Priznanie k DPH: považuje sa daňové priznanie za obchodné tajomstvo?

Zákon „o obchodnom tajomstve“ z 29. júla 2004 č. 98-FZ (ďalej len zákon č. 98-FZ) nezaraďuje informácie o platbách daní medzi údaje, ktoré nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo organizácie (§ 5 zákona č. 98-FZ).

Organizácia teda, ak to považuje za potrebné, môže v miestnom dokumente – ustanovení o obchodnom tajomstve – stanoviť, že takéto informácie sú dôverné (pozri odsek 1 článku 10 zákona č. 98-FZ).

Viac o tomto dokumente si môžete prečítať v našom ďalšom článku: “ Predpisy o obchodnom tajomstve - vzor 2017-2018 »).

Ak protistrana požiada organizáciu o predloženie tohto dokumentu s cieľom skontrolovať spoľahlivosť budúceho partnera, potom je možné na analýzu predložiť titulnú stranu a oddiel 1 daňového priznania k DPH so značkami od Federálnej daňovej služby, ktoré už budú slúžiť ako potvrdenie o splnení povinností organizácie ohľadom platenia dane.

Ak sa vyhlásenie podáva elektronicky, protistrana môže podať oznámenia od daňového úradu stiahnuté z osobného účtu v používanom systéme podávania správ (napríklad prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby) o zadaní údajov do všeobecnej databázy federálnej dane. služby alebo o prijatí vyhlásenia menovanou vládnou agentúrou.

Protistrana si zase môže vyžiadať informácie o zaplatení DPH touto právnickou osobou alebo fyzickým podnikateľom od samotného daňového úradu, keďže tieto údaje sa netýkajú daňového tajomstva (odsek 3 ods. 1 § 102 daňového poriadku Ruská federácia). Rovnaký záver potvrdzujú aj oficiálne vysvetlenia Ministerstva financií Ruska (pozri list oddelenia zo dňa 06.04.2012 č. 03-02-07/1-134 ).

Je charta obchodným tajomstvom?

Okrem toho je neprijateľné skrývať a označovať ako dôverné informácie aj dokumenty ako TIN a OGRN, licencie. Zákon zaväzuje, aby boli uvedené dokumenty zverejnené na preskúmanie, napríklad spotrebiteľom - v rohu kupujúceho (článok 1, článok 9 zákona Ruskej federácie „O ochrane práv spotrebiteľov“ zo dňa 2.7. 1999 č. 2300-1).

Niektoré právnické osoby sú navyše zo zákona povinné zverejniť zakladaciu listinu na svojej webovej stránke na internete. Takúto povinnosť majú napríklad štátne a mestské inštitúcie (pozri bod 6 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 86n z 21. júla 2011).

Je alebo nie je súvaha obchodným tajomstvom?

V súvislosti s účtovným (finančným) výkazníctvom je zavedenie režimu obchodného tajomstva neprijateľné (§ 11, § 13 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Súvaha je jednou zo zložiek účtovníctva (bod 5 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. júla 1999 č. 43n), preto nemôže predstavovať obchodné tajomstvo. Rovnaká objednávka tiež potvrdzuje zverejnenie účtovných záznamov a stanovuje povinnosť organizácie zabezpečiť, aby sa s nimi používatelia mohli oboznámiť (odsek 42).

V niektorých prípadoch zákon ustanovuje povinnosť zverejňovať účtovnú závierku, ktorej neoddeliteľnou súčasťou je súvaha, jej zverejnením na internete (napr. táto povinnosť je ustanovená pre akciové spoločnosti v kapitole 71 Nariadení o Zverejnenie informácií, schválené Bankou Ruska dňa 30. decembra 2014 č. 454-P).

Sú mzdy a personálne obsadenie obchodným tajomstvom?

Výška platu ani obsah personálnej tabuľky teda nie sú klasifikované ako obchodné tajomstvo, čo potvrdzuje aj súdna prax (napr. rozhodnutie Okresného súdu Suoyarvi Republiky Karelia zo dňa 12.07.2010 sp. 2-340/2010).

Takže ani súvaha, ani obsah zakladajúcich dokumentov, ani informácie o platoch zamestnancov (ako aj personálna tabuľka) nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo organizácie. Právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ nie je povinná podať daňové priznanie k DPH na požiadanie protistrane, hoci táto môže požiadať o príslušné informácie Federálnu daňovú službu, pretože uvedené informácie sa netýkajú daňových tajomstiev.

Je daňové priznanie k DPH obchodným tajomstvom? Táto otázka vyvstáva pre organizáciu napríklad v prípade, keď protistrana pred uzavretím zmluvy požiada o poskytnutie uvedených správ. Ďalej vám povieme, ako v takejto situácii správne konať.

Priznanie k DPH: považuje sa daňové priznanie za obchodné tajomstvo?

Zákon „o obchodnom tajomstve“ z 29. júla 2004 č. 98-FZ (ďalej len zákon č. 98-FZ) nezaraďuje informácie o platbách daní medzi údaje, ktoré nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo organizácie (§ 5 zákona č. 98-FZ).

Organizácia teda, ak to považuje za potrebné, môže v miestnom dokumente – ustanovení o obchodnom tajomstve – stanoviť, že takéto informácie sú dôverné (pozri odsek 1 článku 10 zákona č. 98-FZ).

Ak protistrana požiada organizáciu o predloženie tohto dokumentu s cieľom skontrolovať spoľahlivosť budúceho partnera, potom je možné na analýzu predložiť titulnú stranu a oddiel 1 daňového priznania k DPH so značkami od Federálnej daňovej služby, ktoré už budú slúžiť ako potvrdenie o splnení povinností organizácie ohľadom platenia dane.

Ak sa vyhlásenie podáva elektronicky, protistrana môže podať oznámenia od daňového úradu stiahnuté z osobného účtu v používanom systéme podávania správ (napríklad prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby) o zadaní údajov do všeobecnej databázy federálnej dane. služby alebo o prijatí vyhlásenia menovanou vládnou agentúrou.

Protistrana si zase môže vyžiadať informácie o zaplatení DPH touto právnickou osobou alebo fyzickým podnikateľom od samotného daňového úradu, keďže tieto údaje sa netýkajú daňového tajomstva (odsek 3 ods. 1 § 102 daňového poriadku Ruská federácia). Rovnaký záver potvrdzujú aj oficiálne vysvetlenia Ministerstva financií Ruska (pozri list oddelenia zo 6.4.2012 č. 03-02-07/1-134).

Je charta obchodným tajomstvom?

Okrem toho je neprijateľné skrývať a označovať ako dôverné informácie aj dokumenty ako TIN a OGRN, licencie. Zákon zaväzuje, aby boli uvedené dokumenty zverejnené na preskúmanie, napríklad spotrebiteľom - v rohu kupujúceho (článok 1, článok 9 zákona Ruskej federácie „O ochrane práv spotrebiteľov“ zo dňa 2.7. 1999 č. 2300-1).

Niektoré právnické osoby sú tiež povinné zo zákona zverejniť svoju chartu na svojej webovej stránke na internete. Takúto povinnosť majú napríklad štátne a mestské inštitúcie (pozri bod 6 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie č. 86n z 21. júla 2011).

Je alebo nie je súvaha obchodným tajomstvom?

V súvislosti s účtovným (finančným) výkazníctvom je zavedenie režimu obchodného tajomstva neprijateľné (§ 11, § 13 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Súvaha je jednou zo zložiek účtovníctva (bod 5 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. júla 1999 č. 43n), preto nemôže predstavovať obchodné tajomstvo. Rovnaká objednávka tiež potvrdzuje zverejnenie účtovných záznamov a stanovuje povinnosť organizácie zabezpečiť, aby sa s nimi používatelia mohli oboznámiť (odsek 42).

Sú mzdy a personálne obsadenie obchodným tajomstvom?

Podľa ods. 6 polievkových lyžíc. 5 zákona č. 98-FZ informácie o počte a zložení zamestnancov a systéme odmeňovania nemožno klasifikovať ako obchodné tajomstvo. Systém odmeňovania zároveň znamená nielen jeho typ (úloha, hodina atď.), Ale aj veľkosť platov, tarifné sadzby, príplatky, príspevky, prémie (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie). .

Výška platu ani obsah personálnej tabuľky teda nie sú klasifikované ako obchodné tajomstvo, čo potvrdzuje aj súdna prax (napr. rozhodnutie Okresného súdu Suoyarvi Republiky Karelia zo dňa 12.07.2010 sp. 2-340/2010).

Takže ani súvaha, ani obsah zakladajúcich dokumentov, ani informácie o platoch zamestnancov (ako aj personálna tabuľka) nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo organizácie. Právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ nie je povinná podať daňové priznanie k DPH na požiadanie protistrane, hoci táto môže požiadať o príslušné informácie Federálnu daňovú službu, pretože uvedené informácie sa netýkajú daňových tajomstiev.

Nové účtovné zákony sa zaoberajú obchodným tajomstvom

V roku 2013 nadobudol účinnosť federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“. Zákon radikálne upravil možnosť klasifikovať účtovnú závierku ako informácie predstavujúce obchodné tajomstvo.

