और इस लेख में हम लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स के निम्नलिखित टैब को देखेंगे: लागत।

यदि आप इस टैब को नहीं देखते हैं और एक नए कार्यक्रम में लेखांकन शुरू नहीं करते हैं तो क्या होगा?

अपने प्रोग्राम के लेखांकन मापदंडों में लागत लेखांकन को सही ढंग से कैसे कॉन्फ़िगर करें?

नया डेटाबेस बनाते समय, डिफ़ॉल्ट बुकमार्क खाली रहता है:

ऐसा प्रतीत होता है कि इस पर कुछ फ़ील्ड हैं - आइए उन पर क्रम से चर्चा करें:

1. नियोजित लागत मूल्य प्रकार

ख़तरा नंबर 2: नियोजित लागत मूल्य प्रकार।

यहां एक छोटी सी बारीकियां है और यह उन लोगों के लिए दिलचस्प है जो योजनाबद्ध कीमतों पर अवधि के दौरान उत्पादों को ध्यान में रखने जा रहे हैं।

समझाने के लिए, हमें थोड़ा आगे बढ़ना होगा और लेखांकन नीति सेटिंग्स की ओर रुख करना होगा।

यदि आप अपनी लेखांकन नीति में "योजनाबद्ध" कीमतों पर लेखांकन कीमतें उत्पन्न करने की प्रक्रिया स्थापित करते हैं, तो यहां निर्दिष्ट प्रकार की कीमतों का उपयोग किया जाएगा। औसत व्यक्ति, एक नियम के रूप में, मानता है कि हम विनिर्मित उत्पादों के बारे में बात कर रहे हैं। आख़िरकार, ये ऐसे उत्पाद हैं जिनका एक निश्चित अवधि में सटीक मूल्यांकन करना कठिन हो सकता है।

लेकिन! यदि आप उन्नत लागत विश्लेषण का उपयोग करते हैं, तो अन्य सभी सूची, उदाहरण के लिए, उत्पादन के लिए सामग्री, नियोजित कीमतों पर लिखी जाएगी। और लागत गणना वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डालने की लागत को स्पष्ट कर देगी।

उपरोक्त के आलोक में, आपको इस बारे में सोचने की ज़रूरत है कि क्या आप श्रम लागत को ध्यान में रखते हुए नियोजित कीमतें पेश करेंगे।

2. गोदाम द्वारा माल-सूची की लागत का रिकॉर्ड रखें

टिक करना है या नहीं लगाना है? 1सी के प्रमाणपत्र और मैनुअल में दिए गए विवरण के अनुसार, एक या दूसरे विकल्प के परिणाम स्पष्ट नहीं हैं।

आइए गहराई से जानने का प्रयास करें। मुख्य रिपोर्ट (जिज्ञासु के लिए, संबंधित रजिस्टर कोष्ठक में हैं), जिसमें डेटा इन सेटिंग्स के आधार पर बदलता है:

यदि आपके पास उन्नत लागत विश्लेषण है, तो यह है:

रिपोर्ट - एडवांस्ड एनालिटिक्स - इन्वेंटरी अकाउंटिंग शीट और इन्वेंटरी मूवमेंट और लागत का विश्लेषण (रजिस्टर: "लागत लेखांकन (प्रबंधन लेखांकन)" और "लागत लेखांकन (लेखा और कर लेखांकन)")।

यदि आपके पास बैच अकाउंटिंग है, तो यह है:

रिपोर्ट - इन्वेंटरी - गोदामों में माल की खेप का विवरण (सभी प्रकार के लेखांकन में "गोदामों में माल की खेप" रजिस्टर)।

क्या बात है?

1. यदि हम ध्वज सेट करते हैं, तो लागत मूल्य के लिए "वेयरहाउस" विश्लेषण दिखाई देता है। राइट-ऑफ़ के लिए लागत अनुमान केवल निर्दिष्ट गोदाम के भीतर ही लिया जाता है। सभी संचलन दस्तावेज़ लागत मूल्य को गोदामों में स्थानांतरित करते हैं।

यदि आप सामान ले जाते हैं और अपने आप को उन दस्तावेज़ों को दर्ज करने की अनुमति देते हैं जो लागत को पूर्वप्रभावी रूप से प्रभावित करते हैं (और कौन इसकी अनुमति नहीं देता है?), तो गोदामों के संदर्भ में एक विश्वसनीय अनुमान प्राप्त करने के लिए, आपको राइट-ऑफ़ लागत को समायोजित करने की आवश्यकता है लागत गणना दस्तावेज़ का उपयोग करना। यदि लागत लेखांकन बैच-आधारित है, तो राइट-ऑफ अनुक्रम को अलग प्रसंस्करण द्वारा बहाल किया जाता है।

आप इसे कम से कम हर दिन कर सकते हैं, हालाँकि यह आमतौर पर महीने के अंत में किया जाता है।

2. यदि ध्वज की जाँच नहीं की गई है, तो इन्वेंट्री के प्रबंधन और/या विनियमित लागत लेखांकन में कोई "वेयरहाउस" विश्लेषण नहीं है। खातों के चार्ट में, कुल लेखांकन के लिए ध्वज को वेयरहाउस उप-खाते से साफ़ कर दिया जाता है।

इस मामले में, गोदामों की लागत की परवाह किए बिना मात्रात्मक लेखांकन किया जाता है (इसे गोदामों में सामान रिपोर्ट में देखा जा सकता है)।

यदि केवल एक ही गोदाम है, तो ऐसी सेटिंग स्पष्ट रूप से हमें दिखाई जाती है। क्या होता है जब उनमें से कई होते हैं?

वेयरहाउस द्वारा इन्वेंट्री लागत रिकॉर्ड बनाए रखने की सेटिंग क्या प्रभावित करती है?

आइए दोनों झंडे सेट करें और दस्तावेजों की एक छोटी श्रृंखला बनाएं:

1. एक गोदाम में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति:

2. माल का दूसरे को स्थानांतरण:

3. आयात के लिए सीमा शुल्क घोषणा (या अतिरिक्त खर्चों की प्राप्ति, या आप पूर्वव्यापी रूप से वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति में राशि को बदल सकते हैं)

4. हम स्थानांतरित माल को माल और सेवाओं की बिक्री के रूप में लिखते हैं(कोई भी अन्य राइट-ऑफ़ उसी तरह व्यवहार करेगा)

5. आइए रिपोर्ट तैयार करें

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए शीट (बैच अकाउंटिंग के लिए, अनुरूप: गोदामों में माल के बैचों के लिए शीट)। मैं पूर्व पर विचार करूंगा. लेखांकन, लेकिन विनियमित स्थितियों में अभी सब कुछ वैसा ही रहेगा।

आइए मुख्य और किराए के गोदामों और उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें स्थानांतरित और बेचा गया था:

हम देखते हैं कि सीमा शुल्क घोषणा के लिए खर्च की राशि मुख्य गोदाम में फंसी हुई है, और वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री ने केवल उस लागत को लिखा है जो माल के हस्तांतरण दस्तावेज़ द्वारा हस्तांतरित की गई थी।

हम मुख्य गोदाम से दूसरा टीवी बेचेंगे:

हम देखते हैं कि यहां सब कुछ क्रम में है, बट्टे खाते में डालते समय माल की पूरी लागत को ध्यान में रखा जाता है:

आइए खाता 41.1 में SALT को देखें, जो हमारे माल का हिसाब रखता है:

स्थिति वही है: जेवीसी टीवी की लागत का एक हिस्सा मुख्य गोदाम में फंस गया है।

1सी लागत गणना दस्तावेज़ को इसमें निर्दिष्ट महीने के अंत समापन सेटिंग के साथ पोस्ट करते समय लागत अंतर को लिख देगा (बैच लेखांकन में - बैच द्वारा अनुक्रम की बहाली को संसाधित करना)।

तस्वीर बहाल हो जाएगी, लेकिन आपको यह समझने की ज़रूरत है कि लागत की गणना करने से पहले, गोदामों में कुल शेष राशि विकृत हो सकती है।

दूसरी ओर, इस लेखांकन सेटअप के साथ, हम गोदाम द्वारा माल की लागत का स्पष्ट रूप से विश्लेषण कर सकते हैं।

और यदि आप गोदाम द्वारा इन्वेंट्री की लागत पर नज़र नहीं रखते हैं

यदि गोदामों के लिए लागत लेखांकन बनाए नहीं रखा जाता है, तो जब माल को नए गोदाम से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो सिस्टम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए तुरंत लागत उठा लेगा। इस तथ्य के बावजूद कि माल की आवाजाही आयात के लिए सीमा शुल्क घोषणा से पहले शुरू की गई थी।

आइए इन्वेंटरी अकाउंटिंग की रिपोर्ट स्टेटमेंट देखें:

आइए विनियमित लेखांकन में यही चीज़ देखें:

दोनों टीवी पर लिखी गई रकम समान है, लेकिन अब हमें गोदाम नहीं दिख रहा है। हम गोदामों के माध्यम से होने वाली हलचल को केवल गोदामों में माल की रिपोर्ट में मात्रात्मक रूप से देख सकते हैं।

हम खाते 41.1 के लिए लेखांकन SALT को देखते हैं और पूरी तरह से अलग संख्याएँ देखते हैं:

अब गोदाम द्वारा डेटा का चयन करना असंभव है; सभी गोदामों के लिए टर्नओवर एक ही बार में प्रदर्शित किया जाता है।

इस मामले में, गोदामों के संदर्भ में केवल मात्रा प्रदर्शित की जाती है। लेकिन, सबसे अप्रिय बात यह है कि नोमेनक्लातुरा के विश्लेषण के अनुसार, कारोबार दोगुना हो रहा है। आप गोदामों द्वारा विवरण हटा सकते हैं, लेकिन गलत टर्नओवर बना रहेगा।

तथ्य यह है कि माल की आवाजाही मात्रा को ध्यान में रखने के लिए वेयरहाउस उप-खाते के साथ विनियमित लेखांकन में पोस्टिंग करती है। लेकिन वह पोस्टिंग में राशि भी लिखते हैं, हालांकि गोदामों के लिए कुल लेखांकन की अनुपस्थिति को मानने वाली सेटिंग के साथ यह पूरी तरह से तर्कसंगत नहीं लगता है। याद रखें, हमने कहा था कि इन्वेंट्री खातों में कुल लेखांकन बनाए रखने के लिए जिम्मेदार ध्वज को साफ़ कर दिया गया है:

यह पता चला है कि खातों के चार्ट में गोदामों के लिए कुल लेखांकन की अनुपस्थिति को अनचेक करने से केवल गोदाम द्वारा टर्नओवर शीट में रकम की अनुपस्थिति शामिल होती है।

आइए खाते के अनुसार SALT में गलत टर्नओवर से निपटने का प्रयास करें।आइए खातों के चार्ट पर जाएं और गोदामों के लिए जबरन कुल लेखांकन निर्धारित करें

आइए दस्तावेज़ों को पुनः प्रेषित करें और फिर से OCB बनाएं:

इसमें कोई सुधार नहीं हुआ; इसके विपरीत, गोदामों में नकारात्मक संतुलन दिखाई दिया। इसके अलावा, RAUZ में लागत मूल्य की गणना करके या बैच लेखांकन के अनुक्रम को पुनर्स्थापित करके इन शेष राशि को हटाया नहीं जा सकता है।

इस सेटिंग के साथ, उन्हें हटाया नहीं जा सकता, क्योंकि समायोजन करने के लिए, 1सी लागत लेखांकन रजिस्टरों से राशि लेता है, लेकिन वहां कोई गोदाम विश्लेषण नहीं है।

यानी आप ऐसा नहीं कर सकते! खातों का चार्ट सेट करना लेखांकन पैरामीटर्स की सेटिंग्स से अधिक विस्तृत नहीं हो सकता है।

भंडार

एक और सूक्ष्म बिंदु है: इन्वेंट्री। इन्वेंट्री दस्तावेज़ भरते समय क्या होता है?

