La lealtad de por vida a un empleador, afortunadamente, no es obligatoria en nuestro sistema de valores laborales, y renunciar voluntariamente después de varios años de trabajo en la empresa no causará serias dudas en el siguiente empleador. Dado que esta formulación es la más neutral, no obliga al empleado a explicar detalladamente a la nueva dirección los verdaderos motivos de su marcha. Es por eso que muchos empleados intentan incluir ese tipo de registro en su expediente laboral, incluso si el pago fue el resultado del deseo de otra persona.
Motivos según la ley
La legislación laboral describe en detalle en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia los motivos de despido por iniciativa del empleador, en el texto del código se presta mucha menos atención a los matices del abandono a voluntad. Todos los matices que el legislador consideró jurídicamente importantes se describen en el artículo 80 del Código del Trabajo. Establece la principal disposición relativa a esta forma de pago: el plazo de preaviso no es inferior a 14 días.
Como ocurre con toda norma, también existen varias excepciones y modificaciones en el estatuto del trabajador, convirtiendo la exigencia de amonestación en caso de despido por propia voluntad en una mera formalidad. Definitivamente quedan exentos de ello los jubilados y estudiantes de todo tipo de instituciones educativas.
Quienes hayan logrado convencer a la dirección de la absoluta imposibilidad de continuar sus actividades en la empresa como empleado también pueden recibir un aviso en su aviso de empleo (cláusula 3 del artículo 77 del Código del Trabajo) el día de la solicitud. Puede intentar hacer esto confiando únicamente en el don de la persuasión verbal personal. Al mismo tiempo, la ley permite al empleador no detener al empleado hasta el último día del período de preaviso. Pero las posibilidades de éxito serán claramente mayores si adjunta copias de los documentos justificativos a su solicitud.
Una característica especial del despido voluntario es la obligación del empleado de notificar a la dirección con 14 días o más de antelación, art. 80 conocimientos tradicionales.
Derechos de los trabajadores antes y después de la fecha del despido
Uno de los logros más importantes de todas las reformas y revoluciones es la libertad para trabajar y cambiar libremente de trabajo. E incluso en el art. 80 del Código del Trabajo, el leitmotiv es el requisito de una notificación preliminar de su intención de irse, y esto también contiene muchas ventajas para los empleados que se van.
La primera, por supuesto, es que el líder no puede, por su propia voluntad, retrasar la fecha de la próxima separación. Si una persona presentó una carta de renuncia a su jefe por su propia voluntad, entonces, como establece el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, después de 14 días no podrá ir a trabajar. En este caso, no hay por qué temer la ira de sus superiores. Lo principal es recordar que el cómputo del plazo comienza al día siguiente de la fecha de presentación de la carta de renuncia.
Existe otra ventaja innegable para un empleado que redactó una declaración por su propia voluntad. Durante las próximas dos semanas podrá recogerlo en cualquier momento y seguir trabajando como si nada. Y si el empleado estuvo presente en su lugar el último día de la notificación y no recibió el pago ni estuvo familiarizado con la orden, podrá reanudar sus funciones a partir del día siguiente. Su intención de dimitir se considerará anulada. Aquí, sin embargo, vale la pena considerar que el propio empleador no debería tener ninguna objeción a tal giro de los acontecimientos.
Responsabilidades del empleado durante el período de trabajo.
Incluso en las dos semanas restantes, el empleado saliente no debe olvidar que no solo está cumpliendo el plazo asignado, sino que continúa trabajando. Es decir, prepara los casos para su transferencia, incluso si aún no se ha encontrado un sustituto. Esto no está en la ley, pero, desde un punto de vista moral, siempre es mejor restablecer el orden y comprender que el nuevo especialista agradecerá dicha ayuda mutua. Al final, también cada persona, cuando se muda a un lugar nuevo, espera encontrar allí orden y comprensión.
El Código del Trabajo no regula ningún trabajo especial para un empleado después de redactar una solicitud. Su trabajo también está determinado por el contrato celebrado con el empleador y la descripción del puesto. Y si el empleado saliente tiene la idea de que el despido de un empleado por su propia voluntad cancelará todas las deficiencias en su trabajo, entonces puede recuperar la sobriedad con la ayuda de una sanción disciplinaria, art. 192 conocimientos tradicionales. Incluso un empleado que presentó una carta de renuncia en virtud del art. 80 del Código del Trabajo, puede ser sancionado y, en última instancia, despedido en relación con:
- Violación grave del horario de trabajo o ausentismo;
- Aparecer en un grupo en estado de ebriedad;
- Pérdida de confianza, robo o malversación de fondos;
- Divulgación de datos comerciales u otros daños a la empresa.
Dado que esto se puede hacer incluso el último día de trabajo, no es prudente jugar con fuego e ignorar deliberadamente a un casi antiguo empleador.
Presentar una carta de renuncia por iniciativa personal no asegurará al empleado contra el castigo por negligencia en el trabajo, hasta una medida tan radical como el despido, art. 193 conocimientos tradicionales.
Procedimiento de despido
En una situación clásica, si la intención del empleado está dictada por motivos verdaderamente personales, entonces todo comienza desde el momento en que se redacta la solicitud de renuncia voluntaria. Debe presentarse personalmente al gerente o transmitirse a través del representante de recursos humanos.
Con carácter general, el despido voluntario no supone especiales dificultades ni obstáculos en la forma de su realización:
- Recopilar y enviar una solicitud.
- Contar y acordar el período de trabajo (los patrones no podrán exigir que usted permanezca en el trabajo por 14 días y acortar el período de preaviso, o tal vez abandonarlo por completo, artículo 80 del Código del Trabajo).
- Preparación para el traslado de casos y documentación, capacitando al nuevo empleado en las particularidades del trabajo en este lugar y su socialización. Esto último no es una obligación del empleado saliente según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, pero se aplica en las relaciones humanas.
- Confirmación de que todos los servicios de la empresa están al tanto de la próxima salida y no tienen ningún reclamo contra el ex empleado mediante la emisión de una hoja de derivación o "control deslizante".
- Elaboración de una orden de pago.
- Cálculo y pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones en virtud del convenio colectivo.
- Llenar un libro de trabajo (se realiza un asiento de despido voluntario el último día de trabajo).
- Debe ser entregado al empleado el último día de trabajo, contra firma en el libro de registro de movimientos.
- Junto con el dinero, al separarse de un empleado, se emite un certificado de ingresos de dos años, formulario 2-NDFL, copias de pedidos y otros documentos.
Notificación
En la práctica rusa, la mayoría de las veces todo se basa en la confianza mutua y la solicitud se presenta en una sola copia, sin registrarse en el diario de correspondencia entrante. Esto viene dictado por una falsa coerción y la renuencia a entrar en conflicto. Sin embargo, si ya en la primera etapa se prevén dificultades para llegar a un acuerdo exitoso (el empleador está en contra del despido voluntario y tiene la intención de extender el período de trabajo), entonces es mejor preparar dos copias de la solicitud y recibir una marca de recibo y registro. en el segundo.
Si nadie quiere firmar una copia de la solicitud, existe la opción de presentar el documento de forma remota: por correo con acuse de recibo, electrónicamente, si la empresa utiliza firma digital, o por telegrama con texto certificado. Solo debe recordar una característica de esta dirección de documentos: El cómputo del plazo de preaviso comienza a partir de la fecha de su recepción por parte de la dirección de la empresa.
Aplicación (muestra)
Muchos expertos en el campo del derecho laboral y el trabajo práctico del personal insisten en que el modelo de solicitud de despido voluntario, tanto antes como en 2019, no debe contener información sobre la fecha de la liquidación esperada. El documento presentado a la dirección sólo debe indicar la fecha de su elaboración y la fecha de entrega al representante del empleador. A partir de la última fecha, la jornada de trabajo comienza a contar para un empleado que no haya indicado un motivo válido para cancelarla en la solicitud.
En cuanto a los motivos de la salida, es necesario mencionarlos a la hora de redactar el documento. Ya que sólo una notificación escrita de ellos se convertirá en prueba si el intento de separarse pacíficamente y sin demora fracasa. Antes de escribir una carta de renuncia por su propia voluntad, debe centrarse más en el contenido y los argumentos especificados en ella que en la fecha de salida. Se tendrá en cuenta como un deseo, el empleador tiene derecho a contar él mismo el período de servicio, en función del hecho de recibir el documento. Si el empleado tiene buenas razones para renunciar antes de la expiración del período de preaviso, estas deben constar por escrito en la solicitud. Lee más sobre cómo escribir correctamente con todos los matices.
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Orden
Desde principios de 2013, se abolió el uso obligatorio de formularios unificados de la Resolución Goskomstat No. 1. Sin embargo, en 2019, es mejor tomar el formulario T8 o T8a como modelo de orden de despido voluntaria. Lo principal para el empleador es que el ex empleado firme la orden de que ha sido familiarizado con el documento. Además, la familiarización debe realizarse el mismo día de la fecha del despido o antes, pero no después.
Una circunstancia más es importante para el pedido. Debe redactar correctamente el texto de los motivos y motivos del despido a petición propia. Después de todo, es esta parte del documento la que se citará en las páginas del libro de trabajo.
Historial de empleo
Mostrar creatividad e iniciativa a la hora de rellenar el libro de trabajo de un empleado supone muchos problemas para los responsables de personal y el jefe. Por tanto, se trasladan a las páginas laborales aquellas causales de despido y el artículo del Código del Trabajo que se especifican en la orden. Para mayor seguridad, es mejor copiar la entrada palabra por palabra, especialmente si el solicitante indicó algunas razones excepcionales para un pago rápido. El modelo estándar de registro de despido voluntario contiene una referencia al párrafo 3) del artículo 77 del Código del Trabajo.
hoja de derivación
Es necesario hacer una reserva de inmediato de que no existe la hoja de derivación, y más aún, su formulario aprobado de despido voluntario a partir de 2019. Su formulario puede publicarse como anexo al convenio colectivo e incluso acordarse con el sindicato. Pero su ausencia o ejecución incompleta no puede convertirse en un obstáculo para la emisión y entrada oportuna en vigor de una orden de despido a petición propia.
La existencia de una hoja de derivación se justifica únicamente por el hecho de que su firma, en cierta medida, garantiza al especialista saliente que no será acusado de reclamaciones infundadas después de un tiempo. Entonces, si el gerente del almacén firmó un documento que indica que el ex empleado no tiene ningún activo material, ya no será posible culparlo por la escasez después de irse.
Se prevé otra opción para el despido del director y representantes de otros cargos directivos de la empresa por voluntad propia. Para ellos, en lugar de una hoja de derivación, se proporciona un procedimiento para transferir casos según la ley. Para una presentación detallada y de alta calidad en el acto de transferir todos los matices al gerente pagador, la legislación laboral ha asignado un mes entero, art. 280 conocimientos tradicionales.
La hoja de derivación se puede emitir de forma gratuita y también tener un nombre diferente. Su elaboración será obligatoria sólo si esta norma está consagrada en el convenio colectivo u otro acto local de la empresa.
Trabajando fuera de
Lo que la inmensa mayoría de los trabajadores considera como tiempo libre tras un despido voluntario, en realidad no es más que un periodo de aviso sobre la intención del empleado de abandonar la empresa en un futuro próximo. Esto también es cierto porque durante este período una persona puede estar presente en el trabajo u organizar su ausencia; el número de días de "trabajo" no cambiará con respecto a esto.
Además, hay muchas maneras de negociar con el empleador para acortar el período de preaviso o renunciar por completo a petición propia. Es más fácil para estudiantes y jubilados hacer esto, porque están directamente indicados en el art. 80 conocimientos tradicionales. La mayoría de los empleados “especiales” tienen altas posibilidades de irse voluntariamente sin trabajar en 2019:
- Embarazada;
- Personas discapacitadas;
- Planeando mudarse;
- Los que han perdido la salud y no pueden seguir trabajando;
- Otros empleados cuyos motivos personales imposibiliten continuar trabajando en la empresa.
Una gran pregunta es si un empleado individual que se encuentra en una situación de vida difícil o crítica podrá convencer inmediatamente a su empleador de la gravedad de estas razones. La práctica judicial en casos similares ayudará a dichos empleados si el conflicto llega a dichas autoridades.
Despido con vacaciones y despido sin vacaciones
La forma más confiable y conveniente de cumplir legalmente con el plazo de preaviso y evitar el tiempo de trabajo es renunciar a petición propia durante el período de vacaciones. Para ello, es necesario irse de vacaciones con antelación y, una vez iniciadas, redactar una declaración y luego enviarla a la empresa. Por supuesto, la duración de las vacaciones debe ser superior al tiempo de aviso requerido (más de 14 o 30 días).
Si la idea de escribir una carta de renuncia por voluntad propia surgió durante unas vacaciones y quedan más de dos semanas antes de su finalización, el empleador aún debe procesar el pago a tiempo. La iniciativa personal de un empleado permite al empleador emitir una orden de despido a petición propia antes del final de las vacaciones. Así lo indica indirectamente el artículo 81 del Código del Trabajo; en su último párrafo sólo se prohíben los acuerdos por iniciativa del empleador.
Existe la práctica de realizar cálculos después de utilizar todas las vacaciones disponibles, art. 127 conocimientos tradicionales. En este caso, retrasar la fecha de despido juega a favor del empleado, ya que amplía la duración del servicio y la cobertura del seguro. Pero lo más probable es que el empleado no pueda persuadir al jefe para que acorte el plazo de preaviso y lo envíe de vacaciones y luego lo despida inmediatamente después de redactar la solicitud.
Si el empleado ya ha utilizado su licencia anteriormente y en su totalidad, entonces el trabajo fuera del trabajo sólo se puede evitar en caso de una enfermedad repentina y se ha elaborado un documento sobre el tratamiento hospitalario o ambulatorio.
La solicitud de despido puede retirarse en cualquier momento antes de la fecha de liquidación, art. 80 conocimientos tradicionales. Para aquellos que deseen disfrutar de una licencia con cuidados posteriores, la posibilidad de revocación sólo permanece hasta la fecha de inicio de las vacaciones, art. 127 conocimientos tradicionales.
Despido de un pensionado
Uno de los pocos privilegios de los empleados en edad posterior a la jubilación es que no pueden prestar atención al momento del despido por voluntad propia. Son estos empleados, así como los estudiantes de cualquier institución educativa, en cualquier modalidad (a tiempo completo o parcial), quienes tienen el derecho perentorio a dejar el trabajo en la fecha que ellos especifiquen, art. 80 conocimientos tradicionales.
Incluso si se concluye un contrato de duración determinada con un especialista de mayor edad, no puede prever sanciones por el despido anticipado de un pensionista a petición propia. Lo único que se le puede quitar a un empleado que se niega a trabajar son los pagos adicionales especificados en el convenio colectivo. Pero incluso para tal recorte de dinero, es necesario que el convenio colectivo consagre tal medida en su texto.
Cálculo de pagos y compensaciones.
Lista estándar de pagos en caso de despido por voluntad propia:
- Salario restante;
- Compensación de vacaciones;
- Cálculo de montos contables.
- Beneficios e incentivos según el convenio colectivo.
El monto de las ganancias se calcula en proporción al tiempo trabajado en el mes de cálculo o a los productos elaborados (por pago a destajo). El bono también se calculará: las ganancias deben multiplicarse por el porcentaje especificado en la orden del bono.
Otra pregunta es qué querrá ahorrar exactamente el empleador en montos de incentivos en el mes del despido. Sólo el Reglamento sobre bonificaciones de la empresa o las tesis del convenio colectivo pueden prohibirle hacerlo. Si enumeran claramente las condiciones para calcular las bonificaciones y el empleado que renuncia las ha cumplido, la dirección no podrá rechazar el aumento de salario ganado.
Surgen algunas preguntas más sobre la exactitud del devengo de la compensación por los días no utilizados de descanso retribuido o pago de vacaciones (en el caso de tomar vacaciones con posterior despido). Para verificar los cálculos, se deben seguir las reglas del artículo 139 del Código del Trabajo. Según ellos, los ingresos anuales (durante los 12 meses completos antes de la fecha de salida) deben dividirse entre 12 y 29,3. Luego, el cociente resultante se multiplica por el número de días de vacaciones que quedan no utilizados.
Tampoco debemos olvidar que todos los importes devengados están sujetos al IRPF y a las cotizaciones sociales según los mismos principios que el salario más ordinario: para el seguro de pensiones (22%), médico (5,1%), así como para accidentes y lesiones. (por clase de peligro).
Sin embargo, incluso después del despido por su propia voluntad, el empleado puede volver a ponerse en contacto con el empleador. Según la ley 255 de la Ley Federal, puede hacerlo si su salud se deteriora dentro de los 30 días siguientes al cómputo. La baja por enfermedad presentada a sus superiores está sujeta al pago del 60% del importe devengado según las normas generales.
Reembolso del tiempo libre acumulado
Las relaciones con los superiores durante todo el período de trabajo en la empresa pueden desarrollarse de diferentes formas. A menudo, un empleado responde a una solicitud verbal para ir a trabajar un fin de semana o quedarse más tiempo por la noche. Por lo general, prometen compensar ese entusiasmo laboral tomándose un tiempo libre en cualquier momento. Es bueno que cuando el despido voluntario esté a la vuelta de la esquina, el empleado tenga todos los días libres. Es más difícil negociar su devolución cuando la solicitud ya está escrita y se ha convertido en una sorpresa desagradable para el empleador.
Lo único peor que esta situación es que las horas extraordinarias no se formalizaron de ninguna manera y no se registraron en pedidos ni hojas de tiempo. En este caso, es poco probable que el empleado pueda demostrar que tiene razón y que la dirección es deshonesta. Incluso si encuentra testigos de que trabajó de manera irregular, el empleado no tendrá una orden en sus manos que indique que su jefe le pidió que hiciera esto. El tiempo libre registrado oficialmente, no traducido en días de descanso antes de la fecha de cómputo, deberá convertirse en indemnizaciones en caso de despido por propia voluntad.
