¿Es posible acumular pago de vacaciones en el programa 1C 8.3 Contabilidad 3.0?

Sí, en la versión 3.0 existe esa oportunidad. Para ello, en forma de parámetros contables del programa (está disponible en la sección "Principal"), se debe establecer una nota sobre el mantenimiento de bajas por enfermedad, vacaciones y documentos ejecutivos.

Si después de esto abrimos el diario de documentos de acumulación, veremos que al hacer clic en el botón "Crear" ahora puede ingresar no solo la acumulación de salarios, sino también las vacaciones y las bajas por enfermedad.

Crear un documento de "vacaciones" y acumular pago de vacaciones

Veamos cómo se ve el documento "Vacaciones" en 1C 8.3. El encabezado indica el mes (este es el mes de acumulación del pago de vacaciones) del empleado y la fecha de registro del documento.

En la pestaña “Principal”, deberá indicar el período de vacaciones y el período de trabajo del empleado por el cual se le concedieron las vacaciones. Esta información se completa manualmente.

Después de seleccionar un empleado y un período de vacaciones, el programa calcula automáticamente los ingresos diarios promedio y el pago de vacaciones acumulado. Lo hace basándose en los datos disponibles en el programa: la duración del servicio del empleado y el salario acumulado.

Si es necesario realizar ajustes, haga clic en el enlace "Editar". Se abrirá un formulario de entrada de datos para calcular los ingresos promedio. Muestra el salario acumulado del empleado por mes, así como los días calendario.

Tenga en cuenta que esto solo incluye los meses durante los cuales la persona fue empleado de la organización. El usuario tiene la oportunidad de cambiar los montos acumulados de cada mes. Luego, el programa volverá a calcular el monto de los ingresos promedio. Sin embargo, no se pueden agregar nuevos meses.

La pestaña "Acumulación" muestra automáticamente la acumulación ("Vacaciones básicas") y el monto del pago de vacaciones calculado por el programa 1C. Si es necesario, esta cantidad se puede ajustar manualmente.

Nómina de sueldos

Después de calcular el pago de vacaciones, al publicar el documento "Vacaciones" en 1C, se realiza un asiento contable para acumular el pago de vacaciones, en el crédito de la cuenta 70 y en el débito de la misma cuenta que el salario del empleado (según la configuración del empleado y la organización). El documento le permite imprimir una orden de vacaciones en el formulario T-6 y calcular las ganancias diarias promedio.

Ahora en el documento mensual “Nómina”, cuando se llene automáticamente aparecerán los datos sobre el pago de vacaciones. En este caso, el programa ajustará el monto del salario y el número de días trabajados teniendo en cuenta las vacaciones. El documento acumula el impuesto sobre la renta personal directamente sobre los salarios y el pago de vacaciones.

La nómina del empleado también reflejará las vacaciones retribuidas.

Basado en materiales de: programmist1s.ru

En una empresa, a menudo hay situaciones en las que a un empleado se le debe pagar por el período de trabajo. por ingresos promedio de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El caso más común es el pago por el período de estancia del empleado. viaje de negocios.

Para ello, el programa 1C Gestión de salarios y personal proporciona un documento ““.

Puede encontrarlo en el programa en la pestaña del escritorio “Cálculo de nómina”, enlace “Pago basado en ingresos promedio”, o en el menú principal del programa, “Cálculo de nómina de la organización” -> “Ausencias” -> “Pago basado en los ingresos promedio”.

En la lista de documentos que se abre, ingrese uno nuevo usando el botón "Agregar". Se abre un nuevo formulario de documento:

Detalles necesarios para el cálculo:

Organización (si se define una organización predeterminada en la configuración del usuario, al crear un nuevo documento se ingresará automáticamente);

Mes de acumulación: el período en el que se registrará el documento;

Un empleado al que se le paga según los ingresos medios;

Fecha de inicio del período para mantener los ingresos promedio (esta fecha es importante. Cuando los ingresos medios se registra durante un período mediante varios documentos, así como para aclarar el período de facturación utilizado para calcular las ganancias promedio);

Periodo de tiempo retribuido: jornada completa o intraturno.

Para pagar un viaje de negocios, debe colocar el interruptor en la posición "todo el día". En este caso, estarán disponibles los datos “desde” y “hasta”, los cuales deberán completarse con la fecha de inicio y finalización del viaje, respectivamente.

Si configura la posición del interruptor en "intra-turno", debe completar la fecha de pago en función de los ingresos promedio y la cantidad de horas de pago. Pero en nuestro caso no haremos esto.

A continuación se muestra el grupo de detalles "Acumular". En el atributo "tipo de cálculo", puede seleccionar los tipos de cálculos calculados en función de los ingresos promedio: de día completo o dentro del turno, según la posición del interruptor.

Seleccione el tipo de cálculo “Pago por promedio”. Para asegurarnos de que en la hoja de tiempos T-13 este tipo de cálculo se mostrará correctamente y se calculará según lo necesitemos, puede abrir este tipo de cálculo para su visualización utilizando el botón ubicado en el lado derecho del menú " Lupa del atributo “Tipo de cálculo”

Se abrirá el formulario para configurar el tipo de pago “Pago por promedio”. La fórmula de cálculo se describe en la pestaña "Cálculos":

En la pestaña “Tiempo”, asegúrese de que el tipo de tiempo esté indicado correctamente: “Turnos completos no trabajados, así como viajes de negocios”.

También está configurado correctamente el tipo de tiempo según el clasificador de uso del tiempo de trabajo: “ Viaje de negocios"(designación de letra "K").

Cerremos el formulario de tipo de cálculo y comencemos a calcular nuestro documento. Haga clic en el botón "Calcular", y si la base de datos contiene información sobre la nómina de los 12 meses anteriores, el sistema calculará automáticamente tanto el ingreso promedio diario como el cálculo del pago basado en el ingreso promedio durante el viaje de negocios:

Podemos considerar los detalles del cálculo de los ingresos medios yendo a la pestaña "Cálculo de los ingresos medios":

Como puede ver, además del salario base mensual, los ingresos medios también pueden incluir varias bonificaciones: total o parcialmente contabilizadas, indexadas o no. En nuestro caso, no hubo bonificaciones durante los 12 meses anteriores.

En la pestaña "Pago", puede ver los detalles del cálculo del monto acumulado en base al promedio.

La fila de la sección tabular muestra las fechas de inicio y finalización del pago, el tipo de acumulación, el número de días y horas pagadas, el resultado y la fecha de inicio del evento.

Debajo de la tabla hay una línea de información con el monto total del pago y el número de días pagados.

Publicamos el documento (el botón "Publicar" se encuentra en la barra de comando superior del formulario del documento. Para publicar y cerrar el documento simultáneamente, se pretende presionar el botón "Aceptar").

Generaremos el documento "Hoja de horas de trabajo" de mayo para la empleada Akimova.

Asegurémonos de que nuestra viaje de negocios se mostraba en él con la letra “K”. Tenga en cuenta que ingresé el período del 6 al 9 de mayo, es decir. 5 días naturales, pero el programa solo pagaba los días laborables. Esto es correcto, porque Fines de semana y festivos en viaje de negocios. se pagan con el documento ““.

Así, en el programa 1C Salario y Gestión de Personal 8.2, se introduce con el tiempo Viajes de negocios.

Vídeotutorial:

Hablamos sobre los matices del cálculo de los ingresos promedio y damos ejemplos de cómo establecer la base para calcular los ingresos promedio en “1C: Gestión de salarios y personal 8” edición 3.

En los casos determinados por la legislación de la Federación de Rusia, el empleado debe recibir el pago en forma de ingresos medios y no de salario. El procedimiento para calcular el salario medio por baja por enfermedad y, por ejemplo, viajes de negocios y vacaciones, es diferente. Los expertos de 1C aclaran lo que necesita saber sobre el cálculo de los ingresos promedio de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 No. 922 para los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y también brindan ejemplos de configuración. establecer la base para calcular los ingresos promedio en “1C: Gestión de salarios y personal 8” edición 3 y el impacto de las desviaciones del horario de trabajo del empleado en el cálculo.

¿En qué casos se calculan los ingresos medios?

