एक कार्य योजना तैयार करना। अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए योजना कैसे बनाएं?

अनुभाग में पोस्ट किया गया: योजना और नियंत्रण

किसी संगठन की प्रगति मुख्य रूप से लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करने और उन्हें क्रियान्वित करने से होती है। रणनीतिक योजना, जो लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करती है, किसी संगठन में एक औपचारिक प्रक्रिया है, चाहे उसका आकार कुछ भी हो। चाहे वह परियोजना प्रबंधन, गुणवत्ता सुधार, मानव संसाधन विकास या उत्पाद विकास हो, किसी संगठन के ये सभी महत्वपूर्ण हिस्से कुछ लक्ष्यों और उद्देश्यों की प्राप्ति की ओर ले जाते हैं।

लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करना मुख्य रूप से कई गतिविधियों के सफल कार्यान्वयन पर निर्भर करता है। इन्हें एक साथ या क्रमिक रूप से निष्पादित किया जा सकता है। अतिरिक्त गतिविधियाँ और कार्य अक्सर सौंपे गए कार्यों के पूरा होने के दौरान या उसके परिणामस्वरूप निर्धारित किए जाते हैं। बेशक, प्रक्रिया लगातार गति में है और समय सीमा और दायित्वों के निरंतर विश्लेषण और मूल्यांकन की आवश्यकता होती है।

किसी विशिष्ट लक्ष्य की ओर ले जाने वाली गतिविधियों का प्रबंधन और निरंतर निगरानी विभिन्न रूप लेती है। संगठन जिन प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं उनमें बिना औपचारिक संरचना वाली प्रक्रियाओं से लेकर व्यापक कंप्यूटर-आधारित सूचना प्रबंधन प्रणालियाँ शामिल हैं। हालाँकि, संगठनों के बीच सबसे आम प्रक्रिया किसी प्रकार की कार्य योजना का उपयोग करती है।

चित्र 1 कार्य योजना प्रक्रिया का मूल विवरण दिखाता है। कार्य योजनाएं प्रारूप और सामग्री में भिन्न होती हैं - सरल चेकलिस्ट से लेकर मैक्रो समर्थन वाली जटिल तालिकाओं तक।

चावल। 1 कार्य योजना प्रक्रिया

अप्रभावी कार्य योजनाएँ

कई कार्य योजनाओं के परिणामस्वरूप निर्दिष्ट कार्य और गतिविधियाँ निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर पूरी नहीं हो पाती हैं। 10-वर्ष की अवधि में एक संगठन और उसके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उपयोग की गई कार्य योजनाओं के विश्लेषण के आधार पर, अप्रभावी कार्य योजनाओं के 10 कारण संकलित किए गए:

1. लक्ष्य या उद्देश्य स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं हैं।कार्य योजना में स्पष्ट लक्ष्य या उद्देश्य शामिल नहीं हैं, केवल यह बताया गया है कि सूचीबद्ध कार्यों के माध्यम से क्या हासिल किया जाना चाहिए। प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि बाद की कार्रवाइयां प्रासंगिक हैं, एक स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्य आवश्यक है। अमेरिकी राष्ट्रपति डी. कैनेडी ने 1961 में एक उत्कृष्ट उदाहरण दिया, जब उन्होंने कहा, "... इस दशक के अंत से पहले लक्ष्य एक आदमी को चंद्रमा पर उतारना और उसे सुरक्षित रूप से पृथ्वी पर वापस लाना है" [1]। यह बिल्कुल स्पष्ट था कि एक निश्चित अवधि में क्या हासिल करना है। इसके विपरीत, लक्ष्य "गुणवत्ता में 50% सुधार" में इसे प्राप्त करने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है।
2. संकेतित क्रियाएँ केवल एक इच्छा हैं. पहचानी गई कार्रवाइयां अक्सर संक्षिप्त नहीं होती हैं, जिनका उद्देश्य यह वर्णन करना होता है कि वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है। इसके बजाय, जो हासिल होने की उम्मीद है उसका केवल एक सामान्य विवरण है। उदाहरण के लिए, "कार्यस्थल संगठन के लिए अवधारणाओं (सॉर्ट करना, व्यवस्थित करना, साफ रखना, मानकीकृत करना और स्थिर करना) पर प्रशिक्षण प्रदान करें।"
3. समय सीमा निर्धारित करने के लिए अक्सर किसी के अनुमान का उपयोग किया जाता है।लक्षित समापन तिथियां अक्सर अवास्तविक होती हैं और संसाधन बाधाओं को ध्यान में नहीं रखती हैं। तिथियां आम तौर पर प्रबंधक या अन्य व्यक्ति के आदेश पर आधारित होती हैं जिनके पास कार्य को पूरा करने के लिए नियुक्त लोगों पर अधिकार होता है। जब समय सीमा बार-बार बढ़ाई जाती है तो अवास्तविक तारीखें स्पष्ट हो जाती हैं।
4. निष्पादन सत्यापन का अभाव. एक बार जब एक कार्य योजना तैयार कर ली जाती है और उन लोगों को वितरित कर दी जाती है जो इसे लागू करेंगे, तो औपचारिक समीक्षा होने तक प्रगति की कोई अनुवर्ती समीक्षा नहीं होती है, आमतौर पर कार्य योजना जारी होने के एक सप्ताह से एक महीने के बीच।
5. समीक्षा बैठकें समस्या-समाधान सत्र बन जाती हैं।बैठकों के बीच प्रभावी प्रदर्शन जांच की कमी के परिणामस्वरूप निर्धारित समीक्षा बैठकें चर्चा, जांच और विश्लेषण के लिए एक मंच बन जाती हैं जिन्हें बैठक से पहले आयोजित किया जाना चाहिए।
6. दोषियों की तलाश करें. कार्य योजनाओं में आने वाली एक आम समस्या योजना में एक आइटम को पूरा करने की जिम्मेदारी एक से अधिक व्यक्तियों को सौंपना है। कभी-कभी एक पूरा विभाग या कार्य समूह सौंपा जाता है। लेकिन प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए केवल एक ही व्यक्ति जिम्मेदार होना चाहिए। हालाँकि एक टीम किसी दिए गए कार्य को पूरा करने की दिशा में काम कर सकती है, लेकिन प्रत्येक चरण के लिए केवल एक व्यक्ति को ही जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। कार्यों का श्रेय एक व्यक्ति को न देने से अक्सर भ्रम की स्थिति पैदा होती है और जवाबदेही काफी कम हो जाती है।
7. "हर समय" डिफ़ॉल्ट समय बन जाता है. "पूर्णता की तिथि" कॉलम में "स्थायी रूप से" प्रविष्टि एक स्पष्ट संकेत है कि स्थापित कार्रवाई पहचानी गई कठिनाई को दूर करने के लिए विशिष्ट नहीं है। इसके विपरीत, कार्रवाई एक सामान्य प्रक्रिया का हिस्सा है जो स्पष्ट रूप से अपेक्षा के अनुरूप आगे नहीं बढ़ी या असंगत थी। निरंतर सुधार सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कार्रवाइयों को निर्धारित करने के लिए सबसे पहले उन कारणों की पहचान की जानी चाहिए कि इसे गलत तरीके से या असंगत तरीके से क्यों किया गया।
8. जिम्मेदारी बाद में तय की जाएगी. यह संकेत देना कि जिम्मेदारी बाद में निर्धारित की जाएगी, अक्सर तब उपयोग किया जाता है जब समूह में कोई भी व्यक्ति कार्रवाई के लिए इच्छुक या प्रतिबद्ध नहीं होता है। यह संसाधनों की कमी का भी संकेत हो सकता है।
9. "मुझे नहीं पता था कि मुझे कार्रवाई को अंजाम देने का प्रभारी बनाया गया था।". अक्सर यह कथन तब सुना जा सकता है जब किसी ऐसे व्यक्ति को कार्रवाई करने के लिए नियुक्त किया जाता है जो योजना बनाते समय मौजूद नहीं था और बाद में इससे परिचित नहीं था।
10. किसी को याद नहीं है कि एक्शन आइटम का क्या मतलब है या इसे क्यों जोड़ा गया था. तो, आप बस इस आइटम को हटा देंगे, है ना? एक खराब परिभाषित गतिविधि कदम, इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से खरीद-फरोख्त की कमी के साथ मिलकर, एक ऐसी आवश्यकता बनने की संभावना है जिसे कोई भी पहली बार में याद नहीं रख सकता है। इसे योजना से हटाना ही एकमात्र उपाय है. यह सब संकेत देता है कि किसी कार्य योजना को पहचानने और विकसित करने की प्रक्रिया पूरी तरह से अप्रभावी है।

लक्ष्यों का युक्तिकरण

इस तथ्य के अलावा कि योजना स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्यों पर आधारित होनी चाहिए, एक समय सीमा भी होनी चाहिए जिसके भीतर उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। एक आम समस्या यह है कि लक्ष्यों का स्पष्ट रूप से वर्णन नहीं किया जाता है और कभी-कभी तो बिल्कुल भी परिभाषित नहीं किया जाता है। यद्यपि यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि लक्ष्य की स्पष्ट परिभाषा यह गारंटी देने के लिए पर्याप्त नहीं है कि कार्य योजना वांछित परिणाम की उपलब्धि को प्रोत्साहित करेगी। यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि कार्य योजना को लागू करने के लिए काम करने वालों का मानना ​​है कि लक्ष्य यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य है।

ऐसा करने के लिए, लक्ष्य को तर्कसंगत बनाना होगा। वर्तमान स्थिति और वांछित स्थिति के बीच अंतर को समझने के लिए एक विश्लेषण किया जाना चाहिए। वांछित परिणाम प्राप्त करने का कारण इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों या समूह को स्पष्ट होना चाहिए। व्यक्ति या समूह को यह विश्वास होना चाहिए कि तथ्यों, उपलब्ध डेटा और जानकारी के तर्कसंगत मूल्यांकन के आधार पर लक्ष्य प्राप्त किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन तैयार माल सूची को उसके मौजूदा स्तर से आधा करने का लक्ष्य निर्धारित कर सकता है। इस उद्देश्य के लिए तर्क इस प्रकार हो सकता है: फर्श पर वह स्थान जो उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग किया जाता है, अन्य उद्देश्यों के लिए आवश्यक है। इन्वेंट्री को कम करके आवश्यक स्थान बनाने का विकल्प उस स्थान का विस्तार करने का अधिक महंगा विकल्प है।

लगातार इन्वेंट्री में कमी लाना प्रत्येक संगठन का प्राथमिक लक्ष्य होना चाहिए, लेकिन वास्तविक इन्वेंट्री स्तर आम तौर पर वर्तमान उत्पादन योजना पर आधारित होते हैं और नियोजित मांग की स्थिरता और अस्थिरता के साथ संयोजन में प्रभावी होते हैं।

रचनात्मक कार्यों को निर्धारित करने के लिए जो लक्ष्य प्राप्ति की ओर ले जाएंगे, प्रत्येक टीम के सदस्य को यह समझना और भरोसा करना चाहिए कि अंतिम परिणाम अतिरिक्त जोखिम पैदा नहीं करेगा या उनके कार्यभार में वृद्धि नहीं करेगा। इसलिए, प्रस्तावित लक्ष्य के संभावित प्रभाव का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन और समझा जाना चाहिए।

प्रबंधन को टीम द्वारा पहचाने गए किसी भी निहितार्थ को स्वीकार करना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कार्रवाई करनी चाहिए कि लक्ष्य प्राप्त करने में वर्तमान प्रक्रियाओं और प्रदर्शन से समझौता न किया जाए।
पिछले उदाहरण के मामले में, ग्राहक की मांग को पूरा करने की क्षमता पर इन्वेंट्री में कमी के प्रभाव के बारे में चिंताओं को चुनौतियों के रूप में पहचाना जाना चाहिए और एक कार्य योजना के माध्यम से संबोधित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, कच्चे माल की आपूर्ति की मात्रा और समय जैसी उत्पादन बाधाओं पर भी विचार करने की आवश्यकता है।

युक्तिकरण से अन्य लक्ष्यों की पहचान हो सकती है जिन्हें इन्वेंट्री कटौती लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। टीम बाय-इन प्राप्त करने के लिए इस स्तर की समझ आवश्यक है, जिसके बिना कार्य योजना के कार्यान्वयन से गंभीर रूप से समझौता किया जाता है।

कठिनाइयों की पहचान

किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण कार्रवाई के विशिष्ट चरणों की पहचान करने से पहले, उन सभी कठिनाइयों की पहचान करना उपयोगी है जिन्हें हल करने की आवश्यकता है। पहचानी गई चुनौतियों में लक्ष्य को छोटे, अधिक प्रबंधनीय तत्वों में विभाजित करने और कार्रवाई के बाद के चरणों के लिए स्पष्ट लक्ष्य प्रदान करने का लाभ होता है, जो कार्य योजना में निहित होते हैं।

तो कठिनाई क्या है? कार्य योजना के नजरिए से, कठिनाई एक ऐसी चीज है जिसे समग्र लक्ष्य या उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए हल किया जाना चाहिए और विशिष्ट कार्रवाई करके इसे हल किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, किसी कठिनाई को प्रगति में बाधा के रूप में देखा जा सकता है: कुछ ऐसा जिसका समाधान ज्ञात है, लेकिन जिसके लिए विशिष्ट कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, असंगतता: "योजनाबद्ध परिवहन प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए पर्याप्त कंटेनर आवंटित नहीं किए गए हैं।" कार्रवाई के चरणों में उपलब्ध कंटेनरों की सटीक संख्या निर्धारित करना, शिपमेंट का समर्थन करने के लिए आवश्यक कंटेनरों की संख्या निर्धारित करना, लागतों के लिए अनुमोदन प्राप्त करना, यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त कंटेनरों का ऑर्डर देना और यह निर्धारित करना शामिल हो सकता है कि उन्हें कहाँ संग्रहीत किया जाए।

कठिनाई एक समस्या के समान नहीं है, लेकिन समस्याओं की भी अक्सर पहचान की जाती है और निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए समाधान की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, कार्य योजना में पहचानी गई कठिनाइयाँ समस्या कथन के बजाय समस्याओं को हल करने का साधन बन जाती हैं। समस्या-समाधान गतिविधियों को कार्रवाई चरणों के रूप में पहचाना जा सकता है।
अक्सर टीम कठिनाई की अपनी समझ के आधार पर आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध करके शुरुआत करती है। यदि कार्य योजना में चुनौतियाँ स्पष्ट रूप से नहीं बताई गई हैं, तो दो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं:

1. कठिनाई को स्पष्ट रूप से न बताने से टीम के कुछ सदस्यों द्वारा व्याख्या में गलतफहमी या मतभेद हो सकता है। इसके परिणामस्वरूप, बाद में प्रदर्शन की निगरानी या वरिष्ठ प्रबंधन के साथ समीक्षा बैठकों के दौरान संघर्ष या शर्मिंदगी का सामना करना पड़ता है।
2. किसी कार्य योजना के विकास के दौरान किसी विशिष्ट समस्या से संबंधित उन कार्यों के साथ अनुक्रमिक कार्रवाई चरणों को समूहीकृत करना प्रगति की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है।

एक्शन स्टेप्स

कार्रवाई को मुख्य रूप से किसी विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कुछ करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। कार्य योजनाओं में आने वाली एक आम समस्या यह है कि बताई गई कार्रवाइयां विशिष्ट नहीं हैं और सामान्य प्रकृति की हैं।
उदाहरण के लिए, "नए उपकरणों के उपयोग के संबंध में प्रशिक्षण प्रदान करना।" इस क्रिया के लिए कई चरणों की आवश्यकता हो सकती है. इसमें प्रशिक्षण सामग्री और सहायता तैयार करना, स्थान निर्धारित करना और एक कार्यक्रम बनाना शामिल हो सकता है।

इसलिए, बयान तैयार करने में सहायता के लिए, किसी कार्य योजना में कॉलम का शीर्षक केवल "कार्रवाई" के बजाय "कार्रवाई कदम" के रूप में पढ़ा जाना चाहिए।

जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है, क्रिया चरण को सीढ़ी पर एक पायदान माना जा सकता है। एक चरण सफलतापूर्वक पूरा करने पर अगला चरण सक्षम हो जाता है। अगले चरणों को पूरा करने से समस्या हल हो जाएगी. इससे यह भी पता चलता है कि चुनौतियों की पहचान करना और प्रत्येक के लिए कार्रवाई चरण निर्दिष्ट करना क्यों महत्वपूर्ण है। किसी दिए गए कार्य या उद्देश्य को पूरा करने के लिए अक्सर एक से अधिक सीढ़ी की आवश्यकता होती है।

चावल। 1 सीढ़ी की कठिनाई

प्रभावी होने के लिए, प्रत्येक क्रिया चरण एक क्रिया से शुरू होना चाहिए और उसके बाद एक संज्ञा होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, "कार धोएं।" सामान्य तौर पर, किसी कार्रवाई के चरण का शब्दांकन जितना अधिक संक्षिप्त होगा, उसके पूरा होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। क्योंकि इसे समझना आसान है और कार्यान्वयन का मूल्यांकन और सत्यापन आसानी से किया जा सकता है।

एक कॉलम जिसे कभी-कभी किसी कार्य योजना में शामिल किया जाता है वह है "यह कैसे मापा जाता है?" इस कॉलम का उद्देश्य उस विधि को निर्धारित करना है जिसके द्वारा प्रत्येक कार्य आइटम के पूरा होने की पुष्टि की जाएगी। उदाहरणों में ग्राफ़, चार्ट, रिपोर्ट और ऑडिट शामिल हैं। यदि कठिनाई को हल करने की कार्रवाइयों को छोटे चरणों में विभाजित किया गया है तो यह कॉलम आवश्यक नहीं है।

किसी समस्या को हल करने के लिए आवश्यक कार्रवाई को केवल एक व्यक्ति को सौंपे गए चरणों में विभाजित करने की प्रक्रिया प्रभावी कार्य योजनाओं की कुंजी है:

• विशिष्ट कार्यों को निर्धारित करने के लिए आवश्यक सोच प्रक्रिया वास्तव में क्या आवश्यक है इसकी बेहतर समझ प्रदान करती है।
• यह आपको यह पहचानने की अनुमति देता है कि प्रत्येक चरण के लिए किसे जिम्मेदारी सौंपी जानी चाहिए। अक्सर, यह एहसास होता है कि इसमें कई लोग शामिल हैं। जब एक से अधिक लोगों को एक गतिविधि करने के लिए नियुक्त किया जाता है, तो यह एक स्पष्ट संकेत है कि गतिविधि को छोटे पर्याप्त चरणों में विभाजित नहीं किया गया था।
• विशिष्ट कार्रवाई आइटम को परिभाषित करना संभावित बाधाओं या अन्य कठिनाइयों की पहचान करता है जो अक्सर सामान्य कार्रवाई विवरण में ध्यान देने योग्य नहीं होते हैं।

जिम्मेदारी पर ध्यान दें और क्रियान्वयन पर नियंत्रण रखें

कार्य योजनाओं को प्रभावी बनाने का एक अन्य तरीका पूरा करने के लिए वास्तविक समय और प्रत्येक चरण के लिए जिम्मेदारी निर्धारित करना है। किसी चरण को परिभाषित करते समय, उस चरण को करने के लिए नियुक्त व्यक्ति से सहमति प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। यद्यपि आवश्यक कार्रवाई स्पष्ट रूप से किसी विशेष व्यक्ति या पद के कर्तव्य और जिम्मेदारियां हो सकती है, पूर्व सहमति के बिना मनमाने ढंग से जिम्मेदारी सौंपने से कार्रवाई का महत्व कम हो सकता है या जानबूझकर उपेक्षा भी हो सकती है।

