Knjiženje na vanbilansne račune. Vanbilansni račun: računovodstvo, imovina, osnovna sredstva Vanbilansni račun za osnovna sredstva u 1s 8.3

Iznosi na takvim računima nisu uključeni u stanje. Stoga je neto imovina lizing kompanija i organizacija koje prihvataju velike količine materijala za skladištenje potcijenjena.

  • 15.09.2015

Pročitajte također

  • Obračun radne odjeće: prijem, vijek trajanja, otpis
  • Osnovni računovodstveni računi. Uputstvo za korišćenje kontnog plana
  • Računovodstveni račun 62 - šta je to? Uobičajene transakcije na računu
  • Račun 21: opis, karakteristike, zahtjevi i preporuke
  • Osnovna sredstva: ožičenje.

Kako staviti materijale na vanbilansni račun - knjiženja

Šta je potrebno navesti u koloni „Način iskazivanja troškova“? Ovdje birate element istoimenog imenika koji sadrži podatke o računu troškova i podračunima na koje želite otpisati trošak zaliha. može odabrati postojeću metodu ili dodati novu. Knjižimo dokument i vidimo sljedeća kretanja na računovodstvenim računima. Uporedo sa uključivanjem troška zaliha u strukturu troškova, ova stavka se stavlja na vanbilansni račun „MC.04“, gdje se računovodstvo vodi u kontekstu finansijski odgovornih lica.U svakom trenutku, koristeći ovu računa, možete kreirati bilans stanja i vidjeti materijale koji se nalaze u pogonu.
Kada postoji potreba za konačno otpisom zaliha, na primjer, zbog kvara ili fizičkog habanja, potrebno je koristiti dokument „Otpis materijala iz servisa“. U tom slučaju će se generisati obrnuto knjiženje na računu “MC.04”.

Imovina niske vrijednosti

Takav vanbilansni račun može biti račun 012 „Materijalna sredstva u radu“. U računovodstvenom programu „1C: Računovodstvo“, popularnom među računovođama, na primjer, uveden je MC račun s brojnim podračunima za slične svrhe:

  • MC02 “Radna odjeća u radu”;
  • MC03 “Specijalna oprema u radu”;
  • MC04 „Inventar i kućne potrepštine u radu.“

Nakon što se imovina kapitalizuje i stavi u funkciju, njena vrijednost se otpisuje kao rashod organizacije, a sama imovina, koja je dodijeljena odgovornim licima, ispisuje se u bilansu stanja. Kada ova imovina iz ovog ili onog razloga prestane da se koristi, moraće se otpisati sa vanbilansnog računa na kojem je evidentirana.

Računovodstvo nekretnina male vrijednosti

Koji račun je vanbilansni?

  • 001 "Iznajmljeni OS".
  • 002 “Inventar i materijali prihvaćeni za skladištenje.”
  • 003 “Materijal u obradi”.
  • 004 “Roba prihvaćena za proviziju.”
  • 005 “Oprema u fazi instalacije.”
  • 006 “Obrasci za izvještavanje”.
  • 007 “Otpisan dug dužnika.”
  • 008 "Primljeni kolateral".
  • 009 “Izdati kolateral.”
  • 010 “Istrošenost OS-a.”
  • 011 “OS za iznajmljivanje.”

Dodatno se mogu koristiti:

  • 012 “Nematerijalna ulaganja primljena na korištenje.”
  • 013 “Centralne banke primljene kao kolateral.”
  • 014 “Nepredviđena imovina”.
  • 015 “Nepredviđene obaveze”.

Oprema Za prikaz kretanja imovine koriste se vanbilansni računi 001, 004. Član 001 sadrži podatke o predmetima koji se predaju na korištenje.

Obračun stavki male vrijednosti u računovodstvu 1C 8.3

Naredba Federalne poreske službe Rusije od 26. novembra 2014. godine br. MMV-7-3/ „O odobravanju obrasca poreske prijave za porez na dobit preduzeća, postupku njegovog popunjavanja, kao i formatu za podnošenje poreza prijava poreza na dobit u elektronskom obliku”). Rice. 6 3. Prodaja imovine male vrijednosti Za prodaju imovine male vrijednosti potrebno je kreirati dokument „Prodaja (akt, faktura).“ Kreiranje dokumenta „Prodaja (akt, faktura)“ (Sl. 7): Prodaja – Prodaja – Prodaja (akti, fakture). Rice. 7 Rezultat sprovođenja dokumenta „Implementacija (akt, faktura)“ (Sl.

8): Za pregled transakcija kliknite na dugme Prikaži transakcije i ostala kretanja dokumenata. Da biste pravilno prikazali otpis imovine male vrednosti od finansijski odgovornog lica, označite „Ručno prilagođavanje (omogućava uređivanje kretanja dokumenata) ” i navesti podračune 2 i 3 na vanbilansnom računu MC. 04.

Vanbilansni račun: računovodstvo, imovina, osnovna sredstva

Pažnja

Stoga se takve vrijednosti prenose na vanbilansni račun 004 po cijenama navedenim u aktu. U trenutku prijenosa ove brojke se u cijelosti otpisuju. Problem će nastati ako organizacija prikaže takvu robu na računu bilansa stanja.


Poreska uprava može ugovor kvalifikovati kao običnu kupoprodaju. Ako robu plaća pošiljalac od strane dobavljača treće strane, onda ni na sudu neće biti moguće dokazati zakonitost transakcije. Inventar i materijal Ispravnost obračuna poreza na imovinu zavisi od potpunosti podataka iskazanih na računu 002.
Ukoliko se inspekcijom utvrdi da je organizacija stekla osnovna sredstva i neopravdano ih kapitalizovala na vanbilansni račun, onda će poreski obveznik morati da plati kaznu i dodatni porez. Vlasnička prava su kritična u takvim transakcijama.

Bitan

Preporučljivo je sastaviti ga kada je jeftina nekretnina potpuno dotrajala i postala neprikladna za dalju upotrebu za namjeravanu svrhu. Obrazac BM-8 danas nije obavezan. Ali to se može uzeti kao osnova za razvoj vlastitog oblika djelovanja u preduzeću. Odluku o otpisu imovine male vrijednosti donosi likvidaciona komisija.


Imenovana je za rukovodioca i sarađuje sa računovodstvenim osobljem. Imovina male vrijednosti mora se evidentirati po stvarnoj cijeni kada se otpiše. Dokument potpisuje svaki član komisije, odobrava ga šef i šalje se računovodstvu.

Na osnovu toga, računovodstveni radnik otpisuje malu vrijednost sa računa. Vanbilansno knjigovodstvo male vrijednosti Za obavljanje vanbilansnog knjigovodstva male vrijednosti preporučljivo je koristiti vanbilansni račun. 012. Pročitajte i članak: → „Vanbilansni računi – kako i čemu služe?“

Uključuje obrtna sredstva za koja:

  • trošak - za jednu jedinicu ne više od 40 hiljada rubalja;
  • vrijeme rada - do godinu ili dvije;
  • naknadna preprodaja nije predviđena.

Takođe ih karakteriše:

  • primjena u proizvodnji robe direktno ili u svrhu upravljanja proizvodnim procesom;
  • pomoć u ostvarivanju prihoda.

Imovina male vrijednosti uključuje se u obrtna sredstva, a njihova vrijednost se otpisuje kao rashod:

  • u potpunosti, pod uslovom da je životni vijek godinu dana;
  • u dijelovima, kada ima 2 godine.

Iako su mala preduzeća otpisana, ona se i dalje odražavaju u računovodstvu (ne u poreskom računovodstvu) kao dio industrijske svojine. A u preduzeću, njihovo kretanje se mora stalno pratiti kako bi se osigurala sigurnost.
Za njega je bitna samo strana troškova. Sva imovina sadržana na računu. 02, 10 (11), u poreskom računovodstvu smatraju se materijalnim rashodima. Pročitajte i članak: → „Račun 02 u računovodstvu: knjiženja. Amortizacija (habanje) osnovnih sredstava.” To znači da u odgovarajućem iznosu umanjuju prihod od prodaje za određeni izvještajni period. Njihov trošak se otpisuje odmah nakon stvarnog prelaska na posao. Poresko računovodstvo ne predviđa kontrolu nad stvarima male vrijednosti, odnosno nad njihovim fizičkim kretanjem, kao što se to radi u računovodstvu.

U obzir se uzimaju samo troškovi, au računovodstvu se uzimaju u obzir i fizičke jedinice mjere. Za potrebe poreza na dobit, trošak IBP-a se uzima u obzir u ostalim rashodima. Bitan! Otpisana stavka male vrijednosti sa nultom vrijednošću za porezno računovodstvo više ne postoji.

Top pet pitanja koja se najčešće postavljaju Pitanje br. 1.
Osnovna sredstva se obračunavaju po trošku naznačenom u dokumentima (ugovor, potvrda o prijemu, kopije kartice). Korespondencija se vrši prema zakupodavcima i inventarnim brojevima. Poravnanja sa klijentom su prikazana u članu 76: po zaduženju - obračun zakupnine, po kreditu - prijem sredstava.
Bilanse pozicije „Oprema za montažu“ izvođači koriste da pokažu kretanje imovine kojom raspolažu u procesu montaže. Podjela se vrši po jedinicama po cijenama navedenim u aktima. Prijem opreme dokumentuje se na obrascu broj OS-15. Kupac ga ima na računu 07: DT08 CT 07.

Info

Ako se prenosi prethodno evidentirana imovina, tada se vrši unos: DT 01 podkonto “Instalacija”, KT 01 podkonto “U skladištu”. Osnovna sredstva na vanbilansnom računu pojavljuju se kod izvođača. Kada oprema stigne, generira se knjiženje DT005.


Vratite se na

Organizacije mogu u svojoj delatnosti koristiti sredstva koja im ne pripadaju (zakupljena osnovna sredstva, komisiono primljena roba i sl.). Može se desiti i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se napolje (na obradu, kao obezbeđenje obaveza i plaćanja itd.). Za računovodstveno prikazivanje ovih sredstava i njihovu kontrolu koriste se vanbilansni računi, koji su naziv dobili po tome što nisu uključeni u bilansne sume i iskazuju se iza bilansa stanja.

Vanbilansni račun je račun koji je osmišljen za sažimanje podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju privrednom subjektu, ali su privremeno u njegovom korišćenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinačnih poslovnih transakcija.

Na vanbilansnim računima se uračunavaju i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, strogi obrasci izvještavanja, knjige čekova i priznanica, obaveze itd.

Vanbilansni računi, definisani Kontnim planom, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 94n, imaju trocifreni digitalni kod (od 001 do 011). Pored ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C: Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodata je grupa vanbilansnih računa koji imaju alfabetsku ili alfanumeričku šifru. Atribut vanbilansnog računa je postavljen u koloni Obavezno.

Ovi dodatni vanbilansni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

Roba u kontekstu podataka iz carinske deklaracije;
materijalna sredstva otpisana u računovodstvenom i poreskom knjigovodstvu, a stvarno u funkciji i evidentirana kod finansijski odgovornih lica;
iskorištena premija amortizacije za svako osnovno sredstvo;
prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
prihodi od maloprodaje pri kombinovanju različitih sistema oporezivanja, kao i pri korišćenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
obračuni sa kupcima kada se pojednostavljeni poreski sistem kombinuje sa drugim poreskim sistemima.

Aktivno-pasivni pomoćni račun 000 služi za unos početnih stanja u program.

Vanbilansni računi namijenjeni su za sumiranje informacija o dostupnosti i kretanju dragocjenosti koje su privremeno u upotrebi ili na raspolaganju organizacije (zakupljena osnovna sredstva, materijalna sredstva na čuvanju, u preradi i sl.), potencijalnim pravima i obavezama, kao i za praćenje pojedinačnih poslovnih transakcija . Računovodstvo ovih objekata vrši se pomoću jednostavnog sistema. Za vanbilansne račune ne prati se poštovanje principa dvostrukog unosa. Vanbilansni računi ne mogu korespondirati sa bilansnim računima. Za vanbilansne račune možete unositi podatke samo na teret računa ili samo na dobrobit računa bez korespondencije sa drugim računima.

Račun 001 "Osnovna sredstva u zakupu"

Svrha računa.

Račun je namijenjen za sumiranje informacija o raspoloživosti i kretanju osnovnih sredstava koje je organizacija iznajmila.

Iznajmljena osnovna sredstva iskazuju se na računu 001 „Osnovna sredstva iznajmljena“ u procjeni utvrđenoj u ugovorima o zakupu.

Analitičko knjigovodstvo za konto 001 „Osnovna sredstva u zakupu“ vodi davalac lizinga, za svaki objekat datih osnovnih sredstava (prema inventarnim brojevima zakupodavca). Iznajmljena osnovna sredstva koja se nalaze izvan Ruske Federacije posebno se evidentiraju na računu 001 „Iznajmljena osnovna sredstva“.

Unos podataka.

Račun je aktivan. Račun nije grupni (njegova ikona je plava). To znači da se u transakcijama može koristiti i sam račun 001. Račun pruža analitičko računovodstvo na dva nivoa:

  • za svaki objekat iznajmljenih osnovnih sredstava - Podkonto1, kojem imenik odgovara "Osnovna sredstva";
  • za svaki Za stanodavca- Podkonto2, kojem odgovara imenik "kontrastranke".

Dodajte ga u direktorij "Osnovna sredstva" informacije o svim iznajmljenim osnovnim sredstvima. Shodno tome, u imeniku "kontrastranke" Unesite podatke o svim zakupodavcima ovih osnovnih sredstava. Nakon toga u "Dnevnik operacija" vršiti unose na teret računa 001 za sve elemente analitičkog računovodstva:

D001/Element imenika "Osnovna sredstva" / /Element imenika "Kontrastrana" / "Iznos".

…Gdje "Suma"- tržišnu vrijednost iznajmljenog osnovnog sredstva.

Račun 002 "Inventar sredstava primljenih na čuvanje"

Svrha računa.

Račun je namijenjen za sumiranje informacija o dostupnosti i kretanju inventara prihvaćenih na čuvanje.

Organizacije otkupa evidentiraju na računu 002 „Inventar sredstava primljenih na čuvanje“ vrijednosti primljene na čuvanje u sljedećim slučajevima:

  • primanje inventara od dobavljača za koje je organizacija zakonski odbila da prihvati fakture zahtjeva za plaćanje i plati ih;
  • primanje od dobavljača neplaćenih artikala zaliha za koje je zabranjeno trošenje prema uslovima ugovora dok se ne plate;
  • prijem inventara na čuvanje iz drugih razloga.

Organizacije dobavljača evidentiraju na računu 002 „Inventar sredstava primljenih na čuvanje” robu i materijal plaćene od kupaca koji su ostavljeni na čuvanje, izdati potvrde o čuvanju, ali nisu izneseni iz razloga van kontrole organizacije.

Sredstva zaliha evidentiraju se na računu 002 „Inventarna sredstva primljena na čuvanje“ po cijenama navedenim u potvrdama o prijemu ili na računima potraživanja.

Analitičko računovodstvo za konto 002 „Inventarna sredstva primljena na čuvanje“ vodi vlasnička organizacija, po vrsti, vrsti i lokaciji skladištenja.

Unos podataka.

Račun je aktivan. Račun je grupni račun, u transakcijama se mogu koristiti samo podračuni računa 002:

  • 002.1 "Materijali primljeni na čuvanje";
  • 002.2 "Roba primljena na čuvanje."

Račun omogućava kvantitativno računovodstvo. To znači da je prilikom unosa početnih podataka potrebno navesti ne samo količinu zaliha, već i njihovu količinu za svaki predmet analitičkog računovodstva.

Ne pojavljuju se sve stavke troškova u bilansu stanja. Postoje posebni vanbilansni računi koji prikazuju informacije o dragocjenostima koje su privremeno u upotrebi. Imaju trocifrenu šifru, pojavljuju se u korespondenciji sa glavnim stavkama troškova i ne pojavljuju se u bilansu stanja.

Svrha

Prema PBU, vanbilansni račun se koristi za sumiranje podataka o vrijednostima koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njenoj upotrebi privremeno. To mogu biti iznajmljena osnovna sredstva, materijalna sredstva u skladištu, u preradi, imovina u poslovima lizinga itd. Na osnovu takvih podataka sastavlja se „Potvrda o imovini na vanbilansnim računima“ koja se prilaže uz statističko izvještavanje. Organizacija može samostalno kreirati svoj obrazac, pod uslovom da dokument sadrži potpune informacije o njenom finansijskom položaju.

Koji račun je vanbilansni?

  • 001 "Iznajmljeni OS".
  • 002 "Inventar i materijali primljeni za skladištenje."
  • 003 "Materijal u obradi".
  • 004 "Roba prihvaćena za proviziju."
  • 005 "Oprema u fazi instalacije."
  • 006 "Obrasci za izvještavanje".
  • 007 "Otpisana potraživanja."
  • 008 "Primljeni kolateral".
  • 009 "Izdati kolateral".
  • 010 "Istrošenost OS".
  • 011 "OS za iznajmljivanje".

Dodatno se mogu koristiti:

  • 012 “Nematerijalna ulaganja primljena na korištenje.”
  • 013 “Centralne banke primljene kao kolateral.”
  • 014 “Nepredviđena imovina”.
  • 015 “Nepredviđene obaveze”.

Oprema

Za prikaz kretanja imovine koriste se vanbilansni računi 001, 004. Član 001 sadrži podatke o predmetima koji se predaju na korištenje. Osnovna sredstva se obračunavaju po trošku naznačenom u dokumentima (ugovor, potvrda o prijemu, kopije kartice). Korespondencija se vrši prema zakupodavcima i inventarnim brojevima. Poravnanja sa klijentom su prikazana u članu 76: po zaduženju - obračun zakupnine, po kreditu - prijem sredstava.

Bilanse stavke "Oprema za ugradnju" izvođači koriste za prikaz kretanja imovine kojom raspolažu u fazi montaže. Podjela se vrši po jedinicama po cijenama navedenim u aktima. Prijem opreme dokumentuje se na obrascu broj OS-15. Kupac ga vodi na računu 07: DT08 KT 07. Ako se prenosi prethodno kapitalizirana imovina, vrši se unos: DT 01 podšal "Instalacija", KT 01 podšal "Na zalihama".

Osnovna sredstva na vanbilansnom računu pojavljuju se kod izvođača. Kada oprema stigne, generira se knjiženje DT005. Troškovi ugradnje su prikazani prema DT20 u skladu sa odgovarajućim stavkama troškova (10 „Materijal“, 70 „Obračun troškova rada“, 23 „Pomoćna proizvodnja“). Za obavljene radove treće lice izdaje račun: DT 62 CT 90-1. Po završetku radova ovi iznosi se otpisuju knjiženjem DT90-2 KT 20. Trošak gotovog objekta (izgradnje) formira se na sljedeći način: DT62 KT90-1. Porez se obračunava standardnim knjiženjem: DT90-3 KT68. Kako otpisati vanbilansne račune? Treba ih finansirati. Osnova za snimanje je aplikacija za puštanje OS-a za instalaciju. Prenesena oprema koja nije instalirana nije uključena u obim kapitalnih ulaganja.

Sirovine

Za prikaz kretanja materijala koriste se vanbilansni računi 002 – 004.

Članak „Inventar primljen na skladištenje“ koristi se za prikaz kretanja dragocjenosti ako:

  • Kompanija ne želi da plaća materijale. Paradoks situacije je da se vlasništvo prenosi na kupca u trenutku prenosa robe i materijala. Informacija da se takvi materijali knjiže na vanbilansne račune moraju se dostaviti prodavcu u pisanoj formi.
  • Od dobavljača su primljene zalihe koje se, prema uslovima ugovora, ne mogu potrošiti.

Državne institucije na računu 002 mogu ukazati na neiskorištenu imovinu koja još nije otpisana. Računovodstvo se vrši po cijenama iz akata. Analitika se vrši za sve vlasnike, tipove i skladišne ​​lokacije.

Dobavljači uzimaju u obzir plaćene dragocjenosti ostavljene u skladištu, izdate potvrde o prijemu, ali nisu iznesene. U ovom slučaju, pošiljka se odražava knjiženjem DT002. Tek nakon što je roba preuzeta, račun se može zatvoriti. Najčešće ovu stavku troška koriste kompanije koje prihvataju sirovine za skladištenje. Ne dobijaju nekretnine, sve transakcije se prikazuju iza bilansa stanja. Kao rezultat toga, ispostavilo se da je neto imovina organizacije znatno veća od onih navedenih u dokumentima.

Na računu 003 iskazuju se podaci o kretanju nabavljenih sirovina po ugovorenim cijenama. Analitiku vršimo prema kupcima i vrstama materijala. Troškovi obrade se uzimaju u obzir prema DT20. Trošak proizvoda prenesenih na prodavca se odražava knjiženjem DT62 KT90-1. PDV se obračunava na sljedeći način: DT90-3 KT68.

Članak „Roba na komisionu“ koriste komisione organizacije. Računovodstvo se vrši po cenama iz akta u kontekstu vrsta robe i klijenata.

Na vanbilansnom računu 006 iskazuje se kretanje obrazaca striktnog izvještavanja - priznanica, diploma, potvrda, pretplata, ulaznica, kupona itd. Spisak dokumenata utvrđuje organizacija. Analitika se vrši po skladišnoj lokaciji.

Primjer

Firma obavlja popravke po dva ugovora. Prva organizacija je prodala materijale izvođaču, a druga ih je platila. Sirovine su u potpunosti iskorištene u proizvodnji. Cijena materijala je 430 hiljada rubalja. (bez PDV-a). Druga organizacija je na prvu prenijela sirovine koje je isporučio kupac u iznosu od 787 hiljada rubalja. Prema izvještaju, u proizvodne svrhe korišteni su materijali u vrijednosti od 236,5 hiljada rubalja. Ove operacije će se odraziti u računovodstvenom sistemu na sljedeći način:

  • DT 10-1 KT 60 – 430.000 – kapitalizovani materijali.
  • DT 20 KT 10-1 – 430.000 – sirovine su uključene u troškove.
  • DT 003 - 787 000 – računovodstvo nabavljenih sirovina.
  • KT 003 – 236.500 – trošak utrošenog materijala je otpisan.

Cash

Vanbilansni računovodstveni računi 007 – 009 odražavaju kretanje kapitala. Članak „Dug nesolventnih dužnika je otpisan“ sadrži podatke o iznosima koji su pripisani gubitku tri godine od dana isplate. Narednih pet godina vode se na kontu 007. Nakon tog perioda dug je nemoguće naplatiti, čak i ako se promijeni materijalno stanje dužnika. Primanja uplata evidentiraju se knjiženjem DT 51 (52) KT 91-1. Analitika se vrši za svakog klijenta i duga.

Primljena (008) i izdata (009) garancija za ispunjenje obaveza evidentiraju se prema iznosima iz platnih dokumenata i otpisuju se otplatom duga. DT prikazuje:

  • primljene/prenešene obveznice za obezbeđenje kredita;
  • mjenice koje se koriste kao garancija za pošiljke;
  • kupljene/prodane opcije i varanti.

Sve garancije primljene u obliku pisma od žiranta ili akta o prenosu dragocenosti služe kao obezbeđenje plaćanja. Obračunavaju se prema uplatnim dokumentima i evidentiraju se na teret računa 008.

Vrijedi se zadržati na sredstvima koja vlasnici trgovina uzimaju od finansijski odgovornih osoba. Pojedinci moraju uplatiti novac prije nego što dobiju pristup robi. Ova sredstva se mogu koristiti ili deponovati. U prvom slučaju govorimo o kreditu. Operacija je formalizirana knjiženjem DT 51 CT 66 (67). U drugom slučaju postoji depozit: DT 51 CT 76. Ovi unosi se zatim zadužuju od 008. Kada zaposlenik ode, sredstva mu se vraćaju. Ako je odnos formaliziran u obliku zajma, tada se mora platiti dodatna kamata.

Otpis cijene objekta

Na računu 010 se ispisuju podaci o visini amortizacije stambenih sredstava, eksternih poboljšanja i osnovnih sredstava za neprofitne organizacije. Obračun se vrši na kraju godine. Prilikom otuđenja iznosi se otpisuju na KT 010.

Važno je odmah razjasniti razliku između deprecijacije i amortizacije u kontekstu ove operacije. U prvom slučaju, osnovna sredstva se evidentiraju u bilansu stanja, au drugom - na vanbilansnom računu. Budžetske i neprofitne organizacije ne stvaraju vrijednost. Shodno tome, ne iskazuju amortizaciju u bilansu stanja. Za njih se trošak OS-a u potpunosti otpisuje u trenutku kupovine. Nema prihoda, a nema ni mogućnosti da se rashodi razvuku. U takvim slučajevima preporučuje se obračun amortizacije osnovnih sredstava jednom godišnje na račun 010. Ova operacija ne povećava troškove i ne umanjuje osnovicu za obračun PDV-a, ali je korisna organizacijama koje plaćaju porez na imovinu. Osnova za njegov obračun je rezidualna vrijednost imovine. Određuje se sljedećom formulom:

Stanje na početku godine (01) – obračunata amortizacija (02) – amortizacija (010).

Leasing

Članak „Osnovna sredstva u zakup“ koristi se ako, prema uslovima transakcije, imovina mora biti na bilansu stanja zakupca. Računovodstvo se vrši za svaki objekat po ugovorenim cijenama. Ovdje se pojavljuju i lizing poslovi. Ugovorom je precizirano koja strana treba da kreditira predmet na račun 011. U oba slučaja, osnovna sredstva se otpisuju po povratu predmeta. Ako je ugovorom predviđeno da se imovina evidentira u bilansu stanja zakupca, onda se generiše sljedeći unos:

  • DT08 KT76.
  • DT01 KT08 - troškovi i trošak primljenog objekta se otpisuju.

Primjer

Organizacija je pružala usluge skladištenja žitarica. Ugovorna vrijednost transakcije je 100 hiljada rubalja. Usluge se procjenjuju na 15 hiljada rubalja, troškovi čuvara su 10 hiljada rubalja. U računovodstvenom sistemu ova operacija se odražava na sljedeći način:

  • DT002 - 100 hiljada rubalja. - zrno primljeno za skladištenje.
  • DT62 KT90/1 - 15 hiljada rubalja. - uplata za uslugu je primljena.
  • DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 hiljada rubalja. - reflektuju se troškovi čuvara.
  • DT51 KT62 - 15 hiljada rubalja. - prihod se odražava.
  • DT90/9 KT99 – 5 hiljada rubalja. - identifikuje se dobit od operacije.
  • KT002 - 100 hiljada rubalja. - žito vraćeno klijentu.

Imovina na vanbilansnim računima

Proces pisanja velikih objekata ne postavlja nikakva pitanja. Problemi počinju kada je potrebno registrirati, a zatim otpisati OS u vrijednosti do 3.000 rubalja, posebno ako govorimo o vladinoj instituciji. U tom slučaju potrebno je popuniti „Izjavu o izdavanju robe i materijala za potrebe organizacije“, tada se sva šteta uzima u obzir na račun 21.

Imovina koja košta više od 3.000 rubalja navodi se do odlaganja. Dovoljno je ispisati otpis na CT vanbilansnog računa. Nema potrebe za stvaranjem dodatnog ožičenja. Knjigovodstvena vrijednost objekata do 40 hiljada rubalja. nakon puštanja u rad treba biti nula. Za jedinice koje se procjenjuju između 3-40 hiljada rubalja, potrebno je vratiti prvobitni trošak i amortizaciju.

Otpisi sa vanbilansnog računa vrše se odlukom komisije na osnovu akta koji potpisuju vlasnik nekretnine i upravnik. Unos se kreira za iznos originalnog troška. Prijem objekata na korišćenje se formalizuje na osnovu akta knjiženjem na račun 21 uz istovremenu promenu odgovornog lica.

Predmeti u vrijednosti do 3.000 rubalja kreditiraju se na vanbilansne račune budžeta po punoj cijeni. Izuzetak su bibliotečke zbirke i nekretnine. OS se prima prema primarnim dokumentima koji potvrđuju puštanje jedinice u rad. Unutrašnje kretanje se odražava promjenom odgovorne osobe i/ili mjesta skladištenja.

Kršenja

Evidentiranje vrijednih stvari na vanbilansnim računima obično nije problem. Održava se prilično jednostavno: prijem, izdavanje ili prijem garancija se ogleda samo u zaduženju, a otplata obaveza - u kreditu. Vanbilansni računi ne korespondiraju jedan sa drugim. Ali čak i uz tako jednostavnu šemu, kompanije ne obraćaju dovoljno pažnje na računovodstvo. Kao rezultat toga, poreski službenici pronalaze greške u dokumentaciji i kažnjavaju organizacije.

Art. 15. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđuje se administrativna odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila, u okviru koje se izriče novčana kazna od 2000-3000 rubalja. Takva kršenja uključuju izobličenje bilo koje linije izvještavanja za više od 10%. Art. 120 Poreskog zakona Ruske Federacije dodatno predviđa odgovornost za potcjenjivanje stavki prihoda ili vrijednosti oporezive stavke.

Ugovor o komisiji

Ustupanjem robe komisionu na prodaju, nalogodavac ne gubi pravo vlasništva. Stoga se takve vrijednosti prenose na vanbilansni račun 004 po cijenama navedenim u aktu. U trenutku prijenosa ove brojke se u cijelosti otpisuju. Problem će nastati ako organizacija prikaže takvu robu na računu bilansa stanja. Poreska uprava može ugovor kvalifikovati kao običnu kupoprodaju. Ako robu plaća pošiljalac od strane dobavljača treće strane, onda ni na sudu neće biti moguće dokazati zakonitost transakcije.

Inventar

Ispravnost obračuna poreza na imovinu zavisi od potpunosti podataka iskazanih na računu 002. Ukoliko se inspekcijom utvrdi da je organizacija stekla osnovna sredstva i neopravdano ih kapitalizovala na vanbilansni račun, onda će poreski obveznik morati da plati kaznu i dodatni porez. Vlasnička prava su kritična u takvim transakcijama. Ako je preduzeće dobilo OS na zakup, besplatno korištenje i kapitaliziralo ga kao 01 umjesto 001, negativne posljedice u vidu inspekcija i kazni neće dugo čekati.

Nijanse

Računovodstvo vanbilansnih računa državnih organizacija prati sličan algoritam, ali sa specifičnim karakteristikama. Zemljišne parcele koje je institucija dobila na besplatno korišćenje uključene su u bilans stanja po katastarskoj vrednosti. Procjena će se morati izvršiti samo ako se objekat nalazi izvan Ruske Federacije. Vanbilansni računi u budžetskom računovodstvu prikazuju podatke na obrascima kao što su potvrde o bolovanju. Prilikom odlaganja vozila rezervni dijelovi koji su navedeni na 009 moraju biti otpisani. Primici (odlivi) sredstava iskazuju se na teretu 17. Državne organizacije mogu otpisati potraživanja prije roka ako:

  • dužnik je likvidiran, a ta činjenica je dokumentovana;
  • Rok za nastavak postupka naplate duga je istekao.

Vanbilansni računi sa zalihama sada mogu sadržavati i podatke o kretanju dragocjenosti koje podliježu otpisu zbog dotrajalosti ili zbog nemogućnosti daljeg korištenja.

Zaključak

Za evidentiranje vrijednosti koje su u privremenoj upotrebi u organizaciji i ne pripadaju joj, koriste se posebni vanbilansni računi. Sve transakcije kapitalizacije se prikazuju kao zaduženje, a otpisi kao kredit. Ako je potrebno, možete dodati vanbilansne 1C račune i voditi evidenciju bez kršenja zakona. Sve stavke troškova i podkonto su već ugrađeni u osnovnu verziju programa. Standardne transakcije i izvještavanje se generiraju korištenjem standardnih dokumenata. Iznosi na takvim računima nisu uključeni u stanje. Stoga je neto imovina lizing kompanija i organizacija koje prihvataju velike količine materijala za skladištenje potcijenjena.

U računovodstvu se, pored bilansnih računa, koriste i vanbilansni računi čija se stanja ne uključuju u bilans stanja, jer odražavaju sredstva (imovinu) koja su privremeno u posjedu privrednog subjekta i ne pripadaju na to.

Potreba za posebnim računovodstvom vrijednosti koje ne pripadaju datom poslovnom subjektu na vanbilansnim računima opravdana je činjenicom da bilans stanja treba da odražava samo sredstva koja mu pripadaju i izvore koji ih formiraju. Odraz nesopstvenih sredstava na vanbilansnim računima vrši se kako se ne bi preuveličao iznos sredstava u vlasništvu privrednog subjekta. U suprotnom, takva sredstva bi se u bilansu prikazala dva puta: jednom kod vlasnika, a drugi kod privrednog subjekta kod kojeg su na privremenom korišćenju i kome ne pripadaju.

Organizacije u procesu obavljanja proizvodnih djelatnosti obavljaju poslovne transakcije koje su povezane sa korištenjem i skladištenjem imovine koja im ne pripada, a koja im je na raspolaganju određeno vrijeme ili na privremenom čuvanju. Osim toga, organizacija može imati određene zahtjeve (obaveze) ako jedan od partnera ne ispuni uslove ugovora.

Za kontrolu takve imovine i obaveza Standardnim kontnim planom odobrenim Rešenjem Ministarstva finansija br. 89 predviđeni su sledeći vanbilansni računi:

001 "Iznajmljena osnovna sredstva"
002 "Inventar imovine primljene na čuvanje"
003 "Materijal prihvaćen za obradu"
004 "Roba prihvaćena za proviziju"
005 "Oprema prihvaćena za ugradnju"
006 "Obrasci striktnog izvještavanja"
007 "Dug nesolventnih dužnika otpisan sa gubitkom"
008 "Hirije za obaveze i primljena plaćanja"
009 "Hirije za izdavanje obaveza i plaćanja"
010 "Amortizacioni fond za reprodukciju osnovnih sredstava"
011 "Osnovna sredstva data u zakup"
012 "Nematerijalna ulaganja primljena na korištenje"
013 "Fond za potapanje za reprodukciju nematerijalne imovine"
014 "Gubitak vrijednosti osnovnih sredstava."

Struktura vanbilansnih računa je ista kao i kod aktivnih računa. Stanje na početku mjeseca odražava dostupnost vrste sredstava koja se vode na računu. Debit odražava primitak, a kredit otpis ovih sredstava. Stanje na kraju mjeseca po zaduženju pokazuje stanje sredstava na kraju mjeseca i izračunava se po formuli:

Stanje na kraju mjeseca = Stanje na početku mjeseca + Debitni promet - Kreditni promet.

Vanbilansni račun se može predstaviti na sljedeći način:

Glavni ciljevi vanbilansnih računa su:

Osiguravanje kontrole korišćenja materijalnih sredstava koja ne pripadaju preduzeću u skladu sa važećim zakonodavstvom i uputstvima;
kontrolu sigurnosti materijalnih sredstava koja se vode na ovim računima, blagovremenog izvršenja dokumentacije za prijem i raspolaganje ovim sredstvima;
osiguranje pravilne organizacije računovodstva na ovim računima;
pružanje sveobuhvatnih i potpunih informacija o ovim računima za potrebe menadžmenta, procjenu kreditne sposobnosti i finansijske stabilnosti preduzeća.

Vanbilansni računi namijenjeni su za:

Za obračun sredstava koja ne pripadaju organizaciji, ali se nalaze:
- na raspolaganju (konto 001 „Osnovna sredstva u zakup“, račun 005 „Oprema primljena za ugradnju“);
- na čuvanju (konto 002 „Inventar sredstava primljenih na čuvanje“);
- u preradi (konto 003 “Materijali primljeni u obradu”);
- komisiono (konto 004 “Komisijsko primljena roba”);
obračun amortizacionog fonda za reprodukciju pojedinih objekata (grupa objekata) osnovnih sredstava (konto 010 „Fond amortizacije za reprodukciju osnovnih sredstava“) i nematerijalnih ulaganja (013 „Fond amortizacije za reprodukciju nematerijalnih sredstava“);
obračunavanje obračunate amortizacije na objekte stambenog fonda, objekte eksternog uređenja i druge slične objekte (014 „Gubitak vrijednosti osnovnih sredstava“);
računovodstvo potencijalnih prava (konto 008 „Hirije za primljene obaveze i plaćanja“, račun 007 „Dug nesolventnih dužnika otpisan sa gubitkom“);
računovodstvo potencijalnih obaveza (konto 009 “Kolateral za izdate obaveze i plaćanja”);
kontrola pojedinačnih poslovnih transakcija (u tom smislu specifičan je konto 006 „Obrasci striktnog izvještavanja” za koje se računovodstvo vrši u uslovnom vrednovanju i kontrola se vrši kako nad samim kretanjima obrazaca striktnog izvještavanja, tako i djelimično nad radnjama finansijski odgovornih lica);
računovodstvo nematerijalne imovine primljene na korišćenje po licenci i drugim sličnim ugovorima (konto 012 „Nematerijalna ulaganja primljena na korišćenje“).

Vođenje evidencije o vanbilansnim računima ima određene karakteristike:

Računovodstvo se vrši bez korespondencije na međusobno povezanim računima, tj. bez korištenja dvostrukog unosa;
- evidencija o vanbilansnim računima vodi se samo u kontekstu zaduženja ili odobrenja korišćenog vanbilansnog računa;
- podaci o transakcijama iskazanim korišćenjem vanbilansnog računa prikazani su u bilansu za referencu, tj. stanja na ovim računima ni na koji način ne utiču na vrijednost valute bilansa stanja.

Prilikom korišćenja vanbilansnih računa u računovodstvenoj praksi preduzeća, za svako od njih se otvara (kreira) kartica za vođenje evidencije transakcija o kretanju knjigovodstvenih objekata.

Za kontrolu ispravnog odražavanja u računovodstvu pojedinačnih poslovnih transakcija, informacija o dostupnosti i kretanju imovine koja ne pripada organizaciji, ali joj je privremeno na raspolaganju ili korišćena (iznajmljena osnovna sredstva, zalihe na čuvanju, u obradi itd. .), uslovna prava i obaveze evidentirati u posebnim izvještajima, koji se mogu otvoriti za svaki vanbilansni račun u obliku koji odgovara analitičkom računovodstvenom izvještaju.

Na primjer, za ove izvode možete koristiti standardne izvode i tabele obračuna iz računovodstvenog sistema po nalogu ili pojednostavljenog sistema računovodstvenih registara namijenjenih malim preduzećima, ili obrasce koje je organizacija razvila samostalno.

Vođenje računovodstvenih evidencija na vanbilansnim računima je obavezno, jer... Propust da se vodi evidencija o takvoj imovini prepun je oduzimanja imovine tokom inspekcija.

Tako se vanbilansni računi koriste za grupisanje informacija o stavkama koje nisu priznate kao imovina ili obaveze, prihodi ili rashodi u skladu sa računovodstvenim propisima, ali zahtijevaju obaveznu kontrolu i analizu u svrhu upravljanja i za objavljivanje informacija u bilješkama uz finansijskim izvještajima.

Računovodstvo vanbilansnog stanja

Vanbilansni računi imaju za cilj da odražavaju imovinu koja ne pripada organizaciji, ali je u njenoj privremenoj upotrebi ili skladištenju. Vrste imovine i obaveza koje podležu računovodstvu na vanbilansnim računima utvrđene su Kontnim planom i Uputstvom za njegovu primenu.

Posebnost računovodstva pomoću vanbilansnih računa je u tome što se vrši bez upotrebe metode dvostrukog knjiženja, odnosno po jednostavnoj shemi: primljene vrijednosti ili nastale obaveze uzimaju se u obzir kao zaduženje vanbilansnog stanja. račune, te otuđenje vrijednosti ili otplatu obaveza - kao kredit. Analitičko računovodstvo za svaki vanbilansni račun vodi se u opšteprihvaćenim računovodstvenim registrima ili u obrascima koje organizacija samostalno razvija.

Vanbilansni računi:

- “Osnovna sredstva iznajmljena”
- “Inventar imovine prihvaćen na čuvanje”
- “Materijal prihvaćen za obradu”
- “Roba prihvaćena za proviziju”
- “Oprema prihvaćena za ugradnju”
- “Strogi obrasci izvještavanja”
- “Dug nesolventnih dužnika otpisan na gubitku”
- “Hurije za primljene obaveze i plaćanja”
- “Izdate hartije od vrijednosti za obaveze i plaćanja”
- “Amortizacija osnovnih sredstava”
- “Osnovna sredstva data u zakup”

Račun 001 „Osnovna sredstva u zakupu“.

Mnoge organizacije, koje nemaju potrebna osnovna sredstva za svoju delatnost, iznajmljuju ih, a ova osnovna sredstva se mogu dobiti i po ugovoru o besplatnom korišćenju. Takvi ugovori se mogu zaključiti i sa pravnim i sa fizičkim licima. U svim ovim slučajevima primljena osnovna sredstva (po njihovoj ugovorenoj vrijednosti) moraju se uzeti u obzir u bilansu stanja na računu 001 „Osnovna sredstva iznajmljena“.

Analitičko knjigovodstvo za konto 001 sprovodi zakupodavac, za svaki objekat datih osnovnih sredstava (prema inventarnim brojevima zakupodavca). Iznajmljena osnovna sredstva koja se nalaze izvan Ruske Federacije evidentiraju se posebno na računu 001.

Dt 001 - uzimaju se u obzir osnovna sredstva primljena po ugovoru o zakupu ili besplatnom korišćenju;
Kt 001 - osnovna sredstva vraćena vlasniku.

Račun 002 „Inventarna sredstva primljena na čuvanje“.

Inventarna sredstva koju prima organizacija nisu uvijek njeno vlasništvo. Na primjer, kupac može odbiti da prihvati fakture za materijale jer ne ispunjavaju specifikacije navedene u ugovoru. Ili ugovor navodi da kupac ima pravo koristiti primljene materijale tek nakon pune uplate dobavljaču.

U svakom slučaju, stavke zaliha koje je primila organizacija odražavaju se na računu 002 „Inventarne stavke prihvaćene na čuvanje“. Ovdje se navode sve dok vlasništvo nad primljenim dragocjenostima ne pređe na kupca ili dok se ne vrate dobavljaču. A dobavljači, zauzvrat, odražavaju na ovom računu trošak zaliha koje je kupac platio, ali još nisu uklonjeni iz skladišta, odnosno nalaze se na sigurnom. Sredstva zaliha evidentiraju se na računu 002 po cijenama navedenim u potvrdama o prijemu ili u zahtjevima za plaćanje.

Analitičko računovodstvo provode vlasničke organizacije, po vrstama, vrstama i skladišnim lokacijama.

Dt 002 - uzimaju se u obzir zalihe primljene na čuvanje;
Kt 002 - artikli inventara su skinuti sa čuvanja.
Račun 003 “Materijali prihvaćeni za obradu.”

Neke organizacije dobijaju od kupaca za dalju preradu sirovine ili materijale na osnovu putarine, koje ne plaća proizvođač. Ono što je primljeno prikazuje se na računu 003 „Materijali primljeni na obradu“. U ovom slučaju, sirovine i zalihe kupca se evidentiraju na ovom računu po cijenama navedenim u ugovorima. Ali troškovi prerade sirovina koje je isporučio kupac odražavaju se u računima troškova proizvodnje.

Analitičko računovodstvo vrši se po kupcima, vrstama, vrstama sirovina i materijala i njihovim lokacijama:

Dt 20 Kt 70, 69, 02... - odražava troškove obrade sirovina koje isporučuje kupac;
Dt 003 - primljene sirovine za preradu koje je isporučio kupac;

Kada se materijali napravljeni od materijala koje je isporučio ili preradio kupac prenesu na kupca, sastavlja se zapis:

Kt 003 - za proizvodnju novih proizvoda korištene su sirovine koje je nabavio kupac;
Kt 003 - prerađeni materijali (isporučene sirovine) su prebačeni na kupca.

Isti unos se vrši ako se neiskorištene sirovine vrate kupcu:

Kt 003 - neiskorišćene sirovine i materijali su vraćeni kupcu.

Račun 004 “Roba prihvaćena za proviziju.”

Prema stavu 1 čl. 996 Građanskog zakonika Ruske Federacije, roba prihvaćena za proviziju, kao i kupljena za nalogodavca, njegovo je vlasništvo. Stoga ih komisionar iskazuje u bilansu stanja - na računu 004 „Roba primljena na proviziju“ po cijenama utvrđenim u akceptnim dokumentima.

Analitičko računovodstvo vrši se po vrstama robe i organizacijama (licama) - pošiljaocima:

Dt 004 - kapitalizirana je roba primljena po posredničkom ugovoru;
Kt 004 - roba primljena po posredničkom ugovoru je prodata (otpremljena) kupcu.

Isti upis se vrši i kada se neprodata roba vrati vlasniku (komisija, jemac ili nalogodavac).

Postoje dvije opcije za plaćanje po posredničkom ugovoru:

Uz učešće posrednika u obračunima;
- bez učešća posrednika u obračunima.

Posrednik je uključen u obračune.

Ako je posrednik uključen u obračune, prihod od prodaje robe ide na bankovni račun posrednika ili na blagajnu, a zatim taj novac posrednik prenosi vlasniku robe. Kod ove opcije plaćanja posrednik, po pravilu, zadržava svoju naknadu iz sredstava koja pripada vlasniku robe. Posrednik nije uključen u obračune.

Ako posrednik nije uključen u obračune, prihod od prodaje robe od strane posrednika ide na bankovni račun ili kasu njihovog vlasnika. Nakon toga, vlasnik prenosi naknadu koja mu pripada na posrednika.

Račun 005 “Oprema prihvaćena za ugradnju.”

Ovaj račun koriste organizacije izvođača radova, kao i specijalizovane organizacije koje instaliraju složene mašine i opremu. Na računu 005 iskazuje se trošak opreme primljene od kupca za ugradnju. Oprema se uzima u obzir po cijenama koje je kupac naveo u pratećoj dokumentaciji. A oprema se otpisuje sa ovog računa tek kada je instalirana i sa kupcem potpisana potvrda o prijemu.

Analitičko računovodstvo se vrši za pojedinačne objekte ili jedinice:

Dt 005 - uzima se u obzir oprema primljena za ugradnju;
Kt 005 - oprema se vanbilansno otpisuje (nakon što je oprema instalirana i predata kupcu).

Račun 006 „Obrasci striktnog izvještavanja“.

Na računu 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ uzimaju se u obzir sljedeći dokumenti:

Strogi obrasci izvještavanja koji se čuvaju u organizaciji (obrasci radnih knjižica, potvrde, obrasci uvjerenja, diploma itd.).
- strogi obrasci izvještavanja koji se izdaju za izvještavanje zaposlenih u organizaciji (pretplate, kuponi, obrasci dokumenata koji služe kao osnova za primanje gotovine od stanovništva itd.)

Računovodstvo obrazaca pohranjenih u organizaciji. Strogi obrasci za izvještavanje. Oni koje je organizacija prihvatila za skladištenje (na primjer, obrasci radnih knjižica, diplome) uzimaju se u obzir na računu 006 u uslovnoj procjeni koju organizacija može postaviti samostalno (na primjer, 1 rub.):

Dt 006 - obrasci dokumenata striktnog izvještavanja su kapitalizirani za skladištenje;
Kt 006 - obrasci dokumenata striktnog izvještavanja se otpisuju iz vanbilansnog računovodstva (nakon upotrebe obrazaca dokumenata).

Računovodstvo obrasca striktnog izvještavanja izdatih za izvještavanje.

Obrasci striktnog izveštavanja koji se izdaju za izveštavanje uzimaju se u obzir na osnovu iznosa troškova vezanih za njihovo nabavku. Knjigovodstvo ovih obrazaca mora se voditi i na bilansnom računu 10 „Materijala“ i na vanbilansnom računu 006:

Dt 10 Kt 60 - obrasci su napisani velikim slovom;
Dt 19 Kt 60 - PDV uključen;
Dt 20 (26.44...) Kt 10 - otpisan je trošak obrazaca izdatih na korištenje materijalno odgovornim licima.

Istovremeno

Dt 006 - uzimaju se u obzir obrasci striktnog izvještavanja koji se izdaju finansijski odgovornim licima.

Nakon prijema izvještaja o korištenju obrazaca od materijalno odgovornog lica, vrši se upis:

Kt 006 - obrasci koje koristi materijalno odgovorno lice se otpisuju.

Za svaku vrstu obrasca striktnog izvještavanja i mjesta njihovog skladištenja vodi se analitičko računovodstvo.

Račun 007 “Dug nesolventnih dužnika otpisan sa gubitkom.”

Potraživanja za koja je istekao rok zastare moraju se otpisati kao gubici organizacije.

Općenito, potraživanja se otpisuju sa gubitkom nakon isteka roka zastare. U skladu sa čl. 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije, to je tri godine. Međutim, u ovom trenutku, ovaj zahtjev se primjenjuje samo na potraživanja za koja je organizacija povjerilaca učinila sve napore da osigura da budu otplaćena.

U drugim slučajevima, potraživanja (koja se smatraju nepotraženim) moraju biti otpisana kao gubici nakon četiri mjeseca od dana stvarnog prijema robe (radova, usluga) od strane dužnika.

Ali u svakom slučaju (i prilikom otpisa potraživanja i nepotraživanja), u narednih 5 godina to se mora odraziti na stanje na računu 007. To se radi kako bi se pratio imovinski položaj dužnika: možda će nakon nekog vremena ipak otplatiće svoj dug.

