Больничные в 6 ндфл за 9 месяцев.

Дала ФНС России в письме от 1 августа 2016 г. № БС-4-11/13984@. Большая часть вопросов налогоплательщиков получило свои ответы в этом документе.

Строки 070 и 080 в 6 НДФЛ

Больше всего вопросов в 6 НДФЛ – к строке 070 «Сумма удержанного налога» и строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» . Налоговики поясняют, что по строке 070 необходимо указывать общую сумму НДФЛ с начала года, которую вы удержали из выплат сотрудникам и по гражданско-правовым договорам. Напомним, что налог удерживается при фактической выплате зарплаты. Если вы зарплату платите по 5-м числам месяца, значит и НДФЛ удерживается по 5-м числам месяца. Поэтому, заполняя 6-НДФЛ нарастающим итогом за 3 квартал, в строку 070 включается налог с зарплат, выплаченных с 1 января по 5 сентября. То есть налог с зарплаты сентября, выплаченной 5 октября, не попадает в строку 070 1 раздела 6 НДФЛ. Строка 080 заполняется лишь в том случае, если вы выплатили налогоплательщику доходы в натуральной форме и в виде материальной выгоды при отсутствии иных денежных выплат и не удержали с них налог. Многие ошибочно думают, что в эту строку надо включить тот самый не удержанный, в нашем примере с сентябрьской зарплаты, налог. Нет.

Если у вас нет никаких иных выплат, кроме обычных денежных, в строке 080 указывается ноль.

Попутно даны разъяснения по заполнению других строк формы 6 НДФЛ, если доходы в натуральной форме вы все-таки выплачивали. При выплате такого дохода 1 июня 2016 года, вам надо в строке 100 указать 01.06.2016, в строках 110 и 120 – вместо даты указать нули (00.00.0000), в строке 140 – 0. В строке 130 должна указываться денежная стоимость выплаченного дохода в натуральной форме.

Интересует налоговых агентов при заполнении 6 НДФЛ и строка 030 – какие конкретно налоговые вычеты в ней надо указать. ФНС разъясняет, что все те, что перечислены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, которым утверждены новые коды доходов и вычетов, применяемых в 2016 году . Это, в общем-то, все вычеты: стандартные, социальные, профессиональные и т.д.

Нулевая 6 НДФЛ и куда отчитываться обособленным подразделениям?

Налоговики и раньше говорили, и сейчас повторяют, что, если у ИП или организации нет сотрудников, они никому не выплачивает доходы по договорам ГПХ, заполнение нулевой 6 НДФЛ не требуется . Отчет сдается лишь в том случае, если вы выступали в качестве налогового агента. А при отсутствии выплат налоговым агентом вы не являетесь, поэтому и отчитываться не надо. Напомним, что речь идет о тех ИП и фирмах, у кого нет выплат. Если у вас есть сотрудники, но вы им не выплатили деньги, то есть задержали зарплату, 6 НДФЛ сдать надо .

Кроме того, не надо отражать выплаты физлицам, которые не облагаются НДФЛ. То есть в строку 020 6 НДФЛ эти суммы не вносятся.

По обособленным подразделениям и ранее разъяснялось о необходимости сдачи отчета в ИФНС по месту учета обособленного подразделения. В данном письме налоговики уточнили, что даже если головная организация и ее подразделения стоят на учете в одной ИФНС, надо сдать отдельные 6 НДФЛ на нее и подразделение.

То же касается ИП, совмещающих ЕНВД и УСН . Куда налог платится , туда и 6 НДФЛ сдается. То есть, если работники заняты в деятельности, облагаемой УСН, расчет должен представляться в налоговую по месту жительства предпринимателя, где он стоит на учете. А если люди наняты для работы в деятельности, облагаемой ЕНВД, отчитываться надо будет по месту учета в связи с осуществлением этой деятельности. То есть, проживая в Москве и имея торговую точку на ЕНВД в Подмосковье, за сотрудников торговой точки надо будет отчитаться в ИФНС, куда приписана торговая точка.

Выплаты доходов в середине месяца

ФНС рассмотрела пример заполнения 6 НДФЛ при выплате премии 20 мая к юбилею сотрудника. Кроме премий в середине месяца могут выплачиваться доходы по гражданско-правовым договорам, матпомощь и т.д. Как отражать такие «срединные» выплаты в отчете?

Так и отражать. По строке 100 6 НДФЛ записывается дата выплаты дохода: 20.05.2016, по строке 110 – повторяем дату: 20.05.2016 (удержан налог), по строке 120 – 23.05.2016 (21 и 22 мая – выходные дни).

В строке 130 надо записать сумму выплаты – 10 000 руб., к примеру, а по строке 140 – 1300 (10 000 х 13%).

Очень многих волнует вопрос, что вписывать в 6 НДФЛ при выплате больничных. В разделе 1 сумму пособия по временной нетрудоспособности и исчисленного налога по обычной схеме.

А вот в разделе 2 записи будут выглядеть так.

Пример отражения больничного в 6 НДФЛ

Пособие по нетрудоспособности в сумме 1000 руб. начислено работодателем за первые 3 дня больничного, и 2000 руб. – ФСС за последующие дни болезни. С пособия исчислен НДФЛ 390 руб. (1000 + 2000) х 13%. Фактически деньги сотруднику были перечислены 15 июня.

Заполняем раздел 2:

Строка 100 – 15.06.2016

Строка 110 – 15.06.2016

Строка 120 – 30.06.2016 (в 2016 году изменились правила уплаты НДФЛ с больничных выплат)

Строка 130 – 3000

Строка 140 – 390.

При этом, если по больничному пособие по временной нетрудоспособности начислено за июнь, а выплачено в июле, то вся сумма больничного в 6 НДФЛ попадает в отчет за 9 месяцев. То есть в разделе 1 не надо отражать сумму по июньскому больничному, выплаченному в июле. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности является день выплаты дохода (ст. 223 НК РФ). Поэтому и сам больничный будет считаться выплаченным уже в 3 квартале, даже если вы подсчитали его за июнь.

С наступлением октября налогоплательщикам НДФЛ снова необходимо производить заполнение 6 НДФЛ. Несмотря на то, что эта форма уже не впервые сдается нанимателями, у многих из них до сих пор остаются вопросы по формированию документа. Какие принципы в формировании налоговой формы необходимо учесть, и, как правильно отразить ту или иную операцию? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в нашей редакции.

Обязанность заполнять 6 НДФЛ бланк возлагается на ИП и юридические лица, выступающих в качестве нанимателей рабочей силы, производящих выплаты зарплаты и иных вознаграждений наемным трудящимся.

Направлять документ следует в фискальную службу по месту регистрационного учета юридического лица, если налогоплательщиком является ИП, то в контролирующую службу по месту его проживания. Если оплата труда производится работникам, осуществляющим свои должностные обязанности под началом обособленного филиала, то 6 НДФЛ, образец которого читатели найдут у нас на сайте, представляется в фискальный орган по месту его нахождения.

Состав отчета

Бланк документа имеет единую форму, которая утверждена Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/450. Бланк применяется при формировании документации за каждый квартал, в том числе заполнение 6 НДФЛ за 3 квартал 2017 года также производится с использованием данного образца.

В 2018 году ожидается внесение изменений в бланк фискального отчета, информацию о будущих изменениях можно найти на официальном сайте налоговой службы в разделе нормативных актов. Но, пока изменения не набрали законной силы, налогоплательщики обязаны производить заполнение 6 НДФЛ за 9 месяцев 2017 года, а также по годовым итогам по форме, утвержденной Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/450.

В состав налогового отчета входят такие разделы:

1. Титульный лист. На главном листе бланка отражается вся информация о плательщике налога, выступающем в качестве нанимателя рабочей силы.
2. Раздел 1. В этом разделе правила заполнения 6 НДФЛ требуют отображения сводных сумм начисленных поступлений, налоговых вычетов, рассчитанного, высчитанного или неудержанного налогового обязательства.
3. Раздел 2. В разделе указываются размер сумм и конкретные числа выплаты доходных сумм трудящимся, а также суммовые показатели и числа удержания и перечисления в Казну НДФЛ.

Как устанавливает порядок заполнения 6 НДФЛ, во втором разделе прописываются сведения только за отчетное время, несмотря на то обстоятельство, что все остальные сведения, прописываемые в Разделе 1, имеют нарастающий результат с начала года.

Какие суммы входят в расчет?

В документе должны быть вписаны суммы, исчисленные и выданные на руки наемным трудящимся, которые ИП или юридическому лицу присваивают статус налогового агента. Все подобные возмещения формируют базу налогообложения, отражает их строка 020 6 НДФЛ, что туда входит, разберем далее. Это:

• оплата за выполнение служебных обязанностей;
• различные виды премий;
• пособия, в том числе оплата дней нахождения работника на больничном листе;
• оплата дней отпуска;
• начисленные и выданные на руки дивиденды;
• вознаграждения согласно гражданско-правовым соглашениям.

В статье 217 НК РФ приведен перечень доходных сумм, не облагаемых налогом, и, соответственно, исключаемых из базы в 6 НДФЛ, скачать бланк которого можно у нас на сайте. Но для каждого вида доходных сумм предусмотрен свой суммовой лимит. Поэтому, если этот лимит превышен, то размер необлагаемого поступления бухгалтер должен включить в общий состав, но необлагаемую часть он обязан отразить, как вычет по налогу. Вычет прописывается в строке 030 формы 6 НДФЛ, инструкция по заполнению, утвержденная Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/450, позволит избежать возможных ошибок в подобных исчислениях.

Заполнение Титульного листа

Титульный лист формы отображает полную информацию о плательщике налога, выступающего в статусе нанимателя рабочей силы. Это:

1. Сокращенное название юридического лица или ИП. Если сокращения не предусмотрены, прописывается полное наименование налогоплательщика.
2. Указываются коды: ИНН, КПП.
3. Номер корректировки. Если налогоплательщик формирует первый пример заполнения 6 НДФЛ, он должен указать «000», но если направляется уточненный вариант документа, то в этой ячейке указывается «001», «002» и т.д., с учетом того, какой раз подается уточненная форма.
4. Период представления. Прописывается код с учетом периодичности представления документа. Чтобы знать, как правильно заполнить 6 НДФЛ в ячейке «период», нужно ознакомиться, с кодами: 1 квартал – 21, полугодие – 31, 9 месяцев – 33, год – 34.
5. Налоговый период. Необходимо отразить год, за который производятся исчисления, например, 2017 год.
6. Код по месту учета. В этой ячейке следует прописать код филиала ФНС, куда будет направляться документ. Каждый код дает возможность налоговикам определить, почему именно в это подразделение фискальной службы была сдана форма 6 НДФЛ за 2017, образец заполнения которого представлен вниманию наших читателей.

Заполнение Раздела 1

В Раздел 1 вносится сводная информация о начисленных всем физлицам поступлениях и суммах рассчитанного, высчитанного с них налогового обязательства, а также сумма обязательства неудержанная. Информация подается нарастающим результатом с начала отчетного года – с 1 января. То есть, образец заполнения 6 НДФЛ Раздел 1 за 9 месяцев должен содержать размер исчисленных доходных поступлений за все 9 месяцев.

В состав Раздела 1 формы включаются несколько ячеек, отображающих определенную информацию. Основные строки, которые заполняются бухгалтерами:

1. Ячейка 010 – процентная ставка налогообложения.
2. Ячейка 020 – общий размер исчисленных за период доходных поступлений.
3. Ячейка 025 – дивиденды, в том числе входящие в ячейку 020.
4. Ячейка 030 – вычеты по налоговым обязательствам.
5. Ячейка 040 – исчисленное налоговое обязательство.
6. Ячейка 045 – исчисленное налоговое обязательство с дивидендов, включается в том числе в ячейку 040.
7. Ячейка 050 – размер авансовых платежей, учтенных с поступлений иностранных служащих.
8. Ячейка 060 – число работающих лиц.
9. Строка 070 6 НДФЛ, что туда входит: это размер налогового обязательства, высчитанного с доходных начислений работников.
10. Ячейка 080 – размер обязательства, неудержанного работодателем.
11. Ячейка 090 – размер возвращенного налогового обязательства.

При составлении налоговой документации часто бухгалтера задаются вопросом, что означает строка 080 в 6 НДФЛ, когда заполняется она? В эту ячейку включается обязательство по налогу, которое должно быть высчитано с начисленных доходных сумм, но по некоторым причинам наниматель не смог произвести данную операцию. Например, к такой операции может приравниваться переходящая зарплата с сентября, но фактически выплачиваемая только в октябре, а, как известно, удержание налогового обязательства осуществляется в день получения денег сотрудниками.

Заполнение Раздела 2

Как показывает нам пример заполнения 6 НДФЛ за год 2017, Раздел 2 содержит сведения только за тот период, за который формируется документ. То есть, если это отчет за третий квартал, значит, во втором разделе будут прописаны суммовые показатели и числа только за последние три месяца.

В разделе необходимо прописать конкретные числа получения трудящимися доходных сумм на руки, числа удержания с этих поступлений обязательства по налогу и числа перечисления их в Казну. Порядок заполнения 6 НДФЛ за 2017 год рекомендует указывать числа в хронологической последовательности.

Отражаем отпускные

Начисление за дни нахождения трудящихся в отпуске, как и исчисление зарплаты, включается в расчет базы налогообложения НДФЛ, соответственно, полученные суммы за дни отпуска должны отражаться в расчетах документа. В Разделе 1 эти денежные выплаты прописываются в ячейке 020, при этом туда входят все начисления, прошедшие с января. А в Разделе 2 прописываются только те суммовые показатели и числа их получения, что прошли в последние три месяца. То есть 6 НДФЛ за 3 квартал 2017 бланк в Разделе 2отражает только июль, август и сентябрь месяц.

Отражаем пособия

В статье 217 НК РФ приведен перечень денежных выплат, освобождаемых от исчисления с них НДФЛ. Но, если речь идет о пособии в связи с болезнью, то этот вид поступлений в полном объеме входит в состав базы налогообложения. В отчете отражается такая сумма так же, как основной вид доходных поступлений физлиц. Но, если это, например, пособия государственного значения, выплаты по государственному пенсионному обеспечению, материальная помощь в 6 НДФЛ (пример заполнения представлен ниже), то такие виды имеют ограничения по сумме. То есть, если размер пособий начислен более установленного лимита, то эта сумма суммируется в ячейке 020 Раздела 1, но необлагаемая часть прописывается в ячейке 030, как вычет по налогу.

Сроки представления

Налоговым законодательством указаны определенные сроки сдачи отчетной документации, соблюдение которых является важной составляющей взаимоотношений инспекторов и налогоплательщиков. Следовательно, перед тем, как заполнить 6 НДФЛ, нужно с ними ознакомиться.

По общим правилам документ должен сдаваться не позже последней даты месяца, что следует за периодом отчетности (кварталом). А сдача годовой формы имеет более продолжительный срок, он продлен еще до 2 месяцев. Таким образом, отчетный документ за 2017 год необходимо представить до 1 апреля 2018 года.

При составлении отчета необходимо руководствоваться статьей 6.1 НК РФ, которая оговаривает перенос срока в связи с попаданием числа сдачи на выходные или праздничные сутки. Таким образом, 6 НДФЛ за 2017 год, образец заполнения, представленный на нашем портале, позволит бухгалтерам справиться с задачей составления отчетности, должен быть сдан до 2 апреля 2018 года, так как 1 апреля выпадает на воскресенье. Что касается квартальной отчетности: так как 31 октября 2017 года является рабочим днем, то за 9 месяцев 2017 года форма 6 НДФЛ должна быть представлена налоговикам до 31 октября 2017 года.

Ознакомившись с порядком составления отчетного документа, бухгалтера снизят риск допущения ошибок при расчетах, тем самым оградят себя от возможного административного наказания. В случае обнаружения ошибок в отчете налоговому агенту будет выписан штраф в размере 500 рублей.

Расчет по форме 6-НДФЛ за календарный год сдается не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Следовательно, по итогам 2018 года отчет должен быть сдан не позднее 01.04.2019 (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как заполнять форму 6-НДФЛ

Напомним, что заполняется Расчет по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ) нарастающим итогом.

Состав разделов формы 6-НДФЛ не изменился:

• Титульный лист (Стр. 001);
• Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Суммы удержанного в 1-ом, 2-ом или 3-ем кварталах НДФЛ в Разделе 2 Расчета за 2018 год отражаться не будут. И это несмотря на то, что форма 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Суммы удержанного налога в 1-ом, 2-ом или 3-ем кварталах приводятся в Разделе 2 Расчетов только за 1-ый квартал, полугодие и 9 месяцев соответственно. В Расчете за год данные суммы войдут исключительно в показатели Раздела 1.

Об основных требованиях к заполнению формы 6-НДФЛ можно прочитать в .

6-НДФЛ за 2018 год: пример заполнения

При этом в разделе 1 суммы аванса и зарплаты за декабрь, а также исчисленного налога приведены, потому что даты исчисления налога приходятся на 2018 год. В то же время, по строке 070 "Сумма удержанного налога" Раздела 1 за 2018 год будет дополнительно отражен удержанный в 2018 году налог с зарплаты за декабрь 2017 года в сумме 71 329 рублей.

Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 в отчете за 2018 год образуется разница в размере 4 105 рублей (75 434 - 71 329), которая сформировалась из:

Удержанного в 2018 году НДФЛ с заработной платы за декабрь 2017 г. в сумме 71 329 рублей;

Исчисленного, но не удержанного на 31.12.2018 НДФЛ в размере 75 434 рублей с зарплаты за декабрь 2018.

Для проверки правильности заполнения формы 6-НДФЛ можно воспользоваться .