La ley obliga a las empresas a registrar todos los casos de lesiones en la empresa; para ello, se debe utilizar un libro de registro de accidentes industriales. Le informamos sobre un diario de muestra vigente en 2019 y recomendaciones para completarlo.
De este artículo aprenderás:
La obligación de llevar registros de accidentes está consagrada en la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia "Sobre la aprobación de los formularios de documentos necesarios para la investigación y registro de accidentes industriales, y el Reglamento sobre las peculiaridades de la investigación de accidentes industriales en ciertas industrias y organizaciones”.
Registro de accidentes industriales.
Todos los incidentes en el trabajo como resultado de los cuales un empleado resultó lesionado deben registrarse en el registro de accidentes. En tal situación, la ley considera empleados a los empleados de la empresa, al personal a domicilio o temporal, estacional, sujeto a la celebración de un acuerdo con ellos por un período de hasta dos meses.
Los accidentes se registran en un registro y se documentan cumpliendo con todos los requisitos legales. Si tales incidentes no se registraron, entonces no es necesario realizar registros especiales al respecto.
atención
45 años es el período de almacenamiento de la revista previsto por la ley. Cuando se cambia una entidad legal, los documentos originales (actas sobre investigaciones de casos de lesiones de empleados y su registro de registro) se transfieren al sucesor legal.
Si se liquida una organización o se termina el trabajo de un empresario individual antes de que expire el período de almacenamiento de la revista, todos los documentos se transfieren al archivo estatal. No olvide notificarlo a la Inspección de Trabajo.
Cómo llevar un registro de accidentes laborales
Al registrar en un diario, se deben seguir ciertas reglas:
1. La portada refleja los datos básicos sobre la organización: para empresarios individuales, TIN y número en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, para personas jurídicas de cualquier forma de propiedad, nombre según OGRN.
2. La fecha a partir de la cual se llevó la revista se indica en la portada.
3. Todas las páginas están numeradas en orden, preferiblemente en el centro de la hoja, para que el número se conserve durante el uso.
4. Todas las páginas están encuadernadas y la revista sellada por el servicio jurídico de la empresa.
Al cambiar una entidad legal, no es necesario cambiar las entradas en la página de título. La revista simplemente se transfiere al sucesor legal, ya que un cambio de propiedad se refiere al derecho civil.
El cargador también se puede sellar con sellos de patrón especial. Esto se hace para minimizar el riesgo de que los registros sean manipulados o destruidos. Guárdelo en una caja fuerte a prueba de fuego.
Si un empleado resulta lesionado durante el trabajo, se emite una orden para nombrar una comisión responsable de investigar el accidente. En esta fecha se completa el lado izquierdo del registro de registro.
Al final de la investigación, la comisión elabora un informe de investigación del accidente, todas las entradas necesarias se transfieren al diario, en el lado derecho de la página.
El registro de los accidentes laborales se lleva a cabo para proteger los derechos de los trabajadores. Los hechos reflejados en el libro de registro pueden ser necesarios a la hora de tomar una decisión sobre la acumulación de una pensión para un empleado o para realizar procedimientos legales, por lo que al registrarse se recomienda seguir las siguientes reglas:
1. Las entradas deben realizarse con letra clara y ordenada para que, incluso después de un gran número de años, puedan identificarse fácilmente. Como analogía, podemos citar el ejemplo de las anotaciones en los libros de trabajo, que se hicieron en la época soviética y todavía son perfectamente legibles.
2. No se permite tachar ni corregir el texto, en caso de error simplemente se repite la entrada con el mismo número.
Antes de ingresar texto en el diario de accidentes industriales, puede practicar en una hoja de papel separada o escribir la entrada en la computadora para evitar redacción incorrecta y errores.
Responsabilidad por la ausencia o pérdida de un registro de accidentes de trabajo
Está regulado llevar un registro de accidentes. Su ausencia constituye una grave violación de las normas de seguridad laboral y se considera una infracción administrativa.
El servicio o departamento de seguridad laboral es el responsable del mantenimiento del registro, y si no existe tal estructura en la organización, un especialista en este perfil. Al realizar la inspección, la inspección del trabajo puede exigirle que presente un registro de accidentes y, si no está disponible, imponerle una multa.
En consecuencia, se dicta una decisión sobre responsabilidad por la infracción administrativa identificada. Se puede imponer un castigo en forma de multa al director de una empresa por un monto de mil a 5000 rublos, así como a una organización por un monto de 30 a 50 mil rublos.
Si algo sucede en producción, debe registrarse en un diario especial, que debe estar presente en la empresa.
Este es un documento importante que tiene una forma determinada por el estado.
Refleja todos los hechos ocurridos sobre lesiones y lesiones en el trabajo.
Los accidentes industriales pueden ser individuales, cuando 1-2 personas resultaron heridas o más de dos personas resultaron heridas como resultado del accidente.
