Cómo se ingresa el turno de noche en la hoja de horas mensual. Reflejo de vacaciones en la hoja de horas - muestra de horas nocturnas en la hoja de horas

Ciertas categorías de trabajadores participan en el trabajo en turnos nocturnos sólo después de recibir su consentimiento por escrito, si no existen indicaciones médicas para realizar tareas laborales por la noche de 22 a 6 horas. Estas categorías incluyen: empleados que crían niños menores de tres años; trabajadores con niños discapacitados; Personas discapacitadas; empleados que cuidan a familiares que, por motivos médicos, requieren atención las 24 horas; madres solteras, padres que crían hijos menores de cinco años; tutores de niños menores de 5 años. El empleador está obligado a notificar a dichos empleados sobre la necesidad de realizar tareas laborales durante la noche y tener en cuenta que los empleados tienen derecho a rechazar dicho trabajo sin ninguna consecuencia. Obtenga una declaración escrita que confirme el consentimiento.

Cómo ingresar horas nocturnas en una hoja de horas en 2017

Atención

Los empleados que trabajan en un horario de turnos trabajan de 20.00 a 8.00 horas o realizan tareas laborales cada dos días. Con tales opciones, el período trabajado durante el día y la noche se indica en la hoja de tiempo, utilizando las designaciones de códigos numéricos o alfabéticos correspondientes. Ejemplo Un empleado tiene un horario de trabajo de tres días al día.

Comienza a trabajar a las 20.00 de la noche y sale a las 8.00 de la mañana. El día es de 8:00 a 22:00 horas y de 6:00 a 8:00 horas. En consecuencia, durante el día el empleado trabaja 16 horas, por la noche, 8 horas, divididas en dos días laborables.
El empleado responsable necesita saber cómo ingresar las horas nocturnas en la hoja de tiempo de trabajo del formulario unificado No. T-13. En las columnas de días trabajados se ingresan dos códigos alfabéticos o numéricos fraccionarios: “S/N”.

¿Dime cómo registrar las horas nocturnas en una hoja de horas?

La notación X muestra que no estamos teniendo en cuenta este día: por conveniencia, el mes se divide en dos líneas con valores desiguales. Para meses con 30 días (por ejemplo, noviembre, la columna se verá así (para mayor comodidad, el número 31 “inexistente” está resaltado en rojo): T-13 para noviembre Por analogía, complete T-13 para visitas en febrero En las columnas 7 -9 se indica el código de pago, número de días y tipo de cargos.

Nuestro ejemplo utiliza los siguientes códigos:

• 2000 es un día laboral normal,
• 2300 - baja por enfermedad (prestación por invalidez),
• 2012 - vacaciones.

Solución alternativa Algunas empresas aprueban una versión ligeramente simplificada de la hoja de horas sin detallar los motivos de las omisiones. La columna 4 indica solo 2 códigos:

• soy un dia laborable
• N - día no trabajado.

Este método puede resultar inconveniente porque no registra las bajas por enfermedad.

Hojas de horas: ¿cómo introducir hojas de horas nocturnas?

La hoja de horas está destinada a ingresar información sobre el tiempo realmente trabajado por los empleados de las organizaciones. Hay que decir que el formulario de hoja de horas no es estrictamente obligatorio; en principio, puede ser arbitrario, es decir, cada empresa es libre de utilizar su propio formulario de hoja de horas si surge tal necesidad. Sin embargo, el formulario fue desarrollado y recomendado para su uso por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia y es preferible.
ARCHIVOSDescargue un formulario en blanco del formulario T-13 .xlsDescargue una muestra de cómo completar el formulario T-13 .xlsDescargue un formulario y una muestra del formulario T-13 en el archivo.zipDescargue un formulario en blanco del formulario T-12 .docDescargue una muestra de llenado formulario T-12 .doc Quién completa la libreta de calificaciones del trabajador tiempo El formulario lo completa un empleado del departamento de recursos humanos, el jefe de una unidad estructural o un cronometrador especialmente contratado para esta función.

Ejemplos de cómo completar una hoja de horas en situaciones no estándar

La línea inferior indica el número de horas trabajadas por día y noche: “14/2”, “2/6”. Hoja de horas (horas nocturnas, muestra 2017) Puede ingresar las horas diurnas y nocturnas por separado, sin utilizar notaciones fraccionarias estándar. Para hacer esto, use líneas separadas y agréguelas a una forma unificada.

Y al desarrollar un formulario individual para registrar el tiempo de trabajo, inmediatamente se tiene en cuenta que será necesario registrar no solo el trabajo durante el día, sino también el de noche. Teniendo en cuenta cómo contabilizar las horas nocturnas en la hoja de tiempo de trabajo, el empleado responsable podrá realizar un correcto seguimiento del tiempo trabajado, los días no trabajados, el ausentismo, las bajas laborales, etc. El documento permite monitorear el cumplimiento del régimen laboral vigente, realizar registros laborales estáticos y realizar cálculos salariales rápidos y razonables.

