La organización y el mantenimiento de registros de personal es responsabilidad directa de los empleados del servicio de personal. En situaciones de creación de una nueva organización, transformación de una antigua u otras opciones de reorganización, la dirección y el departamento de personal necesitan conocer los principales aspectos del trabajo: formación y búsqueda de empleados, contratación, traslado y despido de personal, así como la reglas para el almacenamiento operativo y de archivo de documentos.
Organización competente de los registros de personal como base para la estabilidad de la empresa.
Cualquier organización, independientemente de su forma de propiedad, dispone de personal. Se diferencia en tamaño y composición, funciones desempeñadas y nivel de cualificación. La tarea del departamento de recursos humanos es garantizar que todas las cuestiones y problemas relacionados con los empleados de la empresa se resuelvan de la forma más rápida y competente posible.
El funcionamiento estable de una organización depende directamente de sus empleados. La tarea principal del servicio de personal es la selección competente y oportuna de empleados, el mantenimiento de registros de personal de acuerdo con la ley y la presentación oportuna de documentos al archivo. Ésta es la base para el funcionamiento estable de cualquier empresa.
Capacitación del personal para trabajar con recursos humanos.
Las instrucciones para la gestión de registros de personal indican claramente la necesidad de formación profesional de los especialistas en personal. Sin embargo, en la práctica, suele surgir un problema a la hora de formar a los trabajadores del perfil requerido.
Las instituciones de educación superior y secundaria especializada no gradúan especialistas con una calificación tan limitada como "gestión de registros de personal". La formación suele realizarse in situ o en cursos especializados. También es posible formar a un empleado directamente en el puesto de trabajo mediante tutoría.
La gestión de registros de personal implica capacitar a especialistas de las siguientes maneras:
- reciclaje sobre la base de una segunda educación superior;
- obtener educación superior en un campo relacionado, por ejemplo, "gestión de documentos", "derecho", "gestión de personal", "seguridad de la información";
- formación en cursos especializados de larga duración (al menos tres meses), seguida de la aprobación de un examen;
- trabajo práctico seguido de un desarrollo profesional regular.
Documentos reglamentarios que regulan el trabajo de los servicios de personal.
Las actividades del departamento de personal y la organización general de la gestión de registros de personal dependen en gran medida de la legislación vigente y los documentos reglamentarios internos. Esta característica está asociada con los matices de trabajar con una gran cantidad de documentos personales, que a menudo son confidenciales.
El mantenimiento de registros en el servicio de personal está regulado por las siguientes leyes:
- Constitución, Códigos Civil y Laboral, así como parcialmente Códigos Penal y de Familia;
- actos legislativos sobre el perfil de la organización en materias relacionadas con el trabajo con el personal;
- regulaciones locales;
- diversos clasificadores, reglas e instrucciones a nivel federal;
- documentos reglamentarios internos, por ejemplo, instrucciones sobre gestión de registros de personal;
- Órdenes e instrucciones de la dirección.
Los empleados de servicios de personal están obligados a cumplir estrictamente con los requisitos de la normativa y, sobre todo, del Código del Trabajo.
Búsqueda y documentación de empleados.
La realización de registros de personal comienza con la búsqueda y registro del personal. En primer lugar, debe decidir las opciones para encontrar nuevos empleados. Entre ellos destacan los siguientes:
- agencias y oficinas de empleo;
- empleo;
- ferias de empleo;
- establecimientos educativos;
- bolsas de trabajo y currículums en diversos recursos;
- otras organizaciones;
- conocidos y amigos.
Todas las opciones de búsqueda de empleados tienen sus ventajas y desventajas, un empleado de RR.HH. debe aprovechar al máximo todas las oportunidades para cubrir una vacante.
Cuando se encuentra un solicitante, se le entrevista. Es aconsejable que se documente su progreso: esto facilita tomar una decisión informada sobre la contratación o el rechazo. En este último caso, se notificará por escrito el motivo a la persona dentro de los cinco días hábiles. Si el solicitante es apto para el puesto vacante, deberá inscribirse. Aquí comienza el registro de un empleado específico.
- celebración de un contrato de trabajo;
- emisión de una orden de admisión;
- un nuevo empleado o su establecimiento;
- registro de una tarjeta personal;
- si es aceptado en la organización - abrir un expediente personal;
- familiarización y firma por parte del empleado del reglamento e instrucciones internas.
Registros de personal (tarjetas personales, tabla de personal)
La realización de registros de personal requiere la preparación obligatoria de documentación contable, en particular, horarios de personal y tarjetas personales. Estos documentos son obligatorios para organizaciones de todas las formas de propiedad.
La dotación de personal y los números deben estar actualizados y satisfacer las necesidades de la organización. Contiene los nombres de todos los puestos, el número de tarifas que indican las vacantes para un período determinado.
Las tarjetas personales son documentos unificados que contienen información breve sobre las actividades laborales e información personal del empleado. Están sujetos a estricta contabilidad y condiciones especiales de almacenamiento, en lugares que eviten su daño y robo.
Órdenes de personal, diferencias y características de diseño.
El trabajo general de oficina en el trabajo de personal se expresa principalmente en órdenes e instrucciones de la dirección. Estos documentos pueden referirse tanto a empleados individuales como a todo el personal en su conjunto. Se diferencian en las características de diseño e implementación.
La mayoría de las órdenes e instrucciones relacionadas con acciones específicas con un empleado tienen una forma unificada. Están sujetos al acuerdo obligatorio con todas las partes interesadas y a la familiarización por parte del empleado contra firma. Las copias de las órdenes de personal se almacenan en el expediente personal y los originales en carpetas separadas.
Diarios de registros de personal, reglas de registro y almacenamiento.
Para registrar el movimiento en el servicio de personal, se requiere llevar diarios especializados. Se trata de documentos de hoja de cálculo en formato de varias páginas, la mayoría de las veces unificados. Por lo general, se guardan en cuadernos grandes o se compran confeccionados en tiendas especializadas.
Tipos de diarios de personal:
- registro de documentación entrante y saliente, incluidas cartas;
- registro de pedidos;
- registro de llegada y salida de empleados en viajes de negocios;
- registro de declaraciones, presentaciones, notificaciones, notas oficiales y de servicio;
- registro de formularios de libros de trabajo y sus encartes;
- libros para registrar movimientos de diversos documentos personales, etc.
Todas las revistas deben estar encuadernadas y selladas, y las hojas deben estar numeradas. Deben almacenarse por separado de todos los documentos. Preferiblemente en una caja fuerte o armario especial.
Características de mantener y almacenar archivos personales.
El mantenimiento de archivos personales no es obligatorio. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones recopilan registros de empleados de una forma u otra. Por supuesto, es más conveniente hacerlo en una carpeta.
Un archivo personal es un conjunto de información personal documentada sobre un empleado, recopilada y compilada en un orden determinado. Puede incluir una variedad de documentos y copias:
- copias de órdenes de empleados;
- copias de declaraciones;
- copias de documentos de identidad que confirmen calificaciones, educación, beneficios y estado civil;
- cuestionario;
- características y revisiones;
- certificados, etc
Los archivos personales incluyen información personal y deben mantenerse alejados de otros documentos. Sólo se permite el acceso a ellos a un círculo estrictamente limitado de funcionarios. Cuando el personal es despedido, los archivos personales se entregan para su almacenamiento.
Reglas para el registro, almacenamiento y emisión de libros de trabajo, así como encartes.
Todas las organizaciones están obligadas a mantener libros de trabajo de su personal, con excepción de los empleados a tiempo parcial. Durante la cita inicial, el empleador compra de forma independiente formularios en blanco y realiza la primera entrada en ellos. La información relevante sobre el empleado se ingresa en la página de título. Posteriormente, es necesario monitorear su relevancia y realizar cambios de manera oportuna.
En la extensión de la parte principal se hacen anotaciones sobre las actividades laborales y sociales del empleado, su empleo con empleados permanentes, todas las anotaciones están numeradas de manera general y se hacen en base a un orden. La notificación de despido va acompañada de la impresión del sello de la organización y la firma del gerente.
Hecho a mano, con bolígrafo azul, con letra clara y comprensible. Supervise cuidadosamente la relevancia y precisión de los datos ingresados. Si es necesario corregir información, se debe tachar cuidadosamente con una línea y se debe ingresar la información relevante. Esta acción deberá ser confirmada con la firma y sello del administrador.
Los registros de trabajo se guardan separados de otros documentos, en una caja fuerte. Está prohibido entregarlos a empleados o terceros sin una resolución especial de las autoridades responsables.
Características del almacenamiento operativo y de archivo de documentos de personal.
El almacenamiento de documentos personales está determinado por su especial importancia. Contienen información personal y son confidenciales. Dichos datos no están sujetos a divulgación no autorizada. En caso contrario, se impondrá una multa a los empleados del servicio de personal y al responsable de la organización.
Para organizar el almacenamiento adecuado de los documentos personales en el servicio de personal, es recomendable disponer de una habitación separada. Debe haber una entrada al mismo y debe estar equipado con una puerta metálica con alarma.
Los propios documentos deben guardarse en armarios metálicos o cajas fuertes. Evite la exposición a la luz solar y al polvo, así como a los cambios de temperatura y la humedad excesiva. Estos sencillos pasos le ayudarán a guardar sus datos personales.
Departamento de Recursos Humanos Es una estructura en una organización que se ocupa de la gestión de personal.
El departamento de RRHH no es solo una unidad funcional, también es la cara de la empresa, ya que es en el departamento de RRHH donde cualquier postulante comienza a familiarizarse con la organización.
Objeto del Departamento de RRHH
El objetivo del departamento de recursos humanos es contribuir al logro de los objetivos de la empresa (organización) proporcionando a la empresa el personal necesario y utilizando eficazmente el potencial de los empleados.
La selección de trabajadores se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: envío de información sobre vacantes a los medios y servicios de empleo, utilizando métodos de selección, pruebas, procedimientos de adaptación de especialistas y posterior formación avanzada.
Tareas del Departamento de RRHH
La tarea principal del departamento de recursos humanos es tener en cuenta correctamente el trabajo de los empleados, determinar el número de días laborables, días libres y días de enfermedad para calcular salarios, vacaciones y enviar información al departamento de contabilidad de la organización.
Asimismo, las principales tareas del departamento de RRHH son:
organización de la selección, reclutamiento y contratación de personal con la cualificación requerida y en el volumen requerido. La selección de trabajadores se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: desde la presentación de información sobre vacantes en los medios y servicios de empleo hasta el uso de métodos de selección, pruebas, procedimientos de adaptación de especialistas y posterior formación avanzada;
crear un sistema de dotación de personal eficaz;
desarrollo de planes de carrera para empleados;
desarrollo de tecnologías de personal.
Además, el departamento de recursos humanos debe presentar información sobre los empleados al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, a las compañías de seguros, a los Servicios de Impuestos y Migración.
Funciones del departamento de RRHH
La función principal del departamento de recursos humanos de una empresa es la selección de personal.
Las principales funciones del departamento de recursos humanos de una empresa incluyen:
determinar las necesidades de personal de la organización y contratar personal junto con los jefes de departamento;
análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para combatir los altos niveles de rotación;
introducción de sistemas de motivación laboral;
preparación de la plantilla de la empresa;
registro de expedientes personales de los empleados, emisión de certificados y copias de documentos a solicitud de los empleados;
realizar operaciones con libros de trabajo (recepción, emisión, cumplimentación y almacenamiento de documentos);
llevar registro de vacaciones, elaboración de cronogramas y tramitación de vacaciones de acuerdo con la legislación laboral vigente;
organización de certificaciones de empleados;
elaboración de planes de formación de empleados.
estructura del departamento de recursos humanos
La estructura del departamento de personal de la empresa y su número la determina el director de cada empresa, en función del número total de personal y de las características de la actividad.
En empresas pequeñas (hasta 100 empleados), uno o dos empleados de RR.HH. son suficientes.
Al mismo tiempo, en las pequeñas empresas no puede haber un empleado separado, y luego dicho trabajo lo realiza el jefe de contabilidad o el director general.
En organizaciones medianas (de 100 empleados a 500 personas), es recomendable crear un servicio de personal de personal de tres a cuatro especialistas en personal.
En grandes empresas con 500 o más empleados, el departamento de recursos humanos puede tener de 7 a 10 empleados.
Relaciones entre el departamento de RRHH y otros departamentos
Para desempeñar eficazmente sus funciones, el departamento de recursos humanos necesita interactuar constante y estrechamente con otros departamentos de la empresa:
Interacción con el departamento de contabilidad de la organización.
El departamento de recursos humanos interactúa con el departamento de contabilidad de la organización para resolver problemas relacionados con los salarios.
Así, el departamento de RR.HH. presenta documentos y copias de órdenes de despido, contratación, viajes de negocios, vacaciones, incentivos o sanciones a los empleados al departamento de contabilidad de la organización.
Interacción con el departamento jurídico.
El Departamento Jurídico informa a los empleados de RR.HH. sobre los últimos cambios en la legislación vigente y les proporciona un soporte jurídico integral.
Interacción con otros departamentos de la empresa.
En cuestiones de personal, el departamento de RR.HH. interactúa constantemente con todas las divisiones estructurales de la empresa.
¿Aún tienes preguntas sobre contabilidad e impuestos? Pregúntales en el foro "Salarios y Personal".
Departamento de recursos humanos: detalles de un contador
- Despido por absentismo: temas controvertidos
Colegas) no produjeron resultados. Jefe del Departamento de Recursos Humanos Ivanova S.N. Fiabilidad... L. El pedido ha sido revisado por: – Jefe del Departamento de Recursos Humanos Ivanova S.N.; – jefe de terapéutica... ausencia. "Le pedimos que envíe una nota explicativa a la jefa del departamento de recursos humanos, S. N. Ivanova. Si es por escrito... para realizar una auditoría interna". Compilado por: la jefa del departamento de recursos humanos, Ivanova S.N., en presencia de... el empleado también se negó. Jefe del Departamento de Recursos Humanos Ivanova S. N. Fiabilidad...
- Hoja de trabajo: aplicación práctica
No presentará una hoja de derivación firmada al departamento de contabilidad (departamento de recursos humanos). En cuanto a esto... no presentará una hoja de derivación firmada al departamento de contabilidad (departamento de recursos humanos). ¿Hasta qué punto es esto... deuda por libros no entregados; en el departamento de recursos humanos sobre la presentación de una política de VHI; en... incluyen departamentos como contabilidad, recursos humanos, almacén, etc. Como regla general... las solicitudes de despido de un funcionario público, el departamento de personal emite una hoja de recorrido a la persona despedida (Apéndice...
- ¿El empleado ha cambiado de opinión acerca de trabajar en un lugar nuevo? Cómo cancelar un contrato de trabajo y una relación laboral
00 minutos. Nosotros, los abajo firmantes, Jefe del Departamento de Recursos Humanos ON Volkova, Contador Jefe... 06.2019 No. 24-k. Enviar una notificación al especialista del departamento de recursos humanos M.V. Gordeeva... sobre la entrega de esta orden al jefe del departamento de recursos humanos O.N. Volkova. Motivos: ... Memo del jefe del departamento de recursos humanos O.N. Volkova del 24 ... Ilyin La orden fue familiarizada con: Jefe del Departamento de Recursos Humanos Volkova, O. N. Volkova 26 ... la necesidad de obtener un libro de trabajo del Departamento de Recursos Humanos del MKU Gorvodokanal. También...
- ¿Cómo convertir a un trabajador a tiempo parcial en el empleado principal?
Trabajo Según la información disponible en el departamento de personal, renunció a su trabajo principal... Código No. 20 de la Federación de Rusia. Especialista del Departamento de Recursos Humanos Koneva Sociedad de responsabilidad limitada... Código No. 20 de la Federación de Rusia. Especialista del Departamento de Recursos Humanos Koneva Sociedad de responsabilidad limitada... Código No. 20 de la Federación de Rusia. Especialista en RRHH Koneva Sociedad de Responsabilidad Limitada...
- ¿Qué hacer si un empleado desaparece?
2019 Nosotros, los abajo firmantes: inspectora del departamento de recursos humanos Elena Dmitrievna Petrova, secretaria Mishina... . Firmas de las personas que redactaron el acta: Inspector del Departamento de Recursos Humanos E. D. Petrova Secretaria...
- Indexación de la plantilla en “1C: Salarios y gestión de recursos humanos 8”
El empleado del departamento de recursos humanos tiene que realizar cambios en la plantilla actual debido a... El empleado del departamento de recursos humanos tiene que realizar cambios en la plantilla actual debido a...
06/09/2018 proporcionar al departamento de recursos humanos un certificado de una institución médica que confirme el hecho... la ejecución de la orden se confía al jefe del departamento de recursos humanos V. D. Egorova. Motivo: personal... .) (firma) (F. I. O.) Jefa del departamento de recursos humanos Egorova V.D. __________ /___________________________ ... donó sangre y se comunicó con el departamento de recursos humanos con una pregunta sobre...
Director General Adjunto de la Asociación Industrial de Empleadores de toda Rusia “Unión de Empleadores de la Industria Nuclear, la Energía y la Ciencia de Rusia”, Candidato de Ciencias Jurídicas:
La revista "Kadrovik", como fuente de información jurídica fiable sobre cuestiones sociales y laborales, siempre ha contribuido y seguirá contribuyendo al desarrollo de la colaboración social entre empresarios y empleados. La revista hace un aporte significativo a la formación de la cultura laboral y jurídica de los trabajadores y empleadores, así como de sus representantes. En las páginas de la revista, los empleadores encuentran asesoramiento calificado de los principales expertos en derecho laboral, lo que facilita el trabajo diario con el personal. Es gratificante observar que la revista Kadrovik siempre analiza con prontitud los problemas que enfrentan los empleadores en el ámbito social y laboral durante un período difícil de desarrollo económico, cuando las agencias gubernamentales prestan especial atención al cumplimiento de la legislación laboral en las organizaciones. Gracias a las recomendaciones de los autores de la revista, los empleadores pueden garantizar la seguridad de su personal y minimizar los riesgos asociados con el trabajo y otras relaciones directamente relacionadas. El tiempo ha demostrado que la revista Kadrovik ha desempeñado y seguirá desempeñando un papel importante en la formación de la comprensión de los empleadores sobre la importancia del trabajo del personal y el conocimiento de los matices de la legislación laboral para el desarrollo exitoso de una organización. En este sentido, me gustaría desear prosperidad a la revista Kadrovik y un aumento en el número de suscriptores, y a los empleadores que aún no han recurrido a los artículos de la revista Kadrovik, una comprensión de la simple verdad: quién es el propietario de la información, ¡Es dueño del mundo!
Director de RRHH de la Agencia GLOBAL Point:
Para cualquier gerente de recursos humanos hoy en día, lo más importante es el conocimiento oportuno de las nuevas tendencias y cambios que afectan su ámbito profesional, y es precisamente por eso que los materiales de la revista "Kadrovik" son útiles.
Se ha dicho repetidamente que en estos tiempos difíciles el arma principal es el conocimiento, por eso las publicaciones profesionales son especialmente importantes y necesarias ahora. El valor de "Kadrovik" para mí personalmente (y para muchos de mis colegas) radica en el hecho de que los materiales que se publican son siempre relevantes. Casi todos los números de la revista te permiten aprender algo nuevo y muy útil. Un punto fuerte es también el estilo de presentación de los materiales. Me gustaría destacar especialmente a los autores de las publicaciones: me alegra que entre ellos haya tanto profesionales como teóricos del mundo de los recursos humanos. Ésta es quizás una de las características distintivas más llamativas de la revista Kadrovik: existe la oportunidad de "ampliar los horizontes". El conocimiento teórico no es menos importante y significativo para la eficacia de los recursos humanos que los desarrollos prácticos; es esta versatilidad, la oportunidad de desarrollarse constantemente lo que atrae.
Director Adjunto de la institución “Tribunal de Arbitraje Laboral para la Resolución de Conflictos Laborales Colectivos”, Moscú:
Para un empleado de RR.HH. el conocimiento de la legislación laboral es muy importante. Esto es especialmente cierto en la crisis actual, cuando hay despidos masivos de trabajadores debido a reducciones de personal, recortes salariales, etc. medidas impopulares, lo que conduce a tensiones sociales y conflictos laborales. Y en estas difíciles condiciones, los empleadores, lamentablemente, a menudo descuidan el Código del Trabajo. Por lo tanto, me gustaría especialmente llamar la atención sobre la necesidad de cumplir con la ley. El responsable de personal debe ser competente y aconsejar al director sobre los pasos correctos. La revista ayuda a los lectores con sus recomendaciones profesionales. Entre los autores de la revista hay muchos especialistas y científicos laborales de renombre.
Títulos principales:
Derecho laboral para funcionarios de personal.Zona de la ley: práctica de aplicación.
