लेख एक उद्यम में वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों की पहचान और प्रबंधन लेखांकन में लागत लेखांकन प्रणाली के गठन से संबंधित मुद्दों के लिए समर्पित है। आधुनिक संकट की स्थितियों में सही और समय पर प्रबंधन निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन के लिए ऐसा डेटा विशेष रूप से आवश्यक है।

केंद्रीय संघीय जिले के आधार पर किसी उद्यम की वित्तीय संरचना कैसे डिज़ाइन करें?

किसी उद्यम में प्रबंधन लेखांकन लागू करते समय, आपको एक विरोधाभासी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जब एक ही डेटा कंपनी के विभिन्न विभागों से आता है: संख्याएँ भिन्न हो सकती हैं (और होंगी), क्योंकि प्रत्येक विभाग ने पहले "अपने लिए" जानकारी एकत्र की थी। जिस तरह से यह सही माना जाता है. तदनुसार, कार्यों में से एक विभिन्न विभागों में संकलित डेटा का मिलान करना है ताकि वित्तीय और आर्थिक सेवा यह निर्धारित कर सके कि प्रबंधन लेखांकन में कौन से संकेतक का उपयोग किया जाए।

कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांत और व्यवहार के अनुसार, व्यक्तिगत कंपनियां, संरचनात्मक प्रभाग, सेवाएं, कार्यशालाएं, विभाग या समूह वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (एफआरसी) हैं। उनके प्रबंधक कार्य के विशिष्ट क्षेत्रों और प्रबंधन द्वारा निर्धारित कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं। किसी संरचनात्मक इकाई के प्रबंधकों की शक्तियों और जिम्मेदारियों के आधार पर, यह एक लागत केंद्र, एक आय केंद्र, एक लाभ केंद्र या एक निवेश केंद्र हो सकता है।

लागत केंद्र- एक प्रभाग (प्रभागों का एक समूह), जिसका प्रमुख आवंटित लागत बजट के भीतर सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है। लागत केंद्र दो मुख्य प्रकार के होते हैं: मानक लागत केंद्र और प्रबंधकीय लागत केंद्र।

मानक लागत केंद्र- एक प्रभाग (प्रभागों का एक समूह), जिसका प्रमुख उत्पादन की प्रति इकाई (कार्य, सेवाओं) (उदाहरण के लिए, एक उत्पादन विभाग, एक क्रय विभाग) की लागत के नियोजित स्तर को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।

प्रबंधन लागत केंद्र- एक प्रभाग (प्रभागों का एक समूह), जिसका प्रमुख कुल लागत के नियोजित स्तर (उदाहरण के लिए, लेखांकन, प्रशासन) को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।

राजस्व केन्द्र- एक प्रभाग (प्रभागों का एक समूह), जिसका प्रमुख, आवंटित लागत बजट के भीतर, बिक्री राजस्व को अधिकतम करने के लिए जिम्मेदार है।

लाभ केंद्र- एक प्रभाग (विभाजनों का एक समूह), जिसका प्रमुख मुनाफे को अधिकतम करने के लिए जिम्मेदार होता है (उसके पास ऐसे निर्णय लेने का अधिकार होता है जो लागत कम करने और राजस्व बढ़ाने दोनों के द्वारा मुनाफे को प्रभावित करते हैं)।

निवेश केंद्र- एक जिम्मेदारी केंद्र, जिसके प्रमुख के पास लाभ केंद्र के प्रमुख का अधिकार होता है, और वह निवेश के स्तर और दक्षता के लिए भी जिम्मेदार होता है।

व्यवहार में, किसी भी उद्यम की वित्तीय संरचना को उपरोक्त प्रकार के वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्रों का उपयोग करके वर्णित किया जा सकता है।

उदाहरण 1

आइए कंपनी "फ्रेश विंड" (सशर्त नाम) की वित्तीय संरचना के निर्माण के एक उदाहरण पर विचार करें, जो विभिन्न क्षेत्रों में अपनी शाखाओं के आधार पर कई उत्पाद समूहों के उपभोक्ता सामानों का व्यापार करती है।

मूल (प्रबंधन) कंपनी में सात कार्यात्मक क्षेत्रों में काम करने वाले प्रभाग शामिल हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियाँ;
• विपणन;
• सूचान प्रौद्योगिकी;
• रसद;
• गोदाम गतिविधियाँ;
• खरीद;
• बिक्री (माल के प्रकार के अनुसार)।

इसके अलावा, संगठन की विभिन्न क्षेत्रों में चार शाखाएँ हैं, जिनमें से प्रत्येक में प्रबंधन कंपनी के समान गतिविधियाँ संचालित करने वाले प्रभाग शामिल हैं।

प्रबंधन लेखांकन डेटा की अधिक सुविधाजनक और पूर्ण व्याख्या के लिए, प्रत्येक वित्तीय रिपोर्टिंग केंद्र को एक निश्चित स्तर निर्दिष्ट करने की अनुशंसा की जाती है। उदाहरण के लिए, पहला स्तर निम्न से मेल खाता है: मूल (प्रबंधन) कंपनी और उसकी क्षेत्रीय शाखाएँ; दूसरा - संपूर्ण कंपनी की गतिविधि के कार्यात्मक क्षेत्रों के अनुसार समूहीकृत डिवीजन; तीसरा - प्रबंधन कंपनी और शाखाओं के अलग-अलग संरचनात्मक प्रभाग। कुछ स्तरों के अनुसार, प्रत्येक सीएफओ को कोड सौंपे जाते हैं। कंपनी ने लागू की जा रही सूचना प्रणाली में केंद्रीय वित्तीय जिले को एनकोड करने के लिए छह अंकों के कोड का उपयोग किया: पहले दो अंक कंपनी के क्षेत्रीय विभाजन (10 - मूल कंपनी, 20 - शाखा 1, आदि) को दर्शाते हैं। सीएफडी कोड में पहले दो अंक "00" का मतलब है कि हम पूरी कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं।

दूसरे दो अंक गतिविधि की दिशा दर्शाते हैं:

01 - प्रशासन;

02 - विपणन;

03 - सूचना प्रौद्योगिकी;

04 - रसद;

05 - गोदाम गतिविधियाँ;

06 - खरीद;

07 - सामान्य बिक्री;

08 — पहली उत्पाद श्रृंखला की बिक्री (टीएन 1);

09 - टीएन 2 की बिक्री;

10 - टीएन 3 की बिक्री।

सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट कोड में दूसरे दो अंक "00" का मतलब है कि हम गतिविधि के सभी क्षेत्रों के बारे में बात कर रहे हैं।

अंतिम दो अंक कार्यात्मक क्षेत्र या क्षेत्रीय इकाई के भीतर इकाई संख्या को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, कोड "10 05 02" का अर्थ है कि हम मूल कंपनी (10), कार्यात्मक क्षेत्र "गोदाम गतिविधियों" (05) के बारे में बात कर रहे हैं, और संख्या "02" इसके भीतर मूल कंपनी के दूसरे प्रभाग को दर्शाती है। कार्यात्मक क्षेत्र (गोदाम संख्या 1)। सेंट्रल फ़ेडरल डिस्ट्रिक्ट कोड में तीसरे दो अंक "00" का मतलब है कि हम एक कार्यात्मक क्षेत्र या क्षेत्रीय इकाई के भीतर सभी इकाइयों के बारे में बात कर रहे हैं।

इस प्रकार, एकत्रित डेटा, उदाहरण के लिए, दूसरे स्तर के लागत केंद्र 00 01 00 "प्रशासन" के लिए पूरी कंपनी (होल्डिंग) के प्रशासन को बनाए रखने की लागत (मूल कंपनी के प्रशासन और सभी के प्रशासन को बनाए रखने की कुल लागत) को दर्शाता है शाखाएँ)।

इसके आधार पर, कंपनी की वित्तीय संरचना (होल्डिंग) (तालिका 1) बनाना संभव है।

तालिका 1. कंपनी की वित्तीय संरचना (होल्डिंग)
वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र कोड	वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र का नाम	वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र का प्रकार	वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र स्तर
	मूल (प्रबंधन) कंपनी	निवेश केंद्र
		लाभ केंद्र
		लाभ केंद्र
	प्रशासन	लागत केंद्र
	विपणन सेवा	लागत केंद्र
	आईटी प्रबंधन	लागत केंद्र
	तार्किक प्रबंधन	लागत केंद्र
		लागत केंद्र
	क्रय सेवा	लागत केंद्र
	बिक्री सेवा	राजस्व केन्द्र
	बिक्री TN1	राजस्व केन्द्र
	बिक्री TN2	राजस्व केन्द्र
	मूल (प्रबंधन) कंपनी का प्रशासन	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का विपणन विभाग	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का आईटी प्रबंधन	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का रसद प्रबंधन	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का गोदाम प्रबंधन	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का गोदाम 1	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का गोदाम 2	लागत केंद्र
	मूल कंपनी के गोदामों का पुनर्निर्माण परियोजना	लागत केंद्र
	मूल कंपनी की क्रय सेवा	लागत केंद्र
	मूल कंपनी का बिक्री विभाग	राजस्व केन्द्र
	बिक्री विभाग TN1	राजस्व केन्द्र
	बिक्री विभाग TN2	राजस्व केन्द्र
	शाखा का प्रशासन 2	लागत केंद्र
	शाखा विपणन 2	लागत केंद्र
	आईटी शाखा प्रबंधन 2	लागत केंद्र
	शाखा का रसद प्रबंधन 2	लागत केंद्र
	शाखा का गोदाम प्रबंधन 2	लागत केंद्र
	शाखा का क्रय विभाग 2	लागत केंद्र
	शाखा का विक्रय विभाग 2	राजस्व केन्द्र
	बिक्री विभाग TN1 शाखा 2	राजस्व केन्द्र
	बिक्री विभाग TN2 शाखा 2	राजस्व केन्द्र

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वर्तमान में यह अनुशंसा की जाती है कि प्रत्येक राजस्व केंद्र को एक अलग परियोजना के रूप में माना जाए। इसी प्रकार, ऐसे केंद्रीय संघीय जिलों को शाखाएँ आवंटित की जा सकती हैं। उद्यम के विकास पथ (विकास/कमी) के आधार पर, कंपनी की संगठनात्मक और वित्तीय संरचना को बदला जाना चाहिए। इस तरह, वित्तीय संरचना इस प्रकार डिज़ाइन की जानी चाहिए कि इसे वित्तीय उत्तरदायित्व के नए उभरते केंद्रों के साथ समायोजित किया जा सके. अर्थव्यवस्था में संकट की घटनाओं के कारण, कई क्षेत्रों या शाखाओं को लाभहीन माना जा सकता है, और उनका संचालन अनुचित माना जा सकता है। वित्तीय संरचना की उचित योजना के साथ, एक संरचनात्मक इकाई या उत्पाद लाइन के निपटान से उद्यम की समग्र वित्तीय संरचना नष्ट नहीं होनी चाहिए।

मुझे लागत डेटा कहां मिल सकता है?

लागत केंद्र का प्रमुख मुख्य रूप से केवल लागतों (लागतों) के गठन के लिए जिम्मेदार है; आय और लाभ उसकी व्यक्तिगत जिम्मेदारी के दायरे में शामिल नहीं हैं। बदले में, आय केंद्र का प्रमुख आय उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार होता है, लेकिन लागत उसकी जिम्मेदारी के दायरे में शामिल नहीं होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस विभाग में लागत महत्वहीन है और ऐसे केंद्र के प्रमुख की गतिविधियों के मूल्यांकन पर महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं डाल सकती है। उदाहरण के लिए, शाखा 2 के बिक्री विभाग टीएन1 में, मुख्य कार्य एक निश्चित मात्रा में राजस्व उत्पन्न करना है, और विभाग को बनाए रखने की लागत इतनी महत्वपूर्ण नहीं है और इसे उपेक्षित किया जा सकता है ताकि टीम को मुख्य समाधान से विचलित न किया जा सके। काम।

लाभ केंद्र व्यवसाय के उस हिस्से की आय और लागत के लिए ज़िम्मेदार है जिसकी देखरेख इस केंद्र के प्रबंधकों द्वारा की जाती है। उनकी ज़िम्मेदारी में खर्चों पर आय की अधिकता, यानी मुनाफ़ा शामिल है। यह समझा जाना चाहिए कि केंद्र सशर्त लाभ उत्पन्न करता है, लेकिन इसके निर्दिष्ट मूल्य के गठन को प्राप्त करने से, संगठन के समग्र वित्तीय परिणाम पर इसका बिना शर्त सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसलिए, केंद्रों के लाभ की राशि और कुल लाभ की राशि मेल नहीं खा सकती है।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा एक प्रबंधन लेखांकन प्रणाली काफी बड़े विकेन्द्रीकृत संगठनों में बनाई जाती है, जो पारंपरिक लेखांकन प्रणाली के समानांतर संचालित होती है या विश्लेषणात्मक खातों की व्यापक प्रणालियों के माध्यम से इसमें एकीकृत होती है, इसका उद्देश्य आंतरिक प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है, त्वरित नियंत्रण की अनुमति देता है जिम्मेदारी के विभिन्न स्तरों पर लागत और परिणाम और विचलन के प्राथमिक विश्लेषण के आधार पर व्यक्तिगत प्रबंधकों और जिम्मेदारी केंद्रों के काम का मूल्यांकन; एक सिग्नलिंग प्रणाली के रूप में कार्य करता है।

महत्वपूर्ण!

एक प्रबंधन लेखांकन प्रणाली को तभी लागू किया जा सकता है और अपने कार्यों को निष्पादित किया जा सकता है जब व्यक्तिगत प्रबंधकों की जिम्मेदारी के क्षेत्र और आवश्यक नियंत्रित संकेतक और आइटम स्पष्ट रूप से परिभाषित हों।

लचीला अनुमान (बजट)— प्रबंधन लेखांकन में लागत नियोजन की विधि। व्यावसायिक गतिविधि के विभिन्न स्तरों को समायोजित करने के लिए अपेक्षित लागतों को अनुमान में शामिल किया गया है। निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के व्यवहार के विश्लेषण के आधार पर एक लचीला अनुमान तैयार किया जाता है और आपको इन वस्तुओं को प्रभावित करने वाले वॉल्यूम संकेतकों के प्राप्त स्तर के आधार पर नियोजित लागत वस्तुओं की पुनर्गणना करने की अनुमति मिलती है।जिम्मेदारी केंद्र के लिए लचीले लागत अनुमान का एक उदाहरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है। 2.

तालिका 2. लचीला लागत अनुमान
व्यय	अनुमान के मुताबिक	लेन-देन की मात्रा के संदर्भ में	वास्तविक	विचलन
				बचत	अधिक खर्च
चर:
सामग्री
वेतन
स्थायी:
मूल्यह्रास
कुल

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस अवधि का उत्पादन लक्ष्य 101.2% पूरा हो गया। परिवर्तनीय लागतों में भिन्नता का अधिक सटीक मूल्यांकन प्रति यूनिट की दर से सामग्री लागत की पुनर्गणना करके, उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या से गुणा करके और श्रम लागत के लिए - प्रति यूनिट भुगतान की दर को उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या से गुणा करके किया जा सकता है।

टिप्पणी!

योजना, लेखांकन और विश्लेषण में चर (लागत) और निश्चित लागत (प्रशासनिक और वाणिज्यिक) का अलग-अलग लेखांकन आपको जिम्मेदारी केंद्रों के बीच अपेक्षित और वास्तविक परिणामों को सही ढंग से वितरित करने की अनुमति देता है।

लागत डेटा प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों से लिया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ प्रकार की लागतों (आमतौर पर प्रत्यक्ष उत्पादन लागत) के संबंध में, बुनियादी संसाधनों की वास्तविक खपत पर परिचालन डेटा का उपयोग किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, कच्चे माल की खपत के लिए तकनीकी मानक, खपत की गई बिजली के लिए मीटरिंग उपकरणों से रीडिंग) तकनीकी उद्देश्य, आदि)।

लागत की जानकारी चुनी गई विधि के आधार पर लेखांकन में परिलक्षित होती है. वास्तविक लागतों के आधार पर लेखांकन करते समय, प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार जितने संसाधनों का उपभोग किया जाता है, उतने ही संसाधनों को व्यय के रूप में लिखा जाता है; जब नियोजित लागतों के अनुसार लेखांकन किया जाता है, तो उत्पादन में सामग्री, कच्चे माल या अन्य संसाधनों की रिहाई के लिए तकनीकी मानक स्थापित किए जाते हैं। उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा की गणना नियोजित संसाधन खपत से गुणा की गई कीमत के आधार पर की जाती है, जो किसी दिए गए प्रकार के उत्पाद के लिए स्थापित की जाती है। इस मामले में, नियोजित खर्चों से वास्तविक खर्चों का विचलन लागत और मात्रात्मक शब्दों में लेखांकन में दर्ज किया जाना चाहिए। यह जानकारी आपको उत्पादन प्रक्रिया में बुनियादी संसाधनों के उपभोग मानकों की योजना बनाने और नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

प्रबंधन लागत लेखांकन खातों के रखरखाव को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?

प्रबंधन लेखांकन में उत्पादन लागत तीन दिशाओं में परिलक्षित होती है, जिनमें से प्रत्येक परस्पर जुड़े लेखांकन रिकॉर्ड की एक प्रणाली है:

• लागत तत्वों द्वारा;
• लागत मदों द्वारा;
• उत्तरदायित्व केन्द्रों द्वारा - लागत केन्द्र।

प्रबंधन लेखांकन खाते, जो वर्तमान उत्पादन लागत के बारे में विश्लेषणात्मक जानकारी दर्शाते हैं, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा उनके नियंत्रण के लिए डेटा और बाजार स्थितियों में लागत की गणना के लिए, एक नियम के रूप में, उद्यम का एक व्यापार रहस्य बनाते हैं।

विदेशी व्यवहार में, प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन खाते अलग-अलग रखे जाते हैं। प्रबंधन लेखांकन खाते वित्तीय लेखांकन खातों से इतने अलग होते हैं कि उनमें से प्रत्येक समूह को एक अलग वित्तीय प्रणाली के रूप में सामान्यीकृत किया जाता है, जो किसी भी सामान्य लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा परस्पर जुड़ा नहीं होता है।

रूसी व्यवहार में, ऐसा अवसर किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों (बाद में खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित) के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट की शुरूआत के संबंध में उत्पन्न हुआ, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन (8 नवंबर 2010 को संशोधित; इसके बाद - रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 94एन) (खंड III "उत्पादन लागत")।

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों की धारा III "उत्पादन लागत" के स्पष्टीकरण में कहा गया है कि की पीढ़ी सामान्य प्रकार की गतिविधियों (उत्पादन लागत) के लिए खर्चों की जानकारी या तो 20-29 खातों में, या स्कोर 30-39 पर की जाती है। पहले मामले में, प्राथमिक लेखांकन और लागत योजना किसी दिए गए संगठन के सभी कार्यों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट में बनाई जाती है। दूसरे मामले में, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत की गणना करने के लिए, खाते 20-29 का उपयोग लागत वस्तुओं, उत्पत्ति के स्थानों और अन्य विशेषताओं के आधार पर लागतों को समूहित करने के लिए किया जा सकता है; व्यय तत्वों द्वारा लेखांकन के लिए खाते 30-39 का उपयोग किया जाता है।

खातों के चार्ट के खंड III "उत्पादन लागत" में विशिष्ट सामग्री वाले केवल सात खाते शामिल हैं। शेष तेरह खाते निर्दिष्ट नहीं हैं, उनकी सामग्री इंगित नहीं की गई है। खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों के अनुसार, अज्ञात खातों की संरचना, संगठन द्वारा उसकी गतिविधियों, संरचना और प्रबंधन संगठन की विशेषताओं के आधार पर स्थापित की जाती है।

खाते 20-29 प्रबंधन लेखांकन से संबंधित हैं. वे लागत मदों (तालिका 3) द्वारा लेखांकन लागतों की पद्धति के अनुसार सख्ती से बनाए गए हैं।

तालिका 3. प्रबंधन लागत खाते
लागत खाते	लागत मदें
खाता 20 "मुख्य उत्पादन"	1. कच्चा माल और आपूर्ति
	2. वापसी योग्य अपशिष्ट (खाता क्रेडिट 20 के अनुसार)
	3. बाहर से खरीदे गए उत्पाद, अर्द्ध-तैयार उत्पाद और उत्पादन सेवाएँ
	4. तकनीकी उद्देश्यों के लिए ईंधन और ऊर्जा
	5. उत्पादन श्रमिकों का वेतन
	6. सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान
खाता 23 "सहायक उत्पादन"	लागत मद 1-6 खाते में 20 "मुख्य उत्पादन"
खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"
	8. सामान्य उत्पादन व्यय
खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"	7. उत्पादन की तैयारी एवं विकास हेतु व्यय
	9. सामान्य व्यय
	10. अन्य उत्पादन लागत
खाता 28 "उत्पादन में दोष"	11. विवाह से हानि

उत्पादन लागत लेखांकन खातों को खाता 37 "कुल लागतों का प्रतिबिंब" पर वित्तीय लेखांकन में उत्पन्न जानकारी के दर्पण संचरण के लिए प्रतिबिंबित खाते 27 "कुल लागतों का वितरण" के साथ पूरक किया जाना चाहिए।

खाता 27 "कुल लागतों का वितरण" का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के दौरान तत्वों द्वारा हिसाब किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। तत्व द्वारा व्यय की राशि, खाता 37 "कुल लागतों का प्रतिबिंब" के डेबिट पर वित्तीय लेखांकन में दर्ज की गई है, बदले में, 20-29 खातों के साथ पत्राचार में खाता 27 "कुल लागतों का वितरण" के क्रेडिट पर एक साथ दर्ज की गई है। जिस पर वस्तुओं की लागत, घटना के स्थानों (जिम्मेदारी केंद्र) के लिए लागत बनती है।

टिप्पणी!

खाता 27 और 37 के बीच, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों पर प्राथमिक डेटा रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया में, पूर्ण समानता बनाए रखी जाती है। खाता 37 "कुल लागत का प्रतिबिंब" के डेबिट पर टर्नओवर और शेष हमेशा खाता 27 "कुल लागत का वितरण" के क्रेडिट पर टर्नओवर और शेष के बराबर होता है। यह समानता खाते 27 और 37 के बीच सीधे पत्राचार के बिना सुनिश्चित की जाती है, इस तथ्य के परिणामस्वरूप कि दोनों खातों में प्रविष्टियाँ प्राथमिक दस्तावेजों, लेखांकन विवरणों और रिपोर्टिंग के लिए सामान्य गतिविधियों के लिए संगठन के खर्चों का दस्तावेजीकरण करने वाली गणनाओं की एक ही श्रृंखला के आधार पर की जाती हैं। अवधि।

प्रबंधन लेखांकन के लिए क्लासिफायरियर और कोडिफायर कैसे विकसित करें?

