Las vacaciones son uno de los tipos de tiempo de descanso previstos por la legislación laboral. El derecho al descanso de cada persona está garantizado por la Constitución de la Federación Rusa. Sin embargo, una organización rara permitirá que su empleado descanse los 28 días a la vez. Por lo tanto, los empleados suelen dividir las vacaciones en partes que duran menos de 7 días calendario. Esto lleva al hecho de que el empleado no puede usar las vacaciones para descansar y rehabilitarse adecuadamente. Además, cuando se concedan permisos por un período de 1 a 5 días, se sustituyen los conceptos de “día natural” y “día hábil”.
Por supuesto, un empleado tiene derecho a tomar vacaciones durante al menos un día durante 28 semanas seguidas, pero tal "descanso" no dará ningún resultado. Según el autor, el empleador debe tratar de convencer al empleado para que se tome al menos 7 días calendario. El argumento del autor se basa en el concepto de día natural en el que se conceden las vacaciones anuales.
Piensa en días naturales
El artículo 125 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que las vacaciones anuales pagadas pueden dividirse en partes por acuerdo entre el empleado y el empleador. Además, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales. Además, los artículos 115 y 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establecen que se concede licencia a un empleado en calendario días.
El mayor error del empresario es el cómputo de los días naturales por cómputo continuo según el calendario, ya que el concepto cotidiano de día natural no coincide con el concepto de día natural en la legislación laboral. Según el artículo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: "El período calculado en semanas o días naturales también incluye los días no laborables".
Además, se establece un determinado régimen de tiempo de trabajo para el trabajador durante la actividad laboral. El concepto de tiempo de trabajo se divulga en el artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa: “El tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado, de acuerdo con las normas laborales internas de la organización y los términos del contrato de trabajo, debe realizar deberes laborales...”. El horario de trabajo puede ser diferente: una semana de cinco días con dos días libres, una semana de seis días con un día libre y una semana laboral con días libres en un horario rotativo. Es decir, se deben alternar los días laborables y los fines de semana.
Un argumento indirecto en este asunto puede ser el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 11 de abril de 2003 No. 213 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular los salarios promedio", que detalla el procedimiento para convertir los días hábiles en días calendario. para algunas de las horas de trabajo más populares. En particular, el artículo 9 establece: “El número de días calendario... se calcula multiplicando los días hábiles según el calendario de la semana laboral de 5 días correspondientes a las horas trabajadas por un factor de 1,4”. Esto significa que el valor de un día laborable no es igual al valor de un día natural.
daño a la salud
Conceder parte de las vacaciones a un trabajador por menos de 7 días naturales es improcedente desde el punto de vista de los regímenes de descanso del trabajador y del cumplimiento de las exigencias de la legislación de protección laboral. Esto es lo que la Organización Internacional del Trabajo tiene que decir sobre las vacaciones.
Fragmento de documento
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(…) La Conferencia, habiendo adoptado un Convenio que otorga a los trabajadores vacaciones anuales pagadas, considerando que tales vacaciones tienen por objeto brindar a los trabajadores oportunidades de esparcimiento, esparcimiento y desarrollo de sus capacidades, considerando que las condiciones establecidas en el Convenio representan el estándar mínimo al que se somete cualquier El sistema de vacaciones pagadas, Considerando que es conveniente aclarar los métodos de aplicación de este sistema, recomienda que cada Miembro de la Organización tenga en cuenta las siguientes propuestas: (…) 2. Si bien puede ser deseable en casos especiales prever un desglose de las vacaciones, estas medidas especiales deben evitarse por ser contrarias al propósito de las vacaciones, que está destinado a permitir que el trabajador recupere su fuerza física y mental gastada. durante el año. En los demás casos, salvo circunstancias absolutamente extraordinarias, el desglose de los permisos deberá limitarse a no más de dos partes, una de las cuales no podrá ser inferior al mínimo establecido. |
Problemas con los cálculos
El Código Laboral de la Federación Rusa no prohíbe dividir las vacaciones por menos de 7 días. Sin embargo, para calcular correctamente la deuda por las próximas vacaciones y el pago de vacaciones, es necesario convertir los días hábiles del empleado en días calendario al otorgar las próximas vacaciones en partes pequeñas.
Cuando se concede una licencia a un empleado por un monto de 28 días calendario a la vez, 20 días hábiles y 8 días libres caen en este período (con una semana laboral de cinco días). En el caso de que proporcione vacaciones por 1 o 2 días, en realidad alargará el período de vacaciones. Esto se debe al hecho de que los 14 días hábiles previstos en este caso se aumentan artificialmente por el número correspondiente de días libres: el período de vacaciones aumentará a al menos 32 días.
Foto 1
Preparándose para las vacaciones
Para proporcionarle vacaciones a un empleado, independientemente de su duración: 28 días calendario o menos, la organización debe completar los siguientes documentos (si el empleado se va de vacaciones no de acuerdo con el horario, sino previa solicitud):
Declaración de empleados.
Orden de salida (modelo unificado T-6).
Nota-cálculo para acumulación de pago de vacaciones (emitida por el departamento de contabilidad).
Marcar en la tarjeta personal T-2 (apartado 8).
Una marca en la hoja de horas (formulario unificado T-12 o T-13).