Elaboración de hojas de horas utilizando los formularios T-12 y T-13.

A pesar de que cada empleador tiene derecho a desarrollar y aprobar su propio formulario de boleta de calificaciones y designaciones de códigos convencionales en forma de letras o números, consideraremos la opción de cómo redactar correctamente una boleta de calificaciones aprobada por el Comité Estatal de Estadísticas. . Vale la pena considerar que las horas nocturnas en el formulario del documento No. T-12 se indican en las columnas 4-6. En el formulario unificado No. T-13, solo se proporciona la cuarta columna para ingresar códigos.
Si un empleado trabajó en horario nocturno, definido de 22 a 6 horas, se ingresa el código de letra “H” en la celda correspondiente o se utiliza el código digital “02”. La hora exacta indicada en horas y minutos se ingresa en la línea inferior. Casos especiales - cumplimentación de una hoja de horas: horario nocturno.
En la práctica, con mayor frecuencia se dan situaciones en las que es necesario tener en cuenta parte del tiempo de trabajo que cae por la noche.

Reglas y muestra para completar una hoja de tiempo.

Por ejemplo, un empleado trabajó desde las 8.00 horas del 20 de mayo hasta las 8.00 horas del 21 de mayo. En este caso, el 20 de mayo: - 16 horas deben indicarse bajo el código de letras “I” o bajo el código digital “01” - este es el número de horas trabajadas el 20 de mayo (de 8.00 a 24.00); - bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" debe indicar 2 horas - este es el número de horas de trabajo nocturno del 20 de mayo (de 22.00 a 24.00); 21 de mayo: - bajo el código de letras “I” o bajo el código digital “01” se deben indicar 8 horas; este es el número de horas trabajadas el 21 de mayo (de 0.00 a 8.00); - bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" se deben indicar 6 horas: este es el número de horas de trabajo nocturno del 21 de mayo (de 0.00 a 6.00). N.N. Lobanova Grupo consultor "Ayudar" 10/06/2010 Pregunta: Una organización de construcción está en el sistema tributario simplificado "ingresos menos gastos".

Importante

¡Nota! Según el artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo realizado de noche está sujeto a un aumento salarial. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre el aumento mínimo del salario por el trabajo nocturno" estipula que el aumento mínimo del salario por el trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria o el salario aplicado calculado para una hora de trabajo. Cada organización tiene derecho a establecer sus propios coeficientes crecientes, asegurando la posición actual mediante las regulaciones locales.

Hay que tener en cuenta que la introducción de coeficientes crecientes propios no debería empeorar la situación de los empleados.

Información

De esta forma, es conveniente reflejar el trabajo nocturno solo si la organización no utiliza un horario de trabajo de varios turnos, es decir, en particular, hay trabajo al dividir la jornada laboral en partes, jornada diaria, solo nocturna o solo turnos nocturnos, ir a trabajar una sola vez, sistemático o episódico en turnos nocturnos o vespertinos. Si el trabajo nocturno se realiza en modo de varios turnos (dos, tres o cuatro turnos por día), para el pago es importante no solo el número de horas trabajadas por la noche, sino también si el turno es nocturno o vespertino. En caso de trabajo en varios turnos, se realiza un pago adicional por el trabajo.<16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Cómo mostrar las horas nocturnas en un ejemplo de hoja de horas

Sin embargo, después de ingresar toda la información necesaria, aún deberá imprimirse para las firmas de los responsables. Formulario T-13. Características del formulario Comencemos con el formulario T-13, que ahora se usa con mucha más frecuencia para mantener las hojas de horas. El formulario unificado T-13 o la hoja de tiempo electrónica es bien conocido por los empleados del departamento de recursos humanos.

Esta no es la única manera, pero definitivamente es la forma más estándar de contabilizar las horas trabajadas. Si mantiene registros manualmente, debe utilizar el Formulario T-12. Las hojas de horas son una herramienta común para realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados.

El formulario T-13 le permite registrar en detalle los motivos de la ausencia del trabajo, incluida la licencia de estudios durante la sesión, la formación avanzada y varios tipos de licencia por discapacidad. El plazo por el cual se cumplimenta el documento podrá ser inferior a 31 días.
Con base en la información ingresada, los especialistas del departamento de contabilidad calculan los salarios y otros pagos a los empleados de la organización. De hecho, la hoja de horas es uno de los documentos contables más importantes. Y mientras que las pequeñas empresas pueden prescindir fácilmente de él, las grandes empresas deben mantener dichas hojas de tiempo. Dependiendo del sistema de registro de personal adoptado en la empresa, se puede generar una hoja de tiempo para todos los empleados de la organización o mantenerla por separado en cada departamento. La hoja de horas es un documento normal, es decir, se debe compilar una nueva copia cada mes, por lo que el número de serie de la hoja de horas será igual al número de serie del mes en el que se creó. El período de preparación de la hoja de horas cubre todos los días del mes.

Puede completar la hoja de horas ya sea electrónicamente o por escrito.
Además, por una hora extraordinaria de trabajo de 22 a 23 horas el 29 de junio de 2009, deberá pagar un 20% adicional de la tarifa horaria, como para el trabajo nocturno.* * *El cálculo del salario de cada empleado por el departamento de contabilidad depende directamente del correcto reflejo en el boletín de calificaciones del empleado. Especialmente en los casos en que se impuso una carga adicional al empleado o, por el contrario, estuvo ausente del trabajo por una razón u otra. Además, sólo una boleta de calificaciones puede confirmar el cumplimiento por parte de la organización de la duración de la semana laboral legalmente establecida, las normas de trabajo de horas extraordinarias, las normas de trabajo nocturno y otros requisitos obligatorios relacionados con el régimen laboral, en caso de una inspección por parte de la inspección del trabajo.<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

El concepto de “horas de trabajo nocturnas” está definido con precisión en el artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece que se consideran horas nocturnas las horas comprendidas entre las 22:00 y las 06:00 horas. Si un empleado tiene un horario de trabajo regular dentro del plazo especificado de acuerdo con el contrato de trabajo, se le considera un trabajador del turno de noche; de ​​lo contrario, el empleado tiene derecho a recibir un pago adicional por el tiempo que trabajó de noche.

Turno de noche desde un punto de vista legal

Además

La duración de las horas de trabajo en el turno de noche para los trabajadores de profesiones creativas (artistas de teatro, miembros de grupos de circo y equipos de filmación, trabajadores de los medios de comunicación) está regulada por los términos del convenio laboral o colectivo, así como por las regulaciones locales.

El artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia proporciona una explicación según la cual la definición de turno de trabajo nocturno incluye las actividades laborales realizadas en el período comprendido entre las 22.00 de la tarde y las 06.00 de la mañana. Por lo tanto, si la mayor parte del tiempo de trabajo de un empleado cae dentro del rango de horas especificado, el trabajo se considera trabajo nocturno. Según este artículo, la duración de un turno de trabajo nocturno debería ser una hora menos que durante el día. Si la jornada de trabajo diurna es de 8 horas, es aceptable establecer un horario de trabajo de siete horas para el trabajo nocturno sin tener que trabajar la hora faltante. En algunos casos, la reducción de jornada nocturna no podrá producirse cuando:

1. Inicialmente, el trabajador fue contratado para trabajar de noche.
2. El empleado participa teniendo en cuenta la jornada laboral reducida.
3. Los empleados trabajan por turnos con un día libre a la semana.

¿A quién se le puede exigir que trabaje en horas impares?

Los actos jurídicos definen categorías de personas a las que se les prohíbe realizar actividades laborales durante la noche. No se permite lo siguiente para dicho trabajo:

1. Las empleadas están embarazadas.
2. Empleados menores de edad, excepto los ciudadanos menores de 18 años que participen en la creación o ejecución de obras de carácter artístico, así como las personas indicadas en la Lista aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 252 del 28 de abril de 2007. .

El artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia también identifica categorías de empleados que pueden trabajar de noche, pero únicamente teniendo en cuenta su consentimiento voluntario. Éstas incluyen:

• mujeres trabajadoras con hijos menores de 3 años;
• mujeres y hombres que crían solos a niños menores de 5 años (sin cónyuge);
• empleados con discapacidades;
• empleados con niños con discapacidades;
• trabajadores que atienden a un familiar enfermo (sujeto a informe médico oficial).

Los ciudadanos pertenecientes a las categorías de empleados enumeradas pueden verse obligados a trabajar de noche si no existen contraindicaciones médicas y también existe el consentimiento voluntario por escrito de los propios empleados. Esto significa que la negativa de estas personas a trabajar de noche no puede considerarse ausentismo.

¿Cómo se realiza el paso al trabajo nocturno?

Por separado, se deben considerar situaciones en las que el turno de noche cae los fines de semana y días festivos. En tales casos, el monto de las bonificaciones se resume, ya que, de acuerdo con las normas de la legislación laboral, los días festivos y fines de semana se pagan el doble (lea más sobre el pago por trabajo en día libre según el Código del Trabajo). La excepción son los empleados que trabajan en un horario de turnos, para quienes los fines de semana son turnos de trabajo normales, pero esta regla no se aplica a los días festivos: los turnos nocturnos que coinciden con los días festivos se pagan al doble, teniendo en cuenta la prima establecida para el trabajo nocturno.

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia determina que el monto del pago adicional por trabajo nocturno no puede ser inferior al 20% del salario regular del empleado. Además, la remuneración por el trabajo nocturno en la Federación de Rusia también puede estar regulada por los documentos reglamentarios internos de la empresa (artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Cada empleador tiene derecho a ofrecer a sus empleados cualquier pago adicional por trabajar de noche, pero no menos del 20% del salario por hora.

El pago de las horas nocturnas según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en 2019 se realiza de acuerdo con el monto del pago adicional establecido por los documentos reglamentarios de la empresa y el tiempo trabajado de noche. Por ejemplo, consideremos un caso en el que el empleador no ha excedido el monto mínimo permitido de pago adicional por horas nocturnas: 20% y un empleado que recibe un salario fijo por hora de 500 rublos ha trabajado un total de 10 horas nocturnas en un mes.

Calculamos los salarios por la noche:

(Importe del pago por hora)/(Tasa de pago adicional por trabajo nocturno (en porcentaje))*Número de horas trabajadas=(500 rublos)/(20%)*10 días=1000 rublos

En este caso, mil rublos serán solo un pago adicional por las horas nocturnas, de acuerdo con el Código del Trabajo de 2019, y las horas de trabajo en sí se pagan por separado de acuerdo con el monto del salario.

Si un empleado recibe un salario mensual fijo, es necesario calcular la tarifa por hora de trabajo. Para hacer esto, debe dividir la tarifa mensual por la cantidad de horas que normalmente debería trabajar una persona en el mes actual.

Los empleados que trabajan específicamente en turnos nocturnos también tienen derecho a recibir un pago adicional, y esto debe tenerse en cuenta al determinar el salario mensual cuando se redacta un contrato de trabajo con el empleado.

Mire el siguiente vídeo para obtener información sobre la remuneración por trabajo nocturno.

Trabajar horas extras por la noche

Nota: Es necesario distinguir entre los conceptos de trabajo extraordinario y trabajo nocturno, que mucha gente confunde. Las horas extraordinarias son trabajos que se realizan en horarios no especificados en el horario de trabajo y no en horario nocturno. Y el trabajo nocturno es la actividad laboral de 22.00 a 6.00 horas, planificada con antelación por el empleador. En ocasiones estos conceptos pueden superponerse entre sí, en el caso de que el trabajo sea tanto nocturno como en horas extras.

Cada hora extra nocturna se paga adicionalmente por una cantidad igual al salario medio de una hora de trabajo de un empleado. Las horas extras diurnas se pagan adicionalmente por un monto del 50% de la tarifa por hora durante las primeras 2 horas y del 100% por todas las siguientes. Sin embargo, el empleador puede indicar de forma independiente en los documentos reglamentarios de la empresa la posibilidad de un pago más alto por las horas extras nocturnas, ya que esto no está prohibido por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otros actos legislativos.

El cálculo del pago de las horas extraordinarias nocturnas se realiza de la misma forma que el cálculo del pago del trabajo nocturno. En este caso, la tarifa horaria del empleado se multiplica por 200% y el tiempo trabajado horas extras en horario nocturno. Por ejemplo, si el salario de un empleado es de 500 rublos por hora y trabajó 10 horas adicionales por la noche, el empleador debe pagar 10 mil rublos por este tiempo (a razón de 500*200%*10).

Fiscalidad de los pagos adicionales por trabajo nocturno y horas extraordinarias

Los pagos adicionales por trabajo nocturno y horas extras se consideran parte del salario del empleado, por lo que todos los pagos se deducen de ellos con carácter general. Es decir, del importe de los pagos adicionales deben deducirse las primas de seguros, así como las pensiones y cotizaciones sociales, así como el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Todas las deducciones las realiza el personal de contabilidad de la organización y el empleado recibe el monto teniendo en cuenta todos los cambios. De esta forma, el empleado no tendrá que hacerse cargo de forma independiente del pago de impuestos y primas de seguro por las horas extraordinarias trabajadas.

Sobre cuestiones de pago por trabajo nocturno, un abogado le asesorará en los comentarios al artículo.

La hoja de horas está destinada a ingresar información sobre el tiempo realmente trabajado por los empleados de las organizaciones. Hay que decir que el formulario de hoja de horas no es estrictamente obligatorio; en principio, puede ser arbitrario, es decir, cada empresa es libre de utilizar su propio formulario de hoja de horas si surge tal necesidad. Sin embargo, el formulario fue desarrollado y recomendado para su uso por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia y es preferible.

ARCHIVOS

¿Quién llena la hoja de tiempo?

El formulario lo completa un empleado del departamento de recursos humanos, el jefe de una unidad estructural o un cronometrador especialmente contratado para esta función. Con base en la información ingresada, los especialistas del departamento de contabilidad calculan los salarios y otros pagos a los empleados de la organización. De hecho, la hoja de horas es uno de los documentos contables más importantes. Y mientras que las pequeñas empresas pueden prescindir fácilmente de él, las grandes empresas deben mantener dichas hojas de tiempo.

Dependiendo del sistema de registro de personal adoptado en la empresa, se puede generar una hoja de tiempo para todos los empleados de la organización o mantenerla por separado en cada departamento.

La hoja de horas es un documento normal, es decir, se debe compilar una nueva copia cada mes, por lo que el número de serie de la hoja de horas será igual al número de serie del mes en el que se creó. El período de preparación de la hoja de horas cubre todos los días del mes.

Puede completar la hoja de horas ya sea electrónicamente o por escrito. Sin embargo, después de ingresar toda la información necesaria, aún deberá imprimirse para las firmas de los responsables.

Formulario T-13. Características de la forma

Comencemos con el formulario T-13, que ahora se usa con mucha más frecuencia para mantener las hojas de horas.

El formulario unificado T-13 o la hoja de tiempo electrónica es bien conocido por los empleados del departamento de recursos humanos. Esta no es la única manera, pero definitivamente es la forma más estándar de contabilizar las horas trabajadas. Si mantiene registros manualmente, debe utilizar el Formulario T-12.

Las hojas de horas son una herramienta común para realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados. El formulario T-13 le permite registrar en detalle los motivos de la ausencia del trabajo, incluida la licencia de estudios durante la sesión, la formación avanzada y varios tipos de licencia por discapacidad. El plazo por el cual se cumplimenta el documento podrá ser inferior a 31 días.

Un T-13 completo es la base para calcular los salarios.

Formato para cumplimentar una hoja de jornada laboral en T-13

A diferencia de tablas arbitrarias de contenido similar, T-13 contiene datos sobre la empresa, incluida la forma de propiedad y OKPO. El número de documento se ingresa de acuerdo con los requisitos internos para el mantenimiento de hojas de horas.

El nombre del departamento también se muestra en la parte superior. Hay que recordar que el responsable de este departamento (aunque no sea su responsabilidad cumplimentar la hoja de horas) deberá firmar el formulario cumplimentado.

El orden de los empleados está determinado por decisión del responsable. La mayoría de las veces se encuentra la clasificación alfabética, como en nuestro ejemplo, pero es posible la opción de ordenar por número de personal (columna 3).

En la columna 4 ponemos marcas por día:

I— (asistencia) jornada laboral,
EN- día libre,
DE- vacaciones,
PR— asistencia en un día libre (trabajo libre),
A- viaje de negocios,
ordenador personal- capacitación,
Ud.- licencia de estudios con una llamada de una institución educativa,
B- baja por enfermedad con baja por enfermedad,
t- baja por enfermedad no remunerada sin baja por enfermedad.

Debajo de la marca I ponemos el número de horas trabajadas ese día. En la columna 5 resumimos el número de I en la línea y el número de horas. Obtenemos 4 valores durante 2 mitades del mes. En la columna 6 sumamos los valores y obtenemos la cifra final del trabajo del mes.

El número de horas para los casos B, OT, K, B y otros no se indica en la cuarta columna. Para ello existen las columnas 10-13.

Contabilización de bajas por enfermedad, vacaciones o ausencias por otros motivos

Los códigos de designación pueden ser diferentes (por ejemplo, numéricos). No existe un formato específico requerido por ley.

La notación X muestra que no estamos teniendo en cuenta este día: por conveniencia, el mes se divide en dos líneas con valores desiguales. Para meses con 30 días (por ejemplo, noviembre, la columna se verá así (para mayor comodidad, el número 31 "inexistente" está resaltado en rojo):

T-13 para noviembre

Por analogía, el T-13 se completa para visitas en febrero.

Las columnas 7 a 9 indican el código de pago, la cantidad de días y el tipo de cargos. Nuestro ejemplo utiliza los siguientes códigos:

• 2000 - Jornada laboral común,
• 2300 – baja por enfermedad (prestación por invalidez),
• 2012 - vacaciones.

Solución alternativa

Algunas empresas aprueban una versión ligeramente simplificada de la hoja de horas sin detallar los motivos de las omisiones. La columna 4 indica solo 2 códigos:

• I- día de trabajo,
• norte- día no trabajado.

Este método puede resultar inconveniente porque no registra las bajas por enfermedad.

Casos especiales

1. ¿Cómo completar el T-13 para los empleados que participan en conferencias y otros eventos de capacitación?

Depende de la posición de la empresa. Estos días pueden computarse como días laborables (I), o como días de formación avanzada (PC). Las tarifas de pago también pueden variar.

2. ¿Puedo codificar que tenga un valor de más de 8 horas?

Sí. Quizás si hay una orden especial sobre jornada laboral ampliada. Las horas extras se pueden marcar con el símbolo C.

3. ¿Cuál es la diferencia entre las boletas de calificaciones T-12 y T-13?

El primero es un formulario de asistencia manual. El segundo es electrónico. Hoy en día, muchos departamentos de contabilidad han cambiado al T-13, ya que se puede cobrar automáticamente mediante un programa especial.

Formulario T-12

En primer lugar, como en cualquier otro documento de registro de personal, primero debe ingresar los detalles de la organización en la hoja de tiempo: su nombre completo con indicación del código OKPO (debe tomarse de los documentos de registro), estado organizacional y legal (IP, LLC, CJSC, JSC), así como la unidad estructural (departamento) para la cual se mantiene esta hoja de tiempo (si es necesario).

Luego, debe ingresar el número de documento para el flujo de documentos interno en la columna correspondiente y también indicar el período del informe que tiene en cuenta esta hoja de tiempo.

Códigos numéricos y alfabéticos en la hoja de horas

Esta parte de la hoja de horas incluye los códigos alfabéticos y numéricos que se utilizan para completar la información necesaria para los empleados, así como su decodificación. Deben ingresarse en la parte principal de la hoja de horas para reflejar breve y claramente la cantidad de tiempo efectivamente pasado por uno u otro empleado en el lugar de trabajo, así como los motivos de su ausencia del trabajo. Si los especialistas del departamento de recursos humanos necesitan ingresar algunos códigos adicionales en este formulario de hoja de horas, pueden desarrollarlos de forma independiente e ingresarlos en esta tabla.

Registro del tiempo de trabajo en T-12

Esta sección de la hoja de horas es la principal: es donde se realiza un seguimiento del tiempo de trabajo. Primero, en la primera columna de esta sección debe ingresar el número de serie del empleado, luego en la segunda, su nombre completo (preferiblemente su nombre completo y patronímico para evitar confusiones y errores). En la tercera columna debe insertar el número de personal del empleado que se le asignó durante el empleo (es individual y nunca se repite).

Para cada empleado, la hoja de horas tiene dos líneas: contienen información cifrada sobre la presencia o ausencia en el lugar de trabajo en cada día calendario del mes. Además, es necesario indicar inmediatamente el motivo de la ausencia del trabajo, si así se ha establecido.

El motivo se indica en la línea superior frente al nombre completo del empleado, y en la línea inferior el número de horas realmente trabajadas, y si el empleado no se presentó en el lugar de trabajo, la celda inferior se puede dejar vacía.

El siguiente paso es calcular el número total de horas y días realmente trabajados durante períodos de dos semanas y, al final de la tabla, el resultado de los cálculos del mes.

En este caso, se debe vigilar atentamente que el número total de días naturales de un mes coincida con la cantidad de días laborables, fines de semana y festivos indicados para cada empleado.

Cabe decir que en ocasiones los responsables de llenar la hoja de horas solo ingresan información que se relaciona con los días en que el empleado estuvo ausente del lugar de trabajo. Sin embargo, esta opción puede dar lugar a errores de personal y contabilidad, por lo que no es recomendable utilizarla.

Fecha y firmas de los responsables.

Una vez cumplimentada la hoja de horas, el empleado responsable de la misma deberá indicar su cargo, así como poner una firma en las celdas correspondientes, la cual deberá ser descifrada. La boleta de calificaciones también debe ser aprobada por el jefe de la unidad estructural o el director de la empresa, indicando también el cargo y la firma con una transcripción. Lo último que debe ingresar es la fecha para completar la hoja de horas.

