Odmor je jedan od vidova odmora predviđenih radnim zakonodavstvom. Pravo na odmor za svaku osobu zagarantovano je Ustavom Ruske Federacije. Međutim, rijetka organizacija će omogućiti svom zaposleniku da se odmara svih 28 dana odjednom. Zbog toga zaposleni često dijele odmor na dijelove koji traju manje od 7 kalendarskih dana. To dovodi do toga da zaposlenik ne može iskoristiti godišnji odmor za pravilan odmor i rehabilitaciju. Osim toga, prilikom odobravanja odsustva u trajanju od 1 do 5 dana zamjenjuju se pojmovi „kalendarski dan“ i „radni dan“.
Naravno, zaposleni ima pravo na godišnji odmor barem jedan dan 28 sedmica zaredom, ali takav „odmor“ neće dati nikakav rezultat. Prema mišljenju autora, poslodavac treba da pokuša da ubedi zaposlenog da odvoji najmanje 7 kalendarskih dana. Autorova argumentacija zasniva se na konceptu kalendarskog dana na koji se odobrava godišnji odmor.
Razmislite o kalendarskim danima
Član 125. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se godišnji plaćeni odmor može podijeliti na dijelove po dogovoru između zaposlenog i poslodavca. Štaviše, barem jedan od dijelova ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Osim toga, članovi 115 i 120 Zakona o radu Ruske Federacije navode da se odsustvo odobrava zaposleniku u kalendar dana.
Najveća greška poslodavca je računanje kalendarskih dana kontinuiranim brojanjem po kalendaru, budući da se svakodnevni pojam kalendarskog dana ne poklapa sa pojmom kalendarskog dana u radnom zakonodavstvu. Prema članu 14 Zakona o radu Ruske Federacije: "Period izračunat u kalendarskim sedmicama ili danima uključuje i neradne dane."
Pored toga, za zaposlenog se utvrđuje određeni režim radnog vremena tokom radne aktivnosti. Koncept radnog vremena otkriven je u članu 91 Zakona o radu Ruske Federacije: „Radno vrijeme je vrijeme tokom kojeg zaposleni, u skladu sa internim propisima o radu organizacije i uslovima ugovora o radu, mora raditi radne obaveze...”. Radno vrijeme može biti različito - petodnevna sedmica sa dva slobodna dana, šestodnevna sedmica sa jednim slobodnim danom i radna sedmica sa slobodnim danima po rotacionom rasporedu. Odnosno, radni dani i vikendi treba da se smenjuju.
Indirektni argument u ovom pitanju može biti Uredba Vlade Ruske Federacije od 11. aprila 2003. br. 213 „O posebnostima postupka za izračunavanje prosječnih plaća“, koja navodi postupak pretvaranja radnih dana u kalendarske dane. za neke od najpopularnijih radnih sati. Konkretno, član 9 kaže: „Broj kalendarskih dana ... izračunava se množenjem radnih dana prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice koja pada na sate rada sa faktorom 1,4.“ To znači da vrijednost radnog dana nije jednaka vrijednosti kalendarskog dana.
Šteta po zdravlje
Davanje dijela godišnjeg odmora zaposlenom kraćem od 7 kalendarskih dana je neprimjereno sa stanovišta režima odmora zaposlenika i usklađenosti sa zahtjevima zakona o zaštiti rada. Evo šta Međunarodna organizacija rada kaže o praznicima.
Fragment dokumenta
|
(…) Konferencija je, nakon što je usvojila Konvenciju kojom se radnicima osigurava godišnji godišnji odmor uz plaćeno, smatrajući da je svrha takvih odmora da se radnicima pruže mogućnosti za rekreaciju, zabavu i razvoj njihovih sposobnosti, s obzirom da su uslovi utvrđeni Konvencijom predstavljaju minimalni standard prema kojem bilo koji Sistem plaćenog odmora, s obzirom na to da je poželjno razjasniti metode primjene ovog sistema, preporučuje da svaka članica Organizacije uzme u obzir sljedeće prijedloge: (…) 2. Iako bi u posebnim slučajevima moglo biti poželjno da se predvidi razvrstavanje praznika, ipak treba izbjegavati takve posebne mjere kako bi bile u suprotnosti sa svrhom odmora, koja ima za cilj omogućiti radniku da povrati svoju fizičku i psihičku snagu koju je potrošio. tokom godine. U drugim slučajevima, osim u apsolutno vanrednim okolnostima, raščlanjivanje odsustva treba ograničiti na najviše dva dijela, od kojih jedan ne može biti manji od utvrđenog minimuma. |
Problemi sa proračunima
Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje podjelu odmora na manje od 7 dana. Međutim, da bi se pravilno obračunao dug za naredni godišnji odmor i regres, potrebno je radne dane zaposlenog pretvoriti u kalendarske dane prilikom odobravanja sljedećeg godišnjeg odmora u malim dijelovima.
Prilikom davanja odsustva zaposlenom u trajanju od 28 kalendarskih dana na ovaj period (sa petodnevnom radnom nedeljom) pada 20 radnih dana i 8 slobodnih dana. U slučaju da omogućite godišnji odmor na 1 ili 2 dana, time ćete zapravo produžiti period godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da se 14 radnih dana predviđenih u ovom slučaju umjetno povećava za odgovarajući broj slobodnih dana - period odmora će se povećati na najmanje 32 dana.
Slika 1
Spremamo se za odmor
Da bi zaposleniku omogućio godišnji odmor, bez obzira na njegovo trajanje - 28 kalendarskih dana ili manje, organizacija mora popuniti sljedeće dokumente (ako zaposlenik ide na odmor ne prema rasporedu, već po prijavi):
Izjava zaposlenih.
Ostavite nalog (jedinstveni obrazac T-6).
Napomena-obračun za obračun regresa (izdaje računovodstvo).
Označiti u ličnom kartonu T-2 (odjeljak 8).
Oznaka u radnom listu (jedinstveni obrazac T-12 ili T-13).
Oznaka u rasporedu godišnjih odmora (jedinstveni obrazac T-7 u koloni "stvarni datum" i po potrebi u koloni "prenos godišnjeg odmora" - osnova i datum).
Tabela 1
Koje se procedure odvijaju sa dokumentima za „odmor“ i koji službenici u organizaciji učestvuju u njima
|
№
|
Dokument |
Izvršenje dokumenta |
Službenik u organizaciji odgovoran za praćenje ove procedure |
| 1 | Izjava | Pisanje | Radnik |
| 2 | Registracija | ||
| 3 | Koordinacija | Šef odjeljenja | |
| 4 | Odobrenje (rezolucija) | ||
| 5 | Ostavite narudžbu | Prijenos prijave zaposlenika kadrovskoj službi | Zaposlenik ili sekretar |
| 6 | Izrada nacrta naloga | Službenik za ljudske resurse | |
| 7 | Registracija naloga | sekretar (ili druga odgovorna osoba) | |
| 8 | Potpisivanje naloga | Rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno lice | |
| 9 | Upoznavanje sa redom | Radnik | |
| 10 | Napomena-obračun za obračun regresa | Prenošenje kopije naloga u računovodstveno odjeljenje organizacije i/ili izdavanje prvog dijela napomene-izračun | Službenik za ljudske resurse |
| 11 | Proračun i razvoj | Računovođa | |
| 12 | Izdavanje naknade za godišnji odmor (najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora). Ukoliko se novac doznači zaposleniku na karticu, zaposlenik mora biti u mogućnosti da iskoristi novac najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora. | Računovođa | |
| 13 | Plaća za godišnji odmor | Radnik | |
| 14 | Lična karta T-2 | Napomena za odmor | Službenik za ljudske resurse |
| 15 | Vremenski list | Napomena za odmor | Odgovorni službenik |
| 16 | Raspored odmora | Napomena o stvarnom datumu godišnjeg odmora i, ako je potrebno, o odlaganju godišnjeg odmora | Službenik za ljudske resurse |
Kako bi se bolje razumjelo koliko vremena i materijalnih sredstava organizacija troši na provođenje cijelog ovog postupka, preporučuje se izračunati koliko dugo će ove radnje trajati za svakog službenika i, uzimajući u obzir njihove službene plate, izračunati u novčanom smislu iznos koje organizacija troši kako bi jedan zaposlenik otišao na godišnji odmor 1-2 dana, kao što je uobičajeno u mnogim privrednim preduzećima. Štaviše, ako bi zaposleni išao na godišnji odmor jednom godišnje, ovi vremenski i materijalni troškovi za obradu ovog godišnjeg odmora također bi bili jednokratni. Ali kada organizacija razbije odmor na dva ili više dijelova, onda se ovi troškovi udvostručuju ili povećavaju nekoliko puta.
U praksi, organizacija, nastojeći da minimizira svoje troškove, rješava problem mnogo lakše. Poslodavac skraćuje samu proceduru, a da nije svjestan mogućih posljedica.
tabela 2
Koje dokumente i procedure poslodavac "žrtvuje" prilikom prijave za "male" dijelove godišnjeg odmora
|
Procedura i dokumenti |
Posljedice |
| Regres se ne daje | Računovodstvo je isključeno iz postupka odobravanja odsustva. To dovodi do činjenice da organizacija krši zahtjeve člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije, koji potpada pod djelokrug člana 142. Zakona o radu Ruske Federacije "Odgovornost poslodavca za kršenje uslova plaćanja plaće i drugih iznosa koji pripadaju zaposleniku" i mora platiti kamatu zaposleniku u skladu sa članom 236. Zakona o radu Ruske Federacije |
| Nemojte uključivati trenutne informacije u raspored odmora | To podrazumijeva zloupotrebu takvog dokumenta kao raspored odmora, a tokom provjere rada može dovesti do odgovornosti određenog službenika čije dužnosti to uključuju. |
| Ne praviti oznake u ličnom kartonu T-2 | Dovodi do zloupotrebe dokumenta kao što je lična karta T-2, a nakon uvida, Federalna inspekcija rada može kazniti odgovornog službenika. Ova povreda često dovodi do pogrešnog obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu. |
| Često na nalogu za godišnji odmor nema potpisa zaposlenog koji pokazuje da je upoznat sa nalogom | Dok zaposleni ne potpiše nalog za godišnji odmor, odmor za njega formalno ne može početi. Potpisivanje prijave zaposlenog ne daje pravnu snagu postupku za odobravanje odsustva. Formalno, ako je zaposlenik otišao na godišnji odmor a da nije pročitao nalog, to se može protumačiti kao izostanak |
| Zahtjevi za odmor se ne registruju | Kršenje principa davanja pravne snage dokumentima i organizacije toka dokumenata u preduzeću |
| Ne postoji rezolucija šefa organizacije o prijavi za godišnji odmor | Opet, kršenje principa davanja pravne snage dokumentima. Osim toga, ako na osnovu takve izjave (bez rješenja) kadrovska služba izda nalog, onda postoji povreda principa rada s dokumentima, jer u ovom slučaju kadrovska služba formalno ispunjava zahtjev zaposlenika bez odgovarajuće naredbe poslodavca. Postavlja se logično pitanje: za koga radi kadrovska služba? |
| U radnom listu nema ocjena (po pravilu u onim organizacijama u kojima jednostavno nema radnog vremena) | Kršenje zahtjeva člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Za to inspektor rada može kazniti službenika odgovornog za organizovanje „obračunavanja stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenog“ |
Svi ovi prekršaji tokom inspekcijskih nadzora mogu dovesti do izricanja administrativnih kazni određenim službenicima, kako je to predviđeno Zakonikom o upravnim prekršajima.
Pored odgovornosti predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije za kršenje zakona o radu i zaštiti rada, zakonodavstvo takođe utvrđuje i drugu odgovornost predviđenu Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije i Krivičnim zakonom Ruske Federacije. .
