रात्रि पाली को मासिक समय पत्रक में कैसे दर्ज किया जाता है। टाइम शीट में छुट्टी का प्रतिबिंब - टाइम शीट में नमूना रात के घंटे

कुछ श्रेणियों के श्रमिकों को उनसे लिखित सहमति प्राप्त करने के बाद ही रात की पाली में काम में शामिल किया जाता है, अगर रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक काम करने के लिए कोई चिकित्सीय संकेत नहीं हैं। इन श्रेणियों में शामिल हैं: तीन साल से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करने वाले कर्मचारी; विकलांग बच्चों वाले श्रमिक; विकलांग; परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी, जिन्हें चिकित्सा कारणों से 24 घंटे देखभाल की आवश्यकता होती है; एकल माताएँ, पाँच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करने वाले पिता; 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के अभिभावक। नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों को रात में काम करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, और ध्यान दें कि कर्मचारियों को बिना किसी परिणाम के ऐसे काम से इनकार करने का अधिकार है। सहमति की पुष्टि करने वाला एक लिखित बयान प्राप्त करें।

2017 में टाइमशीट पर रात का समय कैसे दर्ज करें

ध्यान

शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारी 20.00 बजे से सुबह 8 बजे तक काम पर रहते हैं या हर दूसरे दिन काम करते हैं। ऐसे विकल्पों के साथ, दिन और रात के दौरान काम की अवधि को उपयुक्त अक्षर या संख्यात्मक कोड पदनामों का उपयोग करके टाइम शीट में दर्शाया जाता है। उदाहरण एक कर्मचारी के पास प्रतिदिन तीन दिन का कार्य शेड्यूल है।

वह शाम को 20.00 बजे काम शुरू करता है और सुबह 8.00 बजे निकल जाता है। दिन का समय प्रातः 8:00 बजे से रात्रि 10:00 बजे के बीच और प्रातः 6:00 बजे से प्रातः 8:00 बजे के बीच होता है। तदनुसार, दिन के दौरान कर्मचारी 16 घंटे काम करता है, रात में - 8 घंटे, दो कार्य दिवसों में विभाजित होता है।
जिम्मेदार कर्मचारी को यह जानना आवश्यक है कि एकीकृत फॉर्म संख्या टी-13 की कार्य समय शीट में रात के घंटों को कैसे दर्ज किया जाए। काम किए गए दिनों के कॉलम में, दो आंशिक वर्णमाला या संख्यात्मक कोड दर्ज किए जाते हैं: "Y/N"।

मुझे बताएं कि टाइम शीट में रात के घंटों को कैसे दर्ज किया जाए?

अंकन एक्स दर्शाता है कि हम इस दिन को ध्यान में नहीं रख रहे हैं: सुविधा के लिए, महीने को असमान मूल्यों के साथ दो पंक्तियों में विभाजित किया गया है। 30 दिनों वाले महीनों के लिए (उदाहरण के लिए, नवंबर, कॉलम इस तरह दिखेगा (सुविधा के लिए, "अस्तित्वहीन" 31वीं संख्या को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है): नवंबर के लिए टी-13 सादृश्य से, यात्राओं के लिए टी-13 भरें फरवरी में। कॉलम 7-9 में भुगतान कोड, दिनों की संख्या और शुल्क के प्रकार को दर्शाया गया है।

हमारा उदाहरण निम्नलिखित कोड का उपयोग करता है:

• 2000 एक सामान्य कार्य दिवस है,
• 2300 - बीमारी की छुट्टी (विकलांगता लाभ),
• 2012 - छुट्टियाँ।

वैकल्पिक समाधान कुछ उद्यम चूक के कारणों का विवरण दिए बिना टाइम शीट के थोड़े सरलीकृत संस्करण को मंजूरी देते हैं। कॉलम 4 केवल 2 कोड दर्शाता है:

• मैं एक कार्य दिवस हूँ
• एन - अकार्य दिवस.

यह विधि असुविधाजनक हो सकती है क्योंकि यह बीमार छुट्टी को रिकॉर्ड नहीं करती है।

टाइम शीट - रात्रि टाइम शीट कैसे दर्ज करें?

टाइम शीट का उद्देश्य संगठनों के कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के बारे में जानकारी दर्ज करना है। यह कहा जाना चाहिए कि टाइम शीट फॉर्म सख्ती से अनिवार्य नहीं है - सिद्धांत रूप में, यह मनमाना हो सकता है, यानी, यदि ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है तो प्रत्येक उद्यम अपने स्वयं के टाइम शीट फॉर्म का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालाँकि, फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा उपयोग के लिए विकसित और अनुशंसित किया गया था और यह बेहतर है।
फ़ाइलें फॉर्म टी-13 का एक खाली फॉर्म डाउनलोड करें .xlsफॉर्म टी-13 भरने का एक नमूना डाउनलोड करें .xlsआर्काइव में एक फॉर्म और फॉर्म टी-13 का नमूना डाउनलोड करें। फॉर्म टी-12 का एक खाली फॉर्म डाउनलोड करें .docभरने का एक नमूना डाउनलोड करें फॉर्म टी-12 .doc कर्मचारी का रिपोर्ट कार्ड समय कौन भरता है फॉर्म या तो मानव संसाधन विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा, या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा, या इस कार्य के लिए विशेष रूप से नियुक्त टाइमकीपर द्वारा भरा जाता है।

गैर-मानक स्थितियों में टाइम शीट भरने के उदाहरण

निचली पंक्ति प्रति दिन और रात में काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करती है: "14/2", "2/6"। टाइम शीट (रात के घंटे, नमूना 2017) आप मानक भिन्नात्मक नोटेशन का उपयोग किए बिना, दिन और रात के घंटों को अलग-अलग दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अलग-अलग पंक्तियों का उपयोग करें, उन्हें एक एकीकृत रूप में जोड़ें।

और कामकाजी समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक व्यक्तिगत फॉर्म विकसित करते समय, यह तुरंत ध्यान में रखा जाता है कि आपको न केवल दिन के दौरान, बल्कि रात में भी काम रिकॉर्ड करना होगा। कार्य समय पत्रक में रात के घंटों को कैसे दर्ज किया जाए, इस पर विचार करते हुए, जिम्मेदार कर्मचारी काम किए गए समय, काम न करने वाले दिन, अनुपस्थिति, बीमार छुट्टी पर होना आदि का सही ढंग से ट्रैक करने में सक्षम होगा। दस्तावेज़ आपको वर्तमान श्रम व्यवस्था के अनुपालन की निगरानी करने, स्थिर श्रम रिकॉर्ड रखने और मजदूरी की त्वरित और उचित गणना करने की अनुमति देता है।

