Lo que ha cambiado en el FSS en 9 meses. información contable

El nuevo formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017 se modificó con respecto al primer trimestre de 2017. Todas las empresas, así como los empresarios que celebran contratos laborales o de derecho civil, deben presentar el documento a la sucursal territorial del Seguro Social. En otras palabras, aquellos contribuyentes que acumulan y pagan contribuciones a la Caja del Seguro Social "por lesiones" están obligados a declarar (artículos 3, 5, párrafo 1, artículo 24 de la Ley No. 125-FZ de 24 de julio de 1998).

Averigüemos cómo se forma el formulario 4-FSS y dónde se envía. Los empresarios que trabajan de forma independiente, sin contratar personal contratado, no están obligados a declarar a la Seguridad Social.

El formulario 4-FSS para el 3er trimestre de 2017 entró en vigencia mediante Orden No. 381 del 26 de septiembre de 2016. Por primera vez fue necesario proporcionar datos sobre lesiones utilizando el nuevo formulario para el 1er trimestre de 2017 y el primer semestre del año. Durante 9 meses se requiere informar en un formulario ajustado (los cambios están regulados por la Caja del Seguro Social en la Orden No. 275 del 07/06/17). La actualización del documento se debe principalmente a la transferencia de la administración de las cotizaciones a la seguridad social al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia. Las lesiones siguen bajo el control del FSS; dichos pagos deben calcularse y pagarse, como antes, en Sostra.

El 4-FSS actualizado para el tercer trimestre de 2017, puede descargar un ejemplo de cómo completarlo a continuación, ya no contiene información sobre las contribuciones al seguro para VNIM (incapacidad temporal y maternidad). Las secciones pertinentes se han excluido por ser innecesarias. ¿Qué ha cambiado en el informe durante los últimos nueve meses? En comparación con documentos anteriores, los cambios no son tan significativos. El nuevo formulario de presentación de informes contiene las siguientes modificaciones:

• Se ha agregado un campo especial "Organización presupuestaria" a la lista de detalles de la portada, donde las instituciones relevantes indican el código de financiamiento: de 1 para subsidios con fondos federales a 4 para financiamiento mixto.
• La portada aclara el algoritmo para calcular el número promedio de empleados: el indicador se determina desde el comienzo del año del informe.
• En mesa 2 con datos sobre liquidaciones con la Caja del Seguro Social, se agregó la página 1.1 sobre el monto de la deuda transferida al tomador del seguro por vía de sucesión luego del procedimiento de reorganización o baja de la SE (división separada) de la empresa. En relación con la expansión de indicadores, el algoritmo para calcular la cantidad total de fondos en la página 8 ha cambiado.
• En mesa 2 agregó la cláusula 14.1, que refleja datos sobre las deudas de la Caja del Seguro Social con el asegurado, transferidas como resultado de la finalización de la reorganización o el cierre de la filial de la persona jurídica. El cálculo del monto total en la página 18 ha cambiado.

Los asegurados, especialmente los empleados del sector público y las empresas reorganizadas, deben tener en cuenta los cambios anteriores al completar el formulario para el tercer trimestre de 2017. Las adiciones regulatorias también afectaron el Procedimiento para la formación de 4-FSS para el tercer trimestre de 2017. : el documento se proporciona según la nueva normativa de acuerdo con los requisitos legales. Si es necesario presentar cálculos actualizados de períodos anteriores al Seguro Social, se utilizan formularios estándar que sean relevantes para el período de actualización de la información (cláusula 1.5 del artículo 24 de la Ley No. 125-FZ de 24 de julio de 1998).

Cómo enviar el formulario 4-FSS durante 9 meses de 2017

Para enviar el informe-4 a la Caja del Seguro Social, debe comunicarse con la división territorial del Seguro Social en el lugar de registro estatal del asegurado en la Federación de Rusia. Si el empleador tiene subdivisiones separadas (subdivisiones separadas) en otras regiones, el informe también debe enviarse a la Caja del Seguro Social en la dirección de la subdivisión. La base es el cálculo independiente de los salarios del personal y la presencia de una cuenta bancaria abierta. En este caso, es posible presentar un documento de varias formas: electrónicamente o "en papel". Los plazos de presentación varían según el formato de preparación (cláusula 1 del artículo 24 de la Ley N ° 125-FZ):

• Hasta el día 25, en los casos en que el asegurado informe electrónicamente (a través de TKS o mediante una unidad flash).
• Hasta el día 20 - en los casos en que el asegurado informe "en papel".

