Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni mora biti angažovan na radnim obavezama, u skladu sa internim propisima i uslovima ugovora o radu (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan da odredi vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio. Organizacija često treba uspostaviti poseban raspored za zaposlene i vezati plate za njega, za to se koristi sažeto obračunavanje radnog vremena.

Vrste praćenja vremena

Radno vrijeme se može uzeti u obzir na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Osnovni cilj različitih metoda obračuna radnog vremena je osiguranje normalnog trajanja radne sedmice (mjesec, godina). Uobičajeno radno vrijeme ne smije biti duže 40 sati sedmično(Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Za to se uzima u obzir radno vrijeme: dnevno, sedmično ili sumirano.

Sa dnevnim računovodstvom pretpostavlja se da je trajanje dnevne smjene isto. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-časovnu radnu sedmicu. Tada se rad iznad ove norme u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposleni na taj način pokuša da nadoknadi manjak prethodnog dana.

Na sedmičnoj bazi važno je pratiti dužinu radnog vremena tokom sedmice. Uobičajena opcija je 40-satna radna sedmica, za neke kategorije zaposlenih se utvrđuje i kraća radna sedmica. U različite dane u nedelji, zaposleni može da radi različit broj sati, ali ukupno se mora poštovati nedeljna norma. Sedmično računovodstvo je pogodno za fleksibilne rasporede ili rad u smjenama.

Summary Accounting uveden po potrebi:

• ako je rad organizovan na rotacionoj osnovi;
• sa fleksibilnim rasporedom;
• u višesmjenskom načinu rada;
• tokom danonoćnog rada.

Zbirno računovodstvo se može uneti za celu organizaciju ili za pojedine zaposlene, kao i za određene vrste poslova. Pravila za uvođenje sažetog računovodstva navedena su u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike sumarnog obračuna radnog vremena

Ako preduzeće uvede zbirno obračunavanje radnog vremena, onda se za to uvodi poseban raspored rada. Prije svega, određuje se period u kojem će se računati radno vrijeme. Najčešće je ovaj obračunski period povezan sa proizvodnim ciklusom preduzeća i može biti bilo šta: sedmica, mjesec ili kvartal, ali ne više od godinu dana. A za zaposlene u preduzećima sa opasnim ili štetnim uslovima rada, obračunski period ne bi trebalo da bude duži od tri meseca. Također morate postaviti stopu radnih sati za obračunski period. Ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Treba se fokusirati na normu od 40 radnih sati sedmično (ili manje, za neke kategorije zaposlenih), prema čl. 91. i 94. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pri obračunu radnog vremena uzimaju se u obzir samo oni dani koje je zaposlenik stvarno radio. Periodi bilo kakvih godišnjih odmora, bolovanja, medicinskih pregleda ili donatorskih dana, itd. su isključeni.

Primjer obračuna radnih sati za sumarno računovodstvo

Organizacija je usvojila sumarno obračunavanje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Neki od zaposlenih rade u smjenama, a neki rade u redovnoj 5-dnevnoj sedmici od 40 sati sa dva slobodna dana. Za njih je broj radnih dana po mesecima raspoređen na sledeći način: u aprilu 2019. godine - 22 dana, u maju - 18 dana, u junu - 19. Ukupno 59 radnih dana, od čega su tri predpraznična dana umanjena za jedan sat - ovo je 30. april, 8. maj i 11. jun. U drugom kvartalu norma radnog vremena će biti:
59 x 8 - 3 sata = 469 sati za radnu sedmicu od 40 sati.

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Sa sažetim računovodstvom, organizacija plaća za rad kako smatra prikladnim. Možete postaviti satnice ili unijeti plate za posao. Visine isplata propisane su kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o zaradama. Plata se uvijek obračunava na kraju obračunskog perioda, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plata se pripisuje normi vremena koje zaposleni mora da odradi u obračunskom periodu. U ovom slučaju prerada će značiti povećanje plaća.

Fiksna tarifna stopa je veoma pogodna za sumarno računovodstvo. Obračun plata se u ovom slučaju vrši po jednostavnoj formuli: Odrađeni sati × Tarifna stopa.

Primjer primjene paušalne stope

Preduzeće je uvelo zbirno obračunavanje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Zaposlenik radi po satu od 200 rubalja. Radi po smjenskom rasporedu od 14 sati 2 dana u 2. Za mjesec dana radio je 14 radnih smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plata će biti 196 × 200 = 39.200 rubalja.

Sumirano računovodstvo za prekovremeni rad

Sumirano računovodstvo preduzeća se najčešće uvodi u slučaju kada zaposlenima ne mogu ponuditi 8-satni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, kurir za dostavu pice može raditi 12-14 sati dnevno. Tada kompanija organizuje smjenski režim kako bi nadoknadila obradu u nekim danima sa odmorom u drugim danima. Ali čak i uz ovaj režim, zaposleni ponekad rade prekovremeno. Tada dobijaju dodatnu uplatu za obradu, koja se obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Prva dva sata obrade moraju se platiti najmanje jedan i po puta, a daljnji sati obrade - najmanje dvostruko (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo su garancije Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi više naknade za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi odmor za broj sati ili dana koje je radio.

Zakon o radu ne navodi jasno kako se obračunava prekovremeni rad tokom obrade. Ako je prekovremeni rad bio, na primjer, 10 sati mjesečno, preporučujemo da prva dva sata plaćate s množiteljem od 1,5, a preostalih 8 sati s množiteljem 2. Neki poslodavci radije podijele prekovremene sate u smjene i koriste stopu od 1,5 za više sati. Sudovi se uglavnom ne slažu sa ovim.

Ako se radni dan poklopi sa praznikom, a to se dešava u skladu sa utvrđenim rasporedom radnog vremena, tada se taj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na praznik nije uključen u normu radnog vremena prema rasporedu i obrađuje se, tada bi isplata za ovaj dan trebala biti najmanje dvostruko veća nego na jednostavan dan (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Na zahtjev zaposlenog, umjesto novčane naknade, može uzeti još jedan dan odmora.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete premašiti 4 sata prekovremenog rada u dva radna dana zaredom, a godišnje ograničenje prekovremenog rada je 120 sati (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primer isplate prekovremenog rada

Preduzeće ima zbirno računovodstvo radnog vremena i fiksnu platu od 200 rubalja po satu. Tokom maja 2019. godine zaposleni je radio 152 sata, uključujući 9 sati prekovremenog rada. Preduzeće poštuje Zakon o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade jedno i po puta, a naredne sate duplo. Po fiksnoj stopi obračunavamo isplatu za odrađene sate prema standardu:

(152 - 9) × 200 = 28.600 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 × 200 × 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (9 - 2) × 200 × 2 = 2.800 rubalja.

Ukupno, zaposlenik će dobiti isplatu: 28.600 + 600 + 2.800 = 32.000 rubalja.