फॉर्म टी-12 और टी-13 का उपयोग करके टाइम शीट तैयार करना

इस तथ्य के बावजूद कि प्रत्येक नियोक्ता को अपने स्वयं के रिपोर्ट कार्ड फॉर्म और पारंपरिक कोड पदनामों को अक्षरों या संख्याओं के रूप में विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है, हम राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित रिपोर्ट कार्ड को सही ढंग से तैयार करने के विकल्प पर विचार करेंगे। . यह विचार करने योग्य है कि दस्तावेज़ प्रपत्र संख्या टी-12 में रात के घंटे कॉलम 4-6 में दर्शाए गए हैं। एकीकृत फॉर्म संख्या टी-13 में कोड दर्ज करने के लिए केवल चौथा कॉलम दिया गया है।
यदि कोई कर्मचारी रात में काम करता है, जिसे 22 से 6 बजे तक परिभाषित किया गया है, तो अक्षर कोड "एच" को संबंधित सेल में दर्ज किया जाता है या डिजिटल कोड "02" का उपयोग किया जाता है। घंटों और मिनटों में दर्शाया गया सटीक समय नीचे की पंक्ति में दर्ज किया गया है। विशेष मामले - समय पत्रक भरना: रात के घंटे।
व्यवहार में अधिक बार ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें रात में पड़ने वाले कार्य समय के कुछ भाग को ध्यान में रखना आवश्यक होता है।

टाइम शीट भरने के नियम और नमूना

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 20 मई को सुबह 8 बजे से 21 मई को सुबह 8 बजे तक काम किया। इस मामले में, 20 मई को: - 16 घंटे अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत इंगित किए जाने चाहिए - यह है 20 मई को काम किए गए घंटों की संख्या (8.00 से 24.00 तक); - अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 2 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 20 मई को रात में काम के घंटों की संख्या है (22.00 से 24.00 तक); 21 मई: - अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत आपको 8 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई को काम किए गए घंटों की संख्या है (0.00 से 8.00 तक); - अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 6 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई (0.00 से 6.00 बजे तक) रात में काम के घंटों की संख्या है। एन.एन. लोबानोवा परामर्श समूह "आयुदर" 06/10/2010 प्रश्न: एक निर्माण संगठन सरलीकृत कर प्रणाली 'आय घटा व्यय' पर है।

महत्वपूर्ण

टिप्पणी! रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के आधार पर, रात में किया गया कार्य बढ़े हुए वेतन भुगतान के अधीन है। 22 जुलाई 2008 संख्या 554 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "रात में काम के लिए मजदूरी में न्यूनतम वृद्धि पर" यह निर्धारित करती है कि रात में काम के लिए वेतन में न्यूनतम वृद्धि प्रति घंटा टैरिफ दर का 20% है या लागू वेतन की गणना एक घंटे के काम के लिए की जाती है। प्रत्येक संगठन को स्थानीय नियमों द्वारा वर्तमान स्थिति को सुरक्षित करते हुए, अपने स्वयं के बढ़ते गुणांक निर्धारित करने का अधिकार है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आपके स्वयं के बढ़ते गुणांक की शुरूआत से कर्मचारियों की स्थिति खराब न हो।

जानकारी

इस प्रकार, केवल रात में काम को प्रतिबिंबित करना सुविधाजनक होता है यदि संगठन बहु-शिफ्ट कार्यसूची का उपयोग नहीं करता है, यानी, विशेष रूप से, कार्य दिवस को भागों में विभाजित करते समय कार्य होता है, दैनिक कर्तव्य, केवल रात या केवल शाम की पाली, एक बार, व्यवस्थित या एपिसोडिक रूप से रात या शाम की पाली में काम पर जाना। यदि रात का काम मल्टी-शिफ्ट मोड (प्रति दिन दो, तीन या चार शिफ्ट) में किया जाता है, तो भुगतान के लिए न केवल रात में काम किए गए घंटों की संख्या महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी कि शिफ्ट रात की है या शाम की। बहु-शिफ्ट कार्य के मामले में, कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है<16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

टाइम शीट नमूने पर रात के घंटे कैसे दिखाएं

हालाँकि, सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद भी इसे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट करना होगा। फॉर्म टी-13. फॉर्म की विशेषताएं आइए टी-13 फॉर्म से शुरू करें, जिसका उपयोग अब टाइम शीट बनाए रखने के लिए बहुत अधिक बार किया जाता है। एकीकृत फॉर्म टी-13 या इलेक्ट्रॉनिक टाइम शीट मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को अच्छी तरह से पता है।

यह एकमात्र तरीका नहीं है, लेकिन काम किए गए घंटों का हिसाब देने का यह निश्चित रूप से सबसे मानक तरीका है। यदि आप मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड रखते हैं, तो आपको फॉर्म टी-12 का उपयोग करना चाहिए। कर्मचारी उपस्थिति पर नज़र रखने के लिए टाइमशीट एक सामान्य उपकरण है।

फॉर्म टी-13 आपको काम से अनुपस्थिति के कारणों को विस्तार से दर्ज करने की अनुमति देता है, जिसमें सत्र के दौरान छात्र अवकाश, उन्नत प्रशिक्षण और कई प्रकार की विकलांगता अवकाश शामिल हैं। दस्तावेज़ पूरा होने की अवधि 31 दिन से कम हो सकती है।
इसमें दर्ज की गई जानकारी के आधार पर, लेखा विभाग के विशेषज्ञ संगठन के कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान की गणना करते हैं। वास्तव में, टाइम शीट सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन दस्तावेजों में से एक है। और जबकि छोटी कंपनियां इसके बिना आसानी से काम कर सकती हैं, बड़े उद्यमों को ऐसी टाइमशीट रखने की आवश्यकता होती है। उद्यम में अपनाई गई कार्मिक रिकॉर्ड प्रणाली के आधार पर, संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए एक समय पत्रक तैयार किया जा सकता है, या प्रत्येक विभाग में अलग से बनाए रखा जा सकता है। टाइमशीट एक नियमित दस्तावेज़ है, अर्थात, हर महीने एक नई प्रति संकलित की जानी चाहिए, इसलिए टाइमशीट की क्रम संख्या उस महीने की क्रम संख्या के बराबर होगी जिसमें इसे बनाया गया था। टाइमशीट तैयार करने की अवधि में महीने के सभी दिन शामिल होते हैं।