Científicos, abogados laborales, especialistas de Rostrud y otros departamentos explican las disposiciones de la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral desde el punto de vista de su aplicación práctica. Normas controvertidas: recomendaciones competentes sobre cuestiones de relaciones laborales no reguladas por la ley.
Como parte del contrato de trabajo.
Cómo prevenir infracciones al despedir empleados, transferirlos a otro trabajo, cambiar los términos de un contrato de trabajo o establecer la responsabilidad financiera de las partes. Medidas anticrisis y legislación laboral.
Salario
Sistemas modernos de pago e incentivos para los trabajadores. Ejemplos de la experiencia de las organizaciones.
Servicio Civil
Características del ingreso a la función pública y celebración de contratos de servicios. Situación jurídica del funcionario público.
Garantías y compensaciones
¿Qué garantías adicionales ofrece el empleador a determinadas categorías de empleados? Reembolso a los empleados: ¿Qué compensación puede ofrecer un empleador?
Pensión y seguridad social
Lo que un responsable de recursos humanos debe saber sobre pensiones y prestaciones.
Supervisión y control
Quién controla al empleador y cómo. Controles del fiscal. Comprobaciones GIT. ¿Cómo prepararse para ellos?
Asociación social
Cómo, con la ayuda de convenios y convenios colectivos, se previenen y resuelven los conflictos laborales en las organizaciones. La interacción de las tres partes - gobierno, sociedad, empresas - en la búsqueda de salidas a la crisis, propuestas y experiencias.
Conflictos laborales
Materiales de la práctica judicial: decisiones judiciales que han entrado en vigor legal sobre reclamaciones por despido improcedente de un empleado, reincorporación, pago por ausencia forzosa, indemnización por daño material y moral, etc. ¿Qué sucede en los tribunales durante una crisis?
Aspecto de la industria
Algunas características del trabajo de los trabajadores en diversos sectores de la economía nacional y campos de actividad (medicina, educación, industria, transporte, construcción, comercio, servicios, etc.)
Pregunta respuesta
Explicaciones de especialistas sobre cuestiones complejas de la aplicación de la legislación laboral, respuestas a preguntas de lectores y visitantes del sitio web de la revista Kadrovik.
Una historia sobre representantes de la profesión en el ámbito de RRHH/Profesional
Teoría y metodología
formación de equipos
Cultura corporativa. Motivación y estimulación del personal. Evaluación y adaptación del personal. Reserva de personal. Artículos analíticos y metodológicos que revelan los principales elementos de la política de personal en una organización, formas de su implementación, métodos y métodos para la resolución de problemas de personal.
Planificación de personal
Desarrollo de la estrategia de personal de la organización, las principales direcciones de su implementación. Optimización de la plantilla. Comercialización de personal. Experiencia en gestión de crisis.
Educación y desarrollo
Desarrollo de la creatividad y competencia profesional del personal.
politica social
Formación de un paquete social y compensatorio. Responsabilidad social corporativa.
Comunidad de RR.HH.: aprender, debatir
Cómo gestionar el personal: formación en RRHH. Lo que se discute y propone en las comunidades profesionales.
Probado por la práctica: experiencia de organizaciones.
Los autores, directivos de empresas y especialistas en recursos humanos, comparten su experiencia práctica en el campo de la mejora de la gestión del personal en una organización. Los materiales se entregan teniendo en cuenta las características específicas de la industria al trabajar con el personal.
Mercado de trabajo
El estado del mercado laboral y sus perspectivas: análisis científico, prácticas regionales en gestión de recursos humanos, interacción entre empresas y gobierno.
Apoyo psicologico
La comunicación diaria con las personas requiere que un oficial de personal tenga un estado emocional especial, resistencia al estrés y la capacidad de negociar de manera competente, y él, como ningún otro especialista, necesita apoyo psicológico profesional. La sección contiene recomendaciones de psicólogos para quienes trabajan con personas.
Y también: “Campo experimental del lector”, “Experiencia extranjera”, “Página de un joven científico”, “Estantería (revisión de nueva literatura sobre gestión de personal)”.
Sistema de documentación del personal.
Cómo construir un sistema de flujo de documentos de personal en una organización. Requisitos para documentos de personal. El procedimiento para mantener los documentos del personal. Outsourcing de RRHH: ventajas y problemas.
¡Es hora de ir a los archivos!
El procedimiento para preparar documentos para el archivo y trabajar con archivos. Plazos de conservación de documentos.
El oficial de personal se prepara.
Cómo formalizar adecuadamente las relaciones laborales (contratación, despido, traslado, sanción disciplinaria, realización de anotaciones en el libro de trabajo). Todo sobre el paquete social y de compensación. Registro de contratos civiles.
Comprobaciones y consultas
En su trabajo, el servicio de personal tiene que interactuar con diversas agencias gubernamentales, organismos de inspección, responder a solicitudes tanto de organizaciones de terceros como de sus propios empleados y preparar diversos certificados para ellos. Recomendaciones para el trabajo.
Documento a seguir
Regulaciones y reglas: se proporcionan ejemplos, muestras y formas de regulaciones locales desarrolladas en la organización de acuerdo con las características específicas de la industria. Descripciones de puestos: muestras de descripciones de puestos para empleados, desde trabajadores ordinarios hasta gerentes, para empresas que operan en diversos campos comerciales. Órdenes, instrucciones, diarios. Acuerdos, declaraciones. Recomendaciones de especialistas para la cumplimentación de formularios unificados.
Tecnologías de la información
Revisiones de programas informáticos para el trabajo del personal. Trabajar con bases de datos. Formación de un archivo electrónico. Garantizar la seguridad de la información.
trabajar en los errores
Comentarios actuales sobre errores típicos que cometen los oficiales de personal al preparar documentos de personal y consecuencias legales. Cómo mantener la correspondencia de manera competente. Habilidades de redacción comercial. Explicaciones de especialistas sobre gestión de registros de personal, respuestas a preguntas de lectores y visitantes del sitio web de la revista Kadrovik.
Tecnologías de reclutamiento y selección.
Enfoque sistemático de la selección de personal. Uso de tecnologías de la información en el reclutamiento. Headhunting moderno (consejos de cazatalentos experimentados). Formación de una lista de requisitos para candidatos. Etapas del trabajo en una vacante.
Métodos para evaluar a los solicitantes.
Cómo evaluar a un candidato en base a un currículum. El arte de entrevistar. Métodos de pruebas psicológicas y profesionales de candidatos, minicasos para candidatos.
Portafolio de pruebas de personal
Proyectos masivos: dotación de personal
Características de la contratación de proyectos: para industrias, regiones.
Mercado laboral: oferta y demanda
Características de los mercados laborales por industria y profesión. Estado actual y tendencias. Encuestas salariales. ¿Qué hay en las regiones? Planeamiento de Recursos Humanos.
Agencias de contratación - Especialista en RRHH
Características de la interacción con agencias de contratación, agencias de empleo privadas, servicios públicos de empleo. Comentario.