आइए किराये के गोदाम से अपने आधे टीवी ही बेचें। हमारे पास एक संतुलन होगा, और इसका आविष्कार किया जा सकता है। हम दस्तावेज़ को वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री में बदलते हैं।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग स्टेटमेंट परिणाम देता है:

खाता 41.1 के अनुसार नमक:

हम गोदाम में माल की सूची दस्तावेज़ बनाते हैं और शेष राशि भरते हैं:

हम देखते हैं कि दस्तावेज़ रजिस्टर डेटा के अनुसार भरा गया है। खातों के चार्ट में दर्ज की गई राशियों ने दस्तावेज़ के पूरा होने को प्रभावित नहीं किया। अर्थात्, यदि हम गोदामों के संदर्भ में सावधानीपूर्वक लेखांकन स्थापित नहीं करते हैं, तो हमारी इन्वेंट्री और लेखांकन डेटा कभी मेल नहीं खाने का जोखिम उठाते हैं।

आइए अपने खाते में गोदामों द्वारा इन्वेंट्री के मात्रात्मक लेखांकन को हटा दें, अर्थात। हम सबकॉन्टो गोदामों को पूरी तरह से त्याग देंगे:

आइए दस्तावेज़ों को पुनः प्रेषित करें और खाता 41.1 के अनुसार फिर से SALT बनाएं:

अब हमें एक साफ-सुथरा ओएसवी और रजिस्टरों और लेखांकन रिकॉर्ड में डेटा का पूरा मिलान प्राप्त हुआ है।

निष्कर्ष

1. यदि प्रत्येक गोदाम की लागत का सटीक आकलन आपके लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है, तो गोदाम द्वारा इन्वेंट्री का रिकॉर्ड न रखना बहुत सुविधाजनक हो सकता है।

मुद्दा केवल यह नहीं है कि ऐसा तंत्र आधार पर भार को कम करता है। इससे उपयोगकर्ता की त्रुटियों और दस्तावेज़ों की देर से प्रविष्टि के परिणाम भी कम हो जाते हैं।

लेकिन आपको इन्वेंट्री खातों के संदर्भ में खातों के चार्ट को अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी।

दूसरी ओर, यदि एक ही वस्तु को अलग-अलग गोदामों में अलग-अलग कीमतों पर पहुंचाया जाता है, तो बट्टे खाते में डालने पर लागत औसत हो जाती है।

इस सेटअप के साथ, गोदाम द्वारा शेष माल की लागत को देखना संभव नहीं होगा, क्योंकि विकृतियाँ संभव हैं. केवल प्रति वस्तु लागत और प्रति गोदाम मात्रा लेखांकन उपलब्ध होगा।

दरअसल: माल एक बार में एक टुकड़ा (यदि फीफो है, तो उसी दिन) गोदाम नंबर 1 पर 100 रूबल की कीमत पर और गोदाम नंबर 2 पर 200 रूबल की कीमत पर पहुंचा। गोदाम संख्या 1 से एक वस्तु को बट्टे खाते में डालते समय, हमारे पास बट्टे खाते में डालने की लागत होती है: (100+200)/2 = 150 रूबल। गोदाम संख्या 1 में शेष राशि: 0 टुकड़े और - 50 रूबल। ऐसे डेटा का विश्लेषण करना असंभव है.

2. आपको विस्तृत इन्वेंट्री लेखांकन के लिए अपनी आवश्यकताओं के बारे में सोचना चाहिए और अपने 1सी कार्यान्वयनकर्ताओं के साथ इस पर चर्चा करने के लिए समय निकालना चाहिए। दूरदर्शिता से लागत कम होगी.

हर दिन नई चीजें सीखें और बेहतरी के लिए अपना जीवन बदलें!

वेबिनार रिकॉर्डिंग

निरंतरता. "पीबीयू" नंबर 9 2014 से शुरुआत

लेखांकन के सरलीकृत तरीके

मानक सिफ़ारिशें छोटे व्यवसायों को लेखांकन के सरल रूप और लेखांकन रजिस्टरों (मानक सिफ़ारिशों के अनुभाग 4.1 और 4.2) का उपयोग करने का अवसर प्रदान करती हैं। एसएमपी अनुशंसाओं में इन प्रपत्रों को नाम दिया गया है:

• एक संक्षिप्त रूप जिसमें परिसंपत्ति लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग किए बिना दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है, और
• पूर्ण रूप, जब परिसंपत्ति लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग करके दोहरी प्रविष्टि के माध्यम से लेखांकन किया जाता है।

इसके अलावा, एसएमपी सिफारिशें एक सरल लेखांकन प्रणाली का भी संकेत देती हैं, जिसमें दोहरी प्रविष्टि के उपयोग के बिना लेखांकन किया जाता है। ऊपर कहा गया था कि केवल सूक्ष्म उद्यम ही एक सरल प्रणाली का उपयोग करके लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।

भविष्य में हम एसएमपी अनुशंसाओं में दी गई अवधारणाओं का उपयोग करेंगे।

पूर्ण प्रपत्र

• अचल संपत्ति और मूल्यह्रास (फॉर्म नंबर 1MP);
• इन्वेंटरी (फॉर्म नंबर 2MP);
• उत्पादन लागत (फॉर्म संख्या 3MP);
• नकद (फॉर्म संख्या 4MP);
• बस्तियां और अन्य परिचालन (फॉर्म संख्या 5 एमपी);
• बिक्री (फॉर्म नंबर 6MP);
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता (फॉर्म संख्या 7MP);
• वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता (फॉर्म संख्या 8 एमपी)।

इन बयानों के अलावा, आपको एक सारांश विवरण (शतरंज की बिसात) की भी आवश्यकता होगी (फॉर्म नंबर 9MP एसएमपी सिफारिशों के परिशिष्ट 10 में दिया गया है)।

प्रत्येक विवरण का उपयोग संबंधित लेखांकन खातों पर लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

किसी भी लेनदेन की राशि दो विवरणों में एक साथ दर्ज की जाती है:

• एक में - खाते के डेबिट द्वारा, जमा किए गए खाते की संख्या का संकेत (कॉलम "संबंधित खाता" में);
• दूसरे में - संबंधित खाते के क्रेडिट और डेबिट किए गए खाता संख्या की समान प्रविष्टि के अनुसार।

दोनों बयानों में, आर्थिक जीवन के तथ्य को दर्शाने वाले कॉलम में, संबंधित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के आधार पर, इस तथ्य की सामग्री के बारे में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

अलग-अलग बयानों में रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन पर खाते की शेष राशि को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में संबंधित डेटा के साथ सत्यापित किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर प्रविष्टियां की गई थीं (नकद रिपोर्ट, बैंक विवरण, आदि)।

रिपोर्टिंग अवधि के दौरान बयानों में संचित व्यवस्थित जानकारी का सामान्यीकरण सारांश विवरण में किया जाता है। "चेकरबोर्ड" के आधार पर, एक टर्नओवर शीट संकलित की जाती है (नमूना 1 में दिखाया गया है) और रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन की शेष राशि प्रदर्शित की जाती है। यह टर्नओवर शीट एक लघु व्यवसाय इकाई की बैलेंस शीट तैयार करने का आधार है।

सभी लागू विवरण उस रिपोर्टिंग अवधि को इंगित करते हैं जिसमें वे भरे गए हैं, और, यदि आवश्यक हो, सिंथेटिक खातों का नाम। गणना के बाद रिपोर्टिंग अवधि के अंत में परिणाम विवरण पर उस व्यक्ति (व्यक्तियों) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने प्रविष्टियाँ कीं।

पिछली अवधियों से संबंधित लेन-देन में की गई त्रुटियों के सुधार, जिसके कारण वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में टर्नओवर में बदलाव आया, रिपोर्टिंग अवधि के बयानों में एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में परिलक्षित होता है। किसी त्रुटि का सुधार प्रासंगिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों द्वारा उचित और अधिकृत होना चाहिए।

प्रासंगिक कथन में किसी भी त्रुटि के सुधार को "सही किया गया" शिलालेख द्वारा दर्शाया जाना चाहिए, जो सुधार की तारीख को दर्शाता है और इस कथन को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की जाती है, जिसमें उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक या इन्हें पहचानने के लिए आवश्यक अन्य विवरण शामिल होते हैं। व्यक्ति.

अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास के लेखांकन का विवरण

अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन का विवरण अचल संपत्तियों (खाता 01) की उपलब्धता और संचलन के लिए एक लेखांकन रजिस्टर है, साथ ही मूल्यह्रास शुल्क की राशि की गणना (खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास")।

अचल संपत्तियों पर डेटा प्रत्येक वस्तु या सजातीय वस्तुओं के समूह के लिए अलग-अलग स्थितिगत तरीके (एक समय में एक पंक्ति) में दर्ज किया जाता है।

निर्माण गतिविधियों में लगे एक संगठन ने अक्टूबर में RUB 80,600 में एक Wackor IREU 57 वाइब्रेटर खरीदा, जिसमें RUB 12,294.92 का वैट भी शामिल था। जब इसे इस महीने परिचालन में लाया गया, तो मूल्यह्रास की गणना करने की एक रैखिक विधि और 16 महीने का उपयोगी जीवन स्थापित किया गया (इलेक्ट्रिक और वायवीय वाइब्रेटर, मूल्यह्रास समूहों में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार, सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ दिनांक 01.01.02 नंबर 1, को एक वर्ष से अधिक से लेकर दो वर्ष तक के उपयोगी जीवन के साथ पहले मूल्यह्रास समूह समूह के रूप में वर्गीकृत किया गया है)।

लेखांकन रिकॉर्ड में अक्टूबर में वाइब्रेटर का चालू होना निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ है:

डेबिट 08-4 क्रेडिट 60

- 68,305.08 रूबल। (80,600 - 12,294.92) - खरीदे गए वाइब्रेटर का चालान भुगतान के लिए स्वीकार कर लिया गया है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

- 12,294.92 रूबल। - वाइब्रेटर के विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि पर प्रकाश डाला गया है;

डेबिट 01 क्रेडिट 08-4

- 68,305.08 रूबल। - वाइब्रेटर को अचल संपत्तियों की वस्तु के रूप में परिचालन में लाया गया था;

डेबिट 69 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19

- 12,294.92 रूबल। - वैट राशि कटौती के लिए स्वीकार की जाती है।

खरीदे गए वाइब्रेटर का डेटा अक्टूबर 2014 के लिए अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास विवरण में दर्ज किया गया है:

• उपधारा "खाता 01 "स्थिर संपत्ति" में वाइब्रेटर की प्रारंभिक लागत कॉलम 4 में 68,305.08 रूबल के रूप में इंगित की गई है, और इसे दोहराया गया है:
• कॉलम 8 में वस्तु की लागत के रूप में खाता 08 और पर गठित
• कॉलम 14 में - अक्टूबर के अंत में प्रारंभिक लागत के रूप में;
• उपधारा "खाता 02" अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास "" में मूल्यह्रास दर 6.25% (1: 16 × 100%) (कॉलम 15) है, मासिक मूल्यह्रास राशि 4269.07 रूबल (68,305.08 रूबल × 6.25%) (कॉलम 16) है और महीने के अंत में मूल लागत का शेष 68,305.08 रूबल है।

प्रश्नगत कथन को भरने का एक अंश नमूना 2 में दिया गया है।

सभी अचल संपत्तियों के संचालन की शुरुआत से अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा को नियंत्रित करने के लिए, विवरण में कॉलम 15-22 प्रदान किए गए हैं।

संगठन 165,000 रूबल की प्रारंभिक लागत के साथ पायनियर 1000 जिब क्रेन के साथ पंजीकृत है। जब सुविधा को मई 2013 में परिचालन में लाया गया था, तो एक रैखिक मूल्यह्रास विधि स्थापित की गई थी और 30 महीने का उपयोगी जीवन (उठाने की क्षमता के साथ पोर्टेबल जिब क्रेन) वर्गीकरण के अनुसार 1.0 टन तक की अचल संपत्तियों को दूसरे मूल्यह्रास समूह में शामिल किया गया है, जिसमें दो साल से लेकर तीन साल तक का उपयोगी जीवन शामिल है)।

स्थापित उपयोगी जीवन के आधार पर, क्रेन के लिए मूल्यह्रास दर 3.33% (1: 30 × 100%) है। अक्टूबर में क्रेन के लिए मूल्यह्रास शुल्क निम्नलिखित पोस्टिंग द्वारा दर्शाया गया है:

डेबिट 20 क्रेडिट 02

- 5500.00 रूबल। (रगड़ 165,000 × 3.33%) - मूल्यह्रास की गणना जिब क्रेन पर की गई है।

मासिक मूल्यह्रास की राशि RUB 5,500.00 है। अक्टूबर 2014 के लिए अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास के लेखांकन विवरण के कॉलम 19 और 21 में दिया गया है।

1 अक्टूबर तक, क्रेन पर मूल्यह्रास 16 महीने ((7 + 9) के लिए अर्जित किया गया था, जहां 7 और 9 2013 और 2014 में इसके संचय के महीनों की संख्या हैं), इसकी राशि 88,000 रूबल थी। (5500 रूबल/माह × 16 महीने)। इस तिथि तक वस्तु का शेष मूल्य 77,000 रूबल है। (165,000 - 88,000), कॉलम 17 में दर्ज किया गया है, 1 नवंबर तक क्रेन की शेष लागत 71,500 रूबल है। (77,000 – 5500), विवरण के कॉलम 22 में दर्शाया गया है।