आप टाइमशीट को इलेक्ट्रॉनिक या लिखित रूप से भर सकते हैं।
इसके अलावा, 29 जून 2009 को 22 से 23 घंटे तक के एक घंटे के ओवरटाइम काम के लिए, आपको रात में काम के लिए प्रति घंटा टैरिफ दर का 20% अतिरिक्त भुगतान करना होगा।* * *प्रत्येक के वेतन की गणना लेखा विभाग द्वारा कर्मचारी सीधे तौर पर कर्मचारी कार्य रिपोर्ट कार्ड में सही प्रतिबिंब पर निर्भर करता है। विशेष रूप से ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी पर अतिरिक्त बोझ डाला गया था या, इसके विपरीत, वह किसी न किसी कारण से काम से अनुपस्थित था। इसके अलावा, केवल एक रिपोर्ट कार्ड श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, कार्य सप्ताह की कानूनी रूप से स्थापित लंबाई, ओवरटाइम काम के मानदंडों, रात के काम के मानदंडों और श्रम शासन से संबंधित अन्य अनिवार्य आवश्यकताओं के साथ संगठन के अनुपालन की पुष्टि कर सकता है।<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

"रात के काम के घंटे" की अवधारणा को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 में सटीक रूप से परिभाषित किया गया है, जिसमें कहा गया है कि 22:00 से 06:00 बजे तक के घंटों को रात का समय माना जाता है। यदि किसी कर्मचारी के पास रोजगार अनुबंध के अनुसार निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर नियमित कार्यसूची है, तो उसे रात की पाली का कर्मचारी माना जाता है, अन्यथा कर्मचारी को रात में काम करने के समय के लिए अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है।

कानूनी दृष्टिकोण से रात्रि पाली

इसके अतिरिक्त

रचनात्मक व्यवसायों में श्रमिकों (थिएटर कलाकार, सर्कस मंडली के सदस्य और फिल्म क्रू, मीडिया कार्यकर्ता) के लिए रात की पाली में काम के घंटों की अवधि श्रम या सामूहिक समझौते की शर्तों के साथ-साथ स्थानीय नियमों द्वारा नियंत्रित होती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 96 एक स्पष्टीकरण प्रदान करता है जिसके अनुसार रात्रि कार्य शिफ्ट की परिभाषा में शाम 22-00 बजे से सुबह 06-00 बजे तक की समयावधि में की गई श्रम गतिविधियाँ शामिल हैं। इस प्रकार, यदि किसी कर्मचारी का अधिकांश कार्य समय निर्दिष्ट घंटों की सीमा के भीतर आता है, तो कार्य को रात्रि कार्य माना जाता है। इस लेख के अनुसार, रात में कार्य शिफ्ट की अवधि दिन की तुलना में एक घंटा कम होनी चाहिए। यदि दिन के समय काम के घंटे 8 घंटे हैं, तो रात के काम के लिए गायब घंटों में काम किए बिना सात घंटे का कार्य शेड्यूल निर्धारित करना स्वीकार्य है। कुछ मामलों में, रात में काम के घंटों में कमी तब नहीं हो सकती जब:

1. कर्मचारी को मूल रूप से रात में काम करने के लिए नियुक्त किया गया था।
2. कर्मचारी काम के कम घंटों को ध्यान में रखते हुए शामिल है।
3. कर्मचारी प्रति सप्ताह एक दिन की छुट्टी के साथ पाली में काम करते हैं।

जिन्हें विषम समय में काम करने की आवश्यकता हो सकती है

कानूनी अधिनियम उन व्यक्तियों की श्रेणियों को परिभाषित करते हैं जिन्हें रात में श्रम गतिविधियों में शामिल होने से प्रतिबंधित किया गया है। ऐसे कार्य के लिए निम्नलिखित की अनुमति नहीं है:

1. कर्मचारी गर्भवती हैं.
2. छोटे कर्मचारी, कलात्मक प्रकृति के कार्यों के निर्माण या प्रदर्शन में भाग लेने वाले 18 वर्ष से कम उम्र के नागरिकों को छोड़कर, साथ ही 28 अप्रैल, 2007 के रूसी संघ संख्या 252 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित सूची में निर्दिष्ट व्यक्तियों को छोड़कर। .

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 96 उन कर्मचारियों की श्रेणियों की भी पहचान करता है जो रात में काम में शामिल हो सकते हैं, लेकिन केवल उनकी स्वैच्छिक सहमति को ध्यान में रखते हुए। इसमे शामिल है:

• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली कामकाजी महिलाएं;
• 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चों को अकेले (पति/पत्नी के बिना) पालन-पोषण करने वाली महिलाएं और पुरुष;
• विकलांग कर्मचारी;
• विकलांग बच्चों वाले कर्मचारी;
• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी (आधिकारिक चिकित्सा रिपोर्ट के अधीन)।

कर्मचारियों की सूचीबद्ध श्रेणियों से संबंधित नागरिकों को रात में काम करने की आवश्यकता हो सकती है यदि कोई चिकित्सीय मतभेद नहीं हैं, और कर्मचारियों की स्वयं लिखित रूप में स्वैच्छिक सहमति भी है। इसका मतलब यह है कि इन व्यक्तियों के रात में काम करने से इनकार करने पर अनुपस्थिति के रूप में आरोप नहीं लगाया जा सकता है।

रात्रि कार्य में स्थानांतरण कैसे किया जाता है?

अलग से, उन स्थितियों पर विचार किया जाना चाहिए जब रात की पाली सप्ताहांत और छुट्टियों पर पड़ती है। ऐसे मामलों में, बोनस की राशि को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, क्योंकि, श्रम कानून के मानदंडों के अनुसार, छुट्टियों और सप्ताहांत का भुगतान दोगुनी राशि में किया जाता है (श्रम संहिता के अनुसार एक दिन की छुट्टी पर काम के भुगतान के बारे में और पढ़ें)। अपवाद वे कर्मचारी हैं जो शिफ्ट शेड्यूल पर काम करते हैं, जिनके लिए सप्ताहांत सामान्य कार्य शिफ्ट हैं, लेकिन यह नियम छुट्टियों पर लागू नहीं होता है - रात की पाली जो छुट्टियों के साथ मेल खाती है, उन्हें रात के काम के लिए स्थापित प्रीमियम को ध्यान में रखते हुए दोगुनी दर पर भुगतान किया जाता है।

रूसी संघ की सरकार का फरमान यह निर्धारित करता है कि रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि कर्मचारी के नियमित वेतन के 20% से कम नहीं हो सकती। इसके अतिरिक्त, रूसी संघ में रात में काम के लिए पारिश्रमिक को उद्यम के आंतरिक नियामक दस्तावेजों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154) द्वारा भी विनियमित किया जा सकता है। प्रत्येक नियोक्ता को कर्मचारियों को रात में काम करने के लिए कोई भी अतिरिक्त भुगतान देने का अधिकार है, लेकिन प्रति घंटे की दर से 20% से कम नहीं।

2019 में रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार रात के घंटों के लिए भुगतान उद्यम के नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित अतिरिक्त भुगतान की राशि और रात में काम किए गए समय के अनुसार किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसे मामले पर विचार करें जिसमें नियोक्ता ने रात के घंटों के लिए अतिरिक्त भुगतान की न्यूनतम स्वीकार्य राशि - 20% से अधिक नहीं की है और एक कर्मचारी जो 500 रूबल का एक निश्चित प्रति घंटा भुगतान प्राप्त करता है, उसने एक महीने में कुल 10 रात के घंटे काम किया है।

हम रात में मजदूरी की गणना करते हैं:

(प्रति घंटा वेतन की राशि)/(रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की दर (प्रतिशत में))*काम किए गए घंटों की संख्या=(500 रूबल)/(20%)*10 दिन=1000 रूबल

इस मामले में, 2019 के श्रम संहिता के अनुसार, एक हजार रूबल केवल रात के घंटों के लिए एक अतिरिक्त भुगतान होगा, और श्रम घंटों का भुगतान मजदूरी की राशि के अनुसार अलग से किया जाता है।

यदि किसी कर्मचारी को एक निश्चित मासिक वेतन मिलता है, तो प्रति घंटे श्रम की दर की गणना करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको मासिक दर को उन घंटों की संख्या से विभाजित करना होगा जो एक व्यक्ति को चालू माह में सामान्य रूप से काम करना चाहिए।

जो कर्मचारी विशेष रूप से रात की पाली में काम करने के लिए नियोजित हैं, वे भी अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने के हकदार हैं, और कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध तैयार करते समय मासिक वेतन निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

रात्रि कार्य के लिए भुगतान की जानकारी के लिए निम्नलिखित वीडियो देखें।

रात में अतिरिक्त घंटे काम करना

टिप्पणी:ओवरटाइम काम और रात के काम की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है, जिसे कई लोग भ्रमित करते हैं। ओवरटाइम वह कार्य है जो कार्य शेड्यूल में निर्दिष्ट नहीं किए गए समय पर किया जाता है, न कि रात में। और रात्रि कार्य 22.00 से 6.00 बजे तक की कार्य गतिविधि है, जिसकी योजना नियोक्ता द्वारा पहले से बनाई जाती है। कभी-कभी ये अवधारणाएँ एक-दूसरे पर ओवरलैप हो सकती हैं, उस स्थिति में जब काम रात और ओवरटाइम दोनों का हो।

रात में ओवरटाइम के प्रत्येक घंटे का अतिरिक्त भुगतान एक कर्मचारी के श्रम के एक घंटे के औसत वेतन के बराबर किया जाता है। दिन के ओवरटाइम घंटों का अतिरिक्त भुगतान पहले 2 घंटों के लिए प्रति घंटा की दर का 50% और बाद के सभी घंटों के लिए 100% किया जाता है। हालाँकि, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से उद्यम के नियामक दस्तावेजों में रात में ओवरटाइम काम के लिए उच्च भुगतान की संभावना का संकेत दे सकता है, क्योंकि यह रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य विधायी कृत्यों द्वारा निषिद्ध नहीं है।

रात में ओवरटाइम के लिए भुगतान की गणना उसी तरह की जाती है जैसे रात में काम के लिए भुगतान की गणना की जाती है। इस मामले में, कर्मचारी की प्रति घंटा दर 200% से गुणा की जाती है और रात में ओवरटाइम काम किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी का वेतन 500 रूबल प्रति घंटा है, और उसने रात में अतिरिक्त 10 घंटे काम किया है, तो नियोक्ता को इस समय के लिए 10 हजार रूबल (500*200%*10 की दर से) का भुगतान करना होगा।

रात्रि कार्य और ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान का कराधान

रात के काम और ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त भुगतान को कर्मचारी के वेतन का हिस्सा माना जाता है, इसलिए सभी भुगतान सामान्य आधार पर उनसे काट लिए जाते हैं। अर्थात्, बीमा प्रीमियम, साथ ही पेंशन और सामाजिक योगदान, साथ ही व्यक्तिगत आयकर, अतिरिक्त भुगतान की राशि से काटा जाना चाहिए। सभी कटौतियाँ संगठन के लेखा कर्मचारियों द्वारा की जाती हैं, और कर्मचारी को सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए राशि का भुगतान किया जाता है। इस प्रकार, कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए करों और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने का स्वतंत्र रूप से ध्यान नहीं रखना होगा।

रात में काम के लिए भुगतान के मुद्दों पर, एक वकील आपको लेख की टिप्पणियों में सलाह देगा

टाइम शीट का उद्देश्य संगठनों के कर्मचारियों द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के बारे में जानकारी दर्ज करना है। यह कहा जाना चाहिए कि टाइम शीट फॉर्म सख्ती से अनिवार्य नहीं है - सिद्धांत रूप में, यह मनमाना हो सकता है, यानी, यदि ऐसी आवश्यकता उत्पन्न होती है तो प्रत्येक उद्यम अपने स्वयं के टाइम शीट फॉर्म का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालाँकि, फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा उपयोग के लिए विकसित और अनुशंसित किया गया था और यह बेहतर है।

फ़ाइलें

टाइम शीट कौन भरता है?

