y casi todos nos vemos obligados a realizar múltiples tareas. Decidimos descubrir cómo no entrar en conflicto con tu cerebro y aún poder hacer todo. Resulta que no es tan difícil.
La multitarea no es una opción
Sí, puede parecer que estás haciendo muchas cosas al mismo tiempo: contestar una llamada, facturar a un cliente al mismo tiempo, y también escribirle a alguien en un messenger... Pero en realidad no realiza muchas tareas a la vez, cambia rápidamente entre ellas. En lugar de terminar una cosa y comenzar otra, saltas entre procesos, desperdiciando energía en el camino: pierdes tiempo intentando concentrarte una y otra vez en una tarea inconclusa, te entra tensión nerviosa, e incluso... Caídas de coeficiente intelectual!
Entonces, en lugar de enseñarle cómo realizar múltiples tareas, le sugerimos convertir su multitarea en un flujo de trabajo cómodo y fácil. No más estrés: trabajarás en un modo tranquilo y tendrás más tiempo. Encontramos algunos valiosos consejos sobre este tema en los libros. "El mito de la multitarea" de Dave Crenshaw y "Single Tasking" de Devorah Zach.
Maneras creativas de lidiar con las distracciones
A veces es necesario usar el ingenio y la creatividad para evitar cambios innecesarios a tareas de terceros. Aquí hay algunos trucos para ayudarte. Tenga en cuenta: estas no son habilidades multitarea, sino métodos para deshacerse de ellas:
● Coloque un cartel de "Estoy ocupado" en la puerta de su oficina.
● Instalar programas que bloquean las redes sociales en
ciertas horas.
● Utilizar técnicas de gestión del tiempo como Pomodoro.
● No posponga las cosas que toman menos de 5 minutos.
● Apague Wi-Fi y datos en su teléfono celular.
Solo apaga tu teléfono
Automatizar tareas
Algunas tareas pueden y deben delegarse en servicios especiales. Por ejemplo, si redacta contratos todos los días, debe pensar en cómo optimizar este proceso. Por ejemplo, los sistemas de CRM automáticamente, sustituyendo allí los datos del cliente.
Esto es solo una pequeña fracción de lo que son capaces de hacer los sistemas CRM. ¿Y qué más?
trabajado - recuperado
La capacidad de realizar múltiples tareas también depende de si sabe cómo relajarse. Tome descansos regulares. No trabaje de un trago; de vez en cuando solo necesita relajarse y no pensar en el trabajo. La revista Time, citando investigaciones científicas, recomienda trabajar 52 minutos sin distracciones, seguidos de 17 minutos de descanso. Por supuesto, no necesita intentar hacer todo minuto a minuto, solo recuerde la proporción "casi una hora - un cuarto de hora".
El tiempo ama la contabilidad
Para asignar el tiempo de manera eficiente, debe comprender en qué lo gasta. Los expertos le aconsejan que anote todas las tareas que realiza durante el día e indique cuánto tiempo le llevó. Puede usar programas informáticos especiales o aplicaciones móviles para esto.
Seguimiento del tiempo utilizando la aplicación SaveMyTime como ejemplo. Parece que alguien necesita "pegarse" menos al teléfono.
La multitarea ha sido aclamada por muchos gerentes de proyectos como el secreto del éxito a velocidades récord. Pero con los años, esa afirmación se ha disipado.
La investigación publicada destinada a desacreditar los supuestos beneficios de las llamadas multitarea a la comunidad empresarial para realmente cambiar el proceso de multitarea al revés para determinar si la multitarea es un aliado o un enemigo. ¿En qué medida puede afectar esto a las cualidades profesionales personales? La multitarea también puede ser perjudicial para una entidad empresarial, independientemente de si se trata de una empresa familiar o una empresa de la lista TOP.
¿Sigues pensando que puedes hacer un gran trabajo en tu proyecto si respondes correos electrónicos mientras estás en una conferencia y ayudas a un colega a entender un informe? Siga leyendo mientras exploramos 7 posibles inconvenientes de la multitarea.
1. Pérdida de enfoque
Los empleados y empleadores que cambian con frecuencia entre diferentes tareas y proyectos terminan teniendo problemas para separar lo que es importante de lo que no lo es.
Dispersan tanto su tiempo y atención que no pueden extraer información clave importante y experiencia de cada tarea en la que trabajan. Y si bien muchas tareas del proyecto son repetitivas e incluso algo administrativas, los efectos a largo plazo de la multitarea pueden hacer que le resulte difícil mantenerse concentrado y concentrado.
Ya sea que esté hablando por teléfono con un cliente o revisando sus correos electrónicos, divida su tiempo en pequeñas porciones de tareas específicas y verifíquelas una a la vez en su lista.
2. Pérdida de memoria
La multitarea puede ser una de las actividades más activas de su cerebro. Esto puede conducir a una sobreestimulación de la función cognitiva, lo que eventualmente puede conducir a la pérdida de memoria.
La tasa de disminución de la memoria puede complementarse con otros factores predisponentes, como la edad, el entorno y las condiciones de salud existentes. Si no está orientado al proyecto, distraído por la comunicación constante con colegas intrusivos, hablando por teléfono sobre temas ajenos al proyecto o navegando por las redes sociales, será difícil, si no imposible, volver al lugar donde lo dejó. . Con demasiados estímulos externos apareciendo al mismo tiempo, el cerebro no puede distinguir claramente entre lo que es realmente importante para tu proyecto y lo que es una foto aleatoria de un gato.
3. Disminución del rendimiento
La competencia en los negocios básicamente se reduce a que quien haga lo mejor gane. El éxito de un proyecto también depende del desempeño y la personalidad del director del proyecto. Para tener éxito, debe eliminar tantas deficiencias o "errores" como sea posible de sus procesos comerciales para aprovechar al máximo su tiempo y los miembros de su equipo.
Sin embargo, no se pueden lograr operaciones fluidas en los procesos comerciales con un equipo perezoso. Si sus empleados no están rindiendo a su nivel óptimo, lo más probable es que se trate de un problema multitarea. Pueden esconderse detrás de la idea de que hacer malabarismos con muchos proyectos al mismo tiempo aumentará directamente su productividad. ¡Es hora de poner fin a esto! Cambiar entre tareas puede ser contraproducente para el progreso.
4. Desorganizado
Los miembros del equipo comienzan una nueva tarea mientras las tareas existentes todavía están pendientes. Como resultado, su carga de trabajo aumenta durante la semana. Se avecinan nuevas tareas, que empeoran aún más las tareas inconclusas que deben completarse.