¿Es posible que el empleador se niegue?
Incluso el empleador más tacaño y estricto no puede prohibir a un empleado que deje su trabajo en una determinada empresa. Si se cumple el plazo de advertencia en el marco del artículo 80 del Código del Trabajo, no se podrá presentar ninguna objeción. Sobre qué hacer si el empleador...
A menudo se puede escuchar que el jefe no quiere renunciar al libro de trabajo y formalizar el despido por su propia voluntad. Organizar dicho chantaje sólo es posible si la solicitud presentada no está registrada de ningún modo en la empresa. Por eso no hay que temer malentendidos ni miradas de reojo cuando un empleado pide firmar una segunda copia. La presencia de dicha copia o un documento que confirme su envío al empleador garantiza que no intentarán detener al empleado por más tiempo del esperado en caso de despido por su propia voluntad, ni tampoco escribirán una entrada "mala" en el registro de trabajo.
El despido adecuado por propia voluntad no es algo tan terrible y difícil si el deseo del empleado es verdaderamente el suyo. Sólo un conflicto entre las partes de la relación laboral puede complicar el asunto. Es entonces cuando la dirección intenta volver todo su poder administrativo contra el empleado, y el propio empleado comienza a hacer trampa y esquivar en busca de formas de escapar de forma segura sin castigo ni detención.
Abogado de la Junta de Defensa Jurídica. Se especializa en el manejo de casos relacionados con conflictos laborales. Defensa ante tribunales, preparación de reclamaciones y otros documentos regulatorios ante autoridades reguladoras.
El método de despido más común es la rescisión del contrato de trabajo por iniciativa del empleado. Junto con el despido por acuerdo de las partes, también es uno de los más libres de conflictos, ya que, por regla general, las partes del contrato de trabajo rara vez tienen reclamaciones entre sí. La propia redacción de las causales de despido indica que se realiza precisamente por la voluntad personal del trabajador. Es importante recordar esto, porque si posteriormente se establece que el empleador de alguna manera convenció al empleado para que tomara tal decisión, el despido puede considerarse ilegal y el empleado puede ser reintegrado a su puesto anterior ().
En general, el procedimiento para rescindir un contrato de trabajo sobre esta base no es particularmente complicado. Analicemos paso a paso el algoritmo para el despido de un empleado por voluntad propia.
Paso 1. Aceptar la carta de renuncia del empleado.
El procedimiento para el despido de un empleado comienza desde el momento en que presenta una carta de renuncia por escrito. Le recordamos que puede hacerlo a más tardar dos semanas antes de la fecha del despido, salvo que la ley establezca un plazo diferente (). El período especificado comienza al día siguiente de que el empleado presente la solicitud. Antes de aceptar la solicitud correspondiente de un empleado, le recomendamos que compruebe cómo se completa. La ley no establece requisitos para su contenido, sin embargo, al determinar la fecha de despido, es aconsejable evitar la preposición "de", esto puede causar confusión al entender el último día hábil. Por ejemplo, en lugar de “Les pido que me despidan el 1 de agosto de 2017…”, es mejor indicar “Les pido que me despidan el 1 de agosto de 2017…” En este caso, 1 de agosto, 2017 definitivamente será considerado el último día de trabajo.
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Paso. 2. Cumplir con el plazo de preaviso de despido
Por regla general, este plazo es de dos semanas (). Sin embargo, hay excepciones: por ejemplo, durante el período de prueba, se debe notificar al empleador a más tardar con tres días de anticipación, y cuando el jefe de la organización es despedido, al menos con un mes de anticipación (,).
El empleador no tiene derecho a aumentar o disminuir este plazo por iniciativa propia. Antes de la expiración del plazo de preaviso previsto por la ley, un contrato de trabajo sólo puede rescindirse mediante acuerdo entre el empleado y el empleador.
Además, el empleador está obligado a despedir al empleado exactamente dentro del plazo que indicó en su solicitud si:
el empleado no puede continuar trabajando (por ejemplo, al inscribirse en una organización educativa, jubilarse, etc.);
Se descubrió que el empleador había violado las leyes laborales, las regulaciones locales, etc.
El empleado tiene todo el derecho a retirar su solicitud antes de que expire el plazo de preaviso de despido, es decir, incluso el último día de trabajo (). En este caso no se producirá el despido. La única excepción es una situación en la que el empleador ya ha logrado por escrito invitar a otro especialista para reemplazar al empleado, a quien no se le puede negar un contrato de trabajo, por ejemplo, un empleado invitado a la organización por transferencia de otro empleador ().
También es importante tener en cuenta que un empleado puede ejercer su derecho a vacaciones con posterior despido a petición propia (). En este caso, el empleado tiene derecho a retirar su solicitud sólo antes del día del inicio de las vacaciones ().
Paso 3. Emitir orden de despido (Formulario No. T-8 o T-8a)
Si el empleado no ha retirado su solicitud, el último día de su trabajo el empleador inicia el procedimiento de despido. En primer lugar, el departamento de RR.HH. emite una orden para rescindir el contrato de trabajo (o). La redacción del motivo del despido podrá ser la siguiente: “Iniciativa del trabajador”.
El empleado debe estar familiarizado con la orden de rescisión del contrato de trabajo contra firma el día del despido (). En este caso, el empleador está obligado a entregarle copia certificada de esta orden si así lo solicita.
Paso 4. Emitir un certificado del monto de los ingresos de los dos años calendario anteriores al despido.
Antes del último día de trabajo del empleado, el departamento de contabilidad debe emitir un certificado del monto de sus ingresos durante los dos años calendario anteriores al despido. El empleado necesitará este certificado para calcular los beneficios con el nuevo empleador. Se ha aprobado el correspondiente.
El certificado se emite al empleado el último día de trabajo. Sin embargo, vale la pena señalar que el empleado tiene derecho a solicitarlo mediante una solicitud por escrito incluso después del despido; en este caso, el empleador está obligado a emitir un certificado dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha en que el ex empleado presentó la solicitud correspondiente. (cláusula 3, parte 2, artículo 4.1 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ " ").
Los detalles de cómo completar y emitir este certificado se pueden aclarar en cartas del FSS de Rusia del 20 de junio de 2013 No. 25-03-14/12-7942 y del 24 de julio de 2013 No. 15-02-01/12. -5174l.
Paso 5. Redactar un documento que contenga la información enviada al Fondo de Pensiones durante el período de trabajo del empleado.
El último día de trabajo, el departamento de contabilidad también emitirá al empleado un documento que contiene información enviada al Fondo de Pensiones durante el período de trabajo del empleado (cláusula 2-2.2 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No .27-FZ "").
No existen formularios especiales para transmitir dicha información al empleado, por lo que debe centrarse en los formularios aprobados por el Fondo de Pensiones de Rusia para enviar la información relevante al departamento. Por ejemplo, formulario SZV-M (), sección 6 del formulario RSV-1 PFR (), etc.
Paso 6. Haga un asiento en su tarjeta personal (Formulario No. T-2)
Antes de despedir a un empleado, el departamento de RR.HH. también deberá realizar la entrada correspondiente en su tarjeta personal (). En los “Motivos de rescisión del contrato de trabajo (despido)” es necesario indicar el motivo del despido: “Iniciativa del empleado”. En la línea “Fecha de despido” – indique el último día de trabajo. Luego debe ingresar los detalles de la orden para rescindir el contrato de trabajo: su fecha y número. La información sobre el despido debe ser certificada por el empleado y un miembro del departamento de recursos humanos.
Paso 7. Redactar una nota de liquidación sobre la terminación del contrato de trabajo (contrato) con el empleado (Formulario No. T-61)
El último día de trabajo, el departamento de RRHH, junto con el departamento de contabilidad, cumplimenta una nota de liquidación sobre la rescisión del contrato de trabajo con el empleado (). El empleado del departamento de recursos humanos ingresa información general sobre el empleado en el anverso del documento, así como información sobre el despido y el hecho de la rescisión del contrato de trabajo con él. Y por otro lado, el contador calcula el monto del pago adeudado al empleado que renuncia.
El empleador no está obligado a familiarizar al empleado con la nota de cálculo.
Paso 8. Llegue a un acuerdo con el empleado
En el último día de trabajo, el contador deberá entregar al empleado el salario por el tiempo trabajado, la compensación por las vacaciones no utilizadas, si tiene derecho a ellas, y realizar otros pagos (
Primero se indica su número de serie;
luego la fecha del despido;
luego se indica el motivo del despido con referencia al párrafo, parte y artículo correspondiente: “El contrato de trabajo fue rescindido por iniciativa del empleado”;
Finalmente, se completa el nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada; en la mayoría de los casos, se trata de una orden para rescindir el contrato de trabajo, su fecha y número.
Este registro está certificado por las firmas del empleado del departamento de recursos humanos y del empleado despedido, así como por el sello de la organización (cláusula 35 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 "").
Paso 10. Preparar y expedir al empleado, a su solicitud, copias certificadas de otros documentos relacionados con el trabajo.
Previa solicitud escrita del empleado, el empleador está obligado a proporcionarle copias debidamente certificadas de los documentos relacionados con el trabajo (). Pueden ser copias de una orden de empleo, órdenes de transferencia a otro trabajo, un extracto del libro de trabajo, un certificado de salario, por ejemplo, un certificado de ingresos de una persona en el formulario y un certificado de ingresos promedio de los últimos tres meses, que es necesario recibir y etc. ().
Ekaterina Dobrikova
,
editor experto del portal
Documentación
13Dic
¡Hola! Hoy hablaremos del despido voluntario.
Las circunstancias de la vida a veces se desarrollan de tal manera que es necesario dejar urgentemente su trabajo favorito. ¡Veremos cómo hacer esto en el menor tiempo posible en este artículo!
El procedimiento para despedir a un empleado por iniciativa propia.
Esto puede suceder por diversas razones:
- Moviente;
- Pensión;
- Encontrar un mejor trabajo y muchas otras razones.
En tales casos, la terminación de la relación laboral se prevé por iniciativa del empleado (artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
A petición propia.
Entonces nuestro empleado Iván decidió renunciar.
El artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona la información básica necesaria para que un empleado sea despedido debidamente.
Para una comprensión más amplia y completa, describiremos todas las acciones punto por punto, basándonos en este artículo:
1. Debes expresar tu deseo de dejar de fumar.
El deseo de Iván debe ser voluntario y no bajo coacción; de lo contrario, el despido puede ser impugnado ante los tribunales y Iván restituido en su puesto.
Las responsabilidades de Iván, habiendo decidido dimitir, son notificar a su jefe 14 días naturales antes de la fecha del despido.
Qué debe estar en el documento oficial de despido:
- Nombre completo del empleado;
- Título profesional;
- Fecha de preparación del documento;
- Por favor dimita a petición propia;
- Si es imposible calcular el período de 2 semanas, entonces hay otra razón:
- No hay posibilidad de seguir trabajando (estudiar en una institución educativa, jubilación);
- Si el empleador violó las leyes laborales y otras normas legales.
Como se desprende del artículo, la lista de motivos es abierta y cualquier otra circunstancia puede ser válida.
Entonces, aquí está la solicitud que presentó Iván:
Escanee el documento. En su copia, solicite poner el número de entrada, la fecha y la firma de la persona autorizada para aceptar dichos documentos. Esto le protegerá de posibles momentos desagradables, como la pérdida o destrucción de un documento.
En caso de negativa a aceptar la solicitud, la mejor opción sería enviar la solicitud mediante un servicio de mensajería o por correo certificado con un inventario y una notificación. Esto lo protegerá de los plazos en caso de conflicto con su jefe.
3. Advertimos sobre el despido.
El plazo de 2 semanas no está fijado para todos, hay excepciones. Por ejemplo, para:
- Jefe de la organización. Deberá notificar la próxima rescisión del contrato con al menos 1 mes de antelación,
- Aprendiz en período de prueba: a más tardar con 3 días de anticipación.
Nota: El plazo incluye días laborables y no laborables.
Y de acuerdo con el empleador, puede saltarse por completo el período laboral o rescindir la relación laboral en cualquier momento.
Además, si un empleado enferma durante el período de trabajo, el período de preaviso no se interrumpe.
4. Determinamos el momento de terminación de la relación laboral.
Iván decidió renunciar el 15 de marzo, lo que significa que su período laboral de dos semanas comienza el día 16 y finaliza el 29 de marzo. Resulta que el 30 de marzo Iván no puede venir a trabajar con seguridad, incluso si su solicitud aún no tiene la firma de su jefe.
Nota: Si Iván cambia de opinión acerca de renunciar, el contrato de trabajo sigue siendo válido. Excepto en el caso de que ya se haya invitado a un nuevo empleado al puesto de Iván. Si esto no sucede, Iván debería anotar en la solicitud que presentó que ha decidido continuar trabajando en su empresa favorita, o presentar una solicitud por separado al respecto. Ningún "¡Cambié de opinión!" verbal. No permitido. Aviso por escrito únicamente.
5. Recibimos una orden de despido.
Pero nuestro Iván no cambió de opinión acerca de renunciar y el 29 de marzo recibió una orden de despido contra firma.
Luego va al departamento de contabilidad donde trabajó una vez y recibe un certificado de su salario de los últimos 2 años. Este certificado es necesario para calcular los beneficios de un nuevo empleador.
El mismo día recibe un libro de trabajo y un pago completo en efectivo. También es obligatorio que se le entreguen copias de los documentos requeridos por el empleado despedido.
¿Qué se debe escribir en el libro de trabajo?
Esto es lo que debe indicarse en el libro de trabajo del empleado:
- Número de serie del registro;
- Fecha de despido;
- Referencia al párrafo 3 del artículo 77 del Código del Trabajo;
- La redacción “desestimado a petición propia” o “desestimado por propia iniciativa”;
- Firmas del empleado del departamento de recursos humanos y del empleado despedido;
- Sello de la organización.
Preparación de nómina
El salario se paga en su totalidad, incluidas las vacaciones no realizadas. En caso de pago extemporáneo, el empleador debe pagar la totalidad del salario, así como los intereses de demora (artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Vacaciones seguidas de despido
Con el consentimiento del empleador, el empleado puede disfrutar de vacaciones retribuidas con posterior despido. No será necesario ningún trabajo. Todos los pagos al empleado deben realizarse el último día de trabajo. Y el día del despido se considerará el último día de vacaciones.
Pero si un empleado cambia de opinión acerca de renunciar, puede retirar su carta de renuncia antes del día en que comiencen las vacaciones y siempre que no haya ningún empleado invitado a ocupar su lugar.
Despido de pensionistas por voluntad propia
La legislación laboral establece una edad de jubilación. Los hombres pueden tomar vacaciones legales a los 60 años y las mujeres a los 55 años.
Pero no todos los jubilados quieren abandonar su lugar de trabajo; también tienen derecho a seguir trabajando en su lugar de trabajo anterior. Los pensionistas tienen la posibilidad exclusiva de dimitir sin trabajar en cualquier momento, indicando el motivo: alcanzar la edad de jubilación.
Un empleador no tiene derecho a transferir a un pensionista a un contrato de trabajo de duración determinada desde uno indefinido, ni a trasladarlo a otro lugar de trabajo sin su consentimiento.
Un empleador puede despedir a un pensionado sólo en caso de ausentismo, liquidación de la organización, por acuerdo de las partes.
Además, un pensionado puede disfrutar de una licencia retribuida con posterior despido.
En general, el procedimiento para el despido de los pensionistas por voluntad propia es el mismo que para todos los empleados.
Cese del director por petición propia
Te recordamos que el responsable de la organización está obligado a notificar su despido con al menos un mes de antelación. Es necesario advertir al órgano superior de la LLC sobre esto, ya que es el empleador de los empleados y gerentes. El director deberá convocar una asamblea general para elegir un nuevo candidato al cargo de director. Se notifica a los participantes al menos 30 días antes de la reunión.
La convocatoria de junta general también se considerará notificación de destitución.
Todos los participantes pueden ser notificados del despido únicamente en una junta general. El gerente deberá trabajar durante dos meses en el mismo lugar: un mes desde la fecha de la notificación de la convocatoria de la junta general y un mes después de la fecha de la junta general.
En la reunión, los participantes determinan el nuevo líder y la fecha de su asunción de poderes. De ello se deduce que el último día hábil del director puede ser la fecha indicada en la solicitud o la fecha posterior a un mes prevista para la notificación de despido. Asimismo, de acuerdo con los participantes, se podrá aceptar cualquier fecha para el cese del anterior directivo.
Es posible dejar su puesto dentro de un período de tiempo más corto, indicando un motivo válido.
¡Importante! Si te obligan a dimitir, debes acudir a los tribunales. Utilice una grabación de dictáfono o testimonios de colegas como prueba. El empleado no incurrirá en costas judiciales, queda exento de ellas.
Durante tus últimos días laborales, desempeña tus funciones concienzudamente para que no puedas ser objeto de medidas disciplinarias o despidos.
Después de tomar la decisión de despedir a un empleado, este último deberá redactar una declaración. Puede redactarse en forma manuscrita o impresa.
El documento especifica los siguientes puntos:
Nombre completo y cargo del solicitante.
Nombre completo del gerente y nombre de la organización.
El texto en sí, por regla general, está escrito en forma libre, pero la esencia no cambia: establece una solicitud para despedir su cargo por su propia voluntad e indica la fecha que debe considerarse el último día hábil.
Al final de la solicitud, deberá indicar la fecha de presentación y la firma con transcripción.
Es importante saber que según la legislación vigente, un empleado está obligado a notificar al empleador su deseo de dimitir con al menos 14 días de antelación (si las partes están de acuerdo, este plazo puede reducirse).
¿Es posible retirar una solicitud?
Antes de que expire el período de servicio, el empleado puede retirar la solicitud que haya redactado en cualquier momento. Para ello, deberá informar por escrito a su empleador de sus intenciones. La revisión también se emite en forma de declaración: en ella debe expresar una solicitud para retirar un documento escrito previamente, poner una fecha y una firma. No es necesario indicar el motivo por el cual se cambió la decisión del empleado.
Si existe la posibilidad de que la revisión se pierda, deberá hacer lo siguiente:
1. Hazlo en dos copias o haz una copia del existente.
2. Entregar una copia a la secretaria o especialista del departamento de RRHH para que la traslade a la dirección inmediata, solicitando poner fecha y firma en la copia que queda en poder del empleado. Algunas organizaciones tienen sellos entrantes para la correspondencia entrante; esto también funcionará, pero en cualquier caso se requerirá la fecha y la firma.
El despido en este caso no se lleva a cabo siempre que otro empleado no esté oficialmente invitado a este puesto. Si esta invitación existe, entonces la negativa del empleador será completamente legítima. La negativa podrá expresarse por escrito o de forma oral.
¿Puede un empleador negarse?
A veces puede surgir una situación en la que un empleador se niegue a aceptar la solicitud de un empleado. Los motivos pueden ser muy diferentes, pero los principales son el desconocimiento o el descuido de la legislación vigente. El empleador no tiene derecho a negarse a aceptar la solicitud de un empleado.
En los casos en que ocurra tal situación y la gerencia se niegue, se recomienda enviar una carta de renuncia por correo y contar 2 semanas a partir de la fecha de entrega. Transcurrido el plazo de 14 días, podrá dejar de trabajar en esta organización.
Si, una vez transcurrido el plazo desde el momento en que la dirección recibió el papel, el empleado no ha recibido un libro de trabajo y un cheque de pago, entonces tiene derecho a acudir a la inspección del trabajo, que está autorizada a resolver estas y otras cuestiones relacionadas con relaciones laborales.
Procedimiento para registrar el despido.
La extinción de la relación laboral se formaliza por orden del empleador. Este documento suele denominarse “orden de destitución del cargo”.
El empleado debe estar familiarizado con este documento al momento de su firma. Si es necesario, podrá exigir que se le entregue una copia (deberá estar debidamente certificada). Si por alguna razón el empleado no puede (o no quiere) poner su firma en la orden, entonces el empleador lo registra.
En este día, el empleador está obligado a emitir a la persona que renuncia no solo un libro de trabajo (que contiene la entrada necesaria en estos casos), sino también a realizarle todos los pagos, a saber:
Compensación por vacaciones no utilizadas;
salario acumulado.
Si el gerente no realiza todos los pagos necesarios al empleado dentro del plazo establecido por la ley, este último tiene derecho a acudir a la inspección del trabajo con una declaración sobre la violación de sus derechos, y los responsables serán sancionados en de conformidad con las sanciones de los artículos bajo los cuales serán perseguidos.
Confianza del empleador
En caso de incumplimiento por parte del empleador de sus obligaciones relacionadas con el pago de los salarios (incluidos los cálculos), se prevé responsabilidad tanto administrativa como penal; estas disposiciones están reguladas por la Parte 1 y la Parte 4 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, así como el art. 145.1 del Código Penal de la Federación de Rusia (según las circunstancias).
Para que el empleador asuma la responsabilidad administrativa, el empleado debe presentar una solicitud a la inspección del trabajo, a la inspección penal, al departamento de policía (también puede duplicar la solicitud a la fiscalía del distrito en cuyo territorio se encuentra el empleador) .
En caso de despido, se deberá entregar al empleado un paquete de documentación compuesto por:
Un libro de trabajo con una entrada realizada en él. El empleado firma su recibo en un diario especial, así como en una tarjeta personal. Las tarjetas personales de los empleados, al igual que los libros de trabajo, generalmente se guardan en el departamento de personal y las completan especialistas autorizados.
Certificados de salario de los últimos tres años.
Certificado 2-NDFL para el año en curso.
Información sobre el importe de los pagos y otras remuneraciones y el período de seguro del asegurado.
Además, previa solicitud por escrito del empleado, será necesario que se le expidan otros documentos relacionados con sus actividades profesionales.
Entrada en el libro de trabajo.
En la mayoría de las empresas, todas las entradas necesarias en el registro laboral las realiza un especialista del departamento de recursos humanos o el jefe de la organización (si la empresa es pequeña y el personal no cubre este departamento).
Cuando un empleado es despedido por iniciativa propia, se anota en el libro que fue despedido por su propia voluntad de conformidad con el artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Además, deberá constar un sello de la organización, la fecha, así como el cargo, firma y nombre completo de la persona que realizó el ingreso.
Así, el algoritmo de llenado es el siguiente:
1. El número de serie con el que se realiza la grabación.
2. Fecha de despido del empleado (DD/MM/AAAA).
3. Motivo del despido con referencia al artículo.
4. Número de pedido y fecha de emisión.
El asiento se realiza directamente en el registro de trabajo o en un encarte del formulario establecido.
¿Cuándo no puedes trabajar?
Se considera trabajo el período que comienza desde el momento en que el empleador acepta la solicitud del empleado y hasta que el empleado finaliza su actividad laboral en esta empresa. Suele durar 14 días, pero existen varias excepciones.
Un empleado está exento de trabajar en las siguientes circunstancias:
Si está matriculado y comienza a estudiar en una institución educativa.
El despido está relacionado con la jubilación.
Se estableció una violación de la legislación laboral por parte del empleador.
El empleado se traslada a otra área (este hecho debe confirmarse con un certificado correspondiente, por ejemplo, una nota de baja).
El cónyuge del empleado es enviado a un nuevo lugar de destino en el extranjero.
Enfermedad por la cual el empleado no puede continuar con su actividad laboral (en este caso se requiere certificado médico).
Disponibilidad de certificado médico que acredite que el empleado no puede vivir en la zona.
Si el empleado necesita cuidar a un niño discapacitado o a un niño menor de 14 años.
Por la necesidad de cuidar a una persona discapacitada del grupo 1 o a un familiar enfermo (también confirmado si existe conclusión de una institución médica).
Si la persona tiene una discapacidad.
Si el empleado tiene tres o más hijos dependientes menores de 16 años o estudiantes menores de 18 años.
Todas las circunstancias anteriores deben documentarse.
Durante la baja por enfermedad
Un empleado que esté de baja por enfermedad también puede presentar una carta de renuncia notificando al empleador con 14 días de anticipación. Si ya redactaron este documento y lo presentaron al empleador, no es necesario redactar uno nuevo.
El período de baja por enfermedad se incluye en el período de servicio, por lo que la fecha de despido no cambia. El empleador, a su vez, no tiene derecho, por iniciativa propia, a obligar al empleado a trabajar durante este período después de la recuperación.
Durante el período de prueba
Si una persona que quiere renunciar se encuentra en un período de prueba, entonces el período de trabajo para él será de 3 días.
El empleado deberá notificar al empleador su intención por escrito también con 3 días de antelación. En este caso, el administrador no tiene derecho a insistir en aumentar el plazo.
Persona financieramente responsable
Si la persona que deja la empresa es económicamente responsable, existen una serie de características:
El empleador tiene derecho a exigir que se haga un inventario. No se puede retrasar deliberadamente; no debe exceder el período de trabajo, que se calcula de acuerdo con las reglas generales.
Además de realizar el inventario, el empleado está obligado a transferir todos los objetos de valor que posea por motivos oficiales a otro empleado financieramente responsable. A estos efectos se levanta un acta en la que se firman todas las personas que estuvieron presentes en el procedimiento de traslado. El documento también debe estar firmado por el responsable de la organización.
Además de los puntos anteriores, el procedimiento para despedir a una persona económicamente responsable no es diferente.
Pensionista
En primer lugar, debes saber que la edad de jubilación no puede ser motivo de despido por iniciativa del empleador.
Si el empleado decide irse por su propia voluntad, el procedimiento es ligeramente diferente:
Un pensionado puede irse sin trabajar si su despido se debe a motivos de salud.
Un pensionado trabaja los 14 días requeridos si ya tiene una nota "en relación con la jubilación" en su hoja de trabajo.
jefe de contabilidad
Tras el despido, el jefe de contabilidad está obligado a transferir todos los asuntos de conformidad con la ley. Este procedimiento también va acompañado de una verificación obligatoria del estado de todos los documentos e informes que se les presenten.
Las condiciones de trabajo se mantienen sin cambios: también son 14 días.
director general de llc
La decisión de nombrar o destituir a un director la toma la junta general de fundadores. Si el director quiere marcharse, deberá notificarlo previamente (al menos con 1 mes de antelación) por escrito a la junta general de la persona jurídica, a la que deberá adjuntarse la propia solicitud.
Estos documentos se envían por correo certificado con notificación e inventario. Después de lo cual se organiza una reunión y se lleva a cabo el propio procedimiento de despido con la emisión de un libro de trabajo.
Qué hacer si te obligan a dimitir voluntariamente
A menudo, el empleador intenta obligar al empleado a redactar una carta de renuncia por iniciativa propia. Las razones pueden ser muchas, desde la imposibilidad de pagar sumas de dinero durante los despidos hasta la hostilidad personal.
Cualquiera sea el motivo, estas acciones son ilegales contra el empleado. Un empleador puede rescindir un contrato de trabajo únicamente por los motivos especificados en el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (contiene una lista completa de circunstancias bajo las cuales un empleador puede despedir a un trabajador sin su consentimiento).
Así, si un directivo pide a un empleado que renuncie por su propia voluntad, existe una alta probabilidad de que no tenga motivos legales.
Si un empleado está bajo presión y recibe periódicamente solicitudes urgentes de dimisión, pero no quiere hacerlo, tiene derecho a acudir a la inspección del trabajo con una declaración sobre acciones ilegales por parte de la dirección. Si es posible, debe adjuntar evidencia adicional: una grabación de audio de una conversación con el gerente, explicaciones de empleados de la empresa familiarizados con la situación.
Si el empleador, a pesar de la falta de motivos, rescindió su contrato de trabajo, el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales para restablecer sus derechos.
A veces los ciudadanos se preguntan ¿en virtud de qué artículo son despedidos por voluntad propia? Algunas personas todavía confunden el procedimiento para rescindir un contrato (artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y el motivo del despido (cláusula 3, parte 1, artículo 77) y, a veces, incluso recuerdan el Código del Trabajo, que no ha sido vigente desde el 01/02/02 Respondamos a esta pregunta.
Las opciones y métodos para terminar una relación laboral se analizan en detalle en el art. 80 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, el motivo más común de despido es la terminación de la relación laboral por iniciativa del empleado (cláusula 3, parte 1, artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Según esta base, se realizará una entrada en el formulario. Esto se afirma en.
¿Qué normas sobre despido voluntario contiene el Código del Trabajo?
Hablemos de las normas contenidas en el Código del Trabajo de 2016. El despido por voluntad propia debe formalizarse con bastante frecuencia. Según la parte 1 del art. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho a rescindir por su propia iniciativa cualquier contrato, de duración determinada o celebrado por tiempo indefinido. La decisión de rescindirlo la toma él a su propia discreción. Cualquier coacción por parte de un empleador a un ciudadano para ejercer este derecho es inaceptable.
Si un empleado decide dejar la empresa, deberá notificarlo al empleador presentándole una declaración por escrito. Según la parte 1 del art. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esto debe realizarse a más tardar en 2 semanas, a menos que se proporcione otro plazo. Una vez recibida la solicitud, el empleador no puede negarse a satisfacer la solicitud del trabajador. La resolución del contrato se llevará a cabo en el momento oportuno. El empleador no tiene derecho a cambiar la fecha del último día de trabajo indicado en la solicitud. Al día siguiente de que el gerente reciba la solicitud, comienza a contar el plazo de preaviso de despido (Parte 1 del artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este momento comienza el llamado “working out”, durante el cual el empleado debe realizar todas sus tareas laborales.
El empleador y el empleado pueden acordar poner fin a la relación laboral sin trabajar. El consentimiento del empleador a esto puede expresarse mediante la inscripción en el documento: "Despido (fecha) de acuerdo con la solicitud".
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