La mayoría de los ciudadanos dedican casi un tercio de su tiempo a trabajar, cumpliendo con las tareas laborales que les asignan por contrato. Pero la actividad laboral no es toda la vida. La familia asume una parte determinada de las actividades de la vida normal. A veces los problemas familiares pueden pasar a primer plano y requerir soluciones urgentes, lo que suele ocurrir durante el horario laboral. Debido a esto, es posible que una persona necesite liberar trabajo.
Por ley, para estos casos de emergencia existe una licencia sin goce de sueldo. Sin embargo, vale la pena recordar que el empleador no siempre complace a su empleado. Desafortunadamente, algunas solicitudes para dicho tiempo de descanso no se consideran o al empleado se le niega su solicitud por algún motivo. ¿Es posible luchar contra esto?
información general
El capítulo 19 del Código del Trabajo está enteramente dedicado al procedimiento para conceder esos días libres.
Según las normas de la legislación rusa, solo hay un signo que une todos los tipos de exención del desempeño de funciones oficiales: durante cualquiera de esos períodos de descanso, el empleado conserva su lugar de trabajo durante todo el período de negativa a realizar actividades laborales.
En todos los demás aspectos, las vacaciones regulares y los días libres proporcionados a los empleados por cuenta propia tienen diferencias significativas. Por ejemplo, el último período de descanso no está sujeto a pago y no está incluido en el calendario de vacaciones.
Además, para establecer dicho tiempo de descanso, tampoco es necesario tener en cuenta la duración del servicio de dicho empleado en la organización. Si el empleador está de acuerdo con tal declaración, puede despedir al empleado los fines de semana incluso el primer día de su actividad laboral.
En consecuencia, los fines de semana sin goce de sueldo pueden considerarse no como un tiempo de descanso, sino como una garantía social.
En general, se pueden dividir en dos tipos distintos:
- El empleado tiene derecho a recibir dicha garantía a petición propia, sin obtener el consentimiento del empleador (es decir, la opinión del jefe no afecta la posibilidad de recibir dichos días no remunerados).
- Se concede al empleado una licencia opcional. Es decir, el empleador decide de forma independiente sobre la posibilidad o imposibilidad de proporcionar al ciudadano ese tiempo de descanso no planificado.
En ambos casos anteriores, la base para conceder el tiempo de descanso sin goce de sueldo será la solicitud del trabajador. Además, dicho documento debe redactarse a petición del empleado y no bajo coacción.
Desafortunadamente, las empresas que tienen dificultades financieras a menudo obligan a sus empleados a tomar licencias sin goce de sueldo. Tales acciones son ilegales.
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Duración de las vacaciones
Según la ley, el empleado tiene derecho a recibir la totalidad de las vacaciones en su conjunto, así como a dividirlas en partes. Este último derecho surge sólo en los casos en que la prestación de dicha garantía social no se equipara a determinados períodos de tiempo.
Si, para recibir licencia sin goce de sueldo, una persona necesita obtener el consentimiento de su supervisor inmediato, la duración de dicho tiempo de descanso se determina por acuerdo de las partes. Según la ley, la duración total de dicho período no está limitada de ninguna manera.
¡Atención! Los empleados municipales no pueden estar de baja durante más de 1 año.
Según la legislación rusa, un empleado tiene derecho a salir de vacaciones en cualquier momento que le resulte conveniente. Para ello, lo único que necesita es comunicar su decisión a su empleador inmediato.
¿Quién puede obtener licencia sin goce de sueldo?
A nivel legislativo, se ha definido una lista de situaciones en las que el jefe está obligado a poner a su empleado de vacaciones sin retenerle el salario por el período perdido. Pueden contar con recibir dicha garantía social:
- Participantes de la Segunda Guerra Mundial, que tienen derecho a vacaciones de 35 días.
- Para los jubilados que recibieron este estado al alcanzar la edad especificada por la ley, pero continúan trabajando, hasta 2 semanas dentro de 1 año.
- Los padres y cónyuges de personal militar que fallezca en el desempeño de sus funciones reciben 2 semanas adicionales de licencia.
- También puede contar con días de vacaciones no remuneradas durante 60 días al año.
- Los empleados, en caso de nacimiento de un hijo, inscripción de matrimonio en el registro civil o fallecimiento de un familiar cercano, también pueden descansar durante 5 días.
- Los empleados que realicen exámenes de acceso a las universidades pueden disfrutar de una licencia sin goce de sueldo de 15 días.
- Los empleados que no sólo trabajan en la empresa, sino que también estudian en la universidad, pueden tomar hasta 15 días de licencia para realizar los exámenes. Para preparar un diploma, los estudiantes tienen un descanso del trabajo de 4 meses y para presentar una tesis, 10 meses.
- Los miembros de las comisiones electorales también pueden recibir días no remunerados en el desempeño de sus funciones oficiales.
- En los demás casos previstos por la normativa federal.
Cómo conseguir una licencia con el permiso del empleador
Los ciudadanos que no entran en la categoría de beneficiarios pueden contar con recibir una licencia adicional sin goce de sueldo, sólo en presencia de circunstancias familiares especiales y otras razones reconocidas como válidas.
La justificación del motivo por el cual una persona necesita la exención temporal del desempeño de las funciones que le asigna el contrato de trabajo debe constar en la solicitud. Además, el empleador decide de forma independiente si el motivo es válido o no.
Si, según los resultados de la verificación de la solicitud, el jefe decide que el motivo para recibir dichos días de vacaciones no es válido, tiene derecho a rechazar la solicitud del empleado.
Como regla general, los jefes reconocen como válidas las siguientes razones:
- Un hombre acompaña a su hijo a la escuela el primero de septiembre.
- Un hombre envía a su hijo de vacaciones a un campamento infantil.
- El ciudadano participa en diversos congresos científicos.
- Un empleado se gradúa de una universidad.
- El empleado necesita reubicarse.
- Muerte de un familiar que no es cercano.
- El hijo de un ciudadano se alista en el ejército.
Como regla general, los ciudadanos tienen dudas sobre el procedimiento para obtener el permiso por motivos familiares. Se cree que la recepción de dichos días de descanso no está limitada de ninguna manera. Es decir, si el empleador lo permite, su empleado puede irse de vacaciones por 2 meses o más.
Sin embargo, el artículo 128 determina que en esta situación el empleador tiene derecho a dejar que su empleado se vaya de vacaciones solo por 5 días. Por lo tanto, la duración del tiempo libre proporcionado debe incluir todos los días de un funeral, boda u otro evento familiar.
No existe ninguna disposición para dividir dicha licencia en partes separadas.
Preguntas sobre la concesión de licencia por cuenta propia para eventos familiares
Tomar licencia sin sueldo
En general, todo el procedimiento para registrar los días de vacaciones sin goce de sueldo se divide en varias etapas diferenciadas:
- El empleado presenta una solicitud. Este documento es un requisito previo para tomar unas vacaciones por su cuenta. Este documento debe contener información sobre las razones exactas por las que el empleado necesita recibir dichos días de vacaciones, las fechas de inicio y finalización de las vacaciones, así como su duración total.
