कस्टम रिपोर्ट. विनियमित रिपोर्ट तैयार करना 1सी 8.2 उदाहरण में रिपोर्ट बनाना

12.08.2014

1सी उत्पाद में रिकॉर्ड रखने वाले प्रत्येक व्यक्ति को एक निश्चित समय के बाद व्यावसायिक गतिविधियों का विश्लेषण करना आवश्यक होता है। इस कार्यक्रम में रिपोर्ट के माध्यम से कार्यान्वित विश्लेषण और आँकड़े शामिल हैं। सभी रिपोर्टों को प्राप्त किए जाने वाले डेटा के साथ तार्किक संबद्धता के अनुसार ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, रिपोर्ट के सेट बदल सकते हैं, लेकिन 1सी उत्पाद में रिपोर्टिंग टूल के साथ काम करने का सिद्धांत वही रहता है।

सभी कॉन्फ़िगरेशन में 1सी रिपोर्टएंटरप्राइज़ 8.2 को श्रेणियों में विभाजित किया गया है और तदनुसार इसमें शामिल किया गया है:

इन्वेंट्री आइटम का विश्लेषण (शेष राशि, इन्वेंट्री, आंदोलन द्वारा)

बिक्री विश्लेषण (सकल लाभ, बिक्री)

लेखांकन और वित्त (वैट दायित्वों, नकदी प्रवाह, बजट के लिए)

उत्पादन और परिचालन (स्थानांतरण, प्रसंस्करण)

इससे पहले कि आप रिपोर्टिंग दस्तावेज़ का उपयोग शुरू करें, आपको डेटाबेस में एक दस्तावेजी इतिहास एकत्र करना चाहिए। अन्यथा, प्रोग्राम में विश्लेषण के लिए स्रोत डेटा नहीं होगा। अवधि के लिए कार्यक्रम में इतिहास और जानकारी की मात्रा के आधार पर, विश्लेषण डेटा की सटीकता और मूल्य निर्धारित किया जाता है। इतिहास में जितना अधिक डेटा होगा, पूर्वानुमान उतना ही सटीक होगा।

हालाँकि, सूचना आधार और इतिहास आगे की जानकारी प्राप्त करने के लिए उपकरणों का एक पूरा सेट नहीं हैं। 1सी 8.2 में रिपोर्ट तैयार करने के लिए, उपयोगकर्ता को कुछ कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होगी जो उसे आवश्यक डेटा निकालने और उसे देखने के लिए सुविधाजनक रूप में प्रस्तुत करने का अवसर देगी। सूचना की धारणा में आसानी उसके विश्लेषण की सरलता और सुविधा को निर्धारित करती है। इस कारण से, उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए कि प्रोग्राम में रिपोर्टिंग स्थापित करने के लिए बुनियादी उपकरण क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करना है।

एक विशिष्ट 1C रिपोर्ट में एक फ़ील्ड शामिल होता है जो रिपोर्ट बनाने का परिणाम प्रदान करता है, साथ ही एक सेटिंग फ़ील्ड भी। सेटिंग्स को त्वरित और विस्तृत में विभाजित किया गया है। सरल रिपोर्ट तैयार करना त्वरित सेटअप का उपयोग करके किया जा सकता है, जबकि फ़िल्टर के साथ जटिल बहु-स्तरीय रिपोर्ट के लिए उन्नत सेटिंग्स की आवश्यकता होती है।

प्रोग्राम में लगभग सभी प्रकार की रिपोर्ट सेट करते समय, उपयोगकर्ता को इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है:

- मुख्य टैब.इसमें दिनांक, माप की इकाइयाँ, माप, संपत्ति और श्रेणी पैरामीटर, कुल योग और अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं;

- समूह.इस उपकरण का उपयोग करके, उपयोगकर्ता तुरंत विस्तारित और संक्षिप्त संस्करणों में जानकारी देख सकता है, जानकारी को देखने के लिए सुविधाजनक रूप में बदल सकता है;

- चयन.आपको प्रस्तावित सूची से समूह में डेटा का चयन करने की अनुमति देता है। आपको चयनों में अत्यधिक सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि कभी-कभी एक चयन दूसरे को बाहर कर देता है। आप उपयोग बॉक्स को अनचेक करके उस चयन को अक्षम कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है;

- अतिरिक्त फ़ील्ड.विश्लेषण की गई वस्तु के बारे में अधिक विस्तृत वर्णनात्मक डेटा प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता होती है;

- छँटाई.आप रिपोर्ट में प्रदर्शित प्रत्येक कॉलम के अनुसार रिपोर्ट में डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। सबसे सामान्य छँटाई विधियों में वर्णानुक्रम, नाम, आरोही और अवरोही क्रम के अनुसार छँटाई शामिल है;

- सेटिंग्स सहेजना. 1सी डेवलपर्स ने उन उपयोगकर्ताओं का ख्याल रखा जो नियमित रूप से रिपोर्टिंग के साथ काम करने के लिए मजबूर हैं। रिपोर्ट स्थापित करने में समय बचाने के लिए, आप एक बार पैरामीटर सेट कर सकते हैं, उन्हें सहेज सकते हैं और आवश्यकतानुसार उन्हें याद कर सकते हैं।

अंतर्निहित मानक रिपोर्ट विकल्पों के अलावा, 1C आपको बाहरी रिपोर्ट का उपयोग करने की अनुमति देता है जो मूल सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में सहेजी नहीं जाती हैं। ये रिपोर्ट 1C कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा उन कंपनियों के विशेष आदेशों पर लिखी जा सकती हैं जिनके लिए रिपोर्ट का अंतर्निहित शस्त्रागार सफल कार्य और प्रबंधन विश्लेषण के लिए पर्याप्त नहीं है। बाहरी रिपोर्टों का मुख्य लाभ यह है कि उन्हें प्रोग्राम में सीधे हस्तक्षेप किए बिना बदला जा सकता है; दूसरे शब्दों में, कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन और अपडेट की आवश्यकता नहीं है। यह लचीलापन कंपनियों को सूचना विश्लेषण में बदलाव की आवश्यकता पर तुरंत प्रतिक्रिया देने के साथ-साथ कार्यक्रम की संरचना में बड़े बदलाव के बिना नई रिपोर्ट का उपयोग करने की अनुमति देता है।

इस शैक्षिक लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग 8 रिपोर्ट की अवधारणा को देखेंगे। कार्यक्रम में काम करते समय, आपको मुख्य रूप से प्राथमिक दस्तावेजों से डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है, लेकिन अंततः किसी भी व्यवसाय का मालिक जानना चाहेगा कि उसके साथ चीजें कैसी चल रही हैं . विभिन्न नियामक प्राधिकरणों - कर कार्यालय, पेंशन फंड, इत्यादि के बारे में मत भूलिए - जिन्हें नियमित रूप से रिपोर्ट की भी आवश्यकता होती है। बाद के मामले में, आपको समय पर रिपोर्ट दर्ज न करने पर जुर्माना भी मिल सकता है।

यही कारण है कि रिपोर्ट 1सी लेखा कार्यक्रम में एक विशेष स्थान रखती हैं। और, निःसंदेह, आपको पता होना चाहिए कि उनका उपयोग कैसे करना है। हम यहां सभी प्रकार की रिपोर्टों का विश्लेषण नहीं करेंगे, जिनमें से 1सी अकाउंटिंग 8 में बड़ी संख्या है। आइए केवल मुख्य प्रकार की रिपोर्टों और 1सी में रिपोर्ट के साथ कैसे काम करें, इस पर विचार करें।

रिपोर्ट के प्रकार 1सी लेखांकन 8

1सी लेखांकन में सभी रिपोर्टों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है: विनियमित और आंतरिक।

विनियमित रिपोर्टकर और अन्य सरकारी प्राधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए अभिप्रेत है। ऐसी प्रत्येक रिपोर्ट का प्रकार राज्य द्वारा स्थापित किया जाता है। 1सी लेखांकन में विनियमित रिपोर्ट में बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, वैट घोषणा और कई अन्य शामिल हैं। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट कुछ विनियमित रिपोर्ट प्रदर्शित करने वाले प्रोग्राम विंडो का एक टुकड़ा दिखाता है।

आंतरिक रिपोर्टदैनिक उपयोग और कभी हार न मानने के लिए डिज़ाइन किया गया। ये हैं बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण, शतरंज शीट और कई अन्य।

लेख का एक महत्वपूर्ण हिस्सा था, लेकिन जावास्क्रिप्ट के बिना यह दिखाई नहीं देता है!