Dakle, prilikom odlučivanja o odobravanju odsustva u dijelovima, preporučujemo poslodavcu da uzme u obzir sljedeće:
1. Odmor se može podijeliti na dijelove samo ako poslodavac pristane na takvu podjelu. Prilikom odlučivanja da li će odobriti godišnji odmor, poslodavac mora uzeti u obzir da je dužan zaposleniku isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka ovog dijela godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije) . A u slučaju neisplate regresa za godišnji odmor zaposlenom 3 dana prije početka godišnjeg odmora, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposleniku ovo kašnjenje za svaki dan u skladu sa zahtjevima ovog člana. Odnosno, u iznosu ne manjem od tristoti dio sadašnje stope refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije u to vrijeme od iznosa neisplaćenih na vrijeme za svaki dan kašnjenja, počevši od sljedećeg dana nakon datuma dospijeća za plaćanje do dana stvarnog obračuna, uključujući. Iznos ove naknade može se povećati kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Nastaje obaveza plaćanja navedene novčane naknade bez obzira da li je poslodavac kriv.
|
19. marta 2007. Sidorova L.D. obratio se pročelnici sa zahtjevom za obezbjeđenje godišnjeg plaćenog odmora u trajanju od 3 dana od 20.03.-22.03. Datumi obračuna plata su 15. i posljednji dan tekućeg mjeseca. Prilikom razmatranja primjera polazit ćemo od često srećene prakse isplate regresa za godišnji odmor na dan isplate zarade.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora, dakle, prema našem primjeru, najkasnije 16. marta uveče Sidorova L.D. treba da budu u stanju da upravljaju svojim novcem. Ali u stvarnosti, zaposlenik će dobiti regres za godišnji odmor tek 30. (to jest, na dan isplate plate). Dakle, u skladu sa članom 236. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan isplatiti Sidorovu L.D. naknada za kašnjenje u isplati regresa od 17. do 30. marta. count: Kompenzacija = regres × 1/300 × stopa refinansiranja × 14 (period kašnjenja) |
2. Poslodavac je, u skladu sa članom 212. Zakona o radu Ruske Federacije, dužan osigurati režim rada i odmora zaposlenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i zakonodavstvom konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. Federacija.
3. Kršenje uslova za isplatu naknade za godišnji odmor i uslova za zaštitu rada predviđa i administrativnu i krivičnu odgovornost (članovi 5.27, 3.11, 3.12 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članovi 143 i 145 Krivičnog zakona Ruske Federacije). Ruska Federacija).
1 Konvencija br. 52 Međunarodne organizacije rada "U vezi sa plaćenim godišnjim odmorima" (usvojena u Ženevi 24. juna 1936. na 20. sjednici Generalne konferencije MOR-a). U ovoj Konvenciji Rusija je ugovorna strana.
Svaki zaposleni ima pravo na godišnji plaćeni odmor, a određene kategorije zaposlenih imaju i pravo na dodatno plaćeno odsustvo. Procedura odobravanja odmora regulirana je Zakonom o radu Ruske Federacije, što znači da se mora striktno pridržavati. Razmislite kako pravilno poslati zaposlenog na godišnji odmor.
1. KORAK: POŠALJITE OBAVJEŠTENJE O POČETKU ODMORA ILI PRIMITE IZJAVU ZAPOSLENIKA
Do sada mnogi kadrovi sumnjaju da li zaposlenik treba da napiše molbu za godišnji odmor. Hajde da to shvatimo.
Kao što znate, redoslijed odobravanja godišnjih odmora određen je rasporedom odmora (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac odobrava raspored najkasnije dvije sedmice prije početka godine za koju se sastavlja. Raspored se odobrava uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji) (prvi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon što se odobri raspored odmora, on postaje obavezan za zaposlenika i poslodavca (drugi dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ovo pravilo ne važi za one kategorije zaposlenih kojima je poslodavac dužan da obezbedi godišnji odmor u vreme koje im odgovara. To uključuje:
- muževi dok su njihove žene na porodiljskom odsustvu (deo četvrti člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije);
- Borbeni veterani (Savezni zakon br. 5-FZ od 12. januara 1995. „O veteranima”, sa izmjenama i dopunama od 19. decembra 2016.);
- „Černobilske žrtve” (klauzula 5, član 14 Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. br. 1244-1 „O socijalnoj zaštiti građana izloženih zračenju kao rezultat katastrofe u Černobilu”, sa izmenama i dopunama od decembra 28, 2016);
- zaposleni čiji su supružnici vojna lica (klauzula 11, član 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“, sa izmjenama i dopunama od 3. aprila 2017.);
- vanjski radnici sa nepunim radnim vremenom kojima se odobrava odsustvo istovremeno s odsustvom za glavni posao (dio 1. člana 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
- Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije, puni kavaliri Ordena slave (klauzula 3, član 8 Zakona Ruske Federacije od 15.01.1993. br. 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza Saveza, heroja Ruske Federacije i punih kavalira Ordena slave" sa izmjenama i dopunama od 02.07.2013., sa izmjenama i dopunama od 19.12.2016.).
Obavijest o odmoru
Ne postoji odobreni obrazac obavještavanja o vremenu početka godišnjeg odmora, pa ga poslodavac treba sam izraditi. Međutim, imajte na umu da dokument mora sadržavati sljedeće informacije:
- naziv kompanije;
- izlazni broj i datum registracije dokumenta;
- pozicija, prezime i inicijali zaposlenog;
- naziv strukturne jedinice;
- rokovi za odobreni godišnji odmor;
- potpis poslodavca.
Bilješka! Zaposlenik mora dobiti obavještenje o vremenu početka godišnjeg odmora (Primjer 1) uz potpis najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora (prvi dio člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema odobrenom rasporedu odmora, sekretar Ilyina N.B. mora ići na odmor od 17.06.2017 do 30.06.2017. Upoznajte se sa obaveštenjem o vremenu početka godišnjeg odmora u ovom slučaju, Ilyina N.B. najkasnije do 06.02.2017.
Ako više zaposlenih odlazi na odmor, možete ih obavijestiti jednim dokumentom (Primjer 2). Treba napomenuti da su dvije sedmice prije godišnjeg odmora minimalni period, možete obavijestiti ranije.
Prema rasporedu, zaposleni idu na godišnji odmor u različitim danima jula - od 01.07.2017. do 31.07.2017. 2017. To znači da svi zaposleni koji idu na godišnji odmor u julu mogu biti obaviješteni 12. juna. Za one koji odlaze na odmor 01.07.2017., period upozorenja će biti minimalan, za sve ostale - više od minimalnog.
Ostavite prijavu
Obrazac zahtjeva za odobravanje odsustva također nije predviđen zakonom, stoga je po prijemu zahtjeva zaposlenika potrebno provjeriti da li se u dokumentu nalaze svi potrebni podaci, i to:
- naziv organizacije poslodavca;
- položaj, prezime i inicijali rukovodioca;
- radno mjesto zaposlenog i naziv strukturne jedinice;
- prezime i inicijale radnika.
U tekstu prijave, zaposlenik naznačuje kakav godišnji odmor traži (glavni ili dodatni), datum početka godišnjeg odmora i broj dana godišnjeg odmora.
Zaposlenik svojom rukom potpisuje prijavu i stavlja datum. Zatim šef stavlja vizu za odobrenje na zahtjev.
Da bi se pojednostavio proces i smanjio broj grešaka, organizacija može razviti obrazac za prijavu - zaposleni će morati samo da ga popune. Međutim, popunjeni obrazac za prijavu mora sadržavati i svojeručni potpis zaposlenog (Primjer 5).
Godišnji odmor se mora prijaviti unaprijed. To će omogućiti menadžeru da pronađe zamjenu za zaposlenog tokom godišnjeg odmora, a računovodstvenim službama da izračunaju naknadu za godišnji odmor, koja se mora isplatiti najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (deo deveti člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako poslodavac prekrši ovaj zahtjev zakona, on plaća zaposleniku novčanu naknadu (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste izbjegli sporove, bolje je odrediti rokove za podnošenje takvih zahtjeva u lokalnom regulatornom aktu, na primjer, u Pravilniku o internom radu:
Preporučujemo registraciju obavještenja o početku godišnjeg odmora i prijava za njegovo pružanje u posebnom časopisu (Primjer 6). Time će se izbjeći sporovi oko datuma podnošenja prijave.
KORAK 2. PROVJERITE KOJI JE ODMOR DOZVOLJEN ZA ZAPOSLENIKA
Po pravilu, zaposlenima se odobrava godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).
dakle, ima pravo na dodatno plaćeno odsustvo:
- radnici čiji su uslovi rada klasifikovani kao štetni i opasni - najmanje 7 kalendarskih dana (član 117. Zakona o radu Ruske Federacije);
- radnici s neredovnim radnim vremenom - najmanje 3 kalendarska dana u godini (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije);
- osobe koje rade u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima - od 8 do 24 kalendarska dana (član 321 Zakona o radu Ruske Federacije, član 14 Zakona Ruske Federacije od 19. februara 1993. br. 4520-1 „O državnim garancijama i naknadama za lica koja rade i žive u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, sa izmjenama i dopunama od 31. decembra 2014. godine);
- ljekari opšte prakse i njihove medicinske sestre za kontinuirani rad na ovim radnim mjestima duže od tri godine - 3 dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. decembra 1998. br. dodatno plaćeno trodnevno odsustvo za kontinuirani rad na ovim radnim mjestima”);
Pravo na godišnji produženi plaćeni odmor imaju:
- zaposleni sa dodijeljenom grupom invaliditeta - 30 kalendarskih dana (član 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji", sa izmjenama i dopunama od 7. marta 2017.) ;
- zaposleni u obrazovnim ustanovama - u trajanju od 56 ili 42 kalendarska dana, u zavisnosti od vrste ustanove i položaja (Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. maja 2015. br. 466 „O godišnjim osnovnim produženim plaćenim odmorima“, kao izmijenjen 7. aprila 2017.);
- naučni radnici univerziteta: doktori nauka - 48 radnih dana, kandidati nauka - 36 radnih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. br. 949 "O godišnjim odmorima naučnih radnika sa akademskom diplomom") ;
- radnici uključeni u rad sa hemijskim oružjem - 56 ili 49 kalendarskih dana);
- zaposleni u zdravstvenim organizacijama koje dijagnosticiraju i liječe pacijente zaražene HIV-om - 36 radnih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391 „O postupku dodjele beneficija zaposlenima koji su u opasnosti od oboljevanja od imunodeficijencije čovjeka virus u obavljanju službenih dužnosti”).
- radnici mlađi od 18 godina (dio 3 člana 122, član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposleni koji su usvojili dijete (ili djecu) mlađe od tri mjeseca (dio 3 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije);
- žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega (dio 3 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije).
KORAK 3: IZRAČUNAJTE ISKUSTVO ZA ODMOR
Nakon što kadrovski službenik odluči o trajanju glavnog i dodatnog odmora, potrebno je izračunati koliko je dana godišnjeg odmora zaposlenik zaradio.
Da biste to učinili, trebali biste izračunati dužinu radnog staža koji daje pravo na odsustvo. Na kraju krajeva, ako zaposlenik još nije zaradio godišnji odmor, tada poslodavac rizikuje davanjem godišnjeg odmora unaprijed. Ne uvijek, prilikom otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje plata dovoljna da zadrži plaćanje unaprijed iskorištenih dana godišnjeg odmora.
Radni staž koji daje pravo na korišćenje godišnjeg redovnog plaćenog odsustva računa se od prvog dana rada kod poslodavca. Radna godina se računa od dana prijema u radni odnos i završava na kraju radne godine. Radna godina se ne poklapa sa kalendarom, tako da svaki zaposleni ima svoj period radne godine.
Arinin M.A. primljena u organizaciju 16. maja 2016. godine. Prva radna godina zaposlenog počinje 16. maja 2016. godine i završava se nakon 12 mjeseci neprekidnog rada, odnosno traje do 15. maja 2017. godine. Druga radna godina - od 16.05.2017. do 16.05.2018.
Imajte na umu da se ne mogu svi periodi kada je zaposlenik naveden u organizaciji uključiti u radni staž, što daje pravo na pružanje redovnog godišnjeg plaćenog odmora (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije).
Radno iskustvo uključuje:
- radno vrijeme u organizaciji;
- vrijeme kada zaposlenik nije radio, a za njega je zadržano mjesto rada (vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, neradni praznici, dani privremene nesposobnosti, slobodni dani i drugi dani odmora);
- vrijeme prinudnog odsustva u slučaju nezakonitog otpuštanja ili udaljenja s posla i naknadnog vraćanja na posao;
- period udaljenja sa rada zaposlenog koji nije svojom krivicom prošao obavezni lekarski pregled;
- godišnji odmor bez naknade, ne duži od 14 kalendarskih dana u toku radne godine.
Godišnji odmor ne uključuje:
- odsustvo s posla bez opravdanog razloga;
- vrijeme roditeljskog odsustva;
- neplaćeni godišnji odmor duži od 14 kalendarskih dana u toku radne godine.
- Obračun radnog staža za godišnji odmor ako je zaposleni koristio manje od 14 kalendarskih dana neplaćenog odsustva u radnoj godini.
Navedimo primjer izračunavanja radnog staža za godišnji odmor.
Arinin M.A. usvojen 16.05.2016. Zaposleni se prijavio za godišnji odmor od 05.06.2017. godine u trajanju od 14 kalendarskih dana. Istovremeno, od 14. novembra 2016. godine do 20. novembra 2016. godine, zaposlenom je odobren godišnji plaćeni odmor u iznosu od 7 kalendarskih dana, a 30. decembra 2016. godine je iskoristio 1 dan neplaćenog odsustva. Također Arinin M.A. bio na bolovanju od 20.02.2017 do 24.02.2017.
● Za radnu godinu od 16.05.2016 do 15.05.2017 Arinin M.A. kao opšte pravilo, potrebno je 28 kalendarskih dana odmora. S obzirom da se vrijeme godišnjeg odmora i privremene nesposobnosti uračunava u radni staž za odobravanje godišnjeg odmora, ove periode uzimamo u obzir u radnom stažu.
● Marinin M.A. koristio i 1 dan neplaćenog odsustva u radnoj godini. Međutim, kako ukupan broj dana ne prelazi 14 kalendarskih dana, ovaj dan se takođe uračunava u radni staž.
● Od ukupnog broja dospjelih dana za radni period, morate oduzeti već iskorištene dane godišnjeg odmora. Dakle, Arinin M.A. za period od 16. maja 2016. do 15. maja 2017. godine:
28 k.d. godišnji odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišćen = 21 k.d.
Zaposleni je prikupio potreban broj dana godišnjeg odmora i može mu se odobriti godišnji odmor u iznosu od 14 kalendarskih dana.
- Obračun radnog staža za godišnji odmor, ako je zaposleni u radnoj godini koristio više od 14 kalendarskih dana neplaćenog odsustva.
Ako je zaposleni koristio odsustvo bez naknade u trajanju dužem od 14 kalendarskih dana, ovaj period se takođe ne uračunava u obračun radnog staža u skladu sa čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije (vidi i pisma Rostruda od 14. juna 2012. br. 854-6-1; od 18. decembra 2012. br. 1519-6-1).
Radnik je primljen 09.11.2015. Zaposlenom je od 05.12.2016. do 30.12.2016. godine odobreno 26 dana neplaćenog odsustva.
Staž koji daje pravo na godišnji odmor obuhvata samo period neplaćenog odsustva u iznosu od 14 kalendarskih dana. Preostali dani nisu uključeni u period odmora i „pomiču“ granicu radne godine za 12 kalendarskih dana (26 - 14 \u003d 12) 12 dana).
- Obračun staža za dodatno odsustvo zbog "štetnog" rada.
Dodatni odmor je planiran (kao i godišnji) u rasporedu godišnjih odmora. Međutim, radni staž, koji daje pravo na dodatni godišnji plaćeni odmor za rad sa štetnim ili opasnim uslovima rada, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod ovim uslovima (treći dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prema st. 8. i 9. Uputstva o postupku za primjenu Liste proizvodnih radnji, zanimanja i radnih mjesta sa štetnim uslovima rada, rad u kojima se daje pravo na dodatni odmor i kraći radni dan (odobrena Uredbom dr. Komitet za rad SSSR-a, Svesavezno centralno vijeće sindikata od 21. novembra 1975. br. 273 / P-20, sa izmjenama i dopunama od 26.01.2017.), odobrava se puni dodatni odmor ako je zaposlenik stvarno radio u industriji , radionice, zanimanja i radna mjesta sa štetnim uslovima rada najmanje 11 mjeseci u radnoj godini. Ako je zaposleni radio u štetnim uslovima kraće od 11 mjeseci u radnoj godini, odobrava mu se dodatno odsustvo srazmjerno odrađenom vremenu.
Za obračun radnog staža koji daje pravo na navedeno odsustvo potrebno je izračunati broj dana koje je zaposlenik stvarno radio u opasnim uslovima rada (najmanje pola radnog dana). Zatim treba odrediti broj punih mjeseci rada u štetnim ili opasnim radnim uvjetima. Za izračunavanje broja punih mjeseci rada u opasnim uslovima rada potrebno je ukupan broj dana takvog rada u toku godine podijeliti sa prosječnim mjesečnim brojem radnih dana. Ako je stanje manje od polovine prosječnog mjesečnog broja radnih dana, isključuje se iz obračuna, ako je polovina ili više, zaokružuje se na cijeli mjesec (Rostrud dopis br. 657-6-0 od 18.03. 2008).
Uposlenik je primljen na rad rezača gasa 27.07.2016. Zaposleni je prijavio godišnji odmor od 12.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 26.06.2017.godine u trajanju od 12 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposlenom je od 21. novembra 2016. godine do 27. novembra 2016. godine odobren godišnji plaćeni odmor u iznosu od 7 kalendarskih dana.