Pregunta: ¿Cómo marcar las horas nocturnas en la hoja de tiempo de trabajo si el empleado trabaja en un horario “todos los días de tres”, tiene un registro de tiempo de trabajo resumido, un turno de 8.00 a 8.00 del día siguiente?
Respuesta: La noche es el horario de 22:00 a 6:00 (artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Según el art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar registros del tiempo realmente trabajado por cada empleado.
De acuerdo con las Instrucciones para el uso y cumplimentación de formularios de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1, al completar la hoja de horas utilizando el método de registro continuo en la columna 4 del formulario N T-13 “Hoja de jornada de trabajo” o las columnas 4, 6 de la página 2 del formulario N T-12 “Hoja de jornada de trabajo y cálculo de salarios”, se reflejan los días trabajados:
- código de letras “I” o digital “01”, indicando en la columna bajo el código la duración del tiempo trabajado por cada día calendario de trabajo;
- código de letras “N” o digital “02” el número de horas de trabajo nocturno correspondientes a cada día natural de trabajo.
Por ejemplo, un empleado trabajó desde las 8:00 del 20 de mayo hasta las 8:00 del 21 de mayo.
En este caso, 20 de mayo:
- bajo el código de letras "I" o bajo el código digital "01" debe indicar 16 horas: este es el número de horas trabajadas el 20 de mayo (de 8.00 a 24.00 horas);
- bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" debe indicar 2 horas: este es el número de horas de trabajo nocturno que cae el 20 de mayo (de 22.00 a 24.00 horas);
21 de mayo:
- bajo el código de letras "I" o bajo el código digital "01" debe indicar 8 horas: este es el número de horas trabajadas el 21 de mayo (de 0.00 a 8.00);
- bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" se deben indicar 6 horas: este es el número de horas de trabajo nocturno que cae el 21 de mayo (de 0.00 a 6.00).
N.N.Lobanova
Grupo consultor "Ayudar"
10.06.2010

¡Nota! Según el artículo 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el trabajo realizado de noche está sujeto a un aumento salarial. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 22 de julio de 2008 No. 554 "Sobre el aumento mínimo del salario por el trabajo nocturno" estipula que el aumento mínimo del salario por el trabajo nocturno es del 20% de la tarifa horaria o el salario aplicado calculado para una hora de trabajo. Cada organización tiene derecho a establecer sus propios coeficientes crecientes, asegurando la posición actual mediante las regulaciones locales. Hay que tener en cuenta que la introducción de coeficientes crecientes propios no debería empeorar la situación de los empleados.

¿Dime cómo registrar las horas nocturnas en una hoja de horas?

Al mismo tiempo, para las organizaciones presupuestarias, es obligatorio el formulario No. 0504421, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 30 de marzo de 2015 No. 52n. Para completar la hoja de tiempo, se utiliza una tabla estándar de abreviaturas, que le permite describir una situación específica utilizando 1 o 2 letras o números.

Por ejemplo, estas son algunas de las abreviaturas utilizadas al completar las hojas de tiempo en los formularios T-12 y T-13:

• "01" o "I" - la duración del turno de trabajo durante el día;
• “02” o “N” - duración del trabajo nocturno;
• “04” o “C” - duración de las horas extraordinarias;
• “06” o “K” - hora del viaje de negocios.

En total, la tabla de abreviaturas utilizadas al completar los formularios estándar de hojas de tiempo contiene 36 puestos, que reflejan una variedad de situaciones, desde el trabajo regular hasta su suspensión debido a la falta de pago de los salarios por parte del empleador.

Cómo ingresar horas nocturnas en una hoja de horas en 2017

Por ejemplo, un empleado trabajó desde las 8.00 horas del 20 de mayo hasta las 8.00 horas del 21 de mayo. En este caso, el 20 de mayo: - 16 horas deben indicarse bajo el código de letras “I” o bajo el código digital “01” - este es el número de horas trabajadas el 20 de mayo (de 8.00 a 24.00); - bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" debe indicar 2 horas - este es el número de horas de trabajo nocturno del 20 de mayo (de 22.00 a 24.00); 21 de mayo: - bajo el código de letras “I” o bajo el código digital “01” se deben indicar 8 horas; este es el número de horas trabajadas el 21 de mayo (de 0.00 a 8.00); - bajo el código de letras "H" o bajo el código digital "02" se deben indicar 6 horas: este es el número de horas de trabajo nocturno del 21 de mayo (de 0.00 a 6.00). N.N. Lobanova Grupo consultor "Ayudar" 10/06/2010 Pregunta: Una organización de construcción está en el sistema tributario simplificado "ingresos menos gastos".

Hojas de horas: ¿cómo introducir hojas de horas nocturnas?

¿Cuál es la diferencia entre los formularios N T-12 y N T-13 Hojas de tiempo? Los dos formularios aprobados difieren, uno de ellos (T-13) se utiliza en instituciones y empresas donde se instala un torniquete especial, un sistema automático que controla el asistencia de los empleados. Y el formulario T-12 se considera universal y contiene, además, una Sección 2 adicional.

Puede reflejar acuerdos con los empleados sobre salarios. Pero si la empresa realiza liquidaciones con el personal como un tipo de contabilidad independiente, la sección 2 simplemente permanece vacía.
Materiales sobre el tema Cómo completar una hoja de horas Hay dos formas de completar una hoja de horas:

• llenado continuo: todos los días se anotan todas las apariciones y ausencias;
• completar con desviaciones: solo se anotan los retrasos y las no presentaciones.

Demos como ejemplo instrucciones para completar el formulario T-13 utilizando el método de llenado continuo.

Cómo registrar las horas nocturnas en una hoja de horas

La cantidad de salario que se acumulará al empleado en función de los resultados del período de trabajo depende de lo que se indique exactamente en la boleta de calificaciones. Es por eso que debe abordar el llenado de la boleta de calificaciones con el mayor cuidado posible.
¿Cómo se refleja el tiempo libre en la hoja de horas? A menudo, en la práctica surge la pregunta: ¿cómo indicar el tiempo libre en la hoja de tiempo? El problema es que el término "tiempo libre" no se utiliza en la legislación laboral moderna; fue heredado de la época soviética, del Código del Trabajo, que estuvo en vigor con modificaciones hasta 2002. En relación con el actual Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se utilizan los términos "tiempo de descanso adicional", "otro día de descanso", etc.

d. Así, en realidad, se conserva el tiempo libre, pero según la ley no existe tal denominación, por lo que hay que buscar otra redacción para la hoja contable.
Vale la pena señalar que los formularios unificados de hojas de tiempo N T-12 y N T-13 no son necesarios para su uso a partir del 1 de enero de 2013. Sin embargo, los empleadores están obligados a llevar registros (parte 4 del artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Las organizaciones y los empresarios individuales pueden utilizar otras formas de controlar el tiempo que los empleados dedican al trabajo. Pero, de hecho, el formato de formulario desarrollado por Gostkomstat es bastante cómodo y sigue utilizándose en todas partes.
Materiales sobre el tema Quién lleva la hoja de horas en la organización. Según las Instrucciones para el uso y cumplimentación de formularios de documentos contables primarios:

• la hoja de tiempo de trabajo para 2018 es compilada y mantenida por una persona autorizada;
• el documento está firmado por el jefe del departamento y el empleado de recursos humanos;
• después de lo cual se transfiere al departamento de contabilidad.

Como podemos ver, la normativa no establece el puesto del empleado que lleva la hoja de tiempo.

Cómo contar las horas nocturnas en una muestra de hoja de horas

¿Cómo ingresar correctamente las horas nocturnas en una hoja de tiempo de trabajo en 2017 si un empleado trabaja en un horario de turnos? Descargar documentos sobre el tema: Notificación de la posibilidad de negarse a trabajar de noche.docDescargar en.doc Se debe tener en cuenta que la duración de un turno cuando se trabaja de noche es inferior a una hora en comparación con el desempeño de las tareas laborales durante el día. . Una excepción son los empleados que trabajan en jornada reducida o los empleados contratados para realizar tareas laborales de noche (parte 3 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Atención

Lea más sobre la hoja de tiempo aquí: ¡Tenga en cuenta! No se debe contratar a empleados menores de edad ni a mujeres embarazadas para trabajar en el turno de noche. La excepción son las profesiones creativas y la participación en diversas representaciones artísticas.

¿Cómo reflejar el despido en una hoja de horas? Entre las situaciones que suscitan dudas entre los cronometradores se encuentra el despido de un empleado a mitad de mes. ¿Cómo celebrar el día del despido y los días posteriores en los que el empleado ya no está en nómina? No existen normas reglamentarias sobre cómo se refleja el despido en la hoja de tiempo.

Importante

Sin embargo, del contenido de la resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004 sobre el llenado de la hoja de tiempo de los formularios T-12 y T-13, podemos concluir que el último día de trabajar la hoja de tiempo debe contener el código “I” o “01” (siempre que el día haya sido trabajado en su totalidad). ¿Qué pasa con los días siguientes? Obviamente, en este momento no se ponen marcas: el empleado ya no tiene ningún vínculo con la empresa, por lo que ninguno de los cronometradores está obligado a controlar su tiempo de trabajo.

Cómo contar las horas nocturnas en una muestra de hoja de horas RB

Los empleados que trabajan en un horario de turnos trabajan de 20.00 a 8.00 horas o realizan tareas laborales cada dos días. Con tales opciones, el período trabajado durante el día y la noche se indica en la hoja de tiempo, utilizando las designaciones de códigos numéricos o alfabéticos correspondientes.

Ejemplo Un empleado tiene un horario de trabajo de tres días al día. Comienza a trabajar a las 20.00 de la noche y sale a las 8.00 de la mañana.

El día es de 8:00 a 22:00 horas y de 6:00 a 8:00 horas. En consecuencia, durante el día el empleado trabaja 16 horas, por la noche, 8 horas, divididas en dos días laborables. El empleado responsable necesita saber cómo ingresar las horas nocturnas en la hoja de tiempo de trabajo del formulario unificado No. T-13. En las columnas de días trabajados se ingresan dos códigos alfabéticos o numéricos fraccionarios: “S/N”.
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