Formulario 4-FSS: puede ver una muestra de cómo completar el primer trimestre de 2019 sin datos en nuestro material. Aquí encontrará una descripción del mecanismo para completar dicho informe, descubrirá qué hojas deben completarse o no y recibirá otra información importante sobre cómo elaborar un 4-FSS cero.
¿Qué dice la legislación sobre el 4-FSS cero?
La presentación de informes a la seguridad social en el Formulario 4-FSS es un cálculo presentado en forma tabular que contiene información:
- sobre las primas de seguros del seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (ASP y OPD), devengadas y pagadas en el período del informe (por lesiones);
- gastos de pago de la cobertura del seguro bajo NSP y PZ.
El cálculo cero 4-FSS es un tipo de informe de seguro en ausencia de datos de informe. Esta situación se presenta si la empresa ha suspendido, cesado o simplemente planea iniciar operaciones.
La condición para la presentación obligatoria de dicho cálculo está contenida en el art. 24 de la Ley “Sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales” de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Este artículo habla de la necesidad de que todos los asegurados presenten informes trimestrales sobre las primas de seguros.
Descubra quién está tomando el 4-FSS en este artículo.
Tenga en cuenta: un empresario individual sin empleados no presenta una tarjeta cero a la Caja del Seguro Social, ya que no es un asegurador.
La ley no menciona el formulario cero 4-FSS. Sobre este tipo de informes no se dice nada en la orden del FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016, que describe la tecnología para completar este formulario de informes.
Sin embargo, esto no significa que la falta de datos de presentación de informes exima a los asegurados de presentar el 4-FSS: todos deben presentar informes cada trimestre. Le diremos cómo hacer esto en las siguientes secciones.
Hojas cero obligatorias
El seguro social espera 4-FSS de los asegurados en cualquier caso, ya sea que hayan realizado pagos en el período del informe a favor de individuos o no. Si no hay nada que anotar en el informe, el empleador deberá presentar un cálculo cero 4-FSS completado de acuerdo con reglas especiales.
Su principal diferencia con un cálculo normal (repleto de datos) es el volumen reducido de tablas presentadas.
El cálculo 4-FSS - 2019 se completa en el formulario aprobado por. por orden del FSS de 26 de septiembre de 2016 No. 381, según enmendada. desde el 07/06/2017. Puedes descargarlo a continuación.
El conjunto mínimo de hojas y tablas del informe se define en la cláusula 2 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381; incluye:
- pagina del titulo;
- 3 tablas (1 - cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros, 2 - cálculo de las primas por lesiones y 5 - resultados de la evaluación de las condiciones laborales).
Estas son hojas obligatorias para 4-FSS. Las tablas de cálculo restantes (1.1, 3 y 4) no se pueden completar; así se indica en la cláusula 2 del Procedimiento para el registro de 4-FSS, aprobado. mediante orden No. 381 (Anexo No. 2). Por lo tanto, puedes crear un cálculo cero sin ellos.
Hablaremos sobre los detalles de cómo completar las celdas de las tablas de cálculo de cero en la siguiente sección.
¿Cómo preparar un informe si no hay datos: ceros, guiones o celdas vacías?
Para completar correctamente el cálculo cero en el Formulario 4-FSS, utilice el algoritmo establecido en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 381:
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Cláusula del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381 |
Descodificación |
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Se agregan guiones a las celdas de la tabla si no hay un indicador de informes. |
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Al completar el campo “TIN” en las 2 celdas iniciales (zona de 12 celdas), ingrese ceros (00) si el TIN consta de 10 caracteres. Cómo averiguar el número de registro FSS por TIN en un par de minutos, consulte el material |
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En las celdas 1 y 2 del campo “OGRN (OGRNIP) de la entidad jurídica, ingrese ceros (su OGRN consta de 13 caracteres con una zona para completar de 15 dígitos) |
Además, las celdas de cálculo individuales no se rellenan en absoluto, ni con ceros ni con guiones. Por ejemplo:
- el campo "Cesación de actividad" ubicado en la portada - de acuerdo con la cláusula 5.6 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381, en este campo se ingresa el código "L" (si la empresa o empresario individual se liquida en el período del informe ) o no está completado en absoluto;
- campo "Organización presupuestaria": solo los empleados estatales trabajan con él (cláusula 5.12 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381), y en los informes de otras empresas y empresarios individuales permanece en blanco.
De estas características de la técnica de llenado de cálculos, se puede sacar la siguiente conclusión:
- los ceros se ingresan solo en la primera y segunda celda de los campos "TIN" y "OGRN" si el valor indicado en ellos consta de 10 o 13 caracteres, respectivamente;
- En las celdas de las tablas del formulario, si no hay datos, se insertan guiones;
- las celdas individuales para un propósito específico se dejan sin llenar.