Su empleador directo puede expresar su consentimiento a la concesión de dichos días de vacaciones colocando la visa correspondiente en la solicitud recibida. - Después de esto, el empleador emite una orden para conceder dicha licencia adicional no remunerada. Para la elaboración de este documento se utiliza un formulario especial, establecido por resolución, pero el jefe tiene derecho a utilizar sus propias muestras de diseño.
- Un empleado que planea irse de vacaciones debe asegurarse de leer la orden, ya que este documento es una confirmación sólida de que el jefe ha autorizado la provisión de dicho tiempo de descanso.
- A continuación, el empleado de personal ingresa información sobre las vacaciones en la tarjeta personal del empleado. No es necesario familiarizar al ciudadano con dichos registros; sólo son necesarios para los funcionarios de personal y la dirección de la empresa.
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¿Qué pasa si un empleado se va de vacaciones sin permiso?
Las consecuencias que puede recibir un ciudadano que decida tomarse voluntariamente un fin de semana no remunerado dependen directamente de las circunstancias concretas de la situación ocurrida.
Situación 1
La persona decidió irse voluntariamente de vacaciones sin pago de salario, sin presentar la solicitud correspondiente. Además, en este caso, no importa si el empleador fue notificado oralmente de la decisión del empleado o no tenía conocimiento de ella en absoluto.
En tal situación, incluso si un ciudadano tiene la oportunidad de recibir una licencia no remunerada, determinada por la ley federal, el empleador aún responsabiliza a dicho empleado. En particular, según la ley, dicho empleado puede ser despedido.
Situación 2
Si una persona presentó la correspondiente solicitud de días de vacaciones no remunerados y, sin esperar la decisión de su empleador directo, no fue a trabajar porque consideró que ya se encontraba en un fin de semana no planificado. En este caso, su jefe tiene derecho a decidir la cuestión en función de si la persona tenía derecho incondicional a recibir este tipo de garantía social.
- Si el empleado no tuviera ese derecho, el empleador podrá despedirlo por ausentismo. Además, las autoridades judiciales mantienen la misma posición, por lo que si una persona decide apelar la orden de despido, es poco probable que obtenga una decisión positiva.
- Si el empleado tuviera derecho a recibir ese tiempo de descanso, entonces la decisión del empleador de despedirlo sería ilegal. Tal orden puede ser apelada ante los tribunales, ya que las autoridades judiciales reconocen el derecho del beneficiario a determinar de forma independiente la fecha de inicio de su tiempo de descanso, así como su duración.
La concesión de ese tiempo de descanso adicional está totalmente regulada en el marco de la legislación laboral. Aquellas cuestiones que no están suficientemente cubiertas por las leyes pueden responderse desde la práctica judicial.
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Incluso los adictos al trabajo más empedernidos a veces se encuentran en una situación en la que el trabajo pasa a un segundo plano. Pero cualesquiera que sean las circunstancias, es poco probable que alguien decida arriesgarse a perder su trabajo lidiando con problemas personales durante el tiempo oficial. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona una salida a esta situación: esta es la posibilidad de obtener una licencia por su cuenta.
Motivos para conceder licencia sin goce de sueldo
La licencia sin sueldo o, como se la llama comúnmente, sin sueldo, se concede sólo si el empleado tiene una buena razón. Por tanto, la solicitud correspondiente deberá contener necesariamente una referencia a circunstancias concretas que no permitan al trabajador permanecer en el lugar de trabajo durante un tiempo determinado.
Al mismo tiempo, decidir si el motivo indicado por el empleado es suficientemente válido para concederle la licencia es enteramente prerrogativa del empleador, que le asigna el artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Según la práctica establecida, además de registrar el matrimonio, el nacimiento de un hijo o la muerte de un pariente cercano, la necesidad de despedir a un hijo para el servicio militar en las fuerzas armadas o enviar a un niño a un lugar de vacaciones de verano puede ser reconocidas como circunstancias que requieren licencia.
Las vacaciones por cuenta propia se formalizan mediante orden o instrucción emitida sobre la base de una solicitud escrita a mano del empleado. A pesar de ello, el empleado puede volver a desempeñar sus funciones oficiales en cualquier momento notificándolo por escrito a su supervisor.
La obligación del empleador de conceder licencia sin goce de sueldo
La segunda parte no permite denegar la concesión de licencia sin goce de sueldo en los casos en que lo soliciten los padres de hijos menores, los empleados que ostenten el título de Héroe de la Unión Soviética o de Rusia, así como los poseedores de pleno derecho de la Orden de la Gloria o la Gloria del Trabajo. veteranos de operaciones militares y laborales.
También tienen derecho legal a dicha licencia los estudiantes de instituciones de educación superior que estudian a tiempo completo y lo compaginan con el trabajo. Pocas personas lo saben, pero en caso de enfermedad, cualquier empleado puede recibir una licencia por su cuenta durante un período de tres días sin presentar un certificado de incapacidad para el trabajo u otros documentos médicos.
Duración de las vacaciones
A diferencia del Código del Trabajo anteriormente vigente en Rusia, el Código del Trabajo moderno de la Federación de Rusia no conoce el concepto de "licencia de corta duración sin goce de sueldo". Por tanto, hoy su duración se determina mediante acuerdo con el empleador. Los límites inferior y superior del período no están regulados por ley, pero pueden reflejarse en las regulaciones locales de la empresa.
La excepción son los casos previstos en la segunda parte del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece el derecho de los participantes de la Segunda Guerra Mundial a recibir vacaciones por cuenta propia durante un máximo de 35 días por año calendario para los jubilados que trabajan, así como así como los cónyuges y padres de personal militar y personas equivalentes a ellos que fallecieron en el cumplimiento del deber oficial - hasta 14 días.
Las personas discapacitadas, según la misma norma, pueden contar con licencia sin goce de sueldo durante 60 días al año, y los nuevos padres, recién casados o empleados que hayan perdido a un pariente cercano, hasta 5 días.
Protege los derechos de los padres de hijos menores. Así, legalmente se conceden hasta 14 días de licencia sin goce de sueldo en cualquier momento del año a los empleados que tengan más de un hijo menor de 14 años o un menor discapacitado. Los padres y madres solteros tienen derecho a dicha licencia incluso si tienen un solo hijo menor de 14 años.
Los héroes de Rusia o de la Unión Soviética, así como los poseedores de pleno derecho de la Orden de la Gloria, disfrutan del derecho a vacaciones anuales sin goce de sueldo por un período de hasta tres semanas, que les otorga la tercera parte del artículo 8 de la Ley No. 4301. -1 de 15 de enero de 1993. Se establece una duración similar de la licencia para los Héroes del Trabajo Socialista y los titulares plenos de la Orden de la Gloria del Trabajo de conformidad con lo dispuesto en la segunda parte del artículo 6 de la Ley No. 5 de 9 de enero de 1997.
¿En qué casos puedes tomar vacaciones por tu cuenta?
Las vacaciones por cuenta propia son la iniciativa de un empleado de tomarse varios días no remunerados para resolver algunas de sus cuestiones o problemas. Durante dicho descanso, no se acumulan salarios, pero se conserva el puesto de trabajo. Además, si un empleado toma menos de 14 días naturales al año, esta pausa no afecta en modo alguno el cálculo de su año laboral para las vacaciones anuales.
Liberar o no a un empleado con licencia sin goce de sueldo es un derecho del empleador, no su responsabilidad. Podrás tomarte unos días por tu cuenta una vez que se haya llegado a un acuerdo con tus superiores. Pero hay casos en los que la dirección no tiene derecho a negarse a conceder a su empleado varios días sin paga.
Por ejemplo, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica circunstancias en las que la dirección está obligada a conceder hasta cinco días naturales no remunerados. Se trata de casos como:
- registro del matrimonio del empleado;
- el nacimiento de su hijo;
- muerte de un familiar cercano.
Para solicitar unas vacaciones por su cuenta, si existen tales circunstancias, debe redactar una solicitud dirigida a la dirección y adjuntarle los documentos justificativos. Pero como todos los certificados de cambios en el estado civil se emiten un poco más tarde después del evento, se puede traer una copia del documento de respaldo más tarde. El empleador no tiene derecho a negarse a conceder dicha licencia por tales motivos, pero es mejor acercarse con anticipación y discutir las fechas del "tiempo libre" para que no haya discrepancias más adelante.
Además, también existen categorías de empleados a quienes el empleador está obligado a proporcionar varios días de descanso "por su propia cuenta" durante cada año laboral. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que estos días se pueden tomar en cualquier momento que sea conveniente para el empleado, habiendo acordado previamente sus vacaciones con la dirección. La duración del descanso para determinadas categorías de ciudadanos está regulada no sólo por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sino también por otras leyes, incluidas las federales. Por ejemplo, la Ley Federal Nº 5-FZ del 21 de enero de 1995 "Sobre los veteranos" estipula la duración de la licencia no remunerada para los veteranos que trabajan en todas las guerras.
Las categorías de empleados a quienes el empleador está obligado a conceder licencia sin goce de sueldo en un momento que les resulte conveniente después de un acuerdo con la dirección se presentan en la siguiente tabla:
|
Duración de las vacaciones |
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Participantes de la Segunda Guerra Mundial |
Hasta 35 días naturales al año |
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Pensionistas que trabajan (vejez) |
Hasta 14 días naturales al año |
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Padres y cónyuges de personal militar que murió en el cumplimiento del deber. |
Hasta 14 días naturales al año |
|
personas discapacitadas que trabajan |
Hasta 60 días naturales al año |
|
Empleados a quienes se les permite tomar exámenes de ingreso a instituciones de educación superior |
15 días naturales |
|
Empleados que sean estudiantes de departamentos preparatorios de universidades para realizar exámenes finales. |
15 días naturales |
|
Para aprobar la certificación intermedia |
15 días naturales al año |
|
Para escribir una tesis y prepararse para los exámenes finales. |
4 meses |
|
Para aprobar exámenes finales en las universidades. |
1 mes |
|
Hasta 35 días naturales al año |
Para recibir licencia no remunerada, debe redactar una solicitud y adjuntar un documento que acredite este derecho. Por ejemplo, un jubilado que trabaja, para poder disfrutar de una licencia de hasta 14 días naturales al año, debe adjuntar una copia de su certificado de pensión.
Registro de licencia sin goce de sueldo
Si un empleado necesita tomarse unos días libres por su cuenta, deberá notificarlo a su dirección. La notificación se presenta por escrito en forma de solicitud escrita al jefe de la unidad estructural o al jefe de la empresa. El documento se puede redactar a mano o cumplimentar una plantilla disponible en el departamento de RRHH. ¡No hay nada complicado! Es necesario indicar el período durante el cual el solicitante planea ausentarse del lugar de trabajo y el motivo.
No siempre es necesario especificar esto último. Si llegas a un acuerdo con tus superiores, puedes exponer el motivo oralmente y en tu solicitud simplemente pedir unos días no remunerados. Si el empleado es un "beneficiario" y las responsabilidades del empleador incluyen concederle dicha licencia, entonces el motivo debe indicarse en la solicitud. Además, se deberán adjuntar documentos que acrediten el beneficio.
Es necesario asegurarse de que la solicitud haya sido aceptada para su consideración. Se recomienda completar 2 solicitudes idénticas, enviar una al departamento de recursos humanos y conservar la otra. Su copia debe tener una marca que le pondrá un empleado de Recursos Humanos. La marca debe incluir la fecha de registro, el número del documento entrante, así como la firma del empleado que lo aceptó.
Posteriormente, si no hay objeciones por parte del empleador, es necesario emitir la orden correspondiente. Esto lo hace un empleado del departamento de recursos humanos y el jefe lo firma. Solo después de que el empleado haya leído la orden contra la firma, podrá ausentarse del lugar de trabajo de manera segura, sin temor a que estos días se cuenten como ausentismo.
También se deberá realizar la anotación correspondiente en la tarjeta personal del empleado ausente. Esto es necesario para controlar si las vacaciones no remuneradas afectarán a la duración del año laboral. Es importante tener esto en cuenta al conceder vacaciones anuales retribuidas.
Estos días también deben quedar reflejados en la hoja de horas. Esto se hace así:
El período de dicha licencia incluye tanto los días festivos como los fines de semana. Ésta es su principal diferencia con la licencia retribuida básica.
Garantías para un empleado en licencia por cuenta propia
Cuando un empleado no se encuentra en el trabajo, el empleador no tiene derecho a despedirlo. La única excepción es la liquidación total de una entidad jurídica. Por lo tanto, un empleador no puede rescindir un contrato de trabajo a voluntad mientras su empleado esté de licencia sin goce de sueldo. Si un empleado se enferma durante dicha licencia, no se le pagará la licencia por enfermedad. La excepción es ir a trabajar el día anterior al inicio de la enfermedad. Luego, el beneficio se pagará de acuerdo con la legislación vigente, en función de la antigüedad del empleado y de sus ingresos medios.
Pero si durante unas vacaciones por cuenta propia una mujer se va de baja por maternidad, se le pagará el 100% de sus ingresos medios. En este caso, el permiso no retribuido deberá interrumpirse el día anterior al inicio del permiso de maternidad.
Una mujer puede pasar muchos meses de licencia no remunerada y el empleador no tendrá una base para calcular las prestaciones por maternidad para ella. Luego, los pagos deben calcularse por el monto del 100% de los ingresos promedio, la tasa arancelaria u otro valor material en el que se paga el trabajo en una empresa determinada.
Es decir, la dirección no tiene derecho a despedir a una persona que se ausenta del trabajo por su propia cuenta. Por lo tanto, se conserva su puesto. Pero alguien debe realizar tareas laborales para el empleado ausente. Por regla general, la dirección consigue un puesto de trabajo para otra persona y le paga un extra por ello. Tan pronto como el “trabajador de vacaciones” regrese a trabajar, se retirará el pago adicional. Si un empleado se ausenta del trabajo durante varios meses, a la dirección le resultará más difícil salir de la situación. ¡Por lo tanto, el problema se puede resolver de otra manera!