प्रबंधन लेखांकन क्लासिफायर उद्यम में योजना, संगठन, उत्तेजना और नियंत्रण की प्रक्रियाओं में सभी प्रतिभागियों द्वारा उनकी स्पष्ट व्याख्या की दृष्टि से विभिन्न लेखांकन वस्तुओं को परिभाषित और वर्णित करते हैं। प्रत्येक उद्यम अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उपयोग किए जाने वाले क्लासिफायर की संख्या और प्रकार निर्धारित करता है। रूसी कंपनियों में उपयोग किए जाने वाले सबसे आम प्रबंधन लेखांकन वर्गीकरणकर्ता हैं:

• उत्पादित उत्पादों के प्रकार, कार्य और प्रदान की गई सेवाएँ;
• आय के प्रकार;
• वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र;
• लागत स्थान;
• लागत के प्रकार (आर्थिक तत्व);
• लागत वाली वस्तुएँ;
• संपत्ति के प्रकार;
• दायित्वों के प्रकार;
• इक्विटी पूंजी के प्रकार;
• परियोजनाएं;
• निवेश की दिशाएँ;
• मुख्य और सहायक व्यावसायिक प्रक्रियाएँ;
• ग्राहकों के प्रकार;
• कर्मियों की श्रेणियां.

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (केपीआई) पर प्रबंधन रिपोर्टिंग निम्नानुसार तैयार की जा सकती है (तालिका 4)।

तालिका 4. प्रबंधन रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का समूहन
संकेतक	उदाहरण
समग्र रूप से व्यवसाय की दक्षता को दर्शाने वाले संकेतक
शेयरधारक संतुष्टि संकेतक	परिसंपत्ति पर प्राप्ति; नकदी प्रवाह लाभप्रदता; कंपनी का मूल्य
ग्राहक संतुष्टि संकेतक	ग्राहक कारोबार; नियमित ग्राहकों की संख्या; ग्राहक शिकायतों की संख्या
कर्मचारियों की संतुष्टि और दक्षता के संकेतक	श्रम उत्पादकता; कर्मचारी आवाजाही
व्यावसायिक प्रक्रियाओं और व्यक्तिगत कार्यात्मक क्षेत्रों की दक्षता को दर्शाने वाले संकेतक
माल के भंडारण और परिवहन के लिए दक्षता संकेतक	कमोडिटी सर्कुलेशन की गति; भंडारण हानि की लागत
उत्पादन दक्षता संकेतक	उत्पादन की मात्रा; उत्पादन रेंज
बिक्री प्रदर्शन संकेतक	बिक्री में छूट का हिस्सा; ग्राहक आधार का कवरेज; ख़रीदारी पर वापसी
गुणवत्ता संकेतक	प्रमाणन लागत; विवाह का हिस्सा
कार्मिक प्रदर्शन संकेतक	पेरोल और बिक्री का अनुपात; कर्मचारी आवाजाही; आवेदकों की संख्या के संबंध में नियुक्त कर्मचारियों की संख्या
वित्तीय संकेतक	तरलता संकेतक; टर्नओवर संकेतक; लाभप्रदता संकेतक; परिचालन लीवरेज

आपकी जानकारी के लिए

प्रत्येक क्लासिफायरियर के भीतर निरंतर क्रमांकन शुरू किया गया है। यदि लेखांकन वस्तुओं का विवरण देने की आवश्यकता है, तो आप बहु-स्तरीय कोड संरचना का उपयोग कर सकते हैं।

प्रबंधन लेखांकन के स्वचालन में क्लासिफायर और कोडिफायर भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

उदाहरण 2

प्रबंधन लेखांकन और लागत विवरण के प्रयोजनों के लिए, खाता संख्या 23 "सहायक उत्पादन", उदाहरण के लिए, निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:

जहां पहले दो अक्षर खातों के चार्ट (खाता 23) के अनुसार खाता संख्या हैं;

अगले तीन अंक "सहायक उत्पादन के लिए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के प्रकार" (ठंडे और गर्म धातु प्रसंस्करण के लिए मर जाते हैं) वर्गीकरण के आधार पर दिए गए हैं;

अगले तीन अक्षर "सहायक उत्पादन के लिए उपभोग वस्तु" (सामग्री, ईंधन और ऊर्जा, आदि) क्लासिफायरियर से लिए गए हैं;

अंतिम वर्ण स्वतंत्र वर्ण है।

फिर खाता 23 "सहायक उत्पादन" के लिए खोले गए विनिर्माण उद्यम के उप-खाते इस प्रकार दिखेंगे (तालिका 5)।

तालिका 5. खाता 23 के लिए लागत विवरण
उपखाता संख्या	लेखांकन वस्तु का नाम
	गर्म और ठंडे धातु प्रसंस्करण के लिए डाई का निर्माण
	सामग्री
	अर्द्ध-तैयार उत्पाद खरीदे
	ईंधन और तकनीकी ऊर्जा
	मूल वेतन
	कटौती
	विशेष उपकरण की लागत
	दुकान का खर्च
	विवाह से हानि

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प्रबंधन लागत लेखांकन खातों में कौन सा डेटा परिलक्षित होता है?

गिनती 20"प्राथमिक उत्पादन"उत्पादों के उत्पादन, कार्य निष्पादन और ऐसी सेवाएँ प्रदान करने की प्रत्यक्ष लागत को दर्शाता है जो संगठन की गतिविधियों में मुख्य हैं। खाता 20 "मुख्य उत्पादन" का डेबिट खाता 27 "कुल लागत का वितरण" के अनुरूप उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन से जुड़ी प्रत्यक्ष लागत को दर्शाता है। खाता 23 "सहायक उत्पादन" के साथ पत्राचार में, खाता 20 "मुख्य उत्पादन" का डेबिट निर्मित उत्पादों, प्रदर्शन किए गए कार्य, मुख्य उत्पादन में प्रदान की गई सेवाओं से जुड़े सहायक उत्पादन की लागत को बट्टे खाते में डाल देता है।

मुख्य उत्पादन विभागों से संबंधित अप्रत्यक्ष ओवरहेड लागत और दोषों से होने वाले नुकसान को खाते 25 "ओवरहेड उत्पादन व्यय" और 28 "उत्पादन में दोष" के साथ पत्राचार में खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के डेबिट में मासिक रूप से लिखा जाता है। परिणामस्वरूप, कम उत्पादन लागत की जानकारी खाता 20 "मुख्य उत्पादन" पर उत्पन्न होती है।

रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, खाता 20 "मुख्य उत्पादन" को नामित खाते को खाता 27 "उत्पादन लागत का प्रतिबिंब" के डेबिट में जमा करने के लिए एक लेखांकन प्रविष्टि के साथ बंद कर दिया जाता है। अगले रिपोर्टिंग वर्ष में, खाता 20 "मुख्य उत्पादन" पर प्रविष्टियाँ शून्य शेष के साथ शुरू होती हैं।

स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए प्रबंधन लेखांकन की विशिष्टताएँ ऐसी हैं कि अर्ध-तैयार उत्पादों के शेष के लिए उत्पादन लागत डेबिट शेष के रूप में परिलक्षित होती है खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद"।यह शेष रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बंद नहीं किया जाता है, बल्कि अगले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रबंधन लेखांकन में स्थानांतरित कर दिया जाता है। खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" के डेबिट पर वहन शेष खाता 27 "कुल लागत का वितरण" के क्रेडिट पर वहन शेष द्वारा संतुलित किया जाता है। खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" का डेबिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के साथ पत्राचार में गोदामों और भंडारण सुविधाओं में प्राप्त अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन की लागत को दर्शाता है। खाता 21 के क्रेडिट के तहत, फिर से खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के साथ पत्राचार में, अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत को अन्य चरणों में आगे की प्रक्रिया के लिए स्थानांतरित किया जाता है या तीसरे पक्ष के संगठनों और व्यक्तियों को बेचा जाता है।

खाता 23 पर "सहायक उत्पादन"जानकारी मुख्य उत्पादन के सहायक उत्पादों और सेवाओं के लिए उद्यम की लागत पर प्रतिबिंबित होती है। सहायक उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत खाता 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट में खाता 27 "कुल लागत का वितरण" के साथ पत्राचार में दर्ज की जाती है। सहायक उत्पादन इकाइयों के प्रबंधन और रखरखाव के लिए व्यय खाता 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट में खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के अनुरूप दर्ज किए जाते हैं। खाता 28 "उत्पादन में दोष" के क्रेडिट पर, खाता 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट में, सहायक उत्पादन के प्रभागों में उत्पन्न होने वाले दोषों से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

टिप्पणी!

प्रबंधन लेखांकन में सहायक उत्पादन की लागतों का प्रतिबिंब आवश्यक रूप से इस तथ्य की ओर ले जाता है कि, कुछ शर्तों के तहत, खाता 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट में एक संतुलन बनता है, जो सहायक उत्पादन के प्रभागों की अज्ञात लागतों की विशेषता है, अर्थात वास्तव में, कार्य प्रगति पर है। शेष राशि को बाहर नहीं किया जा सकता है और प्रत्येक माह के अंत में प्रबंधन लेखांकन में निर्धारित किया जाता है। इसके अलावा, यह शेष रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बंद नहीं किया जाता है और अगले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए प्रबंधन लेखांकन में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

डेबिट द्वारा खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"एक निश्चित अवधि (कैलेंडर माह) के लिए किए गए खर्चों का डेटा खाता 27 "कुल लागतों का वितरण" के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है। वास्तविक व्यय की मासिक राशि खातों के डेबिट में खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के क्रेडिट में परिलक्षित होती है:

• 20 "मुख्य उत्पादन" - मुख्य उत्पादन विभागों में लागत की मात्रा के लिए;
• 23 "सहायक उत्पादन" - सहायक उत्पादन के प्रभागों में लागत की मात्रा के लिए;
• 28 "उत्पादन में दोष" - अस्वीकृत उत्पादों के कारण होने वाली लागत की मात्रा के लिए;
• 29 "सेवा उत्पादन और फार्म" - सेवा उत्पादन और फार्म के प्रभागों में लागत की मात्रा के लिए।

खाता 26 पर "सामान्य व्यावसायिक व्यय"जानकारी सामान्य प्रबंधन लागतों पर प्रतिबिंबित होती है जो सीधे उत्पादन प्रक्रियाओं से संबंधित नहीं होती है, साथ ही लागत मद "अन्य उत्पादन लागत" में शामिल लागतों पर भी दिखाई देती है। खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के डेबिट में, खाता 27 "सामान्य व्यय का वितरण" के साथ पत्राचार में, इस खाते से संबंधित सभी लागत राशियाँ दर्ज की जाती हैं। रिपोर्टिंग वर्ष के सभी कार्यों को पूरा करने के बाद, खाता 26 "सामान्य व्यय" को नामित खाते को खाता 27 "सामान्य व्यय का वितरण" के डेबिट में जमा करने के लिए एक लेखांकन प्रविष्टि के साथ बंद कर दिया जाता है।

खाता 28 "उत्पादन में दोष"पहचाने गए दोषों की लागत, उन्हें ठीक करने की लागत और एक निश्चित अवधि में दोषों से होने वाले अंतिम नुकसान की पहचान करने के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करने का कार्य करता है। दोषों से होने वाले नुकसान की पहचान करने का सामान्य चक्र एक महीने का है।

अस्वीकृत वस्तुओं पर व्यय जो सुधार (अंतिम दोष) के अधीन नहीं हैं, खाते 20 "मुख्य उत्पादन" और 23 "सहायक उत्पादन" के साथ पत्राचार में खाता 28 "उत्पादन में दोष" के डेबिट में दर्ज किए जाते हैं। दोषों को ठीक करने के लिए अतिरिक्त लागत भी खाता 27 "कुल लागतों का वितरण" के साथ पत्राचार में 28 "उत्पादन में दोष" में डेबिट की जाती है। दोषों को ठीक करने से जुड़ी लागत कम उत्पादन लागत पर परिलक्षित होती है, इसलिए, खाता 28 "उत्पादन में दोष" के डेबिट में, ओवरहेड लागत का संबंधित हिस्सा खाता 25 "ओवरहेड उत्पादन व्यय" के क्रेडिट में पोस्ट करके दर्ज किया जाता है।

खाता 28 "उत्पादन में दोष" के डेबिट में दर्ज दोषों से होने वाले नुकसान को संभावित उपयोग की कीमत पर अस्वीकृत वस्तुओं की लागत के साथ-साथ दोषों के लिए जिम्मेदार लोगों - संगठन के कर्मियों से वसूल की जाने वाली राशि से कम किया जाता है। या घटिया सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों के आपूर्तिकर्ता जिनके कारण दोष उत्पन्न हुए। प्रबंधन लेखांकन में, ये मुआवज़े खाता 28 "उत्पादन में दोष" के क्रेडिट पर खाता 27 "उत्पादन लागत का प्रतिबिंब" के डेबिट में दर्ज किए जाते हैं। ध्यान दें कि खाता 28 "उत्पादन में दोष" की अंतिम तिथि (माह के अंत) पर कोई शेष नहीं है.

खाता 29 पर "उद्योगों और खेतों की सेवा"संगठन की बैलेंस शीट पर सेवा उद्योगों और खेतों के खर्च जो सीधे संगठन की मुख्य उत्पादन गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं, परिलक्षित होते हैं (उदाहरण के लिए, एक मनोरंजन केंद्र, एक कैंटीन और अन्य सेवा इकाइयों के खर्च)।

लागत की रकम खाता 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" के डेबिट में खाता 27 "कुल लागत का वितरण" के साथ पत्राचार में दर्ज की जाती है। सेवा विभागों के प्रबंधन के लिए अप्रत्यक्ष लागत खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" के साथ पत्राचार में खाता 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" के डेबिट में मासिक रूप से दर्ज की जाती है।

प्रबंधन लेखांकन में, खाता 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" पर, लागत की जानकारी रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर, संचयी रूप से परिलक्षित होती है। प्रत्येक रिपोर्टिंग माह के अंत में डेबिट शेष रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत के बाद से की गई लागतों की मात्रा को दर्शाता है, जिससे जिम्मेदारी केंद्रों और बजट मदों द्वारा लागतों को नियंत्रित करना आसान हो जाता है।

प्रबंधन लेखांकन में लागत प्रतिबिंबित करने की विशेषताएं क्या हैं?

प्रबंधन लेखांकन में लागतों को प्रतिबिंबित करने का नियामक आधार लेखांकन विनियम "संगठन की लागत" पीबीयू 10/99 (बाद में पीबीयू 10/99 के रूप में संदर्भित) है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 05/06/1999 द्वारा अनुमोदित किया गया है। क्रमांक 33एन (04/06/2015 को संशोधित)। आइए प्रबंधन लेखांकन में लागतों को प्रतिबिंबित करने के विकल्पों पर विचार करें।

मैंविकल्प

पीबीयू 10/99 के अनुसार, संगठन की गतिविधियों के प्रकार के लिए खर्च, जिसके लिए उत्पादों की बिक्री खाता 90 "बिक्री" के माध्यम से परिलक्षित होती है, निम्नलिखित तत्वों के अनुसार बनाई जाती है:

• माल की लागत;
• श्रम लागत;
• सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान;
• मूल्यह्रास;
• अन्य लागत।

प्रत्येक तत्व का हिसाब रखने के लिए, एक अलग प्रबंधन लेखांकन खाता बनाए रखना संभव है। खातों के चार्ट "उत्पादन लागत" के खंड III में आप निम्नलिखित खाते खोल सकते हैं:

30 "सामग्री लागत";

31 "श्रम लागत";

32 "सामाजिक आवश्यकताओं के लिए कटौती";

33 "मूल्यह्रास";

34 "अन्य लागत";

37 "कुल लागत का प्रतिबिंब।"

खाता 30 के डेबिट में "सामग्री लागत"खातों के साथ पत्राचार में 10 "सामग्री", 16 "भौतिक संपत्ति की लागत में विचलन", 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" उपभोग की गई सामग्री की लागत, खरीदी गई ऊर्जा, तीसरे पक्ष द्वारा किए गए औद्योगिक कार्य, अन्य खर्चों का भौतिक घटक संबंधित खातों के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है। 30 खाते के लिए आप सामग्री लागत के प्रकार और क्षेत्रों के अनुसार उप-खाते खोल सकते हैं.

खाता 31 के डेबिट में "श्रम लागत"खातों के साथ पत्राचार में 70 "पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ समझौता", 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित", अर्जित वेतन की मात्रा परिलक्षित होती है, जिसमें शीर्ष प्रबंधन सहित कर्मियों के लिए सभी प्रकार के बोनस और पारिश्रमिक के अन्य रूप शामिल हैं। यह खाता संगठन के धन की कीमत पर विभिन्न सामाजिक भुगतानों को दर्शाता है, जिसे खाते 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" के डेबिट के रूप में नहीं लिखा जा सकता है। इस खाते के डेबिट में शामिल हैं: आगामी अवकाश वेतन के लिए आरक्षित निधि, लंबी सेवा के लिए वार्षिक पारिश्रमिक के भुगतान आदि। इस खाते में उप-खाते रखने की अनुशंसा की जाती है जो मजदूरी के प्रकार और दिशाओं को दर्शाते हैं.

खाता 32 के डेबिट में "सामाजिक आवश्यकताओं के लिए कटौती"खाता 69 के साथ पत्राचार में "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" सामाजिक भुगतान की मात्रा को दर्शाती है (उपखाता 1 - सामाजिक बीमा के लिए गणना, उपखाता 2 - पेंशन के लिए गणना, उपखाता 3 - अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए गणना)।

खाता 33 के डेबिट पर "मूल्यह्रास"खाते 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास", 04 "अमूर्त संपत्ति", 05 "अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास" के साथ पत्राचार में, मूल्यह्रास के लिए संगठन के खर्च परिलक्षित होते हैं, स्वीकृत तरीकों और मूल्यह्रास दरों के अनुसार अर्जित होते हैं।

खाता 34 के डेबिट पर "अन्य लागतें"खातों के साथ पत्राचार में 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", 79 "इंट्रा-बिजनेस निपटान" और अन्य खाते उन खर्चों को दर्शाते हैं जो अन्य खातों में परिलक्षित नहीं होते हैं आर्थिक तत्वों द्वारा खर्चों के लेखांकन के लिए, क्योंकि वे उनमें से किसी से संबंधित नहीं हैं।

महत्वपूर्ण!

इस मामले में उप-खातों को बनाए रखना अनिवार्य है, क्योंकि खाते में प्रतिबिंबित व्यय विषम हैं, जो जानकारी को विकृत कर सकते हैं और परिणामस्वरूप, प्रबंधन निर्णय।

हर महीने, लागत तत्वों के लेखांकन के लिए खातों को निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ खाता 37 "कुल लागतों का प्रतिबिंब" को प्रतिबिंबित करने के लिए डेबिट के रूप में बंद कर दिया जाता है:

डेबिट खाता 37 "कुल लागत का प्रतिबिंब" क्रेडिट खाता 30 "सामग्री लागत", 31 "श्रम लागत", 32 "सामाजिक जरूरतों के लिए कटौती", 33 "मूल्यह्रास", 34 "अन्य लागत"।

खाता 37 पर एकत्र की गई राशि गणना खातों के बीच वितरित की जाती है और खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय", 29 "सेवा उत्पादन और फार्म" के डेबिट में दर्ज की जाती है। , साथ ही डेबिट खाते में 44 "बिक्री व्यय"।

महत्वपूर्ण!

यद्यपि खातों की संख्या बढ़ जाती है, लेखांकन रिकॉर्ड (खाता पत्राचार) की संख्या घट जाती है, क्योंकि प्रतिबिंबित चालान स्क्रीन का उपयोग किया जाता है।

द्वितीयविकल्प

सामान्य गतिविधियों के लिए संगठन के सभी खर्चों को लागत तत्वों के अनुसार 30-34 खातों में समूहीकृत किया जाता है। हर महीने ये खाते खाता 37 "कुल लागत का प्रतिबिंब" के डेबिट पर बंद कर दिए जाते हैं। उसी समय, खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "के साथ पत्राचार में खाता 27 "कुल लागत का वितरण" को प्रतिबिंबित करने के क्रेडिट पर लागत की समान मात्रा दर्ज की जाती है। सामान्य व्यय", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं"

गिनती 20, 23, 29 परविभाग (लागत स्थान) द्वारा विश्लेषणात्मक विश्लेषण में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत को प्रतिबिंबित करें, जो मानदंडों से या मानक (योजनाबद्ध) लागत से विचलन पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है।

गिनती 25 हैउत्पादन विभागों (शाखाओं, कार्यशालाओं, साइटों, आदि) के अनुमान के अनुसार समूह उत्पादन ओवरहेड लागत। यह आपको बजट मदों के अनुसार वास्तविक खर्चों में विचलन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

गिनती 26 परशाखाओं, प्रबंधन इकाइयों और अन्य जिम्मेदारी केंद्रों (लागत केंद्रों) द्वारा बजट के अनुपालन की निगरानी के लिए समूह सामान्य प्रबंधन ओवरहेड लागत। एक अलग उप-खाता 26 में, वाणिज्यिक और अन्य बिक्री व्यय को विस्तृत लेखांकन और संबंधित वाणिज्यिक और व्यापारिक विभागों द्वारा अनुमानों के अनुपालन की निगरानी के लिए समूहीकृत किया जाता है।

खाते 25, 26 को मासिक रूप से बंद कर दिया जाता है, उन पर एकत्रित राशि को खाते 20, 23, 29 के डेबिट में लिख दिया जाता है। यह उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की कम और पूर्ण उत्पादन लागत की गणना करने की संभावना सुनिश्चित करता है, यहां तक ​​​​कि खाते में भी वाणिज्यिक व्यय.

खाते 20, 23, 29 के लिए, दो उप-खाते बनाए रखना आवश्यक है: 1 "कार्य प्रगति पर है" और 2 "रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिकलित व्यय।" रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, परिकलित व्यय प्रविष्टि के साथ बंद कर दिए जाते हैं:

डेबिट खाता 27 "कुल लागत का वितरण" क्रेडिट खाता 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं"।

खाता 37 "कुल लागत का प्रतिबिंब" खातों के साथ पत्राचार में खाता 37 के क्रेडिट पर इसमें दर्ज राशि पोस्ट करके मासिक रूप से बंद किया जाता है:

15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" - संगठन को माल की खरीद और वितरण के लिए खर्च की राशि के लिए;

40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएँ)" - सामान्य प्रशासनिक खर्चों सहित उत्पादों के उत्पादन, कार्य करने, सेवाएँ प्रदान करने की लागत के लिए। उत्तरार्द्ध को एक अलग उप-खाते में दर्ज किया जाता है और रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों के रूप में खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में मासिक रूप से सीधे लिखा जाता है;

44 "बिक्री व्यय" - रिपोर्टिंग अवधि के लिए वाणिज्यिक व्यय और वितरण लागत की राशि के लिए;

सामान्य गतिविधियों के लिए चालू व्यय की प्रकृति के आधार पर अन्य खाते।

आइए प्रबंधन लेखांकन खातों के उपयोग के एक सशर्त उदाहरण पर विचार करें।

उदाहरण 3

कंपनी निम्नलिखित प्रबंधन लेखा प्रणाली (तालिका 6-8) का उपयोग करती है।

तालिका 6. प्रबंधन खाते और डेटा रिकॉर्ड के उदाहरण
	खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	जोड़
तत्व के आधार पर खर्चों को पुनर्समूहित किया जाता है और प्रबंधन लेखांकन खातों में दर्ज किया जाता है
कच्चे माल और आपूर्ति की बर्बादी को संभावित उपयोग की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया गया
पता लगाए गए दोषों की लागत
सहायक उत्पादन इकाइयों के सामान्य उत्पादन व्यय को बट्टे खाते में डाल दिया गया
सहायक उत्पादन के उत्पादों और सेवाओं की लागत को मुख्य उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया
मुख्य उत्पादन के सामान्य उत्पादन व्यय और दोषों के सुधार से संबंधित व्यय को बट्टे खाते में डाल दिया गया
विवाह से हुए नुकसान के मुआवजे के रूप में वसूली गई रकम
दोषों से होने वाले नुकसान की अंतिम राशि को मुख्य उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है

तालिका 7. खाते की शेष राशि का प्रतिबिंब
जाँच करना	खाता नाम	एंट्री नं.	कारोबार		संतुलन
			डेबिट द्वारा	ऋण पर	डेबिट द्वारा	ऋण पर
	प्राथमिक उत्पादन
कुल
	सहायक उत्पादन
कुल
	सामान्य उत्पादन व्यय
कुल
	सामान्य संचालन लागत
	उत्पादन लागत का प्रतिबिंब
कुल
	उत्पादन में दोष
कुल
	सेवा उद्योग और फार्म

तालिका 8. प्रबंधन लेखांकन खातों का संतुलन
जाँच करना	क्रांतियों		संतुलन
	डेबिट द्वारा	ऋण पर	डेबिट द्वारा	ऋण पर
जोड़

________________

इसलिए, हमने प्रबंधन लेखांकन में लागत लेखांकन के संबंध में सामान्य प्रावधानों की जांच की है। इस जानकारी के आधार पर, प्रबंधन महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय लेता है, इसलिए यह समय पर, पूर्ण और प्रासंगिक होना चाहिए। आइए हम निम्नलिखित पर भी ध्यान दें: किसी संकट में, अधिकांश प्रबंधक लागत कम करने के लिए कर्मचारियों को कम करना पसंद करते हैं। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि एक महत्वपूर्ण कमी के बाद, उद्यम को पूरी तरह से बहाल नहीं किया जा सकता है। योग्य कर्मी जा रहे हैं और स्थिति स्थिर होने पर वापस नहीं लौटते हैं। इसलिए, इस लेख का उद्देश्य प्रबंधन को अन्य लागत वस्तुओं को समझने में मदद करना है जिन्हें उत्पादन कर्मियों को कम किए बिना कम किया जा सकता है।

समग्र रूप से संगठन की प्रभावशीलता की निगरानी करना, भले ही यहां संगठन का कोई भी रूप अपनाया गया हो, उसके व्यक्तिगत खंडों के प्रदर्शन को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। खंडों द्वारा बजट का संगठन आमतौर पर कंपनी की संगठनात्मक संरचना की विशिष्टताओं से मेल खाता है। व्यावसायिक संस्थाओं को इस तरह से संरचित और व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि जिन व्यावसायिक लेनदेन में वे भाग लेते हैं (बाह्य और आंतरिक) वे सबसे कुशल तरीके से किए जाएं।

आज संगठन के सबसे सामान्य रूप:
एकात्मक (रैखिक-कार्यात्मक);
प्रभागीय (धारण);
मैट्रिक्स संरचना।

इस प्रकार के संगठनों के लिए खंडों की संरचना आमतौर पर या तो एक प्रभागीय संरचना (रैखिक-कार्यात्मक और प्रभागीय संगठनों में) या परियोजनाओं (मैट्रिक्स संगठनों में) से मेल खाती है। किसी भी मामले में, यह संगठनों में जिम्मेदारी केंद्रों से जुड़ा हुआ है जिसके भीतर प्रबंधन लेखांकन और तुलनात्मक डेटा विश्लेषण किया जाता है।

एक जिम्मेदारी केंद्र (आरसी) एक कंपनी का एक खंड (विभाजन, प्रभागों का समूह, उत्पाद, आदि) है, जिसका नेतृत्व एक प्रबंधक करता है जिसके पास अधिकार प्रत्यायोजित होता है और वह इस खंड के काम के परिणामों के लिए जिम्मेदार होता है। परंपरागत रूप से, एक जिम्मेदारी केंद्र की गतिविधि का मूल्यांकन उसके प्रबंधक की प्रभावशीलता का आकलन करने का आधार बन जाता है, और जिम्मेदारी केंद्रों का आवंटन इस आधार पर किया जाता है कि कौन सा संकेतक किसी दिए गए खंड के नियंत्रण में है। जिम्मेदारी केंद्रों के लिए बजट प्रणाली को प्रबंधकों और विभागों की गतिविधियों के लेखांकन और लागत, नियंत्रण और उत्तेजना के लिए जानकारी प्राप्त करना और विश्लेषण करना संभव बनाना चाहिए।

जिम्मेदारी केंद्रों की संरचना संगठन की संरचना पर ही निर्भर करती है और, सबसे सामान्य स्थिति में, इसके साथ मेल खाती है। इसका मतलब यह है कि संगठनात्मक संरचना में प्रत्येक इकाई का अपना सीओ होता है। उत्तरदायित्व केंद्रों के निम्नलिखित समूह प्रतिष्ठित हैं:
- लागत केंद्र;
- लाभ केंद्र;
- आय (राजस्व) केंद्र;
- निवेश केंद्र.

सबसे सामान्य प्रकार के उत्तरदायित्व केंद्र लागत केंद्र (सीसी) हैं। उन्हें वहां आवंटित किया जाता है जहां एक खंड (डिवीजन) का प्रबंधन संसाधनों का उपयोग करने, उन्हें लागतों में परिवर्तित करने और इन लागतों के लिए लेखांकन के लिए जिम्मेदार होता है। केंद्रीय संयंत्र प्रबंधक की जिम्मेदारियों में केवल लागत प्रबंधन शामिल है, क्योंकि इस खंड के भीतर सीधे आय और/या वित्तीय परिणाम निर्धारित करना असंभव है।

लाभ केंद्र(सीपी) - एक प्रभाग जिसमें व्यय के साथ आय की स्पष्ट रूप से तुलना करना संभव है, और जिसका प्रमुख प्रभाग की सभी गतिविधियों के वित्तीय प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। किसी लाभ केंद्र को प्रभाग आवंटित करते समय, आपको निम्नलिखित प्रतिबंध याद रखने चाहिए:
- सीपीयू के लाभ में वृद्धि से पूरे संगठन के लाभ में कमी नहीं होनी चाहिए;
- सीपीयू का लाभ अन्य प्रभागों की गतिविधियों के परिणामों से स्वतंत्र रूप से बनना चाहिए;
- सीपीयू के प्रमुख की गतिविधियों के परिणाम अन्य जिम्मेदारी केंद्रों के प्रमुखों की गतिविधियों के परिणामों पर निर्भर नहीं होने चाहिए।

वास्तव में, किसी संगठन का एक खंड लाभ केंद्र के रूप में तभी कार्य कर सकता है जब वह अन्य खंडों की गतिविधियों से अपेक्षाकृत अलग हो। यह आपको पूरे संगठन के वित्तीय परिणाम के लिए जिम्मेदारी को विकेंद्रीकृत करने की अनुमति देता है, जो ऐसी संरचना का एक फायदा है, लेकिन केवल तभी जब संगठन स्वयं गतिविधि के पैमाने में बड़ा हो या अपने उत्पाद रेंज में अत्यधिक विविधतापूर्ण हो। हालाँकि, प्रबंधकों की ऐसी स्वतंत्रता का दूसरा पक्ष दीर्घकालिक लक्ष्यों की हानि के लिए केवल अल्पकालिक प्रदर्शन को बढ़ाने की उनकी इच्छा है। हम ऐसे विरोधाभासों का एक उदाहरण थोड़ी देर बाद देखेंगे।

ऐसे मामलों में लाभ केंद्रों की पहचान करना व्यावहारिक नहीं है जहां एक ही संगठन के भीतर अलग-अलग खंडों को सहयोग करना चाहिए। अपने सीपीयू के वित्तीय प्रदर्शन के लिए प्रबंधकों की इच्छा पूरे संगठन के वित्तीय प्रदर्शन को खतरे में डाल सकती है।

ऐसे प्रभागों की पहचान करना भी अनुचित है जो संगठन के भीतर सेवाएं प्रदान करते हैं या अपने उत्पादों को तकनीकी श्रृंखला के साथ अन्य प्रभागों में लाभ केंद्रों के रूप में स्थानांतरित करते हैं। यह केवल आंतरिक (स्थानांतरण) मूल्य निर्धारण की एक व्यापक प्रणाली के साथ किया जा सकता है, जब प्रभाग आंतरिक मूल्य पर उत्पाद को एक दूसरे को हस्तांतरित करते हैं। हालाँकि, यह समस्याओं के बिना नहीं है - एक कंपनी के भीतर स्थानांतरण मूल्य निर्धारण पारस्परिक संघर्ष का कारण बन सकता है, खासकर ऐसे मामलों में जहां हस्तांतरण मूल्य लागत के करीब है, और इस प्रभाग पर पड़ने वाले उत्पादों की बिक्री से कुल लाभ का हिस्सा निर्धारित होता है वरिष्ठ प्रबंधन अपने जानबूझकर लिए गए निर्णय से।

राजस्व केन्द्र(सीडी) - कंपनी की आय, विशेष रूप से राजस्व की प्राप्ति के लिए जिम्मेदार एक प्रभाग। इस खंड का प्रमुख संसाधनों के उपयोग (अपने विभाग को बनाए रखने की लागत को छोड़कर) के लिए जिम्मेदार नहीं है। आमतौर पर, कंपनियों के वाणिज्यिक (बिक्री) विभाग आय का केंद्र बन जाते हैं।

निवेश केंद्र(सीआई) एक संगठन का एक खंड है जिसके लिए पहले किए गए वित्तीय निवेश पर रिटर्न की स्पष्ट रूप से पहचान करना संभव है। सीआई में, नए व्यावसायिक क्षेत्रों या परियोजनाओं को उजागर करने की सलाह दी जाती है जिनके लिए प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है।

जिन पहले तीन जिम्मेदारी केंद्रों की हमने जांच की (लागत, आय और लाभ केंद्र) को एक श्रेणी में जोड़ा जा सकता है - उनके काम के परिणाम संगठन की लाभप्रदता (शब्द के लेखांकन अर्थ में) को प्रभावित करते हैं। निवेश केंद्र की ज़िम्मेदारी पूरी तरह से अलग तरह की है - सीआई गतिविधियों के परिणाम नकदी प्रवाह की संरचना को प्रभावित करते हैं, और इसलिए संगठन की सॉल्वेंसी को प्रभावित करते हैं।

किसी संगठन की संरचना में केवल एक प्रकार का उत्तरदायित्व केंद्र नहीं हो सकता। यहां तक ​​कि मैट्रिक्स संगठनों में भी, जहां सभी व्यक्तिगत खंडों (डिवीजनों या परियोजनाओं) को लाभ केंद्र माना जा सकता है, कार्यात्मक इकाइयां और केंद्रीय प्रशासन लागत केंद्र होंगे।

एक रैखिक-कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना में लागत केंद्रों (डिवीजन जो एक अधूरे उत्पाद को स्थानांतरित करते हैं या अन्य डिवीजनों को सेवाएं प्रदान करते हैं) और आय केंद्र (बिक्री डिवीजन) या लाभ केंद्र (अपेक्षाकृत पृथक, उदाहरण के लिए भौगोलिक रूप से, या किसी को आवंटित) भी शामिल हो सकते हैं। अलग बैलेंस शीट, डिवीजन)।

संगठन की प्रभागीय संरचना का तात्पर्य है कि होल्डिंग में शामिल व्यक्तिगत प्रभाग, अपनी स्वतंत्रता के कारण, या तो लाभ केंद्र (एक स्थापित व्यापार चक्र और सकारात्मक वर्तमान वित्तीय परिणाम वाले उद्यम) या निवेश केंद्र (यदि यह एक नवगठित उद्यम है) बन जाते हैं। और निधियों में निवेश की वापसी अवधि अभी तक नहीं आई है)। होल्डिंग की प्रबंधन कंपनी, जिसकी सभी गतिविधियों का उद्देश्य होल्डिंग में शामिल डिवीजनों की गतिविधियों को व्यवस्थित और नियंत्रित करना है, वास्तव में एक लागत केंद्र है। इसके अलावा, होल्डिंग के प्रत्येक डिवीजन की अपनी संगठनात्मक संरचना (डिविजनल प्रकार सहित) हो सकती है और, तदनुसार, अपनी लागत, लाभ, आय और निवेश केंद्रों के साथ एक प्रबंधन प्रणाली हो सकती है।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन केवल तभी लागू किया जा सकता है जब व्यक्तिगत इकाइयों को केवल जिम्मेदारी केंद्रों को आवंटित नहीं किया जाता है, बल्कि प्रदर्शन संकेतक प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को व्यक्तिगत जिम्मेदारी भी सौंपी जाती है।

किसी संगठन की प्रबंधन प्रणाली में, जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन दो महत्वपूर्ण कार्य करता है - सूचना और नियंत्रण। जिम्मेदारी केंद्रों के लिए प्रबंधन लेखांकन प्रणाली एक प्रकार की सिग्नलिंग प्रणाली की भूमिका निभाती है, क्योंकि यह आपको जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लक्ष्य संकेतकों की उपलब्धि की प्रक्रिया की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देती है और इस तरह वरिष्ठ प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करती है। दूसरी ओर, यह प्रबंधकों की प्रबंधन गतिविधियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना संभव बनाता है और इस प्रकार, एक नियंत्रण कार्य करता है, जिसका महत्व जिम्मेदारी केंद्रों और उनके प्रबंधकों की सापेक्ष स्वतंत्रता की स्थितियों में बेहद अधिक है। बेशक, प्रत्येक विशिष्ट सीओ के स्तर पर प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन केवल उसकी जिम्मेदारी के स्तर पर नियंत्रित संकेतकों के आधार पर किया जाना चाहिए, यानी संकेतक, जिसका मूल्य वह अपने कार्यों और निर्णयों के माध्यम से प्रभावित कर सकता है। प्रत्येक केंद्र के स्तर पर नियंत्रित वस्तुओं का निर्धारण जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन के आयोजन में प्रमुख बिंदुओं में से एक है। आदर्श रूप से, आय और व्यय की सभी वस्तुओं को प्रबंधन के किसी स्तर पर एक विशिष्ट प्रबंधक या निष्पादक को सौंपा जाना चाहिए।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा प्रबंधन लेखा प्रणाली में उत्पन्न रिपोर्टिंग को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। सबसे पहले, हम रिपोर्टिंग की दक्षता के बारे में बात कर रहे हैं, फिर प्रत्येक विशिष्ट रिपोर्ट के उद्देश्य के बारे में; इसके रूप और सामग्री को जिम्मेदारी केंद्र के भीतर या बोर्ड के उच्च स्तर पर एक विशिष्ट उपयोगकर्ता की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। रिपोर्ट की सामग्री में इसे संकलित करने वाले प्रबंधक की व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी की डिग्री भी प्रतिबिंबित होनी चाहिए। इसके अलावा, किसी भी रिपोर्ट में उसमें दिए गए संकेतकों (उदाहरण के लिए, बजट या लक्ष्य मान) के लिए एक तुलना आधार होना चाहिए, जो प्रभावी प्रबंधन नियंत्रण की अनुमति देगा।

जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा लेखांकन का संगठन एक विचलन नियंत्रण प्रणाली को लागू करना संभव बनाता है, जिसका सार निम्नलिखित है: प्रबंधन के उच्चतम स्तर पर प्रबंधकों को निचले स्तर पर प्रक्रिया के संगठन में लंबे समय तक हस्तक्षेप करने की आवश्यकता नहीं है। चूँकि गतिविधियाँ नियोजित संकेतक मूल्यों के भीतर की जाती हैं। और केवल जब प्रबंधन के निचले स्तर पर कठिनाइयाँ शुरू होती हैं, जो आदर्श से विचलन में प्रकट होती हैं, तो उसे स्थिति को सामान्य करने के लिए सिस्टम को प्रभावित करना चाहिए। संगठनात्मक संरचना जितनी अधिक जटिल होती है और प्रबंधन के जितने अधिक स्तर होते हैं, प्रबंधन के निचले स्तरों से उतनी ही अधिक रिपोर्टें शीर्ष तक प्रवाहित होती हैं, जिससे जानकारी को प्रबंधन के अगले स्तर पर स्थानांतरित करने के लिए फ़िल्टर करने की आवश्यकता पैदा होती है। जिम्मेदारी केंद्रों की प्रणाली में एकत्रित रिपोर्टिंग एक सिग्नलिंग प्रणाली की भूमिका भी निभाती है, जो संगठन में समस्या क्षेत्रों की पहचान करने और समय पर नियामक उपाय करने में मदद करती है।

	विशेषज्ञों					बजट प्रबंधन प्रक्रिया के चरण
	उद्यम			संकलन				योजना तथ्य			समायोजन
						वास्तविक		नियंत्रण		कार्यान्वयन
				उद्यम
	लेखांकन					वास्तविक
						प्रदान				को बढ़ावा देता है
						प्रसंस्करण और				तैयारी
						भंडारण				विश्लेषणात्मक
	विपणन विभाग			प्रस्ताव		वे संचारित करते हैं
				परिदृश्यों		वास्तविक
	बिक्री विभाग			विकास		जानकारी
				(बजट)
						प्रसंस्करण
	उत्पादन
	डिवीजनों
	ऋण विभाग

1.2.2 जिम्मेदारी के केंद्र

बजट का संगठन उद्योग की विशेषताओं, प्रौद्योगिकी और उत्पादन प्रक्रिया के संगठन, कच्चे माल के प्रसंस्करण के तरीकों, निर्मित उत्पादों की संरचना, तकनीकी उपकरणों के स्तर और अन्य कारकों पर निर्भर करता है और संगठन की संगठनात्मक संरचना की विशेषताओं से मेल खाता है ( 1.2.3 देखें)।

उत्तरदायित्व केंद्र (आरसी)- एक उद्यम की एक संरचनात्मक इकाई, जिसके प्रमुख को उद्यम संसाधनों (सामग्री, श्रम, वित्तीय) के उपयोग पर निर्णय लेने का अधिकार निहित है और स्थापित योजनाओं और बेंचमार्क के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। एक जिम्मेदारी केंद्र के उत्पाद (सेवाएँ) दूसरे जिम्मेदारी केंद्र में जाते हैं या बाहरी रूप से बेचे जाते हैं।

गतिविधि के पैमाने के आधार पर बजट का संगठन:

लघु उद्यम: सीधे प्रबंधक द्वारा,

मध्यम आकार के उद्यम: विभागों के प्रमुखों (जिम्मेदारी केंद्र) और वित्तीय सेवा के प्रमुख का एक समूह;

बड़े उद्यम: बजट समिति एक कॉलेजियम निकाय है जिसमें कार्यात्मक संरचनाएं होती हैं जो बजट (बजट केंद्र) विकसित करती हैं।

बजट केन्द्रों के कार्य

1) रणनीतिक बजटों को परिचालन वाले बजटों में परिवर्तित करना, अर्थात्। संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों को परिचालन बजट की एक श्रृंखला में बदलना।

2) कार्य बैठकों का आयोजन.

3) कार्यात्मक बजट का अनुमोदन और समेकित बजट में उनका समेकन।

4) बजट कार्यान्वयन पर रिपोर्ट की समीक्षा और महत्वपूर्ण विचलनों का विश्लेषण (पूर्ण और सापेक्ष रूप में)।

5) युद्ध वियोजन। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों की व्यक्तिगत जिम्मेदारी का वितरण, व्यक्तिगत विभागों (छवि) की गतिविधियों के परिणामों का आकलन करने की असंभवता, मानकों को पूरा करने की वास्तविकता।

जिम्मेदारी केंद्रों के लिए बजट प्रणाली को प्रबंधकों और विभागों की गतिविधियों के लेखांकन और लागत, नियंत्रण और उत्तेजना के लिए जानकारी प्राप्त करना और विश्लेषण करना संभव बनाना चाहिए।

लागत केंद्र

- एक उद्यम की एक अलग संरचनात्मक इकाई जिसमें उत्पादन संसाधनों की लागत की निगरानी, ​​​​नियंत्रण और प्रबंधन के साथ-साथ उनके उपयोग का मूल्यांकन करने के लिए उत्पादन लागत के मानकीकरण, योजना और लेखांकन को व्यवस्थित करना संभव है। लागत केंद्र का प्रमुख संरचनात्मक इकाई की लागत के लिए जिम्मेदार होता है।

लागत केंद्र दो प्रकार के होते हैं:

ए) मानकीकृत लागतों के लिए केंद्र (विनियमित): लागत और आउटपुट मात्रा के बीच इष्टतम संबंध स्थापित किया गया है (आउटपुट की प्रत्येक इकाई के लिए सामग्री और कार्य की आवश्यक मात्रा निर्धारित की जाती है)। उदाहरण के लिए, एक उत्पादन कार्यशाला में सामग्री की खपत और मानक श्रम तीव्रता के मानक होते हैं।

उदाहरण: उत्पादन संरचनात्मक प्रभाग (मुख्य और सहायक उत्पादन कार्यशालाएँ)।

विनियमित लागत केंद्र का प्रमुख आउटपुट की प्रति यूनिट लागत को कम करने के लिए जिम्मेदार है, और उसकी गतिविधियों का मूल्यांकन आउटपुट की प्रति यूनिट नियोजित (मानक) और वास्तविक लागत की तुलना करके किया जाता है।

बी) गैर-मानकीकृत लागतों का केंद्र (मनमाना): गैर-मानकीकृत लागत केंद्र की लागत आउटपुट के संबंध में स्थिर होती है।इन विभागों में अधिकांश खर्च अक्सर कर्मचारियों की लागत होती है।

उदाहरण: उत्पादन इकाइयाँ और कार्यात्मक सेवाएँ, प्रशासनिक, प्रतिनिधि, वित्तीय, कानूनी कार्य, विपणन, अनुसंधान और विकास, डिज़ाइन ब्यूरो, रासायनिक और तकनीकी नियंत्रण प्रयोगशालाएँ आदि करने वाली इकाइयाँ, जिनके कार्यों में आय उत्पन्न करना शामिल नहीं है।

उदाहरण। "वित्तीय विभाग" लागत केंद्र में "लेखा" केंद्रीय क्षेत्र, "वित्तीय विश्लेषण विभाग" केंद्रीय क्षेत्र और "वित्तीय नियंत्रण" केंद्रीय क्षेत्र शामिल हैं।

आय केंद्र

- उद्यम की आय, विशेष रूप से राजस्व की प्राप्ति के लिए जिम्मेदार एक प्रभाग।

सीडी के प्रमुख:

1) संसाधनों के उपयोग के लिए ज़िम्मेदार नहीं है (इसकी इकाई को बनाए रखने की लागत को छोड़कर);

2) संरचनात्मक इकाई की आय के लिए जिम्मेदार है

आमतौर पर, उद्यम के वाणिज्यिक (बिक्री) विभाग (थोक आधार, ब्रांडेड स्टोर की श्रृंखला, आदि) आय का केंद्र बन जाते हैं।

राजस्व केंद्र का एक उत्कृष्ट उदाहरण बिक्री विभाग है, जिसके कार्यों में नए ग्राहकों को आकर्षित करना और उत्पाद की बिक्री की मात्रा बढ़ाना शामिल है। बिक्री विभाग एक लागत केंद्र भी है (वेतन, आतिथ्य, कार्यालय आपूर्ति आदि के लिए लागत वहन करता है) हालांकि, चूंकि बिक्री कार्य हावी है, इसलिए विभाग को मुख्य रूप से राजस्व केंद्र माना जाना चाहिए। यदि संगठन की आय का स्रोत परामर्श, लेखा परीक्षा, आउटसोर्सिंग सेवाएं है, तो सीडी "वित्तीय विभाग", सीडी "लेखा", सीडी "वित्तीय नियंत्रण"।

आय केंद्र बनाते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना होगा: सीडी एक अलग तत्व हो सकता है; सीडी एक समेकित आय सीएफडी हो सकती है; एक ही संरचनात्मक इकाई का केंद्रीय नियंत्रण और केंद्रीय नियंत्रण एक ही श्रेणीबद्ध स्तर पर हो सकता है

एक विकसित स्थानिक संगठन और वस्तुओं और सेवाओं की उत्पाद लाइन के साथ एक जटिल संगठनात्मक संरचना (होल्डिंग्स, वित्तीय औद्योगिक समूह) वाले उद्यमों में, वित्तीय संरचना का निर्माण करते समय सीमांत आय केंद्र बनाए जाते हैं।

मार्जिन केंद्रप्राप्त सीमांत आय की राशि के लिए जिम्मेदारी वहन करें2। वे उन उद्यमों में बनाए जाते हैं जहां ऐसे प्रभाग (व्यावसायिक क्षेत्र) होते हैं जो संरचना और गतिविधि में जटिल होते हैं। ऐसे प्रभाग एक उत्पादन (लागत केंद्र के रूप में) और एक व्यापार (आय केंद्र के रूप में) नहीं, बल्कि एक निश्चित श्रेणी के उत्पादों के उत्पादन और बिक्री का एक पूर्ण या लगभग पूरा चक्र चलाते हैं। इस प्रकार, वे अपने क्षेत्र की आय और व्यय को नियंत्रित करते हैं और समग्र रूप से अपनी गतिविधियों की प्रभावशीलता के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। दक्षता का माप अब किसी दिशा की आय और लागत अलग-अलग नहीं है, बल्कि उनके बीच का अंतर है।

यदि उद्यम के पास कई स्वतंत्र व्यवसाय या क्षेत्र हैं और सीएमडी का कंपनी के सामान्य खर्चों को कवर करने में योगदान है तो सीएमडी आवंटित करना समझ में आता है। अर्थात एक स्वतंत्र व्यावसायिक इकाई अपने क्षेत्र के आय और व्यय भागों को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करती है।

एक डीएमडी कम से कम एक सीडी और एक डीजेड से बनाया जाता है। उदाहरण के लिए। "सेल्स" डेटा सेंटर में "सेल्स-ग्लास" डेटा सेंटर, "सेल्स-मेटल" डेटा सेंटर और "लॉजिस्टिक्स" डेटा सेंटर (धातु और ग्लास के लिए सामान्य) शामिल हैं।

लाभ केंद्र

- एक प्रभाग जिसमें आय की तुलना व्यय से स्पष्ट रूप से की जा सकती है, और जिसका प्रमुख प्रभाग की सभी गतिविधियों के वित्तीय प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। लाभ केंद्र का प्रमुख कीमतों, मात्रा को नियंत्रित करता है

2 सीमांत लाभ, सकल लाभ, शुद्ध आय, मार्कअप

उत्पादन और बिक्री, साथ ही लागत। मुख्य नियंत्रित संकेतक लाभ है।

लाभ केंद्र केवल एक प्रभाग या व्यवसाय हो सकता है जिसका परिणाम (लाभ) अन्य प्रभागों या व्यवसायों की लागत/आय से प्रभावित नहीं होता है। ऐसे मामलों में लाभ केंद्रों की पहचान करना व्यावहारिक नहीं है जहां एक ही संगठन के भीतर अलग-अलग खंडों को सहयोग करना चाहिए। अपने सीपीयू के वित्तीय प्रदर्शन के लिए प्रबंधकों की इच्छा पूरे संगठन के वित्तीय प्रदर्शन को खतरे में डाल सकती है।

ऐसे प्रभागों की पहचान करना भी अनुचित है जो संगठन के भीतर सेवाएं प्रदान करते हैं या अपने उत्पादों को तकनीकी श्रृंखला के साथ अन्य प्रभागों में लाभ केंद्रों के रूप में स्थानांतरित करते हैं। यह केवल आंतरिक (स्थानांतरण) मूल्य निर्धारण की एक व्यापक प्रणाली के साथ किया जा सकता है, जब प्रभाग आंतरिक मूल्य पर उत्पाद को एक दूसरे को हस्तांतरित करते हैं। हालाँकि, यह समस्याओं के बिना नहीं है - एक कंपनी के भीतर स्थानांतरण मूल्य निर्धारण पारस्परिक संघर्ष का कारण बन सकता है, खासकर ऐसे मामलों में जहां हस्तांतरण मूल्य लागत के करीब है, और इस प्रभाग पर आने वाले उत्पादों की बिक्री से कुल लाभ का हिस्सा निर्धारित किया जाता है। शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने दृढ़ इच्छाशक्ति वाले निर्णय से।

सीपीयू में कम से कम एक केंद्रीय क्षेत्र और एक केंद्रीय डेटा केंद्र शामिल हो सकता है; ऐसे मामलों में, एक डिजिटल डेटा केंद्र नहीं बनाया जाता है।

निवेश केंद्र

- एक संरचनात्मक इकाई जिसके लिए पहले किए गए पूंजी और वित्तीय निवेश पर रिटर्न की स्पष्ट रूप से पहचान करना संभव है। सीआई में, नए व्यावसायिक क्षेत्रों या परियोजनाओं को उजागर करने की सलाह दी जाती है जिनके लिए प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है। सीआई में कम से कम एक सीपीयू या कई सीआई शामिल होने चाहिए।

जिन पहले तीन जिम्मेदारी केंद्रों की हमने जांच की (लागत, आय और लाभ केंद्र) को एक श्रेणी में जोड़ा जा सकता है - उनके काम के परिणाम संगठन की लाभप्रदता (शब्द के लेखांकन अर्थ में) को प्रभावित करते हैं। निवेश केंद्र की ज़िम्मेदारी पूरी तरह से अलग तरह की है - सीआई गतिविधियों के परिणाम नकदी प्रवाह की संरचना को प्रभावित करते हैं, और इसलिए संगठन की सॉल्वेंसी को प्रभावित करते हैं।

वेंचर सेंटर (वेंचर सेंटर)

- एक उद्यम की एक संरचनात्मक इकाई जो एक अभिनव परियोजना को कार्यान्वित करती है और लक्षित वित्त पोषण करती है। व्यावसायिक स्तर पर लाने से पहले ऐसा केंद्र वास्तव में एक लागत केंद्र होता है, और उसके बाद यह एक लाभ (या निवेश) केंद्र होता है।

किसी संगठन की संरचना में केवल एक ही उत्तरदायित्व केन्द्र नहीं हो सकता

उद्यम प्रबंधन प्रणाली में, संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ कंपनी की वित्तीय संरचना को भी प्रतिष्ठित किया जाता है। वित्तीय संरचना किसी उद्यम की संरचना और उसके बारे में जानकारी का परिणाम वित्तीय प्रवाह के आधार पर नहीं, बल्कि किसी विशेष इकाई की वित्तीय जिम्मेदारी की प्रकृति के आधार पर होती है। काफी हद तक, वित्तीय प्रभाग उद्यम को सौंपे गए संरचनात्मक प्रभागों के अनुरूप होते हैं और इन्हें वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (एफआरसी) कहा जाता है।

एक जिम्मेदारी केंद्र की प्रभावशीलता दो मापदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है।

सेमिनार का विषय है "उद्यम लागतों को वर्गीकृत करने के लिए अवधारणाएं और शब्दावली।"

गठित एवं विकसित दक्षताओं की सूची - पीसी-1

सेमिनार सत्र के लिए प्रश्न:

1. उद्यम की लागतों और व्ययों का वर्गीकरण दीजिए।

2. उद्यम की लागत की विशेषताओं को निर्दिष्ट करें।

3. उद्यम लागतों के वर्गीकरण की मुख्य विशेषताएं।

4. उत्पादन लागत लेखांकन का संगठन।

5. सामान्य व्यावसायिक व्यय की मुख्य विशेषताएं.

सेमिनार के लिए असाइनमेंट 2.

सेमिनार नियंत्रण प्रश्नों की चर्चा है। छात्र चुने हुए विषय पर एक निबंध तैयार करते हैं और 7-10 मिनट के लिए एक प्रस्तुति देते हैं। छात्र को विषय 2 पर स्वतंत्र कार्य असाइनमेंट पूरा करना होगा।

कार्य 2.नीचे दी गई तालिका में उन लागतों के प्रकारों को इंगित करें जो एक निश्चित लागत वर्गीकरण मानदंड के अनुरूप हैं।

लागत वर्गीकरण की बुनियादी विशेषताएं

№	वर्गीकरण चिन्ह	लागत प्रकार
	तकनीकी प्रक्रिया के संबंध में
	उत्पादन की लागत में शामिल करने की विधि द्वारा
	उत्पादन मात्रा के सापेक्ष
	रचना द्वारा
	घटना की आवृत्ति से
	आर्थिक तत्वों द्वारा
	तैयार उत्पाद के संबंध में
	व्यय की समीचीनता के अनुसार (दक्षता के आधार पर)
	जहां संभव हो, कवरेज की योजना बनाएं
	उत्पादन प्रक्रिया में भूमिका के अनुसार
	अवधि के अनुसार
	आर्थिक सामग्री द्वारा लागतों का वर्गीकरण।

सेमिनार 2 के लिए परीक्षण "उद्यम लागत वर्गीकरण की अवधारणा और शब्दावली"

प्रबंधन लेखांकन का मुख्य उद्देश्य जानकारी प्रदान करना है:

क) बाहरी उपयोगकर्ता;

बी) आंतरिक उपयोगकर्ता;

ग) कार्यकारी अधिकारी।

2. अनिवार्य रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता सबसे बड़ी सीमा तक लागू होती है:

क) वित्तीय लेखांकन;

बी) प्रबंधन लेखांकन;

ग) परिचालन उत्पादन लेखांकन।

3. एक उद्यम लेखाकार-विश्लेषक की कार्यात्मक जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

क) वित्तीय विवरणों का विश्लेषण;

बी) जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों की योजना, नियंत्रण और विनियमन के मुद्दों पर प्रबंधन परामर्श;

ग) कर परामर्श।

4. प्रबंधन लेखांकन के सिद्धांत हैं:

ए) उत्पादन के प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के चयन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण;

बी) दो प्रकार के लेखांकन के लिए एकीकृत योजना और लेखा इकाइयाँ;

ग) सभी प्रकार के लेखांकन के लिए प्राथमिक जानकारी की एकमुश्त प्रविष्टि;

घ) एक प्रकार के लेखांकन से दूसरे प्रकार के लेखांकन में सूचना की निरंतरता और परिवर्धन।

5. प्रबंधन लेखांकन को इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है

ए) सिंथेटिक लागत लेखांकन;

बी) लागत और लाभ का सिंथेटिक लेखांकन;

ग) विश्लेषणात्मक लागत लेखांकन;

घ) लागत और लाभ का विश्लेषणात्मक लेखांकन।

6. निम्नलिखित में सबसे बड़ी आर्थिक स्वतंत्रता है:

ए) लागत केंद्र;

बी) आय केंद्र;

ग) लाभ केंद्र;

घ) निवेश केंद्र।

7. वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन में सामान्य बात यह है:

क) उनकी जानकारी प्रबंधन निर्णय लेने का आधार है;

बी) लेनदेन केवल रूबल मूल्यांकन में परिलक्षित हो सकते हैं;

ग) रखरखाव का उद्देश्य बैलेंस शीट तैयार करना है;

8. लाभ केंद्र का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:

क) आपके विभाग की लागत;

बी) आपके प्रभाग की आय;

ग) आपके प्रभाग की लागत और आय;

9. लाभ एवं निवेश केन्द्रों की उपस्थिति संभव है यदि:

क) संगठन की एक केंद्रीकृत प्रबंधन संरचना;

बी) संगठन की विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना;

10. उत्पादन लेखांकन का हिस्सा है:

ए) कर लेखांकन

बी) प्रबंधन लेखांकन

ग) वित्तीय लेखांकन

घ) वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन

बी	बी	बी	जी	जी	जी	ए	वी	बी	जी

उत्तरदायित्व केंद्र किसी कंपनी की एक संरचनात्मक इकाई है जिसका प्रबंधक उसकी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है। कोई भी कंपनी जिम्मेदारी के केंद्रों के पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करती है: सबसे निचले स्तर पर, एक नियम के रूप में, विभाग होते हैं, जो बदले में, विभागों, विभागों - विभागों, विभागों - निदेशालयों का हिस्सा हो सकते हैं। कंपनी स्वयं भी जिम्मेदारी का केंद्र है, जिसके प्रमुख सीईओ हैं। जिम्मेदारी केंद्र विभिन्न संसाधनों (सामग्री, मानव, वित्तीय) का उपयोग करता है, उत्पादों, कार्यों या सेवाओं के रूप में इनपुट और आउटपुट परिणाम प्राप्त करता है, जिन्हें अन्य जिम्मेदारी केंद्रों या कंपनी के बाहरी वातावरण द्वारा अपनाया जाता है। एक जिम्मेदारी केंद्र की प्रभावशीलता दो मापदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है:

बी निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि (वित्तीय और गैर-वित्तीय दोनों);

बी संसाधन उपयोग की दक्षता (आउटपुट और इनपुट का अनुपात)।

साथ ही, सबसे प्रभावी वह जिम्मेदारी केंद्र है जिसने न्यूनतम मात्रा में संसाधन खर्च करके अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा किया है। जिम्मेदारी केंद्रों की प्रभावशीलता समग्र रूप से कंपनी की प्रभावशीलता को निर्धारित करती है, जो अंततः इसकी बाजार स्थिति, मूल्य बनाने और पूंजीकरण बढ़ाने की क्षमता को प्रभावित करती है।

किसी संरचनात्मक इकाई के प्रबंधक (प्रमुख) के प्रभाव क्षेत्र के आधार पर, चार प्रकार के जिम्मेदारी केंद्र होते हैं:

• 1. राजस्व केंद्र एक जिम्मेदारी केंद्र है, जिसका प्रबंधक केंद्र की आय को नियंत्रित करता है और उनके लिए जिम्मेदार होता है।
• 2. लागत केंद्र एक जिम्मेदारी केंद्र है जिसका प्रबंधक केंद्र की लागतों को नियंत्रित करता है और उनके लिए जिम्मेदार होता है।
• 3. लाभ केंद्र एक जिम्मेदारी केंद्र है जिसका प्रबंधक केंद्र की आय, लागत और लाभ को नियंत्रित करता है और उनके लिए जिम्मेदार होता है।
• 4. निवेश केंद्र एक जिम्मेदारी केंद्र है, जिसका प्रबंधक केंद्र के लाभ को नियंत्रित करता है और इसके लिए जिम्मेदार होता है, और कार्यशील पूंजी और पूंजी निवेश की मात्रा पर निर्णय भी लेता है।

राजस्व केन्द्र

आय केंद्र का प्रमुख संरचनात्मक इकाई की आय के लिए जिम्मेदार होता है। किसी कंपनी में लाभ केंद्र का एक उत्कृष्ट उदाहरण बिक्री विभाग है, जिसके कार्यों में नए ग्राहकों को आकर्षित करना और उत्पाद की बिक्री बढ़ाना शामिल है। बिक्री विभाग भी एक लागत केंद्र है: यह वेतन, मनोरंजन व्यय, कार्यालय आपूर्ति आदि के लिए लागत वहन करता है। हालांकि, चूंकि बिक्री कार्य हावी है, इसलिए विभाग को मुख्य रूप से राजस्व केंद्र माना जाना चाहिए।

योजना

राजस्व केंद्र में बिक्री लक्ष्य निर्धारित करके योजना बनाई जाती है। ऐसे उद्योगों में जहां उत्पाद रिटर्न का हिस्सा महत्वपूर्ण है, शुद्ध बिक्री के लक्ष्य (बिक्री घटा रिटर्न) का उपयोग किया जाता है। यदि कोई कंपनी विभिन्न बिक्री चैनलों का उपयोग करके विभिन्न भौगोलिक बाजारों में स्थित उपभोक्ताओं को अपने उत्पाद बेचती है, तो प्रत्येक विश्लेषणात्मक अनुभाग के लिए राजस्व योजना बनाई जाती है। अक्सर, राजस्व योजना राजस्व केंद्र द्वारा ही की जाती है, क्योंकि इसमें इसके लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है: पिछली अवधि की बिक्री पर विस्तृत डेटा (उत्पाद, वितरण चैनल, क्षेत्र, उपभोक्ता, आदि द्वारा), बिक्री बाजार का पूर्वानुमान, उद्योग और व्यापक आर्थिक पूर्वानुमान, मौसमी का प्रभाव, आदि। यह दृष्टिकोण कुछ जोखिम वहन करता है: राजस्व केंद्र नियोजित राजस्व की मात्रा को कम करने का प्रयास करेगा ताकि वास्तविक बजट निष्पादन नियोजित संकेतकों से अधिक हो। अधिकांश रूसी उद्यम इस समस्या को दो तरीकों से हल करते हैं:

• 1. कंपनी प्रबंधन सीधे बिक्री विभाग को योजना अवधि के लिए लक्ष्य बिक्री मूल्य को एक राशि में या न्यूनतम डिकोडिंग के साथ सूचित करता है। बिक्री विभाग स्थापित लक्ष्यों को विश्लेषणात्मक राजस्व अनुभागों में विघटित करता है।
• 2. राजस्व नियोजन वित्तीय निदेशालय (उदाहरण के लिए, आर्थिक नियोजन विभाग) द्वारा किया जाता है।

पहली विधि के फायदे योजना की सापेक्ष सादगी और दक्षता हैं, नुकसान योजनाओं के लिए औपचारिक औचित्य की कमी है। दूसरी विधि के फायदों में पहली विधि की तुलना में योजनाओं का बेहतर औचित्य शामिल है; नुकसान में बिक्री विभाग और आर्थिक नियोजन विभाग के बीच संभावित संघर्ष की उपस्थिति शामिल है।

लागत केंद्र

लागत केंद्र का प्रमुख संरचनात्मक इकाई की लागत के लिए जिम्मेदार होता है। लागत केंद्र दो प्रकार के होते हैं:

• · मानक लागत केंद्र;
• · गैर-मानकीकृत लागतों का केंद्र.

मानक लागत केंद्र

मानकीकृत लागत केंद्र का एक उदाहरण उत्पादन संरचनात्मक प्रभाग (मुख्य और सहायक उत्पादन दुकानें) हैं। मानकीकृत लागतों के केंद्र में, इनपुट और आउटपुट का एक मानक अनुपात स्थापित किया जा सकता है, यानी, आउटपुट की प्रत्येक इकाई के लिए आवश्यक मात्रा में सामग्री और कार्य निर्धारित किया जाता है। उत्पादन विभागों में, यह अनुपात उत्पाद की एक इकाई के उत्पादन के लिए सामग्री की खपत और कार्य प्रदर्शन के लिए तकनीकी मानकों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

इनपुट पर आउटपुट की निर्भरता मानकीकृत लागत केंद्र के प्रमुख को इनपुट और आउटपुट को नियंत्रित करने और उनके लिए जिम्मेदार होने की अनुमति देती है। आउटपुट इनपुट से प्राप्त होता है; आउटपुट का मौद्रिक मूल्यांकन खर्च की गई लागत पर आधारित होता है।

आउटपुट को कंपनी की आय नहीं माना जा सकता, क्योंकि इसे वास्तविक लागत के आधार पर मापा जाता है। इसलिए, मानक लागत केंद्र राजस्व केंद्र नहीं है।

योजना

एक मानकीकृत लागत केंद्र पर योजना बनाना भौतिक रूप से उत्पादन की योजना बनाने से शुरू होता है, यानी उत्पाद की कितनी इकाइयों का उत्पादन करने की आवश्यकता है। नियोजित उत्पादन मात्रा और मानक गुणांक के आधार पर, उपभोग किए गए संसाधनों की नियोजित मात्रा निर्धारित की जाती है। केंद्र की नियोजित लागत की गणना संसाधनों की संख्या को उनकी कीमत से गुणा करके की जाती है। बजट में शामिल लक्ष्य संकेतक भौतिक संदर्भ में आउटपुट और नियोजित लागत (इनपुट का मूल्यांकन) हैं। एक मानकीकृत लागत केंद्र की अधिकांश लागतें परिवर्तनशील होती हैं: लागत आउटपुट के अनुपात में बदलती हैं।

गैर-मानक लागत केंद्र

गैर-मानकीकृत लागतों के केंद्र में, इनपुट पर आउटपुट की प्रत्यक्ष निर्भरता स्थापित नहीं की जा सकती है। आमतौर पर, एक परिवर्तनीय लागत केंद्र की लागत आउटपुट के सापेक्ष स्थिर होती है।

गैर-मानकीकृत लागत केंद्र प्रशासनिक, प्रतिनिधि, वित्तीय, कानूनी कार्यों के साथ-साथ विपणन, अनुसंधान और विकास करने वाली अधिकांश संरचनात्मक इकाइयाँ हैं। इन विभागों में अधिकांश खर्च अक्सर कार्मिक लागत होते हैं।

गैर-मानकीकृत लागतों के केंद्र में, मुख्य समस्या लागतों का इष्टतम स्तर निर्धारित करना है। एक ही आकार की दो कंपनियों पर विचार करते समय, एक में सीएफओ की लागत दूसरे की तुलना में दोगुनी हो सकती है। साथ ही, दोनों कंपनियों का प्रबंधन यह मान सकता है कि वित्तीय निदेशालयों की लागत इष्टतम है और इस बात का कोई वस्तुनिष्ठ प्रमाण नहीं मिल सकता है कि लागत के स्तर में अंतर परिचालन दक्षता की विभिन्न डिग्री के कारण है। लागत के इष्टतम स्तर को निर्धारित करने की समस्या विशेष रूप से बाजार अनुसंधान (विपणन), साथ ही इन-हाउस अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) में शामिल विभागों में तीव्र है, क्योंकि इन विभागों के काम के परिणाम कंपनियों के लिए बेहद महत्वपूर्ण हैं।

योजना

अक्सर, गैर-मानकीकृत लागत केंद्रों में योजना पिछली अवधि के डेटा के आधार पर बनाई जाती है, जिसे मुद्रास्फीति, मौसमी और काम की मात्रा में बदलाव के लिए समायोजित किया जाता है। अधिकांश उद्यमों में, वित्तीय सेवाओं, प्रशासनिक तंत्र, कानूनी सेवाओं और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के समर्थन में शामिल अन्य विभागों के लिए खर्चों की योजना इसी प्रकार बनाई जाती है। यह योजना बनाने की अपेक्षाकृत सरल और त्वरित विधि है जिसमें अधिक श्रम की आवश्यकता नहीं होती है। इस दृष्टिकोण का मुख्य नुकसान यह है कि किसी दिए गए संरचनात्मक इकाई के लिए लागत का इष्टतम स्तर क्या है, इस सवाल का उत्तर नहीं दिया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि पिछली अवधियों के समायोजन के आधार पर बनाई गई योजना प्रणालियों से लागत में धीमी लेकिन स्थिर वृद्धि होती है।

नियोजन की एक वैकल्पिक विधि पिछली अवधियों की परवाह किए बिना एक संरचनात्मक इकाई द्वारा किए गए प्रत्येक ऑपरेशन के लिए नियोजित लागत के स्तर का गहन विश्लेषण और औचित्य है। श्रम लागत के मामले में यह एक अधिक महंगी विधि है, लेकिन यह जिम्मेदारी केंद्र के लिए लागत का इष्टतम स्तर निर्धारित करने की अनुमति देती है।