फॉर्म या तो मानव संसाधन विभाग के किसी कर्मचारी द्वारा, या किसी संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा, या इस कार्य के लिए विशेष रूप से नियुक्त टाइमकीपर द्वारा भरा जाता है। इसमें दर्ज की गई जानकारी के आधार पर, लेखा विभाग के विशेषज्ञ संगठन के कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान की गणना करते हैं। वास्तव में, टाइम शीट सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन दस्तावेजों में से एक है। और जबकि छोटी कंपनियां इसके बिना आसानी से काम कर सकती हैं, बड़े उद्यमों को ऐसी टाइमशीट रखने की आवश्यकता होती है।

उद्यम में अपनाई गई कार्मिक रिकॉर्ड प्रणाली के आधार पर, संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए एक समय पत्रक तैयार किया जा सकता है, या प्रत्येक विभाग में अलग से बनाए रखा जा सकता है।

टाइमशीट एक नियमित दस्तावेज़ है, अर्थात, हर महीने एक नई प्रति संकलित की जानी चाहिए, इसलिए टाइमशीट की क्रम संख्या उस महीने की क्रम संख्या के बराबर होगी जिसमें इसे बनाया गया था। टाइमशीट तैयार करने की अवधि में महीने के सभी दिन शामिल होते हैं।

आप टाइमशीट को इलेक्ट्रॉनिक या लिखित रूप से भर सकते हैं। हालाँकि, सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद भी इसे जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए प्रिंट करना होगा।

फॉर्म टी-13. आकार की विशेषताएं

आइए टी-13 फॉर्म से शुरुआत करें, जिसका उपयोग अब टाइम शीट बनाए रखने के लिए अधिक बार किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी-13 या इलेक्ट्रॉनिक टाइम शीट मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को अच्छी तरह से पता है। यह एकमात्र तरीका नहीं है, लेकिन काम किए गए घंटों का हिसाब देने का यह निश्चित रूप से सबसे मानक तरीका है। यदि आप मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड रखते हैं, तो आपको फॉर्म टी-12 का उपयोग करना चाहिए।

कर्मचारी उपस्थिति पर नज़र रखने के लिए टाइमशीट एक सामान्य उपकरण है। फॉर्म टी-13 आपको काम से अनुपस्थिति के कारणों को विस्तार से दर्ज करने की अनुमति देता है, जिसमें सत्र के दौरान छात्र अवकाश, उन्नत प्रशिक्षण और कई प्रकार की विकलांगता अवकाश शामिल हैं। दस्तावेज़ पूरा होने की अवधि 31 दिन से कम हो सकती है।

एक पूर्ण टी-13 मजदूरी की गणना का आधार है।

टी-13 में कार्य समय पत्रक भरने का प्रारूप

समान सामग्री की मनमानी तालिकाओं के विपरीत, टी-13 में स्वामित्व के रूप और ओकेपीओ सहित उद्यम के बारे में डेटा शामिल है। टाइमशीट बनाए रखने के लिए दस्तावेज़ संख्या आंतरिक आवश्यकताओं के अनुसार दर्ज की गई है।

विभाग का नाम भी सबसे ऊपर दिखाया गया है। यह याद रखना चाहिए कि इस विभाग के प्रमुख (भले ही टाइम शीट भरना उसकी जिम्मेदारी नहीं है) को भरे हुए फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा।

कर्मचारियों का क्रम प्रभारी व्यक्ति के निर्णय से निर्धारित होता है। अक्सर, वर्णानुक्रमिक छँटाई पाई जाती है, जैसा कि हमारे उदाहरण में है, लेकिन कार्मिक संख्या के आधार पर व्यवस्था करने का विकल्प संभव है (स्तंभ 3)।

कॉलम 4 में हम दिन के हिसाब से निशान लगाते हैं:

मैं- (उपस्थिति) कार्य दिवस,
में- छुट्टी का दिन,
से- छुट्टी,
आर.पी- छुट्टी के दिन उपस्थिति (कार्य अवकाश),
को- व्यापार यात्रा,
पीसी- प्रशिक्षण,
यू- किसी शैक्षणिक संस्थान से कॉल के साथ अध्ययन अवकाश,
बी- बीमार छुट्टी के साथ बीमार छुट्टी,
टी- बिना बीमार अवकाश के अवैतनिक बीमार अवकाश।

I चिह्न के अंतर्गत हम उस दिन काम किए गए घंटों की संख्या डालते हैं। कॉलम 5 में हम पंक्ति में I की संख्या और घंटों की संख्या का सारांश देते हैं। हमें महीने के 2 हिस्सों के लिए 4 मान मिलते हैं। कॉलम 6 में हम मूल्यों का योग करते हैं और महीने के काम का अंतिम आंकड़ा प्राप्त करते हैं।

बी, ओटी, के, बी और अन्य मामलों के लिए घंटों की संख्या चौथे कॉलम में इंगित नहीं की गई है। इसके लिए कॉलम 10-13 हैं.

बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों या अन्य कारणों से अनुपस्थिति का लेखा-जोखा

पदनाम कोड भिन्न हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, संख्यात्मक)। कानून द्वारा किसी विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं है।

अंकन एक्स दर्शाता है कि हम इस दिन को ध्यान में नहीं रख रहे हैं: सुविधा के लिए, महीने को असमान मूल्यों के साथ दो पंक्तियों में विभाजित किया गया है। 30 दिनों वाले महीनों के लिए (उदाहरण के लिए, नवंबर, कॉलम इस तरह दिखेगा (सुविधा के लिए, "अस्तित्वहीन" 31वीं संख्या को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है):

नवंबर के लिए टी-13

सादृश्य से, टी-13 फरवरी में यात्राओं के लिए भर जाता है।

कॉलम 7-9 भुगतान कोड, दिनों की संख्या और शुल्क के प्रकार को दर्शाते हैं। हमारा उदाहरण निम्नलिखित कोड का उपयोग करता है:

• 2000 - सामान्य कार्यदिवस,
• 2300 - बीमार छुट्टी (विकलांगता लाभ),
• 2012 - छुट्टी।

दूसरा तरीका

कुछ उद्यम चूक के कारणों का विवरण दिए बिना टाइम शीट के थोड़े सरलीकृत संस्करण को मंजूरी देते हैं। कॉलम 4 केवल 2 कोड दर्शाता है:

• मैं- कार्य दिवस,
• एन- अकार्य दिवस.

यह विधि असुविधाजनक हो सकती है क्योंकि यह बीमार छुट्टी को रिकॉर्ड नहीं करती है।

विशेष स्थितियां

1. सम्मेलनों और अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों में भाग लेने वाले कर्मचारियों के लिए टी-13 कैसे भरें?

उद्यम की स्थिति पर निर्भर करता है. इन दिनों को कार्य दिवस (I), या उन्नत प्रशिक्षण (PC) के रूप में गिना जा सकता है। वेतन दरें भी भिन्न हो सकती हैं।

2. क्या कोड I का मान 8 घंटे से अधिक हो सकता है?

हाँ। शायद यदि विस्तारित कार्य घंटों के बारे में कोई विशेष आदेश हो। ओवरटाइम घंटों को प्रतीक सी से चिह्नित किया जा सकता है।

3. रिपोर्ट कार्ड T-12 और T-13 में क्या अंतर है?

पहला मैनुअल उपस्थिति प्रपत्र है। दूसरा इलेक्ट्रॉनिक है. कई लेखा विभाग आज टी-13 पर स्विच कर चुके हैं, क्योंकि इसे एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके स्वचालित रूप से एकत्र किया जा सकता है।

फॉर्म टी-12

सबसे पहले, किसी भी अन्य कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ की तरह, आपको सबसे पहले टाइमशीट में संगठन का विवरण दर्ज करना होगा: इसका पूरा नाम, ओकेपीओ कोड (पंजीकरण दस्तावेजों से लिया जाना चाहिए), संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (आईपी, एलएलसी, सीजेएससी, जेएससी), साथ ही संरचनात्मक इकाई (विभाग) जिसके लिए यह टाइमशीट बनाए रखी जाती है (यदि आवश्यक हो)।

फिर आपको उचित कॉलम में आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए दस्तावेज़ संख्या दर्ज करने की आवश्यकता है, और उस रिपोर्टिंग अवधि को भी इंगित करना होगा जिसे यह टाइमशीट ध्यान में रखती है।

टाइम शीट में संख्यात्मक और वर्णमाला कोड

टाइमशीट के इस भाग में कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी भरने के साथ-साथ उनकी डिकोडिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले वर्णमाला और संख्यात्मक कोड शामिल हैं। कार्यस्थल पर एक या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा वास्तव में बिताए गए समय की मात्रा, साथ ही काम से उसकी अनुपस्थिति के कारणों को संक्षेप में और स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित करने के लिए उन्हें टाइमशीट के मुख्य भाग में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों को इस टाइमशीट फॉर्म में कुछ अतिरिक्त कोड दर्ज करने की आवश्यकता है, तो उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है और इस तालिका में दर्ज किया जा सकता है।

टी-12 में कार्य समय की रिकॉर्डिंग

टाइमशीट में यह अनुभाग मुख्य है - यह वह जगह है जहां कार्य समय का हिसाब रखा जाता है। सबसे पहले, आपको इस अनुभाग के पहले कॉलम में कर्मचारी का क्रमांक दर्ज करना होगा, फिर दूसरे में - उसका पूरा नाम (भ्रम और त्रुटियों से बचने के लिए अधिमानतः उसका पूरा नाम और संरक्षक)। तीसरे कॉलम में आपको रोजगार के दौरान उसे सौंपे गए कर्मचारी के कार्मिक नंबर को सम्मिलित करना होगा (यह व्यक्तिगत है और कभी भी दोहराया नहीं जाता है)।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, टाइमशीट में दो पंक्तियाँ होती हैं - उनमें महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन पर कार्यस्थल पर उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में एन्क्रिप्टेड जानकारी होती है। इसके अलावा, यदि कोई स्थापित किया गया है, तो काम से अनुपस्थिति का कारण तुरंत बताना आवश्यक है।

कारण शीर्ष पंक्ति में कर्मचारी के पूरे नाम के सामने दर्शाया गया है, और नीचे की पंक्ति में वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या बताई गई है, और यदि कर्मचारी कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हुआ, तो नीचे की सेल को खाली छोड़ा जा सकता है।

अगला कदम दो सप्ताह की अवधि के लिए वास्तव में काम किए गए घंटों और दिनों की कुल संख्या की गणना करना है, और तालिका के अंत में - महीने के लिए गणना का परिणाम है।

इस मामले में, आपको सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए कि एक महीने में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या प्रत्येक कर्मचारी के लिए संकेतित कार्य दिवसों, सप्ताहांतों और छुट्टियों की मात्रा से मेल खाती है।

यह कहा जाना चाहिए कि कभी-कभी टाइम शीट भरने के लिए जिम्मेदार लोग केवल उन दिनों से संबंधित जानकारी दर्ज करते हैं जब कर्मचारी कार्यस्थल से अनुपस्थित था। हालाँकि, इस विकल्प से कार्मिक और लेखांकन संबंधी त्रुटियाँ हो सकती हैं, इसलिए इसका उपयोग करना उचित नहीं है।

जिम्मेदार व्यक्तियों की तारीख और हस्ताक्षर

टाइम शीट भरने के बाद, इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारी को अपनी स्थिति बतानी होगी, साथ ही उपयुक्त कक्षों में एक हस्ताक्षर भी करना होगा, जिसे समझा जाना चाहिए। रिपोर्ट कार्ड को संरचनात्मक इकाई के प्रमुख या उद्यम के निदेशक द्वारा भी अनुमोदित किया जाना चाहिए - एक प्रतिलेख के साथ स्थिति और हस्ताक्षर का संकेत भी देना चाहिए। आखिरी चीज़ जो आपको डालनी है वह है टाइमशीट भरने की तारीख।

