Pregunta: La institución presupuestaria reflejó la escasez. Dinero(Se canceló un billete falso con un valor nominal de 5.000,00 rublos). ¿Qué KPI deben tener las cuentas?

Responder del 02/10/2017

El procedimiento para tratar con billetes del Banco de Rusia dudosos, insolventes y con signos de falsificación está determinado por capítulo. 16 Reglamentos, aprobados. Banco de Rusia 24 de abril de 2008 No. 318-P (en adelante, Reglamento No. 318-P).

Las instituciones presupuestarias, al reflejar transacciones en las categorías 1 a 17 del número de cuenta del Plan de Cuentas de Trabajo, indican los valores de acuerdo con los párrafos. 21, 21.2 Instrucción No. 157n, cláusula 2.1 de la Instrucción No. 174n.

Para las cuentas 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 en las categorías 1 a 17, los números de cuenta indican:

• en las categorías 1 – 4 – sección, subsección de la clasificación de gastos presupuestarios;
• en las categorías 5 – 14 – ceros, a menos que la política contable disponga lo contrario;
• en dígitos 15 – 17 – ceros.

Según la cláusula 2.2 de la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 02-07-07/21798, del Tesoro de Rusia No. 07-04-05/02-308 del 07/04/2017, el monto del La escasez de fondos en la caja de la institución se refleja en la columna 7 del Informe (f. 0503737):

• en la sección 2 “Gastos institucionales” - según el código analítico 853 “Pago de otros pagos”;
• en la sección 3 “Fuentes de financiamiento del déficit de fondos de la institución” - en la línea 720 con un signo “más”.

En consecuencia, reflejar una escasez de fondos es una transacción de gasto, ya que se reducen los beneficios económicos de la institución. En el programa "1C: Contabilidad" agencia del gobierno 8" al redactar el documento "Consumible orden en efectivo"Para reflejar la escasez de fondos, es necesario seleccionar cuenta fuera de balance 18.34 código 290 KOSGU y KPS tipo KRB con tipo de gasto 853. Estos datos aparecerán correctamente en el Informe (f. 0503737).

Así, la transacción en cuestión queda reflejada en los siguientes asientos contables:

Débito KIF XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXX ХХХ 00000000000 x 201 34 610, aumento en KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU 290): se canceló la cantidad de efectivo por falta de efectivo (billete falso);

Débito KIF ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Crédito KIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – la deuda se cancela en ausencia del culpable (cláusula 110 de la Instrucción nº 174n);

Débito KIF ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, reducción de KRB ХХХХ0000000000853 18 (KOSGU 290) Crédito KIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – los fondos se recibieron en la caja registradora del culpable en el año en curso (cláusula 11. 0 Instrucción No. 174n) .

O. Grishakova
experto de la revista "Instituciones cultura Física y deportes: contabilidad y fiscalidad"

Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 27 de diciembre de 2017 No. 255n (en adelante, Orden No. 255n) en la clasificación de operaciones sectoriales controlado por el gobierno Se han introducido nuevos códigos. Deberían aplicarse a partir de principios de 2018. En este sentido, es necesario introducir nuevas cuentas contables analíticas en el plan de cuentas de trabajo que correspondan a los códigos KOSGU recientemente introducidos. En el artículo consideraremos el procedimiento para contabilizar los cálculos de ingresos de las instituciones deportivas presupuestarias y autónomas con base en la Orden No. 255n y el proyecto de enmiendas a las Instrucciones No. 174n, 183n (publicadas en el sitio web www.regulation.gov.ru).

En la contabilidad de las instituciones estatales (municipales), se utilizan las siguientes cuentas sintéticas para calcular los ingresos:

– 0 205 00 000 “Cálculos de ingresos”: refleja los montos de ingresos (recibos) acumulados por la institución en el momento de la aparición de reclamaciones contra sus pagadores que surgen en virtud de contratos, acuerdos (incluido el monto del anticipo recibido de los pagadores), así como cuando la institución desempeña las funciones que le asignan de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

– 0 209 00 000 “Cálculos por daños y otros ingresos” - está destinado a registrar cálculos por los montos de faltantes identificados, robos, daños a fondos y otros objetos de valor, otros montos de daños causados ​​a la propiedad de la institución, sujeto a compensación por parte de los perpetradores en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia, por los montos de anticipos no devueltos por la contraparte en caso de rescisión de contratos (otros acuerdos), incluso por decisión judicial, por los montos de la deuda de las personas responsables no devuelto de manera oportuna (no retenido de los salarios), por los montos de la deuda por los días de vacaciones no trabajados al momento del despido del empleado hasta el final del año laboral por el cual ya recibió vacaciones anuales retribuidas, por los montos de los pagos en exceso realizados, por los montos del retiro forzoso, incluida la indemnización por daños de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, en caso de eventos asegurados, por el monto del daño causado debido a las acciones (inacción) de los funcionarios de la organización, así como la monto de compensación por los gastos incurridos por las instituciones en relación con la implementación de los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.

Contabilización de liquidaciones de ingresos a cuenta 205 00 000

Antes de la entrada en vigor de la Orden N° 255n, la cuenta sintética 0 205 00 000 incluía las siguientes cuentas analíticas:

– 0 205 20 000 “Cálculos de ingresos de la propiedad” (código 120 KOSGU);

– 0 205 30 000 “Cálculos de ingresos por la prestación de trabajos y servicios remunerados” (código 130 KOSGU);

– 0 205 40 000 “Cálculos de cantidades de incautación forzosa” (código 140 KOSGU);

– 0 205 50 000 “Cálculos de ingresos de los presupuestos” (según las cuentas analíticas correspondientes) (código 150 KOSGU);

– 0 205 70 000 “Cálculos de ingresos de operaciones con activos” (según las cuentas analíticas correspondientes) (código 170 KOSGU);

– 0 205 80 000 “Cálculos de otros ingresos” (código 180 KOSGU).

Con la entrada en vigor de la Orden No. 255n, los códigos 120, 130, 140, 180 KOSGU se agruparon y ahora incluyen una serie de nuevos subartículos de KOSGU.

	Número y nombre de la cuenta (teniendo en cuenta los proyectos de órdenes del Ministerio de Finanzas sobre modificaciones a las instrucciones No. 174n, 183n)
Ingresos de la propiedad
121 “Ingresos por arrendamientos operativos”	0 205 21 000 “Liquidaciones con pagadores de ingresos por arrendamientos operativos”
122 “Ingresos por arrendamientos financieros”	0 205 22 000 “Cálculos de ingresos por arrendamientos financieros”
124 “Intereses sobre depósitos, saldos de efectivo”	0205 24 000 “Cálculos de ingresos por intereses sobre depósitos, saldos de efectivo”
129 “Otros ingresos de la propiedad”	0205 29 000 “Cálculos de otros ingresos de la propiedad”
Ingresos por prestación de servicios remunerados (trabajo), compensación de costes.
131 “Ingresos por prestación de servicios remunerados (trabajo)”	0 205 31 000 “Liquidaciones con pagadores por ingresos procedentes de la prestación de servicios remunerados (trabajo)”
135 “Ingresos por pagos de alquiler condicionados”	0 205 35 000 “Cálculos de pagos de arrendamiento condicionales”
Otros ingresos
183 “Ingresos por subvenciones para otros fines”	0 205 83 000 “Cálculos de subvenciones para otros fines”
184 “Ingresos por subvenciones a inversiones de capital”	0 205 84 000 “Cálculos de subvenciones para inversiones de capital”
189 “Otros ingresos”	0 205 89 000 “Cálculos de otros ingresos”

Para la cuenta 0 205 00 000 en la estructura del plan de cuentas de trabajo (en los dígitos 15 a 17 de la cuenta), se aplican los códigos correspondientes del subtipo de ingresos de acuerdo con la subsección. 4.1 clasificación de los ingresos presupuestarios.

Las operaciones más habituales de devengo y percepción de ingresos en instituciones deportivas presupuestarias y autónomas se muestran en la tabla.

Ingresos devengados por el monto del subsidio previsto para la ejecución de la tarea estatal (municipal)	4 205 31 560 (000)
Los ingresos diferidos se acumularon en forma de subsidios para la implementación de tareas estatales (municipales) en virtud de acuerdos sobre la provisión de subsidios (subvenciones) en el próximo ejercicio financiero (años posteriores al año de informe).	4 205 31 560 (000)
Los ingresos se acumularon por el subsidio otorgado a la institución para otros fines por el monto de los gastos confirmados por el informe (base - certificado contable (f. 0504833))	5 205 83 560 (000)
Ingresos devengados por inversiones presupuestarias proporcionadas en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia en la cantidad confirmada por el informe	6 205 84 560 (000)
Ingresos acumulados por arrendamiento operativo de propiedades transferidas a inquilinos de acuerdo con acuerdos celebrados	2 205 21 560 (000)
Ingresos devengados por el trabajo realizado, servicios prestados, bienes vendidos (dentro de los tipos de actividades generadoras de ingresos de la institución previstas por los documentos legales)	2 205 31 560 (000)
Montos de ingresos futuros acumulados a los clientes (de acuerdo con contratos a largo plazo) por etapas individuales de productos terminados, obras, servicios completados y entregados a ellos.	2 205 31 560 (000)
Ingresos acumulados por pagos de alquiler contingentes	0 205 35 560 (000)
Se han acumulado otros ingresos, incluidas donaciones recibidas (subvenciones), transferencias benéficas (gratuitas)	2 205 89 560 (000) 2 205 52 560 (000) 2 205 53 560 (000)
Se refleja la recepción de ingresos en el marco de contratos (acuerdos) celebrados	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 205 00 660 (000)
Una disminución en los acuerdos con los deudores por ingresos se refleja en la terminación de una reconvención por compensación.		2 205 00 660 (000)
Las cuentas por cobrar de ingresos, reconocidas de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia como poco realistas para su cobro (no reclamadas por los acreedores de ingresos), se dieron de baja del balance.	Cuenta fuera de balance 04	0 205 00 660 (000)

Por lo tanto, los ingresos recibidos en forma de subsidio para la implementación de una tarea estatal (municipal) y por la prestación de servicios remunerados (obras) previstos por el estatuto de la institución se contabilizan en una cuenta bajo el código 131 KOSGU (anteriormente - bajo código 130 KOSGU); Los ingresos recibidos en virtud de arrendamientos operativos se reflejan en el código 121 KOSGU (anteriormente, en el código 120 KOSGU). La contabilidad de otros tipos de ingresos ahora es más detallada. Por lo tanto, los ingresos relacionados con la compensación de gastos de la institución bajo un contrato de arrendamiento se clasifican como pagos de alquiler contingentes y se contabilizan por separado.

Cabe señalar que las transacciones de las instituciones autónomas y presupuestarias por el IVA y el impuesto sobre la renta de las sociedades ahora se reflejan en el subartículo correspondiente del KOSGU (131 “Ingresos por la prestación de servicios remunerados (trabajo)” o 189 “Otros ingresos”) de acuerdo con la decisión de la institución adoptada en el marco de sus políticas contables.

La institución deportiva autónoma alquiló una pista de patinaje sobre hielo para el período de los Juegos Olímpicos del 1 al 11 de marzo. El contrato de arrendamiento prevé por separado un alquiler fijo de 55.000 rublos. y reembolso por parte del inquilino de los costos de electricidad según las lecturas reales del medidor. Al final de este evento, los últimos gastos ascendieron a 2.700 rublos.

Para simplificar la operación de ejemplo para movimiento interno No se proporcionan la propiedad arrendada ni la acumulación del impuesto sobre la renta.

Según el SGA “Arrendamiento”, este objeto contable se refiere al arrendamiento operativo.

Los registros contables, basados ​​en actos de servicios prestados, reflejan acuerdos con el inquilino por concepto de alquiler y pagos de alquiler contingentes.

			Cantidad, frotar.
Se refleja la cesión de la pista de hielo al inquilino.	Cuenta fuera de balance 25
Ingresos futuros acumulados por arrendamientos operativos (en el momento de la celebración del contrato de arrendamiento)
Se refleja el reconocimiento de ingresos del ejercicio en curso (con base en el acto de prestación de servicios)
Se han acumulado pagos de arrendamiento condicionales (según el acto de los costos reales de electricidad)
Efectivo recibido del inquilino a la cuenta personal en forma de pago de alquiler	Cuenta fuera de balance 17
Se recibieron fondos en forma de pago de alquiler condicional del inquilino en la cuenta personal.	Cuenta fuera de balance 17
Se refleja el traspaso de la pista de patinaje sobre hielo a la institución		Cuenta fuera de balance 25

*
En valoración condicional.

Contabilización de ciertos tipos de liquidaciones en la cuenta 209 00 000

Esta cuenta sintética se utiliza para generar información en términos monetarios sobre el estado de las liquidaciones por los montos de daños causados ​​​​a una institución presupuestaria o autónoma, otros ingresos y contiene los siguientes grupos de cuentas:

– 0 209 30 000 “Cálculos de compensación de costos”;

– 0 209 40 000 “Cálculos de multas, sanciones, sanciones, daños y perjuicios”;

– 0 209 70 000 “Cálculos por daños a activos no financieros”;

– 0 209 80 000 “Cálculos de otros ingresos”.

Antes de que entrara en vigor la Orden No. 255n, las cuentas analíticas se aplicaban solo a las cuentas 0 209 70 000, 0 209 80 000. Ahora es necesario utilizar nuevos análisis para las cuentas 0 209 30 000, 0 209 40 000.

Presentemos en la tabla los nuevos códigos KOSGU y las correspondientes cuentas analíticas utilizadas para calcular los daños y otros ingresos en las actividades de las instituciones deportivas presupuestarias y autónomas.

Código KOSGU (modificado por la Orden No. 255n)	Número y nombre de la cuenta (teniendo en cuenta los proyectos de órdenes del Ministerio de Finanzas sobre modificaciones a las instrucciones 174n, 183n)
Ingresos por reembolso de gastos
134 “Ingresos por compensación de costas”	0 209 34 000 “Cálculos de compensación de costos”
Multas, sanciones, sanciones, daños y perjuicios
141 “Ingresos por sanciones por violación de las leyes de adquisiciones”	0 209 41 000 “Cálculos de ingresos por sanciones por violación de la legislación sobre adquisiciones y violación de los términos de los contratos (acuerdos)”
143 “Compensación del seguro”	0 209 43 000 “Cálculos de ingresos por reclamaciones de seguros”
144 “Indemnización por daños materiales (excepto indemnización de seguros)”	0 209 44 000 “Cálculos de ingresos por indemnización por daños a la propiedad (excepto indemnización de seguros)”
145 “Otros ingresos por cantidades de embargo forzoso”	0 209 45 000 “Cálculos de ingresos por otras cantidades de embargo forzoso”
Otros ingresos
189 “Otros ingresos”	0 209 89 000 “Cálculos de otros ingresos”*

*
Anteriormente, la cuenta 0 209 83 000 se utilizaba para contabilizar otros ingresos.

En la estructura del plan de cuentas de trabajo, los códigos de subtipo de ingresos correspondientes se aplican a la cuenta 0 209 00 000 (en los dígitos 15 a 17 de la cuenta) de acuerdo con la subsección. 4.1 clasificación de los ingresos presupuestarios.

Transacciones de acumulación de ingresos
El monto de la deuda del empleado por el monto del salario que se le pagó en exceso (no retenido del salario) se refleja en caso de que el empleado impugne los motivos y los montos de las deducciones.	0 209 34 560 (000)
El monto de la deuda del ex empleado con la institución por los días de vacaciones no trabajados se devengó cuando fue despedido antes del final del año laboral por el cual ya había recibido vacaciones anuales retribuidas.	0 209 34 560 (000)
Refleja el monto de la deuda con la institución, sujeto a compensación por decisión judicial, en forma de compensación por los gastos asociados con los procedimientos judiciales (pago de tasas estatales, costas legales)	0 209 34 560 (000)
Se ha devengado una cantidad de daño en forma de intereses por el uso del dinero ajeno debido a su retención ilícita, evasión de su devolución, otros retrasos en su pago o recepción o ahorro injustificados.	0 209 45 560 (000)
El monto de la deuda por compensación por daños a la propiedad se refleja de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia en caso de eventos asegurados.	0 209 43 560 (000)
Refleja la deuda por multas, sanciones, sanciones devengadas por incumplimiento de los términos de los contratos de suministro de bienes, ejecución de trabajos, prestación de servicios y otras sanciones.	2 209 41 560 (000)
Se ha acumulado una deuda por el monto de las reclamaciones de compensación de costos a los destinatarios de pagos anticipados (cantidades contables) por pagos anticipados realizados en virtud de contratos (acuerdos), así como por otros motivos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, no devuelto por la contraparte en caso de rescisión del contrato (acuerdo), incluso en función de los resultados del trabajo de reclamaciones (decisión judicial)	0 209 34 560 (000)	0 206 00 660 (000) 0 208 00 660 (000)
Se refleja el monto de la deuda por compensación de los gastos incurridos por la institución en relación con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.	0 209 34 560 (000)
Operaciones de recepción, compensación y cancelación de ingresos.
Se recibieron fondos de los perpetradores para compensar los daños causados ​​a la institución, así como otros ingresos.	0 201 11 510 (000) 0 201 21 510 (000) 0 201 34 510 (000)	0 209 00 660 (000)
El culpable fue indemnizado por los daños y perjuicios derivados de los salarios (otros pagos) por el importe de las deducciones realizadas en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia.	0 304 03 830 (000)	0 209 00 660 (000)
El monto del daño fue dado de baja del balance debido a que no se pudo identificar a los perpetradores (con su aclaración mediante decisiones judiciales)		0 209 00 660 (000)
El monto del daño se canceló del balance en relación con la suspensión, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, de una investigación preliminar, una causa penal o una recuperación forzosa, así como en relación con el reconocimiento del culpable. como insolvente	Cuenta fuera de balance 04	0 209 00 660 (000)
Los acuerdos con los deudores por ingresos se han reducido al rescindir la reconvención mediante compensación al tomar la decisión de retener el monto de las sanciones acumuladas pagando al ejecutor del acuerdo (contrato) una cantidad reducida por el monto de la sanción (sanciones, multas):
en términos de obligaciones derivadas del acuerdo (contrato) asumidas a través de actividades generadoras de ingresos	2 302 00 830 (000)	2 209 41 660 (000)
en términos de obligaciones bajo el acuerdo (contrato) aceptado a expensas de otras fuentes de apoyo financiero	2 304 06 830 (000)	2 209 41 660 (000)

EN institución presupuestaria deportes a un empleado que ha celebrado un contrato por primera vez contrato de empleo, se emitió un formulario de libro de trabajo por una tarifa (por el monto de los costos de su adquisición). El costo del formulario del libro de trabajo se deduce del salario del empleado si éste lo solicita. Los salarios se pagan mediante subsidios para la implementación de tareas gubernamentales.

La política contable de la institución prevé el cálculo del IVA y del impuesto sobre la renta de sociedades según el código 131 KOSGU.

Al emitir un libro de trabajo o un encarte a un empleado, el empleador le cobra una tarifa, cuyo monto se determina en función de los costos de su adquisición (cláusulas 46 a 47 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, elaborar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225).

El pago cobrado por el empleador al emitir un libro de trabajo o un encarte a un empleado está sujeto a contabilidad al determinar la base para el impuesto sobre la renta de las sociedades y el IVA (Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia del 23 de junio de 2015 No. .GD-4-3/10833@).

Estas transacciones se reflejan en los registros contables de una institución presupuestaria. de la siguiente manera:

La deuda contraída con el empleado se refleja en el monto de la compensación por el costo del formulario del libro de trabajo.
IVA cobrado
Impuesto sobre la renta de las sociedades evaluado
El monto de la compensación por el costo del formulario del libro de trabajo se retiene del salario del empleado.
Se refleja la transferencia del monto de la retención de KVFO 4 a KVFO 2 para saldar la deuda.
Se ha saldado la deuda del empleado por compensación de gastos por la compra de un formulario de libro de trabajo

Una institución deportiva autónoma celebró un acuerdo para el suministro de equipamiento deportivo por un monto de 500.000 rublos. El pago en virtud del acuerdo se realiza mediante subvenciones específicas. El suministro de inventario se realizó incumpliendo el plazo estipulado en el contrato. En este sentido, el proveedor tuvo que pagar una multa de 25.000 rublos.

En contabilidad, estas transacciones se reflejan de la siguiente manera:

Como resultado del accidente, el coche de una institución deportiva presupuestaria resultó dañado. Se reconoce a la institución como parte perjudicada. De conformidad con el contrato de seguro obligatorio de responsabilidad civil (MTPL) para vehículos, el asegurador transfirió la compensación del seguro a la cuenta personal de la institución.

La política contable de la institución prevé reflejar el devengo y pago del impuesto sobre la renta de sociedades bajo el código 131 KOSGU.

El importe de la indemnización del seguro está sujeto a contabilización a efectos del cálculo del impuesto sobre la renta de las sociedades como parte de los ingresos no operativos sobre la base del art. 250 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 10 de noviembre de 2017 No. 03-03-06/3/74209).

Los registros contables de una institución presupuestaria reflejan las siguientes transacciones:

En conclusión, resumamos lo anterior. Con la entrada en vigor de la Orden No. 255n, los ingresos de las instituciones presupuestarias y autónomas se detallan con nuevos códigos KOSGU. De acuerdo con estos cambios en el plan de cuentas de trabajo, es necesario proporcionar nuevas cuentas analíticas para las cuentas 0 205 00 000, 0 209 00 000. Además, estos cambios deben aplicarse desde principios de 2018. En el artículo, presentamos nuevos códigos KOSGU para ingresos, las cuentas contables analíticas correspondientes utilizadas en instituciones presupuestarias y autónomas, y también, utilizando ejemplos, examinamos el procedimiento para contabilizar transacciones de ingresos individuales con base en proyectos de órdenes preparados por el Ministerio de Finanzas. sobre enmiendas a las instrucciones
N° 174n, 183n.

Aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de julio de 2013 No. 65n.

Según Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 20 de febrero de 2018 No. 29n.

Instructivo para el uso del Plan de Cuentas para la contabilidad de instituciones presupuestarias, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 16 de diciembre de 2010 No. 174n.

Instructivo para el uso del Plan de Cuentas para la contabilidad de instituciones autónomas, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 23 de diciembre de 2010 No. 183n.

Aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 65n.

Norma federal de contabilidad para organizaciones del sector público “Alquiler”, aprobada. Por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 31 de diciembre de 2016 No. 258n.

Procedimiento para utilizar la cuenta 209 00: teniendo en cuenta los cambios

Fuente: Revista "Instituciones de cultura física y deporte: contabilidad y fiscalidad"

Según las modificaciones introducidas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de agosto de 2014 No. 89n (en adelante denominada Orden No. 89n) a la Instrucción No.  157n, se ha ajustado el procedimiento de aplicación de la cuenta 209 00 “Cálculos por daños a la propiedad y otros ingresos”. En el artículo, consideraremos qué operaciones debe reflejar esta cuenta, teniendo en cuenta los cambios realizados, y también presentaremos la correspondencia de las cuentas que utilizan la cuenta especificada y la ilustraremos con ejemplos específicos.

Disposiciones generales para el uso de la cuenta 209 00

Según la nueva edición. párrafo 220 Instrucción No. 157n cuenta 209 00 se denomina “Cálculos por daños a la propiedad y otros ingresos”. Anteriormente se llamaba “Acuerdo por daños a la propiedad”.

El propósito de esta cuenta se ha ampliado significativamente. Ahora cuenta 209 00 está destinado no solo a contabilizar los montos de desabastecimientos identificados, robos de otros objetos de valor, los montos de pérdidas por daños a bienes materiales, otros montos de daños causados ​​​​a la propiedad de la institución, sujeto a compensación por parte de los culpables de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, pero también para contabilizar:

• importes de anticipos no devueltos por la contraparte en caso de rescisión de contratos (otros acuerdos), incluso por decisión judicial;
• montos de deuda de personas responsables que no fueron devueltos de manera oportuna (no retenidos de los salarios);
• montos de deuda por días de vacaciones no trabajados cuando un empleado es despedido antes del final del año laboral por el cual ya recibió vacaciones anuales retribuidas;
• montos de pagos excesivos realizados;
• montos de incautación forzosa, incluida la indemnización por daños de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, si surgen casos;
• cantidades de daño causado como resultado de las acciones (inacción) de los funcionarios de la organización.

Otra innovación en la aplicación. cuentas 209 00 es que el monto del daño causado por el desabastecimiento y el robo reflejado en el mismo se determina con base en el costo de reposición actual de los bienes materiales el día en que se descubrió el daño. En este caso, se entiende por costo de reposición actual la cantidad de dinero necesaria para restaurar los activos especificados ( párrafo 220 Instrucción No. 157n).

Recordemos que antes de que se realizaran los cambios, el daño se evaluaba al valor de mercado de los bienes materiales el día de su descubrimiento, que reconocía la cantidad de dinero recibida como resultado de la venta de los bienes designados.

Como antes, por los montos de faltantes, robos, pérdidas por deterioro y otros daños no reconocidos por los culpables para compensación, los materiales redactados en la forma prescrita se transfieren para presentar una demanda civil o iniciar un caso penal en la forma prescrita. . Al recibir una decisión judicial, el monto del daño reclamado por compensación se especifica de acuerdo con la decisión judicial, la orden de ejecución o por otros motivos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

También cabe destacar la introducción a párrafo 220 Instrucción No. 157n disposiciones relacionadas con las peculiaridades de la contabilización de las indemnizaciones por daños en moneda extranjera:

1. La contabilización de las deudas de los deudores por daños y otros ingresos en países extranjeros se realiza simultáneamente en la moneda extranjera correspondiente y en el equivalente en rublos a la fecha de devengo de la deuda (reconocimiento de ingresos).
2. La revaluación de las liquidaciones de los pagadores por daños y otros ingresos en moneda extranjera se realiza en la fecha de las transacciones para el pago (devolución) de las liquidaciones en la moneda extranjera correspondiente.
3. Las diferencias de tipo de cambio positivas (negativas) que surgieron al calcular el equivalente en rublos se atribuyen al aumento (disminución) en los cálculos de los ingresos en moneda extranjera, y las diferencias de tipo de cambio se atribuyen al resultado del ejercicio en curso por la revaluación de los activos.

Cuentas analíticas

Cláusula 221 Instrucción No. 157n, que determina el procedimiento de aplicación de las cuentas analíticas abiertas para cuenta 209 00, completamente actualizado.

Según este párrafo, se han añadido nuevas cuentas analíticas a las existentes. Comparemos la lista de cuentas analíticas de acuerdo con las ediciones antigua y nueva. párrafo 221 Instrucción No. 157n.

Lista de cuentas analíticas cuenta 209 00 según la versión antigua del inciso 221 de la Instrucción No. 157n	Lista de cuentas analíticas cuenta 209 00 según la nueva edición del inciso 221 de la Instrucción No. 157n
	Cuenta 209 30 “Cálculos de compensación de costos”
	Cuenta 209 40 “Cálculos por montos de embargo forzoso”
	Cuenta 209 70 “Cálculos por daños a activos no financieros”
	Cuenta 209 71 “Cálculos por daños al inmovilizado”
	Cuenta 209 72 “Cálculos por daños a activos intangibles”
	Cuenta 209 73 “Cálculos por daños a activos no producidos”
	Cuenta 209 74 “Cálculos por daños a inventarios”
Cuenta 209 80 “Cálculos por otros daños”	Cuenta 209 80 “Cálculos de otros ingresos”
	Cuenta 209 81 “Cálculos por falta de efectivo”
	Cuenta 209 82 “Cálculos por déficit de otros activos financieros”
	Cuenta 209 83 “Cálculos de otros ingresos”

Las cuentas analíticas agregadas se utilizan para reflejar las siguientes transacciones:

a) en cuenta 209 30 tenido en cuenta:

• el monto del daño por el pago anticipado realizado en el marco de contratos estatales (municipales) para las necesidades de la institución, en virtud de otros acuerdos, no devueltos por la contraparte en caso de terminación de los contratos (otros acuerdos), incluso por decisión judicial , al realizar trabajos de reclamaciones;
• el monto del daño por la deuda de los responsables que no fue devuelta oportunamente (no retenida de los salarios), incluso en el caso de impugnación de las deducciones;
• el monto del daño en forma de deuda de los ex empleados con la institución por los días de vacaciones no trabajados tras su despido antes del final del año laboral por el cual ya habían recibido vacaciones anuales pagadas;
• el monto del daño sujeto a compensación por decisión judicial en forma de compensación por los gastos asociados con los procedimientos judiciales (pago de tasas estatales, pago de costas judiciales);
• otras cantidades de daños que surjan durante actividad económica instituciones;

b) en cuenta 209 40 tenido en cuenta:

• el importe del daño en forma de intereses devengados por el uso del dinero ajeno como consecuencia de su retención ilícita, evasión de su devolución, otros retrasos en su pago o recepción o ahorro injustificados;
• el monto de los gastos asociados con los procedimientos judiciales;
• montos de las sanciones previstas en los contratos;
• el monto de la deuda recuperada de deudores insolventes por pérdidas identificadas, previamente cancelada a una cuenta fuera de balance;

c) en cuenta 209 83 Se tienen en cuenta los cálculos de otros ingresos que surgen en el curso de las actividades económicas de la institución y que no se reflejan en las cuentas analíticas correspondientes. billetes 205 00"Cálculos basados ​​en los ingresos".

Contabilidad analítica por cuenta 209 00 se mantiene en la tarjeta de contabilidad de fondos y liquidaciones (modelo 0504051) por personas para compensación por daños causados ​​(autores), por tipo de propiedad y (o) monto del daño, incluidos robos identificados, escasez ( párrafo 222 Instrucción No. 157n).

Correspondencia de cuenta

Discutido arriba provisiones generales aplicaciones cuentas 209 00 se dan en la Instrucción No. 157n, que define un procedimiento unificado para organizar y mantener registros contables (presupuestarios) en instituciones estatales (municipales). Al mismo tiempo, no existe correspondencia de cuentas que utilizan esta cuenta en la Instrucción No. 157n.

Reglas para preparar registros contables utilizando cuentas 209 00 contenida en instrucciones no. 162n, №  174n, №  183n, que se desarrollan para un tipo específico de institución (estatal, presupuestaria y autónoma, respectivamente). Presentemos en la tabla la correspondencia de cuentas utilizando cuentas 209 00 Con base en lo dispuesto en estas instrucciones, teniendo en cuenta los cambios propuestos (los proyectos de orden correspondientes se publican en el sitio web del Ministerio de Hacienda).

Las operaciones para incrementar las liquidaciones por daños (desabastecimientos) se registran mediante los siguientes asientos contables:

Institución del Estado (cláusula 86 de la Instrucción No. 162n)	Organización financiada por el estado (cláusula 109 de la Instrucción No. 174n)	Institución autónoma (cláusula 112 de la Instrucción No. 183n)
Débito	Crédito	Débito	Crédito	Débito	Crédito
Montos de desabastecimientos, robos, pérdidas de propiedad, daños, daños a la propiedad que es un activo no financiero
		2 209 71 560 - 2 209 74 560
Importes de escasez, robos y pérdidas de fondos identificados
Cantidades de escasez, robos y pérdidas de documentos monetarios, activos financieros identificados, excluido el efectivo
Montos de daños por pagos anticipados realizados en virtud de contratos (acuerdos), en virtud de otros acuerdos, no devueltos por la contraparte en caso de rescisión de contratos (acuerdos), otros acuerdos, incluso por decisión judicial, al realizar trabajos de reclamación
Montos de daños por deudas de personas responsables que no fueron devueltas a tiempo (no retenidas de los salarios), incluso en el caso de impugnar las deducciones
Montos de daños en forma de deudas de ex empleados con la institución por días de vacaciones no trabajados tras su despido antes del final del año laboral por el cual ya recibieron vacaciones anuales pagadas
Montos de daños sujetos a compensación por decisión judicial en forma de compensación por los gastos asociados con los procedimientos judiciales (pago de tasas estatales, pago de costas judiciales)
Montos de daños en forma de intereses devengados por el uso del dinero ajeno debido a su retención ilegal, evasión de su devolución, otros retrasos en su pago o recibos o ahorros injustificados, el monto de los gastos asociados con procedimientos legales
Montos de deuda recuperada de deudores insolventes por carencias, robos, pérdidas identificadas, previamente dadas de baja fuera de balance*

*
La entrada especificada se refleja con la cancelación simultánea de la deuda recuperada de cuenta fuera de balance 04

Las operaciones de reducción de liquidaciones por daños materiales se registran mediante los siguientes asientos contables:

Institución del Estado (cláusula 86 de la Instrucción No. 162n)	Organización financiada por el estado (cláusula 110 del Instructivo №  174n)	Institución autónoma (cláusula 113 de las Instrucciones №  183n)
Débito	Crédito	Débito	Crédito	Débito	Crédito
Recibo de fondos de los perpetradores para compensar el daño causado a la institución.
Indemnización por daños a los autores en especie
Indemnización por daños causados ​​​​al culpable con cargo a los salarios (otros pagos) por el monto de las deducciones realizadas en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia
Importes dados de baja del balance por no identificar a los autores, con su aclaración mediante decisiones judiciales*
Importes dados de baja del balance en relación con la suspensión, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, de una investigación preliminar, causa penal o cobro forzoso, así como en relación con el reconocimiento del culpable como insolvente*
Reducir los acuerdos con los deudores por ingresos al rescindir una reconvención mediante compensación al tomar la decisión de retener el monto de las sanciones acumuladas pagando al ejecutor del contrato (acuerdo) una cantidad reducida por el monto de la sanción (sanciones, multas)

*Las transacciones especificadas se registran con el reflejo simultáneo de la deuda en cuenta fuera de balance 04“Condonación de deudas de deudores insolventes”.

Según los resultados de una auditoría de caja realizada en una institución deportiva presupuestaria, se descubrió una escasez de fondos por un monto de 170 rublos. en el marco de actividades de prestación de servicios en el desempeño de una tarea gubernamental. El cajero depositó los fondos faltantes en la caja de la institución.

EN institución autónoma El empleado deportivo dimite por petición propia. Durante el último año laboral, que no trabajó plenamente, se le proporcionó lo básico vacaciones anuales en su totalidad. Al ser despedido, está obligado a devolver parte del pago de vacaciones que le pagaron por los días de vacaciones no trabajados. El monto de la deuda con la institución es de 3000 rublos. A petición del empleado, la cantidad especificada de deuda se retiene de su salario y se paga tras un acuerdo final con él. Este empleado se dedicaba a una actividad lucrativa. El importe final del acuerdo fue de 15.000 rublos. El importe del impuesto sobre la renta personal retenido es de 1.950 rublos.

En contabilidad, estas transacciones se reflejarán de la siguiente manera:

	Débito	Crédito	Cantidad, frotar.
Se refleja la deuda del empleado con la institución.
El monto de las deducciones se ha acumulado en el monto de la deuda con la institución.
Acumulado salario al empleado tras el pago final
IRPF devengado
La deuda del empleado con la institución se paga deduciendo su monto del salario.
El salario se abonó al empleado despedido menos el importe de las deducciones (15.000 - 1.950 - 3.000) rublos.

En base a esto, las instituciones ahora necesitan analizar la deuda que figura en las cuentas analíticas pertinentes. cuentas 209 00 Y cuentas 205 00 , para transferirlo a nuevos análisis cuentas 209 00 a finales de año.

El procedimiento para dicha transferencia no está establecido por los legisladores. Sin embargo, en opinión del autor, en un futuro próximo se deberían desarrollar y enviar a trabajar las tablas de transición necesarias para implementar en la práctica los cambios realizados en la Instrucción No. 157n.