साथ ही, अंतिम निष्पादन समय लक्ष्य के कुल निष्पादन समय पर आधारित नहीं होना चाहिए। अंतिम तिथि जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए। ऐसी तिथि निर्दिष्ट करना जिसमें आवश्यक संसाधनों या अन्य बाधाओं को ध्यान में नहीं रखा गया है, पूरा होने की संभावना नहीं है।

यह देखना आम बात है कि लक्ष्य पूरा करने की तारीख को पीछे धकेल दिया जाता है क्योंकि मूल अपेक्षाएँ यथार्थवादी नहीं थीं।
शायद अप्रभावी कार्य योजनाओं का सबसे महत्वपूर्ण कारण कार्यान्वयन पर नियंत्रण का असंगत या पूर्ण अभाव है, जिसका अर्थ है किसी विशेष चरण को पूरा करने के लिए किसी व्यक्ति की जिम्मेदारी को लगातार समझना। चरण के पूरा होने की वादा की गई तारीख के संबंध में वास्तविक कार्यान्वयन और नियोजित गतिविधियों की दैनिक तुलना करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की ओर से अनुशासन की आवश्यकता होती है।

कार्य योजना का उपयोग कार्यक्रम स्थापित करने और गतिविधियों की योजना बनाने के लिए एक नियमित मार्गदर्शिका के रूप में किया जाना चाहिए। कार्यान्वयन की निगरानी का अर्थ वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निरीक्षण भी है। प्राथमिकताएं तय करने, फोकस बनाए रखने और संसाधन उपलब्ध कराने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन की व्यापक जिम्मेदारी के हिस्से के रूप में, कार्य योजनाओं की नियमित निगरानी कार्य योजनाओं को प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक अनुशासन को प्रोत्साहित करती है।

प्रबंधन की समीक्षा

कार्य योजनाओं के उपयोग के अवलोकन से मूल लक्ष्य या उद्देश्य की पूर्ति के सापेक्ष कार्य योजना की प्रभावशीलता के स्पष्ट समापन या मूल्यांकन की कमी का पता चला। किसी लक्ष्य या कार्य के पूरा हो जाने के बाद कार्य योजनाएँ छोड़ दी जाती हैं, भुला दी जाती हैं, या उनके स्थान पर नई योजनाएँ ले ली जाती हैं। यह योजना-करो-जांच-कार्य निरंतर सुधार पद्धति का उल्लंघन करता है और यही संभावित कारण है कि कार्य योजना प्रक्रिया में सुधार नहीं हो रहा है।

पूर्ण कार्य योजनाओं का मूल्यांकन यह निर्धारित करने के लिए किया जाना चाहिए कि वे निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने में कितनी प्रभावी थीं। इसे मुख्य डेटा को मापकर और परिणामों को ग्राफ़िक रूप से प्रदर्शित करके आसानी से पूरा किया जा सकता है। चित्र 3 में उदाहरण राडार चार्ट एक पूर्ण कार्य योजना की पांच विशेषताओं की पूर्ति को दर्शाता है। 10 से नीचे का कोई भी मान सुधार की गुंजाइश दर्शाता है। इस उदाहरण में, पहचाने गए 10% मील के पत्थर को पूरा करने की ज़िम्मेदारियाँ स्थापित नहीं की गईं।

चावल। 1 रडार चार्ट

"सभी कार्रवाई चरण पूरे हो गए" के लिए 10 का मान इंगित करता है कि जिम्मेदारी की कमी ने अंततः सभी चरणों के पूरा होने को प्रभावित नहीं किया। हालाँकि, जब मील के पत्थर पहले ही परिभाषित किए जा चुके हों, तब कोई निर्धारित तिथि न होने से इसकी प्राथमिकता और फोकस पर गंभीर प्रभाव पड़ सकता है।

चित्र 3 से प्राप्त डेटा और भी अधिक महत्वपूर्ण है: कार्रवाई के आधे चरण जिनके लिए नियत तिथि निर्धारित की गई थी, वादा की गई तिथि तक पूरे नहीं हुए थे। चूँकि मूल रूप से वादा की गई तारीखें पूरी नहीं हुईं, उनमें से 20% को कम से कम एक बार बदल दिया गया। उन मील के पत्थरों में से जिनकी नियत तारीखें बदल गई थीं, संशोधित तिथि तक केवल 30% ही पूरे हुए थे। इस जानकारी का उपयोग कारणों को निर्धारित करने के लिए किया जाना चाहिए ताकि पूरी प्रक्रिया में सुधार किया जा सके।

"अपने काम की योजना बनाएं, अपनी योजना पर काम करें" एक सरल लेकिन बहुत शक्तिशाली अवधारणा है जिसे प्रभावी होने के लिए संरचना और अनुशासन की आवश्यकता होती है। स्पष्ट परिभाषाओं के साथ मानकीकृत प्रारूप में कार्य योजनाओं का उपयोग एक समान संरचना प्रदान करता है जिससे मापने योग्य प्रगति प्राप्त की जा सकती है।

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विकासात्मक पाठ्यक्रम "स्पुडेई"। समस्या क्रमांक 7

“दोस्तों, आज तुम्हें देखकर खुशी हुई। जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं, आज के व्याख्यान का विषय है। पिछले व्याख्यान में आपने सीखा। मुझे लगता है कि आपमें से अधिकांश को पहले से ही अपने लक्ष्यों का अंदाज़ा है। पाठ्यक्रम शुरू करने से पहले मैंने इस बारे में बहुत सोचा कि आपको कार्ययोजना के बारे में सबसे अच्छा पाठ कैसे पढ़ाया जाए। मन में आए विकल्पों के पूरे मैट्रिक्स में से, मैंने एक स्पष्ट उदाहरण की विधि को चुना। मैंने स्वयं को एक स्पष्ट उदाहरण का पात्र बनाने का निर्णय लिया। मुझे लंबे समय से गहन आंतरिक परिवर्तनों की आवश्यकता महसूस हुई है, लेकिन मैं अभी भी इसे पूरा नहीं कर सका। पहले एक चीज़, फिर दूसरी, फिर आलस्य, फिर चौथी। मैंने आपको आश्चर्यचकित करने के लिए खुद से एक हीरे का वादा किया है। यह एकमात्र तरीका है जिससे मैं उच्च संभावना के साथ मान सकता हूं कि आप अपना पाठ सीख लेंगे। मेरे साथ जो कुछ भी हुआ वह सही लक्ष्य निर्धारण और कार्य योजना के अनुशासित कार्यान्वयन का परिणाम था। पूरे महीने मैंने अपनी आंतरिक दुनिया, अवचेतन दृष्टिकोण और शरीर के शारीरिक स्वास्थ्य पर काम किया। एक महीने की मेहनत का नतीजा आपके सामने है. आप पिछले पाठ में अपनी योजनाओं को साकार करने के सूत्र का पहला भाग पहले ही सीख चुके हैं। अब सूत्र के दूसरे भाग को प्रकट करने का समय आ गया है। ध्यान से सुनें और प्रभावी कार्य योजना के घटकों को लिखें।

1. यथार्थवाद. याद रखें - एक यथार्थवादी कार्य योजना के लागू होने की पूरी संभावना होती है। विश्व स्तर पर सोचें स्थानीय स्तर पर कार्य करें। किसी अवास्तविक योजना को पूरा न करने की तुलना में किसी यथार्थवादी योजना को योजना से कम समय में पूरा करना बेहतर है।

2. आसान पहला कदम . योजनाबद्ध कार्यों की मात्रा से शुरुआत करें जिन्हें पूरा न करने पर आपको सचमुच शर्म आएगी। एक मज़ेदार शुरुआत आपको वो ज़रूरी पहला कदम उठाने की अनुमति देती है जिसके लिए लोग अक्सर असंख्य कारणों से विलंब करते हैं। एक पुश-अप करें, पांच मिनट तक चलें, 2 पेज पढ़ें, 5 मिनट पहले उठें, एक शैक्षिक लेख पढ़ें, एक विदेशी भाषा में एक समाचार पढ़ें। धीरे-धीरे योजना को जटिल बनाएं - 2,3,4,5,10 पुश-अप। ऐसी गति खोजें जो योजना को पूरा करने की आपकी इच्छा को बढ़ावा दे।

3. अप्रत्याशित के लिए रिजर्व रखें . हमेशा एक आकस्मिक योजना लागू करने की योजना बनाएं। आप एक जीवित व्यक्ति हैं. आप एक जीवित प्राणी के लिए कार्य योजना बना रहे हैं, जो विफल हो जाती है, न कि किसी रोबोट के लिए।

4.टाइटन अनुशासन . यदि आप इसे एक सप्ताह में सफलतापूर्वक किसी फ़ोल्डर में छिपाने की कार्य योजना बना रहे हैं, तो इसे बनाने में समय बर्बाद न करना बेहतर है। आधुनिक दुनिया में, अधूरे लक्ष्यों की समस्या यह है कि लोगों को अपनी योजनाओं को हासिल करने के लिए पर्याप्त दूर तक जाने की ताकत नहीं मिल पाती है।

5. इस प्रक्रिया का आनंद ले रहे हैं . जब आप अपने लक्ष्य तक पहुंच जाएंगे, तो आपकी संतुष्टि सबसे अधिक होगी सीमित समय तक चलेगा और नये लक्ष्य निर्धारित किये जायेंगे। इसलिए, शुरू में इस तरह से एक कार्य योजना बनाना सार्थक है कि आप इसके कार्यान्वयन की प्रक्रिया का आनंद ले सकें। कुछ गलत होने पर कभी भी अपने आप को निराश न करें - यह केवल एक संकेतक है कि आप स्थिर नहीं हैं। दृढ़ता आपको किसी भी बाधा को पार करने में मदद करेगी।

6. कार्रवाई की निगरानी . पूरी की गई कार्रवाइयों का लॉग रखें. जब यह जानकारी महत्वपूर्ण मात्रा में एकत्र हो जाती है, तो आप अपनी आँखों से देख सकते हैं कि आप अपने लक्ष्य की राह पर कितनी दूर आ गए हैं - इससे निश्चित रूप से आपको विजयी अंत की ओर बढ़ने में ताकत मिलेगी।

7. शांति और आत्मविश्वास . आपके द्वारा स्वीकृत कार्य योजना को क्रियान्वित करके, आप अपना भविष्य अपने हाथों से बनाते हैं। आप अविश्वसनीय इंसान हैं जो आपके जीवन को प्रभावित करते हैं। आपका जीवन आपके हाथ में है. आनंद के क्षण होंगे, अवसाद के क्षण होंगे। भाग्योदय होगा, कठिन कार्य होंगे। ये सभी स्थितियाँ ऐसी हैं जिनका अनुभव वे सभी लोग करते हैं जो अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं। लक्ष्य जितना बड़ा और महत्वाकांक्षी होगा, उसे साकार करने के लिए आपको उतना ही अधिक शांत और आत्मविश्वास की आवश्यकता होगी। भावनाओं और शंकाओं पर अपनी बहुमूल्य ऊर्जा बर्बाद करने का क्या मतलब है? आपको अपने लिए निर्धारित लक्ष्य को साकार करने की शक्ति दी गई है - बस अपने आप को वास्तविकता में दिखाएं कि आप अपनी योजनाओं को अंत तक ला सकते हैं।

8. सफलता को प्रोत्साहित करना . जब कार्य योजना का प्रत्येक ब्लॉक पूरा हो जाए, तो नींबू पानी की कांच की बोतल को खोलें, अपने बाएं हाथ को अपने दाहिने हाथ से मिलाएं, और अपने आप को बताएं कि पिछले सप्ताह में आपने जो स्पष्ट प्रगति की है, उस पर आपको कितना गर्व है। बड़े लक्ष्य छोटे-छोटे दैनिक कदमों में साकार होते हैं। स्वयं के साथ सामंजस्य बनाये रखें. चिचिइइइन!

9. प्रक्रिया विश्लेषण. ऐसे दिन निर्धारित करें जब आप अपनी कार्य योजना को लागू करने के लिए अपने प्रगति लॉग पर प्रतिबिंबित करने के लिए 10 मिनट का समय निर्धारित करेंगे। आपको प्रगति कैसी लगी? क्या आप अति किए बिना गति जोड़ सकते हैं? किस स्थिति में आपको सब कुछ त्यागने का मन करता है? इसका संबंध किससे है? शायद आप अपनी योजना को क्रियान्वित करने में सफल होने के बारे में किसी मित्र से सलाह लेना चाहते हों? योजना विशेष रूप से कहां सफल रही? आप अपने आप से जितने अधिक प्रश्न पूछेंगे, आपको उतने ही अधिक उत्तर मिलेंगे। समय के साथ, आप किसी भी स्तर की जटिलता की समस्या के बारे में विश्लेषणात्मक रूप से सोचने की अपनी क्षमता में सुधार करेंगे।

10. प्रेरणा. क्या आप चाहते हैं कि आपका लक्ष्य साकार हो? किसी लक्ष्य को प्राप्त करने की इच्छा ही आपकी मुख्य प्रेरणा है। बिंदु.

11. योजना का समायोजन . ऐसी स्थितियाँ आ सकती हैं जहाँ आपको अपनी योजना बदलनी पड़ेगी। यह ठीक है। अपनी कार्ययोजना में नपे-तुले बदलाव करें। आख़िरकार, आपने इसे संकलित करते समय शुरुआत में ही अच्छा सोचा था, है ना? समय अपना समायोजन स्वयं कर सकता है, यह चीजों के क्रम में है। लेकिन लक्ष्य बरकरार रहना चाहिए. यदि आप अपने लक्ष्यों को बाएँ और दाएँ बदलना शुरू करते हैं, तो आपको रुकने और ईमानदारी से खुद से पूछने की ज़रूरत है - क्या यह लक्ष्य के बारे में है, या किसी और चीज़ के बारे में?

12. छोटे-छोटे घटकों में कुचलना . जब आपके पास 5 वर्षों में एक धातुकर्म संयंत्र बनाने का लक्ष्य होता है, तो आप कार्य की प्रकृति से भयभीत हो सकते हैं। लेकिन जब आपके सामने धातुकर्म संयंत्र बनाने का कार्य आता है और साथ ही आपको 500 पृष्ठों की चरण-दर-चरण कार्य योजना दी जाती है, तो आप कार्य के प्रति अधिक निश्चिंत हो जाएंगे। जब किसी योजना को छोटे घटकों में विभाजित किया जाता है, तो मस्तिष्क के लिए इसके कार्यान्वयन पर विश्वास करना आसान होता है, जब योजना को कार्यों के बड़े ब्लॉक के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

किसी कार्य योजना का उपयोग करने का परिणाम क्या होगा?
लक्ष्य निर्धारण और कार्य योजनाओं पर व्याख्यानों से प्राप्त ज्ञान के व्यावहारिक अनुप्रयोग के परिणामस्वरूप, आप अपना जीवन मौलिक रूप से बदल देंगे। अपने नए लक्ष्य के बारे में सोचते समय, आप "मैं इसे कैसे कार्यान्वित करूंगा", "इसके लिए मुझे क्या जानने की आवश्यकता है", "योजना के कार्यान्वयन में कौन शामिल हो सकता है", के संदर्भ में सोचेंगे, न कि साधारण बातों के विपरीत। "इसे पाना अच्छा होगा", "आखिर सपने देखना हानिकारक नहीं है" और "ओह, यह लक्ष्य मेरी ताकत से परे है।" आप अविश्वसनीय कर्मठ व्यक्ति बन जायेंगे। यह बहुत मूल्यवान है...

खतरे की घंटी ने छात्रों को बता दिया कि जोड़ी बन गई है। पीछे की पंक्तियाँ धीरे-धीरे अपने शैक्षिक उत्साह से बाहर आ गईं। कबानोव एक अच्छे शिक्षक निकले। उत्साही छात्रों की आंखों में सम्मान साफ ​​झलक रहा था. "दोस्तों," काबानोव ने खुद को पकड़ा, "क्या आपने अनुमान लगाया है कि आप अर्जित ज्ञान को केवल अभ्यास से ही समेकित कर सकते हैं? नीचे लिखें.."

संपूर्णता सभी सफल लोगों की निशानी है। प्रतिभा निरंतर कड़ी मेहनत करने की कला है... सभी महानतम उपलब्धियों को सबसे छोटे विवरणों पर भी बारीकी से ध्यान देने से चिह्नित किया जाता है।
अल्बर्ट हबर्ड

लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए योजना बनाने की आपकी क्षमता सफलता के लिए आवश्यक आधार है। अपनी क्षमता को पहचानने में कोई अन्य कौशल आपके लिए इतना उपयोगी नहीं होगा।

आज तक की सभी प्रमुख उपलब्धियाँ "बहु-स्तरीय कार्यों" का प्रतिनिधित्व करती हैं। उनमें चरणों का एक क्रम शामिल है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। कुछ परिणाम पाने के लिए. यहां तक ​​कि किसी रेसिपी के अनुसार व्यंजन तैयार करना भी एक बहु-चरणीय कार्य है, ऐसे कार्यों की योजना बनाने और सफलतापूर्वक सामना करने की आपकी क्षमता आपको सामान्य लोगों की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली गति से काम करने की अनुमति देगी।

योजना बनाने का उद्देश्य आपके लक्ष्य को सख्त समय सीमा के साथ स्पष्ट रूप से परिभाषित, सुसंगत कार्यक्रम में बदलने में मदद करना है। सौभाग्य से, यह कौशल अभ्यास के साथ आता है। यह आपको व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावशाली लोगों में से एक बना देगा। जितना अधिक अभ्यास, यह कौशल उतना ही अधिक स्वाभाविक होता जाता है।

एक योजना बनाना

सौभाग्य से, पिछले अध्यायों में आपने अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों की पहचान पहले ही कर ली है, अब केवल उन्हें संयोजित करना बाकी है;

1. आपने पहले ही एक आदर्श भविष्य की सटीक छवि बना ली है, जो आंतरिक मूल्यों पर आधारित अंतिम परिणाम है। आप जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं और क्यों।
2. आपने अपने लक्ष्य लिख लिए हैं, उन्हें प्राथमिकता दी है और अपने जीवन का मुख्य उद्देश्य पहचान लिया है।
3. आपने प्रगति पर नज़र रखने के लिए मूल्यांकन मानदंड और मानक चुने हैं; एक लक्ष्य के रूप में एक समय सीमा निर्धारित करें जिसे आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है।
4. आप जानते हैं कि अपना लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आपको अभी भी किस ज्ञान और कौशल की आवश्यकता है।
5. आपने अपने कौशल को प्राथमिकता दी है और जो आप चाहते हैं उसे हासिल करने के लिए आवश्यक ज्ञान सीखने की एक योजना विकसित की है।
6. आपने उन लोगों, समूहों और संगठनों की पहचान की है जिनकी मदद और सहयोग की आपको अंततः आवश्यकता हो सकती है, और उनका विश्वास और समर्थन हासिल करने के लिए आवश्यक कदम उठाये हैं।

आप इस समय नोट्स ले रहे हैं, इसलिए अब आपके पास कार्य योजना बनाने के लिए आवश्यक सभी चीजें हैं। अब आप सब कुछ एक साथ रखने के लिए तैयार हैं।

नियोजन प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है

कई साल पहले, इनकॉर्पोरेशन मैगज़ीन ने 50 नवगठित कंपनियों के अध्ययन के बारे में एक लेख चलाया था। उनमें से आधे ने बाज़ार में जाने और परिचालन शुरू करने से पहले संपूर्ण व्यावसायिक योजनाएँ विकसित करने में कई महीने बिताए। दूसरे भाग ने विस्तृत योजनाओं के बिना काम करना पसंद किया और खुद को आवश्यकतानुसार घटनाओं पर सहज प्रतिक्रियाओं तक सीमित रखा।

कुछ वर्षों के बाद, शोधकर्ता इन कंपनियों की आय और विकास के स्तर को निर्धारित करने के लिए कंपनियों में लौट आए। नतीजे काफी दिलचस्प थे. जो कंपनियाँ विस्तृत और सावधानीपूर्वक सोची-समझी योजनाओं के साथ बाज़ार में उतरीं, उन्होंने बेहतर प्रदर्शन किया और सहजता पर भरोसा करने वाली कंपनियों की तुलना में काफ़ी अधिक मुनाफ़ा कमाया।

जिन कंपनियों ने बंदूक तान दी, जिनके नेता बैठकर रणनीतिक योजना का अच्छा काम करने में "इतने व्यस्त" थे, लगभग सभी अपने आखिरी दिन जी रहे थे। बहुत से लोग लंबे समय से दिवालिया हो गए हैं और उनका अस्तित्व समाप्त हो गया है।

योजना की "सुनहरी कुंजी"।

एक दिलचस्प खोज. कंपनियों और फर्मों के मालिकों से एक ही सवाल पूछा गया: "आप अपने दैनिक कार्य के दौरान कितनी बार अपनी योजना के बारे में सलाह लेते हैं?" लगभग सभी मामलों में, उद्यमियों और व्यवसाय मालिकों ने कई महीनों तक अपनी योजनाओं पर ध्यान नहीं दिया। एक योजना तैयार करने के बाद, उन्होंने इसे डेस्क के पीछे दराज में रख दिया, और अगले साल तक शायद ही किसी ने इसे बाहर निकाला, जब उन्हें फिर से रणनीतिक योजना में शामिल होना पड़ा।

और सबसे महत्वपूर्ण खोज यह थी: हालाँकि योजना पर शायद ही कभी ध्यान दिया गया था, व्यवसाय के मुख्य तत्वों पर विचार करने और उनका विश्लेषण करने की प्रक्रिया सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण थी।

प्रभावी ढंग से योजना बनाना

द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान नॉरमैंडी लैंडिंग के बाद जनरल ड्वाइट डी. आइजनहावर से लैंडिंग से पहले की योजना का विवरण देने के लिए कहा गया था। उन्होंने उत्तर दिया: "योजना ही मायने नहीं रखती थी, योजना प्रक्रिया ही मायने रखती थी।"

प्रारंभिक चरण में, व्यवसाय योजना के सभी प्रमुख तत्वों पर काम करना बहुत महत्वपूर्ण है। इसीलिए समय प्रबंधन विशेषज्ञ एलेक्स मैकेंज़ी ने कहा: "पूर्व योजना के बिना कार्य करना सभी विफलता का कारण है।"

एक पुरानी सैन्य कहावत कहती है: "कोई भी योजना दुश्मन के साथ पहली मुठभेड़ में टिक नहीं पाती।" व्यवसाय के पहले दिन से ही स्थिति इतनी तेज़ी से बदलेगी कि आपकी योजना कुछ घंटों में नहीं तो कुछ ही दिनों में प्रासंगिकता खो देगी। लेकिन नियोजन प्रक्रिया ही महत्वपूर्ण है। सन माइक्रोसिस्टम्स के स्कॉट मैकनेली कहते हैं, "व्यवसाय में, आप हर तीन सप्ताह में अपनी धारणाओं को रद्दी की टोकरी में फेंक सकते हैं।"

सभी महान उपलब्धियों की स्थिति

सभी सफल लोग एक लिखित योजना के अनुसार कार्य करते हैं। मानव जाति की सबसे बड़ी उपलब्धियाँ, महान पिरामिडों से लेकर हमारे समय की बड़े पैमाने की औद्योगिक कार्रवाइयों तक, विस्तृत योजनाओं से पहले, सावधानीपूर्वक विकसित की गईं और शुरू से अंत तक सोच-विचार कर बनाई गईं।

मूलतः, योजना बनाने में बिताया गया एक मिनट वास्तविक कार्य के 10 मिनट बचाता है। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए हर मिनट आपका समय, प्रयास और पैसा बचाएगा। इसीलिए वे कहते हैं: "एक असफल योजना विफल होने वाली योजना है।"

असफलता का पहला कारण बिना योजना के कार्य करना है। जो लोग दावा करते हैं कि वे योजना बनाने में बहुत व्यस्त हैं, उन्हें अनावश्यक गलतियाँ करने और समय, धन और प्रयास बर्बाद करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

वे कहते हैं कि कोई भी नया व्यावसायिक उद्यम समय को मात देने का एक प्रयास है। पहले दिन से, कंपनी के संस्थापक व्यवसाय में बने रहने के लिए जितना संभव हो उतना पैसा कमाने का तरीका खोजने की पूरी कोशिश करते हैं। यदि वे "राजस्व पैटर्न" की खोज करने और लागत से अधिक मुनाफा कमाने में सक्षम हैं, तो व्यवसाय जीवित रहता है और सफल माना जाता है। लेकिन अगर खर्च से अधिक आय होने से पहले पैसा खत्म हो जाता है, तो कंपनी असफल गोता लगाने वाले विमान की तरह दुर्घटनाग्रस्त हो जाती है और मर जाती है।

सफलता का सूत्र

मैं आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक सफलता के लिए "छह पी" फॉर्मूला प्रदान करता हूं। यह इस प्रकार है: "पूर्व-नियोजन प्रक्रिया एक उत्पादक दृष्टिकोण निर्धारित करती है।"

पूर्व नियोजन के सात लाभ:

सबसे पहले, नियोजन प्रक्रिया आपको सफलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक छोटे-छोटे मुद्दों पर सोचने के लिए प्रोत्साहित करती है।

दूसरे, आगामी कार्यों पर सावधानीपूर्वक विचार करने से आप समय, धन और प्रयास बचाने के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से योजना बना सकते हैं।

तीसरा, एक सुविचारित और सत्यापित योजना सभी प्रकार की कमियों और चूकों की पहचान करने में मदद करती है जो बाद में आपके व्यवसाय के लिए घातक साबित हो सकती हैं। अपने आप से ऐसे प्रश्न पूछें जैसे "क्या होगा यदि..." उदाहरण के लिए: "यदि मैं इस प्रकार की कार्रवाई चुनता हूं तो सबसे बुरी चीज क्या हो सकती है?"

अक्सर, सावधानीपूर्वक योजना और विश्लेषण के परिणामस्वरूप, हमें एहसास होता है कि किसी लक्ष्य को उपलब्ध संसाधनों या समय के साथ या कुछ परिस्थितियों में हासिल नहीं किया जा सकता है। कभी-कभी सबसे अच्छे सौदे वही होते हैं जिनके बारे में आपने आखिरी बार सोचा था।

कई साल पहले मुझे एक बहुत अमीर आदमी के साथ काम करने का अवसर मिला था। उन्होंने मुझे एक अमूल्य सलाह दी: "किसी गड़बड़ी को बाद में सुलझाने की तुलना में उसे सुलझाना हमेशा आसान होता है।"

आपको समय और पैसा खर्च करने के बारे में पहले सोचने की ज़रूरत है, बाद में नहीं।

कमजोर बिंदु खोजें

चौथा, पूर्व-योजना योजना में पहले से ही कमजोरियों का पता लगाने और अपने दांव को सुरक्षित रखने में मदद करती है। आप एक "घातक गलती" का पता लगाने में सक्षम होंगे जिस पर किसी का ध्यान नहीं जा सकता है और जिससे आपका पूरा उद्यम ख़त्म हो सकता है। नियोजन इसी के लिए है।

अपनी संभावनाएँ निर्धारित करें

पांचवां, योजना उन शक्तियों और संभावित अवसरों की पहचान करती है जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। अक्सर, जब तक आप सावधानीपूर्वक योजना नहीं बनाते तब तक आप किसी भी स्थिति में अपनी ताकत के बारे में जागरूक नहीं हो सकते।

अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करें

छठा, योजना आपको अपना समय, धन और संसाधनों को एक या दो प्रमुख लक्ष्यों पर केंद्रित करने की अनुमति देती है जो समग्र आयोजन की सफलता के लिए आवश्यक हैं। स्पष्ट फोकस के बिना, आप बहुत कम परिणामों के साथ ऊर्जा बिखेरना और बर्बाद करना शुरू कर देंगे।

सातवां, योजना आपको कई घंटों, महीनों और यहां तक ​​कि वर्षों के निरर्थक प्रयासों, निराशाओं से बचाएगी और आपको व्यर्थ ऊर्जा से बचाएगी।

महत्वपूर्ण अनुशासन

योजना बनाना एक अनुशासन, एक कौशल, साथ ही एक आदत और एक क्षमता है। इसका मतलब है कि आप इसे सीख सकते हैं और अभ्यास और बार-बार अभ्यास के माध्यम से इसे उच्च स्तर तक विकसित कर सकते हैं। इसके अलावा, इस कौशल में महारत हासिल करना आपके विचार से कहीं अधिक आसान है।

सभी कार्यों और प्रक्रियाओं को लिखें

अपने सरलतम रूप में, एक योजना किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की एक सूची है। कागज का एक टुकड़ा लें और वह सब कुछ लिखें जो आपको लगता है कि आपको अपने लक्ष्य के करीब पहुंचने में मदद करेगा।

जब आपके दिमाग में कोई नई बात आए तो तुरंत उसे अपनी सूची में शामिल कर लें। इसे लगातार अद्यतन करें, समीक्षा करें और समायोजित करें। यह सूची आपके "सपनों का घर" बनाने - आदर्श परिणाम प्राप्त करने के लिए आपका खाका बन जानी चाहिए।

प्राथमिकता और अनुक्रमण

अगला कदम सूची को तार्किक क्रम में और प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित करना है। निर्धारित करें कि कौन से कार्य या गतिविधियाँ आपके लिए दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। नंबर एक के अंतर्गत सबसे महत्वपूर्ण कार्य को पहले और फिर अंत तक घटते क्रम में रखें।

इसी प्रकार आवश्यक क्रियाओं का क्रम भी निर्धारित करें। कभी-कभी कोई कार्य तब तक पूरा नहीं हो पाता जब तक कि पिछला कार्य पूरा न हो जाए। एक कार्य में कठिनाइयाँ पूरी प्रक्रिया में बाधा भी बन सकती हैं।

निवारक निर्दिष्ट करें

अक्सर, आपकी योजना की सफलता काफी हद तक एक ही लक्ष्य की प्राप्ति के कारण होती है: एक नए कार्यालय, स्टोर या कारखाने का निर्माण पूरा करना, या शायद एक नए उत्पाद या सेवा की प्रस्तुति, और एक निश्चित बिक्री की उपलब्धि भी। किसी प्रमुख पद के लिए किसी नए व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा तक वॉल्यूम। नियोजन प्रक्रिया आपको योजना के आवश्यक तत्वों की पहचान करने और महत्वपूर्ण कार्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

असफलता के लिए तैयार रहें

कोई भी योजना पहली बार में संपूर्ण नहीं होती. आप जो चाहते हैं उसे हासिल करने के पहले प्रयास हमेशा विफलता में समाप्त होते हैं। इसकी उम्मीद की जा रही है। असफलताओं को सहने और अपनी योजना में आवश्यक समायोजन करने की क्षमता आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। अपने आप से लगातार पूछें, "क्या काम करेगा और क्या काम नहीं करेगा?" कौन सही है इसके बजाय क्या सही है इस पर अधिक ध्यान दें।

पुरानी कहावत याद रखें: "कोरी स्लेट से शुरुआत करें!" जब भी आपकी योजना काम न करे, गहरी सांस लें, शांत हो जाएं और योजना को दोबारा शुरू करें।

जब आपके सामने कोई समस्या हो तो समाधान पर ध्यान दें। कठिनाइयाँ कार्य प्रक्रिया का हिस्सा हैं, इसलिए उनका प्रभावी और रचनात्मक ढंग से जवाब देना सीखें। यदि आप समय सीमा को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो अपने आप से प्रश्न पूछें: “समस्या क्या है? और क्या समस्या है? समाधान क्या है? आप इस समस्या को और कैसे हल कर सकते हैं? अब आप क्या कर सकते हैं? अगला कदम क्या है?

ऐसा लगता है कि जैसे ही आप अपने लक्ष्य की ओर पहला कदम बढ़ाते हैं, आपको तुरंत बाधाओं, अस्थायी कठिनाइयों, बाधाओं और बाधाओं का सामना करना पड़ता है। यह ठीक है। किसी नई चीज़ पर काम करने में बहुत मेहनत लगती है, लेकिन यह वह कीमत है जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चुकानी पड़ती है।

कागज पर सोचो

हमेशा कागज पर सोचो. अपने सभी कार्यों के लिए लगातार एक योजना बनाएं और जब तक यह पूर्णता तक न पहुंच जाए तब तक योजना में नियमित रूप से सुधार करें।

याद रखें: योजना बनाना एक कौशल है और इसे सीखा जा सकता है। आपकी सोचने, योजना बनाने, विश्लेषण करने और कार्रवाई शुरू करने की क्षमता अंततः आपको वहां ले जाएगी जहां आप होना चाहते हैं - शीर्ष दस में। लेकिन इसमें समय लगता है.

आप इस तरह "कागज पर सोच सकते हैं": एक तालिका के रूप में बहु-कार्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक परियोजना योजना तैयार करें। ऐसा करने पर, आप अपने लक्ष्य और उन कदमों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाते हैं जो आपको उस तक ले जाएंगे। इससे प्रोजेक्ट की ताकत और कमजोरियों के बारे में आपकी आंखें खुल जाएंगी।

परियोजना की योजना बना

इस प्रकार की योजना में, आप तालिका के शीर्षलेख में परियोजना को पूरा करने में लगने वाले दिन, सप्ताह और महीनों को लिखते हैं। उदाहरण के लिए, एक वार्षिक योजना में, आप वर्तमान महीने से शुरू करते हुए, बारह महीनों के नाम लिखते हैं। यह परियोजना की अस्थायी लाइन है.

बाएं लंबवत कॉलम में, आवश्यक क्रम में, प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों को दर्ज करें। आपका पहला कदम क्या होगा? दूसरा? और इसी तरह।

दाएँ कॉलम के नीचे, अंतिम लक्ष्य, आदर्श परिणाम लिखें। आप जिस चीज के लिए प्रयास कर रहे हैं उसके बारे में आप जितना स्पष्ट होंगे, आपके लिए उसे हासिल करना उतना ही आसान होगा।

आप किसी विशेष कार्य के लिए आवश्यक समय को इंगित करने के लिए क्षैतिज ग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं। उनमें से कुछ को एक साथ किया जा सकता है, अन्य को क्रमिक रूप से किया जा सकता है। कुछ कार्यों की प्राथमिकता उच्च होती है, जबकि इसके विपरीत अन्य की निम्न होती है। लेकिन एक प्रोजेक्ट प्लानिंग शीट के साथ, आप स्पष्टता और विस्तार के साथ अपने अंतिम लक्ष्य की कल्पना कर सकते हैं।

अपनी टीम इकट्ठा करो

किसी योजना के भाग को क्रियान्वित करने के लिए जिम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति योजना प्रक्रिया में शामिल होता है। एक सामान्य गलती यह मान लेना है कि कोई विशेष कार्य आसानी से और जल्दी पूरा किया जा सकता है। और अचानक एक झटका - पता चला कि जो मामला इतना सरल और आसान लग रहा था, उसमें कुछ महीने लग जाते हैं। तंग समय सीमा आपको अपनी योजना पर पूरी तरह से पुनर्विचार करने के लिए मजबूर कर सकती है।

मेरे एक प्रबंधक ने हमारे सभी ग्राहकों को हमारे व्यवसाय में एक नई दिशा के बारे में एक सूचना पत्रक भेजने का निर्णय लिया। उन्होंने डिजाइनर को फोन किया और कहा कि उन्हें सप्ताह के अंत तक फ्लायर की जरूरत है।

उसके आश्चर्य की कल्पना कीजिए जब उसे पता चला कि फ़्लायर को व्यावसायिक रूप से विकसित, डिज़ाइन और निर्मित करने में, जिसमें प्रिंटिंग और मेलिंग भी शामिल है, छह से आठ सप्ताह लगेंगे और $2,000 का खर्च आएगा। यह विचार अपने आप गायब हो गया।

जैसे ही आप योजना प्रक्रिया शुरू करते हैं, आपको प्रत्येक चरण और उसके लिए आवश्यक समय को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। यह योजनाएँ बनाने और लक्ष्य हासिल करने में आशावाद और यथार्थवाद का समय है। योजना के हर चरण में, अपने प्रति बेहद ईमानदार रहें, भाग्य या मौके पर भरोसा न करें और यह आशा न करें कि आपके लाभ के लिए प्रकृति के नियमों का उल्लंघन किया जाएगा।

संभावित हस्तक्षेपों की पहचान करें

एक समस्या है जिसे पहले हल करने की जरूरत है. सबसे प्रारंभिक मुख्य लक्ष्य, एक गंभीर कारक जिस पर बारीकी से ध्यान देने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, कई कंपनियाँ मुनाफ़ा उत्पन्न करने वाली व्यावसायिक बिक्री प्रक्रिया को छोड़कर, हर चीज़ को छोटे से छोटे विवरण के साथ लिखकर बाज़ार में प्रवेश करती हैं। कंपनी ने रणनीतिक योजना बनाई, कार्यालयों को पट्टे पर दिया, फर्नीचर, कंप्यूटर और औद्योगिक उपकरण खरीदे, कर्मचारियों को काम पर रखा, पुस्तकों का रखरखाव किया और प्रचार शुरू किया। लेकिन बिक्री प्रक्रिया ने हमें निराश किया: इसके बारे में सोचा नहीं गया था, और कुछ महीनों या हफ्तों के बाद कंपनी ने खुद को दिवालिया पाया। काफी हद तक, यही वह चीज़ है जो एक छोटी सी बाधा को एक शक्तिशाली बम में बदल देती है जो अपने पीछे खंडहर छोड़ जाता है।

इंटरमीडिएट के नतीजे

रास्ते में प्रत्येक चरण पर आपको जो मध्यवर्ती परिणाम प्राप्त करने की आवश्यकता है उसे निर्धारित करें। क्या आप उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं और समय पर पूरा कर सकते हैं? समस्याओं या अप्रत्याशित घटना की स्थिति में आपकी क्या योजना है? क्या आपके पास कोई बैकअप योजना है? यदि यह पता चले कि कार्य पूरा करने के लिए अधिक धन और समय की आवश्यकता है तो आप क्या करेंगे? आपको इस वाक्यांश से परिचित होना चाहिए: "एक महान जीवन, एक महान जहाज की तरह, एक आशा पर निर्भर नहीं होना चाहिए, जैसे कि एक मस्तूल पर।"

योजना बनाना सफलता की कुंजी है

योजना बनाने का तथ्य ही लक्ष्य प्राप्ति की पूरी प्रक्रिया की गुणवत्ता में सुधार लाता है। शुरुआत में आपकी प्रारंभिक योजना जितनी अधिक सावधानीपूर्वक और विस्तृत होगी, आपका समापन उतना ही अधिक सफल और उज्जवल होगा। आपकी योजना जितनी बेहतर होगी, आप उतने ही अधिक विचारों और संभावनाओं को लागू कर पाएंगे।

अपनी इच्छा को सटीक रूप से पहचानने, उसे लिखने, एक योजना बनाने और उसके अनुसार काम करने की क्षमता व्यक्तिगत विकास, प्रभावशीलता और प्रगति की उच्च दर की कुंजी है। इन सभी कौशलों में महारत हासिल करना और सुधार करना काफी संभव है। कम से कम समय में, आप अपना जीवन और व्यवसाय बदल सकते हैं, अपनी आय और बिक्री दोगुनी कर सकते हैं, अपने सपनों और प्राकृतिक क्षमता को साकार कर सकते हैं।

एक योजना बना

1. अपने लक्ष्य की ओर ले जाने वाले सभी कार्यों की एक सूची बनाएं और कोशिश करें कि कुछ भी छूट न जाए।
2. इसके सभी मदों को प्राथमिकता के आधार पर सूचीबद्ध करें: सबसे महत्वपूर्ण कार्य से लेकर सबसे महत्वपूर्ण कार्य तक।
3. अपनी सूची को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें। पहले क्या करना होगा और बाद में क्या?
4. गणना करें कि कार्य को पूरा करने में कितना समय और पैसा लगेगा। क्या आपके पास वह सब कुछ है जो आपको चाहिए?
5. अपनी योजना पर रचनात्मक तरीके से दोबारा काम करें, खासकर तब जब आपको नई जानकारी मिले या जब चीजें आपकी अपेक्षा के अनुरूप न हों। समायोजन की संभावना के प्रति खुले रहें.

कार्य योजना

योजनाप्राथमिकता और कालक्रम के क्रम में संकलित, नियोजित परिणाम प्राप्त करने के लिए किए जाने वाले कार्यों की एक सूची है।

चूँकि किसी बड़े लक्ष्य का मार्ग छोटे-छोटे खंडों या चरणों में विभाजित होता है, इसलिए आपकी योजना को भी चरणों के अनुरूप भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। प्रत्येक भाग में क्रियाओं का एक क्रम होना चाहिए, जिसका कार्यान्वयन मध्यवर्ती लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है।

प्रत्येक चरण में, एक-दूसरे के संबंध में कार्यों को प्राथमिकता देना और परिणाम प्राप्त करने के लिए महत्व के सिद्धांत के अनुसार उन्हें सबसे महत्वपूर्ण से सबसे कम महत्वपूर्ण तक रैंक करना बहुत महत्वपूर्ण है।
कार्य योजना बनाना प्रमुख बिंदुओं में से एक है। एक अच्छी योजना के बिना, आपकी सभी आकांक्षाएँ कभी भी वास्तविकता के संपर्क में नहीं आएंगी - वे रोजमर्रा की जिंदगी, दैनिक हलचल से कुचल जाएंगी, या आप पहली बाधा से टकराकर पीछे हट जाएंगे।
एक कार्य योजना आपके लक्ष्य तक सुरक्षित रूप से पहुंचने की संभावनाओं को काफी हद तक बढ़ा देती है। एक अच्छी योजना एक ऐसी सड़क है जिस पर आप आसानी से और स्वाभाविक रूप से चल सकते हैं, जैसे अच्छी सतह, स्पष्ट निशान और संकेत वाला एक विस्तृत राजमार्ग।
एक स्मार्ट योजना बनाने के लिए, आपको बस एक कागज का टुकड़ा, एक कलम और अपना लक्ष्य चाहिए। और समय, चूँकि आपकी योजना संतुलित और सावधानीपूर्वक सोची-समझी होनी चाहिए। सभी बारीकियों को ध्यान में रखने की कोशिश करें, सभी आकस्मिकताओं और आश्चर्यों को अधिकतम तक प्रदान करें - सुखद और अप्रिय दोनों। एक योजना तैयार करने में काफी समय व्यतीत करना बेहतर है, लेकिन घटनाओं के विकास के लिए सभी संभावित विकल्पों पर विचार करने और गणना करने का प्रयास करें, बाद में आंदोलन की दिशा खोकर "पानी पर चलने" की तुलना में।
किसी योजना पर काम करते समय, कुछ सरल नियमों पर विचार करना समझ में आता है। उनकी मदद से आप इसे संकलित करने में काफी कम समय और मेहनत खर्च करेंगे और गलतियों से खुद को बचा पाएंगे।

1. आपकी योजना यथार्थवादी होनी चाहिए.

यथार्थवादी, प्राप्त करने योग्य लक्ष्य रखना पर्याप्त नहीं है। कार्यों के एक एल्गोरिदम पर विचार करना आवश्यक है, जिसे लागू करके आप वास्तव में अपनी योजनाओं को प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
अपनी क्षमताओं को अधिक महत्व न दें. यदि आपका लक्ष्य अंग्रेजी भाषा में पूरी तरह से महारत हासिल करना है, तो खुद को एक महीने की अवधि तक सीमित रखने या इन अध्ययनों के लिए प्रतिदिन आधा घंटा समर्पित करने का कोई मतलब नहीं है।

2. आपकी योजना कागज पर लिखी होनी चाहिए।

जो कुछ भी लिखा नहीं गया वह संभवतः कभी पूरा नहीं होगा। मैंने कई बार आपके लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने की योजनाओं से संबंधित हर चीज़ को लिखने का मामला बनाया है।
एक योजना एक निर्देश है जिसे आप अपने लिए बनाते हैं। यदि आप केवल यह सोचते हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं तो आप हर चीज़ की योजना नहीं बना सकते। केवल कागज पर लिखी एक योजना ही आपको उस चीज़ की पूरी तस्वीर देगी जिसे आप पूरा करना चाहते हैं। इस दस्तावेज़ पर एक नज़र आपकी योजना की "कमजोरियों" को देखने, यह समझने के लिए पर्याप्त हो सकती है कि आप कहाँ गलत या अत्यधिक आशावादी थे, और यह निर्धारित करने के लिए कि क्या परिष्कृत और बेहतर करने की आवश्यकता है।

3. आपकी योजना विशिष्ट होनी चाहिए.

आपकी योजना में उन विशिष्ट कार्यों की स्पष्ट सूची होनी चाहिए जिन्हें आप सफलता के उन मानदंडों के अनुसार एक निश्चित क्रम में एक निश्चित समय सीमा के भीतर करने की योजना बना रहे हैं जिन्हें आप समझते हैं।
वाक्यांश "मैं यह करूंगा और वह करूंगा, और फिर मैं इसके बारे में सोचूंगा," भले ही आपने इसे कागज के टुकड़े पर लिखा हो, किसी भी तरह से कोई योजना नहीं है।

4. स्पष्ट एवं संक्षिप्त भाषा.

इससे पहले कि आप अपनी योजना में कुछ भी शामिल करें, ध्यान से विचार करें कि आप वास्तव में क्या करने जा रहे हैं, और फिर इस कार्रवाई के लिए एक पर्याप्त रूप खोजें। अस्पष्ट फॉर्मूलेशन और अत्यधिक वाचालता से बचें - योजना में "पानी" केवल रास्ते में आता है। यदि आप अपने नियोजित कार्यों को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से तैयार करने में सक्षम नहीं हैं, तो इसका मतलब है कि आप वर्तमान में बहुत अच्छी तरह से नहीं समझते हैं कि आप क्या करने जा रहे हैं।
अपना समय लें, ऐसे सही शब्द खोजें जो आपके द्वारा उनमें डाले गए अर्थ को सबसे सटीक रूप से व्यक्त कर सकें।

5. समय और परिणाम.

उस समय सीमा के अलावा, जिसके भीतर आप अपनी योजना के सभी चरणों में जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने की योजना बनाते हैं, यह वर्णन करना आवश्यक है कि प्रत्येक नियोजित चरण के अंत में और कार्यान्वयन के बाद आप किस प्रकार का परिणाम प्राप्त करने की योजना बनाते हैं। समग्र रूप से आपकी योजना.
स्पष्ट मानदंड खोजने का प्रयास करें जो आपको यह समझने में मदद करेंगे कि आप अपने लक्ष्य के कितने करीब थे।

6. संसाधन.

अपनी योजना में यह अवश्य शामिल करें कि आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपने पास उपलब्ध सभी साधनों का उपयोग कैसे करेंगे, और अपने संसाधनों की सूची को अपने पास रखें जो आपने पहले संकलित की है।
बहुत अधिक प्रयास और समय खर्च करना शर्म की बात है, और फिर एहसास होता है कि यदि आपको इस या उस संसाधन का उपयोग करना याद होता, तो आप जो चाहते थे उसे बहुत तेजी से हासिल कर लेते।

7. बाधाएँ।

एक अच्छी योजना में आपके सामने आने वाली सभी संभावित समस्याओं और बाधाओं का पूर्वानुमान शामिल होना चाहिए। इन समस्याओं के समाधान और इन बाधाओं को दूर करने के लिए आवश्यक उपायों को सक्रिय रूप से विकसित करना भी सार्थक है।

8. प्लान बी

कोई भी परिणाम कई तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है। अपनी कार्य योजना बनाते समय, सर्वोत्तम पर ध्यान केंद्रित करें - तेज़, विश्वसनीय और प्रभावी। लेकिन, चूंकि लक्ष्य के रास्ते में हमेशा बाधाएं आती हैं, कभी-कभी दुर्गम, आप जो चाहते हैं उसे हासिल करने के लिए अपने लिए वैकल्पिक विकल्पों की रूपरेखा तैयार करें। यह आवश्यक है ताकि यदि आप पहली बार सफल न हों तो आप पूरी तरह से भ्रमित न हों। यदि आपके पास कोई योजना बी है, तो आप तुरंत उस पर स्विच कर सकते हैं और लगभग बिना रुके अपने लक्ष्य की ओर आगे बढ़ सकते हैं।

9. बाहरी राय.

विचार करें कि आपकी कार्य योजना पर आपको ठोस प्रतिक्रिया कौन दे सकता है। किसका मूल्यांकन आपके लिए महत्वपूर्ण होगा? इस व्यक्ति या लोगों को अपनी योजना दिखाएं, और उनकी टिप्पणियों और रचनात्मक प्रतिक्रिया को ध्यान से सुनें।

10. पुल जलाओ।

पहले से तय कर लें कि कोई भी चीज़ आपको पीछे हटने के लिए मजबूर नहीं करेगी। दृढ़ और दृढ़ रहें. असफलता के विचारों को दूर भगाएँ - सकारात्मक सोचें! यदि आप यह चाहेंगे तो आप सफल होंगे।

कभी हार न मानना!

जब आप एक ऐसे लक्ष्य की ओर बढ़ते हैं जो आपको आपके सपनों तक ले जा सकता है, तो पूरी दुनिया आपके पक्ष में होती है। हार मानने के बारे में मत सोचो, चाहे कुछ भी हो जाए, डटे रहो। अगर आप पहले से तय कर लें कि आप कभी हार नहीं मानेंगे तो आपको सफलता जरूर मिलेगी।
ऊपर सूचीबद्ध नियम एक सक्षम कार्य योजना तैयार करने के आपके कार्य को बहुत सुविधाजनक बना सकते हैं। लेकिन याद रखें कि आपकी योजना समय-समय पर बदलती रहेगी - जीवन अपना समायोजन स्वयं करता है, खासकर यदि आप एक बड़े, सार्थक लक्ष्य की ओर बढ़ रहे हैं। हमेशा हमारी अपेक्षा से अधिक विकल्प होते हैं।
वास्तव में, एक अच्छी योजना लक्ष्य के आधे रास्ते पर होती है। आखिरकार, आपने पहले ही सब कुछ सोच लिया है, सभी संभावित बारीकियों और विकल्पों पर विचार किया है।
अब - इसे लागू करना शुरू करें। आप पहले ही सबसे कठिन काम कर चुके हैं - आप खुद को सुनने में सक्षम थे, समझें कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं, एक इरादा तैयार करें, सही लक्ष्य ढूंढें और एक सक्षम कार्य योजना तैयार करें।
आप जो चाहते हैं उसके बहुत करीब हैं। मुख्य बात यह है कि रुकें नहीं!
इंटरनेट से

लोग अपने जीवन में होने वाली हर चीज़ को महत्वपूर्ण और महत्वहीन में विभाजित करते हैं। आप जिसे सबसे अधिक महत्व देते हैं वह आपकी वित्तीय योजना का आधार होना चाहिए।
सबसे पहले, आपको अपनी प्राथमिकताओं को समझने की ज़रूरत है ताकि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग कर सकें - चाहे वह आपकी वित्तीय भलाई से संबंधित हो या सामान्य रूप से आपके व्यक्तिगत जीवन से संबंधित हो। योजना कई प्रकार की होती है. मुख्य बात यह है कि उस प्रकार की योजना चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो और उस पर कायम रहें। यहां एक योजना बनाने का एक मॉडल है, जिसमें चार चरण शामिल हैं।

1. अपनी ज़रूरतें निर्धारित करें

अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करें और उसका व्यापक मूल्यांकन करने का प्रयास करें। आप इसे "स्टॉक बैलेंस की जाँच करना" या "ऑडिट" कह सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस चरण को क्या कहते हैं, मुख्य बात यह है कि इसे छोड़ें नहीं!
स्वयं निर्धारित करें कि इच्छाओं की श्रेणी में क्या है और आवश्यकताओं की श्रेणी में क्या है। दो सूचियाँ बनाएँ: एक "इच्छाएँ" सूची और एक "आवश्यकताएँ" सूची।
इससे पहले कि आप इनमें से किसी एक सूची में कुछ भी डालें, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• मैं यह क्यों चाहता हूँ?
• मैं इसकी क्या जरूरत है?
• अगर यह मेरे पास हो तो क्या बदल जाएगा?
• यदि मैं इसे खरीदूं तो क्या परिवर्तन (बेहतर या बदतर) होंगे?
• मेरे लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है?
• क्या यह मेरे मुख्य जीवन मूल्यों और प्राथमिकताओं से मेल खाता है?

2. एक लक्ष्य निर्धारित करें

अपने जीवन की योजना बनाते समय, अपनी आवश्यकताओं को अपने लक्ष्य के रूप में चुनें।
लक्ष्य एक विशिष्ट कार्य है जिसके लिए अधिकतम प्रयास केंद्रित होते हैं। अपने लिए अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना आवश्यक है: दिन, सप्ताह, वर्ष और जीवन के लिए।

वित्तीय लक्ष्य चुनना

यदि आप अपने वित्तीय लक्ष्यों की सही ढंग से योजना बना सकते हैं तो आप कई वर्षों तक वित्तीय समृद्धि प्राप्त करेंगे।
"मैं कल क्या करना चाहता हूँ?" - इस प्रश्न का उत्तर देकर आप एक अल्पकालिक लक्ष्य निर्धारित करेंगे।
ऐसे लक्ष्य हैं जिन्हें हासिल करने में एक साल या उससे अधिक समय लगता है, जैसे छुट्टियों के लिए बचत करना या छोटे ऋण चुकाना।
अल्पकालिक लक्ष्यों में आमतौर पर दो से पांच साल तक की अवधि वाले लक्ष्य शामिल होते हैं। दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए लंबी अवधि - पाँच वर्ष से अधिक - के लिए वित्तीय योजनाएँ बनाने की आवश्यकता होती है। दीर्घकालिक योजनाओं में, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त पेंशन जमा करने, बच्चों की उच्च शिक्षा के लिए पैसे बचाने या ग्रीष्मकालीन घर खरीदने की योजना शामिल है।
आपके वित्तीय लक्ष्य ये होने चाहिए:

विशिष्ट

विशेषता

सही ढंग से निर्धारित लक्ष्य हमेशा काफी विशिष्ट होते हैं और बाद की कार्रवाइयों को निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए: रेफ्रिजरेटर खरीदने के लिए पर्याप्त पैसे बचाएं (सिर्फ पैसे बचाना शुरू न करें)।

• औसत दर्जे का

मापन योग्यता

आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है, और यह भी जानना होगा कि आप अपनी योजना को प्राप्त करने के कितने करीब हैं।
उदाहरण के लिए: एक रेफ्रिजरेटर की कीमत 20,000 रूबल है, और आपके पास पहले से ही 10,000 रूबल हैं, जिसका मतलब है कि आपके पास बचाने के लिए अभी भी 10,000 रूबल बचे हैं।
"मैं अधिक पैसा चाहता हूँ" जैसे लक्ष्य व्यावहारिक रूप से अप्राप्य हैं। ऐसे अस्पष्ट सूत्रीकरण इतने अस्पष्ट हैं कि आपको पता भी नहीं चलेगा कि आप यह लक्ष्य कब और कैसे प्राप्त करेंगे!

• प्राप्त

गम्यता

आपके अगले कदम यथार्थवादी रूप से संभव होने चाहिए। उदाहरण के लिए: मुझे पता है कि इस लक्ष्य को हासिल करने में मुझे एक साल लगेगा।

• अति आवश्यक

तात्कालिकता

निर्धारित लक्ष्य सामान्य ज्ञान के अनुरूप होने चाहिए। आपको ऐसे लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रयास नहीं करना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता हो। उदाहरण के लिए: यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपको एक साथ 18 जोड़ी जूते खरीदने की ज़रूरत है, तो इसके लिए पैसे क्यों बचाएं?

• समय विशेष

निश्चितता (समय के अनुसार)

एक निश्चित तिथि तक अपने लक्षित परिणाम प्राप्त करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए: मास्टर ने कहा कि मेरा पुराना रेफ्रिजरेटर एक वर्ष से अधिक समय तक काम नहीं करेगा - जिसका अर्थ है कि मुझे रेफ्रिजरेटर के लिए छह से आठ महीने तक बचत करने की आवश्यकता है, इससे अधिक नहीं।

3. एक "जीवन योजना" बनाएं

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने जीवन के लिए एक योजना बनाना शुरू करें। अपने आप से पूछें: "मैं पाँच, दस, बीस वर्षों में क्या हासिल करना चाहता हूँ?"
इस प्रश्न के बारे में सोचकर आप उन कार्यों और कार्यों की कल्पना कर सकते हैं जिन्हें करने की आवश्यकता होगी। आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में जितने अधिक चरण निर्दिष्ट कर सकेंगे, आपको उतनी अधिक सफलता प्राप्त होगी। फिर चरणों के क्रम पर विचार करें, यह रेखांकित करें कि पहले, दूसरे, इत्यादि में क्या किया जाना चाहिए।

4. एक कार्य योजना बनाएं

इच्छित लक्ष्य की ओर पहला कदम एक कार्य योजना तैयार करना है। अपने आप में एक योजना होने का मतलब यह नहीं है कि लक्ष्य प्राप्त कर लिया जाएगा, बल्कि इच्छित लक्ष्यों की पुष्टि के लिए कार्य योजना बनाते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, लक्ष्यों की एक सूची बनाएं. क्षेत्र के विशेषज्ञों का कहना है कि इस सूची को घर या कार्यस्थल पर किसी दृश्यमान स्थान पर लगाना सबसे अच्छा है। हालाँकि, आप अपने लक्ष्यों को ज़ोर से कह सकते हैं। आप अपने करीबी दोस्तों को उनके बारे में बता सकते हैं. कागज पर लिखे लक्ष्यों को दोबारा पढ़कर आप उनके कार्यान्वयन में योगदान देते हैं।

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