Una oficina indocumentada no es realista (o incluso deseable) para la mayoría de las personas. Las tareas traen notas, papeles, impresiones, etc. Agregar más documentos a tal situación crea un espacio de trabajo desordenado que en última instancia se traduce en una pérdida de productividad.
5. Resultados contradictorios
La multitarea puede funcionar para mostrar algún logro, pero también conlleva el riesgo de resultados inconsistentes. El peligro es que las personas realmente no tienen la capacidad total para determinar la importancia de cada tarea y priorizar en consecuencia.
En algún momento, administrará a los miembros del equipo del proyecto centrándose en los elementos o tareas incorrectos de todos los aspectos principales del proyecto. Se están creando indicadores efímeros del éxito del futuro proyecto.
6. Aumento de los niveles de estrés.
No necesariamente lo sientes de inmediato, el hábito de cambiar entre tareas puede crear estrés adicional para tu semana laboral ya ocupada.
Como se mencionó anteriormente, el cerebro recibe mucha información cuando realiza múltiples tareas, por lo que se cansa más rápido y tiene un mayor riesgo de agotamiento. Por ejemplo, estar en una llamada telefónica importante y al mismo tiempo tratar de hacer una hoja de cálculo para una próxima presentación puede ejercer una doble presión sobre usted.
7. Costos crecientes.
Las implicaciones financieras de la multitarea pueden socavar la supervivencia de su empresa en su conjunto. De hecho, según un informe de KRONOS, las empresas innovadoras del Reino Unido están perdiendo alrededor de 60.000 millones de libras esterlinas al año por perder el tiempo con trabajadores que realizan tareas innecesarias.
La razón de esto es la falta de creatividad y la naturaleza omnipresente de las distracciones en el lugar de trabajo. Cuando los empleados pierden el enfoque, sus empresas no encajan en sus respectivas métricas financieras. Esto puede afectar su capacidad para lograr los objetivos del proyecto o para completar sus proyectos dentro del presupuesto.
Para evitar tener que realizar múltiples tareas, asegúrese de que su equipo de proyecto tenga un plan que guíe a todos en cada paso del camino, lo suficiente para hacer el trabajo de manera eficiente.
Anime a su equipo a planificar su carga de trabajo diaria para que no tengan que completar varias tareas en un día o una semana. Esto no solo ayudará a su proyecto en su conjunto, sino que los miembros individuales del equipo del proyecto también se beneficiarán de un mayor enfoque en su desarrollo y salud general.
El mundo nos sobrecarga tanto con información y tareas que simplemente olvidamos cómo concentrarnos. Revisamos las redes sociales cientos de veces al día. Y también tenemos tareas que otras personas solían resolver. Por ejemplo, ahora es posible reservar un boleto de avión y una habitación de hotel de forma independiente, sin un cajero para comprar productos en una tienda. Hay muchas más tareas, y además de esto quiero estar con mi familia, amigos y hacer hobbies.
La multitarea es un mito
Sin embargo, una gran lista de tareas pendientes y la capacidad de realizar múltiples tareas no son tan buenas como parecen. Una persona no puede realizar múltiples tareas. Para la multitarea, tomamos la capacidad de cambiar rápidamente de una tarea a otra. Y cada uno de esos cambios requiere recursos considerables, aumenta el estrés y aumenta la ansiedad. Por lo tanto, cuanto menos cambiemos y nos distraigamos con cosas extrañas, mejor.
Pero, ¿qué sucede si hay muchas tareas y necesita lidiar con ellas de alguna manera? ¿Cómo no volverse loco con una lista enorme de tareas y ser eficiente? Aquí hay algunos consejos.
trabajo en ciclos
Los negocios requieren cambios constantes entre tareas. Si aún no ha aprendido a delegar y hacer todo usted mismo, desde llamadas al repartidor de agua hasta una entrevista, entonces, por la noche, probablemente esté exprimido como un limón. Para evitar estrés innecesario, trabaje en ciclos con un descanso entre ellos.
La técnica de ciclismo más simple es la Técnica Pomodoro. Te concentras lo más posible durante algún tiempo en el trabajo y luego te aseguras de tomar un breve descanso. Por ejemplo, 45 minutos de trabajo y 15 minutos de descanso. Este principio de operación es efectivo para trabajar con una gran cantidad de tareas y con una tarea grande.
Cambia tu modo de concentración
Nuestro cerebro opera en dos modos de atención: modo de concentración y modo errante. El modo concentración (modo central-ejecutivo) se enciende cuando estamos completamente inmersos en el trabajo. Prestamos la máxima atención al trabajo. En este modo, trabajamos productivamente, pero tensos. Cuando trabajamos a tales velocidades durante mucho tiempo, nos cansamos gradualmente y nuestra eficiencia disminuye.
Para trabajar de manera productiva durante mucho tiempo, debe cambiar periódicamente del primer modo al segundo: el modo "errante" (modo errante). Estamos en este modo cuando leemos literatura, artículos, caminamos, admiramos arte, meditamos. El modo "errante" le permite "reiniciar" el cerebro y relajarse. Por lo tanto, los descansos son útiles para mejorar la eficiencia del trabajo.
Toma decisiones importantes por la mañana.
Es mejor tomar todas las decisiones importantes por la mañana, cuando su recurso de toma de decisiones aún no se ha agotado. Por extraño que parezca, realmente podemos tomar un número limitado de decisiones por día. Hay un cierto umbral, y no importa si tenemos una elección difícil o fácil.
En un experimento, se pidió a un grupo de personas que participaran en una encuesta. Antes de la encuesta, se les hicieron específicamente preguntas sencillas como: ¿cómo se organiza el papel? ¿Quieres un bolígrafo azul o negro? ¿Qué vas a beber: té o café? ¿Con o sin azúcar? ¿Con leche o limón?
Es decir, se vieron obligados a tomar decisiones. Y luego repartieron hojas con una encuesta, donde había preguntas sobre importantes problemas filosóficos. La gente hizo frente a la dificultad, porque ya se sentía cansada. El recurso de toma de decisiones se ha desperdiciado.
Por lo tanto, es mejor resolver todos los problemas importantes por la mañana, mientras su cabeza está fresca y no ha tenido tiempo de gastar todo el recurso.
libera tu cabeza
No guarde todo en su cabeza, use los "expansores" del cerebro: calendarios, diarios, listas, blocs de notas, aplicaciones.
Imagina que tu concentración es la memoria RAM de tu computadora. Cuantos más programas se abran en la computadora al mismo tiempo, más lento funcionará. Si está tratando de mantener algo en su cabeza en lugar de cargarlo en otro medio, entonces está ocupando la cantidad de memoria que necesita. Cuanta más información, más difícil es concentrarse en el caso actual.
Vivir el momento"
¿Con qué frecuencia piensa en las tareas del hogar y la cena mientras está sentado en el trabajo, mientras que en casa piensa en el trabajo? Esto sucede todo el tiempo. Durante el desayuno, la gente sostiene un enchufe en una mano y un teléfono en la otra. Caminan por la calle con rostros sombríos y concentrados, pensando mucho en algo. Dejamos de disfrutar el momento presente.
El monje vietnamita Tit Nhat Khan enseña a vivir aquí y ahora en su libro “Paz a cada paso”. Si quieres aprender a vivir el momento, debes leer este libro.
- Qué es el modo multitarea.
- Qué fácil es aprender a realizar múltiples tareas.
- Cómo ser productivo con la multitarea.
- Cuáles son los métodos de multitarea.
La falta de tiempo para realizar diversas tareas afecta negativamente la eficiencia de la empresa en su conjunto, por lo que es importante que el gerente sea capaz de trabajar en modo multitarea.
En este artículo, le diremos cómo aprender a realizar múltiples tareas, qué métodos usar para esto y también le daremos ejemplos exitosos.
que es multitarea
En el siglo XXI, el trabajo de oficina de la mayoría lideres se parece a esto: una oficina abierta, una gran cantidad de empleados, el ruido del teléfono negociaciones, 1C está abierto en la computadora, un navegador con correo y 3-4 pestañas más, entre las cuales definitivamente hay una red social ... Al mismo tiempo, se reciben llamadas telefónicas de colegas o clientes, una necesidad urgente de enviar un contrato, imprima un manual y elimine un informe en Excel.
Es como un juego en el que tan pronto como intentas terminar una cosa, aparece otra. El cambio constante entre tareas aumenta el tiempo que lleva completar incluso una tarea simple.
Los gerentes de hoy llaman a tal carga trabajo en modo multitarea.
En 2014, científicos de la Universidad de Sussex realizaron un estudio en el que encontraron que alrededor del 90% de las personas usa dos dispositivos multimedia al mismo tiempo.
Por ejemplo, una computadora portátil y un teléfono para la comunicación. Esto también es un reflejo del modo multitarea. Además, afecta a las personas, según los científicos, no muy bien.
Hay una disminución en la densidad de la materia gris en la corteza anterior del cerebro. Esta es exactamente la parte del cerebro responsable de los procesos cognitivos.
El autor de investigación Kepki Loh notó que tal modo de interacción cambia la estructura del pensamiento en las personas. Sin embargo, el impacto de tales cambios puede ser tanto negativo como positivo. Por ejemplo, para las personas con habilidades creativas, cambiar rápidamente entre ideas tuvo un efecto positivo en la implementación. proyectos.
Cómo mantenerse productivo durante todo el día
El antiguo orador y estadista griego Demóstenes, para aumentar su eficiencia, se afeitó parte del cabello en la cabeza. Le daba vergüenza salir en público de esta forma, por lo que se quedó en casa y se dedicó por completo a escribir discursos.
¿Y cómo aumentan su eficiencia los líderes de las grandes empresas rusas? Descubra más de 25 formas en este artículo de la revista electrónica para directores ejecutivos.
Multitarea vs Monotarea
En el mismo 2014, científicos de la Universidad de Montreal realizaron un experimento con personas mayores. Se les pidió que resolvieran 2 tareas, y la relación de tiempo empleado fue según el principio de Parreto 20/80.
Los sujetos dedicaron el 80% del tiempo a una tarea y el 20% a la segunda. Su actividad cerebral se registró en la resonancia magnética.
Los científicos han registrado un aumento de la actividad cerebral en el área de la corteza prefrontal anterior. Esto indica que si una persona tiene que realizar constantemente varias tareas, lo más probable es que su cerebro comience a adaptarse a las nuevas condiciones de trabajo.
Pero el cerebro no solo se adapta. Semejante ejercicio conducir al desarrollo de una nueva forma de pensar y de enfocar el trabajo. Es mucho más difícil para un especialista con un horario multitarea concentrarse en hacer una sola cosa. Cuanto más tiempo realiza múltiples tareas, más difícil se vuelve concentrarse.
Este enfoque conduce a una serie de consecuencias negativas:
- Violación de la ética empresarial.. Puede notar cómo una persona en una conversación de negocios se distrae constantemente de un colega, revisa el correo, responde llamadas telefónicas. Para el interlocutor, esto es una señal de falta de interés en el diálogo. Hay una ruptura en el contacto, lo que contribuye a la interrupción. conversaciones de negocios. Pone en duda la profesionalidad de un especialista.
- Problemas para completar tareas importantes. Cuanto más se sumerge una persona en la multitarea, más difícil le resulta concentrarse en una tarea específica. Se vuelve difícil filtrar la información y realizar las actividades diarias.
- agotamiento emocional. Constante estrés del trabajo duro con la acumulación de casos provoca la producción de la hormona del estrés. Esta hormona suprime la actividad y deja una sensación de completo agotamiento y fatiga por la noche.
La opinión generalmente aceptada de gerentes experimentados: cambiar entre actividades reduce la eficiencia, por lo que es mejor trabajar en modo monotarea. ¿Es tan?
Los psicólogos David Sanbonmatsu y David Strayer postularon la monotarea: es mejor concentrarse en una cosa y completarla, y luego pasar a la siguiente. A través de una investigación a largo plazo, determinaron que las personas que hacen más de una cosa a la vez tienen puntajes de coeficiente intelectual y productividad reducidos al resolver problemas lógicos.
Los psicólogos también desarrollaron el concepto de “falsa multitarea”, en el que se observan una serie de síntomas:
- Dificultad para concentrarse en un pensamiento o tarea durante mucho tiempo.
- Fatiga rápida por el trabajo rutinario.
- Búsqueda de nuevas sensaciones.
- decisiones impulsivas.
La respuesta inequívoca de los investigadores a la pregunta planteada es que la modalidad monotarea es más eficiente.
Pero, ¿y si la jornada laboral consta de un gran volumen de cosas diferentes?
Una visión alternativa de la multitarea
Alain Bludorn en su investigación encontró que la capacidad de trabajar en un estado multitarea depende de la predisposición de una persona. El propio Bludorn lleva varias décadas realizando investigaciones, lo que habla de su alto nivel de concentracion en una cosa
El estudio demostró que hay personas polivalentes que tienden a hacer varias cosas a la vez, y las pueden hacer bien.
Uno de los ejemplos más claros de una persona polivalente puede llamarse Máscara de Ilona, CEO de Tesla. Musk dirige varias empresas. Actualmente está involucrado en proyectos relacionados con el espacio, túneles, automóviles y energía.
Para sentirse cómodo en este modo de operación, Musk desarrolló varias reglas:
- Divide la jornada laboral en segmentos cortos, cada uno de los cuales se dedica a una determinada actividad.
- Él no tiene un descanso estándar para el almuerzo. Almuerzos y cenas entre reuniones.
- Selecciona en el equipo solo a aquellas personas con las que existe confianza interpersonal.
- Tiene una agenda clara para cada día.
Con este modo multitarea, Musk encuentra con éxito tiempo para tu familia.
El mismo Musk dice que el secreto está en un pasatiempo variado: sale de la ciudad con sus hijos, a sus fábricas e incluso va de campamento con tiendas de campaña.
El consejo de Elon Musk: malas cualidades que te llevarán al éxito
La revista CEO cuenta qué cualidades negativas llevan paradójicamente a un líder al éxito y ayudan a construir un negocio.
Multitarea: el efecto Zeigarnik
En 1927, la doctora en ciencias psicológicas Bluma Zeigarnik realizó un experimento. Involucró a participantes de diferentes grupos de edad. A cada uno de los participantes se le pidió que resolviera 20 problemas de varios tipos (desde matemáticos hasta abstractos).
Los participantes fueron interrumpidos periódicamente en el momento en que estaban en su máximo concentrado sobre la decisión Este enfoque simuló el modo de operación en condiciones multitarea.
Según los comentarios de los participantes, Zeigarnik determinó que las tareas inconclusas se recordaban un 90 % mejor que las completadas.
Se concluyó que abrir nuevos casos en presencia de casos inconclusos no da tanto miedo. Además, si son importantes y necesita mantenerlos en la memoria, entonces una interrupción puede contribuir a esto.
El método ABVGD para la multitarea
Un conocido especialista en gestión del tiempo, Brian Tracy, sugiere utilizar el método ABCHD y da una serie de recomendaciones básicas:
- No abra varios archivos de trabajo o pestañas del navegador a la vez. Se recomienda mantener abiertos solo aquellos en los que trabajará en este momento.
- La jornada laboral debe planificarse por horas. Los casos se dividen en pequeños, se planifica un tiempo específico para ellos.
Encuesta de 2.147 gerentes que tienen empleados subordinados.
Estadísticas del Servicio de Investigación
Empresa HeadHunter.
- Guarde información importante en una unidad flash u otro medio de almacenamiento. Una gran sobrecarga del cerebro conduce a la pérdida de parte de la información de la memoria de trabajo. Si de repente necesita información en una reunión importante, tendrá a mano un asistente confiable en forma de tarjeta flash.
- Dale un poco de descanso a tu cerebro antes de comenzar algo nuevo.. Por ejemplo, camine por la oficina o vaya a almorzar a un café.
Para comprender qué lugar ocupa una tarea en la calificación, se utilizan designaciones de letras:
- A- los más importantes, si no se cumplen, habrá graves consecuencias para el trabajo (una reunión urgente con el gerente general, una reunión con un cliente importante por acuerdo previo, un informe anual a la oficina de impuestos).
- B- asuntos importantes que afectan el resultado de las actividades laborales, pero que pueden ser reprogramados para otro momento (trabajo actual en el departamento, llamadas programadas a clientes o colegas).
- V- no puede hacerlo, no afectan el negocio de ninguna manera (beber café, conversar con colegas en el almuerzo).
- GRAMO- se puede delegar a los empleados (establecer una reunión con un cliente, preparar análisis para un informe).
- D– estas tareas deben ignorarse (comunicación en redes sociales durante las horas de trabajo).
Cómo trabajar con la lista de tareas "ABVGD"
Al comienzo de la semana, debe distribuir los casos en grupos del algoritmo. A menudo sucede que hay varias tareas en un grupo. Esto significa que todos son importantes y deben abordarse ahora mismo.
Para planificarlos, fíjate en qué día de la semana harás este trabajo. Si las cosas importantes caen en el plan dentro de un día, cree una prioridad entre ellas o divídalas en períodos de tiempo iguales. Así podrás progresar a lo largo del día en cada una de las actividades.
Según este esquema, la cantidad de trabajo se distribuye por un día, mes, trimestre o más. Al mismo tiempo, habrá un progreso constante en la actividad, porque son las tareas importantes las que se están realizando. Si queda tiempo, pasamos a los pequeños asuntos y la rutina.
Olvídate de la invisibilidad o la capacidad de volar. El único superpoder con el que soñamos hoy es hacer varias cosas diferentes al mismo tiempo. Sin embargo, a diferencia de cualquier otra superpotencia, la capacidad de realizar múltiples tareas a menudo se encuentra como un requisito básico para el empleo.
Algunos de ustedes pueden recordar estar sentados en computadoras o tabletas con multi-touch, publicar estados en Twitter y al mismo tiempo comer un bistec con jugo de naranja frío. Otros están leyendo en su Kindle, hurgando en su teléfono inteligente y mirando el televisor en la esquina con dos líneas de subtítulos. No dudamos en enviar un correo electrónico a un colega con una oferta para tomar un café, porque estamos seguros de que leerá la carta en unos minutos.
En pocas palabras, así es como funciona el mundo moderno. es la misma habilidad que leer o sumar números, tan fundamental que se da por sentado. Hacer una cosa a la vez es para perdedores. Recuerde cómo Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) habló de Gerald Ford (Gerald Ford): "Ford es un buen tipo, solo que no puede masticar chicle y caminar al mismo tiempo".
El auge de la multitarea está impulsado por los avances tecnológicos y el cambio social. Los esposos y las esposas ya no se dividen en el sostén de la familia y las amas de casa; ahora todos deberían ser ambos. El trabajo y los pasatiempos pueden ser inseparables entre sí. Tus amigos pueden contactarte incluso si estás en el trabajo enviándote un correo electrónico a las 10 am. Y tu jefe puede llamar a su celular a las 10 p.m. Puede comprar mientras está sentado en su escritorio y mantener el control mientras hace cola en el supermercado.
Este es un buen cambio en muchos sentidos. Qué maravilloso poder hacer cosas importantes y no perder el tiempo. ¡Qué delicia es la diversidad en todas sus manifestaciones! Ya no tienes que vivir en un monótono mundo taylorista donde tenías que concentrarte por completo en las mismas tareas hasta perder la cabeza.
Sin embargo, estamos empezando a darnos cuenta de que los beneficios de una vida multitarea no son tan sencillos. Nos sentimos abrumados con las cosas que deben hacerse en cualquier momento. Sentimos que podemos ser llamados en cualquier momento.
Nos preocupa el terrible apetito de nuestros hijos, que hacen todo a la vez: hacer los deberes, chatear por WhatsApp, escuchar música y ver Juego de Tronos.
Según un estudio reciente de Sabrina Pabilonia de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., más de la mitad del tiempo dedicado a hacer tareas se dedica a escuchar música o mirar televisión; en otras palabras, se dedica a realizar múltiples tareas. Y esta tendencia solo está ganando impulso. ¿Quizás realmente logran procesar toda la información entrante? Ellos creen que sí, a pesar de que la investigación sugiere lo contrario.
Ahora puede ver la reacción contra la multitarea: una especie de campaña de autoayuda. Un ejemplo vivo es un proyecto de crowdfunding en Kickstarter en diciembre de 2014. Por $ 499, más que una computadora portátil repleta de funciones, puede obtener una Hemingwrite, una computadora con un buen teclado, una pequeña pantalla de tinta electrónica y almacenamiento automático en la nube. No puede enviar correos electrónicos con Hemingwrite. No puedes ver YouTube con Hemingwrite, no puedes leer las noticias. Solo puedes imprimir. La campaña de Hemingwrite recaudó más de $ 3 millones.
El ejemplo de Hemingwrite (después de cambiar el nombre de la empresa a Freewrite) demuestra que la multitarea se puede manejar con la ayuda del autocontrol.
Hay programas como Freedom o Self-Control que puedes instalar en tu navegador para apagarlo durante un tiempo determinado. La Villa Stéphanie, un hotel en Baden-Baden, ofrece un servicio extra en las suites: un pequeño interruptor plateado al lado de la cama que se puede utilizar para activar el bloqueador de red inalámbrica para no caer en la tentación de internet.
La línea entre los oponentes está dibujada. Por un lado, la cultura laboral moderna requiere que estés listo para tomar un descanso en cualquier momento. Por otro lado, hay monotarea que insisten en que la multitarea es una ilusión y que lo principal es lo más importante. ¿Cuál de ellos tiene razón?
El precio del comportamiento
Existe amplia evidencia que respalda el hecho de que debemos centrarnos en una cosa a la vez. Pasemos al estudio de David Strayer, psicólogo de la Universidad de Utah. En 2006, Strayer y sus colegas utilizaron un simulador de conducción de alta fidelidad para comparar la productividad de los conductores que envían mensajes de texto por teléfono mientras conducen y los conductores con un alto contenido de alcohol en la sangre (según la ley de EE. UU.). El estilo de conducción de los conductores "habladores" no era agresivo ni arriesgado como los conductores ebrios, pero eran peligrosos en otro sentido. Los conductores con teléfonos reaccionaron mucho más lentamente a los eventos fuera del automóvil y no notaron las señales alrededor. La decepcionante conclusión de Strayer fue que conducir mientras se usa un teléfono móvil es tan peligroso como conducir ebrio.
Hubo otro hallazgo importante en este estudio: no importa si el conductor está hablando mientras sostiene el teléfono en la mano o en el altavoz. Los problemas para hablar mientras se conduce no se deben a la falta de manos. Y por la falta de recursos mentales.
Sin embargo, este descubrimiento no impresionó mucho a la opinión pública ni a los legisladores. En el Reino Unido, por ejemplo, es ilegal usar el teléfono con las manos mientras se conduce, y hablar por teléfono con las manos libres es completamente legal. Estamos felices de admitir que solo tenemos dos manos, pero nos negamos a admitir que solo tenemos un cerebro.
En otro estudio, Strayer demostró que también juzgamos mal nuestra propia capacidad para realizar múltiples tareas. Los participantes del estudio que afirmaron ser capaces de realizar múltiples tareas durante largos períodos de tiempo obtuvieron malos resultados en las pruebas de capacidad para realizar múltiples tareas. Sobreestimaron sistemáticamente sus capacidades y tenían un control más pobre sobre sus emociones. En otras palabras, querer realizar múltiples tareas es una señal clara de que probablemente no deberías hacerlo.
Es posible que no nos demos cuenta de inmediato de que la multitarea nos está molestando. Usé Twitter por primera vez para comentar sobre un evento público durante un debate gubernamental televisado en 2010. Me gustó la sensación de comunicación en vivo: podía revisar los argumentos de los candidatos y publicar respuestas, redactar mis propios dichos reflexivos de 140 caracteres y observar cómo se comparten. Me sentí completamente involucrado en lo que estaba sucediendo. No fue hasta el final del debate que me di cuenta, para mi sorpresa, que no podía recordar nada de lo que habían dicho Brown, Cameron o Clegg.
Un estudio realizado en la Universidad de California confirma que mi experiencia no es única. Tres psicólogos, Karin Foerde, Barbara Knowlton y Russell Poldrack, mostraron a los estudiantes una serie de tarjetas con símbolos y luego les pidieron que hicieran una predicción si entendían el patrón (sistema). Algunas de estas predicciones se realizaron en un entorno multitarea, donde los estudiantes también tenían que escuchar grabaciones de tonos bajos y altos y calcular el más alto. Puede pensar que hacer una predicción y al mismo tiempo tratar de concentrarse en los sonidos es demasiado trabajo. Realmente no. Los estudiantes estaban bien preparados y podían reconocer los patrones con o sin señales de sonido.
Pero aquí está el problema: cuando los investigadores hicieron preguntas más generales sobre los patrones después de completar la tarea, quedó claro el costo total del comportamiento multitarea. Los estudiantes tuvieron dificultades para responder preguntas sobre las predicciones que hicieron en el entorno multitarea. Completaron con éxito ambas tareas, pero no aprendieron nada que pudiera aplicarse en un contexto diferente.
Este es un descubrimiento decepcionante. Cuando enviamos un correo electrónico durante , no lo hacemos con cuidado. Según los hallazgos de los psicólogos, la sensación de comprensión puede ser una ilusión, y solo entonces descubres que, de hecho, no recuerdas mucho o no puedes aplicar tu conocimiento con flexibilidad. Esto significa que la multitarea nos hace más olvidadizos, otro rasgo que nos hace parecer un poco borrachos.