Fecha límite para la presentación del informe f. 4-FSS para el tercer trimestre. 2017:

• Hasta el 25.10 – al enviar el formulario electrónicamente.
• Hasta el 20.10 – al presentar la versión impresa del cálculo.

¡Nota! Si el asegurado tiene una plantilla media de menos de 25 personas, puede informar de cualquier forma que le resulte cómoda, ya sea en formato electrónico o en papel. Pero si durante el período del informe el número promedio de personal superó las 25 personas, solo se permite la versión electrónica del formulario. La multa por incumplimiento de este requisito es de 200 rublos. (Parte 2, artículo 26.30 de la Ley N° 125-FZ).

Los asegurados a menudo tienen una pregunta: ¿Se debe presentar el Formulario 4-FSS? A pesar de que la legislación en materia de primas de seguros ha cambiado significativamente, aún no se ha abolido la obligación de presentar informes en blanco. Si el empleador no llega a acuerdos con el personal y no paga cotizaciones por "lesiones", aún así debe presentar el 4-FSS. En este caso, la portada del documento se completa en el orden general y según las líneas de la tabla. 1, 2, 5 están marcados con guiones. En caso de no presentar informes dentro de los plazos aprobados, la multa es mínima y asciende a 1000 rublos. (Parte 1, artículo 26.30 de la Ley N° 125-FZ).

Formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017 - composición

El formulario estándar 4-FSS para el 3er trimestre de 2017 incluye hojas obligatorias con tablas que el asegurado debe presentar en cualquier caso, y otras adicionales. Los primeros se imprimen incluso en ausencia de indicadores, los segundos, solo si se dispone de la información relevante. La lista de datos se resume en una cómoda tabla.

Páginas requeridas f. 4-FSS	Páginas adicionales f. 4-FSS
No. 1 – página de título	No. 3 – mesa. 1.1, que proporciona los datos necesarios para calcular las contribuciones por categorías de asegurados según la cláusula 2.1 de la estadística. 22 de la Ley N° 125-FZ. Se trata de empleadores que envían temporalmente a sus propios empleados a trabajar en otras empresas bajo contrato.
No. 2 – mesa. 1, donde se realiza el cálculo de la base para el posterior devengo de “perjuicios”	No. 5 – mesa. 3, 4, que indican los costos (si hay seguro disponible) y el número de empleados lesionados debido a accidentes industriales.
No. 4 – mesa. 2, donde se realiza el cálculo de las contribuciones para el período sobre el que se informa, incluida una indicación de los saldos al principio y al final del período.
No. 6 – mesa. 5, que proporciona información sobre los resultados de las pruebas de evaluación especiales y los exámenes médicos obligatorios.

Matices de completar 4-FSS para el tercer trimestre de 2017

Para que el asegurado presente con éxito el 4-FSS para el tercer trimestre de 2017, es necesario cumplir con las normas establecidas para completar los documentos de informes. Veamos las reglas básicas. El orden se establece en relación con la forma general, compuesta por una portada y 6 tablas inclusive.

Normas para la formación de cálculos 4-FSS:

• El formulario se puede enviar electrónicamente o en papel utilizando tinta azul/negra.
• Se imprime la fuente de trabajo.
• Cada indicador se indica en una fila/columna separada. Si no hay ningún valor, se ingresa un guión.
• No se permiten errores e inexactitudes en el formulario. Si necesita realizar correcciones de datos, deberá tachar cuidadosamente los datos incorrectos, escribir los correctos y certificar las correcciones con la fecha, firma y sello del asegurado. Está prohibido el uso de masillas.
• Al numerar las hojas, se utilizan valores continuos; si no se envían algunas tablas, solo se permiten las páginas obligatorias, numeradas en orden ascendente.
• Cada hoja proporciona información sobre el número de registro del empleador en la Caja del Seguro Social y el código de subordinación. Puede encontrar información en el aviso de la Seguridad Social, que se entrega a todos los asegurados al registrarse.
• La exactitud de la información especificada se certifica en cada hoja mediante la firma personal del asegurado y el sello. Se permite la certificación por parte de un representante autorizado.