प्रश्नगत कथन को भरने का एक अंश नमूना 3 में दिया गया है।

यदि अचल संपत्तियों (खरीद, निर्माण, विनिर्माण, निपटान) की आवाजाही होती है, तो रिपोर्टिंग अवधि के लिए उनके टर्नओवर (परिवर्तन) की मात्रा की गणना की जाती है और रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन के अनुसार अचल संपत्तियों का संतुलन प्रदर्शित किया जाता है। एसएमपी के भीतर अचल संपत्तियों की आवाजाही बयान में प्रतिबिंबित नहीं होती है।

अक्टूबर में, संगठन ने 4,194.92 रूबल के वैट सहित 27,500 रूबल के लिए एक कंक्रीट मिक्सर SBR-440/380v बेचा, जिसकी मूल लागत 69,540 रूबल थी। जब सुविधा को अप्रैल 2011 में परिचालन में लाया गया था, तो मूल्यह्रास की गणना करने की एक सीधी-रेखा विधि और 61 महीने का उपयोगी जीवन स्थापित किया गया था (कंक्रीट मिक्सर, अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार, उपयोगी के साथ चौथे मूल्यह्रास समूह में शामिल हैं) पाँच वर्ष से अधिक से लेकर सात वर्ष तक का जीवन)।

कंक्रीट मिक्सर के लिए मूल्यह्रास दर 1.6393% (1: 61 × 100%) है। इसके आधार पर, मासिक मूल्यह्रास राशि 1140 रूबल है। (रगड़ 69,500 × 1.6393%)।

बिक्री के समय, कंक्रीट मिक्सर 42 महीनों से उपयोग में था। ((8 + 12 + 12 + 10), जहां 8, 12, 12 और 10 2011, 2012, 2013 और 2014 में इसके संचालन के महीनों की संख्या हैं)। इस समय के दौरान, अर्जित मूल्यह्रास की राशि 47,880 रूबल थी। (1140 रूबल/माह × 42 महीने), इसका अवशिष्ट मूल्य 21,660 रूबल है। (69,540 – 47,880)।

कंक्रीट मिक्सर के लिए अक्टूबर में मूल्यह्रास की गणना और लेखांकन में इसकी बिक्री निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ है:

डेबिट 20 क्रेडिट 02

- 1140 रगड़। - कंक्रीट मिक्सर के लिए मूल्यह्रास की गणना की गई है;

डेबिट 76 क्रेडिट 91-1

- 27,500 रूबल। - कंक्रीट मिक्सर के लिए खरीदार का ऋण परिलक्षित होता है;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 68 उपखाता "वैट गणना"

- 4194.92 रूबल। - बेचे गए कंक्रीट मिक्सर पर वैट की राशि अर्जित की गई है;

डेबिट 01 उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान" क्रेडिट 01

- 69,540 रूबल। - वस्तु की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;

डेबिट 02 क्रेडिट 01 उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"

- 47,880 रूबल। - उपार्जित मूल्यह्रास की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 01 उपखाता "अचल संपत्तियों का निपटान"

- 21,660 रूबल। - कंक्रीट मिक्सर की अवशिष्ट लागत को अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है;

डेबिट 51 क्रेडिट 62

- 27,500 रूबल। - कंक्रीट मिक्सर के लिए पैसा मिल गया है।

अक्टूबर के लिए खाता 91 पर अन्य आय और व्यय का संतुलन निर्धारित करते समय, कंक्रीट मिक्सर की बिक्री से लाभ को ध्यान में रखा जाएगा - 1645.08 रूबल। (27,500 – 4194.92 – 21,660)।

प्रश्नगत कथन को भरने का एक अंश नमूना 4 में दिया गया है।

अर्जित मूल्यह्रास शुल्क की मात्रा पर इन विवरणों का उपयोग फॉर्म नंबर 3 एमपी "उत्पादन लागत के लिए लेखांकन का विवरण" और नंबर 4 एमपी "नकद और पूंजी के लिए लेखांकन का विवरण" के अनुसार बयानों में उनके आंदोलन पर संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है।

यदि किसी इकाई के पास बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो सलाह दी जाती है कि इन्वेंट्री कार्ड या इन्वेंट्री बुक का उपयोग करके उनका रिकॉर्ड रखा जाए। एक संगठन नमूने के रूप में मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से इन दस्तावेजों के लिए फॉर्म विकसित कर सकता है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 नंबर 7 के संकल्प द्वारा अनुमोदित):

• · अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस-6);
• · अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म संख्या ओएस-6ए);
• · अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंट्री बुक (फॉर्म नंबर ओएस-6बी), -

या सीधे इन एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करें।

यह विवरण विशेष रूप से आय (आय निवेश) उत्पन्न करने के उद्देश्य से अस्थायी उपयोग (अस्थायी उपयोग और कब्ज़ा) के लिए शुल्क के प्रावधान के लिए एसएमपी द्वारा अर्जित (प्राप्त) अचल संपत्तियों को भी अलग से ध्यान में रखता है। अमूर्त संपत्तियों और उनके मूल्यह्रास (खाता 04 "अमूर्त संपत्ति" और 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन") के लेखांकन के लिए फॉर्म नंबर 1 एमपी में विवरण का उपयोग करना काफी उपयुक्त है।

इन्वेंटरी अकाउंटिंग शीट

विचाराधीन विवरण का उपयोग 10 और 41 खातों में दर्शाए गए इन्वेंट्री, तैयार उत्पादों और माल के लेखांकन के लिए किया जाता है। इन्वेंट्री रिकॉर्ड शीट को सभी प्रकार के मूल्यों के संदर्भ में इन्वेंट्री और सामान के लिए अलग से बनाए रखा जाता है, चाहे कोई हलचल हो या नहीं। उन या अन्य मूल्यों की रिपोर्टिंग अवधि के दौरान।

उत्पादन गतिविधियों में लगे एक संगठन में, 1 अक्टूबर तक इन्वेंट्री का शेष 350 इकाइयाँ था, उनकी वास्तविक लागत 152,640 रूबल थी, इस शेष के कारण परिवहन लागत की राशि 18,564 रूबल थी।

अक्टूबर के दौरान, 402,110 रूबल की राशि में औद्योगिक उपकरणों की 910 इकाइयाँ खरीदी गईं। आपूर्ति दस बैचों में पहुंची, उनकी प्राप्ति की तारीखें, इकाई लागत और प्रत्येक बैच की वास्तविक लागत तालिका 1 में दी गई है। सामग्री के प्रत्येक बैच की डिलीवरी के लिए, संगठन ने 5,000 रूबल का भुगतान किया, जिसमें 762.71 रूबल का वैट शामिल है, कुल अक्टूबर एमपीजेड को वितरित किए गए लोगों के लिए परिवहन लागत की राशि - 42,372.90 रूबल। ((आरयूबी 5,000.00 - आरयूबी 762.71) × 10)।

एक कार्य दिवस (1 अक्टूबर, 3, 7, 9, 13, 15, 17, 21, 24, 27, 29, 31 अक्टूबर) के बाद, इन्वेंट्री की 80 इकाइयों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया जाता है; प्रति माह 12 ऐसे स्थानांतरण किए गए थे।

इन्वेंटरी इन्वेंट्री, जब उत्पादन में जारी की जाती है या अन्यथा संगठन की लेखांकन नीति के अनुसार निपटान की जाती है, तो उनकी औसत लागत पर मूल्य निर्धारण किया जाता है।

महीने की शुरुआत में, आपूर्ति की गई सामग्रियों और उपकरणों के भुगतान के लिए 81,712 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान किया गया था; अक्टूबर के दौरान, आपूर्तिकर्ता को 250,000 रूबल दो बार हस्तांतरित किए गए, जिसमें 38,135.59 रूबल का वैट भी शामिल था। (250,000 रूबल / 118 × 18), जबकि 50,000 रूबल 1 अक्टूबर को परिवहन संगठन को हस्तांतरित किए गए थे।

माल के पहले बैच की प्राप्ति निम्नलिखित लेनदेन के साथ होती है:

डेबिट 10 क्रेडिट 60

- 35,600 रूबल। - आपूर्ति की गई सामग्रियों के पहले बैच का ऋण परिलक्षित होता है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

- 6408 रगड़। (रगड़ 35,600 × 18%) - माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि आवंटित की जाती है;

- 42,008 रूबल। (35 600 + 6408) - आपूर्तिकर्ता को ऋण पहले हस्तांतरित पूर्व भुगतान के कारण चुकाया गया था;

डेबिट 10 उपखाता "परिवहन व्यय" क्रेडिट 60

- 4237.29 रगड़। - माल के इस बैच की डिलीवरी के लिए परिवहन संगठन का ऋण परिलक्षित होता है;

डेबिट 19 क्रेडिट 60

- 762.71 रगड़। - परिवहन संगठन द्वारा बिल किए गए वैट की राशि आवंटित की जाती है;

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना"

- 7170.71 रगड़। (6408 + 762.71) - कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;

डेबिट 60 उपखाता "जारी किए गए अग्रिमों के लिए निपटान" क्रेडिट 51

- 50,000 रूबल। - परिवहन संगठन को हस्तांतरित धनराशि;

डेबिट 60 क्रेडिट 60 उपखाता "जारी किए गए अग्रिमों के लिए निपटान"

- 5000 रूबल। - माल की पहली खेप के परिवहन के लिए परिवहन संगठन का कर्ज चुकाया गया।

माल और सामग्रियों के पहले बैच की प्राप्ति पर अक्टूबर 2014 के लिए इन्वेंट्री अकाउंटिंग शीट को भरने का एक टुकड़ा नमूना 5 में दिखाया गया है।

इन्वेंट्री की कुल मात्रा और कुल मूल्य महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य और महीने के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य के संयोजन के रूप में निर्धारित की जाती है। ये मान क्रमशः 1260 इकाई होंगे। (350 + 910) और 554,750.00 रूबल। (152,640.00 + 402,110.00)। इसके आधार पर, इन्वेंट्री की प्रति यूनिट औसत लागत 440.28 रूबल/यूनिट है। (आरयूबी 554,750.00 / 1260 यूनिट)।

इन्वेंट्री की कुल संख्या के कारण परिवहन लागत की राशि 60,936.90 रूबल तक पहुंच गई। (18,564.00 + 42,372.90) और यह इन्वेंट्री की लागत का 10.98% (RUB 60,936.90: RUB 554,750.00 × 100%) है।

चूंकि अक्टूबर में इन्वेंट्री के 12 हस्तांतरण किए गए थे, निपटान किए गए स्टॉक की कुल संख्या 960 इकाइयां है। (80 इकाई × 12). इसलिए, महीने के दौरान उत्पादन में स्थानांतरित की गई सूची की लागत, सामान्य गतिविधियों के खर्चों में शामिल, 422,666.80 रूबल होगी। (440.28 रूबल/यूनिट × 960 यूनिट)। हस्तांतरित सूची के कारण परिवहन लागत RUB 46,409.03 के बराबर है। (रगड़ 422,666.80 × 10.98%)।

लेखांकन में, इन्वेंट्री की लागत और संबंधित परिवहन लागत को बट्टे खाते में डालते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

डेबिट 20 क्रेडिट 10

- 422,666.80 रूबल। - अक्टूबर में उत्पादन में स्थानांतरित की गई सूची की वास्तविक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था;

डेबिट 90-2 क्रेडिट 10 उपखाता "परिवहन व्यय"

- 46,409.03 रूबल। - सामान्य गतिविधियों के लिए होने वाले खर्च में उत्पादन के लिए हस्तांतरित माल-सूची के कारण होने वाली परिवहन लागत की मात्रा को ध्यान में रखा जाता है।

1 नवंबर तक संगठन में 300 इकाइयाँ बची थीं। (1260 - 960) एमपीजेड, उनकी वास्तविक लागत 132,081.20 रूबल है। (554,750 - 422,668.80), और यह शेष राशि 14,527.87 रूबल है। (60,936.90 – 46,409.03) परिवहन लागत।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग शीट में, उत्पादन में प्रत्येक हस्तांतरण पर डेटा इंगित करना अधिक सही है। इन्वेंट्री की प्रति इकाई औसत लागत निर्धारित करने के बाद लागत संकेतक भरे जाते हैं। प्रत्येक हस्तांतरण के साथ, 80 इकाइयों की सामग्री स्थानांतरित की जाती है, जिसकी वास्तविक लागत 35,222.22 रूबल है। (440.28 रूबल/यूनिट × 80 यूनिट)। एमपीजेड का हस्तांतरित बैच 3869.01 रूबल का है। (RUB 35,222.22 × 10.98%) परिवहन लागत।

उत्पादन में इन्वेंट्री के 12वें स्थानांतरण के दौरान अक्टूबर 2014 के लिए इन्वेंट्री अकाउंटिंग शीट को भरने का एक टुकड़ा नमूना 6 में दिखाया गया है।

यदि संगठन में दो या दो से अधिक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हैं, तो ऐसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रश्नगत विवरण रखना उचित है। इन बयानों के अंतिम डेटा के आधार पर, एक सारांश विवरण फॉर्म नंबर 2 एमपी (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में, नंबर 2 एमपी-एसवी) में संकलित किया जाता है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए शेष राशि और परिवर्तनों पर लागत जानकारी को सारांशित और व्यवस्थित करता है। एसएमपी के लिए सामान्य तौर पर सूची की संरचना।

उत्पादन (बिक्री) में सामग्रियों (माल) की रिहाई पर डेटा क्रमशः उत्पादन लागत (फॉर्म नंबर 3 एमपी) या बिक्री के लिए लेखांकन (फॉर्म नंबर 6 एमपी) के लिए लेखांकन के विवरण में प्रश्न में कथन से दर्ज किया जाता है, यदि उनका निपटान बिक्री से संबंधित है।

मानक सिफ़ारिशें और एसएमपी सिफ़ारिशें दोनों ही इन्वेंट्री, कार्यों और सेवाओं को खरीदते समय एसएमपी द्वारा प्रस्तुत मूल्य वर्धित कर के लेखांकन के लिए इस कथन का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, परिवहन और अन्य संगठनों के चालान के आधार पर वैट लेखांकन अलग से रखने का प्रस्ताव है:

• कर योग्य और गैर-कर योग्य गतिविधियों पर, साथ ही
• गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान गतिविधियों में निवेश।

शुद्धता के लिए, वैट के हिसाब के लिए संबंधित विवरण का उपयोग करते समय, आपको उपयोग किए गए विवरण की शीट के हेडर को बदलना चाहिए: खाता 10 के बजाय, खाता 19 का संकेत स्वयं ही सुझाता है।

कटौती के लिए एसएमपी द्वारा दावा की गई वैट की राशि कर लेखांकन डेटा के अनुरूप होनी चाहिए।

उदाहरण 4 में माल के पहले बैच की प्राप्ति पर अक्टूबर 2014 के लिए वैट के लिए लेखांकन करते समय विवरण भरने का एक टुकड़ा नमूना 7 में दिया गया है।

उत्पादन लागत पत्रक

पूंजी निवेश के खाते के लिए इस प्रकार का एक अलग विवरण खोला जा सकता है। इस मामले में, उपयोग की गई शीट के हेडर में, कॉलम 2 का नाम "उत्पादों, कार्यों, सेवाओं का प्रकार" "स्थिर संपत्ति" में बदल जाता है, और कॉलम 4-10 और 11-14 के संयोजन वाले नामों में, खाता 20 बदल जाता है 08 खाते में, कॉलम 11 में 41 गिनें - 01 गिनें।

उदाहरण 1 में वाइब्रेटर खरीदते समय अक्टूबर 2014 के लिए पूंजी निवेश के लिए लेखांकन करते समय इस तरह के विवरण को भरने का एक टुकड़ा नमूना 8 में दिया गया है।

उत्पादन लागत के लिए लेखांकन के विवरण में, खाता 20 के डेबिट पर लागत अन्य विवरणों में निहित डेटा के आधार पर विभिन्न खातों के क्रेडिट से एकत्र की जाती है:

• अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास का लेखांकन;
• सूची;
• नकद और पूंजी;
• बस्तियां और अन्य संचालन, आदि, -

साथ ही सीधे व्यक्तिगत प्राथमिक लेखा दस्तावेजों से।

संगठन की लेखा नीति के अनुसार, खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" और वाणिज्यिक गतिविधियों से संबंधित व्यय के लिए प्रशासनिक व्यय का हिसाब लगाया जा सकता है (खंड 9, 20 पीबीयू 10/99, खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश):

• उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में शामिल किया जाना चाहिए (खातों 26 और 44 से खातों 20, 23, 29 के डेबिट में लिखा गया);
• रिपोर्टिंग अवधि की बिक्री की लागत में सीधे सशर्त रूप से स्थिर माना जाता है जिसमें वे उत्पन्न हुए थे (खाता 26 और 44 से खाता 90 के उप-खाता 2 के डेबिट में लिखा गया)।

उत्पादित उत्पाद के प्रकार के आधार पर प्रबंधन लागतों को वितरित करते समय, उनकी कुल राशि को लाल (या माइनस के साथ काले) में उलट दिया जाता है। लेखांकन नीति द्वारा स्थापित प्रावधानों के अनुसार इसके वितरण का डेटा उत्पाद के प्रकार (कार्य, सेवा) द्वारा लागत लेखांकन की रेखाओं (वस्तुओं) के साथ काले रंग में दर्शाया गया है।

लेखांकन नीति द्वारा स्थापित प्रावधानों के अनुसार प्रबंधन लागत के वितरण के साथ विचाराधीन विवरण का एक टुकड़ा - उत्पाद के प्रकार द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत के अनुपात में आरयूबी 121,408.89। (181,754 × (256,780: (256,780 + 127,630))) और 60,345.11 रूबल। (181,754 × (127,630: (256,780 + 127,630))) - नमूना 9 में दिया गया है।

दूसरे मामले में, जब रिपोर्टिंग अवधि में बेचे गए उत्पादों (कार्य, सेवाओं) के लिए लागत को सीधे बट्टे खाते में डाला जाता है, तो खाता 90 का उपयोग किए बिना खातों के कम कार्य चार्ट को चुनने पर प्रबंधन व्यय को 90 या 99 खाते में डेबिट किया जाता है:

डेबिट 90-2 (99) क्रेडिट 26 (20 उपखाता "प्रबंधन व्यय")

- 181,754 रूबल। - प्रबंधन लागत सामान्य गतिविधियों के खर्चों में शामिल होती है।

यह राशि प्रपत्र क्रमांक 6MP में विवरण के कॉलम 16 में दर्शाई गई है।

पूर्ण किए गए उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत निर्धारित करने के बाद, उनकी वास्तविक लागत की पहचान की जाती है, जिसे उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उपयोग के क्षेत्रों में संबंधित खातों के डेबिट में खाता 20 के क्रेडिट से लिखा जाता है - गोदाम (खाता 41), बिक्री (खाता 90 या 99 जब खाता 90 का उपयोग किए बिना खातों का संक्षिप्त कार्य चार्ट चुनते हैं), आदि।

रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में प्रगति पर काम का संतुलन पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए फॉर्म नंबर 3MP में विवरण में प्रासंगिक डेटा के अनुसार विवरण में दिखाया गया है, और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि निर्धारित की जाती है प्रगति पर काम की सूची या लेखांकन डेटा द्वारा कार्य करता है।

नकद लेखांकन विवरण

खातों 50, 51, आदि में दर्ज धनराशि का हिसाब लगाने के लिए, उसी नाम के एक विवरण का उपयोग किया जाता है (फॉर्म संख्या 4एमपी)।

एक सिंथेटिक लेखांकन खाते पर दर्ज लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, विवरण की एक अलग शीट का उपयोग किया जा सकता है।

यदि प्रति माह आर्थिक जीवन के तथ्यों की एक छोटी संख्या है, तो कई सिंथेटिक लेखांकन खातों पर दर्ज लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए विवरण की एक शीट का उपयोग करना संभव है। इस मामले में, विवरण में प्रत्येक खाते के लिए आवश्यक पंक्तियों की संख्या आवंटित की जाती है। कॉलम 3 में लेखांकन खाते की संख्या और नाम, आर्थिक जीवन के तथ्य, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्ज की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए शेष राशि और परिवर्तन (टर्नओवर) के परिणामों की गणना प्रत्येक खाते के लिए की जाती है। इस मामले में संपूर्ण कथन के योग की गणना नहीं की जाती है।

चालू खाते और अन्य बैंक खातों पर लेनदेन के विवरण में प्रविष्टियाँ बैंक विवरण और उनसे जुड़े दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। चालू खाते पर लेनदेन का निष्पादन और निष्पादन धन के हस्तांतरण के नियमों पर विनियमों के अनुसार किया जाता है (19 जून, 2012 संख्या 383-पी पर बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण 4 में किसी परिवहन संगठन को धन हस्तांतरित करते समय प्रश्न में विवरण भरने का एक अंश नमूना 10 में दिया गया है।

नकद लेनदेन के विवरण में प्रविष्टियाँ रोकड़ बही के आधार पर की जाती हैं। इसका पंजीकरण कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया (11 मार्च 2014 नंबर 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के आदेश द्वारा अनुमोदित) द्वारा विनियमित है।

विचाराधीन विवरण का उपयोग एसएमपी की गतिविधियों के वित्तपोषण के स्रोतों के लेखांकन के लिए भी किया जाना प्रस्तावित है: खाते 80 "अधिकृत पूंजी", 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)", 99 "लाभ और हानि"।

वित्तपोषण के स्रोतों को ध्यान में रखते हुए विवरण की एक शीट का उपयोग करते समय विवरण के कॉलम 3 को भरने का एक उदाहरण नमूना 11 में दिया गया है।

विवरण खाता 99 पर वित्तीय परिणाम बनाने के लिए वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के लेनदेन को पंजीकृत करने का प्रस्ताव करता है:

• डेबिट - बिक्री से होने वाले नुकसान और अन्य कार्यों से होने वाले खर्च परिलक्षित होते हैं, और
• ऋण पर - बिक्री से लाभ और अन्य कार्यों से आय -

और रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय परिणाम की गणना की जाती है।

चूंकि रिपोर्टिंग अवधि के अंत में वित्तीय परिणाम या तो सकारात्मक (लाभ अर्जित) या नकारात्मक (हानि) हो सकता है, तो विचाराधीन विवरण में संभवतः उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए दो कॉलम की आवश्यकता होगी: 13 "डेबिट", 14 "क्रेडिट" .

उदाहरण 3 में एसबीआर-440/380वी कंक्रीट मिक्सर के लिए बिक्री के विवरण को भरने का एक टुकड़ा नमूना 12 में दिया गया है।

बस्तियों और अन्य परिचालनों के लेखांकन का विवरण

निपटान और अन्य लेन-देन के लिए लेखांकन के विवरण का उपयोग लेखांकन खातों पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसमें उप-खाते भी शामिल हैं जिनके लिए लेखांकन डेटा के और विवरण की आवश्यकता होती है। इन खातों में शामिल हैं: 58 "वित्तीय निवेश", 66 "ऋण के लिए निपटान", 68 "करों और शुल्क के लिए गणना", 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना", 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान"। प्रत्येक खाते के लिए एक अलग स्टेटमेंट शीट का उपयोग किया जा सकता है।

कई सिंथेटिक लेखांकन खातों का रिकॉर्ड रखने के लिए विवरण की एक शीट का उपयोग करते समय, उनमें से प्रत्येक को आवश्यक संख्या में लाइनें आवंटित की जाती हैं। कॉलम 2 में खाता संख्या और नाम दर्ज किया जाता है, फिर उसी कॉलम में गणना के प्रकार (भुगतान), संगठन का नाम और कर्मचारियों के पूरे नाम दर्ज किए जाते हैं।

कथन के कॉलम 2 को भरने का एक उदाहरण नमूना 13 में दिया गया है।

दिसंबर 2014 के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान विवरण का एक अंश नमूना 14 में दिया गया है।

सरलीकृत वित्तीय विवरणों की बैलेंस शीट में, अल्पकालिक प्राप्य (परिपक्वता अवधि - रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक नहीं) को "वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्ति" और देय अल्पकालिक खातों के समूह में शामिल किया जाना चाहिए - मदों के समूह में "देय खाते"। इसलिए, 31 दिसंबर तक बैलेंस शीट बनाते समय, स्मोलोव को यात्रा व्यय के लिए 4,500 रूबल की सूचना दी गई थी। "वित्तीय और अन्य वर्तमान परिसंपत्तियों" लेख के तहत संकेतित संकेतक बनाते समय, और 300 रूबल की राशि में यार्त्सेव के कारण मुआवजे को ध्यान में रखा जाता है। (6300 - 6000) व्यापार यात्रा रिपोर्ट के लिए उसे जारी किए गए अधिक व्यय के लिए आइटम "देय खाते" के तहत दर्ज संकेतक बनाते समय ध्यान में रखा जाता है।

बिक्री रिकॉर्ड शीट

बिक्री राजस्व का हिसाब लगाने और एसएमपी की बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए, उसी नाम (फॉर्म नंबर 6 एमपी) के साथ एक विवरण का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

विवरण खरीदारों और ग्राहकों (खाता 62) और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री के लिए लेखांकन को जोड़ता है (खाता 90 या 99 जब खाता 90 का उपयोग किए बिना खातों का संक्षिप्त कार्य चार्ट चुनते हैं)।