Los primeros "multitaskers"
En 1958, la joven psicóloga Bernice Eiduson inició un proyecto de investigación a largo plazo. Al final resultó que, a tan largo plazo que ella no vivió para ver su finalización. Eiduson estudió el enfoque de cuarenta científicos, en su mayoría hombres. Ella periódicamente, una vez cada pocos años, los entrevistó y realizó pruebas psicológicas. Para algunos científicos, sus carreras terminaron en un fracaso, mientras que otros lograron un gran éxito. Cuatro recibieron el Premio Nobel, dos más fueron considerados serios aspirantes al mismo. Varias personas fueron invitadas a unirse a la Academia Nacional de Ciencias.
Después de la muerte de Eiduson, sus colegas publicaron un análisis del trabajo de Bernice. En particular, Robert Root-Bernstein, Maurine Bernstein y Helen Garnier querían determinar de qué depende la larga y productiva carrera de un científico, para encontrar una receta para el genio y el trabajo a largo plazo.
No había ningún secreto en las entrevistas y pruebas psicológicas. Pero al observar las primeras publicaciones de estos científicos, sus primeros 100 artículos científicos, los investigadores encontraron un patrón: los científicos líderes cambiaron constantemente la dirección de sus actividades.
En los primeros 100 artículos, los científicos más productivos lograron cubrir cinco áreas de investigación diferentes y cambiaron de un tema a otro unas 43 veces. Publicaron, cambiaron el tema, publicaron nuevamente y cambiaron el tema nuevamente. Dado que la investigación lleva mucho tiempo, a veces sus temas se superponen. Entonces, ¿cuál es el secreto de una carrera larga y altamente productiva como científico? En multitarea.
Charles Darwin hizo frente con éxito a diversas actividades. Comenzó a escribir sus notas sobre la mutación de las especies dos décadas antes de la publicación de El origen de las especies. Comenzó a escribir "Un bosquejo biográfico de un niño" inmediatamente después del nacimiento de su hijo William y lo publicó solo cuando William tenía 37 años. Al mismo tiempo, Darwin trabajó con plantas trepadoras y carnívoras durante casi 20 años. Publicó un libro sobre lombrices de tierra en 1881, poco antes de su muerte. Darwin trabajó en él durante 44 años. Cuando los psicólogos Howard Gruber y Sarah Davis estudiaron los métodos de trabajo de Darwin y otros científicos famosos, concluyeron que tales estudios superpuestos eran comunes.
Otro grupo de psicólogos, dirigido por Mihaly Csikszentmihalyi, encuestó a casi 100 personas excepcionalmente creativas, desde el pianista de jazz Oscar Peterson y el escritor Stephen Jay Gould hasta el dos veces premio Nobel de física John Bardeen. Csikszentmihalyi es famoso por desarrollar el estado de felicidad de estar tan absorto en el propósito de uno que no se da cuenta del paso del tiempo y deja todo lo que distrae afuera. Al mismo tiempo, cada uno de los Csikszentmihalyi entrevistados practicó trabajar en varios proyectos al mismo tiempo.
¿Solo adicción a Internet?
Si el término "multitarea" se puede aplicar tanto a Darwin como a un adolescente con la costumbre de revisar constantemente Instagram, vale la pena considerar una definición más precisa de este fenómeno. Hay al menos cuatro actividades en las que podemos pensar cuando hablamos de multitarea.
1. Multitarea innata
Por ejemplo, cuando puedes cantar y tocar el piano al mismo tiempo. La multitarea innata es posible, pero al menos una de las tareas debe realizarse automáticamente sin pensarlo más.
2. Cambiar entre tareas
Ahora hablemos de la situación en la que estás haciendo una presentación para tu jefe, al mismo tiempo que respondes sus llamadas y estás pendiente de si de repente quiere llevarte allí. No se puede llamar multitarea en el mismo sentido. El término "cambio rápido de tareas" es más apropiado aquí, porque su atención se divide entre la presentación, el teléfono y la bandeja de entrada. Mucho de lo que llamamos multitarea es en realidad un cambio rápido entre tareas.
3. Atención dispersa
Cambiar entre tareas a menudo se confunde con la tercera actividad: el pasatiempo secreto de desplazarse a través de una fuente interminable de chismes de celebridades y actualizaciones de redes sociales entre horas. Hay una gran diferencia entre una persona que se detiene en medio de un artículo para tomar algunas notas sobre su proyecto futuro y luego vuelve a él, y una persona que lee la mitad del artículo y luego mira fotos de chicas. en biquinis. “Lo que llamamos multitarea a menudo es trillado”, dice la psicóloga Shelley Carson, autora de Your Creative Brain. "Es una acción compulsiva, no una manifestación de multitarea".
4. Gestiona múltiples proyectos
Y el último tipo de multitarea es cuando no necesitas lograr un objetivo, sino simplemente hacer muchas cosas. El coche necesita ser llevado al servicio. duelen los dientes El esposo no puede recoger a los niños de la escuela hoy. Necesito prepararme para una reunión importante la próxima semana y también pagar impuestos. Si necesita hacer muchas cosas, esto no significa que deba hacerlas todas a la vez. Es solo la vida.
Lucha por la atención
Las cuatro actividades (multitarea innata, cambio de tareas, atención distraída y gestión de múltiples proyectos) están etiquetadas como "multitarea". Esto no se debe a la confusión lingüística habitual, son similares en otro aspecto. En particular, la práctica altamente productiva de ejecutar varios proyectos dispares al mismo tiempo puede conducir a un hábito completamente improductivo de cambiar rápidamente entre tareas.
Para entender por qué esto es así, considere una historia que tuvo lugar en un restaurante cerca de la Universidad de Berlín en la década de 1920, una historia que a los psicólogos les encanta contar. Cuando un gran grupo de académicos ingresó al restaurante, el mesero se acercó para tomar su pedido, asintiendo con calma cada vez que agregaban un nuevo plato o bebida al complejo pedido. No anotó nada, pero cuando regresó con la comida, todos estaban convencidos de que su memoria era impecable. Al marcharse, los académicos seguían discutiendo su extraordinaria habilidad. Pero uno de ellos volvió por algo olvidado, y el camarero no se acordó de él. ¿Cómo sucedió que el mesero de repente se distrajo tanto? “Muy sencillo”, respondió. “Cuando se paga el pedido, lo olvido”.
Uno de los miembros de la Escuela de Berlín fue la joven psicóloga experimental Bluma Zeigarnik. En uno de sus experimentos, demostró que las personas recuerdan mejor las tareas inconclusas. Este fenómeno se llama "": cuando interrumpimos una acción sin completarla, no podemos sacárnosla de la cabeza. Nuestro subconsciente guarda un recordatorio de que una tarea necesita atención.
El efecto Zeigarnik puede explicar la relación entre tener múltiples responsabilidades y el uso excesivo de cambios rápidos entre tareas. Corremos de tarea en tarea porque no podemos olvidar todas las cosas que aún no hemos hecho. Corremos de una tarea a otra porque estamos tratando de ahogar nuestra intrusiva voz interior.
Ahora hablamos mucho sobre la protección de la atención, la monotarea. Pero antes se decía mucho en defensa de la escritura caligráfica, o se decía que todo el mundo necesita un mayordomo. El mundo avanza. Hay algo atractivo en Hemingwrite y una habitación de hotel sin internet, pero también hay algo inapropiado.
No es cierto que solo Facebook te esté impidiendo alcanzar la fama literaria. Y en la mayoría de las oficinas, Hemingwrite no es la herramienta adecuada para conseguir un ascenso. No eres Ernest Hemingway y no puedes simplemente ignorar los mensajes entrantes de tus colegas.
La tarea única solo puede sobrevivir si se compromete con el mundo multitarea de hoy.
Bucles y listas
La palabra "multitarea" no se usó en relación con las personas hasta la década de 1990, durante medio siglo se pensó exclusivamente para describir las computadoras. Según el Oxford English Dictionary, el término "multitarea" apareció impreso por primera vez en la revista Datamation en 1966, describiendo una computadora capaz de realizar varias tareas diferentes simultáneamente.
Al igual que los humanos, las computadoras tienden a dar la ilusión de realizar múltiples tareas cuando en realidad simplemente cambian entre tareas muy rápidamente. Solo las computadoras cambian más rápido, no necesitan 20 minutos para volver a funcionar después de un descanso.
Además, el ordenador no se preocupará por lo que no se haga. Mientras la cola pase y el texto se envíe a la impresora, no se sentirá culpable de que el mouse se haya colgado durante los últimos 16 milisegundos. Llegará el momento del ratón. Ser una computadora es nunca encontrar el efecto Zeigarnik.
¿Cómo podemos mantener la sensación de que todo está bajo control si sentimos un sentimiento de culpa permanente por lo que no hicimos?
Cada vez que le dices a alguien: "Volveré a esto", comienzas un ciclo en tu cerebro. Y el ciclo continuará allí hasta que coloque un sustituto confiable en el sistema.
david allen
La vida moderna nos anima a descubrir cada vez más nuevos ciclos. No necesariamente tenemos mucho trabajo por hacer, pero hay mucho trabajo que debemos estar listos para hacer en cualquier momento. Las tareas fluyen inexorablemente unas a otras. No importa lo que hagamos, no podemos evitar sentir que tenemos que hacer otra cosa. Y eso requiere mucho esfuerzo mental.
El principio descrito en es simple: cierre los bucles abiertos. Los detalles son más complicados, pero el principio en sí es exhaustivo. Después de cada cosa que haya hecho por usted mismo o por otra persona, escriba lo que planea hacer a continuación. Repase su próxima lista de acciones con la suficiente frecuencia para asegurarse de no perderse nada.
El método de Allen tiene muchos seguidores. La práctica muestra que muchos lo encuentran extremadamente útil, incluyéndome a mí (detalles a continuación). Y, sin embargo, solo recientemente, los psicólogos E. J. Masicampo y Roy Baumeister han encontrado una explicación de por qué las personas se sienten mejor gracias al sistema de David Allen. De hecho, no es necesario completar la tarea para eliminar el efecto Zeigarnik. Un plan específico ayudará con esto. Anota la siguiente acción y notarás que la irritante voz interior se calma. Transfiere su ansiedad a una hoja de papel.
Los límites de la creatividad.
Lo más probable es que sea una sabia decisión dejar el cambio rápido entre tareas a las computadoras. Pero incluso los saltos frenéticos entre Facebook, correo electrónico y documentos pueden proporcionar algunos beneficios.
La psicóloga Shelley Carson y su alumno Justin Moore realizaron recientemente un experimento. Pusieron a prueba la capacidad de los estudiantes para cambiar rápidamente entre tareas. Cada sujeto recibió dos tareas: resolver anagramas y leer artículos de revistas científicas. Las tareas tenían que hacerse en una computadora. La mitad de los sujetos completaron las tareas de forma secuencial: primero resolvieron anagramas y luego leyeron el artículo. Para la otra mitad del grupo experimental, las tareas en la pantalla cambiaban cada dos minutos y medio, de anagramas a un artículo y viceversa, y así varias veces.
No es sorprendente que, debido al cambio constante de tareas, los sujetos del segundo grupo pensaran más lentamente. Resolvieron menos anagramas y fueron menos capaces de navegar por el contenido de lo que leían porque cambiaban su atención de uno a otro cada 150 segundos.
Pero al interpretar los resultados, se revelaron los beneficios de tal multitarea. Los sujetos que completaron la tarea con el cambio resultaron ser más. Para ser más precisos, sus puntajes en las pruebas se caracterizaron por un pensamiento innovador, especialmente en preguntas abiertas. Por ejemplo, se les puede pedir que piensen en tantos usos para el rodillo como puedan, o que enumeren las consecuencias de lo que sucedería en el mundo si las personas tuvieran tres manos en lugar de dos. Los “multitaskers” forzados dieron respuestas más variadas, además, sus pensamientos fueron más originales.
“Parece que cambiar entre tareas desencadena la creatividad en las personas”, dice Carson, profesor asociado de Harvard. Los resultados de su colaboración con Moore aún no se han publicado, pero ya se puede argumentar que tales tareas difícilmente son adecuadas para medir la creatividad. Carson responde que la investigación de laboratorio ha encontrado una relación entre el pensamiento divergente y la actividad creativa en un sentido amplio, ya sea escribiendo una novela, montando un espectáculo profesional o creando un lienzo de pintura. Aquellos que están convencidos de que sólo la concentración sobrehumana puede hacer un gran trabajo deberían reflexionar sobre este descubrimiento.
Carson y sus colegas encontraron una relación entre el logro significativo en el campo creativo y la manifestación de un fenómeno psicológico como la baja inhibición latente. La inhibición latente es un filtro que tienen todos los mamíferos que les permite desconectarse inconscientemente de los estímulos no esenciales. Sería insoportable escuchar cada conversación en la oficina, el zumbido del aire acondicionado, y al mismo tiempo notar a cada persona que pasa por la ventana de la oficina. La inhibición oculta nos salva de esto. Tal filtro subconsciente nos permite caminar por el mundo sin reaccionar a todos los estímulos externos.
Sin embargo, las personas cuyos filtros son un poco más penetrantes tienen más probabilidades de ser creativas. Piénselo, personas que hacen una sola tarea: mientras se esfuerzan demasiado por concentrarse en una cosa, las personas que no soportan el ruido del mundo están llevando sus manuscritos al editor en este momento.
"Obtienes más información en tu espacio cognitivo, y puede ser de naturaleza tanto consciente como inconsciente", dice Carson. Otros dos psicólogos, Holly White y Priti Shah, encontraron un patrón similar en el comportamiento de las personas con trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH).
Sería un error romantizar enfermedades graves como el TDAH. Todos los estudios se realizaron entre estudiantes universitarios, es decir, personas que ya han demostrado su capacidad para percibir información. Aunque las condiciones del experimento de White y Shah no eran triviales: sus participantes debían tener un diagnóstico clínico de TDAH. Y esto significa que el déficit de atención molestó tanto a los estudiantes que se vieron obligados a buscar ayuda profesional.
Este es un descubrimiento sorprendente: cambiar entre tareas nos hace más creativos. Es aún más sorprendente darse cuenta de que en esta era en la que todos vivimos bajo la amenaza de la distracción constante, las personas propensas a la distracción pueden prosperar creativamente.
Tal vez no deberíamos estar tan sorprendidos. “Al alternar entre tareas, puede desdibujar los rieles por los que se mueve el pensamiento”, dice John Kounios, profesor de psicología en la Universidad de Drexel.
Kounios, coautor del libro Eureka Factor, sugiere que existen al menos dos mecanismos psicológicos que podrían desencadenar la creatividad al cambiar de tarea. Una es que el nuevo desafío nos ayude a olvidar las malas ideas. Al resolver un problema creativo, es más fácil quedarse atascado porque pensamos en ello, pero al mismo tiempo no podemos dejar de pensar en ello. Cuando haces algo nuevo, fundamentalmente diferente, se enciende la reacción del olvido, que nos permite liberarnos y encontrar la solución adecuada.
El segundo mecanismo es la asimilación flexible. Cuando un nuevo desafío nos impulsa a pensar en resolver uno viejo. Un ejemplo famoso es Arquímedes y su "¡Eureka!"
Según cuenta la historia, la tarea de Arquímedes era determinar si la corona estaba realmente hecha de oro puro (sin impurezas) sin destruir la pieza de joyería. La solución resultó ser esta: ver si la corona de oro desplazaría el mismo volumen de agua del recipiente que una barra de oro de la misma masa. Esta decisión vino a la mente de Arquímedes mientras se bañaba y pensaba en los cambios en el nivel del agua. Tomar un baño y buscar una solución a un problema, ¿no es eso multitarea?
6 maneras de convertirse en un genio multitarea
1. Ten cuidado
“La situación ideal para la multitarea es cuando puedes concentrarte en el momento adecuado”, escribe la psicóloga Shelley Carson. Tom Chatfield, autor de Live This Book, sugiere tener dos listas: una para las cosas que se hacen mejor en línea y otra para las cosas que se hacen mejor fuera de línea. Conectarse y desconectarse de Internet debe ser un acto consciente.
2. Grabar
La idea principal de Get Things Done de David Allen es convertir cada vago pensamiento y sentimiento de culpa en una acción definitiva. Por lo tanto, anote regularmente todos los casos y revíselos constantemente. El objetivo es no preocuparse por las cosas que está haciendo y las cosas que decide no hacer en este momento, pero al mismo tiempo estar seguro de que nada se desperdiciará.
3. Doma tu smartphone
El teléfono inteligente es un gran pero molesto asistente. Desactive las alertas innecesarias: la mayoría de las personas no necesitan saber sobre nuevos tweets o correos electrónicos entrantes. Configure el almacenamiento en su correo electrónico. Por ejemplo, cuando es más conveniente responder un mensaje usando el teclado (necesita escribir 50 palabras o más), mueve el mensaje desde una carpeta especial en la que está almacenado hasta llegar a la computadora.
4. Concéntrate en tareas cortas
Una técnica sugerida por Francesco Chirillo es dividir una tarea grande en varias series de 25 minutos (llamadas tomates) con un breve descanso entre ellas. El gurú de la productividad Merlin Mann recomienda el método e-dash de revisar su correo electrónico o su lista de tareas pendientes durante unos minutos cada hora. Estas técnicas te ayudan a concentrarte y al mismo tiempo te permiten cambiar de proyecto varias veces al día.
5. Procrastinar para ganar
Si está trabajando en varios proyectos interesantes al mismo tiempo, puede dejar uno a un lado y pasar a otro. Esto es exactamente lo que hizo Charles Darwin. El cambio es tan bueno como el descanso y, como explica el psicólogo John Kounios, cambiar entre tareas como esta fomenta nuevas ideas.
6. Trabaja en diferentes direcciones
“Las ideas creativas provienen de personas que trabajan en diferentes campos o que ejecutan varios proyectos diferentes”, dice el autor y psicólogo Keith Sawyer. Por cierto, Sawyer también es pianista de jazz y ex consultor de gestión y diseñador de juegos en Atari. Las buenas ideas a menudo surgen cuando tu mente hace conexiones inesperadas entre diferentes áreas.
Lista de tareas de Tim Harford
Graba todo. Utilizo Google Calendar para las citas y una lista electrónica de tareas pendientes llamada Remember The Milk, así como una lista dedicada de tareas pendientes para el día en papel. Los detalles no importan. El principio es no tener todo en la cabeza.
La lista debe ser lo más completa posible. Hay 151 elementos en mi lista en este momento. (No, no me memoricé este número, lo conté).
Actualice la lista. El sistema funciona y alivia la ansiedad si está seguro de que el calendario y la lista de tareas le recordarán lo que necesita. Paso 20 minutos a la semana revisando la lista, revisando los plazos, asegurándome de que no falte nada importante en la lista. Revisar la lista es muy importante. Cuanto más confíes en él, más a menudo lo usarás. Cuanto más lo usas, más confías.
Una lista con contexto adicional es tan buena como una lista temática. Naturalmente, es más conveniente mantener una lista sobre un tema o proyecto específico, como una lista de tareas relacionadas con la renovación de una habitación de invitados o una lista de planes para el próximo año. Cosas que hacer antes de la salida cosas para comprar en la tienda; ideas para hablar con su jefe cuando se reúnan.
Sea específico sobre el siguiente paso. Si solo está anotando recordatorios vagos, su lista de tareas pendientes seguirá siendo problemática. Antes de escribir un problema mal formulado, piense durante 15 segundos en qué se trata exactamente.
