При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию - Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем - 1/2 ставки.

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ. Рисунок 2. Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера.

Важно

Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3. Рисунок 3. Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени».

Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу.Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета.

30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Неполный рабочий день в 1с 8.3 бухгалтерия. как оформить 0.5 ставки в 1с

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка - Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье: Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника Далее настроим график работы Неполный рабочий день.
Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

1с:зарплата и управление персоналом ред. 3.0 — учет неполного рабочего времени

В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

• Оклад - мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
• ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
• Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
• Норма дней — определяется по графику Пятидневка.

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е.
в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1с

Внимание

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени. Читайте также: Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях: или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• одноклассники.

С уважением, Герасимов Дмитрий! Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников). В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).

Рассмотрим пример:Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням.

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу.

Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред.

Неполное рабочее время в программе «1с»

Оклад за работу по полному графику на данном рабочем месте -10 000 руб. Нам необходимо, чтобы в программе произошли следующие изменения:

1. в табеле выводилось «Я4» вместо «ОЖ»;
2. автоматически рассчитывалось начисление по окладу за 4 ежедневно отработанных часа;
3. продолжилось начисление «Пособия по уходу за ребенком» до достижения им возраста полутора лет;
4. окончание рабочего периода для расчета отпуска должно сдвинуться на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком - 164 дня (с 1 января по 12 июня 2012 года).

Выход на работу Для отражения в программе «1С» выхода сотрудницы на работу необходимо ввести документ кадровой подсистемы «Возврат на работу организаций».

Документ вводится в интерфейс «Кадровый учет организаций»/ меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Возврат на работу организаций» (рис. 5 ниже). Рис. 5.
В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Настройка графиков работы добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

• Настройка графиков для сокращенной продолжительности рабочего времени — в статье рассматриваются особенности настройки графиков работы для сокращенной продолжительности рабочего времени, приводится пример настройки графика и расчета оплаты за труд при таком режиме работы;
• Настройка графиков для неполного рабочего времени — в статье рассматриваются особенности настройки графиков работы для неполного рабочего времени, приводятся примеры настройки графиков и расчетов оплаты за труд при работе в режиме неполного рабочего времени.

Другие новости справочника см.

Начисление зарплаты за неполный рабочий день в 1с

Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.

1. Неполное рабочее время - Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
   Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В табеле учета рабочего времени - Отчет «Т-13» - с 13 июня 2012 года отображается «Я4» (рис. 9 ниже). Рис. 9. Отчет «Табель Т-13» Расчет зарплаты. При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Норма времени берется по стандартной пятидневке. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе в июне 2012 года составляет 159 часов. Сотрудница отработала по графику неполного рабочего времени по табелю 52 часа.
По окладу за июнь 2012 года ей начислено 3270,44 руб. (10 000 руб. : 159 ч × 52 ч). Пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком продолжает начисляться до достижения им возраста полутора лет исходя из среднего дневного заработка работницы - 1000 руб. в день. За июнь 2012 года его сумма составит 12 160 руб. (1000 руб. × 30,4 × 40%). Компенсационная выплата в размере 50 руб.

Эти показатели нужны программе для того, чтобы рассчитать оплату труда пропорционально количеству отработанного времени. Графики работы настраиваются в меню «Предприятие» / «Графики работы» (рис.

7 ниже). Рис. 7. Справочник «Графики работы». Изменение параметров заполнения Изменение начислений На закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций», в котором ранее назначали график работы, устанавливаются виды начислений работнице. Автоматически эта закладка заполнится действующими на данный момент начислениями. Нам необходимо только добавить строку «Оклад по часам», выбрать действие «Начать» и указать величину оклада - 10 000 руб. (рис. 8 ниже). Рис. 8. Документ «Кадровое перемещение организаций» РЕЗУЛЬТАТ КОРРЕКТИРОВОК В ПРОГРАММЕ После проведенных изменений в программе получаются следующие результаты. Отметки в табеле учета рабочего времени.

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ СОТРУДНИЦЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОГРАММЕ Порядок действий в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» рассмотрим на примере сотрудницы ЗАО «Дельтаон» Ларисы Петровны Самсоновой, которая поступила на работу в компанию 1 января 2011 года. 22 октября она родила сына и с 1 января 2012 года оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный отпуск за 2011 год она не использовала. Оформление отпуска по уходу за ребенком Факт предоставления сотруднице отпуска по уходу за ребенком в программе фиксируется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (рис.

1 ниже). Он открывается в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты» / «Неявки» / «Отпуска по уходу за ребенком». Рис. 1. Документ «Отпуск по уходу за ребенком» Данный документ отражается одновременно и в кадровой, и в расчетной подсистеме программы.

Практически на каждом предприятии есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня, или, как говорят обычно, «на полставки». Это или совместители, или студенты, совмещающие работу с учебой, или молодые мамы, вышедшие на работу по достижении ребенком полутора лет…

Как правильно оформить на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Пользователи, имеющие опыт работы с 1С Зарплата и Кадры 7.7, ставят в приказе о приеме количество ставок = 0,5, а потом удивляются — почему берет полный оклад?

В «восьмерке» все не так просто.

В приказе о приеме на работу указываемое количество ставок имеет значение лишь для контроля штатного расписания и учета занятых штатных единиц. Для правильного расчета заработной платы этого недостаточно.

Принимая сотрудника на работу на неполный день , мы можем либо уменьшить его оклад в приказе о приеме (что позволит правильно рассчитывать его заработок, но будет методически неверно), либо настроить особый график работы для работающих неполный день .

Настраиваем график работы совместителей.

Открываем справочник «Графики работы»: либо на рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие»,

либо из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Графики работы».

В открывшемся справочнике добавляем новый график, называем его «График работы совместителей».

Жмем на кнопку «Заполнить график». В верхнем правом углу появляется гиперссылка «Изменить параметры заполнения графика».

Открывается форма помощника заполнения графика, где предлагается выбрать способ заполнения нашего графика: по шаблону или настроить вручную. Выбираем «Настроить вручную» и жмем «Далее».

Открывается форма заполнения параметров графика. Настраиваем:

Тип графика указываем «пятидневка» (т.е. пять дней рабочих, два выходных).

В реквизите «Часов в неделе» ставим норму часов в неделе.

Устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни» — это значит, что праздничные дни будут вытеснять наш график и будут считаться нерабочими для этого графика.

Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время » и переключатель в положение «Неполный рабочий день» (т.е. работаем каждый день, но укорачиваем рабочее время). Если установить флажок «Неполная рабочая неделя», то автоматически настроится режим работы два с половиной рабочих дня и остальное время — выходные.

Важный момент — реквизит «Норма времени рассчитывается».

При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма с расписанием согласно настроенного графика. Мы можем при желании ее отредактировать, оставаясь в пределах указанной ранее нормы часов (в нашем случае — 20, по 4 часа в течение 5 дней). Если изменить общее количество часов, и оно не будет совпадать с нормой, то график не запишется.

Жмем на кнопку «Заполнить» и наш график заполнится согласно указанным параметрам на весь год.

В большинстве случаев неполного рабочего времени норма будет рассчитываться по другому графику. Исключением является график по 7 часов в день

Наш случай исключением не является, поэтому ставим переключатель в положение «По другому графику» и в качестве нормы указываем график работы — пятидневку (совпадающий с производственным календарем).

При помощи кнопки «ОК» записываем и закрываем его.

И теперь его можно назначить при приеме на работу сотрудника на условиях неполного дня.

Расчет начисленной зарплаты за январь по этому сотруднику выглядит следующим образом:

Т.е. как видим, при нормальном количестве дней оплачивается 4 часа в день (17*4 = 68), как и было задумано.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 настраивается оплата труда работников, работающих неполный рабочий день.

Видеоурок:

Отправить эту статью на мою почту

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.

Команда опытных 1с-программистов:

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени .Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени , а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

✅

✅

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день) . С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время , вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день . Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад - в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ , укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов . Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу . В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

• Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
• ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
• Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов) ,
• Норма дней - определяется по графику Пятидневка .

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени .

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней : 40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.