El término "ingresos medios" se utiliza en documentos reglamentarios para describir las reglas de cálculo en diferentes casos. Los días de enfermedad, vacaciones, viajes de negocios y otros se pagan en función de los ingresos promedio. Al mismo tiempo, los ingresos medios se calculan de diferentes formas. Así, la Ley Federal N° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 y el Decreto Gubernamental N° 375 de 15 de junio de 2007 determinan el procedimiento para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto y cuidado del niño hasta que el niño cumpla 1,5 años. .

Las reglas generales para calcular los ingresos medios en los casos en que un empleado no estaba en el trabajo, pero según el Código del Trabajo se retuvieron dichos ingresos, se establecen en el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El procedimiento de cálculo se define en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 27 de diciembre de 2007 No. 922 (en adelante, el Decreto No. 922).

Este artículo analiza el cálculo de los ingresos medios de conformidad con el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la Resolución No. 922.

Esta resolución define un procedimiento diferente para el cálculo de las ganancias promedio para dos casos:

1. Vacaciones y compensación por vacaciones no utilizadas.

2. Otros casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (excepto los casos de determinación de los ingresos medios de los trabajadores para quienes se establece un registro resumido del tiempo de trabajo).

Casos mencionados en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en los que se mantienen los ingresos medios:

• viaje de negocios (artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• pasar un examen médico (artículo 185 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• traslado de un empleado a otro trabajo (artículos 72.2 y 182 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• donación de sangre y sus componentes (artículo 186 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• participación de los empleados en la negociación colectiva (artículo 39 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• incumplimiento de las normas laborales, incumplimiento de deberes laborales (oficiales) por culpa del empleador (artículo 155 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• etc.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece una lista no cerrada de casos de mantenimiento de ingresos medios.

Las fórmulas para calcular los ingresos promedio son diferentes para el primer y segundo caso, pero en cada uno de ellos es necesario conocer el período de facturación, la cantidad de días trabajados en el período de facturación y los ingresos reales que el empleado recibió en el período de facturación. .

Período de facturación

Por lo general, el período de facturación consta de los 12 meses anteriores a aquel en que se mantuvieron los ingresos promedio (cláusula 4 de la Resolución N° 922).

De conformidad con el artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador puede establecer un período de pago diferente si esto no empeora la situación de los empleados.

En el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8" edición 3 en los documentos que registran los días de pago en función de los ingresos medios (por ejemplo, Vacaciones, Viaje de negocios), hay un icono de lápiz - Cambiar datos para calcular las ganancias promedio(Figura 1).

Arroz. 1. Cambiar el período de facturación

Al hacer clic en él, se abre una ventana. Ingresar datos para calcular las ganancias promedio. Cambiar Período de cálculo de los ingresos medios. proporciona la posibilidad de seleccionar un período: Estándar, determinado automáticamente Y Establecer manualmente.

Si los documentos reglamentarios locales establecen un período de facturación distinto de 12 meses, cuando trabaje con dichos documentos en el programa, el usuario debe controlar de forma independiente que Los ingresos medios, calculado según el período de facturación establecido manualmente, no fue menor que según el estándar. Es conveniente realizar el control en la forma. , moviendo el interruptor.

El período de facturación incluye el tiempo de trabajo real. Si, por ejemplo, un contrato de trabajo con un empleado se concluyó menos de 12 meses antes de calcular los ingresos promedio, entonces en el período de cálculo estándar (12 meses anteriores) se excluirá el tiempo antes de la contratación.

Es decir, el período de facturación no cambia, pero en él se asigna el tiempo no trabajado. La lista de períodos excluidos se define en el párrafo 5 de la Resolución N° 922.

Así, el momento en que el empleado:

• recibió ingresos promedio (excluyendo los descansos para alimentar al niño);
• estaba de baja por maternidad y por enfermedad;
• no trabajó por tiempo de inactividad por culpa del empleador o por circunstancias ajenas al control de las partes;
• no pudo trabajar debido a una huelga en la que no participó;
• utilizó días pagados adicionales para cuidar a un niño discapacitado;
• en otros casos, fue liberado del trabajo con retención total o parcial de ingresos o sin ella.

El programa 1C: Salarios y Gestión de Personal 8, edición 3, prevé la exclusión de dichos períodos.

La configuración de los períodos excluidos se realiza en la tarjeta de tipo de cálculo (menú Configuración - Devengos) en la pestaña Los ingresos medios.

si la bandera no está establecido, entonces el período y las ganancias de este período se excluyen del cálculo del promedio.

Cuando no existen días trabajados en el período de facturación, el cálculo se realiza con base en el mes actual.

Por ejemplo, un viaje de negocios o unas vacaciones se producen en el mes en que se concluyó el contrato de trabajo con el empleado. En la forma de Ingresar datos para calcular las ganancias promedio botón Agregar según datos de nómina completa los datos para calcular los ingresos promedio con información del mes actual.

Ganancias reales

Al calcular los ingresos promedio, los ingresos reales del empleado incluyen todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración y acumulados por el empleado durante el período de facturación, independientemente de la fuente de los fondos. Es decir, el cálculo del promedio incluye todos los pagos establecidos por el empleador en el sistema de remuneración como salario.

Además, se incluyen en el cálculo lo siguiente:

• bonificaciones y pagos adicionales a las tarifas y salarios por competencias profesionales, experiencia, conocimiento de una lengua extranjera, combinación de profesiones, aumento del volumen de trabajo, etc.;
• pagos relacionados con las condiciones de trabajo (coeficientes regionales, pagos adicionales por trabajo en condiciones nocivas, peligrosas y difíciles, por trabajar horas extras por la noche, en días libres);
• bonificaciones y remuneraciones previstas por el sistema de remuneración, fijado en la normativa local;
• otros tipos de pagos salariales por parte del empleador.

nota, las bonificaciones únicas que no están incluidas en el sistema de remuneración no participan en el cálculo de los ingresos medios. En el programa "1C: Salarios y Gestión de Personal 8" edición 3, todos los tipos de cálculos que tienen Propósito de acumulación - Bonificación, se incluyen necesariamente en el cálculo de los ingresos medios.

Bandera Incluir en la base de acumulación al calcular las ganancias promedio. en la tarjeta de tipo de cálculo en la pestaña Los ingresos medios para tales acumulaciones está configurado de forma predeterminada y no está disponible para cambiar. Para los bonos que no están incluidos en los ingresos promedio, se deben crear nuevos tipos de cálculo con Objeto del devengo - Otros devengos y pagos.

Cálculo de ingresos medios para...

...todos los casos excepto festivos

El cálculo de los ingresos medios para todos los casos, excepto las vacaciones, se realiza mediante la misma fórmula, pero depende del sistema de remuneración, más precisamente, del método de registro de horas.

Si a un empleado se le asigna un régimen de tiempo de trabajo total, el cálculo se realiza por horas y los ingresos promedio por hora del SCHZ se calculan mediante la fórmula:

SchZ = ZP / FHF,

Dónde:
HPF- tiempo real trabajado en horas;
Salario- ganancias acumuladas por el empleado durante el período de pago.

Si un empleado no tiene un régimen de tiempo de trabajo total, el cálculo se realiza por día y el ingreso diario promedio SDZ se calcula mediante la fórmula:

SDZ = ZP / FVd,

Dónde Fvd- tiempo real trabajado en días.

Para calcular los ingresos promedio del período, en este caso, los ingresos promedio diarios se multiplican por el tiempo pagadero en la jornada del empleado en días.

Sin embargo, no en todos los casos el tiempo sujeto a pago se calcula según el cronograma. La excepción es el pago de los días de donación. En cartas de fecha 01/03/2017 No. 14-2/ОOG-1727 y de fecha 31/10/2016 No. 14-2/B-1087, el Ministerio de Trabajo de Rusia explicó que el pago por los días de donación de sangre y sus componentes debe realizarse en base a una jornada laboral de ocho horas, independientemente del horario del empleado.

...vacaciones

Al calcular los ingresos medios a efectos de calcular las vacaciones, independientemente del método de registro del tiempo de trabajo, la contabilidad se lleva a cabo por día.

El ingreso diario promedio de SDZ se calcula según la fórmula:

SDZ = Salario / 29,3 x Mes + Dnep,

Dónde:
Meses- número de meses naturales completos trabajados;
Dnep- el número de días en meses naturales incompletos, calculado mediante la fórmula:

Dnep = 29,3 / CD x DO,

Dónde:
kd- número de días naturales de un mes;
sobredosis- número de días trabajados.

Ejemplos del impacto de las desviaciones del horario de trabajo en el cálculo de los ingresos medios.

Consideremos cómo el cálculo de los ingresos medios de un empleado se ve afectado por las desviaciones de su horario de trabajo, por ejemplo, debido a vacaciones, viaje de negocios, etc.

Ejemplo 1

Al calcular las vacaciones (Fig. 2), el ingreso diario promedio ascendió a 1.022,68 rublos. (358.571,43 rublos/350,62 días). En noviembre no se trabajó un día y los ingresos ascendieron a 28.571,43 rublos. El mes de noviembre no se tiene en cuenta en su totalidad: 28,32. En total, se acumularon 358.571,43 rublos durante el período de facturación. y se tienen en cuenta 350,62 días.

Arroz. 2. Cálculo de los ingresos medios por vacaciones, ejemplo 1

Al calcular un viaje de negocios (Fig. 3), el ingreso diario promedio ascendió a 1.451,71 rublos. (358.571,43 rublos / 247 días). En total, se acumularon 358.571,43 rublos durante el período de facturación. y se tuvieron en cuenta 247 días trabajados.

Arroz. 3. Cálculo de los ingresos medios de un viaje de negocios, ejemplo 1

Ejemplo 2

Al calcular las vacaciones (Fig. 4), el ingreso diario promedio ascendió a 1.019,83 rublos. (358.571,43 rublos / 351,6 días), que es menos que en el ejemplo 1. El hecho es que el tiempo libre afectó los ingresos del empleado: en noviembre se acumularon 28.571,43 rublos, como ocurre con cualquier otra ausencia. Pero el tiempo libre no reduce el número de días trabajados y el mes se considera totalmente trabajado. En total, se acumularon 358.571,43 rublos durante el período de facturación. y se tuvieron en cuenta 351,6 días.

Arroz. 4. Cálculo de los ingresos medios por vacaciones, ejemplo 2

Sin embargo, al calcular un viaje de negocios, el tiempo libre no se incluye en el número de días realmente trabajados y los ingresos medios son 1.451,71 rublos, como en el ejemplo 1 (ver Fig. 3).

Ejemplo 3

Al calcular las vacaciones (Fig. 5), el ingreso diario promedio ascendió a 1.032,18 rublos. (362.914,98 rublos / 351,6 días), que es más que en el Ejemplo 1. El hecho es que trabajar en un día libre afectó los ingresos del empleado: en noviembre se acumularon 32.914,98 rublos. Pero trabajar en un día libre no cambia el hecho de tener un mes completamente trabajado, y para el cálculo se utiliza un coeficiente de 29,3. En total, se acumularon 362.914,98 rublos durante el período de facturación. y se tuvieron en cuenta 351,6 días.

Arroz. 5. Cálculo de los ingresos medios por vacaciones, ejemplo 3

Al calcular un viaje de negocios, trabajar en fin de semana aumenta los días realmente trabajados y el ingreso promedio es de 1.457,49 rublos. (362.914,98 rublos / 249 días). En total, se acumularon 362.914,98 rublos durante el período de facturación. y se tuvieron en cuenta 249 días trabajados (Fig. 6).

Arroz. 6. Cálculo de los ingresos medios de un viaje de negocios, ejemplo 3

Del editor. Obtenga aún más información sobre las reglas para calcular los ingresos promedio, sobre la contabilidad de las bonificaciones, sobre la indexación de los ingresos promedio cuando aumentan los salarios, sobre las disposiciones sobre el cálculo de los ingresos promedio en los documentos locales y también familiarícese con otros ejemplos de cálculo de los ingresos promedio en el programa 1C: Gestión de salarios y personal 8" edición 3 se puede encontrar en

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Cálculo de los ingresos medios en la solución estándar "1C: Gestión de salarios y personal para Kazajstán"

Fecha de publicación: 16/08/2010

Calcular los ingresos medios es uno de los aspectos difíciles a la hora de calcular los salarios, ya que es necesario tener en cuenta una serie de condiciones que afectan el cálculo.