Soporte legal
Consultas legales: cómo celebrar un acuerdo con una agencia de contratación; cómo contratar personal temporal de agencias de empleo privadas.
Investigación, calificaciones
Desarrollos científicos y prácticos en el campo de la selección de personal, materiales de encuestas sociológicas. Opiniones de los solicitantes: ¿qué debe tener en cuenta un empleador?
"Jefe de personal. Documentos oficiales y reglamentos para oficiales de personal "
La información oficial más completa sobre temas de personal:
todos los actos legales necesarios en el trabajo de un oficial de personal, teniendo en cuenta los últimos cambios: leyes, reglamentos, órdenes y otros documentos de los órganos gubernamentales de la Federación de Rusia y entidades constitutivas de la Federación de Rusia; comentarios sobre leyes y documentos en materia de derecho laboral, seguridad social y de pensiones, empleo, función pública estatal y municipal; a petición de los lectores: un documento del archivo.
DERECHO LABORAL DEL OFICIAL DE PERSONAL
Zona de derecho: práctica de aplicación.
Los científicos, abogados en derecho laboral, especialistas de Rostrud y otros departamentos explican las disposiciones de la legislación laboral y otros actos jurídicos normativos que contienen regulaciones de un derecho laboral desde el punto de vista de su aplicación práctica. Normas discutibles: recomendaciones competentes sobre cuestiones de relaciones laborales que no están reguladas por la legislación.
Dentro del contrato de trabajo
Cómo no permitir violaciones en caso de despido de trabajadores, traslado a otro trabajo, cambio de condiciones del contrato de trabajo, establecimiento de responsabilidad de las partes. Acciones antirecesivas y derecho laboral.
Compensación
Sistemas de pago modernos e incentivos laborales de los trabajadores. Ejemplos de la experiencia de las organizaciones.
Servicio público
Características de los ingresos de la función pública y celebración de contratos de oficina. Situación jurídica del funcionario.
Garantías y compensaciones
¿Qué garantías adicionales ofrece el empleador para separar categorías de empleados?
Pensión y seguridad social
Lo que el oficial de personal debe saber sobre pensiones y beneficios.
Supervisión y control
Quién y cómo controla al empleador. Controles del Ministerio Público. Controles del GIT. ¿Cómo prepararse para ellos?
Asociación social
Al igual que mediante convenios colectivos, se advierten y solucionarán los conflictos laborales en las organizaciones. Interacción de tres partes – autoridades, sociedades, empresas – en busca de formas de recuperación de la crisis, la oferta y la experiencia.
Disputas laborales
Materiales de la práctica judicial: decisiones de los tribunales que surtieron efecto legal sobre demandas por despido ilegal del trabajador, recuperación en el trabajo, pago del tiempo de ausentismo escolar inducido, indemnización por daños materiales y morales, etc. ¿Qué sucede en los tribunales durante la crisis?
Aspecto de la industria
Algunas características del trabajo de los trabajadores de las industrias distintas, las granjas nacionales y las esferas de actividad (la medicina, la educación, la industria, el transporte, la construcción, el comercio, el comercio de servicios, etc.)
Pregunta respuesta
Explicaciones de especialistas sobre cuestiones difíciles de aplicación de la legislación laboral, respuestas a preguntas de lectores y visitantes del sitio web de la revista Kadrovik.
GESTIÓN DE PERSONAL
Profesional
Teoría y metodología
Científicos y especialistas rusos autorizados ofrecen a los lectores los últimos avances teóricos en el campo de la gestión de personal.
formación de equipos
Los artículos analíticos y metódicos revelan los elementos básicos de la política de personal en la organización, las formas de su implementación, los métodos y métodos de solución de las tareas de personal. Cultura corporativa. Motivación y estimulación del personal. Evaluación y adaptación del personal. Subsidio de personal.
Planificación de recursos humanos
Desarrollo de la estrategia de personal de la organización, principales direcciones de su implementación. Optimización del número de personal. Comercialización de personal. Experiencia en gestión de crisis.
Formación y desarrollo
Desarrollo de la creatividad, competencia profesional del personal.
Politica social
Formación de un paquete de beneficios y compensación. Responsabilidad social corporativa.
Comunidad de RRHH: estudiamos, discutimos
Cómo gestionar el personal: formación del responsable de personal. Qué se discute y se ofrece en las comunidades profesionales.
Está comprobado por la práctica: la experiencia de las organizaciones.
Los autores, jefes de entidades, especialistas de servicios de personal, comparten prácticas prácticas en el campo de la mejora de la gestión de personal en la organización. Los materiales se entregan teniendo en cuenta las características específicas de la industria en el trabajo con personal.
Mercado de trabajo
Situación del mercado de trabajo y perspectivas: el análisis científico, la práctica de las regiones en materia de gestión de recursos humanos, la interacción de las empresas y el poder.
Apoyo psicologico
La comunicación diaria con las personas exige del oficial de personal una condición emocional especial, resistencia al estrés, capacidad de negociación competente y él, como cualquier otro especialista, necesita apoyo psicológico profesional. En la sección - la recomendación de los psicólogos que trabajan con personas.
Y también: “El campo piloto del lector”, “La experiencia extranjera”, “La página del joven científico”, “La estantería (una visión general de la nueva literatura sobre gestión de personal)”.
PERSONAL OFICINA-TRABAJO
Sistema de documentación del personal.
Cómo construir un sistema de flujo de documentos de personal en la organización. Requisitos para los documentos de personal. Orden de mantenimiento de los documentos del personal. Beneficios y problemas de la subcontratación de personal.
¡Tiempo en archivo!
Orden de preparación de documentos en archivo y trabajo con archivos. Duraciones de almacenamiento de documentos.
El oficial de personal organiza
Como es correcto concertar las relaciones laborales (empleo, despido y traslado, sanción de autoridad, ingreso de registros a la hoja de servicios). En total sobre un paquete de beneficios y compensación. Ejecución de acuerdos civiles.
Cheques y solicitudes
El servicio de personal en el trabajo debe interactuar con diversas instituciones gubernamentales, órganos de inspección, para responder a las solicitudes tanto de terceros como de los propios empleados, para prepararles diversas referencias. Recomendaciones sobre el trabajo.
El documento a imitar.
Regulaciones y reglas: se brindan ejemplos, ejemplos y formas de las regulaciones locales desarrolladas en la organización de acuerdo con las características específicas de la industria. Descripciones de puestos: ejemplos de descripciones de puestos de trabajo de los empleados, desde el contratista ordinario hasta el director, para empresas que trabajan en diversas esferas de negocios. Pedidos, pedidos, revistas. Acuerdos, declaraciones. Recomendaciones de especialistas en la cumplimentación de formularios unificados.
Tecnologías de la información
Revisiones de programas informáticos para el trabajo del personal. Trabajar con bases de datos. Formación de archivo electrónico. Garantizar la seguridad de la información.
Corrección de errores
Comentarios urgentes sobre los errores típicos que cometen los funcionarios de personal en el caso de la ejecución de documentos de personal y sus consecuencias jurídicas. Cómo corresponder de manera competente. Habilidades de la carta comercial. Explicaciones de especialistas en el mantenimiento del trabajo administrativo del personal, respuestas a preguntas de lectores y visitantes del sitio web de la revista Kadrovik.
Tecnologías de emparejamiento y selección de personal.
Enfoque sistémico para la contratación de personal. Uso de tecnologías de la información en la contratación. Caza de cabezas moderna (recomendaciones de cazatalentos experimentados). Conformación de la lista de requisitos a los candidatos. Etapas de trabajo en vacante.
Métodos de evaluación del demandante de empleo.
Cómo estimar al candidato según el resumen. Arte de realizar entrevista. Técnicas de pruebas psicológicas y profesionales de candidatos, minicasos para candidatos.
Portafolio de pruebas de personal
A través de este epígrafe sugerimos a los oficiales de personal construir el portafolio de pruebas para la evaluación de los solicitantes de empleo.
Proyectos masivos: dotación de personal
Características de la contratación de proyectos: para industrias, regiones.
Mercado laboral: oferta y demanda
Características de los mercados laborales en industrias y profesiones. Estado actual y tendencias. Revisiones de los salarios. ¿Qué pasa en las regiones? Planificación de recursos de personal.
Agencias de contratación - al oficial de personal
Características de la interacción con agencias de contratación, agencias de empleo privadas, servicios públicos de empleo. Comentario.
Mantenimiento legal
Consultas de abogados: cómo firmar el contrato con la agencia de contratación; cómo contratar personal temporal de agencias de empleo privadas.
Investigaciones, calificaciones.
Desarrollos científicos y prácticos en el campo de la contratación de personal, materiales de encuestas sociológicas. Opiniones de quienes buscan empleo: ¿qué debe considerar el empleador?
JEFE DE PERSONAL. DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS OFICIALES PARA EL OFICIAL DE PERSONAL
La información oficial más completa en materia de personal:
Todos los actos jurídicos necesarios en el trabajo del oficial de personal teniendo en cuenta los últimos cambios: leyes, resoluciones, órdenes, etc. documentos de autoridades públicas de la Federación de Rusia y entidades territoriales de la Federación de Rusia; Comentarios a actos y documentos relativos a derechos laborales, sociales y de provisión de pensiones, empleo de la población, función pública y municipal; a petición de los lectores - el documento del archivo.
t ley de minerales para oficial de personal
L. Yu.Eltsova, Doctor. economía. Ciencias, Viceministro de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia;
Sí. Orlovsky, Doctor en Ciencias Jurídicas, Profesor del Departamento de Derecho del Trabajo y Derecho de la Seguridad Social de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación, director científico de la Escuela Superior de Derecho, miembro del Consejo Asesor Científico del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia;
T.F. Procópov, Doctor en Economía Ciencias, Profesor del Departamento de Teoría y Práctica de la Interacción entre Empresas y Gobierno, Presidente de la Comisión de Normas Profesionales, Vicepresidente de la RSPP, Miembro de la Junta Directiva de la RSPP;
N.L. Lyutov, doctor en derecho Ciencias, Profesor Asociado, Jefe del Departamento de Derecho Laboral y Derecho de la Seguridad Social, Universidad Estatal de Derecho de Moscú que lleva su nombre. Equipo original Kutafina (MSAL), profesora del Departamento de Derecho Laboral de la Facultad Superior de Derecho de la Universidad Nacional de Investigación;
D.L. Kuznetsov, Profesor Asociado, Departamento de Derecho Laboral, Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación, Director de la Escuela Superior de Derecho;
ÉL. Labazova, Jefe de la Inspección Estatal del Trabajo en Moscú.
A Gestión de recursos humanos
V.M. Svistunov, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Vicerrector de la Universidad Estatal de Gestión;
E.A. Mitrofanova, diputado Editor Jefe, Doctor en Economía. Ciencias, Profesor del Departamento de Gestión de Personal de la Universidad Estatal de Gestión;
V.G. Konovalova, diputado Editor en jefe, Ph.D. economía. Ciencias, Profesor Asociado, Adjunto cabeza Departamento de Gestión de Personal, Universidad Estatal de Gestión;
V.N. bobkov, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Director de la Empresa Unitaria del Estado Federal “Centro Panruso para el Nivel de Vida”;
GP Gagarinskaya, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Titular. Departamento de Economía y Gestión de Organizaciones de SamSTU;
B.M. Genkin, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Titular. Departamento de Gestión de Procesos Laborales y Sociales de la Universidad Estatal de Ingeniería y Economía de San Petersburgo;
I.B. Durakova, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Titular. Departamento de Gestión de Personal, Universidad Estatal de Voronezh;
AV. soroko, Doctor en Economía Ciencias, Director del Departamento de Función Pública y Personal del Gobierno de la Federación de Rusia;
I A. Esaúlova, Doctor en Economía Ciencias, Profesor del Departamento de Gestión y Marketing de la Universidad Politécnica Nacional de Investigación de Perm;
E.D. Katulsky, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Científico de Honor de la Federación de Rusia, Profesor del Departamento de Economía y Gestión de la Economía Nacional de la Institución Educativa Privada VPOS GA (Academia Humanitaria Moderna);
SUR. Odegov, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Titular. Departamento de Gestión de Recursos Humanos REA que lleva el nombre. G. V. Plejánov;
DAKOTA DEL SUR. Reznik, Doctor en Economía Ciencias, Profesor, Director del Instituto de Economía y Gestión, Jefe. Departamento de Gestión, Universidad Estatal de Arquitectura y Construcción de Penza N. I. Shatalova, Doctora en Ciencias Sociales. Ciencias, Profesor, Titular. Departamento de Gestión de Personal y Sociología de la Universidad Estatal de Transporte de los Urales.
A gestión de registros de personal
AV. pshenko, Doctor. ist. ciencias, cabeza Departamento de Gestión Documental y Soporte Documental de la Universidad Estatal de Gestión, miembro del Gremio de Gestores de Documentación;
SOBRE EL. Khramtsovskaya, experto líder en gestión de documentos en Electronic Office Systems, miembro del Guild of Document Managers, miembro de ARMA International.
R reclutamiento para oficial de recursos humanos
yu.v. Dolzhenkova, Doctor en Economía Ciencias, Profesor del Departamento de Economía del Trabajo y Gestión de Personal de la Academia de Trabajo y Relaciones Sociales;
D.K. Zajarov, Doctor en Economía Ciencias, Profesor del Departamento de Gestión de Personal, Decano de la Facultad de Maestría de la Universidad Estatal de Educación, Premio del Gobierno Ruso en el campo de la educación;
V.G. maleshin, miembro de los consejos de expertos del Sindicato Nacional de Oficiales de Personal, la Asociación de Consultores de Selección de Personal (AKPP), el Club de Especialistas en Contratación "SUPER", el Club de Profesionales de Gestión de Personal, experto del Centro Nacional de Certificación de Gerentes;
L. I. Smirnykh, Presidente del Consejo Editorial, Doctor en Economía. Ciencias, Profesor del Departamento de Economía del Trabajo y de la Población, Facultad de Economía, Universidad Estatal - Escuela Superior de Economía;
GEORGIA. Fominov, Doctor. economía. ciencias, cabeza Departamento de Gestión de Personal del Instituto de Economía y Gestión en la Industria.
"A adrovik
Presidente del Consejo Editorial, revisor científico - LICENCIADO EN LETRAS. Gorojov, Ph.D., Juez del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia, Presidente de la Sala de Asuntos Laborales y Sociales del Colegio Judicial de Casos Civiles del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia. Trimestral.
CONSEJO EDITORIAL
Derecho laboral Derecho laboral para el oficial de personal.
L. Yu. Eltsova, doctora en Economía, viceministra de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia;
Yu. P. Orlovsky, Dr. de Derecho, profesor del departamento de derecho laboral y derecho de seguridad social de la Universidad Nacional de Investigación "Escuela Superior de Economía", supervisor de investigación de la Escuela Superior de Derecho, miembro de la recomendación científica y consultiva en el caso de la Corte Suprema de Justicia La Federación Rusa;
T. F. Prokopov, Dr. de Economía, profesor del departamento de teoría y práctica de la interacción entre empresas y poder, presidente de la comisión de normas profesionales, vicepresidente de RUIE, miembro de la junta directiva de RUIE;
N. L. Lyutov, Dr. Doctor en Derecho, profesor asociado, jefe del departamento de derecho laboral y derecho de seguridad social de la Universidad Estatal de Derecho de Moscú O. E. Kutafin (MGYuA), profesor del departamento de derecho laboral de NIU VSh;
D. L. Kuznetsov, profesor asociado de derecho laboral de la Escuela Superior de Economía de la Universidad Nacional de Investigación, director de la Escuela Superior de Derecho;
O. N. Labazova, jefe de la Inspección Estatal del Trabajo en Moscú.
Gestión de personal
V. M. Svistunov, Dr. de Economía, profesor, vicerrector de GUU;
E. A. Mitrofanova, Dra. de Economía, profesor del departamento de gestión de personal de GUU;
V. G. Konovalova, Dra. de Economía, profesor asociado, vicepresidente del departamento de gestión de personal de GUU;
V. N. Bobkov, Dr. de Economía, profesor, director del Centro Panruso de Nivel de Vida de la Empresa Unitaria del Estado Federal;
G. P. Gagarinskaya, Dr. de Economía, profesor, jefe del departamento de economía y gestión del SAMGTU de la organización;
B.M. Genkin, Dr. de Economía, profesor, jefe del departamento de gestión de procesos laborales y sociales de la Universidad St. Universidad Estatal de Ingeniería y Economía de San Petersburgo;
I. B. Durakova, Dra. Doctor en Economía, profesor, jefe del departamento de gestión de personal de la Universidad Estatal de Voronezh;
A. V. Soroko, Dr. de Economía, Director del departamento de servicio público y personal del Gobierno de la Federación de Rusia;
I. A. Esaulova, Dra. de Economía, profesor del departamento de Gestión y Marketing de la Universidad Politécnica Nacional de Investigación de Perm;
E.D. Katulsky, Dr. de Economía, profesor, científico emérito de la Federación de Rusia, profesor del departamento de economía y gestión de la economía nacional de NA ChOU de VPOS de HECTARE (Academia Humanitaria Moderna);
Yu. G. Odegov, Dr. el catedrático de Economía, el jefe del departamento de gestión de recursos humanos de la REA de G. V. Plejánov;
S. D. Reznik, Dr. Doctor en Economía, profesor, director del Instituto de Economía y Gestión, jefe del departamento "Gestión" de la Universidad Estatal de Arquitectura y Construcción de Penza.
N. I. Shatalov, Dr. Doctor en Sociología, profesor, jefe del departamento de gestión de personal y sociología de la Universidad Estatal de Medios de Comunicación de los Urales.
Trabajo de oficina de personal
A. V. Pshenko, doctor en Historia, jefe del departamento de ciencia documental y documental GUU, librea de los directores generales de documentación;
N. A. Hramtsovskaya, el principal experto en gestión de documentación de la compañía Electronic Office Systems, librea de los directores generales de documentación, miembro de ARMA International.
Reclutamiento para el oficial de personal.
Yu. V. Dolzhenkova, Dra. de Economía, profesor del departamento de economía del trabajo y gestión de personal de la Academia de Trabajo y Relaciones Sociales;
D. K. Zakharov, Dr. de Economía, profesor del departamento de gestión de personal, decano de la facultad de preparación de maestría de GUU, ganador del premio del Gobierno de la Federación de Rusia en el campo de la educación;
V. G. Maleshin, miembro de los consejos consultivos del Sindicato Nacional de Oficiales de Personal, Asociaciones de consultores para la contratación de personal (transmisión automática), Club de especialistas en recursos humanos "SUPER", Club de profesionales de gestión de personal, experto del Centro Nacional de certificación de directores generales ;
L. I. Smirnykh, Dr. de Economía, profesor del departamento de economía del trabajo y población del departamento de economía de GU-VSHE;
G. A. Fominov, Dr. de Economía, jefe del departamento de gestión de personal del Instituto de economía y gestión en la industria.
Documentos oficiales y reglamentos para el oficial de personal "el oficial de personal. Documentos oficiales y reglamentos para el oficial de personal"
El presidente de la recomendación editorial, el revisor científico - B. A. Gorokhov, doctor en Derecho, el juez del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia, el presidente de la estructura judicial para asuntos laborales y sociales de la Junta Judicial de casos civiles del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia Federación Rusa. Lanzamiento trimestral.
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Necesario para cualquier empresa, independientemente de la forma de propiedad, actividad y número de empleados. Para llevarlo a cabo de manera competente y profesional, es necesario conocer bien la legislación laboral, monitorear los cambios en la legislación y tener habilidades en el campo de la gestión de registros de personal.
¿Qué es la contabilidad de personal y por qué es necesaria?
Una parte integral de las actividades de toda empresa son los registros de personal. Representa un trabajo regulado por la ley sobre registro, contabilidad y seguimiento del movimiento de los empleados de la organización.
Las actividades de personal implican el registro de:
- recepción de empleados;
- despidos;
- movimientos horizontales (transferencia entre departamentos) y verticales (por ejemplo, crecimiento profesional);
- Viajes de negocios;
- baja por enfermedad;
- hoja de tiempo;
- vacaciones (de cualquier tipo: anuales, gratuitas, por embarazo, etc.);
- tarjetas personales para cada empleado, etc.
La contabilidad de recursos humanos también incluye:
- mantener registros militares;
- regulación de las relaciones laborales;
- creación y registro de varios (por ejemplo, sobre contratación, promoción de un empleado, etc.);
- organización laboral y otras cuestiones.
Toda la documentación se prepara únicamente de acuerdo con las normas y reglas requeridas. Algunos formularios están unificados, otros se instalan en la propia empresa.
La organización competente de los registros de personal resuelve muchos problemas y tareas de la empresa. Por supuesto, hay miles de matices, pero hay puntos básicos que se aplican a todas las empresas.
¿Cómo organizarse y a quién confiar el mantenimiento de registros de personal?
Hay varias formas de organizar la contabilidad. Todo depende únicamente de las características de la empresa y de la elección que haga el director. Las opciones más comunes:
Crear un departamento de recursos humanos completo si la empresa emplea a mucha gente.
Y cuando el personal es reducido, se puede contratar a un especialista. Las ventajas de este método son que el director organiza el trabajo como le gusta y está regulado y controlado según sus propios principios.
También hay desventajas: es difícil comprobar la profesionalidad del especialista contratado, por lo que existe el riesgo de que se contrate a un oficial de personal que no sea del todo competente.
Tendrás que gastar tiempo y dinero en formación o buscar otro empleado.
Las ventajas de esta opción para organizar la contabilidad son que si se recomienda a una persona, entonces (quizás) realmente hace el trabajo, es decir, ha sido probado en el caso. Por supuesto, es necesario discutir las condiciones laborales con dicho responsable de personal para que sean adecuadas para ambas partes.
Confíe los asuntos de RR.HH. a un contable o a una buena secretaria
Ventajas: Ahorra tiempo y dinero. Es decir, no es necesario seleccionar un oficial de personal y no hay costos por mantener registros.
Desventajas: el principal problema a la hora de elegir este método es que los empleados realizan un trabajo adicional después del principal, lo que provoca errores, equivocaciones, lagunas y la simple falta de los documentos necesarios. Y, por supuesto, aquí son importantes los conocimientos profesionales sobre el tema de los registros de personal. Y si los tiene la misma secretaria, se minimiza el riesgo de complicaciones en este caso. Y viceversa.
Confíe los registros de recursos humanos a una organización subcontratada
Bien: todas las actividades de personal recaen sobre los hombros de la empresa subcontratada, que asume dicha responsabilidad mediante un contrato. Además de que se brinda asistencia constante y continua en cuestiones de personal, la elección de este método reduce significativamente los costos.
Desventajas: debe elegir una empresa seria y bien establecida, y también debe establecer interacción, crear un concepto de trabajo con especialistas que trabajarán fuera de la oficina.
El gerente solo tiene que elegir la forma más conveniente y adecuada para mantener registros de personal, sopesando los pros y los contras de cada método.
Funciones laborales de un empleado de personal.
Al responsable de recursos humanos se le asignan las siguientes responsabilidades de acuerdo con las instrucciones y el contrato de trabajo:
Esta es una lista incompleta de las responsabilidades de un empleado de personal, los requisitos son aproximados. Puede que haya más de lo anterior (o menos), pero en total estas son las habilidades y habilidades que debe tener un especialista en RRHH.
Registros de personal: ¿qué documentos se necesitan?
Normalmente, toda empresa debe disponer de los siguientes tipos de documentos relacionados con el personal:
- administrativo (órdenes personales y de producción);
- confirmar la actividad laboral;
- información y cálculo;
- correspondencia interna;
- bitácoras de control y registro.
Algunos documentos personales deben estar presentes en la empresa. Éstas incluyen:
PVTR (reglamento interno de trabajo);
Todos los documentos se almacenan durante un cierto número de años. Regulado:
- artículo o apartado del Código del Trabajo;
- Resolución del Comité Estatal de Estadística;
- Ley Federal y otras regulaciones.
Si algo (instrucciones, pedidos, etc.) no está disponible, será necesario corregir este hecho. En general, uno de los principios del trabajo del director de recursos humanos es la puntualidad. Facilita mucho el trabajo diario e incluso confiere fuerza jurídica a algunos actos. En realidad, es muy importante no descuidar los asuntos de actualidad. De lo contrario, tienden a crecer como una bola de nieve.
Organización de registros de personal: ¿cómo conservarlos, por dónde empezar?
Una vez que se haya instalado en un nuevo puesto como oficial de personal, primero debe realizar una auditoría de la documentación obligatoria. Si resulta (y esto sucede) que faltan algunos documentos importantes de la lista, entonces es necesario restaurarlos. Por supuesto, no será posible realizar ese trabajo en un día.
Por tanto, conviene resaltar las posiciones más importantes y empezar por ellas. Verifique la disponibilidad y corrección del diseño (y si es necesario corregirlo o redactar un nuevo documento): plantilla, cronograma de vacaciones, contratos de trabajo, pedidos, registros en los registros laborales.
Mantener registros de contratos de trabajo y pedidos de personal. Crear . Comprender las tarjetas personales (T-2). Trabajar con las regulaciones locales.
Lo principal es completar todos los documentos actuales a tiempo. Trabajar con base en el Código del Trabajo y las normas de trabajo de oficina. Y no destruya los registros de personal. Su plazo de conservación es aprobado por el Archivo Federal (“Lista…” del 06/10/2000).
Todos los documentos contables son necesarios para la transparencia de las relaciones laborales. El sistema de personal establece normas y principios que brindan estabilidad a los empleados de la organización, y las administraciones crean condiciones convenientes para.
Automatización contable - 1C: ventajas de trabajar con el programa
Mantener registros de personal, especialmente en una gran empresa, es un trabajo enorme y increíblemente responsable. ¡Pero aquí no se permiten errores! Pero hoy existe una manera de automatizar las actividades de los oficiales de personal, lo que puede facilitar y simplificar significativamente el trabajo del departamento, agilizar las actividades y reducir significativamente el riesgo de errores.
Con el programa 1C, puede mantener registros de acuerdo con los requisitos legales. La base de datos garantiza un almacenamiento fiable de la información necesaria sobre los empleados. A medida que se acumula, es posible crear varios informes que pueden ayudar a analizar el trabajo y desarrollar nuevas direcciones. Por ejemplo, los informes podrían ser así:
- tasa de rotación de personal;
- estadísticas de personal;
- movimiento de trabajadores, etc.
El programa ayuda a resolver casi todos los problemas y tareas de contabilidad de personal. Gracias a 1C, el director de una empresa tiene la oportunidad de obtener información sobre la situación de un departamento determinado, realizar análisis y tomar las decisiones de gestión correctas. La automatización también permite sincronizar las actividades de varios servicios de la empresa (contabilidad, recursos humanos, departamento de nómina), lo que mejora la eficiencia del trabajo y también crea todas las condiciones para el pago oportuno de los salarios.
Conclusión
Entonces, a modo de resumen, podemos señalar lo siguiente:
- Los registros de personal son la parte más importante de cualquier empresa.
- Hay varias formas de organizar la contabilidad. La elección depende del líder.
- Las responsabilidades laborales de un empleado de personal están determinadas por las instrucciones y el contrato de trabajo.
- Existe una lista de documentos relacionados con el trabajo del personal que deben estar presentes en toda empresa. Y deberías comenzar tu carrera en el departamento de recursos humanos comprobando estos documentos.
- Mantener registros es mucho más fácil si está automatizado.
Los registros de personal son la base del funcionamiento normal y eficiente de cualquier empresa. Por tanto, su gestión debe abordarse con total responsabilidad.
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