Inmediatamente Después del incidente, se organiza una comisión especial., que investiga y determina los responsables del accidente.
Se enseñan y registran los siguientes accidentes:
- Lesiones, incluso de otra persona.
- Lesiones.
- Quemaduras y golpes de calor.
- Mordeduras de animales, insectos, reptiles.
- Quemaduras.
- Congelación.
- Ahogo.
- Exposición a la corriente eléctrica.
- Daños resultantes de explosiones, destrucción, edificios de emergencia y estructuras poco confiables.
¿Se requiere registro?
Según el art. 230 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, registro de accidentes, formulario 9 debe ser obligatorio en cualquier empresa.
Este es un documento obligatorio, de cuya ausencia las personas son responsables.
Para un gerente, la multa será de entre 1 y 3 mil rublos, y para una organización, la multa será de hasta 50 mil rublos.
Un libro de registro no se inicia después del primer accidente, sino inmediatamente durante la organización de la empresa. Incluso si el documento permanece vacío durante varios años, su presencia sigue siendo necesaria.
Al mismo tiempo, si no hay accidentes, entonces no es necesario escribir nada en el documento, solo hay que firmar la portada y colocar el sello de la organización. En este caso, todas las páginas deberán estar encuadernadas y numeradas.
Procedimiento para completar el formulario estándar 9
La forma estándar de la revista fue aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 73 del 24 de octubre de 2002, según enmendada. de fecha 14/11/2016.
Puede imprimir usted mismo el registro de contabilidad y registro utilizando el Formulario 9 o comprarlo en una tienda.
En primer lugar, complete la página de título. Indica el nombre de la organización, sus datos, así como el nombre de la propia revista.
El documento se cumplimenta sobre la base de un informe elaborado por la comisión que investiga el incidente.
Reglas para completar las columnas de registro del Formulario 9 durante el registro accidentes:
El último párrafo de la tabla indica todas las medidas que se han tomado para eliminar las consecuencias, así como para evitar que se repita el incidente.
El especialista jefe debe completar el formulario de registro 9 sobre protección laboral. Se consideran inaceptables las correcciones en el documento, así como las páginas rotas y dañadas.
Descargar muestra
Vídeo útil
Sobre el procedimiento de registro y registro de accidentes. en producción, descrito en este video:
Un registro de accidentes es un tipo especial de documento en forma de libro, que tiene una forma prescrita. Realizado de conformidad con el art. 230.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Está destinado a registrar incidentes ocurridos en el trabajo, que resultaron en diversos accidentes y lesiones a los trabajadores. Cada uno de estos incidentes debe registrarse y documentarse adecuadamente.
Persona responsable
El gerente crea una comisión para investigar e identificar las causas del accidente. Incluye:
- Capataz;
- jefe del departamento de protección laboral o su especialista/ingeniero;
- inspector superior de seguridad.
Todos los datos son ingresados por ingeniero de seguridad ocupacional. Los motivos que provocaron el accidente se introducen tras una investigación de la comisión, que dura En los próximos 3 días.
Puedes conocer sobre la investigación y contabilidad de las obligaciones tributarias en las empresas a partir del siguiente video:
Procedimiento de llenado
La siguiente información se completa en la página de título:
- Información personal del empleador – nombre completo y datos de registro.
- Nombre de la compañía.
- Fecha de inicio del mantenimiento del documento y fecha de finalización.
Todas las páginas están numeradas y entrelazadas. Los extremos del cordón deben estar asegurados con el sello de la organización. En la última hoja se realiza un registro de cordones, el cual debe ser certificado con la firma del responsable.
Las hojas que se llenan cuando ocurre un accidente contienen los siguientes elementos:
- No.
- La fecha exacta, incluida la hora del incidente.
- Información sobre la víctima: su nombre completo, fecha de nacimiento y duración total del servicio.
- El cargo que ocupaba la víctima en la empresa.
- Escena del incidente.
- El tipo de incidente que causó el accidente.
- Todas las circunstancias que se produjeron durante el incidente o lo provocaron.
- Número de ley y fecha de su aprobación.
- Consecuencias para la víctima: invalidez, muerte, baja por enfermedad, incluido el número de días de incapacidad.
- Las medidas que se tomaron para eliminar las causas que llevaron a este incidente.
Consecuencias por no llevar un diario
El libro debería estar en todas las instalaciones de producción. debe ser preservado durante 45 años. Por su ausencia, se prevé responsabilidad administrativa, ya que esto viola las normas de protección laboral. Se espera que el castigo sea una multa. Un inspector del GIT comprueba la presencia del documento en la empresa.
Los casos de lesiones que ocurrieron durante el año deben ingresarse del registro en un formulario especial. Después de lo cual se envía a las autoridades estadísticas. Esto es necesario para rastrear la dinámica de los accidentes laborales. Proporcionar información falsa u ocultar accidentes es una infracción administrativa.
Una vez expirado el certificado de incapacidad para el trabajo de la víctima, la empresa debe enviar el mensaje correspondiente a la inspección del trabajo estatal en el formulario prescrito.
Es un conjunto ordenado de hojas en las que se registran todas las lesiones de los trabajadores que se producen en el trabajo. Cualquier incidente que se registre en este diario deberá documentarse de acuerdo con ciertas normas. En nuestro artículo le diremos qué información debe contener el registro, qué consecuencias se derivan de su ausencia o llenado incorrecto y dónde descargar un registro de muestra.
Formulario de registro de accidentes de trabajo, donde descargar una muestra de cómo cumplimentar el registro
La dirección está obligada a registrar los accidentes industriales en un diario especial de conformidad con la Parte 1 del art. 230 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El formulario del registro de accidentes fue aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 24 de octubre de 2002 No. 73. Averigüemos cómo completar el registro.
Pagina del titulo libro de registro de accidentes industriales debe contener la siguiente información:
¿No conoces tus derechos?
- información sobre el empleador directo (nombre completo y datos recibidos al final del procedimiento de registro);
- nombre de la entidad jurídica;
- indicando la fecha de inicio de la tala;
- indicando la fecha de la última entrada en el diario.
Es importante que todas las páginas registro de accidentes industriales fueron numerados y cosidos. Los extremos del cordón se aseguran mediante un sello redondo de una persona jurídica. En su última página contiene una nota sobre el cordón y la firma del responsable de su mantenimiento y almacenamiento.
Al ingresar información sobre incidentes en el diario, debe cumplir con el Formulario No. 9, consagrado en el Apéndice No. 1 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 24 de octubre de 2002 No. 73, según el cual modelo de libro de registro de accidentes de producción 2016.
Cada registro de incidente debe incluir la siguiente información:
- número de serie;
- la fecha y hora que indiquen cuándo ocurrió el accidente;
- información sobre el empleado que resultó perjudicado (nombre completo, fecha exacta de nacimiento, puesto en la organización, duración del servicio);
- el lugar donde ocurrió el incidente;
- tipo de incidente;
- las circunstancias bajo las cuales ocurrió el incidente;
- número y fecha de aprobación del acto;
- consecuencias para el trabajador lesionado;
- medidas tomadas para eliminar las causas del incidente.
Consecuencias de la ausencia o diseño incorrecto de hojas del libro de registro de accidentes de trabajo
Imprescindible en toda empresa. Si se revela el hecho de la ausencia de dicho documento en la presentación, se tomará una decisión sobre responsabilidad administrativa prevista en el art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Por tal violación de los requisitos de la ley, el castigo se establece en forma de multa, cuyo monto depende de muchos factores y varía entre 1 y 5 mil rublos. para un gerente y entre 30 y 50 mil para una organización.
Debidamente llenado libro de registro de accidentes industriales debe permanecer en la organización durante 45 años. Para completar correctamente la revista, la forma más sencilla es utilizar una muestra compilada por un especialista experimentado para observar el formato correcto de este documento. Descarga el registro de accidentes industriales(muestra) puede hacerlo en nuestro sitio web.
El registro de los accidentes de trabajo ocurridos en una organización en un diario especial es una de las etapas necesarias del procedimiento de registro de accidentes. Al mismo tiempo, esta es la obligación del empleador establecida por el art. 230.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Consideremos qué requisitos impone la legislación sobre la forma de la revista y su contenido.
El procedimiento para registrar documentos fiscales en producción.
Entre los documentos que la ley exige que se creen durante la investigación de las circunstancias del incidente:
- notificación de NS del grupo (grave o mortal);
- actuar sobre accidentes de trabajo (modelo N-1 o N-1PS, si el accidente ocurrió con un deportista profesional);
- actuar sobre la investigación de un accidente grupal (grave o fatal) en el formulario 4;
- conclusión del inspector de trabajo estatal para la Asamblea Nacional;
- protocolo para entrevistar a una víctima de un accidente, a un testigo presencial o a un funcionario;
- protocolo de inspección del sitio de PS;
- comunicación sobre las consecuencias de los accidentes de trabajo y las medidas adoptadas al respecto;
- diario de registro de NS en el trabajo.
El paquete específico de documentos depende de las circunstancias de la Asamblea Nacional. Pero si la comisión lo reconoce como relacionado con la producción, entonces es obligatorio ingresar información al respecto en el Diario de registro de la inspección fiscal en el trabajo.
Formas de documentos para el registro de la liquidación fiscal en producción.
Tanto la propia investigación como la constancia escrita de sus resultados deberán formalizarse adecuadamente y con estricto apego al procedimiento establecido por la ley.
Los formularios de documentos que deben utilizarse para la investigación y registro de accidentes, y el Reglamento sobre las peculiaridades de la investigación de accidentes industriales en determinadas industrias y organizaciones, fueron aprobados por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 24 de octubre de 2002 N 73. .
El empleador deberá conservar el libro de registro tributario durante 45 años.