प्रश्न: कार्य समय पत्रक में रात के घंटों को कैसे चिह्नित किया जाए यदि कर्मचारी "हर दिन तीन में" अनुसूची पर काम करता है, उसके पास सारांशित कार्य समय रिकॉर्ड है, अगले दिन 8.00 से 8.00 तक की पाली?
उत्तर: रात का समय 22:00 से 6:00 बजे तक का समय है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)।
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है।
श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों के उपयोग और पूरा करने के निर्देशों के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित, टाइम शीट का उपयोग करते समय फॉर्म एन टी-13 "वर्किंग टाइम शीट" के कॉलम 4 या फॉर्म एन टी-12 "वर्किंग टाइम शीट और मजदूरी की गणना" के पेज 2 के कॉलम 4, 6 में निरंतर पंजीकरण विधि, काम किए गए दिन परिलक्षित होते हैं:
- अक्षर कोड "I" या डिजिटल "01", कोड के तहत कॉलम में काम के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए काम किए गए समय की अवधि दर्शाता है;
- अक्षर कोड "एन" या डिजिटल "02" काम के प्रत्येक कैलेंडर दिन पर रात में काम के घंटों की संख्या।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 20 मई को 8:00 बजे से 21 मई को 8:00 बजे तक काम किया।
इस मामले में, 20 मई:
- अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत आपको 16 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 20 मई को काम किए गए घंटों की संख्या है (8.00 से 24.00 तक);
- अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 2 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 20 मई को रात में काम के घंटों की संख्या है (22.00 से 24.00 तक);
21 मई:
- अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत आपको 8 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई को काम किए गए घंटों की संख्या है (0.00 से 8.00 तक);
- अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 6 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई को रात में काम के घंटों की संख्या है (0.00 से 6.00 तक)।
एन.एन. लोबानोवा
परामर्श समूह "आयुदार"
10.06.2010

टिप्पणी! रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के आधार पर, रात में किया गया कार्य बढ़े हुए वेतन भुगतान के अधीन है। 22 जुलाई 2008 संख्या 554 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "रात में काम के लिए मजदूरी में न्यूनतम वृद्धि पर" यह निर्धारित करती है कि रात में काम के लिए वेतन में न्यूनतम वृद्धि प्रति घंटा टैरिफ दर का 20% है या लागू वेतन की गणना एक घंटे के काम के लिए की जाती है। प्रत्येक संगठन को स्थानीय नियमों द्वारा वर्तमान स्थिति को सुरक्षित करते हुए, अपने स्वयं के बढ़ते गुणांक निर्धारित करने का अधिकार है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आपके स्वयं के बढ़ते गुणांक की शुरूआत से कर्मचारियों की स्थिति खराब न हो।

मुझे बताएं कि टाइम शीट में रात के घंटों को कैसे दर्ज किया जाए?

वहीं, बजटीय संगठनों के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 नंबर 52n के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 0504421 अनिवार्य है। टाइमशीट भरने के लिए, संक्षिप्ताक्षरों की एक मानक तालिका का उपयोग किया जाता है, जो आपको 1-2 अक्षरों या संख्याओं का उपयोग करके किसी विशिष्ट स्थिति का वर्णन करने की अनुमति देती है।

उदाहरण के लिए, फॉर्म टी-12 और टी-13 में टाइम शीट भरते समय उपयोग किए जाने वाले कुछ संक्षिप्ताक्षर यहां दिए गए हैं:

• "01" या "आई" - दिन के दौरान कार्य शिफ्ट की अवधि;
• "02" या "एन" - रात में काम की अवधि;
• "04" या "सी" - ओवरटाइम काम की अवधि;
• "06" या "के" - व्यापार यात्रा का समय।

कुल मिलाकर, मानक टाइमशीट फॉर्म भरते समय उपयोग की जाने वाली संक्षिप्ताक्षरों की तालिका में 36 पद शामिल हैं, जो विभिन्न स्थितियों को दर्शाते हैं - नियमित काम से लेकर नियोक्ता द्वारा वेतन का भुगतान न करने के कारण इसके निलंबन तक।

2017 में टाइमशीट पर रात का समय कैसे दर्ज करें

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने 20 मई को सुबह 8 बजे से 21 मई को सुबह 8 बजे तक काम किया। इस मामले में, 20 मई को: - 16 घंटे अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत इंगित किए जाने चाहिए - यह है 20 मई को काम किए गए घंटों की संख्या (8.00 से 24.00 तक); - अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 2 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 20 मई को रात में काम के घंटों की संख्या है (22.00 से 24.00 तक); 21 मई: - अक्षर कोड "I" के तहत या डिजिटल कोड "01" के तहत आपको 8 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई को काम किए गए घंटों की संख्या है (0.00 से 8.00 तक); - अक्षर कोड "एच" के तहत या डिजिटल कोड "02" के तहत आपको 6 घंटे का संकेत देना चाहिए - यह 21 मई (0.00 से 6.00 बजे तक) रात में काम के घंटों की संख्या है। एन.एन. लोबानोवा परामर्श समूह "आयुदर" 06/10/2010 प्रश्न: एक निर्माण संगठन सरलीकृत कर प्रणाली 'आय घटा व्यय' पर है।

टाइम शीट - रात्रि टाइम शीट कैसे दर्ज करें?

फॉर्म एन टी-12 और एन टी-13 टाइमशीट के बीच क्या अंतर है? दो स्वीकृत फॉर्म अलग-अलग हैं, उनमें से एक (टी-13) का उपयोग उन संस्थानों और कंपनियों में किया जाता है जहां एक विशेष टर्नस्टाइल स्थापित किया जाता है - एक स्वचालित प्रणाली जो नियंत्रित करती है कर्मचारियों की उपस्थिति. और टी-12 फॉर्म को सार्वभौमिक माना जाता है और इसमें एक अतिरिक्त धारा 2 भी शामिल है।

यह वेतन के संबंध में कर्मचारियों के साथ समझौते को प्रतिबिंबित कर सकता है। लेकिन अगर कंपनी एक अलग प्रकार के लेखांकन के रूप में कर्मियों के साथ समझौता करती है, तो धारा 2 बस खाली रहती है।
टाइम शीट भरने विषय पर सामग्री टाइम शीट भरने के दो तरीके हैं:

• निरंतर भरना - हर दिन सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति को नोट किया जाता है;
• विचलन द्वारा भरना - केवल विलंबता और नो-शो नोट किया जाता है।

आइए हम उदाहरण के तौर पर निरंतर भरने की विधि का उपयोग करके टी-13 फॉर्म भरने के निर्देश दें।