1सी अकाउंटिंग 8.2 में, विनियमित सहित अधिकांश रिपोर्टें मेनू में हैं रिपोर्टों. बाकी रिपोर्ट फ़ीचर पैनल टैब पर उपलब्ध हैं सिर को. संस्करण 1सी में लेखांकन 8.3 अनुभाग में स्थित हैं लेखांकन, कर, रिपोर्टिंग. नीचे मेनू सामग्री है रिपोर्टों 1सी लेखांकन 8.2 में।

वेबसाइट_

1सी अकाउंटिंग 8 में रिपोर्ट के साथ कैसे काम करें - सामान्य सिद्धांत

आइए आंतरिक रिपोर्ट से शुरुआत करें। आइए देखें कि रिपोर्ट के उदाहरण का उपयोग करके 1सी में रिपोर्ट के साथ कैसे काम किया जाए खाते की बैलेंस शीट(खाते के अनुसार नमक).

वेबसाइट_

विभिन्न उद्देश्यों वाली रिपोर्टों की उपस्थिति, साथ ही समान रिपोर्टें, लेकिन 1C लेखांकन 8 में, एक दूसरे से थोड़ी भिन्न हो सकती हैं, लेकिन उनके साथ काम करने के सामान्य सिद्धांत नहीं बदलते हैं।

सबसे पहले, यह कहने लायक है कि सभी रिपोर्टों में सेटिंग्स होती हैं। यदि आपने रिपोर्ट कॉन्फ़िगर नहीं की है, तो बटन एक रिपोर्ट तैयार करेंदबाना बेकार है, क्योंकि परिणाम तुम्हें मिलेगा पता नहीं क्या. वैसे, यह प्रोग्राम के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं द्वारा की जाने वाली सामान्य गलतियों में से एक है।

रिपोर्ट सेटिंग्स, यदि वे पहले से खुली नहीं हैं, तो बटन दबाकर खोली जानी चाहिए समायोजनरिपोर्ट विंडो के ऊपरी दाएँ कोने में। अलग-अलग रिपोर्ट के लिए सेटिंग्स अलग-अलग होती हैं, लेकिन अर्थ हमेशा एक ही होता है - 1सी अकाउंटिंग को बताएं कि आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं। अलावा, बुनियादीरिपोर्ट सेटिंग्स सीधे इसकी विंडो के शीर्षक पट्टी के नीचे इंगित की गई हैं। इन सेटिंग्स में, सबसे पहले, वह अवधि शामिल है जिसके लिए रिपोर्ट बनाई गई है।

इस अवधि के बारे में कुछ विशेष कहना उचित है। रिपोर्ट की आरंभ और समाप्ति तिथि सही ढंग से दर्ज करना न भूलें!नहीं तो मिल सकता है ग़लत डेटा. कुछ मामलों में, अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती (स्थिति के आधार पर), तो ये फ़ील्ड खाली रहती हैं, जिसका अर्थ है माइनस इनफिनिटी से प्लस इनफिनिटी तक, यानी। डेटाबेस की शुरुआत से लेकर डेटा ख़त्म होने तक.

उपरोक्त उदाहरण में, आपको विश्लेषण किए जा रहे खाते को भी निर्दिष्ट करना होगा। इसके बिना रिपोर्ट तैयार ही नहीं होगी। मैदान संगठनआमतौर पर स्वचालित रूप से भरा जाता है। यदि आपके पास एक 1सी अकाउंटिंग डेटाबेस में कई संगठन हैं, तो वांछित कंपनी का चयन करें।

अन्य सभी सेटिंग्स दाईं ओर कॉलम में (लेखा 8.2 में) या बटन पर क्लिक करके स्थित हैं सेटिंग दिखाएँलेखांकन में 8.3. संस्करण 8.3 के लिए, सेटिंग्स विंडो थोड़ी अलग दिखती है, लेकिन अर्थ वही है।

वेबसाइट_

उदाहरण के लिए, आइए खाता 71 (लेखाकारों के साथ निपटान) के लिए एक रिपोर्ट तैयार करें। परिणाम ऊपर दिया गया था. इस रिपोर्ट में शामिल हैं सभीकर्मचारी जिनके लिए निर्दिष्ट अवधि के लिए खाता 71 के लिए 1सी डेटाबेस में रिकॉर्ड पाए गए थे। यदि केवल एक कर्मचारी की आवश्यकता है, तो एक फ़िल्टर लागू किया जा सकता है जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

वेबसाइट_

इस मामले में, केवल निर्दिष्ट कर्मचारी को रिपोर्ट में शामिल किया गया था। यदि आपको एकाधिक मान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है ( लेकिन सब नहीं), फिर इसके बजाय फ़िल्टर में के बराबर होती हैचुनना चाहिए सूची में.

अन्य रिपोर्टों को भी इसी प्रकार कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में उपमहाद्वीप विश्लेषणइसमें सबकॉन्टो के प्रकार और (वैकल्पिक रूप से) इसके विशिष्ट मूल्यों को इंगित करना आवश्यक है (हम पहले ही सबकॉन्टो की अवधारणा का सामना कर चुके हैं)।

किसी भी रिपोर्ट की सेटिंग्स को सहेजा और लोड किया जा सकता है, जिसके लिए टूलबार पर दो संबंधित बटन हैं (1 सी अकाउंटिंग 8.2 के लिए - रिपोर्ट विंडो के शीर्ष दाईं ओर; ऊपर की आकृति में हरे रंग में रेखांकित)।

किसी भी रिपोर्ट की एक महत्वपूर्ण विशेषता इस रिपोर्ट से दूसरी, अधिक विस्तृत रिपोर्ट पर जाने की क्षमता है। ऐसा करने के लिए, उस डेटा पर माउस ले जाएँ जिसके बारे में आप अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, और यदि कर्सर लेंस में बदल जाता है, तो डबल-क्लिक करें। किसी भी रिपोर्ट में विवरण का अंतिम स्तर प्राथमिक दस्तावेज़ होते हैं।

विनियमित रिपोर्ट की विशेषताएं

विनियमित रिपोर्टों की मुख्य विशेषता यह है कि उन्हें तभी तैयार करना उचित है जब आपने लेखांकन में हुई सभी त्रुटियों (यदि कोई हो) को ठीक कर लिया हो। अन्यथा, रिपोर्ट गलत डेटा से भर जाएगी और इसे कहीं भी जमा करने का कोई मतलब नहीं है।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि सभी विनियमित रिपोर्टों के प्रपत्र खोले जाते हैं खाली. रिपोर्ट भरने के लिए उपयुक्त बटन पर क्लिक करें। उदाहरण के तौर पर बैलेंस शीट का उपयोग करके 1सी अकाउंटिंग 8.2 का एक नमूना नीचे दिखाया गया है।

वेबसाइट_

यदि आप किसी सेल के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और बटन पर क्लिक करें डिकोडिंग.

1सी में रिपोर्टिंग के बारे में बातचीत शुरू करने से पहले, यह बताना ज़रूरी है कि रिपोर्टिंग तीन प्रकार की हो सकती है:

1. विनियमित;
2. मानक;
3. अपना।

इनमें से प्रत्येक प्रकार कार्यक्रम में दर्ज प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आधार पर बनता है और विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करता है।

विनियमित रिपोर्टिंग कानूनी रूप से अनुमोदित मुद्रित प्रपत्रों और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का एक सेट है जिसे प्रत्येक संगठन को समय-समय पर नियामक अधिकारियों को जमा करना होगा।

प्रत्येक संगठन द्वारा अपनी रिपोर्टिंग अलग से विकसित की जाती है और विभिन्न चरणों में उद्यम की गतिविधियों के परिणामों को प्रदर्शित करने का कार्य करती है।

मानक रिपोर्टिंग व्यावसायिक लेनदेन को प्रदर्शित करने के आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले रूपों का प्रतिनिधित्व करती है।

विनियमित रिपोर्टिंग

सभी मानक 1C कॉन्फ़िगरेशन न केवल व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन और रिकॉर्डिंग के लिए हैं, बल्कि ट्रांसमिशन के लिए दर्ज किए गए डेटा के आधार पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए भी हैं:

• कर सेवा;
• संघीय सांख्यिकी सेवा;
• विभिन्न फाउंडेशन और पर्यवेक्षी प्राधिकरण।

विनियमित दस्तावेज़ भरना, एक नियम के रूप में, रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, वर्ष) के अंत में होता है। विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म प्रत्येक संघीय सेवा द्वारा अलग से बनाए जाते हैं और समय-समय पर बदले और परिष्कृत किए जाते हैं।

1सी विशेषज्ञ विधायी ढांचे में सभी परिवर्तनों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करते हैं और इन परिवर्तनों के आधार पर विनियमित रिपोर्टों को अद्यतन करते हैं। इस प्रकार, यदि उपयोगकर्ता के पास सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन (आईटीएस) की वैध सदस्यता है और वह कॉन्फ़िगरेशन को व्यवस्थित रूप से अपडेट करता है, तो वह यह सुनिश्चित कर सकता है कि नियामक अधिकारियों को ट्रांसमिशन के लिए रिपोर्ट सभी मौजूदा आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की जाएगी।

महत्वपूर्ण! रिपोर्ट तैयार करने और सबमिट करने से पहले, जांच लें कि सभी व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किए गए हैं और कार्यक्रम में सही ढंग से दस्तावेज किए गए हैं, और यह भी सुनिश्चित करें कि नियमित कार्य, जैसे महीने के अंत में समापन, पूरा हो गया है।

एक विनियमित रिपोर्ट बनाना और भरना

किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों को दर्शाने के लिए सबसे पुराने और सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक "बैलेंस शीट" है। वर्तमान में प्रासंगिक फॉर्म 2010 में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित किया गया था और 06/02/2010 के आदेश संख्या 66 द्वारा अनुमोदित किया गया था। इस आदेश के अनुसार, 2013 से शुरू होकर, रूसी संघ में संचालित सभी संगठनों को इसे सालाना कर अधिकारियों को जमा करना होगा।

आवश्यक नियामक रिपोर्ट खोलने के लिए, हमें (लेखा 8.3 कार्यक्रम में) "रिपोर्ट" सबसिस्टम पर जाना होगा और "1सी रिपोर्टिंग" मेनू में उपयुक्त कमांड का चयन करना होगा (चित्र 1)

कृपया ध्यान दें कि प्रोग्राम इंटरफ़ेस की कुछ वस्तुएं, और तदनुसार, विनियमित दस्तावेज़ उत्पन्न करने की क्षमता उपलब्ध नहीं हो सकती है यदि उपयोगकर्ता के पास कुछ उप-प्रणालियों तक पहुंचने का अधिकार नहीं है।

खुलने वाले फॉर्म में (चित्र 2) हम देखेंगे:

• डेटाबेस में कौन सी रिपोर्ट पहले से पंजीकृत हैं;
• इनका निर्माण किस काल में हुआ?
• रिपोर्ट का प्रकार (प्राथमिक या सुधारात्मक);
• वह स्थिति जिसमें रिपोर्ट प्रस्तुत की गई है (प्रस्तुत की जा रही है, तैयार की गई है)।

अंक 2

संबंधित बटनों का उपयोग करके हम यह कर सकते हैं:

1. वह रिपोर्ट बनाएं जिसकी हमें आवश्यकता है;
2. इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजी गई फ़ाइल से लोड करें;
3. जांचें कि क्या अपलोड सही ढंग से किया गया है और क्या चेकसम प्रोग्राम में एम्बेडेड एल्गोरिदम के अनुरूप हैं;
4. दर्ज किए गए डेटा के आधार पर उत्पन्न एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ प्रिंट करें;
5. एक अपलोड फ़ाइल बनाएं और भेजें.

हम "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके अपनी आवश्यक "बैलेंस शीट" पा सकते हैं। क्लिक का परिणाम एक फॉर्म होगा (चित्र 3)
चित्र 3

यदि खुलने वाली विंडो में, "पसंदीदा" टैब पर कोई "लेखा विवरण (2011 से)" आइटम नहीं है, तो हमें "सभी" टैब पर जाना होगा और इस दस्तावेज़ का चयन करना होगा।

इससे पहले कि आप बुनियादी डेटा दर्ज करना शुरू करें, प्रोग्राम आपको कुछ फ़ील्ड भरने के लिए कहेगा (चित्र 4)

चित्र.4

यदि कॉन्फ़िगरेशन कई संगठनों के लिए लेखांकन बनाए रखता है, तो "संगठन" चयन फ़ील्ड फॉर्म पर उपलब्ध होगा; इसके अतिरिक्त, आपको वह अवधि भरनी होगी, जिसके लिए जानकारी बैलेंस शीट के निर्माण में भाग लेगी।

"बनाएं" बटन पर क्लिक करके हम संबंधित फॉर्म खोलेंगे (चित्र 5)।

चित्र.5

आपको तुरंत एक परिस्थिति पर ध्यान देना चाहिए: "लेखा विवरण" न केवल "बैलेंस शीट" हैं, बल्कि यह भी हैं:

• उद्यम के वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट;
• इक्विटी के परिवर्तनों का कथन;
• नकदी प्रवाह के बारे में;
• निधियों के इच्छित उपयोग आदि के बारे में।

और इन सभी रिपोर्टों को "सभी रिपोर्ट" का चयन करके एक "भरें" बटन (चित्र 6) पर क्लिक करके तैयार किया जा सकता है।

चित्र 6

किसी विशिष्ट दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपको "वर्तमान" का चयन करना होगा।

पूरा किया गया "बैलेंस शीट" फॉर्म चित्र 7 में प्रस्तुत किया गया है

चित्र 7

आप "पंक्ति जोड़ें" कमांड पर क्लिक करके किसी भी फ़ील्ड में अपना डेटा जोड़ सकते हैं।

हेडर में संबंधित बटन पर क्लिक करके मुख्य फ़ील्ड के सभी नंबरों को समझा जा सकता है।

प्राप्य ब्रेकडाउन फॉर्म चित्र 8 में दिखाया गया है।

चावल। 8.