En la configuración " ", se automatiza un mecanismo completo para calcular los ingresos promedio: se implementa un sistema flexible de configuración de cálculo de acuerdo con las opciones para calcular las ausencias pagadas, contabilizar la indexación de ingresos y contabilizar los pagos de incentivos al calcular los ingresos promedio. están automatizados.

Para configurar y agrupar cargos básicos y adicionales relacionados con la inclusión en el cálculo de los ingresos promedio, se proporciona un plan especial de tipos de cálculo. "Los ingresos medios".

Todos los tipos de cálculos se dividen en 5 grupos:

"Renta básica"- incluye los devengos que deben tenerse en cuenta en el cálculo de los ingresos medios, calculados a partir de los días (horas) laborables, excepto en los casos de cálculo de vacaciones y bajas por enfermedad;

“Ingresos por el cálculo de la baja por enfermedad”— incluye los devengos que deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos medios por el pago de la licencia por enfermedad;

— incluye los devengos que deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos medios para pagar las vacaciones;

“Bonificaciones íntegramente contabilizadas en el ingreso medio (devengadas en proporción al tiempo trabajado)”- incluye acumulaciones que son bonificaciones que deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos medios en su totalidad, independientemente del tiempo trabajado en el período por el que se acumula la bonificación (por ejemplo, una bonificación con una fórmula de cálculo "Porcentaje");

“Bonificaciones parcialmente contabilizadas en los ingresos medios (devengadas como cantidad fija)”- incluye acumulaciones que son bonificaciones, que deben tenerse en cuenta a la hora de calcular los ingresos medios en un monto proporcional al tiempo trabajado en el período por el que se acumula la bonificación (por ejemplo, una bonificación con la fórmula "Cantidad fija" , "Con el salario mínimo" y otros).

Para las acumulaciones que no necesitan indexarse ​​al calcular los ingresos promedio, se proporcionan tipos de cálculos que contienen la frase "sin indexación" en el nombre.

¡Importante! Después de crear un nuevo tipo de cálculo de salario, DEBE incluirse en el grupo apropiado para calcular los ingresos promedio.

Los períodos y el monto de la indexación de ganancias se almacenan en el registro de información "Coeficientes de indexación de ganancias". Para aumentar el salario oficial y reflejar el hecho de la indexación, es necesario utilizar el documento “Transferencia de personal” (menú "Registros de personal de las organizaciones"- "Contabilidad de personal"— “Movimientos de personal de organizaciones”), en el que debe marcar la casilla de verificación "Indexación de ganancias". Durante este proceso se calculará el coeficiente de indexación, definido como la relación entre el nuevo salario oficial del empleado y su salario oficial antes del aumento.

Para tener en cuenta la indexación de las tarifas para los empleados cuyo trabajo se remunera según la categoría arancelaria, cuando la tarifa cambia, el documento está destinado « Introducción de coeficientes de indexación de ingresos" (menú "Cálculo de salarios de organizaciones"— “Cálculo de nómina”— “Introducción de coeficientes de indexación de ingresos”). El documento tiene la capacidad de generar automáticamente una lista de empleados para quienes han cambiado las categorías arancelarias y calcular el coeficiente de indexación.

Para calcular las acumulaciones basadas en los ingresos promedio en la configuración "Gestión de salarios y recursos humanos para Kazajstán", se proporcionan los siguientes documentos:

Acumulación de vacaciones a empleados de organizaciones.

Acumulación de bajas por enfermedad.

Pago basado en ingresos promedio.

Cálculo tras el despido de un empleado de una organización.

Registro de tiempos de inactividad en las organizaciones.

El cálculo del pago basado en los ingresos medios en la configuración se implementa según un principio único. Este enfoque se utiliza para simplificar la comprensión del usuario y controlar la exactitud de los resultados de acumulación.

En cada uno de los documentos anteriores, en la pestaña "Cálculo de ingresos promedio", hay una sección tabular con los resultados del cálculo para cada mes del período de facturación. Al mismo tiempo, para las bonificaciones acumuladas durante más de un mes, se muestra la proporción de la bonificación atribuible a cada mes del período de cálculo de los ingresos medios, coincidiendo con el período durante el cual se devengó la bonificación. Por ejemplo, si en marzo de 2010 se concedió una bonificación al empleado S.V. Drugov. para el primer trimestre de 2010 por un importe de 150 mil tenge. Al calcular los ingresos medios, veremos que en la parte tabular en este caso habrá 3 líneas con el devengo de “Primas, íntegramente contabilizadas en el promedio. ingresos (acumulados en proporción al tiempo trabajado)” por un importe de 50.000 tenge por mes del período de bonificación.

En la sección tabular de cada mes debe haber solo uno de los principales tipos de cálculo: “Ingresos básicos”, “Ingresos por calcular la baja por enfermedad” o “Ingresos por calcular el pago de vacaciones”. Otros tipos, incluidos los cálculos sin indexación, se utilizarán únicamente si se han configurado cargos básicos para ellos.

La cantidad de tiempo trabajado al calcular los ingresos medios se puede calcular de dos formas:

según el tiempo realmente trabajado en el período de facturación;

según el tiempo calculado en base a su horario principal de la empresa.

Para calcular el pago en función de los ingresos promedio, también se pueden utilizar dos opciones para calcular el tiempo pagado:

según el horario de trabajo real del empleado;

según el horario principal de la empresa.

Las opciones para recopilar el tiempo trabajado y remunerado están determinadas por la configuración de la política contable para el personal de las organizaciones "Procedimiento para registrar el tiempo de trabajo al calcular los ingresos promedio" y "Uso de horarios de trabajo al pagar los ingresos promedio", respectivamente (menú "Compañía"- "Política contable"— “Políticas contables para el personal de las organizaciones”).

El horario principal de la empresa se indica al configurar el parámetro contable en la pestaña "Horario principal" (menú "Compañía"— “Configuración de parámetros contables”).

La determinación de la unidad de tiempo remunerado (día u hora) depende de la configuración "Contabilidad resumida del tiempo de trabajo" del horario de trabajo utilizado para recopilar el tiempo trabajado durante el período calculado de ingresos promedio. Si no se establece esta configuración, el cálculo se realiza en función de los ingresos diarios promedio; si está instalado, según el promedio horario.

Si se realizó un pago basado en los ingresos promedio y se produjeron acumulaciones adicionales en meses anteriores, se debe ajustar el documento de pago original, ya que el programa utiliza los datos de cálculo de los ingresos promedio registrados en el documento y los utiliza en las acumulaciones "tal cual".

Después de calcular y publicar el documento, puede recibir dos tipos de formulario impreso:

la forma principal en la que las acumulaciones del período de facturación y las bonificaciones acumuladas durante el período de facturación se muestran en partes tabulares separadas;

un formulario detallado en el que se muestran los devengos del período de facturación con la distribución de las primas por mes.

A pesar de que, en general, las acumulaciones basadas en los ingresos medios se producen de manera uniforme, algunos documentos tienen una serie de características:

El documento "Acumulación de vacaciones para empleados de organizaciones" puede calcular la compensación por vacaciones no utilizadas solo en casos no relacionados con la provisión de compensación por despido.

El documento "Pago basado en ingresos promedio" puede calcular las acumulaciones con fórmulas de cálculo "Según los ingresos medios" Y “Pago adicional hasta el ingreso medio”

En el documento "Registro de tiempo de inactividad de organizaciones", el pago basado en las ganancias promedio se realiza solo si se indica el tipo de tiempo de inactividad. "Por culpa del empleador"

En el documento "Cálculo tras el despido de un empleado de organizaciones", al calcular los ingresos medios por compensación por vacaciones no utilizadas, se utilizará el tipo de cálculo. “Ingresos para calcular el pago de vacaciones”, para pagar la indemnización por despido - "Renta básica"

Por lo tanto, la solución de aplicación "Gestión de salarios y personal para Kazajstán" automatiza completamente el complejo proceso de cálculo de acumulaciones en función de los ingresos promedio, le permite cubrir todas las condiciones posibles y eliminar posibles errores.

¡Le deseamos éxito en su trabajo!

En el caso de que su empresa no tenga demasiados empleados, los registros y documentos del personal se pueden mantener en 1C Contabilidad. Si la contabilidad se lleva en 1C ZUP, el principio de funcionamiento será similar, solo que no será necesario preconfigurar el programa para habilitar esta funcionalidad.

