El tiempo de trabajo es el período durante el cual el empleado debe realizar tareas laborales, de acuerdo con las normas internas y los términos del contrato de trabajo (artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y el patrón está obligado a fijar el tiempo que el trabajador realmente trabajó. A menudo, una organización necesita establecer un horario especial para los empleados y vincular los salarios a él, para esto, se utiliza una contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Tipos de seguimiento del tiempo

El tiempo de trabajo se puede tener en cuenta de diferentes maneras, dependiendo de las características específicas del trabajo. El objetivo principal de los diferentes métodos de contabilización del tiempo de trabajo es garantizar la duración normal de la semana laboral (mes, año). Las horas normales de trabajo no pueden exceder 40 horas a la semana(Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para ello se tiene en cuenta el tiempo de trabajo: diario, semanal o sumatorio.

Con contabilidad diaria se supone que la duración del turno diario es la misma. La opción más frecuente: 8 horas de trabajo por día para una semana laboral de 40 horas. Entonces, el trabajo en exceso de esta norma se reconoce como horas extraordinarias en cualquier caso, incluso si el empleado intenta así compensar el déficit del día anterior.

Semanalmente es importante observar la duración de las horas de trabajo durante la semana. La opción habitual es una semana laboral de 40 horas, para algunas categorías de empleados se establece una semana laboral más corta. En diferentes días de la semana, un empleado puede trabajar un número diferente de horas, pero en total se debe observar la norma semanal. La contabilidad semanal es adecuada para horarios flexibles o trabajo por turnos.

Contabilidad resumida introducido cuando sea necesario:

• si el trabajo está organizado en forma rotativa;
• con horario flexible;
• en modo de turnos múltiples;
• durante el trabajo de 24 horas.

La contabilidad resumida se puede ingresar para toda la organización o para algunos empleados, así como para ciertos tipos de trabajo. Las reglas para la introducción de la contabilidad resumida se detallan en el art. 104 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Características de la contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Si la empresa introduce una contabilidad resumida de las horas de trabajo, entonces se introduce un horario de trabajo especial para esto. En primer lugar, se establece el período dentro del cual se tendrá en cuenta el tiempo de trabajo. Muy a menudo, este período contable está asociado con el ciclo de producción de la empresa y puede ser cualquier cosa: una semana, un mes o un trimestre, pero no más de un año. Y para los empleados de empresas con condiciones de trabajo peligrosas o perjudiciales, el período contable no debe exceder los tres meses. También debe establecer la tasa de horas de trabajo para el período contable. No debe exceder el número normal de horas de trabajo. Debe centrarse en la norma de 40 horas de trabajo por semana (o menos, para algunas categorías de empleados), de acuerdo con el art. 91 y 94 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al calcular las horas de trabajo, solo se tienen en cuenta los días que el empleado realmente trabajó. Quedan excluidos los períodos de vacaciones, días de enfermedad, días de exámenes médicos o días de donante, etc.

Un ejemplo de cálculo de horas de trabajo para la contabilidad resumida

La organización adoptó la contabilidad resumida de las horas de trabajo. El período contable es un trimestre. Algunos de los empleados trabajan en turnos y otros trabajan en una semana regular de 5 días de 40 horas con dos días libres. Para ellos, el número de días hábiles por mes se distribuye de la siguiente manera: en abril de 2019 - 22 días, en mayo - 18 días, en junio - 19. Un total de 59 días hábiles, de los cuales tres días previos a vacaciones se reducen en una hora: esto es el 30 de abril, el 8 de mayo y el 11 de junio. En el segundo trimestre, la norma de jornada laboral será:
59 x 8 - 3 horas = 469 horas para una semana laboral de 40 horas.

Compensación por mano de obra en la contabilidad resumida

Con la contabilidad resumida, la organización paga el trabajo como lo considera conveniente. Puede establecer tarifas por hora o ingresar salarios laborales. Los montos de los pagos están prescritos en el convenio colectivo o en el Reglamento sobre salarios. El salario siempre se devenga al final del período contable, porque solo entonces se puede calcular el número de horas realmente trabajadas.

El salario está sujeto a la norma del tiempo que el empleado debe trabajar en el período contable. En este caso, el procesamiento significará un aumento en los salarios.

Una tarifa fija es muy conveniente para la contabilidad resumida. La nómina en este caso se realiza de acuerdo a una fórmula simple: Horas trabajadas × Tasa tarifaria.

Un ejemplo de aplicación de una tarifa plana

La empresa introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período contable es de un mes. El empleado trabaja a una tarifa por hora de 200 rublos. Trabaja en un horario de turnos de 14 horas 2 días en 2. En un mes trabajó 14 turnos de trabajo, un total de 196 horas. El salario del mes será de 196 × 200 = 39 200 rublos.

Contabilización resumida de las horas extraordinarias

La contabilidad resumida de las empresas se introduce con mayor frecuencia en el caso de que no puedan ofrecer a los empleados una jornada laboral de 8 horas sin horas extra. Por ejemplo, un repartidor de pizzas puede trabajar de 12 a 14 horas al día. Luego, la empresa organiza un régimen de turnos para compensar el procesamiento en algunos días con el descanso en otros días. Pero incluso con este régimen, los empleados a veces trabajan horas extras. Luego reciben un pago adicional por el procesamiento, que se calcula en función de los resultados del período contable.

Las dos primeras horas de procesamiento deben pagarse al menos una vez y media, y las horas adicionales de procesamiento, al menos el doble (artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa). Estas son garantías del Código Laboral de la Federación Rusa, pero la organización puede ofrecer una mayor remuneración por el trabajo de horas extras. En lugar de pagos, a un empleado se le puede ofrecer descanso por el número de horas o días que ha trabajado.

El código laboral no establece claramente cómo calcular las horas extras durante el procesamiento. Si las horas extras fueran, por ejemplo, 10 horas por mes, recomendamos pagar las primeras dos horas con un multiplicador de 1.5 y las 8 horas restantes con un multiplicador de 2. Algunos empleadores prefieren dividir las horas extras en turnos y usar una tasa de 1,5 para más horas. Los tribunales generalmente no están de acuerdo con esto.

Si un día hábil coincide con un feriado, y esto sucede de acuerdo con el horario de trabajo establecido, entonces este día se paga de la manera habitual. Si el trabajo en un día festivo no se incluyó en la norma de las horas de trabajo de acuerdo con el horario y se está procesando, entonces el pago de este día debe ser al menos el doble que en un día simple (Artículo 153 del Código Laboral de Rusia). Federación). A petición del empleado, en lugar de compensación monetaria, puede tomar otro día de descanso.

Existen restricciones sobre el trabajo de horas extras: por ejemplo, no puede exceder las 4 horas de horas extras en dos días hábiles seguidos, y el límite anual de horas extras es de 120 horas (Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Ejemplo de pago de horas extras

La empresa tiene una contabilidad resumida del tiempo de trabajo y un salario fijo de 200 rublos por hora. Durante mayo de 2019, un empleado trabajó 152 horas, incluidas 9 horas extra. La empresa sigue el Código Laboral de la Federación Rusa y paga las primeras dos horas de procesamiento en una hora y media, y las horas siguientes en el doble. A tasa fija, calculamos el pago de las horas trabajadas según la norma:

(152 - 9) × 200 = 28 600 rublos

Las dos primeras horas de procesamiento: 2 × 200 × 1,5 = 600 rublos.

Horas de procesamiento posteriores: (9 - 2) × 200 × 2 = 2800 rublos.

En total, el empleado recibirá el pago: 28 600 + 600 + 2 800 = 32 000 rublos.

Registro de contabilidad total en producción.

La organización debe desarrollar y aprobar el horario de trabajo de los empleados para quienes se ha introducido la contabilidad resumida. El horario es aprobado por orden del jefe, los empleados se familiarizan con el horario de acuerdo con las normas internas.

Debe comprender que si no se establece el horario, entonces, por ley, el empleado debe trabajar de acuerdo con el régimen de trabajo general que se adopta en la organización. Y entonces las horas que trabajó en exceso de la norma general prescrita se consideran horas extraordinarias, las cuales deben ser pagadas de conformidad con el Código del Trabajo.

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E.A. respondió a las preguntas. Shapoval, abogado, Ph.D. norte.

Llevamos correctamente la contabilidad resumida de las horas de trabajo

Los detalles de las actividades de algunas organizaciones son tales que sus empleados no trabajan cinco días, sino que van a trabajar de acuerdo con el horario. Y la duración de la jornada laboral pueden ser de más de 8 horas. Al mismo tiempo, resulta más de 40 horas a la semana, a veces menos mi Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa. En tal situación, se utiliza la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Y Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa.

Las reglas para llevar a cabo la contabilidad resumida no están claramente establecidas en la legislación. Y nuestros lectores tienen muchas preguntas sobre su aplicación.

Si no se puede observar la norma de horas de trabajo para la semana, debe ingresar la contabilidad resumida

K.I. Panina, Nóvgorod

Nuestra organización trabaja los siete días de la semana. Los días libres se otorgan a los empleados de acuerdo con el cronograma. Además, la duración de la jornada laboral también varía. Puede suceder que en una semana el empleado haya trabajado 35 horas y en la siguiente, 45 horas a razón de 40 horas por semana. ¿Necesitamos ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo?

: Necesariamente. Si no es posible cumplir con una semana laboral de 40 horas por cada trabajador Yu Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa, debe introducir la contabilidad resumida de las horas de trabajo. Esto le permitirá cumplir con las horas de trabajo estándar durante un período contable más largo.

Avisamos a la cabeza

Si es imposible observar una semana laboral de 40 horas para cada empleado, se debe introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo. De lo contrario, todo el procesamiento durante la semana tendrá que pagarse como horas extras a una tasa mayor.

El hecho es que con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, el procesamiento durante la semana no es trabajo de horas extra si se compensa con trabajo insuficiente durante otras semanas dentro del período contable, de un mes a un año. A Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa.

Si no ingresa la contabilidad resumida y no paga el procesamiento durante la semana como horas extras en artículos 99, 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, entonces la inspección del trabajo durante la inspección puede multar b Parte 1 Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa:

• organización - por 30,000-50,000 rublos;
• gerente o empresario - por 1000-5000 rublos.

Cuando se trabaja en un horario de "día después de las tres", es mejor establecer un período contable anual

COMER. Khromova, Ekaterimburgo

Nuestros empleados trabajan según el horario "día después de las tres" a razón de 40 horas a la semana. ¿Qué período contable debemos establecer?

: Será mejor que elija un período contable anual d Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa. Período contable de menor duración (trimestre o mes )Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa no permite cumplir con la norma de horas de trabajo sin que los empleados trabajen horas extras con dicho horario de trabajo. Por supuesto, puede hacer un horario de trabajo para un mes sin procesar, dándole al empleado un día libre adicional.

Por ejemplo, tomemos un período contable: un mes. Al trabajar en el modo "día después de las tres" en febrero de 2011, según el cronograma, hay 7 salidas para trabajar durante 24 horas, 168 horas. Según el calendario de producción de febrero de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 151 horas. Es decir, según el cronograma, 17 horas de trabajo extra. Y en marzo de 2011, según el cronograma, el empleado también tuvo 7 salidas al trabajo durante 24 horas, 168 horas. Pero según el calendario de producción de marzo de 2011, con una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 175. Es decir, según el cronograma, hay 7 horas de subtiempo.

Por lo tanto, si el período contable es un año, el procesamiento en un mes puede compensarse con el trabajo insuficiente en otro durante el año y, si es necesario, distribuir más equitativamente los días libres adicionales.

Para los conductores, el período contable es siempre un mes.

UN. Zhúkov, Krasnoyarsk

Para los conductores de nuestra organización, se aplica la contabilidad resumida de las horas de trabajo. ¿Podemos establecer un período de referencia para ellos igual a un año?

: No, no puedes. Las reglas para la aplicación de la contabilidad resumida para los conductores están consagradas en la legislación. metro Arte. 329 del Código Laboral de la Federación Rusa; Se aprueba el Reglamento sobre las características de la jornada laboral y el tiempo de descanso de los conductores de automóviles. Orden del Ministerio de Transporte de Rusia de fecha 20 de agosto de 2004 No. 15 (en adelante, el Reglamento). La duración establecida del período contable para ellos es de 1 mes C cláusula 8 del Reglamento. Y no puedes aumentarlo. Es decir, el procesamiento en algunos días durante el mes debe compensarse con trabajo insuficiente en otros días del mismo mes. Y no olvide que la duración del trabajo diario de los conductores no puede exceder las 10 horas (excepto cuando se puede aumentar a 12 horas, en particular en el transporte internacional). )páginas. 9, 10, 11, 12 Disposiciones.

El período contable se puede aumentar a 6 meses solo si su organización se dedica al transporte relacionado con el mantenimiento del trabajo estacional. T cláusula 8 del Reglamento.

Al resumir la contabilidad, las horas nocturnas se tienen en cuenta por separado.

EJÉRCITO DE RESERVA. Alexandrova, Pskov

Aplicamos la contabilidad resumida de horas de trabajo para ciertas categorías de empleados (conductores, guardias de seguridad). Parte de la jornada laboral (menos de la mitad) cae de noche. Al mismo tiempo, este no es un trabajo por turnos ni un trabajo de seis días. ¿Entendemos correctamente que las horas nocturnas deben tenerse en cuenta por separado?

: Bien. Las horas trabajadas por la noche (de 22.00 a 06.00 horas) deben tenerse siempre en cuenta por separado. O Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa. Después de todo, por cada hora de trabajo por la noche, debe pagarle al empleado al menos un 20% más que por una hora de trabajo durante el día. metro Arte. 154 del Código Laboral de la Federación Rusa;. Siempre debe pagar extra, es decir, independientemente del sistema salarial o el tipo de seguimiento de tiempo.

Avisamos a la cabeza

Incluso si se ha introducido una contabilidad resumida de las horas de trabajo en nuestra organización, el trabajo nocturno (de 22.00 a 6.00) en cualquier caso debe pagarse a una tarifa mayor.

A reflejar en la hoja de horas (modelo T-12 o T-1 3aprobado Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1) horas trabajadas por la noche, utilice el código de letra "H" o el código numérico "02" que indica el número de horas trabajadas por la noche I Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia nos informó sobre cómo establecer correctamente la tarifa para los empleados que trabajan de noche.

De fuentes acreditadas

Director Adjunto del Departamento de Salarios, Seguridad Ocupacional y Colaboración Social del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia

“ El código de trabajo exige el pago por cada hora de trabajo en la noche en una cantidad mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales Arte. 154 Código Laboral de la Federación Rusa. El monto de dicho pago adicional no puede ser inferior al 20% de la tarifa horaria (la parte horaria del salario )Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554. Al mismo tiempo, no hay indicación directa de que los pagos adicionales por el trabajo nocturno y una tasa arancelaria separada deban establecerse por separado en el Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, al establecer la tarifa tarifaria por hora, se puede calcular teniendo en cuenta el pago adicional por el trabajo nocturno. Al mismo tiempo, esta opción de establecer una tarifa de salario por hora no es muy conveniente, especialmente si el empleado es contratado para trabajar no solo de noche. Además, en el caso de una inspección por parte de la inspección del trabajo, cada vez será necesario confirmar el hecho del aumento del pago por trabajo nocturno mediante cálculo. Por lo tanto, es más conveniente establecer una tarifa separada y un pago adicional por separado para el trabajo nocturno.

Es mejor comunicar el horario de trabajo a los empleados por adelantado.

COMO. Smirnova, Lípetsk

Nuestros vendedores trabajan 12 horas al día. Se mantiene una cuenta acumulativa. El período contable es un trimestre. ¿Con cuántos días de anticipación tenemos que notificar a los empleados sobre el horario de trabajo para el próximo trimestre?

: No existen requisitos en el Código Laboral de la Federación Rusa para el momento de informar el cronograma a la atención de los empleados en este modo de operación. Por lo tanto, el tiempo y el procedimiento para llevar el horario al empleado pueden fijarse en el reglamento interno de trabajo. Lo principal es establecer dicha fecha límite para tener tiempo de entregar el horario a todos los empleados antes del próximo trimestre.

No puedo programar horas extras

SI. Somov, Volgogrado

Nuestra organización trabaja de 10.00 a 20.00 horas sin descansos ni días libres. El horario normal de trabajo no supera las 40 horas semanales. El período contable es de un año. No podemos elaborar un cronograma para el año para que el número de horas de trabajo no exceda la norma de horas según el calendario de producción para el mismo período. ¿Cómo podemos hacer el horario correcto?

Puede consultar el calendario de producción para 2011: Sección "Información de referencia" del sistema ConsultantPlus

: Resulta que al elaborar el horario de trabajo, incluyó el trabajo de horas extra. Después de todo, el número de horas de trabajo según el calendario del período contable no debe ser mayor que el número de horas de trabajo según el calendario de producción para el mismo período. d Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa. Además, viola el procedimiento para atraer empleados a trabajar horas extras, porque no obtiene su consentimiento para esto. mi Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa.

Por lo tanto, por incluir horas extra en el horario de trabajo, su organización y el jefe de la inspección laboral durante la inspección pueden ser multados por violación de las leyes laborales en virtud de la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Lo más probable es que, para programar inicialmente sin trabajar en exceso, solo necesite contratar más trabajadores.

En su caso, siempre que 160 horas (4 semanas x 40 horas) recaigan en unas vacaciones de 28 días naturales, en 2011 necesita dos empleados por puesto de trabajo (365 días x 10 horas / (1981 horas - 160 h)).

A la hora de fijar vacaciones en el horario, recordar que el descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas. V Arte. 110 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si elabora un horario de tal manera que el empleado, por el contrario, no cumplirá con la norma, entonces no habrá reclamos de los inspectores contra usted.

Si el empleado estaba enfermo, no debe resolver el defecto.

EJÉRCITO DE RESERVA. Aleshina, Perm

Nuestro período contable es de un año. Al final del año, algunos empleados, por enfermedad, trabajaron menos de lo normal. ¿Deberían resolver la falla?

: No debe. Si un empleado se ausenta del trabajo por una razón válida, incluso por enfermedad, las horas de trabajo perdidas simplemente deben excluirse de la norma de su tiempo de trabajo. Es decir, la norma de jornada laboral debe reducirse en el número de jornadas laborales según el horario atribuible al tiempo de enfermedad. En este caso, le pagará el tiempo real trabajado. Y cualquier tiempo extra que exceda esta nueva tarifa reducida es tiempo extra. el Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa.

Por ejemplo, según el cronograma de un empleado en abril de 2011, 14 días hábiles por 12 horas - 168 horas. El período contable es de un mes. La norma de horas según cronograma corresponde a la norma de horas según calendario de producción en abril de 2011 para la semana laboral de 40 horas. El empleado estuvo enfermo durante 10 días calendario, lo que representó 2 días hábiles de 12 horas. Teniendo esto en cuenta, la norma de jornada laboral en abril de 2011 para un empleado es de 144 horas (168 horas - 12 horas x 2 días).

Para los nuevos empleados, se reduce la tasa de horas en el período contable.

YO Y. Kalinin, Stavropol

Nuestro tiempo de trabajo normal para todos los empleados es de 40 horas a la semana. El período contable es un trimestre. Contratamos a un empleado a partir del 1 de febrero de 2011. ¿Cómo determinar la tarifa por hora para él durante el período contable?

: Si un empleado no viene a trabajar desde el comienzo del período contable, usted determina la norma del tiempo de trabajo para él solo durante una parte del período contable desde el primer día de su trabajo hasta el final del período contable. En su caso, estos son febrero y marzo de 2011. Esto significa que la norma de jornada laboral según el calendario de producción será de 326 horas (151 horas en febrero + 175 horas en marzo).

El trabajo en días festivos según el horario está incluido en el horario normal de trabajo

Z. I. Kulikov, Irkutsk

Nuestra organización trabaja los 7 días de la semana durante las 24 horas. Según el horario, algunos empleados trabajan en días festivos. Al determinar las horas trabajadas por un empleado, ¿debe incluirse el tiempo trabajado en esos días en las horas de trabajo estándar del período contable, o debe considerarse por separado como horas extras al final del período contable?

: Este tiempo debe estar incluido en el horario de trabajo estándar del período contable, ya que tiene una organización con un ciclo continuo de trabajo s p.1 Explicaciones del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión de fecha 08.08.66 No. 13 / P-21; Arte. 423 del Código Laboral de la Federación Rusa. Tal trabajo no es horas extras.

Sin embargo, debe pagarlo por el doble de la cantidad (como trabajo en un día festivo), pero no al final del período contable, sino en función de los resultados del trabajo del mes, ya que se trata de trabajo en un día no laborable. día festivo b Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Si un empleado renuncia, las horas extras se determinan en el momento del despido

I A. Lukyanova, Ivánovo

Nuestra organización tiene un ciclo continuo de trabajo. El período contable es de un año. El empleado renunció el 28 de febrero de 2011. Según los resultados de enero - febrero de 2011, tiene horas extras según el cronograma en comparación con la norma según el calendario de producción. ¿Se debe pagar como horas extras?

: Necesitar. Todas las horas que trabajó en exceso de la norma de acuerdo con el calendario de producción en enero - febrero de 2011 deben pagarse a una tasa aumentada: las dos primeras horas - en un tiempo y medio, el resto - en doble metro Arte. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa; Carta de Rostrud del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363.

Pero si en el momento del despido hay escasez de horas según el calendario de producción, simplemente se paga por las horas realmente trabajadas.

¿Bajo tal régimen? ¿Cuáles son los matices del cálculo de la nómina con la contabilidad resumida de las horas de trabajo en diversas situaciones?

Debido a las características específicas de las actividades en muchas instituciones estatales (municipales), no se pueden establecer horarios de trabajo normales. En este sentido, estas instituciones prevén una contabilidad resumida de las horas de trabajo. En el artículo, hablaremos sobre los casos en los que se puede introducir dicha contabilidad, cómo se calculan los salarios bajo dicho régimen, y también consideraremos los diversos matices de su cálculo.

En un principio, recordamos que el horario normal de trabajo está previsto en el art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa y es de 40 horas a la semana. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que para algunas categorías de trabajadores, la legislación establece jornadas reducidas:

a) artículo 92 del Código del Trabajo de la Federación Rusa:

• para empleados menores de 16 años, no más de 24 horas a la semana;
• para empleados de 16 a 18 años, no más de 35 horas por semana;
• para empleados que son personas discapacitadas del grupo I o II, no más de 35 horas a la semana;
• para empleados cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, de acuerdo con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se clasifican como condiciones de trabajo nocivas de tercer o cuarto grado o condiciones de trabajo peligrosas, no más de 36 horas a la semana;

b) artículo 320 del Código Laboral de la Federación Rusa: para las mujeres que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes: una semana laboral de 36 horas (según un convenio colectivo o laboral), si no es una semana laboral más corta previstas para ellos por las leyes federales. Al mismo tiempo, los salarios se pagan en la misma cantidad que por una semana laboral completa;

c) artículo 333 del Código Laboral de la Federación Rusa: para el personal docente - no más de 36 horas por semana;

d) artículo 350 del Código Laboral de la Federación Rusa: para trabajadores médicos - no más de
39 horas por semana.

En el caso de que, de acuerdo con las condiciones de trabajo, no se puedan observar las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para esta categoría de empleados, se permite introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo para que las horas de trabajo del período contable (mes, trimestre, etc.) no excedan el número normal de horas de los trabajadores. Al mismo tiempo, el período contable no puede exceder un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas: tres meses. En cuanto al procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida de las horas de trabajo,
está establecido por las normas laborales internas (artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa).

¿Cómo determinar correctamente la norma del tiempo de trabajo con su contabilidad resumida?

El artículo 104 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina sobre la base de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Para las personas que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia. En la actualidad, el Procedimiento para calcular la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos de calendario (mes, trimestre, año), según la duración establecida del tiempo de trabajo por semana, está aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia. Federación de fecha 13 de agosto de 2009 No. 588n. La norma del tiempo de trabajo así calculado se aplica a todas las modalidades de trabajo y descanso. De acuerdo con el procedimiento especificado, la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos de tiempo calendario se calcula de acuerdo con el horario estimado de una semana laboral de cinco días con dos días libres el sábado y el domingo, en función de la duración del trabajo diario (turno) :

• con una semana laboral de 40 horas - ocho horas;
• si la duración de la semana laboral es inferior a 40 horas - el número de horas obtenidas como resultado de dividir la duración establecida de la semana laboral por cinco días.

Al mismo tiempo, debe recordarse que la duración de la jornada o turno de trabajo inmediatamente anterior a un feriado no laborable se reduce en una hora.

Entonces, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral en horas (40, 39, 36, 30, 24, etc.) se divide por 5, multiplicado por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular, y luego, del número de horas recibido, se resta el número de horas en un mes determinado, por el cual se reduce el tiempo de trabajo en vísperas de no- vacaciones laborales. De manera similar, se calcula la norma del tiempo de trabajo en su conjunto para el año.

Tenga en cuenta que al calcular la norma de horas de trabajo para el período contable, es necesario excluir de él el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de las funciones laborales mientras mantiene el lugar de trabajo (por ejemplo, períodos de vacaciones anuales, incapacidad temporal, etc.). Como se desprende de las explicaciones del Ministerio de Trabajo, la norma de horas de trabajo cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios debe reducirse por el período del viaje de negocios (Carta del 25 de diciembre de 2013 No. 14-2-337).

Para mayor claridad, damos ejemplos de cómo calcular la norma del tiempo de trabajo.

Ejemplo 1

La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El horario normal de trabajo de los empleados de la institución es de 40 horas semanales. El período contable es un mes calendario. Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

El 4 de noviembre es festivo no laborable, además, la jornada laboral del 3 de noviembre (antes de festivo) se reduce en una hora. Según el calendario de la semana laboral de cinco días en noviembre de 2015, 20 días hábiles. Por lo tanto, la norma de jornada laboral para noviembre será igual a 159 horas (40 horas / 5 días hábiles x 20 días hábiles - 1 hora).

Ejemplo 2

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado está de vacaciones anuales pagadas desde el 9 de noviembre hasta el 15 de noviembre inclusive (siete días calendario). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

Primero, determinamos la cantidad de horas de trabajo que un empleado perderá debido a las vacaciones. Serán 40 horas (7 días / 7 días x 40 horas). Por lo tanto, la norma de horas de trabajo en noviembre de 2015 para este empleado no puede exceder las 119 horas (159 - 40).

Ejemplo 3

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado estuvo de baja por enfermedad del 16 al 20 de noviembre inclusive (cinco días). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

El número de horas de trabajo que un empleado perderá por enfermedad será de 20 horas (5 días x 8 horas). En consecuencia, la norma de horas de trabajo para él en noviembre de 2015 no puede exceder las 139 horas (159 - 20).

Los editores de la revista a menudo reciben la misma pregunta: ¿Es necesario aplicar la contabilidad resumida de horas de trabajo con horario de trabajo a turnos? Con un horario de trabajo por turnos, no se puede ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo, ya que se utiliza solo si la institución no puede cumplir con las horas de trabajo diarias o semanales establecidas. Esto significa que si los horarios de los turnos se elaboran de tal manera que los empleados calculen la norma del tiempo de trabajo previsto para ellos por semana, entonces no hay necesidad de introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo.

¿Cómo calcular el salario de un empleado que tiene una contabilidad resumida de horas de trabajo?

El salario de un empleado puede determinarse sobre la base del salario oficial establecido para él y las horas trabajadas por él, o sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año.

Ejemplo 4

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario de un empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. Calculemos el salario de un empleado para el IV trimestre de 2015.

En el IV trimestre de 2015, según el calendario de producción para una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 518 horas:

• en octubre - 176 horas;
• en noviembre - 159 horas;
• en diciembre - 183 horas.

El empleado trabajaba:

• en octubre - 184 horas;
• en noviembre - 157 horas;
• en diciembre - 177 horas.

El salario del empleado por cada mes del período contable será igual a:

• para octubre - 27.181,81 rublos. (26 000 rublos / 176 horas x 184 horas);
• para noviembre - 25.672,95 rublos. (26 000 rublos / 159 horas x 157 horas);
• para diciembre - 25.147,54 rublos. (26.000 rublos / 183 horas x 177 horas).

Tenga en cuenta: a pesar de que el empleado obtuvo horas extras en octubre, este tiempo no es horas extras y se paga en una sola cantidad, ya que el déficit en otros meses compensó por completo las horas extras en octubre y el período contable es un trimestre.

Ejemplo 5

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Calcule los salarios según la tarifa horaria, determinada sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año. La norma de jornada laboral para el año 2015 según el calendario de producción es de 1.971 horas.

La tarifa horaria será de 158,30 rublos por hora (26.000 rublos x 12 meses / 1.971 horas).

El salario del empleado para cada mes del período contable será:

• para octubre - 29.127,20 rublos. (158,30 rublos/hora x 184 horas);
• para noviembre - 24.853,10 rublos. (158,30 RUB/h x 157 h);
• para diciembre - 28.019,10 rublos. (158,30 rublos/hora x 177 horas).

Entonces, los salarios de los empleados que tienen una contabilidad resumida de las horas de trabajo se pueden calcular con base en la norma de horas de trabajo por mes o con base en el promedio mensual de horas de trabajo por año. En este caso, la opción elegida deberá quedar reflejada en la normativa sobre retribuciones de la entidad.

¿Cómo calcular el salario si un empleado tiene un registro resumido de horas de trabajo y ha trabajado varias horas extras?

El artículo 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que las horas extraordinarias son el trabajo realizado por un empleado por iniciativa del empleador fuera de las horas de trabajo establecidas para el empleado: trabajo diario (turno), y en el caso de contabilidad resumida de trabajo horas - en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. Al mismo tiempo, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año.

En cuanto al pago de las horas extraordinarias, está previsto en el art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa. Este artículo establece que el trabajo de horas extras se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, para las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad. Al mismo tiempo, el monto específico del pago por horas extraordinarias puede ser determinado por un convenio colectivo, un acto normativo local o un contrato de trabajo. A petición del empleado, en lugar de un aumento de salario, las horas extraordinarias pueden compensarse proporcionándole un tiempo de descanso adicional, pero no inferior al tiempo trabajado en horas extraordinarias.

Los empleados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social en la Carta No. 22-2-3363 del 31.08.2009 señalaron que de las disposiciones anteriores de la legislación laboral se sigue: el cálculo de las horas extraordinarias para un empleado con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se produce al final del período contable (mes, trimestre, año). Sin embargo, la Corte Suprema, en la Sentencia No. AKPI12-1068 del 15 de octubre de 2012, señaló que tal mecanismo de pago de horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre el uso de regímenes de tiempo de trabajo flexible en empresas, instituciones y organizaciones de los sectores de la economía nacional, aprobado por el Decreto Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión No. 12-55 de fecha 30 de mayo de 1985 (en lo sucesivo denominado como las Recomendaciones), según las cuales, en caso de horas extraordinarias de trabajo de personas trasladadas a jornada flexible, se lleva la contabilidad horaria de este trabajo en su totalidad en relación con el período contable establecido (semana, mes), es decir, sólo las horas trabajadas en exceso de la norma de horas de trabajo establecidas para este período se consideran horas extraordinarias. Su pago se realiza de conformidad con la legislación aplicable:

• en un tamaño y medio: las dos primeras horas de trabajo, que caen en promedio para cada día hábil del período contable;
• el doble del resto de las horas extraordinarias.

Ejemplo 6

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es de un mes. En octubre de 2015, trabajó 184 horas. Calcule el número de horas extras y el pago extra por ellas.

La norma de jornada laboral según el calendario de producción de octubre de 2015 es de 176 horas. Por lo tanto, las horas extraordinarias serán de 8 horas (184 - 176). Primero determinemos la tarifa por hora. Será igual a 158,30 rublos. (26.000 rublos x 12 meses / 1.971 horas), donde 1.971 horas es la norma de horas de trabajo para 2015 según el calendario de producción.

En virtud de la cláusula 5.5 de las Recomendaciones, al menos una vez y media, 44 horas (22 días hábiles x 2 horas), donde 22 días hábiles. días - el número de días hábiles en octubre de 2015 de acuerdo con el calendario de producción. En nuestro ejemplo, en las 44 horas calculadas ya están incluidas 8 horas extra de trabajo, que deben pagarse en una hora y media.

Esto significa que el pago adicional por horas extraordinarias será igual a 1.899,60 rublos. (158,30 rublos x 8 horas x 1,5).

¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo por la noche?

Primero, digamos que el trabajo nocturno se considera trabajo de 22 a 6 horas (Artículo 96 del Código Laboral de la Federación Rusa). El artículo 154 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que cada hora de trabajo nocturno se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales, pero no inferior a las tarifas establecidas por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral. . Al mismo tiempo, el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 determina el aumento del salario mínimo por la noche (de 22:00 a 06:00), que es del 20% del salario por hora (salario (salario oficial) calculado por hora de trabajo) por cada hora de trabajo nocturno.

Sin embargo, las instituciones pueden establecer sus propias tarifas de aumento de sueldo por la noche, pero no inferiores al mínimo. Estos montos son obligatorios prescritos en un convenio colectivo, un acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores y un contrato de trabajo.

Ejemplo 7

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario del empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. En noviembre de 2015, el empleado tiene una jornada laboral de 15.00 a 24.00 horas de lunes a viernes. Trabajó 159 horas, lo que corresponde a la norma de jornada laboral según el calendario de producción de noviembre de 2015. La institución estipula que el recargo por cada hora de trabajo en la noche es del 20%. Determinaremos el monto del recargo.

Calculemos primero la tarifa por hora. Será igual a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). El número de horas de trabajo nocturno es de 40 horas (2 horas x 20 días hábiles), donde 20 es el número de días hábiles en noviembre de 2015 con una semana laboral de 40 horas. El recargo por el trabajo nocturno será de 1.308,16 rublos. (40 horas x 163,52 rublos x 20%).

¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo los fines de semana y días festivos?

Según el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo en un fin de semana o un día festivo no laborable se paga al menos el doble de la cantidad:

• trabajadores a destajo - por lo menos al doble de las tasas de trabajo a destajo;
• empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
• empleados que reciben un salario (salario oficial) - en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si trabaja en se realizó un fin de semana o feriado no laboral dentro de la norma mensual del tiempo de trabajo, y por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.

Al mismo tiempo, mediante convenio colectivo, acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores, y contrato de trabajo, se pueden establecer montos específicos de pago por trabajo en fin de semana o feriado no laborable.

También notamos que a solicitud de un empleado que trabajó en un fin de semana o feriado no laborable, se le puede otorgar otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.

Llamamos su atención sobre la Carta de Rostrud del 31 de octubre de 2008 No. 5917-TZ, en la que los empleados del departamento dieron las siguientes explicaciones: con base en una lectura literal del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, estamos hablando específicamente del día de descanso, y no de la provisión proporcional de tiempo de descanso para trabajar en un día libre. La legislación vigente no prevé la dependencia de la duración del descanso de la duración del trabajo en fin de semana o vacaciones no laborables. Así, independientemente del número de horas trabajadas en el día libre, el empleado tiene un día completo de descanso.

Ejemplo 8

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. El empleado tenía que trabajar el 4 de noviembre, para él este día era un día libre, que trabajó en exceso de las horas normales de trabajo.

Debido a que el día 4 de noviembre fue un día libre para este empleado y, teniendo en cuenta esto, trabajó en exceso de la jornada laboral normal, tiene derecho a pagar por el trabajo de ese día la cantidad de por lo menos el doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario. Primero determinemos la tarifa por hora. Ascenderá a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). Por lo tanto, el pago adicional por trabajo en un feriado no laboral será igual a 2.616,32 rublos. (163,52 rublos x 8 horas x 2).

Si para un empleado este día estuviera trabajando de acuerdo con el horario y el trabajo de este día estuviera dentro del horario normal de trabajo, el pago adicional por el trabajo en un día festivo sería por la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora en exceso. del salario, es decir, en la cantidad de 1,308 .16 rub. (163,52 rublos x 8 horas).

En conclusión, señalemos una vez más que la contabilidad resumida de las horas de trabajo es un tipo de contabilidad especializada que solo pueden utilizar aquellas instituciones en las que, debido a las especificidades de sus actividades, las horas de trabajo normales previstas para cada categoría de empleados no pueden estar establesido. Los empleados que tienen dicho régimen tienen derecho a pagos adicionales cuando trabajan en condiciones que se apartan de las normales (trabajo nocturno, fines de semana y días festivos no laborables, trabajo en horas extras). Estos pagos están previstos por la legislación laboral, y sus montos pueden ser determinados por un convenio colectivo o un acto regulatorio local de la institución, pero no inferiores a los montos establecidos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otros actos legales regulatorios que contienen trabajo. normas de derecho.

Como regla general, las horas normales de trabajo no pueden exceder las 40 horas por semana (Artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa). Desafortunadamente, cuando se elabora un cronograma continuo, este requisito generalmente no se cumple. Lo cual, en principio, es admisible si la empresa introduce una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Este método le permite ajustar el proceso laboral de tal manera que la tasa de producción se alargue de un mes a un año (Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). En otras palabras, en cada período, la duración del tiempo de trabajo puede cambiar. En consecuencia, un aumento de la jornada laboral en cualquier día o semana se compensa con una reducción de la jornada laboral en otros días o semanas.

En última instancia, el número de horas de trabajo según el cronograma del período contable debe corresponder a la norma según el calendario de producción. Por ejemplo, si el período es igual a un año calendario, en 2013 la norma de tiempo de trabajo del empleado no debe exceder las 1970 horas.

Al establecer días libres en un horario móvil, es importante que la duración del descanso semanal ininterrumpido de cada empleado sea de al menos 42 horas (artículo 110 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al calcular la norma en el período contable, se excluye el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de las funciones laborales mientras mantiene el lugar de trabajo (en particular, vacaciones anuales o de estudio, licencia sin goce de sueldo, incapacidad temporal). En estos casos, la tarifa se reduce en función del número de horas de ausencia del especialista.

En la práctica, estas condiciones especiales de trabajo suelen aplicarse únicamente a determinadas categorías de trabajadores y no se establecen para la empresa en su conjunto. Por tanto, el horario móvil se convierte en una de las condiciones obligatorias del contrato de trabajo. A su vez, el procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida del tiempo de trabajo debe ser previsto por la normativa interna.

A cada uno según el trabajo

En la mayoría de los casos, con la contabilidad resumida del tiempo de trabajo, se utiliza un sistema de salarios basado en el tiempo. En este caso, la unidad de medida aquí puede ser una tarifa por hora o por día, así como un salario mensual. En mi opinión, la unidad más óptima es la tarifa horaria, ya que te permite medir diferentes periodos de tiempo.

La Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341 establece que la naturaleza legal de las "horas extra" y el empleo en días festivos no laborables es la misma, el pago en una cantidad mayor y sobre la base de Los artículos 152 y 153 del Código Laboral de la Federación Rusa es irrazonable y excesivo.

La tarifa diaria y la contabilidad total no son la mejor combinación. De hecho, en otros días, el horario puede prever un número diferente de horas, al igual que el número de días hábiles puede variar en diferentes meses. En este conjunto de circunstancias, la tarifa diaria solo complicará los cálculos.

Si el período contable es un mes calendario, los empleadores prefieren establecer los salarios habituales, lo que puede causar algunos problemas para determinar el monto de las ganancias. Si el salario es una cantidad fija de los salarios del empleado, entonces con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el período es igual a un mes calendario, y el empleado debe recibir un salario, siempre que, por supuesto, haya trabajado en su totalidad. su norma según el horario (es decir, la norma de horas de trabajo según el calendario de producción) .

Si el período contable excede un mes calendario (por ejemplo, igual a un trimestre), entonces pagar cantidades iguales para cada mes es incorrecto. De hecho, de mes a mes, la norma de "horas de trabajo" puede desviarse de los datos del calendario de producción. Por lo tanto, el cálculo de los salarios debe hacerse teniendo en cuenta la cantidad de tiempo realmente trabajado y la tarifa. Sin embargo, la legislación no establece el procedimiento para el cálculo de un empleado con tal sistema de remuneración. En la práctica, el cálculo se realiza de una de dos maneras.

Método 1: La tarifa por hora se determina teniendo en cuenta la norma de horas de trabajo de un mes en particular de acuerdo con el calendario de producción.

Ejemplo

El empleado tiene un salario de 20.000 rublos. El período contable es un trimestre. Por simplicidad, no se considera el pago del trabajo en días festivos.

En el II trimestre de 2013, según el calendario de producción para una semana laboral de 40 horas, la norma de tiempo de trabajo es de 469 horas: en abril - 175 horas, en mayo - 143 horas, en junio - 151 horas.

Según el horario, el empleado trabajó 469 horas: en abril - 160 horas, en mayo - 169 horas, en junio - 140 horas.

Así, el salario de cada mes del período contable será:

• para abril - 18,286 rublos. (20 000 rublos / 175 horas * 160 horas);
• para mayo - 23,636 rublos. (20 000 rublos / 143 horas * 169 horas);
• para junio - 18,543 rublos. (20.000 rublos / 151 horas * 140 horas).

En total para el II trimestre de 2013, el monto de los ingresos del empleado es de 60,465 rublos.

Ahora considere el método 2, cuando la tarifa por hora se determina en función del promedio mensual de horas de trabajo durante un año calendario.

Ejemplo

Usemos las condiciones del ejemplo anterior. La norma de horas de trabajo para 2013 según el calendario de producción es de 1970 horas. El tamaño de la tarifa tarifaria por hora será igual a: 20,000 rublos. * 12 meses / 1970 horas = 121,82 rublos / hora

Así, el salario del empleado para cada mes del período contable será:

• para abril - 19,491 rublos. (121,82 rublos / hora * 160 horas);
• para mayo - 20,588 rublos. (121,82 rublos / hora * 169 horas);
• para junio - 17,055 rublos. (121,82 rublos / hora * 140 horas).

En total para el II trimestre de 2013, el monto del salario es de 57,134 rublos.

Como puede ver, el resultado son diferentes salarios. Para reducir los conflictos con los empleados, es recomendable fijar el método de cálculo elegido en el reglamento de remuneración o en el propio contrato de trabajo.

Pago por procesamiento

Para los empleados que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, las horas extraordinarias son el trabajo realizado por iniciativa del empleador, fuera del número normal de horas de trabajo (artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa). En consecuencia, dichas horas se cuentan al final del período contable (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363).

Como regla general, el trabajo de horas extras se paga a una tasa mayor: durante las dos primeras horas, al menos una hora y media, para la siguiente, al menos el doble (artículo 152 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, la legislación vigente no dice cómo determinar las horas pagadas en mayor cantidad en la contabilidad agregada, el Código del Trabajo no determina qué se puede considerar exactamente las dos primeras horas de trabajo extra. Hay varios puntos de vista sobre este tema.

Comencemos con la opinión del Ministerio de Trabajo. Permítame recordarle: el trabajo que exceda el número normal de horas de trabajo para el período contable se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, y por el siguiente, al menos el doble de la cantidad. Por ejemplo, si el procesamiento total fue de 40 horas, dos horas se pagan a la vez y media, 38 horas al doble.

Y la posición de la Corte Suprema. Pero primero, pasemos al párrafo 5.5 de las Recomendaciones sobre el uso de horarios de trabajo flexibles en empresas, instituciones y organizaciones de la economía nacional, aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central de Comercio de toda la Unión. Sindicatos No. 12-55 de fecha 30 de mayo de 1985.

Dice: en el caso de horas extraordinarias de trabajo de personas con jornada normalizada, trasladadas a la modalidad de horario variable, la contabilidad horaria se lleva en total en relación al período contable establecido (semana, mes). Es decir, solo las horas que son horas extras se consideran horas extras. Y su pago se realiza de la siguiente manera: en un tamaño y medio, durante las dos primeras horas, cayendo en promedio para cada día hábil del período contable, en el doble, para el resto de las "horas extra". La Corte Suprema reconoció que estas disposiciones no contradicen el Código del Trabajo y, por lo tanto, están sujetas a aplicación (Sentencia del 15/10/2012 No. AKPI12-1068, Resolución del 27/12/2012 No. APL12-711).

Con base en el punto de vista de los árbitros, las dos horas de tiempo extra que caen en cada día hábil del período contable se pagan una vez y media. Obviamente, este enfoque permitirá a la empresa ahorrar en los pagos, pero esto, a su vez, puede generar disputas con el personal. Por tanto, el procedimiento aplicable para el cómputo de las "horas extraordinarias" será de utilidad fijarlo en la normativa sobre retribuciones o en el contrato de trabajo.

retrasos en los despidos

La cuestión del pago de horas extraordinarias en una situación en la que un empleado se va antes del final del período contable merece especial atención. Y de nuevo dos opiniones sobre la solución del problema.

Las horas extraordinarias se calculan al final del período, dicen los funcionarios, sin hacer excepciones para quienes se van (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 31 de agosto de 2009 No. 22-2-3363).

De acuerdo con el primer enfoque, el pago por procesamiento no se realiza debido a la aplicación de la parte 1 del artículo 99 del Código del Trabajo, ya que es posible determinar si un empleado trabajó horas extras solo al final del período contable. Por lo tanto, si el contrato de trabajo se rescinde antes del final del período, el cálculo de las "horas extraordinarias" no es posible.

De acuerdo con el segundo enfoque, cualquier empleado con horas de trabajo acumuladas (incluidos los que se van) tiene derecho al pago de horas extras. Por lo tanto, para recibir dinero para el procesamiento, es necesario, en primer lugar, calcular su monto. El segundo enfoque parece ser más razonable y conveniente, y he aquí por qué.

En una situación clásica (cuando un empleado trabaja todo el período contable), él, en virtud del artículo 99 del Código del Trabajo, tiene derecho al pago de horas extraordinarias. En este caso, el cálculo del tiempo de procesamiento es simple: al final del período contable, la cantidad de tiempo trabajado se resta de la norma de 40 horas.

La norma de la parte 1 del artículo 99 del Código del Trabajo no prohíbe el cálculo del número de horas de procesamiento en caso de despido de un empleado antes del final del período contable. Pero la ley solo dice que en la situación clásica (cuando se trabajó todo el período contable), el procesamiento en algunos meses se compensa con el trabajo insuficiente en otros, y por eso es posible determinar si un especialista trabajó más de lo esperado solo en el final del período contable.

La tarifa diaria y la contabilidad sumada no son la mejor combinación. De hecho, en otros días, el horario puede prever un número diferente de horas, al igual que el número de días hábiles puede variar en diferentes meses. En este conjunto de circunstancias, la tarifa diaria solo complicará los cálculos.

Sin embargo, en caso de despido antes del final del período contable, los meses de procesamiento ya no podrán compensarse con los meses de rendimiento inferior. Entonces, en mi opinión, el impago de las horas extraordinarias será una grave violación de los derechos laborales de un ciudadano.

Creo que la aplicación de la Parte 1 del Artículo 99 del Código Laboral de la Federación de Rusia sobre el cálculo de las horas de "tiempo extra" al final del período contable solo está permitida cuando el especialista ha trabajado el período completo. Sin embargo, si el empleado estuvo parcialmente empleado, es necesario calcular el procesamiento utilizando el siguiente esquema.

Para saber si un empleado trabajó horas extras, debe:

1. calcule la norma de tiempo desde el primer día hábil hasta el día del despido de acuerdo con el calendario de producción (basado en la duración normal del tiempo de trabajo: 40 horas a la semana), excluyendo el tiempo que el especialista estuvo ausente de su lugar, cuando estaba ocupado (períodos de enfermedad, vacaciones, etc.) y trabajo en vacaciones no laborables en exceso de la norma (cláusula 4 de la Explicación del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 8 de agosto , 1966 No. 13 / P-21 "Sobre la compensación por el trabajo en vacaciones", aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Presidium del Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión del 8 de agosto de 1966 ciudad No .465/P-21);
2. calcular el número de horas realmente trabajadas;
3. si la cantidad de trabajo (2) es mayor que la norma de tiempo (1), entonces el empleado trabajó más de lo esperado. Si el especialista trabajó horas extras, para calcular la cantidad de horas de procesamiento, es necesario restar la tasa de tiempo del empleado (1) de la cantidad de horas realmente trabajadas (2).

Reglas de suma

Con una contabilidad resumida de horas de trabajo y un modo deslizante, los días de trabajo pueden caer en diferentes días de la semana. Si de acuerdo con el horario, la jornada cayera en día feriado, entonces deberá pagarse a una tasa mayor, de conformidad con las normas del artículo 153 del Código del Trabajo, según se ajusten a la norma las horas trabajadas en el día feriado. en el mes actual o excederlo.

El monto del pago mayor en días feriados se calcula con base en los resultados del último mes en el que hubo un feriado “laborable”, y no con base en los resultados del período contable.

Como regla general, la jornada normal de trabajo no podrá exceder de 40 horas semanales. Al elaborar un cronograma continuo, este requisito generalmente no se cumple. Lo cual, en principio, es admisible si la empresa introduce una contabilidad resumida de las horas de trabajo.

Parte de un turno

De la Explicación No. 13/P-21 y la Decisión del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341, se deduce que el pago por trabajo en una cantidad mayor se realiza solo por las horas realmente trabajadas en un día festivo. . La parte del turno que cae en otro día, por ejemplo, si el empleado trabajó de 9 a 6 de la mañana, donde el feriado cae solo de 9 a 11 de la noche, se paga de la manera habitual.

Al final del período contable, se calcula y paga el número de horas extraordinarias. Al mismo tiempo, el trabajo en días festivos realizado en exceso de la norma no se tiene en cuenta, ya que ya se ha pagado en el doble. La Decisión de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 2005 No. GKPI05-1341 establece que la naturaleza legal de las "horas extra" y el empleo en días festivos no laborables es la misma, el pago en una cantidad mayor y sobre la base de Los artículos 152 y 153 del Código Laboral de la Federación Rusa es irrazonable y excesivo.

Al final del período contable, del número total de horas extras trabajadas, es necesario asignar y "reservar" las horas extras trabajadas en el feriado (ya están pagadas), y luego calcular el pago de las horas extras restantes .

Marina Skudutis, experta de la revista "Cálculo"

MN Volkova, experto de la revista "Pago en una institución estatal (municipal): contabilidad e impuestos"

Debido a las características específicas de las actividades en muchas instituciones estatales (municipales), no se pueden establecer horarios de trabajo normales. En este sentido, estas instituciones prevén una contabilidad resumida de las horas de trabajo. En el artículo, hablaremos sobre los casos en los que se puede introducir dicha contabilidad, cómo se calculan los salarios bajo dicho régimen, y también consideraremos los diversos matices de su cálculo.

Al principio, recordamos que el horario normal de trabajo está previsto para Arte. 91 Código Laboral de la Federación Rusa y es de 40 horas a la semana. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que para algunas categorías de trabajadores, la legislación establece jornadas reducidas:

A) artículo 92 del Código Laboral de la Federación Rusa:

– para empleados menores de 16 años, no más de 24 horas a la semana;

– para empleados de 16 a 18 años, no más de 35 horas por semana;

– para empleados que son personas discapacitadas del grupo I o II, no más de 35 horas a la semana;

– para los empleados cuyas condiciones de trabajo en sus lugares de trabajo, de acuerdo con los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se clasifican como condiciones de trabajo nocivas de tercer o cuarto grado o condiciones de trabajo peligrosas, –
no más de 36 horas por semana;

b) artículo 320 del Código Laboral de la Federación Rusa: para las mujeres que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes: una semana laboral de 36 horas (según un convenio colectivo o laboral), si las leyes federales no les proporcionan una semana laboral más corta. Al mismo tiempo, los salarios se pagan en la misma cantidad que por una semana laboral completa;

V) artículo 333 del Código Laboral de la Federación Rusa: para el personal docente - no más de 36 horas a la semana;

GRAMO) artículo 350 del Código Laboral de la Federación Rusa: para trabajadores médicos - no más de 39 horas por semana.

En el caso de que, de acuerdo con las condiciones de trabajo, no se puedan observar las horas de trabajo diarias o semanales establecidas para esta categoría de empleados, se permite introducir una contabilidad resumida de horas de trabajo para que las horas de trabajo del período contable (mes, trimestre, etc.) no excedan el número normal de horas de los trabajadores. Al mismo tiempo, el período contable no puede exceder un año, y para contabilizar el tiempo de trabajo de los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas: tres meses. En cuanto al procedimiento para la introducción de la contabilidad resumida de horas de trabajo, lo establece la normativa laboral interna ( Arte. 104 Código Laboral de la Federación Rusa).

¿Cómo determinar correctamente la norma del tiempo de trabajo con su contabilidad resumida? EN artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa se dice que el número normal de horas de trabajo para el período contable se determina sobre la base de las horas de trabajo semanales establecidas para esta categoría de trabajadores. Para las personas que trabajan a tiempo parcial (turno) y (o) semana laboral a tiempo parcial, el número normal de horas de trabajo para el período contable se reduce en consecuencia. En la actualidad, se ha aprobado el Procedimiento para el cómputo de la norma de jornada laboral para determinados periodos naturales (mes, trimestre, año), en función de la jornada laboral establecida por semana. Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 13 de agosto de 2009 No. 588n. La norma del tiempo de trabajo así calculado se aplica a todas las modalidades de trabajo y descanso. De acuerdo con el procedimiento especificado, la norma del tiempo de trabajo para ciertos períodos de tiempo calendario se calcula de acuerdo con el horario estimado de una semana laboral de cinco días con dos días libres el sábado y el domingo, en función de la duración del trabajo diario (turno) :

– con una semana laboral de 40 horas - ocho horas;

– si la duración de la semana laboral es inferior a 40 horas - el número de horas obtenidas como resultado de dividir la duración establecida de la semana laboral por cinco días.

Al mismo tiempo, debe recordarse que la duración de la jornada o turno de trabajo inmediatamente anterior a un feriado no laborable se reduce en una hora.

Entonces, la norma del tiempo de trabajo de un mes en particular se calcula de la siguiente manera: la duración de la semana laboral en horas (40, 39, 36, 30, 24, etc.)e.) se divide por 5, se multiplica por el número de días hábiles según el calendario de la semana laboral de cinco días de un mes en particular, y luego se resta el número de horas de ese mes del número de horas resultante, por que el tiempo de trabajo se reduce en vísperas de vacaciones no laborables. De manera similar, se calcula la norma del tiempo de trabajo en su conjunto para el año.

Tenga en cuenta que al calcular la norma de horas de trabajo para el período contable, es necesario excluir de él el tiempo durante el cual el empleado está liberado del desempeño de las funciones laborales mientras mantiene el lugar de trabajo (por ejemplo, períodos de vacaciones anuales, incapacidad temporal, etc.).d.). Como se desprende de las explicaciones del Ministerio de Trabajo, la norma de las horas de trabajo cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios debe reducirse por el período de un viaje de negocios ( Carta N° 25.12.2013 14‑2‑337 ).

Para mayor claridad, damos ejemplos de cómo calcular la norma del tiempo de trabajo.

Ejemplo 1

La institución introdujo una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El horario normal de trabajo de los empleados de la institución es de 40 horas semanales. El período contable es un mes calendario. Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

El 4 de noviembre es festivo no laborable, además, la jornada laboral del 3 de noviembre (antes de festivo) se reduce en una hora. Según el calendario de la semana laboral de cinco días en noviembre de 2015, 20 días hábiles. Por lo tanto, la norma de jornada laboral para noviembre será igual a 159 horas (40 horas / 5 días hábiles x 20 días hábiles - 1 hora).

Ejemplo 2

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado está de vacaciones anuales pagadas desde el 9 de noviembre hasta el 15 de noviembre inclusive (siete días calendario). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

Primero, determinamos la cantidad de horas de trabajo que un empleado perderá debido a las vacaciones. Serán 40 horas (7 días / 7 días x 40 horas). Por lo tanto, la norma de horas de trabajo en noviembre de 2015 para este empleado no puede exceder las 119 horas (159 - 40).

Ejemplo 3

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Agreguemos que el empleado estuvo de baja por enfermedad del 16 al 20 de noviembre inclusive (cinco días). Calculemos la norma de horas de trabajo para noviembre de 2015.

El número de horas de trabajo que un empleado perderá por enfermedad será de 20 horas (5 días x 8 horas). En consecuencia, la norma de horas de trabajo para él en noviembre de 2015 no puede exceder las 139 horas (159 - 20).

Los editores de la revista a menudo reciben la misma pregunta: ¿Es necesario aplicar la contabilidad resumida de horas de trabajo con horario de trabajo a turnos? Con un horario de trabajo por turnos, no se puede ingresar la contabilidad resumida de horas de trabajo, ya que se utiliza solo si la institución no puede cumplir con las horas de trabajo diarias o semanales establecidas. Esto significa que si los horarios de los turnos se elaboran de tal manera que los empleados calculen la norma del tiempo de trabajo previsto para ellos por semana, entonces no hay necesidad de introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo.

¿Cómo calcular el salario de un empleado que tiene una contabilidad resumida de horas de trabajo? El salario de un empleado puede determinarse sobre la base del salario oficial establecido para él y las horas trabajadas por él, o sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año.

Ejemplo 4

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario de un empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. Calculemos el salario de un empleado para el IV trimestre de 2015.

En el IV trimestre de 2015, según el calendario de producción para una semana laboral de 40 horas, la norma de jornada laboral es de 518 horas:

– en octubre - 176 horas;

– en noviembre - 159 horas;

– en diciembre - 183 horas.

El empleado trabajaba:

– en octubre - 184 horas;

– en noviembre - 157 horas;

– en diciembre - 177 horas.

El salario del empleado por cada mes del período contable será igual a:

– para octubre - 27.181,81 rublos. (26 000 rublos / 176 horas x 184 horas);

– para noviembre - 25.672,95 rublos. (26 000 rublos / 159 horas x 157 horas);

– para diciembre - 25.147,54 rublos. (26.000 rublos / 183 horas x 177 horas).

Tenga en cuenta: a pesar de que el empleado obtuvo horas extras en octubre, este tiempo no es horas extras y se paga en una sola cantidad, ya que el déficit en otros meses compensó por completo las horas extras en octubre y el período contable es un trimestre.

Ejemplo 5

Usemos las condiciones del ejemplo 1. Calcule los salarios según la tarifa horaria, determinada sobre la base del promedio mensual de horas de trabajo por año. La norma de jornada laboral para el año 2015 según el calendario de producción es de 1.971 horas.

La tarifa horaria será de 158,30 RUB/h (26.000 RUB x 12 meses / 1 971 horas).

El salario del empleado para cada mes del período contable será:

– para octubre - 29.127,20 rublos. (158,30 rublos/hora x 184 horas);

– para noviembre - 24.853,10 rublos. (158,30 RUB/h x 157 h);

– para diciembre - 28.019,10 rublos. (158,30 rublos/hora x 177 horas).

Entonces, los salarios de los empleados que tienen una contabilidad resumida de las horas de trabajo se pueden calcular con base en la norma de horas de trabajo por mes o con base en el promedio mensual de horas de trabajo por año. En este caso, la opción elegida deberá quedar reflejada en la normativa sobre retribuciones de la entidad.

¿Cómo calcular el salario si un empleado tiene un registro resumido de horas de trabajo y ha trabajado varias horas extras? EN artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa Se establece que el trabajo en horas extraordinarias es el trabajo realizado por un trabajador a iniciativa del empleador fuera de la jornada laboral establecida para el trabajador: trabajo diario (turno), y en el caso de la contabilidad resumida de horas de trabajo, en exceso del número normal de horas de trabajo para el período contable. Al mismo tiempo, la duración de las horas extraordinarias no debe exceder para cada empleado cuatro horas durante dos días consecutivos y 120 horas por año.

Con respecto al pago de horas extras, se establece Arte. 152 Código Laboral de la Federación Rusa. Este artículo establece que el trabajo de horas extras se paga por las dos primeras horas de trabajo al menos una vez y media, para las horas posteriores, al menos el doble de la cantidad. Al mismo tiempo, el monto específico del pago por horas extraordinarias puede ser determinado por un convenio colectivo, un acto normativo local o un contrato de trabajo. A petición del empleado, en lugar de un aumento de salario, las horas extraordinarias pueden compensarse proporcionándole un tiempo de descanso adicional, pero no inferior al tiempo trabajado en horas extraordinarias.

Empleados del Ministerio de Salud y Desarrollo Social en Carta No. 31.08.2009 22‑2‑3363 señaló que se deduce de las disposiciones anteriores de la legislación laboral: el cálculo de las horas extraordinarias para un empleado con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo se produce al final del período contable (mes, trimestre, año). Sin embargo, la Corte Suprema en Decisión N° 15.10.2012 AKPI12-1068señaló que tal mecanismo de pago de horas extraordinarias con una contabilidad resumida del tiempo de trabajo contradice la cláusula 5.5 de las Recomendaciones sobre el uso de regímenes de tiempo de trabajo flexible en las empresas, instituciones y organizaciones de los sectores de la economía nacional, aprobadas Decreto del Comité Estatal del Trabajo de la URSS No. 162, Consejo Central de Sindicatos de toda la Unión núm.12-55 del 30/05/1985(Más - Recomendaciones), según la cual, en el caso de horas extraordinarias realizadas por personas trasladadas al régimen de horario flexible, la contabilidad horaria de este trabajo se lleva en su totalidad en relación con el período contable establecido (semana, mes), es decir, únicamente las horas trabajadas en exceso de lo establecido para ello se consideran horas extraordinarias. Su pago se realiza de conformidad con la legislación aplicable:

– en un tamaño y medio: las dos primeras horas de trabajo, que caen en promedio para cada día hábil del período contable;

– el doble del resto de las horas extraordinarias.

Ejemplo 6

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es de un mes. En octubre de 2015, trabajó 184 horas. Calcule el número de horas extras y el pago extra por ellas.

La norma de jornada laboral según el calendario de producción de octubre de 2015 es de 176 horas. Por lo tanto, las horas extraordinarias serán de 8 horas (184 - 176). Primero determinemos la tarifa por hora. Será igual a 158,30 rublos. (26.000 rublos x 12 meses / 1.971 horas), donde 1.971 horas es la norma de horas de trabajo para 2015 según el calendario de producción.

En virtud de cláusula 5.5 de las Recomendaciones se debe pagar por lo menos una vez y media por 44 horas (22 días hábiles x 2 horas), donde 22 días hábiles. días - el número de días hábiles en octubre de 2015 de acuerdo con el calendario de producción. En nuestro ejemplo, en las 44 horas calculadas ya están incluidas 8 horas extra de trabajo, que deben pagarse en una hora y media.

Esto significa que el pago adicional por horas extraordinarias será igual a 1.899,60 rublos. (158,30 rublos x 8 horas x 1,5).

¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo por la noche? Primero, digamos que el trabajo de noche se considera trabajo de 22 a 6 horas ( Arte. 96 Código Laboral de la Federación Rusa). Artículo 154 del Código Laboral de la Federación Rusa se estipula que cada hora de trabajo por la noche se paga a una tarifa mayor en comparación con el trabajo en condiciones normales, pero no inferior a las tarifas establecidas por la legislación laboral y otros actos jurídicos normativos que contienen normas de derecho laboral. Donde Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de julio de 2008 No. 554 se determinó el incremento del salario mínimo nocturno (de 22 a 6 horas), que es del 20% de la tarifa horaria (sueldo (salario oficial) calculado por hora de trabajo) por cada hora de trabajo nocturno.

Sin embargo, las instituciones pueden establecer sus propias tarifas de aumento de sueldo por la noche, pero no inferiores al mínimo. Estos montos son obligatorios prescritos en un convenio colectivo, un acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores y un contrato de trabajo.

Ejemplo 7

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. El salario del empleado es de 26.000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. En noviembre de 2015, el empleado tiene una jornada laboral de 15.00 a 24.00 horas de lunes a viernes. Trabajó 159 horas, lo que corresponde a la norma de jornada laboral según el calendario de producción de noviembre de 2015. La institución estipula que el recargo por cada hora de trabajo en la noche es del 20%. Determinaremos el monto del recargo.

Calculemos primero la tarifa por hora. Será igual a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). El número de horas de trabajo nocturno es de 40 horas (2 horas x 20 días hábiles), donde 20 es el número de días hábiles en noviembre de 2015 con una semana laboral de 40 horas. El recargo por el trabajo nocturno será de 1.308,16 rublos. (40 horas x 163,52 rublos x 20%).

¿Cómo calcular los salarios si el empleado tiene una contabilidad resumida de las horas de trabajo y estuvo involucrado en el trabajo los fines de semana y días festivos? De acuerdo a Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa el trabajo en un fin de semana o feriado no laborable se paga al menos el doble de la cantidad:

– trabajadores a destajo - por lo menos al doble de las tasas de trabajo a destajo;

– empleados cuyo trabajo se paga a tarifas diarias y por hora, en la cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;

– empleados que reciben un salario (salario oficial) - en la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si trabaja en se realizó un fin de semana o feriado no laboral dentro de la norma mensual del tiempo de trabajo, y por un monto de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo.

Al mismo tiempo, mediante convenio colectivo, acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores, y contrato de trabajo, se pueden establecer montos específicos de pago por trabajo en fin de semana o feriado no laborable.

También notamos que a solicitud de un empleado que trabajó en un fin de semana o feriado no laborable, se le puede otorgar otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado no laborable se retribuye en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.

Llamamos su atención sobre Carta de Rostrud del 31 de octubre de 2008 No. 5917-TK, en el que los empleados del departamento dieron las siguientes explicaciones: a partir de una lectura literal Arte. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, estamos hablando de un día de descanso, y no de la provisión proporcional de tiempo de descanso para el trabajo en un día libre. La legislación vigente no prevé la dependencia de la duración del descanso de la duración del trabajo en fin de semana o vacaciones no laborables. Así, independientemente del número de horas trabajadas en el día libre, el empleado tiene un día completo de descanso.

Ejemplo 8

La institución cuenta con una contabilidad resumida de las horas de trabajo. Salario del empleado - 26,000 rublos. por mes. El período contable es un trimestre. El horario normal de trabajo es de 40 horas a la semana. El empleado tenía que trabajar el 4 de noviembre, para él este día era un día libre, que trabajó en exceso de las horas normales de trabajo.

Debido a que el día 4 de noviembre fue un día libre para este empleado y, teniendo en cuenta esto, trabajó en exceso de la jornada laboral normal, tiene derecho a pagar por el trabajo de ese día la cantidad de por lo menos el doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario. Primero determinemos la tarifa por hora. Ascenderá a 163,52 rublos. (26.000 rublos / 159 horas). Por lo tanto, el pago adicional por trabajo en un feriado no laboral será igual a 2.616,32 rublos. (163,52 rublos x 8 horas x 2).

Si para un empleado este día estuviera trabajando de acuerdo con el horario y el trabajo de este día estuviera dentro del horario normal de trabajo, el pago adicional por el trabajo en un día festivo sería por la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora en exceso. del salario, es decir, en la cantidad de 1,308 .16 rub. (163,52 rublos x 8 horas).

* * *

En conclusión, señalemos una vez más que la contabilidad resumida de las horas de trabajo es un tipo de contabilidad especializada que solo pueden utilizar aquellas instituciones en las que, debido a las especificidades de sus actividades, las horas de trabajo normales previstas para cada categoría de empleados no pueden estar establesido. Los empleados que tienen dicho régimen tienen derecho a pagos adicionales cuando trabajan en condiciones que se apartan de las normales (trabajo nocturno, fines de semana y días festivos no laborables, trabajo en horas extras). Estos pagos están previstos por la legislación laboral, y sus montos pueden ser determinados por un convenio colectivo o un acto regulatorio local de la institución, pero no inferiores a los montos establecidos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otros actos legales regulatorios que contienen trabajo. normas de derecho.