किसी भी डिक्रिप्शन राशि पर डबल-क्लिक करने से मानक "खाता बैलेंस शीट" रिपोर्ट खुल जाती है।

मानक रिपोर्ट

"टर्नओवर बैलेंस शीट", "सबकॉन्टो विश्लेषण", "अकाउंट कार्ड", "शतरंज शीट" और कई अन्य रूप जो आपको लेखांकन डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, आमतौर पर मानक रिपोर्ट कहलाते हैं।

आइए "टर्नओवर बैलेंस शीट" के आधार पर उनके संचालन के सिद्धांत पर विचार करें। चित्र 1 में दिए गए फॉर्म से पता चलता है कि मानक और विनियमित रिपोर्ट को एक उपप्रणाली से बुलाया जा सकता है।

आइए वह वस्तु खोलें जिसकी हमें आवश्यकता है (चित्र 9)

चित्र.9

रिपोर्ट तैयार करने से पहले, उपयोगकर्ता वह अवधि निर्धारित कर सकता है जिसके लिए फॉर्म भरते समय डेटा को ध्यान में रखा जाएगा, साथ ही इसकी बेहतर सेटिंग्स भी कर सकता है ("सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करके)।

चित्र 10 में हम देखते हैं कि प्रोग्राम अनलोडिंग का इतना विस्तृत विवरण प्रदान करता है कि सेटिंग्स को कई टैब में विभाजित करना पड़ा।

चित्र.10

आइए इस संरचना पर करीब से नज़र डालें:

1. समूहीकरण - "उपखातों द्वारा" चेकबॉक्स को चेक करने से संकेत मिलता है कि फॉर्म में न केवल मुख्य खातों, बल्कि उनके उपसमूहों के संदर्भ में भी डेटा होगा;
2. चयन - यहां उपयोगकर्ता यह बता सकता है कि वह किस संगठन, प्रभाग या खाते का डेटा देखना चाहता है, और ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता भी निर्धारित कर सकता है;
3. संकेतक - यह निर्धारित किया जाता है कि लेखांकन या कर लेखांकन के आंकड़े प्रदर्शित किए जाएंगे या नहीं;
4. विस्तृत शेष - किन खातों और उप-खातों के लिए विस्तृत जानकारी आवश्यक है;
5. अतिरिक्त फ़ील्ड - प्रपत्र का स्वरूप निर्धारित करें;
6. डिज़ाइन - क्या नकारात्मक मानों को लाल रंग में हाइलाइट किया जाना चाहिए और ऑटो-इंडेंट को कम किया जाना चाहिए?

जैसा कि विनियमित "बैलेंस शीट" रिपोर्ट में होता है, आप टर्नओवर में किसी विशेष मूल्य को समझने के लिए एक फॉर्म मांग सकते हैं।

खुद की रिपोर्ट

बेशक, मानक रिपोर्टिंग तंत्र आपको किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का गंभीरता से विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं, लेकिन कभी-कभी वे पर्याप्त नहीं होते हैं। इस मामले में, उपयोगकर्ता (न्यूनतम प्रशिक्षण के साथ) स्वतंत्र रूप से स्क्रीन पर वह जानकारी प्रदर्शित कर सकता है जिसमें वह किसी न किसी पहलू में रुचि रखता है। इस प्रयोजन के लिए, कार्यक्रम कई तंत्र प्रदान करता है:

• सार्वभौमिक रिपोर्ट;
• डेटा लेआउट आरेख (डीसीएस)।

दूसरे मामले में, 1सी में सूचना भंडारण की संरचना के बारे में ज्ञान के अलावा, उपयोगकर्ता को विन्यासकर्ता तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही 1सी क्वेरी भाषा की कुछ समझ भी हो सकती है। लेकिन एक्सेस कंट्रोल सिस्टम का उपयोग करके प्राप्त रिपोर्टों को उनके स्वरूप और मापदंडों को अनुकूलित करने में काफी लचीलेपन की विशेषता होती है।

सार्वभौमिक रिपोर्ट कम सार्वभौमिक है, लेकिन उपयोग में बहुत आसान है; इसे उसी उपप्रणाली से बुलाया जा सकता है। चित्र 11 में हम इस वस्तु का स्वरूप दिखाते हैं

चित्र.11

हम क्या देखते हैं:

• मानक अवधि चयन;
• वस्तु का प्रकार जिसके लिए हम जानकारी प्रदर्शित करना चाहते हैं (इस मामले में, एक संचय रजिस्टर, लेकिन यह एक निर्देशिका, सूचना रजिस्टर, दस्तावेज़, लेखांकन रजिस्टर के मान ले सकता है);
• मेटाडेटा ऑब्जेक्ट का विशिष्ट नाम ("आय पर यूएसएन जानकारी");
• जिस तालिका का हम उल्लेख कर रहे हैं वह इस मामले में "टर्नओवर" है (संचय रजिस्टरों के लिए यह "शेष" और "शेष और टर्नओवर" मान भी ले सकता है)।

स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में कौन सा डेटा, किन चयनों और सॉर्टिंग दिशाओं के साथ प्रदर्शित किया जाना चाहिए, इसका अधिक विस्तृत विवरण रिपोर्ट सेटिंग्स फॉर्म में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

1C प्रोग्राम आपको न केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है, बल्कि स्वचालित रूप से उनके आधार पर विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने की भी अनुमति देता है। ये या तो कर अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए विनियमित रिपोर्ट हो सकती हैं, या उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए आंतरिक रिपोर्ट हो सकती हैं।

सभी 1सी रिपोर्टिंग फॉर्म टेम्पलेट "रिपोर्ट" पत्रिका में स्थित हैं। यह जेनरेट की गई विनियमित रिपोर्टों की सूची भी संग्रहीत करता है। आंतरिक उपयोग के लिए रिपोर्ट, उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण, उप-खाता कार्ड और उप-खातों के बीच टर्नओवर का विश्लेषण स्वचालित रूप से सहेजा नहीं जाता है और उत्पन्न रिपोर्ट के जर्नल में दर्ज नहीं किया जाता है। लेकिन 1सी प्रोग्राम उन्हें प्रिंट करने या एक्सेल फॉर्मेट में सेव करने की क्षमता प्रदान करता है। किसी उद्यम की गतिविधियों का विश्लेषण करने और उसकी वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए आवश्यक मुख्य आंतरिक रिपोर्ट बैलेंस शीट है। "रिपोर्ट" जर्नल में, "टर्नओवर बैलेंस शीट" आइटम का चयन करें और इसका टेम्पलेट खोलें। रिपोर्ट की आरंभ और समाप्ति तिथियां भरें और "रिपोर्ट जेनरेट करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो, तो आप "प्रिंट" बटन का उपयोग करके परिणामी फॉर्म को प्रिंट कर सकते हैं। अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए, आप व्यक्तिगत खातों के लिए एक बैलेंस शीट तैयार कर सकते हैं। "रिपोर्ट" मेनू से, "खाता बैलेंस शीट" आइटम का चयन करें। खुलने वाले फॉर्म में, वांछित रिपोर्टिंग अवधि, संख्या और लेखांकन खाते का नाम भरें और "रिपोर्ट जेनरेट करें" बटन पर क्लिक करें। किसी उद्यम के सामान्य लेजर को स्वचालित रूप से भरने के लिए, "रिपोर्ट" मेनू में, "सामान्य लेजर" टेम्पलेट को सक्रिय करें, "सेटिंग्स" टैब में, आवश्यक अवधि, साथ ही डेटा प्रस्तुति की विधि निर्धारित करें। सेटिंग्स को "ओके" बटन से सहेजें। हम टेम्पलेट पर लौटते हैं और "जेनरेट" बटन पर क्लिक करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो "प्रिंट" बटन का उपयोग करके प्रिंट करें। विनियमित रिपोर्ट बनाने के लिए, हम "रिपोर्ट" मेनू से संबंधित बटन का उपयोग करेंगे। खुलने वाले फॉर्म में, सूची से आवश्यक रिपोर्ट का चयन करें, उचित पंक्ति में इसकी अवधि दर्ज करें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि राज्य कर अधिकारियों के लिए सफलतापूर्वक रिपोर्ट तैयार करना तभी संभव है, जब आपके पास वर्तमान स्थिति में अद्यतन 1सी कार्यक्रम की लाइसेंस प्राप्त प्रति हो। अन्यथा, कार्यक्रम में पुराने फॉर्म शामिल हैं जिन्हें कर अधिकारियों द्वारा रिपोर्टिंग फॉर्म के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

1सी कार्यक्रम में रिपोर्ट तैयार करने और सहेजने की पूरी तरह से स्वचालित प्रक्रिया आपको समय और सामग्री लागत को काफी कम करते हुए किसी उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के परिचालन और प्रभावी रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती है।

विनियमित रिपोर्ट के साथ आरंभ करने के लिए, डेस्कटॉप फॉर्म का उपयोग करें।

प्रोग्राम डेस्कटॉप फॉर्म

जब आप प्रोग्राम प्रारंभ करते हैं, तो प्रोग्राम डेस्कटॉप फॉर्म खुल जाता है।

फॉर्म के बाईं ओर रिपोर्ट के समूह प्रदर्शित होते हैं, शीर्ष पर चयनित करदाता और वह अवधि दिखाई देती है जिसके लिए रिपोर्टिंग सबमिट की जा रही है, और दाईं ओर उपलब्ध कार्यों की एक सूची दिखाई देती है। प्रपत्र का मुख्य भाग वर्तमान समूह के लिए रिपोर्ट प्रपत्रों की एक सूची प्रदर्शित करता है।

डेस्कटॉप फॉर्म नई रिपोर्ट भरने के लिए है। इससे पहले कि आप रिपोर्ट भरना शुरू करें, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे।

1. उचित हाइपरलिंक पर क्लिक करके करदाता और रिपोर्टिंग अवधि का चयन करें।

2. बाईं ओर वांछित रिपोर्ट समूह का चयन करें।

3. रिपोर्ट की सूची में, वांछित रिपोर्ट के नाम पर डबल-क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, डेटा प्रविष्टि के लिए तैयार डेस्कटॉप फॉर्म के शीर्ष पर एक विनियमित रिपोर्ट फॉर्म खुलेगा, जहां चयनित करदाता और निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि का विवरण पहले से ही डाला जाएगा।

विनियमित रिपोर्ट प्रपत्र

विनियमित रिपोर्ट प्रपत्र का उद्देश्य रिपोर्ट प्रपत्र में डेटा दर्ज करना है। इस मामले में, कुछ डेटा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

फॉर्म के बाईं ओर विनियमित रिपोर्ट की सामग्री की तालिका प्रदर्शित होती है - इसके अनुभागों की एक सूची।

व्यक्तिगत कोशिकाओं को भरना

रिपोर्ट प्रपत्र में विभिन्न रंगों की कोशिकाएँ होती हैं।

सफ़ेद पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएँ मुद्रित पेपर रिपोर्ट प्रपत्र तत्वों का एक एनालॉग हैं - तदनुसार, इन कोशिकाओं में डेटा को उपयोगकर्ता द्वारा समायोजित नहीं किया जा सकता है। भिन्न पृष्ठभूमि रंग वाले सेल प्रोग्राम या उपयोगकर्ता द्वारा भरे जाते हैं, लेकिन:

• पीली पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएँमैन्युअल भरने के लिए अभिप्रेत है;
• हरे रंग की पृष्ठभूमि वाली कोशिकाएँअन्य कक्षों में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से गणना की जाती है, लेकिन वे सुधार के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

किसी सूची से कोई मान चुनना

संकेतकों को शीघ्रता से भरने के लिए, प्रोग्राम उपयोगकर्ता को सूची से मूल्य चुनने के लिए एक सुविधाजनक तंत्र प्रदान करता है। किसी संकेतक पर डबल-क्लिक करके, आप एक सूची तैयार कर सकते हैं जिसमें से आप वांछित मान का चयन कर सकते हैं।

एक विनियमित रिपोर्ट स्थापित करना

उपयोगकर्ता विनियमित रिपोर्ट के मापदंडों और उसके प्रदर्शन मापदंडों को कॉन्फ़िगर कर सकता है।

यदि रिपोर्ट के किसी भाग में पंक्तियों की संख्या पर पहले से सहमति नहीं है, तो रिपोर्ट बनाते समय, आप प्रपत्र में अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।

कुछ अनुभागों के लिए, संपूर्ण पृष्ठों का एक सेट जोड़ना संभव हो सकता है - ऐसे मामलों में जहां यह नियामक दस्तावेजों का खंडन नहीं करता है।

रिपोर्ट की जांच की जा रही है

"1सी: करदाता 8" रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों में या अलग-अलग अवधियों के साथ-साथ अन्य विनियमित रिपोर्टों के साथ निर्दिष्ट रिपोर्ट संकेतकों के अंतर्संबंध के लिए स्वचालित रूप से पूर्ण विनियमित रिपोर्ट की जांच करने की क्षमता प्रदान करता है।