En este artículo, consideraremos paso a paso la acumulación de vacaciones en 1C Contabilidad 8.3 de acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado por la organización, cuya ejecución es obligatoria tanto para el empleador como para el empleado.

¡Por cierto! ¿Dónde puedo encontrar el calendario de vacaciones en 1C 8.3? ¡En ningún lugar! Para mantener un horario, debe utilizar 1C ZUP u otros programas.

Esta configuración es necesaria para poder utilizar documentos de personal y documentos de acumulación de empleados. En la sección "Administración", haga clic en el hipervínculo "Configuración de contabilidad".

En el formulario que aparece, vaya al elemento "Configuración de salario".

Aparecerá una ventana de configuración frente a usted, en la que deberá indicar que los registros de personal y de salario se mantendrán en este programa. A continuación, en el apartado “Cálculo de nómina”, marque la casilla “Mantener registros de bajas por enfermedad, vacaciones y documentos ejecutivos”. Sin este complemento, simplemente no podrá crear los documentos adecuados.

Por comodidad, también aclaramos que los registros de personal en nuestro caso estarán completos. Esto le permitirá mantener documentos sobre contratación, traslados y despidos de empleados.

Vacaciones en 1C Contabilidad 3.0

En la sección "Salarios y personal", vaya al elemento "Todos los devengos".

En la lista de documentos de acumulación que se abre, seleccione "Vacaciones" en el menú "Crear". Si no tiene dicho elemento o el menú en sí, regrese a la configuración del programa.

En primer lugar, en el documento recién creado, indique la organización en la que trabaja el empleado y el propio empleado. A continuación, debe seleccionar un mes y puede proceder a completar la pestaña "Principal".

En nuestro caso, Gennady Sergeevich Abramov se tomó todas las vacaciones del 01/09/2017 al 28/09/2017, que indicamos en los campos "Período de vacaciones". A continuación indicamos por qué período de trabajo se concedió la licencia y la fecha de pago.

Los importes "Devengados", "NDFL" y "Ingresos medios" se calcularon automáticamente. Podemos ajustar los dos últimos dígitos manualmente. No nos detendremos en detalle en el impuesto sobre la renta personal. Consideremos el cambio en las ganancias promedio. Para ello, haga clic en el signo del lápiz verde a la derecha del campo correspondiente.

Los datos para calcular los ingresos medios se toman del último año en función del tiempo real trabajado. Puede ajustar no solo los montos acumulados, sino también los días trabajados. Todos estos datos se tendrán en cuenta automáticamente de forma inmediata y el nuevo importe calculado se mostrará en el campo "Ganancias medias".

Para volver a los cálculos realizados por el programa inicialmente, haga clic en el botón “Recargar”. Después de una respuesta positiva a la pregunta del programa, se perderán todos los cambios manuales.

La pestaña "Acumulaciones" contiene brevemente información sobre qué monto se acumulará durante qué período. Esta cantidad también se puede editar manualmente.

Después de completar este documento, no olvide publicarlo. Si es necesario, en 1C 8.3 Contabilidad también puede encontrar formularios impresos (el menú "Imprimir") con el cálculo de los ingresos promedio y una orden de vacaciones en el formulario T-6.

Reflejo de vacaciones al calcular los salarios.

Creemos un documento de nómina, que se encuentra en la misma sección que vacaciones. En el encabezado indicamos que realizaremos la acumulación de septiembre de 2017 para la organización “Confetprom LLC”.

Después de hacer clic en el botón "Rellenar", el programa calculará automáticamente las acumulaciones de todos los empleados de la organización especificada, teniendo en cuenta el tiempo trabajado. Vemos que el salario del empleado al que acabamos de concederle vacaciones se calculó en tan solo un día. El caso es que está de vacaciones casi todo el mes y el programa lo tuvo en cuenta. La cantidad restante de acumulaciones se muestra en la columna "Vacaciones".

En la nómina, el pago de septiembre de este empleado se divide en pago de salario por días trabajados y pago de vacaciones.

Vea también las instrucciones en vídeo: