मालसूची का आंतरिक संचलन. लेखांकन में मालसूची के लिए लेखांकन

प्रत्येक कंपनी के पास वर्तमान संपत्ति होनी चाहिए जो उसे स्थिर उत्पादन और वित्तीय स्थिति प्रदान करे। चालू परिसंपत्तियों का एक मुख्य भाग है इन्वेंटरी (एमपीआई).

उनमें उत्पादन के लिए या सेवाओं (कार्यों) के प्रावधान के लिए आवश्यक कच्चे माल, प्रबंधन के लिए अपने कार्यों को करने के लिए आवश्यक संपत्तियां, साथ ही बिक्री के लिए इच्छित सामान, यदि यह एक व्यापारिक संगठन है, शामिल हैं। इसके अलावा, ये उपकरण, उपकरण के लिए स्पेयर पार्ट्स, ईंधन, सुरक्षात्मक उपकरण, विशेष कपड़े और यहां तक ​​कि अचल संपत्तियां भी हैं जिनकी लागत होती है 40 हजार रूबल से कम.

इन्वेंटरी अकाउंटिंग के अपने कार्यों की एक श्रृंखला होती है, जो वर्तमान कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। अर्थात्:

• उस आकार का निर्धारण करना जो इन्वेंट्री की लागत को प्रभावित करता है;
• उत्पादित, प्राप्त और बेची गई सूची के बारे में जानकारी सही समय पर प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेज़ीकरण का सही निष्पादन;
• उनके भंडारण और संचालन के दौरान भंडार की सुरक्षा सुनिश्चित करना;
• स्टॉक की समय पर पुनःपूर्ति के माध्यम से उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करना;
• लावारिस सामग्रियों या उनके अधिशेष की पहचान करने के लिए सूची की मात्रा और संरचना का विश्लेषण;
• उनके उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के उद्देश्य से गतिविधियों का कार्यान्वयन।

बेशक, मुख्य नियामक दस्तावेज़ को संघीय कानून संख्या 402-एफजेड कहा जाना चाहिए। हालाँकि, इसमें केवल शामिल है सामान्य लेखांकन आवश्यकताएँ.

इन्वेंट्री दर्शाते समय, लेखांकन प्रावधानों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है, अर्थात्:

• पीबीयू 5/01. यह दस्तावेज़ इन्वेंट्री की अवधारणा, उनकी संरचना को प्रकट करता है, उनके मूल्यांकन के विभिन्न तरीकों का सार प्रकट करता है जो एक उद्यम उपयोग कर सकता है, साथ ही लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के लिए नियम भी;
• पीबीयू 9/99 - माल और विनिर्मित उत्पादों की बिक्री से वित्तीय परिणाम की गणना करते समय उपयोग किया जाता है;
• पीबीयू 10/99 - यदि इन्वेंट्री का निपटान हो गया है तो लागू होता है;
• - कंपनी की लेखांकन नीति तैयार करते समय आवश्यक, जिसमें उपयोग की जाने वाली मूल्यांकन विधियों, उपयोग किए गए लेखांकन खातों और इन्वेंट्री के संचालन के नियमों को भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

नियामक ढांचे में हमारे देश के वित्तीय विभाग के निर्देशों और संबंधित पद्धति संबंधी सिफारिशों के साथ खातों का चार्ट भी शामिल है।

पीबीयू के अनुसार वर्गीकरण

पीबीयू 5/01 विचाराधीन संपत्तियों को विभाजित करता है निम्नलिखित श्रेणियां:

• कच्चा माल, यानी संपत्तियाँ जो कंपनी के मुख्य उत्पादन के लिए इनपुट सामग्री के रूप में उपयोग की जाती हैं;
• ऐसी संपत्तियाँ जो बिक्री के लिए खरीदी या निर्मित की गई थीं। यह माल और तैयार उत्पादों को संदर्भित करता है;
• कंपनी के कामकाज के लिए आवश्यक सूची।

लेखांकन के लिए दिशानिर्देश

इन्वेंटरी सामग्री ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें एक व्यक्ति तैयार उत्पाद प्राप्त करने और अंततः लाभ प्राप्त करने के लिए प्रभावित करता है। ये समझना जरूरी है वे पूरी तरह से भस्म हो जाते हैंउत्पादन प्रक्रिया के दौरान, श्रम के साधनों के विपरीत, अर्थात्। अचल संपत्तियां, जिनकी लागत तंत्र के माध्यम से भागों में उत्पादन लागत में शामिल की जाती है।

कीमत

लेखांकन में इन्वेंट्री की लागत उनके अधिग्रहण या निर्माण के लिए किए गए वास्तविक लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। यदि इन्वेंट्री कंपनी के प्रतिपक्ष के साथ बिक्री अनुबंध के तहत खरीदी गई थी, तो उनकी लागत शामिल है:

• इस समझौते के तहत भुगतान की गई राशि;
• लेन-देन से जुड़ी सलाहकारी लागतें;
• बिचौलियों को उनकी भागीदारी से भुगतान की गई राशि;
• सीमा शुल्क भुगतान;
• किराया;
• ऐसे कर जो वापसी योग्य नहीं हैं।

यह सूची बंद नहीं है. कानून के अनुसार उनके अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतों को इन्वेंट्री की लागत में शामिल किया जाना चाहिए।

यदि एमपीजेड कंपनी के स्वयं के उत्पादन का उत्पाद है, तो उनकी लागत में उनके उत्पादन की प्रक्रिया में होने वाली सभी लागतें शामिल होती हैं।

विचाराधीन संपत्ति अन्य तरीकों से संगठन में आ सकती है। उदाहरण के लिए, वे संस्थापक द्वारा प्रदान किए गए थे। इस मामले में, वह स्वयं उनका मूल्य निर्धारित करता है, पहले कंपनी के अन्य मालिकों के साथ इस पर सहमति व्यक्त करता है।

यदि संपत्ति निःशुल्क प्राप्त हुई हो तो समान वस्तुओं के बाजार मूल्य को आधार माना जाता है।

वस्तुसूची लागत वास्तविक लागत शामिल हैउन्हें प्राप्त करने में किया गया व्यय। हालाँकि, कानून इसे बदलने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, इस नियम का एक अपवाद है। इसलिए, यदि एमपीजेड पुराने हो गए हैं या कुछ हद तक अपनी उपयोगी संपत्तियों को खो चुके हैं, तो उन्हें रिपोर्टिंग में उस कीमत पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जिस पर उन्हें वास्तव में बेचा जा सकता है। और परिणामी अंतर तदनुसार कंपनी के वर्तमान लाभ को कम कर देता है।

इस प्रयोजन के लिए, पीबीयू अनुमति देता है एक उचित रिज़र्व बनाएँ. यह प्रावधान कंपनी की लेखांकन नीतियों में निहित होना चाहिए। वर्तमान नियमों के अनुसार, रिज़र्व का गठन रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में एक बार किया जाता है।

हालाँकि, इसकी राशि मनमानी नहीं हो सकती। इसकी गणना परिसंपत्तियों की मौजूदा बाजार कीमतों और लेखांकन में उनके मूल्य के बीच अंतर के रूप में की जाती है। बाज़ार कीमतों के स्तर को दर्शाने वाले दस्तावेज़ तैयार करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

इन्वेंट्री के मूल्य को कम करने के लिए भंडार के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट प्रदान करता है गिनती 14. यह खाता अंतिम विवरणों में प्रतिबिंबित नहीं होता है, इसलिए बैलेंस शीट में भंडार की लागत घटाकर रिजर्व को दर्शाया जाता है।

निपटान

मालसूची का निपटान आमतौर पर होता है उन्हें उत्पादन में स्थानांतरित करके, मुख्य गतिविधियों के प्रबंधन और रखरखाव की जरूरतों के लिए। साथ ही, इन संपत्तियों को बेचा जा सकता है, किसी अन्य कंपनी में योगदान के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है या संयुक्त गतिविधियों को सुनिश्चित किया जा सकता है।

उपरोक्त सभी कार्रवाइयों के साथ सही ढंग से पूर्ण किए गए दस्तावेज़ होने चाहिए। उदाहरण के लिए, उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई आंतरिक संचलन के लिए आवश्यकताओं, सीमा कार्ड या चालान के आधार पर होती है।

कार्यान्वयन साथ है चालानऔर चालान. इन सभी दस्तावेजों का एक एकीकृत रूप है, लेकिन इसका उपयोग फिलहाल कंपनी की जिम्मेदारी नहीं है। कंपनियां अपने स्वयं के दस्तावेज़ प्रारूप निर्धारित कर सकती हैं। एकमात्र शर्त जो पूरी होनी चाहिए वह संघीय कानून संख्या 402-एफजेड में निहित अनिवार्य विवरण की उपस्थिति है।

बैलेंस शीट खातों पर प्रतिबिंब

बैलेंस शीट में, इन्वेंटरी दूसरे खंड में परिलक्षित होती है, क्योंकि वे वर्तमान परिसंपत्तियों का उल्लेख करते हैं जिनका उपयोग कंपनी द्वारा पूरे वर्ष किया जाता है। उनके लिए, एक सामान्यीकृत लाइन 210 "इन्वेंटरीज़", जिसे फिर अलग-अलग पंक्तियों में समझा जाता है, जहां सामग्री और कच्चे माल, माल और तैयार उत्पाद, साथ ही अधूरे उत्पादन को अलग से दर्शाया जाता है।

अलग से, यह याद किया जाना चाहिए कि रूसी कानून के अनुसार शेष राशि शुद्ध मूल्यांकन में दर्ज किया जाना चाहिए. अर्थात्, इसमें माल-सूची का वास्तविक मूल्य प्रतिबिंबित होना चाहिए।

इसलिए, यदि कंपनी ने रिज़र्व बनाया है, तो इसे संपत्ति के मूल्य से काट लिया जाता है। और यदि संगठन की लेखांकन नीति एक अलग खाते पर सामग्री की लागत में विचलन के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करती है, तो सामग्री की लागत को ऐसे विचलन को घटाकर दर्शाया जाना चाहिए।

किसी कंपनी में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि इच्छुक पार्टियां इन्वेंट्री की संरचना, उनकी लागत, उपलब्धता और आंदोलन के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त कर सकें। एक नियम के रूप में, इन परिसंपत्तियों को गोदामों में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यह गोदाम कर्मचारी हैं जिन्हें विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करना होगा। लेखा कर्मचारी नियंत्रित किया जाना चाहिएगोदाम की पहचान और इन्वेंट्री के लेखांकन रिकॉर्ड, जिन्हें समानांतर में बनाए रखा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग में वित्तीय कानून कंपनियों को काफी व्यापक विकल्प प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, वे खरीदी गई सामग्रियों को वास्तविक लागत पर रिकॉर्ड कर सकते हैं या लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं, जबकि किसी भी भिन्नता को प्रतिबिंबित करने के लिए चालान का उपयोग कर सकते हैं। वे स्वयं निर्णय ले सकते हैं कि हानि आरक्षित की आवश्यकता है या नहीं, और वे कितनी बार इसका संचालन करेंगे।

साथ ही, कंपनियां स्वयं यह निर्धारित कर सकती हैं कि लेखांकन और गोदाम रिकॉर्ड कैसे बनाए रखे जाते हैं। तो, एक गोदाम में आप संपत्ति का हिसाब भौतिक रूप में और लेखांकन में - मौद्रिक रूप में लगा सकते हैं।

मुख्य बात यह है कि सभी बारीकियाँ कंपनी की लेखांकन नीतियों में परिलक्षित होती थीं. यह वह दस्तावेज़ है जो विभिन्न नियामक प्राधिकरणों द्वारा निरीक्षण के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य करता है। इसके आधार पर, निरीक्षक यह निष्कर्ष निकालते हैं कि इन्वेंट्री का लेखांकन और उसके दस्तावेज़ीकरण को कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन

संगठन की बैलेंस शीट में वे मूल्य प्रतिबिंबित होने चाहिए जो उसके पास हैं, लेकिन वास्तव में उससे संबंधित नहीं हैं। खातों के चार्ट में निम्नलिखित हैं, जिन पर इन्वेंट्री दर्ज की जाती है:

• 002 - जो सामग्रियां स्वामित्व के आधार पर कंपनी की नहीं हैं, वे यहां परिलक्षित होती हैं। ये गलती से प्राप्त संपत्ति, अस्थायी भंडारण में संपत्ति, दोष आदि हो सकते हैं।
• 003 - तथाकथित, अर्थात्। परिसंपत्तियाँ जो आगे की प्रक्रिया के उद्देश्य से कंपनी द्वारा प्राप्त की गई थीं और जो स्थानांतरित करने वाली पार्टी को वापस करने के अधीन हैं।
• 004 - माल की खेप जिसे संगठन ने मध्यस्थ के रूप में बिक्री के लिए स्वीकार किया है।
• 006 - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। उन कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है जो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र

प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि अवश्य की जानी चाहिए दस्तावेज़ के आधार पर.

यदि इन्वेंट्री किसी प्रतिपक्ष से खरीदी गई थी, तो उनकी खरीद कंपनी के एक कर्मचारी को जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर की गई थी।

गोदाम में एक रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए, जिसका आधार डिलीवरी नोट, चालान और टीटीएन के साथ आपूर्ति की डिलीवरी है।

कंपनी के भीतर आंदोलन के साथ है निम्नलिखित दस्तावेज़:

• सीमा-बाड़ कार्ड;
• आवश्यकताएं;
• आंतरिक संचलन के लिए चालान;
• संपत्ति आदि के निराकरण के दौरान प्राप्त सामग्री की प्राप्ति पर कार्य करता है।

यदि माल और सामग्री की बिक्री हुई है, तो चालान और टीटीएन जारी किया जाना चाहिए।

सभी सूचीबद्ध दस्तावेज़ हैं अनुमोदित प्रपत्र, लेकिन उनका उपयोग आवश्यक नहीं है।

मूल्यांकन के तरीकों

माल-सूची का निपटान करते समय उनका भी मूल्यांकन किया जाना आवश्यक है। पीबीयू 5/01 उपयोग की अनुमति देता है निम्न विधियों में से एक:

• प्रत्येक परिसंपत्ति के मूल्य से;
• औसत लागत पर;
• जल्द से जल्द अर्जित संपत्ति की कीमत पर ();
• अंतिम अर्जित संपत्ति (LIFO) की कीमत पर।

उपयोग की जाने वाली विधि को कंपनी की लेखांकन नीति में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

पहली विधिमूल्यांकन का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है जो छोटी रेंज के साथ उत्पाद बनाती हैं, अर्थात। सूची। ऐसी स्थिति में, वह सामग्रियों की आवाजाही को आसानी से ट्रैक कर सकती है और माल की लागत में खर्च की गई संपत्ति का सटीक हिसाब लगा सकती है।

पर दूसरी विधिसभी स्टॉक सजातीय समूहों में विभाजित हैं। और प्रत्येक समूह के लिए उसकी अपनी औसत लागत की गणना समूह की कुल लागत को उसमें शामिल संपत्तियों की संख्या से विभाजित करके की जाती है।

पर तीसराऔर चौथी विधियाँअनुमान के अनुसार, यह माना जाता है कि पहले या अंतिम प्राप्त स्टॉक को क्रमशः पहले उत्पादन में जारी किया जाता है।

तैनातियाँ

कच्चे माल और प्रयुक्त सामग्री के लेखांकन के लिए खाते, 15, 16, 14. तालिका मुख्य विशिष्ट वायरिंग दिखाती है।

व्यापारिक लेन-देन की सामग्री	संगत खाते
	डीटी	सीटी
आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह व्यक्तियों और अन्य लेनदारों से प्राप्त सूची
वास्तविक कीमत	10	60, 71, 76
VAT शामिल	19	60, 71, 76
वास्तविक कीमत	15	60, 71, 76
लेखांकन अनुमान	10	15
VAT शामिल	19	60, 71, 76
आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान किया गया	60	51
वैट कटौती योग्य है	68	19
लेखांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है
गोदाम से जारी सामग्री	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
लेखांकन खाता 15 का उपयोग करके किया जाता है
लेखांकन मूल्यांकन सामग्री जारी की गई	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
वास्तविक लागत का विचलन बट्टे खाते में डाला गया:
वास्तविक लागत लेखांकन लागत से अधिक हो गई	16	15
वास्तविक लागत लेखांकन लागत से अधिक नहीं थी	15	16
ग्राहकों को सामग्री भेज दी गई है	62, 76	91
खरीदार से भुगतान प्राप्त हुआ	51	62, 76
बेची गई इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था	91	10
बेची गई इन्वेंट्री का लेखांकन मूल्यांकन बट्टे खाते में डाल दिया गया था	91	10
लेखांकन लागतों से सूची की वास्तविक लागत के विचलन को बट्टे खाते में डाल दिया गया	91	16
बेची गई इन्वेंट्री पर वैट अर्जित होता है	91	68
अधिकृत पूंजी में वित्तीय निवेश के रूप में एमपीजेड को हस्तांतरित	91	10
	58	91
एमपीजेड नि:शुल्क स्थानांतरित किया गया	91	10
एक रिजर्व बनाया गया है	91	14

भंडार

कानून कंपनियों को बाध्य करता है कम - से - कम साल में एक बारमाल-सूची की एक सूची तैयार करना। यदि कोई गोदाम कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, यदि संपत्ति बेची जाती है या किराए पर दी जाती है, यदि चोरी या धोखाधड़ी का खुलासा हुआ है, आदि तो एक असाधारण घटना को अंजाम दिया जाता है।

इन्वेंट्री के दौरान, लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री की वास्तविक उपलब्धता के बीच तुलना की जाती है। निरीक्षण एक आयोग द्वारा किया जाना चाहिए जो संबंधित अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। निरीक्षण के परिणाम के साथ यह अधिनियम कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

पहचानी गई अधिशेष सूची संगठन की आय के रूप में लेखांकन में परिलक्षित होती है और गोदाम में जमा की जाती है। कमियों को शुरू में जिम्मेदार ठहराया जाता है और फिर गलती करने वाले व्यक्ति द्वारा उसकी भरपाई की जाती है। अगर इस कर्मचारी की पहचान नहीं हो पाई है तो इसे कंपनी के अन्य खर्चों में शामिल कर लिया जाता है. प्राकृतिक आपदाओं की स्थिति में इसे तुरंत नुकसान मान लिया जाता है।

नई इन्वेंट्री लेखांकन प्रक्रिया पर एक वेबिनार नीचे प्रस्तुत किया गया है।

कच्चे माल और सामग्रियों के लेखांकन को व्यवस्थित करने में रसीद, संचलन, साथ ही इन्वेंट्री के डिकमीशनिंग पर प्राथमिक दस्तावेज महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं; रसीद, संचलन और तर्कसंगत उपयोग पर प्रारंभिक, वर्तमान और बाद का नियंत्रण सीधे उन पर किया जाता है।

सामग्रियों की आवाजाही से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के निम्नलिखित एकीकृत रूप प्रदान किए गए हैं, जो तालिका 1 में प्रस्तुत किए गए हैं।

तालिका नंबर एक।

किसी संगठन में सामग्रियों की आवाजाही की प्रक्रिया में तीन मुख्य चरण होते हैं: संगठन में सामग्रियों की प्राप्ति, संगठन में सामग्रियों की खपत, और संगठन से सामग्रियों का निपटान।

आपूर्ति की प्राप्ति.

बिक्री और खरीद समझौतों और अन्य समान समझौतों के तहत प्राप्त सामग्रियों के लिए, संगठन को आपूर्तिकर्ता (शिपर) से निपटान और संबंधित दस्तावेज प्राप्त करने होंगे: डिलीवरी नोट, चालान, वेबिल, विनिर्देश, प्रमाण पत्र, साथ ही अन्य दस्तावेज जो सामग्री स्वीकार करने के लिए आवश्यक हैं। हिसाब-किताब के लिए.

लेखांकन के लिए सामग्री की स्वीकृति और स्वीकृति के आधार के रूप में उपरोक्त दस्तावेज़ संगठन के संबंधित प्रभाग (सामग्री और तकनीकी आपूर्ति विभाग, गोदाम) को हस्तांतरित किए जाते हैं।

सामग्री स्वीकार करते समय आपको यह करना होगा:

· आने वाले कार्गो के जर्नल में दस्तावेज़ पंजीकृत करें;

· सामग्री की सीमा, कीमतों और मात्रा, शिपमेंट की विधि और समय और समझौते द्वारा निर्धारित अन्य वितरण शर्तों के संबंध में आपूर्ति समझौतों के साथ इन दस्तावेजों के अनुपालन की जांच करें;

· निपटान दस्तावेजों में गणना की सटीकता की जांच करें;

· निपटान दस्तावेजों का पूरा या आंशिक भुगतान करें या कारण बताते हुए भुगतान से इनकार करें;

· अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के मामले में दायित्व की वास्तविक सीमा निर्धारित करें;

· संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह नियमों द्वारा प्रदान की गई समय सीमा के भीतर दस्तावेज़ों को संगठन के प्रभागों (लेखा, वित्त विभाग, आदि) में स्थानांतरित करें।

आपूर्तिकर्ता के गोदाम से या संगठन से सामग्री प्राप्त करने के लिए, अधिकृत व्यक्ति को सामग्री प्राप्त करने के लिए उचित दस्तावेज और पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है।

अटॉर्नी की शक्तियां फॉर्म नंबर एम-2 या नंबर एम-2ए का उपयोग करके वर्तमान कानून द्वारा स्थापित तरीके से जारी की जाती हैं। फॉर्म नंबर एम-2ए का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जो बड़े पैमाने पर प्रॉक्सी द्वारा सामग्री प्राप्त करते हैं। किसी कानूनी इकाई की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी उसके प्रमुख या घटक दस्तावेजों द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित जारी की जाती है, जिसमें संगठन की मुहर लगी होती है। पावर ऑफ अटॉर्नी संगठन के लेखा विभाग द्वारा एक प्रति में तैयार की जाती है और प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर के विरुद्ध जारी की जाती है। अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने को जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी की रिकॉर्डिंग के लिए पूर्व-क्रमांकित और लेस वाले जर्नल में दर्ज किया जाता है। संगठन में काम नहीं करने वाले व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की अनुमति नहीं है। पावर ऑफ अटॉर्नी पूरी तरह से भरी होनी चाहिए, इसमें इसके जारी होने की तारीख और उस व्यक्ति के नमूना हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जिसके नाम पर इसे जारी किया गया है। पावर ऑफ अटॉर्नी आमतौर पर 10 दिनों की अवधि के लिए जारी की जाती है।

स्वीकृति पर, श्रेणी, मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन के लिए सामग्रियों की सावधानीपूर्वक जाँच की जाती है। मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में सामग्री स्वीकार करने की प्रक्रिया और समय सीमा विशेष नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है।

आने वाली सामग्रियों और कंटेनरों (सामग्रियों के लिए) की स्वीकृति और पोस्टिंग को संबंधित गोदामों द्वारा, एक नियम के रूप में, आपूर्तिकर्ता के डेटा और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियों की अनुपस्थिति में फॉर्म नंबर एम -4 के रसीद आदेश तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है। मात्रा और गुणवत्ता की दृष्टि से)। रसीद आदेश फॉर्म संख्या एम-4 एक प्रति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा गोदाम में सामग्री प्राप्त होने के दिन तैयार किया जाता है। प्राप्त सामग्री की वास्तविक मात्रा के लिए रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए।

रसीद आदेश के बजाय, आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ (चालान, चालान) पर एक मोहर लगाकर सामग्री की स्वीकृति और पोस्टिंग को औपचारिक रूप दिया जा सकता है, जिसकी छाप में रसीद आदेश के समान विवरण होते हैं। इस स्थिति में, निर्दिष्ट स्टाम्प का विवरण भरें और अगली रसीद आदेश संख्या डालें। ऐसा स्टांप रसीद आदेश के बराबर है। सड़क मार्ग से माल परिवहन करते समय, आने वाली सामग्रियों की स्वीकृति शिपर से प्राप्त कंसाइनमेंट नोट के आधार पर की जाती है (यदि कंसाइनमेंट नोट और वास्तविक डेटा के बीच कोई विसंगतियां नहीं हैं)।

प्राप्त सामग्रियों और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट वर्गीकरण, मात्रा और गुणवत्ता के बीच विसंगति की स्थिति में, स्वीकृति स्वीकृति समिति द्वारा की जाती है, जो फॉर्म संख्या एम -7 में सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम दो में तैयार करती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और प्रेषक (आपूर्तिकर्ता) या प्रतिनिधि उदासीन संगठन के प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ प्रतियां।

सामग्रियों की स्वीकृति का कार्य आपूर्तिकर्ता और/या परिवहन संगठन के खिलाफ दावे और मुकदमे दायर करने के आधार के रूप में कार्य करता है। सामग्रियों की स्वीकृति के बाद, संलग्न दस्तावेजों (वेबिल, आदि) के साथ कृत्यों को स्थानांतरित कर दिया जाता है: एक प्रति सामग्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए संगठन के लेखा विभाग को, दूसरी आपूर्ति विभाग या लेखा विभाग को दावे का पत्र भेजने के लिए। आपूर्तिकर्ता। फॉर्म संख्या एम-7 का स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने के मामले में, रसीद आदेश (फॉर्म संख्या एम-4) जारी नहीं किया जाता है।

सामग्री को माप की उचित इकाइयों (वजन, आयतन, रैखिक, टुकड़े) में आपूर्ति की जानी चाहिए। माप की समान इकाइयों का उपयोग करके लेखांकन मूल्य स्थापित किया जाता है। यदि आपूर्तिकर्ता के निपटान और संलग्न दस्तावेजों में संगठन में स्वीकृत माप की इकाई से बड़ी (या छोटी) इकाई का संकेत मिलता है, तो सामग्री संगठन में स्वीकृत माप की इकाई में प्राप्त की जाती है। प्राप्त सामग्री को समयबद्ध तरीके से पोस्ट किया जाना चाहिए। रिसेप्शन अधिनियम और रसीद आदेश, एक नियम के रूप में, गोदाम में संबंधित सामग्री प्राप्त होने के दिन तैयार किए जाने चाहिए।

अग्रिम रिपोर्ट पर जवाबदेह व्यक्ति से प्राप्त सामग्री की पोस्टिंग खरीद की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों (चालान और स्टोर रसीद, नकदी के लिए किसी अन्य संगठन से खरीदारी करते समय नकद रसीद की रसीद) के आधार पर आम तौर पर स्थापित तरीके से की जाती है। , जो अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न हैं।

विभागों द्वारा गोदाम में सामग्री की डिलीवरी को ऐसे मामलों में सामग्री की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान के साथ प्रलेखित किया जाता है:

· संगठन के प्रभागों द्वारा निर्मित उत्पादों का उपयोग संगठन में आंतरिक उपभोग या आगे की प्रक्रिया के लिए किया जाता है;

· संगठन के विभाग इसे गोदाम या कार्यशाला भंडार कक्ष में लौटा देते हैं;

· उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न कचरे की डिलीवरी, साथ ही दोषपूर्ण उत्पादों की डिलीवरी;

· अचल संपत्तियों के परिसमापन (विघटन) से प्राप्त सामग्रियों की डिलीवरी की जाती है।

अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति के परिसमापन से बची हुई सामग्रियों को ध्यान में रखने के लिए, इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग पर एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है (फॉर्म संख्या एम -35)। अन्य संगठनों से प्राप्त (निःशुल्क सहित) और संगठन में निर्मित सामग्री भी संगठन के उपयुक्त गोदामों में स्वीकृति के अधीन है।

सामग्री की प्राप्ति को दर्शाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में उनकी मात्रा और लागत पर डेटा होना चाहिए। यदि दस्तावेज़ में प्राप्त सामग्रियों के विश्वसनीय लेखांकन के लिए आवश्यक जानकारी नहीं है, और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो लेखाकार के पास लेखांकन के लिए इन सामग्रियों को स्वीकार करने के लिए पर्याप्त आधार नहीं है।

संगठन में व्यय और माल-सूची का संचलन।

उत्पादन के लिए सामग्रियों की रिहाई का अर्थ है उत्पादों के निर्माण (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए सीधे गोदाम (भंडारण) से उनकी रिहाई, साथ ही संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों की रिहाई। संगठन की संरचना के आधार पर, सामग्री को संगठन के केंद्रीय गोदामों से, डिवीजनों के गोदामों में या सीधे संगठन के डिवीजनों में उत्पादन कार्यक्रम (कार्यों) के स्थापित मानकों और मात्रा के अनुसार जारी किया जाता है। मानकों से अधिक सामग्री का विमोचन इस संगठन में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। वितरण करते समय, सामग्री को उचित इकाइयों में मापा जाना चाहिए।

संगठन के गोदामों से सामग्रियों का विमोचन केवल उन्हें प्राप्त करने के लिए नियुक्त संगठन के विभाग के कर्मचारी द्वारा किया जाता है। जिन व्यक्तियों को गोदामों से सामग्री प्राप्त करने का अधिकार दिया गया है, उनकी सूची, साथ ही उनके हस्ताक्षर के नमूने, मुख्य लेखाकार के साथ सहमत होकर, गोदामों (स्टोररूम) से सामग्री का निर्वहन करने वाले संबंधित व्यक्तियों को सूचित किया जाना चाहिए।

संगठन के गोदामों से उत्पादन तक सामग्री की रिहाई पूर्व-स्थापित सीमाओं के आधार पर की जाती है। उत्पादन के लिए सामग्री जारी करने की सीमा संगठन के प्रमुख के निर्णय द्वारा आपूर्ति विभाग या अन्य विभागों द्वारा निर्धारित की जाती है। सामग्री की आपूर्ति पर सीमाएं संगठन की संबंधित सेवाओं, संगठन के प्रभागों के उत्पादन कार्यक्रमों द्वारा विकसित सामग्री खपत मानकों के आधार पर, योजना की शुरुआत और अंत में सामग्री के शेष (कैरीओवर स्टॉक) को ध्यान में रखते हुए स्थापित की जाती हैं। अवधि।

संगठन के गोदाम से संगठन के प्रभागों तक सामग्रियों की रिहाई के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज सीमा कार्ड (फॉर्म संख्या एम -8), मांग चालान (फॉर्म संख्या एम -11) और सामग्रियों की रिहाई के लिए चालान हैं। बाहरी (फॉर्म नंबर एम-15)।

सीमा-बाड़ कार्ड उन सामग्रियों की रिहाई के लिए है जो उत्पादों के निर्माण के लिए व्यवस्थित रूप से उपभोग की जाती हैं, साथ ही सीमाओं के अनुपालन की निगरानी के लिए भी हैं। लिमिट इंटेक कार्ड एक महीने की अवधि के लिए सामग्री के एक नाम (आइटम नंबर) के लिए दो प्रतियों में जारी किया जाता है। महीने की शुरुआत से पहले, एक प्रति संरचनात्मक इकाई - सामग्री के उपभोक्ता, दूसरी - गोदाम में स्थानांतरित कर दी जाती है। उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई गोदाम द्वारा सीमा कार्ड की उसकी प्रतिलिपि की संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुति पर की जाती है। स्टोरकीपर दोनों प्रतियों में जारी की गई सामग्री की तारीख और मात्रा नोट करता है, जिसके बाद वह सामग्री की आइटम संख्या के अनुसार सीमा के शेष भाग को प्रदर्शित करता है। सामग्री की आपूर्ति की छोटी मात्रा के लिए, सीमा और निकासी कार्ड एक तिमाही के लिए जारी किए जा सकते हैं।

सीमा-बाड़ कार्ड के अनुसार, उत्पादन (रिटर्न) में उपयोग नहीं की जाने वाली सामग्रियों का भी रिकॉर्ड रखा जाता है। महीने (तिमाही) के अंत में, सीमा कार्ड संगठन की लेखा सेवा को जमा कर दिए जाते हैं। सीमा से अधिक सामग्री की आपूर्ति के मामले में, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (सीमा कार्ड, चालान आवश्यकताओं) पर एक स्टाम्प (शिलालेख) "सीमा से ऊपर" चिपका दिया जाता है। सीमा से अधिक सामग्री का विमोचन प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से किया जाता है। दस्तावेज़ सामग्री की अधिक आपूर्ति के कारणों को दर्शाते हैं। सामग्रियों की उपरोक्त-सीमा आपूर्ति में दोषों के सुधार या मुआवजे (उत्पादों के उत्पादन के लिए, अस्वीकृत उत्पादों को बदलने के लिए उत्पाद) और सामग्रियों के अत्यधिक व्यय (यानी, मानदंडों से अधिक व्यय) को कवर करने से संबंधित अतिरिक्त आपूर्ति शामिल है। अस्वीकृत उत्पादों को बदलने और दोषों को ठीक करने के लिए उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्री प्राप्त करते समय, उत्पाद कोड, भाग या ऑर्डर संख्या को इंगित करने वाले दोषों के कार्य (नोटिस) जिनके लिए अस्वीकृत उत्पादों का निर्माण किया गया था, सीमा कार्ड या मांग चालान से जुड़े होते हैं।

प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए, उपयोग और फॉर्म भरने के निर्देशों में संकल्प संख्या 71ए सामग्री लेखांकन कार्ड (फॉर्म एन एम -17) में सामग्री की रिहाई को पंजीकृत करने की सिफारिश करता है। इस मामले में, सामग्रियों की रिहाई के लिए व्यय दस्तावेज तैयार नहीं किए जाते हैं, और ऑपरेशन स्वयं एक प्रति में जारी किए गए सीमा कार्ड के आधार पर किया जाता है। छुट्टियों की सीमा भी कार्ड पर ही अंकित की जा सकती है। सामग्री प्राप्त करते समय, संरचनात्मक इकाई का एक प्रतिनिधि सीधे सामग्री गोदाम कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और स्टोरकीपर सीमा-रसीद कार्ड पर हस्ताक्षर करता है। गोदाम से सामग्री जारी करने की इस प्रणाली के साथ, गोदाम लेखा कार्ड एक विश्लेषणात्मक लेखा रजिस्टर है और साथ ही प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के कार्य भी करता है। इस पद्धति द्वारा संगठन के उन प्रभागों को आपूर्ति की गई सामग्रियों की सूची जहां इसका उपयोग किया जाता है, संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।

पद्धतिगत निर्देश संख्या 119एन के अनुच्छेद 113 के अनुसार संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच एक संगठन के भीतर भौतिक संपत्ति की आवाजाही के लिए, एक चालान आवश्यकता (फॉर्म संख्या एम -11) लागू की जाती है। दो प्रतियों में चालान भौतिक संपत्ति सौंपने वाली संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है। एक प्रति क़ीमती वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है, और दूसरी उनके पूंजीकरण के आधार के रूप में कार्य करती है।

आपके संगठन के क्षेत्र के बाहर स्थित खेतों या तीसरे पक्ष के संगठनों को सामग्री की आपूर्ति को रिकॉर्ड करने के लिए, तीसरे पक्ष को सामग्री की आपूर्ति के लिए एक चालान का उपयोग किया जाता है (फॉर्म संख्या एम-15)। चालान एक संरचनात्मक इकाई के एक कर्मचारी द्वारा समझौतों (अनुबंधों), कार्य आदेशों और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर दो प्रतियों में जारी किया जाता है और निर्धारित तरीके से भरे गए कीमती सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। . पहली प्रति सामग्री जारी करने के आधार के रूप में गोदाम में स्थानांतरित की जाती है, दूसरी - सामग्री के प्राप्तकर्ता को।

संगठन के प्रभागों में उत्पन्न कचरे को निर्धारित तरीके से एकत्र किया जाता है और उनके नाम और मात्रा का संकेत देते हुए डिलीवरी नोट्स का उपयोग करके गोदामों में पहुंचाया जाता है। सड़क मार्ग से माल परिवहन करते समय, एक कंसाइनमेंट नोट जारी किया जाता है।

बट्टे खाते में डाली गई सामग्री, जिसका उपयोग आर्थिक उद्देश्यों (कम गुणवत्ता विशेषताओं वाली सामग्री) के लिए संभव है, या अपशिष्ट (स्क्रैप, लत्ता, आदि) के रूप में वितरण के अधीन है, को आधार पर संगठन के गोदाम (भंडार कक्ष) में स्थानांतरित किया जाता है। राइट-ऑफ़ अधिनियम और भौतिक संपत्तियों की आंतरिक आवाजाही के लिए एक चालान।

उपहार समझौते के तहत हस्तांतरित या नि:शुल्क सामग्री का बट्टे खाते में डालना सामग्री की रिहाई के लिए प्राथमिक दस्तावेजों (वेबिल, तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए आवेदन, रिहाई के आदेश, आदि) के आधार पर किया जाता है।

संगठन के गोदामों में सामग्रियों की आवाजाही पर सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर लेखा सेवा को प्रस्तुत किए जाने चाहिए। गोदामों से प्राप्त प्राथमिक दस्तावेज़ किए गए लेनदेन के सार और वैधता के साथ-साथ उनके निष्पादन की शुद्धता के संबंध में लेखा विभाग में नियंत्रण के अधीन हैं। ऐसे मामलों में जहां लेनदेन का पता चलता है जो रूसी संघ के कानून और लेखांकन नियमों का पालन नहीं करते हैं, सामग्री के लेखांकन के लिए जिम्मेदार लेखांकन कर्मचारी मुख्य लेखाकार को इस बारे में सूचित करता है।

इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन सामग्री के लिए दिशानिर्देश प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अलावा, प्राथमिक दस्तावेजों के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने की संभावना की अनुमति देते हैं। हालाँकि, निम्नलिखित शर्तें पूरी होनी चाहिए:

संगठन एकीकृत रूपों का उपयोग करने के लिए बाध्य है और केवल उन मामलों में जहां उनका उपयोग असंभव है या प्रदान नहीं किया गया है, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के अपने स्वयं के रूपों को विकसित करता है;

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों को 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 में निर्दिष्ट प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, एक स्व-विकसित दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए, अर्थात्:

दस्तावेज़ का शीर्षक;

दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;

उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था;

व्यावसायिक लेनदेन को भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में मापना;

व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का नाम;

इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर.

यदि कोई संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक दस्तावेज़ का रूप विकसित करता है, तो वह इसे वार्षिक रूप से प्रबंधक के आदेश द्वारा अनुमोदित लेखांकन नीति नियमों के परिशिष्ट में शामिल करने के लिए बाध्य है।

यह भी याद रखना चाहिए कि व्यावसायिक संस्थाओं को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने का अधिकार है। अनिवार्य विवरण हटाने की अनुमति नहीं है. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के संशोधित एकीकृत रूपों को मंजूरी देने की प्रक्रिया स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ रूपों को मंजूरी देने की प्रक्रिया के समान है।

चूंकि लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि है, इसके गलत गठन से जुर्माना और अतिरिक्त करों और जुर्माने के रूप में गंभीर परिणाम हो सकते हैं। इसका केवल एक ही कारण है: गलत तरीके से तैयार किया गया प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ किसी व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि नहीं हो सकता है, और इसलिए कंपनी के खर्चों की पुष्टि नहीं हो सकता है।

कोई संगठन उत्पादन में सामग्री जारी करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का एक स्वतंत्र रूप विकसित करने का सहारा क्यों ले सकता है, इसके निम्नलिखित कारण हो सकते हैं:

सामग्री जारी करने की प्रक्रिया की विशिष्टताएँ;

सामग्री के गोदाम लेखांकन की विशेषताएं;

उत्पादन प्रक्रिया की ही तकनीकी विशेषताएं।

संगठन की संगठनात्मक संरचना की विशेषताएं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पादन में सामग्री जारी करने के लिए एक स्वतंत्र फॉर्म विकसित करते समय, यह विवरण देना आवश्यक है कि सामग्री किस उद्देश्य से जारी की जा रही है: मुख्य उत्पादन, सहायक उत्पादन, या अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए। तथ्य यह है कि, यदि यह प्राथमिक दस्तावेज़ में प्रदान नहीं किया गया है, तो यह स्पष्ट नहीं होगा कि किस खाते में आपूर्ति की गई सामग्रियों की लागत के रूप में लागतों को ध्यान में रखना आवश्यक है: मुख्य उत्पादन खाते (20) पर, अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए सहायक उत्पादन खाते (23) पर या खाता 21 पर।

एक दस्तावेज़ के आधार पर जो यह नहीं बताता है कि गोदाम से सामग्री किस उद्देश्य के लिए जारी की गई है, जारी की गई सामग्री उस व्यक्ति की जवाबदेही के तहत है जिसने उन्हें प्राप्त किया है। इस मामले में, उत्पादन के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना एक अन्य दस्तावेज़ के आधार पर किया जाता है - सामग्रियों की खपत पर एक अधिनियम। ऐसे अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए संगठन को स्वतंत्र रूप से ऐसा प्रपत्र विकसित करना चाहिए। यदि आप गोदाम से सामग्रियों की रिहाई का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ में अतिरिक्त विवरण जोड़ते हैं, तो आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, यह दर्शाता है कि लागत एक विशेष उत्पादन (मुख्य, सहायक, अर्ध-तैयार उत्पादों का उत्पादन) से संबंधित है या व्यय का प्रकार.

सामग्रियों की खपत के अधिनियम में निम्नलिखित अनुमानित विवरण शामिल होने चाहिए:

प्राथमिक दस्तावेज़ का नाम "सामग्री की खपत पर अधिनियम"

संकलन की तिथि

सामग्री का नाम

गंतव्य (जहां इस सामग्री का उपयोग किया गया था: ऑर्डर एन या लागत अनुमान एन)

आइटम नंबर

इकाई

आपूर्ति की गई इकाइयों की संख्या

मूल्य (यदि संगठन लेखांकन कीमतों का उपयोग करता है, तो सामग्री का लेखांकन मूल्य इंगित किया जाता है)

मात्रात्मक और मौद्रिक दृष्टि से सामग्री की खपत

मात्रात्मक और मौद्रिक संदर्भ में गोदाम पर लौटें।

माल-सूची की प्राप्ति पर प्राथमिक दस्तावेज़ सामग्री लेखांकन के आयोजन का आधार हैं। यह प्राथमिक दस्तावेजों पर आधारित है कि इन्वेंट्री के आंदोलन, सुरक्षा और उपयोग पर प्रारंभिक, वर्तमान और बाद का नियंत्रण किया जाता है।

सामग्रियों की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेजों को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए और इसमें उन व्यक्तियों के सभी हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जिन्होंने एक विशेष ऑपरेशन किया और संबंधित लेखांकन वस्तुओं के कोड। मुख्य लेखाकार और संबंधित विभागों के प्रमुखों को भौतिक संसाधनों की आवाजाही को पंजीकृत करने के नियमों के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए।

अनुबंधों के तहत रसद योजना के कार्यान्वयन और सामग्री की समय पर प्राप्ति पर नियंत्रण आपूर्ति सेवा को सौंपा गया है। इस प्रयोजन के लिए, यह आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन के परिचालन रिकॉर्ड रखता है, जिसमें वे सामग्रियों की श्रेणी, उनकी मात्रा, कीमत, शिपमेंट तिथियों आदि के लिए आपूर्ति अनुबंध की शर्तों की पूर्ति को नोट करते हैं। इसके संगठन पर नियंत्रण लेखांकन का कार्य लेखा विभाग द्वारा किया जाता है।

उद्यम में सामग्रियों का लेखांकन समानांतर में किया जाता है: लेखांकन में कुल शर्तों में और गोदामों में मात्रात्मक शर्तों में। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, दोनों खातों का मिलान किया जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के मानक अंतरक्षेत्रीय रूपों में निम्नलिखित रूप होते हैं:

• * फॉर्म संख्या एम-2 और एम-2ए "पावर ऑफ अटॉर्नी" का उपयोग कार्य आदेश, चालान, अनुबंध के तहत आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय किसी संगठन के प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को डिजाइन करने के लिए किया जाता है। आदेश, समझौता. फॉर्म एम-2ए का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जाता है जिनकी प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति की प्राप्ति व्यापक है।
• * फॉर्म नंबर एम-4 "रसीद आदेश" का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से प्राप्त सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक प्रति में रसीद आदेश वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है।

रसीद आदेश के साथ समझौते में, सामग्री की स्वीकृति और पोस्टिंग को आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ (चालान, चालान, आदि) पर एक मोहर लगाकर औपचारिक रूप दिया जा सकता है, जिसकी छाप में रसीद आदेश के समान विवरण होते हैं। ऐसा स्टाम्प रसीद आदेश के बराबर होता है। सामग्री की स्वीकृति और पोस्टिंग के लिए दस्तावेज़ डिजाइन करने की प्रक्रिया संगठन की लेखा नीतियों में निहित होनी चाहिए।

• * फॉर्म नंबर एम-7 "सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र" का उपयोग उन भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को डिजाइन करने के लिए किया जाता है जिनमें मात्रात्मक और उच्च गुणवत्ता वाली विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में विसंगति होती है; बिना दस्तावेजों के प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय भी इसे संकलित किया जाता है।
• * फॉर्म नंबर एम-8 "लिमिट-फेंस कार्ड" का उपयोग उत्पादों के निर्माण में व्यवस्थित रूप से उपभोग की जाने वाली सामग्रियों की आपूर्ति को डिजाइन करने के लिए, साथ ही स्थापित सीमाओं के अनुपालन की चल रही निगरानी के लिए सामग्री की आपूर्ति पर सीमा की उपस्थिति में किया जाता है। उत्पादन आवश्यकताओं के लिए सामग्री की आपूर्ति पर।
• * फॉर्म नंबर एम-11 "डिमांड-इनवॉइस" का उपयोग संगठन के भीतर संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच भौतिक संपत्तियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
• * फॉर्म नंबर एम-15 "तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान" का उपयोग अपने इलाके के बाहर स्थित किसी के स्वयं के संगठन के खेतों या तीसरे पक्ष के संगठनों को भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति के लिए किया जाता है। अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों का आधार।
• * फॉर्म नंबर एम-17 "सामग्री लेखा कार्ड" का उपयोग प्रत्येक ग्रेड, प्रकार और आकार के लिए गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; सामग्री के प्रत्येक आइटम नंबर के लिए भरा गया और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (स्टोरकीपर, गोदाम प्रबंधक) द्वारा बनाए रखा गया।
• * फॉर्म नंबर एम-35 "इमारतों और संरचनाओं से निराकरण के दौरान अर्जित भौतिक संपत्तियों के पूंजीकरण पर अधिनियम" का उपयोग उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त इमारतों और संरचनाओं से निराकरण और निराकरण के दौरान अर्जित भौतिक संपत्तियों के पूंजीकरण को डिजाइन करने के लिए किया जाता है। काम।

सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, भौतिक संपत्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जाता है:

• - इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री सूची (फॉर्म नंबर INV-3);
• - इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण (फॉर्म संख्या INV-19);
• - संलग्न दस्तावेज (विनिर्देश, प्रमाण पत्र, उच्च गुणवत्ता प्रमाण पत्र);
• - बाजार पर सामग्री खरीदने का कार्य;
• - सामग्री के माप की इकाइयों को परिवर्तित करने का कार्य;
• - आपातकालीन स्थितियों पर निष्कर्ष का कार्य;
• - सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर कार्रवाई करें।

किसी संगठन द्वारा भौतिक संपत्तियों के अधिग्रहण की गणना में, निम्नलिखित का उपयोग किया जाता है:

• - वेबिल (फॉर्म नंबर 1-टी);
• - चालान;
• - बैंक निपटान और भुगतान दस्तावेज़;
• - इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर, आदि।

माल-सूची के लेखांकन की पद्धति

इन्वेंट्री का मूल्यांकन और उनके अधिग्रहण के लिए लेखांकन

लेखांकन सामग्री स्टॉक

पीबीयू 5/01 के अनुसार, वास्तविक लागत पर लेखांकन के लिए सूची स्वीकार की जाती है। साथ ही, वास्तविक लागत का निर्धारण उस क्रम पर निर्भर करता है जिसमें संगठन द्वारा माल प्राप्त किया जाता है।

1. शुल्क के लिए प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत अधिग्रहण के लिए संगठन की वास्तविक लागत की राशि है, मूल्य वर्धित कर (वैट) और अन्य वापसी योग्य करों के अपवाद के साथ (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) ).

इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत हो सकती है:

आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) को समझौते के अनुसार भुगतान की गई राशि;

इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित सूचना और परामर्श सेवाओं के लिए संगठनों द्वारा भुगतान की गई राशि;

सीमा शुल्क और अन्य भुगतान;

इन्वेंट्री की एक इकाई के अधिग्रहण के संबंध में भुगतान किए गए गैर-वापसीयोग्य कर;

मध्यस्थ संगठन को भुगतान की गई फीस;

भंडारण में रखे जाने तक इन्वेंट्री की खरीद के लिए उपयोग किए जाने वाले बैंक ऋण पर ब्याज;

लेखांकन के लिए सूची की स्वीकृति से पहले उत्पन्न होने वाली राशि में अंतर, जब भुगतान विदेशी मुद्रा (पारंपरिक मौद्रिक इकाइयों) में राशि के बराबर राशि में रूबल में किया जाता है। इसके अलावा, एक सकारात्मक कुल अंतर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत को कम कर देता है, और एक नकारात्मक अंतर इसे बढ़ा देता है;

बीमा लागत सहित, उनके उपयोग के स्थान पर माल की खरीद और वितरण की लागत।

इन लागतों में इन्वेंट्री की खरीद और वितरण की लागत, संगठन की खरीद और गोदाम तंत्र को बनाए रखने की लागत, उनके उपयोग के स्थान पर इन्वेंट्री को पहुंचाने के लिए परिवहन सेवाओं की लागत भी शामिल है, अगर वे स्थापित इन्वेंट्री की कीमत में शामिल नहीं हैं अनुबंध, आपूर्तिकर्ता ऋण पर ब्याज का भुगतान करने की लागत, आदि। खर्चे।

सामान्य और अन्य समान खर्चों को इन्वेंट्री खरीदने की वास्तविक लागत में शामिल नहीं किया जाता है, सिवाय इसके कि जब वे सीधे इन्वेंट्री के अधिग्रहण से संबंधित हों।

इन्वेंट्री को उस स्थिति में लाने की लागत जिसमें वे इच्छित उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, प्राप्त इन्वेंट्री की तकनीकी विशेषताओं को परिष्कृत करने और सुधारने के लिए संगठन के खर्च शामिल हैं, जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं हैं। .

2. संगठन द्वारा निर्मित किए जाने पर इन्वेंट्री की वास्तविक लागत इन इन्वेंट्री के उत्पादन से जुड़ी लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है।

इन्वेंट्री के उत्पादन के लिए लेखांकन और लागत का गठन संगठन द्वारा संबंधित प्रकार के उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए स्थापित तरीके से किया जाता है।

• 3. संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में योगदान की गई सूची की वास्तविक लागत संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा सहमत उनके मौद्रिक मूल्य से निर्धारित की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।
• 4. संगठन द्वारा निःशुल्क प्राप्त माल-सूची की वास्तविक लागत पूंजीकरण की तिथि के अनुसार उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है।
• 5. अन्य संपत्ति (नकद के अलावा) के बदले में अर्जित माल की वास्तविक लागत संगठन द्वारा हस्तांतरित या हस्तांतरित किए जाने वाले माल के बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है। इन वस्तुओं की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है जिस पर, तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं की लागत निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन, जिसकी लागत अधिग्रहण पर विदेशी मुद्रा में निर्धारित की जाती है, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर पर विदेशी मुद्रा को परिवर्तित करके रूबल में किया जाता है, जिस तारीख को संगठन ने लेखांकन के लिए इन्वेंट्री स्वीकार की थी। अनुबंध।

इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को परिभाषित करने वाले मुख्य नियम पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" दिनांक 06/09/2001 हैं। और 28 दिसंबर, 2001 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश। क्रमांक 119एन.

संगठन द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर, सामग्री की प्राप्ति दो तरीकों से परिलक्षित हो सकती है:

• - खाता 10 का उपयोग करके वास्तविक लागत पर;
• - खाते 15 और 16 का उपयोग करके लेखांकन कीमतों का उपयोग करना।

संबंधित खातों के साथ पत्राचार में खाता 10 "सामग्री" का उपयोग करने की विधि। इस पद्धति के अनुसार, गोदाम में सामग्रियों की प्राप्ति निम्नलिखित लेनदेन द्वारा परिलक्षित होती है:

तालिका 1. खाता 10 का उपयोग करके सामग्री की प्राप्ति का प्रतिबिंब

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन का एक लिखित प्रमाण पत्र है जिसमें कानूनी बल होता है और इसके लिए अधिक स्पष्टीकरण या विवरण की आवश्यकता नहीं होती है।

व्यावसायिक लेनदेन जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में प्रलेखित नहीं हैं, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंब के अधीन नहीं हैं।

हम आपको याद दिलाते हैं कि संघीय कानून संख्या 129-एफजेड दो प्रकार के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का प्रावधान करता है: एकीकृत प्राथमिक दस्तावेज या संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित प्राथमिक दस्तावेज। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की दूसरी श्रेणी के लिए, संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति एक अनिवार्य आवश्यकता है।

सामग्रियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को 30 अक्टूबर, 1997 के गोस्कोमस्टैट संकल्प संख्या 71 ए द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों, सामग्रियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" -मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुएं, पूंजी निर्माण में काम " यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि श्रम और उसके भुगतान, अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इस दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र अपना प्रभाव खो चुके हैं और वर्तमान में मान्य नहीं हैं।

प्रपत्र संख्या	फ़ार्म का नाम
	पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
	पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
	प्राप्ति आदेश
	सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र
	सीमा बाड़ कार्ड
	इनवॉयस के लिए अनुरोध करो
	पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान
	सामग्री लेखा कार्ड
	इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग पर कार्य करें

कच्चे माल और सामग्रियों की प्राप्ति का दस्तावेज़ीकरण, निश्चित रूप से, संगठन में उनकी प्राप्ति की विधि पर निर्भर करता है। आपूर्तिकर्ता औद्योगिक और कृषि संगठन, व्यापार और मध्यस्थ संरचनाएं, व्यक्तिगत उद्यमी और व्यक्ति हैं। इसके अलावा, संगठन को कच्चे माल और सामग्री की आपूर्ति जवाबदेह व्यक्तियों से की जा सकती है, यदि कच्चा माल और आपूर्ति नकद में खरीदी जाती है।

बड़े संगठनों में, एक नियम के रूप में, एक विशेष आपूर्ति सेवा होती है जो कच्चे माल की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित करती है।

आपूर्तिकर्ताओं से सामग्रियों की डिलीवरी कई तरीकों से की जा सकती है: आपूर्तिकर्ता द्वारा (केंद्रीकृत डिलीवरी), संगठन द्वारा स्वयं (पिकअप) और परिवहन संगठनों की भागीदारी के साथ। डिलीवरी के प्रकार के बावजूद, आपूर्तिकर्ता खरीदार संगठन को सभी आवश्यक दस्तावेजों का एक सेट जारी करने के लिए बाध्य है: चालान, वेबिल, वेबिल (बाद में सीटीएन के रूप में संदर्भित) और अन्य। इसके अलावा, निर्दिष्ट दस्तावेजों के साथ खरीदी गई सामग्रियों की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज होने चाहिए, उदाहरण के लिए, अनुरूपता के प्रमाण पत्र।

सामग्रियों और सामग्रियों की केंद्रीकृत आपूर्ति के साथ, कच्चे माल और सामग्रियों की स्वीकृति सीधे क्रय संगठन के गोदाम में की जाती है। यदि संगठन स्वतंत्र रूप से खरीदे गए क़ीमती सामानों का निर्यात करता है, तो आपूर्तिकर्ता के गोदाम में स्वीकृति दी जाती है। इस मामले में, क्रय संगठन का प्रतिनिधि आपूर्तिकर्ता को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर एम-2, नंबर एम-2ए)और एक पहचान दस्तावेज़.

उदाहरण 1।

संगठन "ए", उत्पादन गतिविधियों को पूरा करने के लिए, संगठन "बी" से कपड़े खरीदता है, जिसके साथ कपड़े की आपूर्ति के लिए एक समझौता किया गया है। संगठन "ए" द्वारा आवश्यक सामग्री आपूर्ति विभाग के एक कर्मचारी आई.पी. फेडोरोव द्वारा खरीदी जाती है। आपूर्तिकर्ता के गोदाम में उनकी बाद की रसीद के साथ।

सामग्री प्राप्त करने के लिए, संगठन "ए" के लेखाकार को फेडोरोव आई.पी. जारी करना होगा। प्राप्त की जाने वाली सामग्रियों की सूची दर्शाने वाली पावर ऑफ अटॉर्नी।

उदाहरण का अंत.

पावर ऑफ अटॉर्नी एक प्रति में जारी की जाती है और कर्मचारी को जारी की जाती है - हस्ताक्षर के खिलाफ सामग्री प्राप्तकर्ता।

फॉर्म नंबर एम-2ए में अटॉर्नी की शक्तियों के लिए लेखांकन उन संगठनों द्वारा किया जाता है जिनमें पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत भौतिक संपत्ति की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है। इस फॉर्म की पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का काम पूर्व-क्रमांकित और लेस शीट के साथ जारी पावर ऑफ अटॉर्नी की रिकॉर्डिंग के लिए एक जर्नल का उपयोग करके किया जाता है।

· पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या;

पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख;

· वैधता;

· उस व्यक्ति की स्थिति और उपनाम जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी;

· आपूर्तिकर्ता का नाम;

· आदेश की संख्या और तारीख (चालान, विनिर्देश और आदेश की जगह लेने वाले अन्य दस्तावेज़) या नोटिस;

· पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करने वाले व्यक्ति और अन्य की रसीद।

जर्नल में पावर ऑफ अटॉर्नी दर्ज करने के बाद, सामग्री और उत्पादन संपत्ति प्राप्त करने वाले संगठन के कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करना होगा।

फॉर्म नंबर एम-2 का उपयोग करते समय, पावर ऑफ अटॉर्नी का अलग करने योग्य हिस्सा भौतिक संपत्ति प्राप्त करने वाले कर्मचारी को जारी किया जाता है, और उसके हस्ताक्षर के साथ काउंटरफ़ॉइल संगठन के लेखा विभाग में रहता है।

इस प्रकार, फॉर्म नंबर एम-2 में अटॉर्नी की शक्तियां रीढ़ पर पंजीकृत होती हैं, जो कालानुक्रमिक क्रम में दायर की जाती हैं, जिससे एक पुस्तक बनती है। पुस्तक की अंतिम शीट पर, अटॉर्नी की शक्तियों की रीढ़ से संकलित, (एक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए) मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित एक शिलालेख बनाया गया है: "इस पुस्तक में, _____ शीटों को क्रमांकित किया गया है" (की संख्या) शीट शब्दों में लिखी गई है)।

हालाँकि, पावर ऑफ अटॉर्नी के रिकॉर्ड को दूसरे तरीके से रखा जा सकता है, जिसमें पावर ऑफ अटॉर्नी के खाली फॉर्म को पहले एक किताब (50 या 100 टुकड़े प्रत्येक) में बांधा और क्रमांकित किया जाना चाहिए, और फिर, जैसे ही प्रत्येक पावर ऑफ अटॉर्नी भरी जाती है। , फाड़ दिया गया, रीढ़ की हड्डी को किताब में छोड़ दिया गया।

यदि संगठन के किसी कर्मचारी ने किसी कारण से भौतिक संपत्ति प्राप्त नहीं की और संगठन के लेखा विभाग को पावर ऑफ अटॉर्नी वापस कर दी, तो पावर ऑफ अटॉर्नी की पुस्तक की रीढ़ में या पावर ऑफ अटॉर्नी के जर्नल में एक प्रविष्टि की जाती है ( पावर ऑफ अटॉर्नी के रूप के आधार पर): "इस्तेमाल नहीं किया गया।"

लौटाई गई अप्रयुक्त शक्तियों की अटॉर्नी को रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है, और फिर नष्ट कर दिया जाता है, और एक संबंधित अधिनियम तैयार किया जाता है।

अक्सर, पावर ऑफ अटॉर्नी 10-15 कैलेंडर दिनों के लिए जारी की जाती है। यदि सामग्री व्यवस्थित रूप से एक ही आपूर्तिकर्ता से प्राप्त की जाती है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने के लिए जारी की जा सकती है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के अनुसार, पावर ऑफ अटॉर्नी की अधिकतम वैधता अवधि तीन वर्ष है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी इसकी वैधता अवधि को इंगित नहीं करती है, तो यह एक वर्ष तक वैध रहती है। एक पावर ऑफ अटॉर्नी जो इसके निष्पादन की तारीख का संकेत नहीं देती है वह अमान्य है।

रसीद आदेश (फॉर्म एम-4)आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। जिस दिन संपत्ति गोदाम में पहुंचती है, उस दिन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्ति की वास्तविक मात्रा के लिए एक रसीद आदेश तैयार किया जाता है।

कुछ मामलों में, उत्पादन के हित में, गोदामों को दरकिनार करते हुए भौतिक संपत्तियों को सीधे संगठन के संबंधित प्रभागों को भेजने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, ऐसी भौतिक संपत्ति गोदाम में प्राप्त होने और कार्यशाला या साइट पर स्थानांतरित होने के कारण लेखांकन में परिलक्षित होती है। प्राथमिक रसीद दस्तावेजों में, एक नोट बनाया गया है कि भौतिक संपत्ति विभागों को पारगमन में जारी की गई थी, यानी गोदाम या स्टोररूम में डिलीवरी के बिना। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन के प्रभागों और क्षेत्रों में पारगमन में भेजी जा सकने वाली सामग्रियों की सूची को आदेश द्वारा निर्धारित और औपचारिक किया जाना चाहिए।

संगठन के गोदाम में आने वाली भौतिक संपत्तियों की आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट सीमा, मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन के संबंध में सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए।

यदि आपूर्तिकर्ता के संलग्न दस्तावेजों में दी गई जानकारी पूरी तरह से प्राप्त वास्तविक सामग्री से मेल खाती है, तो फॉर्म संख्या एम-4 में रसीद आदेश जारी नहीं किया जा सकता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों पर केवल एक मोहर लगाई जानी चाहिए, जिसके मोहर में वही हो विवरण रसीद आदेश के अनुसार भरा जाना चाहिए। ऐसे स्टांप की उपस्थिति रसीद आदेश के बराबर है।

यह प्रक्रिया पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन द्वारा प्रदान की गई है।

इस घटना में कि आने वाली भौतिक संपत्ति में कीमती धातुएं और पत्थर हैं, इस फॉर्म में "पासपोर्ट नंबर" कॉलम भरा जाता है।

सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या एम-7)निम्नलिखित मामलों में लागू होता है:

मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति वाली भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाना;

आपूर्तिकर्ता के साथ संलग्न दस्तावेजों में डेटा के साथ वर्गीकरण में विसंगति वाली भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए;

बिना दस्तावेजों के प्राप्त सामग्री की स्वीकृति को औपचारिक बनाना।

यह अधिनियम आपूर्तिकर्ता या प्रेषक के पास दावा दायर करने का कानूनी आधार है।

अधिनियम एक आयोग द्वारा तैयार किया गया है, जिसमें एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, प्रेषक (आपूर्तिकर्ता) का एक प्रतिनिधि या एक उदासीन संगठन का प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक संलग्न दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, और दूसरा आपूर्तिकर्ता को दावा पत्र भेजने के लिए खरीद या लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है।

सामग्री की प्राप्ति के आदेश और स्वीकृति के कार्य उनकी प्राप्ति के दिन ही तैयार किए जाने चाहिए। कुछ मामलों में, जब सामग्रियों के अलग-अलग बैच तकनीकी स्वीकृति या प्रयोगशाला परीक्षण की प्रक्रिया में होते हैं, तो सामग्रियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार कर लिया जाता है। इस मामले में, गोदाम प्रबंधक या स्टोरकीपर ऐसी सामग्रियों के बारे में एक विशेष पुस्तक में प्रविष्टियाँ करता है। इस पुस्तक में अभिलेखों को सामग्रियों के विभाजन के साथ रखा गया है: "स्वीकृति की प्रतीक्षा में सामग्री" और "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री।" गोदामों और भंडारगृहों में, ऐसी सामग्रियों को अलग से संग्रहित किया जाना चाहिए और स्वीकृति के परिणाम स्पष्ट होने तक उनके उपभोग की अनुमति नहीं है।

कृपया ध्यान दें कि जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा खरीदी गई सामग्री भी गोदाम में डिलीवरी के अधीन है। लेखांकन के लिए ऐसी सामग्रियों की स्वीकृति आम तौर पर संगठनों के चालान और चेक के आधार पर और अन्य संगठनों में नकद के लिए सामग्री खरीदते समय रसीद आदेश के लिए रसीदों के आधार पर की जाती है, आबादी से सामग्री खरीदते समय एक खरीद अधिनियम, यानी , खरीद की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर। ये दस्तावेज़ जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न होने चाहिए।

भौतिक संपत्तियों को उत्पादन के दौरान, साथ ही उनकी बिक्री और अन्य कारणों से निपटान की स्थिति में गोदाम से हटाया जा सकता है।

उत्पादन में सामग्री की रिहाई एक गोदाम, भंडार कक्ष से सीधे उत्पादों के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के साथ-साथ संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए सामग्री की रिहाई है।

गोदाम संरचना कैसे व्यवस्थित की जाती है, इसके आधार पर, सामग्री को स्थापित मानकों के अनुसार और माप की उचित इकाइयों में निम्नानुसार जारी किया जाता है:

ü या तो संगठन के प्रभागों के गोदामों तक और वहां से सीधे उत्पादन तक - साइटों, टीमों और कार्यस्थलों तक:

ü या सीधे विभागों को यदि उनके पास गोदाम नहीं हैं।

कृपया ध्यान दें कि स्टोरकीपर गोदाम से सामग्री को कड़ाई से परिभाषित कर्मचारियों को जारी करते हैं। गोदामों से सामग्री प्राप्त करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची, साथ ही उनके हस्ताक्षरों के नमूनों पर संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ सहमति होनी चाहिए और सामग्री जारी करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के ध्यान में लाया जाना चाहिए।

विभाग के गोदामों से सीधे साइटों, टीमों और कार्यस्थलों तक उत्पादन में सामग्री जारी करने की प्रक्रिया विभाग के प्रमुख द्वारा स्थापित तरीके से की जाती है।

आइए विचार करें कि गोदाम से सामग्री की रिहाई का दस्तावेजीकरण करने के लिए कौन से प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

हमने ऊपर उल्लेख किया है कि सामग्री जारी करना स्थापित मानकों के अनुसार किया जा सकता है। इस मामले में, उत्पादन में सामग्रियों की रिहाई पूर्व-स्थापित सीमाओं के आधार पर होनी चाहिए। ऐसी सीमाएँ संगठन में विकसित सामग्री उपभोग मानकों और उत्पादन कार्यक्रमों के आधार पर स्थापित की जाती हैं।

अनुमोदित सीमा के अनुसार सामग्रियों की रिहाई को पंजीकृत करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है सीमा-बाड़ कार्ड (फॉर्म संख्या एम-8). इस दस्तावेज़ का उपयोग सामग्रियों की आपूर्ति के लिए स्थापित सीमाओं के अनुपालन की निरंतर निगरानी के लिए भी किया जाता है, और यह गोदाम से भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सहायक दस्तावेज़ भी है। लिमिट-फ़ेंस कार्ड जारी करना संगठन के उन प्रभागों द्वारा किया जाता है जिन्हें आपूर्ति या योजना के कार्य सौंपे जाते हैं।

सामग्री के प्रत्येक नाम के लिए, दस्तावेज़ की दो प्रतियां जारी की जाती हैं, जिनमें से एक, महीने की शुरुआत से पहले, उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन के लिए सामग्री प्राप्त करने वाली संरचनात्मक इकाई को हस्तांतरित की जाती है, और दूसरी को गोदाम।

सामग्री जारी करते समय, स्टोरकीपर दस्तावेज़ की दोनों प्रतियों में जारी की गई सामग्री की तारीख और मात्रा नोट करता है और सामग्री की आइटम संख्या के अनुसार सीमा के शेष भाग को प्रदर्शित करता है। वेयरहाउसमैन प्राप्तकर्ता की सीमा और सेवन कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और प्राप्तकर्ता गोदाम की सीमा और सेवन कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

यदि आवश्यक हो, तो संगठन के प्रमुख, मुख्य अभियंता या अन्य अधिकृत व्यक्तियों की अनुमति से, सामग्री की अतिरिक्त आपूर्ति की अनुमति है, साथ ही कुछ प्रकार की सामग्रियों को दूसरों के साथ बदलने की भी अनुमति है।

सीमा का उपयोग करने के बाद, गोदाम दस्तावेज़ की अपनी प्रतियां लेखा विभाग को जमा करता है।

प्राथमिक दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए, सामग्री के मुद्दे को सामग्री लेखा कार्ड (फॉर्म संख्या एम-17) में पंजीकृत करने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, सीमा सेवन कार्ड एक प्रति में जारी किया जाता है और इसके आधार पर सामग्री जारी करने का कार्य किया जाता है। स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और सामग्री का प्राप्तकर्ता सामग्री लेखांकन कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, भौतिक संपत्ति न केवल आपूर्तिकर्ताओं से गोदामों और भंडारगृहों में पहुंचती है। उनका आंतरिक संचलन संगठन के विभागों से भंडारगृहों और गोदामों तक भी होता है। पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन का पैराग्राफ 57 स्थापित करता है कि विभागों द्वारा गोदामों में सामग्री की डिलीवरी को उन मामलों में सामग्री की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान (फॉर्म संख्या एम-11) के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए:

· संगठन के प्रभागों द्वारा निर्मित उत्पादों का उपयोग संगठन में आंतरिक उपभोग या आगे की प्रक्रिया के लिए किया जाता है;

· सामग्री को संगठन के विभागों द्वारा गोदाम या कार्यशाला भंडार कक्ष में वापस कर दिया जाता है;

· उत्पादों के उत्पादन (कार्य के प्रदर्शन) से निकलने वाले अपशिष्ट, साथ ही दोष भी सौंप दिए जाते हैं;

· अचल संपत्तियों के परिसमापन (विघटन) से प्राप्त सामग्रियों की डिलीवरी की जाती है;

· अन्य समान मामले.

अनुरोध-चालान (फॉर्म संख्या एम-11)इसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां भौतिक संपत्तियों को किसी संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के बीच या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच स्थानांतरित किया जाता है। यदि उत्पादन में इन्वेंट्री की रिहाई बड़े पैमाने पर प्रकृति की नहीं है और संगठन में ऐसे राइट-ऑफ के लिए सीमाएं स्थापित नहीं की गई हैं, तो डिमांड इनवॉइस एक सीमा कार्ड जारी करने की जगह लेता है।

चालान उस संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो भौतिक संपत्ति वितरित करता है। चालान की पहली प्रति डिलीवरी करने वाले गोदाम के लिए कीमती सामान को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है; दूसरी प्रति के आधार पर, प्राप्तकर्ता गोदाम लेखांकन के लिए इन मूल्यों को स्वीकार करता है। चालान पर वितरण और प्राप्त करने वाले दोनों विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और सामग्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि समान चालान का उपयोग अनुरोध पर प्राप्त सामग्री की डिलीवरी का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है, लेकिन गोदाम में उपभोग नहीं किया जाता है, साथ ही उत्पादन से अपशिष्ट और दोषों की डिलीवरी भी की जाती है।

ऐसे मामले में जब सामग्री के उपयोग के उद्देश्य को इंगित किए बिना विभागों को सामग्री जारी की जाती है, तो ऐसी रिहाई को एक आंतरिक आंदोलन के रूप में भी ध्यान में रखा जाता है, और सामग्री को उस विभाग को जारी किया जाता है जिसने उन्हें प्राप्त किया है। जिस विभाग को सामग्री प्राप्त हुई वह वास्तव में उपभोग की गई सामग्री की मात्रा के लिए एक उपभोग रिपोर्ट तैयार करता है। व्यय रिपोर्ट तैयार करने की विशिष्ट प्रक्रिया, साथ ही इसे लागू करने वाले विभागों की सूची, संगठन द्वारा स्थापित की जाती है। इस अधिनियम को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

ü प्राप्त सामग्री का नाम;

ü प्रत्येक वस्तु के लिए मात्रा, लेखांकन मूल्य और राशि;

ü संख्या और (या) ऑर्डर, उत्पाद, उत्पाद का नाम जिसके उत्पादन के लिए सामग्री का उपयोग किया गया था;

ü निर्मित उत्पादों की मात्रा या प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा।

तैयार किया गया अधिनियम उस इकाई की रिपोर्टिंग इकाई से सामग्री को बट्टे खाते में डालने का आधार है जिसने उन्हें प्राप्त किया था।

पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म संख्या एम-15)भौतिक संपत्तियों की रिहाई के लिए लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है:

आपके संगठन के उपखंड उसके क्षेत्र के बाहर स्थित हैं;

अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर तीसरे पक्ष के संगठनों को।

भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए विधिवत पूर्ण पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रस्तुति पर अनुबंध, आदेश और अन्य दस्तावेजों के आधार पर एक संरचनात्मक इकाई के कर्मचारी द्वारा चालान जारी किया जाता है।

चालान की पहली प्रति सामग्री जारी करने के लिए गोदाम में स्थानांतरित की जाती है, और दूसरी प्रति सामग्री प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित की जाती है।

प्राथमिक दस्तावेज़ों की संख्या कम करने के लिए, सामग्री जारी करने की अनुशंसा की जाती है सामग्री लेखा कार्ड (प्रपत्र संख्या एम-17). स्टोरकीपर सीमा-बाड़ कार्ड पर हस्ताक्षर करता है, और सामग्री का प्राप्तकर्ता सामग्री लेखांकन कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

उपभोज्य दस्तावेजों को पंजीकृत किए बिना सामग्री के मुद्दे को पंजीकृत करते समय, गोदाम कार्ड प्रत्येक माह के अंत में रजिस्टर के अनुसार लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं। कार्डों के आधार पर, लेखांकन कर्मचारी उपयुक्त लेखांकन रजिस्टर संकलित करते हैं, जिसके बाद गोदाम लेखांकन कार्ड गोदाम में वापस कर दिए जाते हैं।

उत्पादन में उपयोग नहीं की गई सामग्रियों की वापसी का लेखा-जोखा उसी रूप में रखा जाता है, और कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार नहीं किया जाता है।

एक नियम के रूप में, बड़े संगठन संगठन के गोदामों से डिवीजनों के गोदामों तक और सीधे डिवीजनों की साइटों और कार्यस्थलों तक सामग्री की केंद्रीकृत डिलीवरी करते हैं। इस मामले में, छुट्टी के लिए एक विशेष परिचालन दस्तावेज तैयार किया जाता है - एक योजना - मानचित्र। यह विभागों को सामग्री जमा करने के लिए स्थापित सीमाओं और कैलेंडर तिथियों को दर्शाता है। योजना-मानचित्र प्रपत्र प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बम में प्रदान नहीं किया गया है और इसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के आधार पर, गोदाम कर्मचारी स्थापित सीमा के भीतर सामग्रियों की रिहाई के लिए एक चालान जारी करता है। इस मामले में, आवश्यकता लागू की जा सकती है - चालान (फॉर्म संख्या एम-11), चालान (फॉर्म संख्या एम-15)।

गोदामों और भंडारगृहों से संगठनात्मक इकाइयों तक सामग्री जारी करने के लिए सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

ü सामग्री का नाम;

ü सामग्री की मात्रा, उसकी कीमत और कुल राशि;

ü सामग्री का उद्देश्य (ऑर्डर का नाम, उत्पाद, उत्पाद जिसके निर्माण के लिए सामग्री की आपूर्ति की जाती है, या लागत का नाम)।

काम के उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए, भवनों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग पर अधिनियम (फॉर्म नं। एम-35), तीन प्रतियों में तैयार किया गया।

अधिनियम एक आयोग द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसमें ग्राहक और ठेकेदार का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। यदि निराकरण स्वयं किया जाता है, तो फॉर्म संख्या एम-4 में एक रसीद आदेश तैयार किया जाता है, जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं और प्रसंस्करण दोनों से आने वाली सामग्रियों के हिसाब-किताब के लिए किया जाता है।

पद्धतिगत निर्देश संख्या 119एन के अनुच्छेद 120 के अनुसार व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं को इन्वेंट्री के एक संगठन द्वारा बिक्री को आपूर्ति और बिक्री कार्य करने वाले संगठन के संबंधित प्रभाग द्वारा या समान कार्य करने वाले एक अधिकारी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। निकालना सामग्री जारी करने के लिए चालान (फॉर्म संख्या एम-15)तरफ के लिए।

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और निपटान के अनुसार किया जा सकता है कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टी-1)ऐसी स्थिति में जब डिलीवरी सड़क मार्ग से की जाती है। टीटीएन एक एकीकृत दस्तावेज़ है, जिसका रूप 28 नवंबर, 1997 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 78 द्वारा अनुमोदित है "निर्माण मशीनरी और तंत्र के काम को रिकॉर्ड करने, सड़क परिवहन में काम करने के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" ।”

कंसाइनमेंट नोट चार प्रतियों में तैयार किया जाता है, लेकिन मोटर परिवहन संगठन और शिपर के समझौते से इसे पांच प्रतियों में तैयार किया जा सकता है। टीटीएन की प्रत्येक प्रति को शिपर के हस्ताक्षर, मुहर या मोहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

टीटीएन सभी विवरणों को अनिवार्य रूप से पूरा करने के साथ वाहन की प्रत्येक यात्रा के लिए प्रत्येक कंसाइनी के लिए कार्गो के प्रेषक द्वारा अलग से तैयार किया जाता है।

यदि एक वाहन कई प्राप्तकर्ताओं को कार्गो पहुंचाता है, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को कार्गो के प्रत्येक शिपमेंट के लिए टीटीएन अलग से जारी किया जाता है।

एक नियम के रूप में, कंसाइनमेंट नोट शिपर द्वारा तैयार किया जाता है, लेकिन समझौते में माल का परिवहन करने वाले मोटर परिवहन संगठन द्वारा कंसाइनमेंट नोट के पंजीकरण का प्रावधान हो सकता है।

यदि कंसाइनमेंट नोट कंसाइनर द्वारा जारी किया जाता है, तो मोटर परिवहन संगठनों को कंसाइनमेंट नोट में निर्दिष्ट जानकारी की जांच करने का अधिकार है। यदि वाहक यह बताता है कि कंसाइनर ने टीटीएन गलत तरीके से भरा है, तो कार्गो को परिवहन के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।

परिवहन के लिए कार्गो की स्वीकृति की पुष्टि कंसाइनमेंट नोट की सभी प्रतियों में ड्राइवर-अग्रेषण एजेंट के हस्ताक्षर द्वारा की जाती है, जबकि शिपर को यह मांग करने का कोई अधिकार नहीं है कि ड्राइवर कंसाइनमेंट नोट के अलावा किसी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग करके कार्गो स्वीकार करे।

पहली प्रति शिपर के पास रहती है और इसका उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालना है।

टीटीएन की दूसरी, तीसरी और चौथी प्रतियां ड्राइवर को दी जाती हैं, जिनमें से:

दूसरी प्रति कंसाइनी को सौंप दी जाती है और इसका उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए स्वीकृति है;

तीसरी प्रति परिवहन के लिए चालान से जुड़ी हुई है और कंसाइनर (कंसाइनी) के साथ मोटर परिवहन संगठन के निपटान के आधार के रूप में कार्य करती है;

चौथी प्रति वेसबिल से जुड़ी हुई है और परिवहन कार्य को रिकॉर्ड करने और ड्राइवर को मजदूरी की गणना करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

कार्गो सौंपते समय, चालक टीटीएन की तीन प्रतियां कंसाइनी को प्रस्तुत करता है, जो कंसाइनमेंट नोट में अपने हस्ताक्षर और मुहर (स्टांप) के साथ कार्गो की प्राप्ति को प्रमाणित करता है, साथ ही सभी प्रतियों में आगमन और प्रस्थान के समय का संकेत देता है। वाहन।

टीटीएन में कमोडिटी और परिवहन अनुभाग शामिल हैं। कमोडिटी अनुभाग का उपयोग शिपर के गोदाम से इन्वेंट्री आइटम को लिखने और उन्हें कंसाइनी द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार करने के लिए किया जाता है, परिवहन अनुभाग का उपयोग परिवहन कार्य को रिकॉर्ड करने और माल के परिवहन के लिए प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए किया जाता है।

संगठन के व्यापार प्रभाग में तैयार उत्पादों के हस्तांतरण को एक चालान आवश्यकता (फॉर्म संख्या एम -11) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसे 30 अक्टूबर, 1997 संख्या 71 ए के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है "एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान, अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति, सामग्री, कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं, पूंजी निर्माण में काम", और इसकी बिक्री और खरीदारों को हस्तांतरण के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज - चालान फॉर्म संख्या एम -15।

एक संरचनात्मक इकाई (स्टोर, ट्रेडिंग हाउस, मंडप) के माध्यम से तैयार उत्पादों को बेचते समय, उत्पादन संगठन निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेजों "उत्पाद रिपोर्ट" और "तैयार उत्पादों और वस्तुओं के आंदोलन का विवरण" का उपयोग कर सकते हैं। इन दस्तावेज़ों के प्रपत्र पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन के परिशिष्ट संख्या 5 में निहित हैं।

उत्पाद रिपोर्ट में दो खंड हैं: "ए" और "बी"।

खंड "ए" तैयार उत्पादों और खरीदे गए सामान की आवाजाही को दर्शाता है, और खंड "बी" नकदी की आवाजाही को दर्शाता है। निर्दिष्ट रिपोर्ट या तो व्यापार विभाग के प्रमुख द्वारा या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार की जाती है। जिस अवधि के लिए उत्पाद रिपोर्ट संकलित की जाती है वह 1 कैलेंडर माह से अधिक नहीं होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, व्यापार विभागों में इन दस्तावेजों को दस-दिवसीय आधार पर संकलित किया जाता है। खंड "ए" में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति मात्रात्मक शब्दों में तैयार उत्पादों और वस्तुओं के संतुलन और संचलन को दर्शाता है, जिसमें प्राप्ति और व्यय दस्तावेजों के नाम, संख्या और तारीखों के साथ-साथ "व्यय" और "अंत में शेष राशि" का संकेत मिलता है। माह” बिक्री मूल्यों में (अतिरिक्त मूल्य के लिए कर सहित)।

अनुभाग "बी" में नकदी प्रवाह और बहिर्वाह के स्रोतों के बारे में जानकारी शामिल है: तैयार उत्पादों और सामानों की बिक्री से प्राप्त आय, आपके संगठन के कैश डेस्क पर धन की डिलीवरी, संग्रह सेवा, नकदी की कमी और अधिशेष, इत्यादि।

फिर (निर्धारित समय सीमा के भीतर) कमोडिटी रिपोर्ट, आने वाली और बाहर जाने वाली कमोडिटी और मौद्रिक दस्तावेजों के साथ, सत्यापन के लिए संगठन के लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है। रिपोर्ट स्वीकार करते समय, लेखाकार रिपोर्ट की दोनों प्रतियों पर इस बारे में नोट्स बनाता है। दस्तावेजों के साथ रिपोर्ट की पहली प्रति संगठन के लेखा विभाग में रहती है, दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को लौटा दी जाती है।

यदि रिपोर्ट की जाँच करते समय त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो उचित सुधार किए जाते हैं। सुधारों की शुरूआत पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ सहमति व्यक्त की जाती है। यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रिपोर्ट में किए गए परिवर्तनों से सहमत है, तो उसे अपने हस्ताक्षर के साथ अवधि के अंत में तैयार उत्पादों, माल और नकदी के संतुलन की सही राशि की पुष्टि करनी होगी।

रिपोर्ट स्वीकार करने के बाद, लेखा विभाग तैयार उत्पादों और वस्तुओं के लिए "वास्तविक लागत पर" कॉलम भरता है, जिसके बाद कमोडिटी रिपोर्ट का डेटा लेखांकन में दर्ज किया जाता है।

कमोडिटी रिपोर्ट के साथ एक "तैयार उत्पादों और वस्तुओं की आवाजाही का विवरण" संलग्न है, जो तैयार उत्पादों और वस्तुओं की प्राप्ति और खपत को दर्शाता है, जिसमें उनके नाम, विशिष्ट विशेषताएं और आइटम नंबर (यदि कोई हो), माप की इकाइयां, मात्रा, का संकेत मिलता है। कीमत और बिक्री राशि की कीमतें (मूल्य वर्धित कर सहित)। यदि तैयार उत्पादों और वस्तुओं की प्राप्ति या खपत को उपरोक्त संकेतकों को दर्शाने वाले दस्तावेजों के साथ दर्ज किया गया है, तो उन्हें केवल कुल (कुल) मात्रा का संकेत देने वाले विवरण में दर्शाया जा सकता है।

विवरण आय और व्यय के लिए अलग-अलग कुल राशि दर्शाता है।

वास्तविक लागत और (या) खरीद मूल्य पर डेटा व्यापार विभाग या लेखा सेवा द्वारा भरा जाता है।

इस प्रकार, कमोडिटी रिपोर्ट के आंकड़ों के आधार पर, लेखा सेवा मासिक रूप से प्राप्त और बेचे गए उत्पादों की वास्तविक लागत के साथ-साथ महीने के अंत में तैयार उत्पादों के शेष की लागत पर डेटा उत्पन्न करती है।

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