आप 1सी में 2-एनडीएफएल इस प्रकार उत्पन्न कर सकते हैं:

1. कर्मचारी कार्ड में - दस्तावेज़ पूरा करें –

1. निर्देशिका सूची प्रपत्र में कर्मचारी "एक दस्तावेज़ तैयार करें" –

1. दस्तावेज़ में बर्खास्तगी - कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल के आधार पर बनाएं:

1. अध्याय कर और शुल्क- नेविगेशन पट्टी: और दस्तावेज़ लॉग "व्यक्तिगत आयकर पर सभी दस्तावेज़"; कार्रवाई बार बनाएं –

1. अध्याय रिपोर्टिंग, प्रमाण पत्र - कर्मचारियों के लिए प्रमाण पत्र - कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल; कार्रवाई बार

दस्तावेज़ प्रपत्र में आपको विवरण भरना होगा:

• "वर्ष", जिसके लिए आपको एक प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ की तारीख तैयार करनी होगी;
• "संगठन", यदि सूचना आधार में कई संगठन हैं;
• "कर्मचारी";
• "हस्ताक्षरित"- कर एजेंट या उसके प्रतिनिधि का पूरा नाम।

यह प्रमाणपत्र OKATO/KPP कोड और कर दरों द्वारा संक्षेपित या विभाजित किया जा सकता है। इसके लिए इस्तेमाल किये जाने वाले प्रॉप्स हैं "रूप".

"भरें". दस्तावेज़ स्वचालित रूप से भर जाएगा:

ब्याज दरों के आधार पर, प्रत्येक टैब भरा जाता है:

बुकमार्क पर व्यक्तिगत डेटाकर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी की जाँच करें। यदि आपको कोई डेटा संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप हाइपरलिंक का अनुसरण कर सकते हैं कर्मचारी कार्ड संपादित करेंएक निर्देशिका तत्व के लिए व्यक्तियों.

व्यक्ति के डेटा का संपादन समाप्त करने के बाद, बटन पर क्लिक करें "सहेजें और बंद करें". बुकमार्क पर व्यक्तिगत डेटाजानकारी स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी:

यदि आप किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को दस्तावेज़ में ही संपादित करते हैं, तो ये विवरण बोल्ड में हाइलाइट किए जाएंगे। यह संपादन विधि अनुशंसित नहीं है. आप बटन दबाकर वापस जा सकते हैं. "सुधार पूर्ववत करें":

दस्तावेज़ को भरने और जाँचने के बाद, प्रमाणपत्र का मुद्रित प्रपत्र प्राप्त करने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा "आय प्रमाणपत्र (2-एनडीएफएल)":

करदाता की स्थिति:

1. - कर्मचारी रूसी संघ का निवासी है;
2. - कर्मचारी रूसी संघ का निवासी नहीं है;
3. - कर्मचारी एक उच्च योग्य विशेषज्ञ है;
4. -कर्मचारी विदेश में रहने वाले हमवतन लोगों के स्वैच्छिक पुनर्वास के लिए राज्य कार्यक्रम में भागीदार है;
5. - कर्मचारी विदेशी है और उसे शरणार्थी का दर्जा प्राप्त है या उसे रूसी संघ में अस्थायी शरण प्राप्त है;
6. - कर्मचारी विदेशी है और पेटेंट के आधार पर काम करता है।

धारा 3 और 5 प्रत्येक कर दर के लिए एक प्रमाणपत्र में पूरी की जाती हैं:

कर एजेंट कोड मैन्युअल रूप से संपादित किया जाता है: 1 - कर एजेंट या 2 - यदि कोई अधिकृत प्रतिनिधि है।

कर अधिकारियों को प्रेषित करने के लिए 2-एनडीएफएल रिपोर्ट कैसे तैयार करें

1. अध्याय कर और शुल्क- नेविगेशन पैनल: संघीय कर सेवा और दस्तावेज़ लॉग में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल सभी व्यक्तिगत आयकर दस्तावेज़; कार्रवाई बार

1. अध्याय रिपोर्टिंग, प्रमाणपत्र - संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएलऔर 1सी-रिपोर्टिंग; कार्रवाई बार संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल बनाएं:

विवरण भरना व्यावहारिक रूप से कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल से अलग नहीं है: जिस वर्ष के लिए प्रमाणपत्र बनाया गया है, प्रावधान की तारीख, ओकेटीएमओ/केपीपी दर्शाया गया है।

प्रारंभिक प्रमाणपत्र तैयार करते समय बटन पर क्लिक करें "मूल". मदद में "समायोजन संख्या" – 00;

सुधारात्मक प्रमाणपत्र तैयार करते समय बटन पर क्लिक करें "सुधारात्मक". मदद में "समायोजन संख्या" – 01-98;

रद्दीकरण प्रमाणपत्र तैयार करते समय बटन पर क्लिक करें "विलोपन". मदद में "समायोजन संख्या" – 99.

यह भी संकेत दिया "प्रमाणपत्र का प्रकार":

• वार्षिक रिपोर्टिंग. प्रमाणपत्र में इसकी विशेषता "1" है;
• व्यक्तिगत आयकर रोकने की असंभवता पर,कहाँ वह आय दर्शाई गई है जिससे व्यक्तिगत आयकर नहीं रोका गया था। दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग मैन्युअल रूप से भरा जाता है। प्रमाणपत्र में इसका चिन्ह "2" है।

आवश्यक विवरण भरने के बाद बटन पर क्लिक करें "भरें". यदि दस्तावेज़ प्रमाणपत्र नहीं है तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से भर जाता है "व्यक्तिगत आयकर रोकने की असंभवता पर":

मुद्रित फॉर्म प्राप्त करने के लिए, प्रिंट बटन - आय प्रमाणपत्र (2-एनडीएफएल) पर क्लिक करें। व्यक्तियों की आय के प्रमाण पत्र बनेंगे:

1C ZUP और लेखांकन में व्यक्तिगत आयकर कटौती दर्ज करने पर हमारा वीडियो देखें:

1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र बनाना

आप कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र बना सकते हैं:

1. अध्याय वेतन और कार्मिक- नेविगेशन पट्टी व्यक्तिगत आयकर -कर्मचारियों और पत्रिका के लिए 2-एनडीएफएल सभी व्यक्तिगत आयकर दस्तावेज़;कार्रवाई बार कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल बनाएं:

1. कर्मचारी कार्ड में - दस्तावेज़ पूरा करें –
2. निर्देशिका सूची प्रपत्र में कर्मचारी, पहले वांछित कर्मचारी का चयन करें और बटन दबाएं "एक दस्तावेज़ तैयार करें" –
3. दस्तावेज़ में बर्खास्तगी - कर्मचारियों के लिए - 2-एनडीएफएल के आधार पर बनाएं।

कर अधिकारियों को स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल

1. अध्याय रिपोर्ट - 1सी-रिपोर्टिंग - विनियमित रिपोर्ट:

1. अध्याय वेतन और कार्मिक- नेविगेशन पट्टी व्यक्तिगत आयकर -संघीय कर सेवा और जर्नल में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल सभी व्यक्तिगत आयकर दस्तावेज़;कार्रवाई बार संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल बनाएं:

एक नियम के रूप में, किसी भी कर्मचारी को बर्खास्तगी की स्थिति में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, क्योंकि प्रारंभिक जानकारी दर्ज करने के लिए नए कार्यस्थल पर इन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। लेकिन कभी-कभी ऐसा होता है कि अन्य मामलों में प्रमाणपत्रों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, रसीद के दौरान बैंकिंग संस्थानों में।

सॉफ़्टवेयर उत्पादों "1C" और "1C अकाउंटिंग (8.2 8.3)" में प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ के रूप में बनाया जाता है और निश्चित रूप से, इसे मुद्रित किया जा सकता है। इस सामग्री में हम देखेंगे कि प्रत्येक सॉफ़्टवेयर उत्पाद में यह कैसे किया जा सकता है।

"1C 8.3 ZUP 3.0" नामक कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना

उपरोक्त कॉन्फ़िगरेशन में, दो प्रकार के प्रमाणपत्र बनाना संभव है:

- संगठन के कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल";

- कर अधिकारियों को स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल"।

इस मामले में, हम डेमो डेटाबेस का उपयोग करते हैं जो सॉफ़्टवेयर उत्पाद के साथ प्रदान किया जाता है। इस डेटाबेस में पहले से ही कर्मचारियों के संचय और भुगतान शामिल हैं, इसलिए आवश्यक प्रमाणपत्र बनाना काफी आसान होगा। जिनके पास साफ-सुथरा है, उनके लिए आपको एक कर्मचारी को नियुक्त करना होगा और उसे वेतन देना होगा।

तो चलिए शुरू करते हैं. सबसे पहले, "कर और योगदान" नामक मेनू पर जाएं, फिर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" नामक लिंक का पालन करें। एक बार हो जाने पर, आपको संदर्भ प्रपत्र की सूची पर ले जाया जाएगा। इस विंडो में, “Create” नामक बटन पर क्लिक करें। आवश्यक प्रपत्र विवरण को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। वास्तव में, यह वह उद्यम, कर्मचारी और वर्ष है जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ के मध्य में एक बड़ी कुंजी होती है जिसे भरण कहा जाता है। आवश्यक विवरण भरने के बाद उस पर क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर उत्पाद इस दस्तावेज़ को भर देगा:

ध्यान दें कि / और समेकित या कर दरों के संदर्भ में एक दस्तावेज़ बनाना संभव है। और किसी विकल्प का चयन करने के लिए, "फॉर्म" नामक एक फ़ील्ड है। यदि आप OKATO/KPP अनुभाग में प्रमाणपत्र मुद्रित करना चुनते हैं, तो प्रासंगिक विवरण सही ढंग से भरने की आवश्यकता है, जो ठीक नीचे स्थित हैं।

"व्यक्तिगत डेटा" नामक टैब पर, कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को बदलना संभव है। यदि, परिवर्तन के परिणामस्वरूप, डेटा पहले दर्ज किए गए डेटा से भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करने के मामले में), तो सॉफ़्टवेयर उत्पाद उपयोगकर्ता को इसके बारे में चेतावनी देगा। हालाँकि, इस दस्तावेज़ को अभी भी बिना किसी समस्या के संसाधित और मुद्रित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको “सर्टिफिकेट अबाउट (2-एनडीएफएल)” नाम का बटन दबाना होगा। उदाहरण के लिए, हम मुद्रित प्रमाणपत्र प्रपत्र का एक भाग प्रस्तुत करते हैं:

महत्वपूर्ण! हाल ही में, 30 अक्टूबर, 2015 को एमएमवी-7-11/485 @ संख्या के साथ संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार, प्रमाणपत्र "2-एनडीएफएल" का एक नया रूप सामने आया है। और आपको इसे 8 दिसंबर 2015 से उपयोग करना होगा। इसलिए, आपको अपडेट करने की आवश्यकता है। नए प्रमाणपत्र फॉर्म "1C ZUP - 3.0.25 (2.5.98)", "1C अकाउंटिंग - 3.0.43 (2.0.65)" के साथ।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि दस्तावेज़ के शीर्षलेख में "कर प्राधिकरण को स्थानांतरण के लिए नहीं" जैसी प्रविष्टि है।

सब कुछ बिल्कुल सही है, क्योंकि कर्मचारियों के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाया गया था। अब आइए देखें कि संघीय कर सेवा के लिए ऐसा प्रमाणपत्र कैसे बनाया जाए।

ऐसे प्रमाणपत्रों का निर्माण आम तौर पर "कर और योगदान" नामक अनुभाग में संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के उद्देश्य से "2-एनडीएफएल" बिंदु पर किया जाता है।

यदि आप डेमो डेटाबेस में किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद का अध्ययन कर रहे हैं, तो सूची प्रपत्र में "बनाएं" नामक बटन पर क्लिक करें, फिर "भरें" बटन पर क्लिक करें (इससे पहले आपको सभी आवश्यक विवरण भरने होंगे), आपको एक दिखाई देगा कर्मचारियों की सूची, न कि संगठन के एक कर्मचारी के बारे में जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म।

आश्चर्यचकित न हों, सब कुछ सही ढंग से किया गया, जैसा कि होना चाहिए। यदि आप "प्रिंट" कुंजी दबाकर कोई दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं, तो आप मुद्रण के लिए प्रपत्रों की एक सूची देख पाएंगे। इसका मतलब यह है कि, एक नियम के रूप में, कर कार्यालय को प्रमाणपत्रों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इसी दस्तावेज़ में इसे बनाया जाता है और इसे प्रिंट करना संभव है। रजिस्ट्री को उस फ़ाइल में जोड़ा जाता है जिसे इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपलोड किया जाता है। यदि आप "अपलोड" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप मीडिया उत्पन्न और अनलोड करेंगे:

यदि एंटरप्राइज़ ने वर्ल्ड वाइड वेब का उपयोग करके रिपोर्ट अपलोड करने की क्षमता को कनेक्ट और कॉन्फ़िगर किया है, तो आपको "सबमिट" नामक बटन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र का मुद्रित रूप ऊपर बताए गए फॉर्म से लगभग अलग नहीं है।

कर प्राधिकारी द्वारा प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाने के बाद, आपको "कर प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत और संग्रहीत प्रमाणपत्र" शीर्षक वाले बॉक्स को चेक करना होगा। एक बार हो जाने पर, इस दस्तावेज़ को सूची में "टिक" से चिह्नित किया जाएगा।

कार्यक्रम "1सी 3" में "2-एनडीएफएल" सहायता

इस कॉन्फ़िगरेशन में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3" सॉफ़्टवेयर उत्पाद में समान प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है। ऐसा लगता है कि यह मॉड्यूल 1C डेवलपर्स द्वारा लेखांकन और पेरोल के लिए एक साथ लिखा गया था, जो सिद्धांत रूप में उचित है।

इस अनुभाग में, हम केवल इस बात पर ध्यान देंगे कि "1सी अकाउंटिंग" कार्यक्रम में "2-एनडीएफएल" प्रमाणपत्र वास्तव में कहाँ स्थित है। दस्तावेज़ भरने पर कोई प्रश्न नहीं उठना चाहिए, क्योंकि यह प्रक्रिया ऊपर वर्णित प्रक्रिया के समान है।

"कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" सूची फॉर्म तक पहुंचने के लिए, "वेतन और कार्मिक" नामक मेनू पर जाएं, फिर संबंधित लिंक पर क्लिक करें। संघीय कर सेवा से प्रमाणपत्र बनाने के लिए, सब कुछ समान है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कैसे बनाएं?

अधिकतर, किसी कर्मचारी को बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, क्योंकि प्रारंभिक डेटा दर्ज करने के लिए काम के नए स्थान पर उनकी आवश्यकता होती है। लेकिन कई बार अन्य मामलों में भी इसकी आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ऋण प्राप्त करते समय बैंकों में।

1C ZUP और 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम (8.2 और 8.3) में, प्रमाणपत्र एक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जाता है और, तदनुसार, इसे मुद्रित किया जा सकता है। आइए देखें कि प्रत्येक प्रोग्राम में इसे कैसे करें।

1C 8.3 ZUP 3.0 कॉन्फ़िगरेशन में 2-NDFL प्रमाणपत्र बनाना और प्रिंट करना

इस कॉन्फ़िगरेशन में, आप दो प्रकार के प्रमाणपत्र उत्पन्न कर सकते हैं:

• कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल
• कर अधिकारियों को स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल

आइए प्रोग्राम के साथ आने वाले डेमो डेटाबेस का उपयोग करें। इसमें पहले से ही कर्मचारियों के लिए संचय और भुगतान शामिल हैं, और हमारे लिए प्रमाणपत्र बनाना मुश्किल नहीं होगा। जिनके पास साफ़ डेटाबेस है उन्हें एक कर्मचारी नियुक्त करना होगा और उसे भुगतान करना होगा।

तो, "कर और योगदान" मेनू पर जाएं, फिर "कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" लिंक का पालन करें और प्रमाणपत्र फॉर्म की सूची प्राप्त करें। इस विंडो में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। भरे जाने वाले फॉर्म विवरण को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। वास्तव में, यह वह संगठन, कर्मचारी और वर्ष है जिसके लिए प्रमाणपत्र की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ के मध्य में एक बड़ा "भरें" बटन है। जरूरी जानकारी भरने के बाद उस पर क्लिक करें. प्रोग्राम दस्तावेज़ भर देगा:

ध्यान दें कि दस्तावेज़ OKATO/KPP और कर दरों के संदर्भ में या समेकित तरीके से तैयार किया जा सकता है। किसी विकल्प का चयन करने के लिए, "फ़ॉर्म" फ़ील्ड का उपयोग करें। यदि आप OKATO/KPP अनुभाग में कोई प्रमाणपत्र मुद्रित करना चुनते हैं, तो आपको नीचे दिए गए प्रासंगिक विवरण सही ढंग से भरने होंगे।

"व्यक्तिगत डेटा" टैब पर, आप कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संपादित कर सकते हैं। यदि, संपादन के बाद, डेटा पहले दर्ज किए गए डेटा से भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय), तो प्रोग्राम एक चेतावनी जारी करेगा। लेकिन दस्तावेज़ को अभी भी संसाधित और मुद्रित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, आपको “आय प्रमाणपत्र (2-एनडीएफएल)” बटन पर क्लिक करना होगा। यहां एक उदाहरण दिया गया है, मुद्रित सहायता फॉर्म का हिस्सा:

टिप्पणी! प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल का एक नया फॉर्म संघीय कर सेवा दिनांक 30 अक्टूबर, 2015 संख्या ММВ-7-11/485@ के आदेश के अनुसार जारी किया गया है। इसका उपयोग 12/08/2015 से किया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ के शीर्षलेख में एक प्रविष्टि है "कर प्राधिकरण को स्थानांतरण के लिए नहीं।"

यह सही है, क्योंकि हमने कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तैयार किया है। अब आइए देखें कि संघीय कर सेवा के लिए एक समान प्रमाणपत्र कैसे तैयार किया जाए।

ऐसे प्रमाणपत्रों का निर्माण "कर और योगदान" अनुभाग में संघीय कर सेवा को प्रेषित करने के लिए पैराग्राफ 2-एनडीएफएल में किया जाता है।

यदि आप डेमो डेटाबेस में प्रोग्राम का अध्ययन कर रहे हैं, तो सूची फॉर्म में "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके और फिर "भरें" बटन पर क्लिक करके (सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद), आपको कर्मचारियों की एक सूची दिखाई देगी, और एक कर्मचारी के लिए डेटा भरने का फॉर्म नहीं।

घबराओ मत, ऐसा ही होना चाहिए। यदि आप कोई दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं और "प्रिंट" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको मुद्रण के लिए प्रपत्रों की एक सूची दिखाई देगी। तथ्य यह है कि कर कार्यालय को मुख्य रूप से (या प्रमाणपत्र के अतिरिक्त) प्रमाणपत्रों के एक रजिस्टर की आवश्यकता होती है। यह इस दस्तावेज़ में है कि यह उत्पन्न होता है और आप इसे प्रिंट कर सकते हैं। रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपलोड की गई फ़ाइल से जुड़ा हुआ है।

फ़ाइल बनाने और अपलोड करने के लिए, आपको "अपलोड" बटन पर क्लिक करना होगा:

यदि आपके संगठन ने इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट अपलोड करने की क्षमता कनेक्ट और कॉन्फ़िगर की है, तो आपको "सबमिट" बटन का उपयोग करना होगा।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का मुद्रित रूप व्यावहारिक रूप से उपरोक्त से भिन्न नहीं है।

कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणपत्र स्वीकार किए जाने के बाद, आपको "कर प्राधिकरण द्वारा स्वीकार किए गए और संग्रहीत प्रमाणपत्र" बॉक्स को चेक करना होगा। उसके बाद, दस्तावेज़ को सूची में "टिक" के साथ चिह्नित किया जाएगा।

1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3 में 2-एनडीएफएल की सहायता करें

इस कॉन्फ़िगरेशन में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों का निर्माण और मुद्रण "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 3" कार्यक्रम में समान प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है। किसी को यह आभास होता है कि यह मॉड्यूल 1C प्रोग्रामर द्वारा लेखांकन और पेरोल के लिए एक साथ लिखा गया था, जो सामान्य तौर पर उचित है।

इस अनुभाग में हम बताएंगे कि 1सी अकाउंटिंग में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कहां स्थित है। दस्तावेज़ भरने से कोई प्रश्न नहीं उठना चाहिए; यह ऊपर वर्णित के समान है।

"कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल" सूची फॉर्म तक पहुंचने के लिए, "वेतन और कार्मिक" मेनू पर जाएं, फिर संबंधित लिंक पर जाएं। संघीय कर सेवा के लिए प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए, सब कुछ समान है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

ये डेटा व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र 2 में 1सी 8.3 में दर्ज किए जाते हैं और हर साल 1 अप्रैल से पहले कर अधिकारियों को जमा किए जाते हैं। यदि यह दिन छुट्टी का दिन है, तो अगले कार्य दिवस (2 या 3 अप्रैल) से पहले नहीं। प्रमाणपत्र में सभी आय पर डेटा, कर योग्य राशियों से कटौती की जानकारी और रिपोर्टिंग कर अवधि के लिए अन्य कटौतियां शामिल हैं।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का एक और रूप है - व्यक्तिगत। इसमें आय, व्यय और भुगतान किए गए करों का डेटा शामिल है।

आइए एक उदाहरण से दिखाएं कि 1C ZUP 3.0 में 2-NDFL प्रमाणपत्र कैसे तैयार किया जाता है।

तैयारी एवं परीक्षण

• वेतन;
• छुट्टियाँ;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• सभी कटौतियाँ (मानक, पेशेवर, व्यक्तिगत, सामाजिक);
• अन्य आय, साथ ही उनसे कटौतियाँ।

पेरोल की गणना करने के लिए, "पेरोल" दस्तावेज़ का उपयोग करें। छुट्टियाँ और बीमार छुट्टी एक ही दस्तावेज़ में दर्ज की जाती हैं। यह दस्तावेज़ स्वचालित रूप से व्यक्तिगत आयकर, धन में योगदान और कटौतियाँ उत्पन्न करता है

अन्य दस्तावेज़ "वेतन और कार्मिक/व्यक्तिगत आयकर/व्यक्तिगत आयकर पर सभी दस्तावेज़" अनुभाग में स्थित हैं। यह इस खंड में है कि 1सी में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ "कटौती के लिए आवेदन" बच्चों और अन्य व्यक्तिगत कटौतियों के लिए कटौती को इंगित करता है।

"व्यक्तिगत आयकर लेखा संचालन"। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य प्राप्त अन्य आय, कर कटौती और कई कटौतियों का हिसाब देना है।

सामाजिक और संपत्ति कटौती और गणना की गणना करने के लिए, दस्तावेज़ "कटौती के अधिकार की अधिसूचना की अधिसूचना" का उपयोग करें।

संघीय कर सेवा में जमा करने से पहले 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र को सही ढंग से कैसे भरें

सबसे पहले आपको एक नया प्रमाणपत्र बनाना होगा. यह "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में किया जा सकता है। वहां आप "व्यक्तिगत आयकर" का चयन करें और इस कॉलम में - आइटम "संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए व्यक्तिगत आयकर" का चयन करें। एक जर्नल खुलता है, जिसमें आप "बनाएँ" बटन का चयन करते हैं और दस्तावेज़ शीर्षलेख भरते हैं:

• वर्ष। रिपोर्टिंग अवधि दर्ज करें;
• ओकेटीएमओ/केपीपी - रिपोर्टिंग के स्थान का पता, क्षेत्रीय;
• कर कार्यालय विवरण;
• प्रमाणपत्र का प्रकार निर्दिष्ट करें;
• प्रमाणपत्र की स्थिति निर्धारित करें ("प्रारंभिक", "सुधार करना", "रद्द करना")।

"भरें" पर क्लिक करें।

प्रमाणपत्र भेजने से पहले उसे उपयुक्त बटन पर क्लिक करके पूरा करना होगा। आप इसे डेटा एक्सचेंज फ़ाइल के माध्यम से संघीय कर सेवा को भेज सकते हैं।

एक कर्मचारी के लिए प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल

किसी संभावित उधारकर्ता की सॉल्वेंसी के बारे में पुष्टि दस्तावेज़ के रूप में बैंकों को किसी व्यक्ति से इस प्रकार के प्रमाणपत्र की सबसे अधिक आवश्यकता होती है। साथ ही, आपके पिछले कार्यस्थल के नए नियोक्ता को भी ऐसे प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है। बर्खास्तगी पर आपको स्वचालित रूप से एक प्रमाणपत्र दिया जा सकता है, या आप स्वयं इसके लिए अनुरोध कर सकते हैं। अन्य मामलों में, ऐसे प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता हो सकती है: बच्चे को गोद लेने के लिए, पेंशन की गणना के लिए, अदालत में, आदि।

व्यक्तिगत, सामाजिक, मानक और संपत्ति कटौती के बारे में सभी जानकारी कर्मचारी के कार्ड में प्रस्तुत की जाती है।

आप पिछले उदाहरण की तरह ही सहायता बना सकते हैं.

2 कर्मचारियों को व्यक्तिगत आयकर दो मामलों में जारी किया जाता है: बर्खास्तगी पर और अनुरोध पर। संगठन के एक कर्मचारी द्वारा ऐसा अनुरोध किए जाने के बाद, लेखाकार के पास दूसरा व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र जारी करने के लिए तीन दिन का समय होता है। सबसे आम लेखांकन कार्यक्रम 1C ZUP या लेखांकन है। एक नियम के रूप में, एक संगठन के पास इन कॉन्फ़िगरेशन के दो संस्करणों में से एक जुड़ा हुआ है: 8.2 या 8.3। आइए देखें कि दोनों कार्यक्रमों में दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाए।

इस संस्करण में 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने के लिए, आपको "कर" टैब पर जाना होगा।

कार्यक्रम दो प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने का प्रावधान करता है:

• संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए;
• किसी कर्मचारी को जारी किया जाना।

यदि दस्तावेज़ कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किया गया है, तो अंतिम आइटम का चयन किया जाता है। इसके बाद एक विंडो खुलेगी जिसमें सभी जेनरेट किए गए सर्टिफिकेट होंगे, यहां एक नया डॉक्यूमेंट बनाया जाता है। आपको कर्मचारी का पूरा नाम और वह अवधि चुननी होगी जिसके लिए जानकारी डाउनलोड की जाएगी। शेष डेटा स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।

कॉन्फ़िगरेशन सेट करते समय संगठन का अनिवार्य विवरण प्रोग्राम में दर्ज किया जाता है, और जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है तो उसका डेटा दर्ज किया जाता है। आय, कर कटौती और व्यक्तिगत आयकर के बारे में जानकारी वेतन पर्ची से डाउनलोड की जाएगी।

जानकारी भरने के बाद उसे सत्यापित करना होगा। पुरस्कारों और कटौतियों के डेटा की तुलना भुगतान पर्ची से की जा सकती है, और कर राशि की गणना कर कटौती को छोड़कर, कुल आय को कर की दर (आमतौर पर 13%) से गुणा करके की जाती है। 1सी 8 इन 2 व्यक्तिगत आयकर भी मैन्युअल भरने की अनुमति देता है, ऐसा करने के लिए आपको संपादन मोड सक्षम करना होगा।

इस कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको निम्नलिखित एल्गोरिदम निष्पादित करने की आवश्यकता है: "वेतन" मेनू पर जाएं, फिर "व्यक्तिगत आयकर और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन" पर जाएं, फिर "व्यक्तियों की आय पर जानकारी" चुनें 2 व्यक्तिगत आयकर"। खुलने वाली विंडो में, आपको एक नई फ़ाइल जोड़नी होगी, ऐसा करने के लिए उपयुक्त बटन पर क्लिक करें।

आपको निम्नलिखित स्वयं भरना होगा:

• संगठन;
• जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम और पद;
• करयोग्य अवधि.

इसके बाद आपको एक कर्मचारी का चयन करना होगा और एक प्रमाणपत्र तैयार करना होगा।

ZUP 8.3 में व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 भी दो प्रकारों में उत्पन्न होता है: कर्मचारी और संघीय कर सेवा के लिए। रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया पिछले कॉन्फ़िगरेशन में प्रमाणपत्र तैयार करने के समान ही है। आपको "कर और योगदान" मेनू पर जाना होगा और आवश्यक प्रकार का प्रमाणपत्र चुनना होगा। फिर, "बनाएँ" बटन का उपयोग करके, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें लाल बिंदीदार रेखा द्वारा दर्शाया गया है:

• संगठन;
• कर्मचारी।

जब निर्दिष्ट विवरण चुना जाता है, तो आपको "भरें" बटन पर क्लिक करना होगा और प्रोग्राम स्वचालित रूप से अन्य सभी फ़ील्ड भर देगा। जो कुछ बचा है वह त्रुटियों की जांच करना और प्रिंट करना है।

प्रिंट करने के लिए, "आय प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर" बटन पर क्लिक करें, स्वीकृत फॉर्म का एक पूरा फॉर्म दिखाई देगा। ऊपरी दाएं कोने में एक नोट होगा जिसमें कहा जाएगा कि यह दस्तावेज़ कर प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं किया गया है।

यदि संघीय कर सेवा के लिए 1सी से प्रमाणपत्र 2 व्यक्तिगत आयकर तैयार किया गया है, तो आपको प्रारंभिक मेनू में इस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करना होगा।

रूस की संघीय कर सेवा को व्यक्तियों की सभी आय और करों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, इसलिए, आवश्यक विवरण भरने के बाद, कार्यक्रम सभी कर्मचारियों की सूची के साथ प्रमाण पत्र तैयार करेगा।

अनिवार्य विवरण हैं:

• नियोक्ता का नाम;
• रिपोर्टिंग अवधि;
• प्रमाणपत्र का प्रकार - वार्षिक रिपोर्टिंग;
• प्रकार। प्रारंभिक, सुधारात्मक या रद्द करने वाले प्रमाणपत्र हैं। एक सुधारात्मक दस्तावेज़ का उपयोग प्रदान किए गए डेटा को स्पष्ट करने के लिए किया जाता है, और एक रद्दीकरण दस्तावेज़ का उपयोग उस जानकारी को रद्द करने के लिए किया जाता है जिसे नहीं भेजा जाना चाहिए था।

2 व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्रों के अलावा, ZUP दस्तावेजों का एक रजिस्टर भी बनाता है, जो निरीक्षणालय को भी प्रदान किया जाता है। कार्यक्रम में, रिपोर्टिंग कर्मचारियों की एक सूची की तरह दिखती है, जिनमें से प्रत्येक को प्राप्त पारिश्रमिक और रोके गए करों के बारे में जानकारी होती है। यदि आप किसी व्यक्ति पर डबल-क्लिक करेंगे तो उसके लिए एक अलग दस्तावेज़ खुल जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रांसफर के लिए रिपोर्टिंग फ़ाइल को 1C ("डाउनलोड" बटन के माध्यम से) से डाउनलोड किया जा सकता है। उतराई करते समय, आपको कर प्राधिकरण के बारे में जानकारी भरनी होगी। यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम के माध्यम से ही कॉन्फ़िगर किया गया है, तो जैसे ही कर कार्यालय द्वारा 1 सी में रिपोर्टिंग स्वीकार की जाती है, "सबमिट" बटन पर क्लिक करें, यह संबंधित चेकमार्क के साथ इंगित किया गया है;

सिस्टम में रिपोर्टिंग OKATO/KPP के संदर्भ में तैयार की जा सकती है, जो अलग-अलग डिवीजनों वाली कंपनियों के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में विवरण प्रधान कार्यालय और शाखा के बीच भिन्न होते हैं।

महत्वपूर्ण! रिपोर्टिंग संगठन या अलग इकाई के स्थान पर निरीक्षणालय को प्रस्तुत की जाती है।

संस्करणों में अंतर के बावजूद, 1सी में 2 व्यक्तिगत आयकर उत्पन्न करने का एल्गोरिदम बहुत समान है। कार्यक्रम दो स्थितियों को अलग करता है: जब किसी कर्मचारी को दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है और जब इसे रिपोर्ट के रूप में निरीक्षणालय को प्रस्तुत किया जाता है। पहले मामले में, यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए बनता है, दूसरे में - सभी व्यक्तियों के लिए एक सूची। 1सी आपको न केवल दस्तावेज़ तैयार करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से संघीय कर सेवा को फ़ाइल अपलोड करने और यहां तक ​​​​कि भेजने की भी अनुमति देता है।