क्या 1सी 8.3 लेखांकन 3.0 कार्यक्रम में अवकाश वेतन अर्जित करना संभव है?

हाँ, संस्करण 3.0 में ऐसा अवसर है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम अकाउंटिंग पैरामीटर्स (यह "मुख्य" अनुभाग में उपलब्ध है) के रूप में, बीमार छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों को बनाए रखने पर एक नोट सेट किया जाना चाहिए।

यदि इसके बाद हम प्रोद्भवन दस्तावेज़ों का जर्नल खोलते हैं, तो हम देखेंगे कि "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके अब आप न केवल वेतन प्रोद्भवन, बल्कि अवकाश और बीमार अवकाश भी दर्ज कर सकते हैं।

"अवकाश" दस्तावेज़ बनाना और अवकाश वेतन अर्जित करना

आइए देखें कि 1C 8.3 में "अवकाश" दस्तावेज़ कैसा दिखता है। हेडर कर्मचारी के महीने (यह छुट्टी वेतन के संचय का महीना है) और दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख को इंगित करता है।

"मुख्य" टैब पर, आपको छुट्टी की अवधि और कर्मचारी के काम की अवधि को इंगित करना होगा जिसके लिए छुट्टी दी गई थी। यह जानकारी मैन्युअल रूप से भरी जाती है.

एक कर्मचारी और छुट्टी की अवधि का चयन करने के बाद, कार्यक्रम स्वचालित रूप से औसत दैनिक कमाई और अर्जित छुट्टी वेतन की गणना करता है। वह कार्यक्रम में उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर ऐसा करती है - कर्मचारी की सेवा की अवधि और उसे मिलने वाला वेतन।

यदि समायोजन आवश्यक है, तो "संपादित करें" लिंक पर क्लिक करें। औसत कमाई की गणना के लिए एक डेटा एंट्री फॉर्म खुलेगा। यह कर्मचारी के अर्जित वेतन को महीने के साथ-साथ कैलेंडर दिनों के अनुसार प्रदर्शित करता है।

कृपया ध्यान दें कि इसमें केवल वे महीने शामिल हैं जिनके दौरान व्यक्ति संगठन का कर्मचारी था। उपयोगकर्ता के पास प्रत्येक माह के लिए अर्जित राशि को बदलने का अवसर है। फिर कार्यक्रम औसत कमाई की राशि की पुनर्गणना करेगा। हालाँकि, नए महीने नहीं जोड़े जा सकते।

"एक्रुअल्स" टैब स्वचालित रूप से प्रोद्भवन ("मूल अवकाश") और 1सी कार्यक्रम द्वारा गणना की गई अवकाश वेतन की राशि प्रदर्शित करता है। यदि आवश्यक हो तो इस राशि को मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है।

पेरोल

अवकाश वेतन की गणना करने के बाद, 1C में "अवकाश" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, यह अवकाश वेतन अर्जित करने के लिए एक लेखांकन प्रविष्टि बनाता है - खाता 70 के क्रेडिट में और कर्मचारी के वेतन के समान खाते के डेबिट के लिए (सेटिंग्स के अनुसार) कर्मचारी और संगठन)। दस्तावेज़ आपको टी-6 फॉर्म में अवकाश आदेश प्रिंट करने और औसत दैनिक कमाई की गणना करने की अनुमति देता है।

अब मासिक दस्तावेज़ "पेरोल" में, जब यह स्वचालित रूप से भर जाएगा, तो अवकाश वेतन पर डेटा दिखाई देगा। इस मामले में, वेतन की राशि और काम किए गए दिनों की संख्या को छुट्टी को ध्यान में रखते हुए कार्यक्रम द्वारा समायोजित किया जाएगा। दस्तावेज़ सीधे वेतन और अवकाश वेतन पर व्यक्तिगत आयकर अर्जित करता है।

कर्मचारी की वेतन पर्ची में सवैतनिक अवकाश भी दर्शाया जाएगा।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

किसी उद्यम में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कर्मचारी को काम की अवधि के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है औसत कमाई सेरूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार।

सबसे आम मामला उस अवधि के लिए भुगतान का है जिसमें कोई कर्मचारी रहता है व्यापार यात्रा.

इस प्रयोजन के लिए, 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम एक दस्तावेज़ "" प्रदान करता है।

आप इसे प्रोग्राम में "पेरोल गणना" डेस्कटॉप टैब, "औसत कमाई के आधार पर भुगतान" लिंक, या प्रोग्राम के मुख्य मेनू में, "संगठन पेरोल गणना" -> "नो-शो" -> "भुगतान" पर पा सकते हैं। औसत कमाई के आधार पर।”

खुलने वाले दस्तावेज़ों की सूची में, "जोड़ें" बटन का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ दर्ज करें। एक नया दस्तावेज़ प्रपत्र खुलता है:

गणना के लिए आवश्यक विवरण:

संगठन (यदि उपयोगकर्ता सेटिंग्स में एक डिफ़ॉल्ट संगठन परिभाषित किया गया है, तो नया दस्तावेज़ बनाते समय यह स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा);

संचय माह - वह अवधि जिसमें दस्तावेज़ पंजीकृत किया जाएगा;

एक कर्मचारी जिसे औसत कमाई के अनुसार भुगतान किया जाता है;

औसत कमाई बनाए रखने की अवधि की आरंभ तिथि (यह तिथि महत्वपूर्ण है। कब औसत कमाईएक अवधि के दौरान कई दस्तावेज़ों द्वारा पंजीकृत किया जाता है, साथ ही औसत कमाई की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली बिलिंग अवधि को स्पष्ट करने के लिए);

भुगतान समय की अवधि: पूरे दिन या इंट्रा-शिफ्ट।

व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान करने के लिए, आपको स्विच को "पूरे दिन" स्थिति पर सेट करना होगा। इस मामले में, "से" और "से" विवरण उपलब्ध हो जाएंगे, जिन्हें क्रमशः यात्रा की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि के साथ भरना होगा।

यदि आप स्विच स्थिति को "इंट्रा-शिफ्ट" पर सेट करते हैं, तो आपको औसत कमाई और भुगतान के घंटों की संख्या के आधार पर भुगतान की तारीख भरनी होगी। लेकिन हमारे मामले में हम ऐसा नहीं करेंगे.

नीचे विवरण का "उपार्जित" समूह है। "गणना का प्रकार" विशेषता में, आप स्विच की स्थिति के आधार पर, औसत कमाई के आधार पर गणना के प्रकारों का चयन कर सकते हैं - पूरे दिन या इंट्रा-शिफ्ट।

गणना प्रकार "औसत द्वारा भुगतान" चुनें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि टी-13 टाइम शीट में इस प्रकार की गणना सही ढंग से प्रदर्शित की जाएगी और इसकी गणना हमारी आवश्यकता के अनुसार की जाएगी, आप "के दाईं ओर स्थित बटन का उपयोग करके इस प्रकार की गणना को देखने के लिए खोल सकते हैं।" गणना प्रकार” विशेषता आवर्धक लेंस

भुगतान प्रकार "औसत द्वारा भुगतान" सेट करने का फॉर्म खुल जाएगा। गणना सूत्र "गणना" टैब पर वर्णित है:

"समय" टैब पर, सुनिश्चित करें कि समय का प्रकार सही ढंग से दर्शाया गया है: "बिना काम की पूरी शिफ्ट, साथ ही व्यावसायिक यात्राएँ।"

कार्य समय उपयोग वर्गीकरणकर्ता के अनुसार समय का प्रकार भी सही ढंग से सेट किया गया है: " व्यापार यात्रा"(अक्षर पदनाम "के")।

आइए गणना प्रकार फॉर्म को बंद करें और अपने दस्तावेज़ की गणना शुरू करें। "गणना करें" बटन पर क्लिक करें, और यदि डेटाबेस में पिछले 12 महीनों के पेरोल के बारे में जानकारी है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से औसत दैनिक कमाई और व्यापार यात्रा के दौरान औसत कमाई के आधार पर भुगतान की गणना दोनों की गणना करेगा:

हम "औसत कमाई की गणना" टैब पर जाकर औसत कमाई की गणना के विवरण पर विचार कर सकते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, मूल मासिक वेतन के अलावा, औसत कमाई में विभिन्न बोनस भी शामिल हो सकते हैं: पूरी तरह या आंशिक रूप से ध्यान में रखा जाता है, अनुक्रमित किया जाता है या नहीं। हमारे मामले में, पिछले 12 महीनों के लिए कोई बोनस नहीं था।

"भुगतान" टैब पर, आप औसत के आधार पर अर्जित राशि की गणना का विवरण देख सकते हैं।

सारणीबद्ध अनुभाग में पंक्ति भुगतान की आरंभ और समाप्ति तिथियां, संचय का प्रकार, भुगतान किए गए दिनों और घंटों की संख्या, परिणाम और घटना की आरंभ तिथि प्रदर्शित करती है।

तालिका के नीचे कुल भुगतान राशि और भुगतान किए गए दिनों की संख्या के साथ एक सूचना पंक्ति है।

हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं ("पोस्ट" बटन दस्तावेज़ फॉर्म के शीर्ष कमांड बार में स्थित होता है। दस्तावेज़ को एक साथ पोस्ट करने और बंद करने के लिए, "ओके" बटन का उद्देश्य होता है)।

हम कर्मचारी अकीमोवा के लिए मई के लिए दस्तावेज़ "वर्किंग टाइम शीट" तैयार करेंगे।

आइए सुनिश्चित करें कि हमारा व्यापार यात्राइसमें "K" अक्षर से प्रदर्शित किया गया था। कृपया ध्यान दें कि मैंने 6 मई से 9 मई तक की अवधि दर्ज की है, अर्थात। 5 कैलेंडर दिन, लेकिन कार्यक्रम केवल कार्य दिवसों के लिए भुगतान करता है। यह सही है, क्योंकि व्यावसायिक यात्रा पर सप्ताहांत और छुट्टियाँदस्तावेज़ "" के साथ भुगतान किया जाता है।

इस प्रकार, 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8.2 कार्यक्रम में, इसे समय के साथ पेश किया जाता है कारोबारी दौरे.

वीडियो ट्यूटोरियल:

हम औसत कमाई की गणना की बारीकियों के बारे में बात करते हैं और "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में औसत कमाई की गणना के लिए आधार स्थापित करने के उदाहरण देते हैं।

रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, कर्मचारी को औसत कमाई के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए, न कि मजदूरी के रूप में। बीमारी की छुट्टी और, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं और छुट्टियों के लिए औसत वेतन की गणना करने की प्रक्रिया अलग-अलग है। 1सी विशेषज्ञ स्पष्ट करते हैं कि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के लिए 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार औसत कमाई की गणना के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है, और सेटिंग के उदाहरण भी प्रदान करते हैं। "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में औसत कमाई की गणना के लिए आधार और गणना पर कर्मचारी के कार्य अनुसूची से विचलन का प्रभाव।

औसत कमाई की गणना किन मामलों में की जाती है?

शब्द "औसत कमाई" का उपयोग विभिन्न मामलों में गणना नियमों का वर्णन करने के लिए नियामक दस्तावेजों में किया जाता है। बीमारी के दिनों, छुट्टियों, व्यावसायिक यात्राओं और अन्य का भुगतान औसत कमाई के आधार पर किया जाता है। वहीं, औसत कमाई की गणना अलग-अलग तरीकों से की जाती है। इस प्रकार, संघीय कानून संख्या 255-एफजेड दिनांक 29 दिसंबर, 2006 और सरकारी डिक्री संख्या 375 दिनांक 15 जून, 2007 अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, और बच्चे की 1.5 वर्ष की आयु तक पहुंचने तक बच्चे की देखभाल के लिए लाभों की गणना करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। .

ऐसे मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए सामान्य नियम जहां कोई कर्मचारी काम पर नहीं था, लेकिन श्रम संहिता के अनुसार ऐसी कमाई बरकरार रखी गई थी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 में स्थापित की गई है।

गणना प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार के दिनांक 27 दिसंबर, 2007 संख्या 922 (इसके बाद डिक्री संख्या 922 के रूप में संदर्भित) में परिभाषित की गई है।

यह लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 और संकल्प संख्या 922 के अनुसार औसत कमाई की गणना पर चर्चा करता है।

यह संकल्प दो मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए एक अलग प्रक्रिया को परिभाषित करता है:

1. अप्रयुक्त छुट्टी के लिए अवकाश और मुआवजा।

2. रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामले (श्रमिकों की औसत कमाई निर्धारित करने के मामलों को छोड़कर जिनके लिए कामकाजी समय की सारांशित रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है)।

औसत कमाई बनाए रखने पर रूसी संघ के श्रम संहिता में नामित मामले:

• व्यापार यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 167);
• एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 185);
• एक कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 और 182);
• रक्त और उसके घटकों का दान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186);
• सामूहिक सौदेबाजी में कर्मचारी की भागीदारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 39);
• श्रम मानकों का पालन करने में विफलता, नियोक्ता की गलती के कारण श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155);
• वगैरह।

रूसी संघ का श्रम संहिता औसत कमाई बनाए रखने के मामलों की एक गैर-बंद सूची स्थापित करता है।

औसत कमाई की गणना के सूत्र पहले और दूसरे मामले के लिए अलग-अलग हैं, लेकिन उनमें से प्रत्येक में आपको बिलिंग अवधि, बिलिंग अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या और बिलिंग अवधि में प्राप्त कर्मचारी की वास्तविक कमाई जानने की आवश्यकता है। .

बिलिंग अवधि

सामान्य तौर पर, बिलिंग अवधि में उस महीने से पहले के 12 महीने शामिल होते हैं जिसमें औसत कमाई बनाए रखी गई थी (संकल्प संख्या 922 का खंड 4)।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुसार, नियोक्ता एक अलग वेतन अवधि स्थापित कर सकता है यदि इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है।

कार्यक्रम में "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 औसत कमाई के आधार पर भुगतान के दिनों को दर्ज करने वाले दस्तावेजों में (उदाहरण के लिए, छुट्टी, व्यापार यात्रा), एक पेंसिल आइकन है - औसत कमाई की गणना के लिए डेटा बदलें(चित्र .1)।

चावल। 1. बिलिंग अवधि बदलना

जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो एक विंडो खुलेगी औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करना. बदलना औसत कमाई की गणना अवधिअवधि चुनने की क्षमता प्रदान करता है: मानक, स्वचालित रूप से निर्धारितऔर मैन्युअल रूप से सेट करें.

यदि स्थानीय नियामक दस्तावेज़ 12 महीने के अलावा बिलिंग अवधि प्रदान करते हैं, तो कार्यक्रम में ऐसे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से इसे नियंत्रित करना चाहिए औसत कमाई, मैन्युअल रूप से निर्धारित बिलिंग अवधि के अनुसार गणना की गई, मानक एक के अनुसार से कम नहीं थी। प्रपत्र में नियंत्रण करना सुविधाजनक है , स्विच हिलाना।

बिलिंग अवधि में वास्तविक कार्य का समय शामिल है। यदि, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध औसत कमाई की गणना से 12 महीने से कम पहले संपन्न हुआ था, तो मानक गणना अवधि (12 पिछले महीने) में काम पर रखने से पहले का समय शामिल नहीं किया जाएगा।

यानी बिलिंग अवधि नहीं बदलती, लेकिन इसमें काम न किया गया समय आवंटित कर दिया जाता है। बहिष्कृत अवधियों की सूची संकल्प संख्या 922 के पैराग्राफ 5 में परिभाषित है।

इस प्रकार, वह समय जब कर्मचारी:

• प्राप्त औसत कमाई (बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक को छोड़कर);
• मातृत्व अवकाश और बीमार अवकाश पर था;
• नियोक्ता की गलती के कारण या पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
• एक हड़ताल के कारण काम नहीं कर सका जिसमें उन्होंने भाग नहीं लिया;
• विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान दिवसों का उपयोग किया;
• अन्य मामलों में, उसे कमाई के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ या उसके बिना काम से मुक्त कर दिया गया था।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम, संस्करण 3, ऐसी अवधियों के बहिष्कार का प्रावधान करता है।

बहिष्कृत अवधियों की स्थापना गणना प्रकार कार्ड (मेनू) में की जाती है सेटिंग्स - उपार्जन) टैब पर औसत कमाई.

अगर झंडा स्थापित नहीं है, तो इस अवधि की अवधि और कमाई को औसत की गणना से बाहर रखा गया है।

जब बिलिंग अवधि में कोई दिन काम नहीं करता है, तो गणना चालू माह के आधार पर की जाती है।

उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक यात्रा या छुट्टी उस महीने में होती है जब कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। की हालत में औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करनाबटन पेरोल डेटा के अनुसार जोड़ेंचालू माह की जानकारी के साथ औसत कमाई की गणना के लिए डेटा भरता है।

वास्तविक कमाई

औसत कमाई की गणना करते समय, कर्मचारी की वास्तविक कमाई में पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए सभी प्रकार के भुगतान शामिल होते हैं और धन के स्रोत की परवाह किए बिना, बिलिंग अवधि में कर्मचारी को अर्जित किया जाता है। दूसरे शब्दों में, औसत की गणना में नियोक्ता द्वारा पारिश्रमिक प्रणाली में मजदूरी के रूप में स्थापित सभी भुगतान शामिल हैं।

इसके अलावा, गणना में निम्नलिखित शामिल हैं:

• पेशेवर कौशल, अनुभव, एक विदेशी भाषा के ज्ञान, व्यवसायों के संयोजन, काम की मात्रा में वृद्धि आदि के लिए टैरिफ दरों और वेतन के लिए भत्ते और अतिरिक्त भुगतान;
• कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित भुगतान (क्षेत्रीय गुणांक, हानिकारक, खतरनाक और कठिन परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान, रात में ओवरटाइम काम करने के लिए, छुट्टी के दिन);
• स्थानीय नियमों में तय पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पारिश्रमिक;
• नियोक्ता से अन्य प्रकार के वेतन भुगतान।

टिप्पणी, एकमुश्त बोनस जो पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल नहीं हैं, औसत कमाई की गणना में भाग नहीं लेते हैं। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में, सभी प्रकार की गणनाएँ हैं उपार्जन का उद्देश्य - बोनस, औसत कमाई की गणना में आवश्यक रूप से शामिल हैं।

झंडा औसत कमाई की गणना करते समय संचय आधार में शामिल करेंटैब पर गणना प्रकार कार्ड में औसत कमाईऐसे संचयों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है और स्विचिंग के लिए उपलब्ध नहीं है। उन बोनस के लिए जो औसत कमाई में शामिल नहीं हैं, नए प्रकार की गणना बनाई जानी चाहिए उपार्जन का उद्देश्य - अन्य उपार्जन और भुगतान.

औसत कमाई की गणना...

...छुट्टियों को छोड़कर सभी मामले

छुट्टियों को छोड़कर सभी मामलों के लिए औसत कमाई की गणना एक ही सूत्र का उपयोग करके की जाती है, लेकिन पारिश्रमिक प्रणाली पर निर्भर करती है, अधिक सटीक रूप से, समय रिकॉर्डिंग की विधि पर।

यदि किसी कर्मचारी को सारांशित कार्य समय व्यवस्था पर सेट किया गया है, तो गणना घंटे के हिसाब से की जाती है, और SCHZ की औसत प्रति घंटा कमाई की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

एसएचजेड = जेडपी / एफएचएफ,

कहाँ:
एचपीएफ- घंटों में काम किया गया वास्तविक समय;
वेतन- वेतन अवधि के लिए कर्मचारी को अर्जित आय।

यदि किसी कर्मचारी के पास कार्य समय का सारांश नहीं है, तो गणना दिन के हिसाब से की जाती है और औसत दैनिक आय एसडीजेड की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

एसडीजेड = जेडपी / एफवीडी,

कहाँ एफवीडी- वास्तविक समय दिनों में काम किया।

अवधि के लिए औसत कमाई की गणना करने के लिए, इस मामले में, औसत दैनिक कमाई को कर्मचारी के शेड्यूल पर दिनों में देय समय से गुणा किया जाता है।

हालाँकि, सभी मामलों में भुगतान के अधीन समय की गणना अनुसूची के अनुसार नहीं की जाती है। अपवाद दाता दिवसों के लिए भुगतान है। दिनांक 03/01/2017 संख्या 14-2/ओओजी-1727 और दिनांक 10/31/2016 संख्या 14-2/बी-1087 के पत्रों में, रूसी श्रम मंत्रालय ने बताया कि रक्तदान के दिनों और उसके घटकों के लिए भुगतान शेड्यूल कर्मचारी की परवाह किए बिना आठ घंटे के कार्य दिवस के आधार पर किया जाना चाहिए।

... छुट्टियाँ

छुट्टियों की गणना के उद्देश्य से औसत कमाई की गणना करते समय, कार्य समय को रिकॉर्ड करने की विधि की परवाह किए बिना, लेखांकन दिन के अनुसार किया जाता है।

SDZ की औसत दैनिक कमाई की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

एसडीजेड = वेतन / 29.3 x महीना + आय,

कहाँ:
महीने- काम किए गए पूरे कैलेंडर महीनों की संख्या;
Dnep- अपूर्ण कैलेंडर महीनों में दिनों की संख्या, सूत्र द्वारा गणना की गई:

डीएनपी = 29.3 / सीडी x ओडी,

कहाँ:
केडी- एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या;
आयुध डिपो- काम किए गए दिनों की संख्या.

औसत कमाई की गणना पर कार्य अनुसूची से विचलन के प्रभाव के उदाहरण

आइए विचार करें कि किसी कर्मचारी की औसत कमाई की गणना उसके कार्यसूची से विचलन से कैसे प्रभावित होती है, उदाहरण के लिए, छुट्टी पर होने, व्यापार यात्रा आदि के कारण।

उदाहरण 1

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 2), औसत दैनिक कमाई 1,022.68 रूबल थी। (रगड़ 358,571.43/350.62 दिन)। नवंबर में, एक दिन भी काम नहीं किया गया और कमाई 28,571.43 रूबल थी। नवंबर माह को पूरी तरह से ध्यान में नहीं रखा गया है - 28.32. कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और 350.62 दिनों को ध्यान में रखा जाता है।

चावल। 2. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

एक व्यावसायिक यात्रा (चित्र 3) की गणना करते समय, औसत दैनिक कमाई 1,451.71 रूबल थी। (रगड़ 358,571.43 / 247 दिन)। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और काम किए गए 247 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 3. एक व्यावसायिक यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

उदाहरण 2

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 4), औसत दैनिक कमाई 1,019.83 रूबल थी। (358,571.43 रूबल / 351.6 दिन), जो उदाहरण 1 से कम है। तथ्य यह है कि छुट्टी के समय ने कर्मचारी की कमाई को प्रभावित किया - नवंबर में 28,571.43 रूबल अर्जित किए गए, किसी भी अन्य अनुपस्थिति की तरह। लेकिन छुट्टी का समय काम किए गए दिनों की संख्या को कम नहीं करता है, और महीने को पूरी तरह से काम किया हुआ माना जाता है। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 358,571.43 रूबल अर्जित किए गए। और 351.6 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 4. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 2

हालाँकि, व्यावसायिक यात्रा की गणना करते समय, वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या में छुट्टी का समय शामिल नहीं होता है, और औसत कमाई 1,451.71 रूबल है, जैसा कि उदाहरण 1 में है (चित्र 3 देखें)।

उदाहरण 3

छुट्टियों की गणना करते समय (चित्र 5), औसत दैनिक कमाई 1,032.18 रूबल थी। (362,914.98 रूबल / 351.6 दिन), जो उदाहरण 1 से अधिक है। तथ्य यह है कि एक दिन की छुट्टी पर काम करने से कर्मचारी की कमाई प्रभावित हुई - नवंबर में 32,914.98 रूबल अर्जित हुए। लेकिन एक दिन की छुट्टी पर काम करने से पूरी तरह से काम किए गए महीने का तथ्य नहीं बदलता है, और गणना के लिए 29.3 के गुणांक का उपयोग किया जाता है। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 362,914.98 रूबल अर्जित किए गए। और 351.6 दिनों को ध्यान में रखा गया।

चावल। 5. छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

व्यावसायिक यात्रा की गणना करते समय, सप्ताहांत पर काम करने से वास्तव में काम किए गए दिन बढ़ जाते हैं, और औसत कमाई 1,457.49 रूबल होती है। (रगड़ 362,914.98 / 249 दिन)। कुल मिलाकर, बिलिंग अवधि के लिए 362,914.98 रूबल अर्जित किए गए। और काम किए गए 249 दिनों को ध्यान में रखा गया (चित्र 6)।

चावल। 6. एक व्यावसायिक यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

संपादक से. औसत कमाई की गणना के नियमों के बारे में, बोनस के लिए लेखांकन के बारे में, वेतन बढ़ने पर औसत कमाई के सूचकांक के बारे में, स्थानीय दस्तावेजों में औसत कमाई की गणना के प्रावधानों के बारे में और भी अधिक जानकारी प्राप्त करें, और औसत कमाई की गणना के अन्य उदाहरणों से भी परिचित हों। 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम 8" संस्करण 3 यहां से पाया जा सकता है

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मानक समाधान "1सी: कजाकिस्तान के लिए वेतन और कार्मिक प्रबंधन" में औसत कमाई की गणना

प्रकाशन की तिथि: 08/16/2010

औसत कमाई की गणना करना मजदूरी की गणना में कठिन पहलुओं में से एक है, क्योंकि गणना को प्रभावित करने वाली कई स्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

" " कॉन्फ़िगरेशन में, औसत कमाई की गणना के लिए एक पूर्ण तंत्र स्वचालित होता है: औसत कमाई की गणना करते समय भुगतान की गई अनुपस्थिति की गणना, कमाई के अनुक्रमण के लिए लेखांकन और प्रोत्साहन भुगतान के लिए लेखांकन के विकल्पों के अनुसार गणना सेटिंग्स की एक लचीली प्रणाली लागू की जाती है। स्वचालित हैं.

औसत कमाई की गणना में शामिल करने के संबंध में बुनियादी और अतिरिक्त शुल्कों को स्थापित करने और समूह बनाने के लिए, गणना प्रकारों की एक विशेष योजना प्रदान की जाती है "औसत कमाई".

सभी प्रकार की गणनाओं को 5 समूहों में बांटा गया है:

"बुनियादी आय"- छुट्टियों और बीमारी की छुट्टियों की गणना के मामलों को छोड़कर, कार्य दिवसों (घंटों) से गणना की गई औसत कमाई की गणना करते समय संचय को ध्यान में रखा जाना चाहिए;

"बीमार छुट्टी की गणना के लिए आय"- इसमें ऐसे उपार्जन शामिल हैं जिन्हें बीमार छुट्टी का भुगतान करने के लिए औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए;

- इसमें ऐसे संचय शामिल हैं जिन्हें छुट्टियों के भुगतान के लिए औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए;

"बोनस को पूरी तरह से औसत कमाई में शामिल किया जाता है (काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित)"- इसमें ऐसे संचय शामिल हैं जो बोनस हैं जिन्हें पूरी औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए, भले ही उस अवधि में काम किया गया समय कुछ भी हो जिसके लिए बोनस अर्जित किया गया है (उदाहरण के लिए, गणना सूत्र के साथ एक बोनस) "प्रतिशत");

"बोनस को आंशिक रूप से औसत कमाई में शामिल किया जाता है (एक निश्चित राशि के रूप में अर्जित)"- इसमें ऐसे संचय शामिल हैं जो बोनस हैं, जिन्हें बोनस अर्जित होने की अवधि में काम किए गए समय के आनुपातिक राशि में औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, सूत्र के साथ एक बोनस) "निश्चित राशि" , "न्यूनतम वेतन पर"और दूसरे)।

उन संचयों के लिए जिन्हें औसत कमाई की गणना करते समय अनुक्रमित करने की आवश्यकता नहीं होती है, गणना के प्रकार प्रदान किए जाते हैं जिनमें नाम में "इंडेक्सेशन के बिना" वाक्यांश शामिल होता है।

महत्वपूर्ण! एक नई प्रकार की वेतन गणना बनाने के बाद, इसे औसत कमाई की गणना के लिए उपयुक्त समूह में शामिल किया जाना चाहिए।

कमाई इंडेक्सेशन की अवधि और मात्रा सूचना रजिस्टर "आय इंडेक्सेशन गुणांक" में संग्रहीत की जाती है। आधिकारिक वेतन बढ़ाने और इंडेक्सेशन के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको दस्तावेज़ "कार्मिक स्थानांतरण" (मेनू) का उपयोग करना होगा "संगठनों के कार्मिक रिकॉर्ड"- "कार्मिक लेखांकन"— "संगठनों के कार्मिक आंदोलन"), जिसमें आपको “कमाई इंडेक्सेशन” चेकबॉक्स को चेक करना होगा। इस प्रक्रिया के दौरान, इंडेक्सेशन गुणांक की गणना की जाएगी, जिसे कर्मचारी के नए आधिकारिक वेतन और वृद्धि से पहले उसके आधिकारिक वेतन के अनुपात के रूप में परिभाषित किया जाएगा।

उन कर्मचारियों के लिए टैरिफ दरों के अनुक्रमण को ध्यान में रखने के लिए जिनके काम का भुगतान टैरिफ श्रेणी के आधार पर किया जाता है, जब दर बदलती है, तो दस्तावेज़ का उद्देश्य होता है « आय सूचकांक गुणांक दर्ज करना" (मेनू)। "संगठनों के वेतन की गणना"- "पेरोल गणना"- "आय सूचकांक गुणांक दर्ज करना"). दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से उन कर्मचारियों की सूची तैयार करने की क्षमता है जिनके लिए टैरिफ श्रेणियां बदल गई हैं और इंडेक्सेशन गुणांक की गणना करते हैं।

"कजाकिस्तान के लिए वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन में औसत कमाई के आधार पर संचय की गणना करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान किए गए हैं:

संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जन।

बीमार अवकाश उपार्जन.

औसत कमाई के आधार पर भुगतान.

किसी संगठन के कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गणना।

संगठनों में डाउनटाइम का पंजीकरण।

कॉन्फ़िगरेशन में औसत कमाई के आधार पर भुगतान की गणना एक ही सिद्धांत के अनुसार लागू की जाती है। इस दृष्टिकोण का उपयोग उपयोगकर्ता की समझ को सरल बनाने और संचयन परिणामों की शुद्धता को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

उपरोक्त प्रत्येक दस्तावेज़ में, "औसत कमाई की गणना" टैब पर, बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने के लिए गणना परिणामों के साथ एक सारणीबद्ध अनुभाग है। उसी समय, एक महीने से अधिक समय में अर्जित बोनस के लिए, औसत कमाई की गणना अवधि के प्रत्येक महीने के लिए बोनस का हिस्सा, उस अवधि के साथ मेल खाता है जिसके लिए बोनस अर्जित किया गया था, प्रदर्शित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी एस.वी. ड्रगोव को मार्च 2010 में बोनस प्रदान किया गया था। 2010 की पहली तिमाही के लिए 150 हजार टेन्ज़ की राशि में। औसत कमाई की गणना करते समय, हम देखेंगे कि इस मामले में सारणीबद्ध भाग में "प्रीमियम" के संचय के साथ 3 पंक्तियाँ होंगी, जो पूरी तरह से औसत में ध्यान में रखी जाएंगी। कमाई (काम किए गए समय के अनुपात में अर्जित)” बोनस अवधि के प्रति माह 50 हजार की राशि के साथ।

प्रत्येक माह के सारणीबद्ध अनुभाग में मुख्य प्रकार की गणना में से केवल एक ही होना चाहिए: "मूल कमाई", "बीमार छुट्टी की गणना के लिए कमाई" या "छुट्टी वेतन की गणना के लिए कमाई"। इंडेक्सेशन के बिना गणना सहित अन्य प्रकार का उपयोग केवल तभी किया जाएगा जब उनके लिए मूल शुल्क कॉन्फ़िगर किया गया हो।

औसत कमाई की गणना करते समय बिताए गए समय की गणना दो तरीकों से की जा सकती है:

बिलिंग अवधि में वास्तव में काम किए गए समय के अनुसार;

उद्यम के उनके मुख्य कार्यक्रम के आधार पर गणना किए गए समय के अनुसार।

औसत कमाई के आधार पर भुगतान की गणना करने के लिए, भुगतान समय की गणना के लिए दो विकल्पों का भी उपयोग किया जा सकता है:

कर्मचारी की वास्तविक कार्यसूची के अनुसार;

उद्यम की मुख्य अनुसूची के अनुसार।

काम और भुगतान किए गए समय को इकट्ठा करने के विकल्प संगठनों के कर्मियों के लिए लेखांकन नीति की सेटिंग्स द्वारा निर्धारित किए जाते हैं "औसत कमाई की गणना करते समय काम के समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया" और "औसत कमाई का भुगतान करते समय कार्य शेड्यूल का उपयोग", क्रमशः (मेनू) "कंपनी"- "लेखा नीति"- "संगठनों के कर्मियों के लिए लेखांकन नीतियां").

उद्यम का मुख्य शेड्यूल "मुख्य शेड्यूल" टैब (मेनू) पर लेखांकन पैरामीटर स्थापित करने में दर्शाया गया है "कंपनी"- "लेखा पैरामीटर स्थापित करना").

भुगतान किए गए समय की इकाई (दिन या घंटा) का निर्धारण औसत कमाई की गणना अवधि के लिए काम किए गए समय को इकट्ठा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य शेड्यूल की "कार्य समय का सारांश लेखांकन" सेटिंग पर निर्भर करता है। यदि यह सेटिंग सेट नहीं है, तो गणना औसत दैनिक कमाई के आधार पर की जाती है; यदि स्थापित है - प्रति घंटा औसत के अनुसार।

यदि औसत कमाई के आधार पर भुगतान किया गया था और पिछले महीनों के लिए अतिरिक्त संचय हुआ था, तो मूल भुगतान दस्तावेज़ को समायोजित किया जाना चाहिए, क्योंकि कार्यक्रम दस्तावेज़ में दर्ज औसत कमाई गणना डेटा का उपयोग करता है और उन्हें संचय में "जैसा है" का उपयोग करता है।

दस्तावेज़ की गणना और पोस्टिंग के बाद, आप दो प्रकार के मुद्रित प्रपत्र प्राप्त कर सकते हैं:

मुख्य प्रपत्र जिसमें बिलिंग अवधि के लिए उपार्जन और बिलिंग अवधि में अर्जित बोनस को अलग-अलग सारणीबद्ध भागों में प्रदर्शित किया जाता है;

एक विस्तृत प्रपत्र जिसमें बिलिंग अवधि के लिए उपार्जन को महीने के अनुसार प्रीमियम के वितरण के साथ प्रदर्शित किया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि, सामान्य तौर पर, औसत कमाई पर आधारित संचय समान रूप से होते हैं, कुछ दस्तावेज़ों में कई विशेषताएं होती हैं:

दस्तावेज़ "संगठनों के कर्मचारियों के लिए छुट्टी का उपार्जन" अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना केवल उन मामलों में कर सकता है जो बर्खास्तगी पर मुआवजे के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं।

दस्तावेज़ "औसत कमाई के आधार पर भुगतान" गणना सूत्रों के साथ संचय की गणना कर सकता है "औसत कमाई के अनुसार"और "औसत कमाई तक अतिरिक्त भुगतान"

दस्तावेज़ "संगठनों के डाउनटाइम का पंजीकरण" में, औसत कमाई के आधार पर भुगतान केवल तभी किया जाता है जब डाउनटाइम का प्रकार दर्शाया गया हो "नियोक्ता की गलती के कारण"

दस्तावेज़ में "संगठनों के एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गणना", अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, गणना के प्रकार का उपयोग किया जाएगा "छुट्टियों के वेतन की गणना के लिए आय", विच्छेद वेतन का भुगतान करने के लिए - "बुनियादी आय"

इस प्रकार, एप्लिकेशन समाधान "कजाकिस्तान के लिए वेतन और कार्मिक प्रबंधन" औसत कमाई के आधार पर संचय की गणना करने की जटिल प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करता है, आपको सभी संभावित स्थितियों को कवर करने और संभावित त्रुटियों को खत्म करने की अनुमति देता है।

हम आपके कार्य में सफलता की कामना करते हैं!

ऐसी स्थिति में जब आपकी कंपनी में बहुत अधिक कर्मचारी नहीं हैं, तो कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेज़ 1C लेखांकन में बनाए रखे जा सकते हैं। यदि लेखांकन 1C ZUP में रखा जाता है, तो संचालन का सिद्धांत समान होगा, केवल आपको इस कार्यक्षमता को सक्षम करने के लिए प्रोग्राम को पूर्व-कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं होगी।

इस लेख में, हम संगठन के अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के अनुसार 1सी अकाउंटिंग 8.3 में छुट्टियों के संचय पर चरण दर चरण विचार करेंगे, जो नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए निष्पादन के लिए अनिवार्य है।

वैसे! मुझे 1सी 8.3 में छुट्टियों का कार्यक्रम कहां मिल सकता है? कहीं भी नहीं! शेड्यूल बनाए रखने के लिए, आपको 1C ZUP या अन्य प्रोग्राम का उपयोग करना होगा।

यह सेटिंग आवश्यक है ताकि आप कार्मिक दस्तावेज़ों और कर्मचारी प्रोद्भवन दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकें। "प्रशासन" अनुभाग में, "लेखा सेटिंग्स" हाइपरलिंक पर क्लिक करें।

दिखाई देने वाले फॉर्म में, "वेतन सेटिंग्स" आइटम पर जाएं।

आपके सामने एक सेटिंग विंडो खुलेगी, जिसमें आपको यह बताना होगा कि इस कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड और वेतन रिकॉर्ड बनाए रखा जाएगा। इसके बाद, "पेरोल गणना" अनुभाग में, "बीमार छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें" बॉक्स को चेक करें। इस ऐड-इन के बिना, आप उपयुक्त दस्तावेज़ नहीं बना पाएंगे।

सुविधा के लिए, हम यह भी स्पष्ट करते हैं कि हमारे मामले में कार्मिक रिकॉर्ड पूर्ण होंगे। यह आपको कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर दस्तावेज़ बनाए रखने की अनुमति देगा।

1सी लेखा 3.0 में अवकाश

"वेतन और कार्मिक" अनुभाग में, "सभी संचय" आइटम पर जाएं।

खुलने वाले संचयी दस्तावेज़ों की सूची में, "बनाएँ" मेनू में "अवकाश" चुनें। यदि आपके पास ऐसा कोई आइटम या मेनू ही नहीं है, तो प्रोग्राम सेटिंग्स पर वापस लौटें।

सबसे पहले, नव निर्मित दस्तावेज़ में, उस संगठन को इंगित करें जिसमें कर्मचारी काम करता है और कर्मचारी स्वयं। इसके बाद, आपको एक महीना चुनना होगा और आप "मुख्य" टैब भरने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

हमारे मामले में, गेन्नेडी सर्गेइविच अब्रामोव ने 09/01/2017 से 09/28/2017 तक पूरी छुट्टी ली, जिसे हमने "अवकाश अवधि" फ़ील्ड में दर्शाया था। नीचे हम बताते हैं कि किस अवधि के काम के लिए छुट्टी दी गई थी और भुगतान की तारीख क्या थी।

"उपार्जित", "एनडीएफएल" और "औसत कमाई" की गणना स्वचालित रूप से की गई थी। हम अंतिम दो अंकों को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं। हम व्यक्तिगत आयकर पर विस्तार से ध्यान नहीं देंगे। आइए औसत कमाई में बदलाव पर विचार करें। ऐसा करने के लिए, संबंधित फ़ील्ड के दाईं ओर हरे पेंसिल चिह्न पर क्लिक करें।

औसत कमाई की गणना के लिए डेटा वास्तविक काम किए गए समय के आधार पर पिछले वर्ष के लिए लिया जाता है। आप न केवल अर्जित राशि को समायोजित कर सकते हैं, बल्कि काम किए गए दिनों को भी समायोजित कर सकते हैं। यह सारा डेटा स्वचालित रूप से तुरंत ध्यान में रखा जाएगा और नई गणना की गई राशि "औसत कमाई" फ़ील्ड में प्रदर्शित की जाएगी।

प्रारंभ में प्रोग्राम द्वारा की गई गणनाओं पर लौटने के लिए, "रीफिल" बटन पर क्लिक करें। प्रोग्राम प्रश्न के सकारात्मक उत्तर के बाद, सभी मैन्युअल परिवर्तन खो जाएंगे।

"एक्रुअल्स" टैब में संक्षेप में यह जानकारी होती है कि किस अवधि के लिए कितनी राशि अर्जित की जाएगी। इस राशि को मैन्युअल रूप से भी संपादित किया जा सकता है।

इस दस्तावेज़ को भरने के बाद इसे पोस्ट करना न भूलें। यदि आवश्यक हो, तो 1सी 8.3 लेखांकन में आप औसत कमाई की गणना और टी-6 फॉर्म में अवकाश आदेश के साथ मुद्रित फॉर्म ("प्रिंट" मेनू) भी पा सकते हैं।

वेतन की गणना करते समय छुट्टी का प्रतिबिंब

आइए एक पेरोल दस्तावेज़ बनाएं, जो छुट्टियों के समान अनुभाग में स्थित है। हेडर में हम इंगित करते हैं कि हम संगठन "कन्फेटप्रोम एलएलसी" के लिए सितंबर 2017 के लिए प्रोद्भवन करेंगे।

"भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, प्रोग्राम स्वचालित रूप से काम किए गए समय को ध्यान में रखते हुए, निर्दिष्ट संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए संचय की गणना करेगा। हम देखते हैं कि जिस कर्मचारी के लिए हमने अभी-अभी छुट्टी जारी की है, उसके वेतन की गणना केवल एक दिन में की गई थी। सच तो यह है कि वह लगभग पूरे महीने छुट्टी पर हैं और कार्यक्रम में इसे ध्यान में रखा गया। संचय की शेष राशि "छुट्टियाँ" कॉलम में प्रदर्शित की जाती है।

वेतन पर्ची में, इस कर्मचारी के लिए सितंबर के भुगतान को काम किए गए दिनों के वेतन भुगतान और छुट्टी के वेतन में विभाजित किया गया है।

वीडियो निर्देश भी देखें: