Muestra de llenado de 4 fss. Dónde enviar el pago

Dónde, en qué plazo y en qué forma presentar el Cálculo en el formulario 4-FSS en 2018, lo describimos en el nuestro. Le informaremos sobre el procedimiento para completar el 4-FSS en 2018 en este material y le mostraremos con un ejemplo cómo completar el 4-FSS para el 1er trimestre de 2018.

Completar 4-FSS en 2018

El procedimiento para completar 4FSS en 2018 se divulga en el Apéndice No. 2

Las reglas para completar 4-FSS en 2018 establecen tanto los requisitos generales para completar como el procedimiento para completar la página de título y tablas específicas del formulario.

Recordemos algunos requisitos generales para completar el Formulario 4-FSS. Estos requisitos son más relevantes para aquellos asegurados que presentan el Cálculo en papel. De hecho, al enviar un informe electrónicamente, cualquier programa para completar 4-FSS en 2018 no solo garantizará que el informe cumpla con los requisitos formales, sino que también verificará la exactitud del llenado de indicadores individuales (por ejemplo, al resumir datos sobre devengos o pago de cotizaciones del trimestre).

En cuanto al cálculo en papel, puede prepararse en una computadora e imprimirse en una impresora, o completarse a mano en letras mayúsculas con un bolígrafo o una pluma estilográfica en negro o azul.

Sólo se ingresa un indicador en cada línea y su columna correspondiente. Si no hay ningún indicador, se agrega un guión.

Si se comete un error en el formulario 4-FSS, se tacha el valor incorrecto y se ingresa el valor correcto. La corrección se certifica con la firma del tomador del seguro o de su representante indicando la fecha de la corrección. Si el tomador del seguro dispone de sello, las correcciones deberán certificarse con él.

No se permite la corrección de errores mediante corrección u otros medios similares.

Una vez preparado el formulario en el volumen requerido de tablas, se ingresa la numeración secuencial de las páginas completadas en el campo "página" del Cálculo. En cada página completa, en la parte superior, deberá completar los campos “Número de Registro de Asegurado” y “Código de Subordinación”. Puede encontrar estos datos en la notificación (aviso) que recibe el asegurado al registrarse en el organismo territorial de la Caja del Seguro Social.

Al pie de cada página del Cálculo se encuentra la firma del tomador del seguro (su representante) y se indica la fecha de la firma.

El procedimiento detallado para completar las tablas del formulario se encuentra en el Apéndice No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016.

Tenga en cuenta que para aquellos asegurados que están registrados en la Caja del Seguro Social de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia que participan en el proyecto piloto, los detalles para completar el formulario 4-FSS están aprobados por la Orden de la Caja del Seguro Social No. 114 de marzo. 28, 2017.

4FSS (última edición) 2018: llenado de muestra

Pongamos un ejemplo de cómo completar el primer trimestre utilizando datos digitales condicionales para el formulario 4-FSS 2018.

Tenga en cuenta que al completar 4-FSS para el primer trimestre de 2018, en la portada del formulario debe indicar el código del período del informe 03 y el año calendario: 2018.

Presentaremos una muestra de cómo completar el 4FSS para el 1er trimestre de 2018 solo como parte de las Tablas 1, 2 y 5, que son obligatorias para todos los asegurados.

Puede descargar un ejemplo de cómo completar 4FSS para el primer trimestre de 2018.

Tenga en cuenta que los gastos por prestaciones por incapacidad temporal y su reembolso por parte del Seguro Social no se muestran en el Formulario 4-FSS del 01/01/2017. Ahora se reflejan en el Cálculo de Primas de Seguros. Sobre cómo reflejar la compensación de la Caja del Seguro Social en el RSV, hablamos en un artículo aparte.

Si el asegurado presenta un formulario 4-FSS actualizado para períodos vencidos antes del 01/01/2017, deberá presentar tanto la baja por enfermedad como el reembolso de los gastos incurridos por el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal. Te recordamos cómo hacer esto.

En julio de 2019, los contadores presentan el informe 4-FSS para el segundo trimestre de 2019. Te diremos qué tipo de informe es este, cómo rellenarlo, de qué formas y cuándo puedes presentarlo.

Informe 4-FSS: quién lo toma y por qué

4-FSS es un informe trimestral obligatorio para todas las personas jurídicas y empresarios individuales que cobran contribuciones por lesiones a sus empleados en virtud de un contrato laboral o civil. El informe es necesario para calcular las primas de seguro por lesiones laborales de los empleados de la empresa asegurada. El cálculo tiene en cuenta la información sobre accidentes y la evaluación especial del empleado de las condiciones de trabajo y los exámenes médicos. El formulario también contiene primas de seguro a una tarifa fija e información sobre los costos del empleador por pagar la licencia por enfermedad.

El formulario contable 4-FSS apareció en 2017. 4-FSS fue aprobado en septiembre de 2016 y entró en vigor en enero de 2017. En junio de 2017, el FSS actualizó el formulario mediante orden No. 275 de 7 de junio de 2017, y desde entonces se ha mantenido sin cambios. Se ha agregado un campo a la página de título que todas las organizaciones presupuestarias deben completar. Los cambios restantes afectaron principalmente a la división de responsabilidades entre el Fondo del Seguro Social y el Servicio de Impuestos Federales. Parte de los cálculos se han eliminado del Seguro Social y ahora el apartado de incapacidad laboral (temporal por enfermedad o por maternidad) ha pasado al Servicio de Impuestos Federales.

Ahora 4-FSS contiene las siguientes secciones:

• pagina del titulo
• cálculo de la base de las primas de seguros a devengar;
• cálculo de la base por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
• cuadro con los costes reales del seguro obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales;
• datos sobre el número de empleados asegurados que sufrieron lesiones en el lugar de trabajo durante el período del informe;
• información general sobre la evaluación de las condiciones de trabajo y el estado de los lugares de trabajo al comienzo del período del informe, información sobre exámenes médicos obligatorios.

¿Cuándo y dónde se puede enviar un informe 4-FSS?

Los plazos de presentación dependen del método de presentación del informe.

El 4-FSS en papel lo presentan las personas jurídicas con no más de 25 empleados, antes del día 20 del mes siguiente al trimestre del informe. El formato electrónico está destinado a empleadores con más de 25 empleados, que presentan el informe antes del día 25.

Para el primer trimestre de 2019, informe a tiempo:

• Hasta el 22 de julio - en formato papel;
• Hasta el 25 de julio - en formato electrónico.

Por presentar un informe en papel en lugar de uno electrónico, se le impondrá una multa de 200 rublos.

Puede ver todas las fechas actuales de informes y pago de impuestos en nuestro calendario contable. Por la presentación tardía del 4-FSS, se impone una multa: el 5% del monto de las primas de seguro para el primer trimestre. La multa aumenta un 5% por cada mes completo y parcial de retraso, pero no puede ser inferior a 1.000 rublos ni superior al 30% del importe de las cotizaciones.

El informe 4-FSS lo presentan todas las aseguradoras: organizaciones y empresarios con empleados. El informe debe enviarse al FSS a tiempo:

• en la ubicación de la organización;
• en el lugar de residencia del empresario individual;
• en el lugar de registro de la división, si está asignada a un balance separado, tiene empleados y les paga de forma independiente.

Cómo completar el informe 4-FSS

Sólo las pequeñas empresas pueden presentar un informe en papel. Se debe llenar con bolígrafo de tinta azul, utilizando letras mayúsculas. Es posible realizar correcciones de errores precisas. Después de completar el informe 4-FSS, debe obtener el respaldo del director de la empresa o su representante autorizado. Cada hoja del informe está visada.

Cada asegurado debe presentar la carátula y los apartados 1, 2 y 5. El resto de apartados se presentan si se dispone de la información relevante.

Página de título del informe 4-FSS

Ingresamos el número de registro de la empresa empleadora (el tomador del seguro).

1. A continuación, indicamos el código de subordinación: este es el número de la sucursal del FSS en el lugar de registro de la empresa.
2. Ingrese el número de ajuste: 000 (si es el primer informe para un período determinado) o tres dígitos en el rango de 001 a 010 (si es un informe ajustado);
3. Dado que nuestro período de informe es el segundo trimestre, en el campo "Período de informe (código)" escribimos "06". Si el propósito del informe es recibir dinero de la Caja del Seguro Social para pagar la cobertura del seguro, entonces solo necesita completar las dos últimas celdas de la columna (números del 01 al 10).
4. Ingrese el año contable en la columna "Año calendario".
5. Rellenamos la columna “Ceso de actividad” si es necesario.
6. A continuación, ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los estatutos de la empresa o los datos personales de un individuo - empresario individual.
7. Ingrese los detalles: TIN, KPP, OGRN y OKVED.
8. Ingrese sus números de teléfono fijo o móvil y dirección legal.
9. Agregamos información sobre el número promedio de empleados, el número de empleados con discapacidades y los empleados que realizan trabajos nocivos o peligrosos.
10. Al final ingresamos el código del asegurado o su representante legal y lo presentamos para su aprobación.

• tabla 1 contiene información sobre el fondo de salarios para cada mes de 2 trimestres y el monto total de lo acumulado para el año. Si no hubiera pagos excluidos, estas cantidades son iguales a la base de cotización.
• Tabla 2 contiene los montos calculados de las contribuciones por lesiones devengadas para cada mes de 2 trimestres y el monto de las contribuciones devengadas adicionalmente después de la verificación. De aquí se deriva el tamaño de las obligaciones con el presupuesto. La segunda columna del cuadro refleja información sobre el pago de contribuciones desde principios de año.
• Tabla 5 contiene datos sobre el número de lugares de trabajo en los que se evaluaron las condiciones laborales y el número de lugares de trabajo en los que se realizaron exámenes médicos preliminares y periódicos. Según las reglas, todos los datos de la tabla deben ser a principios de año, es decir, a partir del 1 de enero de 2019.

Las tablas restantes deberán cumplir con las normas del Anexo No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016.

Formulario cero 4-FSS para el segundo trimestre de 2019

Una organización o empresario que no trabajó durante el período del informe y no hizo ninguna contribución a los empleados también debe informar en el Formulario 4-FSS. En este caso, debe presentar un formulario cero, que informará a la Caja del Seguro Social sobre la falta de actividad en el período del informe.

Como parte del formulario cero, se envían una página de título y las tablas 1, 2 y 5, que se completan con guiones. Junto con el formulario, puede presentar a la Caja del Seguro Social una explicación de que no trabajó, no pagó salarios y, por tanto, no realizó aportaciones a la caja. Pero esto no es necesario, si es necesario, el propio FSS solicitará la información necesaria.

Envíe el informe 4-FSS en un servicio de contabilidad e informes conveniente a través de Internet.

El nuevo formulario "Cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo" fue aprobado oficialmente mediante el documento Orden de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia. de 26 de septiembre de 2016 N 381 (ed. de 07/06/2017) .

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En 2015, se empezaron a aplicar cotizaciones a la seguridad social sobre los pagos a favor de los trabajadores extranjeros. El procedimiento para completar el Formulario 4 del Fondo de Seguro Social ha cambiado: se han agregado nuevas tablas, los cálculos se realizan con una precisión de kopeks, los montos acumulados adicionales deben reflejarse en función de los resultados de las auditorías tanto in situ como documentales.

 

A finales del año pasado, se realizaron cambios en todos los actos legislativos que regulan el pago de las primas de seguros. Detengámonos con más detalle en el cálculo de la base imponible y los plazos para la presentación de informes, y luego veamos un ejemplo de cómo completar Elabora el Formulario 4 de la Caja del Seguro Social, aprobado por la última Orden N° 59 del 26/02/2015.

Procedimiento para la presentación de informes.

Todas las organizaciones y empresarios individuales que tengan empleados y paguen sus salarios están obligados a presentar el informe (Parte 1. Artículo 5, Parte 1. Artículo 9, No. 212-FZ del 24 de julio de 2009). Refleja información sobre los pagos del seguro social acumulados y pagados:

• en relación con la incapacidad temporal y la maternidad, artículo. I (No. 256-FZ de 29 de diciembre de 2006);
• por lesiones y enfermedades profesionales recibidas en el trabajo, sección. II (No. 125-FZ de 24 de julio de 1998).

No se pagan contribuciones a la Caja del Seguro Social sobre la remuneración pagada en virtud de acuerdos contractuales. El seguro contra accidentes laborales se proporciona únicamente si así lo establece expresamente el contrato.

Los informes se presentan trimestralmente al organismo territorial del lugar de registro del asegurado. Periodos de presentación de informes: 3, 6, 9 y 12 meses. Se permite presentar información a una división separada en su ubicación si calcula los salarios de forma independiente y tiene un balance y una cuenta corriente separados.

Responsabilidad por violaciones

Por la presentación tardía de un informe a la Caja del Seguro Social, se prevén diferentes multas por pagos por V&M y lesiones. En el primer caso: se trata de una multa del 5% de lo acumulado durante los últimos 3 meses del período del informe. ; pero no menos de 1.000 rublos ni más del 30%. Se aplican las mismas sanciones en el segundo caso, con un retraso de hasta 180 días, pero el mínimo es de 100 rublos. Si el informe se presenta con posterioridad, la multa será del 30% del monto total a pagar, más el 10% por cada mes a partir del día 181; el umbral superior no está especificado. Se puede imponer a los funcionarios una multa administrativa de 300 a 500 rublos.

Nuevos cambios desde 2015

• Los devengos derivados de contratos de trabajo con extranjeros ahora están sujetos a cotizaciones para pagar la incapacidad temporal y la maternidad. Reciben una compensación adecuada siempre que el empleador haya transferido fondos a la Caja del Seguro Social durante al menos 6 meses.
• El monto de la compensación no imponible en caso de despido es limitado: 3 veces el salario mensual promedio (en las regiones del Extremo Norte - 6 veces), (cláusula 2, cláusula 1, artículo 20.2 No. 125-FZ del 24 de julio, 1998).
• El límite de acumulación se fija en 670 mil rublos por año por empleado (Decreto del Gobierno No. 1316 del 4 de diciembre de 2014).
• El importe de las prestaciones por hijos ha cambiado. Para el cuidado del primer hijo, la cantidad mínima es 2.718,34, para el segundo hijo y los siguientes: 5.436,67 rublos. Pagos únicos: al nacer - 14.497,80, al registrarse en las primeras etapas del embarazo - 543,67 rublos.
• Las organizaciones con más de 25 empleados deben presentar informes electrónicamente, utilizando una firma digital cualificada mejorada (de 50).
• Los montos a transferir se calculan al kopeck más cercano (Parte 7, Artículo 15 No. 212-FZ del 24 de julio de 2009).
• Los plazos para presentar informes han cambiado. El formulario 4 FSS debe presentarse antes del día 20 (en papel) y antes del día 25 (en formato electrónico) del mes siguiente al final del período del informe.

Breves instrucciones para completar el informe.

El formulario consta de una página de título y 2 secciones, designadas con números romanos (I, II). El primero contiene 9 tablas, el segundo 5, en total: 14 páginas (en una se combinan 8,9 tablas), que se rellenan con pasta azul o negra en letras mayúsculas (esto se puede hacer mediante tecnología) y se colocan guiones en las celdas libres.

Atención. Si no hay datos para completar partes individuales del formulario de cálculo, no es necesario generarlos ni enviarlos. Pero no debe tener menos de 6 páginas, ya que el título, los anexos 1, 3, 6, 7, 10 son obligatorios para todos los contribuyentes.

Ejemplo.

En el dispensario de LLC Narcissus trabajan 23 personas; en el primer trimestre se pagó un salario de 1.149.700 rublos. A principios de año no había deudas ni pagos excesivos. En enero, un empleado estuvo enfermo durante 15 días y recibió 10.500 rublos. de baja por enfermedad, de los cuales 2100 a cargo de la empresa (3 días) y 8 400 a cargo del seguro Social. La información fue presentada el 15 de abril de 2015, el día de la entrega no se transfirieron los pagos de marzo.

Este ejemplo genera un informe que se puede utilizar como muestra. Hoy en día, muchos servicios ofrecen completar el formulario FSS 4 en línea de forma gratuita, pero siempre puedes imprimir y guardar los datos. Es más práctico utilizar un archivo Excel.

Página de título, página 001

Como es habitual, allí se rellena toda la información sobre la organización. Prestemos atención a algunos puntos señalados en la Figura 1:

1. período: al enviar un informe, solo se completan las dos primeras celdas, al solicitar fondos para el pago, solo las dos segundas;
2. el código se ingresa de acuerdo con los anexos No. 1 (primeros 3 dígitos), 2 (segundos 2), 3 (terceros dígitos) de la Orden de 26 de febrero de 2015; en el ejemplo dado, dice que el dispensario Narcissus calcula las cotizaciones a la tasa general, no pertenece a agencias gubernamentales y no está sujeto a impuestos preferenciales;
3. Al completar un número de registro de 13 dígitos, los primeros 2 dígitos se ingresan como ceros.

Sección I. Tablas.

No. 1. (página 002)

Indica: acumulaciones de VNiM para el período del informe: 1 trimestre. 2015, gastos por baja por enfermedad con cargo a la Caja del Seguro Social, importe transferido. Dado que no se pagó el último mes del trimestre, se muestra la deuda con el fondo. El código OKVED lo completan solo las organizaciones que pagan contribuciones a tasas reducidas y los tipos de actividades correspondientes (cláusula 8, 11 parte 1; parte 1.4, 1.5 artículo 58 No. 212 -FZ).

No. 2. (página 003)

Contiene información sobre el número de días de incapacidad temporal y beneficios pagados del fondo, su forma está ligeramente modificada, si no hubo dichos pagos, la solicitud no se incluye en el informe.

No. 3. (página 004)

La Figura 2 muestra cómo completar la Tabla 3 del Formulario 4 de la Caja del Seguro Social. El monto total del salario devengado del cual se deben retener las contribuciones se reduce por los beneficios pagados. Como resultado, se mantiene la base de acumulación de VNIM. La línea 3 se completa solo si hay pagos que exceden el monto máximo establecido para 2015: 670.000 rublos. Líneas 5 - 7, respectivamente, si se cumplen las condiciones especificadas.

Agregamos que esto es necesario porque la tarifa para SPT (5) para 2012-2018 es 0, y para los trabajadores extranjeros, 1,8%.

№ 3.1.

Se incluye en el informe si durante el período del informe hubo pagos a favor de extranjeros que trabajan bajo una patente. En él no se indican los ciudadanos de la UEEA ni los especialistas altamente cualificados.

№ 4.

Está destinado a empresas que se dedican a la implementación de resultados de propiedad intelectual, que operan en el campo de la tecnología de la información y en zonas económicas especiales, pagando primas de seguros a las tarifas preferenciales establecidas en la Parte 3 del Artículo 58 No. 212-FZ.

№ 4.1.

Completado por empresarios individuales y organizaciones que utilizan el sistema tributario simplificado, así como que combinan este sistema con UTII para ciertos tipos de actividades o el sistema de patentes, que tienen derecho a pagar las tasas reducidas previstas en la Parte 3.4. Artículo 58 No. 212-FZ.

№ 4.2.

Esta tabla es obligatoria únicamente para las asociaciones sin fines de lucro que utilizan un sistema tributario simplificado, que operan en el campo de los servicios sociales, la salud, la cultura y los deportes, pagando tarifas de acuerdo con las tarifas de la Parte 3.4. Artículo 58 No. 212-FZ No. 4.3.

Los pagadores que trabajan para PSN deben completar esta solicitud en relación con los salarios de los empleados que participan en la actividad correspondiente. Se completa una línea separada para cada patente utilizada. Excepciones: empresarios individuales que alquilan sus propios bienes inmuebles (casas, terrenos), se dedican al comercio minorista y prestan servicios de restauración a través de instalaciones estacionarias con una superficie inferior a 50 metros cuadrados. metro.

№ 5.

Está formado por organizaciones que, durante el período del informe, pagaron prestaciones de maternidad, prestaciones por cuidado de niños, licencias adicionales pagadas a madres de niños discapacitados, etc. Toda persona que complete el cuadro 5 del formulario 4 de la Caja del Seguro Social debe asegurarse de que los datos de la columna 5 coincidieron en los Apéndices 5 y 2 (Figura 3).

Sección II. Mesas.

Los datos de este apartado se completan teniendo en cuenta los códigos OKVED y el Procedimiento para clasificar una organización como riesgo laboral, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 55 del 31 de enero de 2006 de acuerdo con la Clasificación ( No. 625n de 25 de diciembre de 2012).

No. 6.(página 005)

Representa el cálculo de la base del seguro contra accidentes laborales. Debe incluir el código de la actividad principal. En el ejemplo dado, la base imponible es la misma para ambas secciones (Cuadros 2 y 6), el código 85.11.2 es clase de riesgo 1, la tarifa correspondiente es del 0,2%.

No. 7.(página 006)

Echemos un vistazo más de cerca a cómo completar la Tabla 7 del Formulario 4 de la Caja del Seguro Social. Los pagos de seguro calculados a partir de la base indicada en la Tabla 6 se ingresan en la línea 2 (columna 3) y a continuación se descifran mensualmente. La línea con el código 16 indica el monto pagado durante el período del informe menos marzo (766,40). Se muestra en la columna 19 como deuda a la fecha de presentación del informe, no se incluye en la línea 20, ya que no es un atraso (Figura 4).

1.139.200,00 × 0,002 = 2.278,40

Nota: Por cierto, puede generar y enviar informes a la Caja del Seguro Social utilizando el servicio en línea "Mi Negocio".

Para quienes preparan informes utilizando el programa 1C, el material de vídeo a continuación será útil.

¿Cuál es la fecha límite para presentar un informe en el Formulario 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 sobre contribuciones "por lesiones"? ¿Realmente necesito usar el nuevo formulario? ¿Dónde puedo descargarlo? ¿Cuál es el procedimiento para completar el cálculo en las regiones que participan en el proyecto piloto del FSS? ¿Qué reglas se deben seguir al completar la Tabla 2 del informe anual 4-FSS de 2017? ¿Cómo reflejar el reembolso de gastos de la Caja del Seguro Social? Aquí hay una muestra de cómo completar el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017. También puede descargar un nuevo formulario de informe. Si tiene alguna pregunta sobre cómo completar el 4-FSS para 2017, contáctenos en.

¿Qué información debería utilizar para informar al FSS?

En 2018, las divisiones de la Caja de Seguro Social (SIF) seguirán controlando:

• primas de seguros para seguros contra accidentes industriales y enfermedades profesionales (es decir, cotizaciones por "lesiones");
• gastos de los asegurados a efectos de seguridad social.

Por lo tanto, las primas de seguro "por lesiones" acumuladas de enero a diciembre de 2017 deben informarse a la oficina territorial de la Caja del Seguro Social y se debe presentar un informe del cuarto trimestre de 2017 a la Caja del Seguro Social.

¿Quién debe aprobar el 4-FSS anual para 2017?

Todos los aseguradores deben presentar un cálculo en el formulario 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017: organizaciones y empresarios individuales que pagan remuneraciones individuales sujetas a contribuciones "por lesiones" (Cláusula 1 del artículo 24 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).

Empresarios individuales sin empleados que pagan primas de seguros sólo "para ellos mismos". Los empresarios individuales sin empleados no necesitan presentar 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017.

Si, por alguna razón, del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017, la organización no realizó los pagos que se reconocen como sujetos a cotizaciones al seguro a la Caja del Seguro Social, y no paga estas cotizaciones, entonces, a pesar de esto, presente un cero Es necesario el informe anual a 4-FSS para el año 2017.

Si la organización no funcionó durante el período del informe, aún debe presentarse el cálculo "cero" para 2017. No existen excepciones para tales casos en la legislación actual. En el cálculo "cero" utilizando el Formulario 4-FSS, complete solo la página del título y las tablas 1, 2, 5.

Fecha límite para presentar 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017

Los asegurados presentan los cálculos 4-FSS al organismo territorial del FSS de la Federación de Rusia en el lugar de su registro dentro de los siguientes plazos:

• a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe, si el informe se envía electrónicamente;
• a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe, si el 4-FSS se presenta "en papel".

Hay 4 períodos de informes en total:

• Yo cuarto;
• Medio año;
• nueve meses;

Por lo tanto, la fecha límite para presentar el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 es a más tardar el 22 de enero de 2018 "en papel" y a más tardar el 25 de enero de 2018, en formato electrónico.

Qué comprobar antes de pasar el 4-FSS para 2017

En formato electrónico, el cálculo se puede enviar a la división FSS de Rusia para 2017:

• a través de canales de telecomunicaciones (a través de la pasarela de pago 4-FSS en Internet);
• en soporte externo (disquete, CD, pendrive, etc.) con firma electrónica.

Para preparar 4-FSS en línea en formato electrónico, puede utilizar el portal electrónico del FSS de Rusia. En este portal de Internet puedes llenar el 4-FSS electrónicamente de forma gratuita y presentarlo al Seguro Social.

Hoy, en el portal para preparar y enviar informes electrónicos 4-FSS en línea, puede utilizar:

• Servicio para completar en línea el formulario 4-FSS (está disponible para usuarios registrados con derechos de acceso ampliados). El servicio realiza un control lógico de formato de los datos ingresados ​​y compara la información con informes presentados anteriormente para períodos anteriores. Gracias a esto, podrás pasar 4-FSS para 2017 sin errores. El 4-FSS completo se puede guardar inmediatamente en la base de datos del FSS y el informe se considerará enviado.

• Servicio de elaboración del Formulario 4-FSS para el 4to trimestre de 2017 de forma gratuita sin registro. Este servicio le permite completar el cálculo y realizar una verificación automática del formato aprobado y el control lógico. Estos informes no se almacenan en la base de datos del FSS. Sin embargo, se puede guardar en formato XML y, si es necesario, imprimir. O el archivo se puede guardar en una unidad flash, firmarlo con una firma electrónica y transferirlo y transferirlo al fondo. Este servicio puede considerarse como un programa gratuito para completar 4-FSS para 2017.

También puede completar y enviar el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 utilizando programas y servicios en línea proporcionados por operadores de gestión de documentos electrónicos. Cm. " ".

Tenga en cuenta: para aprobar con éxito 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017, los empleadores deben verificar el certificado clave para informar al FSS. La cosa es. que a partir del 15 de septiembre de 2017 se encuentra vigente un nuevo certificado de clave de verificación de firma. El certificado de clave debe actualizarse para quienes presentan el 4-FSS electrónico, así como para los empleadores de las regiones que participan en el proyecto piloto del FSS, que envían registros electrónicos de información al Fondo para la asignación y pago de beneficios.

Si no instala nuevos certificados, el programa no le permitirá enviar nada al fondo. Aparece un mensaje que indica un error o la imposibilidad de descifrar el documento. Descargue las claves más recientes en el sitio web fss.ru en la sección "Autoridad de certificación". Necesita un certificado de clave pública para firmar el recibo. El archivo se llama F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Su período de vigencia es de un año a partir del 15 de septiembre de 2017. Entonces será necesario cambiar el certificado nuevamente. Actualiza las claves en el programa de trabajo a través del cual envías informes. Si utiliza programas básicos gratuitos para esto, siga las instrucciones. Hay un enlace en la misma sección del sitio donde se encuentran los certificados: "Recomendaciones para la presentación de nóminas según el formulario 4-FSS de la Federación de Rusia". Fuente: sitio web del FSS.

Tenga en cuenta que desde el 15 de septiembre de 2017 también se han realizado modificaciones en la tecnología para aceptar pagos electrónicos. Los cambios afectan a la estructura y las relaciones formato-lógicas de 4-FSS al enviar cálculos electrónicamente con firma electrónica a partir del tercer trimestre de 2017. Fuente: sitio web del FSS.

¿Nuevo formulario 4-FSS en 2018 o antiguo?

Desde 2017 se utiliza el formulario 4-FSS, aprobado por Orden del FSS de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381. El formulario de informe 4-FSS incluye las siguientes tablas (obligatorias y adicionales):

• Pagina del titulo
• Cuadro 1 “Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros”;
• Cuadro 1.1 “Información requerida para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificadas en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ”;
• Cuadro 2 “Cálculo de la base del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”;
• Cuadro 3 “Gastos en seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”;
• Cuadro 4 “Número de víctimas (aseguradas) en relación con eventos asegurados en el período del informe”;
• Cuadro 5 “Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo) y los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año”.

Es necesario presentar la portada y las tablas 1, 2 y 5. Deben presentarse en cualquier caso, incluso si el asegurado no tuvo provisiones por "lesiones" durante el período del informe. El resto se completa únicamente en los casos en que existen los indicadores correspondientes.

En junio de 2017, el FSS cambió la forma del informe sobre las primas de seguros acumuladas y pagadas "por lesiones" (4-FSS). Las modificaciones fueron realizadas mediante Orden FSS No. 275 del 07/06/2017. El formulario de cálculo actualizado entró en vigor el 09/07/2017. Los asegurados utilizaron este formulario al completar el 4-FSS para el tercer trimestre de 2017. Cm. " ". Se debe utilizar el mismo formulario al completar el informe 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017. En 2018, este formulario es adecuado para presentar informes.

Dónde enviar el informe anual

Si la organización no tiene divisiones separadas, entonces el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 debe presentarse a la sucursal territorial del FSS de Rusia en el lugar de registro de la empresa (Cláusula 1, artículo 24 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ).
Si hay unidades separadas, entonces se debe enviar el formulario anual 4-FSS para 2017 a la ubicación de la unidad separada. Pero sólo con la condición de que el "aislamiento" tenga su propia cuenta corriente (personal) en el banco y pague los salarios a los empleados de forma independiente.

El procedimiento para completar el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017.

Al calcular 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017, es necesario completar la página de título y las tablas 1, 2, 5. También debe completar (cláusula 2 del Procedimiento para completar el cálculo 4 - SFS):

• tabla 1.1 - si en enero - diciembre envió temporalmente trabajadores a otra organización o a un empresario individual en virtud de un contrato de provisión de personal;
• cuadro 3 - si en enero – diciembre se pagó cobertura de seguro a personas físicas (por ejemplo, prestaciones por incapacidad temporal por accidente de trabajo);
• Tabla 4 - si hubo accidentes industriales en enero - diciembre.

Ejemplos y muestras de cómo completar el 4-FSS anual para 2017

¿Cómo completar el formulario 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017? ¿Qué tablas deben incluirse en el cálculo? Veamos un ejemplo específico de relleno. Esperamos que las Instrucciones para completar 4-FSS le permitan transferir sus datos a un cálculo similar de 4-FSS.

Supongamos que la organización emplea a 18 personas y no hay personas discapacitadas. En noviembre de 2016, la organización llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones laborales, según cuyos resultados:

• se identificaron tres lugares de trabajo clasificados como condiciones laborales peligrosas de clase 3;
• No se identificaron lugares de trabajo clasificados como condiciones de trabajo peligrosas de clase 4.

En diciembre de 2016, los trabajadores empleados en condiciones laborales peligrosas se sometieron a exámenes médicos periódicos obligatorios. El tipo de cotización por lesiones es del 0,9%, no existen descuentos ni recargos. En la tabla se presentan los datos sobre los beneficios de los empleados, las contribuciones acumuladas y pagadas por lesiones.

Al 01/01/2017, la deuda por contribuciones por lesiones indicada en la línea 19 de la columna 3 del cuadro 7 4-FSS para 2016 ascendió a 7.306,17 rublos. Contribuciones para septiembre de 2017 por un monto de 5.530,40 rublos. pagado en octubre de 2017. Contribuciones de diciembre de 2017 por un importe de 5.629,87 rublos. pagado en enero de 2018. Un ejemplo de cómo completar el 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 sería el siguiente:

Tabla 1: base de prima de seguro

En la Tabla 1 del informe 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017 es necesario:

• calcular la base para el cálculo de las primas del seguro de accidentes en base devengada desde el inicio del período de facturación y para cada uno de los últimos tres meses del período del informe (octubre, noviembre y diciembre de 2017);
• determinar el tamaño de la tarifa del seguro teniendo en cuenta el descuento o recargo.

  La tabla 1.1 como parte del formulario 4-FSS para 2017 debe ser creada exclusivamente por aquellos empleadores asegurados que transfieren temporalmente a sus empleados a otras organizaciones o empresarios. Si es así, entonces la tabla debe reflejar:

  • número de trabajadores asignados;
  • pagos a partir de los cuales se calculan las primas de seguros durante seis meses, abril, mayo y junio;
  • pagos a favor de personas discapacitadas;
  • la tasa de prima de seguro de la parte receptora.

  En nuestro ejemplo, no es necesario completar esta tabla, ya que no hubo tales circunstancias en el período del informe.

  

  Tabla 2: Cálculos de contribución

  En la tabla 2 del informe 4-FSS para el cuarto trimestre de 2017, es necesario reflejar la siguiente información según los datos contables (Sección III del Procedimiento para completar el cálculo 4 - FSS):

  • en la línea 1 – deuda por aportaciones al seguro de accidentes a principios de 2017;
  • en las líneas 2 y 16 – montos de las contribuciones devengadas desde principios de 2017 y pagadas por el seguro de accidentes (“seguro de lesiones”);
  • en la línea 12 – la deuda del organismo territorial del FSS de la Federación de Rusia con la organización a principios de 2017;
  • en la línea 15 – gastos de seguro de accidentes incurridos desde principios de 2017;
  • en la línea 19 – atrasos en las contribuciones al seguro de accidentes al 31 de diciembre de 2017, incluidos los atrasos en la línea 20;
  • en otras líneas, los datos restantes disponibles.

  

  Tenga en cuenta que mediante Orden del FSS de fecha 07/06/2017 No. 275, se agregó lo siguiente a la Tabla 2 del Formulario 4 - FSS:

  • línea 1.1, que refleja el monto de la deuda del asegurador reorganizado y (o) la división separada dada de baja con el organismo territorial del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia;
  • línea 14.1, que indica información sobre la deuda del organismo territorial del FSS de la Federación de Rusia con el asegurado reorganizado y (o) con la división separada dada de baja.

  Estas líneas las completan aseguradoras sucesoras y organizaciones que incluían divisiones separadas.

  Cuándo completar la tabla 4

  Presentar la Tabla 4 como parte del informe 4-FSS del 4to trimestre de 2017, si de enero a diciembre de 2017 se identificaron accidentes industriales o enfermedades profesionales. Sin embargo, en nuestro ejemplo, no es necesario completar esta tabla.

  Tabla 5: Exámenes Médicos y Evaluación Especial

  La Tabla 5 del informe anual 4-FSS para 2017 debe reflejar la siguiente información:

  • sobre el número total de lugares de trabajo sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, y sobre los resultados de la evaluación especial, y si el período de validez de los resultados de la certificación del lugar de trabajo no ha expirado, entonces la información basada en esta certificación;
  • sobre exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los empleados.

  

  También puede descargar otro ejemplo de cómo completar el 4-FSS anual para el cuarto trimestre de 2017 en formato Excel.

  Posible responsabilidad

  Por incumplimiento del plazo de presentación de cálculos 4 - FSS para el 4to trimestre de 2017, se establece una multa: el 5% del monto de las cotizaciones del seguro de accidentes devengadas para el pago de julio, agosto y septiembre por cada mes total o parcial de retraso. En este caso, la multa no puede ser inferior a 1000 rublos y no debe exceder el 30% del monto especificado de las contribuciones (Cláusula 1, artículo 26.30 de la Ley No. 125-FZ).
  Además, el empleado de la empresa responsable de informar (contador o director) puede recibir una multa de 300 a 500 rublos (parte 2 del artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

  Compensación de la Caja del Seguro Social en 2018

  A pesar de que en 2018 las autoridades fiscales controlan el pago de las primas de seguros, la Caja del Seguro Social seguirá controlando los costes del pago de las prestaciones y asignando fondos para reembolsarlos.

  Para el reembolso de los costos de pago de las prestaciones, el empleador solicita a la oficina del FSS en los casos en que las cotizaciones al seguro acumuladas no son suficientes para pagar las prestaciones o el empleador aplica una tarifa "cero" reducida y no paga las cotizaciones al seguro social obligatorias, por ejemplo, contribuyentes del sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado), que realizan actividades preferenciales (Parte 2, artículo 4.6 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con maternidad").

  Tenga en cuenta que el Formulario 4-FSS no contiene información sobre las cotizaciones al seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y los gastos incurridos. Por lo tanto, para reembolsar los gastos de beneficios pagados después del 1 de enero de 2017, será necesario presentar adicionalmente un certificado de cálculo, en el que deben incluirse todos los datos especificados en el inciso 2 de la Orden No. 585n. En particular, información sobre atrasos en las contribuciones al principio y al final del período de informe (cálculo), sobre las contribuciones acumuladas, las contribuciones adicionales acumuladas y pagadas, sobre los gastos que no fueron aceptados para compensación. Cm. " ".

  A partir del 1 de enero de 2018, los siguientes servicios gubernamentales de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia estarán disponibles de forma extraterritorial:

  1. Servicio estatal de alta y baja de personas que voluntariamente entablaron relaciones jurídicas al amparo del seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad.
  2. Servicio estatal de registro y baja de asegurados: personas que hayan celebrado un contrato de trabajo con un empleado.
  3. Servicio estatal de registro y baja de asegurados: personas obligadas a pagar primas de seguro en relación con la celebración de un contrato civil.
  4. Servicio estatal de aceptación de documentos que sirven de base para el cálculo y pago (transferencia) de las primas de seguros, así como documentos que confirman la exactitud del cálculo y el pago (transferencia) oportuno de las primas de seguros.

  Así, a partir del 1 de enero de 2018, los solicitantes pueden presentar los documentos necesarios para recibir los servicios públicos antes mencionados, así como recibir los resultados de su prestación en cualquier unidad que preste dichos servicios dentro del territorio de la Federación de Rusia a elección del solicitante. independientemente de su lugar de residencia o estancia (para personas físicas y empresarios individuales) o ubicación (para personas jurídicas).

  Estos cambios fueron introducidos por la Ley Federal N° 384-FZ de 5 de diciembre de 2017 “Sobre las modificaciones de los artículos 7 y 29 de la Ley Federal “Sobre la Organización de la Prestación de Servicios Estatales y Municipales”.