Пко образец заполнения. Приходный и расходный кассовый ордер: образец заполнения

15.12.202327.05.2017

Приходные и расходные ордеры - это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом для использования организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств. В зависимости от того какую функцию они несут в кассе организации - приход или расход - существуют приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Давайте рассмотрим подробнее каждый из них, для чего он нужен, какую функцию в себе несёт и когда необходимо оформить.

Когда заполняется Приходный кассовый ордер (ПКО)?

Когда в кассу организации или ИП поступают наличные денежные средства, то необходимо отразить факт совершения этой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. И для оприходования наличности существует приходный кассовый ордер.

Он составляется по унифицированной в единственном экземпляре и подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.

Приходный кассовый ордер состоит из двух блоков:

Сам ПКО;
Квитанция, которая после заполнения отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.

Выписывать приходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в приходном ордере не допускаются. Если вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.

На втором блоке ПКО «Квитанция» после заполнения ставится печать юридического лица или предпринимателя. Необходимости ставит печать, чтобы половина попадала на приходный кассовый ордер и вторая половина на квитанцию, сейчас нет.

В каких случаях заполняется Приходный кассовый ордер?

Приходный кассовый ордер мы заполняем при:

внесении учредителями своей доли в уставном капитале;
поступлении в кассу выручки. Если вы в своей работе используете кассовый аппарат и в течение дня пробиваете покупателям кассовые чеки, то оформлять приходный кассовый ордер на каждый пробитый чек не нужно, приходуется только одним ПКО общая сумма в конце рабочей смены;
возврате заёмных средств. Если ваша организация или ИП давали займ юридическому или физическому лицу, и займ возвращается в кассу организации;
возврате от подотчётного лица. Ваша организация выдала работнику деньги под отчет, работник закупил необходимое и остаток аванса приносит в кассу организации или предпринимателя;
снятии денежных средств с расчетного счёта юр лица. Если вы снимаете денежные средства с расчетного счета организации на заработную плату, хозяйственные нужны и пр., то эти денежные средства должны сначала приходоваться в кассу организации.

Порядок заполнения Приходного кассового ордера

Теперь мы рассмотрим пошагово порядок заполнения каждого поля Приходного кассового ордера.

сайте Росстата .

В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. приходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.

Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Дебет» заполняется 50.1 - поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Кредит» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:

75 «расчеты с учредителями» - при взносе учредителями доли в уставном капитале;
51 «расчетные счета» - при снятии денежных средств с расчетного счёта;
71 «расчеты с подотчетными лицами» - при возврате неиспользованного аванса от работника;
62 «расчеты с покупателями и заказчиками» - при поступлении оплаты от покупателя в кассу организации;
90.1 «выручка от продаж» - при оприходовании выручки за смену с применением контрольно-кассовой техники.

В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-».

В поле «Принято от» прописывается полностью либо ФИО вносителя в родительном падеже (отвечает на вопрос - от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО вносителя физического лица тоже в родительном падеже.

В поле «Основание» вносится основание для внесение денежных средств: взнос в уставный капитал, выручка от продаж, получение наличных из банка, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.

В поле «Сумма» прописывается сумма вносимых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части ПКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп. Если сумма включает НДС, то пишется «включая НДС, процентная ставка НДС и сумма НДС».

В поле «Приложение» вписываются первичные документы, на основании которых вносятся деньги.

В двух нижних строчках ставятся подписи кассира и главного бухгалтера.

Блок «Квитанция» заполняется аналогично блоку «Приходный кассовый ордер». Ставится печать, отрывается по линии и отдается вносителю.

Образец заполнения Приходного кассового ордера (ПКО)

Нажмите для увеличения

Когда заполняется Расходный кассовый ордер (РКО)?

По аналогии с приходным кассовым ордером, расходный кассовый ордер заполняется в случае когда деньги необходимо получить в кассе организации.

РКО составляется по унифицированной в единственном экземпляре и хранится в кассовой книге организации.

Расходный кассовый ордер составит только из одного блока - самого расходного кассового ордера. Подписывается главным бухгалтером, бухгалтером, бухгалтером-кассиром, кассиром организации или другим уполномоченным лицом.

Выписывать расходник можно как вручную, так и с помощью компьютера. Исправления в расходном ордере не допускаются. Если Вы допустили ошибку, ордер необходимо переписать. В противном случае такой документ является не действительным и нарушающим кассовую дисциплину.

В каких случаях заполняется Расходный кассовый ордер?

Расходный кассовый ордер мы заполняем при:

необходимости выдачи подотчетным лицам на закупку необходимых товаров или материалов для организации;
выдаче подотчетным лицам на личные и командировочные расходы;
сдаче наличных денежных средств в банк на расчетный счёт организации;
выплате заработной платы (аванса) сотрудникам наличными в кассе;
выплате дивидендов учредителям.

Порядок заполнения Расходного кассового ордера

Теперь рассмотрим пошагово как правильно заполнить расходный кассовый ордер.

В поле «Организация» прописываем полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя согласно уставным документам.

В поле «Структурное подразделение» прописывается подразделение, которое ордер выдало. Если в организации или у ИП отсутствует подразделение, то ставится прочерк.

В поле «по ОКПО» вписываем код ОКПО, выданный органами Статистики. Если Вы не знаете свой код, то узнать его Вы можете на официальном сайте Росстата .

Поле «номер документа» присваивается с первого номера, начиная с 1 января нового года и имеет сквозную нумерацию в течение года до 31 декабря. Организация вправе к цифрам использовать префиксы.

В поле «Дата составления» ставится текущая дата, т.к. расходный кассовый ордер составляется на момент совершения хозяйственной операции.

Колонки «Дебет» и «Кредит» заполняются в соответствии с бухгалтерскими проводками и оформляет их бухгалтер. Но, по умолчанию, графа «Кредит» заполняется 50.1 - поскольку это бухгалтерский счёт кассы организации. В графе «Дебет» может быть один из следующих бухгалтерских счетов:

70 «расчеты по заработной плате» - при расчетах с работниками организации наличными денежным средствами;
51 «расчетные счета» - при внесении денежных средств на расчетный счёт из кассы организации;
71 «расчеты с подотчетными лицами» - при выдаче работнику аванс на нужды предприятия или командировочные расходы;
60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при оплате поставщикам наличными денежными средствами.

В поле «Сумма» отражается сумма, вносимая в кассу. При этом указание копеек и рублей разделается символом «-». Либо при полных рублях копейки можно не указывать.

Поле «Код целевого назначения» заполняется только при условии использования организацией системы кодирования.

В поле «Выдать» прописывается полностью либо ФИО того, кому выдаются наличные в родительном падеже (отвечает на вопрос - от кого?), либо полное наименование юридического лица или ИП и ФИО получателя физического лица тоже в родительном падеже.

В поле «Основание» вносится основание для выдачи денежных средств: выплата дивидендов, оплата поставщику, инкассация, оплата товаров/услуг согласно накладной № (договора №) и т.д.

В поле «Сумма» прописывается сумма выдаваемых денежных средств прописью с заглавной буквы, копейки указываются цифрами. Стоит отметить, что если Вы в табличной части РКО указали полную сумму без копеек, то и в поле «Сумма» необходимо указать только полную сумму прописью без указания копеек. Не допускается сокращение руб и коп.

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть к ПКО: квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк

С 19.08.2017 вступили в силу изменения в Указание, которые позволяют оформление электронных кассовых документов. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при поступлении оплаты товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или платежными картами обязательно применение ККТ (статья 1.2 Федерального закона № 54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или по платежной карте, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО могут быть утверждены госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная Приказом Минфина № 60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация может разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, поименованные в пункте 3 Постановления Правительства № 359 от 06.05.2008:

наименование документа, дата его составления;
наименование компании или Ф.И.О. ИП;
ИНН и адрес местонахождения;
наименование и стоимость услуги;
размер и дата оплаты;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не может заменить чек ККТ. Следовательно, несмотря на то, что выдается квитанция, бланк строгой отчетности оформить нужно обязательно.

Квитанция к приходному кассовому ордеру: образец заполнения

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность заполнения реквизитов. В отрывную квитанцию из ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основании, а также номер и дату приходного кассового ордера.

В кассу предприятия оформляется первичным документом - приходный кассовый ордер . Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи. Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

наименование организации, ее код ОКПО;
порядковый номер приходника, дата составления - дата принятия денег;
«дебет» – дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
«кредит» – кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
«сумма» – пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
«код целевого назначения» – если организация использует соответствующие коды;
«принято от» – либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
«основание» – документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
«сумма» – прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
«в том числе» – либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
«приложение» – приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

наименование организации;
номер и дата приходника из левой части;
строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.

Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую , в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в , там же можно скачать бланк данной формы.

Приходный кассовый ордер бланк скачать word, xls, rtf вы можете из данной статьи. Этот документ оформляют все фирмы и ИП на ОСНО, которые ведут наличные расчеты. Также в статье вы найдете чистый бланк ПКО и образец приходного кассового ордера заполненный.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Форму КО-1 “Приходный кассовый ордер” используют при получении наличных денег. Вносителю денег выдают квитанцию к ПКО. Если оформляете ПКО в электронном виде, отправьте квитанцию на электронную почту вносителя. Для подготовки кассовых документов вы можете использовать наш бесплатный онлайн-сервис .

При использовании ККТ вы можете приходовать всю поступившую за день выручку посредством одного приходного кассового ордера. Выполните данную операцию не позднее конца рабочего дня. Если инкассатор приезжает раньше, то срок ограничивается моментом его приезда.

Вы вправе не выдавать квитанцию кассового ордера к чеку ККТ. Таких требований законодательство не предусматривает.

Санкции по ПКО

За неприменение приходно кассового ордера вам налоговые и административные санкции (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).

Налоговая ответственность для компании может наступить за то, что грубо нарушенили правила ведения учета расходов и доходов. Если оно совершено в одном налоговом периоде, компанию оштрафуют на 10 000 руб., а если в разных, то на 30 000 руб.

Когда неиспользование ПКО стало причиной занижения базы по налогам, фирме выпишут штраф в размере 20 % с каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 р.

Административная ответственность для компании наступит за отсутствие ПКО. Ее оштрафуют на сумму от 40 000 р. до 50 000 р.

Должностных лиц оштрафуют:

за отсутствие или несвоевременное оформление ПКО на сумму от 4000 р. до 5000 р.;
за несоблюдение срока и порядка хранения приходно кассовых ордеров - от 2000 р. до 3000 р.

Если документы не представлены при проверке директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец

Ниже представлены доступные для скачивания пустые бланки ПКО:

Как заполнить приходный кассовый ордер

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ПКО и отрывной квитанции. Бумажный документ вы можете заполнять от руки, на компьютере или обоими способами. Ограничений на цвет чернил нет. Можно использовать чернила разных оттенков.

Подробнее о том, как заполнить приходный кассовый ордер, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Оформление ПКО

Реквизит приходного кассового ордера	Что указывается
Организация
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения, которое получает деньги. Если обособленных подразделений с кассой нет, ставят прочерк
Номер документа	Порядковый номер. Номера присваивают по порядку с начала года
Дата документа	Дата, когда получили деньги в кассу
Дебет	50
Кредит, код структурного подразделения	Код структурного подразделения, в кассу которого приходуют деньги. Если такого кода нет, ставят прочерк
Кредит, корреспондирующий счет, субсчет	Номер корреспондирующего счета, по которому отражают поступившие деньги. Номер счета зависит от вида операции
Кредит, код аналитического учета	Код аналитического учета, если такие коды применяют в организации. Если кодов нет, ставят прочерк
Сумма, руб., коп.	Сумма денег, которая поступила в кассу цифрами. Например, 200–50
Код целевого назначения	Код целевого назначения для использования поступивших денег. Если такого кода нет, ставят прочерк
Принято от	Сведения о лице, которое вносит деньги
Основание	Операция, на основании которой поступили деньги
Сумма
В том числе
Приложение	Документы, которые подтверждают внесенную сумму денег

О том, как заполнить квитанцию к приходно кассовому ордеру, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Оформление квитанции к ПКО

Реквизит квитанции	Что указывать
Организация	Наименование компании, которая получает деньги в кассу
К приходному кассовому ордеру № _____ от _____	Номер и дата ПКО
Принято от	То же, что в строке «Принято» ПКО
Основание	То же, что в строке «Основание» ПКО
Сумма	Сумма денег, которая поступила в кассу. Рубли указывают прописью с заглавной буквы, копейки цифрами. Например, Двести руб. 50 коп.
В том числе	Сумма НДС цифрами. Если операция НДС не облагается, делают запись «Без налога (НДС)»

В поле «Основание» ПКО и квитанции впишите информацию об основании совершенной хозяйственной операции, например: “Авансовый отчет № 8 от 25.05.2018 г.”. В поле «В том числе» покажите сумму НДС цифрами, а если не платите НДС напишите «Без НДС». В «Приложении» перечислите прилагаемые к ПКО документы.

Образец приходного кассового ордера

А также образцы заполнения приходно кассового ордера при переводе денег компании физлицом, внесении наличных в уставный капитал, при снятии денег на зарплату и командировочные.

Поставить печать на ПКО нужно обязательно (пост. Госкомстата от 18.08.1998 № 88). При этом нет специальных законодательных требований к месту ее расположения. Ставьте ее в ту область бланка, где указан реквизит «М.П.».

Также нет требований к нумерации. Вы можете делать это любым удобным вам способом. Введите, например простую нумерацию в порядке возрастания или используйте дополнительно буквенный шифр, дату и т. п. При этом нумерацию ПКО можно сделать сквозную или несквозную.

ИП тоже оформляют приходник

По общему правилу ИП могут не составлять ПКО. Но для предпринимателей на ОСНО безопаснее это делать. ЦБ РФ указывает, что ИП могут не оформлять кассовые документы, если учитывают доходыи расходы или физические показатели в соответствии с законодательством о налогах и сборах (абз. 4 п. 4.1 указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). ИП на ОСНО ведут книги учета доходов и расходов.

Вместе с тем, налоговые органы не упоминают данную категорию предпринимателей в разъяснениях (п. 2 письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338). Поэтому территориальные инспекции при проведении проверок могут посчитать отсутствие кассовых документов нарушением и попытаться применить административные санкции (ст. 15.1 КоАП РФ). Свои действия ИП, возможно, придется отстаивать в суде.

Поступление наличности в кассу обязательно сопровождается приходным кассовым ордером. В 2019 году оформить данный документ можно не только от руки, но и онлайн. Как правильно при этом его заполнять?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любое поступление наличности в кассу юридического лица фиксируется приходным кассовым ордером. Независимо от обстоятельств и основания поступления денег порядок заполнения ордера остается неизменным.

Не меняются правила оформления и при онлайн заполнении. Как в 2019 году заполнить приходник правильно онлайн?

Важные аспекты

Одним из важнейших элементов кассовой дисциплины считается . Им отмечается всякий прием денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя.

Обыкновенно документ составляется по окончании дня на совокупный объем, поступивших за всю рабочую смену денег.

Относительно создания отдельного приходного кассового ордера по какой-либо определенной операции, то данное действие остается полностью на усмотрение самого субъекта.

Строгих требований в этом случае не предполагается. Юрлицо само решает, как удобнее оформлять поступление наличности, руководствуясь действующей .

Что касается формата заполнения документа, то это зависит от самого предприятия. Некоторые юридические лица ведут документацию в бумажном виде.

Другие автоматизируют процессы и применяют компьютерное заполнение. В любом случае приходник составляется лишь в одном экземпляре.

Основные термины

Приходным кассовым ордером (ПКО) именуется отчетный документ, оформляемый при поступлении денежной наличности в кассу любой организации. Данный документ унифицирован с августа 1998 года.

Без этого документа обойтись невозможно. Именно ПКО в качестве первичного учетного документа подтверждает любое поступление денег.

Состоит приходный кассовый ордер из двух частей – непосредственно ордера и отрывной к нему. Оформленный документ остается в кассе.

Но предварительно требуется зарегистрировать его в . ,

Он представляет собой неотъемлемую часть в вопросе контроля над состоянием кассы. ПКО является основание для отображения данных в бухучете.

Важен он и при принятии управленческих решений. На данное время бланк приходного кассового ордера обладает утвержденной формой КО-1. Она является межотраслевой. Применять ее могут все субъекты предпринимательской деятельности.

Право подписи документа

Надлежаще оформленный приходный кассовый ордер подписывается кассиром. Также подписать документ должен бухгалтер либо главный бухгалтер.

При отсутствии таковых подписывает ПКО лицо, заменяющее их. Таковым может стать руководитель организации либо индивидуальный предприниматель.

Отрывную квитанцию подписывают те же лица. Затем отрывная часть ордера заверяется печать. Только после этого можно передать ее лицу, внесшему денежные средства в кассу. Печать должна присутствовать лишь на отрывной квитанции.

Популярным является мнение, что оттиск печати должен захватывать часть подписи. Такое можно не редко увидеть на практике. Но на деле это неправильно и считается нарушением правил по заполнению документов.

Кассир обязан проверить и сверить все данные ПКО. Важно убедиться в подлинности подписи бухгалтера или замещающего его лица. Данные в ордере должны быть записаны верно, без исправлений и ошибок.

При указании приложений, нужно убедиться в их наличии. Если все установленные правила соблюдены, отклонений не замечено, то кассир принимает наличность.

При этом он проставляет дату свершения операции, подписывает бланк и передает клиенту квитанцию ПКО. При обнаружении ошибок кассир возвращает приходник на переделку.

После передачи квитанции основная часть приходного кассового ордера остается в кассе. Прием наличных в кассу должен осуществляться именно в тот день, когда произошло составление и подписание документа.

Нормативная база

Форма приходного кассового ордера утверждена . Применяться она начала с 1999 года. При этом дополнять форму новыми реквизитами или удалять имеющиеся нельзя.

Даже, несмотря на принятие в . Обусловлено это тем, что данный кассовый документ не предназначается для бухучета.

Он включается в понятие кассового учета, который регулирует оборот денежных средств в кассе организации. Обязанность по применению исключительно формы КО-1 для оформления принимаемых денежных средств учреждена и Банком России.

Это очевидно из Указания №3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций».

ПКО состоит из двух частей и каждая из них обязательна к заполнению. Оформлять прием наличности в кассу приходным кассовым ордером обязаны лишь юридические лица.

Банк России в разрешил индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решение по поводу применения утвержденных кассовых документов.

Но это касается только случаев, когда ИП ведут учет доходов/расходов и иных обязательных объектов при учете норм налогового законодательства. В противном случае ИП обязаны применять те же кассовые унифицированные формы, что и юрлица.

Составляется приходный кассовый ордер при любом поступлении денег в кассу:

при возврате выданной под отчет суммы;
в случае возврата выданного излишка по зарплате;
при сдаче выручки;
при получении денег от покупателя;
при снятии средств с расчетного счета и т.д.

Требования к заполнению ПКО остаются неизменными при любых обстоятельствах.

Онлайн заполнение приходного кассового ордера

При осуществлении приходных операций дозволяется применять бухгалтерские онлайн-сервисы либо автоматизированные системы.

При помощи подобных средств можно существенно ускорить оформление ПКО. Наиболее часто используются такие программы как «1С», «БЭСТ», «ИНФО-Бухгалтер», «Парус» и прочие.

Пользоваться системой при заполнении приходника удобно еще и тем, что автоматически определяется номер документа и также автоматически он регистрируется в журнале учета.

Плюсом для ведения бухучета становится и то, что базы программ нормативных документов регулярно обновляются. Это устраняет риск применения устаревших форм.

Пошаговая инструкция

Алгоритм заполнения формы КО-1 при построчном заполнении выглядит следующим образом:

организация – указывается название предприятия или иного юрлица.
ОКПО – вписывается код, присвоенный Госстатом. При отсутствии кода в графе проставляется прочерк.
структурное подразделение – здесь прописывается наименование подразделения, занимающегося формированием приходного кассового ордера.
номер документа – пишется порядковый номер документа, который должен быть последовательным.
дата составления – ставится дата создания документа. Важно чтобы даты взноса и оформления наличности совпадали.
дебет – ставится бухгалтерский счет 50.1 «Касса», что означает поступление денег в кассу.
код структурного подразделения – прописывается значение присвоенного кода, на который осуществляется оформление наличных средств.
корреспондирующий счет/субсчет – проставляется кредитовый бухгалтерский счет. При этом номер счета зависит от вида операции:

код аналитического учета – отражает внутреннюю аналитику счета.
сумма – пишется цифрами сумма, внесенная при оплате.
принято от – указывается фамилия физлица или наименование юрлица, внесших деньги в кассу.
основание – записывается за что получены деньги.
сумма – прописью и без сокращений пишется полученная сумма.
в том числе – прописывается цифрами сумма . Если организация не выплачивает НДС, так и пишется «Без НДС».
приложение – расписывается перечень всех сопутствующих документов с указанием номера каждого и даты составления.

После того как ПКО заполнен в единственном экземпляре можно перейти к следующему шагу по его оформлению:

Нужно помнить, что все приходные ордера нумеруются по порядку. Отсчет начинается с первого января каждого нового календарного года.

При работе в 1С

В программе 1С имеются готовые шаблоны всех документальных форм, необходимых для бухучета. Для начала работы нужно занести в память программы данные организации и сформировать аналитику.

При каждом последующем оформлении ПКО не придется писать название юрлица, ОКПО. Система самостоятельно их впишет.

Так же автоматически будут проставлены дата составления документа и порядковый номер его. Сделать приходный кассовый ордер онлайн в 1С можно так:

Войти в программу	И открыть вкладку «Банк и касса»
Из выпавшего меню	Выбрать «Приходный кассовый ордер»
В открывшемся окошке	Нажать кнопки «Действия» → «Добавить»
В созданном документе указать сумму и наименование контрагента	Для указания суммы следует нажать на значок калькулятора в графе о сумме. Ниже в строке о контрагенте нужно нажать на многоточие. Из выпавшего списка следует выбрать нужную группу и нужного субъекта
Далее нужно нажать на закладку «Печать»	На открывшейся странице указывается от кого приняты средства. Здесь же указываются прилагаемые документы
Для сохранения данных	Следует нажать кнопку «Записать»

Для просмотра всех приходных кассовых ордеров и поиска любого из них необходимо войти во вкладку «Банк и касса», нажать «Приходный кассовый ордер». Можно просматривать все созданные приходники и каждый из них по отдельности.

Как распечатать бланк

Перед тем как распечатать сформированный бланк в 1С нужно еще раз проверить правильность его заполнения. При обнаружении каких-либо ошибок можно изменить неточности в ручном режиме.

Для этого нужно выбрать документ, нажать кнопку «Движение документа». Далее следует проставить галочку в пункте «Ручная корректировка». После этого в документ модно внести необходимые изменения и правки.

После выправки ордера нажимается кнопка «Записать». Далее нажимается кнопка «Приходный кассовый ордер», возле кнопки нарисован значок принтера.

На распечатанном ордере ставятся необходимые подписи и печать. Вдоль разрывной линии отделяется квитанция, которая передается получателю. Сам ордер сохраняется в бухгалтерии.