Analitičko računovodstvo vodi se za svakog dužnika čiji je dug otpisan sa gubitkom, a za svaki otpisani dug sa gubitkom: Dt 91-2 Kt 62 (76) - otpisana su potraživanja; Dt 007 - odražava dug insolventnog dužnika.

Prilikom otpisa duga iz vanbilansnog računovodstva nakon 5 godina, vrši se knjiženje:

Kt 007 - dug se otpisuje iz vanbilansnog računovodstva. Dug nesolventnog dužnika može se otpisati sa računa 007 prije ovog roka.

Ovo se dešava u dva slučaja:

Dužnik je vratio dug;
- dužnička organizacija je likvidirana.

Račun 008 “Hartije od vrijednosti za obaveze i primljena plaćanja”

Na računu 008 evidentiraju se iznosi garancija primljenih od drugih organizacija kao obezbeđenje za:

Ispunjavanje od strane vaše organizacije određenih obaveza (plaćanje primljene robe, otplata kredita ili kredita, itd.);
- plaćanje za robu koju vaša organizacija prodaje kupcima.

Garancije se obračunavaju u novčanom smislu. Ako u ugovoru o garanciji nije preciziran iznos garancije, on se utvrđuje na osnovu uslova ugovora po kojem ste je primili. Dt 008 - primljena je garancija od treće strane. Nakon ispunjenja obaveze za koju je primljena garancija druge organizacije, iznos garancija se otpisuje: Kt 008 - iznos garancije se otpisuje nakon što organizacija ispuni svoje obaveze.

Račun 009 “Hirije za izdate obaveze i plaćanja.”

Račun 009 uzima u obzir garancije koje ste izdali drugoj osobi kako biste osigurali ispunjenje određenih obaveza od strane trećeg lica (plaćanje primljene robe, otplata kredita ili kredita itd.).

Garancije se obračunavaju u novčanom smislu. Ako u ugovoru o garanciji nije preciziran iznos garancije, onda se on utvrđuje na osnovu uslova ugovora po kojem ste ga izdali:

Dt 009 - izdata je garancija drugom licu za osiguranje obaveza treće strane.

Nakon što treće lice izmiri svoje obaveze, iznos garancije se otpisuje:

Kt 009 - iznos garancije je otpisan zbog otplate duga od strane trećeg lica.

Račun 010 “Amortizacija osnovnih sredstava”

Ovaj račun odražava:

Amortizacija stambenih objekata;
- habanje eksternih objekata za poboljšanje i drugih sličnih objekata.

Amortizacija ovih objekata obračunava se na kraju godine na osnovu utvrđenih stopa amortizacije.

Dt 010 - obračunata amortizacija za stambene objekte, vanjska poboljšanja i druge slične objekte.

A kada se otuđuju pojedinačni objekti stambenog fonda, objekti vanjskog uređenja i drugi slični objekti (uključujući prodaju, besplatni prijenos i sl.), iznos amortizacije za njih se otpisuje sa računa 010.

Kt 010 - otpisuje se iznos amortizacije prilikom otuđenja stambenih sredstava, eksternih poboljšanja i drugih sličnih objekata. Za svaki objekat se vodi analitičko računovodstvo.

Račun 011 “Osnovna sredstva data u zakup”

Organizacija može iznajmiti osnovna sredstva. Njihova vrijednost mora biti iskazana na računu 011 „Osnovna sredstva data u zakup“, u procjeni navedenoj u ugovoru. Obično lizing kompanije koriste ovaj račun.

Dt 011 - odražava trošak osnovnih sredstava prenesenih na osnovu ugovora o lizingu;

Kt 001 - trošak osnovnih sredstava prenesenih na osnovu ugovora o lizingu otpisuje se po isteku ugovora i prenosom vlasništva nad osnovnim sredstvima na zakupca.

Za zakupce se vrši analitičko računovodstvo za svaki objekat osnovnih sredstava koji se daje u zakup.

Vanbilansni računi 1C

Organizacije mogu u svojoj delatnosti koristiti sredstva koja im ne pripadaju (zakupljena osnovna sredstva, komisiono primljena roba i sl.). Može se desiti i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se napolje (na obradu, kao obezbeđenje obaveza i plaćanja itd.). Za računovodstveno prikazivanje ovih sredstava i njihovu kontrolu koriste se vanbilansni računi, koji su naziv dobili po tome što nisu uključeni u bilansne sume i iskazuju se iza bilansa stanja.

Vanbilansni račun je račun koji je osmišljen za sažimanje podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju privrednom subjektu, ali su privremeno u njegovom korišćenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinačnih poslovnih transakcija.

Na vanbilansnim računima se uračunavaju i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, strogi obrasci izvještavanja, knjige čekova i priznanica, obaveze itd.

Vanbilansni računi, definisani Kontnim planom, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 94n, imaju trocifreni digitalni kod (od 001 do 011). Pored ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C: Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodata je grupa vanbilansnih računa koji imaju alfabetsku ili alfanumeričku šifru. Atribut vanbilansnog računa je postavljen u koloni Obavezno.

Ovi dodatni vanbilansni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

Roba u kontekstu podataka iz carinske deklaracije;
materijalna sredstva otpisana u računovodstvenom i poreskom knjigovodstvu, a stvarno u funkciji i evidentirana kod finansijski odgovornih lica;
iskorištena premija amortizacije za svako osnovno sredstvo;
prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
prihodi od maloprodaje pri kombinovanju različitih sistema oporezivanja, kao i pri korišćenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
obračuni sa kupcima kada se pojednostavljeni poreski sistem kombinuje sa drugim poreskim sistemima.

Aktivno-pasivni pomoćni račun 000 služi za unos početnih stanja u program.

Otpis sa vanbilansnog računa

Vanbilansni računi uzimaju u obzir stavke zaliha (u daljem tekstu: roba i materijal) i zalihe (u daljem tekstu zalihe) na kojima organizacija nema pravo vlasništva. Realnost knjigovodstvenih objekata mora biti potvrđena primarnim dokumentima, a procjena inventara i materijala mora odgovarati njihovom fizičkom stanju. Analitičko računovodstvo za vanbilansne račune može se vršiti po ugovornoj strani, po vrsti zaliha i zaliha i po lokaciji skladištenja.

Zalihe i materijali primljeni na čuvanje otpisuju se sa vanbilansnog računa 002 u trenutku prenosa vlasništva na organizaciju. Osnova je ugovor o nabavci robe i materijala. Nakon zaduženja sa vanbilansnog računa 002, stavke zaliha moraju se odraziti na bilans stanja organizacije. Prilikom iskazivanja građevinskog materijala naručioca na vanbilansnom računu 002, izvođač dostavlja naručiocu odgovarajući izvještaj o korištenju materijala. Nakon odobrenja izvještaja od strane naručioca, ugovorna organizacija otpisuje materijale sa vanbilansnog računa 002. Po završetku izgradnje, izvođač ne smije koristiti dio ovih materijala. Ukoliko se materijal vrati kupcu, otpisuje se sa vanbilansnog računa 002 knjiženjem kredita na kontu 002. Ukoliko materijal ostane kod izvođača, materijal se mora prodati.

Na vanbilansnom računu 003 evidentiraju se materijali i sirovine kupca koji nisu plaćeni od strane proizvođača i primljeni u preradu. Materijal se otpisuje sa vanbilansnog računa 003 knjiženjem u korist računa 003 na osnovu izvještaja o utrošku materijala. Izveštaj moraju potpisati svi članovi komisije odobreni nalogom organizacije.

Troškovi iznajmljene opreme podliježu otpisu kao trošak u trenutku potpisivanja potvrde o prijemu imovine sa zakupcem. Knjigovodstvo kretanja takve imovine mora biti organizovano na vanbilansnom računu 012. Otpis materijala sa vanbilansnog računa 012 vrši se na kraju perioda zakupa knjiženjem u korist računa 012.

Na vanbilansnom računu 013 evidentiraju se zalihe koje se koriste u proizvodnji raznih eksperimentalnih uređaja za izvođenje istraživačko-razvojnih i tehnoloških radova na temu (ugovor). Nakon demontaže eksperimentalnih uređaja, materijali i materijali se otpisuju sa vanbilansnog računa 013, a materijali koji se mogu koristiti iskazuju se u bilansu stanja organizacije na dan prijema u računovodstvo na osnovu primarne knjigovodstvene isprave.

Osnovna sredstva na vanbilansnom računu

Ne pojavljuju se sve stavke troškova u bilansu stanja. Postoje posebni vanbilansni računi koji prikazuju informacije o dragocjenostima koje su privremeno u upotrebi. Imaju trocifrenu šifru, pojavljuju se u korespondenciji sa glavnim stavkama troškova i ne pojavljuju se u bilansu stanja.

Svrha

Prema PBU, vanbilansni račun se koristi za sumiranje podataka o vrijednostima koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njenoj upotrebi privremeno. To mogu biti iznajmljena osnovna sredstva, materijalna sredstva u skladištu, u preradi, imovina u poslovima lizinga itd. Na osnovu takvih podataka sastavlja se „Potvrda o imovini na vanbilansnim računima“ koja se prilaže uz statističko izvještavanje. Organizacija može samostalno kreirati svoj obrazac, pod uslovom da dokument sadrži potpune informacije o njenom finansijskom položaju.

Koji račun je vanbilansni?

001 "Iznajmljeni OS".
002 “Inventar i materijali prihvaćeni za skladištenje.”
003 “Materijal u obradi”.
004 “Roba prihvaćena za proviziju.”
005 “Oprema u fazi instalacije.”
006 “Obrasci za izvještavanje”.
007 “Otpisan dug dužnika.”
008 "Primljeni kolateral."
009 “Izdati kolateral.”
010 “Istrošenost OS-a.”
011 “OS za iznajmljivanje.”

Dodatno se mogu koristiti:

012 “Nematerijalna ulaganja primljena na korištenje.”
013 “Centralne banke primljene kao kolateral.”
014 “Nepredviđena imovina”.
015 “Nepredviđene obaveze”.

Oprema

Za prikaz kretanja imovine koriste se vanbilansni računi 001, 004. Član 001 sadrži podatke o predmetima koji se predaju na korištenje. Osnovna sredstva se obračunavaju po trošku naznačenom u dokumentima (ugovor, potvrda o prijemu, kopije kartice). Korespondencija se vrši prema zakupodavcima i inventarnim brojevima. Poravnanja sa klijentom su prikazana u članu 76: po zaduženju - obračun zakupnine, po kreditu - prijem sredstava.

Bilanse pozicije „Oprema za montažu“ izvođači koriste da pokažu kretanje imovine kojom raspolažu u procesu montaže. Podjela se vrši po jedinicama po cijenama navedenim u aktima. Prijem opreme dokumentuje se na obrascu broj OS-15. Naručilac ga vodi na računu 07: DT08 KT 07. Ako se prethodno evidentirana imovina prenosi, vrši se unos: DT 01 podšal „Instalacija“, KT 01 podšal „U magacinu“.

Osnovna sredstva na vanbilansnom računu pojavljuju se kod izvođača. Kada oprema stigne, generira se knjiženje DT005. Troškovi ugradnje su prikazani prema DT20 u skladu sa odgovarajućim stavkama troškova (10 „Materijal“, 70 „Obračun troškova rada“, 23 „Pomoćna proizvodnja“). Za obavljene radove treće lice izdaje račun: DT 62 CT 90-1. Po završetku radova ovi iznosi se otpisuju knjiženjem DT90-2 KT 20. Trošak gotovog objekta (izgradnje) formira se na sljedeći način: DT62 KT90-1. Porez se obračunava standardnim knjiženjem: DT90-3 KT68. Kako otpisati vanbilansne račune? Treba ih finansirati. Osnova za snimanje je aplikacija za puštanje OS-a za instalaciju. Prenesena oprema koja nije instalirana nije uključena u obim kapitalnih ulaganja.

Sirovine

Za prikaz kretanja materijala koriste se vanbilansni računi 002 – 004.

Članak „Inventar primljen na skladištenje“ koristi se za prikaz kretanja dragocjenosti ako:

Kompanija ne želi da plaća materijale. Paradoks situacije je da se vlasništvo prenosi na kupca u trenutku prenosa robe i materijala. Informacija da se takvi materijali knjiže na vanbilansne račune moraju se dostaviti prodavcu u pisanoj formi.
Od dobavljača su primljene zalihe koje se, prema uslovima ugovora, ne mogu potrošiti.

Državne institucije na računu 002 mogu ukazati na neiskorištenu imovinu koja još nije otpisana. Računovodstvo se vrši po cijenama iz akata. Analitika se vrši za sve vlasnike, tipove i skladišne ​​lokacije.

Dobavljači uzimaju u obzir plaćene dragocjenosti ostavljene u skladištu, izdate potvrde o prijemu, ali nisu iznesene. U ovom slučaju, pošiljka se odražava knjiženjem DT002. Tek nakon što je roba preuzeta, račun se može zatvoriti. Najčešće ovu stavku troška koriste kompanije koje prihvataju sirovine za skladištenje. Ne dobijaju nekretnine, sve transakcije se prikazuju iza bilansa stanja. Kao rezultat toga, ispostavilo se da je neto imovina organizacije znatno veća od onih navedenih u dokumentima.

Na računu 003 iskazuju se podaci o kretanju nabavljenih sirovina po ugovorenim cijenama. Analitiku vršimo prema kupcima i vrstama materijala. Troškovi obrade se uzimaju u obzir prema DT20. Trošak proizvoda prenesenih na prodavca se odražava knjiženjem DT62 KT90-1. PDV se obračunava na sljedeći način: DT90-3 KT68.

Članak „Roba na komisionu“ koriste komisione organizacije. Računovodstvo se vrši po cenama iz akta u kontekstu vrsta robe i klijenata.

Na vanbilansnom računu 006 iskazuje se kretanje obrazaca striktnog izvještavanja - priznanica, diploma, potvrda, pretplata, ulaznica, kupona itd. Spisak dokumenata utvrđuje organizacija. Analitika se vrši po skladišnoj lokaciji.

Primjer

Firma obavlja popravke po dva ugovora. Prva organizacija je prodala materijale izvođaču, a druga ih je platila. Sirovine su u potpunosti iskorištene u proizvodnji. Cijena materijala je 430 hiljada rubalja. (bez PDV-a). Druga organizacija je na prvu prenijela sirovine koje je isporučio kupac u iznosu od 787 hiljada rubalja. Prema izvještaju, u proizvodne svrhe korišteni su materijali u vrijednosti od 236,5 hiljada rubalja.

Ove operacije će se odraziti u računovodstvenom sistemu na sljedeći način:

DT 10-1 KT 60 – 430.000 – kapitalizovani materijali.
DT 20 KT 10-1 – 430.000 – sirovine su uključene u troškove.
DT 003 - 787 000 – računovodstvo nabavljenih sirovina.
KT 003 – 236.500 – trošak utrošenog materijala je otpisan.

Cash

Vanbilansni računovodstveni računi 007 – 009 odražavaju kretanje kapitala. Članak „Dug nesolventnih dužnika je otpisan“ sadrži podatke o iznosima koji su pripisani gubitku tri godine od dana isplate. Narednih pet godina vode se na kontu 007. Nakon tog perioda dug je nemoguće naplatiti, čak i ako se promijeni materijalno stanje dužnika. Primanja uplata evidentiraju se knjiženjem DT 51 (52) KT 91-1. Analitika se vrši za svakog klijenta i duga.

Primljena (008) i izdata (009) garancija za ispunjenje obaveza evidentiraju se prema iznosima iz platnih dokumenata i otpisuju se otplatom duga.

DT prikazuje:

Primljene/prenešene obveznice za obezbeđenje kredita;
mjenice koje se koriste kao garancija za pošiljke;
kupljene/prodane opcije i varanti.

Sve garancije primljene u obliku pisma od žiranta ili akta o prenosu dragocenosti služe kao obezbeđenje plaćanja. Obračunavaju se prema uplatnim dokumentima i evidentiraju se na teret računa 008.

Vrijedi se zadržati na sredstvima koja vlasnici trgovina uzimaju od finansijski odgovornih osoba. Pojedinci moraju uplatiti novac prije nego što dobiju pristup robi. Ova sredstva se mogu koristiti ili deponovati. U prvom slučaju govorimo o kreditu. Operacija je formalizirana knjiženjem DT 51 CT 66 (67). U drugom slučaju postoji depozit: DT 51 CT 76. Ovi unosi se zatim zadužuju od 008. Kada zaposlenik ode, sredstva mu se vraćaju. Ako je odnos formaliziran u obliku zajma, tada se mora platiti dodatna kamata.

Otpis cijene objekta

Na računu 010 se ispisuju podaci o visini amortizacije stambenih sredstava, eksternih poboljšanja i osnovnih sredstava za neprofitne organizacije. Obračun se vrši na kraju godine. Prilikom otuđenja iznosi se otpisuju na KT 010.

Važno je odmah razjasniti razliku između deprecijacije i amortizacije u kontekstu ove operacije. U prvom slučaju, osnovna sredstva se evidentiraju u bilansu stanja, au drugom - na vanbilansnom računu. Budžetske i neprofitne organizacije ne stvaraju vrijednost. Shodno tome, ne iskazuju amortizaciju u bilansu stanja. Za njih se trošak OS-a u potpunosti otpisuje u trenutku kupovine. Nema prihoda, a nema ni mogućnosti da se rashodi razvuku. U takvim slučajevima preporučuje se obračun amortizacije osnovnih sredstava jednom godišnje na račun 010. Ova operacija ne povećava troškove i ne umanjuje osnovicu za obračun PDV-a, ali je korisna organizacijama koje plaćaju porez na imovinu.

Osnova za njegov obračun je rezidualna vrijednost imovine. Određuje se sljedećom formulom:

Stanje na početku godine (01) – obračunata amortizacija (02) – amortizacija (010).

Leasing

Članak „Osnovna sredstva u zakup“ koristi se ako, prema uslovima transakcije, imovina mora biti na bilansu stanja zakupca. Računovodstvo se vrši za svaki objekat po ugovorenim cijenama. Ovdje se pojavljuju i lizing poslovi. Ugovorom je precizirano koja strana treba da kreditira predmet na račun 011. U oba slučaja, osnovna sredstva se otpisuju po povratu predmeta.

Ako je ugovorom predviđeno da se imovina evidentira u bilansu stanja zakupca, onda se generiše sljedeći unos:

DT08 KT76.
DT01 KT08 - troškovi i trošak primljenog objekta se otpisuju.

Primjer

Organizacija je pružala usluge skladištenja žitarica. Ugovorna vrijednost transakcije je 100 hiljada rubalja. Usluge se procjenjuju na 15 hiljada rubalja, troškovi čuvara su 10 hiljada rubalja.

U računovodstvenom sistemu ova operacija se odražava na sljedeći način:

DT002 - 100 hiljada rubalja. - zrno primljeno za skladištenje.
DT62 KT90/1 - 15 hiljada rubalja. - uplata za uslugu je primljena.
DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 hiljada rubalja. - reflektuju se troškovi čuvara.
DT51 KT62 - 15 hiljada rubalja. - prihod se odražava.
DT90/9 KT99 – 5 hiljada rubalja. - identifikuje se dobit od operacije.
KT002 - 100 hiljada rubalja. - žito vraćeno klijentu.

Imovina na vanbilansnim računima

Proces pisanja velikih objekata ne postavlja nikakva pitanja. Problemi počinju kada je potrebno registrovati pa otpisati operativni sistem, pogotovo ako je riječ o državnoj agenciji. U tom slučaju potrebno je popuniti „Izjavu o izdavanju robe i materijala za potrebe organizacije“, tada se sva šteta uzima u obzir na račun 21.

Imovina se navodi do otuđenja. Dovoljno je ispisati otpis na CT vanbilansnog računa. Nema potrebe za stvaranjem dodatnog ožičenja. Knjigovodstvena vrijednost objekata do 40 hiljada rubalja. nakon puštanja u rad treba biti nula. Za jedinice koje se procjenjuju između 3-40 hiljada rubalja, potrebno je vratiti prvobitni trošak i amortizaciju.

Otpisi sa vanbilansnog računa vrše se odlukom komisije na osnovu akta koji potpisuju vlasnik nekretnine i upravnik. Unos se kreira za iznos originalnog troška. Prijem objekata na korišćenje se formalizuje na osnovu akta knjiženjem na račun 21 uz istovremenu promenu odgovornog lica.

Predmeti u vrijednosti do 3.000 rubalja kreditiraju se na vanbilansne račune budžeta po punoj cijeni. Izuzetak su bibliotečke zbirke i nekretnine. OS se prima prema primarnim dokumentima koji potvrđuju puštanje jedinice u rad. Unutrašnje kretanje se odražava promjenom odgovorne osobe i/ili mjesta skladištenja.

Kršenja

Evidentiranje vrijednih stvari na vanbilansnim računima obično nije problem. Održava se prilično jednostavno: prijem, izdavanje ili prijem garancija se ogleda samo u zaduženju, a otplata obaveza - u kreditu. Vanbilansni računi ne korespondiraju jedan sa drugim. Ali čak i uz tako jednostavnu šemu, kompanije ne obraćaju dovoljno pažnje na računovodstvo. Kao rezultat toga, poreski službenici pronalaze greške u dokumentaciji i kažnjavaju organizacije.

Art. 15. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđuje administrativnu odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila, u okviru koje se izriče novčana kazna. Takva kršenja uključuju izobličenje bilo koje linije izvještavanja za više od 10%. Art. 120 Poreskog zakona Ruske Federacije dodatno predviđa odgovornost za potcjenjivanje stavki prihoda ili vrijednosti oporezive stavke.

Ugovor o komisiji

Ustupanjem robe komisionu na prodaju, nalogodavac ne gubi pravo vlasništva. Stoga se takve vrijednosti prenose na vanbilansni račun 004 po cijenama navedenim u aktu. U trenutku prijenosa ove brojke se u cijelosti otpisuju. Problem će nastati ako organizacija prikaže takvu robu na računu bilansa stanja. Poreska uprava može ugovor kvalifikovati kao običnu kupoprodaju. Ako robu plaća pošiljalac od strane dobavljača treće strane, onda ni na sudu neće biti moguće dokazati zakonitost transakcije.

Ispravnost obračuna poreza na imovinu zavisi od potpunosti podataka iskazanih na računu 002. Ukoliko se inspekcijom utvrdi da je organizacija stekla osnovna sredstva i neopravdano ih kapitalizovala na vanbilansni račun, onda će poreski obveznik morati da plati kaznu i dodatni porez. Vlasnička prava su kritična u takvim transakcijama. Ako je preduzeće dobilo OS na zakup, besplatno korištenje i kapitaliziralo ga kao 01 umjesto 001, negativne posljedice u vidu inspekcija i kazni neće dugo čekati.

Računovodstvo vanbilansnih računa državnih organizacija prati sličan algoritam, ali sa specifičnim karakteristikama. Zemljišne parcele koje je institucija dobila na besplatno korišćenje uključene su u bilans stanja po katastarskoj vrednosti. Procjena će se morati izvršiti samo ako se objekat nalazi izvan Ruske Federacije. Vanbilansni računi u budžetskom računovodstvu prikazuju podatke na obrascima kao što su potvrde o bolovanju. Prilikom odlaganja vozila rezervni dijelovi koji su navedeni na 009 moraju biti otpisani. Primici (odlivi) sredstava iskazuju se na teretu 17.

Državne organizacije mogu otpisati potraživanja prije roka ako:

Dužnik je likvidiran, a ta činjenica je dokumentovana;
Rok za nastavak postupka naplate duga je istekao.

Vanbilansni računi sa zalihama sada mogu sadržavati i podatke o kretanju dragocjenosti koje podliježu otpisu zbog dotrajalosti ili zbog nemogućnosti daljeg korištenja.

Imovina na vanbilansnom računu

Uobičajena mudrost: Vanbilansno računovodstvo je formalnost. Ako računovođa ne prikaže nešto izvan bilansa, onda neće biti negativnih posljedica za kompaniju. Međutim, to nije slučaj.

Odmah da kažemo: sankcije za nepostojanje vanbilansnog računovodstva od strane poreske uprave su moguće. Osim toga, malo je vjerovatno da će kompanija koja zanemaruje ovo računovodstvo dobiti pozitivno revizorsko mišljenje. I na kraju, ono najvažnije: bez vanbilansnog računovodstva nemoguće je u potpunosti i pouzdano prikazati informacije o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju.

Dakle, podaci o imovini koja se uzima u obzir van bilansa mogu biti korisni i samom preduzeću i poreskim organima tokom revizije. Na primjer, ako preduzeće prikazuje iznajmljena osnovna sredstva na računu 001, onda može izbjeći dodatna pitanja inspektora o troškovima popravke ovih sredstava. A detaljne informacije o imovini prenesenoj na druge kompanije (na primjer, za iznajmljivanje ili kao kolateral) bit će korisne za upravljačko računovodstvo i finansijsko planiranje u kompaniji. Zbog toga se vanbilansni računovodstveni podaci često uzimaju u obzir prilikom sastavljanja finansijskih izvještaja.

U časopisu možete preuzeti jasan i zgodan primjer računovodstvenog iskaza u kojem se izračunava vrijednost neto imovine.

Koja se imovina može evidentirati na vanbilansnim računima?

Zakon predviđa 11 vanbilansnih računa. Ali za mnoge objekte oni nisu instalirani. Ako je potrebno, sama organizacija može otvoriti nove račune ili dodati podračune postojećim. Takve novine moraju biti propisane računovodstvenim politikama preduzeća.

Prema definiciji datoj u Uputstvima odobrenim Naredbom br. 94n Ministarstva finansija Rusije, vanbilansni računi se mogu podijeliti u tri grupe:

Vanbilansni računi za računovodstvo imovine koja ne pripada organizaciji;
vanbilansni računi za računovodstvo kolaterala i obaveza;
vanbilansne račune za računovodstvo ostale imovine.

Pogledajmo imovinu koja se može obračunati na računima svake od ove tri grupe.

Saznajte kako jasno objasniti direktoru zašto u bilansu postoji dobit, a na računu nema novca. Sveobuhvatan podsjetnik za ovaj slučaj.

Imovina nije u vlasništvu kompanije

Kompanije imaju pravo da posluju bez pečata. U ovom slučaju ne možete bez prikladnog uzorka čina uništavanja pečata.

Na računima prve grupe vodi se vanbilansno knjigovodstvo vrednosti koje ne pripadaju društvu po pravu svojine.

Tako se, na primjer, iznajmljena osnovna sredstva uzimaju u obzir na vanbilansnom računu 001. A na kontu 002 - artikli inventara primljeni na čuvanje.

Osnovna poteškoća vanbilansnog računovodstva na računima prve grupe je sljedeća. Vrlo često računovođa nema informacije o vrijednosti imovine koja ne pripada kompaniji. S tim u vezi, nije jasno po kojoj vrijednosti imovinu treba uzeti u obzir.

Postoji nekoliko rješenja za ovaj problem:

1. zatražiti nedostajuće podatke od preduzeća koje je dalo ove predmete;
2. uzima za obračun tržišnu vrijednost koju potvrđuje nezavisni procjenitelj;
3. cijenu predmeta saznati u birou tehničkog inventara;
4. odražavaju objekte u uslovnoj ili kvantitativnoj procjeni.

Koju god metodu kompanija odabere, mora je konsolidirati u svojim računovodstvenim politikama. Hajde da shvatimo kako odrediti nepoznatu vrijednost „vanbilansne“ imovine.

Prvi metod se može koristiti u slučaju zakupa osnovnih sredstava i nematerijalne imovine, kao i ako je imovina primljena na besplatno korišćenje. Na primjer, zakupac zgrade može zatražiti od stanodavca informacije o vrijednosti zakupljene imovine ili kopiju inventarne kartice takvog objekta u obrascu br. OS-6 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 7). Takođe, zakupac i najmodavac mogu sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o zakupu, u kojem će biti naveden trošak osnovnih sredstava datih u zakup.

Međutim, preduzeće koje je prenelo imovinu na kompaniju u zakup ili besplatno korišćenje, ne izlazi uvek na pola puta svom partneru. Odnosno, postaje nemoguće dobiti informacije o cijeni takvih objekata. Tada je moguća druga metoda - nezavisna procjena. Procjenitelj će utvrditi i ovjeriti tržišnu vrijednost „vanbilansne“ imovine. Ali ova opcija je vrlo radno intenzivna i skupa. Istina, ako govorimo o procjeni zgrade, onda organizacija može zatražiti informacije o vrijednosti predmeta iznajmljenih ili primljenih na besplatno korištenje od biroa tehničkog inventara.

I na kraju, o posljednjoj, trećoj metodi. To je najjednostavniji. Prvenstveno se koristi u situacijama kada vrijednost “vanbilansne” imovine uopće ne može biti izražena u novčanim iznosima. Kada se imovina ne može procijeniti, računovođa ima pravo da je uzme kao bilans stanja u uslovnoj procjeni ili u kvantitativnom smislu. Najtipičniji primjer su strogi obrasci izvještavanja. Vanbilansno knjigovodstvo obrazaca vrši se na kontu 006 u uslovnom vrednovanju. Takva pravila su utvrđena u Uputstvu za kontni plan. Uslovna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer 1 rub. Preduzeće mora u svojim računovodstvenim politikama utvrditi proceduru za utvrđivanje potencijalne procjene.

Osiguranje obaveza i plaćanja

Računi druge grupe uzimaju u obzir kolateral za obaveze i izdate i primljene uplate. Takvo obezbeđenje, prema stavu 1 člana 329 Građanskog zakonika Ruske Federacije, uključuje zalog, depozit, jemstvo, bankarsku garanciju i drugo.

I tu se opet postavlja pitanje: po kojoj vrijednosti treba uzeti u obzir kolateral evidentiran van bilansa stanja? Recimo da govorimo o kolateralu. Šta bi u ovom slučaju trebalo da se odrazi na bilans stanja - vrednost založene imovine ili iznos obaveze (plaćanja) zalogodavca? Na kraju krajeva, ovi iznosi neće nužno biti jednaki. Bilo bi logičnije da se obezbeđenje odrazi u vrednosti založene imovine u bilansu stanja. Budući da ako zalogodavac ne otplati svoju obavezu (plaćanje), založni poverilac će moći sebi da nadoknadi gubitke u visini založene imovine. Dajemo primjer.

Primjer

CJSC Import-design prodaje pošiljku robe Victoria LLC. DOO je osiguralo plaćanje robe zalaganjem računara, čija je preostala vrijednost 15.000 rubalja. Ova vrijednost je utvrđena u ugovoru o kolateralu. CJSC Import-design odražava sigurnost u svom bilansu stanja:

DEBIT 008 - 15.000 rub. - obezbeđenje plaćanja je primljeno.

Victoria doo nije platila robu do roka. Tako je kompjuter postao vlasništvo zalogoprimca. Sve dok Import-design CJSC ne proda predmet primljen po ugovoru o zalozi, računovođa ovog preduzeća ga uzima u obzir kao dio inventara primljenog na čuvanje.

Knjige u Import-design CJSC će biti sledeće:

ZAJAM 008 - 15.000 rub. - otpisano osiguranje plaćanja;
DEBIT 002 - 15.000 rub. - predmet primljen po ugovoru o zalozi uzima se u obzir kao dio popisnih predmeta primljenih na čuvanje.

Kada se predmet dobijen po ugovoru o zalogi proda, Import-design CJSC će odražavati druge prihode:

ZAJAM 002 - 15.000 rub. - proda se predmet dobijen na raspolaganje po ugovoru o zalozi;
DEBIT 51 KREDIT 91 - 15.000 rub. - prihod od prodaje imovine.

Ostala imovina

Treća grupa vanbilansnih računa namenjena je objektima koji su u vlasništvu organizacije, ali je veoma važno da ih se posebno vodi računa – vanbilansnih. Na primjer, informacije o obustavljenim objektima omogućit će da se utvrdi koliko imovine kompanija koristi za svoje aktivnosti, a koliko objekata miruje. Takva važna imovina uključuje i predmete male vrijednosti, specijalnu odjeću i specijalnu opremu. Razgovarajmo o njima detaljnije.

Objekti male vrijednosti

Trošak objekata koji ne prelazi 40.000 rubalja. po jedinici (ili manje, ali u granicama utvrđenim računovodstvenom politikom kompanije), organizacija može uzeti u obzir u računovodstvu kao dio zaliha. To proizilazi iz stavka 5. PBU 6/01 „Računovodstvo osnovnih sredstava“. Takvi objekti su uključeni u materijalne troškove prilikom puštanja u rad. Ne zaboravite da se odredbe PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“ primjenjuju na imovinu male vrijednosti. I to bi trebalo biti navedeno u računovodstvenim politikama organizacije.

Prema stavu 3 PBU 5/01, mora se organizovati odgovarajuća kontrola kretanja zaliha. Zbog toga je preporučljivo da kompanije evidentiraju imovinu male vrijednosti van bilansa. Organizacija može kreirati vanbilansni račun "Imovina u vrijednosti do 40.000 rubalja koja je puštena u rad." Ova imovina se pripisuje na takav račun nakon puštanja u rad, a otuđuje se kada je u potpunosti dotrajala ili prodata.

Nekretnina u vrijednosti do 40.000 rubalja. evidentiraju se na vanbilansnom računu po stvarnom trošku po kojem je takvo sredstvo stečeno ili stvoreno. To proizilazi iz stavka 5. PBU 5/01.

Dokumentarni dokaz da su stavke male vrijednosti dodijeljene vanbilansnom računu može biti faktura po viđenju u Obrascu br. M-11 ili drugi primarni dokument koji je izradila organizacija. Takvi objekti će se otpisati iz vanbilansnog računovodstva na osnovu akta o otpisu. Na primjer, možete koristiti jedinstveni obrazac br. MB-8 „Akt za otpis malovrijednih i dotrajalih predmeta“.

Specijalna oprema i odeća

U cilju obezbeđenja bezbednosti specijalne opreme i odeće, preduzeće ih može prihvatiti na vanbilansni račun „Specijalna oprema predata u rad“. Ova procedura je uspostavljena paragrafom 23 Uputstva za računovodstvo specijalnih alata, specijalnih uređaja, posebne opreme i posebne odeće (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 135n). Ovo je obavezno ako se takvi predmeti primaju na korištenje ili odlaganje (klauzula 12. Smjernica).

No, rusko Ministarstvo finansija također preporučuje vođenje vanbilansnog računovodstva posebne opreme i odjeće u slučajevima potpunog otpisa cijene takve imovine po prelasku u rad. Ovo se mora uraditi ako preduzeće ima obavezu da skladišti specijalnu opremu, čak i kada je njen rad završen.

Vanbilansni popis imovine

U nekim slučajevima od kompanija se traži da izvrše popis imovine i obaveza. Na primjer, prilikom sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja. Ovo je navedeno u članu 11. Federalnog zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“ i paragrafu 27. Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji (odobren Naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 34n). Ovaj zahtjev se također primjenjuje na imovinu uključenu u bilans stanja.

Prilikom popisa „vanbilansne“ imovine, moraju se sastaviti posebni izvještaji o podudaranju. Ovo je navedeno u stavu 4.1 Metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza (odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 49).

Na osnovu rezultata popisa, popisne liste (akte) potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorno lice. Prilikom inspekcijskog nadzora, komisija može utvrditi kako viškove „vanbilansne” imovine, tako i nestašice.

Recimo da rezultati inventara otkrivaju manjak robe primljene na proviziju. Tada će kompanija morati da nadoknadi vlasniku ove imovine za ovaj nedostatak. Pošto će, kada istekne period provizije, vlasnik nestalih predmeta tražiti naknadu za gubitke. Preduzeće koje je utvrdilo nedostatak odražava iznos gubitaka kao dio ostalih troškova.

Ovo se odražava u računovodstvenim evidencijama:

KREDIT 004 - nestašica primljene na proviziju je otpisana na osnovu zapisnika o zalihama;
DEBIT 91 KREDIT 76 - iznos gubitaka koji se mora isplatiti organizaciji koja posjeduje nedostajuće predmete uključen je u ostale troškove.

Višak „vanbilansne“ robe može se uzeti u bilans stanja kao dio ostalih prihoda. Recimo da je otkriven višak robe primljene na proviziju. Tada će ožičenje biti ovako:

DEBIT 41 KREDIT 91 - višak robe primljen na proviziju je primljen u robu preduzeća.

Vanbilansni računovodstveni podaci u izvještavanju

Preduzeće može uključiti vanbilansne računovodstvene podatke u svoje finansijske izvještaje, odnosno u napomene uz bilans stanja i bilans uspjeha. Tamo, posebno, navode troškove osnovnih sredstava primljenih za iznajmljivanje, kao i iznose obezbeđenja primljenih i izdatih (Dodatak br. 3 Naredbi br. 66n Ministarstva finansija Rusije). U objašnjenjima bilansa stanja možete prikazati „vanbilansnu” imovinu, koja se vodi i u monetarnoj i u uslovnoj ili kvantitativnoj vrednovanju.

Popis vanbilansnih računa

Sva imovina organizacije, bez obzira na njenu lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podliježu popisu. S tim u vezi, zalihama su, između ostalog, predmet nematerijalne – industrijske zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, a vode se u računovodstvenim evidencijama (one na čuvanju, date u zakup, primljene na obradu), kao kao i imovinu koja se iz bilo kojeg razloga ne vodi .

Dakle, predmet popisa obuhvata stanja na vanbilansnim računima 001 „Osnovna sredstva iznajmljena“, 002 „Inventarna sredstva primljena na čuvanje“, 003 „Materijala primljena na obradu“, 004 „Roba primljena na proviziju“, 005 „Oprema prihvaćen za ugradnju", 007 "Dug nesolventnih dužnika otpisan sa gubitkom."

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:


Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija), ne u resornoj podređenosti Kupca, ali se finansira iz budžeta istog nivoa:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:

Budžetska (samostalna) institucija podređena Kupcu;
- budžetska (samostalna) ustanova koja nije resorno podređena naručiocu, čije poslove osnivača obavlja nadležni organ, koji se kod naručioca finansira iz budžeta istog nivoa:
Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Prilikom prijema osnovnih sredstava, budžetska (samostalna) ustanova formira obračun sa osnivačem sa sledećim upisima:

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Kao dio međubudžetskih poravnanja, poravnanja se provode za prijenos (prijem) imovine između Kupca i ovlaštenog tijela drugog budžeta budžetskih sistema Ruske Federacije. Odraz operacija primanja materijalnih sredstava od Kupca i daljeg prenosa opštinskoj instituciji za operativno upravljanje vrši ovlašćeni organ drugog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, obavljajući funkcije osnivača u odnosu na primaoca , sa sljedećim zapisima:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Primalac – opštinska institucija – primalac budžetskih sredstava odražava:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Primalac - opštinska institucija - budžetska (autonomna) institucija odražava:

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Ako je primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija) podređena Kupcu:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija), ne u resornoj podređenosti Kupca, ali se finansira iz budžeta istog nivoa:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:

Budžetska (samostalna) institucija podređena Kupcu;
- budžetska (samostalna) ustanova koja nije resorno podređena naručiocu, čije poslove osnivača obavlja nadležni organ, koji se kod naručioca finansira iz budžeta istog nivoa:
Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Prilikom prijema osnovnih sredstava, budžetska (samostalna) ustanova formira obračun sa osnivačem sa sledećim upisima:

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Kao dio međubudžetskih poravnanja, poravnanja se provode za prijenos (prijem) imovine između Kupca i ovlaštenog tijela drugog budžeta budžetskih sistema Ruske Federacije. Odraz operacija primanja materijalnih sredstava od Kupca i daljeg prenosa opštinskoj instituciji za operativno upravljanje vrši ovlašćeni organ drugog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, obavljajući funkcije osnivača u odnosu na primaoca , sa sljedećim zapisima:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Primalac – opštinska institucija – primalac budžetskih sredstava odražava:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Primalac - opštinska institucija - budžetska (autonomna) institucija odražava:

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Primalac (ovlašćeni organ) obaveštava Naručioca o prijemu i prijemu materijalnih sredstava na registraciju, vraćajući mu jedan primerak Obaveštenja. ako je primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija) podređena kupcu:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija), ne u resornoj podređenosti Kupca, ali se finansira iz budžeta istog nivoa:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:

Budžetska (samostalna) institucija podređena Kupcu;
- budžetska (samostalna) ustanova koja nije resorno podređena naručiocu, čije poslove osnivača obavlja nadležni organ, koji se kod naručioca finansira iz budžeta istog nivoa:
Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Prilikom prijema osnovnih sredstava, budžetska (samostalna) ustanova formira obračun sa osnivačem sa sledećim upisima:

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Kao dio međubudžetskih poravnanja, poravnanja se provode za prijenos (prijem) imovine između Kupca i ovlaštenog tijela drugog budžeta budžetskih sistema Ruske Federacije. Odraz operacija primanja materijalnih sredstava od Kupca i daljeg prenosa opštinskoj instituciji za operativno upravljanje vrši ovlašćeni organ drugog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, obavljajući funkcije osnivača u odnosu na primaoca , sa sljedećim zapisima:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Primalac – opštinska institucija – primalac budžetskih sredstava odražava:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Primalac - opštinska institucija - budžetska (autonomna) institucija odražava:

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Primalac (ovlašćeni organ) obaveštava Naručioca o prijemu i prijemu materijalnih sredstava na registraciju, vraćajući mu jedan primerak Obaveštenja.

Ako je primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija) podređena Kupcu:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija), ne u resornoj podređenosti Kupca, ali se finansira iz budžeta istog nivoa:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:

Budžetska (samostalna) institucija podređena Kupcu;
- budžetska (samostalna) ustanova koja nije resorno podređena naručiocu, čije poslove osnivača obavlja nadležni organ, koji se kod naručioca finansira iz budžeta istog nivoa:
Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Prilikom prijema osnovnih sredstava, budžetska (samostalna) ustanova formira obračun sa osnivačem sa sledećim upisima:

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Kao dio međubudžetskih poravnanja, poravnanja se provode za prijenos (prijem) imovine između Kupca i ovlaštenog tijela drugog budžeta budžetskih sistema Ruske Federacije. Odraz operacija primanja materijalnih sredstava od Kupca i daljeg prenosa opštinskoj instituciji za operativno upravljanje vrši ovlašćeni organ drugog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, obavljajući funkcije osnivača u odnosu na primaoca , sa sljedećim zapisima:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Primalac – opštinska institucija – primalac budžetskih sredstava odražava:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Primalac - opštinska institucija - budžetska (autonomna) institucija odražava:

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Primalac (ovlašćeno telo) obaveštava Naručioca o prijemu i prihvatanju materijalnih sredstava na registraciju, vraćajući mu jedan primerak Obaveštenja, ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija) podređena Naručiocu:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1 304 04 000

Ako je Primalac primalac budžetskih sredstava (državna institucija), ne u resornoj podređenosti Kupca, ali se finansira iz budžeta istog nivoa:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Ako primalac:

Budžetska (samostalna) institucija podređena Kupcu;
- budžetska (samostalna) ustanova koja nije resorno podređena naručiocu, čije poslove osnivača obavlja nadležni organ, koji se kod naručioca finansira iz budžeta istog nivoa:
Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Prilikom prijema osnovnih sredstava, budžetska (samostalna) ustanova formira obračun sa osnivačem sa sledećim upisima:

Protok 4 304 06 000
Kredit 4 210 06 660

Kao dio međubudžetskih poravnanja, poravnanja se provode za prijenos (prijem) imovine između Kupca i ovlaštenog tijela drugog budžeta budžetskih sistema Ruske Federacije. Odraz operacija primanja materijalnih sredstava od Kupca i daljeg prenosa opštinskoj instituciji za operativno upravljanje vrši ovlašćeni organ drugog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, obavljajući funkcije osnivača u odnosu na primaoca , sa sljedećim zapisima:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.151
Protok 1,401 20,241
Kredit 1,106,00,000

Primalac – opštinska institucija – primalac budžetskih sredstava odražava:

Debit 1,106,00,000
Kredit 1.401 10.180

Primalac - opštinska institucija - budžetska (autonomna) institucija odražava:

Debit 4,106,00,000
Kredit 4.401 10.180

Primalac (ovlašćeni organ) obaveštava Naručioca o prijemu i prijemu materijalnih sredstava na registraciju, vraćajući mu jedan primerak Obaveštenja.

Materijali na vanbilansnom računu

Materijali koje je organizacija prihvatila na čuvanje evidentiraju se na vanbilansnom računu 002 „Inventarna sredstva primljena na čuvanje“.

Na čuvanje se prihvataju sljedeća materijalna sredstva:

Netačno upućeno ovoj organizaciji;
- gotove proizvode platio i prihvatio kupac (kupac) na licu mjesta kod dobavljača (prodavca), ali ih kupac (kupac) privremeno ostavi na čuvanje kada je kašnjenje u otpremi proizvoda uzrokovano tehničkim i drugim opravdanim razlozima ;
- za koje je organizacija odbila da plati zbog oštećenja, kvara, lošeg kvaliteta, neusklađenosti sa standardima, tehničkim specifikacijama, uslovima ugovora i sl.;
- u drugim slučajevima kada materijalna sredstva koja se nalaze u organizaciji ne pripadaju njoj.

Materijali koje je isporučio kupac evidentiraju se na vanbilansnom računu 003 „Materijali prihvaćeni za obradu“.

Obezbeđeni materijali su materijali koje je organizacija prihvatila od naručioca na preradu (preradu), obavljanje drugih poslova ili izradu proizvoda bez plaćanja troška preuzetih materijala i uz obavezu da u potpunosti vrati obrađene materijale, preda obavljene radove i proizvedene proizvode. .

Organizacija koja je svoje materijale prenijela drugoj organizaciji na obradu kao materijal u vlasništvu kupaca ne otpisuje troškove takvog materijala iz svog bilansa stanja, već ga nastavlja obračunati (na posebnom podračunu).

Na vanbilansnom računu 004 „Komisiono primljena roba“ komisionarska organizacija uzima u obzir robu koju je prihvatila od fizičkih i pravnih lica (komitent) radi prodaje. Takva roba se obračunava po cijenama navedenim u potvrdama o prijemu, uključujući PDV (tj. po cijenama dogovorenim sa pošiljaocem).

Kako komisionar proda (otpusti) robu kupcu, on otpisuje njenu cenu sa navedenog vanbilansnog računa.

Formiranje rezervi za smanjenje troškova materijalnih sredstava

Rezerve za smanjenje troškova materijalnih sredstava stvaraju se po pravilu prije sastavljanja godišnjeg bilansa stanja u slučaju kada je trenutna tržišna vrijednost niža od stvarne cijene materijala utvrđene prema računovodstvenim podacima organizacije. Na osnovu principa razboritosti, koji zahtijeva procjenu vjerovatnog iznosa gotovine koji organizacija može dobiti od prodaje zaliha, podaci računovodstvenog izvještavanja se generišu na sljedeći način.

Materijali su navedeni u bilansu stanja po njihovoj trenutnoj tržišnoj vrijednosti, odnosno nižoj od vrijednosti po kojoj se pojavljuju u računovodstvu. Istovremeno, u bilansu uspjeha (Obrazac br. 2) priznaje se gubitak od smanjenja vrijednosti zaliha.

Istovremeno zabilježite:

Debit 91 Kredit 14

Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih sredstava” – odražava formiranje rezervi za smanjenje vrijednosti materijalnih sredstava.

Istovremeno, u bilansu stanja se iskazuje vrijednost materijalnih sredstava za koja je formirana rezerva za amortizaciju umanjena za ove rezerve. Na pasivnoj strani bilansa stanja, iznos stanja ovog računa se ne evidentira posebno.

Početkom naredne godine vraća se rezervisani iznos:

Debit 14 Kredit 91

Dakle, stanje na računu J 4 predstavlja razliku između stvarne cijene i trenutne tržišne vrijednosti materijala samo na kraju izvještajne godine. Prilikom zatvaranja ovog računa, pretpostavlja se da će sva prenesena stanja biti u potpunosti iskorištena tokom sljedećeg obračunskog perioda.

Iznos rezerve utvrđuje se kao smanjenje knjigovodstvene vrijednosti materijalnih sredstava (sirovine, materijal, gorivo, nedovršena proizvodnja, gotovi proizvodi, dobra i dr.) u odnosu na njihovu tekuću tržišnu vrijednost na kraju godine. U narednom izvještajnom periodu, otpisom materijalnih sredstava za koja su prethodno stvorene odgovarajuće rezerve, kao i povećanjem njihove trenutne tržišne vrijednosti, vraća se rezervisani iznos.

Primjena vanbilansnih računa

Kontni plan, pored glavnih računovodstvenih računa, uključuje i vanbilansne konte. U kojim slučajevima treba koristiti vanbilansne račune za računovodstvo? Po čemu se razlikuju od redovnih računa glavne knjige? Kako se knjiže na vanbilansne račune? Odgovore na ova pitanja dobit ćete čitajući članak u nastavku.

Bilansni i vanbilansni računi

Kontni plan sadrži 99 glavnih i 11 vanbilansnih računa. Glavnih 99 računa se koristi za evidentiranje svih poslovnih transakcija koje se dešavaju u organizaciji. Vanbilansni računi se koriste za evidentiranje dodatnih informacija o ovim transakcijama. Za razliku od glavnih, vanbilansni ne prikazuju finansijsko stanje preduzeća, njihovi podaci se ne koriste pri formiranju bilansa stanja, zbog čega i imaju takav naziv, odnosno nalaze se „iza bilansa“. list” preduzeća. Vanbilansni računi karakterišu karakteristike aktivnosti preduzeća i organizacija ih koristi za praktičnost i jasnoću računovodstva.

Knjiženja na vanbilansne račune

Računovodstvo vanbilansnih računa ima svoje karakteristike. Prije svega, to je zbog činjenice da se na vanbilansnim računima ne vrši dvostruko knjiženje. Kao i bilansni račun, i vanbilansni račun ima zaduženja i kredite, ali za razliku od prvih, na njih ne važi pravilo dvostrukog unosa. Da biste uzeli u obzir bilo koju transakciju i izvršili unos na račun, ne morate istovremeno prikazati iznos kao kredit na jednom računu i zaduženje na drugi.

Na zaduženju vanbilansnog računa iskazuje se prijem predmeta, a na kreditu njegovo otuđenje. Odnosno, ožičenje je jednostrano.

Radi pogodnosti računovodstva, mogu se otvoriti vanbilansni računi.

Vanbilansno računovodstvo

001 “Iznajmljena osnovna sredstva” - koristi se za obračun osnovnih sredstava datih u zakup. Ovaj objekat se ni na koji način ne prikazuje na bilansnim računima, da ga ne biste izgubili, koristite vanbilansni konto 001. Trošak iznajmljenog osnovnog sredstva se iskazuje na zaduženju 001 knjiženjem D001; kada je objekat se vraća zakupodavcu, osnovno sredstvo se odjavljuje i vrši se jednostrano knjiženje K001.

002 “Inventar i materijali primljeni na čuvanje” – koristi se za obračun zaliha u vlasništvu drugog preduzeća i privremeno pohranjeni u organizaciji. Na primjer, kupac je platio robu, ali još nije poslao i pohranjena je u skladištu prodavca. Takva roba će se evidentirati na teret vanbilansnog računa 002, a u trenutku otpreme izvršiće se knjiženje K002, odnosno roba će biti odjavljena.

003 “Materijali prihvaćeni za preradu” - mogu ga koristiti organizacije koje imaju proizvodnju i pružaju usluge za preradu sirovina drugih organizacija. Kada se sirovine koje je isporučio kupac primi na preradu, organizacija ih kreditira na zaduženje 003; nakon što je postupak obrade završen, materijal se otpisuje sa kredita 003.

004 “Roba primljena na proviziju” - namijenjena je obračunu robe primljene na proviziju od strane komisionih agencija. Slično, prijem robe za proviziju se odražava knjiženjem D004, njeno otuđenje K004.

005 “Oprema prihvaćena za ugradnju” - koristi se od strane izvođača radova koji prihvataju opremu od kupca koja zahtijeva ugradnju.

006 „Obrasci striktnog izvještavanja” - namijenjeni računovodstvu OPS-a. Organizacije koje u svom poslovanju koriste stroge formulare izvještavanja, nakon njihovog prijema, zadužuju se na 006, a kako se koriste, otpisuju se sa kredita 006. BSO su jednaki novčanim dokumentima i koriste ih organizacije koje pružaju usluge javnosti i nemaju kasu. Umjesto gotovinskog računa, takvim organizacijama se izdaje strogi formular za izvještavanje svojim kupcima i klijentima, a istovremeno se otpisuje sa vanbilansnog računa 006.

007 „Dug otpisan sa gubitkom“ - ako organizacija ima druge ugovorne strane koje imaju dugove, a šanse za otplatu duga su minimalne. Tada se iznos duga otpisuje na zaduženje 007, ovdje se navodi za 5 godina. Možda će u tom periodu dužnik vratiti iznos.

008 “Osiguranje obaveza i primljenih plaćanja” - ovaj vanbilansni račun koriste zalogoprimci u svom poslovanju.

009 “Osiguranje za obaveze i plaćanja” - ovdje organizacija može uzeti u obzir sopstvenu imovinu koja je založena kao obezbjeđenje za svoj zajam ili zajam, ili kao garancija.

010 “Amortizacija osnovnih sredstava” – neprofitne organizacije ovdje naplaćuju amortizaciju osnovnih sredstava.

011 “Imovina data u zakup” - ovdje organizacije uzimaju u obzir osnovna sredstva data u zakup; zakupodavci ga koriste za obračun predmeta koji su preneseni na zakupca.

Da li je potrebno koristiti vanbilansne račune? Naravno, svaka organizacija treba da vodi evidenciju o vanbilansnim računima ako je potrebno. Ako se prilikom revizije, na primjer, poreskom revizijom, ili prilikom popisa, otkriju osnovna sredstva ili stavke zaliha koje nisu evidentirane u bilansima stanja, onda se isti mogu prihvatiti kao višak. Na primjer, osnovno sredstvo je primljeno u zakup, ali nije uključeno u račun. 001. To će značiti da se objekat nalazi u organizaciji, ali se nigdje neće računati. Naravno, tokom inspekcije će se pojaviti pitanja o kakvom se objektu radi i odakle je došao. Kao rezultat toga, može biti prihvaćen od strane viška organizacije i prihvaćen za računovodstvo na računu 01, što je u ovom slučaju neprihvatljivo. Stoga računovodstvu na vanbilansnim računima morate pristupiti odgovorno i ne zaboravite da to uradite na vrijeme.

Prilikom sastavljanja izvještaja na kraju izvještajnih perioda nije potrebno uzimati u obzir podatke sa vanbilansnih računa.

Vođenje vanbilansnih računa

Na vanbilansnim računima institucija uzima u obzir: vrijednosti koje drži institucija, a koje joj nisu dodijeljene po pravu operativnog upravljanja (iznajmljena imovina; imovina primljena s pravom besplatnog (trajnog) korištenja, primljena za skladištenje i (ili) prerada, kao i kroz centralizovanu nabavku (centralizovano snabdevanje), itd.); materijalna sredstva čije se računovodstvo, prema ovom Uputstvu, vrši van bilansnih računa (stalna sredstva u vrednosti do 3.000, puštena u rad, periodika za korišćenje kao deo bibliotečkog fonda bez obzira na cenu, strogi obrasci izveštavanja , imovina stečena u svrhu dodjele (donacije), prenosive nagrade, nagrade, pehari, materijalna sredstva plaćena centraliziranom nabavkom (centralizirano snabdijevanje), posebna oprema za izvođenje istraživačkih radova po državnim (opštinskim) ugovorima (ugovorima), eksperimentalni uređaji , druge vrijednosti, kalkulacije, obaveze, neizvršenje, kao i dodatni analitički podaci o drugim knjigovodstvenim objektima i transakcijama koje se s njima obavljaju, neophodni za objavljivanje podataka o aktivnostima institucije u izvještajima koje sačinjava.

Računovodstvo vanbilansnih računa vrši se jednostavnim sistemom.

Institucije imaju pravo da uvedu dodatne vanbilansne račune za prikupljanje informacija za potrebe upravljačkog računovodstva.

Sva materijalna sredstva, kao i druga imovina i obaveze evidentirane na vanbilansnim računima, popisuju se na način iu rokovima utvrđenim za objekte evidentirane u bilansu stanja.

Račun 01 “Imovina primljena na korištenje”

333. Račun je namijenjen za obračun objekata pokretne i nepokretne imovine koje je ustanova primila na besplatno korištenje, zemljišnih parcela dodijeljenih ustanovi na pravu trajnog (trajnog) korištenja, kao i objekata pokretne i nepokretne imovine primljene na plaćeno korišćenje, osim za finansijski zakup, ako je imovina na bilansu stanja zakupca.

Osim toga, primljena nekretnina se evidentira na vanbilansnom računu u vrijeme registracije državne registracije prava na njoj (do momenta prijema nepokretnosti na računovodstvo).

Predmet imovine koju institucija primi od bilansnog imaoca (vlasnika) imovine evidentira se na vanbilansnom računu na osnovu potvrde o prijemu (drugi dokument koji potvrđuje prijem imovine i (ili) pravo na koristiti) po trošku koji je naznačio (odredio) prenosilac (vlasnik).

Zemljišne parcele koje koriste ustanove na pravu trajnog (trajnog) korištenja (uključujući i one koje se nalaze pod nepokretnostima) evidentiraju se na vanbilansnom računu na osnovu isprave (potvrde) kojom se potvrđuje pravo korištenja zemljišne parcele, u njihova katastarska vrijednost (vrijednost navedena u dokumentu za pravo korištenja zemljišne parcele koja se nalazi izvan teritorije Ruske Federacije).

Prenos objekta nefinansijske imovine koju ustanova zakupi (koristi bez naknade) na podstanara (drugog korisnika) odražava se na osnovu potvrde o prijemu na vanbilansni račun promenom finansijsko odgovornog lica, dok istovremeno reflektuje preneseni objekat na odgovarajući vanbilansni račun 25 “Imovina preneta na plaćeno korišćenje (renta)”, račun 26 “Imovina preneta na besplatno korišćenje”.

Otuđenje predmeta nefinansijske imovine iz vanbilansnog računovodstva po osnovu povrata imovine bilansnom imaocu (vlasniku) odražava se na osnovu potvrde o prijemu i prijenosu kojom se potvrđuje bilansni prijem. nosilac (vlasnik) objekta po trošku po kome su prethodno primljeni na vanbilansno računovodstvo.

334. Analitičko računovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru zakupodavca i (ili) vlasnika (balansnih) imovine za svaki objekat nefinansijske imovine i po popisu ( račun) broj koji je objektu dodijelio saldo (vlasnik) naveden u aktu prijema i prijenosa (drugom dokumentu).

Račun 02 “Materijalna sredstva primljena na skladište”

335. Račun je namijenjen za obračun materijalnih sredstava koje je ustanova primila na skladištenje, preradu, materijalnih sredstava koja je institucija primila (prihvaćena na računovodstvo) dok ne postanu vlasništvo države i (ili) prenos navedene imovine na organ koji vrši ovlašćenja vlasnika u odnosu na navedenu imovinu (poklon primljena, bezvlasnička imovina i sl.), materijalna dobra oduzeta radi naknade štete, osim materijalnih dobara koja su prema zakonu Ruske Federacije, materijalni dokazi i odvojeno evidentirana, materijalna sredstva koja su oduzeta (zadržana) od strane carinskih organa, a nije stavljena u skladište za privremeno skladištenje carinskog organa.

Materijalna sredstva primljena (prihvaćena) od strane institucije evidentiraju se na vanbilansnom računu na osnovu primarnog dokumenta koji potvrđuje prijem (prihvatanje na skladištenje (na obradu) od strane institucije materijalnih sredstava, po trošku navedenom u dokumentu od strane prenosioca (po trošku predviđenom sporazumom), au slučaju jednostranog izvršenja akta od strane institucije, u uslovnoj proceni: jedan objekat, jedna rublja.

Unutrašnja kretanja materijalnih sredstava u ustanovi se odražavaju na vanbilansnom računu na osnovu prateće primarne dokumentacije, promenom materijalno odgovornog lica i (ili) mesta skladištenja.

Otuđenje materijalnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva iskazuje se na osnovu prateće dokumentacije po trošku po kojoj su primljena u vanbilansno računovodstvo.

336. Analitičko knjigovodstvo materijalnih sredstava primljenih na skladištenje (na obradu) vodi se u Knjigovodstvenoj kartici materijalnih sredstava po vlasniku (kupcu), po vrsti, vrsti i mjestu skladištenja (lokaciji).

Račun 03 “Obrasci striktnog izvještavanja”

337. Račun je namijenjen računovodstvu obrazaca strogih izvještaja koji se čuvaju i izdaju u okviru privrednih djelatnosti ustanove (obrasci radnih knjižica, ulošci za njih, uvjerenja, potvrde, priznanice i drugi obrasci strogih izvještaja).

Obrasci strogog izvještavanja se vode na vanbilansnom računu u kontekstu osoba odgovornih za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje, skladišne ​​lokacije u uslovnoj procjeni: jedan obrazac, jedna rublja, au slučajevima koje ustanovi institucija kao dio formiranja računovodstvenih politika: po trošku nabavke obrazaca.

Interna kretanja obrazaca striktnog izvještavanja u instituciji odražavaju se na vanbilansnom računu na osnovu prateće primarne dokumentacije, promjenom odgovornog lica i (ili) mjesta skladištenja.

Odlaganje obrasca stroge prijave prilikom njihove registracije (izdavanja), prenošenje na drugo pravno lice nadležno za njihovu registraciju (izdavanje), kao i u vezi sa otkrivanjem štete, krađe, nestašice, donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništenju). ), vrši se na osnovu Zakona (Potvrda o primopredaji, Potvrda o otpisu) po trošku po kojem su ranije prihvaćeni obrasci strogih izvještaja za računovodstvo.

338. Analitičko knjigovodstvo računa vrši se za svaku vrstu obrazaca striktnog izvještavanja u kontekstu lica odgovornih za njihovo čuvanje i (ili) izdavanje i mjesta skladištenja u Knjizi računovodstva obrazaca striktnog izvještavanja.

Račun 04 “Dug nesolventnih dužnika”

339. Račun je namijenjen za obračun duga nesolventnih dužnika od trenutka kada je priznat na zakonom utvrđen način kao nerealan za naplatu i otpisan sa bilansa stanja institucije za praćenje pet godina (drugi period utvrđen od strane zakon) mogućnost njegove naplate u slučaju promjene položaja imovinskih dužnika.

Kada se postupak naplate potraživanja od dužnika nastavi ili pristignu sredstva za otplatu duga nesolventnih dužnika na dan ponovnog pokretanja naplate ili na dan odobrenja računa (ličnih računa) institucija sa navedenim sredstvima, takav dug se otpisani iz vanbilansnog računovodstva.

340. Analitičko računovodstvo računa vrši se u Knjigovodstvu fondova i obračuna u kontekstu vrsta primanja (uplata) za koje je dug dužnika uzet u obzir u bilansu stanja ustanove, po dužniku (dužniku). ), sa naznakom njegovog punog naziva, kao i drugih podataka potrebnih za utvrđivanje duga (dužnika) radi njegove eventualne naplate.

Račun 05 “Materijalna sredstva plaćena centralizovanim snabdevanjem”

341. Račun je namijenjen za računovodstvo materijalnih sredstava koje plaća obračunski subjekt ovlašćen da centralno zaključuje državni (opštinski) ugovor (ugovor) (u daljem tekstu nadređena institucija - naručilac) i otprema institucijama (primateljima) u okviru okvir centralizovane nabavke (u daljem tekstu: materijalna sredstva koja se plaćaju za centralizovano snabdevanje).

Prijem materijalnih sredstava na računovodstvo na vanbilansnom računu iskazuje računovodstveni subjekt ovlašćen da centralno zaključuje državni (opštinski) ugovor (ugovor) (u daljem tekstu nadređena institucija - naručilac), na osnovu primarnih dokumenata. potvrda otpreme materijalnih sredstava u korist ustanove (primaoca), u visini plaćanja za njihovu nabavku.

Kada viša institucija – naručilac – dobije potvrdu da je institucija (primalac) primila materijalna sredstva otpremljena na njihovu adresu, ta sredstva podležu otpisu iz vanbilansnog računovodstva po trošku po kome su prethodno primljena na računovodstvo.

342. Analitičko računovodstvo računa se vodi u Knjizi obračuna materijalnih sredstava koja se centralno plaćaju za svaku instituciju (primaoca) i vrstu materijalnih sredstava.

Račun 06 „Dugovanje učenika i studenata za nevraćenu materijalnu imovinu“

343. Račun je namijenjen za obračun duga učenika i (ili) učenika za uniforme, posteljinu, alat i drugu imovinu koju nisu vratili.

Dug studenata i (ili) studenata uzima se u obzir u visini nadoknadivih iznosa troškova ustanove potrebnih za obnovu (kupovinu) slične imovine.

344. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Knjigovodstvu fondova i naselja po vrsti prihoda, za svakog studenta, studenta, vrsti materijalnih sredstava.

Račun 07 “Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri”

345. Račun je namijenjen za obračun nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za nagrađivanje pobjedničkih ekipa, kao i materijalna sredstva stečena u svrhu nagrađivanja (doniranja), uključujući vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari se vanbilansno uračunavaju tokom čitavog perioda boravka u ovoj ustanovi.

Nagrade, nagrade, pehari, uključujući izazovne, uzimaju se u obzir u uslovnoj ocjeni: jedna stavka, jedna rublja. Materijalna sredstva stečena radi prezentacije (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne poklone, suvenire, evidentiraju se po trošku njihovog pribavljanja.

346. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru materijalno odgovornih lica, skladišnih mjesta, za svaki predmet imovine.

Račun 08 “Neplaćeni vaučeri”

347. Račun je namijenjen za obračun vaučera primljenih bez naknade od javnih, sindikalnih i drugih organizacija. Vaučeri se moraju čuvati na blagajni ustanove zajedno sa novčanim dokumentima.

Neplaćeni vaučeri se prihvataju u računovodstvo na osnovu primarnih dokumenata koji potvrđuju njihov prijem od strane institucije po nominalnoj vrednosti navedenoj u vaučeru, a ako nije uključena u uslovnu procenu: jedan vaučer, jedna rublja.

348. U Kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava vodi se analitičko knjigovodstvo u okviru lica odgovornih za njihovo skladištenje i izdavanje, skladišnih mjesta prema vrsti vaučera, njihovoj količini i nominalnoj vrijednosti (uslovna procjena).

Račun 09 “Rezervni dijelovi za vozila izdati za zamjenu dotrajalih”

349. Račun je namijenjen za evidentiranje materijalnih sredstava izdatih vozilima za zamjenu dotrajalih, radi kontrole njihove upotrebe. Spisak materijalnih sredstava evidentiranih na vanbilansnom računu (motori, akumulatori, gume i dr.) utvrđuje se računovodstvenom politikom ustanove.

Materijalna sredstva iskazuju se u vanbilansnom knjigovodstvu u trenutku njihovog otuđenja sa bilansnog računa za potrebe popravke vozila i uzimaju se u obzir u periodu njihovog eksploatacije (korišćenja) u sastavu vozila.

Otuđenje materijalnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu potvrde o prijemu izvršenih radova, kojom se potvrđuje njihova zamjena.

350. Analitičko knjigovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i totalnog računovodstva u kontekstu lica koja su primila materijalna sredstva, sa navođenjem njihove pozicije, prezimena, imena, patronima (broj osoblja), vozila, prema vrsti materijalnih sredstava. (navodeći proizvodne brojeve za njihovu dostupnost) i njihovu količinu.

Račun 10 “Osiguranje izvršenja obaveza”

351. Račun je namijenjen knjigovodstvu imovine, osim sredstava koja institucija prima kao obezbjeđenje obaveza (zaloga, jemstvo, bankarska garancija, depozit, drugo obezbjeđenje).

Prijem imovine na vanbilansno knjigovodstvo vrši se na osnovu prateće primarne dokumentacije u visini obaveze za koju je imovina primljena kao obezbjeđenje.

Kada je obezbeđenje ispunjeno, obaveza za koju je obezbeđenje primljeno je ispunjeno, iznosi obezbeđenja se otpisuju sa vanbilansnog računa.

352. U Multigrafskoj kartici se vodi analitičko knjigovodstvo računa u kontekstu obaveza po vrsti imovine, njenoj količini i mjestima skladištenja.

Račun 11 “Državne i opštinske garancije”

353. Na računu se evidentiraju iznosi datih državnih i opštinskih garancija.

354. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Knjigovodstvu sredstava i poravnanja u okviru subjekata građanskih prava i obaveza za koje su date državne (opštinske) garancije po vrsti garancije i njihovoj visini.

Račun 12 “Specijalna oprema za izvođenje istraživačkih radova po ugovorima sa naručiocima”

355. Račun je namijenjen za obračun specijalne opreme (opreme) koju je naručilac nabavio za obavljanje istraživačko-razvojnih radova, koju je institucija primila kada je obavljala radove na predmetnu temu, kao i specijalne opreme ustanove koja je prenesena na naučni odjel za izvođenje istraživačkih, razvojnih i razvojnih radova.projektantski rad na određenu temu naručioca.

Posebna oprema (oprema) koju obezbjeđuje kupac prihvata se za vanbilansno računovodstvo na osnovu prateće primarne dokumentacije koja potvrđuje njen prijem od strane institucije, po trošku koji odredi naručilac.

Posebna oprema koja je prebačena u naučno odeljenje ustanove prihvata se za vanbilansno računovodstvo na osnovu pratećih primarnih dokumenata koji potvrđuju njen prenos, po stvarnoj ceni objekta.

Otuđenje specijalne opreme (opreme) iz vanbilansnog računovodstva odražava se po trošku koji je ranije prihvaćen za računovodstvo:

Po povratu, u skladu sa uslovima ugovora, kupcu specijalne opreme (opreme) koju je on obezbedio;
- prilikom prihvatanja posebne opreme (opreme) kao dijela objekata nefinansijske imovine institucije za njihovo korištenje u svojim aktivnostima, uz istovremeno odraz objekata na odgovarajućim bilansnim računima nefinansijske imovine.

356. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru kupaca (teme istraživanja, razvojni radovi), finansijski odgovornih lica, skladišnih mjesta, prema vrsti (nazivu) opreme (sa naznakom broj proizvodnje, ako postoji) i njihovu količinu.

Račun 13 “Eksperimentalni uređaji”

357. Račun je namijenjen za obračun materijalnih sredstava koja se koriste u proizvodnji eksperimentalnih uređaja neophodnih za izvođenje istraživačkih (razvojnih) radova do demontaže ovih uređaja.

Materijalna sredstva se prihvataju za vanbilansno računovodstvo po nabavnoj vrednosti objekata koji se pripisuju povećanju troškova izvršenih istraživačko-razvojnih radova.

Nakon demontaže eksperimentalnih uređaja, materijalna sredstva koja ustanova može koristiti se otpisuju sa vanbilansnog računa i iskazuju na odgovarajućim bilansnim računima nefinansijske imovine po tržišnoj vrijednosti na dan prijema na bilans. list računovodstva.

358. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru materijalno odgovornih lica, skladišnih mjesta prema vrsti materijalnih sredstava (sa navođenjem proizvodnih brojeva, ako ih ima), njihovoj količini i vrijednosti.

Račun 14 “Dokumenta za obračun koji čekaju izvršenje”

359. Račun je namijenjen za evidentiranje primljenih i neplaćenih dokumenata od strane finansijskog organa.

360. U Knjigovodstvenoj kartici se vodi analitičko knjigovodstvo računa za dokumente poravnanja koje čekaju izvršenje u kontekstu računa budžeta za svaki dokument.

Račun 15 “Račun neisplaćen na vrijeme zbog nedostatka sredstava na računu državne (opštinske) ustanove”

361. Račun je namijenjen za obračun od strane organa koji vrši gotovinske usluge i institucije predočenih naloga za plaćanje, naloga za naplatu uplata u budžete budžetskog sistema Ruske Federacije, sudskih rješenja o izvršenju, izdatih na propisan način od ovlaštenih izvršne vlasti i nije isplaćena na vrijeme, zbog nedostatka sredstava na računu državne (opštinske) institucije.

362. U Knjigovodstvenoj kartici vodi se analitičko knjigovodstvo računa za isprave poravnanja koje čekaju izvršenje u okviru računa ustanove za svaki dokument.

Račun 16 “Previše penzija i naknada zbog pogrešne primjene propisa o penzijama i naknadama, računovodstvene greške”

363. Račun je namijenjen za evidentiranje iznosa preplaćenih penzija i naknada nastalih kao posljedica pogrešne primjene važećeg zakonodavstva o penzijama i naknadama i računovodstvenih grešaka, a na osnovu revizorskih izvještaja, inspekcija i relevantnih drugih dokumenata.

364. Analitičko računovodstvo računa vodi se u Kartici računovodstva sredstava i obračuna.

Račun 17 “Primanja sredstava na račune ustanove”

365. Račun je namijenjen za knjiženje primitaka sredstava (povrat navedenih potvrda) na bankovne račune ustanove, na lični račun ustanove, primaoca budžetskih sredstava, koji joj otvara savezni organ trezora (finansijski organ). ) za obračun sredstava iz djelatnosti ostvarivanja prihoda, kao i na račune samostalne ustanove ili budžetske ustanove, primaoca državnih (opštinskih) subvencija, koje joj otvara organ trezora (finansijski organ).

Pored toga, račun je namenjen obračunu od strane institucije, primaoca budžetskih sredstava, transakcija za prijem budžetskih sredstava (njihovih povraćaja) na njene bankovne račune, koje obezbeđuje glavni rukovodilac (upravljač) budžetskim sredstvima, za izvršenje od strane rukovodioca (primaoca) njemu podređenih budžetskih sredstava plaćanja troškova i (ili) izvora finansiranja budžetskog deficita.

Operacija razjašnjenja nerazračunatih prihoda na računu se ogleda kroz pojašnjenje vrsta prihoda (prihoda (izvora finansiranja budžetskog deficita)).

Na kraju tekuće finansijske godine pokazatelji računa (stanja) se ne prenose u narednu finansijsku godinu. Zaključak indikatora računa se ogleda sa znakom minus.

366. Analitičko računovodstvo računa se vodi u Multigrafskoj kartici i (ili) u Kartici za računovodstvo sredstava i obračuna u okviru računa (ličnih računa) ustanove i po vrstama uplata budžetskih sredstava ili vrstama primanja. .

Račun 18 “Povlačenje sredstava sa računa ustanove”

367. Račun je namijenjen za obračun isplata sredstava (povrat uplata) sa žiro računa ustanove, sa ličnog računa ustanove, primaoca budžetskih sredstava, koji joj otvara savezni organ trezora (finansijski organ). ) za obračun sredstava iz delatnosti ostvarivanja prihoda, kao i sa ličnih računa autonomne ustanove ili budžetske ustanove, primaoca državnih (opštinskih) subvencija koje mu otvara organ trezora (finansijski organ).

Na kraju tekuće finansijske godine pokazatelji računa (stanja) za odgovarajuće vrste plaćanja ne prenose se u narednu finansijsku godinu. Zaključak indikatora računa se ogleda sa znakom minus.

368. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Multigrafskoj kartici i (ili) u Kartici obračuna sredstava i obračuna po računima (ličnim računima) ustanove i po vrsti plaćanja.

Račun 19 “Neidentifikovani budžetski prihodi prethodnih godina”

369. Račun je namjenjen za obračunavanje od strane administratora nerazračunatih prihoda, finansijskih organa, iznosa nerazračunatih prihoda prethodnih izvještajnih perioda, otpisanih konačnim prometom na finansijski rezultat prethodnih izvještajnih perioda, ali podliježu pojašnjenju u narednoj finansijskoj godini. .

Pokazatelji neidentifikovanih primanja se otpisuju sa računa kada se razjasne.

370. Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Izvještaju o računovodstvu nepoznatih primanja, sa naznakom datuma odobrenja neizmirenih primanja i datuma njihovog pojašnjenja.

Račun 20 “Dug koji nije potraživan od povjerilaca”

371. Na računu se evidentiraju iznosi potraživanja koje nisu podnijeli povjerioci, a proizilaze iz uslova ugovora, ugovora, uključujući i iznose obaveza koje nisu potvrđene rezultatima popisa od strane povjerioca (u daljem tekstu: dug institucije koji ne potražuju poverioci).

Dug institucije, koji poverilac nije potraživao, prihvata se na vanbilansno računovodstvo na praćenje u toku zastarelosti u iznosu otpisanog duga sa bilansa stanja.

Otpis duga institucije, nepotraženog od povjerilaca, iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu odluke komisije (popisne komisije) ustanove, na način utvrđen: za državne institucije - od strane glavne upravnik budžetskih sredstava (glavni administrator izvora finansiranja budžetskog deficita); za budžetske institucije, samostalne institucije - aktom o osnivanju u okviru formiranja računovodstvenih politika.

Ako institucija registruje novčanu obavezu na zahtjev povjerioca na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije, dug institucije, koji kreditor nije potraživao, podliježe otpisu iz vanbilansnog računovodstva i odražava se na odgovarajući analitički bilans stanja obaveza.

372. Analitičko računovodstvo računa organizovano je u kontekstu vrsta plaćanja (primanja) za koje je u bilansu stanja ustanove uzet u obzir dug institucije prema poveriocima, sa navođenjem njenog punog naziva, kao i drugih podataka potrebnih za utvrđivanje povjerioca i duga kako bi se registrovala prihvaćena novčana obaveza (zahtjevi povjerioca) i njeno plaćanje.

Račun 21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“

373. Račun je namijenjen za obračun osnovnih sredstava u funkciji ustanove u vrijednosti do uključujući 3.000 rubalja, sa izuzetkom bibliotečkih fondova i nekretnina kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola njihovog kretanja.

Prihvatanje osnovnih sredstava za računovodstvo vrši se na osnovu primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje objekta u rad u uslovnoj proceni: jedan objekat, jedna rublja, ako ih institucija odobri kao deo formiranja računovodstvene politike drugačije nalog - po knjigovodstvenoj vrijednosti naručenog objekta.

Unutrašnje kretanje osnovnih sredstava u ustanovi se odražava na vanbilansnom računu na osnovu prateće primarne dokumentacije promenom materijalno odgovornog lica i (ili) mesta skladištenja.

Prijenos ustupljenih osnovnih sredstava na plaćeno ili besplatno korištenje se odražava na osnovu potvrde o prijemu na vanbilansni račun promjenom materijalno odgovornog lica uz istovremeno prikazivanje prenesenog objekta na odgovarajućem vanbilansnom računu „Preneta imovina za plaćeno korištenje (najam)" ili "Imovina prenijeta na besplatno korištenje."

Otuđenje osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva, uključujući u vezi sa otkrivanjem oštećenja, krađe, nestašice i (ili) donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništenju), vrši se na osnovu Potvrde (prijem i prenos). Potvrda, Potvrda o otpisu) po trošku, za koji su objekti prethodno primljeni na vanbilansno knjigovodstvo.

374. Analitičko računovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava na način koji ustanovi ustanova u okviru formiranja računovodstvenih politika.

Račun 22 “Materijalna sredstva primljena centralizovanim snabdevanjem”

Oglas ovlašćeni izvršni organ, glavni upravnik budžetskih sredstava; poseban odjel (filijala) budžetske institucije (samostalne institucije) - ako postoji dozvola institucije koja ga je stvorila.

376. Analitičko računovodstvo računa vrši se na način koji ustanovi ustanova u okviru formiranja računovodstvenih politika.

Račun 23 “Periodika za korišćenje”

377. Račun je namijenjen za obračun periodičnih publikacija (novina, časopisa, itd.) koje je institucija kupila radi kompletiranja bibliotečkog fonda. U uslovnoj proceni uzimaju se u obzir periodične publikacije: jedan objekat (broj časopisa, komplet godišnjih novina), jedna rublja.

Raspolaganje periodikom iz bilo kog razloga se ogleda na osnovu odluke komisije ustanove o prijemu i otuđenju imovine, dokumentovane u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi (Potvrda o prijemu i prenosu, Potvrda o otpisu, drugi akt).

378. Analitičko računovodstvo konta vrši se prema obračunskim objektima u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava.

Račun 24 “Imovina preneta u povereničko upravljanje”

379. Račun je namijenjen evidentiranju imovine koju je institucija prenijela na povjereničko upravljanje kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola njihovog kretanja.

Prijem imovinskih objekata na računovodstvo vrši se na osnovu akta o prijemu i prenosu imovine po trošku utvrđenom aktom.

380. Analitičko knjigovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru upravnika imovine, njihove lokacije prema vrsti imovine u strukturi grupa iz stava 37. ovog uputstva, njene količine. i vrijednost.

Račun 25 “Imovina preneta na plaćeno korišćenje (najam)”

381. Račun je namijenjen za obračun imovine koju je institucija prenijela na plaćeno korištenje (po ugovoru o zakupu), kako bi se obezbijedila odgovarajuća kontrola njene sigurnosti, namjene i kretanja.

Otuđenje imovinskih objekata iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu Zakona po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni na vanbilansno računovodstvo.

382. Analitičko računovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u kontekstu zakupaca (korisnika) imovine, njene lokacije, po vrsti imovine u strukturi grupa iz stava 37. st. ovog Uputstva, njegovu količinu i vrijednost.

Račun 26 “Imovina predata na besplatno korišćenje”

383. Račun je namijenjen za obračun imovine koju je institucija prenijela na besplatno korištenje, kako bi se obezbijedila odgovarajuća kontrola njene sigurnosti, namjene i kretanja.

Prijem imovinskih objekata na računovodstvo vrši se na osnovu primarne knjigovodstvene isprave (Potvrda o prijemu i prijenosu) po trošku utvrđenom Zakonom.

Otuđenje imovinskih objekata iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu Zakona po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni na vanbilansno računovodstvo.

384. Analitičko knjigovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u kontekstu korisnika imovine, njene lokacije, po vrsti imovine u strukturi grupa iz stava 37. ovog uputstva, njenu količinu i vrednost.