खरीदार (ग्राहक) को उत्पादों (कार्य, सेवाओं) को शिपिंग या जारी करते समय विवरण में प्रविष्टियां प्रत्येक खाते (खरीदार, उत्पाद का प्रकार) के लिए स्थितिगत तरीके से की जाती हैं। लागत खरीदारों (ग्राहकों) को प्रस्तुत किए गए चालान के अनुसार बिक्री मूल्य पर दिखाई देती है। भेजे गए (वितरित) उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत को इन्वेंट्री या उत्पादन लागत के लेखांकन के लिए खातों के क्रेडिट के विरुद्ध ऑफसेट किया जाता है।

इस विवरण का उपयोग करते समय वित्तीय परिणाम बिक्री मूल्य और वास्तविक लागत के कॉलम में डेटा के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है।

उदाहरण 3 में बेचते समय बिक्री लेखा पत्रक भरने का अंश:

• कंक्रीट मिक्सर SBR-440/380v - नमूना 15 में दिखाया गया है;
• इस बिक्री के वित्तीय परिणाम का निर्धारण - नमूना 16 में।

आपूर्तिकर्ताओं को देय खातों का विवरण

विचाराधीन विवरण का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए किया जाता है, खाता 60 पर दर्ज किया जाता है। विवरण को पिछली रिपोर्टिंग अवधि के विवरण से संगठन के ऋण और आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए अग्रिमों के शेष को स्थानांतरित करके खोला जाता है।

खाता 60 के क्रेडिट विवरण में, प्रदर्शन किए गए कार्यों और सेवाओं के साथ-साथ प्राप्त भौतिक संपत्तियों के लिए आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के चालान का डेटा स्थितिगत तरीके से दर्ज किया जाता है।

डेबिट आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के चालान (खातों का क्रेडिट 51, आदि) के भुगतान के लिए लेनदेन को दर्शाता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए प्राप्य और देय के लिए अलग-अलग प्रदर्शित की जाती है।

उदाहरण 4 में वस्तुओं और सामग्रियों के पहले बैच की प्राप्ति पर उनके आपूर्तिकर्ता के संबंध में प्रश्न में विवरण भरने का एक टुकड़ा नमूना 17 में दिया गया है।

नमूना 18 एक परिवहन संगठन के संबंध में आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए लेखांकन के सुविचारित विवरण का एक टुकड़ा दिखाता है जब उसे धन हस्तांतरित किया जाता है।

पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लेखांकन का विवरण

मानक सिफ़ारिशें और एसएमपी सिफ़ारिशें दोनों एसएमपी कैश डेस्क से कर्मचारियों को देय राशि जारी करने की प्रक्रिया के लिए भुगतान दस्तावेज़ के रूप में विचाराधीन विवरण का उपयोग करने का सुझाव देती हैं। यह क्रमशः कॉलम 2, 3 और 17 के नामों से दर्शाया गया है, "अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक", "स्थिति, कार्मिक संख्या" और "रसीद की रसीद"।

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या PZ-10/2012 की जानकारी में "6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-FZ "लेखांकन पर" के 1 जनवरी, 2013 को लागू होने पर", अधिकारियों ने संकेत दिया अन्य संघीय कानूनों (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़) के अनुसार और उनके आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रपत्र उपयोग के लिए अनिवार्य बने रहेंगे।

इसके आधार पर, हमारी राय में, भुगतान दस्तावेज़ के रूप में वेतन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लेखांकन के विवरण के प्रस्तावित रूप का एक लघु व्यवसाय इकाई द्वारा उपयोग, कुछ हद तक गलत होगा।

उपरोक्त पेरोल शीट या पेरोल शीट के एकीकृत रूप (फॉर्म नंबर टी-51, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 के समान संकल्प द्वारा अनुमोदित) का उपयोग करते समय, प्रस्तावित शीट के फॉर्म को बदलकर थोड़ा संशोधित किया जा सकता है। कॉलम 2 और 3 का नाम "संरचनात्मक इकाई, विभाग, कर्मचारियों की श्रेणियां" और "डिवीजन संख्या" है। और फिर विवरण में संरचनात्मक इकाइयों, विभागों, समूहों के कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान और पारिश्रमिक और उनसे की गई कटौती का डेटा शामिल होगा।

इस प्रकार, कथन के खंड में "उपार्जित: खाते में 70 में क्रेडिट - खातों से डेबिट" किए गए कार्य के लिए मजदूरी (बोनस सहित) के लिए अर्जित राशि, स्वीकृत प्रणालियों और पारिश्रमिक, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान और के रूपों के आधार पर गणना की जाती है। वर्तमान कानून और विषय के स्थानीय कृत्यों, श्रमिकों की श्रेणियों, गतिविधियों के प्रकार आदि द्वारा प्रदान किए गए अन्य भुगतान।

साथ ही, वर्तमान कानून के अनुसार "रोक लिया गया: खाता 70 का डेबिट - खातों का क्रेडिट" अनुभाग में कर्मचारियों के वेतन के लिए अर्जित राशि से सभी कटौतियां काट ली जाती हैं: व्यक्तिगत आयकर, जारी किए गए अग्रिमों की राशि, राशि नहीं जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा विभिन्न संगठनों और अन्य व्यक्तियों के पक्ष में निष्पादन की रिट के तहत राशि समय पर लौटा दी जाती है।

ऐसे विवरण में कॉलम 17 "रसीद के लिए रसीद" की आवश्यकता नहीं है।

अक्टूबर में, खेल के सामान के उत्पादन में लगे एक संगठन ने कर्मचारियों को 437,200 रूबल की राशि में भुगतान और लाभ अर्जित किया, जिसमें से 353,922 रूबल थे। मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को अर्जित, 83,278 रूबल। - प्रशासनिक एवं आर्थिक प्रबंधन के कर्मचारी। इस महीने, मुख्य उत्पादन के श्रमिकों ने एक उत्पादन लाइन की स्थापना की, जिसे महीने के अंत में परिचालन में लाया गया, और एक अचल संपत्ति सुविधा को नष्ट कर दिया गया, जिसे बंद किया जा रहा था, जिसके लिए उन्हें 25,237 रूबल का शुल्क लिया गया था। रगड़ 14,833, क्रमशः। अक्टूबर की शुरुआत में, वेतन भुगतान में बकाया राशि 213,057.00 रूबल थी, और इसे 2 अक्टूबर को कर्मचारियों के कार्ड खातों में धनराशि स्थानांतरित करके चुकाया गया था। 17 अक्टूबर को अक्टूबर की पहली छमाही का वेतन कर्मचारियों के कार्ड खातों में स्थानांतरित कर दिया गया। अक्टूबर के लिए कर्मचारियों के वेतन की अर्जित राशि में से, संगठन ने व्यक्तिगत आयकर के रूप में 53,794 रूबल रोक लिए।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, वेतन के संबंध में अक्टूबर में संगठन के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

डेबिट 70 क्रेडिट 51

- 213,057 रूबल। - सितंबर की दूसरी छमाही का वेतन कर्मचारियों के खातों में स्थानांतरित कर दिया गया;

डेबिट 70 क्रेडिट 51

- 170,000 रूबल। - अक्टूबर की पहली छमाही का वेतन कर्मचारियों के खातों में स्थानांतरित कर दिया गया;

डेबिट 08 क्रेडिट 70

- 25,237 रूबल। - उपकरण स्थापित करने वाले कर्मचारियों को वेतन अर्जित किया गया;

डेबिट 20 क्रेडिट 70

- 313,852 रूबल। (353,922 – 25,237 – 14,833) - मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को अर्जित वेतन;

डेबिट 26 क्रेडिट 70

- 83,278 रूबल। - प्रबंधन कर्मचारियों को अर्जित वेतन;

डेबिट 91-2 क्रेडिट 70

- 14,833 रूबल। - हटाई गई सुविधा को नष्ट करने के लिए श्रमिकों को मजदूरी अर्जित की गई;

डेबिट 70 क्रेडिट 68 उपखाता "व्यक्तिगत आयकर भुगतान"

- 53,794 रूबल। - अक्टूबर के लिए कर्मचारियों के वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था।

1 नवंबर तक, वेतन बकाया की शेष राशि 213,406 रूबल होगी। (213,057 – 213,057 – 170,000 – 53,794 + 437,200).

अक्टूबर के लिए कर्मचारियों को भुगतान और पारिश्रमिक का संचय नमूना 19 में प्रस्तुत किया गया है, जबकि किए गए भुगतान और व्यक्तिगत आयकर रोक नमूना 20 में प्रस्तुत किया गया है।

जानकारी शामिल है वेतन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लेखांकन विवरण में, रूसी संघ के पेंशन फंड, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में बीमा योगदान की मात्रा की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है। जैसा कि ऊपर बताया गया है, संचय स्वयं, निपटान और अन्य परिचालनों के लिए लेखांकन के विवरण में परिलक्षित होते हैं।

उदाहरण 5 का अंत

आइए उदाहरण की शर्त जोड़ें: राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के लिए बीमा प्रीमियम की गणना करते समय, संगठन बीमा प्रीमियम के सामान्य टैरिफ का उपयोग करता है: 22% - रूस के पेंशन फंड में, 2.9% - संघीय सामाजिक बीमा कोष में रूस, 5.1% - संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में। बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार में शामिल कर्मचारियों की आय, जनवरी से अक्टूबर तक संचयी आधार पर गणना की गई, 624,000 रूबल से अधिक नहीं थी। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा प्रीमियम की गणना करते समय, 0.7% टैरिफ का उपयोग किया जाता है। 30 सितंबर तक, संगठन के पास पेंशन फंड में 96,250 रूबल की राशि में बीमा योगदान बकाया था, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में - 22,312.50 रूबल, अस्थायी विकलांगता के मामले में बीमा के लिए रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष में और मातृत्व के संबंध में (एफएसएस, उप-खाता 1) - 12,687.50 रूबल, रूस के एफएसएस में काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए (एफएसएस, उप-खाता 2) - 3062.50 रूबल। देय राशि 2 अक्टूबर को ट्रेजरी खाते में स्थानांतरित कर दी गई।

अक्टूबर में, उपकरण स्थापित करने वाले मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को 25,237 रूबल से सम्मानित किया गया। बीमा प्रीमियम की गणना इस राशि से की जाती है:

पेंशन फंड के लिए - 5552.14 रूबल। (रगड़ 25,237 × 22%);

एफएफओएमएस - 1287.09 रूबल। (रगड़ 25,237 × 5.1%);

एफएसएस, उपखाता 1 - 731.87 रूबल। (रगड़ 25,237 × 2.9%);

एफएसएस, उपखाता 2 - 176.66 रूबल। (रगड़ 25,237 × 0.7%)।

लेखांकन में इन राशियों का संचय निम्नानुसार परिलक्षित होता है:

डेबिट 08 क्रेडिट 69 उप-खाता "रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ बस्तियां" ("संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा निधि के साथ बस्तियां", "रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष के साथ बस्तियां उप-खाता 1", "संघीय सामाजिक बीमा निधि के साथ बस्तियां") रूस का उपखाता 2")

- 5552.14 रगड़। (1287.09, 731.87, 176.66) - पेंशन फंड (एफएफओएमएस, दोनों प्रकार के सामाजिक बीमा के लिए रूस के संघीय सामाजिक बीमा कोष) में बीमा योगदान की गणना की गई है।

कर्मचारियों के दिए गए समूहों और काम के प्रकार (मुख्य उत्पादन, प्रबंधन, उपकरण निराकरण) के लिए अक्टूबर के लिए बीमा प्रीमियम के संचय पर डेटा तालिका 2 में दिखाया गया है।

गणना और अन्य कार्यों के लिए लेखांकन विवरण भरने का एक अंश नमूना 21 में दिया गया है।

ध्यान दें कि मानक अनुशंसाओं द्वारा प्रस्तावित कथन के संस्करण में, कॉलम 18 में सामाजिक बीमा में योगदान को प्रतिबिंबित करने का प्रस्ताव किया गया था।

सारांश शीट (शतरंज) संख्या 9एमपी

इस विवरण का उद्देश्य वर्तमान लेखांकन डेटा को सारांशित करना और लेखांकन खातों में की गई प्रविष्टियों की शुद्धता का पारस्परिक सत्यापन करना है।

विवरण रिपोर्टिंग अवधि के लिए खोला जाता है और प्रत्येक लेखांकन खाते के डेबिट और क्रेडिट पर अलग से डेटा रिकॉर्ड करने का कार्य करता है।

विवरण में, खातों को उनकी संख्या के आरोही क्रम में लंबवत रूप से दर्ज किया जाता है, और क्षैतिज रूप से - विवरण संख्या को बढ़ाने के क्रम में दर्ज किया जाता है।

सारांश विवरण लागू विवरणों से क्रेडिट टर्नओवर को स्थानांतरित करके भरा जाता है ("संबंधित खाते" कॉलम में डेटा का उपयोग किया जाता है) और उन्हें संबंधित खातों के डेबिट में पोस्ट किया जाता है।

पोस्टिंग के पूरा होने पर, प्रत्येक खाते के लिए डेबिट टर्नओवर की राशि की गणना की जाती है, जो संबंधित विवरण में इस खाते के लिए प्रतिबिंबित डेबिट टर्नओवर के बराबर होनी चाहिए।

प्रत्येक खाते के डेबिट पर पहचानी गई राशियों का योग किया जाता है, और उनका कुल योग खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर की कुल राशि के बराबर होना चाहिए।

नमूना 22 स्कोर 69 और 70 के संबंध में उदाहरण 5 के डेटा के आधार पर एक शतरंज शीट को भरने का एक टुकड़ा दिखाता है।

प्रत्येक लागू खाते के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को टर्नओवर शीट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन के अनुसार प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि की गणना करता है।

उदाहरण 5 में उल्लिखित खाते 69 और 70 के लिए टर्नओवर शीट भरने का एक टुकड़ा नमूना 23 में दिया गया है।

अंत इस प्रकार है

नमूना 1

खाता संख्या लेखांकन	_______ पर संतुलन		_________ के लिए टर्नओवर		_______ पर संतुलन
	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय

नमूना 2

खाता 01 "अचल संपत्ति"							खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास"
वाइब्रेटर डब्ल्यू			चालू	अधिनियम दिनांक 10/16/14

नमूना 3

खाता 01 "अचल संपत्ति"
नल "प्रथम अन्वेषक"		मूल्यह्रास गणना

नमूना 4

खाता 01 "अचल संपत्ति"				खाता 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास"
कंक्रीट मिक्सर SBR-440/

तालिका नंबर एक

बैच संख्या	रसीद तारीख	इकाइयों की संख्या	इकाई लागत, रगड़/इकाई।	वास्तविक बैच लागत, रगड़ें।	परिवहन खर्च
अक्टूबर में खरीदा गया
उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया

नमूना 5

नाम	मात्रा	वास्तविक एस/एस		दस्तावेज़	मात्रा	डी 10 के 60	कुल
			एमपीजेड के पहले बैच का आगमन	चालान क्रमांक....दिनांक 10/01/14
किराया			एमपीजेड के पहले बैच की डिलीवरी	चालान क्रमांक....दिनांक 10/01/14

नमूना 6

	दिनांक, संख्या दस्तावेज़	मात्रा	क्रेडिट खाता 10 - डेबिट खाते			अंत में शेष है
					कुल		वास्तविक एस/एस
उत्पादन में सामग्री और उपकरण का स्थानांतरण	चालान क्रमांक....दिनांक 10/31/14
किराया	सहायता-गणना

नमूना 7

नाम		दिनांक, संख्या दस्तावेज़	डेबिट खाता 19 - क्रेडिट खाते		खाता क्रेडिट 19 - डेबिट खाते
				कुल		कुल
	एमपीजेड के पहले बैच का आगमन	चालान संख्या.... दिनांक...
	एमपीजेड के पहले बैच की डिलीवरी	चालान संख्या.... दिनांक...

नमूना 8

अचल संपत्तियां	डेबिट खाता 08 - क्रेडिट खाते		क्रेडिट खाता 08 - डेबिट खाते
		कुल		कुल
वाइब्रेटर डब्ल्यू

नमूना 9

नहीं।	उत्पाद का प्रकार	रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिवर्तन (टर्नओवर), रगड़ें।
		डेबिट खाता 20 - क्रेडिट खाते:
							प्रबंधन लागत	कुल (Σ कॉलम 4-9)
	उत्पाद ए
	उत्पाद बी
	प्रबंधन लागत

नमूना 10

रिकॉर्डिंग दिनांक	आर्थिक जीवन का तथ्य	क्रेडिट खाता 51 - डेबिट खाते		अंत में शेष है
			कुल
	परिवहन लागत का पूर्व भुगतान, पी/पी संख्या 257 दिनांक 01.10.14

नमूना 11

नमूना 12

रिकॉर्डिंग दिनांक	आर्थिक जीवन के तथ्य, तिथि, दस्तावेज़ संख्या	क्रेडिट खाता 99 - डेबिट खाते		रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष राशि अवधि
			कुल	खर्चे में लिखना	श्रेय
	खाता 99 "लाभ और हानि" कंक्रीट मिक्सर बेचने के लिए सहायता ... कुल

नमूना 13

देनदार, लेनदार (संगठनों के नाम, कर्मचारियों के पूरे नाम)

खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", कुल

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान, कुल

अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ कुल निपटान

प्रदान किए गए ऋणों के लिए गणना

दीर्घकालिक, कुल

अल्पकालिक, संपूर्ण

भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की गणना, कुल

दीर्घकालिक

नमूना 14

देनदार और लेनदार (संगठन का नाम, कर्मचारियों का पूरा नाम)	12/01/14 तक शेष	दिसंबर के लिए परिवर्तन (टर्नओवर)।			12/31/14 तक शेष
	खर्चे में लिखना		डेबिट 76 क्रेडिट 50	क्रेडिट 76 डेबिट 20	खर्चे में लिखना	श्रेय
खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान", कुल
जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान, कुल
स्मोलोव एफ.आई.		जेएससी स्टेशनरी यहां से खरीदी गई थी...
यार्त्सेव जी.एस.		आरकेओ नंबर द्वारा यात्रा व्यय के लिए एक रिपोर्ट के रूप में जारी किया गया...
		जेएससी की व्यावसायिक यात्रा से जुड़े खर्चों का भुगतान...

नमूना 15

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान"
		डेबिट 62	क्रेडिट 62 - डेबिट खाते
		क्रेडिट 91-1		कुल
	खाता संख्या... से
कंक्रीट मिक्सर के लिए धनराशि प्राप्त हुई	पी/एन नंबर... से

नमूना 16

खाता 91 "अन्य आय और व्यय"
	डेबिट खाता 91-2 - क्रेडिट खाते				क्रेडिट 91-1 - डेबिट खाते
				कुल		कुल
कंक्रीट मिक्सर SBR-440/380v की बिक्री

नमूना 17

प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का नाम, दिनांक, संख्या	नाम देने वाला	महीने की शुरुआत में बैलेंस	परिवर्तन (क्रांति) रिपोर्टिंग अवधि के दौरान			गिनती 60 शेष
		खर्चे में लिखना	क्रेडिट खाता 60 - डेबिट खाते
					कुल	खर्चे में लिखना
	एमपीजेड आपूर्तिकर्ता
चालान क्रमांक....दिनांक 10/01/14

नमूना 18

नाम देने वाला	डेबिट खाता 60 - क्रेडिट खाते			स्कोर 60, संतुलन
	प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का नाम, दिनांक, संख्या		कुल	खर्चे में लिखना
परिवहन संगठन	पी/पी नंबर 257 दिनांक 10/01/14

नमूना 19

	स्कोर 70 शेष	उपार्जित: खाता क्रेडिट 70 - खाता डेबिट					खाता 70 शेष
	खर्चे में लिखना					कुल	खर्चे में लिखना	श्रेय
कर्मचारियों को वेतन का भुगतान:
उपकरणों की स्थापना के लिए
मुख्य उत्पादन
प्रबंध
वस्तु को नष्ट करना

नमूना 20

संरचनात्मक इकाई, विभाग, कर्मचारियों की श्रेणियां	स्कोर 70 शेष	रोका गया: डेबिट खाता 70 - क्रेडिट खाते			खाता 70 शेष
	श्रेय			कुल	खर्चे में लिखना	श्रेय
सितंबर के दूसरे पखवाड़े में वेतन का भुगतान किया गया
अक्टूबर की पहली छमाही के लिए वेतन का भुगतान किया गया
अक्टूबर के लिए व्यक्तिगत आयकर की राशि रोक दी गई थी

तालिका 2

बीमा प्रीमियम	प्राथमिक उत्पादन			नियंत्रण	कुल
	इंस्टालेशन उपकरण	सामान्य गतिविधि	वस्तु को विघटित करना
एफएसएस, उपखाता 1
एफएसएस, उपखाता 2

नमूना 21

देनदार, लेनदार...			क्रेडिट खाता 69 - डेबिट खाते				कुल	शेष
								श्रेय
खाता 69 "पीएफआर"		10/31/14 समझौता वेद.
खाता 69 "एफएफओएमएस"	कर्मचारियों के वेतन से एसवी की गणना
खाता 69 "एफएसएस, एस/एच 1"	कर्मचारियों के वेतन से एसवी की गणना
खाता 69 "एफएसएस, एस/एच 2"	कर्मचारियों के वेतन से एसवी की गणना

नमूना 22

डेबिट खाते

बयानों के अनुसार क्रेडिट खाते

खातों के डेबिट द्वारा कुल

एफएफओएमएस

एफएसएस, एस/एस 1

एफएसएस, एस/एस 2

खातों का कुल क्रेडिट

नमूना 23

खाता संख्या	09/30/14 तक शेष		अक्टूबर कारोबार		10/31/14 तक शेष
	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय
69 उप-खाता "रूस के पेंशन कोष के साथ निपटान"
69 उपखाता "एफएफओएमएस के साथ निपटान"
69 उपखाता "सामाजिक बीमा निधि 1 के साथ निपटान"
69 उपखाता "सामाजिक बीमा निधि 2 के साथ निपटान"

लेखांकन के पूर्ण रूप में एक छोटे व्यवसाय इकाई के आर्थिक जीवन के तथ्यों को दर्ज करने के लिए बयानों के एक सेट का उपयोग शामिल है। एसएमपी को मानक सिफारिशों या एसएमपी की सिफारिशों के परिशिष्टों में दिए गए प्रपत्रों के उदाहरण के बाद बयानों को मंजूरी देने का प्रस्ताव है।

कथनों में त्रुटियों को गलत पाठ या राशि को काटकर और सही पाठ या राशि को काटे गए के ऊपर लिखकर ठीक किया जाता है। स्ट्राइकथ्रू एक पतली रेखा के साथ किया जाना चाहिए ताकि गलत प्रविष्टि को पढ़ा जा सके।

यदि अचल संपत्तियों (खरीद, निर्माण, विनिर्माण, निपटान) की आवाजाही होती है, तो रिपोर्टिंग अवधि के लिए उनके टर्नओवर (परिवर्तन) की मात्रा की गणना की जाती है और रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन के अनुसार अचल संपत्तियों का संतुलन प्रदर्शित किया जाता है।

यदि किसी इकाई के पास बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो सलाह दी जाती है कि इन्वेंट्री कार्ड या इन्वेंट्री बुक का उपयोग करके उनका रिकॉर्ड रखा जाए।

क़ीमती सामानों की लागत आपूर्तिकर्ताओं, परिवहन संगठनों आदि के दस्तावेजों के अनुसार उनके अधिग्रहण की लागत के आधार पर विवरण में निर्धारित और प्रतिबिंबित होती है।

इन्वेंट्री की कुल मात्रा और कुल मूल्य महीने की शुरुआत में इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य और महीने के दौरान प्राप्त इन्वेंट्री की मात्रा और मूल्य के संयोजन के रूप में निर्धारित की जाती है।

उत्पादों के उत्पादन (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) के लिए विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लागत लेखांकन के लिए पूंजी निवेश लागतों के लिए, उत्पादन लागत लेखांकन शीट का उपयोग किया जाता है।

एक विवरण में आप उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन के लिए उनके प्रकार और उत्पादन प्रबंधन के लिए लागत का ट्रैक रख सकते हैं।

प्रगति पर कार्य के रूप में उत्पादित उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) के प्रकारों के लिए अधूरे उत्पादों के कारण होने वाली लागत को खाते 20 में सूचीबद्ध किया जाना जारी है।

निपटान और अन्य लेन-देन के लिए लेखांकन के विवरण का उपयोग लेखांकन खातों पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसमें उप-खाते भी शामिल हैं जिनके लिए लेखांकन डेटा के और विवरण की आवश्यकता होती है।

कथन में प्रविष्टियाँ स्थितिगत तरीके से (एक समय में एक पंक्ति) की जाती हैं। रिपोर्टिंग अवधि के लिए शेष राशि और परिवर्तन (टर्नओवर) के परिणामों की गणना प्रत्येक खाते के लिए की जाती है। इस मामले में संपूर्ण कथन के योग की गणना नहीं की जाती है।

बकाया प्राप्य को बिक्री मूल्य पर विवरण में सूचीबद्ध किया गया है।

बैंक ऑफ रशिया के निर्देश संख्या 3210-यू पेरोल स्टेटमेंट या पेरोल स्टेटमेंट (एकीकृत फॉर्म नंबर टी-49 और टी-53 (ओकेयूडी कोड 0301009 और 0301011, क्रमशः)) के अनुसार वेतन भुगतान के लिए नकद जारी करने का प्रावधान करते हैं। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 01/05/04 नंबर 1) (निर्देश संख्या 3210 का खंड 6)।

लेखांकन में, उपकरण स्थापना कार्य के लिए भुगतान की अर्जित राशि खाता 08 पर, निराकरण के लिए - खाता 91-2 पर दर्ज की जाती है।

जानकारी शामिल है वेतन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लेखांकन विवरण में, रूसी संघ के पेंशन फंड, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में बीमा योगदान की मात्रा की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है।

एसएमपी में आर्थिक जीवन के तथ्यों के लिए लेखांकन, जो बयानों के उपयोग के आधार पर एक लेखांकन फॉर्म का उपयोग करता है, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में लागू बयानों में टर्नओवर के परिणामों की गणना करके और उन्हें सारांश में अनिवार्य रूप से स्थानांतरित करके पूरा किया जाता है। फॉर्म नंबर 9MP में स्टेटमेंट (शतरंज की बिसात)।

गोदामों में माल के लिए लेखांकन। उचित भौतिक संसाधनों के साथ उत्पादन कार्यक्रम प्रदान करने के लिए, उद्यम बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, स्पेयर पार्ट्स और अन्य सामग्रियों के भंडारण के लिए विशेष गोदाम बनाते हैं। केंद्रीय कारखाने के गोदामों के अलावा, उद्यम के विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों में ऐसे भंडारगृह हो सकते हैं जो मध्यवर्ती गोदामों के कार्य करते हैं। प्रत्येक गोदाम को उद्यम के आदेश से एक स्थायी नंबर सौंपा जाता है, जिसे बाद में इस गोदाम के संचालन से संबंधित सभी दस्तावेजों पर दर्शाया जाता है। गोदामों को काम करने के पैमाने, मापने के उपकरण और मापने के कंटेनर उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

गोदामों (स्टोररूम) में, भौतिक संपत्तियों को खंडों में रखा जाता है, और उनके भीतर समूहों, प्रकारों और आकारों में ढेर, बक्से, कंटेनरों में, रैक, अलमारियों, कोशिकाओं, पैलेटों पर रखा जाता है, जो अनुपालन पर उनकी तेजी से स्वीकृति, रिलीज और नियंत्रण सुनिश्चित करता है। वास्तविक उपलब्धता स्थापित स्टॉक मानक (सीमा)।

गोदाम में सामग्रियों का लेखांकन गोदाम प्रबंधक (वेयरहाउसकीपर) द्वारा किया जाता है, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति होता है। उन्हें संगठन के मुख्य लेखाकार के साथ समझौते पर काम पर रखा गया है। पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक मानक समझौता स्टोरकीपर के साथ निर्धारित प्रपत्र में संपन्न होता है।

यदि संगठन की स्टाफिंग तालिका में गोदाम प्रबंधक का पद शामिल नहीं है, तो उसके कर्तव्यों को व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौते के अनिवार्य निष्कर्ष के साथ उसकी सहमति से संगठन के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। एक स्टोरकीपर को इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) की पूरी सूची और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अधिनियम के अनुसार उनके हस्तांतरण के बाद ही उसके पद से मुक्त किया जा सकता है।

सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए, स्टोरकीपर एक सामग्री लेबल भरता है और इसे उस स्थान पर संलग्न करता है जहां सामग्री संग्रहीत की जाती है। लेबल सामग्री का नाम, आइटम नंबर, माप की इकाई, कीमत और सामग्री की उपलब्धता की सीमा को इंगित करता है।

सामग्रियों की आवाजाही और संतुलन का लेखा-जोखा सामग्री लेखांकन कार्डों में किया जाता है। प्रत्येक आइटम नंबर के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है, इसलिए लेखांकन को वैरिएटल अकाउंटिंग कहा जाता है और यह केवल वस्तु के रूप में किया जाता है।

कार्ड लेखा विभाग या कंप्यूटर केंद्र में खोले जाते हैं और उन पर गोदाम संख्या, सामग्री का नाम, ब्रांड, ग्रेड, प्रोफ़ाइल, आकार, माप की इकाई, वस्तु संख्या, पंजीकरण मूल्य और सीमा लिखी जाती है। इसके बाद, कार्ड गोदाम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और स्टोरकीपर सामग्री की प्राप्ति, खपत और संतुलन के लिए कॉलम भरता है।

स्टोरकीपर लेनदेन के दिन प्राथमिक दस्तावेजों (रसीद आदेश, आवश्यकताएं, चालान इत्यादि) के आधार पर कार्ड में प्रविष्टियां करता है। प्रत्येक प्रविष्टि के बाद, शेष सामग्री प्रदर्शित की जाती है। इसके लिए धन्यवाद, गोदाम में सामग्री स्टॉक की स्थिति के बारे में परिचालन जानकारी होती है। यदि सामग्री का संतुलन स्थापित स्टॉक मानदंड से अधिक या कम है, तो गोदाम प्रबंधक आपूर्ति विभाग को इसकी सूचना देने के लिए बाध्य है।

सामग्री लेखांकन पुस्तकों में सामग्रियों का रिकॉर्ड रखने की भी अनुमति है जिसमें गोदाम कार्ड के समान विवरण होते हैं।

लेखांकन कार्य के स्वचालन और स्वचालित प्रबंधन की स्थितियों में, गोदाम लेखांकन कार्डों के बजाय, व्यवस्थित रूप से संकलित मशीन आरेख-सामग्रियों की गति और संतुलन के विवरण का उपयोग किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेज़ों के आधार पर, वे वेयरहाउस रिकॉर्ड कार्ड के समान डेटा दर्शाते हैं। हालाँकि, कई कार्डों के विपरीत, मशीन डेटा शीट केवल गोदामों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों तक ले जाती है। मशीन आरेखों का उपयोग गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही और स्थिति और परिचालन उत्पादन प्रबंधन की निगरानी के लिए किया जाता है।

प्राथमिक दस्तावेज़, लेखांकन कार्ड पर अपना डेटा दर्ज करने के बाद, लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। जैसे ही सीमा का उपयोग किया जाता है, सीमा कार्ड स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, लेकिन अगले महीने के पहले दिन से पहले नहीं। दस्तावेजों की डिलीवरी को एक रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो जमा किए जाने वाले दस्तावेजों के नाम और संख्या को इंगित करता है।

स्टोररूम के साथ कार्यशालाओं में, साथ ही रिपोर्टिंग उद्यमों (अंक, विभाग, कारखाने) में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (अंक और विभागों के प्रमुख, प्लांट फोरमैन) भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर मासिक रिपोर्ट तैयार करते हैं और उन्हें लेखा विभाग को जमा करते हैं।

सामग्री रिपोर्ट का उपयोग करते समय, सामग्री खपत के लिए अन्य दस्तावेज़ तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, उप-रिपोर्ट में सामग्रियों का लेखांकन सरल हो जाता है, क्योंकि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट का उपयोग विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टर के रूप में किया जाता है।

लेखांकन में सामग्री के लिए लेखांकन. संगठन के गोदामों और विभागों से सामग्रियों की आवाजाही पर सभी प्राथमिक दस्तावेज लेखा विभाग द्वारा प्राप्त किए जाते हैं, जहां, उचित नियंत्रण के बाद, उन्हें बंडलों में बनाया जाता है और फिर कंप्यूटर केंद्र (सीसी) में स्थानांतरित किया जाता है। लेखांकन प्रक्रिया के इस चरण में लेखांकन कर्मचारियों को सामग्रियों की आवाजाही के संचालन के दस्तावेजीकरण की वैधता, समीचीनता और शुद्धता पर प्रभावी नियंत्रण रखने की आवश्यकता होती है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज़ कराधान के अधीन होते हैं (सामग्री की मात्रा को कीमत से गुणा करके)।

सामग्रियों की आवाजाही पर प्राथमिक दस्तावेजों को लेखा विभाग को दरकिनार करते हुए सीधे सीसी में स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में, प्राथमिक दस्तावेजों का नियंत्रण सीसी कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।

लेखांकन में सामग्रियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन टर्नओवर शीट या बैलेंस पद्धति के उपयोग के आधार पर किया जाता है।

टर्नओवर शीट का उपयोग करते समय, सामग्री के लेखांकन के लिए दो विकल्पों का उपयोग किया जाता है।

पहले विकल्प में, लेखा विभाग प्रत्येक प्रकार और सामग्री के ग्रेड के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड खोलता है, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर सामग्री की प्राप्ति और खपत के संचालन को दर्ज किया जाता है। ये कार्ड वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड से केवल इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे सामग्री को न केवल वस्तु के रूप में, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी रिकॉर्ड करते हैं। महीने के अंत में, सभी कार्डों के अंतिम डेटा के आधार पर, प्रत्येक गोदाम और डिवीजन के लिए सामग्रियों की मात्रात्मक और कुल टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं। प्रत्येक टर्नओवर शीट में, प्रत्येक पृष्ठ के लिए, सामग्रियों के समूहों के लिए, उप-खातों के लिए, सिंथेटिक खातों के लिए और एक गोदाम या डिवीजन के लिए कुल राशि प्रदर्शित की जाती है।

संकेतित टर्नओवर शीट के आधार पर, एक समेकित टर्नओवर शीट संकलित की जाती है, जिसमें निर्दिष्ट टर्नओवर शीट के परिणाम सामग्री, उप-खातों, सिंथेटिक खातों के समूहों, गोदामों और विभागों के लिए समग्र रूप से स्थानांतरित किए जाते हैं। समेकित टर्नओवर शीट की तुलना सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा से की जाती है।

दूसरे विकल्प में, सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को आइटम नंबरों द्वारा समूहीकृत किया जाता है और महीने के अंत में, दस्तावेजों से गणना की गई प्रत्येक प्रकार की सामग्री की प्राप्ति और खपत पर अंतिम डेटा भौतिक रूप में संकलित टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के संदर्भ में प्रत्येक गोदाम के लिए अलग-अलग मौद्रिक शर्तें। निर्दिष्ट टर्नओवर शीट के आधार पर, समेकित टर्नओवर शीट संकलित की जाती हैं। दूसरे विकल्प के साथ, लेखांकन की जटिलता काफी कम हो जाती है, क्योंकि विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन इस मामले में भी, लेखांकन बोझिल बना हुआ है, क्योंकि टर्नओवर शीट में सामग्रियों के सैकड़ों और कभी-कभी हजारों आइटम नंबर दर्ज करने पड़ते हैं।

सामग्रियों के लेखांकन की संतुलन विधि अधिक प्रगतिशील है। बैलेंस पद्धति के साथ, लेखांकन वेयरहाउस ग्रेड लेखांकन को या तो अलग-अलग विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्डों में या टर्नओवर शीट में डुप्लिकेट नहीं करता है, बल्कि विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों के रूप में गोदामों में बनाए गए सामग्री इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग करता है।

हर दिन या अन्य स्थापित समय पर (आमतौर पर सप्ताह में कम से कम एक बार), एक लेखा कर्मचारी गोदाम लेखा कार्ड में स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की सटीकता की जांच करता है और कार्ड पर अपने हस्ताक्षर के साथ उनकी पुष्टि करता है। महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक, और कुछ मामलों में लेखा कर्मचारी, गोदाम लेखा कार्ड से सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या के लिए महीने के पहले दिन शेष राशि पर मात्रात्मक डेटा को बैलेंस शीट (आय और व्यय के बिना) में स्थानांतरित करता है टर्नओवर)। एक लेखा कर्मचारी द्वारा जांच और अनुमोदन के बाद, बैलेंस शीट को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां शेष सामग्रियों पर निश्चित लेखांकन कीमतों पर कर लगाया जाता है और उनके कुल सामग्री के व्यक्तिगत लेखांकन समूहों और संपूर्ण गोदाम के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं।

निर्दिष्ट बैलेंस शीट के आधार पर, एक समेकित बैलेंस शीट संकलित की जाती है जिसमें गोदामों और डिवीजनों की बैलेंस शीट के परिणाम सामग्री के समूहों, उप-खातों, सिंथेटिक खातों, गोदामों और डिवीजनों द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं।

बैलेंस शीट और समेकित बैलेंस शीट को सामग्री के सिंथेटिक लेखांकन के डेटा के साथ मासिक रूप से सत्यापित किया जाता है।

सामग्रियों की गति के बारे में जानकारी को सारांशित करने और समूहीकृत करने के लिए, सामग्री प्रवाह शीट (संचयी शीट) का उपयोग किया जाता है। उन्हें सामग्री की प्राप्ति और खपत के अनुसार प्रत्येक गोदाम (डिवीजन) के लिए अलग से संकलित किया जाता है, और उनमें लेखांकन सामग्री की वास्तविक लागत या उनकी लेखांकन कीमतों के अनुसार किया जा सकता है। महीने के अंत में, विवरण प्रत्येक गोदाम या डिवीजन के लिए उप-खातों और सिंथेटिक खातों के अनुसार सामग्रियों के समूहों के संदर्भ में महीने के कारोबार के कुल की गणना करते हैं।

सामग्री प्रवाह शीट का अंतिम डेटा मासिक रूप से समेकित सामग्री प्रवाह शीट में स्थानांतरित किया जाता है, जो संबंधित सिंथेटिक खातों और उप-खातों के अनुसार सामग्री के समूहों द्वारा विभाजित महीने की शुरुआत और अंत में सामग्री के शेष के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है।

समेकित सामग्री प्रवाह शीट और संचयी शीट से डेटा को विश्लेषणात्मक लेखांकन संकेतकों के साथ मासिक रूप से सत्यापित किया जाता है, अर्थात। टर्नओवर और बैलेंस शीट के साथ।

संगठन एक सामग्री वितरण पत्रक तैयार कर सकते हैं, जो सामग्री खपत के प्रत्येक क्षेत्र (मूल्य के संदर्भ में) के लिए संबंधित खातों और उप-खातों को इंगित करता है। विवरण सामग्री के खरीद मूल्य और उनके लेखांकन मूल्य के बीच परिवहन और खरीद लागत या विचलन को इंगित करता है।

स्वचालित लेखांकन के साथ, सभी लेखांकन रजिस्टर कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके संकलित किए जाते हैं।

संगठन द्वारा लेखांकन स्वचालन कार्यक्रमों के उपयोग से निम्नलिखित मुख्य लेखांकन रजिस्टरों का निर्माण सुनिश्चित होना चाहिए:

गोदामों, प्रभागों, भंडारण स्थानों के संदर्भ में आइटम नंबरों द्वारा सामग्रियों की आवाजाही की टर्नओवर शीट;
ऑर्डर, बैच, पुनर्वितरण और अन्य लागत इकाइयों के लिए सामग्री की खपत का विवरण;
पारगमन में सामग्री के लिए टर्नओवर शीट;
बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए सामग्री संचलन की टर्नओवर शीट।

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यूक्रेन के लिए विनिर्माण संयंत्र प्रबंधन /
कार्यक्रम संस्करण 1.2 और 1.3 के बारे में प्रश्न

रिपोर्ट "इन्वेंटरी अकाउंटिंग का विवरण" में हम दस्तावेज़ के शेष पर एक सकारात्मक मात्रा और एक नकारात्मक मूल्य देखते हैं, जिसके कारण, आगे लिखने पर, एक नकारात्मक इकाई लागत की गणना की जाती है, जो बाद में खर्चों में वृद्धि की ओर ले जाती है। और कुल. ऐसा क्यों होता है और मुझे क्या करना चाहिए? हम RAUZ का उपयोग करते हैं।

लेखांकन कीमतें "प्रत्यक्ष लागत पर" उत्पन्न करते समय, एक समस्या उत्पन्न हो सकती है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि दस्तावेजों को पूर्वव्यापी रूप से बदल दिया गया था, उदाहरण के लिए, रसीद दस्तावेज़ में - राशि को एक छोटे से बदल दिया गया था। और चूँकि उद्यम इस प्रकार के पूर्वव्यापी सुधार का अभ्यास करता है (सभी दस्तावेज़ एक ही बार में सही ढंग से दर्ज नहीं किए जाते हैं, इसलिए पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ों में समायोजन किया जाता है), तो:

• लेखांकन मूल्य उत्पन्न करने के लिए "प्रत्यक्ष लागत द्वारा" प्रक्रिया का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि यह अभी भी सही परिणाम प्रदान नहीं कर सकता है;
• लेखांकन कीमतें बनाने के लिए एक अलग प्रक्रिया का उपयोग किया जाना चाहिए।

इस मामले में समस्या को विभिन्न तरीकों से हल किया जा सकता है।

1. एक "कट्टरपंथी समाधान" लेखांकन कीमतों के गठन के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करना है जो "प्रत्यक्ष लागत पर" से भिन्न है।

संबंधित लेखांकन नीति में, "इन्वेंटरी" टैब पर, "लेखांकन कीमतों के गठन की प्रक्रिया" सेट करें:

• या "योजनाबद्ध कीमतों पर"। फिर, प्राथमिक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, नियोजित लागत मूल्यों पर प्रारंभिक कुल अनुमान बनाया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए, ITS पर लेख देखें "लेखांकन मूल्य की गणना के लिए तरीकों का उपयोग करने की विशेषताएं" (1C के लिए पद्धतिगत समर्थन अनुभाग में: एंटरप्राइज़ 8, लेख खोज द्वारा पाया जा सकता है)।
• या "शून्य लागत पर"। फिर, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, कुल स्कोर शून्य होगा।

सटीक कुल अनुमान ("प्रत्यक्ष लागत" के मामले में) की गणना "लागत गणना" दस्तावेज़ द्वारा की जाएगी। यदि आवश्यक हो (एक सटीक कुल अनुमान "तुरंत" आवश्यक है), "लागत की गणना" दस्तावेज़ को आवश्यक आवृत्ति के साथ किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, दैनिक।

दस्तावेज़ में, किए जाने वाले कार्यों की सूची में, केवल आइटम "वास्तविक लागत की गणना" और "रजिस्टरों द्वारा आंदोलनों का गठन" को इंगित करना पर्याप्त है।

स्वचालित गणना के लिए, आप लागत लेखांकन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

2. एक "गैर-कट्टरपंथी" समाधान दस्तावेजों में परिवर्तनों को पूर्वव्यापी रूप से प्रतिबंधित करना है, उदाहरण के लिए, संपादन के निषेध की तारीख का उपयोग करना।

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी मामले में, लेखांकन कीमतें उत्पन्न करने के लिए "प्रत्यक्ष लागत द्वारा" प्रक्रिया की अनुशंसा नहीं की जाती है। अधिक जानकारी के लिए लेख देखें "

मालसूची का दस्तावेज़ीकरण कानूनी परिसंपत्ति लेखांकन आवश्यकताओं के अनुपालन में एक निर्णायक क्षण बनाता है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन (एमपीआई) का मुख्य कार्य उनके आंदोलन के लेखांकन में समय पर प्रतिबिंब, प्राप्तियों और निपटान का विश्वसनीय पंजीकरण है।

माल-सूची का दस्तावेज़ीकरण - मुख्य बिंदु

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2001 संख्या 119एन ने इन्वेंट्री के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों को मंजूरी दी। दिशानिर्देश संगठनों (क्रेडिट और बजट संस्थानों को छोड़कर) में इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की प्रक्रिया स्थापित करते हैं। दिशानिर्देशों के अनुसार, संगठन आंतरिक नियमों को अपना सकते हैं माल-सूची का दस्तावेज़ीकरण, अपने स्वयं के निर्देश, साथ ही प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र विकसित करें।

सभी प्राथमिक माल-सूची की प्राप्ति और खपत का दस्तावेज़ीकरणसंगठन की सूची की प्राप्ति, रिलीज, निपटान और संचलन पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित करना चाहिए। सूची की प्राप्ति और जारी करने के लिए जिम्मेदार संगठन के अधिकारियों के साथ-साथ प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले लोगों की एक सूची स्थापित करना आवश्यक है।

समय पर सही मालसूची के संचलन का दस्तावेजीकरण करनासंगठन को इन्वेंट्री की विश्वसनीय वास्तविक लागत निर्धारित करने और उनकी सुरक्षा पर उचित नियंत्रण लागू करने की अनुमति देगा। अच्छी तरह से स्थापित इन्वेंट्री लेखांकन का बहुत महत्व है, उदाहरण के लिए, उत्पादों के निर्बाध उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान को सुनिश्चित करने के लिए, कार्य का प्रदर्शन जिसमें शेष कच्चे माल की उपलब्धता पर परिचालन डेटा होना आवश्यक है।

माल-सूची के संचलन का दस्तावेज़ीकरणमाल सूची की गति का निरंतर प्रतिबिंब प्रदान करना चाहिए और मात्रात्मक लेखांकन की अनुमति देनी चाहिए। संगठन को सांख्यिकी पर रूसी संघ की राज्य समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्रों, संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा अपनाए गए उद्योग प्रपत्रों के साथ-साथ 6 दिसंबर के कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा निर्धारित अनिवार्य विवरण वाले स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्रों का उपयोग करने का अधिकार है। , 2011 नंबर 402-एफजेड :

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• तारीख;
• दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन का नाम;
• आर्थिक तथ्य की सामग्री;
• माप की इकाई को दर्शाने वाला प्राकृतिक और (या) मौद्रिक मीटर;
• लेन-देन करने वाले व्यक्तियों की स्थिति, प्रतिलेख के साथ उनके हस्ताक्षर।

इन्वेंट्री की प्राप्ति और उनकी आंतरिक गतिविधि को कैसे दर्ज किया जाता है

जब आपूर्तिकर्ता से सामग्री प्राप्त होती है, तो माल के साथ, संगठन को शिपिंग दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं: चालान, मांग-आदेश, वेबिल, प्रमाण पत्र, गुणवत्ता प्रमाण पत्र, आदि।

माल-सूची की प्राप्ति का दस्तावेज़ीकरणयह रसीद ऑर्डर फॉर्म नंबर एम-4 को भरने से होता है, या आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ पर एक मोहर लगाई जाती है, जिसमें रसीद ऑर्डर को भरने के स्थान पर और उसके सभी विवरण शामिल होते हैं।

वेबसाइट से फॉर्म एम-4 डाउनलोड करें।

यदि, सामग्री की स्वीकृति पर, दस्तावेजों की मात्रा, वर्गीकरण, गुणवत्ता और अन्य डेटा में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो एक विशेष आयोग को फॉर्म एम-7 में एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। वेबसाइट से फॉर्म एम-7 डाउनलोड करें।

एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा सामग्री खरीदते समय, इन्वेंट्री को आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पूंजीकृत किया जाता है।

गोदाम को आंतरिक उपभोग के लिए अपने स्वयं के उत्पाद, साथ ही अचल संपत्तियों को नष्ट करने के बाद प्राप्त वापसी योग्य अपशिष्ट और सामग्री भी प्राप्त हो सकती है। सामग्री की ऐसी प्राप्ति, साथ ही विभागों के बीच स्थानांतरण, मानक अंतर-उद्योग फॉर्म एम-11 के अनुसार आंतरिक आंदोलन के लिए चालान के साथ प्रलेखित किया जाता है। सामग्री में इसे भरने के नियम जानें। .

किसी गोदाम में माल की प्राप्ति और खपत का दस्तावेजीकरण कैसे करें

उत्पादन में सामग्री की रिहाई आमतौर पर अनुमोदित सीमाओं के आधार पर की जाती है। गोदाम से अपने स्वयं के विभागों को सामग्री जारी करते समय, सीमा और सेवन कार्ड (फॉर्म संख्या एम-8), आवश्यकता-चालान (संख्या एम-11), और चालान (संख्या एम-15) तैयार किए जाते हैं।

सीमा कार्ड का उपयोग तब किया जाता है जब समान सामग्रियों को व्यवस्थित रूप से उत्पादन में जारी किया जाता है। साथ ही, उनके उपयोग का उद्देश्य स्थापित सीमाओं के अनुपालन की निगरानी करना है।

वेबसाइट पर लिमिट-फेंस कार्ड फॉर्म एम-8 डाउनलोड करें।

फॉर्म संख्या एम-15 का उपयोग संगठन के भौगोलिक रूप से दूरस्थ प्रभागों में इन्वेंट्री स्थानांतरित करते समय किया जाता है।

उन स्थानों पर प्राप्त प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर जहां माल भंडार संग्रहीत किया जाता है, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने मात्रात्मक रिकॉर्ड को गोदाम लेखांकन कार्ड में रखता है, और यदि वस्तुओं की मात्रा छोटी है, तो कार्ड को गोदाम लेखांकन पुस्तक से बदला जा सकता है। उनके फॉर्म और नमूना भरने को लेखों में पाया जा सकता है:

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उपयोग के लिए हस्तांतरित की गई भौतिक संपत्ति समय के साथ अपनी गुणवत्ता खो देती है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री और उपकरण जैसे सामान उनकी सेवा जीवन की समाप्ति पर अपंजीकरण के अधीन हैं। इस प्रयोजन के लिए, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसका रूप लेख में पाया जा सकता है .

परिणाम

पर माल की प्राप्ति और खपत का दस्तावेजीकरण करनाकानून की आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए, विशेष रूप से दस्तावेज़ीकरण में सभी अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति के संबंध में। इन्वेंट्री लेखांकन प्रणाली को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि यह लेखांकन खातों पर भौतिक संपत्तियों का समय पर, विश्वसनीय और पूर्ण प्रतिबिंब सुनिश्चित करे, और उनके आंदोलन पर उचित नियंत्रण बनाए रखना संभव हो।