Una marca en el programa de vacaciones (formulario unificado T-7 en la columna "fecha real" y, si es necesario, en la columna "transferencia de vacaciones": la base y la fecha).
tabla 1
Qué trámites se realizan con documentos de “vacaciones” y qué funcionarios de la organización participan en ellos
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№
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Documento |
Ejecución de documentos |
El funcionario de la organización responsable de seguir este procedimiento. |
| 1 | Declaración | Escribiendo | Obrero |
| 2 | Registro | ||
| 3 | Coordinación | Jefe de departamento | |
| 4 | Aprobación (resolución) | ||
| 5 | dejar orden | Transferencia de la solicitud del empleado al servicio de personal. | El empleado o secretario |
| 6 | Elaboración de un borrador de pedido. | Oficial de recursos humanos | |
| 7 | Registro de pedidos | Secretario (u otra persona responsable) | |
| 8 | firma de la orden | El jefe de la organización u otra persona autorizada | |
| 9 | Familiarización con el pedido. | Obrero | |
| 10 | Nota-cálculo para acumulación de pago de vacaciones | Transferir una copia de la orden al departamento de contabilidad de la organización y / o emitir la primera parte de la nota-cálculo | Oficial de recursos humanos |
| 11 | Cálculo y desarrollo | Contador | |
| 12 | Emisión de pago de vacaciones (a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones). Si el dinero se transfiere al empleado en la tarjeta, el empleado debe poder utilizar el dinero a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones. | Contador | |
| 13 | Pago de vacaciones | Obrero | |
| 14 | Tarjeta personal T-2 | Nota de vacaciones | Oficial de recursos humanos |
| 15 | hoja de tiempo | Nota de vacaciones | funcionario responsable |
| 16 | Programa de vacaciones | Una nota sobre la fecha real de las vacaciones y, si es necesario, sobre el aplazamiento de las vacaciones. | Oficial de recursos humanos |
Para comprender mejor el tiempo y los recursos materiales que la organización gasta en realizar todo este procedimiento, se recomienda calcular cuánto tiempo tomarán estas acciones para cada funcionario y, teniendo en cuenta sus salarios oficiales, calcular en términos monetarios la cantidad. que la organización gasta para que un empleado se vaya de vacaciones durante 1-2 días, como es costumbre en muchas empresas comerciales. Además, si el empleado se fuera de vacaciones una vez al año, estos costos de tiempo y material para procesar estas vacaciones también serían una vez. Pero cuando una organización divide las vacaciones en dos o más partes, estos costos, respectivamente, se duplican o aumentan varias veces.
En la práctica, la organización, buscando minimizar sus costos, resuelve el problema mucho más fácilmente. El empresario acorta el propio procedimiento, sin ser consciente de las posibles consecuencias.
Tabla 2
¿Qué documentos y procedimientos "sacrifica" el empleador al solicitar "pequeñas" partes de las vacaciones?
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Procedimiento y documentos |
Consecuencias |
| No se da pago de vacaciones | La contabilidad queda excluida del procedimiento de concesión de la licencia. Esto lleva al hecho de que la organización viola los requisitos del Artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa, que cae dentro del alcance del Artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa "Responsabilidad del empleador por violación de las condiciones de pago de salarios y otras cantidades adeudadas al empleado" y debe pagar intereses al empleado de conformidad con el artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa |
| No incluir información actual en el cronograma de vacaciones | Esto implica el uso indebido de dicho documento como horario de vacaciones, y durante un control laboral, puede dar lugar a la responsabilidad de un funcionario específico cuyas funciones incluyen esto. |
| No hacer marcas en la tarjeta personal T-2 | Conlleva al uso indebido de un documento como la tarjeta personal T-2, y previa inspección, la Inspección Federal del Trabajo puede sancionar al funcionario responsable. Esta violación a menudo conduce a un cálculo incorrecto de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido. |
| A menudo, en la orden de vacaciones no hay firma del empleado, lo que indica que está familiarizado con la orden. | Hasta que el empleado firme la orden de vacaciones, las vacaciones no pueden comenzar formalmente para él. La firma de la solicitud del trabajador no da fuerza legal al procedimiento de concesión de la licencia. Formalmente, si un empleado se fue de vacaciones sin leer el pedido, esto puede interpretarse como ausentismo |
| Las solicitudes de vacaciones no se registran | Violación de los principios de dar fuerza legal a los documentos y organización del flujo de documentos en la empresa. |
| No hay resolución del máximo responsable de la organización sobre la solicitud de vacaciones | Nuevamente, una violación de los principios de dar fuerza legal a los documentos. Además, si sobre la base de dicha declaración (sin resolución) el departamento de personal emite una orden, existe una violación de los principios de trabajar con documentos, ya que en este caso el departamento de personal cumple formalmente con la solicitud del empleado. sin la orden correspondiente del patrón. Surge una pregunta lógica: ¿para quién trabaja el departamento de personal? |
| No hay marcas en la hoja de tiempo (por regla general, en aquellas organizaciones donde simplemente no hay hoja de tiempo) | Violación de los requisitos del artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por ello, el inspector del trabajo puede sancionar al funcionario encargado de organizar “la contabilidad del tiempo efectivamente trabajado por cada empleado” |
Todas estas infracciones durante las inspecciones pueden dar lugar a la imposición de sanciones administrativas a funcionarios específicos, según lo dispuesto por el Código de Infracciones Administrativas.
Además de la responsabilidad prevista por el Código Laboral de la Federación Rusa por violaciones de la legislación laboral y de protección laboral, la legislación también establece otra responsabilidad prevista por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa y el Código Penal de la Federación Rusa. .
Por lo tanto, al momento de decidir si conceder la licencia por partes, recomendamos que el empleador considere lo siguiente:
1. Las vacaciones pueden dividirse en partes solo si el empleador está de acuerdo con tal división. Al decidir si otorgar vacaciones, el empleador debe tener en cuenta que está obligado a pagar el pago de vacaciones al empleado a más tardar tres días antes del comienzo de esta parte de las vacaciones (Artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa) . Y en caso de falta de pago del pago de vacaciones al empleado 3 días antes del inicio de las vacaciones, el empleador está obligado a compensar al empleado por este retraso por cada día de acuerdo con los requisitos de este artículo. Es decir, en la cantidad de no menos de un trescientos de la tasa de refinanciamiento vigente en ese momento del Banco Central de la Federación de Rusia de los montos impagos a tiempo por cada día de retraso, a partir del día siguiente a la fecha de vencimiento. para el pago hasta el día del cálculo real, inclusive. El monto de esta compensación podrá ser aumentado por contratos colectivos o de trabajo. La obligación de pagar la compensación monetaria especificada surge independientemente de si el empleador tiene la culpa.
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19 de marzo de 2007 Sidorova L.D. se dirigió a la cabeza con una solicitud de proporcionar vacaciones anuales pagadas durante 3 días del 20 al 22 de marzo. Las fechas de nómina son el día 15 y último del mes actual. Al considerar un ejemplo, procederemos de la práctica frecuente de pagar el pago de vacaciones el día en que se pagan los salarios.
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a pagar el pago de vacaciones a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones, por lo tanto, según nuestro ejemplo, a más tardar la noche del 16 de marzo Sidorova L.D. debe ser capaz de administrar su propio dinero. Pero en realidad, el empleado recibirá el pago de vacaciones solo el día 30 (es decir, el día en que se paga el salario). Entonces, de acuerdo con el Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador está obligado a pagar a Sidorova L.D. compensación por pago atrasado del pago de vacaciones del 17 al 30 de marzo. Contar: Compensación = Pago de vacaciones × 1/300 × Tasa de refinanciamiento × 14 (período de demora) |
2. El empleador, de conformidad con el artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa, está obligado a garantizar el régimen de trabajo y descanso de los empleados de conformidad con la legislación de la Federación Rusa y la legislación de las entidades constitutivas de la Federación Rusa. Federación.
3. La violación de los requisitos para el pago del pago de vacaciones y los requisitos para la protección laboral prevé responsabilidad tanto administrativa como penal (Artículos 5.27, 3.11, 3.12 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, Artículos 143 y 145 del Código Penal de la Federación Rusa). Federación Rusa).
1 Convenio núm. 52 de la Organización Internacional del Trabajo "Relativo a las vacaciones anuales pagadas" (adoptado en Ginebra el 24 de junio de 1936 en la 20ª reunión de la Conferencia General de la OIT). En este Convenio, Rusia es parte contratante.
Cada empleado tiene derecho a disfrutar de vacaciones pagadas anuales y ciertas categorías de empleados también tienen derecho a vacaciones pagadas adicionales. El procedimiento para la concesión de vacaciones está regulado por el Código Laboral de la Federación Rusa, lo que significa que debe observarse estrictamente. Considere cómo enviar a un empleado de vacaciones anuales correctamente.
PASO 1: ENVIAR UNA NOTIFICACIÓN DE INICIO DE VACACIONES O RECIBIR UNA DECLARACIÓN DEL EMPLEADO
Hasta ahora, muchos oficiales de personal dudan si el empleado necesita escribir una solicitud de vacaciones. Averigüémoslo.
Como saben, el orden en que se otorgan las vacaciones está determinado por el calendario de vacaciones (primera parte del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador aprueba el cronograma a más tardar dos semanas antes del comienzo del año para el cual se elabora. El cronograma se aprueba teniendo en cuenta la opinión del sindicato (si corresponde) (primera parte del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Una vez que se aprueba el horario de vacaciones, se vuelve obligatorio para el empleado y el empleador (segunda parte del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Esta regla no se aplica a aquellas categorías de empleados a quienes el empleador está obligado a proporcionar vacaciones anuales en un momento conveniente para ellos. Éstas incluyen:
- maridos mientras sus esposas están de baja por maternidad (cuarta parte del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- veteranos de combate (Ley Federal N° 5-FZ del 12 de enero de 1995 “Sobre los Veteranos”, modificada el 19 de diciembre de 2016);
- "Víctimas de Chernobyl" (cláusula 5, artículo 14 de la Ley de la Federación Rusa de fecha 15 de mayo de 1991 No. 1244-1 "Sobre la protección social de los ciudadanos expuestos a la radiación como resultado del desastre de Chernobyl", en su forma enmendada en diciembre 28, 2016);
- empleados cuyos cónyuges son militares (cláusula 11, artículo 11 de la Ley Federal del 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre el Estatuto del Personal Militar", modificada el 3 de abril de 2017);
- trabajadores externos a tiempo parcial a los que se les concede una licencia simultánea con la licencia para su trabajo principal (parte 1 del artículo 286 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- Héroes de la Unión Soviética, Héroes de la Federación Rusa, caballeros completos de la Orden de la Gloria (cláusula 3, artículo 8 de la Ley de la Federación Rusa de fecha 15.01.1993 No. 4301-1 "Sobre el estatus de Héroes de la Unión Soviética Unión, Héroes de la Federación Rusa y caballeros completos de la Orden de la Gloria" modificado el 07/02/2013, modificado el 19/12/2016).
aviso de vacaciones
No existe un formulario aprobado de notificación de la hora de inicio de las vacaciones, por lo que el empleador debe desarrollarlo por su cuenta. Sin embargo, tenga en cuenta que el documento debe contener la siguiente información:
- nombre de la compañía;
- número de salida y fecha de registro del documento;
- cargo, apellido e iniciales del trabajador;
- nombre de la unidad estructural;
- plazos para la concesión de vacaciones anuales;
- firma del empleador.
¡Nota! El empleado debe recibir un aviso de la hora de inicio de las vacaciones (Ejemplo 1) contra la firma a más tardar dos semanas antes del inicio de las vacaciones (primera parte del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).
De acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado, la secretaria Ilyina N.B. debe irse de vacaciones del 17/06/2017 al 30/06/2017. Familiarícese con el aviso de la hora de inicio de las vacaciones en este caso, Ilyina N.B. debe a más tardar el 02/06/2017.
Si varios empleados se van de vacaciones, puede avisarles con un documento (Ejemplo 2). Cabe señalar que dos semanas antes de las vacaciones es el período mínimo, puede avisar antes.
De acuerdo con el cronograma, los empleados se van de vacaciones varios días de julio, desde el 01/07/2017 hasta el 31/07/2017. 2017. Esto significa que todos los empleados que se van de vacaciones en julio pueden ser notificados el 12 de junio. Para aquellos que se van de vacaciones el 01/07/2017, el período de advertencia será mínimo, para todos los demás, más que el mínimo.
Deje la aplicación
El formulario de solicitud para la concesión de licencia tampoco está previsto por ley, por lo tanto, al recibir la solicitud del empleado, es necesario verificar si todos los detalles necesarios están presentes en el documento, a saber:
- nombre de la organización empleadora;
- cargo, apellido e iniciales del titular;
- el cargo del empleado y el nombre de la unidad estructural;
- apellido e iniciales del empleado.
En el texto de la solicitud, el empleado indica qué tipo de vacaciones solicita (principales o adicionales), la fecha de inicio de las vacaciones y el número de días de vacaciones.
El empleado firma la solicitud de su puño y letra y anota la fecha. Luego, el jefe pone una visa de aprobación en la solicitud.
Para simplificar el proceso y reducir la cantidad de errores, la organización puede desarrollar un formulario de solicitud; los empleados solo tendrán que completarlo. Sin embargo, el formulario de solicitud completo también debe contener la firma manuscrita del empleado (Ejemplo 5).
Las vacaciones anuales deben solicitarse con antelación. Esto permitirá que el gerente encuentre un reemplazo para el empleado durante las vacaciones y que los departamentos de contabilidad calculen el pago de vacaciones, que debe pagarse a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones (parte novena del artículo 136 del Código del Trabajo). de la Federación Rusa).
Si el empleador viola este requisito de la ley, paga una compensación monetaria al empleado (artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para evitar conflictos, es mejor fijar los plazos para la presentación de dichas solicitudes en un acto normativo local, por ejemplo, en el Reglamento Interno del Trabajo:
Recomendamos registrar avisos de inicio de vacaciones y solicitudes para su provisión en un diario especial (Ejemplo 6). Esto evitará disputas sobre la fecha de presentación de la solicitud.
PASO 2. VERIFICAR QUE VACACIONES SE PERMITEN AL EMPLEADO
Como regla general, a los empleados se les conceden vacaciones anuales pagadas de 28 días calendario (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Entonces, derecho a vacaciones adicionales pagadas:
- empleados cuyas condiciones de trabajo se clasifican como nocivas y peligrosas: al menos 7 días calendario (artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- trabajadores con horarios de trabajo irregulares: al menos 3 días calendario al año (artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- personas que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes - de 8 a 24 días calendario (Artículo 321 del Código Laboral de la Federación Rusa, Artículo 14 de la Ley de la Federación Rusa del 19 de febrero de 1993 No. 4520-1 “Sobre las garantías y compensaciones estatales para las personas que trabajan y viven en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes, modificada el 31 de diciembre de 2014);
- médicos generales y sus enfermeras por trabajo continuo en estos puestos durante más de tres años - 3 días (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 1998 No. licencia adicional pagada de 3 días para trabajo continuo en estos puestos”);
Tienen derecho a vacaciones anuales ampliadas pagadas:
- empleados con un grupo de discapacidad asignado - 30 días calendario (Artículo 23 de la Ley Federal del 24 de noviembre de 1995 No. 181-FZ "Sobre la Protección Social de las Personas con Discapacidad en la Federación Rusa", modificada el 7 de marzo de 2017) ;
- empleados de instituciones educativas, con una duración de 56 o 42 días calendario, según el tipo de institución y el puesto (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de mayo de 2015 No. 466 "Sobre vacaciones pagadas extendidas básicas anuales", como modificado el 7 de abril de 2017);
- personal científico de las universidades: Doctores en Ciencias - 48 días hábiles, Candidatos en Ciencias - 36 días hábiles (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 12 de agosto de 1994 No. 949 "Sobre vacaciones anuales de trabajadores científicos con un título académico") ;
- trabajadores involucrados en trabajos con armas químicas - 56 o 49 días calendario);
- empleados de organizaciones de atención médica que diagnostican y tratan a pacientes infectados por el VIH - 36 días hábiles (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 03.04.1996 No. 391 "Sobre el procedimiento para otorgar beneficios a los empleados que están en riesgo de contraer la inmunodeficiencia humana virus en el desempeño de sus funciones oficiales”).
- trabajadores menores de 18 años (parte 3 del artículo 122, artículo 267 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- empleados que han adoptado un niño (o niños) menores de tres meses (parte 3 del artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- mujeres antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después (parte 3 del artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa).
PASO 3: CALCULAR EXPERIENCIA PARA VACACIONES
Después de que el oficial de personal haya decidido la duración de las vacaciones principales y adicionales, es necesario calcular cuántos días de vacaciones ha ganado el empleado.
Para ello, deberá calcular el tiempo de servicio que da derecho a percibir el permiso. Después de todo, si el empleado aún no se ha ganado las vacaciones, entonces, al proporcionar las vacaciones por adelantado, el empleador se arriesga. No siempre, al ser despedido, a un empleado se le paga un salario suficiente para retener el pago de los días de vacaciones utilizados por adelantado.
La antigüedad en el servicio, que da derecho a disfrutar de vacaciones ordinarias anuales retribuidas, se calcula a partir del primer día de trabajo con el empleador. El año laboral se computa desde el día en que se contrata al empleado y finaliza al final del año laboral. El año laboral no coincide con el calendario, por lo que cada empleado tiene su propio período del año laboral.
Arinin MA admitido a la organización el 16 de mayo de 2016. El primer año de trabajo del empleado comienza el 16 de mayo de 2016 y termina después de 12 meses de trabajo continuo, es decir, dura hasta el 15 de mayo de 2017. El segundo año laboral: del 16/05/2017 al 16/05/2018, etc.
Tenga en cuenta que no todos los períodos en los que el empleado figuraba en la organización pueden incluirse en la duración del servicio, lo que da derecho a la provisión de vacaciones anuales regulares pagadas (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La experiencia laboral incluye:
- tiempo de trabajo en la organización;
- el tiempo en que el empleado no trabajó, pero se le retuvo el lugar de trabajo (tiempo de vacaciones anuales pagadas, vacaciones no laborables, días de incapacidad temporal, días libres y otros días de descanso);
- tiempo de ausentismo forzoso en caso de despido ilegal o suspensión del trabajo y posterior reincorporación al trabajo;
- el período de suspensión del trabajo de un empleado que no haya pasado un examen médico obligatorio por causas ajenas a su voluntad;
- vacaciones sin goce de sueldo, que no excedan de 14 días naturales durante el año laboral.
Las vacaciones anuales no incluyen:
- ausencia del trabajo sin una buena razón;
- tiempo de permiso parental;
- tiempo de vacaciones sin goce de sueldo, superior a 14 días naturales durante el año laboral.
- Cómputo de la antigüedad en concepto de vacaciones anuales si el trabajador utilizó menos de 14 días naturales de vacaciones sin goce de sueldo en el año laboral.
Demos un ejemplo de cómo calcular la duración del servicio por vacaciones.
Arinin MA adoptado el 16 de mayo de 2016. El empleado solicitó vacaciones anuales desde el 05/06/2017 por 14 días calendario. A su vez, desde el 14 de noviembre de 2016 hasta el 20 de noviembre de 2016, al trabajador se le concedieron vacaciones anuales pagadas por la cantidad de 7 días calendario, y el 30 de diciembre de 2016 utilizó 1 día de vacaciones sin goce de sueldo. También Arinin M.A. estuvo de baja por enfermedad del 20/02/2017 al 24/02/2017.
● Para el año laboral del 16/05/2016 al 15/05/2017 Arinin M.A. como regla general se requieren 28 días naturales de vacaciones. Dado que el tiempo de vacaciones anuales e incapacidad temporal está incluido en la antigüedad para la concesión de las vacaciones anuales, tenemos en cuenta estos períodos en la antigüedad.
● Marinin M.A. también utilizó 1 día de licencia no remunerada en el año laboral. No obstante, dado que el número total de días no supera los 14 días naturales, este día también se incluye en la duración del servicio.
● Del total de días adeudados del período de trabajo, debe restar los días de vacaciones ya utilizados. Así, Arinin M.A. para el período del 16 de mayo de 2016 al 15 de mayo de 2017:
28 kd vacaciones anuales - 7 k.d. vacaciones utilizadas = 21 k.d.
El empleado ha acumulado el número requerido de días de vacaciones, y se le pueden otorgar vacaciones por la cantidad de 14 días calendario.
- Cómputo del tiempo de servicio por vacaciones anuales, si el trabajador en el año laboral usó más de 14 días naturales de vacaciones sin goce de sueldo.
Si un empleado usó la licencia sin sueldo por un período de más de 14 días calendario, este período tampoco se incluye en el cálculo de la antigüedad de acuerdo con el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa (ver también las cartas de Rostrud del 14 de junio de 2012 No. 854-6-1; del 18 de diciembre de 2012 No. 1519-6-1).
El empleado fue aceptado el 11/09/2015. Desde el 05/12/2016 hasta el 30/12/2016, el empleado dispuso de 26 días de licencia no remunerada.
El período de servicio que da derecho a conceder vacaciones anuales comprende únicamente el período de licencia sin sueldo por la cantidad de 14 días naturales. Los días restantes no se incluyen en el período de vacaciones y "cambian" el límite del año laboral en 12 días calendario (26 - 14 \u003d 12) 12 días).
- Cálculo de antigüedad por licencia adicional por trabajo "nocivo".
Las vacaciones adicionales están previstas (además de las anuales) en el calendario de vacaciones. Sin embargo, la duración del servicio, que da derecho a vacaciones pagadas anuales adicionales por trabajo en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, incluye solo el tiempo realmente trabajado en estas condiciones (parte tres del artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa).
De acuerdo con los párrafos 8 y 9 del Instructivo sobre el procedimiento para la aplicación de la Lista de talleres de producción, profesiones y puestos con condiciones laborales nocivas, trabajo en el que se da derecho a excedencia y jornada reducida (aprobado por Decreto del Estado Comité de Trabajo de la URSS, Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 21 de noviembre de 1975 No. 273 / P- 20, modificado el 26/01/2017), se otorga licencia adicional completa si el empleado realmente trabajó en industrias , talleres, profesiones y puestos con condiciones de trabajo nocivas durante al menos 11 meses en el año laboral. Si un empleado trabajó en condiciones nocivas durante menos de 11 meses en un año laboral, se le concede una licencia adicional en proporción al tiempo trabajado.
Para calcular el tiempo de servicio que da derecho a la licencia especificada, es necesario calcular el número de días que el empleado realmente trabajó en condiciones de trabajo peligrosas (al menos la mitad de la jornada laboral). A continuación, debe determinar la cantidad de meses completos de trabajo en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas. Para calcular el número de meses completos de trabajo en condiciones de trabajo peligrosas, es necesario dividir el número total de días de dicho trabajo durante el año por el promedio mensual de días de trabajo. Si el saldo es inferior a la mitad del promedio mensual de días hábiles, se excluye del cálculo, si es la mitad o más, se redondea al mes completo (Carta Rostrud No. 657-6-0 del 18 de marzo de 2008).
El empleado fue contratado como cortador de gas el 27 de julio de 2016. El trabajador solicitó vacaciones anuales a partir del 12/06/2017 por 14 días calendario y vacaciones anuales adicionales a partir del 26/06/2017 por 12 días calendario (según convenio colectivo). Desde el 21 de noviembre de 2016 hasta el 27 de noviembre de 2016, al empleado se le concedieron vacaciones anuales pagadas por la cantidad de 7 días calendario.
Para el año laboral del 27/07/2016 al 26/07/2017, el trabajador, como regla general, tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones, así como 12 días de vacaciones adicionales. Calcular el número de días de vacaciones por trabajo en condiciones laborales perjudiciales.
En el momento del inicio esperado de la licencia adicional, el empleado trabajará en condiciones perjudiciales desde el 27/07/2016 hasta el 26/06/2017, que es de 11 meses. Dado que el empleado ha trabajado durante al menos 11 meses, se le otorgan vacaciones adicionales completas por un monto de 12 días calendario.
Del número total de días adeudados al empleado por un período determinado, debe restar el período de vacaciones ya utilizado.
Así, para el período del 27/07/2016 al 26/07/2017, el trabajador tiene derecho a:
28 kd vacaciones anuales + 12 k.d. licencia adicional - 7 k.d. vacaciones usadas = 33 k.d.
El empleado fue contratado como conductor el 24/10/2016. Solicitó vacaciones anuales a partir del 19/06/2017 por 14 días naturales y vacaciones anuales adicionales a partir del 03/07/2017 por 8 días naturales (según convenio colectivo). El empleado aún no ha utilizado sus vacaciones.
En el momento del inicio esperado de la licencia adicional, el empleado trabajará en condiciones perjudiciales desde el 24/10/2016 hasta el 02/07/2017, que es de 8 meses. Dado que el empleado ha trabajado menos de 11 meses, es necesario calcular la cantidad de días de licencia adicional. Para hacer esto, debe determinar la cantidad de días en los que el empleado realmente trabajó en condiciones laborales perjudiciales durante al menos la mitad de la duración de la jornada laboral.
Por ejemplo, un empleado trabajaba a tiempo completo. Luego para el cálculo aplicamos la fórmula:
124 días de trabajo en condiciones peligrosas / 29,4 ( promedio de días hábiles mensuales) = 4,22 kd
Así, el 03/07/2017, el trabajador tiene derecho a 4 días naturales de vacaciones adicionales.
Para el año laboral del 24/10/2016 al 23/10/2017, el empleado tiene derecho a 21 días naturales de vacaciones anuales básicas (9 meses trabajados × 2,33 días). El empleado también tiene derecho a 4 días calendario de vacaciones adicionales.
El empleado ha acumulado el número requerido de días de vacaciones anuales principales. El empleador también proporciona al empleado una licencia adicional por la cantidad de 4 días calendario.
PASO 4: EMITIR UNA ORDEN DE VACACIONES
Si no hay obstáculos para que el empleado se vaya de vacaciones, se puede emitir una orden. En la mayoría de los casos, se compila de acuerdo con el formulario unificado No. T-6 (Ejemplos 7, 8) (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 01/05/2004 No. 11), pero el empleador tiene la derecho a desarrollar su propia forma. El empleado se familiariza con la orden contra la firma.
PASO 5: HACEMOS UNA NOTA DE CÁLCULO
Para calcular otros pagos adeudados al empleado cuando le proporciona vacaciones pagadas anuales u otras vacaciones, debe elaborar un cálculo de notas (Ejemplo 9). Se elabora según el formulario unificado No. T-60 o según el formulario aprobado por la organización.
Se debe transferir una nota de cálculo al departamento de contabilidad para calcular el pago de vacaciones y pagarlas al empleado.
PASO 6: INTRODUCCIÓN DE DATOS A LA TARJETA PERSONAL DEL EMPLEADO
Después de emitir la orden, el servicio de personal debe ingresar los datos de vacaciones en la tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2 o en el formulario de la organización) (Ejemplo 10).
PASO 7: CONTEO DE DÍAS DE VACACIONES EN EL INFORME DE TIEMPO
El empleador mantiene una hoja de tiempo en forma de No. T-13 o en la forma aprobada por la organización. En la hoja de horas también se tienen en cuenta los días de vacaciones anuales pagadas sin falta. Los días en que el empleado está de vacaciones se deben indicar con el código OT o 09 (Ejemplo 11).
PASO 8: INTRODUCCIÓN DE DATOS EN EL PROGRAMA DE VACACIONES
La organización debe aprobar el cronograma de vacaciones a más tardar dos semanas antes del inicio del nuevo año calendario. Al elaborar un horario de vacaciones, puede usar el formulario unificado No. T-7, pero el empleador tiene derecho a desarrollar su propio formulario.
A medida que los empleados usan las vacaciones, la información sobre el uso real de las vacaciones se ingresa en el cronograma.
A veces hay cambios en el horario. Por ejemplo, si un empleado solicita posponer su licencia pagada anual para otro momento (y el empleador está de acuerdo), extender las vacaciones del empleado (por ejemplo, debido a una discapacidad que ocurrió durante las vacaciones) o retirar al empleado de las vacaciones.
Después de enviar la solicitud, se deben realizar cambios en el horario de vacaciones. A veces, los cambios en el horario se realizan por orden, pero el Código Laboral de la Federación Rusa no establece tal obligación. En nuestra opinión, en este caso es suficiente referirse a la declaración del empleado en la columna 8 (Ejemplo 12).
RESUMEN
1. Al organizar vacaciones para un empleado de acuerdo con el horario, es necesario enviar a este último un aviso del comienzo de las vacaciones con dos semanas de anticipación.
antes de que comience
2. Si un empleado desea irse de vacaciones fuera del horario, debe solicitar
al empleador con una declaración. El patrón tiene el derecho de acordar con la provisión de vacaciones fuera del horario o negarse al trabajador.
4. Por acuerdo entre el trabajador y el empleador, las vacaciones pueden posponerse de acuerdo con el cronograma.
5. Al calcular el tiempo de servicio por vacaciones, es necesario tener en cuenta los períodos que no están incluidos en el tiempo de servicio, lo que le da derecho a la prestación de un pago regular anual
vacaciones.
6. Siguiendo el procedimiento, el departamento de personal debe emitir una orden para otorgar las vacaciones anuales pagadas principales, redactar una nota-cálculo, hacer entradas en la tarjeta personal del empleado, reflejar las vacaciones en la hoja de tiempo e ingresar información en el horario
vacaciones.
La duración de la licencia anual básica pagada es de 28 días calendario (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa). Según la primera parte del art. 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales pagadas se pueden dividir en partes. A su vez, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales.
Como se desprende de la norma anterior, la legislación laboral establece como requisito la duración mínima de una sola parte de las vacaciones cuando éstas se dividen en partes. No se dice nada sobre la duración de la otra parte de las vacaciones anuales pagadas en el Código Laboral de la Federación Rusa. En consecuencia, la otra parte de las vacaciones puede dividirse por acuerdo de las partes en partes, que pueden ser de cualquier duración.
Según el art. 120 del Código Laboral de la Federación Rusa, la duración de las vacaciones se calcula en días calendario. La ley no establece cuántos días naturales de vacaciones deben recaer en fines de semana y cuántos en días laborables. Por lo tanto, los días de vacaciones que excedan de 14 podrán ser concedidos al trabajador por partes de tal forma que recaerán sólo en días hábiles o sólo en fines de semana, o en ambos en cualquier proporción.
Por lo tanto, el trabajador y el empleador pueden acordar cuántos días libres y cuántos días hábiles recaerán en la parte de las vacaciones que exceda los 14 días naturales. Si el empleado y el empleador han acordado darle vacaciones al empleado, cuyo último día será el viernes, los dos días libres siguientes (sábado y domingo) no deben incluirse en el número de días de vacaciones y no deben pagarse.
Al mismo tiempo, notamos que el empleador siempre se reserva el derecho de estar en desacuerdo con la opción de dividir las vacaciones propuestas por el empleado.
Tenga en cuenta que, de acuerdo con el art. 8 del Convenio N° 132 de la OIT sobre vacaciones pagadas (en adelante, el Convenio), al dividir las vacaciones en partes, una de las partes de las vacaciones debe ser de al menos dos semanas laborales continuas. En otras palabras, el artículo 8 del Convenio, así como el artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, establece la duración mínima de una sola parte de las vacaciones. El Convenio tampoco prevé que los fines de semana (sábado y domingo) deban incluirse en el número de días de vacaciones.
También le recomendamos que se familiarice con la carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo del 17 de julio de 2009 N 2143-6-1.
Para tu información:
Un empleador, como regla general, es una persona física o jurídica (organización) que ha entablado una relación laboral con un empleado (parte cuatro del artículo 20 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si una organización ha entablado relaciones laborales, los derechos y obligaciones del empleador en las relaciones laborales son ejercidos por sus órganos de dirección o personas autorizadas por ellos de la manera establecida por el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales y otras leyes reglamentarias. actos de la Federación Rusa, leyes y otros actos legales reglamentarios de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, actos legales reglamentarios actos de los gobiernos locales, documentos constitutivos de una entidad legal (organización) y regulaciones locales (parte seis del artículo 20 del Trabajo Código de la Federación Rusa). Entonces, el director general es el único órgano ejecutivo de una sociedad de responsabilidad limitada (en adelante - LLC) (artículo 40 de la Ley Federal del 8 de febrero de 1998 N 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada"). Así, los derechos y obligaciones de una LLC en las relaciones laborales son ejercidos por el director general (único órgano ejecutivo de dirección) o personas autorizadas por él.
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Troshina Tatiana
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El comienzo de mayo es tradicionalmente un momento atractivo para unas vacaciones cortas. A quién plantar camas, a quién volar al extranjero. Si las vacaciones están programadas para el lunes, entonces algunos empleados escriben una declaración hasta el viernes, ya que el sábado y el domingo siguientes son días libres. Y otros - hasta el domingo. Las disputas sobre cómo hacerlo bien abruman a más de un departamento de contabilidad y al departamento de personal. Observo que ambas opciones son aceptables. Pero el resultado para ellos será diferente.
Dinero. Vacaciones con el máximo número de días libres
Así que razonemos. Por ley, cada empleado tiene derecho a 28 días naturales de vacaciones. Y no importa en qué días caiga: fines de semana o días laborables. Ya que son todos calendario al final. Lo único que hay que recordar es que los días naturales no incluyen festivos. Pero hablaré de esto un poco más tarde.
Es decir, un empleado puede tomar vacaciones, por ejemplo, solo los fines de semana o solo los días hábiles. Lo principal es que una parte de las vacaciones debe ser de al menos 14 días calendario. Esta es la norma del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. El resto de las piezas se pueden descomponer como quieras. Al menos 14 veces en un día.
Primero, considere la opción cuando un empleado tomó vacaciones, teniendo en cuenta los días libres, por ejemplo, de lunes a domingo. En este caso, gana en términos de dinero, pero pierde en el resto. Como podría haber descansado los fines de semana de todos modos, usa los días de vacaciones para esto. Pero este fin de semana se pagará. Dejame explicarte con un ejemplo.
Supongamos que un empleado en mayo escribió una solicitud de vacaciones del 7 al 13 de mayo, incluidos el sábado y el domingo. El resultado fueron seis días naturales de vacaciones. ¿Por qué seis y no siete días? Tenga en cuenta que el 9 de mayo es festivo, por lo que no está incluido en los días naturales de vacaciones. Deje que el salario del empleado sea de 20,000 rublos. Durante los 12 meses anteriores, ganó 240.000 rublos. Consideramos que el período de facturación se ha resuelto por completo. Entonces las ganancias diarias promedio de un empleado serán:
240 000 rublos. : 12 meses : 29,4 \u003d 680,27 rublos.
Lo multiplicamos por seis días calendario de vacaciones y obtenemos el monto del pago de vacaciones:
RUB 680.27 x 6 calendarios días = 4081,62 rublos.
Es decir, para tales vacaciones, teniendo en cuenta el fin de semana, el empleado recibirá 4081 rublos 62 kopeks.
Tiempo. Descanso solo entre semana
Ahora considere la opción cuando un empleado, que desea ahorrar días de vacaciones, no incluye días libres. Por ejemplo, escribe un comunicado de lunes a viernes. Luego podrá estirar los 28 días calendario que le han sido asignados por un período mayor, pero ya no recibirá pago por los días libres contiguos a las vacaciones. No todo el mundo entiende esto, por cierto. Muchos empleados creen que si toman vacaciones de lunes a viernes, recibirán la misma cantidad que si solicitaran vacaciones de lunes a domingo. Después de todo, descansan durante una semana de todos modos. Pero los días de vacaciones ahorrarán ...
Por lo tanto, su tarea es explicarle al empleado que está equivocado. En esta variación, solo gana en reposo. Y en salarios perderá. Considere el mismo ejemplo, solo suponga que el empleado no escribió la solicitud el 13 de mayo, sino el 11 de mayo. Es decir, las vacaciones caían en la semana laboral sin días libres.
Como resultado, el contador debe acumular pago de vacaciones por solo cuatro días calendario. El feriado, como dije, no está incluido en el cálculo.
En números, esto resultará: 680,27 rublos. x 4 calendarios días = 2721,08 rublos. Como puede ver, el monto del pago de vacaciones es mucho menor que en la primera opción.
Vacaciones. Se ahorra tiempo de vacaciones, el monto final del pago no cambia
Es la presencia de vacaciones en mayo lo que anima a los empleados a tomar vacaciones cortas. Esto permite, por así decirlo, prolongar las vacaciones. Sin embargo, como dije, las vacaciones no se pagan. Por lo tanto, desde el punto de vista del monto del pago de vacaciones, es mejor si las vacaciones no se incluyen en el período de vacaciones. A modo de comparación: unas vacaciones semanales, por ejemplo del 7 al 11 de mayo, se pagarán en una cantidad menor que unas vacaciones semanales del 14 al 18 de mayo. Ya que en el primer caso, el 9 de mayo, festivo, entra en periodo vacacional. Veamos los números aquí.
El empleado se va de vacaciones del 14 al 18 de mayo, es decir, por cinco días naturales. Sus ganancias diarias promedio son nuevamente 680.27 rublos. El monto del pago de vacaciones en este caso será igual a: 680,27 rublos. x 5 calendarios días = 3401,35 rublos.
Mientras que por una semana de vacaciones con feriado, habría recibido 2721,08 rublos.
Sin embargo, si observa la situación en su conjunto, esta pérdida de dinero se verá compensada por los grandes salarios de mayo. Después de todo, durante las vacaciones del 14 al 18 de mayo, el empleado descansa durante cinco días hábiles y durante los 16 días hábiles restantes de mayo se le paga un salario. Unas vacaciones del 7 al 11 de mayo son cuatro días hábiles. En consecuencia, el salario se devengará durante 17 días hábiles. Por lo tanto, si las vacaciones caen en el período de vacaciones, entonces, en primer lugar, no se pagan y, en segundo lugar, no se cuentan durante el período de vacaciones. Este es un tipo de compromiso entre vacaciones con el número máximo de días libres y vacaciones solo por el período de trabajo.
Mas consejos
Regulamos las vacaciones por contratos de trabajo
irina gora, director financiero de SBiS Corporation LLC:
Nuestros contratos de trabajo con los empleados estipulan que la licencia se otorga en dos cuotas de 14 días calendario cada una. Con este enfoque, tratamos de garantizar que el lugar de trabajo del "vacacionista" no quede desatendido durante mucho tiempo. Porque ninguna intercambiabilidad resolverá el problema de la ausencia de un empleado valioso por más tiempo. No tenemos empleados valiosos. Al mismo tiempo, 14 días naturales es tiempo suficiente para relajarse por completo.
Por la misma razón, elaboramos un calendario de vacaciones con antelación para, por un lado, satisfacer al máximo los deseos de los empleados y, por otro lado, tener en cuenta las necesidades del empleador. Esto permite no perturbar el ritmo normal de la empresa. Tampoco crea relaciones complejas entre sus empleados, quienes, por regla general, consideran que los días de vacaciones "ajenos" son mejores que los suyos.
Olga Chugina, contador jefe de Istela Rosa LLC:
Permitimos que los empleados dividan sus vacaciones en partes como mejor les parezca. Después de todo, en el Código Laboral de la Federación Rusa no se especifica en cuántas partes se pueden dividir las vacaciones. Lo principal es que al menos una de estas partes sea de 14 días naturales. No necesariamente el primero, por cierto. Si los días festivos no laborables caen en el período de vacaciones, entonces no pagamos estos días de acuerdo con la ley, pero tampoco los incluimos en las vacaciones.
A menudo surgen situaciones en las que se les pide a los empleados que calculen las vacaciones para que el último día sea viernes o domingo, lo que sea más conveniente para usted. No evitamos esto. Ya que al final, si un empleado se toma los 28 días naturales del año libres, el monto de su pago de vacaciones será el mismo. Otra pregunta es que si a menudo descansa "solo hasta el viernes", entonces estará de vacaciones por más tiempo. Pero cada empleado decide esta pregunta por sí mismo de forma independiente, según el grado de su valor para la organización.
