Información contable. Información contable Otros costes en 1 chelín 8,3

Cerrando el mes en PP “1C: Contabilidad Empresarial 8” ed. 2.0 depende completamente de la configuración realizada por el usuario. Veamos qué configuraciones y cómo afectan la distribución de los costos recaudados. Pasemos al plan de cuentas. Las siguientes cuentas de costos están destinadas a recoger los costos de la organización:

• Cuenta 20 “Producción principal”
• Cuenta 23 “Procedimientos auxiliares”
• Cuenta 25 “Gastos generales de producción”
• Cuenta 26 “Gastos generales del negocio”
• Cuenta 28 “Defectos de producción”
• Cuenta 29 “Servicios a industrias y granjas”
• cuenta 44 “Gastos de venta”

En este artículo veremos cómo cerrar las cuentas de gastos más comunes (20, 23, 25, 26, 44). Dado que estamos interesados ​​en la influencia de la configuración del sistema en la distribución de costos y en la distribución misma, no consideraremos en detalle los documentos sobre la recaudación de costos, sino que nos centraremos en el esquema de cierre en sí. Diana LLC se dedica a actividades productivas para la producción de productos terminados (cuenta 20) y la prestación de servicios de transporte (cuenta 44). El cobro de costos y la liberación de productos semiacabados se realiza en la cuenta 20 en el grupo de artículos "Productos semiacabados", productos terminados - en el grupo de artículos "Productos terminados". Los costos de los servicios prestados por la unidad auxiliar para los talleres principales y la administración se reflejan en la cuenta 23 en el grupo de nomenclatura “Servicios de unidades auxiliares”. Para distribuir los gastos generales del negocio se utiliza el método de Costo Directo; los gastos generales del negocio se distribuyen de acuerdo con los salarios acumulados.

Configuraciones necesarias del sistema para una correcta distribución de costos

En primer lugar, observamos que para que los usuarios funcionen correctamente en el programa, se debe realizar la “Configuración de parámetros contables”. Para una empresa manufacturera, en la pestaña "Tipos de actividades", es necesario configurar la bandera "Producción de productos, ejecución de trabajos, prestación de servicios" (Fig. 1).

Las principales configuraciones que afectan el cierre de mes se realizan en las “Políticas Contables de la Organización”. Se recomienda establecer una política contable para cada año, ya que algunas de las configuraciones realizadas en la política contable son periódicas (por ejemplo, la lista de gastos contables por impuestos directos es válida solo durante el año para el cual se establece la política contable, y si la organización ha introducido una política contable durante 2 años, en el segundo año todos los costos al cerrar el mes en la contabilidad fiscal se clasificarán como indirectos). ¿Qué pestañas de la “Política Contable” afectan el cierre de mes en contabilidad?

• información general
• Producción

La bandera "Producción de productos, ejecución de trabajos, prestación de servicios" en la configuración de parámetros contables es una configuración común para todas las organizaciones para las cuales se mantiene contabilidad en el programa. En la política contable en la pestaña "Información general" de cada organización, es necesario duplicar esta configuración para mostrarle al programa que esta información es aplicable para una organización específica (Fig. 2).

Después de configurar esta bandera, aparecen automáticamente las pestañas "Producción", "Salida del producto" y "WIP".

En la pestaña " Producción » se establecen los parámetros para la distribución de las cuentas 20, 23, 25, 26 (Fig. 3).

Distribución de costos 20 cuentas producido de acuerdo con los ingresos por ventas. En nuestro ejemplo, los costos de la cuenta 20 se recopilan en el contexto de dos grupos de artículos: "Productos semiacabados" y "Productos terminados". Los ingresos por ventas de ambos tipos de actividades también se recopilan por grupos de productos.

Dependiendo de la configuración establecida para la cuenta 20 en la política contable de la organización, el programa determinará si la cuenta 20 debe cerrarse para un análisis específico. Lo importante para el programa no es el hecho de recaudar ingresos para un grupo de artículos específico, sino cómo se recaudaron los ingresos (mediante qué documento).

• Cuando se establece la bandera “A precios planificados”, al cerrar el mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 mediante el documento “Ley de prestación de servicios de producción” servirán como base para la distribución de costos.
• Cuando se establece la bandera “Por ingresos”, al cerrar el mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 mediante el documento “Ventas de bienes y servicios” servirán como base para la distribución de costos.
• Cuando se establece la bandera “A precios planificados y volumen de producción”, al cerrar el mes, los ingresos recaudados en la cuenta 90.01 por cualquiera de los documentos servirán como base para la distribución de costos.

Si una organización produce productos, los costos se asignan a los productos producidos.

Para las organizaciones que brindan servicios, el programa analiza no el cobro de costos por un tipo específico de documento, sino las entradas en los registros de acumulación que generan estos documentos:

• a precios planificados: el registro "Producción de productos y servicios a precios planificados", formado por el documento "Ley sobre prestación de servicios de producción"
• por ingresos - el registro "Ventas de servicios", formado por el documento "Ventas de bienes y servicios"

Distribución de costos 23 cuentas se produce de acuerdo con el volumen de producción (en este caso, para calcular la base de distribución, se analiza el registro de acumulación “Producción de productos y servicios a precios planificados”). Si la cuenta 23 refleja transacciones para la prestación de servicios internos entre departamentos, entonces al final del mes para cada departamento 23 de la cuenta para el cual se reflejó el cobro de costos, es necesario ingresar el documento "Informe de producción para el turno". , que indica la dirección de distribución.

Tenga en cuenta que las configuraciones realizadas en la política contable de la organización determinan qué indicador se completará en el documento: precios planificados o volumen de producción. La opción "Por precios planificados y volumen de producción" permite al usuario determinar de forma independiente en el documento cuál de los dos indicadores quiere indicar.

¡IMPORTANTE! La cuenta del grupo de artículos 23 debe diferir de los grupos de artículos para los cuales se recaudan los ingresos por ventas.

La cuenta 23 es la única cuenta de costos para la que puede especificar la dirección de distribución. Según la dirección indicada, funcionará la operación regulatoria “Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26”.

Distribución de costos 26 cuentas se puede hacer de dos maneras:

• Utilizando el método del “costeo directo”: al final del mes se generará la entrada Dt 90,08 Kt 26 y los costos recaudados se incluirán en los gastos de gestión.
• sin utilizar el método de costeo directo: al final del mes, los gastos generales del negocio se incluirán en el costo de los productos producidos o servicios prestados, y se generará la contabilización Dt 20 Kt 26

Al elegir el método de "costeo directo", no se requieren configuraciones adicionales para la distribución de costos en 26 cuentas.

Al elegir la segunda opción, la bandera en el campo "costos directos" no se establece, y usando el botón "Establecer métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales", se establece la base para distribuir los costos de la cuenta 26.

Distribución de costos 25 cuentas se lleva a cabo de acuerdo con la base especificada en el botón “Establecer métodos para distribuir la producción general y los gastos comerciales generales”.

En el registro de información “Métodos para la distribución de la producción general y los gastos comerciales generales” es necesario establecer el período de tiempo a partir del cual son válidas la base de distribución, la cuenta de costos y la base de distribución (Fig. 4). Tenga en cuenta que en este registro puede realizar configuraciones detalladas para cada división y cada elemento de costo. Si no se especifica esta información, el programa la percibirá como un método de distribución para todos los artículos de la cuenta de costos especificada.

En el campo "Base de distribución" (Fig. 5), se indica un indicador según el cual en la cuenta 20 los costos de la cuenta 25 (y 26 si no se utiliza el cálculo de costos directos) se distribuyen entre grupos de artículos.

Tenga en cuenta que entre los indicadores hay una opción "Partidas de costos directos individuales". Para esta configuración, se pretende el campo "Lista de elementos de costo", que indica la lista de elementos de costo por los cuales se determinará el indicador para calcular la base.

Cerrando 44 cuentas se realiza automáticamente y se genera la contabilización Dt 90,07 Kt 44,02. Si en una organización, al recaudar costos, aparece una partida de costo del tipo "Costos de transporte", entonces la distribución bajo esta partida se realiza en proporción al saldo de bienes. El monto de los gastos directos en términos de costos de transporte relacionados con el saldo de bienes no vendidos se determina mediante el porcentaje promedio del mes en curso, teniendo en cuenta el saldo remanente al inicio del mes en el siguiente orden:

1. Se determina el monto de los gastos directos imputables al saldo de bienes no vendidos al inicio del mes e incurridos en el mes en curso;

2. Se determinan el costo de compra de bienes vendidos en el mes actual y el costo de compra del saldo de bienes no vendidos al final del mes;

3. El porcentaje promedio se calcula como la relación entre el monto de los gastos directos (cláusula 1 de esta parte) y el costo de los bienes (cláusula 2 de esta parte);

4. El monto de los gastos directos relacionados con el saldo de bienes no vendidos se determina como el producto del porcentaje promedio por el costo del saldo de bienes al final del mes” (Artículo 320, Capítulo 25 del Código Tributario del Federación Rusa).

En la pestaña " WIP » indica cómo se determina la cantidad de trabajo en curso (Fig. 6). El usuario tiene la oportunidad de instalar una de dos opciones:

• La responsabilidad de determinar la cantidad de trabajo en curso recae sobre los hombros del contador, quien ingresa el documento "Inventario de trabajo en curso" y refleja en este documento una lista de grupos de artículos y la cantidad de costos que deben permanecer en el trabajo en progreso.
• la cantidad de trabajo en curso la determina el programa de forma independiente: los costos de un grupo de productos para el que no hubo producción se consideran trabajo en curso. Al mismo tiempo, el contador también puede ingresar el documento “Inventario de trabajos en curso”, asignando una cantidad adicional de costos al trabajo en curso.

Distribución de costos usando el ejemplo de Diana LLC

Veamos cómo se distribuyen los costos usando el ejemplo de Diana LLC. Durante el mes, en la cuenta 20, se cobraron costos para dos grupos de artículos: "Productos terminados" y "Productos semiacabados" en dos talleres de producción (Fig. 7).

La producción de productos terminados y semiacabados también se refleja en los grupos de productos correspondientes en dos talleres al costo planificado (para un producto semiacabado el costo planificado es de 14 000 rublos, para productos terminados de 6 500 rublos).

Al final del mes, parte de los productos semiacabados y terminados se venden al comprador final (Fig. 8).

Una unidad de producto terminado, cuyos costos fueron amortizados en el Taller 1, seguía en proceso. Para reflejar esta operación, el contador debe ingresar el documento "Inventario de trabajos en curso". La parte tabular del documento indica el grupo de nomenclatura de la obra en curso y el monto de los costos según datos contables y tributarios que se deben dejar en la obra en curso. Tenga en cuenta que al publicar un documento no se generan publicaciones, pero al cerrar el mes, el programa tendrá en cuenta la información especificada por el usuario.

La división auxiliar prestó servicios al Taller 1, Taller 2 y la Administración, por lo que se decidió distribuir todos los costos recaudados en el grupo de nomenclatura “Servicios de las divisiones auxiliares” entre estas divisiones teniendo en cuenta los coeficientes:

Compre de 1 a 25 unidades.

Tienda 2 – 22 unidades.

Administración – 6 unidades.

Antes de iniciar el procesamiento de rutina para cerrar el mes, el contador debe ingresar el documento "Informe de producción del turno", indicando en la parte tabular del documento exactamente dónde se deben distribuir los costos recaudados (Fig. 10).

Para “transferir” los costos de la factura 23 a las facturas 25 y 26, es necesario indicar el rubro de costo al que “irán” estos costos, de lo contrario, al final del mes, contabilizaciones Dt 25 Kt 23 y Dt 26 Kt Se generarán 23 y luego no se procesará la distribución del monto que vino con 23 facturas. Creemos una partida de costos separada "Costos de producción auxiliar" para ver qué cantidad de costos se transfirió del taller auxiliar a otros departamentos.

Analicemos los costos recaudados en las cuentas contables y determinemos cómo se debe realizar la distribución (Fig. 11).

1. Al cerrar el mes, todos gastos de venta cerrará la cuenta 90.07, es decir se generará una publicación Dt 90,07 Kt 44,02 por un monto de 1.500 rublos.

2. Según la base de distribución especificada en el documento “Informe de Producción del Turno” cuenta 23 el monto total de los costos 3.044,4 rublos recaudados en la cuenta 23 deben distribuirse en 3 áreas: 3. Según la política contable de la organización gastos 26 billetes al final del período se cierran en la cuenta 90.08 “Gastos administrativos”. Teniendo en cuenta los costos provenientes de la cuenta 23, el monto de los gastos generales del negocio será:

344,65+1 866,4=2 211,05

Así, al realizar la operación de rutina “Cerrar cuentas 20, 23, 25, 26”, se generará una contabilización de Dt 90,08 Kt 26 por un importe de 2.211,05 rublos.

4. Cuando distribución de gastos generales se dividen de la siguiente manera:

• el monto total de los costos dentro de la división se "transfiere" de la cuenta 25 a la cuenta 20
• dentro de la división, en la cuenta 20, la distribución se realiza entre grupos de productos de acuerdo con la base especificada para la distribución de costos generales

De acuerdo con la política contable de Diana LLC, los salarios se utilizan como base para la distribución de los gastos generales de producción. Para calcular la distribución de costos, crearemos un balance para la cuenta 20 con detalle de divisiones y grupos de artículos. Al mismo tiempo, estableceremos una selección por partidas de costos con el tipo de gastos del NU “Pago”, según la cual se distribuyen los costos cobrados en la cuenta 25 (Fig. 12).

No olvide que al distribuir los costos generales de producción (Fig. 13), es necesario tener en cuenta el monto de los costos auxiliares de producción que “llegaron” a la cuenta 25 al distribuirse entre áreas.

El monto de los costos del Taller 1 es 10.876+1.436,04=12.312,04

El monto de los costos del Taller 2 es 6.972+1.263,71=8.235,71

Coeficiente	Monto del costo	Alambrado
	25/(25+22+6)*3 044,4=1 436,04	Dt 25 Taller 1 Kt 23
	22/(25+22+6)*3 044,4=1 263,71	Dt 25 Tienda 2 Kt 23
	6/(25+22+6)*3 044,4=344,65	Dt 26 Administración Kt 233

Coeficiente	Monto del costo	grupo de nomenclatura
Taller 1
	12 312,04*560/1 560=4 419,71	Productos terminados
	12 312,04*1 000/1 560=7 892,33	Productos semi-terminados
Taller 2
	8 235,71*650/900=5 948,01	Productos terminados
	8 235,71*250/900=2 287,70	Productos semi-terminados

El monto de los costos de la cuenta 20 antes de la distribución por divisiones y grupos de productos es (Fig.14):

También hay que recordar que en el grupo de productos "Productos terminados" de la división Taller 1 quedan 2.389 rublos en el trabajo en curso.

Resulta que al cerrar cuentas de costos, se cobrarán los siguientes costos en la cuenta 20:

Subdivisión	grupo de nomenclatura	Monto de costos	Volumen de emisión
	Productos terminados	7 166,8+4 419,71-2 389=9 197,51
	Productos semi-terminados	13 413,6+7 892,33=21 305,93
	Productos terminados	650+5 947,01=6 597,01
	Productos semi-terminados	18 870,4+2 287,7=21 158,1

Dado que las contabilizaciones para cancelar el costo de los bienes vendidos y los productos semiacabados se generaron al precio contable, una vez que se hayan distribuido todos los costos, estas contabilizaciones deben ajustarse al hecho. Como puede verse en la Fig. 14, el precio previsto para la producción de productos terminados es de 6.500 rublos, para productos semiacabados, 14.000 rublos.

Independientemente de qué taller produjo el producto terminado o el producto semiacabado, cuando se entrega a un almacén, el costo por unidad de producción se calculará como el promedio entre dos unidades liberadas, es decir, (9.197,51+6.597,01)/2=15.794,52/2=7.897, 26 rublos.

Costo de 1 pieza. El producto semiacabado será (21.305,93+21.158,1)/2=21.232,015 rublos.

Así, las entradas generadas en la venta de productos deberán ajustarse de la siguiente manera:

Dt 90,02 Kt 43 Productos terminados 7.897,26-6.500=1.397,26

Dt 90,02 Kt 43 Producto semiacabado 21.232,015-14.000=7.232,015

Tenga en cuenta que en nuestro ejemplo, para cada división en el contexto de los grupos de productos, se reflejó la producción de solo 1 unidad de producto, por lo tanto, el monto total de los costos recaudados se distribuyó a esta unidad. ¿Cómo se realiza la distribución entre los productos lanzados si se lanzan diferentes artículos dentro de una división para el mismo grupo de productos?

PP "1C: Contabilidad Empresarial 8" la distribución de costos entre productos manufacturados se lleva a cabo en proporción al volumen de producción, es decir, Los costos se recopilan utilizando el método del “bote” y se distribuyen en términos iguales entre todos los productos fabricados. Resulta que el costo por unidad de productos de diferentes tipos dentro de la combinación “División + Grupo de productos” es el mismo.

Cuentas de costos de cierre

El cierre de los costos de la cuenta 44 se realiza mediante la operación regulatoria “Cierre de la cuenta 44 “Costos de distribución” (Fig. 15).

Consideremos los resultados obtenidos por la operación regulatoria “Cierre de cuentas 20, 23, 25, 26” (Fig. 16).

Si analizamos toda la distribución de costos, resultará obvio que la distribución de las mismas cuentas de costos se realiza varias veces, por ejemplo, al distribuir los gastos generales del negocio, primero se genera la contabilización Dt 90,08 Kt 26 por el monto de los costos cobrados. durante el mes. A continuación, parte de los costos de producción auxiliar ingresa a la cuenta 26, después de lo cual se redistribuye Dt 90,08 Kt 26 al monto de los costos recibidos de la cuenta 23.

De manera similar, se realizan ajustes a las contabilizaciones por la producción de productos y cancelación del costo de los productos vendidos. Establezcamos la selección según las cuentas KT 43 y presentemos todas las transacciones según la nomenclatura "Productos terminados" (Fig. 17).

Las dos primeras entradas se generan durante la primera distribución de los costos de producción principal (solo aquellos costos que se recaudaron en la cuenta 20 antes de la distribución).

¿Por qué se generaron 2 publicaciones si en realidad solo se reflejó una venta de 1 unidad de producto terminado?

Como recuerda, la producción se reflejó en 2 talleres, por lo tanto, al ajustar las entradas de producción (Dt 43 Kt 20), se reflejan 2 entradas para cada taller y, en consecuencia, el costo de ventas también se ajusta teniendo en cuenta ambas entradas. Dt 43 Kt 20 (Fig. 18) .

Dado que se produjeron dos unidades de productos y se vendió una, al generar la contabilización Dt 90,02 Kt 43, el monto es la mitad del monto de la contabilización Dt 43 Kt 20.

Para simplificar la conciliación de los resultados de los cálculos manuales y los cálculos realizados por el programa, resumiremos todos los datos en una tabla y generaremos un informe de "Análisis de cuenta" (Fig. 19, 20).

Alambrado	Suma
Dt 26 Kt 23	344,65
Dt 90,08 Kt 26	2 211,05
Dt 25 Taller 1 Kt 23	1 436,04
Dt 25 Tienda 2 Kt 23	1 263,71
Dt 20 Tienda 1 GP Kt 25	4 419,71
Dt 20 Tienda 1 PF Kt 25	7 892,33
Dt 20 Tienda 2 GP Kt 25	5 948,01
Dt 20 Tienda 2 PF Kt 25	2 287,7

Como puede verse en los informes presentados, los resultados de la recopilación y distribución de los costos 25 y 26 coinciden con los datos calculados.

Elementos de costos en contabilidad - listaSe forman en el departamento de contabilidad de cada empresa y se agrupan según ciertos principios. El contador de la empresa tiene sus propias listas de costes principales y adicionales, a las que presta especial atención. ¿Qué determina su formación y cómo se componen?

La contabilidad fiscal de otros gastos relacionados con la producción y las ventas se puede encontrar aquí .

Partidas de costos en contabilidad: otros gastos (lista adicional)

De acuerdo con el apartado. III PBU No. 10/99 otros gastos no están relacionados con actividades ordinarias. PBU establece 3 grupos principales de dichos gastos.

El primer grupo está asociado a tipos de ingresos provenientes de otras actividades. Estos costos surgen cuando una empresa:

• proporciona sus activos para su uso (otros gastos incluyen los costos de mantenimiento de estos activos);
• proporciona derechos intelectuales y de autor por una tarifa (en este caso, los gastos incluyen los costos asociados con estos derechos);
• participa en los capitales autorizados de otras personas jurídicas (los gastos incluyen los costos de dicha participación);
• vende, retira de la circulación o cancela sus activos fijos (los costos incluyen los costos de enajenación, venta y cancelación de activos fijos);
• obtiene préstamos y empréstitos (los gastos incluyen intereses sobre el uso de recursos financieros);
• recibe servicios de instituciones de crédito (en este caso, los gastos son el costo de dichos servicios);
• realiza la reserva de fondos (los costos incluyen gastos para la formación de reservas - evaluación, servicios de terceros para la formación de reservas).

El segundo grupo de otros gastos son los costos:

• para el pago de sanciones, multas y sanciones;
• compensación por pérdidas a terceros;
• cancelar cuentas por cobrar vencidas;
• pérdidas por diferencias de cambio;
• amortización de activos;
• caridad;
• otros gastos.

El tercer grupo son los gastos derivados de la aparición de circunstancias de emergencia (fuerza mayor).

Una empresa también puede clasificar otros gastos por partida de forma independiente. Aquí podemos recomendar los siguientes elementos de agrupación de gastos:

• gastos de arrendamiento de activos;
• gastos financieros;
• gastos de gestión de activos no utilizados en actividades ordinarias;
• multas y sanciones, etc.

Lea el material sobre el cálculo de costos variables. .

Resultados

La legislación que regula la contabilidad divide todos los gastos de una empresa en dos grandes grupos: los asociados a las actividades ordinarias y otros gastos. Los gastos asociados a las actividades ordinarias se dividen en grupos elementales. Y la empresa elige la agrupación de gastos por partidas de costo de forma independiente. Las listas principal y adicional de elementos de costos forman una lista completa de costos empresariales.

Lea sobre el procedimiento para contabilizar tipos individuales de costos en los materiales de nuestra sección.

Directorio Artículos de costo en 1C:UPP (1C: Gestión de empresas manufactureras) es uno de los libros de referencia clave sobre contabilidad de producción. Es imposible reflejar un costo en contabilidad sin especificar la partida de costo.

Existen varias clasificaciones de costos desde el punto de vista económico.

- En relación con el objeto de producción.:

Si podemos atribuir el costo a la fabricación de un producto específico, cuyo costo calculamos, entonces este es un costo directo. Si no se sabe a qué producto se refiere el costo de fabricación, entonces dicho costo es indirecto.

En 1C:UPP, los costos directos se pueden atribuir a la fabricación de productos específicos utilizando el documento Informe de producción por turnos. Por ejemplo, para la fabricación del producto Mesa de cocina BS-55 se utilizó el material Adhesivo para muebles en una cantidad de 10 kg. Concepto de coste: Materiales propios.

Los costos indirectos al final del mes deben distribuirse entre los productos. Por ejemplo, durante el mes se utilizaron 50 kg de pintura para pintar productos, pero no podemos determinar con precisión cuánta pintura se utilizó para cada producto producido, por lo que este costo es indirecto y se puede distribuir al final del mes entre todos los productos. producido.

- Dependiendo de los volúmenes de producción, los costos se dividen en:

Costes fijos . Se trata de costes cuyo nivel no depende de los volúmenes de producción. Por ejemplo, el coste del alquiler de un local.

Costos variables. El nivel de costos variables depende linealmente de los volúmenes de producción. Por ejemplo, estos son los costos de las materias primas utilizadas para fabricar productos.

Costos mixtos. Su nivel depende de los volúmenes de producción, pero cuando la producción disminuye a cero, estos costos no son iguales a cero, es decir, contienen elementos de costos tanto fijos como variables. Por ejemplo, el coste del pago de las comunicaciones telefónicas: la tarifa de suscripción es constante y las llamadas de larga distancia se pagan por separado.

Costos fijos condicionalmente. Estos son costos que permanecen constantes durante un cierto intervalo de cambio en los volúmenes de producción. Por ejemplo, pintamos productos en lotes en una cámara, cada lote usa una cierta cantidad de pintura e incluso si el lote no está lleno, el volumen de pintura para rociar un lote determinado no disminuirá.

- Según el espacio de distribución los costes se dividen en:

Los costos de taller son costos que se distribuyen entre toda la gama de productos producidos en un departamento en particular. Por ejemplo, los costos de depreciación de las máquinas ubicadas en este departamento.

Los costos operativos generales son costos que se asignan a los productos manufacturados en todos los departamentos. Por ejemplo, el salario del personal administrativo se distribuye entre la producción de todos los departamentos.

Veamos cómo está configurado el directorio "Elementos de costo" en 1C:UPP.

Puede haber muchos tipos de costos, por lo que puede crear una cantidad ilimitada de elementos de costos en SCP.

Echemos un vistazo a los rellenables. detalles del elemento del directorio Elementos de costo en 1C:UPP:

Naturaleza de los costos Se utiliza para tareas de contabilidad de gestión y puede tomar uno de los siguientes valores:

1) Defectos de producción: son los costos que se atribuyeron a la producción de productos que fueron liberados como no aptos, o este es el monto de los costos que se destinaron a corregir productos defectuosos.

2) Inversiones en activos no corrientes. Estos no son costos de producción. Los costos surgen cuando creamos un activo fijo o reparamos un activo fijo. Luego podemos amortizar dichos costos como el costo del proyecto de construcción.

3) Costos de distribución y gastos comerciales. Estos costos tampoco afectan los costos de producción.

4) Gastos generales de producción y gastos generales de negocio. Estos son costos indirectos. Los costos generales de producción son costos de taller que deben asignarse a los productos producidos en un taller determinado. Por ejemplo, el coste de calentar un taller específico. Los costos operativos generales son los costos de la empresa en su conjunto; se distribuyen entre todos los productos. Por ejemplo, reparar una carretera que se utiliza para el transporte entre talleres. Una diferencia significativa entre estos costos surge si la empresa utiliza el cálculo de costos directos, entonces los gastos generales del negocio no se distribuyen entre el costo de los productos manufacturados.

5) Los costos de producción son costos directos que pueden atribuirse a la producción de productos específicos. Por ejemplo, podemos indicar cuántas tablas se utilizaron para hacer una mesa. Por ejemplo. El salario de un trabajador que trabaja a destajo será un costo de producción, porque podemos decir exactamente cuántos y qué tipo de productos produjo, el salario del gerente del taller será el costo general de producción y se distribuirá entre la producción de productos producidos en el taller, y el salario del director general será el costo general de producción y se distribuirá entre la producción de toda la empresa.

6) Otros: no afectan el costo de producción, pero se reflejarán en la contabilidad de gestión.

7) No se tienen en cuenta en la contabilidad de gestión: dichos costos ni siquiera se reflejarán en la contabilidad de gestión y, en consecuencia, tampoco afectarán el costo de producción.

La naturaleza de la partida de costo afecta a la contabilidad de gestión, pero no afecta a la contabilidad regulada. Para la contabilidad regulada, es importante la Cuenta de Costos especificada cuando surgen costos (por ejemplo, al recibir un servicio o transferir material a producción).

A continuación se muestra una tabla que correlaciona aproximadamente la naturaleza de un elemento de costo y una cuenta de costos.

Tipo de costo. Con este detalle, puede dividir todas las partidas de costos por elementos económicos. A continuación, utilizando este requisito podremos determinar cuál de los elementos tiene una mayor participación en el costo de producción. De esta manera podemos determinar en qué dirección es necesario reducir costos (si es necesario), y también podemos determinar qué tipo de costos tendremos que determinarán la base para la distribución de costos indirectos.

En 1C:UPP existen 4 tipos de costes:

- Material. A su vez, al especificar el tipo de costos de Material, aparece un detalle más: Estado de los costos de material:

Este atributo determina con qué signo se debe incluir el costo en el costo de producción.

Propio: el costo de dichos costos se incluye en el precio de costo con un signo "+". Por ejemplo, los tableros se transfirieron a producción y luego se incluyeron en el costo de la mesa.

Aceptados para procesamiento, estos materiales no son nuestros, por lo que no afectan de ninguna manera el costo de nuestros productos.

Residuos retornables: el costo de dichos materiales se incluye en el costo con un signo "-". Por ejemplo, al hacer una mesa quedó aserrín, que luego vendimos, entonces podemos reducir el costo de la mesa en la cantidad de aserrín.

- Salario- costes laborales;

- Depreciación– costos de depreciación;

- Otros- incluir costes que no estaban incluidos en los grupos anteriores.

Para todo tipo de costos, se lleva a cabo la contabilidad de costos y la contabilidad cuantitativa se lleva a cabo solo para los costos del tipo "Material".

Y el último detalle indicado para el rubro de costo es Tipo de gastos (NU). Se utiliza para contabilizar los costos en la contabilidad fiscal. Debe especificar el tipo de costo para la contabilidad fiscal.

Las fuentes de costos pueden ser la adquisición de materiales con su posterior transferencia a producción, la recepción de servicios de contratistas, la transferencia de productos semiacabados del almacén a la producción, el registro de pagos de salarios, depreciación, etc.

Al reflejar los costos, se debe indicar el rubro del costo. Por ejemplo:

Recepción de servicios de negociaciones internacionales de la contraparte bajo el rubro de costo Comunicaciones (OKR):

Reflejo de los salarios de administración por rubro de costo Salario AUP:

¡Gracias!

Todos los costos suelen dividirse en dos grandes categorías, directos e indirectos, y tienen un impacto grave en el costo de producción. Aunque ambos tipos de gastos están incluidos en el precio de coste, la forma en la que se incluyen es diferente.

Para los gastos directos, la contabilidad se organiza en las cuentas 20 y 23 y se asignan al costo inmediatamente después de que surgen. La contabilidad de los costos indirectos se lleva a cabo en las cuentas 25 y 26 con una distribución en toda la gama de productos en función de proporciones.

Los costos directos están formados principalmente por los materiales y componentes transferidos a producción, cuyos datos sobre la cantidad utilizada se pueden obtener a través de la especificación.

Los costos indirectos están formados por gastos comerciales generales, por ejemplo, pagos de servicios públicos, salarios de los empleados administrativos, alquiler de locales, etc. Teniendo en cuenta la imposibilidad de atribuir dichos gastos a un producto fabricado concreto, su inclusión en el coste se realiza sobre la base de una distribución proporcional.

Los métodos de distribución suelen especificarse en normas para una industria específica y los métodos de distribución son muy diversos.

Análisis de costos de producción en 1C.

Los costos de producción en el programa 1C se pueden tener en cuenta en el contexto de tres áreas:

• Por departamento;
• Por grupos de nomenclatura;
• Por rubro de costo.

Al elegir la opción por división, es posible que la lista de divisiones no coincida con la estructura organizativa existente que opera en la empresa. Por ejemplo, un taller se puede dividir en varias divisiones separadas a la hora de realizar la contabilidad.

La configuración contable en este caso se verá así:

Completar el directorio del grupo de artículos requiere más esfuerzo. En particular, se pueden clasificar según los tipos de actividades realizadas. Un taller puede producir varios tipos de productos, o un solo tipo puede ser producido simultáneamente por varios talleres. En este caso, el programa 1C no implica ninguna restricción en la contabilidad, lo que le permite aumentar la cantidad de grupos de artículos disponibles a medida que trabaja.

El principal requisito es la inadmisibilidad de utilizar un grupo de nomenclatura tanto para la producción como para la prestación de servicios de producción.

La contabilidad por partidas de costos se reconoce como la más compleja de las opciones analíticas existentes. En el proceso de formación de una lista de elementos, es necesario construir correctamente su relación con la contabilidad fiscal y la dependencia mutua. Para los costos directos en el programa 1C existe un registro "Métodos para determinar los costos directos de producción en NU". El conjunto de configuraciones necesarias para el funcionamiento se presenta a continuación. El programa considera que todos los costos presentes en esta lista son directos y cualquier otro costo se percibe a priori como indirecto.

La distribución de costes indirectos se realiza sobre la base de coeficientes de distribución. Al mismo tiempo, los propios costes suelen clasificarse en varios grupos por motivos de formación:

• Depreciación;
• Salario;
• Los costos de materiales;
• Otros gastos.

Documentos 1C para reflejar los costos de producción.

Las imágenes a continuación presentan la lista principal de documentación con la que se capitalizan los costos de producción en el programa 1C. No solo se indican los documentos en sí, sino también los asientos contables generados durante su implementación.

Cada uno de los documentos presentados en las contabilizaciones refleja los gastos por el débito de las cuentas 20, 23, 25 y 26. El crédito de las cuentas varía según el documento:

• Para reclamaciones de facturas Crédito 10;
• Para informes anticipados Crédito 71;
• Por salario acumulado Crédito 70;
• Para servicios entrantes Crédito 60;
• Por depreciación Crédito 02.

Costeo y posibles errores al contabilizar los costos.

El documento principal para organizar la verificación de la exactitud de los cálculos es el "Certificado de cálculo para el cálculo del costo del producto".

En el proceso de realizar trabajos que implican contabilizar los costos de producción, se producen con mayor frecuencia los siguientes errores:

• La mayor parte de los errores ocurren en la base de distribución de costos debido a la configuración incorrecta del costo planificado, la falta de producción para los grupos de productos requeridos para el período y la falta de ingresos al vincularlo con las ventas de productos.
• La ausencia de una base de distribución de costos indirectos indica parámetros no especificados en el registro.
• Se utiliza un único grupo de nomenclatura para producir los productos y servicios prestados.
• La liberación se reflejó en los rubros 25 y 26, que se utilizan para reflejar los costos indirectos.

Cualquier contador sabe que se utiliza un sistema de directorio para mantener registros en el programa de contabilidad 1C. En este artículo nos detendremos y analizaremos más de cerca uno de ellos, el llamado directorio “Elementos de costos”*, así como las cuentas de costos, su clasificación y configuración usando el ejemplo de cómo trabajar con una de las soluciones de contabilidad más populares. - 1C: Contabilidad 8.3.

*Las partidas de costos se dividen por tipo de costo para analizar la composición del gasto de fondos.

Para atribuir gastos en contabilidad se utilizan las siguientes cuentas de gastos: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Todas ellas tienen como objetivo resumir información.

Especifiquemos cuál:

20/Producción principal: datos sobre los costos de producción principal. El débito de esta cuenta incluye gastos directos asociados con la producción de los principales productos, trabajos realizados y servicios prestados. Esto también incluye los costos indirectos de las cuentas 25 y 26, y los costos de producción auxiliar completa de la cuenta 23.

23/Producciones auxiliares: información sobre los costes de producción auxiliar.

25/Gastos generales de producción: información sobre los costos de mantenimiento de las instalaciones de producción principales y auxiliares de la organización.

26/Gastos generales: Gastos administrativos generalizados no relacionados directamente con el proceso productivo.

29/Servicios a industrias y granjas: datos sobre los costos incurridos por las industrias de servicios y las granjas.

44/Gastos de ventas: Gastos asociados a la venta de productos, bienes, obras y servicios.

91/Otros ingresos y gastos: respectivamente.

Al mismo tiempo, estas cuentas se pueden utilizar para mantener la contabilidad analítica* por partidas de costos.

*La contabilidad analítica es la contabilidad que se mantiene en cuentas contables y le permite agrupar información detallada sobre transacciones comerciales. Se lleva a cabo en términos de costo y físicos.

Para mantener la contabilidad analítica de las cuentas de costos, el programa utiliza varios directorios: partidas de costos, divisiones, grupos de artículos, otros ingresos y gastos.

El subconto "elemento de costo" de las cuentas en 1C debe separarse por tipo de gasto. Se utiliza en contabilidad para analizar la composición de los costos y también se utiliza para fines de contabilidad fiscal y clasificación de gastos por tipo de costos NU.

Para cuentas de costos: 20, 23, 25, 26, 29, 44 en 1C, se utiliza un único directorio "Artículos de costo". Para la contabilidad analítica de otros ingresos y gastos se utiliza el libro de referencia "Otros ingresos y gastos".

En la cuenta 20 (así como en 23 y 29), la contabilidad analítica se lleva a cabo por divisiones (subconto “divisiones”), tipos de productos (subconto “grupos de artículos”) y tipos de costos (subconto “elementos de costo”).

En las cuentas: 25, 26, 44, la contabilidad analítica se realiza por divisiones y tipos de costos.

Si hablamos de 91 cuentas, podemos agregar que se lleva una contabilidad analítica por tipos de otros ingresos y gastos.

Además, cada división, cada tipo de producto y cada tipo de coste es un elemento del directorio correspondiente.

En 1C Accounting 8.3, los análisis de una cuenta se ven así (por ejemplo, para la cuenta 20.01):

Veamos cómo configurar elementos de costos en 1C.

Para abrir el directorio, debe ir al menú: Directorios - luego a la sección Ingresos y Gastos - luego seleccionar el enlace del elemento de costo. Esto abrirá una ventana de directorio.

El directorio es jerárquico. Para mayor comodidad, si hay una gran cantidad de artículos, puede crear grupos, agrupar artículos según varios criterios, por organizaciones (si se mantienen registros para varias organizaciones en una base de información). Además, los grupos de directorios pueden incluir otros grupos, creando así una estructura jerárquica de varios niveles.

En las nuevas bases de información, el directorio se llena de valores por defecto (elementos predefinidos) para los tipos de costes más habituales:

• Bono de depreciación
• Salario
• Salario (UTII)
• Otros costos
• Cancelación de materiales
• cancelación del IVA
• Cancelación del IVA (UTII)
• Servicios de comisionista

Se distinguen de los artículos introducidos por el usuario por su icono. No se recomienda corregirlos o eliminarlos.

Dependiendo de las necesidades y las características específicas de la empresa, los usuarios pueden agregar elementos de costo al directorio de forma independiente (crear un elemento de costo en 1C). Le recomendamos que preste atención a que no es necesario ingresar nombres similares, ya que esto puede provocar análisis incorrectos en la contabilidad y "inflar" el directorio.

La estructura de costos de la empresa debe pensarse de antemano, si es posible combinando pequeños gastos similares en grupos más grandes. Se recomienda incluirlos en el libro de referencia exactamente en la estructura en la que se utilizan en los informes para economistas y gerentes.

Los costos se clasifican según los fines para los cuales se calculan.

Agrupación de costes por elementos económicos

Se utiliza para analizar los resultados financieros de una empresa. Se diferencia de la clasificación por rubros en que todos los gastos se distribuyen según tipos que caracterizan su contenido económico. Cada elemento económico incluye una extensa lista de artículos homogéneos en su contenido económico. Por ejemplo, los costes de material del elemento. Incluye elementos como materias primas, combustible, herramientas, etc.

Esta clasificación permite determinar la estructura de costos y la participación de un elemento individual en el costo total. La agrupación por elementos económicos podría verse así:

• Gastos de materiales
• Depreciación
• Costes laborales
• Depreciación
• Contribuciones sociales Necesidades
• otros gastos

Desde en 1C: Contabilidad 8.3. Dado que el directorio “Artículos de Costo” es jerárquico, puedes crear grupos por elementos económicos.

Sin embargo, agrupar por elementos de costo no permite determinar el costo unitario de producción. Agrupar los costos por elementos de costeo sirve para este propósito.

Agrupación por elementos de costeo

Combina costos en función de su lugar de origen y destino. Se utiliza al preparar estimaciones de costos. La división en elementos del costeo en sí puede ser diferente según los propósitos del cálculo del coste. La clasificación de costos por elementos de costeo le permite determinar el costo por unidad de producción. Agrupar los costos por elementos de costeo puede verse así:

• Materias primas, materiales básicos, productos semiacabados, componentes.
• Materiales auxiliares
• Salario base
• Salario adicional
• Contribuciones para necesidades sociales.
• Combustible
• Energía

Cada elemento de cálculo de costos se ingresa en el directorio como un elemento separado.

Al crear un nuevo elemento de directorio en 1C, debe completar los siguientes detalles:

• Nombre

Asigne un nombre que refleje la esencia del gasto.

• grupo de articulos

Completar esta información es opcional. Indicado si se utiliza jerarquía en el directorio. En este caso, deberá indicar a qué grupo pertenece el artículo.

• Tipo de consumo

Este es un detalle obligatorio para completar. La información reflejada en este detalle se utiliza en la contabilidad fiscal. Es importante indicar correctamente el tipo de costo, porque reflejará los gastos contables tributarios para efectos del impuesto a la renta. Seleccionado de una lista existente que no se puede editar. Nos centramos en el tipo de gasto “No tenido en cuenta a efectos fiscales”. Se selecciona si los gastos se incurren en contabilidad y se reflejan como gastos, pero a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta no pueden atribuirse a gastos que reducen la base del impuesto sobre la renta.

• Usar como predeterminado

No es necesario completar los detalles. Puede especificar el documento en el que se insertará este artículo de forma predeterminada. Este campo también se puede dejar en blanco.

Después de ingresar un nuevo artículo, aparecerá en la lista del directorio.

Los elementos de costos ya ingresados ​​se pueden ajustar o marcar para su eliminación. Esto debe hacerse con extrema precaución debido a que es posible que este artículo ya se haya utilizado en documentos. Si no puede prescindir de los ajustes, después de cambiar el artículo debe volver a ingresar los documentos.

Para ver cómo se agrupan los costos por artículo, debe generar un informe por artículo de costo en 1C 8.3. Para ello es adecuado, por ejemplo, un balance de cuenta o un análisis de subconto.

En este artículo analizamos cómo completar uno de los directorios principales y más importantes de 1C. Su finalización correcta y sin errores influye en la formación de informes fiables para la empresa.