La estructura, la dotación de personal y el número de la OPE se modifican y aprueban por orden del jefe de la organización, teniendo en cuenta el volumen de trabajo y las características específicas de la producción a propuesta del jefe de la OPE.
Funciones del servicio de planificación económica:
De acuerdo con sus principales tareas, al OPE se le asignan las siguientes funciones:
1. Elaboración de borradores de planes actuales y a largo plazo para las divisiones de la organización.
2. Desarrollo de planes de negocio, coordinación e interconexión de todas sus secciones.
3. Desarrollo de un plan de indicadores socioeconómicos del desarrollo de la organización. Comunicar los indicadores del plan a las unidades organizativas.
4. Desarrollo de precios planificados para los principales tipos de materias primas utilizadas en la producción; desarrollo de estándares de consumo de materiales; desarrollo de cálculos planificados.
5. Realización de un análisis económico integral de todo tipo de actividades de la organización.
6. Desarrollo de medidas para aumentar la tasa de crecimiento de la productividad laboral, reducir los costos de producción, aumentar la rentabilidad de la producción, aumentar la productividad del capital y las ganancias, eliminar pérdidas y gastos irracionales.
7. Control sobre la implementación del plan de producción.
8. Elaboración de informes periódicos en tiempo.
9. Participación en el desarrollo de la planificación racional y la documentación contable.
10. Participación en la aprobación de proyectos STB.
Responsabilidades de un economista:
Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el economista de empresa está obligado a:
· Realizar trabajos para el desarrollo de las actividades económicas de la empresa, encaminados a aumentar la eficiencia y rentabilidad de la producción, la calidad de los productos y el desarrollo de nuevos tipos de productos, logrando altos resultados finales con el uso óptimo de material, mano de obra y recursos financieros.
· Preparar datos iniciales para la elaboración de proyectos de actividades económicas, financieras, productivas y comerciales (planes de negocios) de la empresa con el fin de asegurar el crecimiento de las ventas de productos y aumentar las ganancias.
· Realizar cálculos sobre costos materiales, laborales y financieros necesarios para la producción y venta de productos, el desarrollo de nuevos tipos de productos, equipos y tecnología avanzados.
· Realizar un análisis económico de las actividades económicas de la empresa de sus divisiones, identificar reservas de producción, desarrollar medidas para asegurar la economía, aumentar la rentabilidad de la producción, la competitividad de los productos, la productividad laboral, reducir los costos de producción y venta de productos, eliminar pérdidas y gastos improductivos, y. identificando también oportunidades de producción adicional.
· Determinar la eficiencia económica de la organización del trabajo y la producción, la introducción de nuevos equipos y tecnologías, las propuestas de racionalización y las invenciones.
· Participar en la consideración de los planes productivos y económicos desarrollados, realizando trabajos de conservación de recursos, en la implementación y mejora de la contabilidad agrícola, mejora de las formas progresivas de organización y gestión del trabajo, así como en la planificación y documentación contable.
· Preparar materiales para la celebración de contratos, controlar los plazos para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
· Monitorear el progreso del cumplimiento de los objetivos planificados para la empresa y sus divisiones, y el uso de las reservas en finca.
· Participar en investigaciones de mercados y pronosticar el desarrollo de la producción.
· Realizar trabajos relacionados con liquidaciones no rutinarias y seguimiento de la corrección de las transacciones de liquidación.
· Llevar registros de los indicadores económicos de los resultados de las actividades productivas de la empresa y sus divisiones, así como registros de los contratos celebrados.
· Elaborar informes periódicos en los plazos establecidos.
· Realizar trabajos de formación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información económica, realizar cambios en la información de referencia y regulatoria utilizada en el procesamiento de datos.
· Participar en la formación de la formulación económica de problemas o sus etapas individuales, resueltas con la ayuda de tecnología informática, determinar la posibilidad de utilizar proyectos, algoritmos, paquetes de software de aplicación ya preparados que permitan la creación de sistemas económicamente sólidos para el procesamiento económico. información.
I. Disposiciones generales
El Departamento de Planificación Económica es una unidad estructural independiente de la organización y depende directamente del Director Adjunto de Asuntos Económicos (Economista Jefe).
II. Tareas
- 1. Gestión de la planificación económica en una organización, encaminada a organizar actividades económicas racionales, identificando y utilizando las reservas de producción para lograr la mayor efectividad de las actividades de la organización.
- 2. Organización de un análisis económico integral de las actividades de la organización y participación en el desarrollo de medidas para el uso eficiente de las capacidades de producción, recursos materiales y laborales, y el aumento de la rentabilidad de la producción.
- 3. Organización y mejora de la contabilidad económica interna.
- 4. Elaboración de borradores de precios mayoristas y minoristas de los productos vendidos y aprobación de precios planificados en planta.
III. Estructura
- 1. La estructura y dotación de personal del departamento es aprobada por el director de la organización de acuerdo con las estructuras estándar del aparato de gestión y las normas para el número de especialistas y empleados, teniendo en cuenta el volumen de trabajo y las características de producción.
- 2. El departamento podrá incluir divisiones (sectores, oficinas, grupos) de planificación técnica y económica, costes, precios, análisis económico, contabilidad y estadística, cálculo de costes, normas, etc.
- 3. La distribución de responsabilidades entre los empleados del departamento la realiza el jefe del departamento de acuerdo con las descripciones de puestos y este Reglamento.
IV. Funciones
- 1. En el campo de la planificación
- 1.1. Organización y gestión general del desarrollo de proyectos de planes actuales y de largo plazo de la organización de acuerdo con los pedidos directos de los consumidores de productos (obras, servicios):
- ? participación en el desarrollo de la estrategia de la organización;
- ? preparación de propuestas para la aprobación de la dirección de la organización sobre el procedimiento, plazos y participantes (departamentos, servicios, talleres) para el desarrollo de proyectos de planes;
- ? distribución del programa de producción entre talleres y servicios de la organización;
- ? consideración de justificaciones y cálculos de proyectos de planes para divisiones organizativas;
- ? asegurar la coherencia y coordinación mutua de los planes de talleres y servicios de la organización;
- ? Elaboración de borradores de planes para la organización en su conjunto.
- 1.2. Planificación de actividades productivas y económicas de talleres y servicios en base al plan de organización aprobado:
- ? llevar asignaciones anuales y trimestrales a talleres y servicios de acuerdo con la lista de indicadores establecida;
- ? participación en el desarrollo de programas de producción anuales, trimestrales y mensuales por parte de talleres auxiliares y no productivos;
- ? Revisar los planos del taller, comprobarlos y realizar los ajustes necesarios.
- 1.3. Realizar los ajustes adecuados a los planes de la organización y de los departamentos individuales en caso de cambios en la situación productiva y económica.
- 2. En el ámbito de la organización del trabajo de planificación económica.
- 2.1. Preparación de los materiales necesarios para la consideración de proyectos de planes, resultados del trabajo de la organización y talleres.
- 2.2. Desarrollo de un sistema de indicadores para evaluar las actividades de los talleres y servicios de acuerdo con las particularidades de su trabajo; participación en el desarrollo de disposiciones para incentivos materiales.
- 2.3. Organización del trabajo sobre racionamiento y fijación de precios en la organización:
- ? sistematización de costos estándar para la fabricación de productos;
- ? elaborar cálculos estándar, monitorear la introducción de todos los cambios actuales en ellos;
- ? participación en el desarrollo de normas y estándares técnicos y económicos planificados progresivamente y su incorporación a los talleres, departamentos y servicios de la organización;
- ? elaborar, junto con otros servicios organizativos, proyectos de precios mayoristas y minoristas y presentarlos para su aprobación;
- ? desarrollo y presentación para aprobación de precios internos;
- ? preparación de dictámenes sobre proyectos de precios al por mayor de los productos suministrados;
- ? desarrollo de precios iniciales utilizados en planificación y contabilidad;
- ? realizar análisis de precios, identificar productos no rentables y altamente rentables, desarrollar medidas para eliminar la falta de rentabilidad, si es necesario, hacer propuestas para revisar los precios de productos altamente rentables, preparar y presentar nuevos precios de todos los materiales necesarios para su aprobación.
- 2.4. Organización del desarrollo de medidas para el uso eficiente de las capacidades de producción de capital fijo y de trabajo, recursos materiales y laborales, para el uso de todas las reservas de producción.
- 3. En el ámbito del análisis y la contabilidad estadística operativa.
- 3.1. Seguimiento de la ejecución de los planes y tareas anuales, trimestrales, mensuales, decenales y diarios por parte de los departamentos y servicios de la organización.
- 3.2. Organización y gestión del trabajo sobre un análisis económico integral de las actividades productivas y económicas de la organización.
- 3.3. Elaboración, junto con el departamento de contabilidad, de una nota explicativa del informe anual, participación en la comisión de balance en función de los resultados de las actividades de la organización.
- 3.4. Seguimiento de la exactitud de los cálculos realizados por los servicios y talleres pertinentes de la organización de la eficiencia económica de la implementación de medidas organizativas y técnicas innovadoras y de otro tipo destinadas a aumentar la eficiencia de la producción, la confiabilidad y la calidad de los productos, desarrollando la especialización y la cooperación.
- 3.5. Participación en la organización de la auditoría interna;
- 3.6. Organización de informes estadísticos de la organización:
- ? recopilar los materiales necesarios, resumir, preparar y presentar informes estadísticos dentro de los plazos y en las formas establecidas por el Servicio de Estadísticas del Estado Federal (Rosstat);
- ? control sobre la calidad de todos los informes estadísticos de la organización;
- ? sistematización de materiales estadísticos y elaboración de certificados sobre informes estadísticos.
- 4. En el campo del trabajo metodológico.
- 4.1. Orientación metodológica, elaboración de formularios y documentación, orden y cronograma de trabajo:
- ? sobre planificación técnica y económica;
- ? planificación operativa y de producción (junto con los servicios de producción y despacho de la organización);
- ? contabilidad de gestión (junto con contabilidad);
- ? contabilidad y análisis de los resultados de las actividades productivas y económicas (junto con la contabilidad);
- ? cálculos de eficiencia económica;
- ? informes estadísticos.
- 4.2. Estudio y difusión de mejores prácticas en planificación económica, contabilidad operativa y análisis de las actividades económicas de talleres y servicios de la organización.
- 4.3. Junto con el departamento de formación y formación avanzada del personal, organiza estudios económicos con el fin de mejorar las cualificaciones de los empleados de los servicios económicos de la organización.
v. Relaciones entre el departamento de planificación económica y otros departamentos de la organización
- 1. Con el departamento principal de contabilidad.
- 1.1. Recibe:
- ? informes sobre la producción (en nomenclatura y valor monetario), información sobre el estado del trabajo en curso;
- ? otros datos necesarios para la planificación y el análisis;
- ? plan financiero (presupuestos);
- ? informes sobre la implementación del plan financiero (presupuestos);
- ? cálculo de los cargos por depreciación de los talleres y de la organización en su conjunto, copia de la tarea de los talleres y departamentos para reducir los inventarios de capital de trabajo;
- ? Información diaria sobre la implementación del plan de implementación por talleres.
Es:
- ? plan de producción del producto para el año, trimestre y mes;
- ? el costo de los productos comerciales realmente producidos;
- ? plan de producción por gama de productos y volumen de productos comercializables por taller.
- 2. Con el departamento del diseñador jefe.
- 2.1. Recibe:
- ? planes actuales y a largo plazo para el desarrollo e implementación de nuevas tecnologías y mejora de la organización de la producción con cálculos de eficiencia económica de la implementación e informes sobre su implementación;
- ? conclusiones sobre la posibilidad de aceptar un pedido de productos de exportación;
- ? estimaciones de costos para el desarrollo de nuevas instalaciones de producción, trabajos de desarrollo e investigación;
- ? informes sobre las actividades internas de los departamentos según indicadores establecidos.
- 2.2. Es:
planes de producción de productos por gama de productos (a largo plazo, anual y trimestral), borradores de asignaciones para reducir los costos de producción;
Calendario de lanzamiento de nuevos productos para la elaboración de planes y cronogramas de diseño y preparación tecnológica de la producción.
- 3. Con departamento de estandarización
- 3.1. Recibe:
- ? cálculos de eficiencia económica a partir de la introducción de nuevas normas, instrucciones, especificaciones técnicas y otra documentación técnica;
- ? informes sobre la implementación de trabajos de desarrollo de normas, instrucciones, especificaciones técnicas y otra documentación técnica.
- 3.2. Representa: una tarea planificada para el desarrollo de nuevas normas, instructivos, especificaciones técnicas y otra documentación técnica.
- 4. Con el departamento de formación y reciclaje de personal.
Recibe: un plan de formación y reciclaje de trabajadores y especialistas, estimaciones de costes para la formación y reciclaje del personal.
- 5. Con la Oficina de Racionalización e Invención
- 5.1. Recibe:
- ? información sobre racionalizaciones completadas y propuestas inventivas, actos sobre propuestas implementadas con certificados de ahorros logrados en términos de valor y cantidad;
- ? cálculos de eficiencia técnica y económica a partir de la introducción de mejoras técnicas, propuestas de racionalización e invenciones para su conclusión.
- 5.2. Es:
- ? avaló cálculos de eficiencia técnica y económica a partir de la introducción de mejoras técnicas, propuestas de racionalización e invenciones;
- ? conclusiones sobre la viabilidad económica de adoptar propuestas de racionalización e invenciones.
- 6. Con el departamento del tecnólogo jefe y la oficina de preparación tecnológica de la producción.
- 6.1. Recibe:
- ? proyectos de planes actuales y a largo plazo para el desarrollo innovador, mejora de la organización productiva e informes sobre su implementación;
- ? materiales y cálculos para el análisis económico del trabajo de la organización;
- ? cálculos de la capacidad de los talleres y de la organización en su conjunto;
- ? conclusiones sobre la posibilidad de aceptar un pedido de exportación;
- ? informes sobre la implementación de la tarea del proyecto para reducir los costos de producción;
- ? Rutas y mapas tecnológicos.
- 6.2. Es:
- ? planes de producción aprobados a largo plazo, anuales y trimestrales en la gama de productos;
- ? calendario de lanzamiento de nuevos productos y modernización de los de serie para la elaboración de cronogramas de preparación tecnológica de la producción;
- ? información sobre la implementación de medidas organizativas y técnicas;
- ? instrucciones, métodos y cálculos para determinar la eficiencia económica de las medidas organizativas y técnicas.
- 7. Con el jefe del departamento de mecánica.
- 7.1. Recibe:
- ? plan de reparación de equipos para el trimestre, año y futuro;
- ? informes mensuales sobre la implementación del mantenimiento preventivo programado de los equipos;
- ? estimaciones de costos para la reparación de estructuras y equipos y para la implementación de medidas organizativas y técnicas;
- ? informar sobre la implementación de la tarea del proyecto para reducir el costo de los productos comercializables.
- 7.2. Presenta: borrador de tarea para reducir el costo de productos comerciales.
- 8. Con el departamento del ingeniero jefe de energía.
- 8.1. Recibe:
- ? cálculos de la necesidad de electricidad, vapor, agua, aire comprimido y otros tipos de energía por departamento de la organización;
- ? informes sobre la finalización de la tarea de reducir el costo de los productos comercializables.
- 8.2. Es:
plan de producción de productos según gama de productos;
- 9. Con la oficina de normalización del departamento del tecnólogo jefe.
- 9.1. Recibe:
- ? estándares específicos para el consumo de materiales;
- ? estándares de gasto consolidados; notificaciones sobre cambios en los estándares de consumo de materiales.
- 9.2. Representa la gama de productos a fabricar.
- 10. Con departamento de producción y despacho.
- 10.1. Recibe:
- ? planes de producción trimestrales y mensuales de talleres;
- ? cronogramas de diez días para la producción de productos terminados según planes de calendario operativo.
- 10.2. Es:
- ? plan de producción por artículo;
- ? redactar una tarea para reducir costos;
- ? precios mayoristas y minoristas de productos manufacturados;
- ? pedidos de productos de exportación para coordinar tiempos de entrega.
- 11. Con el departamento comercial
Recibe: informes de envíos de productos terminados; planes de producción anuales, trimestrales y mensuales por volumen y gama de productos; Reportes diarios de productos terminados.
- 12. Con departamentos de logística y cooperación exterior
- 12.1. Recibe: cálculos básicos del plan de desarrollo de la organización para la sección de suministro de materiales y técnicos.
- 12.2. Es:
- ? planes de lanzamiento de productos anuales, trimestrales y mensuales;
- ? planes de trabajo de investigación y desarrollo;
- ? información sobre estándares y balances de trabajos en curso;
- ? mensajes sobre cambios en el plan de producción.
- 13. Con el departamento de organización laboral y salarios.
- 13.1. Recibe:
- ? el costo del tiempo y los salarios por unidad de producto e información sobre los cambios en la intensidad del trabajo;
- ? un plan para reducir la intensidad laboral de los productos y un informe sobre su implementación;
- ? tabla de personal del departamento;
- ? planes de trabajo de los talleres de la organización por trimestre y mes;
- ? análisis del uso del fondo salarial;
- ? cálculos para aumentar la productividad laboral.
- 13.2. Es:
- ? plan de producción de productos de la gama de productos;
- ? Plan de producción en términos de producción bruta y comercializable para el año, trimestre, desglosado por mes.
- 14. Con el departamento de construcción de capital.
- 14.1. Recibe:
- ? plan de construcción de instalaciones industriales y sociales;
- ? estimaciones de costos para reparaciones de edificios y estructuras.
- 14.2. Es:
- ? planes de inversión de capital vigentes y a largo plazo aprobados;
- ? tarea de reducir el coste de los trabajos de construcción y reparación.
- 15. Con departamento de herramientas
- 15.1. Recibe:
- ? planes anuales y trimestrales de producción de herramientas;
- ? Materiales informativos sobre la implementación de planes e indicadores de producción para el sector instrumental.
- 15.2. Es:
- ? tareas de producción para el período planificado (año, trimestre, mes);
- ? plan de producción para organizaciones y directrices para la planificación técnica y económica de las instalaciones de herramientas.
- 16. Con talleres de producción principales.
- 16.1. Recibe:
- ? informes sobre la implementación del plan de producción, costos, mano de obra y salarios;
- ? información sobre el consumo de materiales por unidad de producto terminado; sobre la producción de productos terminados; sobre el uso del tiempo de trabajo y la capacidad de producción.
- 16.2. Representa: programa de producción para el año, trimestre, mes y otros datos para la contabilidad de gestión.
- 17. Con el departamento de marketing
- 17.1. Recibe:
- ? recomendaciones para planificar la gama de productos (surtido) en base a la previsión emitida por el servicio de marketing;
- ? información sobre la elección de canales de distribución de productos teniendo en cuenta la minimización de los costes de distribución;
- ? un programa de distribución de productos basado en un plan de ventas de productos;
- ? programa de marketing de acuerdo con los objetivos y la estrategia de la organización.
- 17.2. Es:
- ? formación de la política de la organización en el campo del trabajo planificado;
- ? análisis de información recibida de los principales talleres de producción;
- ? información sobre la planificación de la producción de determinados productos para satisfacer las necesidades identificadas, teniendo en cuenta las capacidades de producción.
VI. Derechos
- 1. Exigir a los departamentos, talleres y servicios pertinentes de la organización la presentación de los materiales (informes sobre formularios establecidos, certificados, etc.) necesarios para la realización de los trabajos dentro de la competencia del departamento de planificación económica.
- 2. Verificar y confirmar estimaciones (presupuestos), cálculos de eficiencia económica, cálculos elaborados por otros departamentos y talleres de la organización.
- 3. Involucrar a otros departamentos y economistas de talleres y servicios para que participen en el desarrollo del plan y tareas individuales.
- 4. Dar instrucciones a los departamentos, servicios y talleres sobre los métodos de cálculos técnicos y económicos de contabilidad y planificación, celebrar reuniones relevantes, representar a la organización en organizaciones superiores y otras en temas relacionados con la planificación de la producción y las actividades económicas, desarrollar los precios de los productos fabricados. por la organización, así como informes estadísticos.
- 5. Las instrucciones del departamento de planificación económica dentro de los límites de las funciones previstas en este Reglamento son obligatorias para la dirección y ejecución de los talleres, departamentos y servicios de la organización.
- 6. Participar en el análisis de información de mercado.
VII. Responsabilidad
El jefe del departamento asume la total responsabilidad por la calidad y puntualidad del desempeño de las tareas y funciones asignadas al departamento por este Reglamento.
El grado de responsabilidad de los demás empleados se establece mediante descripciones de puestos.
Enviar su buen trabajo en la base de conocimientos es sencillo. Utilice el siguiente formulario
Los estudiantes, estudiantes de posgrado y jóvenes científicos que utilicen la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.
Publicado en http://www.allbest.ru/
TRABAJO DEL CURSO
Asunto: Gestión operativa de la producción.
Sobre el tema: “Organización del trabajo eficaz del departamento de planificación y economía de una empresa. Formación de criterios de desempeño"
ANOTACIÓN
Organización del trabajo eficaz del departamento de planificación y economía de la empresa. Formación de criterios de desempeño. Trabajo del curso.
Cheliábinsk, 2012. - 28 s.
Bibliografía - 15 títulos.
El trabajo del curso consta de dos capítulos.
El primer capítulo está dedicado a los fundamentos teóricos del trabajo del departamento económico y de planificación de una empresa: tareas, funciones, organización del trabajo.
El segundo capítulo analiza los aspectos prácticos del trabajo eficaz del departamento de planificación económica, es decir, la formación de criterios de eficiencia.
INTRODUCCIÓN
2.1 Formación de criterios de desempeño.
2.2 Criterios para evaluar el trabajo eficaz del departamento de planificación económica
CONCLUSIÓN
LITERATURA
INTRODUCCIÓN
En una economía de mercado, la sostenibilidad y el éxito de cualquier empresa sólo pueden garantizarse mediante una planificación eficaz de sus actividades económicas. La planificación funciona en áreas tales como planificar las actividades de una unidad económica individual y planificar las relaciones económicas. La planificación, como elemento central de la gestión, cubre un sistema de principios, métodos, formas y técnicas para regular el mecanismo del mercado en el campo del uso de recursos limitados con el fin de aumentar la competitividad de una entidad económica.
La esencia de la planificación en una economía de mercado radica en la justificación científica en las empresas de los objetivos económicos futuros para su desarrollo y formas de actividad económica, la selección de los mejores esquemas para su implementación, basándose en la identificación más completa de los tipos, volúmenes y términos de producción de bienes requeridos por el mercado, la realización del trabajo y la prestación de servicios y el establecimiento de indicadores de su producción, distribución y consumo que, con el uso completo de los recursos de producción limitados, puedan conducir al logro de resultados cuantitativos y cualitativos. resultados previstos en el futuro. Estas responsabilidades en la empresa las desempeña el departamento de planificación económica. Esto determina la relevancia del tema del trabajo del curso.
El objeto del trabajo del curso es el departamento económico y de planificación de la empresa.
El tema de estudio de este trabajo es el proceso de organización del trabajo del departamento de planificación económica y su efectividad.
El objetivo de este trabajo de curso es estudiar la organización del trabajo eficaz del departamento de planificación económica de una empresa. Para lograr este objetivo, es necesario resolver las siguientes tareas:
1) familiarización con el concepto de planificación intraempresarial;
2) estudio de las funciones y tareas del departamento de planificación económica;
3) estudio de la organización del trabajo del departamento de planificación económica;
4) consideración del proceso de formación de criterios de desempeño;
5) análisis de criterios para evaluar el trabajo efectivo del departamento de planificación económica.
La resolución de problemas se lleva a cabo mediante la consideración secuencial de cada párrafo del trabajo.
Para redactar el trabajo del curso se utilizó la literatura de autores nacionales, como Mironova A.V., Ilyin A.P., Taburchak P.P., así como recursos de Internet.
CAPITULO 1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DEL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ECONOMÍA DE LA EMPRESA
1.1 La planificación intraempresa como función de gestión más importante
Un plan es un documento oficial que refleja la previsión para el desarrollo de la organización en el futuro, las tareas intermedias y finales, las metas que enfrenta y las divisiones individuales; mecanismo para coordinar las actividades actuales y asignar recursos; Estrategia de contingencia.
La esencia de la planificación se manifiesta:
1. En la especificación de los objetivos de desarrollo de todas las empresas y de cada división por separado durante un período determinado.
2. Determinación de la tarea económica, los medios y su consecución, plazos y secuencia de ejecución.
3. Identificación de los recursos materiales, laborales y económicos necesarios para la resolución de las tareas asignadas.
Así, el objetivo de la planificación, como función de gestión, es esforzarse por tener en cuenta de antemano, si es posible, todos los factores internos y externos que proporcionen condiciones favorables para el normal funcionamiento y desarrollo de la organización. Por tanto, la planificación está diseñada para asegurar la relación entre determinadas divisiones de la empresa, incluida toda la cadena tecnológica:
1. Trabajo de investigación
2. Producción y ventas
3. La relación entre marketing y control.
Esta actividad se basa en identificar y pronosticar la demanda de los consumidores, analizar las fortalezas y debilidades de la organización, evaluar los recursos disponibles y las perspectivas de desarrollo de las condiciones del mercado.
La necesidad y necesidad de planificación surgen de lo siguiente:
1. Socialización de la producción.
2. Especialización y cooperación de la producción en el marco de la economía pública.
3. La presencia de numerosas divisiones estructurales dentro de la empresa.
4. Estrechos vínculos interempresariales con proveedores de materias primas, incluido un único proceso tecnológico.
5. Requisitos de NTP: tenga en cuenta y domine rápidamente los últimos logros de la ciencia y la tecnología.
Tareas de planificación:
La planificación a largo plazo debe determinar los objetivos estratégicos generales y las direcciones de desarrollo de la empresa, para ello son necesarios recursos y etapas para la resolución de las tareas asignadas.
La planificación actual se centra en el logro real de los objetivos previstos, en función de las condiciones específicas y las condiciones del mercado, en cada etapa determinada del desarrollo. Se desglosa el plan actual y se especifican planes a largo plazo teniendo en cuenta la situación concreta.
Los principios de planificación incluyen:
1) Clasificación de objetos por grado de importancia;
2) automatización del sistema de planificación;
3) saldo del plan;
4) continuidad de los planes estratégicos y tácticos;
5) aplicación de enfoques y métodos científicos a la planificación;
6) orientación social del plan;
7) proporcionar retroalimentación;
8) viabilidad económica de los indicadores planificados;
9) coherencia del plan con los parámetros del entorno externo;
10) adaptabilidad a la situación.
Tipos de planificación:
Ш Sobre el tema de la planificación: objetivo, planificación de fondos, programa, planificación de acciones;
Ш Según el grado de cobertura: - general y específica;
Ш En forma: texto y gráfico;
Ш Según la forma de funcionamiento: global, de contorno, detallado;
Ш Según los términos: corto plazo, mediano plazo, largo plazo.
Ш Según la profundidad de la planificación: ventas, producción, adquisiciones, inversiones, finanzas, personal;
También se distinguen los siguientes tipos de plan:
1) Planes financieros: costos, preparación de producción, plan de gastos e ingresos, plan de caja, plan de balance.
2) Estructural y organizativo: planificación de la ubicación de la empresa, planificación de la producción, planificación de las áreas de actividad de departamentos y secciones.
1.2 Tareas y funciones del departamento de planificación económica
El departamento de planificación económica es una división estructural independiente de la empresa. El departamento se crea y liquida por orden del director de la empresa. En la mayoría de los casos, el departamento de planificación económica depende directamente del director comercial.
La dirección del departamento de planificación económica es la siguiente: el departamento está encabezado por el jefe del departamento de planificación económica, designado para el cargo por orden del director de la empresa. El jefe del departamento de planificación económica tiene uno o más suplentes. Las responsabilidades del diputado las determina el jefe de la OPE. Los adjuntos y jefes de las divisiones estructurales dentro del departamento de planificación económica y otros empleados del departamento son nombrados para puestos y destituidos de sus puestos por orden del director de la empresa por recomendación del jefe del departamento de planificación económica.
La composición y dotación de personal del departamento de planificación económica es aprobada por el director de la empresa en función de las condiciones y características de las actividades de la empresa por recomendación del jefe del departamento de planificación económica y de acuerdo con el departamento de personal, el departamento de organización. y remuneración, etc.
El departamento incluye unidades estructurales y grupos de especialistas. El jefe del departamento de planificación económica distribuye responsabilidades entre los empleados del departamento y aprueba las descripciones de sus puestos.
Las tareas del departamento económico y de planificación de la empresa son:
1) formación de una política económica unificada de la organización basada en los resultados de un análisis del estado y tendencias de desarrollo de la industria a la que pertenece la empresa;
2) mejorar el programa de planificación de gastos de las actividades de la empresa, programas de inversión;
3) formación y determinación de la dirección económica del desarrollo de la organización con el fin de adaptar sus actividades económicas y su sistema de gestión a factores económicos externos e internos que cambian en las condiciones del mercado;
4) liderazgo en la elaboración de proyectos de planes actuales por parte de las divisiones de la organización para todo tipo de actividades económicas de acuerdo con las órdenes de las contrapartes y los contratos celebrados;
5) identificación de productos no rentables, desarrollo de medidas para retirar estos productos de la producción;
6) análisis completo (integral) de todo tipo de actividades de la organización;
7) organización y coordinación de investigaciones para determinar las condiciones para incrementar la competitividad de los productos manufacturados y el desarrollo de medidas apropiadas en base a los resultados obtenidos;
8) preparación de propuestas sobre áreas específicas de investigación de mercado con el fin de determinar las perspectivas de desarrollo de la empresa;
9) contabilidad estadística de todos los indicadores productivos y técnicos y económicos del trabajo de la organización, sistematización de materiales estadísticos;
10) preparación oportuna de informes económicos y estadísticos;
11) desarrollo y comunicación a las divisiones estructurales de la organización de los volúmenes de producción proyectados en relación con los volúmenes de financiamiento;
12) desarrollo de documentación estandarizada, muestras económicas, introducción de sistemas de información automatizados para el procesamiento de la documentación de planificación y contabilidad;
14) organizar el intercambio de experiencias en el trabajo económico, realizar seminarios para mejorar las habilidades de los empleados de las divisiones financieras y económicas de la organización y empresas de terceros.
Las funciones del OPE incluyen:
1. Planificación económica y análisis del estado económico de la organización, así como seguimiento de la implementación de la legislación económica por parte de las divisiones de la organización;
2. Elaboración y preparación para la aprobación de proyectos de planes prospectivos y retrospectivos de actividad económica y desarrollo de la empresa;
3. Gestión de la elaboración de planes integrales de producción, actividades financieras, planes de negocios de la empresa a mediano y largo plazo, coordinación y coordinación de sus secciones;
4. Planificar el volumen de inversiones de capital y fondos operativos para pagar equipos e inventario en función de las solicitudes de las divisiones técnicas y de producción de la empresa, así como determinar los límites de dichas inversiones de capital y desarrollar medidas para el uso efectivo de las inversiones de capital. ;
5. Desarrollo de medidas para aumentar la productividad laboral, aumentar la rentabilidad de la producción, aumentar las ganancias, reducir los costos de producción y venta de productos, eliminar pérdidas y gastos;
6. Elaboración de propuestas, justificaciones y cálculos de costos de I + D, reparaciones capitales de activos fijos, comunicación de planes de costos al departamento financiero;
7. Determinar el monto de los costos de reciclaje con base en las previsiones de necesidades de personal de la organización;
8. Formación de la política de precios de la organización y desarrollo de pronósticos para el desarrollo económico de la organización de acuerdo con las necesidades del mercado;
9. Desarrollo de estándares técnicos y económicos planificados para costos de materiales y mano de obra, borradores de precios mayoristas y minoristas para los productos de la empresa, tarifas de trabajo (servicios) teniendo en cuenta la oferta y la demanda y con el fin de asegurar el volumen planificado de ganancias.
10. Elaborar estimaciones de costes estándar de los productos y controlar la introducción en ellos de los cambios actuales en los precios planificados de los principales tipos de materias primas utilizadas en la producción.
1.3 Organización del trabajo del departamento de planificación económica.
Los documentos sobre cuya base se lleva a cabo el trabajo de la OPE son leyes y reglamentos, reglamentos sobre la OPE, sus divisiones, descripciones de puestos de los empleados del departamento, así como reglamentos internos.
Todos los servicios de la empresa, tanto productivos como funcionales, participan en la planificación de sus actividades. En talleres y departamentos se organizan oficinas de planificación y economía o grupos profesionales. La estructura de planificación y servicios económicos de las empresas depende, en primer lugar, del tamaño de la producción, las características del producto, la posición en el mercado, la forma de propiedad, el nivel de solvencia, etc. Con una estructura de gestión sin tiendas, las funciones de planificación las realizan los superiores. economistas-gerentes de nivel. Cada empresa elige de forma independiente la estructura de sus órganos de planificación económica.
En el proceso de implementación de tareas y desempeño de sus funciones, el departamento de planificación económica interactúa con varios departamentos de la organización:
· con el departamento financiero de planes financieros y crediticios para recibir informes sobre la implementación de los planes financieros y los resultados del análisis financiero, materiales metodológicos e instructivos sobre actividades financieras; proporcionar planes a mediano y largo plazo para las actividades de producción de la organización, estándares técnicos y económicos planificados para costos de materiales y mano de obra, resultados del análisis económico de todo tipo de actividades empresariales;
· con datos contables generales necesarios para la planificación, previsión y análisis económicos;
· con los departamentos de producción para recibir y proporcionar informes sobre la implementación del plan de producción, datos sobre costos laborales, uso del tiempo de trabajo, los resultados del análisis de las actividades de los departamentos de producción para períodos de planificación anteriores con recomendaciones para una utilización más completa y uniforme de capacidad de producción;
· con el departamento del tecnólogo jefe en cuestiones de obtención de los datos necesarios para la planificación, previsión y análisis económicos, proyectos de planes a largo plazo y retrospectivos para el desarrollo e implementación de procesos tecnológicos que ahorren recursos;
con el departamento de logística, comercial, marketing de la organización y retribuciones, departamento jurídico, etc.
El departamento de planificación económica está autorizado para:
§ proporcionar a las unidades estructurales de la organización instrucciones metodológicas sobre cálculos económicos, contabilidad y planificación, que son obligatorias para la ejecución por las unidades;
§ solicitar y recibir de todas las divisiones estructurales de la empresa la información necesaria para realizar las tareas asignadas al departamento;
§ llevar a cabo correspondencia de forma independiente sobre cuestiones de planificación económica e informes estadísticos, así como sobre otras cuestiones que sean competencia del departamento y no requieran la aprobación del director de la empresa;
§ representar en nombre de la empresa en cuestiones de la competencia de la OPE en las relaciones con las autoridades estatales y municipales, otras empresas, organizaciones e instituciones;
§ verificar la exactitud y validez de las estimaciones, cálculos y otra documentación contable y de informes compilada por las divisiones estructurales de la organización;
§ celebrar reuniones y participar en reuniones celebradas en la empresa sobre cuestiones de producción y actividad económica de la empresa;
§ involucrar, en la forma prescrita, a especialistas de las divisiones estructurales de la empresa, expertos de organizaciones de terceros para participar en la consideración e implementación del trabajo sobre temas dentro de la competencia del departamento.
Sin embargo, a pesar de la amplitud de atribuciones del departamento de planificación económica, es responsable del adecuado y oportuno cumplimiento de las funciones que le asignan, tareas que se reflejan en el Reglamento del departamento.
También es necesario tener en cuenta la responsabilidad del jefe del departamento de planificación y economía: él es personalmente responsable de organizar las actividades del departamento, para llevar a cabo las tareas y funciones asignadas al departamento, para organizar la preparación rápida y de alta calidad. y ejecución de documentos en el departamento, para realizar trabajos de oficina de acuerdo con las reglas e instrucciones vigentes, así como para el uso de información por parte de los empleados del departamento estrictamente para fines oficiales, la puntualidad y calidad de la ejecución de documentos e instrucciones de la dirección. de la empresa, para crear las condiciones para las actividades de producción de los empleados del departamento.
El alto ritmo de la producción moderna, la exigencia de una respuesta rápida a las más mínimas desviaciones de los planes, la necesidad de localización inmediata y eliminación de interrupciones hacen obligatorio el uso de un conjunto de equipos técnicos en la práctica del departamento de planificación económica. El uso de estas herramientas simplifica enormemente las tareas y eleva la planificación operativa a un mayor nivel de calidad.
Las tareas de desarrollar planes de producción óptimos, que van desde los de largo plazo hasta los turnos diarios, la contabilidad operativa y el control de despacho del progreso de la producción, encuentran la solución más efectiva en las condiciones de los sistemas automatizados de control de producción (APS). El sistema de control automático cubre y conecta todas las funciones de gestión y planificación de la producción basándose en la mejora de los métodos de gestión organizacional, el uso de métodos económicos y matemáticos y tecnología informática de alta velocidad, así como medios modernos para almacenar, procesar, mostrar y transmitir información. .
La introducción de sistemas de control automatizados requiere racionalizar la base de información, desarrollar la documentación y el flujo de documentos y crear un marco regulatorio. La información reglamentaria y otra información de producción relativamente permanente, debidamente cifrada, se almacena en el CC en un archivo de información reglamentaria y de referencia en soporte electrónico.
Si en el proceso de cálculos planificados es necesario utilizar los resultados intermedios o finales de un cálculo en otros, se debe garantizar que estos resultados se envíen a un medio electrónico, que también va al archivador de la computadora. De esta manera, se asegura la coordinación de los flujos de información de los subsistemas, es decir, la unidad documental y normativa y la conexión de los datos resultantes e iniciales en un complejo de cálculos planificados.
El soporte matemático para sistemas de control automático incluye el desarrollo de métodos y algoritmos para resolver problemas, trabajando con programas no estándar.
Sobre esta base, el sistema de control automatizado en términos de planificación operativa permite:
a) utilizar tecnología informática para calcular la formación de un programa de producción y construir un plan de calendario de nomenclatura, calcular estándares de planificación de calendario y desarrollar programas operativos de taller, construir secciones de planes de calendario;
b) automatizar el proceso de procesamiento de datos de informes, generar y recibir información analítica que muestre continuamente el progreso real del proceso de producción;
c) ajustar los programas operativos y los cronogramas del calendario y realizar pronósticos científicos sobre la finalización de los trabajos a tiempo;
d) acumular datos estadísticos sistemáticos sobre la duración real de los ciclos y la intensidad laboral del trabajo para el desarrollo de materiales normativos y de referencia integrados.
La automatización y mecanización del trabajo de planificación, contabilidad y regulación mejora drásticamente la calidad de los cálculos planificados, lo que permite seleccionar las soluciones más adecuadas, reduce en gran medida la intensidad del trabajo y aumenta la eficiencia del departamento en su conjunto.
planificación intraempresa rentabilidad económica
CAPÍTULO 2. ASPECTOS PRÁCTICOS DEL TRABAJO EFECTIVO DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ECONOMÍA DE LA EMPRESA
2.1 Formación de criterios de desempeño.
La dirección occidental basa la gestión empresarial en el enfoque del valor, que afirma: “Todo debe aportar valor. El que no aporta valor se lo come”. Así, los KPI (Key Performance Indicators) están diseñados principalmente para medir el desempeño de cada departamento o empleado.
La diferencia entre este sistema y nuestros indicadores de desempeño habituales es que cada negocio específico tiene sus propios KPI. En consecuencia, los indicadores negativos del funcionamiento efectivo de una empresa pueden ser positivos para otra si se encuentran en diferentes condiciones (diferente mercado, etapa de desarrollo de la empresa, composición del personal, grado de formación gerencial, etc.). Además, las metas y objetivos específicos para una organización son una etapa pasada, mientras que para otra, por el contrario, son una perspectiva lejana.
En consecuencia, el concepto de eficiencia deja de ser absoluto y se convierte en un factor crítico para este negocio en particular en esta etapa particular de la empresa (o una de sus divisiones).
Antes de comenzar a desarrollar indicadores que determinen el desempeño de cualquier departamento o empleado, debe responder la pregunta principal: ¿cuáles son los factores críticos para un negocio en particular? En otras palabras, cuando se desarrolla y aprueba la estructura organizativa de una empresa, se crea una división, es necesario plantearse la primera pregunta: ¿por qué se necesita tal o cual departamento, taller, división, empleado? Es decir, ¿cuáles son las expectativas gerenciales de su trabajo? Tras responder a la primera pregunta, surge inmediatamente la segunda: ¿cómo medir la calidad del trabajo y su eficacia?
Y aquí viene al rescate el sistema KPI de indicadores económicos, diseñado para evaluar las actividades de todos, no sólo en el contexto del resultado positivo logrado, sino también desde una perspectiva crítica.
En este caso, para cada indicador de desempeño se crea una determinada matriz que describe el indicador en sí, el objeto de reflexión, la posibilidad de frecuencia de cálculo y el propósito del cálculo.
En la Tabla 1 se muestra un ejemplo de dicha matriz.
Tabla 1 - Matriz de indicadores de desempeño
|
Índice |
Significado |
La persona que evalúa el indicador. |
Posible frecuencia de cálculo. |
Casos de uso |
|
|
Beneficio restante después de impuestos y pago intereses y dividendos |
Beneficio restante después de impuestos, sobre el cual |
Director General, directores de sucursal responsables de las partes de ingresos y gastos de su presupuesto. |
Cálculo de bonificaciones, reserva de autofinanciamiento, obtención de préstamos, evaluación del retorno de la inversión. |
||
|
Nivel de rentabilidad (generalmente en porcentaje) |
Relación entre beneficio bruto y ventas totales |
Jefes de departamento o áreas de negocio que desarrollan un producto o servicio |
Anualmente, mensualmente y también hasta el lanzamiento de un producto o tecnología. completamente completado- º proceso |
Evaluar las perspectivas de desarrollo de productos, el impacto de la demanda de un producto o servicio, el impacto de la competencia. |
|
|
Rotación de personal |
La relación entre el número total de personas despedidas durante un período y el número de empleados durante el mismo período. |
Director de recursos humanos, jefes de divisiones estructurales de la empresa con plantilla separada |
Mensual, trimestral, anual |
Evaluar el impacto de la rotación de personal en los resultados comerciales, predecir los períodos de búsqueda más activa de personal, determinar la lealtad de cada categoría de empleados, identificar reservas de ahorro ocultas, evaluar la eficiencia del aparato de personal. |
|
|
Volumen medio de ventas |
Volumen de ventas individual (en piezas, unidades monetarias) de cada vendedor |
Departamento de ventas, gerente de ventas. |
Diario, semanal, mensual, trimestral, anual |
Planificar el lado de ingresos del presupuesto del departamento, medir el desempeño de cada persona o departamento y, como resultado, distribuir el fondo de bonificación, identificando la estacionalidad. |
|
|
La relación entre los períodos de rotación de cuentas por cobrar y por pagar (así como cada uno de los períodos por separado) |
La relación entre el período de pago promedio del comprador y el período de pago promedio del proveedor |
departamento de trabajo |
Mensual, trimestral, anual |
Planificar flujos de efectivo y déficits de efectivo, obtener préstamos, calcular pagos diferidos bajo contratos, establecer descuentos por pago anticipado, identificar fuentes internas de financiamiento. |
KPI no son solo indicadores de desempeño para cada departamento y para la empresa en su conjunto, sino también un sistema de indicadores que reflejan los puntos críticos de un negocio en particular.
Los indicadores indicados en la tabla y propuestos para medir el desempeño de departamentos y funcionarios no constituyen criterios de desempeño en sí mismos. Así, por ejemplo, el indicador "beneficio restante después de impuestos, intereses y dividendos", como cualquier beneficio, no es en sí mismo un indicador del desempeño de la organización, ya que este último puede generar ganancias, pero no ser efectivo. Lo mismo se aplica a la rentabilidad (rentabilidad) de las ventas, ya que la rentabilidad es un indicador económico, en cuyo cálculo se utiliza la ganancia, que en sí misma no refleja la eficiencia.
Sin embargo, si una empresa opera en el campo de la producción de baja rentabilidad (planta de panadería o venta de periódicos y revistas), entonces, en estas condiciones, la disponibilidad de ganancias puede considerarse un factor crítico para este negocio e incluirse en un sistema de evaluación integral. .
Cabe señalar que el indicador de rotación de personal difícilmente puede atribuirse a indicadores de eficiencia, ya que la "rotación" de personal también puede ser un factor positivo. En general, colocar el indicador de la dinámica de los despidos en el numerador ayuda a colocar los parámetros de eficiencia del uso de los recursos laborales (como, por ejemplo, el indicador de productividad laboral) dentro de los límites que aseguran la productividad de sus usar. Por tanto, será imposible determinar el papel del número de empleados despedidos sin tener en cuenta los indicadores reales de la eficiencia del uso de los recursos laborales.
Pero si asumimos que el número de empleados despedidos (dimitidos) caracteriza negativamente el trabajo del director de recursos humanos (teniendo en cuenta que sus deberes, por el contrario, incluyen mantener a las personas en la empresa en todos los sentidos) y es crítico para el trabajo de otro empresa, entonces, por supuesto, para el personal de servicio, esto será un indicador del desempeño de todo el departamento. Sin embargo, si hablamos específicamente de medir la eficiencia del uso de los recursos laborales, entonces lo principal aquí debería seguir siendo el indicador de productividad laboral.
El volumen promedio de ventas en términos físicos tampoco evalúa la efectividad de las ventas por separado de la comparación con los costos de estas ventas. Pero si la empresa acaba de ingresar al mercado y se encuentra en la etapa de expansión, entonces la dinámica positiva del crecimiento de las ventas en términos físicos puede desempeñar el papel de un factor crítico para ella en un período de tiempo específico y reflejar, por ejemplo, la efectividad de los desarrollos estratégicos del departamento de marketing en esta etapa del desarrollo empresarial.
De toda la tabla presentada, tal vez sólo la última columna, el indicador de facturación, pueda clasificarse como parámetros de eficiencia.
Para comenzar a desarrollar e implementar KPI, puede utilizar una de dos opciones:
Opción 1: partir de la estructura organizativa de la organización, respondiendo la pregunta sobre los objetivos (deben indicarse en el Reglamento de departamentos, divisiones, etc.) de cada división.
La opción 2 es partir de un análisis integral del desempeño de la empresa, es decir, tomar cada grupo de indicadores de desempeño y “vincularlos” a estructuras específicas.
En este caso, cada grupo de eficiencia puede agregar sus propios indicadores que son críticos para la empresa (o división) en esta etapa. Por ejemplo, como se mencionó anteriormente, el crecimiento de las ventas puede ser crítico para una organización en un período de tiempo determinado, independientemente de los costos de estas ventas. O la productividad del capital puede no ser un criterio para evaluar el desempeño de una empresa cuando ha duplicado o triplicado el volumen de activos fijos y está lista para renovar completamente su flota de equipos varias veces al año para lograr un objetivo estratégico específico: ganar. una determinada cuota de mercado en la fecha prevista, inundando el mercado con sus productos a cualquier precio.
En la práctica, el desarrollo e implementación de un sistema de evaluación de este tipo enfrenta el mismo problema: el bajo nivel de educación de los mandos intermedios que no están preparados para el desarrollo en equipo y la implementación de sistemas de gestión tan complejos.
Determinar los factores críticos del negocio es un trabajo en equipo, complejo. Todos los jugadores deben cumplir un determinado nivel profesional. Los KPI de una división no deben entrar en conflicto con los indicadores de otra (por ejemplo, si una división considera que su tarea es aumentar la productividad laboral precisamente reduciendo el número de empleados, y otra división considera que mantiene el personal de la empresa en el nivel alcanzado con todas sus fuerzas, entonces esto, por supuesto, es un conflicto de intereses).
Por lo tanto, durante el desarrollo, alguien debe actuar como punto focal para garantizar que todos los KPI sean coherentes entre sí.
La introducción de un sistema de indicadores KPI, en primer lugar, nos permite identificar gerentes que ni siquiera entienden de qué son realmente responsables en la empresa; son incapaces de formular sus objetivos, identificar directrices para su trabajo, sin mencionar el hecho de que no pueden medir sus resultados.
Por supuesto, si la empresa tiene al menos un economista profesional que puede traducir cualquier objetivo formulado al lenguaje de los indicadores económicos, los gerentes pueden ahorrarse esto, pero deben proporcionar la formulación de criterios para evaluar su trabajo.
Además, la introducción de este enfoque permite desarrollar un sistema de remuneración eficaz, ya que mide plenamente el logro de los objetivos establecidos.
2.2 Criterios para evaluar el trabajo eficaz del departamento económico y de planificación de una empresa
Si el Reglamento sobre el departamento económico y de planificación de una empresa define el objetivo de "aumentar la eficiencia en el uso de todo tipo de recursos de la empresa", entonces los criterios para evaluar el trabajo eficaz de este departamento serán al menos:
b rotación de todo tipo de capital de trabajo;
b ahorro relativo de recursos (presencia o ausencia);
b cambio en el nivel de costos en 1 rub. productos;
ь productividad del capital;
b productividad laboral;
b período de recuperación de las inversiones, rentabilidad de tipos específicos de inversiones financieras.
Veamos cada criterio con más detalle:
1. La rotación del capital de trabajo es la duración de una circulación completa de fondos, desde la primera fase hasta la tercera. Cuanto más rápido pase el capital de trabajo por estas fases, más productos podrá producir una empresa con la misma cantidad de capital de trabajo. En diferentes entidades económicas, la rotación del capital de trabajo es diferente, ya que depende de las características específicas de la producción y las condiciones de venta de los productos, de las características de la estructura del capital de trabajo, la solvencia de la empresa y otros factores.
El cálculo de la rotación del capital de trabajo se puede realizar tanto según lo planificado como de hecho. El volumen de negocios planificado se puede calcular solo para el capital de trabajo estandarizado, el volumen de negocios real se puede calcular para todo el capital de trabajo, incluido el no estandarizado. Una comparación de la facturación planificada y real refleja la aceleración o desaceleración de la facturación del capital de trabajo normalizado. Cuando la rotación se acelera, el capital de trabajo se libera de la circulación; cuando se desacelera, surge la necesidad de una participación adicional de fondos en la rotación. El volumen de negocios se puede determinar tanto general como privado. La duración de una revolución en días se determina mediante la fórmula:
donde O es la duración de una revolución;
C0 - saldos (promedio anual o al final del próximo período (de informe)), rublos;
T - volumen de productos comerciales (al costo o a precios), rublos;
D - número de días en el período del informe.
El índice de rotación muestra el número de rotaciones realizadas por el capital de trabajo (durante medio año, trimestre) y está determinado por la fórmula:
Ko = T/Co
donde Ko es el índice de rotación, es decir, el número de revoluciones.
La facturación general caracteriza la intensidad de uso del capital de trabajo en su conjunto para todas las fases de la circulación, sin reflejar las características de la circulación de elementos individuales o grupos de capital de trabajo. El indicador general de rotación parece neutralizar el proceso de mejora o desaceleración de la rotación de fondos en fases individuales.
2. El ahorro relativo de recursos (presencia o ausencia) son ahorros que caracterizan la reducción en el consumo real de recursos en relación con su nivel de consumo planificado, teniendo en cuenta la implementación del plan para el volumen de producción (o su dinámica en los informes). período en comparación con el base. Se determina restando la cantidad de consumo real de tipos específicos de recursos de su consumo según el plan (o en el período base), ajustado al índice (nivel) de implementación del plan en términos de producción. volumen (o teniendo en cuenta la dinámica en comparación con el período base). La presencia de ahorros relativos significa que el consumo real de uno u otro tipo de recursos por unidad de producción estuvo por debajo de los estándares planificados (informe en el período base).
3. El indicador más general del costo del producto, que expresa su relación directa con las ganancias, es el nivel de costos por 1 rublo de productos comercializables:
Costos por 1 rublo TP = Salario/TP
donde Z es la cantidad total de costos de producción,
TP - productos comerciales.
Impacto directo en el cambio en el nivel de costos en 1 rub. Los productos comercializables están influenciados por factores que están en conexión funcional directa con ellos: cambios en el volumen de productos producidos, su estructura, cambios en el nivel de precios de los productos, cambios en el nivel de costos variables unitarios, cambios en la cantidad de costos fijos. .
La desviación del nivel de costos por 1 rublo de productos comercializables del plan se explica por fallas en la producción o por un error de cálculo del plan por parte del departamento de planificación y economía y sirve como motivo para finalizar el plan y eliminar estas desviaciones por parte del OPE.
4. El indicador de productividad del capital ilustra el volumen de producción comercial o bruta en relación con el valor de los activos fijos de la empresa. La productividad del capital muestra cuántos productos produce una empresa por cada unidad de valor de activos fijos que se invirtieron en ella. La fórmula básica para la productividad del capital (F) es la siguiente:
F = T /OF inicial
donde T es el producto producido,
deprimaria - costo de los activos fijos.
Si la empresa funciona con éxito, el indicador de productividad del capital tiende a aumentar.
El indicador del nivel de productividad del capital, o más bien su desviación, es una de las principales razones para revisar el plan de producción y su ajuste por parte del departamento de planificación económica.
5. La productividad laboral es una característica de la efectividad de las actividades productivas durante un período de tiempo determinado.
Los niveles de productividad se pueden medir utilizando la producción y la intensidad laboral.
Producción:
Q - volumen de productos producidos
T - costos del tiempo de trabajo
El indicador inverso es la intensidad laboral (t):
La planificación de la productividad laboral es parte del proceso de gestión del desempeño, que involucra la planificación estratégica y operativa, la organización, la gestión y el seguimiento constante de la implementación de actividades encaminadas a incrementar la productividad. Un indicador de productividad laboral alto indica un resultado positivo del trabajo de la OPE.
6. El período de recuperación es la duración del período desde el momento inicial hasta el momento de la recuperación. El punto de partida suele ser el inicio del primer paso o el inicio de las actividades operativas. La fórmula para calcular el período de recuperación es:
donde PP es el período de recuperación de la inversión (años),
Iо - inversión inicial.
CFсг es el costo anual promedio de los ingresos en efectivo de la implementación del proyecto de inversión.
Cuanto más exactamente se prediga el período de recuperación, más rápido la empresa recibirá ingresos de las inversiones.
El rendimiento de las inversiones financieras es un indicador relativo que indica qué porcentaje aporta el rublo de los fondos invertidos durante un período determinado. En su forma más general, el indicador de rentabilidad se puede definir como la relación entre el resultado obtenido y los costos que generaron este resultado. Un alto rendimiento de las inversiones financieras indica el trabajo eficiente y de alta calidad del departamento de planificación económica al analizar el mercado de inversiones y pronosticar con éxito su desarrollo.
La discrepancia entre los indicadores anteriores y los planificados, cambios repentinos no planificados, todo esto indica el trabajo ineficaz del departamento de planificación económica.
CONCLUSIÓN
El objetivo de la investigación del trabajo del curso era estudiar la organización del trabajo eficaz del departamento de planificación y economía de una empresa.
El trabajo realizado nos permite concluir que el departamento de planificación económica es la sede de todo el trabajo planificado en la empresa. Realiza la planificación técnica y económica actual y a largo plazo de la producción, mantiene registros estadísticos, resume y analiza los resultados de las actividades productivas de la organización, los talleres y las divisiones.
El departamento de planificación económica elabora un plan de trabajo analítico y monitorea su implementación, proporciona una metodología para su implementación, organiza y resume los resultados del análisis de la organización y sus divisiones estructurales, explora los temas más estratégicos y prometedores del desarrollo de la organización. , elabora un plan de medidas organizativas y técnicas y supervisa su implementación, desarrolla y ajusta los planes actuales y a largo plazo en función de los resultados del análisis.
La organización del trabajo efectivo de la OPE depende de la calidad del trabajo de los empleados en el desarrollo de recomendaciones metodológicas, planes, pronósticos, de la actividad de interacción entre la OPE y otros departamentos de la organización, del sistema de automatización cuando se trabaja con varios indicadores (actualización velocidad) al analizar las desviaciones.
Los indicadores del trabajo efectivo de este departamento serán al menos el logro de los indicadores planificados (rotación de todo tipo de capital de trabajo, ahorro relativo de recursos, productividad del capital, cambio en el nivel de costos por 1 rublo de productos, productividad laboral), su crecimiento y desarrollo exitoso de la empresa.
Por lo tanto, se ha logrado el propósito del estudio. Los problemas han sido resueltos.
LITERATURA
1. Alekseeva M. M. Planificación de las actividades de la empresa: Libro de texto. - M.: Finanzas y Estadística, 2009.
2. Blyakhman L.S. Economía de la empresa: Libro de texto / L.S. Bryakhman - San Petersburgo, 2005. - 279 p.
3. Bukhalkov M.I. Planificación interna: libro de texto. Un manual para universidades. - M.: Infa-M, 2007.
4. Goremykin V.A. Planificación empresarial: libro de texto. - M.: Filin, 2005.
5. Ilyin A.I. Planificación en la empresa: Proc. prestación. a las 14 h canal 1. Planificación estratégica. - M.: Escuela Superior, 2010.
6. Kaznachevskaya G.B. Gestión: Uch. aldea - Rostov del Don: Phoenix, 2004
7. Kovalev V.V. Análisis de las actividades económicas de una empresa: Libro de texto. - M.: Prospect, 2006
8. Mironova, A.V. La esencia del proceso de planificación intraempresarial en las empresas industriales modernas/A. V. Mironova // Boletín de MSTU. -2006.-N°4.-P.647-650.
9. Pashigoreva, G.I. Sistemas de análisis y contabilidad de gestión. / SOLDADO AMERICANO Pashigoreva, O. S. Savchenko. - San Petersburgo: Peter, 2003.
10. Porshneva A.G. Gestión de organizaciones: libro de texto. - M.: Infra-M, 2000.
11. Safronov N.A. Economía de una organización (empresa): Proc. Un manual para universidades. - M.: Economista, 2004.
12. Taburchak, P.P. Gestión estratégica: Libro de texto. manual para universidades / P.P. Taburchak, Yu.A. Doroshenko - San Petersburgo: Khimizdat, 2005.
14. www.profiz.ru
15. www.hr-portal.ru
Publicado en Allbest.ru
Documentos similares
Características generales de la empresa MUP "Planta de Alimentación Escolar", su estructura organizativa e indicadores financieros. Venta de productos, organización de logística. Funciones y tareas del departamento de planificación económica.
informe de práctica, añadido el 15/09/2010
La eficiencia de las empresas mixtas a través de mecanismos regulatorios macroeconómicos. Incrementar la eficiencia de la empresa conjunta mediante la automatización del trabajo de los empleados del departamento de planificación y economía. Indicador de rentabilidad.
resumen, añadido el 10/12/2008
Familiarización con la documentación técnica de los dispositivos. Desempeñando funciones como ingenieros de respaldo y trabajadores técnicos. Funciones, tareas y estructura del departamento de planificación económica. Trabajo del departamento de información técnica, jefe de mecánica, ingeniero de energía.
informe de práctica, añadido el 28/12/2009
El concepto de beneficio como categoría económica. Indicadores clave de ganancias y rentabilidad, su papel e importancia en la evaluación de la eficiencia de una empresa. Métodos de gestión económica que influyen en el aumento de los beneficios y la rentabilidad de la producción.
tesis, agregada el 09/10/2010
Concepto y principales tipos de planificación en una empresa. El plan de negocios como herramienta para la planificación de las actividades de una empresa, sus tipos y secciones. Automatización de procesos de reporting del departamento económico y de planificación, desarrollo de software.
tesis, agregada el 07/07/2012
Estructura organizativa de la empresa JSC "Ukrrosmetall". Características generales del departamento de planificación económica. Derechos y responsabilidades oficiales del gerente. Formas y sistemas de salarios en la empresa. La principal gama de productos.
informe de práctica, añadido el 24/12/2012
Características del departamento de planificación y finanzas de la Academia de Economía y Derecho de Moscú. Entorno externo y su impacto en la organización. Familiarización con las principales actividades del servicio económico de la empresa, con las responsabilidades de los empleados.
informe de práctica, añadido el 10/06/2014
Características generales y estructura de la empresa en estudio. Análisis de indicadores de eficiencia para el uso de activos fijos. Composición, estructura y funciones de los recursos laborales. Identificación de reservas para incrementar la eficiencia en el uso de los recursos laborales.
informe de práctica, agregado 14/02/2016
Métodos para aumentar la productividad laboral de JSC "VZPP-Mikron". Diagrama de flujo de documentos del departamento de planificación económica. Características de los gastos generales. Principales tipos de precios de productos empresariales. Formación del fondo salarial y su distribución.
informe de práctica, añadido el 26/04/2015
Organización del trabajo del sitio de producción para la fabricación de productos. Cálculo: nómina; costo, beneficio y precio del producto; umbral de rentabilidad y margen de solidez financiera. Indicadores técnicos y económicos de fabricación de productos.
Pido disculpas por no escribir nada aquí durante mucho tiempo y no participar activamente en las discusiones. Hubo momentos en la vida que no me permitieron hacer esto. Ahora tengo unos minutos para ordenar mis pensamientos y finalmente expresarlos.
Me gustaría agradecer especialmente a Vera por los temas que surgieron durante mi ausencia. Pero los discutiremos en las secciones correspondientes.
Ahora me gustaría hablar con ustedes sobre el departamento de planificación económica y las peculiaridades de su trabajo en las divisiones estructurales de un gran grupo de empresas. Esta peculiaridad radica en el hecho de que, como suele decirse, muchos empresarios trabajan en divisiones estructurales. Permítanme añadir algo de claridad a lo anterior.
La unidad estructural del proceso productivo principal está dirigida por el jefe del departamento de PEO. Si consideramos el abanico de responsabilidades de este empleado, a primera vista puede parecer que el economista PEO adolece de falta de tiempo libre debido a la enorme cantidad de trabajo y, por supuesto, a las tareas adicionales que le asigna la dirección de la empresa para tomar las decisiones de gestión correctas ya será una carga considerable. En este momento, trabajando en una unidad estructural de este tipo, observo una situación completamente opuesta. Al observar el trabajo diario del titular del PEO, comencé a cambiar mi punto de vista sobre la carga de trabajo y la intensidad del trabajo del PEO en las etapas de producción.
Ahora es el momento de explicar qué cambió mi comprensión de cómo funciona el departamento de planificación económica =) El hecho es que el departamento de planificación económica se dedica no solo a la formación de indicadores planificados, sino también a monitorear la implementación real de planes previamente formados y aprobados. . Y si el segundo, es decir. Los economistas de PEO pueden realizar la ejecución real del período de forma independiente, pero con la ayuda de informes contables detallados, luego el primero, es decir. Definitivamente no podrán formular indicadores planificados. Las razones son bastante banales: no saben cómo, no entienden o simplemente no quieren entender ni poder hacerlo. Entiendo que esto suena bastante absurdo y parece engañoso, pero hasta ahora lo veo así. La unidad estructural cuenta con servicios funcionales, como el servicio mecánico jefe, ingeniería eléctrica, etc. Entonces, para ser honesto, ellos hacen la mayor parte del trabajo de planificación. Llegué a esta conclusión después de analizar el trabajo del departamento de planificación económica durante 6 meses. Con esto quiero enfatizar una vez más que un economista que trabaja directamente en una unidad estructural del Grupo de Empresas debe profundizar en cómo se produce la planificación de los indicadores volumétricos de producción. De lo contrario, el trabajo de los economistas se convierte en un ejercicio aritmético de multiplicar el precio por la cantidad y poner el resultado resultante en una especie de tabla enorme, sin que se produzca un análisis y una comprensión reales del proceso de producción.
Me gustaría señalar que este punto de vista se formó sobre la base de la experiencia en una de estas unidades estructurales. Estoy absolutamente de acuerdo en que el proceso de trabajo no funciona así en todas partes. Y espero que no todos los economistas sean tan mediocres en su trabajo, pero, lamentablemente, estoy seguro de que es exactamente así.
Me gustaría escuchar tu punto de vista. ¿Quizás no sea tan malo? ¿Quizás simplemente estoy exagerando algo y evaluando inadecuadamente la situación? Estaré muy agradecido por sus opiniones.
Enviar su buen trabajo en la base de conocimientos es sencillo. Utilice el siguiente formulario
Los estudiantes, estudiantes de posgrado y jóvenes científicos que utilicen la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.
Documentos similares
Historia y objetivos de la creación de la empresa PAC GROUP, un operador turístico en Europa. Situación jurídica de la organización. La estructura de la empresa y sus órganos de dirección, distribución de responsabilidades laborales. Desarrollo de logotipo de su propia empresa. Trabajo del departamento de RRHH.
informe de práctica, añadido el 24/03/2012
Breve descripción de las actividades, historia de creación y estructura organizacional de la empresa privada "Glamour". Organización del trabajo del departamento de RR.HH. de la empresa. Departamento de compras (entrega) y almacén. Organizaciones de contabilidad empresarial. Departamento de Ventas y Marketing.
informe de práctica, añadido el 10/06/2010
Características generales de la empresa MUP "Planta de Alimentación Escolar", su estructura organizativa e indicadores financieros. Venta de productos, organización de logística. Funciones y tareas del departamento de planificación económica.
informe de práctica, añadido el 15/09/2010
Características generales de la empresa OJSC Izhevsk Motor Plant Aksion-Holding Historia y objetivos de su creación, personalidad jurídica y estructura organizativa de gestión Principales actividades y características del personal Indicadores económicos y salarios.
informe de práctica, añadido el 22/04/2009
Familiarización con la empresa y la organización general de la contabilidad, las características de la estructura y la relación de las divisiones individuales. Análisis económico integral de las actividades de la empresa, etapas y principios de este proceso, evaluación de resultados.
informe de práctica, añadido el 19/10/2014
Familiarización con la misión e imagen de la empresa. Estructura organizativa de OJSC "Varna KHP". Indicadores clave de desempeño de la organización. Responsabilidades del economista jefe de la empresa. Descripciones de puestos para empleados del departamento de planificación y economía.
informe de práctica, añadido el 14/11/2013
Características generales, personalidad jurídica, objetivos, principales actividades de IP Kalinina N.S. Lista de surtido de productos vendidos. Análisis del entorno externo de la organización. Evaluación del desempeño financiero de la empresa. Estructura organizativa de IP Kalinina N.S.
informe de práctica, añadido el 23/09/2010
Estructura del departamento de planificación y economía de la empresa. Interrelación de la OPE con las divisiones de la empresa. Análisis de la planificación de actividades de innovación. Costos de producción. Volumen de ventas, beneficio, rentabilidad. Metodología para evaluar la efectividad de las innovaciones.