Za radnu godinu od 27.07.2016. do 26.07.2017. godine, zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora, kao i 12 dana dodatnog odmora. Izračunajte broj dana godišnjeg odmora za rad u štetnim radnim uslovima.
U vrijeme očekivanog početka dodatnog odmora, zaposleni će raditi u štetnim uslovima od 27.07.2016. do 26.06.2017. godine, odnosno 11 mjeseci. S obzirom da je zaposleni radio najmanje 11 mjeseci, zaposleniku se odobrava puni dodatni godišnji odmor u iznosu od 12 kalendarskih dana.
Od ukupnog broja dana koji zaposleni treba da ima za dati period, potrebno je oduzeti već iskorišteni period godišnjeg odmora.
Dakle, za period od 27.07.2016. do 26.07.2017.
28 k.d. godišnji odmor + 12 k.d. dodatni odmor - 7 k.d. godišnji odmor iskorišćen = 33 k.d.
Uposlenik je primljen u radni odnos 24.10.2016. Podnio zahtjev za godišnji odmor od 19.06.2017.godine u trajanju od 14 kalendarskih dana i dodatni godišnji odmor od 03.07.2017.godine u trajanju od 8 kalendarskih dana (prema kolektivnom ugovoru). Zaposleni još nije iskoristio godišnji odmor.
U vrijeme očekivanog početka dodatnog odmora, zaposleni će raditi u štetnim uslovima od 24.10.2016. do 02.07.2017. godine, odnosno 8 mjeseci. Budući da je zaposlenik radio manje od 11 mjeseci, potrebno je izračunati broj dana dodatnog odsustva. Da biste to učinili, potrebno je utvrditi broj dana u kojima je zaposlenik stvarno radio u štetnim radnim uvjetima najmanje polovinu trajanja radnog dana.
Na primjer, zaposlenik je radio puno radno vrijeme. Zatim za izračun primjenjujemo formulu:
124 dana rada u opasnim uslovima / 29,4 ( prosječni mjesečni radni dani) = 4,22 k.d.
Tako zaposleni na dan 03.07.2017. godine ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odmora.
Za radnu godinu od 24.10.2016. do 23.10.2017. godine zaposleni ima pravo na 21 kalendarski dan osnovnog godišnjeg odmora (9 mjeseci rada × 2,33 dana). Zaposleni takođe ima pravo na 4 kalendarska dana dodatnog odsustva.
Zaposleni je akumulirao potreban broj dana glavnog godišnjeg odmora. Poslodavac zaposlenom obezbjeđuje i dodatni odmor u iznosu od 4 kalendarska dana.
KORAK 4: IZDAVANJE NALOGA ZA ODMOR
Ako nema prepreka da zaposleni ode na godišnji odmor, može se izdati nalog. Najčešće se sastavlja prema jedinstvenom obrascu br. T-6 (primjeri 7, 8) (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 11), ali poslodavac ima pravo da razvije sopstvenu formu. Zaposleni se upoznaje sa nalogom uz potpis.
KORAK 5: PRAVIMO BILJEŠKU PRORAČUNA
Za obračun ostalih isplata zaposlenom prilikom pružanja godišnjeg plaćenog ili drugog odmora potrebno je sastaviti napomenu-obračun (Primjer 9). Sastavlja se prema jedinstvenom obrascu br. T-60 ili prema obrascu odobrenom od strane organizacije.
Napomena-obračun se mora prenijeti u računovodstvo za obračun regresa za godišnji odmor i njihovu isplatu zaposleniku.
KORAK 6: UNOŠENJE PODATAKA U LIČNU KARTICU ZAPOSLENOG
Nakon izdavanja naloga, kadrovska služba treba da unese podatke o godišnjem odmoru u ličnu kartu zaposlenog (obrazac br. T-2 ili u obrazac organizacije) (primjer 10).
KORAK 7: BROJANJE DANA ODMOR U VREMENSKI IZVJEŠTAJ
Poslodavac vodi evidenciju radnog vremena u obliku br. T-13 ili na obrascu odobrenom od strane organizacije. U evidenciji radnog vremena obavezno se uzimaju u obzir i dani godišnjeg plaćenog odmora. Dani kada je zaposlenik na godišnjem odmoru moraju biti označeni šifrom OT ili 09 (Primjer 11).
KORAK 8: UVOĐENJE PODATAKA U RASPORED PRAZNIKA
Organizacija mora odobriti raspored odmora najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine. Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-7, ali poslodavac ima pravo da izradi svoj obrazac.
Kako zaposleni koriste godišnji odmor, u raspored se unosi podatak o stvarnom korištenju godišnjih odmora.
Ponekad postoje promjene u rasporedu. Na primjer, ako zaposleni traži da se godišnji plaćeni odmor odgodi za neko drugo vrijeme (a poslodavac se slaže), produžite godišnji odmor zaposlenom (na primjer, zbog invaliditeta koji je nastupio tokom godišnjeg odmora) ili opozovite zaposlenog sa godišnjeg odmora.
Nakon podnošenja prijave potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora. Ponekad se izmjene rasporeda vrše po nalogu, ali Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa takvu obavezu. Smatramo da je u ovom slučaju dovoljno pozvati se na izjavu zaposlenog u koloni 8 (Primjer 12).
SAŽETAK
1. Prilikom ugovaranja godišnjeg odmora za zaposlenog po rasporedu potrebno je da mu pošalje obavještenje o početku godišnjeg odmora dvije sedmice unaprijed
pre nego što počne.
2. Ako zaposleni želi da ode na godišnji odmor van rasporeda, mora se prijaviti
poslodavcu sa izjavom. Poslodavac ima pravo pristati na davanje godišnjeg odmora van rasporeda ili odbiti zaposlenog.
4. Po dogovoru radnika i poslodavca, odmor se može odgoditi prema rasporedu.
5. Prilikom obračuna staža za godišnji odmor potrebno je uzeti u obzir periode koji nisu uračunati u radni staž koji Vam daje pravo na obezbjeđivanje redovnog godišnje plaćenog
praznici.
6. Nakon procedure, kadrovska služba mora izdati nalog za odobravanje glavnog godišnjeg plaćenog odmora, sastaviti napomenu-obračun, upisati u ličnu kartu zaposlenog, odsustvo prikazati u radnom listu i unijeti podatke u raspored.
praznici.
Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva je 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Prema prvom dijelu čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, godišnji plaćeni odmor može se podijeliti na dijelove. Istovremeno, najmanje jedan od dijelova ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.
Kao što se vidi iz gornje norme, radno zakonodavstvo utvrđuje zahtjev za minimalno trajanje samo jednog dijela godišnjeg odmora kada je podijeljen na dijelove. U Zakonu o radu Ruske Federacije ništa se ne kaže o trajanju drugog dijela godišnjeg plaćenog odmora. Shodno tome, drugi dio godišnjeg odmora može se sporazumno podijeliti na dijelove, koji mogu biti bilo kojeg trajanja.
Prema čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje godišnjeg odmora se računa u kalendarskim danima. Zakonom nije utvrđeno koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora treba da padne vikendom, a koliko radnim danom. Dakle, dani godišnjeg odmora duži od 14 mogu se zaposleniku odobriti u dijelovima na način da će pasti samo radnim danima ili samo vikendom, ili oba u bilo kojem odnosu.
Stoga se zaposleni i poslodavac mogu dogovoriti koliko će slobodnih i koliko radnih dana pripadati dijelu godišnjeg odmora koji je duži od 14 kalendarskih dana. Ako su se zaposlenik i poslodavac dogovorili da zaposleniku daju godišnji odmor, čiji će posljednji dan biti petak, naredna dva slobodna dana (subota i nedjelja) ne uračunavaju se u broj dana godišnjeg odmora i ne plaćaju se.
Istovremeno, napominjemo da poslodavac uvijek zadržava pravo da se ne složi sa opcijom rastavljanja godišnjeg odmora koju predloži zaposleni.
Napominjemo da u skladu sa čl. 8. Konvencije MOR-a br. 132 o plaćenim praznicima (u daljem tekstu Konvencija), kada se praznik dijeli na dijelove, jedan od dijelova praznika mora biti najmanje dvije neprekidne radne sedmice. Drugim riječima, član 8. Konvencije, kao i član 125. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje minimalno trajanje samo jednog dijela godišnjeg odmora. Konvencija takođe ne predviđa da se vikendi (subota i nedelja) moraju uključiti u broj dana godišnjeg odmora.
Takođe preporučujemo da se upoznate sa dopisom Federalne službe za rad i zapošljavanje od 17. jula 2009. godine N 2143-6-1.
Za tvoju informaciju:
Poslodavac je, u pravilu, fizičko ili pravno lice (organizacija) koje je sklopilo radni odnos sa zaposlenim (dio četvrti člana 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je organizacija stupila u radni odnos, prava i obaveze poslodavca u radnim odnosima ostvaruju njeni organi upravljanja ili osobe koje su oni ovlastili na način utvrđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima i drugim zakonskim propisima. akti Ruske Federacije, zakoni i drugi regulatorni pravni akti konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, regulatorni pravni akti, akti lokalnih samouprava, osnivački dokumenti pravnog lica (organizacije) i lokalni propisi (šesti deo člana 20. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije). Dakle, generalni direktor je jedini izvršni organ društva s ograničenom odgovornošću (u daljem tekstu - LLC) (član 40. Federalnog zakona od 8. februara 1998. N 14-FZ "O društvima s ograničenom odgovornošću"). Dakle, prava i obaveze DOO u radnim odnosima ostvaruje generalni direktor (jedini izvršni organ upravljanja) ili lica koja on ovlasti.
Pripremljen odgovor:
Stručnjak za pravno savjetovanje GARANT
Troshina Tatiana
Odgovor je prošao kontrolu kvaliteta od strane pravne konsultantske službe GARANT
Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su pružene u sklopu usluge Pravnog savjetovanja.
Početak maja tradicionalno je atraktivno vrijeme za kraći odmor. Kome saditi gredice, kome letjeti u inostranstvo. Ako je godišnji odmor zakazan za ponedeljak, neki zaposleni pišu izjavu do petka, pošto su naredna subota i nedelja slobodni dani. A drugi - do nedjelje. Sporovi o tome kako to učiniti kako treba preplavljuju više od jednog računovodstvenog odjela i odjela za kadrove. Napominjem da su obje opcije prihvatljive. Ali rezultat će za njih biti drugačiji.
Novac. Odmor sa maksimalnim brojem slobodnih dana
Pa hajde da urazumimo. Po zakonu, svaki zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora. I nije bitno u koje dane pada - vikendom ili radnim danom. Pošto su na kraju svi kalendarski. Jedina stvar koju treba zapamtiti je da kalendarski dani ne uključuju praznike. Ali o tome ću malo kasnije.
Odnosno, zaposlenik može uzeti godišnji odmor, na primjer, samo vikendom ili samo radnim danima. Glavna stvar je da jedan dio odmora bude najmanje 14 kalendarskih dana. Ovo je norma člana 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Ostale dijelove možete rastaviti kako god želite. Najmanje 14 puta u jednom danu.
Prvo, razmotrite opciju kada je zaposlenik uzeo godišnji odmor, uzimajući u obzir slobodne dane, na primjer, od ponedjeljka do nedjelje. U ovom slučaju, on pobjeđuje u novcu, ali gubi u odmoru. Pošto je vikendom ionako mogao da se odmara, za to koristi dane godišnjeg odmora. Ali ovaj vikend će biti plaćen. Dozvolite mi da objasnim na primjeru.
Pretpostavimo da je zaposlenik u maju napisao molbu za godišnji odmor od 7. do 13. maja, uključujući subotu i nedjelju. Rezultat je šest kalendarskih dana odmora. Zašto šest, a ne sedam dana? Napominjemo da je 9. maj praznik, pa se ne uračunava u kalendarske dane godišnjeg odmora. Neka plata zaposlenog bude 20.000 rubalja. U prethodnih 12 mjeseci zaradio je 240.000 rubalja. Smatramo da je obračunski period u potpunosti razrađen. Tada će prosječna dnevna zarada zaposlenog biti:
240 000 rub. : 12 mjeseci : 29,4 \u003d 680,27 rubalja.
Pomnožimo ga sa šest kalendarskih dana godišnjeg odmora i dobijemo iznos naknade za godišnji odmor:
680,27 RUB x 6 kalendara dana = 4081,62 rubalja.
Odnosno, za takav odmor, uzimajući u obzir vikend, zaposlenik će dobiti 4081 rublje 62 kopejke.
Vrijeme. Odmarajte se samo radnim danima
Sada razmotrite opciju kada zaposlenik, želeći uštedjeti dane godišnjeg odmora, u to ne uključuje slobodne dane. Na primjer, on piše izjavu od ponedjeljka do petka. Tada može produžiti 28 kalendarskih dana koji su mu dodijeljeni na duži period, ali više neće primati isplatu za slobodne dane uz godišnji odmor. Usput, ne razumiju svi ovo. Mnogi zaposleni vjeruju da će, ako uzmu odsustvo od ponedjeljka do petka, dobiti isti iznos kao da su se prijavili za odsustvo od ponedjeljka do nedjelje. Uostalom, ionako se odmaraju nedelju dana. Ali dani odmora će spasiti...
Stoga je vaš zadatak da objasnite zaposleniku da je pogriješio. U ovoj varijanti pobjeđuje samo u mirovanju. I u plaćama će izgubiti. Razmotrimo isti primjer, samo pretpostavimo da je zaposlenik napisao prijavu ne 13. maja, već 11. maja. Odnosno, odmor je padao na radnu sedmicu bez slobodnih dana.
Kao rezultat toga, računovođa mora obračunati naknadu za godišnji odmor za samo četiri kalendarska dana. Praznik, kao što sam rekao, nije uračunat u obračun.
U brojkama, to će ispasti: 680,27 rubalja. x 4 kalendara dana = 2721,08 rubalja. Kao što vidite, iznos naknade za godišnji odmor je mnogo manji nego u prvoj opciji.
Praznici. Vrijeme odmora je sačuvano, konačni iznos uplate se ne mijenja
Upravo prisustvo praznika u maju podstiče zaposlene na kraće odmore. To omogućava, da tako kažem, produžiti odmor. Međutim, kao što sam rekao, praznici se ne plaćaju. Stoga je, sa stanovišta visine naknade za godišnji odmor, bolje da praznici nisu uključeni u period godišnjeg odmora. Poređenja radi: sedmični odmor, na primjer od 7. do 11. maja, biće plaćen u manjem iznosu od sedmičnog odmora od 14. do 18. maja. Pošto u prvom slučaju 9. maj, praznik, pada u period odmora. Pogledajmo brojke ovdje.
Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 14. maja do 18. maja, odnosno pet kalendarskih dana. Njegova prosječna dnevna zarada je opet 680,27 rubalja. Iznos naknade za godišnji odmor u ovom slučaju bit će jednak: 680,27 rubalja. x 5 kalendara dana = 3401,35 rubalja.
Dok bi za nedelju dana odmora sa odmorom dobio 2721,08 rubalja.
Međutim, ako posmatrate situaciju u cjelini, onda će ovaj gubitak novca biti nadoknađen velikim platama za maj. Uostalom, tokom odmora od 14. do 18. maja, zaposleni se odmara pet radnih dana, a za preostalih 16 radnih dana maja mu se isplaćuje zarada. Odmor od 7. do 11. maja traje četiri radna dana. Shodno tome, plata će se obračunavati za 17 radnih dana. Dakle, ako godišnji odmori padnu na period godišnjeg odmora, onda se, prvo, ne plaćaju, a drugo, ne računaju se tokom perioda godišnjeg odmora. Ovo je svojevrsni kompromis između odmora sa maksimalnim brojem slobodnih dana i odmora samo u radnom periodu.
Više savjeta
Praznike regulišemo ugovorima o radu
Irina Gora, finansijski direktor SBiS Corporation doo:
Naši ugovori o radu sa zaposlenima predviđaju da se odsustvo daje u dvije rate od po 14 kalendarskih dana. Ovim pristupom nastojimo osigurati da radno mjesto „turista“ ne ostane dugo bez nadzora. Jer nikakva zamjenjivost neće riješiti problem dužeg odsustva vrijednog radnika. Nemamo neprocjenjive zaposlene. Istovremeno, 14 kalendarskih dana je dovoljno vremena da se potpuno opustite.
Iz istog razloga unaprijed sastavljamo raspored godišnjih odmora kako bismo, s jedne strane, što više udovoljili željama zaposlenih, a s druge strane, uzeli u obzir potrebe poslodavca. Ovo omogućava da se ne poremeti normalan ritam preduzeća. Takođe ne stvara složene odnose među zaposlenima, koji po pravilu smatraju da su „vanzemaljski“ dani godišnjeg odmora bolji od svojih.
Olga Chugina, glavni računovođa Istela Rosa doo:
Dozvoljavamo zaposlenima da svoj odmor razbiju na dijelove kako im odgovara. Uostalom, na koliko se dijelova odmor može podijeliti nije navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije. Glavna stvar je da barem jedan od ovih dijelova bude 14 kalendarskih dana. Usput, ne nužno prvi. Ako neradni praznici padaju na period godišnjeg odmora, onda te dane ne plaćamo u skladu sa zakonom, ali ih ne uračunavamo ni u godišnji odmor.
Često se dešavaju situacije kada se od zaposlenih traži da obračunaju godišnji odmor tako da posljednji dan pada ili u petak ili nedjelju, što vam više odgovara. Mi to ne sprečavamo. Budući da na kraju, ako zaposleni otpusti svih 28 kalendarskih dana u godini, iznos regresa će mu biti isti. Drugo je pitanje da ako se često odmara “samo do petka”, onda će biti na godišnjem odmoru duže. Ali svaki zaposlenik samostalno odlučuje o ovom pitanju, ovisno o stepenu njegove vrijednosti za organizaciju.