¡Nota! Para ayudar a los asegurados, el fondo ha desarrollado un procedimiento detallado para completar formularios. 4-FSS: puede encontrar las regulaciones en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 381 del 26 de septiembre de 2016. Si el empleador está ubicado en una región de la Federación de Rusia donde se aplica el proyecto piloto para pagos de seguros, las reglas para La cumplimentación de informes figura en la Orden No. 114 de 28 de marzo de 2017.

4-FSS para el tercer trimestre de 2017: preparación de muestras

Para ingresar datos de manera rápida y correcta, primero complete las tablas 1, 2 y 5. Si durante el período del informe el empleador no tuvo ningún caso de lesiones y, en consecuencia, pagos de seguro, las tablas restantes (1.1, 3, 4) no es necesario presentar. Datos sobre la base de cálculo y primas de seguros durante 9 meses. 2017 se indican con indicadores detallados para los últimos 3 meses de informe, es decir, para julio, agosto y septiembre. El saldo remanente al comienzo del año se transfiere del formulario de 2016, mientras que se toma el saldo al final de 2016.

Una vez completadas todas las tablas necesarias, el número de páginas se transfiere a la portada del formulario y se ingresan los datos del asegurado. Si se presenta el documento primario, según gr. El "número de ajuste" se indica en la codificación "000" al enviar aclaraciones, se ingresa el número de corrección: 001, 002, etc. El significado del período sobre el que se informa difiere de la siguiente manera:

• 03 – codificación al enviar un informe del 1er trimestre.
• 06 – codificación al presentar el informe semestral.
• 09 – codificación al presentar un informe por 9 meses.
• 12 – codificación al presentar un informe del ejercicio contable.

Si el tomador del seguro solicita una compensación económica para pagar los montos de la compensación del seguro, el número de solicitud se indica mediante una fracción (/) - 01, 02, etc. Al liquidar un negocio se indica la codificación “L” en la celda correspondiente. Los datos del pagador de la tasa se proporcionan de acuerdo con los documentos de registro. El tipo principal de actividad se ingresa como código OKVED. La información sobre quién presenta exactamente el informe está codificada con números del 1 (para el asegurado), 2 (para su representante) y 3 (para el sucesor legal).

Un informe completo f. se proporciona por separado para su comodidad. 4-FSS-. El documento se formó de acuerdo con las regulaciones generales utilizando el ejemplo de una LLC. Durante el período del informe, la organización no tuvo accidentes ni pagos de seguros.

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El 7 de junio de 2017, el Seguro Social emitió una nueva Orden N° 275, que actualizó el Cálculo. Se debe utilizar el formulario 4-FSS actualizado al enviar información durante los 9 meses de 2017.

Las empresas y comerciantes que sean aseguradores de sus empleados, con quienes se hayan celebrado contratos de trabajo o acuerdos GPC que prevean el pago de cotizaciones "por lesiones", deben informar trimestralmente al Seguro Social en el formulario 4-FSS. El formulario presentado durante 9 meses de 2017 ha sufrido una serie de cambios, te los informaremos y también te recordaremos los plazos y el procedimiento para presentar el Cálculo a la Caja del Seguro Social.

Puede leer sobre algunos de los matices de completar el formulario 4-FSS en nuestro foro:

¿Qué ha cambiado en el formulario 4-FSS desde el tercer trimestre de 2017?

El formulario 4-FSS ya ha cambiado este año; desde el 1 de enero de 2017, el formulario aprobado por Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016 está vigente para el 1er trimestre de 2017.

El 7 de junio de 2017, el Seguro Social emitió una nueva Orden N° 275, que actualizó el Cálculo. Se debe utilizar el Formulario 4-FSS actualizado al enviar información durante los 9 meses de 2017.

Se han realizado los siguientes cambios:

• La portada se complementa con la línea "Organización presupuestaria"; los empleados estatales ingresan en ella la fuente de su financiación.
• En el Cuadro 2, ha aparecido una nueva línea 1.1 “Deuda debida a un asegurado reorganizado y (o) una división separada de una persona jurídica dada de baja”;
• Se agrega la línea 14.1 al Cuadro 2: “Deuda del organismo territorial del Fondo al tomador del seguro y (o) una división separada de una persona jurídica que ha sido dada de baja”.

Además, las Reglas para completar el Formulario 4-FSS especifican que la línea "Número promedio de empleados" en la portada debe completarse con información sobre el número de empleados para el período desde el comienzo del año calendario.

En total, hay cinco tablas y una página de título en el formulario 4-FSS, de las cuales la Página de título y las Tablas 1, 2, 5 son obligatorias y las Tablas 1.1, 3 y 4 se completan si se cumplen los indicadores requeridos por su contenido. disponible.

Le recordamos que los períodos de informe en el Formulario 4-FSS son el primer trimestre, seis meses, 9 meses y el año calendario. Por lo tanto, debe completar el formulario de forma acumulativa.

No olvides que si necesitas presentar un modelo actualizado a la Seguridad Social para periodos anteriores al año en curso, deberás utilizar los modelos que estaban vigentes en los periodos correspondientes.

¿Cómo y cuándo presentar el Formulario 4-FSS?

El nuevo formulario de cálculo del 4-FSS debe presentarse en la oficina territorial del Seguro Social en el lugar de registro de la empresa o empresario individual. Los plazos para la presentación de datos no han cambiado; es necesario informar durante 9 meses:

• en papel, a más tardar el 20 de octubre de 2017;
• en formato electrónico - hasta el 25 de octubre de 2017.

Los asegurados con un número medio de empleados inferior a 25 personas pueden presentar informes en papel. El resto debe presentar los cálculos electrónicamente mediante TKS.

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Multa por presentación tardía de informes a la Caja del Seguro Social

Le recordamos que por incumplimiento de los plazos de presentación de informes a la Seguridad Social se prevén sanciones. En particular, por demora en la presentación del Formulario 4-FSS, el asegurado se enfrenta a una multa del 5% del monto de las contribuciones por lesiones por cada mes completo o parcial de demora. La multa no puede ser superior al 30% del importe de las cotizaciones "traumáticas" ni inferior a mil rublos.

Si el asegurado está obligado a informar electrónicamente, pero presentó la información en papel, la multa será de 200 rublos.

Vale la pena señalar que por incumplimiento de los plazos para la presentación de información a las agencias gubernamentales, también se prevé responsabilidad administrativa, a saber: de 300 a 500 rublos por funcionario, según la Parte 2 del art. 15.33 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Nos apresuramos a advertirle que para el tercer trimestre de 2017, el informe 4-FSS deberá presentarse en un nuevo formulario modificado. El formulario del nuevo informe 4-FSS fue editado por orden del FSS de la Federación de Rusia No. 381 del 07/06/2017.

Procedimiento para cumplimentar este informe.

Se han realizado tres cambios en el nuevo formulario de informe:

1. El campo "Organización presupuestaria" apareció en la portada. En este campo deberá indicar la fuente de financiación.

2. En el Cuadro 2 apareció la línea 1.1 “Deuda del asegurado reorganizado y (o) división separada dada de baja de una persona jurídica”;

3. En el Cuadro 2 se agrega la línea 14.1 “Deuda del organismo territorial del Fondo al tomador del seguro y (o) una división separada de una persona jurídica que ha sido dada de baja”.

Fecha límite para la presentación del nuevo formulario 4-FSS para el 3er trimestre de 2017

A pesar de que la forma 4-FSS ha cambiado, el plazo y el lugar para la presentación de informes siguen siendo los mismos.

El formulario 4-FSS para el tercer trimestre de 2017, completado en un nuevo formulario, debe presentarse en la oficina del FSS en el lugar de registro dentro de los siguientes plazos, que dependen del método de presentación de informes:

• en papel - hasta el 20 de octubre de 2107;
• en formato electrónico - hasta el 25 de octubre de 2017.

Descargue el nuevo formulario 4-FSS para el 3er trimestre de 2017

Para concluir, nos gustaría llamar la atención de los lectores sobre otras noticias importantes.

El Gobierno de la Federación de Rusia aprobó el calendario de producción para 2018. Ya se ha determinado el cronograma de aplazamiento de fines de semana y festivos.

En un futuro próximo se tomará la decisión de aumentar el salario mínimo en 2018. Actualmente, la Duma Estatal de la Federación de Rusia está examinando un proyecto de ley para aumentar el salario mínimo a 9.489 rublos. Una vez que se finalice una decisión, la información en la página se actualizará.

Se ha publicado el calendario fiscal 2018. Gracias a esta información, el lector ahora podrá planificar la declaración y el pago de impuestos futuros.

En julio de 2019, los contadores presentan el informe 4-FSS para el segundo trimestre de 2019. Le diremos qué tipo de informe es este, cómo completarlo, de qué manera y cuándo puede presentarlo.

Informe 4-FSS: quién lo toma y por qué

4-FSS es un informe trimestral obligatorio para todas las personas jurídicas y empresarios individuales que cobran contribuciones por lesiones a sus empleados en virtud de un contrato laboral o civil. El informe es necesario para calcular las primas de seguro por lesiones laborales de los empleados de la empresa asegurada. El cálculo tiene en cuenta la información sobre accidentes y la evaluación especial del empleado de las condiciones de trabajo y los exámenes médicos. El formulario también contiene primas de seguro a una tarifa fija e información sobre los costos del empleador por pagar la licencia por enfermedad.

El formulario contable 4-FSS apareció en 2017. 4-FSS fue aprobado en septiembre de 2016 y entró en vigor en enero de 2017. En junio de 2017, el FSS actualizó el formulario mediante orden No. 275 de 7 de junio de 2017, y desde entonces se ha mantenido sin cambios. Se ha agregado un campo a la página de título que todas las organizaciones presupuestarias deben completar. Los cambios restantes afectaron principalmente a la división de responsabilidades entre el Fondo del Seguro Social y el Servicio de Impuestos Federales. Parte de los cálculos se han eliminado del Seguro Social y ahora la sección de incapacidad laboral (temporal por enfermedad o maternidad) se ha transferido al Servicio de Impuestos Federales.

Ahora 4-FSS contiene las siguientes secciones:

• pagina del titulo
• cálculo de la base de las primas de seguros a devengar;
• cálculo de la base por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales;
• cuadro con los costes reales del seguro obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales;
• datos sobre el número de empleados asegurados que sufrieron lesiones en el lugar de trabajo durante el período del informe;
• información general sobre la evaluación de las condiciones de trabajo y el estado de los lugares de trabajo al comienzo del período del informe, información sobre exámenes médicos obligatorios.

¿Cuándo y dónde se puede enviar un informe 4-FSS?

Los plazos de presentación dependen del método de presentación del informe.

4-FSS en formato impreso lo presentan las personas jurídicas con no más de 25 empleados, antes del día 20 del mes siguiente al trimestre del informe. El formato electrónico está destinado a empleadores con más de 25 empleados; presentan el informe antes del día 25.

Para el primer trimestre de 2019, informe a tiempo:

• Hasta el 22 de julio - en formato papel;
• Hasta el 25 de julio - en formato electrónico.

Por presentar un informe en papel en lugar de uno electrónico, se le impondrá una multa de 200 rublos.

Puede ver todas las fechas actuales de informes y pago de impuestos en nuestro calendario contable. Por la presentación tardía del 4-FSS, se impone una multa: el 5% del monto de las primas de seguro para el primer trimestre. La multa aumenta un 5% por cada mes completo y parcial de retraso, pero no puede ser inferior a 1.000 rublos ni superior al 30% del importe de las cotizaciones.

El informe 4-FSS lo presentan todas las aseguradoras: organizaciones y empresarios con empleados. El informe debe enviarse al FSS a tiempo:

• en la ubicación de la organización;
• en el lugar de residencia del empresario individual;
• en el lugar de registro de la división, si está asignada a un balance separado, tiene empleados y les paga de forma independiente.

Cómo completar el informe 4-FSS

Sólo las pequeñas empresas pueden presentar un informe en papel. Se debe llenar con bolígrafo de tinta azul, utilizando letras mayúsculas. Es posible realizar correcciones de errores precisas. Después de completar el informe 4-FSS, debe obtener el respaldo del director de la empresa o su representante autorizado. Cada hoja del informe está visada.

Cada asegurado debe presentar la carátula y los apartados 1, 2 y 5. El resto de apartados se presentan si se dispone de la información relevante.

Página de título del informe 4-FSS

Ingresamos el número de registro de la empresa empleadora (el tomador del seguro).

A continuación, indicamos el código de subordinación: este es el número de la sucursal del FSS en el lugar de registro de la empresa.

Ingrese el número de ajuste: 000 (si es el primer informe para un período determinado) o tres dígitos en el rango de 001 a 010 (si es un informe ajustado);

Dado que nuestro período de informe es el segundo trimestre, en el campo "Período de informe (código)" escribimos "06". Si el propósito del informe es recibir dinero de la Caja del Seguro Social para pagar la cobertura del seguro, entonces solo necesita completar las dos últimas celdas de la columna (números del 01 al 10).

Ingrese el año contable en la columna "Año calendario".

Rellenamos la columna “Ceso de actividad” si es necesario.

A continuación, ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los estatutos de la empresa o los datos personales de un individuo - empresario individual.

Ingrese los detalles: TIN, KPP, OGRN y OKVED.

Ingrese sus números de teléfono fijo o móvil y dirección legal.

Agregamos información sobre el número promedio de empleados, el número de empleados con discapacidades y los empleados que realizan trabajos nocivos o peligrosos.

Al final ingresamos el código del asegurado o su representante legal y lo presentamos para su aprobación.

• La Tabla 1 contiene información sobre el fondo salarial para cada mes del segundo trimestre y el monto total de lo acumulado para el año. Si no hubiera pagos excluidos, estas cantidades son iguales a la base de cotización.
• La Tabla 2 contiene los montos calculados de las contribuciones por lesiones devengadas para cada mes de 2 trimestres y el monto de las contribuciones devengadas adicionalmente después de la verificación. De aquí se deriva el tamaño de las obligaciones con el presupuesto. La segunda columna del cuadro refleja información sobre el pago de contribuciones desde principios de año.
• El cuadro 5 contiene datos sobre el número de lugares de trabajo en los que se evaluaron las condiciones laborales y el número de lugares de trabajo en los que se realizaron exámenes médicos preliminares y periódicos. Según las reglas, todos los datos de la tabla deben ser a principios de año, es decir, a partir del 1 de enero de 2019.

Las tablas restantes deberán cumplir con las normas del Anexo No. 2 de la Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016.

Formulario cero 4-FSS para el segundo trimestre de 2019

Una organización o empresario que no trabajó durante el período del informe y no hizo ninguna contribución a los empleados también debe informar en el Formulario 4-FSS. En este caso, debe presentar un formulario cero, que informará a la Caja del Seguro Social sobre la falta de actividad en el período del informe.

Como parte del formulario cero, se envían una página de título y las tablas 1, 2 y 5, que se completan con guiones. Junto con el formulario, puede presentar a la Caja del Seguro Social una explicación de que no trabajó, no pagó salarios y, por tanto, no realizó aportaciones a la caja. Pero esto no es necesario; si es necesario, el propio FSS solicitará la información necesaria.

Envíe el informe 4-FSS en un servicio de contabilidad e informes conveniente a través de Internet.