Namiesto imperatívnej konštrukcie 4. časti čl. 10 rovnomenného federálneho zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „Obsah účtovných registrov a interných účtovných správ je obchodným tajomstvom,“ rovnako radikálne, ale v priamom protiklade významovo vyjadrené označenie sme dostali v 11. časti. čl. 13 nového zákona „Vo vzťahu k účtovnej (účtovnej) závierke nemožno zaviesť režim obchodného tajomstva.

Okrem toho sa zaviedol pojem povinného výtlačku pre účtovné závierky, ktoré ekonomické subjekty povinné zostavovať (okrem organizácií verejného sektora a Banky Ruska) musia predkladať štátnemu štatistickému orgánu v mieste štátnej registrácie. Právne kópie účtovných (finančných) výkazov predstavujú štátny informačný zdroj, ku ktorému majú zainteresované strany prístup. Navyše bez klauzuly „v prípadoch ustanovených zákonom“, ale jednoducho „zainteresovaným stranám“. Obmedzenia prístupu sú povolené len v záujme zachovania štátneho tajomstva.

Nová verzia zákona nevysvetľuje, ako riešiť konflikt, ktorý vzniká s 1. časťou čl. 91 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“, ktorý umožňuje prístup k účtovným dokumentom len akcionárom, ktorí spoločne vlastnia aspoň 25 % akcií spoločnosti s hlasovacím právom.

Ak legislatíva Ruskej federácie alebo dohoda ustanovuje predloženie účtovného registra inej osobe alebo vládnemu orgánu na papieri, časť 7 čl. 10 ukladá hospodárskemu subjektu na požiadanie inej osoby alebo orgánu štátnej správy vyhotoviť na vlastné náklady papierové kópie účtovného registra zostavené vo forme elektronického dokumentu. Vo vzduchu visí aj otázka možnosti zaradiť celý register alebo jeho časť medzi informácie tvoriace obchodné tajomstvo.

Nový zákon neobsahuje ustanovenie, že v účtovných registroch sa zhromažďujú informácie, ktoré majú byť zohľadnené v účtovných účtoch a účtovných závierkach, predtým obsiahnutých v časti 1 čl. 10. Nie je teda dôvod domnievať sa, že podkladové údaje účtovnej závierky obsiahnuté v registroch nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo. Na druhej strane, ak sú v hlásení zahrnuté informácie z registra, je porušená jedna z požiadaviek, ktorá určuje možnosť klasifikácie informácie ako obchodného tajomstva – nie je právne známa tretím osobám.

Vo všeobecnosti je záver sklamaním - účtovné výkazy a registre, ktoré boli predtým „intímne9raquo; záležitosti organizácie, ktoré mala právo zatvárať pred zvedavými očami, sa stávajú skutočne verejne dostupnými (nahlasovanie) alebo nechrániteľnými (register). Ak by sme hovorili len o ich dostupnosti vládnym orgánom, dalo by sa to pokojne brať, hoci federálny zákon č. 8-FZ veľmi široko vykladá pojem informácie o činnosti orgánov štátnej správy, vrátane informácií, ktoré tieto orgány prijímajú, a poskytuje široké možnosti prístupu k nemu pre všetky osoby, a to aj pre nemotivované žiadosti. Ale nový zákon ide ešte ďalej, stanovuje všeobecné pravidlo týkajúce sa možnosti prístupu a odkazuje nás na iné zákony. A aké to bude mať dôsledky, ukáže až čas a prax orgánov činných v trestnom konaní.

Takže nie je čas sa nudiť. Každý, kto má režim obchodného tajomstva, si musí prezrieť zoznamy informácií tvoriacich obchodné tajomstvo, ak tak ešte neurobil, pochopiť prítomnosť účtovných závierok a účtovných registrov v nich – a urýchlene vykonať úpravy. Prítomnosť v zoznamoch nechránených informácií, ktorých zaradenie medzi obchodné tajomstvo zákon priamo zakazuje alebo ktoré nespĺňajú náležitosti odseku 2 čl. 3 federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“ (98-FZ) a čl. 1465 časť IV Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, môže viesť k uznaniu zoznamu ako zoznamu, ktorý nie je v súlade so zákonom (t. j. nemá právnu silu) a k spochybneniu zákonnosti zavedenia režimu obchodného tajomstva vo všeobecnosti. Pamätáte si, že „režim obchodného tajomstva sa považuje za ustanovený, keď vlastník informácií tvoriacich obchodné tajomstvo prijme opatrenia uvedené v časti 1 tohto článku“ (článok 10 98-FZ)? A prvým z týchto opatrení je vypracovanie zoznamu informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo. Zoznam nemá právnu silu – neexistuje režim. A naše súdy na základe svojho vnútorného presvedčenia môžu rozhodnúť o veľa veciach.

Online publikácia ICS-Media je registrovaná Federálnou službou pre dohľad nad komunikáciami, informačnými technológiami a masovou komunikáciou.

Zakladateľ: X-MEDIA LLC. Šéfredaktor: Kiy N.B.

Daňové tajomstvo je individuálnych informácií dostupných daňovým úradom o platiteľoch daní a poplatkov. Ministerstvo financií vo svojich listoch opakovane upozorňovalo na potrebu dôsledného výberu obchodných partnerov.

No tým, ktorí sa obracajú na daňové úrady so žiadosťami o poskytnutie informácií o konkrétnej právnickej osobe, daňoví úradníci hovoria, že sprístupňovanie informácií pod rúškom daňového tajomstva je nemožné.

Aké informácie sa teda týkajú daňového tajomstva a ako by mali byť tieto informácie chránené, vám prezradíme v tomto článku.

Informácie chránené v režime daňového tajomstva sú dôverné

Zodpovednosť za sprístupnenie informácií tvoriacich daňové tajomstvo

Aké údaje o spoločnosti nie sú zahrnuté v daňovom tajomstve (DIČ, priemerný stav zamestnancov atď.)

Aké údaje o daňovníkovi sa považujú za daňové tajomstvo?

Sú daňové priznania obchodným tajomstvom?

Prihláste sa na odber nášho účtovného kanála Yandex.Zen

Informácie chránené v režime daňového tajomstva sú dôverné

Daňové tajomstvo je uvedené v samostatnom článku Daňového poriadku Ruskej federácie s rovnakým názvom, číslo 102. Daňové tajomstvo je osobitný zákonom stanovený postup na prístup a používanie informácií o daňovníkoch získaných daňovými úradmi v rámci interakcie s daňovníkmi.

V procese spolupráce spoločností s daňovými úradmi tieto dostávajú množstvo informácií, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou spoločností. Čo samozrejme vedie k obavám o bezpečnosť takýchto informácií. Podľa čl.

102 daňového poriadku Ruskej federácie sú informácie chránené v režime daňového tajomstva tajné a nemali by byť zverejnené daňovými úradmi a inými vládnymi agentúrami, ich zamestnancami a inými osobami, ktoré sa o týchto informáciách dozvedeli v dôsledku svojich služobných povinností. .

Zodpovednosť za sprístupnenie informácií tvoriacich daňové tajomstvo

Informácie tvoriace daňové tajomstvo majú osobitný postup na prístup a uchovávanie. Strata dokumentov obsahujúcich informácie predstavujúce daňové tajomstvo, ako aj sprístupnenie informácií klasifikovaných ako tajné, so sebou nesie zodpovednosť úradníkov v rámci právnych predpisov Ruskej federácie, dokonca aj trestnoprávnu zodpovednosť.

Zamestnanci nemajú právo zverejniť informácie, ktoré získali v rámci svojej práce, bez súhlasu vlastníka týchto informácií, s výnimkou prípadov ustanovených federálnym zákonom (na žiadosť súdov, orgánov predbežného vyšetrovania alebo vyšetrovania ).

Daňové úrady nesmú poskytovať databázy a archívy, s výnimkou prípadov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Aké údaje o spoločnosti nie sú zahrnuté v daňovom tajomstve (DIČ, priemerný stav zamestnancov atď.)

Daňové tajomstvo nezahŕňa informácie prijaté daňovými úradmi a inými vládnymi agentúrami, na ktoré sa vzťahujú výnimky uvedené v pododseku. 1 – 13 s. 1 čl. 102 daňového poriadku Ruskej federácie. Sú nasledovné:

• Informácie o daňovníkovi, ktoré sa stali verejne dostupnými, vrátane tých, ktoré sa tak stali s jeho súhlasom. Najucelenejšiu formu verejne dostupných informácií obsahuje výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb. V súčasnosti ho môže každý zainteresovaný používateľ získať na webovej stránke Federálnej daňovej služby tak, že v žiadosti uvedie názov a INN alebo OGRN právnickej osoby, ktorá je predmetom záujmu.
• Informácie o porušeniach platiteľa týkajúcich sa daňových právnych predpisov vrátane nedoplatkov, pokút a pokút, ktoré má.

Ako zistiť, či má fyzická osoba dlh na dani z dopravy, ako zistiť výšku dane pomocou DIČ, pozri článok: „Ako zistiť daň z dopravy pomocou DIČ (bez registrácie)?

• Informácie poskytnuté daňovými orgánmi alebo orgánmi činnými v trestnom konaní iných krajín, odovzdané v rámci medzinárodných dohôd o spolupráci medzi určenými rezortmi týchto krajín a Ruskou federáciou.
• Informácie o využívaní osobitných režimov daňovníka alebo o jeho účasti v konsolidovanom celku daňovníkov.
• Od júna 2016 nie je v údajoch zahrnutý priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci rok tvoriace daňové tajomstvo.
• Z rovnakého obdobia nie sú tajomstvom ani informácie o daniach, príspevkoch a poplatkoch, ktoré organizácia zaplatila za predchádzajúci rok. Výnimky - informácie o sumách vyberaných ciel v rámci EAEU, ako aj sumy poukázané v rámci povinností daňového agenta.
• Informácie o výške príjmov a výdavkov za predchádzajúci rok poskytnuté daňovému úradu ako súčasť účtovnej (účtovnej) závierky.
• Od roku 2016 sa za otvorené považujú aj informácie o registrácii organizácií a jednotlivcov v iných krajinách.

Aké údaje o daňovníkovi sa považujú za daňové tajomstvo?

Zoznam informácií poskytovaných daňovým úradom a povolených na zverejnenie je prísne obmedzený. To znamená, že daňové tajomstvo zahŕňa informácie neuvedené vo vyššie uvedenom zozname výnimiek. To môže zahŕňať akékoľvek informácie o výrobných procesoch prebiehajúcich v spoločnosti, partneroch organizácie a podmienkach transakcií.

Pod údajmi tvoriace daňové tajomstvo, zahŕňa aj informácie prijaté v rámci daňových kontrol, údaje získané od úradov vydávajúcich povolenia, od inštitúcií sociálneho zabezpečenia, zdravotníckych a vzdelávacích inštitúcií, notárskych úradov a bánk.

Utajované sú najmä informácie obsiahnuté v osobitných vyhláseniach podávaných občanmi v rámci zákona „O dobrovoľnom priznaní majetku a účtov (vkladov) v bankách fyzickými osobami...“ zo dňa 06.08.2015 č. 140-FZ. ako tajné.

Sú daňové priznania obchodným tajomstvom?

Zdroj: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakie_svedeniya_sostavlyayut_nalogovuyu_tajnu/

Obchodné tajomstvo podniku - čoho sa týka, informácie a znaky

Čo je obchodné tajomstvo? Aké informácie obsahuje? Aký trest hrozí zamestnancovi za porušenie režimu obchodného tajomstva? Aké dokumenty zakladajú režim obchodného tajomstva v podniku?

Obchodné tajomstvo (ďalej len OZ) je režim dôvernosti informácií, ktorý umožňuje jeho majiteľovi zvýšiť príjem, vyhnúť sa neoprávneným výdavkom, udržať si postavenie na trhu tovarov, prác, služieb alebo získať iné obchodné výhody (odsek 1 ods. § 3 federálneho zákona č. 98-FZ z 29. júla 2004 „o obchodnom tajomstve“, ďalej len zákon č. 98-FZ).

DAŇOVÉ TAJOMSTVO: ČO TO JE A KTO SA TOHO MÔŽE ZÚČASTNIŤ?

Aké informácie sa týkajú CT

Informácie, ktoré tvoria KZ, môžu zahŕňať výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné informácie akéhokoľvek charakteru, ktoré majú skutočnú (potenciálnu) komerčnú hodnotu, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborných činností spoločnosti (odsek 2 ods. článok 3 zákona č. 98 – federálny zákon).

Zároveň by sa mal obmedziť voľný prístup k takýmto informáciám a mal by sa zaviesť režim CT (napríklad vydaním objednávky a schválením miestneho regulačného aktu spoločnosti „Nariadenia o CT“).

Napríklad informácie, ktoré môžu predstavovať CT vyšetrenie, zahŕňajú:

• informácie o podmienkach uzatvorených zmlúv;
• niektoré technologické výrobné procesy;
• vyvinuté štandardy pre existujúce obchodné procesy v spoločnosti;
• dlhodobé plány rozvoja spoločnosti;
• informácie o príprave a výsledkoch rokovaní s obchodnými partnermi spoločnosti;
• informácie o podnikateľských nápadoch a výsledkoch ich výskumu;
• informácie o externom a internom financovaní;
• informácie o činnostiach daňového plánovania a daňových rizikách.

Každá spoločnosť má svoj vlastný zoznam informácií, ktoré tvoria CT, ktorý schvaľuje vedúci na základe špecifík finančnej a ekonomickej činnosti spoločnosti.

V článku 5 zákona č. 98-FZ je však uvedený zoznam informácií, pri ktorých nemožno zaviesť režim CT. Tieto informácie zahŕňajú:

• údaje v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti, ako aj v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a Jednotnom štátnom registri individuálnych podnikateľov;
• dokumenty oprávňujúce podnikať;
• informácie o znečistení životného prostredia, podmienkach požiarnej bezpečnosti a pod.;
• pracovné podmienky v podniku (počet zamestnancov, zloženie zamestnancov, systém odmeňovania, dostupnosť voľných pracovných miest a pod.);
• informácie o nedoplatkoch na výplate miezd a iných sociálnych dávok;
• údaje o porušeniach právnych predpisov Ruskej federácie a skutočnostiach trestného stíhania;
• údaj o zozname osôb oprávnených konať bez plnomocenstva v mene spoločnosti.

LOGO, REGISTRÁCIA

Iné regulačné dokumenty môžu tiež obsahovať informácie o zložení informácií, ktoré nemôžu predstavovať CT. Takýmito informáciami sú napríklad účtovné (finančné) výkazy (článok 11, článok 13 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“).

Režim CT je v spoločnosti zavedený vykonaním nasledujúcich opatrení:

• schválenie zoznamu informácií tvoriacich CT;
• obmedzenie prístupu k utajovaným skutočnostiam stanovením postupu nakladania s týmito informáciami;
• vytvorenie zoznamu zamestnancov, ktorí majú prístup k takýmto informáciám;
• zaistenie bezpečnosti informácií tvoriacich CT;
• aplikácia na materiálne médium s informáciami alebo zahrnutím pečiatky „Dôverné“ do detailov dokumentov;
• zakladajúcej zodpovednosť za zverejnenie CT.

S cieľom implementovať požiadavky podnikovej politiky informačnej bezpečnosti, ako aj bezpečnosti informácií tvoriacich CT, spoločnosť schvaľuje „Nariadenia o CT“.

KONTROLA DODÁVATEĽA

Dokumenty týkajúce sa režimu zriaďovania KD musia byť trvalo uložené v podniku (článok 62 Zoznamu, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2010 č. 558).

Trest za prezradenie obchodného tajomstva

Zverejnenie informácií tvoriacich CT sa považuje za činnosť (nečinnosť), v dôsledku ktorej sa informácie tvoriace CT v akejkoľvek možnej forme (ústna, písomná, iná forma vrátane použitia technických prostriedkov) stanú známymi tretím stranám bez súhlasu vlastníka takéto informácie alebo v rozpore s pracovnou alebo občianskoprávnou zmluvou.

PRÁVNA PODPORA PODNIKANIA

Pracovnú zmluvu so zamestnancom možno ukončiť v prípade, ak zamestnanec jednorazovo hrubým spôsobom poruší svoje pracovné povinnosti: sprístupnenie zákonom chráneného obchodného tajomstva, o ktorom sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s plnením pracovných povinností, vrátane zverejnenia osobných údajov iného zamestnanca (odsek „c“ odsek 6). Časť 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako poznamenávajú súdy, s odvolaním sa na bod 43 uznesenia Pléna Ozbrojených síl Ruskej federácie zo dňa 17.3.2004 č. 2, ak zamestnanec napadne výpoveď na tomto základe, zamestnávateľ je povinný:

• preukázať, že informácie sprístupnené zamestnancom sú obchodným tajomstvom,
• tieto informácie sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s plnením svojich pracovných povinností;

Zdroj: https://rosco.su/press/kommercheskaya_tayna_predpriyatiya_chto_otnositsya_svedeniya_i_priznaki/

Sú priznanie k DPH, listina a hlásenie obchodným tajomstvom?

Otázka, či sa údaje daňového priznania považujú za obchodné tajomstvo, vzniká najmä vtedy, keď protistrana podnikateľského subjektu požaduje ich poskytnutie na preskúmanie. Je odmietnutie v takejto situácii legálne a kedy ho nemožno odmietnuť, čo sa podľa zákona považuje za obchodné tajomstvo a ako ho treba chrániť? Je potrebné pochopiť tieto jemnosti, aby sa predišlo nepríjemným následkom.

1. Definícia obchodného tajomstva 2. Aké informácie sú daňovým tajomstvom 3. Je daňové priznanie k DPH obchodným tajomstvom 4. Je zakladateľská listina obchodným tajomstvom 5. Je účtovná závierka obchodným tajomstvom 6. Sú obchodné tajomstvo platy a personálne obsadenie ? 7. Údaje, ktoré nie sú daňovým tajomstvom 8. Zodpovednosť za prezradenie obchodného a daňového tajomstva

Tento pojem a všetky s ním spojené nuansy upravuje zákon „o obchodnom tajomstve“ z 29. júla 2004 č. 98-FZ (ďalej len federálny zákon č. 98).

Podľa nej sa za obchodné tajomstvo považujú všetky údaje týkajúce sa výrobných, technických, ekonomických, organizačných a iných procesov vyskytujúcich sa v podnikateľskom subjekte, ktoré majú skutočný alebo teoretický obchodný význam z dôvodu ich neznámosti iným osobám. Musia nevyhnutne spĺňať nasledujúce kritériá:

• nedostatok voľného a neobmedzeného prístupu k nim;
• vo vzťahu k ich vlastníkovi (daňovníkovi) je zavedený režim obchodného tajomstva.

To znamená, že správa organizácie na príkaz určila zoznam údajov, ktoré tvoria obchodné tajomstvo, stanovila algoritmus na ich použitie, ktorého dodržiavanie je prísne kontrolované (článok 10 ods. 1 federálneho zákona č. 98). Tieto informácie sú chránené a nie je možné ich získať bez určitého úsilia o odstránenie bezpečnostných opatrení.

Spolu s výrobným a obchodným tajomstvom tvoria daňové tajomstvo upravené ustanoveniami stodruhého daňového poriadku.

Poznámka

Na legislatívnej úrovni nie je ustanovený osobitný režim priemyselného tajomstva. Možno ním rozumieť akékoľvek údaje týkajúce sa procesu výroby tovaru (článok 1465 občianskeho zákonníka, článok 3 spolkového zákona č. 98).

Aké informácie tvoria daňové tajomstvo?

Tieto informácie zahŕňajú údaje o:

• výrobné procesy prebiehajúce v podnikateľskom subjekte,
• jeho partneri;
• podmienky transakcií;
• výsledky daňových kontrol;
• informácie z osobitných vyhlásení.

Je daňové priznanie k DPH obchodným tajomstvom?

Informácie z daňového priznania nie sú zahrnuté v zozname údajov, ktoré nepredstavujú obchodné tajomstvo, definovaného piatym článkom federálneho zákona č. 98.

Na základe toho môžu priznania k DPH predstavovať obchodné tajomstvo, ktoré si podnikateľský subjekt zabezpečuje v miestnom regulačnom dokumente - Pravidlách o obchodnom tajomstve.

Nemusia byť poskytnuté na priamu žiadosť protistrany, môže si však vyžiadať údaje od Federálnej daňovej služby, pretože sa nepovažujú za daňové tajomstvo. Preto je dôležité predloženú daňovú dokumentáciu označiť ako „Obchodné tajomstvo“.

Je charta obchodným tajomstvom?

Dôraz sa kladie na skutočnosť, že obsah zakladajúcej dokumentácie nemôže predstavovať obchodné tajomstvo, ako je uvedené v druhom odseku piateho článku federálneho zákona č. 98.

Navyše, niektoré právnické osoby (štátne a mestské) sú zo zákona povinné zverejniť listinu na svojich internetových portáloch (odsek 6 vyhlášky č. 86n Ministerstva financií).

Je vyhlásenie o finančnom stave obchodným tajomstvom?

Informácie z účtovných (finančných) správ nemôžu byť obchodným tajomstvom (článok 11, článok 13 federálneho zákona č. 402). Toto predpokladá aj vyhláška Ministerstva financií č. 43n, ktorá potvrdzuje jej zverejnenie a ukladá organizáciám povinnosť zabezpečiť možnosť nerušeného oboznámenia sa s ňou (odsek 42).

Sú mzdy a personálne obsadenie obchodným tajomstvom?

Piaty článok federálneho zákona č. 98 uvádza, že počet a zloženie personálu, ako aj SOT, nie sú obchodným tajomstvom. Potvrdzuje to právna prax.

Údaje, ktoré nie sú daňovým tajomstvom

Federálna daňová služba môže vyhovieť žiadosti protistrany organizácie o poskytnutie nasledujúcich informácií o nej, ktoré sa nepovažujú za obchodné alebo daňové tajomstvo v súlade s čl. 102 NK:

• verejne dostupné informácie (údaje z Jednotného štátneho registra právnických osôb);
• o zaplatených poplatkoch, daniach a príspevkoch za posledné vykazované obdobie;

Poznámka

Výnimkou sú sumy vrátené daňovými agentmi v rámci svojich povinností.

• o daňových priestupkoch (vrátane vzniknutých pokút a imputovaných pokút);
• o používaní osobitných režimov;
• o počte zamestnancov za predchádzajúce účtovné obdobie;
• o finančných výsledkoch v rámci súvahy;
• o registrácii nerezidentských organizácií a fyzických osôb podnikateľov.

Vzťahy s dodávateľmi a vládnymi agentúrami týkajúce sa používania informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo

Ak sú informácie obchodným tajomstvom, protistranám môže byť odmietnutý prístup k nim. Odmietnutie prístupu k nemu daňovým orgánom, ktorý vykonáva svoje priame povinnosti, sa však bude považovať za nezákonné (článok 6, 15 federálneho zákona č. 98).

Zároveň je uplatňovanie režimu utajenia dôležitých údajov dodatočnou zárukou v takýchto obchodných vzťahoch (§ 102 daňového poriadku). Na tento účel je podľa šiesteho článku federálneho zákona č. 98 potrebné označiť dokumenty, informácie, pred ktorými by daňoví inšpektori mali zostať v tajnosti, špeciálnou pečiatkou s uvedením názvu a miesta (u právnických osôb) alebo celého mena. a adresy (IP).

Tieto informácie nemôžu zverejniť daňové úrady a iné štátne orgány, ich zamestnanci a iné osoby, ktoré ich majú v držbe z dôvodu svojich služobných povinností.

Zodpovednosť za sprístupnenie obchodného a daňového tajomstva

Nedbalý prístup k takýmto informáciám, ich strate alebo zverejneniu určuje nasledujúcu zodpovednosť úradných útvarov zodpovedných za to v súlade s domácou legislatívou bez ohľadu na to, či ide o zamestnancov podnikateľského subjektu alebo štátnych zamestnancov:

• disciplinárna - poznámka alebo pokarhanie; zamestnávateľ má právo prepustiť zamestnanca, ak zverejnenie bolo jeho zavinením (článok 81 Zákonníka práce);
• občianskoprávna zodpovednosť - nie je jasne definovaná, avšak na základe všeobecných pravidiel občianskeho práva môže zahŕňať požiadavku poškodeného na plnú náhradu spôsobenej straty, náhradu ušlého zisku;
• správna – pokuta (článok 13.14 správneho poriadku);
• trestný – ustanovený Trestným zákonom, článok stoosemdesiat tretí, z ktorého vyplýva pokuta, nápravné alebo nútené práce, ako aj trest odňatia slobody.

Poznámka

Osoba, ktorá prevádzkuje tajné údaje, ale nemá dostatočné dôvody na to, aby ich považovala za nezákonné, vrátane toho, kto ich dostal omylom alebo náhodou, nemôže byť braný na zodpovednosť.

Štátni zamestnanci nemôžu zverejňovať informácie získané z databáz, archívov a inej dokumentácie bez príslušného povolenia od ich vlastníka, s výnimkou prípadov uvedených vo federálnom zákone, ako napríklad:

• žiadosť od súdu;
• žiadosť od vyšetrovacích alebo vyšetrovacích orgánov.

Obchodné tajomstvo teda upravuje osobitný federálny zákon a daňové tajomstvo, ktoré ho obsahuje, upravuje daňový poriadok. Tieto nariadenia upravujú, ktoré informácie by mali obchodné subjekty a Federálna daňová služba uchovávať v tajnosti a ktoré môžu byť verejne dostupné.

(289 hlas.,

"Kadrovik.ru", 2012, N 7

ZOZNAM DÔVERNÝCH INFORMÁCIÍ

V každej spoločnosti existujú dôverné informácie, ktoré sú obzvlášť starostlivo chránené pred zamestnancami, ktorí k nim nemajú prístup, ako aj pred konkurenciou a dodávateľmi. Určiť mieru utajenia údajov je však dosť ťažké. V dôsledku toho sa všetky informácie súvisiace s činnosťou organizácie začínajú považovať za dôverné. V dôsledku toho vznikajú právne spory tak so zamestnancami, ako aj s inými spoločnosťami.

Zoznam relevantných údajov je uvedený vo viacerých legislatívnych aktoch, avšak spoločnosť môže samostatne obmedziť prístup k niektorým informáciám. Hlavným dokumentom, ktorý vám umožňuje určiť, či sú informácie dôverné, je zároveň federálny zákon č. 98-FZ z 29. júla 2004 „o obchodnom tajomstve“ (ďalej len zákon č. 98-FZ). Zoznam obsiahnutý v tomto zákone je však neúplný a ďalšie informácie o dôverných informáciách sú obsiahnuté v iných regulačných právnych aktoch.

zoznam dôverných údajov,

definované zákonom

vyhliadka dôverné informácie	Zoznam informácií	legislatívne norma
informácie, komponent komerčné tajný	Informácie akéhokoľvek charakteru (výrobný, technický, ekonomické, organizačné a ostatné), vrátane výsledkov intelektuálna činnosť vo vede technickej oblasti, ako aj informácie o spôsoby, ako vykonávať profesionálne činnosti, ktoré majú skutočné alebo potenciálne komerčná hodnota vďaka neznáme tretím stranám	článok 3 federálny zákon od 29.07.2004 N 98-ФЗ "О" komerčné tajomstvo"
bankovníctvo tajný	Informácie o transakciách, účtoch a vklady organizácií – klientov bánk a korešpondentov	Článok 26 federálny zákon od 02.12.1990 N 395-1 "O banky a bankovníctvo aktivity"
Advokát tajomstvo, notársky tajný	Informácie súvisiace s poskytovaním právnik právnej pomoci riaditeľovi; informácie, ktoré sa stali notárovi známy v súvislosti s jeho odborná činnosť	Základy legislatívy ruský Federácia o notársky úrad (schválený Ozbrojené sily RF 2.11.1993 N 4462-1); čl. 8 federálny zákon od 31.05.2002 N 63-FZ "Zap právnik činnosti a advokácia ruský federácia"
inteligencia, Súvisiace audit organizácií	Akékoľvek prijaté informácie a dokumenty a (alebo) zostavené auditom organizácie a jej zamestnancov, ako aj individuálny audítor a zamestnanci, s ktorými majú uzatvorené pracovné zmluvy zmluvy o poskytovaní služieb, ustanovené týmto federálnym podľa zákona, s výnimkou: 1) informácie zverejnené samotnou osobou, komu boli služby poskytnuté, ustanovené týmto federálnym zákonom alebo s jeho súhlasom; 2) informácie o závere s kontrolovaným subjektom osoba zmluvy o vykonaní povinný audit; 3) informácie o výške platby audítorské služby	Článok 9 federálny zákon od 30.12.2008 N 307-FZ "Zap audit aktivity"

V praxi je režim dôvernosti určený:

Zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo; zoznam dôverných informácií v organizácii;

Zmluvná úprava vzťahov so zamestnancami;

zmluvná úprava vzťahov s protistranami ustanovením príslušných ustanovení v zmluve;

Aplikovaním obmedzujúcich značiek a pečiatky dôvernosti označujúcej jej vlastníka na materiálnych nosičoch dôverných informácií.

Okrem týchto opatrení môže spoločnosť v prípade potreby použiť prostriedky a metódy technickej ochrany dôverných informácií, ako aj iné opatrenia, ktoré nie sú v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Režim obchodného tajomstva nie je možné stanoviť v súvislosti s týmito informáciami:

Na znečisťovanie životného prostredia, stav požiarnej bezpečnosti, sanitárno-epidemiologickú a radiačnú situáciu, bezpečnosť potravín a ďalšie faktory, ktoré majú negatívny vplyv na zabezpečenie bezpečnej prevádzky výrobných zariadení, bezpečnosť každého občana a bezpečnosť obyvateľov ako napr. celý;

o počte a zložení zamestnancov, systéme odmeňovania, pracovných podmienkach vrátane ochrany práce, ukazovateľoch pracovných úrazov a chorobnosti z povolania a dostupnosti voľných pracovných miest;

O dlhu zamestnávateľov na výplatu miezd a iných sociálnych dávok;

o porušeniach právnych predpisov Ruskej federácie a skutočnostiach trestného stíhania za ich spáchanie;

O veľkosti a štruktúre príjmov neziskových organizácií, o veľkosti a zložení ich majetku, o ich výdavkoch, o počte a odmeňovaní ich zamestnancov, o využívaní bezplatnej práce občanov pri činnosti nem. zisková organizácia;

V zozname osôb, ktoré majú právo konať bez plnomocenstva v mene právnickej osoby;

Informácie, ktorých povinné zverejnenie alebo neprípustnosť obmedzenia prístupu ku ktorým je ustanovené federálnymi zákonmi pred nadobudnutím účinnosti zákona N 98-FZ.

Uvažujme o postupe založenia zoznamu v konkrétnej spoločnosti.

Ako jednať so zamestnancom

kto prezradil dôverné informácie?

V mnohých spoločnostiach sa voči zamestnancovi, ktorý prezradí tajné informácie, prijímajú nasledujúce opatrenia: je uvalené disciplinárne opatrenie, na súde sa požaduje náhrada škody. Niektorí zamestnávatelia jednoducho prepustia páchateľov v domnení, že šírenie dôverných informácií je vážnym priestupkom. Takáto možnosť skutočne existuje. Podľa paragrafov. "c" odsek 6, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ ukončiť pracovnú zmluvu aj v prípade jednorazového zverejnenia obchodného tajomstva, o ktorom sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s plnením svojich pracovných povinností.

Ak dôjde k sporu o znovuzačlenenie osoby prepustenej z predmetných dôvodov, dôkazné bremeno o všetkých okolnostiach sprístupnenia obchodného tajomstva znáša zamestnávateľ. Je potrebné dôkladne zvážiť všetky okolnosti konkrétneho prípadu, analyzovať, či existujú zákonné dôvody na prepustenie zamestnanca podozrivého z prezradenia dôverných informácií, a tiež posúdiť možné riziká, ak zamestnanec výpoveď napadne.

Zoberme si nasledujúci príklad: zamestnanec použil flash disk na tlač dokumentu na tlačiarni. Zamestnávateľ však tieto úkony považoval za prezradenie obchodného tajomstva, keďže zákaz používania flash disku na prenos dôverných informácií obsahoval miestny zákon. Presný zoznam takýchto tajných údajov však organizácia nemala. Zamestnanec sa preto obrátil na inšpektorát práce a po kontrole sa mu podarilo dosiahnuť zrušenie disciplinárneho trestu.

Pri ukladaní disciplinárnej sankcie teda zamestnávateľ musí:

Preukázať, že zamestnanec spôsobil organizácii materiálnu škodu;

Preukázať, že zamestnanec prezradil dôverné údaje uvedené v zozname;

Potvrďte sprístupnenie a oboznámenie zamestnanca so zoznamom dôverných informácií.

Ak chce spoločnosť získať náhradu škody na súde (povedzme, že manažér skončil a predal dôvernú databázu konkurentom), bude musieť posúdiť materiálne škody. Kľúčovou podmienkou na vytvorenie dôkazovej základne je dostupnosť zoznamu dôverných informácií.

Zoznam dôverných informácií

v samostatnej organizácii

Každá organizácia si zostavuje vlastný zoznam dôverných informácií. Spravidla zahŕňa:

Informácie o výrobe a riadení;

Údaje o úrovni miezd zamestnancov;

Osobné údaje zamestnancov;

Rozhodnutia manažmentu, plány rozvoja výroby, investičné programy;

Zápisnice zo stretnutí;

Dôverné dohody;

Informácie o rokovaniach;

Informácie o personálnom zložení, personálnom pláne;

náklady a ceny;

Účtovné výkazy, primárna dokumentácia;

Informácie o zaplatených daniach a poplatkoch;

Správy audítorov.

Upozornenie: osobné údaje a dôverné informácie nie sú rovnocenné pojmy. Ten je širší a môže zahŕňať rôzne finančné výkazy, údaje o zamestnancoch organizácie a ďalšie informácie, ktoré spoločnosť chráni v súlade so zavedeným režimom obchodného tajomstva.

Informácie tvoriace obchodné tajomstvo (výrobné tajomstvo) sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti vo vedeckej a technickej oblasti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborných činností. činnosti, ktoré majú skutočnú alebo potenciálnu komerčnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti tretím stranám, ku ktorým tretie osoby nemajú zo zákona voľný prístup a vo vzťahu ku ktorým vlastník takýchto informácií zaviedol režim obchodného tajomstva. Sprístupnenie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo je konanie alebo nečinnosť, v dôsledku ktorej sa takáto informácia v akejkoľvek možnej forme (ústna, písomná, iná, vrátane použitia technických prostriedkov) dozvie tretie osoby bez súhlasu vlastníka alebo v rozpore s pracovnou silou. alebo občianskeho práva.právna zmluva (rozhodnutie moskovského mestského súdu zo dňa 14. novembra 2011 vo veci č. 33-36486).

Pojem osobných údajov je stanovený vo federálnom zákone z 27. júla 2006 N 152-FZ „O osobných údajoch“. Ide o akékoľvek informácie týkajúce sa priamo alebo nepriamo identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (predmet osobných údajov).

To znamená, že ak sa dôverné informácie môžu týkať fyzických aj právnických osôb, osobných údajov - iba fyzických osôb. Zoznam dôverných údajov klasifikovaných na legislatívnej úrovni je uvedený v prílohe.

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že informácie, ktoré spoločnosť považuje za dôverné, nie je možné takto klasifikovať. Účtovné dokumenty poskytnuté účastníkom spoločnosti len na preskúmanie môžu byť klasifikované ako dôverné (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby regiónu Volga z 5. apríla 2005 N A12-12462/04-C56). K podobnému záveru došlo aj v uznesení Federálnej protimonopolnej služby Ďalekého východu zo dňa 16.5.2007, 8.5.2007 N F03-A73/07-1/1090 vo veci N A73-9822/2006-9. , v ktorom súd uznal, že ani normy spolkového zákona zo dňa 21.11.1996 N 129-FZ „O účtovníctve“, ani čl. 89 federálneho zákona z 26. decembra 1995 N 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ nestanovuje povinné poskytovanie kópií prvotných účtovných dokladov, obratových listov analytického účtovníctva a elektronickej databázy spoločnosti akcionárom. účtovný program. Zároveň napríklad informácie o tom, ako si daňovníci plnia svoje povinnosti platiť dane, nie sú daňovým tajomstvom a môžu byť zverejnené (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho dištriktu zo dňa 27.7.2010 vo veci č. A27-25441/2009).

Zamestnávateľ teda musí samostatne zostaviť zoznam dôverných informácií a založiť ho v administratívnom dokumente v závislosti od dôležitosti týchto informácií. Uznanie údajov za dôverné však možno napadnúť na súde. Zároveň je dôležitým bodom nielen samotné vytvorenie zoznamu dôverných informácií, ale aj postup pri ich ochrane.

Postup na ochranu dôverných informácií

V súlade s čl. 10 zákona N 98-FZ opatrenia na ochranu dôvernosti informácií prijaté ich vlastníkom musia zahŕňať:

Určenie zoznamu údajov tvoriacich obchodné tajomstvo;

Obmedzenie prístupu k takýmto informáciám stanovením postupu narábania s nimi a monitorovania dodržiavania tohto postupu;

Účtovanie osôb, ktoré získali prístup k dôverným informáciám a (alebo) osôb, ktorým boli poskytnuté alebo prevedené;

Regulácia vzťahov týkajúcich sa používania údajov tvoriacich obchodné tajomstvo zamestnancami na základe pracovných zmlúv a protistranami na základe občianskoprávnych zmlúv;

Umiestnenie na hmotných nosičoch obsahujúcich dôverné informácie alebo zahrnutie pečiatky „Obchodné tajomstvo“ označujúce vlastníka takýchto informácií do podrobností o dokumentoch obsahujúcich takéto informácie.

V záujme ochrany dôvernosti informácií je zamestnávateľ povinný:

Poskytnúť proti podpisu zamestnancovi, ktorý potrebuje prístup k takýmto informáciám na výkon svojich pracovných povinností, zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo, ktoré vlastní zamestnávateľ a jeho protistrany;

Oboznámiť zamestnanca proti podpisu s režimom obchodného tajomstva ustanoveným zamestnávateľom a s postihmi za jeho porušenie;

Vytvorte potrebné podmienky, aby zamestnanec dodržiaval ustanovený režim (§ 11 zákona č. 98-FZ).

Pracovná zmluva s vedúcim organizácie musí stanoviť povinnosti tohto zamestnanca zabezpečiť ochranu dôvernosti informácií vlastnených organizáciou a jej protistranami a zodpovednosť za primerané opatrenia.

Uznanie údajov ako dôverných

možno napadnúť na súde

V tomto prípade môže spoločnosť podniknúť nasledujúce kroky:

Implementácia systému povolení na prístup výkonných umelcov (užívateľov, obslužného personálu) k informáciám a práci a dokumentom súvisiacim s ich používaním;

Obmedzenie prístupu personálu a neoprávnených osôb do chránených priestorov a priestorov, kde sa nachádzajú informačné a komunikačné prostriedky a uchovávajú sa nosiče informácií;

Prepis stretnutí;

Diferenciácia prístupu používateľov a servisného personálu k informačným zdrojom, softvéru na spracovanie (prenos) a ochranu údajov;

Účtovníctvo a bezpečné skladovanie papierových a počítačových pamäťových médií, kľúčov (kľúčová dokumentácia) a ich obeh, s výnimkou ich krádeže, zámeny a zničenia;

Rezervácia technických prostriedkov a duplikácia polí a pamäťových médií;

Ochrana pred kopírovaním informácií, používanie certifikovaných prostriedkov na ich ochranu;

Používanie bezpečných komunikačných kanálov;

Kryptografická transformácia údajov spracovaných a prenášaných pomocou výpočtovej techniky a komunikácie.

Je veľmi dôležité ustanoviť v miestnom akte organizácie nielen zoznam dôverných informácií, ale aj postup ich použitia.

Vo vzťahoch so zamestnancami firmy zvyčajne používajú dve taktiky: ochranu záujmov na súde, ochranu záujmov v prípravnom konaní ukončením zmluvy so zamestnancom. Uvažujme o prvej metóde. Ako príklad môžeme uviesť rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 22. decembra 2011 vo veci č. 4g/8-10945/11. Riešenie uvedených nárokov, vedené čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie, federálneho zákona „o obchodnom tajomstve“, súd dospel k záveru, že prepustenie žalobcu je zákonné a opodstatnené, keďže zverejnil obchodné tajomstvo. Žalobca zaslal tretej osobe emailom dokumenty, ku ktorým tretie osoby nemali voľný prístup a voči ktorým zamestnávateľ zaviedol režim obchodného tajomstva.

Na súde spoločnosť preukázala tieto skutočnosti: oboznámenie zamestnanca s ustanovením „O obchodnom tajomstve“, dodržiavanie postupu na vyvodenie disciplinárnej zodpovednosti, skutočnosť odoslania dokumentov zástupcovi generálneho riaditeľa organizácie tretej strany - informácie o zhotoviteľoch, informácie o podmienkach a spôsoboch poskytovania služieb, výška odmeny.

Ak však dôverné informácie nie sú postúpené tretím stranám, skutočnosť kopírovania informácií bez prenosu tretím stranám nemožno považovať za zverejnenie. Mestský súd v Moskve tak v Rozhodnutí zo dňa 12.12.2011 vo veci č. 4g/8-10961/2011 dospel k záveru, že informácie skopírované žalobcom na flash kartu predstavujú obchodné tajomstvo spoločnosti, avšak nič nenasvedčovalo tomu, že by tieto informácie prenášala z jej strany. Žalovaná neposkytla informácie tretím osobám a žalobkyňa spáchanie takéhoto konania poprela. Súd taktiež neobdržal dôkazy o tom, že by žalobca zasielal uvedené informácie do elektronických schránok tretích osôb, ako aj skutočnosti zverejnenia na internete. Pri kontrole domáceho počítača žalobcu a vymazaní skopírovaných informácií z neho žalovaný takéto skutočnosti nezaznamenal. V zákone o vymazaní informácií o tom neboli žiadne poznámky. Konanie zamestnanca, v dôsledku ktorého sa uvedené informácie sprístupnia ostatným zamestnancom sledujúcim dodržiavanie režimu obchodného tajomstva v organizácii, nemožno kvalifikovať podľa odsekov. "c" odsek 6, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za takýchto okolností, keď dôverné informácie neboli sprístupnené tretím stranám, môže byť jednotlivec vrátený do práce s kompenzáciou za obdobie nútenej neprítomnosti.

Šírenie neutajovaných skutočností nepredstavuje sprístupnenie dôverných informácií. Tento záver vyplýva z rozhodnutia Mestského súdu v Moskve zo dňa 14. novembra 2011 vo veci č. 33-36486. Súd dospel k záveru, že informácie o dostupnosti zariadení, ich cene a informácie o distribútoroch nie sú obchodným tajomstvom, keďže sú uvedené v cenníkoch, katalógoch a brožúrach. Dôvernosť teda porušená nebola. K podobnému záveru dospel aj moskovský mestský súd vo svojom rozsudku z 18. októbra 2011 vo veci č. 33-33741. Pri riešení sporu a čiastočnom uspokojení nárokov súd dôvodne vychádzal z toho, že povinnosť preukázať existenciu právneho základu výpovede a dodržanie stanoveného postupu výpovede má zamestnávateľ. Zamestnávateľ neposkytol dôkaz o tom, že systém B2B obsahuje dôverné informácie, ani dôkaz o tom, že žalobca šíril údaje predstavujúce obchodné tajomstvo.

Samozrejme, mnoho spoločností nemôže dokázať svoj prípad na súde, keďže regulačný rámec neobsahuje konkrétny zoznam dokumentov, ktoré možno použiť na potvrdenie strát spojených s nezákonným zverejnením dôverných informácií. Okrem toho je veľmi ťažké posúdiť podstatnú zložku, napríklad únik informácií o protistranách alebo finančných ukazovateľoch, ako aj samotný fakt zverejnenia. Koniec koncov, zverejnenie môže byť vykonané písomne ​​aj ústne. V tejto súvislosti sú mnohé spoločnosti nútené používať metódy trestania nedbanlivých zamestnancov, ako je napríklad disciplinárne konanie.

Niekedy však spoločnosti radšej neperú špinavú bielizeň na verejnosti a rozchádzajú sa s takýmito zamestnancami za dobrých podmienok. V takýchto situáciách je vhodnejšie formalizovať prepustenie dohodou strán podľa čl. 78 Zákonníka práce Ruskej federácie. Jednou z významných výhod je, že je takmer nemožné napadnúť takéto prepustenie, keďže medzi stranami existuje vzájomná dohoda.

Na záver je potrebné uviesť, že bezúhonnosť obchodného tajomstva, ochrana záujmov organizácie a možnosť obnovenia spravodlivosti na súde závisí od toho, ako jasne spoločnosť definuje zoznam dôverných informácií, ako aj postup pri chrániť ho.

Aplikácia

Príklad zoznamu dôverných údajov

Zoznam informácií klasifikovaných ako dôverné

(servisné) informácie v centrále

Federálna agentúra pre železničnú dopravu

a podniky a inštitúcie jemu podriadené,

schválené Na základe príkazu Federálnej agentúry

železničná doprava zo dňa 24.01.2011 N 18

	Informácie klasifikované ako dôverné (oficiálne) informácie
I. Informácie o činnostiach manažmentu odvetvia
	Vybrané materiály z rokovaní Federálnej železničnej agentúry doprava (ďalej len Roszheldor) a informácie v nej obsiahnuté, obmedzenie prístupu, ku ktorému je ustanovené rozhodnutím zasadnutia PDTK Roszheldora
	Informácie (informácie) pripravené Roszheldorom o informáciách získaných od vládne orgány, podniky, inštitúcie a organizácie bez ohľadu na organizačnú a právnu formu a formu majetok s označením „Na úradné použitie“, „Komerčné tajné", "Dôverné" a iné v časti, ktorá neobsahuje informácie, tvoriace štátne tajomstvo
	Informácie o organizácii práce, o konkrétnych opatreniach alebo prebiehajúcich činnosti zamerané na zabezpečenie informačnej bezpečnosti pri realizácii medzinárodnej spolupráce s účasťou zástupcovia Roszheldoru, ako aj tie, ktoré sú obsiahnuté v prípravnom alebo ohlasovacie dokumenty (formuláre) o stretnutí
II. Informácie o administratívnych a ekonomických činnostiach
	Informácie o osobných údajoch zamestnanca Roszheldoru obsiahnutých v osobného spisu zamestnanca, pokiaľ nie je ustanovené inak legislatívy Ruskej federácie
	Informácie získané pri prijatí občana do štátu štátnej službe, potrebnej na získanie prijatia do štátne tajomstvo
	Informácie o informovanosti zamestnanca o informáciách, ktoré tvoria štátne tajomstvo
	Zápisnice zo zasadnutí súťažných komisií na uskutočnenie súťaží o obsadzovanie voľných miest v štátnej službe
	Úkony kontroly činnosti územných odborov a podriadené organizácie
	Informácie o personálnom stole Roszheldoru
	Informácie o umiestnení konštrukčných jednotiek v budove
	Zápisnice zo zasadnutí bytovej komisie
	Zápisnice zo zasadnutí súťažnej komisie pre konanie kvalifikačná skúška a certifikácia
III. Informácie o režime utajenia, mobilizačnej príprave, civilnej obrany, núdzových situácií a bezpečnosti dopravy
	Úkony inšpekcií na zabezpečenie kontroly vstupu do administratívy budova Roszheldor
	Informácie o výsledkoch hodnotenia zraniteľnosti dopravných zariadení infraštruktúry a vozidiel okrem tých, ktoré poskytujú ktorých bezpečnosť vykonáva výlučne federálny výkonné orgány
	Informácie, ktoré sú informačnými zdrojmi jednotného štátu dopravný bezpečnostný informačný systém, vypracoval Roszheldor, s výnimkou výpisov z registra kategorizované zariadenia dopravnej infraštruktúry a dopravy fondy
IV. Informácie o ochrane údajov
	Informácie o organizácii spracovania servisných informácií o prostriedkoch výpočtová technika Roszheldoru
	Informácie odhaľujúce organizáciu, stav informačnej bezpečnosti, príp nosiče informácií alebo informačný proces
	Informácie o metódach, prostriedkoch alebo účinnosti (stav ochrany) dôverné informácie v automatizovaných informáciách systémy, počítačové vybavenie, iné technické znamená
	Zovšeobecnené informácie obsiahnuté v lokálnom výpočtovom diagrame siete Roszheldor s uvedením organizačných a technologických parametre alebo technické charakteristiky a umiestnenie jeho zodpovedné komponenty, informačné uzly (definované na diagram)
	Informácie o konkrétnych prebiehajúcich a (alebo) plánovaných aktivitách pre informačná bezpečnosť dôverných informácií
V. Ďalšie informácie
	Informácie o organizácii, stave alebo umiestnení inžinierskych systémov kamerový systém, požiarny alebo bezpečnostný poplachový systém budovy Roszheldor
	Informácie odhaľujúce obsah plánov a konkrétnych aktivít pre ochrana budovy Roszheldor, priestorov, v ktorých sa práce vykonávajú, materiály sa uchovávajú, vedú sa dôverné rokovania
	Dáta z bezpečnostného kamerového dohľadu, záznam bezpečnostných systémov priestorov, elektronický vstupný systém do budovy

E. Shestaková

CEO

LLC "Skutočné riadenie"

Podpísané na pečať

Personálne obsadenie je dôležitým a potrebným miestnym aktom. A v prvom rade je to potrebné pre šéfa spoločnosti. V tomto článku budem veľmi podrobne hovoriť o personálnom stole a odpoviem na všetky otázky, ktoré vznikli v praxi.

Prečo potrebujete personál?

Personálna tabuľka (SH) sa používa na formalizáciu štruktúry spoločnosti a jej personálnych úrovní. ShR vykonáva niekoľko funkcií naraz:

• umožňuje jasne sledovať organizačnú štruktúru spoločnosti;
• stanovuje počet štrukturálnych jednotiek a počet zamestnancov pre každú pozíciu (profesiu);
• umožňuje sledovať systém odmeňovania zamestnancov štrukturálnych divízií;
• stanovuje a určuje veľkosť kvót;
• uľahčuje sledovanie voľných pracovných miest a výber personálu na tieto voľné miesta;
• pomáha analyzovať personálne náklady a výkonnosť oddelení vo všeobecnosti a zamestnancov zvlášť.

Je potrebné mať personálny stôl?

Existujú dva pohľady na povinný charakter tohto dokumentu. Niektorí odborníci sa domnievajú, že zamestnávateľ má právo nezávisle rozhodnúť o potrebe udržiavať personálny stôl. Ale väčšina odborníkov z praxe je toho názoru, že SR je povinná.

Pracovná tabuľka je uvedená v článkoch 15 a 57 Zákonníka práce Ruskej federácie av odseku 3.1. Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov. Vo všetkých referenciách je pracovná funkcia zamestnanca definovaná buď ako práca na pozícii v súlade s personálnou tabuľkou, alebo ako označenie profesie alebo špecializácie. V dôsledku toho, ak je v pracovnej zmluve definovaná pozícia (ako to zvyčajne býva), zamestnávateľ je povinný mať pracovný stôl.

Takže napriek tomu, že ani jeden regulačný akt neuvádza, že ShR je povinný, odporúčame tento dokument vypracovať. To platí aj pre individuálnych podnikateľov!!!

Inšpekčné orgány požadujú aj stavy zamestnancov. FSS preto vyzýva zamestnávateľov, aby vypĺňali ShR, pretože slúži na potvrdenie správnosti výpočtu poistného. Na potrebu SR v organizáciách opakovane upozorňoval aj Dôchodkový fond Ruskej federácie. Daňové úrady často pri kontrolách na mieste žiadajú aj personálne zabezpečenie.

Napríklad v rozhodnutí Moskovského arbitrážneho súdu z 28. apríla 2007 vo veci č. A40-4332/07-117-33 sa uvádza, že „Daňový poriadok Ruskej federácie ukladá daňovníkovi povinnosť predložiť , na požiadanie správcu dane doklady a informácie potrebné na daňovú kontrolu. Skutočnosť, že pracovné zmluvy, rozvrhy zamestnancov, osobné a individuálne karty nie sú daňovými účtovnými dokladmi, sama osebe nevyvracia povinnosť organizácie mať takéto doklady a predložiť ich na daňovú kontrolu na mieste, pretože informácie v nich obsiahnuté môžu byť významné. na zdanenie.“ .

Aké sú dôsledky, ak spoločnosť nemá pracovný stôl?

Nedostatok personálu považujú kontrolné orgány za porušenie čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Pokuta podľa tohto článku je:
- pre úradníka - až 5 000 rubľov,
- pre organizáciu - od 30 000 do 50 000 rubľov.

Vzhľadom na to, že zákon nestanovuje jednoznačnú povinnosť zamestnávateľa tento dokument uchovávať, možno sa pokúsiť tieto sankcie napadnúť na súde. Ale v praxi neexistujú súdne rozhodnutia, keď sa napadne pokuta len pre nedostatok SR. Väčšinou sa pri kontrolách zistí kopa iných porušení pracovnoprávnych predpisov. Preto ťažko povedať, či takýto pokus bude úspešný alebo nie.

Nedostatok personálu môže viesť k ďalším problémom. Zamestnávateľ, ktorý nemá pracovný stôl, je napríklad zbavený možnosti znížiť počet alebo stav zamestnancov. Presnejšie, môže vykonať krátenie, no v prípade sporu nebude vedieť dokladovať zákonnosť svojho konania. Počet miest, na ktorých by sa mal vykonávať osobitný pracovný posudok, určuje aj tabuľka zamestnancov.

Ak sa v pracovných zmluvách so zamestnancami uvádza, že boli prijatí na určité pozície, ale nie sú tam žiadni zamestnanci, pracovná zmluva sa bude stále považovať za uzavretú a zamestnanec bude vykonávať pracovnú funkciu ustanovenú v zmluve.
Ak ste prijali zamestnanca na pozíciu v SR neuvedenú, aj tento rozpor sa vždy rieši v prospech zamestnanca - považuje sa za prijatého na pozíciu alebo povolanie uvedené v zmluve.

Kto by mal vypracovať a schváliť rozvrh zamestnancov?

Legislatíva nedefinuje okruh osôb, ktoré by mali SR rozvíjať. V ESA bola táto zodpovednosť pridelená ekonómovi práce. Takúto pozíciu v organizáciách dnes už prakticky nenájdete.
Preto je zostavenie personálnej tabuľky záležitosťou manažéra spoločnosti alebo podnikateľa. Môžu vypracovať ZP sami alebo túto zodpovednosť prideliť inému zamestnancovi (vystaviť príkaz alebo doplniť povinnosť do pracovnej náplne alebo pracovnej zmluvy).

V malých organizáciách je príprava HR spravidla zverená oddeleniu personálnej služby alebo účtovníctva. Vo veľkých podnikoch - oddelenie ekonomického plánovania alebo oddelenie organizácie práce a miezd.

Ale SR schvaľuje samostatne sám šéf spoločnosti alebo individuálny podnikateľ. Pracovná legislatíva neupravuje zohľadnenie stanoviska zastupiteľského zboru pracovníkov pri schvaľovaní personálnej tabuľky.
V jednotnej forme T-3, vyvinutej na registráciu ShR, bola prostredníctvom objednávky poskytnutá schvaľovacia pečiatka. To znamená, že personálny stôl bol navrhnutý na schválenie príkazom manažéra.

V tejto objednávke nie je uvedená žiadna časť a objednávka môže začať okamžite slovami „OBJEDNÁVAM“, pretože na uvedenie ShR do platnosti nie sú potrebné žiadne ďalšie vysvetlenia. Môžete však uviesť dôvody (ak existujú), prečo je schválená nová tabuľka zamestnancov.

Údaje o objednávke (evidenčné číslo a dátum) sa prenesú do personálnej tabuľky:

Upozorňujeme, že dátumy prípravy, schválenia a nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky sa nemusia zhodovať, ako v našom príklade:
— 18.05.2018 – dátum zostavenia
— 21.05.2018 – dátum schválenia,
— 01.06.2018 – dátum účinnosti.

Vzhľadom na to, že mzdy sú zamestnancom vyplácané mesačne, je logické, aby bola tabuľka obsadenosti platná od prvého dňa v mesiaci. Ale ak je to potrebné, môžete zadať ShR z akéhokoľvek dátumu, ktorý potrebujete.

Ako často by sa mal zostavovať rozvrh zamestnancov?

Na túto otázku zákon nedáva odpoveď. Predtým sa verilo, že SR je plánovací dokument, takže realizovateľnosť jeho vypracovania na jeden rok bola opodstatnená. V jednotnej forme T-3 je dokonca aj zodpovedajúca požiadavka „na obdobie“. Teraz sa však ekonomická situácia mení nepredvídateľne: jedna SR môže byť aktuálna niekoľko rokov, alebo sa môže zmeniť trikrát do roka.

Úradníci na webovej stránke onlineinspection.rf vysvetlili v recenzii za január 2017:
„Súčasná legislatíva nestanovuje frekvenciu, s akou má zamestnávateľ právo vykonávať zmeny v personálnom poriadku. Zamestnávateľ má právo kedykoľvek podľa vlastného uváženia zmeniť pracovný stôl.“

Čo je personálne obsadenie?

Tabuľka obsadenia zobrazuje celkový počet personálnych jednotiek (miest) a neumožňuje určiť, či je miesto voľné alebo obsadené a ktorý zamestnanec ho obsadzuje. Keďže ide o oficiálny dokument schválený objednávkou, nie je možné na ňom robiť poznámky a opravy.

Aby ste mali predstavu o obsadených pozíciách, niektoré spoločnosti vykonávajú aj personálne obsadzovanie. Ide o pracovnú verziu ShR, kde oproti každej pozícii napíšu priezvisko a iniciály zamestnanca, ktorý ho nahrádza. Môžete uviesť aj ďalšie informácie: osobné číslo zamestnanca, postavenie na pozícii, osobitnú kategóriu (zdravotne postihnutá osoba, dôchodca atď.), dĺžku služby a ďalšie informácie o zamestnancovi.

Personálne usporiadanie sa mení v závislosti od zmien, ktoré nastanú v zložení personálu, nie je schválené, nie je oficiálnym povinným dokumentom. Je to skôr informačná forma, ktorá uľahčuje analýzu a plánovanie.

Mimochodom, bola stanovená doba použiteľnosti pre personálne opatrenia. V súlade so „Zoznamom štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti štátnych orgánov, miestnych samospráv a organizácií s uvedením lehôt uchovávania“, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25.8.2010 N 558 ( v znení zo dňa 16.02.2016) je 75 rokov od zostavenia nových.

Koľko a kde sú uložené obsadzovacie tabuľky, ktoré už nie sú platné?

Harmonogramy zamestnancov v mieste vývoja a schvaľovania sú uložené natrvalo, to znamená počas existencie spoločnosti (bod 71 zoznamu). Po likvidácii sú všetky dokumenty odovzdané mestskému archívu a odborná komisia archívu rozhodne, či vaše zákazky a personál ponechá na dlhodobé uloženie. SR obchodných organizácií spravidla nie je historicky hodnotná, preto pri preberaní dokumentov od likvidovanej spoločnosti dochádza k ich zničeniu.

Medzitým, kým spoločnosť (organizácia alebo individuálny podnikateľ) funguje, musia byť uložené personálne tabuľky. Podľa pravidiel ukladania sú všetky žiadosti uložené spolu s dokumentom, ktorý ich schválil. Keďže ShR sa schvaľujú objednávkami, ukladajú sa spolu s týmito objednávkami a ukladajú sa do jedného súboru.

Algoritmus na vypracovanie a schválenie ShR

1. Vydať príkaz na vypracovanie ShR(táto etapa môže chýbať, ak personál vypracúva sám manažér).
Objednávka odráža nasledujúce body:
je uvedené, kto je poverený vedením a vykonávaním prác na vypracovaní ZU,
je určený okruh osôb, ktoré by mali pomáhať pri zostavovaní ZU,
sú uvedení zamestnanci, s ktorými je SR dohodnutá,
sú ustanovené lehoty na vypracovanie, odsúhlasenie a schválenie ShR.

2.Vytvorte rozvrh zamestnancov.
3. Odsúhlasiť (ak je to potrebné) harmonogram personálneho obsadenia
Niekedy je podľa charty organizácie povinné koordinovať personálny stôl so zakladateľmi. Zvyčajne sa však návrh personálnej tabuľky dohodne s vedúcimi štrukturálnych divízií a jednotlivými riadiacimi zamestnancami a skontroluje právnik.
Schvaľovací proces a zoznam osôb, s ktorými by sa mal personálny stôl dohodnúť, nie je definovaný zákonom, spravidla je stanovený v miestnych predpisoch spoločnosti. Po preskúmaní vízum označia ako „súhlasím“ alebo „priložené pripomienky“ a pripoja k nim poznámku so svojimi návrhmi a pripomienkami. Ak počas schvaľovacieho a schvaľovacieho procesu dôjde k významným zmenám projektu, môže sa vykonať opätovné schválenie.

Je pracovný stôl dôverným dokumentom?

V § 5 ods. 5 zákona č. 98-FZ sa priamo uvádza, že režim obchodného tajomstva nemožno zaviesť v súvislosti s informáciami o počte, zložení zamestnancov, systéme odmeňovania, pracovných podmienkach a dostupnosti voľných pracovných miest.

V dôsledku toho ShR (dokument obsahujúci informácie o počte, zložení zamestnancov a systéme odmeňovania) nemôže byť obchodným tajomstvom. Súdy zdieľajú rovnaký názor (pozri napr. rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu z 25. júla 2005 vo veci č. A13-2375/2004-24, rozhodnutie Najvyššieho súdu Republiky Komi zo dňa 26. apríla 2012 č. 33-1453/2012).

To všetko nám umožňuje povedať, že informácie uvedené v personálnej tabuľke nie sú zo zákona tajné. Preto personálnu tabuľku nemožno zaradiť do Zoznamu dokumentov obsahujúcich obchodné tajomstvo.