Registracija ukupnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija mora izraditi i odobriti raspored rada zaposlenih za koje je uvedeno zbirno računovodstvo. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca, zaposleni se upoznaju sa rasporedom u skladu sa internim propisima.

Morate shvatiti da ako raspored nije postavljen, onda po zakonu zaposlenik mora raditi u skladu s općim režimom rada koji je usvojen u organizaciji. I tada se sati koje je radio preko propisane opšte norme smatraju prekovremenim, koji se moraju platiti u skladu sa Zakonom o radu.

Pratite radno vrijeme u online servisu Kontur.Računovodstvo: pogodan je za sve vrste praćenja vremena. U Kontur.Računovodstvu je lako obračunati plate, voditi evidenciju, plaćati poreze i slati izvještaje.

E.A. je odgovorio na pitanja. Shapoval, advokat, dr. n.

Pravilno vodimo zbirni obračun radnog vremena

Specifičnosti aktivnosti pojedinih organizacija su takve da njihovi zaposleni ne rade petodnevno, već na posao idu po rasporedu. A trajanje radnog dana može biti više od 8 sati. U isto vrijeme, ispada više od 40 sati sedmično, ponekad i manje e Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. U takvoj situaciji koristi se sumarno obračunavanje radnog vremena. I Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila za vođenje sažetog računovodstva nisu jasno navedena u zakonodavstvu. A naši čitatelji imaju puno pitanja o njegovoj primjeni.

Ako se ne može poštovati norma radnog vremena za nedelju, potrebno je da unesete sumarno računovodstvo

K.I. Panina, Novgorod

Naša organizacija radi sedam dana u nedelji. Zaposlenim se obezbjeđuju slobodni dani prema rasporedu. Osim toga, varira i dužina radnog dana. Može se desiti da je u jednoj sedmici zaposleni radio 35 sati, au narednoj - 45 sati po stopi od 40 sati sedmično. Da li treba da unesemo zbirni obračun radnog vremena?

: Obavezno. Ako nije moguće ispuniti 40-satnu radnu sedmicu za svakog radnika Yu Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, potrebno je unijeti zbirni obračun radnog vremena. To će vam omogućiti da ispunite standardno radno vrijeme za duži obračunski period.

Upozoravamo glavu

Ako je nemoguće ispoštovati 40-časovnu radnu sedmicu za svakog zaposlenog, mora se uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena. U suprotnom, sva obrada tokom sedmice će se morati platiti kao prekovremeni rad po uvećanoj stopi.

Činjenica je da kod sumarnog obračuna radnog vremena obrada u toku sedmice nije prekovremeni rad ako se nadoknađuje nedostatkom rada u drugim sedmicama u obračunskom periodu - od mjesec do godinu dana. A Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ukoliko ne unesete zbirno računovodstvo i ne platite obradu u toku sedmice kao prekovremeni rad at članovi 99, 152 Zakona o radu Ruske Federacije, onda inspekcija rada tokom inspekcije može kazniti b Dio 1, čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• organizacija - za 30.000-50.000 rubalja;
• menadžer ili preduzetnik - za 1000-5000 rubalja.

Kada radite po rasporedu „dan posle tri“, bolje je postaviti godišnji obračunski period

JEDI. Khromova, Jekaterinburg

Naši zaposleni rade po rasporedu "dan posle tri" po 40 sati nedeljno. Koji obračunski period treba da postavimo?

: Bolje odaberite godišnji obračunski period d Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Obračunski period kraćeg trajanja (kvart ili mjesec )Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije ne dozvoljava poštovanje norme radnog vremena bez zaposlenih koji rade prekovremeno sa takvim rasporedom rada. Naravno, možete napraviti raspored rada za mjesec dana bez obrade, dajući zaposleniku dodatni slobodan dan.

Na primjer, uzmimo obračunski period - mjesec. Pri radu u režimu "dan posle tri" u februaru 2011. godine, prema rasporedu, postoji 7 izlazaka na rad u trajanju od 24 sata - 168 sati. Prema proizvodnom kalendaru u februaru 2011. godine, uz 40-časovnu radnu sedmicu, normativ radnog vremena je 151 sat. To je, prema rasporedu, 17 sati prekovremenog rada. A u martu 2011. godine, prema rasporedu, zaposleni je imao i 7 izlazaka na posao 24 sata - 168 sati. Ali prema kalendaru proizvodnje u martu 2011. godine, sa 40-satnom radnom nedeljom, norma radnih sati je 175. Odnosno, prema rasporedu je 7 sati van radnog vremena.

Dakle, ako je obračunski period godina, onda se obrada u jednom mjesecu može nadoknaditi nedostatkom rada u drugom tokom godine i, ako je potrebno, ravnomjernije rasporediti dodatne slobodne dane.

Za vozače obračunski period je uvijek mjesec

A.N. Žukov, Krasnojarsk

Za vozače u našoj organizaciji koristi se sumarno obračunavanje radnog vremena. Možemo li za njih odrediti referentni period od jedne godine?

: Ne možeš. Pravila za primjenu sažetog računovodstva za vozače su sadržana u zakonodavstvu m Art. 329 Zakona o radu Ruske Federacije; Odobren Pravilnik o karakteristikama radnog vremena i vremena odmora vozača automobila. Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. br. 15 (u daljem tekstu Uredba). Utvrđeno trajanje obračunskog perioda za njih je 1 mjesec c tačka 8 Pravilnika. I ne možete ga povećati. Odnosno, obrada nekih dana u mjesecu mora se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima istog mjeseca. I ne zaboravite da trajanje dnevnog rada vozača ne može biti duže od 10 sati (osim kada se može povećati na 12 sati, posebno u međunarodnom transportu )pp. 9, 10, 11, 12 Odredbe.

Obračunski period se može povećati na 6 mjeseci samo ako se vaša organizacija bavi prevozom koji se odnosi na održavanje sezonskih poslova. T tačka 8 Pravilnika.

Prilikom sumiranja računovodstva, noćni sati se posebno uzimaju u obzir

T.A. Aleksandrova, Pskov

Primjenjujemo zbirno obračunavanje radnog vremena za određene kategorije zaposlenih (vozači, zaštitari). Deo radnog dana (manje od polovine) pada noću. Pritom, ovo nije smjenski i ne šestodnevni rad. Da li smo dobro shvatili da noćne sate treba posebno uzeti u obzir?

: Tačno. Sati koji se rade noću (od 22.00 do 06.00) moraju se uvijek posebno uzeti u obzir. O Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije. Na kraju krajeva, za svaki sat rada noću morate zaposleniku platiti najmanje 20% više nego za sat rada tokom dana. m Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije;. Uvijek morate dodatno platiti, odnosno, bez obzira na sistem plata ili vrstu praćenja radnog vremena.

Upozoravamo glavu

Čak i ako je u našoj organizaciji uvedeno zbirno obračunavanje radnog vremena, rad noću (od 22.00 do 6.00) u svakom slučaju mora biti plaćen po povećanju.

Da se odrazi u evidenciji radnog vremena (obrazac T-12 ili T-1 3odobreno Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1) sati rada noću, koristite slovni kod "H" ili brojčani kod "02" koji označava broj sati rada noću I Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije nam je reklo kako pravilno postaviti tarifnu stopu za zaposlene koji rade noću.

Iz renomiranih izvora

Zamenik direktora Odeljenja za plate, bezbednost na radu i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije

“ Zakon o radu nalaže plaćanje svakog sata noćnog rada u povećanom iznosu u odnosu na rad u normalnim uslovima Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije. Iznos takve doplate ne može biti manji od 20% satnice (satni dio plate )Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554. Istovremeno, ne postoji direktna naznaka da bi dodatna plaćanja za noćni rad i posebna tarifna stopa trebalo posebno utvrditi u Zakonu o radu Ruske Federacije. Stoga se pri određivanju satnice može izračunati uzimajući u obzir doplatu za noćni rad. Istovremeno, ova opcija određivanja satnice nije baš zgodna, pogotovo ako je zaposlenik angažovan da radi ne samo noću. Osim toga, u slučaju inspekcijskog nadzora od strane inspekcije rada, svaki put će biti potrebno obračunom potvrditi činjenicu povećanja plaćanja rada noću. Zbog toga je pogodnije odrediti posebnu tarifnu stopu i posebnu doplatu za noćni rad.

Bolje je unaprijed obavijestiti zaposlenike o rasporedu rada

A.S. Smirnova, Lipetsk

Naši prodavci rade 12 sati dnevno. Održava se kumulativni račun. Obračunski period je kvartal. Koliko dana unapred moramo da obavestimo zaposlene o rasporedu rada za naredni kvartal?

: U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje zahtjevi za vrijeme donošenja rasporeda zaposlenima u ovom načinu rada. Dakle, termin i postupak donošenja rasporeda zaposlenima mogu biti fiksirani internim pravilnikom o radu. Najvažnije je odrediti takav rok kako bi imali vremena da se raspored preda svim zaposlenima prije sljedećeg kvartala.

Ne mogu zakazati prekovremeni rad

S.I. Somov, Volgograd

Naša organizacija radi od 10.00 do 20.00 bez pauza i slobodnih dana. Normalno radno vrijeme nije više od 40 sati sedmično. Obračunski period je godina. Nismo u mogućnosti da napravimo raspored za godinu tako da broj radnih sati ne prelazi normu sati prema proizvodnom kalendaru za isti period. Kako možemo napraviti pravi raspored?

Kalendar proizvodnje za 2011. godinu možete pogledati: Odjeljak "Referentne informacije" sistema ConsultantPlus

: Ispostavilo se da ste prilikom sastavljanja rasporeda rada u njega uključili i prekovremeni rad. Uostalom, broj radnih sati prema rasporedu za obračunski period ne bi trebao biti veći od broja radnih sati prema proizvodnom kalendaru za isti period. d Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, kršite proceduru privlačenja zaposlenih na prekovremeni rad, jer za to ne dobijate njihovu saglasnost. e Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, za uključivanje prekovremenih sati u raspored rada, vaša organizacija i rukovodilac inspekcije rada tokom inspekcije mogu biti kažnjeni zbog kršenja zakona o radu iz čl. 1. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Šanse su, da biste u početku planirali bez preteranog rada, samo trebate zaposliti više radnika.

U vašem slučaju, pod uslovom da 160 sati (4 sedmice x 40 sati) otpada na odmor od 28 kalendarskih dana, u 2011. godini trebate dva radnika po radnom mjestu (365 dana x 10 sati / (1981 sati - 160 sati)).

Prilikom postavljanja praznika u rasporedu, zapamtite da sedmični neprekidni odmor ne može biti kraći od 42 sata. V Art. 110 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako sastavite raspored na način da zaposlenik, naprotiv, neće raditi u skladu sa normom, onda neće biti potraživanja inspektora protiv vas.

Ako je zaposlenik bio bolestan, ne bi trebao otklanjati kvar

T.A. Aleshina, Perm

Naš obračunski period je godinu dana. Na kraju godine neki zaposleni su zbog bolesti radili manje od norme. Da li treba da otklone nedostatak?

: Ne treba. Ako je zaposlenik odsutan s posla iz opravdanog razloga, uključujući i zbog bolesti, propušteno radno vrijeme jednostavno treba isključiti iz norme njegovog radnog vremena. Odnosno, norma radnog vremena se mora smanjiti za broj radnih sati prema rasporedu koji se može pripisati vremenu bolesti. U ovom slučaju, platit ćete mu stvarno odrađeno vrijeme. A svaki prekovremeni rad koji prelazi ovu novu, smanjenu stopu je prekovremeni rad. th Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Na primjer, prema rasporedu za zaposlenog u aprilu 2011. 14 radnih dana po 12 sati - 168 sati. Obračunski period je mjesec dana. Normativ sati po rasporedu odgovara normi sati prema proizvodnom kalendaru u aprilu 2011. godine za 40-časovnu radnu sedmicu. Zaposleni je bio bolestan 10 kalendarskih dana, što čini 2 radna dana po 12 sati. Uzimajući ovo u obzir, norma radnog vremena u aprilu 2011. godine za zaposlenog je 144 sata (168 sati - 12 sati x 2 dana).

Za novozaposlene se smanjuje stopa sati u obračunskom periodu

JA I. Kalinjin, Stavropolj

Naše normalno radno vrijeme za sve zaposlene je 40 sati sedmično. Obračunski period je kvartal. Zaposlili smo radnika od 01.02.2011. Kako mu odrediti satnicu za obračunski period?

: Ako zaposleni ne dolazi na posao od početka obračunskog perioda, onda mu određujete normu radnog vremena samo za dio obračunskog perioda od prvog dana njegovog rada do kraja obračunskog perioda. U Vašem slučaju to su februar i mart 2011. To znači da će norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru biti 326 sati (151 sat u februaru + 175 sati u martu).

Rad praznicima po rasporedu je uključen u redovno radno vrijeme

Z.I. Kulikov, Irkutsk

Naša organizacija radi 7 dana u sedmici 24 sata. Po rasporedu, neki zaposleni rade i na praznike. Prilikom utvrđivanja radnih sati zaposlenog, treba li vrijeme koje je odradio u tim danima uračunati u standardno radno vrijeme obračunskog perioda ili se posebno smatrati prekovremenim radom na kraju obračunskog perioda?

: Ovo vrijeme mora biti uključeno u standardno radno vrijeme obračunskog perioda, budući da imate organizaciju sa kontinuiranim ciklusom rada s str 1 Objašnjenja Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.66. br. 13 / P-21; Art. 423 Zakona o radu Ruske Federacije. Takav rad nije prekovremeni.

Međutim, morate ga platiti u duplom iznosu (kao rad na praznik), ali ne na kraju obračunskog perioda, već na osnovu rezultata rada za mjesec, jer se radi o radu na neradnom odmor b Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik da otkaz, prekovremeni rad se utvrđuje u trenutku otpuštanja

I.A. Lukjanova, Ivanovo

Naša organizacija ima kontinuiran ciklus rada. Obračunski period je godina. Zaposleni daje otkaz 28. februara 2011. godine. Prema rezultatima januara - februara 2011. godine ima prekovremene sate prema rasporedu u odnosu na normu prema kalendaru proizvodnje. Da li to treba platiti kao prekovremeni rad?

: Treba. Svi sati koje je radio preko norme prema proizvodnom kalendaru u januaru - februaru 2011. godine moraju biti plaćeni po uvećanoj stopi: prva dva sata - u jednom i pol puta, ostatak - u duplo m Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije; Dopis Rostruda od 31. avgusta 2009. godine br. 22-2-3363.

Ali ako nakon otpuštanja postoji manjak sati prema proizvodnom kalendaru, onda jednostavno plaćate za stvarno odrađene sate.

Pod takvim režimom? Koje su nijanse obračuna plata sa sumiranim obračunom radnog vremena u različitim situacijama?

Zbog specifičnosti aktivnosti u mnogim državnim (opštinskim) institucijama nije moguće uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije obezbjeđuju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće izračunavaju pod takvim režimom, a razmotrit ćemo i različite nijanse njegovog obračuna.

Za početak, podsjećamo da je normalno radno vrijeme predviđeno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati sedmično. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenih zakon propisuje skraćeno radno vrijeme:

a) član 92 Zakona o radu Ruske Federacije:

• za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično;
• za zaposlene od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene osobe sa invaliditetom I ili II grupe - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene čiji su uslovi rada na radnim mjestima, prema rezultatima posebne procjene uslova rada, razvrstani kao štetni uslovi rada 3. ili 4. stepena ili opasni uslovi rada - najviše 36 sati sedmično;

b) član 320 Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-satna radna sedmica (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako nije kraća radna sedmica predviđeno saveznim zakonima. Istovremeno, plate se isplaćuju u istom iznosu kao i za punu radnu sedmicu;

c) član 333. Zakona o radu Ruske Federacije: za nastavno osoblje - ne više od 36 sati sedmično;

d) član 350 Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od
39 sati sedmično.

U slučaju da se prema uslovima rada ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunski period (mjesec, kvartal, itd.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pri tome, obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca. U vezi sa procedurom za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena,
utvrđeno je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako pravilno odrediti normu radnog vremena sa njegovim sažetim računovodstvom?

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Trenutno je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije odobrena Procedura za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina), u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično. Federacije od 13. avgusta 2009. godine br. 588n. Ovako obračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevne radne nedelje sa dva slobodna dana subotom i nedeljom, na osnovu trajanja dnevnog rada (smena) :

• sa 40-satnom radnom nedeljom - osam sati;
• ako je trajanje radne sedmice manje od 40 sati - broj sati koji se dobije kao rezultat dijeljenja utvrđenog trajanja radne sedmice sa pet dana.

Istovremeno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radne sedmice u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.) Podijeli se sa 5, pomnoženo sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice određenog mjeseca, a zatim se od primljenog broja sati oduzima broj sati u datom mjesecu, za koji se smanjuje radno vrijeme uoči ne- radni praznici. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Imajte na umu da je prilikom izračunavanja norme radnog vremena za obračunski period iz njega potrebno isključiti vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih obaveza uz zadržavanje radnog mjesta (na primjer, periodi godišnjeg odmora, privremeni invaliditet itd.). Kako proizilazi iz obrazloženja Ministarstva rada, normativ radnog vremena prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put treba umanjiti za period službenog puta (Dopis od 25.12.2013. godine broj 14-2-337).

Radi jasnoće dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme zaposlenih u ustanovi je 40 sati sedmično. Obračunski period je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

4. novembar je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. novembra (predpraznično) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevne radne sedmice u novembru 2015. 20 radnih dana. Dakle, norma radnog vremena za novembar će biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru od 9. novembra do zaključno 15. novembra (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Prvo određujemo broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u novembru 2015. godine za ovog zaposlenog ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. novembra do zaključno 20. novembra (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog bolesti iznosiće 20 sati (5 dana x 8 sati). Shodno tome, norma radnog vremena za njega u novembru 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Da li je potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete ući u zbirni obračun radnog vremena, jer se koristi samo ako ustanova ne može ispoštovati utvrđeno dnevno ili sedmično radno vrijeme. To znači da ako se rasporedi smjena sastavljaju na način da zaposleni odrađuju normu radnog vremena koja im je predviđena sedmično, onda nema potrebe za uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati platu zaposlenom koji ima zbirni obračun radnog vremena?

Zaposlenom se plata može utvrditi na osnovu službene plate koja mu je utvrđena i radnih sati, odnosno na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Izračunajmo platu zaposlenog za IV kvartal 2015. godine.

U IV kvartalu 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satnu radnu sedmicu, norma radnog vremena je 518 sati:

• u oktobru - 176 sati;
• u novembru - 159 sati;
• u decembru - 183 sata.

Zaposleni je radio:

• u oktobru - 184 sata;
• u novembru - 157 sati;
• u decembru - 177 sati.

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda biće jednaka:

• za oktobar - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);
• za novembar - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);
• za decembar - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo: uprkos činjenici da je zaposleni dobio prekovremeni rad u oktobru, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i isplaćuje se u jednokratnom iznosu, budući da je manjak u ostalim mjesecima u potpunosti nadoknađen za prekovremeni rad u oktobru i obračunskom periodu je četvrtina.

Primjer 5

Koristimo uslove primjera 1. Izračunajte plate na osnovu satnice, utvrđene na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru je 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 rubalja po satu (26.000 rubalja x 12 meseci / 1.971 sat).

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda iznosiće:

• za oktobar - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);
• za novembar - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za decembar - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plate zaposlenih koji imaju zbirni obračun radnih sati mogu se obračunati na osnovu norme radnih sati mjesečno ili na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U ovom slučaju, izabrana opcija treba da se odrazi na uredbu o naknadama u instituciji.

Kako izračunati plate ako zaposleni ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je više sati prekovremeno?

Član 99. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je prekovremeni rad rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), au slučaju sumarnog obračuna rada. sati - preko normalnog broja radnih sati za obračunski period. Istovremeno, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče plaćanja prekovremenih sati, to je predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj član kaže da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istovremeno, konkretan iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, umjesto uvećane plate, prekovremeni rad se može nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Zaposleni Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja u dopisu broj 22-2-3363 od 31.08.2009. godine napominju da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizilazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenog sa sumarnim obračunom radnog vremena se vrši na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina). Međutim, Vrhovni sud je u odluci br. AKPI12-1068 od 15. oktobra 2012. godine konstatovao da je ovakav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena u suprotnosti sa tačkom 5.5 Preporuka o korišćenju fleksibilnih režima radnog vremena u preduzeća, ustanove i organizacije sektora nacionalne privrede, odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a br. 162, Svesaveznog centralnog saveta sindikata br. 12-55 od 30. maja 1985. godine (u daljem tekstu kao Preporuke), prema kojima se, u slučaju prekovremenog rada lica prebačenih na fleksibilno radno vrijeme, obračunavanje ovog rada po satu vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mjesec), odnosno samo odrađeni sati više od norme radnog vremena utvrđenog za ovaj period smatraju se prekovremenim radom. Njihovo plaćanje se vrši u skladu sa važećim zakonom:

• u jednoj i po veličini - prva dva sata rada, u prosjeku pada za svaki radni dan obračunskog perioda;
• udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je mjesec dana. U oktobru 2015. godine radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za oktobar 2015. godine je 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru.

Na osnovu tačke 5.5 Preporuka, mora se platiti najmanje jedan i po puta, 44 sata (22 radna dana x 2 sata), od čega 22 radna dana. dana - broj radnih dana u oktobru 2015. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje. U našem primjeru je 8 sati prekovremenog rada već uračunato u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i po puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad iznositi 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad noću?

Prvo, recimo da se radom noću smatra rad od 22 do 6 sati (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Član 154. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da se svaki sat rada noću plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava. . Istovremeno, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 utvrđuje se povećanje minimalne plate noću (od 22:00 do 06:00), što iznosi 20% satnice (plate). (službena plata) obračunata po satu rada) za svaki sat rada noću.

Međutim, institucije mogu odrediti sopstvene stope povećanja plate noću, ali ne niže od minimalne. Ovi iznosi su obavezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. U novembru 2015. godine zaposleni ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Radio je 159 sati, što odgovara normativu radnih sati prema proizvodnom kalendaru za novembar 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo prvo satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u novembru 2015. godine uz 40-časovnu radnu sedmicu. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad vikendom i praznicima?

Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:

• radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;
• zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
• zaposleni koji primaju platu (službenu platu) - u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plata (službena plata), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Takođe napominjemo da se na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Skrećemo pažnju na dopis Rostruda od 31.10.2008. godine broj 5917-TZ, u kojem su zaposleni u odjelu dali sljedeća objašnjenja: na osnovu doslovnog čitanja čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom obezbjeđivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Važeća zakonska regulativa ne predviđa zavisnost trajanja odmora od trajanja rada vikendom ili neradnim praznikom. Dakle, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleni ima cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Zaposleni je morao da radi 4. novembra, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

S obzirom na to da je dan 4. novembar za ovog zaposlenog bio slobodan dan i da je, s obzirom na to, radio preko redovnog radnog vremena, ima pravo da isplati rad tog dana u iznosu od najmanje duplo dnevnu ili satnicu iznad plate. Prvo odredimo satnicu. To će iznositi 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Tako će doplata za rad na neradni praznik biti jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ukoliko bi za zaposlenog ovaj dan radio po rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru redovnog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika bila bi u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice iznad plate, odnosno u iznosu od 1.308,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

U zaključku još jednom napominjemo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one institucije kod kojih, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenih ne može biti uspostavljena. Zaposleni koji imaju takav režim imaju pravo na doplatu za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ova plaćanja su predviđena radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne manji od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad zakonske norme.

Po pravilu, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Nažalost, prilikom sastavljanja tekućeg rasporeda ovaj zahtjev obično nije ispunjen. Što je, u principu, dozvoljeno ako kompanija uvede sumarno obračunavanje radnog vremena. Ova metoda vam omogućava da prilagodite proces rada na takav način da se stopa proizvodnje proteže od mjesec dana do godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Drugim riječima, u svakom periodu može se promijeniti dužina radnog vremena. Shodno tome, povećanje radnog vremena bilo kojeg dana ili sedmice kompenzira se smanjenjem radnog vremena u drugim danima ili sedmicama.

Konačno, broj radnih sati prema rasporedu za obračunski period mora odgovarati normi prema kalendaru proizvodnje. Na primjer, ako je period jednak kalendarskoj godini, u 2013. norma radnog vremena zaposlenog ne bi trebala prelaziti 1970 sati.

Prilikom utvrđivanja slobodnih dana u stalnom rasporedu, važno je da trajanje nedeljnog neprekidnog odmora svakog zaposlenog bude najmanje 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom izračunavanja norme u obračunskom periodu isključuje se vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih obaveza uz zadržavanje mjesta rada (posebno godišnji ili studijski odmor, neplaćeno odsustvo, privremeni invaliditet). U tim slučajevima, stopa se smanjuje za broj sati u kojima je specijalista odsutan.

U praksi se takvi posebni uslovi rada obično odnose samo na određene kategorije radnika i nisu uspostavljeni za firmu u cjelini. Stoga klizni raspored postaje jedan od obaveznih uslova ugovora o radu. Zauzvrat, internim propisima treba da bude predviđena procedura za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena.

Svakom po poslu

U većini slučajeva, uz sumarno obračunavanje radnog vremena, koristi se sistem plata zasnovan na vremenu. U ovom slučaju mjerna jedinica ovdje može biti satnica ili dnevna stopa, kao i mjesečna plata. Po mom mišljenju, najoptimalnija jedinica je satnica, jer vam omogućava mjerenje različitih vremenskih perioda.

Odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine br. GKPI05-1341 se navodi da je pravna priroda „prekovremenog“ i zapošljavanja na neradne praznike ista, isplata u povećanom iznosu i po osnovu Članovi 152 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije su nerazumni i pretjerani.

Obračun dnevnih stopa i sumiranja nije najbolja kombinacija. Zaista, drugim danima raspored može predvidjeti drugačiji broj sati, kao što se broj radnih dana može razlikovati u različitim mjesecima. U ovom nizu okolnosti, dnevna stopa će samo zakomplikovati izračune.

Ako je obračunski period kalendarski mjesec, poslodavci radije određuju uobičajene plate, što može uzrokovati određene probleme u određivanju visine zarade. Ako je plata fiksni iznos zarade zaposlenog, onda je uz zbirno obračunavanje radnog vremena period jednak kalendarskom mjesecu, a zaposleniku treba isplatiti platu, naravno pod uslovom da je u potpunosti odradio njegova norma prema rasporedu (odnosno norma radnog vremena prema proizvodnom kalendaru) .

Ako obračunski period prelazi kalendarski mjesec (na primjer, jednak kvartalu), tada je plaćanje jednakih iznosa za svaki mjesec pogrešno. Zaista, iz mjeseca u mjesec norma "radnih sati" može odstupati od podataka proizvodnog kalendara. Stoga se obračun plata mora vršiti uzimajući u obzir količinu stvarno odrađenog vremena i stopu. Međutim, zakon ne utvrđuje proceduru za obračun zaposlenog sa takvim sistemom nagrađivanja. U praksi se proračun vrši na jedan od dva načina.

Metoda 1: Satnica se utvrđuje uzimajući u obzir normu radnog vremena određenog mjeseca prema proizvodnom kalendaru.

Primjer

Zaposleni ima platu od 20.000 rubalja. Obračunski period je kvartal. Radi jednostavnosti, plaćanje za rad na državne praznike se ne uzima u obzir.

U II kvartalu 2013. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-časovnu radnu sedmicu, norma radnog vremena je 469 sati: u aprilu - 175 sati, u maju - 143 sata, u junu - 151 sat.

Prema rasporedu, zaposleni je radio 469 sati: u aprilu - 160 sati, u maju - 169 sati, u junu - 140 sati.

Dakle, plata za svaki mjesec obračunskog perioda će biti:

• za april - 18.286 rubalja. (20.000 rubalja / 175 sati * 160 sati);
• za maj - 23.636 rubalja. (20.000 rubalja / 143 sata * 169 sati);
• za jun - 18.543 rubalja. (20.000 rubalja / 151 sat * 140 sati).

Ukupno za II kvartal 2013. godine, iznos prihoda zaposlenog je 60.465 rubalja.

Sada razmotrite metod 2, kada se satnica utvrđuje na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati za kalendarsku godinu.

Primjer

Koristimo uslove prethodnog primjera. Normativ radnog vremena za 2013. godinu prema proizvodnom kalendaru je 1970 sati. Veličina satne tarife će biti jednaka: 20.000 rubalja. * 12 mjeseci / 1970 sati = 121,82 rubalja / sat

Tako će plata zaposlenog za svaki mjesec obračunskog perioda biti:

• za april - 19.491 rublje. (121,82 rubalja / sat * 160 sati);
• za maj - 20.588 rubalja. (121,82 rubalja / sat * 169 sati);
• za jun - 17.055 rubalja. (121,82 rubalja / sat * 140 sati).

Ukupno za II kvartal 2013. godine, iznos plate je 57.134 rubalja.

Kao što vidite, rezultat su različite plate. Kako bi se smanjili sporovi sa zaposlenima, poželjno je da se odabrani način obračuna fiksira u propisu o naknadama ili u samom ugovoru o radu.

Plaćanje za obradu

Za zaposlene koji imaju zbirnu evidenciju radnog vremena, prekovremeni rad je rad koji se obavlja na inicijativu poslodavca, van uobičajenog broja radnih sati (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, takvi sati se računaju na kraju obračunskog perioda (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. avgusta 2009. br. 22-2-3363).

U pravilu, prekovremeni rad se plaća po uvećanoj stopi: za prva dva sata - najmanje jedan i pol puta, za sljedeći - najmanje dvostruko (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, važeći zakon ne kaže kako se u zbirnom računovodstvu utvrđuju plaćeni sati u većem iznosu, Zakon o radu ne određuje šta se tačno može smatrati prva dva sata prekovremenog rada. Postoji nekoliko gledišta o ovom pitanju.

Krenimo od mišljenja Ministarstva rada. Da podsjetim: rad preko uobičajenog broja radnih sati za obračunski period plaća se za prva dva sata rada najmanje jedan i po, a za naredna - najmanje dvostruko više. Na primjer, ako je ukupna obrada bila 40 sati, dva sata se plaćaju na jedan i po, 38 sati na duplo.

I stav Vrhovnog suda. Ali prvo, hajde da se vratimo na paragraf 5.5 Preporuka o upotrebi fleksibilnog radnog vremena u preduzećima, ustanovama i organizacijama nacionalne ekonomije, odobrenih Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162, Centralnog trgovinskog saveta Svesa Sindikati br. 12-55 od 30.05.1985.

Kaže: u slučaju prekovremenog rada lica sa normalizovanim radnim danom, prebačenim na režim klizajućeg rasporeda, obračun po satu se vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mesec). To jest, samo sati koji su prekovremeni se smatraju prekovremenim. A njihovo plaćanje se vrši na sljedeći način: u jednoj i po veličini - za prva dva sata, pada u prosjeku za svaki radni dan obračunskog perioda, u dvostrukom - za ostatak "prekovremenog". Vrhovni sud je priznao da ove odredbe nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu, pa su stoga predmet primjene (Odluka od 15.10.2012. br. AKPI12-1068, Odluka od 27.12.2012. br. APL12-711).

Na osnovu gledišta arbitara, svaka dva sata prekovremenog rada koji padaju na svaki radni dan obračunskog perioda plaćaju se jedno i po puta. Očigledno, ovaj pristup će omogućiti kompaniji da uštedi na plaćanjima, ali to, zauzvrat, može dovesti do sporova sa osobljem. Stoga će važeću proceduru za obračun „prekovremenog“ biti korisno fiksirati u propisu o naknadama ili u ugovoru o radu.

Kašnjenja otpuštanja

Posebnu pažnju zaslužuje pitanje isplate prekovremenog rada u situaciji kada zaposleni odlazi prije isteka obračunskog perioda. I opet dva mišljenja o rješavanju problema.

Prekovremeni sati se računaju na kraju perioda, kažu zvaničnici, bez ikakvih izuzetaka za one koji odlaze (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. avgusta 2009. br. 22-2-3363).

U skladu sa prvim pristupom, plaćanje obrade se ne vrši zbog primjene čl. 1. člana 99. Zakona o radu, jer se tek na kraju obračunskog perioda može utvrditi da li je zaposleni radio prekovremeno. Dakle, ako ugovor o radu bude otkazan prije isteka roka, obračun „prekovremenog rada“ nije moguć.

U skladu sa drugim pristupom, svi zaposleni sa akumuliranim radnim vremenom (uključujući i one koji odlaze) imaju pravo na naknadu za prekovremeni rad. Stoga, da biste dobili novac za obradu, potrebno je, prije svega, izračunati njegov iznos. Čini se da je drugi pristup razumniji i svrsishodniji, a evo i zašto.

U klasičnoj situaciji (kada zaposleni odrađuje čitav obračunski period) on, na osnovu člana 99. Zakona o radu, ima pravo na isplatu prekovremenih sati. U ovom slučaju, izračunavanje vremena obrade je jednostavno: na kraju obračunskog perioda od norme od 40 sati oduzima se odrađeno vrijeme.

Norma dijela 1. člana 99. Zakona o radu ne zabranjuje izračunavanje broja sati obrade u slučaju otpuštanja zaposlenog prije isteka obračunskog perioda. Ali zakon samo kaže da se u klasičnoj situaciji (kada je razrađen cijeli obračunski period) obrada u nekim mjesecima nadoknađuje nedostatkom rada u drugim, pa je zbog toga moguće utvrditi da li je specijalista radio više od očekivanog tek u kraj obračunskog perioda.

Dnevna stopa i zbirno računovodstvo nisu najbolja kombinacija. Zaista, drugim danima raspored može predvidjeti drugačiji broj sati, kao što se broj radnih dana može razlikovati u različitim mjesecima. U ovom nizu okolnosti, dnevna stopa će samo zakomplikovati izračune.

Međutim, u slučaju otpuštanja prije isteka obračunskog perioda, mjeseci obrade više se neće moći nadoknaditi mjesecima neuspješnog rada. Tada će, po mom mišljenju, neplaćanje prekovremenog rada predstavljati grubo kršenje radnih prava građanina.

Vjerujem da je primjena dijela 1. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije o obračunu sati "prekovremenog" na kraju obračunskog perioda dozvoljena samo kada je stručnjak odradio period u potpunosti. Ako je, međutim, zaposlenik bio djelimično zaposlen, potrebno je izračunati obradu prema sljedećoj shemi.

Da biste saznali da li je zaposlenik radio prekovremeno, potrebno je:

1. izračunati normu vremena od prvog radnog dana do dana otpuštanja prema proizvodnom kalendaru (na osnovu uobičajene dužine radnog vremena - 40 sati sedmično), isključujući vrijeme odsustva specijaliste sa svog mjesta, kada je bio zauzet (periodi bolesti, odmora, itd.) i rad na neradnim praznicima iznad norme (klauzula 4. Objašnjenja Državnog komiteta rada SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 8. avgusta , 1966. br. 13 / P-21 „O naknadi za rad u dane praznika“, odobren Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog vijeća sindikata od 8. avgusta 1966. godine, grad br. 465/P-21);
2. izračunati broj stvarno odrađenih sati;
3. ako je obim posla (2) veći od norme vremena (1), onda je zaposlenik radio više od očekivanog. Ako je specijalista radio prekovremeno, tada je za izračunavanje broja sati obrade potrebno oduzeti stopu radnog vremena zaposlenog (1) od stvarno odrađenih sati (2).

Pravila sumiranja

Sa sažetim obračunom radnih sati i kliznim načinom rada, radni dani mogu padati na različite dane u sedmici. Ako je, prema rasporedu, smjena padala na praznik, onda bi je trebalo platiti po uvećanoj stopi, u skladu sa normama člana 153. Zakona o radu, ovisno o tome da li se sati odrađeni na praznik uklapaju u normu u tekućem mjesecu ili ga premašiti.

Visina naknade za praznike se obračunava na osnovu rezultata proteklog mjeseca u kojem je bio „radni“ praznik, a ne na osnovu rezultata obračunskog perioda.

U pravilu, normalno radno vrijeme ne smije prelaziti 40 sati sedmično. Prilikom sastavljanja tekućeg rasporeda ovaj zahtjev obično nije ispunjen. Što je, u principu, dozvoljeno ako kompanija uvede sumarno obračunavanje radnog vremena.

Dio smjene

Iz Obrazloženja br. 13/P-21 i Odluke Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine br. GKPI05-1341 proizilazi da se plaćanje rada u povećanom iznosu vrši samo za sate stvarno odrađene na praznik. . Dio smjene koji pada na drugi dan, na primjer, ako je zaposlenik radio od 21 do 6 sati, gdje praznik pada samo od 21 do 23 sata, plaća se na uobičajen način.

Na kraju obračunskog perioda obračunava se i plaća broj prekovremenih sati. Pritom se ne uzima u obzir rad na praznike koji se obavlja preko norme, jer je već plaćen u dvostrukom iznosu. Odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. godine br. GKPI05-1341 se navodi da je pravna priroda „prekovremenog“ i zapošljavanja na neradne praznike ista, isplata u povećanom iznosu i po osnovu Članovi 152 i 153 Zakona o radu Ruske Federacije su nerazumni i pretjerani.

Na kraju obračunskog perioda, od ukupnog broja odrađenih prekovremenih sati, potrebno je izdvojiti i „odvojiti“ prekovremeni rad na praznik (već su plaćeni), a zatim obračunati isplatu za preostale prekovremene sate. .

Marina Skudutis, stručnjakinja časopisa "Calculation".

M. N. Volkova, ekspert časopisa "Plaćanje u državnoj (opštinskoj) instituciji: računovodstvo i oporezivanje"

Zbog specifičnosti aktivnosti u mnogim državnim (opštinskim) institucijama nije moguće uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije obezbjeđuju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće izračunavaju pod takvim režimom, a razmotrit ćemo i različite nijanse njegovog obračuna.

Na početku, podsjećamo da je predviđeno normalno radno vrijeme Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati sedmično. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenih zakon propisuje skraćeno radno vrijeme:

A) član 92 Zakona o radu Ruske Federacije:

– za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično;

– za zaposlene od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati sedmično;

– za zaposlene osobe sa invaliditetom I ili II grupe - ne više od 35 sati sedmično;

– za zaposlene čiji su uslovi rada na radnim mestima, prema rezultatima posebne procene uslova rada, razvrstani kao štetni uslovi rada 3. ili 4. stepena ili opasni uslovi rada, –
ne više od 36 sati sedmično;

b) član 320 Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-časovna radna sedmica (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako im saveznim zakonima nije predviđena kraća radna sedmica. Istovremeno, plate se isplaćuju u istom iznosu kao i za punu radnu sedmicu;

V) član 333 Zakona o radu Ruske Federacije: za nastavno osoblje - ne više od 36 sati sedmično;

G) član 350 Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od 39 sati sedmično.

U slučaju da se prema uslovima rada ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunski period (mjesec, kvartal, itd.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pri tome, obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca. Što se tiče postupka uvođenja sumarnog obračuna radnog vremena, on je utvrđen internim pravilnikom o radu ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako pravilno odrediti normu radnog vremena sa njegovim sažetim računovodstvom? IN član 104 Zakona o radu Ruske Federacije kaže se da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Trenutno je odobrena Procedura za obračun norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina), u zavisnosti od utvrđenog radnog vremena sedmično. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13.08.2009. 588n. Ovako obračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevne radne nedelje sa dva slobodna dana subotom i nedeljom, na osnovu trajanja dnevnog rada (smena) :

– sa 40-satnom radnom nedeljom - osam sati;

– ako je trajanje radne sedmice manje od 40 sati - broj sati koji se dobije kao rezultat dijeljenja utvrđenog trajanja radne sedmice sa pet dana.

Istovremeno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radne sedmice u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.)e.) podijeli se sa 5, pomnoži sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice u određenom mjesecu, a zatim se broj sati u ovom mjesecu oduzme od dobijenog broja sati, za kojima se smanjuje radno vrijeme uoči neradnih praznika. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Imajte na umu da je prilikom izračunavanja norme radnog vremena za obračunski period iz njega potrebno isključiti vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih obaveza uz zadržavanje radnog mjesta (na primjer, periodi godišnjeg odmora, privremeni invaliditet itd.).d.). Kako proizilazi iz pojašnjenja Ministarstva rada, normativ radnog vremena prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put treba smanjiti za period službenog puta ( Dopis broj 25.12.2013 14‑2‑337 ).

Radi jasnoće dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme zaposlenih u ustanovi je 40 sati sedmično. Obračunski period je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

4. novembar je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. novembra (predpraznično) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevne radne sedmice u novembru 2015. 20 radnih dana. Dakle, norma radnog vremena za novembar će biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru od 9. novembra do zaključno 15. novembra (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Prvo određujemo broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u novembru 2015. godine za ovog zaposlenog ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. novembra do zaključno 20. novembra (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog bolesti iznosiće 20 sati (5 dana x 8 sati). Shodno tome, norma radnog vremena za njega u novembru 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Da li je potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete ući u zbirni obračun radnog vremena, jer se koristi samo ako ustanova ne može ispoštovati utvrđeno dnevno ili sedmično radno vrijeme. To znači da ako se rasporedi smjena sastavljaju na način da zaposleni odrađuju normu radnog vremena koja im je predviđena sedmično, onda nema potrebe za uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati platu zaposlenom koji ima zbirni obračun radnog vremena? Zaposlenom se plata može utvrditi na osnovu službene plate koja mu je utvrđena i radnih sati, odnosno na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Izračunajmo platu zaposlenog za IV kvartal 2015. godine.

U IV kvartalu 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satnu radnu sedmicu, norma radnog vremena je 518 sati:

– u oktobru - 176 sati;

– u novembru - 159 sati;

– u decembru - 183 sata.

Zaposleni je radio:

– u oktobru - 184 sata;

– u novembru - 157 sati;

– u decembru - 177 sati.

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda biće jednaka:

– za oktobar - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);

– za novembar - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);

– za decembar - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo: uprkos činjenici da je zaposleni dobio prekovremeni rad u oktobru, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i isplaćuje se u jednokratnom iznosu, budući da je manjak u ostalim mjesecima u potpunosti nadoknađen za prekovremeni rad u oktobru i obračunskom periodu je četvrtina.

Primjer 5

Koristimo uslove primjera 1. Izračunajte plate na osnovu satnice, utvrđene na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru je 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 RUB/h (26,000 RUB x 12 mjeseci / 1 971 sati).

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda iznosiće:

– za oktobar - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);

– za novembar - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);

– za decembar - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plate zaposlenih koji imaju zbirni obračun radnih sati mogu se obračunati na osnovu norme radnih sati mjesečno ili na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U ovom slučaju, izabrana opcija treba da se odrazi na uredbu o naknadama u instituciji.

Kako izračunati plate ako zaposleni ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je više sati prekovremeno? IN član 99 Zakona o radu Ruske Federacije Navodi se da je prekovremeni rad rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), a u slučaju zbirnog obračuna radnog vremena, preko normalnog broja. radnog vremena za obračunski period. Istovremeno, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče naknade za prekovremeni rad, ona je predviđena Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj član kaže da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istovremeno, konkretan iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, umjesto uvećane plate, prekovremeni rad se može nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Zaposleni u Ministarstvu zdravlja i socijalnog razvoja u Dopis broj 31.08.2009 22‑2‑3363 napominje da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizilazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenog sa sumarnim obračunom radnog vremena se vrši na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina). Međutim, Vrhovni sud u Odluka br. 15.10.2012 AKPI12-1068napomenuo da je takav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sažetim obračunom radnog vremena u suprotnosti sa tačkom 5.5 Preporuka o korištenju fleksibilnog režima radnog vremena u preduzećima, ustanovama i organizacijama sektora nacionalne privrede, odobrenih Dekret Državnog komiteta za rad SSSR br. 162, Svesavezno centralno vijeće sindikata br.12-55 od 30.05.1985(Dalje - Preporuke), prema kojem se, u slučaju prekovremenog rada lica prevedenih na fleksibilni režim radnog vremena, obračunavanje ovog rada po satu vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mjesec), odnosno samo odrađeni sati više od utvrđenog za to smatraju se prekovremenim radnim vremenom. Njihovo plaćanje se vrši u skladu sa važećim zakonom:

– u jednoj i po veličini - prva dva sata rada, u prosjeku pada za svaki radni dan obračunskog perioda;

– udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je mjesec dana. U oktobru 2015. godine radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za oktobar 2015. godine je 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru.

Zahvaljujući tačka 5.5 Preporuka najmanje jedan i po puta se mora platiti za 44 sata (22 radna dana x 2 sata), pri čemu 22 radna dana. dana - broj radnih dana u oktobru 2015. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje. U našem primjeru je 8 sati prekovremenog rada već uračunato u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i po puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad iznositi 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad noću? Prvo, recimo da se rad noću smatra radom od 22 do 6 sati ( Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije). Član 154. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da se svaki sat rada noću plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim normativnim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava. Gde Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 utvrđeno je povećanje minimalne zarade noću (od 22 do 6 sati), što iznosi 20% satnice (plate (službene zarade) obračunate po satu rada) za svaki sat rada noću.

Međutim, institucije mogu odrediti sopstvene stope povećanja plate noću, ali ne niže od minimalne. Ovi iznosi su obavezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. U novembru 2015. godine zaposleni ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Radio je 159 sati, što odgovara normativu radnih sati prema proizvodnom kalendaru za novembar 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo prvo satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u novembru 2015. godine uz 40-časovnu radnu sedmicu. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad vikendom i praznicima? Prema Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više od iznosa:

– radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;

– zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

– zaposleni koji primaju platu (službenu platu) - u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plata (službena plata), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Takođe napominjemo da se na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Skrećemo vam pažnju na Dopis Rostruda od 31.10.2008. 5917-TK, u kojem su zaposleni u odjeljenju dali sljedeća objašnjenja: na osnovu doslovnog čitanja Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo o danu odmora, a ne o proporcionalnom obezbjeđivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Važeća zakonska regulativa ne predviđa zavisnost trajanja odmora od trajanja rada vikendom ili neradnim praznikom. Dakle, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleni ima cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Zaposleni je morao da radi 4. novembra, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

S obzirom na to da je dan 4. novembar za ovog zaposlenog bio slobodan dan i da je, s obzirom na to, radio preko redovnog radnog vremena, ima pravo da isplati rad tog dana u iznosu od najmanje duplo dnevnu ili satnicu iznad plate. Prvo odredimo satnicu. To će iznositi 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Tako će doplata za rad na neradni praznik biti jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ukoliko bi za zaposlenog ovaj dan radio po rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru redovnog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika bila bi u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice iznad plate, odnosno u iznosu od 1.308,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

* * *

U zaključku još jednom napominjemo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one institucije kod kojih, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenih ne može biti uspostavljena. Zaposleni koji imaju takav režim imaju pravo na doplatu za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ova plaćanja su predviđena radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne manji od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad zakonske norme.