टाइमशीट पर रात के घंटे कैसे रिकॉर्ड करें

कार्य अवधि के परिणामों के आधार पर कर्मचारी को मिलने वाले वेतन की राशि इस बात पर निर्भर करती है कि रिपोर्ट कार्ड में वास्तव में क्या दर्शाया गया है। इसीलिए आपको रिपोर्ट कार्ड भरने में यथासंभव सावधानी बरतने की आवश्यकता है।
टाइम शीट में छुट्टी का समय कैसे दर्शाया जाता है? व्यवहार में अक्सर यह प्रश्न उठता है: टाइमशीट पर अवकाश का समय कैसे दर्शाया जाए? समस्या यह है कि आधुनिक श्रम कानून में "टाइम ऑफ" शब्द का उपयोग नहीं किया जाता है - यह सोवियत काल से, श्रम संहिता से विरासत में मिला था, जो 2002 तक संशोधनों के साथ लागू था। रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के संबंध में, "अतिरिक्त आराम का समय", "आराम का एक और दिन" आदि शब्दों का उपयोग किया जाता है।

डी. इस प्रकार, वास्तव में, समय की छुट्टी संरक्षित है, लेकिन कानून के अनुसार ऐसा कोई नाम नहीं है, इसलिए आपको लेखांकन शीट के लिए अन्य शब्दों की तलाश करने की आवश्यकता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि टाइमशीट एन टी-12 और एन टी-13 के एकीकृत रूपों को 1 जनवरी 2013 से उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है। हालाँकि, नियोक्ताओं को रिकॉर्ड रखना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 के भाग 4)।
संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों द्वारा काम पर बिताए जाने वाले समय को नियंत्रित करने के लिए अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन वास्तव में, गोस्टकोमस्टैट द्वारा विकसित फॉर्म प्रारूप काफी सुविधाजनक है और हर जगह इसका उपयोग जारी है।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के प्रपत्रों के उपयोग और पूर्णता के निर्देशों के अनुसार संगठन में टाइम शीट कौन रखता है विषय पर सामग्री:

• 2018 के लिए कार्य समय पत्रक एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा संकलित और बनाए रखा गया है;
• दस्तावेज़ पर विभाग के प्रमुख और मानव संसाधन कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं;
• जिसके बाद इसे लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

जैसा कि हम देख सकते हैं, नियम टाइम शीट रखने वाले कर्मचारी की स्थिति स्थापित नहीं करते हैं।

टाइमशीट नमूने पर रात के घंटों की गणना कैसे करें

यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूल पर काम करता है तो 2017 में कार्य समय पत्रक पर रात के घंटों को सही ढंग से कैसे दर्ज करें? विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें: रात में काम करने से इनकार करने की संभावना की अधिसूचना.docडाउनलोड in.doc यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रात में काम करते समय एक शिफ्ट की अवधि दिन के दौरान काम करने की तुलना में एक घंटे से कम होती है . एक अपवाद छोटे दिन पर काम करने वाले कर्मचारी या रात में कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए नियुक्त कर्मचारी हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 के भाग 3)।

ध्यान

टाइम शीट के बारे में यहां और पढ़ें: कृपया ध्यान दें! कम उम्र के कर्मचारियों और गर्भवती महिलाओं को रात की पाली में काम पर नहीं रखा जाना चाहिए। अपवाद रचनात्मक पेशे और विभिन्न कलात्मक प्रदर्शनों में भागीदारी है।

टाइमशीट पर बर्खास्तगी को कैसे दर्शाया जाए? टाइमकीपरों के बीच संदेह पैदा करने वाली स्थितियों में महीने के मध्य में एक कर्मचारी की बर्खास्तगी शामिल है। बर्खास्तगी के दिन और उसके बाद के दिनों का जश्न कैसे मनाएं जब कर्मचारी अब पेरोल पर नहीं है? टाइम शीट में बर्खास्तगी कैसे परिलक्षित होती है, इसके संबंध में कोई नियामक नियम नहीं हैं।

महत्वपूर्ण

हालाँकि, फॉर्म टी-12 और टी-13 की टाइमशीट भरने के संबंध में 01/05/2004 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 1 की सामग्री से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि अंतिम दिन कार्य टाइमशीट में कोड "I" या "01" होना चाहिए (बशर्ते कि दिन पूरी तरह से काम कर लिया गया हो)। अगले दिनों के बारे में क्या? जाहिर है, इस समय कोई भी निशान नहीं लगाया जाता है: कर्मचारी अब किसी भी तरह से उद्यम से जुड़ा नहीं है, इसलिए कोई भी टाइमकीपर अब उसके कार्य समय का ध्यान रखने के लिए बाध्य नहीं है।

टाइमशीट नमूना आरबी पर रात के घंटों की गणना कैसे करें

शिफ्ट शेड्यूल पर काम करने वाले कर्मचारी 20.00 बजे से सुबह 8 बजे तक काम पर रहते हैं या हर दूसरे दिन काम करते हैं। ऐसे विकल्पों के साथ, दिन और रात के दौरान काम की अवधि को उपयुक्त अक्षर या संख्यात्मक कोड पदनामों का उपयोग करके टाइम शीट में दर्शाया जाता है।

उदाहरण एक कर्मचारी के पास प्रतिदिन तीन दिन का कार्य शेड्यूल है। वह शाम को 20.00 बजे काम शुरू करता है और सुबह 8.00 बजे निकल जाता है।

दिन का समय प्रातः 8:00 बजे से रात्रि 10:00 बजे के बीच और प्रातः 6:00 बजे से प्रातः 8:00 बजे के बीच होता है। तदनुसार, दिन के दौरान कर्मचारी 16 घंटे काम करता है, रात में - 8 घंटे, दो कार्य दिवसों में विभाजित होता है। जिम्मेदार कर्मचारी को यह जानना आवश्यक है कि एकीकृत फॉर्म संख्या टी-13 की कार्य समय शीट में रात के घंटों को कैसे दर्ज किया जाए। काम किए गए दिनों के कॉलम में, दो आंशिक वर्णमाला या संख्यात्मक कोड दर्ज किए जाते हैं: "Y/N"।
समाचार समीक्षापरीक्षण लेखक के कॉलम विशेष परियोजनाएँ वीडियो प्रिंट अक्टूबर 30, 2017 /