El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (Parte 3, artículo 68) establece la obligación del empleador, incluso antes de contratar a un empleado, de familiarizarlo con las normas locales (LNA), obligatorias por ley para todos los empleados o necesarias para su función laboral. Sin embargo, la forma y el procedimiento para familiarizar a los empleados no están previstos por la ley. Por lo tanto, puede utilizar cualquier medio de familiarización; lo principal es que este hecho esté confirmado por la firma del empleado.
A la hora de realizar actividades de familiarización se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- El empleado responsable de la contratación debe familiarizar al solicitante con todos los documentos de identificación personal vigentes antes de celebrar un contrato de trabajo con él. Además, se requiere su firma en relación tanto con la LNA obligatoria (reglamento laboral interno, convenio colectivo, documentos de protección laboral, normativa sobre datos personales, remuneración), como aquellos actos que además sean adoptados por la organización y se relacionen directamente con las actividades de esta. empleado (normativa sobre la sucursal, unidad estructural, flujo de documentos, secreto comercial, etc.).
- A los empleados se les deben presentar documentos de identificación personal nuevos o modificados en el orden establecido por la orden que pone en vigor estos documentos.
Cómo familiarizarse con las regulaciones locales
En la práctica, las empresas utilizan:
- colocar las firmas del empleado en el momento de su familiarización en el contrato de trabajo;
- revista de familiarización con LNA;
- insertar hoja en el expediente personal del empleado, etc.
Como una de las posibilidades, se propone utilizar una hoja de familiarización con LNA. Se puede hacer un anexo al contrato de trabajo; en este caso, si es necesario, será más fácil encontrar la firma correspondiente del empleado. Otra opción es una solicitud a la LNA, con la que se familiarizará.
La hoja se puede completar manualmente o en la computadora.
¿Por qué es necesario tomarse tan en serio el procedimiento de familiarización de los empleados con LNA?
- Se trata de una responsabilidad directa del empleador, cuyo incumplimiento constituye una infracción administrativa en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (ver Resolución del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2011 No. 4-AD11-8).
- La exactitud del procedimiento y la presencia de la firma del empleado desempeñan un papel probatorio importante en caso de disputas (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Kostromá de 21 de octubre de 2013 en el caso No. 33-1782).
Se puede descargar una hoja de muestra de familiarización con las regulaciones locales desde el enlace: Hoja de muestra para familiarizarse con LNA.
Entonces, una hoja de familiarización es una forma de confirmar que un empleado conoce los textos de los documentos reglamentarios internos. Está redactado en forma libre. Es conveniente crear una hoja de información ya sea para un acto normativo específico (y conservarla con esta ley), o para un empleado (y conservarla en su archivo personal).
El registro de familiarización con la normativa local es un documento interno de la organización; no es obligatorio, pero su uso ayudará al empleador a cumplir con los requisitos del Código del Trabajo, según el cual es necesario familiarizar a los empleados con las normas internas.
¿Por qué necesita un registro de familiarización con las regulaciones locales?
Normas Arte. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia el empleador debe familiarizar a los empleados de la empresa con todas las regulaciones locales (LNA) relacionadas con sus actividades laborales. Esta familiarización deberá realizarse necesariamente con la firma del empleado. El incumplimiento de este requisito conlleva responsabilidad administrativa por el incumplimiento de los requisitos de la legislación laboral. Nadie quiere pagar multas, por lo que el proceso de familiarización debe formalizarse de alguna manera. Hay varias formas de hacer esto:
- redactar hojas de familiarización separadas y adjuntarlas a todos los Reglamentos, pedidos, contratos y otros documentos;
- poner pinturas directamente sobre el LNA;
- iniciar un diario especial.
Las órdenes de contratación, licencia, despido y otros documentos personales personalizados generalmente se presentan "bajo firma", con la recepción de la firma confirmatoria de una persona en el documento mismo. Pero con normas internas que afectan a muchas personas a la vez, la situación es más complicada, porque si cada persona firma directamente por ellas, muy rápidamente no quedará espacio libre. Por lo tanto, los empleadores crean hojas adicionales especiales para firmas (lo cual es un inconveniente) o crean una revista para familiarizar a los empleados con LNA. Al mismo tiempo, en una gran empresa con varios departamentos y otras unidades estructurales, donde hay un movimiento constante de personal, es posible emitir un formulario tipo libro por separado tanto para cada tipo de documento como para departamentos o sucursales. Entonces todos los actos locales estarán en orden y no será necesario adjuntarles hojas adicionales.
Ejemplo de registro de familiarización con las regulaciones locales
No existe un formulario aprobado para dicha revista. Como no es obligatorio ni siquiera recomendado, los legisladores lo han ignorado. La introducción de este formulario en el flujo de documentos de la organización tiene como único objetivo simplificar la implementación de los requisitos del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes. Por lo tanto, depende únicamente del empleador cómo resolverá exactamente este problema. Tendrás que desarrollar tú mismo la forma necesaria. Lo principal es que contiene todas las regulaciones locales con las que los nuevos empleados deben familiarizarse. El formulario generado debe ser aprobado por orden del responsable de la organización.
No debería ser difícil completar dicho documento. Por ejemplo, podría verse así:
Tampoco es necesario darle forma de libro. También pueden ser hojas individuales colocadas en una carpeta. No es necesario poner ningún sello de aprobación en la portada, solo puede poner la fecha de inicio y finalización de las entradas.
Estructura de la revista y su período de almacenamiento.
En el ejemplo anterior se puede ver que el formulario de registro es bastante simple. Dado que normalmente hay muchos LNA que deben presentarse a las organizaciones, es necesario asignar varias páginas para cada uno de ellos. En este caso, la estructura de estas páginas no diferirá y contendrá las siguientes columnas:
- datos del empleado (nombre completo);
- puesto y departamento en la organización;
- fecha de aprobación (hora, si es necesario);
- Firma personal de cada empleado.
Si se desea, las hojas se pueden numerar y coser, pero esto no es necesario. La persona responsable de mantener dicho diario suele ser un especialista en recursos humanos o el propio gerente, si la organización es pequeña.
Por separado, es necesario tener en cuenta el procedimiento y las condiciones de conservación de este documento. Esta cuestión tampoco está regulada por ley, por lo que debe ser determinada por la propia organización. La mayoría de las veces, los empleadores quieren acortarlo, por ejemplo 5 años. Esto es un error y, en la práctica, es mejor establecer una vida útil más larga. Después de todo, muchas leyes locales tienen una vida útil permanente o se almacenan durante al menos 10 años. Es aconsejable que estos plazos no difieran del plazo de conservación de los documentos al familiarizarse con ellos. Además, los empleados que conocieron la LNA hace más de 5 años pueden continuar trabajando en esta organización y plantear la cuestión de familiarizarlos con ciertos estándares. Sin este documento, será bastante difícil demostrar que se cumplieron los requisitos.
Además, no hay que olvidarse de Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 2010 N 558, que establece directamente que todas las regulaciones locales (reglamentos, instrucciones) sobre datos personales de los empleados son documentos de almacenamiento permanente. Por ello, es recomendable establecer los mismos requisitos para el registro de revisiones si se trata de datos personales. En particular, siempre debes almacenar documentos locales como:
- Reglamento sobre las divisiones estructurales de la organización;
- Regulaciones sobre salarios.
Por lo tanto, si los empleados firman y se familiarizan personalmente con estos LNA, la vida útil del formulario que confirma este hecho debería ser similar.
– se utiliza para recolectar firmas de los empleados que confirman su familiaridad con las regulaciones locales.
Al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado familiarizar al empleado con la firma con la normativa laboral interna, otras normas locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado y un convenio colectivo.
(Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Parte III, Art. 68)
ACERCA DE composición de las regulaciones locales Obligatorio para todas las organizaciones, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece:
- Al celebrar contratos de trabajo, los especialistas en recursos humanos deben, siempre que sea posible, guiarse por los nombres de los puestos, especialidades y profesiones (que indican calificaciones) incluidos en tabla de personal organizaciones (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- Habiendo celebrado un contrato de trabajo con el empleador, el empleado está obligado a cumplir con las normas vigentes en la organización. reglamento interno de trabajo(Artículo 56.189.190 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- Los empleados de la organización deben estar familiarizados con los documentos que establecen. procedimiento para el procesamiento de datos personales trabajadores, así como sobre sus derechos y obligaciones en este ámbito (cláusula 8 del artículo 86 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- Durante el trabajo por turnos, cada grupo de trabajadores deberá trabajar dentro de la jornada laboral establecida de acuerdo con horario de turnos(Artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- El orden de concesión de vacaciones retribuidas se determina anualmente de conformidad con programa de vacaciones(Artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Junto con las regulaciones locales directamente previstas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador, al realizar la elaboración de normas locales, puede adoptar otros documentos que contengan las normas de derecho laboral necesarias para resolver los problemas que surjan en las relaciones con los empleados.
Vista de la sección principal de la revista:
Según GOST 31282-2004 sello de control- un dispositivo indicador único de un solo uso diseñado para detectar el acceso no autorizado.
Antes de comenzar a trabajar con la Revista, debe completar la portada y la certificación. Asegúrese de ingresar el número del sello en la línea correspondiente; sin este, la Revista no se considera sellada.
Materiales reglamentarios:
¿Cuáles son los requisitos para los libros de registro de personal y cómo se debe diseñar el libro de registro de acuerdo con estos requisitos? Vea nuestro video.
Informacion util:
“En caso de una inspección por parte de la Inspección de Trabajo del Estado, ¿cómo podemos confirmar que el empleado conoce las normas locales antes de firmar el contrato de trabajo y no después?”
Según la parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con las normas laborales internas, otras normas locales directamente relacionadas con el trabajo del empleado y la acuerdo colectivo. La descripción del puesto, por regla general, también es un acto regulatorio local del empleador (en casos excepcionales, es un anexo al contrato de trabajo).
Algunos empleados, después de solicitar un empleo, comienzan a indignarse de que cuando firmaron el contrato de trabajo contaban con diferentes condiciones de trabajo, horarios de trabajo, remuneración, una composición y alcance diferente de deberes, derechos y responsabilidades, que, sabiendo “todo ”, no habrían solicitado el puesto. Sucede que después de firmar un contrato de trabajo, un empleado ya no quiere firmar las regulaciones locales y cumplirlas. Para evitar insatisfacciones y disputas innecesarias, es posible familiarizar al empleado con exactamente antes de firmar con él un contrato de trabajo con las condiciones establecidas en la normativa local del empleador, el convenio colectivo.
El procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales no está definido en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en la práctica existen varias opciones:
mantenimiento revistas de familiarización con las regulaciones locales, en las que los empleados ponen firmas que confirman la familiarización e indican las fechas de familiarización,
Las hojas de familiarización se adjuntan a la ley reglamentaria local, en las que los empleados firman confirmando la familiarización y las fechas de familiarización (dichas hojas están cosidas junto con la ley reglamentaria local).
Al contratar a un empleado, el texto del contrato de trabajo puede incluir una frase que indique que el empleado, antes de firmar el contrato de trabajo, está familiarizado con las regulaciones locales del empleador y se enumeran estas leyes.
Como regla general, tanto las revistas como las hojas de familiarización contienen la columna "Fecha de familiarización del empleado con la ley reguladora local". Algunos especialistas en personal, al familiarizar a un empleado con las regulaciones locales, le piden que indique no solo la fecha, sino también la hora de familiarización (la columna en la revista o hoja de familiarización ya se llama "Fecha y hora de familiarización del empleado con la regulaciones locales”), enfatizando así el cumplimiento del requisito del código de que el empleado debe, antes de firmar un contrato de trabajo, estar familiarizado con las regulaciones locales del empleador directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado.
En consecuencia, al firmar un contrato de trabajo, se pide al empleado que fije el tiempo. No nos oponemos a tal diligencia, pero creemos que será suficiente, al familiarizar a un empleado con las regulaciones locales del empleador, fijar una fecha de familiarización e incluir en el contrato de trabajo una frase que indique que el empleado tiene familiarizarse con las regulaciones locales del empleador (con una lista de estas leyes) antes de firmar el contrato de trabajo).
La propia ley puede establecer un determinado procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales. Antes de familiarizar a un empleado con las regulaciones locales, es necesario conocer el procedimiento de familiarización existente en su empleador. Es importante que el procedimiento establecido no contradiga la ley. Entonces, si ha establecido que los empleados están familiarizados con las regulaciones locales de forma oral o colocándolas en un stand, entonces este procedimiento contradice el requisito del art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre familiarización de los empleados con firma con las regulaciones locales del empleador, por lo que no es legal.
El flujo de documentos que se desarrolla en una organización y es necesario para formalizar las relaciones entre el personal y los gerentes, organizar el proceso tecnológico y formar conexiones se llama regulaciones. Estos incluyen varios tipos de órdenes, reglas y regulaciones.
El alcance de las regulaciones se aplica únicamente a la organización dentro de la cual se firman. Pueden ser temporales o permanentes, pero se desarrollan exclusivamente en el marco de la legislación vigente y están diseñados para no violar los derechos humanos.
Es responsabilidad de cada empleado familiarizarse con los estándares de las actividades de la empresa. Esto le permite descubrir normas, conforme a las cuales se realizan las actividades, condiciones, responsabilidades asignadas, facultades y derechos existentes.
Qué es
Cuando un empleado de una organización se familiariza con el flujo de documentos necesario, la información al respecto se ingresa en hoja especial.
Si surgen cuestiones controvertidas y la inspección del trabajo interviene, esto es prueba directa de que el empleado está de acuerdo con las normas y de su conocimiento de las condiciones de empleo. La prueba principal es la firma, es inaceptable falsificarla o permitir que un empleado ingrese a la empresa sin ella en el formulario.
A quien corresponda
No es necesario que el personal de la empresa se familiarice con toda la documentación reglamentaria, especialmente aquella que no es importante dentro del ámbito de sus funciones. No todos los gerentes delimitan el círculo de personas y, por lo tanto, caen erróneamente en lista:
- empleados cuyo empleo se realice en el marco de subcontratación o subcontratación de personal;
- aquellos a los que no les afecten las disposiciones reglamentarias;
- prestación de servicios sobre la base de un contrato civil;
- personal de la contraparte.
Un tercero sólo puede ser informado, pero no será responsable del incumplimiento de los requisitos. Quienes se impongan dentro de la empresa deberán conocer las disposiciones sobre responsabilidad financiera. El personal de personal está familiarizado con las condiciones de registro de personal, documentos, etc.
Si la persona económicamente responsable se niega a familiarizarse con las normas y a firmar la hoja, quedará posteriormente exento de pena. Sólo el gerente tiene derecho a decidir si seguirá cooperando o si a la persona se le negará el trabajo, ya que será imposible atraerla en el futuro.
Estructura del documento
La estructura puede formarse mediante dos enfoques válidos. Si la hoja se adjunta al contrato de trabajo, la firma en ella la coloca en una sola copia el empleado con quien se firmó el contrato. La lista de regulaciones incluye solo aquellas que se aplican dentro del alcance de las funciones laborales de un empleado en particular.
El cuerpo del registro refleja:
- que el documento actúa como parte del contrato de trabajo y tiene detalles;
- lista de leyes aplicables a los trabajadores;
- fecha de firma.
La estructura de diseño requiere campos de firma.
La hoja de familiarización puede actuar como documento independiente. En este caso, el formulario es firmado por todo el personal de la organización, la lista contiene todas las normas clasificadas por categoría.
En esta opción, el documento debe incluir una columna donde se ingresa información sobre la unidad estructural, una lista de todos los empleados y sus iniciales.
Se ha asignado un espacio para la columna de firma, lo que confirma el hecho de la familiarización. Se deberá colocar una marca para acreditar la certificación del documento por parte del jefe del departamento.
¿Por qué es necesario?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es decir, sus artículos y, contiene un requisito dirigido a los jefes de organizaciones, que están obligados a familiarizar a sus empleados con las normas vigentes.
Realizar formación es importante no sólo por razones legales, sino también por otras razones. Una empresa que no haya familiarizado a su personal con los requisitos de los procedimientos de trabajo no puede hacer ninguna demanda si se viola. El empleado no es responsable de las consecuencias de las violaciones de las reglas.
Vale la pena decir que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no tiene una definición legal de qué es un acto normativo. En teoría, se refiere a un documento que se utiliza repetidamente en relación con un número indefinido de personas. De conformidad con el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier gerente tiene derecho a crear dicho flujo de documentos dentro de su organización, como excepción, solo a individuos.
Empleador necesariamente demuestra para el futuro empleado, normas de trabajo, normativa salarial, instrucciones de protección laboral, requisitos para el uso y almacenamiento de datos. Pero la descripción del trabajo no está incluida en la lista de regulaciones obligatorias, pero es importante para el propio empleado.
La legislación del país no regula la forma según la cual el gerente está obligado a proporcionar información al empleado, así como el método para registrar su firma. Si una persona trabaja de forma remota, es aceptable utilizar una versión y firma electrónicas.
Vale la pena entender que el legislador no reguló de ninguna manera la forma específica en que debe realizarse el conocimiento del flujo de documentos de la empresa. La práctica y el Código del Trabajo han identificado varios mecanismos y la elaboración de una ficha introductoria es uno de ellos.
Tipo de acto electrónico no tiene fuerza legal, si no se coloca una firma electrónica cualificada. Las marcas de verificación, los guiones y las iniciales no constituyen confirmación.
En la mayoría de los casos, la firma de la hoja se produce en el momento del empleo y antes de que a la persona se le permita ingresar al sitio para realizar sus funciones. Hay situaciones en las que se desarrolla durante el período de actividad actual, luego la firma se coloca después de la aprobación del gerente.
La hoja de familiarización puede redactarse como anexo en un contrato de trabajo, en forma de diario o como hoja adjunta en un expediente personal.
Es más rápido y sencillo encontrar, en caso de situaciones controvertidas, la firma del empleado si existe un anexo al contrato de trabajo. Puede completar el formulario usando una computadora o manualmente.
En el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el incumplimiento de la obligación de familiarizar al personal con las normas internas amenaza al jefe de una división de la empresa con una multa administrativa.
La aparición de muchos conflictos basados en las relaciones laborales entre un empleado y un directivo ayuda tanto a una como a la otra parte prueba tu punto. Esta es una de las principales pruebas del conocimiento que tiene el empleado de las condiciones de empleo, requisitos, responsabilidades y derechos.
A continuación encontrará información sobre las regulaciones locales de la organización.
¿Cuáles son las consecuencias de no firmar el documento?
El personal tiene derecho a firmar o no firmar un acto normativo. Está estrictamente prohibido obligar a un subordinado o prohibirle que ponga su firma en la columna correspondiente. Es ilegal imponer sanciones disciplinarias por incumplimiento de la voluntad del gerente.
Un empleado debe saber que las normas internas regulan en gran medida las actividades de la organización y, por lo tanto, la información contenida en ellos es útil.
La responsabilidad surge únicamente cuando el empleado firma la hoja de familiarización y la ley no regula cuándo se hizo. La mayoría de las empresas intentan obtener una firma en el momento de la contratación, y sólo unas pocas durante el proceso de contratación.
También hay quienes son negligentes en el procedimiento de elaboración de una hoja de familiarización con la normativa interna. El problema viene cuando Surge un tema controvertido o una situación de conflicto..
Como parte del proceso de trabajo, el departamento jurídico o el personal de personal participan en la elaboración de un informe de conocimiento. El proceso de familiarización se lleva a cabo bajo la atenta dirección de la persona designada por orden del gerente, quien debe aprobarlo y firmarlo por el empleado.
Desde 2013 se abolió la forma unificada, por lo que hoy la ley está redactada en forma libre según una plantilla prediseñadas. El compilador debe cumplir con la estructura y las reglas del idioma ruso.
El encabezado dice:
- nombre de la compañía;
- nombre del documento;
- esencia principal, fecha y número.
En la mayoría de los casos, se forma aún más. mesa, en cuyas columnas ingresan el número del empleado, datos personales, indican el puesto y la fecha en que se conoció. Todas las columnas están dispuestas en el orden especificado, con la firma colocada en la última.
Si es necesario, se aumenta el número de columnas, se anota el nombre del departamento u otras notas. Al crear una hoja de familiarización para todos los empleados, se unen con hilo o grapadora y deben estar numeradas.
Esto se puede hacer en papel con membrete de la empresa o en una simple hoja A4. Lo principal que se requiere es la originalidad de las firmas.
No es necesario que el formulario esté certificado. Desde 2016, una persona jurídica no está obligada a utilizar un sello para certificar documentos, excepto en los casos en que este requisito esté especificado en el documento constitutivo.
Las grandes organizaciones tienen dificultades con sucursales en todo el país. Los funcionarios de recursos humanos intentan brindar a los empleados el acceso necesario a la información y envían las regulaciones por correo electrónico al departamento de personal de la oficina de representación.
Ellos, a su vez, los colocan en paneles informativos, pero sin firma el empleado no asume ninguna responsabilidad y solo puede aceptar lo que lee como información adicional.
El artículo 312.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece características para empleados cuyo empleo es remoto. El canje podrá realizarse electrónicamente mediante firma electrónica. Dicho documento equivale a uno emitido en papel.
El empleado y el empleador están obligados a enviar confirmación de recepción de la versión electrónica de la hoja de familiarización dentro del plazo establecido por el contrato de trabajo.
La hoja de familiarización se conserva en el departamento de RRHH junto con el documento al que está vinculada. Para ello se asigna carpeta separada. Legislación no limita los plazos, pero mientras el empleado esté empleado, debe estar seguro.
En el vídeo se presenta información adicional sobre el diseño.
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleadores deben familiarizar a los empleados con las regulaciones locales durante su empleo y posteriormente al emitir nuevos documentos.
Hoja y bitácora para familiarizar a los trabajadores con la normativa local: concepto
Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la empresa tiene la obligación de familiarizar al personal con las regulaciones locales relacionadas con la actividad laboral, previa firma. Hay dos opciones para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales:
- Imprimir hojas de familiarización y adjuntarlas a las disposiciones u órdenes pertinentes. Cuando sean varias hojas se recomienda coserlas juntas y numerarlas para evitar pérdidas.
- Mantenga un registro para familiarizarse con la documentación reglamentaria local del personal.
La hoja de familiarización es un documento en el que el personal firma después de familiarizarse con una determinada disposición, instrucción, etc. Se adjunta al acto normativo y se almacena junto.
El diario de familiarización contiene una lista de regulaciones, después de leer cada una de las cuales el empleado la firma y fecha. La revista tiene como objetivo familiarizar a un gran número de personas con una determinada lista de documentación. Por lo general, se mantienen para regulaciones tales como: regulaciones sobre salarios, regulaciones sobre secretos comerciales, instrucciones sobre protección laboral, etc.
Se requiere un documento con firmas de familiarización para confirmar que el empleado ha leído el reglamento. Todos los ciudadanos empleados deben conocer las reglas de trabajo, las condiciones de remuneración, sus responsabilidades y requisitos de protección laboral. Si se violan las cláusulas del reglamento y no hay firma en el momento de la familiarización, la organización no podrá responsabilizar al empleado.
Contenido de la revista y hoja informativa
La ley no establece formularios unificados para preparar hojas y revistas para familiarizar a los ciudadanos empleados con los documentos reglamentarios locales. Pero se recomienda incluir en ellos una determinada lista de datos:
Nombre de la compañía;
Título del documento, fecha de inicio y finalización de su realización;
Nombre completo, cargo;
Título del acto normativo;
Firma y fecha.
Si es necesario, se pueden agregar columnas adicionales al formulario.
Diario de familiarización con la normativa local, muestra de llenado:
Hoja de familiarización con la normativa local, muestra de llenado:
Las organizaciones tienen derecho a desarrollar formas de documentos de familiarización de forma independiente. Lo principal es que contienen toda la información necesaria que confirme que los empleados están familiarizados con los documentos reglamentarios de la empresa. Los formularios creados se pueden aprobar mediante pedidos separados.
