Extracto de la descripción del puesto del ingeniero jefe del proyecto. Extracto de la descripción del puesto Cómo se ve un extracto de la descripción del puesto

¿Qué es un extracto de la normativa laboral interna?

La normativa laboral interna es el principal documento normativo de una empresa, que regula la normativa laboral de un empleador en particular.

Este documento local debe ser elaborado por todos los empleadores, independientemente de la forma de organización empresarial y áreas de actividad de la empresa. Está sujeto a acuerdo con el órgano sindical, si lo hay en la empresa, y se redacta teniendo en cuenta los requisitos de la legislación laboral.

Las normas se aplican a todos los empleados que trabajan para la empresa, independientemente de:

Teniendo en cuenta que este documento afecta a los trabajadores de todas las áreas de la empresa, es bastante voluminoso. Como regla general, incluye las siguientes disposiciones:

• cronograma de trabajo de cada departamento;
• el orden de contratación y despido de los empleados y la relación de la documentación presentada al ingreso;
• derechos de trabajadores y empleadores;
• horario de trabajo y tiempo de descanso;
• un sistema de recompensas por el éxito en el trabajo y sanciones por violaciones de la disciplina.

Las particularidades de las actividades económicas de cada empresa pueden requerir la inclusión de otras disposiciones en las normas de VTR, tales como:

• determinación del procedimiento según el cual se tiene en cuenta el tiempo de trabajo;
• una lista de puestos para los cuales se establecen horarios de trabajo irregulares;
• regulación de descansos adicionales;
• el procedimiento de tramitación y pago de viajes de negocios;
• Procedimiento para utilizar el transporte oficial.

Disposiciones del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga al empleador, al contratar empleados, a familiarizarlos con las normas aprobadas de formación técnica vigentes en la empresa, antes de firmar un contrato de trabajo.

¡NOTA! Disposiciones del art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia implican la obligación del empleador de expedir una copia del documento local de la empresa al empleado si insiste en recibirlo.

Así, a petición del empleado se puede redactar un extracto de las normas de VTR.

Algoritmo para preparar un extracto de las reglas VTR.

El único documento que proporciona una definición oficial de extracto de un documento oficial es GOST R 7.0.8-2013 SIBID “Gestión y archivo de oficinas. Términos y definiciones". Como no hay otros documentos, puede confiar en él.

Según el párrafo 26 de esta norma, un extracto de un documento es una copia de una determinada parte del documento, que está certificada de la manera prescrita.

El extracto se emite sobre la base de la versión original de las reglas de VTR de la siguiente manera:

1. El encabezado y el preámbulo del documento reglamentario se mantienen sin cambios. Al mismo tiempo, se sustituye su título “Reglamento Interno de Trabajo” por “Extracto del Reglamento Interno de Trabajo”.
2. El texto principal del documento contiene el fragmento necesario de las reglas VTR.
3. Debajo del texto del extracto se indica la persona que aprobó las reglas de VTR y el cargo que ocupa. Su firma personal no está colocada.
4. El extracto está certificado por un empleado de RR.HH. por poder o por el director de la empresa. Junto a su firma está la inscripción: "Verdadero".

En el trabajo de oficina, los extractos de documentos oficiales se reconocen como tipo de copia. Para adquirir fuerza legal, el extracto debe estar certificado con la firma del gerente u otro empleado autorizado y el sello de la empresa (si lo hubiera).

Muestra de elaboración de un extracto de las reglas de VTR.

No existe una plantilla estándar para este documento. Al igual que las propias normas VTR, un extracto de ellas se elabora según un modelo desarrollado por la empresa de forma independiente.

Sin embargo, existe un decreto del Presidium de las Fuerzas Armadas de la URSS del 4 de agosto de 1983 No. 9779-x, que contiene requisitos generales para la preparación de copias de documentos que afectan los derechos de los ciudadanos. Con base en sus disposiciones, el extracto se redacta en papel membretado de la empresa, conteniendo el nombre de la empresa y el lugar de elaboración.

Una declaración de ejemplo podría verse así:

_____________________________________________________________________________

Nombre de empresa

¿No conoces tus derechos?

Según el artículo 62 del Código del Trabajo, un empleado tiene derecho a exigir copias de documentos o extractos de pedidos relacionados con su trabajo. Y Después de un máximo de 3 días, se le deberán expedir los documentos requeridos. . Por tanto, todo responsable de personal debe saber redactar correctamente un extracto de un pedido o certificar una copia de un documento personal. Sin embargo, no hay nada complicado en preparar declaraciones y certificar copias. Se deben seguir las normas establecidas por el Código del Trabajo.. Y no es necesario que demuestre su falta de profesionalismo en caso de registro incorrecto.

tipos de documentos

En la gestión de registros de personal, los documentos pueden existir en tres tipos:

• original (original);
• Copiar;
• extracto.

El documento original es la fuente principal., el documento principal que fija información o condiciones de trabajo. Normalmente los originales existen en una sola copia y se conservan en los archivos del departamento de personal. Pero hay excepciones: los contratos de trabajo, los contratos de responsabilidad financiera y las descripciones de puestos se preparan inicialmente en dos copias, una de las cuales la toma el oficial de personal y la segunda se entrega al empleado.

Una copia certificada es una repetición palabra por palabra de todo el documento, protegida con sello, visa y certificación.

Un extracto de un documento es una repetición de alguna parte del documento., que se refiere directamente a un empleado específico y contiene un preámbulo y una parte administrativa.

¡Atención!

Importante: Los extractos y copias destinados a ser emitidos fuera de la empresa siempre están sellados. El sello de la organización siempre va duplicado por el visado de la persona con derecho a firmar. Suele ser el director de la empresa.

Pero con un poder, la firma de documentos o la realización de copias también se puede confiar a otro empleado, por ejemplo, un responsable de personal. En este caso, el sello no se puede colocar en la organización, sino en el departamento de personal.

Cómo emitir un extracto de un documento.

A veces, los inspectores, fiscales o jueces del GIT exigen la prestación de algunos
documentar, por ejemplo, una orden de bonificación. Pero tales órdenes a menudo indican no un empleado específico, sino varios. Si lo solicita, se proporciona información específicamente sobre un empleado específico.. Para eso está hecho el extracto.

Este documento está elaborado a partir del original según el siguiente algoritmo:

• debe copiar completamente el encabezado y el preámbulo del pedido, su número y fecha (en este caso, la palabra "Pedido" se reemplaza por "Extracto del pedido");
• el fragmento requerido de la orden se transfiere a la parte administrativa;
• se indica el cargo, iniciales y apellido del firmante de la orden (sin firma personal);
• el extracto está certificado con la palabra “Correcto”, fechado, sellado y visado ya sea por el oficial de personal por apoderado o por el director.

Certificación de copias de documentos.

La copia reproduce el documento completo.. Por lo general, las copias se hacen en una fotocopiadora; muy raramente, el documento se copia manualmente. En este caso, todos los detalles y el texto original se copian sin cambios.

Una fotocopia ordinaria no tiene fuerza legal. y no se acepta ni como prueba ni como confirmación. Otra cuestión es si la copia está certificada.

La copia está certificada de la siguiente manera:

• directamente debajo del texto, escriba o selle la palabra "Verdadero";
• al lado escriba el cargo, iniciales y apellido del certificador;
• visar el documento con su firma y fechar la certificación;
• sella esto.

¡Atención!

Importante: El oficial de personal no tiene derecho a certificar copias si no está autorizado por poder.

Para facilitar el trabajo tanto para usted como para el director, emitir un poder para hacer copias. Afortunadamente, el Código Civil ahora permite la emisión de poderes por un período ilimitado.

Se destaca la copia del documento de trabajo, ya que está certificada con algunos matices.

Cómo certificar un libro de trabajo.

Para solicitar una pensión, el empleado recibe el propio documento laboral, pero después de tres
día debe ser devuelto al departamento de personal (artículo 62 del Código del Trabajo). Pero se podrá exigir una copia del permiso de trabajo, por ejemplo, en los siguientes casos:

• cuando un empleado expide un pasaporte extranjero;
• a solicitud del alguacil al iniciar el trámite de pensión alimenticia;
• al solicitar un préstamo.

Donde Es posible que necesite tanto una copia del registro de trabajo como un extracto del mismo.. Una copia del documento de trabajo se realiza de la siguiente manera:

• Utilice una fotocopiadora para imprimir todas las páginas completas del libro, incluida la portada (puede imprimir en ambas caras de la página);
• debajo de la última línea de la entrada está la marca "Trabajando hasta la fecha";
• cada página de la copia está certificada (sello, autógrafo indicando la transcripción y el puesto, se escribe la palabra “Verdadero”).

El extracto debe redactarse de forma casi similar a como se redacta correctamente un extracto de un pedido:

• se copian las páginas de título y solicitud;
• en la parte superior escriba “Extracto del libro de trabajo”;
• Cada página está certificada.

¡Atención!

Matiz: Si el trabajo tiene muchas páginas, al hacer una copia, puede numerar las páginas y coser el documento. Poner el número de hojas en la pegatina, firmar y sellar. Y solo es necesario certificar la última página.

Las tareas del director general de una LLC son funciones de carácter más general en comparación con responsabilidades más específicas. Su tarea principal es la gestión general de las actividades de la sociedad en su conjunto., planificación estratégica de sus próximos pasos. Al implementarlo, toma acciones para cumplir con los deberes anteriores.

• anuncia la convocatoria de una junta general de participantes de LLC a solicitud de una de las siguientes entidades:
  • consejo de administración de la empresa;
  • un grupo de participantes que controle al menos una décima parte del número total de votos existentes, manteniendo una lista de participantes en la organización también es responsabilidad del director;
  • el auditor único de la LLC o la comisión de auditoría;
  • auditor;
  • finalmente, por iniciativa propia.
• al recibir una solicitud de una de las entidades enumeradas, la considera dentro de los cinco días y determina si la reunión se celebrará sobre la base de esta solicitud o no;
• elimina del orden del día previsto para la junta general cuestiones que no son competencia de este órgano o que entran en conflicto con las leyes de la Federación de Rusia;
• abre la junta general de participantes;
• lleva sus actas u organiza su conservación;
• envía copias extraídas de las actas de las reuniones de la junta general de la LLC a cada participante, si se ha hecho cargo de su dirección.

LLC 2019

• nombre completo de la organización;
• tipo de documento que se concluye;
• fecha de conclusión;
• número de registro;
• lugar de publicacion;
• sello de aprobación;
• texto del documento;
• firma aceptando los términos;
• sello que confirma la aprobación de estos documentos por otras personas autorizadas.

A diferencia de un contrato de trabajo, que establece los derechos generales de cada empleado, una descripción del puesto no sólo describe la gama de responsabilidades inmediatas, sino que también confiere ciertos poderes y otros derechos en el marco de las actividades de la empresa. Sin embargo, la descripción del puesto de director general a este respecto es diferente, ya que al gerente se aplican condiciones completamente diferentes, que están reguladas Capítulo 43 del Código del Trabajo Rusia.

Extracto de la descripción del puesto del ingeniero jefe del proyecto.

3) aceptación de los tipos completados y las etapas individuales de los trabajos de construcción, reconstrucción, reparación mayor de proyectos de construcción de capital, elementos, estructuras y partes de proyectos de construcción de capital, redes de soporte de ingeniería, sus secciones con derecho a firmar los documentos pertinentes;

8. aceptación de los tipos completados y las etapas individuales de los trabajos de construcción, reconstrucción, reparación importante de proyectos de construcción de capital, elementos, estructuras y partes de proyectos de construcción de capital, redes de ingeniería y soporte técnico, sus secciones con derecho a firmar los documentos pertinentes;

Descripción del puesto de Torus: características de redacción, requisitos legales, definición de poderes y responsabilidades, muestra

No se debe confiar en los estatutos de la empresa como fuente de derechos y obligaciones del general. La descripción del puesto no los repite; aclara y tiene en cuenta las particularidades de la empresa, y delimita competencias para los distintos momentos laborales. Prescribe las condiciones operativas de una organización en particular. Las normas para la elaboración de la Carta y el Acuerdo de Empleo no lo prevén.

• Gestión de las actividades financieras, seguimiento del cumplimiento de las obligaciones asignadas a los empleados y su fructífera cooperación.
• Formación de actividades jurídicas de LLC, funcionando en el marco de la ley.
• Organizar el cumplimiento de las obligaciones de la Compañía con los presupuestos locales, regionales y federales, así como con los fondos sociales, acreedores y clientes.
• Para utilizar eficazmente todo tipo de recursos y mejorar la calidad del trabajo, utilice:

1. métodos de gestión progresivos;
2. experiencia innovadora;
3. datos de investigación de mercado;
4. estándares para costos de mano de obra y materiales.

• Tomar decisiones dentro de los límites de la competencia en las actividades económicas y financieras.
• Control:

1. desempeño de deberes oficiales;
2. cumplimiento de las leyes y documentación aprobada;
3. eliminación de violaciones y deficiencias identificadas.

• Asegurar:

1. medios materiales y técnicos para el normal funcionamiento de la organización;
2. protección de intereses en los tribunales;
3. seguridad de los bienes materiales;
4. informes.

• Organizar:

1. dotación de personal con las calificaciones necesarias, uso racional de los recursos laborales, certificación periódica y formación avanzada de los trabajadores;
2. mantener informes financieros, archivos y gestión de registros;
3. control interno de todo el trabajo realizado;
4. Elaboración de horarios de personal y descripciones de puestos.

Descripción del puesto del Director General

A continuación se muestra un formulario estándar de descripción del puesto de director general. Las responsabilidades y el contenido de algunos otros elementos pueden variar según la especialización de la industria (organización de la construcción, manufactura, empresa comercial, empresa de transporte, vivienda y servicios comunales, farmacia, etc.) y la forma de propiedad de la empresa (LLC, JSC, etc.).

• legislación civil, laboral, financiera, tributaria, económica;
• orientación, materiales normativos de los órganos financieros y de control y auditoría;
• estructura organizativa de la organización;
• conceptos básicos de contabilidad, cálculos financieros, rotación de artículos de inventario, su inventario;
• normas y reglamentos de protección laboral.

Ejemplos de descripciones de trabajo

12 Resolver cuestiones relacionadas con las actividades financieras, económicas y productivas de la Compañía, dentro de los límites de los derechos que le otorga la ley, encomendando la gestión de determinadas áreas de actividad a otros funcionarios - subdirectores, jefes de unidades productivas y sucursales de la Compañía, así como las divisiones funcionales y de producción.

6 El procedimiento para procesar transacciones contables y organizar el flujo de documentos en las áreas contables, cancelar faltantes, cuentas por cobrar y otras pérdidas de las cuentas contables, aceptar, almacenar y gastar fondos, inventarios y otros objetos de valor, realizar auditorías.

Descripción del puesto del Director General de LLC - muestra 2019-2019

El estándar profesional para el cargo de director general no ha sido adoptado ni siquiera publicado como borrador. Esto se debe a que el responsable de la empresa debe comprender y tener conocimientos en el área en la que opera la empresa correspondiente. En consecuencia, es difícil desarrollar un estándar general para cualquier líder.

Descripción del puesto del Director General de LLC - muestra 2019- 2019 años es un documento administrativo interno que contiene las principales facultades, funciones, así como los derechos y responsabilidades del gerente. A continuación analizaremos cómo se elabora y qué información debe reflejarse en él.

Descripción del puesto del director general de la empresa.

• Llevar a cabo la gestión de las actividades financieras y económicas (profesionales) de la Compañía, garantizar que la Compañía cumpla con las tareas que se le asignan, implementación oportuna y uniforme de los actos regulatorios de la legislación de la Federación de Rusia, Reglas para mantener el registro de tenedores de valores. , Reglas para el flujo y control interno de documentos de la Compañía, documentos normativos internos de la Compañía.
• Asegurar el cumplimiento del estado de derecho en las actividades de la Compañía y la implementación de sus relaciones económicas, el uso de medios legales para la gestión y operación financiera, fortalecer la disciplina contractual y financiera, regular las relaciones sociales y laborales, asegurar el mantenimiento y expansión de el alcance de las actividades comerciales de la Compañía.

• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de licencia al realizar las actividades de la Compañía de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, organizar la preparación de los documentos relevantes y llevar a cabo todas las acciones necesarias para obtener (renovar) una licencia para realizar las actividades legales. de la compañia.

• Organizar el trabajo y la interacción efectiva de todas las divisiones estructurales, orientando sus actividades hacia el desarrollo y mejora del trabajo y servicios realizados, teniendo en cuenta las prioridades sociales y de mercado, aumentando la eficiencia de la Compañía, aumentando los beneficios, la calidad y la competitividad de los servicios prestados. De acuerdo con los estándares internacionales para conquistar el mercado interno y externo.
• Asegurar que la Compañía cumpla con todas las obligaciones con los presupuestos federal, regional y local, los fondos sociales extrapresupuestarios estatales, los clientes y acreedores, incluidas las instituciones bancarias, así como los acuerdos (contratos) económicos y laborales y los planes de negocios.
• Organización de las actividades productivas y económicas de la empresa basada en el uso generalizado de los últimos equipos y tecnologías, organización del desarrollo e implementación de las últimas tecnologías progresivas para la realización del trabajo por parte de la Empresa, formas progresivas de gestión y organización laboral, con base científica. estándares de costos materiales, financieros y laborales, estudiando las condiciones del mercado y las mejores prácticas ( nacionales y extranjeras) con el fin de mejorar plenamente el nivel técnico y la calidad del trabajo (servicios), la eficiencia económica de la producción de trabajo y servicios), la racional utilización de las reservas de producción y el uso económico de todo tipo de recursos.

• Organización para dotar a la Empresa de todas las condiciones materiales y técnicas necesarias para sus actividades.

• Protección de los intereses patrimoniales de la Compañía ante tribunales, arbitrajes, órganos gubernamentales y administrativos.
• Velar por la seguridad de los bienes materiales pertenecientes a la Empresa.
• Tomar medidas para dotar a la Empresa de personal calificado, el uso racional y el desarrollo de sus conocimientos y experiencia profesionales, creando condiciones de trabajo seguras y favorables para la vida y la salud.

• Elaboración y aprobación de la plantilla de personal de la Compañía, organización del desarrollo y aprobación de Descripciones de Puestos para los empleados de la Compañía, organización e implementación de la selección, contratación y despido de los empleados de la Compañía de acuerdo con las Descripciones de Puestos aprobadas por la Compañía, certificación, organización de la formación de los empleados subordinados de la sucursal.

• Asegurar la correcta combinación de métodos de gestión económica y administrativa, unidad de mando y colegialidad en la discusión y resolución de asuntos, aplicación del principio de interés material y responsabilidad de cada empleado por el trabajo que le corresponde y los resultados del trabajo de todo el equipo, pago de salarios a tiempo.
• Resolver cuestiones relacionadas con las actividades financieras, económicas y empresariales de la organización, dentro de los límites de los derechos que le otorga la ley, encomendando la conducción de determinadas áreas de actividad a otros funcionarios que estén directamente subordinados a él.
• Asegurar y monitorear la implementación de las decisiones de la junta general de accionistas, el Consejo de Administración de la Compañía, proporcionar información, informar sobre las actividades de la Compañía y explicaciones sobre cuestiones de gestión de las actividades de la Compañía a la junta general de accionistas, la Junta Directiva y los Inspectores de la Sociedad.

• Organización y control del trabajo de mantenimiento de registros de accionistas, garantía de la seguridad de los documentos e información y mantenimiento de registros de archivo en la Sociedad.
• Organización y control de la presentación de informes sobre las actividades profesionales de la Compañía a los órganos gubernamentales de inspección (FCSM de la Federación de Rusia, PARTAD, etc.).
• Organización y control del cumplimiento de los requisitos e instrucciones de los organismos gubernamentales de inspección (FCSM de la Federación de Rusia, PARTAD, etc.).
• Organización y control de la elaboración y envío de solicitudes sobre las actividades de mantenimiento de registros a los organismos reguladores estatales y otros (FCSM de la Federación de Rusia, PARTAD).

• Organización de la contabilidad, todas las formas de informes, trabajos de oficina y archivos de la Compañía, asegurando la contabilidad adecuada y la preparación de los informes requeridos por la legislación vigente de la Federación de Rusia.

• Asegurar la presentación oportuna de la contabilidad y otros informes establecidos por las decisiones del Directorio de la Compañía al Directorio de la Compañía y a las autoridades supervisoras.

• Asegurar, a solicitud de organismos gubernamentales autorizados y otras organizaciones, el suministro de información y presentación de informes sobre las actividades de la Compañía en la forma establecida por la ley y los documentos internos de la Compañía.

• Organización de todos los trabajos necesarios para implementar el control interno en la Compañía, brindando asistencia al Contralor de la Compañía en el desempeño de sus funciones oficiales.
• o ejercer el control sobre la seguridad y protección de la información en el sistema de mantenimiento de registros de la Sociedad.

• Mantener secreto oficial en relación con la información recibida, velar, en relación con las condiciones operativas de la Compañía, el desarrollo, cumplimiento de medidas y crear condiciones que eviten la filtración de información confidencial, notificación inmediata al Directorio de la Compañía de todos los casos de chantaje, amenazas. e intentos de utilizarlos, independientemente de la naturaleza de los requisitos, así como los intentos de cualquier persona de obtener información relacionada con las actividades de la Compañía.
• Organización de la eliminación de violaciones identificadas de la legislación de la Federación de Rusia, actos legales regulatorios de la Comisión Federal para el Mercado de Valores de la Federación de Rusia, documentos y procedimientos regulatorios internos de la Compañía, así como las razones y condiciones que contribuyeron a la comisión de la infracción.
• Informar oportunamente a la Comisión Federal para el Mercado de Valores de la Federación de Rusia sobre los siguientes hechos identificados: incumplimiento por parte de un participante profesional de los valores calculados de las normas e indicadores establecidos por la Comisión Federal para el Mercado de Valores de la Federación de Rusia. Federación Rusa; sobre la violación por parte de un participante profesional de los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia, actos legales regulatorios de la Comisión Federal para el Mercado de Valores de la Federación de Rusia, otros actos legales regulatorios de la Federación de Rusia, que resultaron en una pérdida o reducción significativa de los fondos de los clientes (en un 20% o más), sobre el uso ilegal de información privada; sobre posible manipulación de precios por parte de un participante profesional o de sus clientes; sobre presuntas violaciones de los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y los actos legales reglamentarios de la Comisión Federal para el Mercado de Valores de la Federación de Rusia por parte de clientes de un participante profesional.
• Proporcionar a la Comisión Federal del Mercado de Valores de la Federación de Rusia información sobre las medidas adoptadas o previstas para eliminar las infracciones mencionadas anteriormente.
• Organización y control de la implementación por parte de los empleados subordinados de sus descripciones de trabajo, requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y documentos normativos internos de la Compañía, organización del trabajo de la Compañía para eliminar violaciones y deficiencias en las actividades de los empleados subordinados.
• Mejorando tu nivel profesional.
• Realizar adecuadamente las funciones previstas en esta Descripción de Puesto.

• Realizar otras funciones ejecutivas y administrativas en cuestiones de actividades operativas y económicas de la Compañía de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, los Estatutos de la Compañía.

1.5. Durante la ausencia del Director General de la organización, sus funciones oficiales son desempeñadas por un empleado de la Compañía designado por orden, perteneciente a la categoría de gerentes, quien es responsable de su implementación cualitativa, eficiente y oportuna.

Descripción del puesto del Director General

Antes de firmar un contrato de trabajo con el solicitante, éste debe familiarizarlo con la descripción del puesto. El empleado deberá poner su firma en la última hoja. Si no se hace esto, es casi imposible responsabilizar disciplinariamente al empleado por el incumplimiento de sus deberes oficiales.

En cada empresa hay un director general, por lo que la descripción del puesto de director general de una LLC debe estar presente en cada empresa. Por su ausencia, la inspección del trabajo tiene derecho a imponer una multa al empleador de conformidad con el art. 5. 27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Descripción del puesto del director general de una LLC: muestra de llenado en 2019

• requisitos para un candidato que solicita el puesto de director de una empresa;
• personas que pueden nombrar y destituir a esa persona de su cargo (por ejemplo, la junta directiva);
• qué reglas y documentos debe seguir el director en el desempeño de sus funciones oficiales y en el ejercicio de la dirección (estos documentos incluyen el estatuto interno de la empresa, la descripción del puesto, la Constitución de la Federación de Rusia y otros documentos normativos y leyes locales);
• a qué órgano supremo de gobierno está subordinada la persona (junta fundadora, accionistas, etc.).

Una de las características, por ejemplo, es la siguiente: no es posible despedir a una persona designada para este cargo por el consejo de administración de la forma habitual. Habrá que esperar la decisión de esta misma junta (o de la junta de accionistas, en la que se planteará esta cuestión. Esto depende de la estructura de la organización y su tamaño). Para obtener más información sobre la descripción del puesto de director general adjunto, lea el artículo: → “Descripción del puesto de director general adjunto: modelo de redacción para 2019”.

26 de junio de 2018 516

En las actividades de las organizaciones, a menudo surgen situaciones en las que, a solicitud de otra organización o ciudadano (por ejemplo, para confirmar la experiencia), la organización debe proporcionar copias de documentos o extractos de ellos.

En las actividades de las organizaciones, a menudo surgen situaciones en las que, a solicitud de otra organización o ciudadano (por ejemplo, para confirmar la experiencia), la organización debe proporcionar copias de documentos o extractos de ellos.

Esta obligación está regulada, en particular, por el Decreto del Presidium del Soviético Supremo de la URSS de 4 de agosto de 1983 No. 9779-X "Sobre el procedimiento para la expedición y certificación por parte de empresas, instituciones y organizaciones de copias de documentos relacionados con la derechos de los ciudadanos” (modificado el 8 de diciembre de 2003) y el Código del Trabajo Federación Rusa. Una de las responsabilidades laborales del secretario es hacer copias de los documentos y certificarlos. Sin embargo, a veces es más apropiado emitir un extracto del documento en lugar de una copia. Legalmente, un extracto de un documento tendrá derechos de copia, pero sólo si está debidamente ejecutado.

¿En qué casos se emite un extracto de un documento en lugar de una copia? En primer lugar, si el documento contiene información confidencial sobre otras personas y, en segundo lugar, cuando el volumen del documento es lo suficientemente grande, pero no toda la información contenida en él se relaciona con la esencia de la solicitud.

GOST R 7.0.8-2013 SIBID. "Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones" define un extracto de un documento: "una copia de una parte de un documento, certificada en la forma prescrita". Como no existen otras definiciones oficiales, usaremos esta.

De acuerdo con los requisitos del Decreto del Presidium de las Fuerzas Armadas de la URSS del 04/08/1983 No. 9779-x, se deben preparar extractos de los documentos en papel membretado de empresas, instituciones y organizaciones, certificados con la firma del jefe o funcionario autorizado y un sello. El extracto indica la fecha de su emisión y anota que el documento original se encuentra en la empresa, institución u organización en cuestión.

Las organizaciones, teniendo en cuenta estos requisitos, regulan la preparación de un extracto de un documento mediante normas locales, por regla general, instrucciones para el trabajo de oficina.

Para preparar un extracto de un documento, utilice la forma general de la organización, es decir. un formulario que indique únicamente el nombre de la organización, el lugar de compilación o publicación del documento y los lugares para colocar la fecha y el número de registro del documento. De este formulario, en el área reservada para colocar el atributo “Nombre del tipo de documento”, se imprime información sobre de qué documento se realiza el extracto.

En la práctica de gestión, la mayoría de las veces se elaboran extractos de órdenes y protocolos. Un extracto de la orden se redacta de la siguiente manera: en las áreas especificadas en el formulario se indica la fecha y el número de registro del documento que se copia. Se debe copiar el título del texto. Si el pedido tiene una parte introductoria (declaración), se copia en su totalidad, incluida la palabra HAGO PEDIDO. Luego se copian el fragmento requerido del documento y el atributo "Firma", es decir el nombre del cargo de la persona que firmó la orden y la transcripción de su firma. La firma personal no se copia.

Si no hay una parte introductoria en el documento, se copian la palabra HAGO PEDIDO y el fragmento requerido del documento.

¡Nota! A menudo puede encontrarse con las siguientes recomendaciones: en una copia o extracto, escriba la palabra "firma" en lugar de la firma personal del gerente, confirmando así que el documento original fue firmado. Cabe señalar que tal recomendación no está consagrada en ningún documento reglamentario sobre el trabajo de oficina y, de hecho, es redundante, porque sólo el documento firmado tiene fecha y número de registro.

Elaboración de un extracto de la orden de personal.

A menudo es necesario hacer extractos de los pedidos de personal, la mayoría de los cuales se redactaron de acuerdo con formularios unificados aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1 “Sobre la aprobación de formularios unificados de primaria documentación contable para el registro del trabajo y su pago”.

¡IMPORTANTE!

A partir del 1 de enero de 2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria no son obligatorios para su uso. Al mismo tiempo, las formas de documentos utilizados como documentos contables primarios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (por ejemplo, documentos de caja) siguen siendo de uso obligatorio (información del Ministerio de Finanzas de Rusia nº PZ-10/2012).

En este caso, el extracto se puede emitir de dos formas.

El primer método consiste en redactar el extracto en forma de texto coherente, utilizando un lenguaje común.

El segundo método consiste en copiar un fragmento de texto en forma de tabla, como en el orden.

Al igual que una copia, el extracto está certificado por la firma del gerente o de un funcionario autorizado y un sello. El requisito de colocar un sello, consagrado en el Decreto del Presidium de las Fuerzas Armadas de la URSS, es obligatorio para las copias y extractos de documentos proporcionados a organizaciones de terceros. Si una copia o extracto permanece en la organización, no es necesario que esté certificado con sello. El mismo Decreto establece el derecho de una organización a expedir copias y extractos de los documentos que obren en su posesión procedentes de otras empresas, instituciones y organizaciones de las que sea difícil o imposible obtener directamente copias de esos documentos. En estos casos, al preparar las declaraciones se reproducen los detalles de los formularios.

Aprenderá más sobre cómo redactar correctamente un extracto del protocolo, así como cómo certificar adecuadamente los extractos en el No. 9, 2014.

Solntseva O. N., coach empresarial en el campo de las instituciones de educación preescolar y la gestión de registros de personal

La elaboración de descripciones de puestos debe realizarse en estricta conformidad con el procedimiento general para la elaboración de documentos reglamentarios y administrativos. El cumplimiento del procedimiento de elaboración de las descripciones de puestos garantizará la trascendencia jurídica de este reglamento interno.

Del artículo aprenderás:

Normas y procedimientos para la preparación de descripciones de puestos en 2017.

La legislación no contiene un concepto como " descripción del trabajo", este tipo de documento reglamentario se desarrolla a nivel local; las instrucciones solo son válidas dentro de una empresa específica. Pero en OKUD, el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia, se mencionan entre los documentos que pertenecen a la clase de documentos organizativos y administrativos. Esta clase está destinada a la regulación organizativa y regulatoria de las actividades de una empresa. Así, la descripción del puesto es uno de los documentos normativos más importantes que rigen y regulan la función laboral definida por un puesto específico.

La preparación de una descripción del puesto, aunque no es un requisito obligatorio establecido por la ley, como muestra la práctica, es necesaria tanto para el empleador como para el empleado. Ambos pueden referirse a la descripción del puesto como un documento normativo en caso de situaciones conflictivas y conflictos laborales.

Puede servir como base para justificar los gastos salariales si la inspección fiscal exige justificar los valores indicados en la plantilla.

El desarrollo y ejecución de descripciones de puestos en 2017 en una empresa puede regularse de acuerdo con los requisitos que el empleador tiene derecho a establecer de forma independiente. Dichos reglamentos pueden aprobarse en forma de instrucciones o recomendaciones metodológicas.

Reglas para la elaboración de descripciones de puestos en 2017.

Como regla general, las instrucciones adecuadas contienen las siguientes secciones:

1. Provisiones generales;
2. Responsabilidades laborales;
3. Derechos según cargo;
4. Responsabilidad.

A la hora de preparar una descripción de puesto, debes tener en cuenta que su texto no debe ser demasiado extenso. Si el documento se ubica en varias páginas, cada una de ellas deberá estar numerada. Para la numeración se utilizan números arábigos; se colocan en el pie de página, en el centro de la página. La numeración es continua en todo el documento.. Los números romanos se utilizan para numerar secciones y subsecciones. Los párrafos y subpárrafos de las instrucciones no tienen nombre y están numerados dentro de las secciones con números arábigos.

El texto de instrucciones está impreso en una sola cara de la hoja. En este caso, se establecen los siguientes límites de texto: arriba y abajo son iguales 2 centímetros, bien - 1,5 centímetros, izquierda - 3 centímetros. Normalmente, la fuente utilizada para el texto es Times New Roman Cyr o Arial, de tamaño 14 o 12 pt, respectivamente.

La ejecución de una descripción del puesto, como cualquier documento legalmente significativo, debe cumplir con los requisitos de las normas estatales. Al mismo tiempo, dado que la descripción del puesto es un documento normativo interno, se permite, por ejemplo, que las visas de aprobación se coloquen en la parte inferior del reverso de la última hoja. Las instrucciones también se pueden escribir página por página.

La única condición es que todas las opciones aceptables para la elaboración de este documento estén establecidas por reglamentos internos: directrices o instrucciones de preparación.

Procedimiento para preparar descripciones de puestos.

Como regla general, el desarrollo y preparación de descripciones de puestos en 2017, el titular de la empresa lo inicia mediante la emisión de la orden correspondiente, en la que se designan los funcionarios responsables de ello.

El borrador del documento deberá ser acordado con el departamento de control regulatorio y el servicio jurídico. El control reglamentario comprobará si el documento está redactado correctamente y cumple con los requisitos de las normas, y los abogados evaluarán su contenido para comprobar que cumple con lo dispuesto en la legislación laboral vigente. Si es necesario, el documento puede acordarse con el comité sindical de los empleados de la empresa u otro órgano representativo de los empleados.

En algunos casos, el procedimiento para elaborar descripciones de puestos en una organización puede implicar la coordinación con la dirección de otras unidades estructurales que tienen ese puesto en su plantilla, o con la dirección de la organización matriz que supervisa las actividades de la empresa.

Después de la aprobación, la descripción del puesto es aprobada por el director de la empresa u otro funcionario designado por su orden. Luego, el documento debe estar atado, numerado y certificado con el sello de la empresa. Los originales de las descripciones de puestos suelen almacenarse en el departamento de personal. Su almacenamiento está regulado por un acto normativo interno que establece el procedimiento para mantener registros en la organización.

Para su revisión, el empleado con el que se concluye el contrato de trabajo recibe una copia certificada del documento. Los jefes de departamento guardan las mismas copias y se las entregan a los empleados si necesitan aclarar la función laboral que se está desempeñando.

Las descripciones de puestos entran en vigor desde el momento de su aprobación, a menos que se especifique lo contrario en su texto. El documento no pierde fuerza legal hasta que entre en vigor una nueva descripción del puesto. Una vez que el empleado ha firmado una firma que certifica que ha leído las instrucciones, sus requisitos se vuelven obligatorios para él.

Recomendaciones GOST para el diseño de descripciones de puestos.

Dado que a nivel estatal el diseño de descripciones de puestos no está regulado por ningún estándar, al desarrollarlas uno debe guiarse por los requisitos generales que establecen los siguientes GOST:

• GOST R 7.0.8-2013 “Sistema de estándares para información, biblioteca y publicación. Mantenimiento y archivo de registros. Términos y definiciones" (aprobado por orden de la Agencia Federal de Regulación Técnica y Metrología de 17 de octubre de 2013 N 1185-st).
• GOST 2.105-95 “Sistema unificado de documentación de diseño. Requisitos generales para documentos de texto", que contiene requisitos para el procedimiento de desarrollo y contenido semántico, incluidos documentos que tengan fines normativos y administrativos;
• GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificada. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el registro de documentos”, contiene una lista de detalles obligatorios.

Nota: GOST R 6.30-2003 será válido hasta el 30 de junio de 2018 y, en su lugar, entrará en vigor GOST R 7.0.97-2016.

Podemos mencionar un documento más que, aunque no es un estándar, ayudará a formular los requisitos y el contenido semántico de una descripción de puesto en particular. Se trata del Directorio Unificado de Cualificaciones, que contiene una lista de puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 21 de julio de 1998 No. 37.

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• Determinar qué escribir: ¿instrucciones o regulaciones?

Cómo hacer un extracto de una descripción de trabajo

Puede ser necesario un extracto de la descripción del puesto, por ejemplo, en los casos en que sea necesario proporcionar información a petición de una autoridad judicial que esté examinando un conflicto laboral entre un empleado y una empresa.

Extractos, incluidas las descripciones de puestos de 2017, se elaboran de acuerdo con los requisitos del Decreto del Presidium de las Fuerzas Armadas de la URSS del 4 de agosto de 1983 No. 9779. Deben estar impresos en papel con membrete de la empresa, que ya contiene detalles como su nombre e información sobre los antecedentes de la organización. El extracto deberá estar certificado con la firma del gerente o funcionario autorizado y un sello.

En la parte de texto del extracto debe indicar el nombre del documento, por ejemplo: “Extracto de la descripción del puesto”, indicando el nombre del puesto específico. Además, es necesario indicar la fecha de emisión del extracto y mencionar que el original del documento solicitado se encuentra almacenado en la empresa.

Como regla general, la preparación de extractos de las descripciones de puestos está regulada por la ley reglamentaria local del empleador: directrices metodológicas o instrucciones para el trabajo de oficina.

Ejemplos de descripciones de puestos.

A continuación se muestra un diseño de muestra. descripción del trabajo y se muestra la ubicación de los detalles de este documento para el caso general.

El contenido del texto de los campos de muestra se presenta en la tabla.

Número de campo accesorios	Contenido de texto del campo de atributo
	Destinado a indicar el nombre completo de la empresa: el desarrollador de las instrucciones.
	Ubicación del sello de aprobación. Al llenarlo se escribe la palabra APROBADO sin comillas en letras mayúsculas. El jefe de la organización, por regla general, se reserva la responsabilidad de aprobar dichos documentos o asigna una persona responsable a quien transfiere este derecho. En el mismo campo se deberá indicar el cargo de quien aprobó el documento, así como su firma, transcripción y fecha de aprobación.
	Se publica el contenido textual de las instrucciones.
	Se coloca la firma del responsable de la unidad estructural para la que se ha desarrollado la descripción del puesto. Este campo también debe indicar el nombre completo de su cargo, su firma con transcripción y la fecha de firma del documento.
	Contiene un sello de acuerdo, en su línea superior se escribe la palabra ACORDADO sin comillas y en letras mayúsculas. A continuación se detallan los cargos de las personas con quienes se está acordando el documento, dejándose espacio para colocar sus firmas, transcripciones y fechas de firma.
	Se coloca la inscripción “He leído las instrucciones”. Este campo también debe indicar el apellido e iniciales del empleado que ocupa este puesto, su firma y fecha de conocimiento.

La presencia de todos los detalles indicados en la tabla y su correcta ubicación permitirá darle fuerza legal a la descripción del puesto una vez que entre en vigor por orden del titular de la empresa.

A continuación se proporciona una plantilla de descripción del puesto.