Si genera varios informes diferentes en paralelo a la vez, lea la siguiente sección para protegerse de errores.
Tecnología para completar cálculos: ¿cómo no cometer un error?
El método anterior para completar los campos es típico solo para 4-FSS. Al preparar, por ejemplo, el cálculo de las contribuciones, se utiliza un esquema diferente (cláusula 2.20 del Apéndice No. 2 de la Orden del Servicio de Impuestos Federales No. ММВ-7-11/551@ de 10.10.2016):
- Desde las primeras celdas se deben completar 12 conocidos del campo "TIN" de un cálculo único para primas de seguros, y con un TIN de 10 dígitos, se ingresan guiones en las 2 últimas celdas (por ejemplo, 8970652349--);
- los indicadores faltantes (cuantitativos y totales) se llenan con ceros; en otros casos, las celdas vacías se tachan.
Para obtener un ejemplo de un cálculo único cero para las primas de seguros, consulte el enlace.
No confunda estas características técnicas del diseño de diferentes formularios de informes, de lo contrario pueden surgir problemas con la aceptación oportuna del cálculo 4-FSS por parte de los especialistas en seguridad social. Es posible que no acepten el cálculo por motivos formales, por incumplimiento del procedimiento establecido por la ley para su cumplimentación.
Descubra cuánto tendrá que pagar el asegurado si, por un error técnico o de otro tipo, el cálculo no se presenta a tiempo.
¿Cuándo se ingresan valores numéricos en las tablas del informe cero en ausencia de cargos y pagos de “seguros”?
El esquema descrito para completar el cálculo (es decir, poner guiones en aquellas celdas de la tabla para las que no hay indicadores) no se puede utilizar mediante el método continuo. Es decir, al completar el cálculo cero de 4-FSS, también es necesario tener en cuenta las peculiaridades de completar celdas individuales. Incluido:
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Celda de cálculo 4-FSS |
Explicación para el llenado. |
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Fila 5 de la tabla 1 |
La línea no se puede tachar (hay información para completarla): anote en ella la tarifa del seguro, que se establece para cada asegurado en función de la clase de riesgo profesional. Cómo se fijan las tarifas indicadas en 4-FSS y de qué dependen, infórmate |
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Filas 6 y 7 de la tabla 1 |
Tacha las líneas solo si la tarifa no incluye descuento o recargo |
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Línea 8 de la tabla 1 |
Si ha recibido una prima arancelaria, en la línea 8 indique la fecha del pedido FSS correspondiente |
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Línea 9 de la tabla 1 |
Complete siempre la línea; reflejará:
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Fila 1 de la tabla 2 |
En la línea, ingrese el monto de la deuda con el seguro social por las contribuciones de NSP y PZ al comienzo del período de facturación (si existe dicha deuda); se refleja en la contabilidad (para la cuenta de préstamo 69) y se confirma por el resultados de la conciliación con el fondo. Compárelo con la cantidad reflejada en la página 19 del cálculo 4-FSS del año anterior; los indicadores deben coincidir |
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Fila 3 de la tabla 2 |
Complete esta línea si la Caja del Seguro Social ha acumulado contribuciones por lesiones según los resultados de las inspecciones documentales o in situ. |
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Fila 4 de la tabla 2 |
Aquí se reflejan los gastos no aceptados para compensación por la Caja del Seguro Social de períodos de facturación anteriores según los informes de inspección. |
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Fila 5 de la tabla 2 |
En esta línea, refleje el monto de las contribuciones acumuladas por usted durante períodos de facturación anteriores que están sujetos a pago (si existen dichas acumulaciones) |
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Fila 6 de la tabla 2 |
Complete esta línea si su cuenta ha recibido un reembolso del seguro social que excede el monto de las contribuciones por lesiones acumuladas. |
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Fila 7 de la tabla 2 |
La línea la rellenan las empresas y los empresarios individuales si han recibido del seguro social un reembolso de las cotizaciones pagadas en exceso. |
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Fila 8 de la tabla 2 |
La línea contiene un valor numérico, si las páginas 1 a 7 (o algunas de ellas) reflejan valores distintos de cero; los indicadores de las páginas 1 a 7 se suman |
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Líneas 9,14.1 del cuadro 2 |
Estas líneas reflejan las deudas de la Caja del Seguro Social con el asegurado (al final y al inicio del período de facturación) |
Descubra la tecnología para preparar la última tabla 4-FSS en la siguiente sección.
¿Dónde puedo obtener la información de la Tabla 5?
Complete siempre esta tabla, independientemente de si los indicadores están en las otras tablas de cálculo o no. Está dedicado a los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT) y a los exámenes médicos obligatorios realizados a principios de año.
Coloque guiones en todas las celdas si se ha registrado como asegurado este año. Otras empresas y empresarios individuales necesitan recopilar información:
- del servicio de personal: sobre el número de puestos de trabajo (esta información es necesaria para la columna 3), el número de empleados que deben someterse a exámenes médicos (columna 7) y los que ya los han superado (columna 8);
- del informe SAW - sobre el número de lugares de trabajo certificados, incluidos aquellos clasificados como condiciones de trabajo nocivas y peligrosas (columnas 4 a 6).
Te contamos a qué se refiere la ley del SUR como condiciones laborales nocivas.
Muestra 4-FSS con un ejemplo para un asegurado novato
Consideremos el esquema para completar el 4-FSS 2019 para una empresa creada en el tercer trimestre.
Ejemplo
Datos iniciales:
- Stroika Plus LLC se registró en agosto de 2019.
- Al final del tercer trimestre aún no habían comenzado las actividades, no se había contratado personal, no se habían realizado los pagos, no se habían pagado las primas de seguros.
- Sólo el director está en el personal.
- El tipo de cotización por lesiones es del 2,3% (sin descuentos ni recargos).
- El SOUT está previsto para diciembre de 2019.
A pesar de la falta de actividad, en octubre de 2019 la empresa deberá presentar su primer cálculo al seguro social en el Formulario 4-FSS. Será nulo porque no hay datos que llenar:
- mesa 1—no se acumularon pagos por daños;
- mesa 2 - Stroika Plus LLC no realizó acuerdos mutuos con la Caja del Seguro Social;
- mesa 5—no hay información sobre los resultados de las pruebas de evaluación especiales y los exámenes médicos obligatorios.
Cómo completar un cálculo cero, consulte la muestra de cómo completar 4-FSS, última edición 2019.
Resultados
Todos los asegurados completan el formulario de cálculo 4-FSS. Si no trabajaron durante el período del informe o suspendieron temporalmente su trabajo, deberán presentar un cálculo cero en este formulario. Si no hay datos para el informe, debe completar 3 tablas obligatorias (1, 2 y 5).
¿No sabes cómo completar la Tabla 1 en el Formulario 4-FSS? Entonces esta consulta te ayudará. Además, esta tabla siempre deberá estar cumplimentada. Incluso si presenta un informe cero sin indicadores, cuando durante el período del informe no hubo pagos sujetos a primas de seguro por lesiones. Hablamos en detalle con un ejemplo sobre cómo completar la Tabla 1 4-FSS.
que seguir
De acuerdo con los requisitos de la Caja del Seguro Social, el cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se refleja en la Tabla 1 del informe 4-FSS. Su formulario fue aprobado mediante orden N° 381 de 26 de septiembre de 2016 (Anexo N° 1). La misma orden del FSS establece el procedimiento para cumplimentar este formulario.
Respecto a cómo completar la Tabla 1 4-FSS se establece en la Sección III del Anexo No. 2 de esta orden.
A continuación se muestra cómo se ve la Tabla 1 del 4-FSS en 2018. Incluye sólo 9 líneas y ocupa menos de una hoja:
Reglas para completar la Tabla 1 del Formulario 4-FSS
Ahora veamos en detalle cómo completar la Tabla 1 del Formulario 4-FSS. Le recordamos que todos los indicadores (líneas 1 a 4) se reflejan en valores devengados desde principios de año.
| Detalles de la tabla 1 | que reflexionar |
| Cómo completar la línea 1 de la Tabla 1 del formulario 4-FSS | Las columnas correspondientes (3 – 6) muestran los montos de los pagos y otras remuneraciones que fueron devengadas a las personas de conformidad con el art. 20.1 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ).
En pocas palabras, estos son aquellos pagos que la ley reconoce como sujetos a impuestos. |
| Cómo llenar la línea 2 de la Tabla 1 4-FSS | Las columnas correspondientes (3 – 6) muestran los montos que no están sujetos a contribuciones por lesiones. Esta cuestión está regulada por el art. 20.2 de la Ley N ° 125-FZ, que contiene una lista cerrada. |
| Línea 3 | Aquí muestran la base misma para calcular las contribuciones a la Caja del Seguro Social: este es el indicador de la línea 1 menos el indicador de la línea 2 |
| Cómo llenar la línea 4 de la Tabla 1 4-FSS | Mostrar por separado los pagos a los trabajadores discapacitados (si existen tales categorías de personas en la empresa) |
| Línea 5 | Indique el monto de la tarifa del seguro según la clase de riesgo profesional asignada a la organización (su división) |
| Línea 6 | El porcentaje de descuento se ajusta a la tasa de seguro (si la hubiera) establecida por el departamento del FSS para el año calendario actual de acuerdo con las Reglas vigentes para establecer descuentos y recargos para los asegurados (aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de mayo). , 2012 No. 524 (en adelante, Normas No. 524) |
| Línea 7 | Indique el porcentaje de la prima a la tarifa del seguro (si corresponde) establecida por el departamento del FSS para el año calendario actual de acuerdo con el Reglamento No. 524. |
| Línea 8 | Indique la fecha de la orden del departamento del FSS, que estableció un aumento en la tasa de cotización. |
| Línea 9 | Se da el valor neto de la tarifa del seguro, teniendo en cuenta el descuento o recargo establecido. Importante: ¡indíquelo con dos decimales después del punto decimal! |
Ejemplo de llenado
Ahora, usando un ejemplo específico, mostraremos el principio de diseño de la Tabla 1 del formulario 4-FSS en 2018.
Supongamos que Guru LLC tiene 3 empleados (junto con el gerente) con quienes se han firmado contratos laborales. Además, uno de los empleados tiene una discapacidad del grupo II. Todos los empleados son ciudadanos de la Federación de Rusia y su número no ha cambiado.
Durante el primer trimestre de 2018, los empleados de Guru LLC recibieron los siguientes pagos, sujetos a contribuciones por lesiones:
La empresa no devengó ningún otro pago durante el primer trimestre de 2018.
Desde que se informó para 2017, el Formulario 4-FSS ha cambiado (Orden del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia del 26 de septiembre de 2016 N 381); ahora se presenta solo para contribuciones por lesiones, las contribuciones restantes son administradas por el Impuesto Federal Servicio. El informe aún debe presentarse a la Caja del Seguro Social.
Informe 4-FSS en 2019, formulario - descarga gratuita
El formulario incluye una página de título y 6 tablas. Todos los asegurados, sin excepción, completan la portada, cuadros No. 1, 2 y 5. Otros indicadores se ingresan solo si están disponibles y no es necesario enviarlos si faltan datos. Las líneas vacías del formulario 4-FSS siempre están tachadas.
¡Importante! No olvide indicar en la parte superior de cada página su número de registro y el código de subordinación de cinco dígitos, que se asignan a cada empresa al registrarse en la Caja del Seguro Social al inicio de sus actividades.
Las organizaciones con más de 25 empleados deben enviar el Formulario 4-FSS a través de Internet, para ello utilice nuestro servicio Kontur.Extern. Nuestro servicio contiene solo formularios y plantillas actuales, y los informes se generan automáticamente en función de los números ingresados. El sistema permite realizar un seguimiento del estado del informe, recibir protocolos de control y recibos de recepción de informes electrónicos desde el portal de la Caja del Seguro Social. Incluso si la puerta de enlace de recepción del FSS no está disponible en el momento del envío, tendrá evidencia de que sus informes pasaron por nuestro servidor a tiempo.
Aproveche la "Prueba de manejo" de Kontur.Externa: ¡llene y envíe el formulario 4-FSS de forma gratuita!
Intentalo
Cómo completar la página de título
El principio de completar la página de título no es diferente de completar las páginas de título de otros formularios de informes.
Se acerca la fecha límite para presentar un informe a la Caja del Seguro Social en el Formulario 4-FSS para el 1er trimestre de 2016. Hemos preparado instrucciones detalladas para completar este formulario de cálculo, teniendo en cuenta todos los cambios y modificaciones.
El cálculo en el formulario 4-FSS debe ser presentado a su organismo territorial por todas las organizaciones y empresarios que tengan empleados. El plazo para la presentación de este informe es hasta el día 20 del mes siguiente al trimestre reportable en formato papel y hasta el día 25 en formato electrónico.
El formulario 4-FSS de la última edición de 2016 fue aprobado por orden del 25 de febrero de 2016 No. 54, que modificó la orden del FSS de Rusia del 26 de febrero de 2015 No. 59. Por lo tanto, al completar el informe, debe guiarse ambos documentos, y es mejor descargar el nuevo desde la última edición del pedido. Echemos un vistazo más de cerca al formulario de informe.
Formulario de informe
El formulario 4-fss para el 1er trimestre de 2016 consta de una portada y tablas que deben completarse solo si se incluyen ciertos indicadores en la contabilidad. Es obligatorio que todos los empleadores completen la portada y las tablas 1, 3, 6, 7 y 10. Las tablas restantes 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 solo deben completarse si hay datos disponibles. De lo contrario, simplemente no es necesario presentar estas hojas al organismo territorial del FSS de Rusia. Como requisito general, solo se puede ingresar un indicador en una columna o línea; si no hay datos, se ingresa un guión; Puedes descargar el nuevo formulario 4-fss en 2016 Aquí. Además, el artículo proporciona el procedimiento para completar 4 fss.
Descargar formulario 4-FSS en formato excel
Completar la página de título
El nuevo formulario 4 fss tiene una página de título modificada en comparación con la versión anterior del documento. Los asegurados deberán cumplimentarlo en su totalidad, con excepción del inciso “A cumplimentar por un empleado del órgano territorial del Fondo”. En 4-FSS para el primer trimestre de 2016, debe completar solo las dos primeras celdas en el campo "Período de informe (código)". Sin embargo, si el empleador presentó una solicitud a la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia para asignar fondos para pagar la cobertura del seguro a favor del empleado, también debe completar las dos últimas celdas de este campo.
Muestra de cómo completar la portada del Formulario 4 FSS para el 1er trimestre de 2016
Dado que los períodos de declaración de las cotizaciones sociales son trimestrales, semestrales y nueve meses, en el cálculo del 1er trimestre de 2016 es necesario ingresar el código “03”. Si la organización se encuentra en proceso de liquidación, entonces en el campo "Cesación de actividades" es necesario ingresar el código "L". De lo contrario, no es necesario que rellene este campo. Sin embargo, el campo “Nombre completo” debe ser cumplimentado por todos los asegurados. Debe indicar el nombre de la organización como se indica en los documentos constitutivos.
Además, debes ingresar todos los datos de la organización (TIN, KPP, OGRN). En este caso, vale la pena prestar atención al hecho de que en el campo "TIN" todas las organizaciones deben indicar "00" en las 2 primeras celdas. Desde 2016, en los campos para indicar la dirección en el nuevo formulario 4fss, aparece el campo "Distrito". Es necesario indicarlo solo si está en los documentos constitutivos de la organización.
Se debe prestar especial atención al campo "Código de pagador". Debe indicar la categoría correcta del pagador de la prima del seguro, que se puede encontrar en la tabla de los Apéndices No. 1-3 de la orden del FSS de Rusia. Además, en las primeras 3 celdas del campo se completa el código del Apéndice No. 1, en las dos celdas siguientes, del Apéndice No. 2, y en las últimas celdas, del Apéndice No. 3. Los errores pueden llevar a la hecho de que el informe no será aceptado por la autoridad reguladora.
En el campo 4 del FSS, última edición 2016 “Número medio de empleados”, se debe indicar el número de todos los empleados asegurados de la organización. Sin embargo, este no es el número de empleados indicado en el momento de redactar el informe, sino el número calculado de acuerdo con las instrucciones anuales de Rosstat. Tenga en cuenta que en el campo destinado a completar el indicador "de las cuales: "mujeres"", también debe indicar el número promedio de mujeres empleadas en la organización durante el período del informe (calculado mediante el formulario).
Una vez completado todo el informe, se deben numerar sus páginas y se debe ingresar su número en el campo "Cálculo enviado a".
Llenando la tabla 1
En el campo "Código OKVED", es necesario indicar el código del asegurado de acuerdo con el Clasificador de actividades económicas de toda Rusia solo si la organización que presenta el cálculo aplica una tarifa reducida de conformidad con el artículo 58 de la Ley Federal del 24 de julio. , 2009 No. 212-FZ primas de seguros.
En esta tabla del nuevo Formulario 4 FSS de 2016, se deben indicar todos los acuerdos mutuos con el FSS de Rusia. Incluyendo el monto de deuda que tiene la organización por primas de seguros al 1 de enero de 2016. Para comprobar este indicador se debe comparar con los datos de la línea 19 del apartado 1 del cálculo para 2015. No cambia a lo largo del año calendario.
Es imperativo indicar el monto de las primas de seguro que se acumularon en el período del informe y están sujetas a pago al Fondo. Es necesario detallar esta cantidad por mes: en el primer trimestre serán enero, febrero y marzo. Como se muestra en el formulario de muestra 4 fss para el primer trimestre de 2016.
En la columna de obligaciones del asegurado también debe indicarse el monto de las contribuciones acumuladas adicionalmente a la organización por los especialistas del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia según los resultados de las inspecciones documentales e in situ. Siempre que fuera en el período del informe. De lo contrario, debes poner un guión. Además, se reflejan el monto de las contribuciones adicionales acumuladas para períodos de informes anteriores y el monto de los gastos de la organización para el seguro social, que no fue aceptado por el seguro social para compensación.
En la sexta línea de la Tabla 1 del Formulario 4 de la Caja de Seguro Social para el primer trimestre de 2016, indicamos la cantidad de dinero que la empresa recibió de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia y se utilizó para pagar prestaciones sociales a los empleados. . La cantidad de fondos devueltos a la organización por el Fondo como pagados en exceso se refleja por separado. La línea 8 muestra la suma de las líneas 1-7, es el control. La organización debe reflejar en el informe el monto de todas las primas de seguros que se le transfieren. Deberán ser detallados, indicando todos los números y fechas de los pagos con los que cotizaron durante los tres meses del trimestre.
La deuda del Fondo con el tomador de la póliza al final del período del informe se refleja a continuación. Esto significa que al calcular el Formulario 4FSS para el 1er trimestre de 2016, se debe indicar el monto de la deuda al 31 de marzo de 2016. También deberá reflejarse el importe de la deuda de la seguridad social a partir del 1 de enero de 2016. En este caso, las líneas de verificación serán las líneas 9-11 del Formulario 4 FSS 2015, cuyo formulario se puede descargar de forma gratuita en el sitio web oficial del FSS de la Federación de Rusia. El monto de los atrasos que el seguro social canceló de la organización se destaca por separado. La línea 18 refleja la suma de indicadores de las líneas 12, 15-17, para control. A continuación debe indicar el monto de la deuda de la organización con el fondo al final del período del informe, es decir, al 31 de marzo de 2016.
Llenando la tabla 2
En esta sección del formulario 4 FSS para el 1er trimestre de 2016, debe indicar toda la información sobre los gastos de la organización en el período del informe realizado a efectos del seguro social obligatorio. En primer lugar, se debe indicar el número de días pagados a los empleados por estar de baja por enfermedad, así como el número de pagos realizados por incapacidad temporal de los empleados y el número de beneficios pagados.
En la línea 1 del Formulario 4 FSS para el 1er trimestre de 2016, se debe indicar el número de casos de beneficios por incapacidad temporal y su monto, que se pagó con fondos del FSS de la Federación de Rusia. Los gastos de pago de prestaciones por baja por enfermedad para trabajadores externos a tiempo parcial se reflejan por separado (los datos de ciudadanos extranjeros y apátridas en ambos casos no están sujetos a reflejo en el cálculo).
Los importes de los fondos compensados con las primas de seguros que deberían haberse transferido al Fondo se reflejan en valores devengados. En el campo 6, debe resaltar por separado información sobre los beneficios sociales para los trabajadores pagados con cargo al presupuesto federal. La línea 16 debe reflejar el monto de beneficios que fueron acumulados pero no pagados a los ciudadanos asegurados. Por regla general, se trata de importes de prestación correspondientes al último mes natural del trimestre. En el nuevo formulario 4 fss 2016, esto es marzo de 2016. Tenga en cuenta que debe indicar solo aquellos beneficios para los cuales no se ha incumplido el plazo de pago.
Completando la tabla 3
Esta sección del Formulario 4 FSS para el 1er trimestre de 2016 tiene como objetivo reflejar la base de la organización sujeta a contribuciones obligatorias al seguro social en virtud de la legislación de seguridad social. La línea 1 refleja el monto de los pagos que se acumularon en función de los ingresos de todos los empleados de. la organización. Tradicionalmente, se requieren detalles por mes del trimestre de informe. A continuación se reflejan los pagos a favor de los empleados que no están sujetos a primas de seguros. El siguiente campo (marcado en la imagen) se completa solo si en el período del informe hubo pagos que excedieron el monto máximo sujeto a contribuciones a la seguridad social. En 2016, este límite de pagos a la base del FSS de Rusia es de 718 mil rublos. La última línea del informe 4 fss 2016 debe indicar la base de pago real para calcular las primas de seguros. Se calcula como la diferencia entre las líneas 1-3. Esta información también requiere detalles.
- pagos de organizaciones farmacéuticas;
- pagos a tripulantes de buques marítimos y fluviales (con excepción de los petroleros destinados a almacenar petróleo en los puertos marítimos de la Federación de Rusia);
- pagos a empleados de empresarios individuales que utilizan el sistema tributario de patentes;
- pagos realizados por empleadores rusos a favor de ciudadanos extranjeros y apátridas (con la excepción de especialistas altamente calificados de la lista del Ministerio de Trabajo y ciudadanos de los estados miembros de la UEEA).
Completando la tabla 5
El formulario 4 FSS 2016 contiene datos sobre beneficios tales como:
- beneficios por incapacidad temporal; beneficios por embarazo;
- subsidio mensual para el cuidado de los hijos (con detalles para el primer, segundo, tercer hijo y siguientes);
- pago de días libres adicionales a los padres de niños discapacitados; primas de seguro acumuladas para pagar dichos días libres adicionales.
Los empresarios no sólo deben indicar todas las cantidades, sino también detallarlas por categoría de trabajadores, destacando a los liquidadores de accidentes en la central nuclear de Chernobyl, a los empleados de Mayak PA y del polígono de pruebas de Semipalatinsk.
En 4fss, última edición de 2016, es necesario mostrar la base, las tarifas y los acuerdos mutuos con el Fondo para las primas de seguros por lesiones. Todos los asegurados, sin excepción, deben ingresar el código OKVED en esta sección. La tarifa de las primas de seguros por accidentes y enfermedades profesionales depende de la clase de riesgo laboral asignada a cada empleador. Depende del tipo de actividad económica de la organización, por lo que los empleadores que operan en varias áreas a la vez pueden tener varias clases de riesgo ocupacional a la vez. Todos ellos deben estar indicados en el cálculo. Por lo tanto, esta sección se completa tantas veces como clases asignadas al empleador.
El nuevo Formulario 4 del FSS debería indicar el número promedio de personas discapacitadas que trabajan en la organización, así como el número de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos o peligrosos.
Completar la Tabla 6
El procedimiento para completar 4 FSS supone que en esta tabla debe ingresar el monto de los pagos a favor de los empleados. Se reflejan en régimen de devengo desde principios de año. Cada uno de los tres meses del período actual del informe se indica por separado. A continuación, debe indicar el monto de los pagos que no están sujetos a las primas del seguro por lesiones. Tradicionalmente con detalle. La línea 3 indica la diferencia entre estos dos indicadores, que será la base para el cálculo de las primas de seguros. En la línea 4, debe resaltar todos los pagos realizados a empleados discapacitados. En la línea 5 se debe indicar el monto de la tarifa del seguro de la organización. Si tiene derecho a un descuento, se debe indicar su porcentaje. Y el recargo arancelario, respectivamente, se ingresa en la línea 7, el siguiente campo indicará a los inspectores la fecha en que se fijó este recargo. La tarifa final deberá indicarse con dos decimales.
Llenando la tabla 10
En este apartado es necesario indicar el hecho de una inspección especial de las condiciones de trabajo, el número de lugares de trabajo efectivamente y en el momento de la inspección, así como la clase 3 o 4 asignada a los lugares de trabajo.
Completar la tabla 4 del formulario 4fss para el 1er trimestre de 2016
El cálculo 4 fss de la última edición, del que se proporciona una muestra arriba, se puede enviar a la Caja del Seguro Social en formato electrónico. El formato electrónico del Formulario 4 FSS se puede descargar de forma gratuita en el sitio web oficial del Fondo. También puede preparar un informe en el Formulario 4-FSS en programas de contabilidad. La fecha límite para presentar los cálculos del 1er trimestre de 2016 en formato electrónico es el 25 de abril de 2016.
Esta instrucción le ayudará a completar el cálculo de 4 Cajas de Seguro Social para el 1er trimestre de 2016, teniendo en cuenta todos los cambios en la legislación y las recomendaciones de seguridad social. En el portal jurídico de San Petersburgo siempre podrá encontrar los formularios de presentación de informes más actualizados y los actos jurídicos que los rigen.
Con una muestra de llenado del 4-FSS para el tercer trimestre de 2016. se puede encontrar en este artículo. Antes de comenzar a completar el 4-FSS para el tercer trimestre de 2016. es necesario determinar qué tablas se completarán
30.09.2016Si alguna de las tablas de este formulario no debe ser enviada por una u otra organización/empresa, entonces no debe completarse.
A continuación hablaremos en detalle sobre cómo compilar correctamente el 4-FSS para el tercer trimestre de 2016.
Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2016. (muestra)
A continuación se muestra una muestra de cómo completar el Formulario 4-FSS para el tercer trimestre del año en curso. Se sabe que se presentará un informe a la Caja del Seguro Social correspondiente al tercer trimestre de 2016. necesario, según el formulario actualizado. Por supuesto, el formulario en sí siguió siendo el mismo (fue aprobado por orden FSS No. 59 del 26/02/2015), sin embargo, orden FSS No. 54 del 25/02/2016, orden FSS No. 88 del 09/03 /2016. y orden FSS No. 260 de 04/07/2016. le hizo algunos cambios.
Estas innovaciones entraron en vigor a partir de la presentación de los informes del tercer trimestre de 2016. Por ello, durante 9 meses, así como el resto de periodos de 2016. Es necesario tomar 4-FSS correctamente, es decir, teniendo en cuenta los cambios realizados.
¿Qué innovaciones fueron estas? Por lo tanto, la portada ahora debería reflejar no sólo el número, sino también el número medio de empleados. Por lo tanto, las mujeres que se encuentran de baja por maternidad o por hijos al final del período del informe no se tienen en cuenta en este formulario.
Entre otras cosas, se modificó el Cuadro No. 6, en el cual se debe calcular la base de cotización para los casos de lesiones. Si anteriormente una empresa/organización registraba cantidades imponibles/no imponibles en columnas, entonces, de acuerdo con los cambios, es necesario presentar esta información línea por línea. También se han introducido varias innovaciones en los cuadros nº 2, nº 3 y nº 5, pero son bastante insignificantes. Por lo tanto, la línea 3 del cuadro No. 2 no tiene en cuenta los datos sobre los beneficios otorgados a los extranjeros/ciudadanos de estados (miembros de la UEEA) que se encuentran temporalmente en el país, ya que esta información se refleja en la línea 1 de este cuadro.
Llenando el formulario 4-FSS para el 3er trimestre de 2016. (muestra)
Llenando el formulario 4-FSS para el 3er trimestre de 2016. (orden)
El cálculo en este formulario debe completarse en consecuencia. En primer lugar, contiene información sobre la empresa/organización/empresario individual:
Nombre.
Código de pagador de prima de seguro.
Número de registro en el FSS.
La dirección que se especificó en el estatuto de la organización.
Aquí vale la pena prestar atención al código del pagador de la prima del seguro: consta de tres partes. Entonces, en las primeras 3 celdas está escrito:
071 - al pagar cotizaciones según tarifas generales.
121 - al aplicar tarifas reducidas para personas "simplificadas".
151 - al aplicar tarifas reducidas para organizaciones sin fines de lucro que utilizan el sistema tributario simplificado.
161 - al pagar contribuciones de acuerdo con las tarifas para organizaciones caritativas que se encuentran en el sistema tributario simplificado.
¿Qué datos se indican en el Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2016?
La Tabla No. 2 de este formulario deberá ser completada si la empresa/organización se encuentra en el 3er trimestre de 2016. se realizaron pagos por prestaciones de licencia por enfermedad/beneficios para niños/beneficios funerarios/pago por días adicionales para cuidar a un niño discapacitado.
Si durante el período del informe se realizaron pagos de remuneración de conformidad con el contrato de trabajo a extranjeros que se encuentran temporalmente en la Federación de Rusia (con la excepción de especialistas altamente calificados y ciudadanos de los estados que forman parte de la UEEA), entonces esto debe indicarse en la Tabla No. 3.1 del Formulario 4-FSS.
Si una organización de TI paga contribuciones de acuerdo con tarifas reducidas, será necesario completar la tabla No. 4.
Si una empresa/organización/empresario individual ubicado en el sistema tributario simplificado realizó actividades preferenciales y pagó contribuciones sobre la base de tarifas reducidas, deberá completar la tabla No. 4.1.
Si la empresa/organización no tiene fines de lucro y trabaja bajo el sistema tributario simplificado en el ámbito social/ciencia/salud/educación/deportes/cultura (con excepción de las instituciones estatales y municipales), y también paga contribuciones bajo tarifas reducidas, esto deberá indicarse en el cuadro N° 4.2.
Si es una empresa/organización/emprendedor individual en el tercer trimestre de 2016 los pagos se realizaron por beneficios de licencia por enfermedad/días libres adicionales para cuidar a un niño discapacitado utilizando fondos del presupuesto federal (en otras palabras, si se completa la columna 5 de la Tabla No. 2, Sección I), entonces la Tabla No. 5 deberá ser llenado.
En caso de accidentes de trabajo, así como casos de enfermedades profesionales en el 3er trimestre de 2016, se deberá completar el cuadro No. 9 del formulario 4-FSS.
¿Cuándo se envía el Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2016?
El procedimiento y plazos para la presentación del Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2016. Dependen directamente del número de empleados de una organización/empresa en particular. Si este indicador para empleados es inferior a 25 personas, entonces este documento debe presentarse en papel antes del 20 de octubre de 2016. Si el número es superior a 25 personas, el formulario se envía electrónicamente antes del 25 de octubre de 2016. a través de Internet.
