पीकेओ सैंपल भरना। इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर: नमूना भरना

रसीद और व्यय आदेश नकद का उपयोग करने वाले संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग के लिए राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप हैं। संगठन के कैश डेस्क पर वे कौन सा कार्य करते हैं - आय या व्यय - के आधार पर एक नकद रसीद आदेश और एक नकद व्यय आदेश होता है। आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें, इसकी क्या आवश्यकता है, इसका क्या कार्य है और इसे कब जारी करने की आवश्यकता है।

रसीद नकद आदेश (पीकेओ) कब भरा जाता है?

जब किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है, तो लेखांकन खातों में इस व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। और नकदी की पोस्टिंग के लिए नकद प्राप्ति आदेश है।

इसे एक एकीकृत दस्तावेज़ के अनुसार एक प्रति में तैयार किया जाता है और मुख्य लेखाकार, लेखाकार, लेखाकार-कैशियर, संगठन के कैशियर या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

नकद प्राप्ति आदेश में दो ब्लॉक होते हैं:

1. पीकेओ ही;
2. एक रसीद, जिसे भरने के बाद फाड़ दिया जाता है और उस व्यक्ति को दे दिया जाता है जिसने कैश रजिस्टर में पैसा जमा किया है।

आप मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके रसीद जारी कर सकते हैं। रसीद आदेश में सुधार की अनुमति नहीं है. यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आदेश को दोबारा लिखना होगा। अन्यथा, ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है और नकद अनुशासन का उल्लंघन करता है।

भरने के बाद, पीकेओ "रसीद" के दूसरे ब्लॉक पर एक कानूनी इकाई या उद्यमी द्वारा मुहर लगाई जाती है। अब मोहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है ताकि आधा नकद रसीद आदेश में और दूसरा आधा रसीद में चला जाए।

नकद प्राप्ति आदेश किन मामलों में भरा जाता है?

हम नकद प्राप्ति आदेश तब भरते हैं जब:

• अधिकृत पूंजी में उनके हिस्से के संस्थापकों द्वारा योगदान;
• कैश डेस्क पर आय की प्राप्ति। यदि आप अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं और दिन के दौरान ग्राहकों को नकद रसीदें पंच करते हैं, तो आपको प्रत्येक छिद्रित चेक के लिए नकद रसीद आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है; कुल राशि केवल एक पीकेओ द्वारा अंत में प्राप्त की जाती है काम की पारी;
• उधार ली गई धनराशि की वापसी. यदि आपके संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ने किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति को ऋण दिया है, और ऋण संगठन के कैश डेस्क पर वापस कर दिया गया है;
• जवाबदेह व्यक्ति से वापसी. आपके संगठन ने कर्मचारी को खाते में पैसा दिया, कर्मचारी ने वह खरीदा जो उसे चाहिए था और शेष अग्रिम राशि संगठन या उद्यमी के कैश डेस्क पर ले आया;
• किसी कानूनी इकाई के चालू खाते से धन की निकासी। यदि आप वेतन, घरेलू जरूरतों आदि के लिए संगठन के चालू खाते से धनराशि निकालते हैं, तो ये धनराशि पहले संगठन के कैश डेस्क पर जानी चाहिए।

रसीद नकद आदेश भरने की प्रक्रिया

अब हम रसीद नकद आदेश के प्रत्येक क्षेत्र को भरने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखेंगे।

रोसस्टैट वेबसाइट।

"संकलन की तिथि" फ़ील्ड में वर्तमान तिथि दर्ज की गई है, क्योंकि व्यापारिक लेनदेन के समय नकद प्राप्ति आदेश तैयार किया जाता है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम लेखांकन प्रविष्टियों के अनुसार भरे जाते हैं और अकाउंटेंट द्वारा तैयार किए जाते हैं। लेकिन, डिफ़ॉल्ट रूप से, "डेबिट" कॉलम 50.1 से भरा जाता है - क्योंकि यह संगठन के कैश रजिस्टर का लेखा खाता है। "क्रेडिट" कॉलम में निम्नलिखित लेखांकन खातों में से एक हो सकता है:

75 "संस्थापकों के साथ बस्तियां" - जब संस्थापक अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का योगदान करते हैं;

51 "चालू खाते" - चालू खाते से धनराशि निकालते समय;

71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता" - किसी कर्मचारी से अप्रयुक्त अग्रिम वापस करते समय;

62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" - खरीदार से संगठन के कैश डेस्क पर भुगतान प्राप्त होने पर;

90.1 "बिक्री राजस्व" - कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके एक शिफ्ट के लिए राजस्व रिकॉर्ड करते समय।

"राशि" फ़ील्ड नकदी रजिस्टर में जमा की गई राशि को दर्शाता है। इस मामले में, कोपेक और रूबल का संकेत "-" प्रतीक द्वारा अलग किया जाता है।

"से स्वीकृत" फ़ील्ड में, या तो दाता का पूरा नाम जनन मामले में लिखा जाता है (प्रश्न का उत्तर - किससे?), या कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और दाता का पूरा नाम व्यक्ति, जननात्मक मामले में भी।

"आधार" फ़ील्ड में, धन जमा करने का आधार दर्ज किया गया है: अधिकृत पूंजी में योगदान, बिक्री राजस्व, बैंक से नकदी की प्राप्ति, चालान संख्या (अनुबंध संख्या) के अनुसार वस्तुओं/सेवाओं के लिए भुगतान, आदि।

"राशि" फ़ील्ड में, जमा की गई धनराशि को बड़े अक्षर वाले शब्दों में लिखा जाता है, कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने पीक्यूएस के सारणीबद्ध भाग में कोपेक के बिना पूरी राशि का संकेत दिया है, तो "राशि" फ़ील्ड में आपको कोपेक को इंगित किए बिना शब्दों में केवल पूरी राशि का संकेत देना होगा। रूबल और कोपेक की कमी की अनुमति नहीं है। यदि राशि में वैट शामिल है, तो यह लिखा जाता है "वैट, वैट ब्याज दर और वैट राशि सहित।"

प्राथमिक दस्तावेज़ जिनके आधार पर पैसा जमा किया जाता है, "परिशिष्ट" फ़ील्ड में दर्ज किए जाते हैं।

नीचे की दो पंक्तियों में कैशियर और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं।

"रसीद" ब्लॉक को "नकद रसीद आदेश" ब्लॉक के समान ही भरा जाता है। एक स्टाम्प रखा जाता है, लाइन के साथ फाड़ दिया जाता है और जमाकर्ता को दे दिया जाता है।

रसीद नकद आदेश (पीकेओ) भरने का नमूना

बड़ा करने के लिए क्लिक करें

व्यय नकद आदेश (आरकेओ) कब भरा जाता है?

इनकमिंग कैश ऑर्डर के अनुरूप, आउटगोइंग कैश ऑर्डर तब भरा जाता है जब संगठन के कैश डेस्क पर धन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

आरकेओ को एक एकीकृत एकल प्रति के अनुसार संकलित किया जाता है और संगठन की कैश बुक में संग्रहीत किया जाता है।

व्यय नकद आदेश में केवल एक ब्लॉक शामिल होगा - व्यय नकद आदेश। मुख्य लेखाकार, लेखाकार, लेखाकार-खजांची, संगठन के खजांची या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित।

आप उपभोग्य सामग्रियों को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके जारी कर सकते हैं। व्यय आदेश में सुधार की अनुमति नहीं है. यदि आपने कोई गलती की है, तो आदेश को दोबारा लिखा जाना चाहिए। अन्यथा, ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है और नकद अनुशासन का उल्लंघन करता है।

व्यय नकद आदेश किन मामलों में भरा जाता है?

हम व्यय नकद आदेश तब भरते हैं जब:

• संगठन के लिए आवश्यक वस्तुओं या सामग्रियों की खरीद के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को जारी करने की आवश्यकता;
• व्यक्तिगत और यात्रा व्यय के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को जारी करना;
• संगठन के चालू खाते में बैंक में नकदी जमा करना;
• कैश डेस्क पर कर्मचारियों को नकद में वेतन (अग्रिम) का भुगतान;
• संस्थापकों को लाभांश का भुगतान।

नकद व्यय आदेश भरने की प्रक्रिया

आइए अब चरण दर चरण देखें कि नकद प्राप्ति आदेश को सही ढंग से कैसे भरें।

"संगठन" फ़ील्ड में हम वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम दर्ज करते हैं।

"संरचनात्मक इकाई" फ़ील्ड उस इकाई को इंगित करता है जिसने आदेश जारी किया था। यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कोई प्रभाग नहीं है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

"ओकेपीओ के अनुसार" फ़ील्ड में, सांख्यिकी अधिकारियों द्वारा जारी ओकेपीओ कोड दर्ज करें। यदि आप अपना कोड नहीं जानते हैं, तो आप इसे रोसस्टैट की आधिकारिक वेबसाइट पर पा सकते हैं।

"दस्तावेज़ संख्या" फ़ील्ड को पहले नंबर से सौंपा गया है, जो नए साल के 1 जनवरी से शुरू होता है और 31 दिसंबर तक पूरे वर्ष में निरंतर नंबरिंग होती है। संगठन को संख्याओं के लिए उपसर्गों का उपयोग करने का अधिकार है।

"संकलन की तिथि" फ़ील्ड में वर्तमान तिथि दर्ज की गई है, क्योंकि एक व्यावसायिक लेनदेन के समय व्यय नकद आदेश तैयार किया जाता है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम लेखांकन प्रविष्टियों के अनुसार भरे जाते हैं और अकाउंटेंट द्वारा तैयार किए जाते हैं। लेकिन, डिफ़ॉल्ट रूप से, "क्रेडिट" कॉलम 50.1 से भरा जाता है - क्योंकि यह संगठन के कैश डेस्क का लेखा खाता है। "डेबिट" कॉलम में निम्नलिखित लेखांकन खातों में से एक हो सकता है:

70 "पेरोल निपटान" - किसी संगठन के कर्मचारियों को नकद में भुगतान करते समय;

51 "चालू खाते" - संगठन के कैश डेस्क से चालू खाते में धनराशि जमा करते समय;

71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता" - उद्यम की जरूरतों या यात्रा व्यय के लिए किसी कर्मचारी को अग्रिम जारी करते समय;

60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान करते समय।

"राशि" फ़ील्ड नकदी रजिस्टर में जमा की गई राशि को दर्शाता है। इस मामले में, कोपेक और रूबल का संकेत "-" प्रतीक द्वारा अलग किया जाता है। या, पूर्ण रूबल के साथ, कोपेक का संकेत नहीं दिया जा सकता है।

"उद्देश्य कोड" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है जब संगठन कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है।

"इश्यू" फ़ील्ड में, या तो उस व्यक्ति का पूरा नाम, जिसे नकद जारी किया गया है, जनन मामले में लिखा गया है (प्रश्न का उत्तर - किससे?), या कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और पूरा नाम व्यक्ति के प्राप्तकर्ता का नाम, जननात्मक मामले में भी।

"आधार" फ़ील्ड में, धन जारी करने का आधार दर्ज करें: लाभांश का भुगतान, आपूर्तिकर्ता को भुगतान, संग्रह, चालान संख्या (अनुबंध संख्या) के अनुसार वस्तुओं/सेवाओं के लिए भुगतान, आदि।

"राशि" फ़ील्ड में, जारी की गई धनराशि को बड़े अक्षर वाले शब्दों में लिखा जाता है, कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने नकद निपटान प्रणाली के सारणीबद्ध भाग में कोपेक के बिना पूरी राशि का संकेत दिया है, तो "राशि" फ़ील्ड में आपको कोपेक को इंगित किए बिना शब्दों में केवल पूरी राशि का संकेत देना होगा। रूबल और कोपेक की कमी की अनुमति नहीं है।

नकद लेनदेन करने के नियम सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा स्थापित किए गए हैं। कैश डेस्क पर धनराशि प्राप्त करते समय, कैशियर को नकद रसीद आदेश जारी करना होगा और जमाकर्ता को इसकी रसीद देनी होगी। नकद दस्तावेज़ उन कुछ में से एक हैं जिनके फॉर्म, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित, उपयोग के लिए अनिवार्य हैं। इन्हें संगठन द्वारा किसी भी रूप में स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित नहीं किया जा सकता है।

जमाकर्ता के लिए नकदी रजिस्टर में पैसे जमा करने की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ पीकेओ का फाड़ने वाला हिस्सा है: नकद रसीद आदेश के लिए एक रसीद (फॉर्म रूसी संघ संख्या 88 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित है) दिनांक 08/18/1998)।

नकद रसीद आदेश के लिए रसीद: प्रपत्र

19 अगस्त, 2017 को, निर्देश में बदलाव लागू हुए जो इलेक्ट्रॉनिक नकद दस्तावेजों के निष्पादन की अनुमति देते हैं। इस मामले में, जमाकर्ता के अनुरोध पर, पीकेओ की रसीद उसके द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते पर भेजी जा सकती है।

कैश डेस्क पर वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान की रसीद का पंजीकरण

रूसी संघ के क्षेत्र में, नकद या भुगतान कार्ड में वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त करते समय, कैश रजिस्टर सिस्टम (संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 1.2) का उपयोग करना अनिवार्य है।

यदि आप 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं और नकद या भुगतान कार्ड से भुगतान स्वीकार करते हैं, तो कैश रजिस्टर चेक के बजाय आप एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकते हैं। बीएसओ फॉर्म को सरकारी एजेंसी द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वित्त मंत्रालय के आदेश क्रमांक 60एन दिनांक 07/09/2007 द्वारा अनुमोदित एक पर्यटक वाउचर। यदि कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, तो संगठन इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकता है, जिसमें 05/06/2008 के सरकारी डिक्री संख्या 359 के पैराग्राफ 3 में नामित सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का नाम, इसकी तैयारी की तारीख;
• कंपनी का नाम या पूरा नाम आईपी;
• टिन और स्थान का पता;
• सेवा का नाम और लागत;
• राशि और भुगतान की तारीख;
• पद, पूरा नाम और उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जो लेन-देन को पूरा करने और उसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है, यदि उपलब्ध हो तो एक मुहर छाप।

रसीद जारी करते समय (नकदी रसीद आदेश के लिए फाड़ने वाली शीट), आपको याद रखना चाहिए कि यह एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है और नकदी रजिस्टर रसीद को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। इसलिए, इस तथ्य के बावजूद कि रसीद जारी की गई है, एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पूरा किया जाना चाहिए।

नकद प्राप्ति आदेश की रसीद: नमूना भरना

जब कैशियर को पीकेओ प्राप्त होता है, तो उसे प्राप्त राशि की पुनर्गणना करनी चाहिए और जांच करनी चाहिए कि विवरण सही ढंग से भरे गए हैं। पीकेओ से टियर-ऑफ रसीद में जमाकर्ता, जमा की गई राशि, आधार, साथ ही नकद रसीद आदेश की संख्या और तारीख के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

उद्यम का कैश रजिस्टर एक प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ तैयार किया जाता है - नकद प्राप्ति आदेश. यह दस्तावेज़ भरना अनिवार्य है और इसका एक एकीकृत फॉर्म KO-1 है। नकद रसीद फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है। आइए जानें कि नकद रसीद आदेश KO-1 को सही ढंग से कैसे भरें; आप नीचे दिए गए फॉर्म का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म KO-1 भरने का नमूना

KO-1 फॉर्म एक शीट है, जिसका दाहिना भाग फटा हुआ है। नकद प्राप्त करते समय, नकद रसीद आदेश हाथ से या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर भरा जाता है, फिर दाहिना भाग फाड़ दिया जाता है और उस व्यक्ति को दे दिया जाता है जिसने पैसा जमा किया है, एक संकेत के रूप में कि राशि लेखांकन के लिए स्वीकार कर ली गई है।

ऑर्डर फॉर्म का बायां भाग धन प्राप्त करने वाली कंपनी के लेखा विभाग के लिए है।

हम नकद प्राप्ति आदेश प्रपत्र की सभी पंक्तियों और स्तंभों को क्रमिक रूप से भरते हैं:

• संगठन का नाम, उसका ओकेपीओ कोड;
• प्राप्तकर्ता की क्रम संख्या, तैयारी की तारीख - धन की स्वीकृति की तारीख;
• "डेबिट" - लेखांकन खाते का डेबिट जिसमें प्राप्त राशि दर्ज की जाएगी (खाता 50 "नकद");
• "क्रेडिट" - संबंधित लेखांकन खाते में क्रेडिट (यदि पैसा किसी जवाबदेह व्यक्ति द्वारा दिया गया है, तो खाता क्रेडिट 71; यदि किसी तीसरे पक्ष से है, तो खाता क्रेडिट 76; यदि यह खरीदार से भुगतान है, तो खाता 62; यदि अधिकृत पूंजी में योगदान संस्थापक की ओर से है, फिर खाता 75, आदि), यदि इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है, तो इसे संबंधित कॉलम में दर्शाया जाता है; संरचनात्मक इकाई का कोड भी यहां लिखा गया है (यदि संगठन कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है);
• "राशि" - नकदी रजिस्टर में प्राप्त धन की राशि को संख्याओं में लिखें;
• "उद्देश्य कोड" - यदि संगठन उपयुक्त कोड का उपयोग करता है;
• "से स्वीकृत" - या तो संगठन के कर्मचारी का पूरा नाम (उदाहरण के लिए, एक जवाबदेह व्यक्ति), या, यदि पैसा किसी तीसरे पक्ष के संगठन से आता है, तो संगठन का नाम और व्यक्ति का पूरा नाम किसके माध्यम से धन हस्तांतरित किया जाता है;
• "ग्राउंड" - एक दस्तावेज़ जो धन की प्राप्ति का आधार है (चालान, समझौता, भुगतान के लिए चालान, अग्रिम रिपोर्ट, आदि);
• "राशि" - बड़े अक्षर वाले शब्दों में, संख्याओं में कोप्पेक, खाली जगह को डैश से भरा जाता है;
• "सहित" - या तो वाक्यांश "वैट को छोड़कर", या, यदि वैट आवंटित किया गया है, तो इस कर की राशि आंकड़ों में;
• "परिशिष्ट" - संलग्न दस्तावेजों की एक सूची प्रदान की गई है (यदि कोई हो);
• धन प्राप्त करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति (कैशियर) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर।

ऑर्डर फॉर्म का बायां भाग पूरा हो गया है। आइए KO-1 फॉर्म के दाईं ओर चलते हैं, जिसे रसीद कहा जाता है:

• कंपनी का नाम;
• बाईं ओर से प्राप्तकर्ता की संख्या और तारीख;
• पंक्तियाँ "स्वीकृत", "आधार", "योग", "सहित" बाईं ओर संबंधित पंक्तियों के मानों को दोहराती हैं;
• दिनांक, खजांची और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर।

नकद रसीद फॉर्म भर दिया गया है; आप नीचे एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। हम रसीद आदेश से रसीद को टियर लाइन के साथ काटते हैं और उस व्यक्ति को देते हैं जिसने पैसे सौंपे हैं।

फॉर्म के बाईं ओर को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और एक विशेष पुस्तक में दाखिल किया जाता है, जिसमें सभी आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेश क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं। व्यय नकद आदेश भी एक महत्वपूर्ण नकद दस्तावेज़ है, जिसके आधार पर नकदी रजिस्टर से धन जारी किया जाता है; KO-2 भरने का एक नमूना यहां से डाउनलोड किया जा सकता है, जहां से आप इस फॉर्म का फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

आप इस लेख से नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म वर्ड, एक्सएलएस, आरटीएफ डाउनलोड कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ OSNO पर नकद भुगतान करने वाली सभी कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा तैयार किया गया है। इसके अलावा लेख में आपको एक खाली पीकेओ फॉर्म और एक पूरा नमूना नकद रसीद आदेश मिलेगा।

रसीद नकद आदेश (पीकेओ)

फॉर्म KO-1 "नकद रसीद आदेश" का उपयोग नकद प्राप्त करते समय किया जाता है। पैसा जमा करने वाले को पीकेओ की रसीद दी जाती है। यदि आप पीकेओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरते हैं, तो भुगतानकर्ता के ईमेल पर एक रसीद भेजें। नकद दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आप हमारी निःशुल्क ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, आप एक नकद रसीद आदेश के माध्यम से दिन के दौरान प्राप्त सभी राजस्व प्राप्त कर सकते हैं। इस कार्य को कार्य दिवस की समाप्ति से पहले पूरा करें। यदि कलेक्टर पहले पहुंचता है, तो अवधि उसके आगमन के क्षण तक ही सीमित होती है।

आपको कैश रजिस्टर रसीद के लिए कैश ऑर्डर रसीद जारी न करने का अधिकार है। कानून ऐसी आवश्यकताओं का प्रावधान नहीं करता है।

पीकेओ के तहत प्रतिबंध

नकद रसीद आदेश का उपयोग करने में विफलता के लिए, आप कर और प्रशासनिक प्रतिबंधों (कर संहिता के अनुच्छेद 106, प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 2.1) के अधीन होंगे।

खर्चों और आय का रिकॉर्ड रखने के नियमों का घोर उल्लंघन करने पर किसी कंपनी पर कर देनदारी उत्पन्न हो सकती है। यदि यह एक कर अवधि में किया जाता है, तो कंपनी पर 10,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा, और यदि विभिन्न कर अवधि में, तो 30,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

जब पीकेओ का गैर-उपयोग कर आधार को कम आंकने का कारण बन गया, तो कंपनी पर प्रत्येक अवैतनिक कर का 20% जुर्माना लगाया जाएगा, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं।

पीकेओ की अनुपस्थिति के लिए कंपनी के लिए प्रशासनिक दायित्व उत्पन्न होगा। उस पर 40,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। 50,000 रूबल तक।

अधिकारियों पर लगेगा जुर्माना:

• 4000 रूबल की राशि में पीकेओ की अनुपस्थिति या असामयिक निष्पादन के लिए। 5000 रूबल तक;
• नकद रसीद आदेशों को संग्रहीत करने की समय सीमा और प्रक्रिया का पालन करने में विफलता के लिए - 2000 रूबल से। 3000 रूबल तक।

यदि निरीक्षण के दौरान दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किए गए तो निदेशक पर 300 से 500 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

रसीद नकद आदेश: प्रपत्र और नमूना

नीचे रिक्त PQS फॉर्म डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं:

नकद प्राप्ति आदेश कैसे भरें

नकद रसीद ऑर्डर फॉर्म में दो भाग होते हैं: पीकेओ और टियर-ऑफ रसीद। आप किसी कागज़ी दस्तावेज़ को हाथ से, कंप्यूटर पर या दोनों से भर सकते हैं। स्याही के रंग पर कोई प्रतिबंध नहीं है। आप स्याही के विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं।

नकद रसीद आदेश कैसे भरें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए तालिका 1 देखें।

तालिका नंबर एक।पीकेओ का पंजीकरण

रसीद नकद आदेश विवरण	क्या संकेत दिया गया है
संगठन
संरचनात्मक उपखंड	उस संरचनात्मक इकाई का नाम जो धन प्राप्त करती है। यदि कैश रजिस्टर वाले कोई अलग विभाग नहीं हैं, तो डैश लगाएं
दस्तावेज़ संख्या	क्रम संख्या। वर्ष की शुरुआत से क्रम में नंबर दिए गए हैं
कागजातों की तारीख	दिनांक जब धन खजांची को प्राप्त हुआ
खर्चे में लिखना	50
क्रेडिट, संरचनात्मक इकाई कोड	संरचनात्मक इकाई का कोड जिसके कैश डेस्क से धन प्राप्त होता है। यदि ऐसा कोई कोड नहीं है तो डैश लगाएं
ऋण, संवाददाता खाता, उपखाता	संबंधित खाते की संख्या, जो प्राप्त धन को दर्शाती है। खाता संख्या लेनदेन के प्रकार पर निर्भर करती है
क्रेडिट, विश्लेषणात्मक लेखा कोड	विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड, यदि ऐसे कोड का उपयोग संगठन में किया जाता है। यदि कोई कोड नहीं है तो डैश लगाएं
मात्रा, रगड़, कोपेक	कैश डेस्क पर पहुंची धनराशि आंकड़ों में बताई गई है। उदाहरण के लिए, 200-50
गंतव्य कोड	प्राप्त धन का उपयोग करने के लिए उद्देश्य कोड। यदि ऐसा कोई कोड नहीं है तो डैश लगाएं
से लिया	पैसे जमा करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी
आधार	जिस ऑपरेशन के आधार पर पैसे मिले थे
जोड़
शामिल
आवेदन	जमा की गई धनराशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

नकद रसीद आदेश के लिए रसीद कैसे भरें, इसकी जानकारी के लिए तालिका 2 देखें।

तालिका 2।पीकेओ के लिए रसीद जारी करना

रसीद विवरण	क्या इंगित करें?
संगठन	उस कंपनी का नाम जो कैश रजिस्टर में पैसा प्राप्त करती है
नकद रसीद आदेश संख्या _____ दिनांक _____ के लिए	पीक्यूआर नंबर और तारीख
से लिया	पीकेओ की "स्वीकृत" पंक्ति के समान
आधार	पीकेओ की "बेस" लाइन के समान
जोड़	वह धनराशि जो रोकड़ रजिस्टर में आई। रूबल को बड़े अक्षर वाले शब्दों में, कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, दो सौ रूबल. 50 कोप्पेक
शामिल	वैट राशि संख्या में. यदि लेनदेन वैट के अधीन नहीं है, तो "बिना कर (वैट)" प्रविष्टि करें

पीकेओ और प्राप्तियों के "आधार" फ़ील्ड में, पूर्ण व्यापार लेनदेन के आधार के बारे में जानकारी दर्ज करें, उदाहरण के लिए: "अग्रिम रिपोर्ट संख्या 8 दिनांक 25 मई, 2018।" "सहित" फ़ील्ड में, वैट राशि को संख्याओं में दिखाएं, और यदि आप वैट का भुगतान नहीं करते हैं, तो "वैट के बिना" लिखें। "परिशिष्ट" में, पीक्यूएस से जुड़े दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें।

नमूना नकद प्राप्ति आदेश

साथ ही किसी व्यक्ति द्वारा किसी कंपनी को धन हस्तांतरित करते समय, अधिकृत पूंजी में नकद जमा करते समय, वेतन और यात्रा भत्ते के लिए धन निकालते समय नकद रसीद आदेश भरने के नमूने।

पीकेओ (राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 18 अगस्त 1998 संख्या 88) पर मोहर लगाना आवश्यक है। हालाँकि, इसके स्थान के लिए कोई विशेष कानूनी आवश्यकताएँ नहीं हैं। इसे फॉर्म के उस क्षेत्र में रखें जहां विवरण "एम.पी." दर्शाया गया है।

नंबरिंग की भी कोई आवश्यकता नहीं है। आप इसे अपने लिए सुविधाजनक किसी भी तरीके से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आरोही क्रम में सरल क्रमांकन दर्ज करें या अतिरिक्त वर्णमाला कोड, दिनांक आदि का उपयोग करें। इस मामले में, पीकेओ क्रमांकन को निरंतर या गैर-अंत-से-अंत बनाया जा सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों को भी एक पैरिशियनर के रूप में पंजीकृत किया जाता है

एक सामान्य नियम के रूप में, व्यक्तिगत उद्यमी पीकेओ का गठन नहीं कर सकते हैं। लेकिन उद्यमियों के लिए OSNO पर ऐसा करना अधिक सुरक्षित है। रूसी संघ का सेंट्रल बैंक इंगित करता है कि व्यक्तिगत उद्यमी नकद दस्तावेज नहीं बना सकते हैं यदि वे करों और शुल्क पर कानून के अनुसार आय और व्यय या भौतिक संकेतकों को ध्यान में रखते हैं (मार्च के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के पैराग्राफ 4, खंड 4.1) 11, 2014 नंबर 3210-यू)। OSNO में व्यक्तिगत उद्यमी आय और व्यय का लेखा-जोखा रखते हैं।

साथ ही, कर अधिकारी अपने स्पष्टीकरण में उद्यमियों की इस श्रेणी का उल्लेख नहीं करते हैं (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 9 जुलाई 2014 संख्या ईडी-4-2/13338 के खंड 2)। इसलिए, निरीक्षण करते समय, क्षेत्रीय निरीक्षणालय नकद दस्तावेजों की अनुपस्थिति को उल्लंघन मान सकते हैं और प्रशासनिक प्रतिबंध लागू करने का प्रयास कर सकते हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1)। व्यक्तिगत उद्यमी को अदालत में अपने कार्यों का बचाव करना पड़ सकता है।

कैश डेस्क पर नकदी की रसीद आवश्यक रूप से नकदी रसीद आदेश के साथ होती है। 2019 में यह दस्तावेज़ न केवल हाथ से, बल्कि ऑनलाइन भी पूरा किया जा सकता है। इसे सही तरीके से कैसे भरें?

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

किसी कानूनी इकाई के कैश डेस्क पर नकदी की कोई भी रसीद नकद रसीद आदेश द्वारा दर्ज की जाती है। परिस्थितियों और धन की प्राप्ति का कारण चाहे जो भी हो, आदेश भरने की प्रक्रिया अपरिवर्तित रहती है।

ऑनलाइन भरते समय पंजीकरण नियम नहीं बदलते। 2019 में ऑनलाइन रसीद सही ढंग से कैसे भरें?

महत्वपूर्ण पहलू

इसे नकदी अनुशासन के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक माना जाता है। यह किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर धन की प्रत्येक प्राप्ति को चिह्नित करता है।

आमतौर पर, पूरे कार्य शिफ्ट के लिए प्राप्त कुल धनराशि के लिए दिन के अंत में एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

किसी विशिष्ट परिचालन के लिए एक अलग नकद प्राप्ति आदेश के निर्माण के संबंध में, यह कार्रवाई पूरी तरह से विषय के विवेक पर निर्भर रहती है।

इस मामले में कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। कानूनी इकाई स्वयं निर्णय लेती है कि नकदी की प्राप्ति की प्रक्रिया को वर्तमान द्वारा निर्देशित करना कितना सुविधाजनक है।

जहाँ तक दस्तावेज़ भरने के प्रारूप का प्रश्न है, यह उद्यम पर ही निर्भर करता है। कुछ कानूनी संस्थाएँ कागज़ी दस्तावेज़ बनाए रखती हैं।

अन्य लोग प्रक्रियाओं को स्वचालित करते हैं और कंप्यूटर भरने का उपयोग करते हैं। किसी भी स्थिति में, रसीद केवल एक प्रति में संकलित की जाती है।

मूल शर्तें

नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ) एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जो किसी संगठन के कैश डेस्क पर नकद प्राप्त होने पर तैयार किया जाता है। यह दस्तावेज़ अगस्त 1998 से एकीकृत किया गया है।

इस दस्तावेज़ के बिना ऐसा करना असंभव है। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में पीकेओ है, जो धन की किसी भी प्राप्ति की पुष्टि करता है।

नकद प्राप्ति आदेश में दो भाग होते हैं - स्वयं आदेश और उससे जुड़ा अलग करने योग्य भाग। पूरा दस्तावेज़ कैश डेस्क पर रहता है।

लेकिन सबसे पहले आपको इसे रजिस्टर करना होगा। ,

यह नकदी रजिस्टर की स्थिति पर नियंत्रण के मुद्दे में एक अभिन्न अंग है। पीकेओ लेखांकन में डेटा प्रदर्शित करने का आधार है।

प्रबंधन संबंधी निर्णय लेते समय यह भी महत्वपूर्ण है। इस समय, नकद प्राप्ति आदेश फॉर्म में अनुमोदित फॉर्म KO-1 है। यह अंतरक्षेत्रीय है. सभी व्यावसायिक संस्थाएँ इसका उपयोग कर सकती हैं।

किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार

उचित रूप से निष्पादित नकद प्राप्ति आदेश पर खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दस्तावेज़ पर एक लेखाकार या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित भी होना चाहिए।

यदि कोई नहीं है, तो पीकेओ पर उनकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह किसी संगठन का प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी हो सकता है।

वियोज्य रसीद पर उन्हीं व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर ऑर्डर के फाड़े गए हिस्से को सील द्वारा प्रमाणित किया जाता है। इसके बाद ही इसे उस व्यक्ति को हस्तांतरित किया जा सकता है जिसने नकदी रजिस्टर में धनराशि जमा की है। सील केवल आंसू-बंद रसीद पर मौजूद होनी चाहिए।

यह एक लोकप्रिय राय है कि मुहर की छाप में हस्ताक्षर का हिस्सा शामिल होना चाहिए। इसे अक्सर व्यवहार में देखा जा सकता है। लेकिन वास्तव में यह गलत है और दस्तावेज़ भरने के नियमों का उल्लंघन माना जाता है।

कैशियर सभी पीकेओ डेटा की जांच और सत्यापन करने के लिए बाध्य है। अकाउंटेंट या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करना महत्वपूर्ण है। आदेश में डेटा को सुधार या त्रुटियों के बिना, सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए।

एप्लिकेशन निर्दिष्ट करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे उपलब्ध हैं। यदि सभी स्थापित नियमों का पालन किया जाता है और कोई विचलन नहीं देखा जाता है, तो कैशियर नकदी स्वीकार करता है।

साथ ही, वह लेन-देन की तारीख लिखता है, फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है और ग्राहक को पीकेओ रसीद देता है। यदि त्रुटियों का पता चलता है, तो कैशियर संशोधन के लिए रसीद लौटा देता है।

रसीद स्थानांतरित करने के बाद, नकद रसीद आदेश का मुख्य भाग कैश रजिस्टर में रहता है। कैश डेस्क पर ठीक उसी दिन नकद स्वीकार किया जाना चाहिए जिस दिन दस्तावेज़ तैयार किया गया था और उस पर हस्ताक्षर किए गए थे।

मानक आधार

नकद प्राप्ति फॉर्म को मंजूरी दे दी गई है। इसका प्रयोग 1999 में शुरू हुआ। हालाँकि, आप फ़ॉर्म में नए विवरण नहीं जोड़ सकते या मौजूदा विवरण हटा नहीं सकते।

में गोद लेने के बावजूद भी. यह इस तथ्य के कारण है कि यह नकद दस्तावेज़ लेखांकन के लिए अभिप्रेत नहीं है।

यह नकद लेखांकन की अवधारणा में शामिल है, जो संगठन के कैश डेस्क में धन के संचलन को नियंत्रित करता है। स्वीकृत धनराशि के प्रसंस्करण के लिए विशेष रूप से KO-1 फॉर्म का उपयोग करने की बाध्यता भी बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित की गई थी।

यह 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" से स्पष्ट है।

पीक्यूआर में दो भाग होते हैं और उनमें से प्रत्येक को भरना आवश्यक है। केवल कानूनी संस्थाओं को नकद रसीद आदेश का उपयोग करके नकदी रजिस्टर में नकदी की प्राप्ति दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

बैंक ऑफ रूस ने व्यक्तिगत उद्यमियों को अनुमोदित नकद दस्तावेजों के उपयोग के संबंध में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की अनुमति दी।

लेकिन यह केवल उन मामलों पर लागू होता है जहां व्यक्तिगत उद्यमी कर कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए आय/व्यय और अन्य अनिवार्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखते हैं। अन्यथा, व्यक्तिगत उद्यमियों को कानूनी इकाई के समान एकीकृत नकद प्रपत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

जब भी कैश डेस्क पर पैसा प्राप्त होता है तो एक नकद रसीद आदेश तैयार किया जाता है:

• खाते पर जारी राशि वापस करते समय;
• जारी अधिशेष वेतन की वापसी के मामले में;
• आय की डिलीवरी पर;
• खरीदार से धन प्राप्त करते समय;
• चालू खाते आदि से धनराशि निकालते समय।

पीक्यूआर भरने की आवश्यकताएं किसी भी परिस्थिति में समान रहती हैं।

नकद प्राप्ति आदेश को ऑनलाइन भरना

आने वाले लेनदेन करते समय, ऑनलाइन लेखा सेवाओं या स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करने की अनुमति है।

ऐसे साधनों की मदद से आप पीक्यूएस के पंजीकरण में काफी तेजी ला सकते हैं। सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम "1सी", "बेस्ट", "इन्फो-अकाउंटेंट", "पारस" और अन्य हैं।

रसीद भरते समय सिस्टम का उपयोग करना भी सुविधाजनक है क्योंकि दस्तावेज़ संख्या स्वचालित रूप से निर्धारित होती है और यह लेखांकन जर्नल में स्वचालित रूप से पंजीकृत भी होती है।

लेखांकन के लिए एक और लाभ यह है कि नियामक दस्तावेजों के प्रोग्राम डेटाबेस नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं। इससे पुराने फॉर्म का उपयोग करने का जोखिम समाप्त हो जाता है।

चरण-दर-चरण अनुदेश

KO-1 फॉर्म को लाइन दर लाइन भरते समय भरने का एल्गोरिदम इस प्रकार है:

• संगठन - उद्यम या अन्य कानूनी इकाई का नाम दर्शाया गया है।
• ओकेपीओ - ​​राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा निर्दिष्ट कोड दर्ज करता है। यदि कॉलम में कोई कोड नहीं है, तो एक डैश दर्ज किया जाता है।
• संरचनात्मक इकाई - नकद प्राप्ति आदेश के निर्माण में शामिल इकाई का नाम यहां लिखा गया है।
• दस्तावेज़ संख्या - दस्तावेज़ की क्रम संख्या लिखें, जो अनुक्रमिक होनी चाहिए।
• संकलन की तिथि - दस्तावेज़ के निर्माण की तिथि दर्ज करें। यह महत्वपूर्ण है कि भुगतान और नकद प्राप्ति की तारीखें मेल खाती हों।
• डेबिट - लेखांकन खाता 50.1 "कैशियर" दर्ज किया गया है, जिसका अर्थ है कैश रजिस्टर में धन की प्राप्ति।
• संरचनात्मक इकाई कोड - निर्दिष्ट कोड का मूल्य जिसके लिए नकदी संसाधित की जाती है, लिखा जाता है।
• संवाददाता खाता/उपखाता - एक क्रेडिट लेखा खाता दर्ज किया जाता है। खाता संख्या लेनदेन के प्रकार पर निर्भर करती है:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन कोड - खाते के आंतरिक विश्लेषण को दर्शाता है।
• राशि - भुगतान के दौरान भुगतान की गई राशि संख्याओं में लिखी जाती है।
• से स्वीकार किया गया - उस व्यक्ति का उपनाम या कानूनी इकाई का नाम दर्शाया गया है जिसने नकदी रजिस्टर में पैसा जमा किया है।
• आधार - यह दर्ज किया जाता है कि पैसा किसलिए प्राप्त हुआ।
• राशि - प्राप्त राशि शब्दों में और संक्षिप्ताक्षरों के बिना लिखी जाती है।
• इसमें शामिल है - राशि संख्याओं में लिखी गई है। यदि कोई संगठन वैट का भुगतान नहीं करता है, तो उस पर "वैट के बिना" लिखा जाएगा।
• परिशिष्ट - सभी संबंधित दस्तावेजों की एक सूची पर हस्ताक्षर किए गए हैं, जिसमें प्रत्येक की संख्या और तैयारी की तारीख का संकेत दिया गया है।

पीक्यूआर को एक प्रति में भरने के बाद, आप इसके निष्पादन में अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं:

यह याद रखना चाहिए कि सभी रसीद आदेशों को क्रम में क्रमांकित किया गया है। प्रत्येक नए कैलेंडर वर्ष की पहली जनवरी को उलटी गिनती शुरू हो जाती है।

1सी में काम करते समय

1सी कार्यक्रम में लेखांकन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजी प्रपत्रों के लिए तैयार टेम्पलेट शामिल हैं। आरंभ करने के लिए, आपको संगठन के डेटा को प्रोग्राम की मेमोरी में दर्ज करना होगा और विश्लेषण तैयार करना होगा।

पीकेओ के प्रत्येक बाद के पंजीकरण के साथ, आपको कानूनी इकाई, ओकेपीओ का नाम लिखना नहीं होगा। सिस्टम उन्हें स्वचालित रूप से दर्ज करेगा.

दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख और उसका क्रमांक भी स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा। आप इस तरह 1सी में नकद रसीद ऑर्डर ऑनलाइन कर सकते हैं:

प्रोग्राम में लॉग इन करें	और "बैंक और कैश डेस्क" टैब खोलें
ड्रॉप डाउन मेनू से	"नकद रसीद आदेश" चुनें
खुलने वाली विंडो में	"क्रियाएँ" → "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें
बनाए गए दस्तावेज़ में, प्रतिपक्ष की राशि और नाम इंगित करें	राशि बताने के लिए, राशि कॉलम में कैलकुलेटर आइकन पर क्लिक करें। प्रतिपक्ष के बारे में पंक्ति में नीचे आपको दीर्घवृत्त पर क्लिक करना होगा। ड्रॉप-डाउन सूची से, वांछित समूह और वांछित विषय का चयन करें
इसके बाद, “प्रिंट” टैब पर क्लिक करें।	खुलने वाले पृष्ठ पर, यह दर्शाया गया है कि धनराशि किससे स्वीकार की गई थी। संलग्न दस्तावेज़ भी यहाँ दर्शाए गए हैं।
डेटा बचाने के लिए	आपको "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करना चाहिए

सभी नकद रसीद आदेश देखने और उनमें से किसी को खोजने के लिए, आपको "बैंक और नकद कार्यालय" टैब पर जाना होगा, "नकद रसीद आदेश" पर क्लिक करें। आप सभी बनाई गई रसीदें और उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग देख सकते हैं।

फॉर्म कैसे प्रिंट करें

गठित फॉर्म को 1सी में प्रिंट करने से पहले, आपको दोबारा जांच करनी होगी कि यह सही ढंग से भरा गया है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आप अशुद्धियों को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, एक दस्तावेज़ चुनें और "दस्तावेज़ ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, "मैन्युअल समायोजन" बॉक्स को चेक करें। इसके बाद आप दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन और संपादन कर सकते हैं।

ऑर्डर भेजने के बाद, “लिखें” बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, "कैश रसीद ऑर्डर" बटन पर क्लिक करें; बटन के बगल में एक प्रिंटर आइकन बनाया गया है।

मुद्रित आदेश पर आवश्यक हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है। एक रसीद को ब्रेकिंग लाइन के साथ अलग किया जाता है और प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाता है। आदेश स्वयं लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है।

फायदे और नुकसान

नकद रसीद आदेश को ऑनलाइन भरने की क्षमता का मतलब यह नहीं है कि आप दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन या मैन्युअल रूप से नहीं भर सकते हैं।

ये सभी विकल्प अपनी जगह पर हैं. रसीद के ऑनलाइन निर्माण के संबंध में, हम निम्नलिखित लाभों पर ध्यान दे सकते हैं: