दस्तावेज़ों की बहाली. लेखांकन और कर रिकॉर्ड की बहाली - प्रक्रिया, कंपनी की पसंद और सेवाओं की लागत क्या सज़ा का सामना करना पड़ता है

वर्तमान कानून में इस प्रश्न का कोई सीधा उत्तर नहीं है, हालाँकि, अभ्यास के आधार पर, कई कारण बताए जा सकते हैं कि एक एकाउंटेंट को इस गतिविधि की उपेक्षा क्यों नहीं करनी चाहिए। हम उन परिसंपत्तियों और देनदारियों के सार से शुरू करने का प्रस्ताव करते हैं जिनके लिए समकक्षों के साथ सुलह की जाती है, और फिर घटना और लेखांकन और कर लेखांकन के लिए इसके परिणामों पर आगे बढ़ते हैं।

कानूनी दृष्टिकोण से "देनदार" और "लेनदार" के बारे में कुछ शब्द

व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देते समय कोई भी ऋण व्यक्तियों द्वारा कुछ दायित्वों की स्वीकृति से जुड़ा होता है: कुछ कार्य करना या उससे बचना। एक समझौते का समापन करके, प्रत्येक पक्ष न केवल देनदार के रूप में कार्य करता है, बल्कि एक लेनदार के रूप में भी कार्य करता है, जिसे दूसरे पक्ष से जवाबी कार्रवाई की मांग करने का अधिकार है। दायित्व अनुबंध से और अन्य कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, नुकसान पहुंचाने के परिणामस्वरूप (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 307 के खंड 2)।

प्राप्य खाते संगठन को तीसरे पक्ष के खिलाफ उनके द्वारा पूरे न किए गए दायित्वों के लिए दावा करने का अधिकार देते हैं, और देय खाते, इसके विपरीत, अपने स्वयं के दायित्वों को पूरा करने के लिए उस पर दायित्व थोपते हैं। पृष्ठ पर तालिका "देनदार" और "लेनदार" के उदाहरण दिखाती है, जो स्वायत्त संस्थानों की बैलेंस शीट पर हो सकते हैं।

एक सामान्य नियम के रूप में, जो दायित्व उत्पन्न हुए हैं वे उनकी पूर्ति के साथ समाप्त हो जाते हैं। यदि यह संभव नहीं है, तो आप दायित्व समाप्त कर सकते हैं:

पार्टियों के समझौते से - मुआवजे का निष्पादन, किसी अन्य दायित्व के साथ प्रतिस्थापन (नोवेशन);

• एक पक्ष के निर्णय से - ऋण की माफ़ी से, उसी प्रकार के प्रतिदावे की भरपाई करके;
• पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण - एक दायित्व को पूरा करने की असंभवता के कारण, एक राज्य निकाय के एक अधिनियम के आधार पर और एक कानूनी इकाई के परिसमापन के कारण।

एयू ऋण के प्रकार
प्राप्य खाते		देय खाते
- आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को जारी अग्रिम; जवाबदेह रकम के लिए कंपनी कर्मियों का ऋण, प्राप्त ऋण; दोषी व्यक्तियों द्वारा चुकाई न गई हानि और कमी की रकम; करों और शुल्कों के लिए अधिक भुगतान की राशियाँ		- आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को ऋण; ग्राहकों से प्राप्त अग्रिम; करों और शुल्कों के लिए बजट और निधियों के निपटान के लिए दायित्व; वेतन के लिए कर्मियों को ऋण; अन्य समकक्षों को ऋण

इसके अलावा, ऋण को किसी अन्य व्यक्ति की सहमति से बेचा या हस्तांतरित किया जा सकता है। लेखाकार को सभी मामलों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, जिनमें से प्रत्येक में दायित्व की समाप्ति उसे लेखांकन से बट्टे खाते में डालने का आधार है।

यदि इनमें से कोई भी मामला नहीं होता है और दायित्व पूरा नहीं होता है, तो सीमा अवधि की समाप्ति के बाद ऋण को माफ किया जा सकता है, जो कि नागरिक संहिता द्वारा स्थापित है और तीन साल है। इसकी शुरुआत दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा से निर्धारित होती है, जो अनुबंध के समापन पर इंगित की जाती है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 200 के खंड 2)। यदि दायित्वों की पूर्ति की तारीख अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो उचित अवधि से आगे बढ़ना आवश्यक है, जिसके बाद देनदार को लेनदार द्वारा प्रस्तुत मांग को पूरा करने के लिए सात दिन का समय दिया जाता है (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 314) फेडरेशन).

यह मान लेना भूल होगी कि सीमा अवधि की समाप्ति के बाद, ऋणदाता दायित्व की पूर्ति की मांग नहीं कर सकता (आखिरकार, सीमा अवधि इसे समाप्त नहीं करती है)। लेनदार के पास ऐसा अधिकार है, लेकिन इसका प्रयोग केवल अदालत के बाहर ही किया जा सकता है। ऐसे में कर्ज वसूल होने की संभावना काफी कम है. इसलिए, ऋणदाता को सीमा अवधि समाप्त होने से पहले ऋण वसूल करने के लिए उपाय करने की आवश्यकता है।

देनदार को दावा, खातों के समाधान का विवरण और अन्य दस्तावेज भेजे जा सकते हैं। यदि इसके बाद देनदार पूर्ण या आंशिक रूप से ऋण का भुगतान करता है, भुगतान स्थगित करने के बारे में एक पत्र भेजता है या ऋण की मान्यता का संकेत देने वाली अन्य कार्रवाई करता है, तो सीमाओं का क़ानून बाधित हो जाता है और फिर से शुरू होता है (नागरिक संहिता का अनुच्छेद 203) रूसी संघ)। लापरवाह देनदार द्वारा सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के बारे में भी यही कहा जा सकता है। इस पर हस्ताक्षर करने के बाद, सीमा अवधि फिर से शुरू हो जाती है, और निर्दिष्ट ब्रेक से पहले बीता हुआ समय नई दावा अवधि में नहीं गिना जाता है।

उपरोक्त सभी के आधार पर, सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के आधार पर, लेखाकार को लेखांकन और कर लेखांकन में प्राप्तियों की राशि को इसके अंतिम समाधान की तारीख से तीन साल से पहले लिखने का अधिकार नहीं है। ऋण (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 जुलाई 2015 क्रमांक 03-03-06 /39756)। इसी तरह का निष्कर्ष देय खातों के संबंध में भी सच है, जिसे कर अधिकारियों को अन्य आय में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। इस बीच, सुलह अधिनियमों और प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, उस अवधि के बारे में निष्कर्ष निकालना असंभव है जिसमें ऋण उत्पन्न हुआ और सीमा अवधि की शुरुआत की तारीख (फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस यूओ का संकल्प दिनांक 25 नवंबर, 2010 संख्या)। F09-7954/10-C2). ध्यान दें: यह निष्कर्ष मुख्य रूप से नागरिक कानून के प्रावधानों के आधार पर लेखांकन और कर कानून को लागू करने के उद्देश्य से बनाया गया था।

खातों का मिलान कैसे करें?

दुर्भाग्य से, इस आयोजन के लिए नियमों में बहुत कम मार्गदर्शन है। हम इन्वेंट्री के ढांचे के भीतर सामंजस्य पर प्रकाश डालेंगे, जो संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की इन्वेंटरी के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों (बाद में दिशानिर्देशों के रूप में संदर्भित) द्वारा विनियमित है। उनसे यह निष्कर्ष निकलता है कि बस्तियों की सूची का मुख्य उद्देश्य ऋणों और दायित्वों के लिए लेखांकन की विश्वसनीयता की पुष्टि करना, उनकी घटना और पुनर्भुगतान का समय स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों, बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधि, कर्मचारियों और जवाबदेह व्यक्तियों, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों में ऋण की मात्रा की वैधता की जाँच की जाती है। इन्वेंट्री कमीशन को, एक दस्तावेजी जांच के माध्यम से, प्राप्य, देय और जमाकर्ताओं की मात्रा की शुद्धता और वैधता भी स्थापित करनी चाहिए, जिसमें प्राप्य और देय की राशि भी शामिल है, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है।

इन्वेंट्री के दौरान, देय और प्राप्य खातों की उपस्थिति की पुष्टि दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के साथ एक समझौता;

• प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य, भौतिक संपत्तियों के शिपमेंट के लिए चालान;
• अन्य, विशेष रूप से, एक आपूर्तिकर्ता को अग्रिम के हस्तांतरण के लिए भुगतान दस्तावेज जिसने अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया है, एक ऋण समाधान अधिनियम।

इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान, सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसमें निपटान की स्थिति पर डेटा दर्ज किया जाता है। अधिनियम में परिलक्षित रकम को लेखांकन डेटा से सत्यापित किया जाता है। इसके बाद, सभी गणनाओं के लिए एक इन्वेंट्री रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो पहचानी गई विसंगतियों और देय और प्राप्य अतिदेय खातों की मात्रा को इंगित करती है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ लेखांकन में उचित परिवर्तन करने का आधार नहीं है, क्योंकि इन्वेंट्री के परिणामों पर अंतिम निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है (पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 5.4)। इसलिए, इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर प्रबंधक का आदेश जारी होने के बाद ही अकाउंटेंट को लेखांकन में उचित परिवर्तन करने का अधिकार है।

क्या समाधान रिपोर्ट एक प्राथमिक दस्तावेज़ है?

उत्तर के लिए, कृपया निर्देश संख्या 157एन देखें। दस्तावेज़ में कहा गया है कि आर्थिक जीवन के तथ्यों के आंतरिक नियंत्रण के परिणामस्वरूप प्राप्त प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा को पंजीकृत करने के लिए लेखांकन उद्देश्यों के लिए स्वीकार किया जाता है। अर्थात्, "प्राथमिक" एक लेन-देन के पूरा होने की पुष्टि करता है जिससे संस्था की संपत्ति और देनदारियों, आय और व्यय पर डेटा में बदलाव होता है। गणनाओं के समाधान का कार्य अपने आप में ऐसे लेनदेन के पूरा होने का संकेत नहीं देता है जो सुलह करने वाले पक्षों की वित्तीय स्थिति को बदल देता है। इसलिए, लेखाकार पर इसके आधार पर लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज करने का कोई दायित्व नहीं है। तथ्य यह है कि निपटान सुलह अधिनियम प्राथमिक दस्तावेजों से संबंधित नहीं है, इसकी पुष्टि निर्देश संख्या 157एन के खंड 7 में दिए गए ऐसे दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण की सूची से भी होती है।

एक सुलह अधिनियम के लिए आर्थिक जीवन के एक तथ्य की सामग्री और उसके प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप (माप की इकाइयों का संकेत) के मूल्य को स्थापित करना समस्याग्रस्त है, क्योंकि यह कई व्यावसायिक लेनदेन के लिए गणना को दर्शाता है, जिसकी पुष्टि उनके द्वारा की जानी चाहिए अपना अलग "प्राथमिक"। अपने सार में सुलह अधिनियम दो पक्षों द्वारा संकलित एक सामान्य लेखा रजिस्टर की याद दिलाता है। यह अकारण नहीं है कि राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों की सूची (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n) में गणना के समाधान का विवरण शामिल नहीं है, जो केवल हमारी व्यक्त स्थिति की पुष्टि करता है।

कला के प्रावधानों के आधार पर. 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", आपसी बस्तियों का सुलह अधिनियम एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज नहीं है और लेखांकन दस्तावेजों से संबंधित नहीं है (रोस्प्रिरोडनाडज़ोर का पत्र दिनांक 17 फरवरी, 2015 नंबर)। ओडी-06-01-26/2389)।

आइए हम मध्यस्थता अभ्यास से उदाहरण दें। रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 18 जुलाई, 2016 के संकल्प संख्या F01-2768/2016 ने बेची गई वस्तुओं के लिए ऋण की वसूली के संबंध में एक विवाद पर विचार किया। हालाँकि, मामले की सामग्री ने ऐसे ऋण की घटना की पुष्टि नहीं की। चालान पर प्रतिवादी द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं (और, परिणामस्वरूप, ठीक से निष्पादित नहीं किए गए हैं); निर्दिष्ट चालान के अनुसार माल की डिलीवरी (आंदोलन) का संकेत देने वाला कोई अन्य दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किया गया। माल की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के बिना आपसी बस्तियों के सुलह का एकतरफा रूप से तैयार किया गया कार्य इन सामानों की प्राप्ति को साबित नहीं करता है।

14 जनवरी, 2013 संख्या A19-11729/2012 के चौथे पंचाट न्यायालय अपील के संकल्प में भी इसी तरह के निष्कर्ष निकाले गए थे। ग्राहकों के साथ निपटान की सूची के कार्य, देय खातों के प्रमाण पत्र, बिक्री पुस्तकें, प्राप्य और देय के प्रतिलेख से, दायित्वों की घटना की तारीखों को निर्धारित करना असंभव है। प्राथमिक दस्तावेजों के अभाव में चालान के संदर्भ (जो वैट की गणना करते समय कर लेखांकन के लिए आवश्यक दस्तावेज हैं) माल की वास्तविक बिक्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) की तारीखों की पुष्टि नहीं करते हैं।

इसका मतलब यह है कि विचाराधीन दस्तावेज़ एक स्वायत्त संस्थान के लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करने वाला प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं है। फिर भी, यह वह पेपर है जो "लेखा" प्रक्रिया को पूरा करने का काम करता है, जिसके दौरान बेहिसाब या गलत तरीके से प्रतिबिंबित डिलीवरी (भुगतान) का पता चलता है। उनका समर्थन करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ उन पर तैयार (सही) किए गए हैं, जबकि सुलह अधिनियम ने केवल लेनदेन भेजने और संसाधित करने में कमियों का खुलासा किया है।

समाधान रिपोर्ट कैसी दिखती है?

इस तथ्य के कारण कि समकक्षों के साथ निपटान का कार्य प्राथमिक दस्तावेजों से संबंधित नहीं है, लेखाकार को अपने लिए सुविधाजनक विवरण के साथ इसे किसी भी रूप में तैयार करने का अधिकार है। एक नियम के रूप में, उनका सेट न्यूनतम है, जो कई सॉफ्टवेयर और एप्लिकेशन उत्पादों - सुलह अधिनियमों में प्रदान किए गए तैयार दस्तावेजों से साबित होता है। उनमें उस प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी शामिल है जिसके साथ सुलह की जा रही है, साथ ही व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तारीखें और संख्याएं भी शामिल हैं, जिसमें वह राशि भी शामिल है जिसके लिए पार्टियों ने लेनदेन पूरा किया था।

नीचे हम निपटान समाधान रिपोर्ट तैयार करने के लिए विकल्पों में से एक दिखाते हैं:

सुलह का कार्य

आपसी समझौता
01.08.2016 से 31.08.2016 की अवधि के लिए
एयू "सामाजिक सेवा केंद्र" के बीच
और एलएलसी "वाणिज्यिक उद्यम"
दिनांक 02/01/2016 क्रमांक 10 के तहत समझौता

स्वायत्त संस्थान "सेंटर फॉर सोशल सर्विसेज", जिसे इसके बाद क्रेता के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व निदेशक ए.एस. इवानोव द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, और सीमित देयता कंपनी "वाणिज्यिक उद्यम", जिसे इसके बाद आपूर्तिकर्ता के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व किसके द्वारा किया जाता है निदेशक एम. वी. पेत्रोव ने, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, आपूर्ति समझौते दिनांक 02/01/2016 संख्या 10 में गणना के समाधान के इस अधिनियम को निम्नानुसार तैयार किया है।

क्रेता के अनुसार, रगड़ें।				आपूर्तिकर्ता के अनुसार, रगड़ें।
तारीख	दस्तावेज़	खर्चे में लिखना	श्रेय	तारीख	दस्तावेज़	खर्चे में लिखना	श्रेय
प्रारंभिक संतुलन				प्रारंभिक संतुलन
	पेमेंट आर्डर				पेमेंट आर्डर
	पेमेंट आर्डर				पेमेंट आर्डर
					चालान
अंतिम राशि				अंतिम राशि

आपूर्तिकर्ता और क्रेता के प्रमाण पत्रों में विसंगति है। अनुबंध के तहत ऋण की राशि 09/01/2016 तक उपलब्ध है और 80,000 रूबल के बराबर है। (अस्सी हजार रूबल), केवल कमर्शियल एंटरप्राइज एलएलसी द्वारा पुष्टि की गई।

प्रस्तुत उदाहरण में, हमने पार्टियों की आगे की प्रक्रिया को समझने के लिए जानबूझकर आपूर्तिकर्ता और खरीदार के डेटा के बीच विसंगति को प्रतिबिंबित किया।

सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के बाद क्या कार्रवाई की जाती है?

जाहिर है, उत्तर इस बात पर निर्भर करता है कि साझेदारों ने कितनी "सटीकता से" जाँच की। यदि कोई विसंगतियाँ नहीं हैं, तो दोनों पक्ष कुछ नहीं कर सकते हैं और अगली बार तक सुलह के बारे में भूल सकते हैं। यदि पार्टियों का डेटा सहमत नहीं है, तो आपको कारण ढूंढना होगा और गलती किसने की है। आइए हम ऊपर प्रस्तुत सुलह रिपोर्ट की ओर मुड़ें: उच्च संभावना के साथ, विसंगति एसी के कारण हुई, लेखाकार नहीं, बल्कि वे व्यक्ति जिन्होंने आपूर्तिकर्ता का माल प्राप्त किया, लेकिन दस्तावेजों को लेखा विभाग में स्थानांतरित नहीं किया। उनके बिना, एक व्यावसायिक लेनदेन (शिपमेंट) प्रतिबिंबित नहीं किया जा सकता है, और इसलिए शिपमेंट के अनुरूप आपूर्ति किए गए सामान के भुगतान का दायित्व नहीं दिखाया गया है।

ऐसी स्थिति में, ऑपरेटिंग कंपनी के अकाउंटेंट को एलएलसी के एक सहयोगी से माल की पूर्ण शिपमेंट के लिए पहले से अनुपलब्ध दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता होती है और, उनके आधार पर, लेखांकन में इस व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करना होता है। इसके बाद, आपको कार्यक्रम में एक नई समाधान रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए और इसे अनुमोदन के लिए अपने साथी को भेजना चाहिए। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो समाधान को पूरा माना जा सकता है और दायित्वों का समाधान किया जा सकता है। लेकिन यह संभव है कि एजेंसी माल की शिपमेंट और प्राप्ति की पुष्टि न करे, उदाहरण के लिए, यदि वे खराब गुणवत्ता वाले निकले। फिर अधिनियम पर उन असहमतियों के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्हें दावा प्रक्रिया (परीक्षण से पहले या अदालत में) में हल किया जाता है। विवाद सुलझने के बाद, हारने वाली पार्टी जीतने वाली पार्टी द्वारा पुष्टि और उचित ठहराए गए डेटा के आधार पर अपने लेखांकन में बदलाव करती है।

समाधान रिपोर्ट और कहाँ उपयोगी हो सकती है?

यह पता चला है कि यह न केवल प्रतिपक्ष के साथ समझौते को बहाल करने में मदद कर सकता है, बल्कि साझेदार द्वारा अपने दायित्वों को पूरा करने में विफलता की स्थिति में दंड को उचित और सही ढंग से गणना करने में भी मदद कर सकता है। आइए हम आपको याद दिलाएं: के अनुसार खंड 1 कला. 330 रूसी संघ का नागरिक संहिताजुर्माना (जुर्माना, दंड) कानून या अनुबंध द्वारा निर्धारित धन की एक राशि है जिसे देनदार किसी दायित्व की पूर्ति न होने या अनुचित पूर्ति की स्थिति में, विशेष रूप से पूर्ति में देरी के मामले में, लेनदार को भुगतान करने के लिए बाध्य होता है। .

संविदात्मक या ऋण दायित्वों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, दंड और (या) अन्य प्रतिबंधों के रूप में आय की प्राप्ति की तारीख, साथ ही नुकसान (क्षति) के लिए मुआवजे की राशि के रूप में देनदार द्वारा मान्यता की तारीख है या अदालत के फैसले के कानूनी बल में प्रवेश की तारीख। यदि लेनदार उधारकर्ता द्वारा उनकी पहचान की तारीख पर इन राशियों को ध्यान में रखता है, तो एक दस्तावेज ऋणदाता द्वारा उल्लंघन के लिए पूर्ण या थोड़ी मात्रा में जुर्माना, दंड और अन्य प्रतिबंधों का भुगतान करने के दायित्व की मान्यता का संकेत देता है। संविदात्मक दायित्व पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक द्विपक्षीय अधिनियम हो सकता है (समाप्ति समझौता समझौता, सुलह रिपोर्ट, आदि) (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 10 जनवरी 2014 संख्या जीडी-4-3/108@, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय दिनांक 30 अक्टूबर 2014 क्रमांक 03-03-06/1/54946)।

एक हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम या ऋणदाता को जुर्माना, दंड और अन्य प्रतिबंधों का भुगतान करने के दायित्व की मान्यता का संकेत देने वाले प्रतिबंधों की राशि के पूर्ण या आंशिक वास्तविक भुगतान के अभाव में, संबंधित राशि को भाग के रूप में पहचानने का कोई आधार नहीं है। लेनदार की आय का (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 23 जून 2016 संख्या एसडी -4-3/11239@)। नतीजतन, ऐसी स्थिति में देनदार दंड की गणना और आवेदन की शुद्धता के संबंध में दावा कर सकता है।

इसलिए, हमने कई स्थितियों पर गौर किया है जिनमें खातों के समाधान का विवरण उपयोगी हो सकता है। हम चयनात्मक समाधान के बजाय समय-समय पर समाधान करने की सलाह देते हैं (उदाहरण के लिए, महीने में एक बार या तिमाही में एक बार)। इससे आपको गणना में त्रुटियों की पहचान करने में देरी से बचने और मामले को न्यायेतर या न्यायिक कार्यवाही में लाए बिना उन्हें समय पर ठीक करने में मदद मिलेगी। और गणना में सामंजस्य स्थापित करने में बुनियादी विफलता के कारण स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन और रिपोर्टिंग में प्राप्य और देय के बारे में अविश्वसनीय जानकारी हो सकती है। इसलिए, हम अकाउंटेंट को भागीदारों के साथ खातों का मिलान करने की सलाह देते हैं, जिससे भरोसेमंद, पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के ढांचे के भीतर व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने में मदद मिलेगी।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों का खंड 27 (रूस के वित्त मंत्रालय के 29 जुलाई, 1998 एन 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) यह स्थापित करता है कि रूसी संघ में वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करना आवश्यक है। सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों की एक सूची से पहले होना चाहिए।

इन्वेंट्री के संचालन के नियमों को संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की इन्वेंटरी के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों (बाद में दिशानिर्देशों के रूप में संदर्भित) द्वारा विनियमित किया जाता है।

पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 1.2 के अनुसार, यह संगठन की संपत्ति को संदर्भित करता है, और भंडार - वित्तीय देनदारियों को।

वर्ष के अंत में प्रासंगिक लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों की जाँच करके और समय सीमा समाप्त हो चुकी सीमाओं के साथ प्राप्य और देय की पहचान करके इन्वेंटरी की जाती है।

पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 3.44 के अनुसार, गणना की सूची में लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों की वैधता की जाँच करना शामिल है। निम्नलिखित खातों को सत्यापित किया जाना चाहिए:

इन्वेंट्री का दस्तावेज़ीकरण

इन्वेंट्री करने के लिए, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है (दिशानिर्देशों का खंड 2.2)।

इन्वेंट्री के परिणाम प्रलेखित हैं।

इन्वेंट्री परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए जाते हैं - एक नियम के रूप में, निर्देशों के परिशिष्ट 1 - 18 में दिए गए दस्तावेज़ प्रपत्रों के साथ-साथ एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित दस्तावेज़ों को आधार के रूप में लिया जाता है।

वार्षिक सूची के परिणाम लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में परिलक्षित होने चाहिए, जिसका अर्थ है कि पहचानी गई विसंगतियों को लेखांकन खातों में समय पर ध्यान में रखा जाना चाहिए (रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर से पहले नहीं)।

आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ बस्तियों की सूची

आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की एक सूची में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध प्राप्य और देय राशि की वैधता की जांच करना शामिल है।

नामित व्यक्तियों के साथ बस्तियों का समाधान ऋण राशि के प्रतिबिंब की शुद्धता का विश्वसनीय आकलन करने में मदद करता है।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ-साथ अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों की सूची लेते समय, संगठन रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक अपने समकक्षों के साथ आपसी बस्तियों का समाधान करते हैं, जो अधिनियमों में दर्ज किए जाते हैं।

सुलह अधिनियम

सुलह रिपोर्ट प्रत्येक देनदार और लेनदार के लिए दो प्रतियों में अलग से तैयार की जाती है।

सुलह अधिनियम आपको न केवल लेखांकन में त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है, बल्कि समकक्षों के साथ असहमति से बचने की भी अनुमति देता है। यदि संगठन का देनदार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो वह बस्तियों की स्थिति से सहमत होता है और ऋण चुकाने की इच्छा व्यक्त करता है।

सुलह अधिनियम उनकी सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद खराब ऋणों को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

जब कोई संगठन आपूर्ति की गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्रतिपक्ष से ऋण लेने के लिए अदालत में जाता है तो एक सुलह रिपोर्ट भी आवश्यक होती है।

संगठन आपसी समझौता सुलह अधिनियम का स्वरूप स्वतंत्र रूप से विकसित करते हैं। कानून इस दस्तावेज़ के एकीकृत रूप के लिए प्रदान नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 18 फरवरी, 2005 एन 07-05-04/2)।

दस्तावेज़ की शुरुआत में केंद्र में आपको दस्तावेज़ का नाम, सुलह अधिनियम लिखना चाहिए, और उसके नीचे पार्टियों के नाम सूचीबद्ध करना चाहिए;

संगठनों के बीच समझौते या समझौतों को इंगित करना आवश्यक है, जिसके अनुसार गणना के समाधान का विवरण तैयार किया गया था। दावों पर केवल मौजूदा अनुबंधों के ढांचे के भीतर ही विचार किया जा सकता है;

सारणीबद्ध अनुभाग में, प्रत्येक प्रतिपक्ष के पास सामान्य पदों पर डेटा भरने के लिए अपना स्वयं का क्षेत्र होना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेज़ों (चालान, स्वीकृति के कार्य और किए गए कार्य/प्रदान की गई सेवाओं के परिणामों के हस्तांतरण, भुगतान आदेश, नकद आदेश, आदि) के लिंक प्रदान करें। तालिका के अंत में, ऋण की उपस्थिति या अनुपस्थिति को निर्धारित करने के लिए प्रत्येक पक्ष के डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जो गणना के समाधान के बाद निर्धारित किया जाएगा;

दस्तावेज़ के अंत में, प्रत्येक प्रतिपक्ष के आंकड़ों के अनुसार, संगठनों के बीच आपसी समझौते के परिणामों के आधार पर ऋण की कुल राशि (मौद्रिक संदर्भ में अंतिम शेष) का संकेत दिया गया है। पार्टियों के हस्ताक्षर का स्थान और पूरा नाम निर्धारित किया जाता है। अधिकृत व्यक्ति जिन्होंने अधिनियम पर हस्ताक्षर किए। इसे संगठन के एकमात्र कार्यकारी निकाय (सामान्य निदेशक, निदेशक, अध्यक्ष, आदि) द्वारा अधिकृत व्यक्तियों के रूप में या ऐसे निकाय द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करने वाले प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है।

सुलह अधिनियम को कानूनी बनाने के लिए, इसे दोनों पक्षों के अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

सुलह रिपोर्ट का मुख्य भाग, जिसमें प्रतिपक्षों द्वारा किए गए व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी शामिल है, सारणीबद्ध भाग है, जिसमें दो भाग होते हैं। बाईं ओर, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों को दर्शाता है। इसमें चार कॉलम शामिल हैं। उनमें से पहला प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है, दूसरा - व्यापार लेनदेन का सारांश, तीसरा और चौथा - डेबिट या क्रेडिट द्वारा इसका मौद्रिक मूल्य। तालिका का दाहिना भाग खाली रहता है; जब प्रतिपक्ष समाधान करता है तो डेटा वहां दर्ज किया जाता है।

इस प्रकार, विचाराधीन अधिनियम में, एक निश्चित अवधि के लिए एक विशिष्ट प्रतिपक्ष की भागीदारी के साथ संगठन द्वारा किए गए सभी कार्यों के बारे में कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। उसके बाद, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना की जाती है और आवश्यक तिथि के लिए अंतिम शेष राशि निर्धारित की जाती है।

यदि कोई समस्या या त्रुटियाँ नहीं हैं, तो पहले और दूसरे टैब को भरने के बाद प्राप्त राशियाँ तालिका में दिखाई देंगी।

अधिनियम की एक प्रति संगठन के लेखा विभाग में रहती है, दूसरी उस संगठन को भेजी जाती है जिसके साथ सुलह की जाती है।

जिस प्रतिपक्ष को यह अधिनियम प्राप्त हुआ है, उसे इसमें निहित सभी डेटा की जांच करनी होगी और अपना डेटा दर्ज करना होगा।

उसे इस अधिनियम में पहचानी गई विसंगतियों को भी दर्ज करना होगा।

सभी आवश्यक जानकारी प्रतिबिंबित करने के बाद, प्रतिपक्ष इस अधिनियम को संगठन को वापस कर देता है।

त्रुटि सुधार

यदि किसी एकाउंटेंट के गलत कार्यों के परिणामस्वरूप विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पीबीयू 22/2010 के खंड 5 "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" द्वारा स्थापित तरीके से लेखांकन में समायोजन प्रविष्टियां की जानी चाहिए। दिनांक 28 जून 2010 एन 63एन।

इसलिए, उदाहरण के लिए, इस वर्ष के अंत से पहले पहचाने गए रिपोर्टिंग वर्ष में एक त्रुटि को रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में संबंधित लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाता है जिसमें त्रुटि की पहचान की गई थी।

इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए इन्वेंट्री अंतर को निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की सूची के परिणामस्वरूप पहचानी गई त्रुटि, जिसके परिणामस्वरूप खरीदे गए सामान की लागत के लेखांकन में अधूरा प्रतिबिंब हुआ, को ठीक कर दिया गया है
आपूर्तिकर्ता (खरीदार) को देय खाते जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
आपूर्तिकर्ता (खरीदार) को प्राप्य राशि, जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
बट्टे खाते में डाली गई प्राप्तियों की राशि बैलेंस शीट में शामिल होती है

संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार की सूची

संगठन के संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाएँ कृतज्ञ होनासभी "प्राप्तियों" के लिए, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को जारी किए गए अग्रिमों का ऋण, कर्मचारियों और उन्हें प्रदान किए गए ऋणों के लिए तीसरे पक्ष का ऋण शामिल है।

यदि किसी ऋण को संदिग्ध माना जाता है तो एक रिज़र्व बनाया जाता है।

जिन मानदंडों के घटित होने पर किसी ऋण को संदिग्ध माना जाता है, वे उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किए जाते हैं (लेखा नीतियों में परिलक्षित)। निपटान खातों का रखरखाव करने वाले लेखाकार को इन मानदंडों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए और समय पर रिजर्व बनाना चाहिए।

यदि प्राप्य "संदिग्ध" की अवधारणा के अनुरूप है, तो लेखाकार को ऋण चुकाने की संभावना का आकलन करना चाहिए और मूल्यांकन के अनुसार, आरक्षित राशि का निर्धारण करना चाहिए - यह संभावना जितनी अधिक होगी, आरक्षित राशि उतनी ही कम होगी संदिग्ध ऋण के लिए, और इसके विपरीत - देनदार द्वारा ऋण चुकाने की संभावना जितनी कम होगी, रिज़र्व उतना ही बड़ा होगा।

इस प्रकार, संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार की सूची के दौरान, इन्वेंट्री आयोग अपने अनुमोदित मानदंडों के अनुपालन और इसकी आनुपातिकता के लिए खाते में परिलक्षित प्रत्येक राशि का विश्लेषण करता है।

कृपया ध्यान दें कि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित राशि (इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर) को संगठन में अपनाए गए तरीके से ध्यान में रखा जाता है:

या तो वित्तीय परिणामों में रिज़र्व की अव्ययित राशि (एक वर्ष पहले बनाई गई) को जोड़ने और साथ ही एक नए रिज़र्व के निर्माण के साथ (लेखांकन की यह विधि लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के खंड 70 में स्पष्ट रूप से प्रदान की गई है)। रूसी संघ);

या तो रिज़र्व की राशि को संशोधित करके, अर्थात, खाते में सूचीबद्ध राशियों की वैधता की जाँच करके, और, यदि आवश्यक हो, उचित समायोजन करके (यह विधि पीबीयू 21/2008 के मानदंडों द्वारा निर्धारित है "में परिवर्तन अनुमानित मूल्य", रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 10/06/2008 एन 106एन द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण

वर्ष के अंत में, संगठन के रिकॉर्ड में संदिग्ध ऋण के लिए आरक्षित राशि की एक अव्ययित राशि शामिल थी - 500,000 रूबल। इन्वेंट्री के दौरान, यह पाया गया कि ऋण चुकाने की संभावना कम हो गई थी, इसलिए निर्दिष्ट रिजर्व को 700,000 रूबल तक बढ़ाने का निर्णय लिया गया।

इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण

गणनाओं की सूची के परिणाम निम्नानुसार प्रस्तुत किए गए हैं।

सबसे पहले, प्रत्येक देनदार और लेनदार के सत्यापन के परिणाम एक प्रमाण पत्र में दर्ज किए जाते हैं, जो फॉर्म एन INV-17 में अधिनियम का एक परिशिष्ट है।

यह प्रमाणपत्र इंगित करता है:

संगठन के प्रत्येक देनदार और लेनदार का विवरण;

ऋण की तिथि और कारण;

ऋण की राशि.

फिर, इस प्रमाणपत्र के आधार पर, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की एक इन्वेंट्री रिपोर्ट दो प्रतियों में फॉर्म एन INV-17 में तैयार की जाती है, जिस पर इन्वेंट्री कमीशन के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी आयोग के पास रहती है।

अधिनियम निर्दिष्ट करता है:

1) सूची का संचालन करने वाले संगठन का नाम;

2) वह इकाई जिसमें इन्वेंट्री की जाती है;

4) दस्तावेज़ तैयार करने की क्रम संख्या और तारीख;

5) प्राप्य और देय की स्थिति के सत्यापन की तारीख;

6) देनदार संगठनों के नाम; लेखांकन खाता संख्या जिस पर प्राप्य खाते दर्ज किए जाते हैं; प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए प्राप्य की पूरी राशि; ऋण की वह राशि जिसकी देनदार ने पुष्टि नहीं की है और जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है;

7) लेनदार संगठनों के नाम; लेखांकन खाते की संख्या जिसमें देय खाते दर्ज किए जाते हैं;

8) प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए देय खातों की पूरी राशि;

9) ऋण की वह राशि जिसकी लेनदार ने पुष्टि नहीं की है और जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है;

10) प्रत्येक प्रकार के ऋण के लिए कुल राशि।

इन्वेंट्री परिणाम प्राप्त करने के बाद, संगठन का प्रबंधन उन्हें मंजूरी देता है और संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व बनाने, खराब ऋणों को बट्टे खाते में डालने और समाप्त हो चुके ऋणों को बट्टे खाते में डालने पर निर्णय लेता है।

यदि आपसी समझौते बिना विवरण के किए जाते हैं, तो भुगतान की समय सीमा को नियंत्रित करने की कोई संभावना नहीं होगी। आपसी बस्तियों पर रिपोर्ट में "प्रतिपक्षों के साथ आपसी बस्तियों का विवरण" और "प्रतिपक्षियों के साथ बस्तियों का विवरण" में निपटान दस्तावेजों पर विवरण के साथ रिपोर्ट का विस्तार करना संभव नहीं होगा। यह निर्धारित करना संभव नहीं होगा कि खरीदार ने किस बिक्री दस्तावेज़ के लिए भुगतान किया या हमने किस रसीद दस्तावेज़ के लिए भुगतान किया। FIFO के अनुसार ऋणों और अग्रिमों की समाप्ति होगी। "ऋण परिपक्वता द्वारा प्राप्य खाते" और "क्रेडिट लाइन रिपोर्ट" रिपोर्ट भी काम नहीं करेंगी।

यदि आपसी समझौते के अनुसार विस्तार से कार्य किया जाए "प्रतिपक्षों के साथ निपटान के दस्तावेज़"फिर उपयोगकर्ताओं के लिए सभी दस्तावेजों में भुगतान दस्तावेजों को इंगित करना आवश्यक है. बिक्री दस्तावेजों में, सेवाओं के प्रावधान के कार्य, वस्तुओं और सामग्रियों की रसीदें और खरीदारों/आपूर्तिकर्ताओं के साथ खरीद और बिक्री के व्यापारिक लेनदेन को दर्शाने वाले अन्य दस्तावेज शामिल हैं। "प्रीपेमेंट" टैब प्रकट होता हैजिसे भी भरना होगा (अर्ध-स्वचालित रूप से भरा हुआ) अन्यथा अग्रिम बंद नहीं किए जाएंगे।

भुगतान दस्तावेज़ों में आपको दस्तावेज़ों की एक सूची भी भरनी होगी,जिसके लिए भुगतान किया गया था (अर्ध-स्वचालित रूप से भरा हुआ)।

यह तंत्र डेवलपर्स द्वारा डिज़ाइन किया गया था। एक बार चेकबॉक्स स्थापित हो जाने और इस समझौते के तहत आंदोलन होने पर, चेकबॉक्स को रद्द करना संभव नहीं है।

जब अनुबंध पर टिक लगाया जाता है "प्रतिपक्षों के साथ समझौते के दस्तावेजों के अनुसार"फिर जिस दस्तावेज़ में इस समझौते का चयन किया गया है वह रजिस्टर में "निपटान दस्तावेजों के तहत प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते" में आंदोलन करता है अन्यथा रजिस्टर में "प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते" में।

रिपोर्टों में उपयोग किया जाता है

प्रतिपक्षियों के साथ पारस्परिक निपटान का विवरण

क्रेडिट लाइन रिपोर्ट

प्रबंधकों के कार्य के संकेतक

SalesByPayment

प्रबंधक को रिपोर्ट करें

निम्नलिखित रिपोर्टें केवल उपयोग करती हैं निपटान दस्तावेजों के अनुसार प्रतिपक्षियों के साथ पारस्परिक निपटान का रजिस्टर

वे इसके बिना काम नहीं करते:

क्रेडिट लाइन रिपोर्ट

खाते प्राप्यऋणदेयऋण

विवरण के बिना आपसी समझौते करने से विवरण के साथ रखरखाव करने की ओर संक्रमण।

प्रक्रिया निम्नलिखित है:

1. आपको अनुबंधों में बॉक्स को अनचेक/चेक करना होगा "प्रतिपक्षों के साथ समझौते के दस्तावेजों के अनुसार". यह केवल अनुबंधों के तहत आंदोलनों की उपस्थिति के लिए चेक पर टिप्पणी करके किया जा सकता है। हम एलिमेंट फॉर्म मॉड्यूल में रीराइट() प्रक्रिया की सामग्री पर टिप्पणी करते हैं।

2. समूह प्रसंस्करण द्वारा, बॉक्स को अनचेक/चेक करें।

3. हम पूरी अवधि के लिए आपसी निपटान (कार्य, बिक्री, रसीदें, भुगतान, पीकेओ, आरकेओ, आदि) के दस्तावेज़ स्थानांतरित करेंगे।

4. जांचें. यदि आपने निपटान दस्तावेजों के लिए आपसी निपटान रजिस्टर को अनचेक किया है, तो कोई प्रविष्टियाँ नहीं होनी चाहिए। यदि आपने बॉक्स को चेक किया है, तो प्रतिपक्षकारों के साथ आपसी निपटान के रजिस्टर में कोई प्रविष्टियाँ नहीं होनी चाहिए।

5. हम चेक वापस कर देते हैं यानी. आइए beforeWrite() प्रक्रिया में हमने जो टिप्पणी की, उसे हटा दें।

6. हम गणनाओं को पुनर्स्थापित करने के लिए प्रसंस्करण करते हैं।

पी.एस. चेसकैट से अतिरिक्त:

यदि आपसी समझौते "प्रतिपक्षों के साथ निपटान दस्तावेजों" के अनुसार विस्तार से किए जाते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को सभी दस्तावेजों में निपटान दस्तावेजों को इंगित करने की आवश्यकता होती है। इसके बिना (और यह बहुत महत्वपूर्ण है), "खरीदार का अग्रिम निपटान" नहीं होगा (यदि दस्तावेजों की सूची कार्यान्वयन में नहीं भरी गई है) और "आने वाले भुगतान आदेश" दस्तावेज़ के तहत सभी धनराशि अग्रिम पर आ जाएगी। परिणामस्वरूप, अकाउंटेंट को 62.2 और 62.1 खातों में अग्रिमों पर वैट की गणना के लिए एक संक्षिप्त शेष प्राप्त होता है।

यदि आपसी समझौते "प्रतिपक्षों के साथ निपटान दस्तावेजों के अनुसार" विवरण के बिना किए जाते हैं, तो ये समस्याएं उत्पन्न नहीं होंगी।

बॉक्स को अनचेक और चेक करके - यह बहुत आसान किया जा सकता है - वर्तमान समझौते की एक प्रति बनाई जाती है (जिसके चेकबॉक्स को बदलने की आवश्यकता है) और दस्तावेजों के साथ सभी लिंक का उपयोग करके पुराने समझौते को एक नए के साथ बदल दिया जाता है। -की तैनाती। प्रतिस्थापन पूरा होने के बाद, पुराने अनुबंध को हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है और, यदि आवश्यक हो, तो डेटाबेस से भौतिक रूप से हटा दिया जाता है।
बस इतना ही।

शायद हर कोई जानता है कि प्राथमिक और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों को फेंकना नहीं चाहिए। लेकिन हर कोई सटीक समय-सीमा नहीं बता सकता कि किसी विशेष दस्तावेज़ को कितने समय तक संग्रहीत करने की आवश्यकता है।

यदि आपके पास आय वस्तु के लिए "सरलीकृत" दृष्टिकोण है

प्रत्येक व्यक्ति को दस्तावेज़ प्रतिधारण अवधि का पालन करना होगा। इसलिए, अन्य "सरलीकृत" लोगों की तरह, यदि आप अपने दस्तावेज़ खो देते हैं, तो आपको लेख में वर्णित चरणों का पालन करना होगा।

कई अकाउंटेंट पांच साल की "सामान्य" अवधि पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसके बाद वे दस्तावेज़ीकरण को नष्ट कर देते हैं। परन्तु सफलता नहीं मिली। आख़िरकार, कुछ प्रोटोकॉल, अधिनियमों और पत्रिकाओं का भंडारण समय पाँच वर्ष से कहीं अधिक है और उदाहरण के लिए, 10 या 75 वर्ष भी हो सकता है। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विशिष्ट भंडारण अवधि रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची में दी गई है। लेख में चर्चा की जाएगी कि "प्राथमिक दस्तावेज़" को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए यदि यह अचानक खराब हो जाए खो गया। कार्रवाइयों की सामान्य योजना नीचे दी गई है।

खोए हुए दस्तावेज़ कैसे पुनर्प्राप्त करें

खो जाने पर कौन से दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है?

आपको केवल उन खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करना होगा जिनकी भंडारण अवधि समाप्त नहीं हुई है। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेज, लेखा रजिस्टर और वित्तीय विवरण एक निर्दिष्ट अवधि के लिए संग्रहीत किए जाने चाहिए, लेकिन पांच साल से कम नहीं। विशिष्ट समय सीमा, जैसा कि हमें पता चला, रूस के संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची में परिभाषित की गई है। इससे पता चलता है कि आपको इस सूची पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, वार्षिक बैलेंस शीट और आय विवरण स्थायी रूप से रखे जाते हैं। यही बात अकाउंटिंग बुक पर भी लागू होती है, जिसमें सभी लेनदेन का कर रिकॉर्ड रखा जाता है। आमतौर पर इसे एक वर्ष के भीतर भर दिया जाता है और निरीक्षण द्वारा प्रमाणित किया जाता है। और अगले साल वे इसके बारे में भूल जाते हैं। और व्यर्थ में, क्योंकि इसे लगातार संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

एक वाजिब सवाल उठ सकता है: अगर टैक्स ऑडिट की अवधि केवल तीन साल है और बाद में उल्लंघन के लिए जवाबदेह ठहराया जाना असंभव है तो अकाउंटिंग बुक और बैलेंस शीट को स्थायी रूप से क्यों रखा जाए (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 113 के खंड 1) ?

बेशक, कर अधिकारियों को अब दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन आपको स्वयं उनकी आवश्यकता हो सकती है. आख़िरकार, शायद, किसी भी अकाउंटेंट को ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ा है जब रकम को बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाता है, उदाहरण के लिए, प्राप्य या देय खातों के रूप में, लेकिन कोई नहीं जानता कि ये आंकड़े कहां से आए। अचल संपत्तियों के साथ भी यही होता है - शेष राशि सूचीबद्ध होती है, लेकिन यह किस प्रकार की वस्तुएं हैं यह स्पष्ट नहीं है। और इसलिए उन्हें बट्टे खाते में डालना असंभव है। लेकिन अगर पिछले वर्षों के दस्तावेज़ होते, तो यह ट्रैक करना संभव होता कि रकम कब सामने आई, किन कार्यों के संबंध में। इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को मुख्य रूप से कंपनी के हित में ही संग्रहीत करना आवश्यक है।

यदि कोई दस्तावेज़ खो गया है, जिसकी भंडारण अवधि समाप्त नहीं हुई है, तो उसे पुनर्स्थापित करना होगा।

दस्तावेज़ खो जाने पर क्या करें?

अक्सर, दस्तावेजों की बड़े पैमाने पर हानि आपातकालीन परिस्थितियों (आग, चोरी, आदि) के कारण होती है। यदि आप खुद को ऐसी ही स्थिति में पाते हैं, तो घटना का संकेत देने वाले अधिकृत निकायों से दस्तावेज़ प्राप्त करें (प्रमाण पत्र या आग, उपयोगिता नेटवर्क विफलता, आदि की रिपोर्ट)।

ज्ञापन

यदि किसी आपात स्थिति के कारण दस्तावेज़ खो जाते हैं, तो घटना के बारे में अधिकृत निकाय से प्रमाणपत्र प्राप्त करना सुनिश्चित करें।

यदि खोए हुए दस्तावेज़ों का निरीक्षण या फंड द्वारा अनुरोध किया जाता है, तो आपको नुकसान का कारण बताना होगा और प्रासंगिक प्रमाणपत्रों के साथ इसकी पुष्टि करनी होगी। फिर एक वैध कारण को ध्यान में रखा जा सकता है, और यह आपको स्थगन प्राप्त करने या जुर्माने से बचने की अनुमति देगा।

घटना की जानकारी प्राप्त होने के बाद, आपको यह पता लगाना होगा कि कौन से दस्तावेज़ खो गए हैं।

संदर्भ के लिए

यह निर्धारित करने के लिए कि किन दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, एक आयोग बनाएँ। वह एक सूची बनाएगी और खोए हुए दस्तावेज़ों की एक सूची संकलित करेगी।

ऐसा करने के लिए, प्रबंधक के आदेश से, एक कमीशन बनाएं। वह उपलब्ध दस्तावेजों की एक सूची बनाएगी, और पूरा होने पर, एक अधिनियम तैयार करेगी जिसमें वह आयोग की संरचना, खोए हुए दस्तावेज़ और उनके नुकसान का कारण बताएगी। इसके बाद संगठन उनकी बहाली शुरू कर सकेगा.

कृपया ध्यान दें कि यदि आप जानते हैं कि कौन से दस्तावेज़ गायब हैं, तो आयोग आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। मान लीजिए कि "प्राथमिक" वाला एक निश्चित फ़ोल्डर खो गया है। फिर, जैसे ही आपको इसका पता चले, खोए हुए दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना शुरू करें।

यदि कागजी दस्तावेज़ खो जाते हैं तो इन्वेंट्री की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक रूप में संरक्षित हैं। "सरलीकृत" लोगों के लिए, मुख्य रजिस्टर लेखांकन पुस्तक है, और कई लोग इसे कंप्यूटर पर भरते हैं। इसका मतलब यह है कि इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि यदि कागजी दस्तावेज खो गया है, तो वह ठीक हो जाएगा। यह सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करेगा, और आप न केवल यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि कौन से दस्तावेज़ गायब हैं, बल्कि यह भी कि उन्हें कब और कितनी राशि के लिए संकलित किया गया था।

कागजात कैसे पुनर्प्राप्त करें

तो, आप ठीक-ठीक जानते हैं कि क्या कमी है। एकमात्र काम जो करना बाकी है वह प्रतिपक्षों से प्रतियां या डुप्लिकेट प्राप्त करने का प्रयास करना है।

बैंक दस्तावेज़ीकरण.खोए हुए विवरण और भुगतान की प्रतियां प्राप्त करने के लिए, उस बैंक से संपर्क करें जहां आपका खाता है। एक नमूना अनुरोध नीचे दिया गया है.

भुगतान आदेशों और विवरणों की प्रतियों के लिए बैंक से नमूना अनुरोध

वैसे, यह बैंकिंग "प्राथमिक" की बहाली के साथ है जिसे आपको दस्तावेजों का पूरा डेटाबेस खो जाने पर शुरू करने की आवश्यकता है: कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में। उनकी मदद से, आप यह स्थापित कर सकते हैं कि किसके साथ, कब और कितनी राशि में गैर-नकद भुगतान किया गया था। इस प्रकार, आप उन सभी लेन-देन की पहचान कर लेंगे जिनका निपटान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया गया था।

नकद प्राप्तियों।यदि आपने नकदी में संपत्ति खरीदी है तो खोई हुई नकदी रजिस्टर रसीदों की आवश्यकता होगी। इस मामले में, नकद रसीद एक दस्तावेज है जो किए गए खर्च की पुष्टि करता है, और यदि इसे संरक्षित नहीं किया गया है, तो इसे बहाल किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, विक्रेता से संपर्क करें। तथ्य यह है कि कुछ प्रकार के कैश रजिस्टर डुप्लिकेट रसीद प्रिंट कर सकते हैं। शायद विक्रेता आपके लिए चेक की नकल बनाने में सक्षम होगा। यदि उसका कैश रजिस्टर इस फ़ंक्शन का समर्थन नहीं करता है, तो उसे एक कापियर पर रसीद की एक प्रति बनाने के लिए कहें।

समकक्षों से "प्राथमिक"।समझौते, चालान और अन्य समान दस्तावेज़ आपके समकक्षों को बहाल करने में मदद करेंगे। आप उनसे गुम प्राथमिक दस्तावेजों की प्रतियों का अनुरोध कर सकते हैं। एक नमूना अनुरोध चित्र में दिखाया गया है। 2. यदि आप यह निर्धारित नहीं कर सके कि कौन सा "प्राथमिक" गायब है, तो अपने समकक्षों के साथ सुलह करें, जिसके परिणामों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी। इससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि कौन से चालान और अधिनियम बहाल किए जाने चाहिए।

प्राथमिक दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करने के लिए प्रतिपक्ष से नमूना अनुरोध

कर, लेखांकन और निधियों पर रिपोर्टिंग।खोई हुई घोषणाओं, शेष राशि और निपटान को बहाल करने में भी कोई दिक्कत नहीं होगी। वास्तव में, ऐसे दस्तावेज़ीकरण के बिना, कम से कम, निम्नलिखित अवधियों के लिए रिपोर्ट तैयार करने में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। इसके अलावा, सभी रिपोर्ट होने पर, आपको पता चल जाएगा कि अन्य दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। घोषणाएँ और गणनाएँ फिर से तैयार करना समस्याग्रस्त है, और कभी-कभी तो असंभव भी है। इसे अलग ढंग से करना बेहतर है. सभी खोई हुई रिपोर्टों की प्रतियां मांगने के लिए निरीक्षण या निधि के प्रमुख को एक अनुरोध लिखें। सच है, कानून निरीक्षकों को ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं करता है। लेकिन अगर वे दस्तावेजों के खोने के कारणों को ठोस मानते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि वे आपको मना नहीं करेंगे।

विशेष ध्यान देने की आवश्यकता वाली बारीकियाँ

1. कृपया रूसी संस्कृति मंत्रालय के आदेश में निर्दिष्ट भंडारण अवधि पर ध्यान दें। कई दस्तावेज़ों के लिए उनकी अवधि पाँच वर्ष से अधिक हो जाती है।

2. यह सलाह दी जाती है कि खोए हुए दस्तावेज़ों को उनकी भंडारण अवधि समाप्त होने से पहले पुनर्स्थापित किया जाए।

3. यदि "प्राथमिक" के बारे में कोई जानकारी संरक्षित नहीं की गई है, तो बैंक से संपर्क करके वसूली शुरू करना बेहतर है। बयानों की प्रतियों का उपयोग करके, आप कम से कम उन लेनदेन का निर्धारण कर सकते हैं जो बैंक हस्तांतरण द्वारा किए गए थे।

प्रत्येक व्यावसायिक उद्यम समकक्षों के साथ बातचीत करता है। उद्यम की वित्तीय स्थिति काफी हद तक इस बातचीत की प्रभावशीलता पर निर्भर करती है। प्रतिपक्ष आदेशों का एक पोर्टफोलियो बनाते हैं, सामग्री की आपूर्ति करते हैं, उत्पादन और सूचना सेवाएं प्रदान करते हैं, आदि। रूसी परिस्थितियों में, प्रतिपक्षों के साथ एक उद्यम का संबंध देश में आर्थिक स्थिति की अस्थिरता, व्यावसायिक नैतिकता की कमी, निम्न डिग्री से जटिल है। आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की विश्वसनीयता, अपनी वित्तीय स्थिति की अस्थिरता और कई अन्य बाहरी और आंतरिक कारक।
प्रतिपक्षों के साथ बातचीत के परिणामस्वरूप, एक उद्यम बनता है, जो कार्यशील पूंजी का एक अभिन्न तत्व है। कार्यशील पूंजी, बदले में, एक आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिरता और प्रतिस्पर्धात्मकता के स्तर को निर्धारित करने वाला कारक है।
नतीजतन, प्रतिपक्षों के साथ उचित रूप से निर्मित संबंध किसी उद्यम की वित्तीय भलाई को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
वर्तमान में, समकक्षों के साथ समझौता आयोजित करना रूसी उद्यमों के लिए एक समस्या बनी हुई है। खरीदार और ग्राहक अक्सर आपूर्ति किए गए सामान, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान में देरी करते हैं। अप्रभावी बजट नीति के कारण, उद्यम स्वयं भी अक्सर आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के प्रति दायित्व बनाता है। दुर्भाग्य से, स्थिर अर्थव्यवस्था और उद्यमशीलता गतिविधि की उच्च संस्कृति की स्थितियों में भी इस तरह की स्थितियाँ अपरिहार्य हैं; रूसी उद्यमों के लिए, ऐसी परिस्थितियाँ रोजमर्रा की प्रकृति की होने लगी हैं। इस संबंध में, अपने उद्यम को व्यावसायिक गतिविधि में गिरावट से बचाने के लिए, आपको समकक्षों के साथ समझौता करने के लिए एक नीति विकसित करने, भविष्य की अवधि के लिए प्रारंभिक बजट योजनाएं तैयार करने, किसी भी गैर-भुगतान को स्थिर करने के लिए डिज़ाइन किए गए आरक्षित निधि बनाने की आवश्यकता है। उत्पन्न हुआ, और, निश्चित रूप से, प्राप्य खातों और देय खातों का व्यवस्थित रूप से ऑडिट किया गया।
रूसी अर्थव्यवस्था की संकटपूर्ण स्थितियों ने व्यावसायिक संस्थाओं को अपने व्यवसाय के स्थायी कामकाज के लिए सक्रिय रूप से भंडार की खोज करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है। प्राप्य और देय के आर्थिक विश्लेषण के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण के कार्यान्वयन से इच्छुक उपयोगकर्ता को अधिक सूचित प्रबंधन निर्णय लेने में मदद मिलेगी। और कंपनी के ऋणों के प्रबंधन के लिए एक रणनीति का विकास भविष्य में अपने दायित्वों को समय पर और पूर्ण रूप से पूरा करने की अनुमति देगा और परिणामस्वरूप, न केवल कंपनी की वित्तीय स्थिरता बढ़ेगी, बल्कि व्यावसायिक हलकों में इसकी छवि भी बढ़ेगी। .
कई निर्माण संगठनों में किए गए समकक्षों के साथ बस्तियों के विश्लेषण से पता चला है कि समकक्षों के साथ बस्तियों में विशिष्ट कमियां हैं।
तो, नुकसान में से एक है समय पर अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करने में विफलता. इस कमी के परिणामस्वरूप निम्नलिखित परिणाम हो सकते हैं:
- टैक्स ऑडिट के दौरान, एक विशिष्ट दस्तावेज़ की अनुपस्थिति पर कर प्रतिबंध लगाया जाएगा;
- यदि संगठन और ग्राहक के बीच असहमति उत्पन्न होती है, तो हस्ताक्षरित समझौता (अतिरिक्त समझौता) उनके उन्मूलन के आधार के रूप में काम कर सकता है;
- एक हस्ताक्षरित अनुबंध (अतिरिक्त समझौते) की अनुपस्थिति से पार्टियों द्वारा अपनी जिम्मेदारियों का दुरुपयोग हो सकता है;
- काम शुरू करते समय, लेखा विभाग में लेखांकन के आयोजन की सुविधा के लिए, ऑर्डर नंबर दर्ज करना आवश्यक है, जिसमें बाद में सामग्री और अन्य खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, साथ ही धन की प्राप्ति और कार्य का कार्यान्वयन भी किया जाता है।
अतिरिक्त समझौतों के समापन की असामयिकता काफी समझ में आती है, क्योंकि मुख्य समझौतों के कार्यान्वयन के दौरान अक्सर अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता उत्पन्न होती है। परिणामस्वरूप, उदाहरण के लिए, निर्माण में, संबंधित साइट पर काम करने वाली टीम अक्सर निर्माण कार्य जारी रखती है। एक अतिरिक्त समझौते को तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने की सारी जिम्मेदारी सुविधा की देखरेख करने वाले प्रबंधक की होती है, क्योंकि उसकी जिम्मेदारियों में सभी कार्यों का समन्वय करना शामिल है।
त्रुटियों की भी पहचान की गई है प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में, इन्वेंट्री आइटम (सामग्री और सामग्री) की खरीद की पुष्टि, तीसरे पक्ष के संगठनों द्वारा उत्पादन और सामान्य आर्थिक सेवाओं का प्रावधान, उपठेकेदार सेवाओं का प्रावधान, और निर्माण कार्य के पूरा होने की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज।
सबसे आम त्रुटियाँ हैं:
1) गणना के अनुरूप भुगतान दस्तावेजों की कमी;
2) भुगतान दस्तावेजों की तैयारी में त्रुटियां: पत्रिकाओं आदि की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ता सेवाओं के भुगतान के लिए भुगतान आदेशों में वैट राशि को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया गया है;
3) प्रतिपक्षों के साथ संपन्न समझौतों के रजिस्टर की कमी;
4) आपूर्तिकर्ताओं के साथ सुलह रिपोर्ट तैयार करने में कुछ विसंगति। ऐसी विसंगतियों के विशिष्ट कारण इस तथ्य से संबंधित हैं कि आपूर्ति विभाग के कर्मचारी इन दस्तावेजों को लेखा विभाग को जमा नहीं करते हैं, और लेखा विभाग आपूर्तिकर्ताओं के साथ समय पर सुलह नहीं करता है;
5) दस्तावेज़ फ़ैक्स द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों के रूप में दायर किए जाते हैं और उन पर मुहर या हस्ताक्षर नहीं होते हैं;
6) लेखांकन नीतियां अक्सर आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों, खरीदारों और ग्राहकों के साथ मेल-मिलाप की आवृत्ति का संकेत नहीं देती हैं।
केवल एक महीने के लिए ऑडिट करते समय, स्वीकृत प्राथमिक दस्तावेज़ों में से 40% में डिज़ाइन में त्रुटियाँ थीं। इससे पता चलता है कि या तो सामग्री लेखाकार दस्तावेजों की तैयारी पर उचित ध्यान नहीं देता है, या उन्हें उनकी तैयारी के नियमों की पूरी जानकारी नहीं है। इस संबंध में, सबसे पहले, एक सामग्री लेखाकार को 24 मार्च 1999 एन 20 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प से परिचित होना चाहिए "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को लागू करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर।" अध्ययन की गई जानकारी के आधार पर, पिछली अवधि के दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों को खत्म करना और नए प्राप्त दस्तावेज़ों की सावधानीपूर्वक निगरानी करना आवश्यक है।
उमड़ती अतिदेय ऋण और कर. इससे संगठन के चालू खातों में वसूली आदेश जारी करना, उनकी बाद की गिरफ्तारी और अदालतों के माध्यम से ऋण की वसूली होती है।
प्राथमिक दस्तावेज़ों के विश्लेषण से निम्नलिखित सबसे सामान्य त्रुटियाँ सामने आईं:
1. किसी संगठन द्वारा बिक्री के लिए जारी किए गए चालान यह नहीं दर्शाते हैं:
- खरीदारों का पता और पहचान संख्या;
- अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के मामले में भुगतान और निपटान दस्तावेज़ की संख्या;
- जारी चालान में किए गए कार्य का नाम अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के नाम से मेल नहीं खाता है।
2. इन्वेंट्री आइटम की खरीद के लिए संगठन द्वारा प्राप्त चालान में शामिल नहीं है:
- आपूर्तिकर्ता और खरीदारों का पता और पहचान संख्या;
- प्रेषक और प्रेषक का नाम और पता।
वैट रिपोर्टिंग के गठन की जाँच करते समय, यह पता चला कि अद्यतन मूल्य वर्धित कर (वैट) घोषणाएँ कर अधिकारियों को प्रस्तुत नहीं की जाती हैं। उनकी आवश्यकता इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए कई चालान और चालान रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 20 वें दिन के बाद लेखा विभाग को प्राप्त होते हैं। ये दस्तावेज़ प्राप्ति पर देय हैं।
प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान के दौरान पहचानी गई सूचीबद्ध त्रुटियों को तालिका में व्यवस्थित किया गया है। 1.

तालिका 1. के बारे में लेखांकन में त्रुटियाँ और संगठनों की गतिविधियों पर उनका प्रभाव

लेखांकन त्रुटियों की पहचान की गई अंकेक्षण	संगठन की गतिविधियों पर प्रभाव
1. देर से हस्ताक्षर करना अतिरिक्त समझौते	से उचित प्रतिबंध लगाना कर अधिकारियों द्वारा. अनुबंध का अभाव (अतिरिक्त) समझौता (समझौता) समय पर अनुमति नहीं देता है जो मतभेद उत्पन्न हो गए हैं उन्हें सुलझाएं एक संगठन और उसके ग्राहक के बीच. ग्राहक दुर्व्यवहार की संभावना उनके दायित्व और अधिकार
2. प्राथमिक के डिज़ाइन में त्रुटियाँ दस्तावेज़ पुष्टि कर रहा है वस्तुओं और सामग्रियों की खरीद, सेवाओं का प्रावधान उत्पादन और सामान्य आर्थिक प्रकृति का तीसरे पक्ष के संगठन उपठेकेदारी सेवाओं का प्रावधान, और प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, पूर्ति की पुष्टि निर्माण कार्य	प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं हो सकते कर के दौरान लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया जाँच, चूंकि कला के अनुसार। 9 21 नवंबर 1996 का संघीय कानून एन 129-एफजेड "लेखांकन पर" प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ स्वीकार किए जाते हैं लेखांकन के लिए, यदि वे प्रपत्र में संकलित हैं एकीकृत के एल्बम में शामिल है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के रूप
3. अतिदेय की घटना क्रेता का ऋण	संचलन से धन का विचलन
4. अतिदेय की घटना आपूर्तिकर्ताओं को ऋण	मुकदमा दायर करने की संभावना आपूर्तिकर्ताओं
5. अतिदेय की घटना करों और शुल्कों पर ऋण और सामाजिक लाभ	जबरन कर वसूली, गिरफ्तारी निपटान खाते, संपत्ति की जब्ती, मुकदमे (रूसी संघ के कर संहिता का अध्याय 8)
6. अद्यतन घोषणाएँ प्रस्तुत नहीं की गई हैं वैट के अनुसार	टैक्स ऑडिट के दौरान कर की पुनर्गणना, दंड का संग्रहण

समकक्षों के साथ निपटान की प्रथा में सुधार के लिए सिफारिशें इस प्रकार हैं। अतिरिक्त समझौतों और अनुबंधों पर असामयिक हस्ताक्षर के रूप में उल्लंघन की स्थिति में जिम्मेदार व्यक्ति सुविधा की देखरेख करने वाला प्रबंधक है। इस संबंध में, सख्त समय सीमा (तालिका 2) निर्धारित करना आवश्यक है, जिसके दौरान प्रबंधक को संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की व्यवस्था करनी होगी और उनके उल्लंघन के लिए प्रतिबंधों की एक प्रणाली विकसित करनी होगी।

तालिका 2। ग्राहकों के साथ हस्ताक्षरित अनुबंध (अतिरिक्त समझौते) को लेखा विभाग में जमा करने की समय सीमा

यदि स्थापित समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो प्रबंधक को इस उल्लंघन के कारणों का लिखित स्पष्टीकरण (तालिका 3) प्रदान करना होगा और अनुबंध (अतिरिक्त समझौता) जमा करने की समय सीमा का संकेत देना होगा।

टेबल तीन। ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित अतिरिक्त अनुबंध प्रस्तुत करने की समय सीमा को पूरा करने में विफलता के कारण

ग्राहक के साथ संपन्न एक अतिरिक्त समझौते की अनुपस्थिति में, दोष लेखा विभाग का है, जिसने प्रबंधक से दस्तावेज़ जमा करने के लिए कहे बिना बाईपास शीट पर हस्ताक्षर किए। इस मामले में, समझौते पर हस्ताक्षर करने की जिम्मेदारी उस प्रबंधक को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसे यह वस्तु सौंपी गई थी।
डिज़ाइन में त्रुटियों को दूर करने के लिए, निम्नलिखित की अनुशंसा की जाती है:
- एक सामग्री लेखाकार नियुक्त करें जो सामान और सामग्री की खरीद, सेवाओं के प्रावधान आदि की पुष्टि करने वाले 1सी कार्यक्रम के प्राथमिक दस्तावेज के उपयुक्त रजिस्टरों में प्रवेश करने के लिए जिम्मेदार है, जो उनके निष्पादन की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। इस प्रकार, यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो जिम्मेदार व्यक्ति आपूर्तिकर्ता से संपर्क करने और गलत तरीके से निष्पादित दस्तावेज़ के प्रतिस्थापन की मांग करने के लिए बाध्य है; सामग्री लेखाकार को खरीद पुस्तक में त्रुटियों के साथ दस्तावेज़ दर्ज करना होगा, सही दस्तावेज़ प्राप्त होने पर इसे आगे प्रतिस्थापन के लिए चिह्नित करना होगा;
- अधिनियम जारी करने में शामिल अनुमानकों का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करें कि अधिनियमों में निर्दिष्ट कार्य का नाम अनुबंध में नामित कार्य के नाम से सख्ती से मेल खाना चाहिए;
- एक उप मुख्य लेखाकार नियुक्त करें जो ग्राहक को प्राथमिक दस्तावेज जारी करने के लिए जिम्मेदार है और इसके निष्पादन की शुद्धता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। दस्तावेज़ केवल अनुबंध के आधार पर जारी किए जाने चाहिए, जिससे प्राथमिक दस्तावेज़ में कार्य का नाम दर्ज करना संभव हो जाएगा, अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ उनका सटीक समन्वय होगा, और हमें इसकी संभावना को ट्रैक करने की भी अनुमति मिलेगी। बिक्री राशि और अनुबंध मूल्य के बीच विसंगति।
बिक्री पुस्तक और खरीद पुस्तक बनाते समय मुख्य लेखाकार द्वारा इनकमिंग और आउटगोइंग प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के निष्पादन का अतिरिक्त सत्यापन किया जा सकता है।
प्राप्य और देय के विश्लेषण से पता चला कि इस प्रकार के ऋण पर अक्सर बकाया होता है। खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों को विनियमित करने के लिए, मुख्य अभियंता और प्रबंधकों को अपेक्षित भुगतान का एक मासिक कार्यक्रम बनाने की सिफारिश की जाती है, जिसके आधार पर लेखा कर्मचारी खरीदारों और ग्राहकों के ऋण का ऑडिट करेंगे। इस ऋण अनुसूची का एक उदाहरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है। 4.

तालिका 4. खरीदारों और ग्राहकों के लिए भुगतान अनुसूची

ग्राहक	अग्रिम भुगतान		अंतरिम भुगतान		अंतिम भुगतान
	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि
	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि
	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि	दिनांक/राशि

यदि ग्राहक पर एक महीने से अधिक समय से बकाया ऋण है, और ऋण की राशि काफी बड़ी है, तो यह इंगित करता है कि उसके द्वारा उत्पन्न ऋण संगठन की कुल प्राप्तियों में महत्वपूर्ण योगदान देता है। इसलिए इसकी भरपाई के लिए कठोर कदम उठाना जरूरी है.
यदि ग्राहकों पर एक या दो सप्ताह की देरी से बकाया ऋण है, तो इन ग्राहकों के साथ तुरंत काम करने की आवश्यकता है और देरी के कारणों की पहचान करें, साथ ही अपेक्षित भुगतान शर्तों को स्पष्ट करें।
आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान को विनियमित करने की जिम्मेदारी सामग्री लेखाकार की है, जिसे दैनिक आधार पर बैलेंस शीट में प्रस्तुत डेटा को अद्यतन करना आवश्यक है। खाता 60 पर "आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ समझौता". उन्हें मासिक आधार पर सबसे बड़े आपूर्तिकर्ताओं से सुलह रिपोर्ट का भी अनुरोध करना चाहिए; छोटे आपूर्तिकर्ताओं के साथ तिमाही में एक बार सुलह की जा सकती है।
प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान की प्रथा में सुधार के लिए सूचीबद्ध सिफारिशें तालिका में प्रस्तुत की गई हैं। 5.

	वित्तीय परिणामों पर प्रभाव
1. हस्ताक्षर करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना अनुबंध और अतिरिक्त समझौते. मैनेजर की नियुक्ति सुविधा की देखरेख के लिए जिम्मेदार इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर दंड के एक सेट का विकास प्रबंधक द्वारा अनुपालन न करने पर प्रतिबंध अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने की समय सीमा और अतिरिक्त समझौते	1. भुगतान लागत कम करें टैक्स ऑडिट के दौरान जुर्माना; एक समझौते के अस्तित्व की अनुमति होगी ग्राहकों के साथ विश्वसनीय संबंध बनाएं रिश्ते, समय रहते निर्णय लें जो मतभेद उत्पन्न हुए हैं किसी के अधिकारों की रक्षा करने की आवश्यकता एक अदालत में. इस सब से समय कम लगेगा और सामग्री की लागत के साथ संबंध बनाना खरीददारों
2. एक सामग्री लेखाकार नियुक्त करें शुद्धता के लिए जिम्मेदार आने वाली प्राथमिक का पंजीकरण दस्तावेज़ीकरण (चालान, अधिनियम, चालान)। एक कॉम्प्लेक्स विकसित करें देर के लिए जुर्माना जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा निराकरण त्रुटियाँ	जुर्माना भरने की लागत कम करना कर और अन्य के लिए मंजूरी तीसरे पक्ष की जाँच
3. एक उप प्रमुख नियुक्त करें लेखाकार जिम्मेदार है प्राथमिक पंजीकरण की शुद्धता आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण (अनुमान, कार्य एन केएस-2 और एन केएस-3, खाते - चालान, चालान)। विकास करना के लिए दंड का सेट असामयिक उन्मूलन त्रुटियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
4. मुख्य अभियंता और प्रबंधक एक मासिक कार्यक्रम बनाना होगा अपेक्षित भुगतान, जिसके आधार पर लेखा कर्मचारी करेंगे के साथ गणनाओं का ऑडिट करें खरीदार और ग्राहक	प्राप्य खाते, समयानुकूल रचना संगत आरक्षित. घटाना खातों प्राप्य लीड में धन की मात्रा बढ़ाने के लिए टर्नओवर, जो, बदले में, कर सकता है खरीद की समयबद्धता प्रभावित होती है आवश्यक सामग्री, पुनर्भुगतान देय खाते, आदि
5. नियमन की जिम्मेदारी आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता और ठेकेदारों को सौंपना है सामग्री लेखाकार कौन रोजाना अपडेट करना होगा डेटा बैलेंस शीट में प्रस्तुत किया गया खाता विवरण 60	अतिदेय की मात्रा कम करना देय खाते। यह दावों से बचेंगे और से जुर्माना आपूर्तिकर्ताओं
6. कर ऋणों का विश्लेषण और फीस और अतिरिक्त-बजटीय निधि के लिए मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाना चाहिए	जोखिम से बचने की संभावना संग्रह आदेश, उपार्जन दंड और जुर्माना, निपटान की गिरफ्तारी खाते, आदि

न केवल पहचानी गई कमियों को दूर किया जाएगा, बल्कि भविष्य में इसी तरह की गलतियों को भी रोका जाएगा, जिससे समग्र रूप से उद्यमों की दक्षता में वृद्धि संभव हो सकेगी।