Al realizar transacciones o redactar contratos con personas físicas o jurídicas, hay que afrontar la necesidad de extractos del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales o del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Entonces, ¿por qué un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales tiene una característica tan importante y qué objetivos debe alcanzar?
Necesidad de aplicación
Se requieren extractos del Registro Unificado cuando transacciones inmobiliarias, y también cuando usando algunos servicios bancarios. Los notarios también pueden solicitar un extracto.
Sin este documento es imposible realizar siguientes operaciones:
En este extracto podrá averiguar qué puede diferir del signo y del nombre del producto. El nombre se puede abreviar o mostrar completo, el registro tiene en cuenta todas las opciones.
Si el nombre contiene caracteres extranjeros, esto se muestra en el extracto. Del extracto se puede conocer el nombre completo del empresario, su fecha y lugar de nacimiento.
El documento contendrá información sobre la forma de responsabilidad legal, cuándo se creó o reorganizó la empresa y el domicilio legal de la empresa.
Al registrarse, una empresa puede proporcionar una dirección y, al realizar transacciones, otros datos. Durante el periodo de registro se introducen datos actuales, que pueden incluir números de teléfono.
Surge la pregunta, ¿dónde conseguir un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales? Para obtener este documento es necesario ponerse en contacto con el servicio de impuestos. Los inspectores proporcionarán la información necesaria.
El documento dice:
- Dirección de residencia, que podrá diferir del domicilio donde el empresario realiza su actividad.
- Información sobre el capital autorizado., que ayudará a los prestamistas a conocer la riqueza y evaluar la confiabilidad del préstamo.
- Datos de todos los fundadores. con el monto de los aportes al capital autorizado, si se trata de una persona jurídica.
- Información de la cara, que puede realizar transacciones en nombre de la empresa sin un poder notarial.
Procedimiento para recibir a través de Internet
Se puede obtener un extracto contactando a la oficina de impuestos. Debe acudir a una de las sucursales del Servicio de Impuestos Federales y presentar la solicitud correspondiente. Hoy en día será mucho más cómodo obtener la información necesaria a través de Internet. ¿Cómo se puede realizar este trámite?
Para hacer esto, vaya al sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales nalog.ru, vaya a la sección "Verifique usted mismo y su contraparte". Se abrirá una ventana con un formulario especial para buscar la información necesaria.
Puedes buscar usando diferentes datos:
- utilizando apellido, nombre, patronímico y región.
- por número TIN o .
Un emprendedor puede realizar su negocio en una región, pero estar registrado en otra, por lo que es recomendable buscar por TIN u OGRNIP. Si se desconocen, entonces la primera opción cobra relevancia.
Después de completar el formulario, debe pasar la verificación del robot, escribir el código captcha e iniciar la búsqueda haciendo clic en el botón correspondiente.
Al ingresar un TIN incorrecto, si no existe o la cantidad de dígitos del número no es suficiente, el sistema notifica al usuario. Para una solicitud ingresada correctamente, el sistema proporciona dos posibles respuestas:
- Existe un empresario con dicho número de identificación fiscal. El servicio proporciona datos OGRNIP y brindará la oportunidad de descargar una versión ampliada del extracto en formato pdf.
- No hay empresarios individuales registrados para este número TIN. No hay información sobre dicho ciudadano en el registro.
También vale la pena señalar que el servicio almacena información sobre organizaciones cerradas y posee todos los datos de las registradas recientemente.
Si lo desea, puede obtener el documento con . Para hacer esto, debe abrir la ventana correspondiente. Dicho documento tendrá la misma fuerza legal que un documento normal en papel, firmado por un representante autorizado del Servicio de Impuestos Federales y certificado por un sello.
Muestras de recibos y extractos.
Para recibir un estado de cuenta en línea, no es necesario completar una solicitud. Si se comunicó personalmente con el servicio de impuestos, deberá escribirlo.
La solicitud se puede redactar de forma gratuita, solo necesita ingresar la información necesaria sobre la organización solicitada y dónde está postulando. También deberá anotar la urgencia del extracto y adjuntar un recibo de pago de la tasa del trámite.
Cómo recibir y solicitar extractos urgentes del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas y del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales de forma gratuita
Para solicitar o recibir un estado de cuenta gratuito en línea, deberá registrarse en el Servicio de Impuestos Federales.
- Vaya al sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales nalog.ru.
- A continuación, seleccione la sección "Emprendedores individuales" en la parte superior.
- Se abrirá una ventana, en la columna de la derecha habrá una lista de servicios electrónicos. Allí debe seleccionar el elemento "Proporcionar información del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales sobre una entidad jurídica/empresario individual específico en forma de documento electrónico". Es el último en la lista.
- Para recibir un extracto, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña. Si no están allí, regístrese.
- Aparecerá un formulario con campos. Aquellos campos que tengan asteriscos deberán ser cumplimentados sin falta.
- Ingrese una dirección de correo electrónico válida (se requiere confirmación de autorización), también servirá como inicio de sesión para acceder al servicio. En el segundo campo, confirme la dirección ingresada.
- Cree y confirme una contraseña. A la derecha, en el rectángulo azul, hay una pista sobre cómo crear la contraseña correcta.
- La siguiente es la sección de información del usuario. Aquí debe ingresar su apellido y nombre, pero puede ignorar los campos "Patronímico" y "TIN".
- Al final, ingrese los números del captcha para pasar la verificación de spam. Si los números no están claros, puede actualizar la imagen.
- Haga clic en "Continuar".
- Se envía un correo electrónico de activación a su dirección de correo electrónico, normalmente en un plazo de 10 minutos. Debes seguir el enlace de la carta.
- Inicie sesión en el servicio utilizando su correo electrónico y contraseña.
- Haga clic en "Enviar una nueva solicitud de estado de cuenta".
- Aparecerá una ventana donde podrá elegir a nombre de quién recibir el extracto: una entidad jurídica o un individuo.
- Ingrese los datos de la organización o empresario individual.
- Después de crear una solicitud, también deberá pasar el proceso de verificación del robot.
- Haga clic en "Generar solicitud".
- Tomará algún tiempo formular una respuesta. Puede realizar un seguimiento de la respuesta a su solicitud en una minipágina del servicio.
- Una vez recibida la respuesta, podrá descargar el comunicado.
Si no conoce OGRNIP/OGRNIP o TIN, puede obtener esta información en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales en la sección "Información sobre el registro estatal de personas jurídicas y empresarios individuales". Puede averiguar el número que necesita utilizando el nombre de la empresa o la región de ubicación.
Para recibir una versión en papel tendrás que pagar 200 rublos, y paga la misma cantidad por urgencia.
Las instrucciones detalladas para recibir extractos se encuentran en este video.
El Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas es un organismo gubernamental oficial que almacena información sobre personas jurídicas. Sus bases de datos contienen toda la información sobre los ciudadanos con condición de personas jurídicas que tienen derecho a realizar un determinado tipo de actividad en el territorio de la Federación de Rusia.
Principales razones para conseguir
En muchos casos, es posible que se necesite con bastante urgencia un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas para su propia empresa debido a un numero de rasones:
- obtener o renovar una licencia;
- abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, solicitar un préstamo o un préstamo;
- venta de una empresa o bloques individuales de acciones;
- presentar una reclamación en arbitraje;
- registro de documentos urgentes ante notario;
- realizar cambios en los documentos principales de la empresa;
- cambios en los datos del propio estado de cuenta;
- decisión de presentar una solicitud de participación en una licitación o concurso.
También existen opciones para obtener un extracto de registro de otra entidad jurídica. existe 4 razones principales, para lo cual se debe solicitar un extracto.
- Confirmación de autoridad legal por parte de la dirección de la empresa.
- Obtener información que sea de naturaleza financiera y no sea secreta.
- Aclaración del estado actual de la empresa e información sobre la fecha de su inscripción en el registro unificado.
- Al presentar un reclamo en el tribunal de arbitraje.
La mayoría de las veces, se solicita un extracto para una empresa externa para verificar la confiabilidad de un futuro socio o proveedor. La información contenida en el documento ayudará a verificar la legalidad de la existencia de la empresa del socio y también le permitirá verificar con qué regularidad la entidad legal paga impuestos o conocer la correspondencia de los códigos con los servicios reales brindados por la empresa.
Este documento se puede obtener en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas utilizando el sitio web www.egrul.ru. Todos los documentos son de dominio público y se pueden descargar gratis. Formato: PDF.
Proporcionar bajo petición a través de Internet
Para facilitar el proceso de obtención de los documentos necesarios y reducir significativamente el tiempo necesario para recibirlos, puede solicitar un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado utilizando sitios web en Internet. El Registro Estatal está obligado a proporcionar información en formato electrónico a los ciudadanos de la Federación de Rusia.
Además del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales nalog.ru, que proporciona estos documentos de forma totalmente gratuita, también puede obtener declaraciones en Internet con la ayuda de otras organizaciones. Los más fiables son el portal de servicios gubernamentales www.gosuslugi.ru y el Servicio Federal de Estadísticas del Estado www.gks.ru. Actualmente, existen muchos sitios web que brindan diversa información legal.
Este trámite lleva un poco de tiempo, pero en ocasiones requieren una determinada cantidad de dinero para recibir un extracto. Muy a menudo, el precio aumenta debido a la urgencia y la ubicación en una región grande. Por ejemplo, el precio medio por recibir un extracto el mismo día en Moscú es de unos 2.000 rublos.
Para recibir una solicitud, debe ir al sitio seleccionado y crear una nueva solicitud. En él debes indicar la OGRN o la organización cuyo extracto deseas recibir. Puede recibir un estado de cuenta electrónicamente en formato Excel o PDF. Pero vale la pena recordar que el extracto no está respaldado legalmente por nada y tiene un carácter estrictamente informativo.
Características de un documento electrónico.
El extracto no es información clasificada y puede ser obtenido por su propia organización o por una empresa externa. Un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas es gratuito para su propia organización. Contiene información básica sobre la empresa, incluido el tipo de actividad, información sobre el registro de la empresa, información sobre la licencia, la composición de la dirección y el número de fundadores, así como el historial de la reorganización de la empresa.
¿Qué información se puede encontrar mediante un extracto electrónico del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales?
Las muestras presentadas anteriormente contienen extractos originales de los registros estatales, donde podrá familiarizarse con la información. En términos generales, a partir de estos documentos podrá conocer información sobre usted o un posible socio de la empresa.
En particular, las declaraciones contienen información sobre si actualmente opera una entidad legal o un empresario individual. De lo contrario, cuando se liquidó la persona jurídica o el empresario individual.
También puede averiguar cuándo y dónde se registró la actividad de la empresa o del empresario individual, consultar información sobre el director general, averiguar qué tipo de actividad se lleva a cabo en la empresa o qué hace el empresario individual.
Pero vale la pena recordar que este tipo de extracto del registro estatal no proporciona información sobre lo siguiente:
- datos del pasaporte de una persona;
- lugar de residencia o registro;
- cuentas bancarias individuales.
¿Es este documento legalmente significativo?
Una declaración electrónica es un documento informativo que puedes obtener utilizando la base de datos oficial de la autoridad tributaria. Son datos completamente objetivos, pero no tienen importancia jurídica.
Para todas las organizaciones, es sólo una hoja de papel. Para que un documento electrónico entre en vigor es necesario un sello, que sólo se puede obtener en la oficina de impuestos local.
El documento puede resultar útil en los casos en los que no esté seguro de un socio o proveedor y quiera verificar su situación jurídica. Para los empresarios individuales, mediante una declaración electrónica, es conveniente controlar la fecha de vencimiento o renovación de una licencia para empresarios individuales.
Para obtener extractos gratuitos a través de Internet, se ha creado un servicio especial en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Para comenzar a trabajar con el servidor, primero debe registrarse en el portal. Para ello, luego de ingresar al sitio, deberá hacer clic en el botón “Registrarse” e ingresar toda la información de contacto requerida.
Después de completar todos los campos, se enviará un correo electrónico al correo electrónico que proporcionó durante el proceso de registro. Debe seguir el enlace que contiene, confirmando así sus datos y su futura cuenta en el sistema del servicio de impuestos.
Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña. Ahora estás en la página de la aplicación. Para crear una nueva solicitud al Servicio de Impuestos Federales, debe hacer clic en el botón "Enviar una nueva solicitud". Un nuevo cuadro de diálogo le pedirá que complete los siguientes campos:
- OGRN de la organización;
- OGRNIP de un empresario individual.
Después de completar la solicitud, el servicio del sitio enviará automáticamente un correo electrónico indicando que su solicitud de extracto, de acuerdo con la información proporcionada, se ha registrado correctamente.
Utilizando el sistema de cuenta personal en el sitio web de su autoridad fiscal, puede realizar un seguimiento del progreso de la solicitud para crear un extracto. El tiempo de elaboración de este tipo de declaraciones oscila entre varios minutos y tres o cuatro horas. Todo depende de qué tan ocupado esté el sitio web del servicio de impuestos.
En su cuenta personal, puede actualizar la página usando la tecla F5 y controlar la preparación del estado de cuenta. Luego de completar la preparación del extracto, aparecerá una línea en la ventana correspondiente con la inscripción: “El extracto ha sido generado”. Luego puede hacer clic en esta línea; el documento estará disponible para descargar en formato PDF.
¿Qué debo hacer si no sé mi OGRN/OGRNIP/TIN?
Si no conoce información sobre OGRN/OGRNIP/TIN, debe actuar de la siguiente manera:
- si necesita información sobre una entidad jurídica, en lugar de la OGRN, puede elegir el formato para completar la información para proporcionar un extracto con el nombre de la entidad jurídica. Para hacer esto, debe ingresar el nombre y la región de ubicación de la entidad legal. caras;
- si se necesita información sobre un empresario individual, en lugar de OGRNIP/TIN se puede indicar otra información. Estos incluyen: apellido, nombre, nombre patronímico y región de residencia.
Según el nombre de una entidad jurídica o la información de contacto de un empresario individual, el servidor del sitio web egrul.nalog.ru le proporcionará una lista completa de nombres de organizaciones y empresarios. Para ver un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, simplemente seleccione la línea requerida de la lista y haga clic en la línea con el nombre completo de la organización en la primera columna. El archivo comenzará a descargarse y se guardará el documento PDF. Será posible encontrar toda la información abierta en el registro estatal.
Estos servicios del portal de servicios fiscales son de carácter informativo y no contienen datos de pasaporte. Utilizando extractos, puede obtener información urgente que se requiere para confirmar los códigos OKVED de las organizaciones para poder realizar ajustes.
Ventajas
En agosto de 2015, el Servicio de Impuestos Federales introdujo nuevas modificaciones a las leyes. Ahora los extractos se pueden obtener de forma gratuita solo en formato electrónico. Si necesita un extracto en papel con un sello fiscal, tendrá que pagar 200 rublos. Dicho documento estará listo en un plazo de cinco días hábiles.
Si necesita redactar este documento con urgencia, la oficina de impuestos lo hará por 400 rublos al día siguiente.
En este video se presenta la obtención de un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas en unos minutos.
Ya han pasado 14 años desde la creación de una base de datos unificada de contribuyentes registrados como persona jurídica, y durante este tiempo todos se han acostumbrado al concepto de Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado y extractos del mismo, que no es un una sola acción legal se realiza sin este documento1.
¿Qué es un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas?
Un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (USRLE) es un documento oficial que se puede obtener de la autoridad tributaria en relación con cualquier organización que haya sido registrada en la forma prescrita por la ley.
En la base de datos se puede encontrar el historial de actividades no sólo de las empresas en funcionamiento, sino también de aquellas que llevan mucho tiempo liquidadas o se encuentran en las últimas etapas de quiebra.
El extracto es la única prueba de la existencia de la empresa en el momento de recibir la respuesta a la solicitud y contiene toda la información sobre la misma desde el momento de su creación hasta la actualidad. El documento en sí es una tabla resumen dividida en secciones, cada una de las cuales contiene ciertos datos informativos.
Las funciones de mantenimiento del registro están asignadas al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia y el derecho a proporcionar datos oficiales también es de su competencia. Toda la base de información es de dominio público y cualquier persona puede solicitar la extradición, para ello deberá pagar una tasa estatal y presentar la solicitud correspondiente a la inspección.
Hasta el 30 de junio de 2015, el servicio tributario emitía extractos en papel, firmados por un funcionario y sellados con un sello oficial, que eran reconocidos como prueba legítima de la legalidad del registro y actividades de una persona jurídica.
Después de esta fecha, las viejas declaraciones pasan a la historia, la fatídica Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 25n del 18 de febrero de 2015. modificó el procedimiento para el suministro de información del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, estableciendo un formulario electrónico certificado por la firma electrónica del titular de la organización, dándole fuerza de documento oficial.
¿Qué información contiene?
Un extracto es, de hecho, el pasaporte de una entidad jurídica o el historial de sus actividades y situación financiera. Cada sección lleva una determinada carga de información y puede proporcionar una descripción detallada y detallada de la organización. Dependiendo de cuánto tiempo hace que se registró la empresa, el volumen de información puede variar desde varias páginas hasta docenas.
El extracto se ve así:
- nombre: abreviado y completo, número de registro y fecha de la primera inscripción sobre la creación de una persona jurídica;
- dirección detallada indicando las oficinas que ocupa la empresa en su ubicación e información sobre su cambio;
- información de registro, fecha y OGRN;
- indicación del Servicio de Impuestos Federales que realizó las acciones registrales;
- identificadores digitales: TIN, KPP;
- información sobre inscripción con fondos extrapresupuestarios, número asignado y fecha del evento;
- tamaño del capital autorizado, información sobre aumento o disminución;
- información sobre el jefe de la organización, tanto anterior como actual;
- información sobre los participantes, indicando la cantidad de acciones que poseen;
- tipos de actividades de la organización según el clasificador ruso establecido;
- información sobre licencias emitidas para el derecho a realizar ciertos tipos de actividades;
- historial de cambios realizados en el registro indicando la base para ello;
- información sobre el estado de la empresa: operativa, liquidada o en fase de quiebra.
¿En qué forma se emite?
Dependiendo del método de producción, las declaraciones se pueden dividir en papel y electrónicas.
Aún puede obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en versión papel, y muchos departamentos siguen considerándolo el único correcto. Se emite a petición del interesado y requerirá la presentación al inspector de un recibo de pago de la tasa estatal y una solicitud. El extracto deberá llevar la firma de un funcionario de inspección y un sello.
Declaración electrónica Se puede descargar en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, en apariencia no se diferenciará del habitual, pero tendrá un carácter no oficial, ya que no ha sido certificado por nadie. Los datos básicos obtenidos de la manera anterior se pueden utilizar con fines informativos y nada más. El estado de cuenta en línea se proporciona de forma gratuita y se puede obtener desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Acerca de la emisión documento electrónico firmado con una firma digital electrónica mejorada (EDS) debe enviar una solicitud oficial en el sitio web de la autoridad fiscal. El documento solicitado se puede aportar en un soporte de información (disco, unidad flash) adjunto a la solicitud, si se presenta de la forma habitual, o por correo electrónico.
Un documento ordinario del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado constará de los apartados enumerados anteriormente. Y el ampliado, entre otras cosas, indica fuentes de ingresos, cuentas bancarias abiertas, contactos de los participantes y del responsable de la organización, datos de su pasaporte.
Es inmediatamente necesario estipular que la propia entidad jurídica puede obtener un extracto detallado o proporcionarlo a solicitud del tribunal, varios órganos gubernamentales, la policía y la fiscalía.
Base legal
El procedimiento para proporcionar información del registro unificado está regulado por la Ley Federal de Registro Estatal de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales, que proclama el acceso abierto a la base de información para cualquier persona.
La orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia para simplificar este proceso fue adoptada en 2011 y desarrolló en detalle el proceso de obtención de declaraciones en papel. El tiempo no se detiene, cada año aparecen nuevos productos en el campo de las tecnologías de Internet que le permiten realizar acciones individuales sin salir de casa, por lo que los documentos electrónicos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas se han vuelto más relevantes que los estándar impresos por el autoridad fiscal.
Los cambios en el procedimiento para la emisión de extractos del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas se realizaron mediante la Orden No. 25n del Ministerio de Finanzas de Rusia del 18 de febrero de 2015 (ENLACE), pero entraron en vigor más tarde, el verano pasado. El retraso se debió a la preparación de servidores, base de información y sitios web de servicios tributarios para que el proceso sea rápido y seguro.
El nuevo acto reglamentario igualó los estados financieros en papel y electrónicos e introdujo el concepto de servicio de suscripción, que permite a cualquier persona acceder a la base de datos pagando una tarifa y descargar los documentos necesarios de los registros unificados en el sitio web.
Ahora, para participar en subastas electrónicas, no es necesario escanear el extracto y subirlo al sitio de subastas, basta con enviar una versión electrónica certificada con la firma digital mejorada del titular de la organización. La innovación ha sido probada durante mucho tiempo y ha gustado a muchos participantes en las relaciones jurídicas civiles.
Para información de las personas que solicitan servicios municipales o estatales, no es necesario que presenten extracto, las autoridades tributarias brindan información de la base de información a los departamentos oficiales como parte del sistema de interacción de acuerdo con la ley que regula esta área.
Cómo solicitar y recibir un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales a través de Internet en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia
Puede recibir una versión electrónica de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales mediante tres opciones:
- a través de la cuenta personal del contribuyente;
- a través del portal de servicios gubernamentales;
- a través del sitio web del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.
Intentemos hacer esto juntos a través del sitio web oficial del servicio de impuestos, para lo cual debe ir a la sección "Información sobre el registro estatal de personas jurídicas, empresarios individuales, granjas (agrícolas) campesinas" en https://egrul.nalog .ru/.
A continuación, baje y busque la sección "Criterios de búsqueda" y especifique la información necesaria. Si se conoce el OGRN o TIN de la empresa, introdúzcalos, en caso contrario escribimos el nombre de la persona jurídica. Seleccione la región deseada e ingrese el número de la imagen en el cuadro, luego haga clic en el puntero azul "Buscar"
Después de lo cual se abrirá una tabla con todas las empresas que coinciden con la descripción para que pueda verla.
En la tabla, seleccione la que necesita entre las opciones y haga clic en el icono de la versión PDF del documento, que se puede ver junto al nombre en la esquina izquierda. Al hacer clic, aparecerá un formulario de estado de cuenta electrónico.
Si una persona interesada necesita la versión oficial de un extracto electrónico con una firma digital mejorada de un funcionario, en la misma página donde se muestra la tabla, deberá seguir el enlace necesario “Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas /Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales sobre una persona jurídica específica/empresario individual en forma de documento electrónico firmado con firma electrónica cualificada mejorada” haciendo clic en el icono “Aquí”.
Se abrirá otro servicio mediante el cual podrá obtener la información necesaria. Antes de comenzar a trabajar, deberá pasar por la autorización (o registro) y luego podrá solicitar un estado de cuenta electrónico.
La comodidad y facilidad de funcionamiento del servidor han aportado ciertas ventajas a la vida de un empresario ruso. Recibir rápidamente una declaración con la información necesaria sobre la vida de una contraparte o socio potencial ayudará a que el proceso de realización de transacciones sea seguro.
Ahora no es necesario escanear extractos en papel y enviarlos al destinatario correcto y recibir quejas sobre la mala calidad; después de las innovaciones adoptadas, basta con descargar la versión electrónica del extracto, que a su vez es una garantía de que el La empresa realmente existe y continúa operando, y no ha sido liquidada ni declarada en quiebra.
¿Cómo solicitar un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas a la oficina de impuestos? ¿Qué métodos para obtenerlo existen? ¿Por qué necesito un extracto y cómo puedo obtenerlo gratis?
¡Hola queridos amigos! Le acompaña Eduard Stembolsky, contable y uno de los autores del sitio web “HeatherBober.ru”.
Todos los gerentes (fundadores de personas jurídicas) y contadores de una forma u otra han encontrado un documento llamado extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Pero no todo el mundo entiende por qué y quién lo necesita.
Un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado es un documento sin el cual es imposible abrir una cuenta bancaria, realizar transacciones inmobiliarias o realizar transacciones importantes. Este documento juega un papel importante en las actividades de cada organización.
1. ¿Qué es un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y por qué es necesario?
Empecemos por lo que es el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas. Esta abreviatura significa Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas es un documento oficial, legalmente vinculante emitido por el Servicio de Impuestos Federales, que contiene información y datos legales importantes sobre la organización, una entidad legal.
Al registrar una empresa, por ejemplo una LLC, todos los datos se incluyen en un único registro de datos de la Inspección del Servicio Fiscal Federal (IFTS). Y también cualquier cambio en las actividades de la empresa se refleja en la Base de Datos Federal: Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas es una parte importante de algunos procesos relacionados con el negocio de una persona jurídica.
En qué casos se requiere un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas:
- confirmar la existencia de una persona jurídica;
- al abrir o cerrar una cuenta bancaria;
- durante procedimientos judiciales;
- participar en licitaciones;
- obtener datos oficiales sobre la contraparte (la empresa que cumple con las obligaciones contractuales) al realizar transacciones;
- tras la liquidación o reorganización de una empresa;
- al recibir una licencia para un determinado tipo de actividad;
- al certificar ante notario documentos relacionados con las actividades de la organización.
Estos son los casos más comunes; es posible que necesites un extracto en privado en otras circunstancias.
2. ¿Qué tipos de extractos del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado existen?
Hay diferentes tipos y categorías de declaraciones. Los veremos con más detalle a continuación. Aquí hablaré de sus principales características y rasgos.
Tipo 1. Declaración electrónica o informativa
Este tipo de declaración se emite a la primera solicitud de cualquier persona con acceso a Internet.
Puede recibir dicho extracto sin salir de su oficina o apartamento, ya que es un documento electrónico que se puede descargar.
Las ventajas de recibir un extracto electrónico son su rapidez, ausencia de comisiones y sencillez. Solo hay un inconveniente, pero muy importante: la información proporcionada sin una firma digital electrónica no se considera oficial y no es aceptada para la consideración de las agencias gubernamentales.
Es decir, dicho documento no tiene fuerza legal.
Puede intentar recibir un extracto electrónico del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas utilizando el servicio oficial del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia en cualquier momento del día.
Tipo 2. Extracto oficial
Emitido únicamente al propio contribuyente, a su representante autorizado, así como a organismos judiciales o encargados de hacer cumplir la ley.
Este es un documento impreso en papel y cuenta con todas las evidencias necesarias de su autenticidad: firmas, sellos y un número de registro único.
El formulario se proporciona en un plazo de 5 días, excluyendo fines de semana y días festivos. Junto con la solicitud para la emisión de un extracto oficial del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, es necesario proporcionar al inspector fiscal recibos y cheques que confirmen el pago de la tasa estatal. Este enfoque para obtener un documento se llama no urgente.
La recepción urgente de un extracto costará mucho más, pero le ahorrará mucho tiempo, reduciendo la emisión de 5 días a 2-4 horas. Puede solicitar este servicio a empresas especializadas. El costo de solicitar un extracto urgente del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas comienza a partir de 2000 rublos.
Tipo 3. Declaración extendida
Contiene todos los datos sobre una entidad jurídica y su fuente de ingresos.
Un extracto ampliado del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas requiere que se incluya en la solicitud lo siguiente:
- datos del pasaporte del solicitante;
- nombre completo o abreviado de la inspección a donde se envía la solicitud;
- número de identificación del contribuyente (TIN);
- OGRN de la empresa cuyo extracto se requiere para su emisión.
Sólo los organismos estatales y no presupuestarios de la Federación de Rusia, así como la propia entidad jurídica, pueden recibir dicho extracto.
Tipo 4. Extracto regular
A diferencia de una declaración ampliada, se emite a cualquier persona que solicite el documento. Un extracto regular del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas no contiene datos del pasaporte del fundador de una entidad legal, información sobre cuentas bancarias abiertas y otra información comercial.
Este tipo de declaración suele ser solicitada por terceros que desean conocer información sobre una entidad jurídica de terceros. Emitido en mano después de 5 días.
Tipo 5. Declaraciones pagadas y gratuitas
El pedido de cada tipo de extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (excepto el electrónico) se emite únicamente POR PAGO, ya que el Estado dedica su tiempo y recursos a mantener la base de información de las personas jurídicas.
Cómo pagar por recibir un extracto
Puede pagar la tasa estatal por proporcionar un extracto en efectivo a través de un banco, mediante transferencia bancaria o mediante terminales de aceptación de pagos, que se encuentran directamente dentro del edificio de la oficina de impuestos.
El monto del impuesto estatal es de 200 rublos, pero puede variar ligeramente según la región del país.
El documento se expide de forma gratuita si lo solicita el propietario de la empresa o su representante autorizado. Los contadores y financieros de una empresa tienen derecho a recibir un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas de forma gratuita.
El período de emisión es de 5 días hábiles, si el cliente desea acelerar el proceso, puede solicitar un extracto urgente del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, pero la tasa estatal será de 400 rublos. Pero recibirás el documento el día que presentes tu solicitud.
3. Cómo solicitar un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas: 3 métodos populares
Aquí te diré cuáles son las mejores formas de obtener este documento.
Método 1. A través del departamento del Servicio de Impuestos Federales
Este método implica recibir cualquier tipo de declaración, excepto electrónica.
El primer paso es redactar y presentar una solicitud al departamento regional del Servicio de Impuestos Federales.
La solicitud debe indicar:
- Nombre completo del departamento tributario donde presenta la solicitud y nombre del jefe de esta sucursal (si se conoce). Los datos están escritos en caso genitivo (¿a quién?).
- Nombre legal completo de la empresa, su TIN, KPP y OGRN.
- A continuación, debe indicar claramente el motivo por el cual va a recibir un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.
- Al final de la solicitud es necesario poner una fecha y certificar todo con la firma y sello de la organización.
No hay nada difícil en completar el formulario en sí. No recomiendo que acepte ofertas de servicios para completar solicitudes de empresas de terceros. En mi opinión esto es una pérdida de dinero. A continuación le sugiero que descargue una solicitud de muestra para un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y la complete usted mismo.
Después de completar la solicitud, debe pagar la tasa estatal. Esto se puede hacer directamente en la oficina de impuestos, mediante banca en línea o de cualquier otro modo. Elija un método en el que pueda recibir fácil y rápidamente la confirmación del pago.
Si paga el servicio sin efectivo, imprima el recibo y retírelo de la terminal. Cuando deposite fondos a través de la caja registradora, en cualquier caso se le entregará un recibo. Ahora puede acudir a la oficina de impuestos para presentar un paquete de documentos.
El papel con los datos que te entregarán al cabo de unos días es un documento oficial. Todas sus páginas están encuadernadas y selladas.
A partir de este momento, el extracto tiene fuerza legal y está listo para su presentación en el lugar de solicitud.
Esta forma de obtener un documento es la más común. A pesar de la introducción de las tecnologías de la información, la gente todavía no confía plenamente en la EDS (firma digital electrónica) y otros productos nuevos, por lo que prefieren acudir solos a la oficina de impuestos.
Método 2. A través de organizaciones comerciales.
Este método es adecuado para quienes desean obtener más información sobre su socio comercial, empleador, inversor, etc. No requiere ninguna acción por su parte más que ponerse en contacto con la empresa adecuada y pagar por sus servicios.
Etapas para la obtención de un extracto electrónico del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas utilizando firmas comerciales:
- Busque una organización. En la primera etapa, es necesario encontrar una organización confiable con críticas positivas y buena velocidad.
- Presentación de una solicitud electrónica. A continuación, debe presentar una solicitud en línea para un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, indicando todos los datos necesarios.
- Pago de servicios. Realice un pago por el servicio (pocas personas trabajan en pospago) y espere recibir un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado en su dirección de correo electrónico.
Algunas empresas que brindan estos servicios envían el documento a su correo electrónico, mientras que otras le envían el documento real por correo postal, aunque esto puede demorar más.
Algunos se ofrecerán a enviarle un estado de cuenta por mensajería, pero la tarifa por el servicio será mucho mayor. Pero la mayoría de las veces este servicio es estándar y económico: 500-600 rublos.
La ventaja para usted en este caso será la ausencia de la necesidad de ir a algún lugar y hacer cola. La desventaja es que tendrás que esperar por el documento, lo que significa que no podrás utilizarlo en este momento.
Método 3. A través del sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales - declaración en línea
Para realizar esta operación necesitará una firma digital electrónica. Es un conjunto individual de datos criptográficos con el que puedes certificar absolutamente cualquier documento.
Qué debe hacer para recibir un extracto en línea del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado:
- Vaya al portal del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.
- Para facilitar su uso, puede crear su cuenta personal o proceder inmediatamente al proceso de emisión de un extracto.
- Seleccione su región y la sección “Entidades legales”.
- Vaya al submenú "Servicios" y seleccione la pestaña "Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas". Si esto le resulta difícil de hacer, ingrese su consulta en la barra de búsqueda del sitio.
- Complete todos los datos solicitados.
- Lea todos los términos y condiciones para proporcionar información y haga clic en el botón “Obtener”.
- Después de enviar tu solicitud, solo tienes que esperar a recibir los documentos por correo electrónico.
Las ventajas de este método: tiene la opción de recibir el extracto en línea o esperar a que lo transfieran a su dirección física por correo.
La versión electrónica se puede enviar a imprimir (es recomendable que la impresora sea a color para visualizar correctamente los sellos), y de ella se pueden realizar copias. Dicho extracto puede certificarse ante notario y entregarse a cualquier institución.
Si no se encuentra información sobre la entidad jurídica especificada, se le enviará una notificación al respecto. Verifique que los datos estén ingresados correctamente, si todo es correcto puede solicitar un certificado que indique que no existen datos sobre la persona jurídica en la base de datos.
Cuadro comparativo de diferentes formas de obtener un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado:
| № | Método de obtención | Tiempo usado | Facilidad de recepción | Dificultad para preparar una solicitud. | Precio del servicio |
| 1 | Departamento del Servicio de Impuestos Federales | 5-10 días (-) | Inconveniente (-) | Promedio (±) | Gratis (+) |
| 2 | Organizaciones comerciales | De 4 horas a 1 día (±) | Conveniente (+) | solo (+) | Hasta 2000 frotar. (±) |
| 3 | Sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales | A partir de 20 minutos (+) | Conveniente (+) | solo (+) | Gratis (+) |
Como puedes ver, cada método tiene sus propias ventajas y desventajas, sólo tú puedes elegir cuál usar.
4. Preguntas frecuentes: preguntas frecuentes sobre extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas
Aquí daré respuestas a preguntas frecuentes sobre el tema de cómo recibir un extracto. A continuación he realizado una selección de las preguntas más habituales que los usuarios hacen online en sitios web jurídicos y contables.
Pregunta 1. ¿Es posible obtener un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado de forma gratuita?
Ya hemos respondido parcialmente a esta pregunta en la sección anterior a este artículo.
Hay dos formas gratuitas.:
- A través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
- Al solicitar una declaración periódica en una sucursal de la oficina de impuestos.
Los pros y los contras de cada método se enumeran en las secciones anteriores, pero le recomiendo que utilice el primer método. Es más rápido en el tiempo, ya que no hay colas en el sitio y puedes imprimir formularios en casa o en la tienda más cercana.
Pregunta 2. Plazo de recepción y validez de la declaración.
Un estado de cuenta en línea (también conocido como informativo o electrónico) se genera instantáneamente. El enlace será válido durante 5 días, después de los cuales deberá volver a presentar la solicitud o cambiar el tipo de solicitud (comprar o solicitar una versión impresa o descargable).
Si es un extraño y solo desea obtener más información sobre la empresa, este método es el mejor: en 10 minutos tendrá acceso a los datos necesarios.
Las variaciones en papel de los extractos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas se emiten en mano dentro de los 5 días hábiles, en caso de urgencia, la ejecución del documento está disponible dentro de las 24 horas. Su período de validez lo establece directamente la autoridad emisora (inspección) y depende del propósito de la recepción:
- Si el extracto fuera necesario para participar en la licitación, será cancelado después de 6 meses.
- Recibir un documento para un proceso judicial le da derecho a existir durante un mes.
- Para la enajenación de una participación en el capital – de 10 a 30 días. El período exacto depende de la situación específica.
Todos estos casos están prescritos por la ley.
Pregunta 3. ¿Qué información contiene el extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas?
Ya dije anteriormente que hay una declaración regular y extendida. Y dependiendo de su tipo, la información contenida en el extracto será diferente.
Básicamente el documento contiene la siguiente información:
- información sobre el nombre de la persona jurídica, sus accionistas, inversores y fundadores. Todas las acciones del capital autorizado se expresan como porcentaje;
- la forma jurídica de la empresa, su número fiscal, dirección y otros contactos;
- el estado de la organización en el momento de su baja y el tamaño de su capital;
- información sobre la presencia de sucursales, licencias, etc.
Te sugiero que veas cómo se ve la cosa real.
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