Podrás coger tantos días no remunerados como quieras, pero previo acuerdo con la dirección. Si dichas vacaciones tienen una duración superior a 14 días naturales, ello afectará al correcto cómputo del año laboral para la prestación de las vacaciones anuales.
¿Puede un empleador enviar a personas de vacaciones por su propia cuenta?
No, las vacaciones por cuenta propia son únicamente la buena voluntad del propio empleado. Un empleador no tiene derecho a enviar a una persona de vacaciones y no pagarle un día.
Si el empleador no puede proporcionar a su fuerza laboral un proceso de trabajo, entonces habrá tiempo de inactividad por culpa del empleador. La dirección podrá enviar a los empleados a casa, pero estos días serán pagados. El tiempo de inactividad se paga por un monto de 2/3 de los ingresos promedio de cada empleado.
Si la dirección envía a los empleados con licencia sin goce de sueldo, se trata de una violación de derechos. Por tanto, los empleados pueden presentar quejas ante la inspección del trabajo. Se iniciará una auditoría de las actividades del empleador por violaciones de las leyes laborales. Si se detectan violaciones, el empleador será responsable de conformidad con el art. 5. 27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. La sanción prevista en este artículo es una multa:
- para funcionarios de la organización (gerente): una advertencia o una multa de 1000 a 5000 rublos. Si el empleador vuelve a cometer tal delito, se le impondrá una multa de 10.000 a 20.000 rublos. o inhabilitación por un período de uno a tres años;
- para empresarios: una multa de 1.000 a 5.000 rublos. Si el empleador vuelve a cometer tal delito, se le impondrá una multa de 10.000 a 20.000 rublos;
- para una organización: una multa de 30.000 a 50.000 rublos. La reincidencia conlleva una multa de 50.000 a 70.000 rublos.
Puede escribir una denuncia a la inspección del trabajo o a la fiscalía.
Despido durante las vacaciones por cuenta propia
La propia persona puede expresar su deseo de dimitir en cualquier momento, incluso durante las vacaciones, que tomó por su cuenta. Y el empleador no tiene derecho a despedirlo. La excepción es la liquidación total de la empresa. En este caso, incluso las mujeres embarazadas están sujetas a despido. Si un empleado decide renunciar durante una licencia no remunerada, debe redactar una declaración y enviarla al departamento de recursos humanos. Esto se puede hacer visitando al empleador en persona o enviando una solicitud por correo. Las vacaciones por cuenta propia no se interrumpirán.
Se computará como trabajo el tiempo que el empleado estará de licencia no remunerada, siempre que esté de vacaciones las 2 semanas. Si el empleado lo desea puede interrumpir su descanso e ir a trabajar durante estas 2 semanas. Entonces el empleador, cuando realice el pago completo, deberá pagar estas 2 semanas.
El procedimiento para despedir a un empleado con licencia no remunerada no difiere del procedimiento para despedir a un empleado que se encuentra efectivamente en el lugar de trabajo:
- el empleado escribe una declaración y la envía al departamento de recursos humanos de forma accesible. Es necesario asegurarse de que esté debidamente registrado;
- Sobre la base de la solicitud, se emite una orden de despido. Esto sucede más cerca del final del período laboral. El empleado debe estar familiarizado con la orden contra firma;
- el último día hábil, el empleado que renuncia debe recibir su salario completo, recibir un libro de trabajo con un registro y otros documentos “laborales”.
Surgen dificultades a la hora de determinar el último día laborable, ya que el empleado en realidad no trabaja. ¿Cuándo será correcto entregar todo el dinero y los documentos?
Esto debe hacerse el último día de trabajo. Es decir, el día real del despido.
Cómo organizar unas vacaciones por su cuenta
Debe reflejarse en los documentos del personal. Todas las entradas se realizan sobre la base de una orden para proporcionar a un empleado específico varios días de descanso sin remuneración. Pero la entrada en la boleta de calificaciones dependerá de la base sobre la cual se concede esta licencia:
- si la licencia se concedió de acuerdo con la dirección, se deberá anotar “ANTES” o indicar el código digital 16;
- si la licencia se concede de conformidad con la ley, la marca debe ser "OZ" o el código digital 17.
Al redactar una solicitud de licencia no remunerada por motivos legales, se deben adjuntar documentos a la solicitud.
La ley garantiza al empleado el derecho al descanso. Se implementa proporcionando un número determinado de días al año para un determinado tiempo de trabajo real. Sin embargo, es posible que el empleado necesite recibir días adicionales de descanso. Luego, con el consentimiento del empleador, puede irse de vacaciones sin paga.
La licencia sin goce de sueldo puede ser concedida por un empleado presentando la solicitud correspondiente dirigida a la dirección de la empresa.
Sólo cuando el director le presente su visa de permiso, a esta persona se le podrá conceder el período de descanso especificado. Durante este período, su lugar de trabajo anterior permanece con él, pero no se realizan devengos.
Para que la administración permita tomar vacaciones por su cuenta, el empleado debe tener un motivo válido. Muy a menudo, para confirmarlo, también es necesario presentar junto con la solicitud documentos que confirmen la validez de la solicitud de licencia del empleado.
La administración debe considerar la solicitud, e incluso si todos los documentos presentados están disponibles y el motivo por el cual la persona que trabaja en la empresa solicita la licencia es válido, tiene derecho a denegarla. Esto suele estar asociado con la prevención de interrupciones en el proceso de producción.
¡Atención! Si el director no da su consentimiento para los días de descanso sin devengo de salario, y el empleado aún no va a trabajar, este tiempo se considerará ausentismo y, como resultado, se aplicarán las sanciones correspondientes por esta infracción. El último recurso sería.
La dirección de la empresa también determina la duración de las próximas vacaciones sin goce de sueldo. Sin embargo, en los casos previstos en el reglamento, no es necesario obtener el permiso del empleador para este período; basta con presentar una solicitud de licencia sin goce de sueldo a modo de notificación.
¿En qué caso un empleador no puede rechazar una licencia por su propia cuenta?
Los actos reglamentarios enumeran situaciones en las que se debe conceder a un empleado una licencia sin goce de sueldo.
Tales situaciones incluyen:
- Cuando aparezca un recién nacido en la familia de un empleado de la empresa, se deberá presentar un documento que acredite el nacimiento del niño.
- Si los empleados de la empresa se casan, documento de matrimonio.
- Cuando muere un familiar cercano: un certificado de defunción.
En cada una de estas situaciones, el empleado que trabaja en la empresa tiene derecho a una licencia sin goce de sueldo de cinco días.
Ciertas categorías de ciudadanos trabajadores pueden beneficiarse de un descanso adicional no remunerado de conformidad con la ley. En estos casos no es necesario obtener el consentimiento de la administración.
Éstas incluyen:
- Jubilados que trabajan: esta categoría tiene derecho a 14 días de dicho período dentro de un año.
- Las personas que participaron en la Segunda Guerra Mundial pueden contar con una licencia sin goce de sueldo de 35 días.
- Para los empleados que tienen un grupo de discapacidad, su tiempo de vacaciones sin goce de sueldo puede ser de hasta 60 días en un año.
- Para los empleados que son familiares de personal militar que fueron asesinados o fallecieron mientras realizaban tareas oficiales, la licencia no remunerada para esta categoría puede durar 14 días.
- En situaciones expresamente especificadas en la legislación federal. Por ejemplo, al compaginar trabajo y estudio a tiempo completo, si el empleado tiene varios empleadores, al cuidar de niños, etc.
El propio empleador, en su reglamento, podrá prever situaciones en las que a sus empleados se les puedan conceder períodos adicionales de licencia sin goce de sueldo. En tales situaciones, cuando el caso del empleado se ajusta a lo especificado en, la administración también está obligada a proporcionar días de descanso a este empleado.
Las categorías preferenciales de ciudadanos tienen derecho a tomar vacaciones sin goce de sueldo durante todo el período estipulado o a dividirlas en partes a lo largo del año. En este caso se deberá respetar el número total de días de licencia no remunerada. Está permitido superarlo para estas categorías, pero para ello será necesario obtener el consentimiento de la dirección.
¡Atención! Un empleado puede pertenecer a varias categorías de beneficios, pero en ese caso no se debe sumar la duración de las vacaciones. Como regla general, estos trabajadores eligen las condiciones más favorables.
Licencia sin goce de sueldo por iniciativa del empleado: duración máxima en 2018
Al determinar la duración de dichas vacaciones, es necesario tener en cuenta el hecho de que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece un período máximo para las vacaciones sin goce de sueldo.
Sin embargo, si esto sucede, debe recordar que dicha información se considera datos personales y, por lo tanto, debe ser procesada y almacenada de conformidad con la ley. La divulgación puede dar lugar a responsabilidad penal. Tampoco debe indicar una razón ficticia: si la administración lo considera una falta de respeto, se le puede negar la licencia.
¡Atención! Si se solicita licencia debido a la ocurrencia de un evento, se deberán adjuntar copias de los documentos que lo acrediten. Estos incluyen copias de certificados de nacimiento y defunción, certificados de agencias gubernamentales u otras organizaciones, etc.
Si al momento de presentar la solicitud el empleado no cuenta con dichos documentos, pero sabe con certeza que los tendrá en el futuro, deberá indicar en el formulario una fecha específica en la que podrá proporcionarlos.
Paso 2. Haz un pedido de vacaciones
Una vez que el director haya aprobado la concesión de licencia al empleado colocando una visa en la solicitud, este documento debe devolverse al departamento de personal. Allí, sobre esta base, es necesario emitir una orden de licencia.
Para esta operación se puede utilizar el estándar o, si el período de descanso se concede a varios empleados a la vez, el T-6a. El pedido también puede emitirse en cualquier momento con membrete de la empresa.
Cuando se utiliza un formulario estándar, la información sobre la licencia debe ingresarse en la sección "B" y la sección "A" debe dejarse en blanco. El nombre del período vacacional es “Vacaciones sin goce de sueldo”. Esta sección refleja el número de días para los que se emite.
En el apartado “B” deberá duplicar la información del apartado anterior, pero también indicar el período de días en que descansará el empleado.
La información sobre la solicitud presentada se registra en la columna “Bases”.
Paso 3. Déle al empleado una orden para que se familiarice.
Una vez cumplimentado en su totalidad el formulario de pedido, deberá ser firmado por el director de la empresa. A continuación, el documento se entrega al empleado para su revisión. Necesita leer su contenido y luego poner su firma en una columna especialmente designada.
A menudo, por motivos familiares, un empleado necesita tomarse unas vacaciones por su propia cuenta. Por lo tanto, si se debe o no dejar que el empleado se vaya de licencia no remunerada y sin goce de sueldo. Este suele ser el derecho del empleador.
Además, se conceden licencias sin goce de sueldo por motivos familiares. Y otras buenas razones. Además, si estudias detenidamente las normas. Resulta que a veces esto también es responsabilidad de la empresa. Además, dependiendo de la base sobre la cual el empleado se va de vacaciones sin ahorrar sus ganancias. Se está encontrando una manera de calcular su duración de servicio.
Por motivos familiares y otros motivos válidos, se puede proporcionar al empleado una solicitud por escrito. Cuya duración se determina mediante acuerdo entre el trabajador y el empleador (Parte 1). Al considerar las solicitudes, se presta atención a razones y circunstancias específicas. Causó la necesidad de tales vacaciones. Después de todo, conceder una licencia sin goce de sueldo sobre la base de la parte 1 del artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es un derecho. No es responsabilidad del empleador. Es por eso tiene derecho a negarse a proporcionárselo a un empleado. En este caso, el empleador debe tener en cuenta la validez de los motivos. Que el empleado indique en la solicitud. También lo es la posibilidad de causar daño a la organización si las vacaciones se conceden por cuenta propia.
Las circunstancias familiares y otras razones válidas incluyen ciertos eventos y necesidades sociales. Surgiendo en la vida personal de un empleado. Un empleador no puede enviar a un empleado de licencia por cuenta propia y sin remuneración por iniciativa propia.
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Artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Por motivos familiares y otros motivos válidos, al empleado, previa solicitud por escrito, se le puede conceder una licencia sin goce de sueldo, cuya duración se determina mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.
¿Cuántos días puedes tomarte del trabajo por tu cuenta según la ley?
¿Es posible tomar una licencia sin goce de sueldo durante un año? ¿Cuánto tiempo puede tomarse unas vacaciones por su cuenta según el código laboral sin goce de sueldo? ¿Por qué período se puede enviar a un pensionado que trabaja y a una mujer embarazada?
El empleador está obligado, previa solicitud escrita del empleado, a conceder vacaciones sin goce de sueldo:
participantes de la Gran Guerra Patria: hasta 35 días naturales al año;
para jubilados que trabajan (por edad): hasta 14 días naturales por año;
padres y esposas (maridos) de personal militar, empleados de órganos de asuntos internos, servicio federal de bomberos, autoridades de control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, autoridades aduaneras, empleados de instituciones y órganos del sistema penitenciario, asesinados o fallecidos como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el desempeño de las funciones del servicio militar (servicio), o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar (servicio), hasta 14 días calendario al año;
para personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días naturales por año;
empleados en casos de nacimiento de un hijo, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos: hasta cinco días calendario;
en otros casos previstos por este Código, otras leyes federales o un convenio colectivo.
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Es OBLIGATORIO conceder vacaciones por cuenta propia y sin goce de sueldo.
En algunas situaciones, conceder licencia sin goce de sueldo es obligación del empleador establecida por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, los empleados a quienes el empleador está obligado a conceder licencia sin goce de sueldo son (artículo 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
- jubilados que trabajan (por edad);
- padres y esposas (esposos) de personal militar que murieron o fallecieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el servicio, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar;
- personas discapacitadas que trabajan;
- trabajadores en casos de nacimiento de un hijo, inscripción de matrimonio, fallecimiento de familiares cercanos.
Además de las situaciones anteriores, el Código del Trabajo menciona varios casos más en los que el empleador está obligado a conceder una licencia sin goce de sueldo. Por ejemplo, dicha licencia se debe a aquellos empleados que combinar trabajo y estudio en instituciones educativas de educación vocacional superior y secundaria o matricularse en ellas.
El Código del Trabajo, otras leyes federales o un convenio colectivo pueden prever otros casos en los que el empleador esté obligado a conceder licencia sin goce de sueldo. Por ejemplo, la Parte 2 enumera las categorías de empleados a quienes el empleador está obligado a conceder licencia sin goce de sueldo en relación con la admisión a instituciones educativas de educación profesional superior y formación en ellas, estas son:
- empleados admitidos a exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación profesional superior;
- empleados: estudiantes de departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación profesional superior;
- empleados que estudian en instituciones educativas de educación profesional superior acreditadas por el estado a tiempo completo, combinando el estudio con el trabajo.
La obligación del empleador de conceder vacaciones por su propia cuenta está establecida no sólo en el Código del Trabajo, sino también en otras leyes federales. Así, de conformidad con el párrafo 11 del artículo 11 de la Ley de 27 de mayo de 1998 No. 76-FZ "Sobre el estatuto del personal militar", Los cónyuges de militares reciben licencia a petición suya. se proporciona simultáneamente con la licencia militar. En este caso, la duración de la licencia de los cónyuges puede ser igual a la licencia del personal militar a petición de éstos. Sólo la parte de la licencia de los cónyuges de militares que excede la duración de las vacaciones anuales en su lugar de trabajo principal se concede sin remuneración. Al mismo tiempo, el empleador no tiene derecho a rechazar una licencia no remunerada y sin goce de sueldo en este caso.
Los siguientes empleados pueden tomar vacaciones en cualquier momento por su propia cuenta hasta 14 dias según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
- Madre soltera con un hijo menor de 14 años,
- empleado que tiene dos o más hijos menores de catorce años,
- empleado que tiene niño discapacitado menores de dieciocho años
Además del Código del Trabajo, la obligación del empleador de otorgar licencia no remunerada a ciertos empleados está establecida en las siguientes leyes federales:
- de 26 de noviembre de 1996 No. 138-FZ - a los participantes individuales en el proceso electoral durante las elecciones a los órganos de gobierno local;
- de 09/01/97 No. 5-FZ - Héroes del Trabajo Socialista y poseedores plenos de la Orden de la Gloria del Trabajo;
- de 12 de junio de 2002 No. 67-FZ - a los representantes del candidato durante el referéndum;
- de 10 de enero de 2003 No. 19-FZ - a los participantes individuales en el proceso electoral del Presidente de la Federación de Rusia (representantes de los candidatos, miembros de la comisión electoral con derecho de voto consultivo);
- de 18 de mayo de 2005 No. 51-FZ - a los participantes individuales en el proceso de elección de diputados de la Duma Estatal (representantes de los candidatos, miembros de la comisión electoral con derecho de voto consultivo);
- de 27.05.98 No. 76-FZ - a los cónyuges del personal militar en relación con parte de las vacaciones que exceden la duración de las vacaciones anuales en su lugar de trabajo principal;
- de fecha 15.01.93 No. 4301-1 - Héroes de la Unión Soviética, Héroes de la Federación de Rusia y poseedores de pleno derecho de la Orden de la Gloria (licencia adicional de hasta tres semanas al año en un horario que les resulte conveniente)
La duración de la licencia sin goce de sueldo, si el empleador está obligado a concederla, está determinada por la ley federal, que prevé dicha licencia por cuenta propia. En el cuadro se proporciona información sobre la duración de dicha licencia sin goce de sueldo, que se proporciona obligatoriamente.
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El período de licencia obligatoria por cuenta propia y sin goce de sueldo.
| Empleados a los que se les concede licencia | Duración de las vacaciones |
|---|---|
| Todos los empleados en casos de nacimiento de un hijo, registro de matrimonio, muerte de familiares cercanos. | Hasta 5 días naturales por cada motivo |
| personas discapacitadas que trabajan | Hasta 60 días naturales al año |
| Pensionistas de vejez que trabajan (por edad) | Hasta 14 días naturales al año |
| Empleados que sean padres, esposas (esposos) de personal militar que fallecieron o fallecieron como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida durante el desempeño de funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar. | Hasta 14 días naturales al año |
| Trabajadores – participantes de la Gran Guerra Patria | Hasta 35 días naturales al año |
| Empleados admitidos a exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación profesional superior | 15 días naturales |
| Trabajadores – estudiantes de departamentos preparatorios de instituciones educativas de educación profesional superior | 15 días naturales (para aprobar exámenes finales) |
| Trabajadores que estudian en instituciones educativas de educación profesional superior acreditadas por el estado a tiempo completo, combinando estudio con trabajo. | 15 días calendario por año académico (para aprobar la certificación intermedia); 4 meses (para preparar y defender la tesis final de calificación y aprobar los exámenes estatales finales); |
| Empleados admitidos a exámenes de ingreso en instituciones educativas de educación secundaria vocacional acreditadas por el estado | 10 días naturales |
| Trabajadores que estudian en instituciones educativas de educación secundaria vocacional acreditadas por el estado a tiempo completo, combinando estudio con trabajo. | 10 días calendario por año académico (para aprobar la certificación intermedia); 2 meses (para preparar y defender la tesis final de calificación y aprobar los exámenes estatales finales); |
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Documentación de licencia sin goce de sueldo
Independientemente de si la licencia es obligatoria o no, para poder otorgarla el empleado deberá redactar una declaración donde deberá indicar el motivo de la licencia no remunerada. En algunos casos, el empleador está obligado a conceder dicha licencia (por ejemplo, en caso de boda o fallecimiento de un pariente cercano) ().
al director
LLC "Gasprom"
AV. Ivánov
del cajero
AV. Petrová
DECLARACIÓN
Les pido que me concedan licencia no remunerada a partir del 3 de abril de 2019 por 15 días naturales por motivos familiares.
17.03.2019 . . . Petrová. . . . AV. Petrová
Con base en la solicitud del empleado, emitir una orden para conceder la licencia. La orden debe estar firmada por el gerente, el empleado debe estar familiarizado con la orden para su firma.
La forma unificada de la orden de concesión de licencia (Formulario No. T-6) fue aprobada por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.
Una organización puede, a su propia discreción:
- o utilizar formas estandarizadas de documentos si así lo aprueba el jefe de la organización en la orden sobre políticas contables;
- o utilizar formularios desarrollados independientemente y aprobados por el titular (siempre que contengan todos los detalles necesarios previstos por la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).
No redacte una nota de cálculo para la concesión de licencia (en el Formulario No. T-60 o en un formulario de desarrollo propio). El hecho es que este formulario se proporciona para calcular los pagos a los que tiene derecho un empleado cuando se va de vacaciones (instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). Y cuando un empleado se toma una licencia no remunerada, el pago de vacaciones no se acumula.
Además, en la tarjeta personal del empleado se debe ingresar información sobre las vacaciones brindadas:
- en la sección VIII del formulario No. T-2, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1), si la organización utiliza una forma unificada del documento;
- en la sección correspondiente de la tarjeta personal si la organización utiliza un formulario de documento desarrollado independientemente.
Reflejar información similar en la cuenta personal del empleado (en el Formulario No. T-54 o en un formulario de desarrollo propio).
En la hoja de tiempo, el tiempo de vacaciones está marcado con el código "DO" si las vacaciones se concedieron de acuerdo con el permiso del empleador, o con el código "OZ" si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente del Federación Rusa.
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DURACIÓN de las vacaciones por su cuenta, sin remuneración
A petición escrita del empleado, el empleador puede proporcionarle al empleado irse sin pagar. La duración de la licencia sin goce de sueldo se establece por acuerdo de las partes: empleado y empleador. en días calendario. Los días festivos no laborables no se incluyen en el número de días naturales de vacaciones solo si caen en vacaciones pagadas: principales o adicionales (Parte 1 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, si las vacaciones caen durante el período de licencia no remunerada, se incluyen en el número de días naturales de dicha licencia y no se prolongan.
La duración máxima de la licencia por cuenta propia no está regulada por ley. El empleador y el empleado deciden por acuerdo de las partes durante cuánto tiempo se concederá la licencia. Así, el empleador tiene derecho a conceder vacaciones por su cuenta durante cualquier período: varios días, semanas, meses e incluso años. Esto se desprende del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
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Convenciones, Marcas en la hoja de tiempos.
ONZ- Vacaciones sin goce de sueldo en las condiciones previstas por la legislación vigente de la Federación de Rusia
ANTES- Licencia no remunerada concedida a un empleado con el permiso del empleador.
UD- licencia adicional en relación con la formación sin sueldo
DB- Vacaciones adicionales anuales sin sueldo
Nota: Ver todo Convenciones para hojas de horas
Los días de licencia no remunerada quedan completamente excluidos del período de cálculo al calcular los ingresos medios, independientemente de su duración. Motivo: subpárrafo “e” del párrafo 5 del Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular los salarios medios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007.
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Garantías para un empleado en licencia sin sueldo
Por regla general, un empleado no puede ser despedido por iniciativa del empleador mientras se encuentre en dicha licencia. Dado que, según el empleado, no puede ser despedido por iniciativa del empleador mientras se encuentra de vacaciones, salvo en el caso de liquidación de la organización o cese de actividades por parte de un empresario individual.
Las prestaciones por enfermedad también deben pagarse cuando el propio empleado se enferma o sufre una lesión durante sus vacaciones anuales, principales o adicionales (cláusula 1, parte 1, artículo 9 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ). En caso de enfermedad, se amplía el período de vacaciones. A petición del empleado, la parte no utilizada de las vacaciones se le puede conceder inmediatamente o transferir al futuro (artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para todos los demás períodos de baja del trabajo (excepto vacaciones anuales) con o sin salario, no se pagan prestaciones de baja por enfermedad a los empleados. Por ejemplo, un empleado no recibe ningún subsidio por el día que participa en una audiencia judicial como jurado, así como por los días atribuibles a licencia personal o parental.
Si durante la licencia no remunerada la empleada se fue de baja por maternidad, el empleador está obligado a pagarle las prestaciones por maternidad, ya que la empleada es una de las personas aseguradas. Además, la licencia no remunerada debe interrumpirse desde el momento en que comienza la licencia de maternidad. Las prestaciones por maternidad se pagan a la empleada por un monto del 100% de los ingresos medios (cláusula 1 de la Ley Federal No. 255-FZ de 29 de diciembre de 2006).
Si el empleado no tiene salarios realmente acumulados ni días realmente trabajados durante el período de pago y antes de él, los ingresos promedio deben calcularse con base en el salario oficial, la tasa arancelaria establecida para la categoría del empleado, el salario oficial y la asignación. (remuneración). Motivo: cláusula 11 del Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto para ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2007 No. 375.
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El empleador no tiene derecho a enviar a los empleados a vacaciones sin goce de sueldo por iniciativa propia.
Se trata de una violación de la legislación laboral, por lo que puede ser multado de conformidad con las partes 1 y 4 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
El Ministerio de Trabajo de Rusia destacó la inadmisibilidad de las licencias forzosas sin goce de sueldo debido a la suspensión temporal de las actividades de la organización (Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 27 de junio de 1996 No. 40). En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la iniciativa del empleado () también se considera una condición para conceder la licencia por cuenta propia.
Situación en la que los empleados, por culpa del empleador, no pueden cumplir con sus obligaciones laborales. Durante el tiempo de inactividad, los empleados deben recibir al menos 2/3 de sus ingresos promedio (Parte 1
La licencia sin goce de sueldo es sinónimo del concepto de licencia “administrativa” o “licencia por cuenta propia”. Esta licencia está regulada por el art. 128 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
La ley prevé sólo unos pocos casos en los que se conceden vacaciones por cuenta propia durante un determinado número de días. Este artículo también indica razones que son válidas a priori.
Dicha licencia se concede al empleado previa solicitud por escrito y por un motivo válido. Además de estos 3 motivos, la cuestión del “grado de respeto” la decidirá el propio empleador.
También hay categorías de empleados a los que se conceden licencias sin goce de sueldo independientemente de los motivos que las justifiquen. Previa solicitud por escrito de dichos empleados, el empleador está obligado a concederles una licencia de un determinado número de días.
Las vacaciones por cuenta propia tienen sus pros y sus contras. Esto debe tenerse en cuenta. Los aspectos positivos de tales vacaciones incluyen:
- El empleado dispone de tiempo libre para sus propios asuntos;
- Oportunidad de ganar dinero extra;
- Oportunidad para relajarse y disfrutar de sus pasatiempos;
- Durante dicha licencia se conserva el lugar de trabajo;
- Los ingresos medios del empleado, necesarios para calcular diversos beneficios y pagos, no se reducen, ya que este período está excluido del cálculo de los ingresos medios;
- Este período se incluye al calcular las prestaciones por maternidad;
- El empleado no pierde el derecho a utilizar las deducciones fiscales.
Pero las vacaciones por cuenta propia tienen más aspectos negativos. Este:
- Falta de ingresos;
- Si un empleado excede los 14 días calendario por año con dicha licencia, entonces la fecha de inicio de su año calendario "cambiará" según el número de días excedidos. Así se establece en el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- Si un empleado cae enfermo durante dicha licencia, no recibirá licencia por enfermedad remunerada;
- El tiempo transcurrido en dicha licencia no se incluye en el período de seguro, que es necesario para calcular las pensiones. Dado que durante este período no se pagan salarios, no se realizan aportaciones al Fondo de Pensiones. En consecuencia, la pensión “no crece”.
Plazo máximo
La ley no especifica el período máximo de licencia no remunerada. Su duración está limitada por la capacidad del empleador de despedir al empleado por un período determinado y encontrarle un reemplazo durante ese tiempo.
Pero no debemos olvidar que además del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, existen otras leyes federales que regulan el trabajo de determinadas categorías de trabajadores.
Así, por ejemplo, en la parte 15 del art. 46 de la Ley Federal de 27 de julio de 2004 No. 79-FZ "Sobre la función pública estatal de la Federación de Rusia" y la Parte 6 del art. 21 de la Ley Federal de 2 de marzo de 2007 No. 25-FZ "Sobre el servicio municipal en la Federación de Rusia" establece que un empleado civil o municipal puede tomar vacaciones por su propia cuenta por un período no superior a 1 año.
En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las siguientes categorías de empleados tienen derecho a una licencia administrativa sin explicación:
- Participantes y veteranos de la Segunda Guerra Mundial: hasta 35 días de uso;
- Pensionistas de vejez que continúan trabajando (hasta 14 días al año);
- Personas discapacitadas que trabajan – hasta 60 días al año;
- Los demás empleados que estén previstos por la Ley Federal y la normativa local.
En un convenio colectivo o en una ley local de la empresa, el empleador puede seleccionar empleados adicionales a quienes estará obligado a conceder dicha licencia sin dar motivos. Por ejemplo, mujeres con hijos menores de 14 años.
También en el art. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica 3 razones que son válidas y, en presencia de las cuales, el empleador debe conceder al empleado 5 días de licencia sin goce de sueldo. Este:
- Muerte de un familiar cercano;
- Registro de matrimonio propio;
- Nacimiento de un niño.
La licencia administrativa, al igual que la licencia principal, en 2018 se mide en días naturales.
En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que "las licencias por cuenta propia" se conceden al empleado previa solicitud por escrito. Es decir, el empleador concede una licencia sin goce de sueldo a iniciativa del empleado y su duración se logra por acuerdo de las partes.
El acuerdo de las partes debe constar por escrito, es decir, basta con indicar la duración de las vacaciones en la solicitud. Por ejemplo, “Solicito que me concedan licencia sin goce de sueldo por un plazo de 7 días naturales por el motivo…”
Por tanto, por acuerdo de las partes, se podrá conceder al empleado licencia no remunerada por más de 14 días naturales. Pero en el art. 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que si la licencia total sin goce de sueldo de un empleado durante un año laboral excede los 14 días calendario, la fecha de inicio de su año laboral se desplaza según el número de dichos días. Y la fecha de inicio del año laboral es necesaria para conceder las vacaciones anuales y calcular el pago de vacaciones.
Licencia sin goce de sueldo por iniciativa del empleador
En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las vacaciones "por cuenta propia" sólo son posibles por iniciativa del empleado y previa solicitud por escrito. Esta licencia no es posible por iniciativa del empleador. Un empleador no tiene derecho a poner a su empleado en licencia administrativa. Esta es una violación de las leyes laborales.
Sin embargo, en la práctica todo es algo diferente. Un empleador puede persuadir a un empleado para que escriba una solicitud para dicha licencia, citando el hecho de que "la empresa tiene una situación financiera tan difícil, ¡pero no lo vamos a despedir!". A esto se le llama licencia forzosa.
Muy a menudo, los empleadores sin escrúpulos se esconden detrás de "vacaciones" como tiempo de inactividad. En arte. 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el tiempo de inactividad por culpa del empleador se paga por un monto de 2/3 del salario promedio del empleado. La licencia administrativa no se paga. Es decir, el empleador ahorra su dinero.
Si un empleador insiste y envía a su empleado a una licencia sin goce de sueldo por iniciativa del empleador, sus acciones pueden considerarse una violación de las leyes laborales.
La responsabilidad por tales violaciones está prevista en el art. 5. 27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Para que el empleador asuma dicha responsabilidad, es necesario presentar una solicitud a la inspección del trabajo en el lugar donde se encuentra el empleador, a la fiscalía o al tribunal. Sin embargo, el empleado está obligado a presentar pruebas de la licencia forzosa por iniciativa del empleador.
Como muestra la práctica, es casi imposible responsabilizar a un empleador por tales motivos. Un empleador sólo puede participar si hay pruebas de que el tiempo de inactividad en la empresa es culpa de la dirección. Es decir, la dirección no puede proporcionar trabajo a sus empleados y los envía a una licencia "forzada".
La culpa del empleador puede incluir:
- Falta de fondos;
- Cambios en las condiciones del mercado;
- El precio cambia;
- Incumplimiento de las contrapartes con sus obligaciones;
- Otros riesgos empresariales de los que sea responsable el empresario.
Estos motivos se enumeran en el art. 401 Código Civil de la Federación de Rusia. Si no hay pruebas de que el empleador haya tomado todas las medidas para evitar el tiempo de inactividad, será casi imposible declararlo culpable. Las medidas incluyen, por ejemplo, enviar cartas a la contraparte pidiéndole que pague las facturas.
Orden de licencia sin goce de sueldo
En arte. 128 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que la licencia administrativa se concede previa solicitud escrita del empleado. Está escrito a nombre del empleador. Debe contener la siguiente información:
- En la esquina superior derecha deberá indicar información sobre el empleador y el solicitante:
- El cargo del representante del empleador que tiene derecho a firmar dichas declaraciones, y su nombre completo. Por ejemplo: "Al director general de AKBARS LLC, I.I. Vasnetsov";
- Cargo y nombre completo del solicitante. Por ejemplo: "Del contador P.P. Petrova";
- A continuación, en el centro debes escribir la palabra “Declaración”;
- Luego el “cuerpo” de la declaración. Aquí debe indicar el texto principal, es decir, la solicitud de concesión de "licencia sin goce de sueldo". Debe especificar el número de días naturales. Por ejemplo, “durante 17 días naturales desde el 15/10/2018 al 02/11/2018. Debes indicar el motivo. Por ejemplo, "en relación con su propio matrimonio". Si el empleado tiene derecho a dicha licencia sin explicación, entonces no es necesario escribirlo.
- Luego la fecha de solicitud y la firma del propio empleado.
La solicitud debe ser visada por el jefe de la unidad estructural donde trabaja dicho empleado. Su firma así lo dice. Que esté de acuerdo con el período de ausencia de este empleado, y haya alguien que lo reemplace.
A continuación, la solicitud la firma el propio empleador. Posteriormente, la solicitud se envía al departamento de personal, donde se prepara el pedido. Si las empresas son grandes y el flujo de documentos también es grande, entonces la solicitud debe redactarse en 2 copias y presentarse a la secretaria. La solicitud se registra correctamente y una copia, que queda con el empleado, está marcada con el número del documento entrante y la fecha de registro de la solicitud.
El pedido se redacta en papel con membrete oficial del empleador. Si no existe tal formulario, debe proporcionar toda la información sobre el empleador:
- Su nombre completo de acuerdo con los documentos constitutivos, indicando la forma organizativa y jurídica;
- Domicilio legal y domicilio de ubicación, si son diferentes;
- Detalles de contacto.
Luego viene el “cuerpo” del pedido, en el que deberás indicar:
- Nombre completo y cargo del solicitante;
- Período de vacaciones;
- Motivo de dicha licencia.
El empleado deberá poner su firma en el pedido. Esto indica que está familiarizado con el orden. Lo conozco, pero no estoy de acuerdo. Si el empleado no está de acuerdo, deberá poner su firma y marcar “en desacuerdo”.
Para pedidos de cualquier vacación, existe un formulario unificado No. T-6 y T-6a. Todo empleador debe cumplir con este formulario.
