Расчет за 9 месяцев 2017 года предоставляется по новой форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Рассказываем о составлении отчета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)".
Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа , следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Следовательно, расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо представить не позднее:
- 20 октября 2017 года – на бумажном носителе;
- 25 октября 2017 года – в форме электронного документа.
При представлении страхователем расчета по форме 4-ФСС с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами ФСС РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФССПри составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически.
Общие сведения об организацииДля корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации.
Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка - Предприятие - Организации ) (рис. 1).
Сведения о тарифе страховых взносовТариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения.
Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.
Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления (раздел Настройка - Начисления ). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в поле Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис. 3).
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы ,Премии , Материальная помощь ), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.
Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды - вариант отчета ФСС_НС ).
При регистрации выплат по договорам ГПХ, необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, указывается именно в документе Договор (работы, услуги) .
Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:
- при регистрации выплат бывшим работникам - в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам ;
- при регистрации прочих доходов физических лиц - в справочнике Виды прочих доходов физлиц ;
- при регистрации авторских договоров с физическими лицами - в справочнике Виды авторских договоров ;
- при регистрации призов, подарков сотрудников - если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарок устанавливается флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации , в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.
Страхователи в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца обязаны производить исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.
Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение , Отпуск по уходу за ребенком ). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов.
На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 2. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды .
Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Проверка расчета взносов - вариант отчета ФСС_НС ).
Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5).
В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1.
Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ.
В программе начисление таких пособий регистрируется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Создать - Больничный лист ). На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ.
Получить данные о начисленных пособиях можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Реестр пособий за счет ФСС ). Данные о пособиях используются при заполнении таблицы 3 расчета.
Данные об уплаченных страховых взносахСтрахователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды ) (рис. 6). Показатели об уплаченных взносах отражаются в таблице 2 расчета. Уплата взносов, начисленных по актам проверок, регистрируется также документом Уплата страховых взносов в фонды .
Расчет по форме 4-ФСС состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
- Таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ";
- Таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- Таблицы 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";
- Таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) (рис. 7).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать .
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать .
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС (рис. 8). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, таблица 2, таблица 5 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 3, 4) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов , подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но, такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).
Настройка состава расчетаПо умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.
Чтобы таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопку Еще , расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка . В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 9).
После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения . После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения ) (рис. 10).
При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей , выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.
Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета (кнопка Еще - Настройка - закладка Общее ) установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке .
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать , расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать .
Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить (рис. 11). Имя файлу программа присваивает автоматически.
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка - Проверить выгрузку .
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 12). Имена файлам программа присваивает автоматически.
В программах 1С , содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность").
Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка - Проверить в интернете . Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить (рис. 13).
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС Сроки сдачи отчета в ФСС 3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС Попробовать Формы сдачи отчетности в ФССВ электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФССПри несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФССЕсли вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого разаПеред отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной формеСформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна Попробовать Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Какие изменения произошли в 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
4-ФСС – новая форма за 3 квартал 2017С 01.01.2017 г. в ведение налоговых органов перешли все страховые взносы, кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2017 г., которая недавно в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.
Форма 4-ФСС в 2017 годуЕсли раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2017 г.Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:
- на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования
- в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета
- соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета
- в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1
Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Заполнение 4-ФССПорядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС, ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС (новая форма за 3 квартал 2017):
- бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами
- на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе
Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2017 г:
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»
- таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели
Скачать новую форму 4-ФСС 2017 можно ниже.
Когда сдавать расчет по «травматизму»Если у страхователя среднесписочное число работников, за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.
При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, за 9 месяцев 2017 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2017г., а «бумажную» - 20.10.2017г.
4-ФСС новая форма: образец заполненияЧтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев 2017 г.
Новая 4-фсс образец стр 1 Новая 4-фсс образец стр 2
В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.
В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.
Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности бумаг для фонда социального страхованияМинистерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.
Среди них выделяют:
- учреждения;
- лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
- физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.
Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.
Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.
Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.
Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.
Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:
Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.
Где можно бесплатно скачать образецФонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2019 года.
Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.
В октябре 2019 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2019 года.
Пример заполнения формы 4-ФСС:
Пример заполнения бланка
Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.
В первом разделе приводится несколько таблиц:
| Таблица 1 | Содержит сведения о страховых взносах, которые были начислены и уплачены. |
| Таблица 2 | Здесь приводятся социальные пособия и выплаты, которые были произведены из средств фонда. Исключения составляют больничные пособия, которые выплачиваются в течение трех дней после приобретения нетрудоспособности. |
| Таблица 3 | Предназначена для расчета базы начисления страховых взносов. Для временно пребывающих на территории страны лиц создана таблица 3.1. В ней прописываются личные данные иностранцев. |
| Таблица 4 | Заполняется, если фирма имеет право на применение пониженных тарифов. При отсутствии такой возможности графы остаются пустыми. |
| Таблица 5 | В ней приводятся суммы выплат, которые совершены за счет федерального бюджета. |
Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.
Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.
В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.
В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.
Построчный порядок оформленияЗаконом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.
Обязательными к заполнению являются:
- титульный лист;
- раздел I (таблица 1, 3);
- раздел II (таблица 6, 7, 10).
Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.
Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).
Дополнительно на титульном лице проставляются:
- наименование организации или ФИО ИП;
- ОГРН;
- адрес компании.
В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.
| Таблица 1 | Обязательно всеми заполняется. В ней прописываются данные о начисленных и выплаченных страховых взносах на начало года и по истечении 9 месяцев. |
| Таблица 2 | Описываются выплаты, которые начисляются с использованием средств из бюджета Фонда социального страхования. Указывать нужно полные суммы, включая НДФЛ. |
| Таблица 3 | Производится расчет страховых взносов. Здесь прописывается полный доход человека за 9 месяцев. Данные об иностранных гражданах отражены в таблице 3.1. |
| Таблица 4 | Заполняется фирмами, которые работают в IT-сфере. При осуществлении льготных видов указываются данные в таблице 4.1. Если фирма имеет некоммерческий характер и занимается социальным обслуживанием, то заполнить нужно таблицу 4.2. Данные из раздела 4.3 указываются предпринимателями, ведущими патентную деятельности. |
| Таблица 5 | Отражаются выплаты, совершенные из средств федерального бюджета. |
| Таблица 6 | Здесь отражается база для начисления взносов, в том числе налогообложения. Заполнение раздела 6.1 необходимо для перенаправления сотрудников временно в другие организации. |
| Таблица 7 | Данные вносятся по определенным правилам. Сначала отражается долг фирмы перед ФСС, сумма начислений, итоговый размер. Далее выплаты разбиваются на месяцы, с указанием итоговой суммы и задолженности на отчетную дату. |
| Таблица 8 | Заполняется, если за отчетный период происходили выплаты больничных, связанных с профессиональным травматизмом. |
| Таблица 9 | При несчастных случаях производственного характера. |
| Таблица 10 | Обязательна к заполнению. В ней отмечается отчет по условиям труда, медицинским осмотрам. |
Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.
Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:
| В новый бланк добавлена таблица 6.1 | Она обязательная к заполнению не для всех страхователей. Сдача этого раздела производится при направлении сотрудников компании в другие организации. |
| Изменился и порядок указания кодов ОКВЭД | Их нужно прописывать в первом и втором разделах, таблице 6.1. При регистрации компании до 11 июля 2019 года указание производится по старому классификатору. Если фирма начала деятельность после этой даты, то применяется новый. |
| Коснулись изменения пилотного проекта | В нем появились новые участники: республика Мордовия, Брянская, Липецкая, Ульяновская, Калужская, Калининградская области. В настоящее время в программе участвуют 20 регионов России. |
Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.
Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.
В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.
Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.
Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.
Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.
Как и куда подавать с больничным листомОсобое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.
Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:
Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.
Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
13.10.2017
Начиная с 2017 года в отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм. Это связано с тем, что администрирование страховых взносов передано в налоговые органы.
Форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. По этой форме страхователи отчитывались в Фонд соцстраха за I квартал и полугодие.
Однако совершенству форм нет предела, и ФСС утверждает новый бланк приказом от 07.06.2017 № 275. Данный отчет необходимо заполнять за 9 месяцев 2017 года . Бланк новой формы 4-ФСС можно скачать .
При формировании отчетов за прошедшие периоды необходимо заполнять именно те бланки, которые в тот момент использовались:
В форму внесены изменения:
- на титульном листе для бюджетников появилось поле «Бюджетная организация», где указывается источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным лицом или снятым с учета обособленным подразделением.
Основные правила:
- бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
- на каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5
Все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать расчет 4-ФСС в.
Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа 20 число месяца, следующего за отчетным периодом
Начиная с 2017 года в отчете 4-ФСС отражаются только взносы на травматизм. Это связано с тем, что администрирование страховых взносов передано в налоговые органы.
Форма 4-ФСС была утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. По этой форме страхователи отчитывались в Фонд соцстраха за I квартал и полугодие.
Однако совершенству форм нет предела, и ФСС утверждает новый бланк приказом от 07.06.2017 № 275. Данный отчет необходимо заполнять за 9 месяцев 2017 года. Бланк новой формы 4-ФСС можно скачать здесь.
При формировании отчетов за прошедшие периоды необходимо заполнять именно те бланки, которые в тот момент использовались:
|
Прошедшие периоды |
Бланк формы |
|
За первый квартал и 6 месяцев 2017 года |
4-ФСС |
|
За 9 месяцев и год 2016 года |
4-ФСС |
|
За первый квартал и 6 месяцев 2016 года |
4-ФСС |
В форму внесены изменения:
- на титульном листе для бюджетников появилось поле «Бюджетная организация», где указывается источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным лицом или снятым с учета обособленным подразделением.
Основные правила:
- бланк заполняется печатными буквами черным или синим цветом, вручную или на принтере
- на каждой странице указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности, внизу нужно поставить дату и подпись
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если отчетность «нулевая», остальные таблицы заполняются при наличии показателей.
Все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать расчет 4-ФСС в электронной форме.
Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для бумажного отчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом
Пример. Срок предоставления расчета за 3 квартал 2017 года
|
● Отчетность по страховым взносам
● Сдача отчетности по электронным каналам связи $(document).ready(function () { $(".accordion-toggle").on("click", function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next(".accordion-content"); var accordionToggleIcon = $(this).children(".toggle-icon"); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass("open"); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass("open")) { accordionToggleIcon.html(""); } else { accordionToggleIcon.html(""); } }); });
